Consiste fundamentalmente en la sealizacin de los componentes fsicos y en la elaboracin de unos documentos donde se recoja el trabajo realizado. Se han de tener en cuenta las siguientes consideraciones.

Se debe establecer una nomenclatura de documentacin para los distintos componentes a sealizar.Todos los cables, paneles y salidas deben de estar etiquetados tanto a simple vista como en su interior.Deben de realizarse esquemas lgicos claros de las instalaciones con todas las indicaciones de los distintos componentes.Se confeccionarn planos de los edificios donde se ha instalado con indicacin de los recorridos, situacin de las cajas y armarios de distribucin y todo los que pueda tener influencia sobre el funcionamiento de la red

Una vez terminado el proceso de montaje de la red es importante dejar bien documentada la instalacin para recordar en un futuro el trabajo realizado. Esto va a facilitar las tareas de mantenimiento al administrador actual y a los futuros administradores que puedan sustituirnos.

Cada administrador de red elige las tcnicas de documentacin que considera oportunas. No obstante, hay ciertos documentos que no pueden faltar.

Es la representacin grfica de la topologa de la red, incluyendo tanto conexiones internas como externas. Esta documentacin puede apoyarse en un plano del edificio en donde se instala la red. Suelen confeccionarse dos tipos de mapas de red: lgicos y fsicos. En los lgicos o funcionales, se indica la funcionalidad del elemento que se describe, as como sus direcciones, funcin que desempea, etc. En el caso del mapa fsico, interesa sobre todo la especificacin de la conectividad del cableado.

Se compone de una descripcin del hardware y del software que se instala en cada nodo, as como los parmetros de su configuracin, modelos, marcas, direcciones de red, etc. La documentacin debe permitir la creacin de un histrico de cada nodo que registre la evolucin de sus averas, actualizaciones de software, etctera.

Es la descripcin de la organizacin lgica de la red, as como de los protocolos utilizados globalmente, por ejemplo, las direcciones de mscaras de red, configuracin de los routers,, creacin de dominios o grupos de trabajo, relaciones de confianza, etctera.

Consiste en la descripcin de los grupos y usuarios de la red contemplando las posibilidades de acceso a los distintos recursos, as como los derechos de acceso a las aplicaciones, perfiles, privilegios, etctera.

Es el registro de averas del sistema, de modo que permita el anlisis de las causas y probabilidad de fallo de los distintos componentes de la red, tanto software como hardware, y su evolucin en el tiempo.

Bitcora sobre lo que se hace con el cableado estructurado.

Son los registros de como se hizo o se trazo el cableado, para futuros trabajos, reparaciones, etc.Debe ser elaborado lo mas claro posible para que sea fcil de entender, si es una red grande se puede englobar las secciones grandes en un diagrama y especificarlas en otro.

Se refiere a asignar un nico identificador en cada uno de sus extremos de terminacin de bloque de conexin.Formatos: Por lo general se asigna un numero a cada computadora, Switch y cuarto por lo tanto, lo mas comn en la etiqueta seria poner el numero de cuarto, el numero de Switch/ patch panel y el numero de pc, se recomienda usar un color diferente para cada Switch/seccin/piso del edificio

Especificar el puerto, lugar, la toma, etc. Esta ligado con los cables etiquetados.Dispositivos a los que esta conectado el cuarto de telecomunicaciones principal; principalmente switches.

Se debe llevar este control. No es recomendable hacer un diagrama basndose en las direcciones IP, pues pueden cambiar al reiniciar el ruteador incluso si la IP es esttica, sigue sin ser recomendable pues puede ser cambiada en cualquier momento, sin embargo con las direcciones MAC no pasa as pues cada dispositivo tiene su propia direccin nica, se le da desde su fabricacin los primeros 24 bits son el identificador del fabricante y los ltimos 24 son establecidos por el IEEE

Es el estudio econmico tanto del mantenimiento como de las nuevas inversiones del sistema.Interesa antes de cablear, para saber precios, tipos de material, etc.