Gestores bibliográficos: administrando bibliotecas personales

Jesús López LucasJulio Alonso Arévalo

Universidad de Salamancaalar@usal.es

jlopez@usal.es

Metodología de la Investigación

• El apartadoto metodológico es uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta en los resultados finales de cualquier trabajo de investigación

• El establecimiento del estado de la cuestión y la revisión bibliográfica, es una de las tareas metodológicas que requiere más inversión en tiempo y esfuerzo del trabajo de un investigador

• También puede ser de utilidad para otros colectivos profesionales, que manejan, diversos tipos de documentos.

Gestores de referencias

Para facilitar esta tarea existen unos programas informáticos que se denominan gestores de referencias, que ayudan al investigador y al gestor de información disponer de su base de datos personal, y les asisten en las tareas de citación y elaboración de la bibliografía

La descripción bibliográfica

La descripción bibliográfica consiste en la representación de un documento a través de la identificación de sus elementosprincipales: autor, titulo, editorial, etc.

La descripción bibliográfica

Las citas y Bibliografía tienen los siguientes cometidos:

• Dar a conocer trabajos previamente publicados para que sirvan como apoyatura a las informaciones, hipótesis y conclusiones presentadas

• Dar fiabilidad a la investigación

• Posibilitar que el lector pueda ampliar los contenidos

• Cumplir con el principio de reconocimiento de los méritos ajenos

Como Citar

La cita es la mención abreviada de una contribución dentro del texto.

Toda cita dentro del texto, por ejemplo (Adam, 2010), se ha de corresponder con una referencia bibliográfica completa al final del mismo.

Estilos de cita

Uno de los principales sistemas de descripción bibliográfica es el desarrollado por la International Estándar Organization (ISO) a través de la norma ISO 690, trasladada al español por AENOR (Agencia Española de Normalización) mediante la norma UNE 50-104.

Estilos por disciplina

Estilo Vancouver

En 1978 un pequeño grupo de directores de revistas médicas generales, se reunieron informalmente en Vancouver (Columbia Británica) para establecer las pautas relativas al formato de los manuscritos enviados a sus revistas.

El estilo Vancouver se basa en su mayor parte en un estilo estándar ANSI adaptado por la NLM para sus bases de datos

Estilo Vancouver

Estilo Vancouver

http://jama.ama-assn.org/

Los gestores de referencias bibliográficas

Los gestores de referencias son programas que permiten crear, mantener, organizar y dar forma a referencias bibliográficas de artículos de revista o libros, obtenidas fácilmente de una o de varias fuentes de información (bases de datos, revistas, paginas web, etc.), y que añaden a esta función básica la versatilidad de generar cientos de formatos de entrada y salida, utilizadas para citar referencias bibliográficas en los trabajos de investigación.

Características básicas de un Gestor de referencias

Entrada de datos

• Compilar datos automáticamente de la mayoría de las fuentes de información con apenas un clic de ratón.

• Actualmente la mayoría de las revistas electrónicas, bases de datos, catálogos, repositorios y cada vez más fuentes multimedia disponen de formatos de salida a gestores de referencias

Características básicas de un Gestor de referencias

Entrada de datos

Existen tres maneras básicas para importar datos desde las distintas fuentes al gestor de referencias

1. Automática.

2. Directa.

3. Indirecta

Características básicas de un Gestor de referencias

Entrada de datos1. Automática.

Desde la propia fuente de información, simplemente con un clic sobre el icono de salida al gestor de referencias

CATALOGOS DE

BIBLIOTECAS

CATÁLOGOS

EBSCOExportar citas

A gestores

REVISTAS

RepositoriosExportación a

Gestores

REPOSITORIOS

Características básicas de un Gestor de referencias

Entrada de datos2. Directa

Desde el propio gestor

Características básicas de un Gestor de referencias

Entrada de datos 2. Directa. Desde el propio gestor.

Compilación de información

desde el gestor de referencias

EndNote

Características básicas de un Gestor de referencias

Entrada de datos 2. Directa. Desde el propio gestor.

Características básicas de un Gestor de referencias

Entrada de datos2. Indirecta

La fuente de información nos genera un fichero en formato RIS, u otro que debemos importar desde el gestor en ese mismo formato

Características básicas de un Gestor de referencias

Entrada de datos

El proceso es siempre el mismo

1. Marcar registros2. Exportar (Folder, Export, Marked,.. ) 3. Importar desde el gestor

SCIENCE DIRECTMarcamos los artículos y los exportamos

Características básicas de un Gestor de referencias

Organización

• Esta tarea es especialmente importante en un gestor de referencias porque al incorporar información de fuentes muy diversas necesitamos dar una adecuada integridad a esos datos

• Por lo que será necesario establecer un buen control de autoridades para que la recuperación de la información sea efectiva.

