REDISEÑO MATERIAL DE LOS PARTICIPANTES 2015

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  • 8/18/2019 REDISEÑO MATERIAL DE LOS PARTICIPANTES 2015

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      2014

    TALLER DE ENTRENAMIENTO

    TÉCNICAS PARA REDISEÑAR PROCESOS

    NOÉ BELTRÁN RODRÍGUEZ2015

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    ¿PARA QUE SE REDISEÑAN LOSPROCESOS

    DE UNA EMPRESA?

    ADECUARLOS PARA EJECUTAR LA ESTRATEGIA C

    MANEJAR EL CAMBIO COMO UNICA ORMADE MANTENER VENTAJA COMPETITIVA

    EL VERDADERO RETO ESTRATEGICO ES ANALIZOPERA LA ORGANIZACI!N " ADAPTARLA AL EN

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    Busca diferenciarse y convertirse en única para su cliente

     La empresa tiene bajo control su futuro

    Piensa primero en la experiencia del cliente, y luego

    en las características de sus procesos

    Está capacitada para crear internamente el entorno adecuado

    La estructura esta definida en función del cliente

    Las políticas son diseadas por las personas de contacto

    Las personas, por sus propias características, son capaces de

    transmitir y potenciar las experiencias del cliente

    !ompetencia " eficiencia # calide$

    Piensa en la situación de consumo, no en el producto

    %mpide &ue se convierta en proveedora de gen'ricos

    Evita &ue la empresa se vea obligada a competir sólo en precio

    Es obsesiva respecto de los detalles

    (ispone de instrucciones para los asuntos &ue debe afrontar

    el personal de contacto

    )*ue +a cambiado

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    OBJETIVOS DEL REDISEÑO DE PROCESOS

    LE#IBILIDAD

    R E  D U  C  C  I  O N  

    D E   C  O S  T  O S  

    OBJETIVOS

     R A P I D E

      Z

      E  L  I  M  I  N  A  R 

      D  E    E  C   T  O

      S

    S  A T  I  S    A C  C  I  O  

    N  

     D  E  L  C  L I  E  N  T  E  

    EL RESULTADO DEL REDISEÑO DEPENDE DEL OBJETIVOEL RESULTADO DEL REDISEÑO DEPENDE DEL OBJETIVO

    ESTRATEGICO

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      2014TECNICAS DE REDISEÑO DE PROCESOS

     El cambio es el reto estrat'gico

     !omo transformar la organi$ación)-eingeniería o mejoramiento continuo los objetivos del rediseo de procesos La tecnología en el rediseo de procesos

    .ideo

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    ¿C!MO SE DISEÑA LA CADENADE VALOR$ PARA QUÉ SIRVE?

    Es una herramienta que sirve para examinarlas actividades que una empresa realiza ycómo interactúan con el fn de analizar lasposibles uentes para generar ventajascompetitivas.

    CÓMO FUNCIONACÓMO FUNCIONADesagregandoDesa

    gregando el negocio en los asuntosestratgicamente relevantes con el fn deentender el !ujo de trabajo" elcomportamiento de los costos y la existenciade posibles uentes de dierenciación.#uede representar dos tipos de asuntos$

    #rimarios$#rimarios$ %on los que tienen que ver con la

    creación &sica del producto o servicio y suventa y transerencia al comprador" as&como la asistencia dada despus de laventa.

    %oporte$%o

    porte$ 'poyo a los asuntos primarios"tambin se soportan entre ellos mismos alproveer servicios de utilidad para toda la

    organización.

    G%&'()* E&'+,'-.(/,

    P+/%&& % A3

    P+/%&& P+(4,+(&

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    CONCEPTOS BÁSICOS 

    ( )&mites del proceso)&mites del proceso$$ *dentifcación delpunto de inicio y del termino de unproceso. Donde inicia+ donde termina.

    ( ,ango del proceso,ango del proceso$$ )a sumatoria de lossubprocesos que lo integran.

    ( #roundidad del proceso#roundidad del proceso$$ -ivel de detalleen que se desagregan las actividades.

