Reforma Reglamento P.H. Agrupación de Vivienda … · El presente Manual de Convivencia tiene como...

ReformaReglamentoP.H.AgrupacióndeViviendaReservado147 2016

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ADICIÓN AL REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 P.H.

En la ciudad de Bogotá, Departamento de Cundinamarca, República de Colombia a los XXXX (X) días del mes de XXXX de 2016 dos mil dieciséis, ante mi ************************************* Notario ***************** del círculo de Bogotá, se otorgó una escritura pública que se consigna en los siguientes términos. Compareció YADITHZA CARVAJAL PINTO mayor de edad y vecina de esta ciudad, identificada con la cédula de ciudadanía número 46.373.356 de Sogamoso, en su condición de administrador de la AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 P.H., representación legal que acredita con el certificado de existencia y representación legal expedido por la Alcaldía Local de Usaquén, la cual se protocoliza con este mismo instrumento quien manifestó: PRIMERO. Que de acuerdo a las disposiciones legales se eleva a escritura pública la adición a la reforma del reglamento de propiedad horizontal de la AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 P.H., en el sentido de adicionar las normas de convivencia y de gobierno que rigen la copropiedad y el comportamiento tanto de los copropietarios como de los órganos de administración. SEGUNDO. Que es decisión de la asamblea de copropietarios reformar el reglamento de propiedad horizontal actual, como consta en el acta de asamblea de copropietarios de fecha Marzo 5 de 2016, documento que se protocoliza igualmente con este instrumento.

MANUAL DE CONVIVENCIA

PREÁMBULO

EL MANUAL DE CONVIVENCIA es un instrumento básico para crear y/o fortalecer las relaciones entre los habitantes de la Agrupación, y entre éstos y la Agrupación como tal. Para ello, declara principios y propósitos, y establece normas y procedimientos dirigidos a lograr la convivencia, regular la libertad, las obligaciones, los deberes, los derechos y las actividades de todos los habitantes de la Agrupación, como coadyuvancia a lo establecido en el Reglamento de Propiedad Horizontal aceptado por todos los residentes. El Manual de Convivencia adoptado en la forma establecida en la Ley, ES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO POR PARTE DE TODOS LOS RESIDENTES DE LA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 PH.

PRINCIPIOS

CONVIVENCIA: Es la cualidad que tenemos de cohabitar con los otros miembros de nuestra comunidad, armonizando los intereses individuales con los colectivos y fomentando nuestras mutuas relaciones en beneficio de todos los habitantes de la Agrupación, evitando los conflictos internos y resolviendo los que se presenten, de manera civilizada y constructiva. RESPETO A LA DIGNIDAD HUMANA Y A LA INTEGRIDAD PERSONAL: Son condiciones de la existencia de la humanidad y de la convivencia. La dignidad es condición inseparable del ser humano.


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SOLIDARIDAD: Es la entera comunidad de intereses y responsabilidades entre los integrantes del grupo social, manifestada como la fuerza y la disposición de apoyo mutuo. PARTICIPACIÓN: Es la intervención voluntaria de los habitantes en los asuntos de la comunidad, en tanto se sientan pertenecientes a la misma, y aporten acción y pensamiento en la construcción de la vida colectiva. SENTIDO DE PERTENENCIA O EMPODERAMIENTO DEL CONJUNTO: Es la capacidad que tenemos de entender, juzgar, apreciar o sentir preocupación por las cosas de nuestra Agrupación, del cual deben ser partícipes tanto los propietarios como todas aquellas personas que han sido acogidas al llegar.

INVIOLABILIDAD DEL DOMICILIO

Las unidades privadas del AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 PROPIEDAD HORIZONTAL, como residencia de sus propietarios o tenedores, son inviolables. El acceso a ellas por personas extrañas o ajenas a la copropiedad, requiere el previo consentimiento de sus residentes. El allanamiento solo procede en los casos previstos por la ley y por orden de autoridad competente. DEBIDO PROCESO

Las actuaciones de la Asamblea o del Consejo de Administración, tendientes a la imposición de sanciones por incumplimiento de las obligaciones no pecuniarias, consultan al debido proceso implementando para ello mecanismos alternativos para la solución de conflictos y atendiendo igualmente el derecho de defensa, la contradicción y la impugnación.