• Organización en carpetas y subcarpetas

• Control de duplicas

Características básicas de un Gestor de referencias

Salida de datos

Citar

Capacidad de integrarse en el procesador de textos (Wrd, OpenOffice) por medio de un plugingllamado Write & cite

Características básicas de un Gestor de referencias

Salida de datos

Crear bibliografías

ejecutamos una búsqueda y le decimos que cree una bibliografía impresa, o bien que la envíe a un fichero en diversos formatos (rtf, txt, html… )

Los gestores de referencias en el trabajo profesional

• Servicios de información y alerta

– Vaciado de artículos– Monográficos– Referencia en línea

• Difusión Selectiva de Información (DSI)

• Biblioteca digital

• Gestión de la colección

• Estudios bibliométrícos

• Alfabetización digital

Gestores de referenciasListas de correoRedes sociales

SERVICIOS

http://sabus.usal.es/docu/

Gestores de referencias•Compilación de información

•Organización

•Difusión

•Vaciado

•Monográficos

•Servicio de Referencia

•Biblioteca Digital

•DSI

Listas de correo

•Noticias

•Empleo

•Formación

•Alerta E-LIS

•Blog UA

Redes sociales

•CiteUlike

•Facebook

•Twiter

•Netvibes

Canales

Difusión en torno a tres herramientas

Biblioteca Digital

• Los gestores pueden funcionar a modo de biblioteca virtual, ya que incluyen un campo con un hiperenlace a un documento que esta disponible en Internet, o a un documento que tengamos nosotros en nuestro propio ordenador. Lo cual nos va a facilitar enormemente la localización y consulta del mismo.

• Generan formatos de salida en HTML

• Facilidad para crear una BD en ASP o PHP comohttp://www.universoabierto.com/basedatos/

Estudios Bibliométricos

Una de las tareas adicionales que podemos hacer a través de estos gestores son estudios bibliométricos bastante ajustados, tales como aquellos relativos a autoría y producción bibliográfica, como los relativos a áreas de interés en una determinada disciplina.

Alonso Arévalo, Julio and Martín Rodero, Helena and Martín Castilla, Sonia Produccion cientifica española Salud Laboral indizada en el Indice Médico Español (IME). Medicina y Seguridad del Trabajo, 2007, vol. 54, n.

211, pp. 1-13.

Materias por frecuencia

Autorespor frecuencia

Herramientas de gestión de referencias

• Gestores de referencias clásicos

• Gestores en el entorno web

• Gestores de referencias sociales

Gestores de referencias clásicos

• Productor: Thomson ResearchSoft• Versión: RefWorks® 5.0 (1999)• Lenguas: inglés• Precio: 400$

Alonso ArAlonso Aréévalo, Julio valo, Julio ProCiteProCite®® 5.0 : Gu5.0 : Guíía.a., 2006, 2006

Ventajas. Personalización y versatilidad

Personalización de estilos de salida

Posibilidad de crear filtros de importación

propios

DesVentajas. Actualización

• Thompson no lo actualiza

• Dificultad de manejo para un usuario medio

• Poca integración en la web

• No dispone de formatos hipertextuales

• Problemas con los acentos en la importación

• Productor: Thomson ResearchSoft

• Versión: EndNote X3 enero 2010• Licencia; individual 100 $ año• Lenguajes : English• Precio: 300$

Versión de Prueba a 30 días

• La versión X3 está muy mejorada

• Integración con EndNoteweb(versión local y web)

• El mejor para hacer estudios bibliométricos

• Posibilidad de adjuntar imágenes

• Buena integración con la mayoría de las Bases de datos y Revistaselectrónicas

• Productor: Thomson ResearchSoft

• Versión: Reference Manager 12 (2007)• Licencia; individual 100 $ año• Lenguajes : English• Precio: 300$

Versión de prueba 30 días

Ventajas

Posibilidad de poner directamente la BD en la web (Web Publisher)

Desventajas

Complejidad de uso

No actualización

Gestores de referencias web

Gestores de última generación

Estos nuevos desarrollos informáticos han introducido nuevas posibilidades tales como:

» Desarrollo de formatos hipertextuales» Desarrollo web» Exportación directa desde los propios

recursos de información» Consulta desde el propio gestor» Sindicación de contenidos RSS» Incorporación de fuentes de

información no convencionales(Youtube, Flickr, Amazon)

» Entorno compartido

• Productor: ProQuest• Versión: RefWorks (2010)• Licencia; individual 100 $ año• Lenguajes : English, Español,