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    CONCEPTOS BASICOS

    Ejemplo$

    G%&'()* %M%+/,%

    G%&'()* %%*',

    G%&'()*%

    D%&,/6

    &

    G%&'()*P&'%*',

    D%&7(%.8%

    D%&7(%.8%

    O9'%*%++%* %P%(

    I*.+%&,+%( ,7S(&'%4,

    P+%,+,+,+':/87&

    C,+.,+%6:/87&

    P+8/(+,/'8+,

    E*'+%.,+

    V(&(',+C7(%*'%

    D(7(.%*/(,+

    O+%*

    T+,*&4('(+O+%* , 7,

    P7,*',

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    *-E-/',*0 DE #,01E%0% 2#,01ED*3*E-/0%

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    1adena de valor de los canales de

    distribución 1adena de valor de los proveedores1adena de valor del comprador

    1adena de valor de los prestadores deservicios1adena de valor de competidores y

    sustitutos

    %*%/E3' DE ')0,

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    E%45E3' DE 5- %*%/E3' DE ')0,

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     /'))E, -67

    7. En una rase defna la estrategia de suempresa

    8. #repare la cadena de valor de su empresa.

    9. Esquematice el sistema de valor de suempresa e identifque sinergias actuales y

    potenciales:. ;4u seria necesario redise

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    13/57TECNICAS DE REDISEÑO DE PROCESOSTÉCNICAS PARA REDISEÑO DE PROCESOS

    Diseñe la cadena de valor

    R EQUER I

    MIENTO

     

    CLIENTE

    SATI

    SFACION

     

    CLIETE

    PROCESOS CORE

    PROCESOS DE APOYO

    PROCESOS DIRECCIONALES

    ESTRATEGIA CORPORATIVA

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    14/57  2011TECNICAS DE REDISEÑO DE PROCESOS

    Es&uematice el sistema de valor de su empresa

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     /'))E, -67 + ,E>*%/,E '45? %5%10-1)5%*0-E%

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    16/57  2014TECNICAS DE REDISEÑO DE PROCESOS

    La relación proceso/estructura

    0ipología de los procesos El dueo del proceso

    1nálisis proceso/empresa 2etodologías para el rediseo

    .ideo

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    ;45@ AE,,'3*E-/'% 5/*)*B',=

    )' 5-*1' C0,3' ECE1/*' DE ,ED*%E', 5- #,01E%0 E% E-/E-DE,)0 352 *E-

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    C'%E% DE) )E'-/'3*E-/0 DE#,01E%0%

    EntrevistaEstructura

    da

    'nFlisisEstructura

    do

    *nventariodetallado

    dedocument

    os

    'nFlisis %ipoc

    Dimensionamiento del proceso

    erifcacióny

    confrmacióndel procesotal y como

    es hoy

    INFORMACION GENERAL

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    INFORMACION GENERAL

    Nombre del Proyecto Líder del Proyecto Fecha:

    Tipo de Proceso No de proceso Tít!lo del Proceso

    Fi"alidad del Proceso

    Ob#eti$os del Proceso Clie"tes

    Pro$eedores Otros %r!pos de I"ter&s

    Co"te"ido del Proceso

    I"icio del Proceso Fi" del Proceso

    Acti$idades I"cl!idas Acti$idades E'cl!idas

    (oc!me"tos del Proceso

    Re$isi)" de la I"*ormaci)" Fecha de Termi"aci)" E+!ipo de Re$isi)" Fecha de re$isi)"

    Preparado por:

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    '-G)*%*% E%/,51/5,'D0 DE)#,01E%0

    DEC*-*1*H-$ Es un cuadro sinóptico que articula elproceso sistemFticamente para acilitar su validación.

    1H30 C5-1*0-'$ Dividiendo el proceso en lossubprocesos de inicio" desarrollo y fnalización" paraluego desagregar las actividades siguiendo susecuencia lógica.

    1','1/E,?%/*1'%$ *ndependizar el anFlisis del procesode las personas o departamentos que lo hacen y de losvolúmenes" documentos y subsistemas utilizados.