RELACIONES DE VECINDAD: Son las interacciones que mantenemos con quienes viven, trabajan y transitan en nuestra copropiedad.

PROPÓSITOS

Los propósitos de la convivencia son las formas de vida de la comunidad, que pretenden construir, mejorar o consolidar nuestra Agrupación. Ellos son: EL FORTALECIMIENTO DEL RESPETO A LOS DERECHOS DE LOS DEMÁS: Es un compromiso general, dirigido a concretar la civilidad entre quienes conformamos la comunidad. EL MEJORAMIENTO DEL EQUILIBRIO ENTRE EL INTERÉS GENERAL Y EL PARTICULAR: Hacer compatibles y balanceadas las expectativas de la comunidad con los intereses individuales de quienes la componen.


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LA GENERACIÓN DE LA EQUIDAD ENTRE LAS PERSONAS: Es objetivo de la convivencia de la Agrupación, la eliminación expresa de todas las formas de discriminación por razones sociales, de género, de edad, de etnia, de capacidad física o mental, o por orientación política, sexual, religiosa o cultural. La Asamblea General y el Consejo de Administración deben aplicar la equidad y el debido proceso como criterio orientados de sus decisiones. EQUILIBRIO ENTRE EL INTERES GENERAL Y EL PARTICULAR. Dentro de la convivencia prima el interés general sobre el particular, llegando a un mutuo acuerdo entre las partes.

MARCO LEGAL Y REGLAMENTARIO

El presente Manual de Convivencia tiene como marco legal las disposiciones contenidas en la Constitución Nacional, el Código Civil, Ley 675 del 3 de agosto de 2001, el Código de Policía de Bogotá, y en particular el Reglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto.

DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y LA SOLUCIÓN DE CONFLICTOS

COMITÉ DE CONVIVENCIA: El comité de convivencia, estará integrado por un miembro de cada torre, los cuales deberán ser residentes de la Agrupación, elegidos para periodos de un año por la Asamblea general de Propietarios. DESIGNACION Y CALIDAD DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ: La designación deberá considerarse como reconocimiento a la calidad de residente, por su conocimiento, honestidad y demás cualidades que le hacen merecer el honor de ser miembro del comité. El cargo será honorífico, por lo cual no tendrá remuneración. GARANTIAS CONSTITUCIONALES: Todo procedimiento que se adelante ante el comité de convivencia, deberá guardar en su integridad, las garantías constitucionales, que establece el debido proceso, el derecho de contradicción y de impugnación, buscando soluciones que edifiquen y fortalezcan la persona humana, negando todo acto o expresión discriminatoria de raza, sexo y condición. PARÁGRAFO: El comité consagrado en el presente artículo, en ningún caso podrá imponer sanciones, solo podrá recomendar éstas pero el Consejo de Administración o la asamblea general podrá apartarse de esta recomendación. CLASES DE CONFLICTOS. Para efecto de la solución de conflictos que se presenten en los proletarios o tenedores en la copropiedad o entre ellos y el Administrador, el consejo de Administración o cualquier otro órgano de dirección o de control en razón de la aplicación de interpretación de la ley de propiedad horizontal o de este reglamento, sin perjuicio de la competencia propia de las autoridades jurisdiccionales, se podrá recurrir al comité de convivencia, constituido y regulado en este reglamento y a los procedimientos aquí contenidos. La persona jurídica mantendrá permanentemente para la solución de conflictos que se presenten entre los propietarios o tenedores de los bienes privados, el comité de convivencia conformado por las personas indicadas anteriormente, el cual será designado por la asamblea general para un periodo de un año y al que se acudirá en principio como paso inicial para el procedimiento sancionatorio.


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LA NO OBLIGATORIEDAD: Si las partes, o alguna de ella no desea acudir a dicho comité, podrá adelantarse de todas formas el procedimiento sancionatorio y en todo caso, se podrá acudir también a los mecanismos alternos de solución de conflictos establecidos en otras normas legales o directamente a las autoridades jurisdiccionales.

