Redaccion de documentos
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LENGUAJE Y COMUNICACIÓN IILIC. LILIANA CAMPOS
EL ACTA
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El Acta
El acta es un documento escrito o modalidad de
comunicación escrita que tiene por objeto dejar
constancia de lo tratado
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Titulo Introducción Orden del día
Texto Cierre de Acta
Firma de los que aprueban el acta
Estructura de un Acta
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En General, las actas suelen ser archivadas en lo que se llama
un LIBRO DE ACTAS, que recoge las actas labradas a lo largo de
un período de tiempo determinado, de manera
cronológica, y el orden está dado por una enumeración de
sus páginas.
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CARACTERISTICAS:
No se conoce una forma estandarizada para
realización de un Acta.
Muchos opinan que quien deba hacerla, debe
tener todo un horizonte de libertad para ser
creativo, siempre y cuando no incurra en los
errores más comunes que son: el exceso de
detalles o la omisión de puntos fundamentales,
que posteriormente se requieran para constancias
o reclamos.
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TIPOS DE ACTA
Actas de Nacimiento
Acta de Divorcio
Acta de Matrimonio
Actas Policia.les etc
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LENGUAJE Y COMUNICACIÓN IILIC. LILIANA CAMPOS
LA SOLICITUD
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La Solicitud
Es un documento escrito que va dirigido a un organismo público o a una autoridad a los que se pide algo.
Generalmente ,se usa para asuntos oficiales ,como pedir certificados de estudios, inscripción de postulante,
empleo, traslados, etc.
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PARTES DE UNA SOLICITUD
1. Sumilla
2. Destinatario
3. Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad
4. Presentación
5. El Cuerpo
6. Despedida o Conclusion
7. Lugar y Fecha
8. Firma
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La Solicitud, en cuanto a los APECTOS FORMALES, responde a las mismas directrices que la carta de
presentación, pero se suele dejar un margen izquierdo de, aproximadamente, la tercera parte del ancho del papel, para facilitar que la persona que ha de estudiar la instancia pueda hacer las anotaciones
marginales que considere oportunas.
CARACTERISTICAS
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CLASES DE SOLICITUD
Solicitud Individual
Solicitud Colectiva
Son muchas las solicitudes que a diario, se tramitan, se presentan y se analizan en múltiples circunstancias.
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LENGUAJE Y COMUNICACIÓN IILIC. LILIANA CAMPOS
EL OFICIO
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El oficio
Es un escrito que sustituye a la carta en los trámites que origina la Administración Pública. Es importante
subrayar los asuntos que deberán tratarse en los oficios,
deberán de serlo de manera individual y específica.
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CLASES DE OFICIO
Oficio múltiple:
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a más de un destinatario, y por esta razón las instituciones o dependencias incluyen el número de oficio.
Oficio de transcripción:
Es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, íntegramente y sin ninguna alteración.
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PARTES DEL OFICIO
• Membrete• Nombre de Año• Lugar y fecha• Numeración• Destinatario• Asunto• Referencia• Cuerpo o texto• Despedida• Firma y post-
Firma• Iniciales• Anexo • Distribución
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