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    PARA QUÉ QUÉ C!MO

    EIE3#)0

     /ramitar1ompras

    0btener,equisición

    Aacer#edidos

    Entregar#roductos

    ,ecibir requisición,adicar requerimientos*dentifcar #roveedores

    %olicitar 1otización'nalizar 0ertasElegir #roveedores1olocar 0rden de 1ompra

    ,ecibir #edidos1omparar actura s. 0rdenEnviar actura a cuentas por pagarEntregar art&culos al solicitante

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    '-G)*%*% %*#01

    DEC*-*1*H-$DEC*-*1*H-$ Es una efcaz herramienta de rastreolevantamiento y anFlisis de procesos.

    1H30 C5-1*0-'$1H30 C5-1*0-'$ ,egistra la secuencia en que sepresentan los distintos proveedores de un proceso"los insumos que dan origen a las tareas" lasactividades espec&fcas que se ejecutan" losproductos que produce el proceso y los clientes

    fnales.

    ,E45*%*/0%$,E45*%*/0%$ Aaber completado el inventario y elanFlisis completo de los documentos e inormes queintervienen en el proceso.

    E*EMPLO

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    !"

    PROVEEDOR IN-.MO/doc!me"tos0

    PROCE-O PRO(.CTO /salidas0

    CLIENTE

    RE-PON-A1LE ACTI2I(A(

    EMPRE-ACLIENTE

    REQUISICIÓN DEPERSONAL

    RECEPCIONISTA 1.RADICA LA SOLICITUD EN EL LIBRO, (SOL 1)1. VERIFICA LOS DATOS DEL PERFIL2. OBTIENE EN EL SISTEMA O!AS DE VIDADISPONIBLES".CITA TELEFONICAMENTE AL CANDIDATO EINFORMA DOCUMENTOS REQUERIDOS.

    CANDIDATO DOCUMENTOSREQUERIDOS

    PSICOLO#A $. RECIBE Y VERIFICA DOCUMENTACIÓN%. PRACTICA E&'MENES PSICOTÉCNICOS. EFECTA VISITA DOMICILIARIA*.ENVIA CANDIDATO AL MEDICO

    ORDEN DEE&AMEN MEDICO

    MEDICO RE-.LTA(O-  ANALISTA DESELECCIÓN

    10.RECIBE RESULTADOS11. ENV+AR AL CANDIDATO A ENTREVISTA DONDEL

    EL CLIENTEE- / 3 35/6 3- 7 8/ $,%,,*,11 393/

    /7 8:-; ".

    REMISIÓNEMPRESASOLICITAN

    TE

    EMPRESACLIENTE

    OR(EN (EINGRE-O

    12.OBTIENE DEL CANDIDATO FIRMA DELCONTRATO

    1>/7,C?:7/ 3 >://-@/, 33-/>-3, 2 ;,3;>>/ 3 3;:>) Y ARCIVA EN LA CARPETA

    CARPETA DELEMPLEADO PROCESODE ARCIVO

    No#$re del %roceso SELECCI&N ' CONTRATACI&N DE PERSONAL FEC(A

    D)eño del %roceso ANALISTA DE SELECCI&N CODIGO DEL PROCESO

    E*EMPLO

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    '-G)*%*% %*#01

    1ontiene la inormación bFsica para construir el diagrama de !ujo. Evita prdida de tiempo en el dise

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     /'))E, -o 8

    7. )eer el 1aso

    8. #reparar 'nFlisis Estructurado.9. #reparar 'nFlisis %*#01.

    :. *dentifcar puntos cr&ticos delprocedimiento actual.

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    .)a compaerencia esta preocupada por las quejas de sus proveedores y lasobservaciones de auditoria sobre la lentitud e inefciencia del rocedimiento de

     /'))E, $ )' 103#'?' #,'1/*1'