DEBER DE CONVIVENCIA

DEBER DE CONVIVENCIA: Consiste en asumir conductas consecuentes con los principios y propósitos de este Manual de Convivencia, y no cometer las faltas que señalan tanto el Reglamento de Propiedad Horizontal, como el propio Manual. A. SON EJERCICIOS DE CONVIVENCIA, ENTRE OTROS:

• Respetar los principios y reglas de la Constitución Política, la ley, el Reglamento de Propiedad Horizontal y de este Manual de Convivencia.

• Cumplir los deberes y obligaciones que nos imponen las normas, y a las que nos hemos comprometido.

• Utilizar medios pacíficos para estimular en otras personas el cumplimiento de las normas y para resolver concertadamente los conflictos, o acudir ante las autoridades competentes para buscar soluciones, independientemente de la fortaleza de los propios argumentos.

• Dar buen ejemplo a todas las personas, y en particular a los menores. • Hacer uso equilibrado, equitativo y adecuado de las zonas y servicios comunes según lo estipule el

Reglamento de Propiedad Horizontal y este Manual. • Desarrollar acciones domésticas que favorezcan la implantación y el desarrollo de reciclaje de

desechos sólidos. • Utilizar el pito de los vehículos en forma moderada y solo como medida de prevención y en casos

de emergencia. B. SON EJERCICIOS DE RESPETO A LA DIGNIDAD HUMANA Y A LA INTEGRIDAD PERSONAL, ENTRE OTROS:

• Tratar a los empleados del Conjunto (Administrador, Vigilantes, Aseadoras, obreros, etc.), con consideración, respeto, altura y en la misma forma como quisiéramos que nos tratasen a nosotros mismos.

• Abstenerse de realizar dentro del Conjunto, actividades bajo los efectos de bebidas embriagantes u otras substancias psicotrópicas.

• Evitar riñas con los cohabitantes del Conjunto, con sus empleados o sus visitantes. • No perturbar el domicilio ajeno, ni ingresar a zonas privadas sin la debida autorización. • Mantener con nuestros vecinos relaciones de cordialidad y respeto, sin querer demostrar que somos

superiores a nadie.


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C. SON EJERCICIOS DE SOLIDARIDAD, ENTRE OTROS: • Proporcionar a los menores de edad, todo el amor, respeto, facilidades de expresión, cuidados y

oportunidades de relacionarse con su entorno; • Prestar auxilio y colaboración a las personas que lo requieran o que, por circunstancias especiales,

desastres y calamidades internas, se encuentren en peligro o en situaciones de indefensión o debilidad; • Colaborar con las instituciones públicas o privadas que tengan como objeto de su acción, el trabajo con

personas a las cuales se ha vulnerado sus derechos o que son especialmente vulnerables; • No maltratar las mascotas, inscribirlas, identificarlas, vacunarlas, mantenerlas en condiciones higiénicas,

no abandonarlas, prestarles auxilio cuando estén enfermas o heridas, y seguir las disposiciones del Código de Policía y del Reglamento de Propiedad Horizontal.

D. SON EJERCICIOS DE PARTICIPACIÓN, ENTRE OTROS: • Tomar parte activa en la vida de la comunidad. • Hacer parte del Consejo de Administración, integrarse a los comités de emergencia, convivencia, ayuda

solidaria, deportes, u otra actividad de servicio a la comunidad, y apoyar sus gestiones de mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes del Conjunto.

• Promover y participar en la capacitación comunitaria, para el conocimiento y divulgación del Reglamento de Propiedad Horizontal, de las normas que regulan la convivencia en comunidad y este Manual.

• Aportar ideas dirigidas al desarrollo de la Comunidad y del conjunto Asistir a las asambleas ordinarias y extraordinarias programadas por el consejo de administración, participando con el voto en las desiciones que se planteen.

