Microsoft Excel 2007 Curso

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1 Referencias Cuando hablamos de una celda por ejemplo: A12 hacemos “referencia” a la columna A y a la fila 12 respectivamente. Una referencia es la coordenada dentro de nuestra hoja de cálculo para una celda o rangos de celdas. Cuando hacemos algún cálculo en específico, alguna operación aritmética entre celdas o movimiento de copiar, pegar, llenar o arrastrar las referencias se van actualizando de forma automática.

Si arrastramos hacia abajo las referencias se actualizarán con A2+32, A3+B3 y así sucesivamente estas referencias son conocidas como “relativas”. En conclusión una referencia relativa se basa en la posición relativa que tiene la fórmula y la celda a la que hace referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente.

1.1 Referencias Absolutas Cuando utilizamos el signo “$” precedido por las letras de las columnas o los números de las filas, indicamos que nuestra referencia no va a cambiar. Quedaría de la siguiente forma: $A$1 Cuando se copia o arrastra una fórmula la referencia no va a cambiar debido a que se ha fijado la posición tanto de la columna como de la fila. Por ejemplo: Si copiamos la siguiente fórmula =$A$1+$A$2 de la celda A3 a la celda B3, significaría que en la celda B3 será la misma fórmula. Una referencia absoluta siempre hará referencia a una celda en específico, si la posición de la celda que contiene la fórmula cambia la referencia absoluta no lo hará.

¿Sabías que?

Cuando se copia una

formula de una celda

hacia abajo, arriba, hacia

la izquierda o la derecha

van cambiando las letras

y números de las

referencias relativas

¿Sabías que?

Las coordenadas de una

celda se pueden fijar si

utilizas el signo $. A esto

se le conocen como

referencias absolutas.

¿Sabías que?

Al momento de escribir

las coordenadas de una

celda, si presionas F4

cambiará a referencia

absoluta, es decir; se

insertan los signos $

Curso Microsoft Excel 2007

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Desarrollo Profesor. Luis Gustavo Galeana Victoria / Profesora. Judith Ruby Sánchez http://gustavogaleana.blogspot.com

Actividad

Observa la siguiente tabla:

Realiza las siguientes actividades:

Utilizando referencias relativas suma las columnas A1, B1 Y C1 en la celda D2 y arrastra hacia

abajo la formula. ¿Qué es lo que pasa?

Utilizando referencias absolutas suma las columnas A1, B1 Y C1 en la celda E2 y arrastra hacia

abajo la formula. ¿Qué es lo que pasa?

1.2 Referencias Mixtas Una referencia mixta nos permite combinar referencias relativas y absolutas al momento de trabajar con celdas. Por ejemplo, cuando hablamos de la celda $A1 estamos diciendo que A (columna) es una referencia absoluta y 1 (fila) es una relativa, si llegáramos a copiar alguna fórmula con la opción de autor relleno el valor de la columna A se mantendrá fijo mientras el valor de la fila irá actualizándose. En otras palabras, cuando una formula que incluye referencias mixtas se mueve, el valor que contiene el signo $ no cambiará mientras el otro irá actualizándose de manera automática.

¿Sabías que?

Una referencia absoluta siempre hace referencia a una celda en una ubicación en

específico. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia

absoluta no cambia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no

se ajusta.

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Actividad

En una hoja de Excel nueva captura los datos igual a la pantalla siguiente, utiliza las mismas celdas que

muestra.

Realiza las siguientes actividades:

Suma en la columna D las columnas A, B y C. Utiliza las fórmulas necesarias.

Selecciona el rango D1:D10 cópialo y pégalo en el rango E1:E10

Observa y analiza los resultados obtenidos

Elimina los datos de la columnas D y E

En la celda D1 escribe la siguiente fórmula =$A1+$B1+$C1

Copia la fórmula en todo el rango de datos en la columna D

Realiza la misma acción anterior de copiar los rangos D1:D10 a la columna E.

Observa y analiza los resultados

Actividad

Abre una nueva hoja de cálculo y realiza un diagrama como el que aparece en la siguiente pantalla:

Realiza una serie de formulas utilizando

referencias mixtas que nos muestren los

resultados de las tablas de multiplicar, a partir

de la celda B3 ¿cómo expresaríamos

lógicamente la tabla del 1, la del 2 y así

sucesivamente?