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    ,E1E#1*H-" )*45*D'1*H- 2 ,E>*%/,0 DE 15E-/'% #0, #'>',.)as acturas se reciben todos los d&asT la recepcionista recibe lasacturas" frma la copia al proveedor" las radica en la planilla Jdoc. 7L yles saca otocopia. Despus las organiza en orma alabtica y las env&aal auxiliar de causación los d&as lunes y los d&as mircoles" previa frmade recibido en la planilla.El auxiliar de causación las ordena por número de orden de compra"compara las acturas contra las órdenes de compra que ha recibido yarchivado previamente y revisa la liquidación de *'. En caso de errordevuelve a la recepcionista para su trFmite correctivo.%i es correcto" liquida sobre la actura retenciones" codifca y env&a alofcial de contabilidad. El ofcial de contabilidad verifca que lasliquidaciones" los soportes y las autorizaciones estn correctas" en casocontrario devuelve al auxiliar de causación para que tramite lacorrección.*ngresa los datos al sistema de cuentas por pagar y distribuye losdocumentos as&$ actura al archivo contable de cuentas por pagar y

    otocopia a caja para que continúen con el proceso de pago.

    DESCRIPCION DEL PROCESO ACTUAL

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     ANALISIS ESTRUCTURADO

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    '-G)*%*%'-G)*%*%%*#01%*#01

    PROVEEDOR INSUMO;/84%*'&

    <

    PROCESO PRODUCTO ;&,7(,&<

    CLIENTE

    RESPONSABLE ACTIVIDAD

    N49+% %7+/%(4(%*'= EC>A=D8% %7 +/%(4(%*'= CODIGO =

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    '-G)*%*%'-G)*%*%%*#01%*#01

    PROVEEDOR INSUMO;/84%*'&

    <

    PROCESO PRODUCTO ;&,7(,&<

    CLIENTE

    RESPONSABLE ACTIVIDAD

    N49+% %7+/%(4(%*'= EC>A=D8% %7 +/%(4(%*'= CODIGO =

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    TÉCNICAS DE FLU!O#RAMACIÓN

    ;45@ %0- )0% D*'>,'3'% DE C)5I0=

    El diagrama de !ujo se defne como un mtodo para describir

    grFfcamente un proceso existente o uno nuevo" mediante lautilización de s&mbolos" l&neas y palabras simples" demostrandolas actividades y la secuencia lógica del proceso.

    ;#',' 45@ %*,E-= 3odelar los procesos.

    #ara entender el uncionamiento interno y la relación entrelos procesos de la empresa. #ara disciplinar nuestra orma de pensar. Es la base para analizar y mejorar el modelo. Aumanizar la comunicación.

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    %?30)0% E%/G-D',E%

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    C)5I0>,'3' E,/*1')

    TESORER+A CONTABILIDAD TESORER+A #ERENCIA FINANCIERA

    INICIO

    LOCALI3A 4 -.MA2ALORE- RECI1O-

    TIRA

    RECI1O-

    PA-A TIRA 4 RECI1O-A CONTA1ILI(A(

    LLE2A A EMPRE-A (ETEL COMPRO1ANTEC5E6.E 4 RECI1O-

    RECI1E (OC.MENTO--ELLA(O- 4TIM1RA(O-

    ARC5I2A ORIGINALCOMPRO1ANTE 4

    RECI1O-CANCELA(O-

    FIN

    -OLICITA C5E6.E ATE-ORER7A 4 LO

    ELA1ORA

    C5E6.E

    ELA1ORACOMPRO1ANTE (E

    EGRE-O

    COMPRO1ANTE(E EGRE-O

    8

    9

    PA-A C5E6.E: TIRA 4RECI1O A TE-ORERO

    ENTREGA A A.;ILIARORIGINAL

    COM1RO1ANTEC5E6.E 4 RECI1O-

    ARC5I2A COPIACOMPRO1ANTE (E

    EGRE-O

    RE2I-A(OC.MENTACI

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    D*'>,'3' DE #,01E%0%A0,*B0-/')E%

    S I P 0 C

    INSUMOPRO2EE(OR OPERACI

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    D*'>,'3' DE C)5I0A0,*B0-/')

    #,01E%0 DE 103#,'%

    OR(EN (ECOMPRA

    9

    RE6.I-ICI

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    ;45@ E% E) /*E3#0 DE 1*1)0 DE5- #,01E%0=

    Es una medida de efciencia que mide la cantidad total detiempo que se requiere para ejecutar un proceso deprincipio a fn.