E. SON EJERCICIOS DE SENTIDO DE PERTENENCIA O EMPODERAMIENTO DE LA AGRUPACIÓN, ENTRE OTROS: • Cumplir con las condiciones sanitarias, ambientales y de seguridad exigidas en la ley, en el

Reglamento de Propiedad Horizontal y en este Manual. • Atender las recomendaciones de las autoridades y comités de emergencia en materia de seguridad,

especialmente al ejecutar actividades peligrosas. • No poner en riesgo a las demás personas, obrar de buena fe y esperar lo mismo de los demás. • Dar aviso a las autoridades de la existencia de fuentes o agentes de propagación de riesgos para la

salud de la comunidad. • Mantener la vivienda en las mejores condiciones de seguridad y salubridad. • Instalar, conservar, respetar y hacer uso adecuado de las señalizaciones y sistemas de seguridad

comunes e internas, al tránsito vehicular, a la evacuación, a la prestación de servicios, así como a los sistemas de prevención y atención de riesgos.

• Proteger, exaltar y preservar, entre otros, la estética del conjunto y sus cualidades ambientales, urbanísticas y arquitectónicas.

• Revisar el estado de los vehículos y mantenerlos en condiciones de funcionamiento que no impliquen riesgos para los habitantes, ni para el ambiente del conjunto, y no abusar de sus características de tamaño, fuerza o deterioro para hacer uso de las vías o zonas de circulación.

• No usurpar zonas de propiedad común para uso particular.


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F. SON EJERCICIOS DE RELACIONES DE VECINDAD, ENTRE OTROS: • Acoger a los nuevos residentes con generosidad. • Reconocer, respetar y defender el patrimonio cultural y las virtudes que sirven de referente común para

la afirmación permanente de la identidad de los residentes. • Conocer a los habitantes del Conjunto y brindar apoyo y colaboración permanente. • Organizar y realizar actividades privadas en el salón social teniendo en cuenta las normas de seguridad,

salubridad y protección del ambiente y el respeto a los demás residentes. • Controlar la filtración del sonido al exterior de las unidades privadas y salón social.

CAPÍTULO I DEL OBJETO

El presente Manual de Convivencia tiene como objeto precisar y regular los derechos y obligaciones específicas determinadas en el Reglamento de Propiedad Horizontal aplicable a los propietarios, residentes a cualquier título, órganos de dirección y administración, control, comités, empleados y visitantes del AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147, y está dirigido a garantizar la seguridad, salubridad, convivencia pacífica, solidaridad social y fortalecimiento de las relaciones de cooperación y vecindad. ARTÍCULO 1.- Los derechos, las obligaciones y prohibiciones de los Copropietarios, tenedores y residentes son todos los que se encuentran enunciados en el Reglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto y en las disposiciones legales vigentes sobre la materia.

ARTÍCULO 2.- Éste Manual de Convivencia se aplica a todos los propietarios, arrendatarios y demás personas que usan, gozan y visitan la copropiedad.

ARTÍCULO 3. -El propietario, quien lo represente o sustituya, podrá usar o disponer de su unidad con las personas que desee, siempre y cuando éstas no sean de mala conducta o de vida disoluta, que perturben la tranquilidad y escandalicen con sus malos hábitos a los habitantes de la copropiedad.

ARTÍCULO 4.- Las unidades de la copropiedad se destinarán única y exclusivamente para vivienda familiar y los garajes para estacionamiento de automotores al servicio de los propietarios, tenedores o usuarios y no podrán destinarse para usos distintos, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de Propiedad Horizontal, los planos y licencia de construcción.

ARTÍCULO 5. -Los propietarios y/o usuarios están obligados a velar por la integridad y conservación de los bienes comunes con el máximo de diligencia y cuidado, responderán hasta por la culpa leve en el ejercicio de los derechos de acuerdo a la ley.

ARTÍCULO 6. -Todo residente se hará responsable por los daños que cause él o sus invitados a los bienes comunes; estos daños serán valorados y facturados por la Administración al residente, previa notificación por escrito. En cualquier circunstancia, el residente al autorizar el ingreso de un visitante es responsable del comportamiento de su visita, la cual deberá someterse al presente Manual.


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ARTÍCULO 7. -La Administración le hará entrega a cada propietario de un Manual de Convivencia, sea en medio escrito o en medio magnético o digital y se dejará constancia escrita del recibo del mismo. Para el caso de los arrendatarios cada copropietario se hará responsable de la entrega del Manual, ya sea directamente o a través de la agencia de arrendamientos o quien haga sus veces.