Coreano, Chino, Alemán• Licencia: 100$ indiv. por año

www.refworks.com/

VentajasCanales RSS de importación

DesventajasNo dispone de versión local

www.refworks.com/

• Productor: Thomson ResearchSoft

• Versión: EndNoteweb (2010)• Licencia; gratuita - limitada• Lenguajes : English

Ventajas

Usabilidad y organización Disponer de un sistema local

Desventajas

Limitaciones a 10.000 registrosNúmero de carpetas

Productor: Georges Mason UniversityVersión: Zotero 2.0 (2010)Licencia; Software LibreLenguajes : 30 idiomas

http://www.zotero.org/

Ventajas

Facilidad e imaginaciónAmplia compatibilidad con fuentes Solución entre versión web y localRecupera metadatos desde PDFs

Desventajas

Solo funciona con Mozilla

http://www.zotero.org/

Productor: MendeleyVersión: Mendeley beta 0.9 (2010)Licencia; FreewareLenguajes : Inglés

http://www.mendeley.com/

Ventajas

Versión local y web gratuita

Estadísticas de uso

Visor de PDFs incorporado

Inconvenientes

Lentitud versión web

http://www.mendeley.com/

Gestores de referencias sociales

Redes Sociales como mecanismo de Difusión

Paranormal activity: el triunfo de la web 2.0

• ¿Puede una película rodada por actores amateurs, financiada con un presupuesto de menos de 15.000 euros convertirse en una de las películas más vistas del año? ¿Puede convertirse en una de las películas más conocidas sin apenas invertir en marketing?

• Paranormal Activity se ha convertido en el fenómeno del año en Estados Unidos y es la prueba (cinematográfica) de cómo la web 2.0 y las redes sociales pueden popularizar un producto hasta límites insospechados.

Gestores de referencias sociales

• Los gestores de referencias sociales unen a las funciones tradicionales de los gestores de referencias las capacidades de las redes sociales para descubrir y compartir información bibliográfica

• La funcionalidad básica de estas herramientas es simple: cuando un investigador ve un documento en la Web que le interesa puede hacer clic en el botón que se instala en el navegador y agregar a su colección personal en el gestor el vínculo a este documento

• Simplemente deberá añadir unas etiquetas que caractericen el contenido del documento (folksonomías)

Gestores de referencias sociales

De esta manera su colección permanece almacenada y organizada en un servidor accesible desde cualquier otro ordenador, dando la posibilidad a otros usuarios de compartir su colección con otros especialistas,

Listas de seguimiento de aquellos investigadores con intereses más cercanos,

Suscribiéndolas a canales RSS

índices de popularidad

Exportación a Gestores de referencias

sociales

Gestores de referencias sociales

http://www.connotea.org/

http://www.citeulike.org

http://www.bibsonomy.org/

•http://www.2collab.com/

Productor: Richard Cameron de la Universidad de Manchester bajo patrocinio de SpringerVerlagVersión: CiteUlike (2010)Licencia; FreewareLenguajes : Inglés

Nine possible recommendation tasks on CiteULike. Figure is adapted from Bogers (2009) and Clements (2007).

Nine possible recommendation tasks on CiteULike. Figure is adapted from Bogers (2009) and Clements (2007).

Ventajas

Mantenerse fácilmente al día

Multiplicidad de posibilidades que ofrece (recomendaciones, sugerencias, revisión, anotación..)

Cantidad de fuentes aceptadas

Alternativas de búsqueda

Invovenientes

Sólo versión web

Productor: Universidad de KassellVersión: Connotea (2010)Licencia; Software libreLenguajes : Inglés

Ventajas

Software libre

Sencillo y fácil

Desventajas

Menos posibilidades que sus competidores

Valoración de un gestor de referencias

• Compatibilidad con las bases de datos comerciales más importantes

• Capacidad para organizar y procesar las referencias bibliográficas obtenidas

• Capacidad para generar bibliografías y citas bibliográficas en los formatos más normalizados (ISO, APA, Vancouver… )

• Posibilidad de integración con los procesadores de texto más conocidos

• Versatilidad. Adaptabilidad a nuestras necesidades específicas

• Capacidad de integrar documentos a texto completo y recursos compartidos

EvaluaciónFuente REFWORKS ENDNOTE ZOTERO

Amazon No No Directa

CSA Directa Indirecta Directa

CSIC Indirecta Indirecta Indirecta

Dialnet No No Directa

Ebsco Indirecta Directa Directa

E-LIS Indirecta Indirecta Directa

Elsevier - Science Direct Directa Indirecta Directa

Emerald Indirecta Indirecta Directa

Flickr No No Directa

Google Scholar Directa Directa Directa

IEEE Directa Directa Directa

JSTOR Directa Indirecta Indirecta

OPAC Directa -Indirecta Directa Directa - (No todos)

OVID Directa Directa Directa

ProQuest Directa Directa Indirecta

Springer (Brill) Indirecta Indirecta Directa

Sweet Indirecta Indirecta Indirecta

Web of Knowledge Indirecta Directa Directa

Wiley Indirecta Indirecta Directa

Youtube No No Directa

Compatibilidad

Compatibilidad con procesadores de textos

Valoración de un gestor de referencias