    *ncluye el tiempo de traslados" esperas" almacenamientos"revisiones y repeticiones.

    >eneralmente difere del tiempo teórico de ciclo o tiempode procesamiento.

    1on recuencia el tiempo de procesamiento es inerior a un7KU del tiempo de ciclo@ 

  • 8/18/2019 REDISEÑO MATERIAL DE LOS PARTICIPANTES 2015

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    MÉTRICA DE

    PROCESOS

    PASO ACTIVIDADTIEMPO DE CICLO ;>ORAS<

    PROCESAMIENTO ESPERA TOTAL

    1 PREPARACI!N " ENVIO REQUISITOS 0@1 1@0 1@1

    2 RECIBO " RADICACI!N 0@1 2@0 2@1

    SOLICITAR COTIZACIONES 0@5 2@0 2@5

    RECIBIR COTIZACI!N 0@1 1@0 1@1

    5 SELECCIONAR PROVEEDOR 0@5 12@0 12@5

    PREPARAR ORDEN DE COMPRA 0@5 2@0 2@5

    COLOCAR ORDEN DE COMPRA 0@1 2@0 2@1

    RECIBIR MATERIALES 1F0 1@0 2@0

    VERIICAR CONTRA ORDEN DECOMPRA

    0@5 1@0 1@5

    10 ENTREGAR AL ASUARIO 0@5 2@0 12@5

    TOTAL @ 5@0 1@

    EIE3#)0 DE) /*E3#0% DE 1*1)0 DE 5- #,01E%0 DE 1

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    10%/E0 '1

    REGISTRO TRADICIONAL

    -H3*-' P7KKK

    ',,*E-D0% P OKKDEPRECIACI!N P 9KKSUMINISTROS P 7KKVARIOS P 7KK

     /0/') P 8KKK

    REGISTRO POR ACTIVIDADES

    PREPARACI!N REQUISICI!N 7OK

    RADICACI!N 8KK

    COTIZACI!N 8OK

    SELECCI!N DE PROVEEDORES 8KK

    PREPARACI!N O@ DE COMPRA 8OK

    COLOCAR OC@ 8OK

    RECIBIR MAT :KK

    ENTREGAR AL USUARIO 9KK

    ENTREGAR AL USUARIO 8KKK

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    10%/E0 #0,'1/**D'DE%

    PASO

    ACTIVIDADCOSTO EN MILES

    M@ DEOBRA

    INSUMOS

    OTROS TOTAL

    1 PREPARACI!N " ENVIOREQUISITOS

    7K 8 8 7:

    2 RECIBO " RADICACI!N 7K : 8 7S

    SOLICITARCOTIZACIONES

    O : 8 77

    RECIBIR COTIZACI!N O O 8 78

    5 SELECCIONARPROVEEDOR

    8K O : 8V

    PREPARAR ORDEN DECOMPRA

    8K 7K : 9:

    COLOCAR ORDEN DECOMPRA

    O 7K 8 7W

    RECIBIR MATERIALES :K 8 7 :9

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    40/57

    ;45@ %*>-*C*1' ,ED*%E', 5-#,01E%0=

    ,edise

  • 8/18/2019 REDISEÑO MATERIAL DE LOS PARTICIPANTES 2015

    41/57

    I#%ri#ir

    Reci$ir +ac,)ras +-sicasElaborar c+e&ues

    Arc.iva en /A01

    las +ir#as a),ori2adas

    El arc.ivo #)er,o

    Arc.ivando doc)#en,os +-sicos

    I#%ri#ir e3#ails

    Usar de+icien,e de la 4e$ #al 

    3sar el e/mail mal

    No con,rolar el ,ie#%o de ciclo

    Usar #al el cel)lares

    Las re)niones 5 co#i,6s

    +o,oco%iar

    El )so %lanillas

    Co%iar la corres%ondencia

    (istribuir copias

    el c.a, 5 el 4.a,sA%%

    Uso de+icien,e del %or,al 4e$

    %rocesar doc)#en,os +-sicos

    Uso de+icien,e de la o+i#7,ica

    Las %rac,icas 8)e des,r)5en valor

    EL 141L%5%5 !64 E476*3E E4 L1 E8PE-%E4!%1 (EL !L%E40EEL 141L%5%5 !64 E476*3E E4 L1 E8PE-%E4!%1 (EL !L%E40E

  • 8/18/2019 REDISEÑO MATERIAL DE LOS PARTICIPANTES 2015

    42/57

    EL 141L%5%5 !64 E476*3E E4 L1 E8PE-%E4!%1 (EL !L%E40EEL 141L%5%5 !64 E476*3E E4 L1 E8PE-%E4!%1 (EL !L%E40E

    Procedimiento de pago de un c+e&ueProcedimiento de pago de un c+e&ue

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    43/57

    El %roveedor nos vende o %res,a )n servicio

    El %roveedor necesi,a el %a9o

    La rece%cionis,a: revisa dev)elve o reci$e la +ac,)ra

    La rece%cionis,a radica 5 dev)elve co%ia al %roveedor

    La rece%cionis,a; env-a al a)

  • 8/18/2019 REDISEÑO MATERIAL DE LOS PARTICIPANTES 2015

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    $erdad clie"te/pro$eedor0 ,+, 7.+,+ %&,%H%+(%*/(,?

    E7 833 83;/ :- 3>>

    E7 833 -33>;/ 37 8/9

    E7 833 ;>3-3 :3 833-;/:3-;

    E7 833 833-;/ 7/ /;:/ 7>3-3 3- 7/ //-/

    L/ 338>->;/ 3>/ 7/ /;:/ 7/3:373 7/ /38;/ >-8>

     

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    E7 833 77// / 839:-;/ 8: 8/9.

     

    E7 833 393 37 53:3 37

    >3-3 38:? 3 7/

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    D*%3*-51*H- DE /*E3#0% DE1*1)0

    #,01E%0 '1/5') DE103#,'%PASO ACTIVIDAD

    >ORAS

    COSTOPROCES

    O

    TIEMPODE

    PROCESO

    TIEMPOS@V@A@

    TIEMPODE

    CICLO

    1 REVISAR REQUISICI!N K.7 7.K 7.7 7:

    2 RADICAR K.7 8.K 8.7 7S

    SOLICITAR COTIZACIONES K.8 8:.K 8:.8 77

    EVALUAR K.O :.K :.O 8K

    5 SELECCIONAR PROVEEDOR K.O 7.K 7.O 9K

    PREPARAR ORDEN DE COMPRA K.7 8.K 8.7 7O

    OBTENER APROBACI!N K.7 7.K 7.7 9K

    COLOCAR ORDEN DE COMPRA K.7 8:.K 8:.7 7O

    RECIBIR MATERIALES K.O 7.K 7.O 9K

    10 REVISAR ACTURA K.O 7.K 7.O 9K

    11 RADICAR ACTURARADICAR ACTURA K.7 K.O K.S 7S

    12 ENTREGAR AL SOLICITANTEENTREGAR AL SOLICITANTE K.7 7.K 7.7 7O

    1 DISTRIBUIR DOCUMENTOSDISTRIBUIR DOCUMENTOS K.7 :.K :.7 8K

     /0/') 9.K SS.O SV.O 8S.8

    #0,1E-/'IE DE ')0, '>,E>'D0 :.9U

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    OR(EN (ECOMPRA

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    RE6.I-ICI

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    OR(EN (ECOMPRA

    9

    RE6.I-ICI

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    D*'>,'3' DEC)5I0A0,*B0-/')

    #,01E%0 DE 103#,'%,ED*%E'D0

    OR(EN (ECOMPRA

    9

    RE-PON-A1LE(EL PROCE-O

    OR(EN (ECOMPRA

    OR(EN (ECOMPRA

    LA POL7TICA E- TENER NEGOCIACIONE- POR PERIO(O- AN.ALE- CON LO- PRO2EE(ORE- 6.EOFRECEN ME=OR CALI(A(: ENTREGA: P.NT.ALI(A( 4 ME=OR PRECIOEL PRO2EE(OR ENTREGA LO- ARTIC.LO- (IRECTAMENTE AL -OLICITANTE