CAPÍTULO II

CONVIVENCIA EN LAS ASAMBLEAS

ARTICULO 8. Todas las Asambleas ordinarias y extraordinarias se regirán por los términos establecidos en el reglamento de propiedad horizontal. El presidente de cada Asamblea elegido en el recinto será la máxima autoridad y como tal le corresponde:

a. Orientar las cesiones, mantener el orden y decoro de los debates, concediendo el uso de la palabra a quien de conformidad con el tema deba explicarlo, ya se trate de un informe o de la sustentación de una proposición.

b. Conceder las interpelaciones, previa anuencia del interviniente, solicitando que estas sean concisas y precisas, pudiendo suspender el uso de la palabra a quien se extralimite en el uso de la misma o a quien promueva o cause un hecho bochornoso, injurie o agravie a alguno de los presentes. En este caso el protagonista de los sucesos podrá ser sancionado hasta con un (1) salario mínimo legal vigente, de lo cual se dejará constancia en el acta y el administrador hará efectiva la sanción. Al igual que las expensas ordinarias o extraordinarias, las sanciones legalmente impuestas, podrán ser exigibles por la vía judicial.

c. Proponer se declare la suficiente ilustración del tema debatido. d. Mociones de orden entre los asistentes. e. Someter a votación, conformidad con el reglamento de propiedad horizontal, las proposiciones que

deban convertirse en decisiones obligatorias. f. Proponer comisiones especiales de estudio o ejecución. g. Suscribir con el secretario el acta de la respectiva Asamblea. Si así lo decide la Asamblea, someter

a revisión dicha acta por parte de una comisión de dos miembros que elijan los asambleístas. En todo caso, este documento no perderá su validez por ausencia, traslado, negación a firmar o imposibilidad de localizar a alguno de los miembros del comité elegido para revisar el acta, circunstancia que validará el acta con la firma del presidente y el secretario de la Asamblea, como mínimo requisito.

h. Si la Asamblea es Ordinaria, el presidente someterá a votación y aprobación el orden del día. Si es Extraordinaria el orden del día será el propuesto en su convocatoria y no podrá modificarse.

i. Orientar y controlar el respeto entre los asistentes e imponer las sanciones disciplinarias del caso, optando, si las circunstancias lo requieren, por levantar la sesión para nueva verificación. Vencido el plazo el presidente podrá solicitar prórroga por el tiempo necesario para el estudio y análisis de


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los temas restantes. Concedida la aprobación por los asambleístas, el presidente suspenderá la sesión indicando el lugar y hora a la que se reanudará en el día siguiente.

j. La inasistencia del propietario a las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias será sancionada por el Administrador, conforme los establece el artículo 103 del reglamento de copropiedad, es decir dos veces el valor de la expensa mensual. Por cuanto, abstenerse de participar en la Asamblea de copropietarios puede ocasionar perjuicios a los demás residentes

ARTICULO 9.- PODERES: Los propietarios podrán hacerse representar en la Asamblea mediante poder conferido a otra persona capaz. Ninguna persona podrá representar a más de dos (2) propietarios. El poder indicará el nombre e identificación del propietario y la fecha de la sesión de la Asamblea. Si esta no pudiere verificarse por falta de quórum, el poder, si no ha sido revocado, conservará la validez para la segunda convocatoria. El apoderado ejercerá la representación plena del poderdante para todos los efectos reglamentarios y estatutarios de los derechos y obligaciones. Menores de edad no podrán representar a ningún propietario. ARTICULO 10.- QUÓRUM: Con excepción de los casos en que la ley o el reglamento exijan un quórum o mayoría superior y de las reuniones de segunda convocatoria, la Asamblea general sesionará válidamente con un número plural de propietarios de unidades privadas que representen por lo menos la mitad más uno de los coeficientes de propiedad representados en la respectiva sesión. ARTICULO 11. INHABILIDADES: Los miembros del Consejo de Administración y el Administrador no podrán representar intereses distintos a los suyos propios. Cuando en el tema a tratar el presidente de la Asamblea esté comprometido, deberá separarse temporalmente del cargo y en su lugar se designará otro propietario. ARTICULO 12. ACTAS: Las actas de las sesiones de la Asamblea deberán, en todo caso, consignarse por escrito, en forma concisa y clara, conteniendo por lo menos los siguientes aspectos:

