Concepcionistas Misioneras de la Enseanza Misin Apostlica Nacional REFLEXIN SOBRE EL ACOMPAAMIENTO DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA DE LOS

EQUIPOS DIRECTIVOS CONCEPCIONISTAS

El mdulo de la gestin administrativa fue una muy buena oportunidad para hacer revisin de los procesos administrativos que impulsan los equipos directivos de los centros educativos concepcionistas y, particularmente, las tareas que se desarrollan desde la Misin Apostlica a fin de acompaar a los Equipos y potenciar su misin.

El revisar las tareas que deben desarrollar los equipos, quines son responsables, los

tiempos dedicados, la utilidad de dichas tareas y su finalidad ha sido un elemento clave para potenciar la gestin. Para m es importante reconocer que los equipos directivos tienen fortalezas y debilidades y, en la medida que se apoye para la concientizacin de las mismas, se puede avanzar en el logro de una gestin de mayor eficiencia que responda a la misin que tenemos propuesta.

Para la presente actividad tom en consideracin, por una parte (ficha 1), los recaudos

administrativos de uno de los centros concepcionistas ya que esta realidad se replica en la mayora de los centros y para la segunda parte (ficha 2) me bas en las actividades que desarrollo desde la misin que llevo a cabo que es la Direccin de la Misin Apostlica Provincial de los Centros Educativos Concepcionistas.

Requisitos

Administrativos

(P) o

(A)

Qu favorece su

realizacin?

Qu obstaculiza

su realizacin?

Responsable

(s)

Acta de inicio de

actividades

P

Tener registro de la fecha y del personal que asisti al inicio de la actividad escolar. Es una constancia ante el MPPE de la regularidad del inicio de actividad

El que al ser el

primer da, con

frecuencia, este

requisito

administrativo se

descuida como

menos importante

Director

Se delega a la

secretaria

Matrcula Inicial

P Garantizar que existe registro de todos los alumno(as) del plantel ante el MPPE y esto permite la continuidad de sus estudios

La dificultad que presenta el sistema de inscripcin implementado por el MPPE.

Director y Coordinadora del Control de Estudios y Evaluacin

Modificaciones

de matrcula

P Permite la inscripcin de los alumnos(as) en centros diferentes al del inicio. Es una garanta para el centro de cules son los alumnos de los que tiene que responder oficialmente

La negligencia en

la formalizacin de

los procesos.

Cuando no existe

un control riguroso

de la asistencia de

los alumnos

Director y

Coordinadoras

de Nivel.

Concepcionistas Misioneras de la Enseanza Misin Apostlica Nacional

Seguimiento del

plantel y

renovacin

P Tener toda la documentacin al da del personal, los requisitos de funcionamiento y permisologa del centro educativo

La negligencia del

personal en traer

sus recaudos y la

dificultad para

conseguir los

permisos,

fundamentalmente

el de bomberos.

Director y

secretaria

Acta

constitutiva de

los Consejos

Educativos

P La posibilidad de generar

mayores oportunidades de

participacin a los padres,

madres y representantes

La poca funcionalidad de esta propuesta. El desinters o imposibilidad real de muchos padres, madres y representantes para comprometerse en los comits

Director

Estadstica P Tener la visin general del

centro en cuanto al

alumnado, personal,

condiciones de

infraestructura. Datos

numricos generales y

especficos.

El no contar con la informacin exacta y la repeticin de datos que hace que una misma persona se contabilice ms de una vez y aparecen los datos abultados

Director, con

apoyo de las

coordinacione

s y lo

transcribe la

secretaria

Cronograma

para la

actualizacin y

socializacin de

las normas de

convivencia

P Tener criterios comunes

para el funcionamiento del

centro educativo, los cuales

son revisados, conocidos y

aprobados por todos los

miembros.

Tambin favorece la

participacin e integracin

de los distintos miembros

de la comunidad educativa

El conocimiento y o

profundizacin de la

filosofa del centro

La poca

participacin de los

padres, madres y

representantes.

La desmotivacin

por la rutina de

tener que hacer la

revisin

anualmente

Director,

subdirectora y

el equipo de

coordinadoras

de nivel

Concepcionistas Misioneras de la Enseanza Misin Apostlica Nacional

La Gestin del Equipo de la Misin Apostlica

Tareas Responsables Tiempos Informacin que

proporciona

Sirve para

Revisin de

correo para

verificar

informacin

Responsable

Misin

Apostlica

30 Recibir informacin de los

equipos directivos de los

centros educativos

concepcionistas

Confirmar que se

est dando

seguimiento a los

procesos de

acompaamiento de

cada centro, verificar

que se reciban las

informaciones y

aclarar dudas

Visita a los

centros

educativos

concepcionistas

segn

cronograma

Director(a) de

cada centro

Una

maana

Depende del equipo que se

rena (Directivo, Pastoral o

Docente)

Dar seguimiento a la

puesta en prctica

del Plan Estratgico

de la Misin

Apostlica

Concepcionista

(PEMAC)

Saludo al

personal

Coordinador(a)

de cada nivel

20 Conocimiento del personal

de los distintos centros

Generar un mayor

acercamiento a los

miembros del

personal

Reunin con el

equipo que

corresponda

segn el

cronograma

(directivo,

pastoral,

docentes)

Responsable

de cada

equipo

90 Comunicacin sobre la

puesta en prctica de los

lineamientos del Plan

Estratgico de la Misin

Apostlica Concepcionista

(PEMAC)

Dar seguimiento al

plan operativo de

cada equipo y

realizar los ajustes

pertinentes.