    8

    8

    1

    2

    I(ENTIFICARE6.ERIMIENTO

    PRO2EE(OR

    FACT.RA

    (I-TRI1.4E(OC.MENTO-

    >

    FACT.RA

    8

    8C.ENTA- POR

    PAGAR

    9

    9

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      2014TECNICAS DE REDISEÑO DE PROCESOS

    PA-O ACTI2I(A( TIEMPO (EPROCE-O

    TIEMPO-2A

    TIEMPO (ECICLO

    CO-TO

    9 PREPARAR OR(EN (ECOMPRA

    89 8D 8

    > COLOCAR OR(EN (ECOMPRA

    89 9> 9>9 9

    ? RECI1IR MATERIALE- 8D 8D 98 >8

    TRAMITAR PAGO (EFACT.RA

    89 8D 8

    TOTAL 8H 9?D 9? 9

    P6-!E4019E (E 2E96-1 0%E2P6 (E !%!L6 :;<

    P6-!E4019E (E 2E96-1 E4 !65065 =><

    (I-MIN.CI

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    #,01ED*3*E-/0 DE ')*%/'3*E-/0'',,0/E% '-')*%*% DE

    ,E%/,*11*0-E%

      /omarmercanc&a de losestantes

    Q min

    erifcación contraactura7 min

    5bicación de

    sticXerW min

     /raslado

    para,evisi

    ón9 min

    ,evisión

    S min

    Empaque

    9 min

     /rasladoa cuarto

    dedespach

    os: min

    #rocedimiento

    dedespach

    oabarrote

    s

    )a espera esmuy alta en ellapso en queel pedido hasido revisadoy su traslado

    al Frea de

    despachos"debido a queesta labor se

    ejecuta alfnal de la

     jornada conel fn de darle

    salida atodos los

    pedidosalistados.

    C*/78&()*= Ejecutando las revisiones

    a medida que los pedidos estnalistados se elimina el tiempo de esperade 77: minutos y trasladando lospedidos al cuarto de despachos"inmediatamente que estos hayan sidocorrectamente revisados" eliminar&amos8:Q minutos de espera en el proceso"

    disminuyendo el tiempo de ciclo delproceso en V7U.

    77:min

    8:Qmin

    'unque el tiempode ejecución de la

    revisión no esalto. El tiempo de

    espera que segenera entre elmomento en que

    el pedido esta

    alistado y larevisión" es muylargo" debido aque el jee de

    bodega ejecutarevisiones cadados horas con elfn de verifcar

    varios pedidos yno uno solo" estogenera un cuellode botella en el

    proceso.

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     /'))E, -o 9

    7. Eectuar 'nFlisis de alor 'gregado.

    8. *dentifcar y eliminar las restricciones.

    9. ,edise

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     /'))E, -o 9 #,01ED*3*E-/0")*45*D'1*0- 2 ,E>*%/,0 DE

    15E-/'% #0, #'>',

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    21-*3E !64 341 ?8@ L15 1!0%.%(1(E5*3E 46 1A-EA15 .1L6- 

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     /'))E, -6 9 ,E>*%/,E '45? E) ,E%53E-DE 3EI0,'%

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      2014TECNICAS DE REDISEÑO DE PROCESOS

    #,'1/*1'% DE E-/,E-'3*E-/0"*-%/')'1*H- 2 %E>5*3*E-/0

    DOCUMENTACI!NDISPONIBLE EN LA RED

    PROGRAMA DECAPACITACI!N

    EVALUACI!N "RETROALIMENTACI!N

    IMPLEMENTACI!NDEL NUEVO DISEÑO

    EVALUACI!N "AJUSTES

    PUESTA EN MARC>A

    INTRANETINTERNET

    EF LEARNING

    AUTOEVALUACI!N

    INDICADORES

    PLAN B

    A JUSTE DEL SISTEMADOCUMENTACI!-

    PROGRAMA DEIMPLEMENTACI!

    N

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    ;1H30 *3#)'-/', #,01E%0%,ED*%E'D0%=

    0/,0% C'1/0,E% 1)'E%

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    GRACIA-A-1!%1523!65 E8%065