• Indicación si es ordinaria o extraordinaria • Orden del día • Lugar, fecha y hora • Nombre y calidad de los asistentes, unidad privada y coeficiente • Un resumen de los temas tratados • Acuerdos y compromisos • Quórum obtenido y hora de levantamiento de la sesión • Firma del presidente y secretario de la Asamblea

ARTICULO 13. NORMAS DE COMPORTAMIENTO: Los asistentes a las sesiones de la Asamblea deberán observar compostura atendiendo el desarrollo de la misma. Los intervinientes lo harán identificándose por


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primera vez por su nombre y número de unidad, utilizando un lenguaje adecuado. En el desarrollo de la exposición se prohíbe fumar y los diálogos aislados que interfieran la exposición.

CAPÍTULO III DE LA SEGURIDAD

ARTÍCULO 14º.- Obligaciones de los Vigilantes. La seguridad del Conjunto estará a cargo del personal de vigilancia contratado para tal fin y también de los residentes, para lo cual se recomienda utilizar dispositivos de seguridad idóneos en las puertas y ventanas de acceso a las áreas Privadas. Los vigilantes desempeñarán las funciones que les sean asignadas por su empresa, por el Consejo de Administración, el Administrador, y adicionalmente las siguientes, todas indicadas de manera escrita por medio del administrador del conjunto 1. Velar porque las puertas de la agrupación y de las torres permanezcan cerradas en todo momento. 2. Anunciar a los visitantes y personal de servicios a domicilio, no permitiendo el acceso a estas personas,

hasta tanto se obtenga la autorización del residente que los atenderá, y anotando el nombre de quien autoriza.

3. En caso de racionamiento de energía, cortes de la misma, o cuando en cualquier circunstancia los

citófonos dejen de funcionar, se permitirá el ingreso de visitantes, siempre y cuando el residente los reciba personalmente en la portería ó deberá ser acompañado por un vigilante hasta el apartamento de destino.

4. Velar porque los residentes utilicen únicamente los parqueaderos de su propiedad o los que poseen a

título de arrendamiento o préstamo. Para ello, solo deben permitir el ingreso al parqueadero de los vehículos de residentes que se encuentren debidamente registrados en la Administración y en la portería.

5. Abstenerse de suministrar información acerca de los residentes, salvo los casos previstos en la

Constitución y las leyes, informando en primera instancia a la administración del conjunto y con previa autorización del mismo.

6. Registrar en el libro de control, los nombres, apellidos, identificación, apartamento al cual se dirigen,

hora de entrada y de salida, de las personas que deben realizar trabajos en las zona comunes del Conjunto, o en cualquier apartamento.

7. Mantener informada a la Administración sobre las situaciones que requieran de su intervención y de las

novedades que se presenten diariamente. Cuando se presente una eventualidad que deba ser solucionada inmediatamente, pondrá en conocimiento de ésta al Presidente del Consejo, o en su defecto a cualquiera de los integrantes del mismo.


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8. Exigir la presentación de la correspondiente autorización de la Administración, para la salida o entrada de trasteos o mudanzas. Los trasteos sólo se podrán realizar entre las 8:00 de la mañana y las 5:00 de la tarde de lunes a sábado. No se podrán hacer trasteos los días domingos ni festivos.

9. No permitir que en la recepción permanezcan empleadas del servicio doméstico, conductores, escoltas

o cualquiera otra persona ajena a la vigilancia o el Administrador. 10. No prestar a ninguna persona, las llaves que se encuentran bajo su responsabilidad. 11. Abstenerse de recibir visitas en sus horas de trabajo y realizar actividades mensajería, traslado de

basuras, mercados, domicilios o similares a los residentes. 12. No abrir la puerta ni permitir el acceso de vehículos no registrados, antes de anunciarlo y que su ingreso

sea autorizado por el residente que lo atenderá. 13. No permitir el parqueo de vehículos frente al costado de acceso al parqueadero y fachada del conjunto,

y mantener ese espacio libre de obstáculos. 14. Cuando un residente solicite el servicio de taxi, el portero no está autorizado a salir del conjunto. En

este caso, el Taxista debe anunciarse, o la persona solicitante debe desplazarse a la portería. 15. No recibir llaves de apartamentos ni de vehículos para ser dejados bajo su custodia en los casilleros de

los residentes. 16. Requisar todo paquete que ingrese o se retire del Conjunto por parte de las empleadas del servicio o

de operarios que efectúen reparaciones en los apartamentos, según sea el caso. Si el residente estima puede preavisar a la administración para que esta revisión se efectué, caso en el cual el propietario se hace responsable de cualquier hurto o robo que le fuere atribuido a su empleado u operario.