Concepcionistas Misioneras de la Enseanza Misin Apostlica Nacional

Sistematizacin

de los acuerdos y

conclusiones

Responsable

de la Misin

Apostlica y

Secretario(a)

de cada

encuentro

30 Llevar registro de los

procesos

Sistematizar el

proceso de puesta

en prctica del

(PEMAC) en cada

centro.

Analizar el proceso

para tomar

decisiones.

Socializacin de

los acuerdos y

conclusiones

Responsable

de la Misin

Apostlica y de

cada equipo

que se rene

20 Dar a conocer los acuerdos

y conclusiones de cada

encuentro

Fortalecer la

identidad, sentido de

pertenencia y dar

continuidad a

PEMAC

Revisin del

cronograma

Director(a) del

centro

10 Fechas de las

programaciones

Confirmar la

planificacin del

siguiente encuentro

Reporte al

Equipo Provincial

Responsable

de la Misin

Apostlica

30 Resumen de los avances

debilidades de la

implementacin de los

lineamientos del PEMAC en

cada centro

Dar cuenta al Equipo

Provincial de los

avances del PEMAC

en cada centro para

la toma de

decisiones.

Anlisis de las fichas:

Algunas de las reflexiones las sealo a continuacin:

El director(a) de los centros dedica mucho tiempo a dar respuesta al cumplimiento con

los recaudos administrativos los cuales varan con mucha frecuencia en cuanto a

formato y estilo. Esto genera retrasos y dificulta la rutina ya que cada ao es preciso

esperar lineamientos nuevos para dar respuesta a los mismos.

Aun cuando en todos los centros hay equipos administrativos de apoyo (secretaria y o

coordinadores) el director(a) es el ltimo responsable de dar seguimiento a estos

requerimientos. En este esquema solo se han mencionado algunos, sin embargo hay

una proliferacin de exigencias en cuanto a recaudos, las cuales, a su vez, responden

Concepcionistas Misioneras de la Enseanza Misin Apostlica Nacional

muchas veces a las improvisaciones de las autoridades de turno en cada una de las

zonas educativas.

Esta dedicacin a lo administrativo, sin duda acrecentada por las improvisaciones y

notificaciones de ltima hora dificultan la mayor participacin del director(a) en el plano

pedaggico pastoral.

Esta realidad exige contar con equipos intermedios (coordinadores pedaggicos de y

de pastoral) que garanticen la puesta en prctica de los mbitos pedaggico y pastoral,

aspectos claves de la gestin de los centros educativos ya que marcan su razn de ser.

Otro aspecto interesante es que la falta, por parte de los docentes, de valoracin de lo

referido a los recaudos administrativos y su negligencia para aportar las informaciones

pertinentes, con frecuencia, obstaculiza el cumplimiento gil de estos procesos.

Existe un proceso de acompaamiento desde la Misin Apostlica Provincial, sin

embargo, la clave de la continuidad est en cmo cada centro asume estos lineamientos

como aspectos fundamentales de la gestin del centro.

Hasta el momento el acompaamiento est centrado en una persona aun cuando en el

organigrama hay equipos responsables de cada uno de los mbitos de la gestin. Esto

ha hecho que el acompaamiento ms directo sea bastante espordico.

El aspecto antes mencionado pudiera solventarse o minimizar su incidencia si se

aprovecharan ms los medios tecnolgicos.

Se tiene un modelo de gestin compartida, con funciones definidas para cada equipo,

sin embargo, en la prctica se entrecruzan las funciones y muchas veces los

imprevistos y el salir al paso prevalece sobre la planificacin. Esto, en ocasiones genera

confusin, falta de claridad en la consecucin de los objetivos esperados y tareas que

quedan pendientes porque no son asumidas por nadie.

Es importante cuidar que el acompaamiento que se realiza no sea visto como una

carga ms sino que realmente sea un aporte significativo para una gestin de calidad

enmarcada en los lineamientos del MPPE y los propios de la Congregacin de

Religiosas Concepcionistas Misioneras de la Enseanza. (De los ocho centros cinco son

subvencionados y de estos dos de Fe y Alegra) Esto implica que adems hay otras

instancias a las que rendir cuentas de ah la necesidad de analizar bien el por qu y para

qu de los acompaamientos y recaudos solicitados.