Referentes y estrategias para la conservación a largo plazo de los documentos electrónicos Jordi...

Referentes y estrategias para la conservación a largo plazo de los

documentos electrónicos

Jordi Serra SerraUniversitat de Barcelona

XXV Congreso Archivístico Nacional“Desafío archivístico: la gestión electrónica entre normas”

San José de Costa Rica, julio de 2013

EL PROBLEMA

XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra

Características


Características

DerivaciónDerivación

EstructuralEstructural

Dep

ende

ncia

Dep

ende

ncia


Características

Propiedadessignificativas

¿Cómo lo veo?¿Cómo lo uso?

DinámicoDinámico

ExperiencialExperiencial

InteractivoInteractivo


Problemática


Estrategias y soluciones


Estrategias de preservación(rendering methods)

Estrategias depreservación digital

Conservaciónde la tecnología

Migración Emulación

De forma sucesivo De forma puntual

De forma irreversible De forma reversible

Conversión a formatoestándar

Traslada a Otro medio

Conversión a formatoestándar emulable

De documentos

De sistemas

Sin modificarel código fuente

Encapsulado

Virtualización deplataformas

Desarrollo deemuladores

Modificandoel código fuente

Del documentoDel entornotecnológico

Conversión a formatopropietario

Conversión a formatointeroperable

De forma planificada A partir de la demanda

A partir de la última versión A partir del original


Tipos de migración (OAIS)

• Refreshment

• Replication

• Repackaging

• Transformation (AIP version)• Reversible• Non-Reversible


Emulación por virtualización

EL MODELO PROCEDIMENTAL Y TECNOLÓGICO


Ten Core Principles of Trust Repository Design (I)

1. The repository commits to continuing maintenance of digital objects for identified community/communities.

2. Demonstrates organizational fitness (including financial, staffing, and processes) to fulfill its commitment.

3. Acquires and maintains requisite contractual and legal rights and fulfills responsibilities.

4. Has an effective and efficient policy framework.

5. Acquires and ingests digital objects based upon stated criteria that correspond to its commitments and capabilities.

Center for Research Libraries (CRL), Digital Curation Centre (DCC), DigitalPresevationEurope (DPE), Network of Expertise in Digital long-term preservation (nestor). Chicago, 2007.


Ten Core Principles of Trust Repository Design (II)

6. Maintains/ensures the integrity, authenticity and usability of digital objects it holds over time.

7. Creates and maintains requisite metadata about actions taken on digital objects during preservation as well as about the relevant production, access support, and usage process contexts before preservation.

8. Fulfills requisite dissemination requirements.

9. Has a strategic program for preservation planning and action.

10. Has technical infrastructure adequate to continuing maintenance and security of its digital objects.

Center for Research Libraries (CRL), Digital Curation Centre (DCC), DigitalPresevationEurope (DPE), Network of Expertise in Digital long-term preservation (nestor). Chicago, 2007.


El modelo procedimental


Escalado de estrategias


El modelo OAIS

Una organización de personas y sistemas que ha aceptado la responsabilidad de preservar información y hacerla accesible a una determinada comunidad.

CONSERVAR una determinada información a medio y largo plazo.

PROPORCIONAR ACCESO a esta información de una forma coherente con las necesidades de sus usuarios principales.

New OAIS version: ISO 14721:2012


Componentes del OAIS

Entorno externo

Componentes funcionales

Objetos de información


El entorno externo

Clientes

Productores

Gestores

OAISComunidad designada


ClientesPr

oduc

tore

s

Gestores

OAIS

Gestión de la información

Planificación de la preservación

AccesoConservación

Administración

Ingesta

Los componentes funcionales


ClientesPr

oduc

tore

s

Gestores

OAIS

SIP DIPAccesoConservación Ingesta AIP AIP

El modelo de información


El objeto de información de archivo (AIP)


Evolución de los objetosde información en OAIS

Packaging information

Preservation description information

ReferenceReference

ProvenanceProvenance

ContextContext

FixityFixity

Acces rightsAcces rights

Content information

Data objectData object

Representation information


Package description

Package description


La generación del SIP

SistemaproductorSistema

productor





ContextContext


Content information


Generación de metadatos

Generación de metadatos

ERP/BO

BPM

Office

Colab.

Web

Autors Ident. ficheros/s o cadena/s de bits

Ident. ficheros/s o cadena/s de bits


El ingreso del SIP ysu conversión en AIP




ContextContext


Content information




ReferenceReference


ContextContext

FixityFixity


Content information




Package description

Package description

CaracterizaciónCaracterización Firma, sellado…Firma, sellado…


La actualizacióntecnológica del AIP



ReferenceReference


ContextContext

FixityFixity


Content information




Package description

Package description



ReferenceReference


ContextContext

FixityFixity


Content Information




Package description

Package description

Servicio de alerta tecnol.

Servicio de alerta tecnol.

Content Information




MigraciónMigración Firma, sellado…Firma, sellado…


El acceso al AIP



ReferenceReference


ContextContext

FixityFixity


Content Information




Package description

Package description

Content Information




BúsquedaBúsqueda



Reference

Provenance

Context

FixityFixity

Acces rights

Content information




Generación DIPGeneración DIP CertificaciónCertificación

EL IMPACTO DE OAIS


Ámbitos que se consolidan…


Iniciativas EU


Información de representación


Modelos de metadatos


Software de archivo digital


Certificación de archivos digitales


Externalizar la preservación digital

• Los costes de actualización tecnológica son difíciles de preveer (fijación del precio).

• La documentación conservada es difícil de rentabilizar (mantenimiento del servicio).

• El conocimiento sobre el formato lo tiene el conservador (cláusulas de retorno).


La alternativa: descentralización de servicios

Muchas gracias

Jordi Serra Serrahttp://bd.ub.edu/pub/serra/

Universitat de Barcelona

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San José de Costa Rica, julio de 2013

http://bd.ub.edu/pub/serra/

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