17. Sólo uno de los vigilantes, o sea el que cumple las funciones de Portero, debe permanecer en la

recepción atendiendo el citófono y la puerta peatonal. El segundo debe estar realizando atención en la central de monitoreo y el o los adicionales haciendo la ronda. Recorridos y/o acompañamientos por toda la Agrupación.

18. Ningún niño menor de 12 años podrá salir de la portería sin la autorización de sus padres o tutores. 19. Cuando una persona esté incumpliendo con el Manual de convivencia, informarle con buenos modales y

cortesía para que deje de hacerlo. Si no se atiende se dará aviso en el menor tiempo posible al Administrador.

20. Los vigilantes deben permanecer bien presentados con el uniforme de dotación de la empresa de

vigilancia. Se prohíbe a los vigilantes la venta de cualquier producto. 21. Los vigilantes deben mantener aseada y bien presentada el área de recepción y el cuarto asignado de

guardarropa; se les permite el uso de un radio a bajo volumen para no molestar a los residentes. La Administración les tiene una cafetera para que se preparen bebidas calientes. Les está prohibido el uso


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de cocinetas con líquidos inflamables. Está terminantemente prohibido ingerir bebidas alcohólicas o consumir drogas alucinógenas y dormir en la jornada de trabajo y dentro del Conjunto o llegar en estado de embriaguez a laborar. Está prohibido retirarse del conjunto para hacer favores a los residentes.

22. Hacer las rondas en las torres, zonas comunes parqueaderos para garantizar la seguridad y vigilancia

del Conjunto, generando siempre las alertas que se requieran

23. Deben dejar por escrito todas las anotaciones y de manera legible ,razones pendientes para que quien reciba el turno las pueda realizar y tenga pleno conocimiento de todas las situaciones que se puedan presentar.

ARTÍCULO 15º.- LIBRO DE REGISTRO DE PROPIETARIOS Y RESIDENTES: El Administrador del Conjunto llevará directamente, bajo su dependencia y responsabilidad, un Libro de Registro de Propietarios y Residentes, en los términos señalados en el Reglamento de Propiedad Horizontal. ARTÍCULO 16º.- LIBRO DE REGISTRO Y CONTROL DE VEHÍCULOS DE RESIDENTES: El Administrador deberá llevar bajo su responsabilidad, un registro de todos los vehículos automotores de los residentes. PARÁGRAFO. Los vehículos debidamente registrados se identificarán con el sistema de seguridad implementado por la Administración para poder ingresar y salir del Conjunto. ARTICULO 17º.- CONTROL DE INGRESO Y SALIDA DE VEHÍCULOS: Es obligación de los residentes dar cumplimiento a los controles establecidos por el Administrador y el Consejo de Administración para el ingreso, permanencia y salida de los vehículos. PARÁGRAFO 1º. Al salir un vehículo, debe poseer su identificación electrónica (o cualquier medio de control vehicular que se tenga asignado. PARÁGRAFO 2º.- En caso de pérdida, rotura de la identificación de control, el residente deberá pagar a la Administración el valor determinado por el Consejo de Administración, destinado a la reposición de la misma. PARÁGRAFO 3º. Los vehículos de los residentes solo podrán ser retirados por su propietario o responsable registrado. En casos especiales, el retiro se podrá hacer por un tercero debidamente autorizado por escrito. ARTÍCULO 18º.- ENTRADAS RESTRINGIDAS: Queda totalmente prohibida la entrada al conjunto El Conjunto, de: • Toda clase de vehículos de servicio público. Se exceptúa el caso en que se trate de un vehículo de

propiedad de un residente o de recoger o dejar un enfermo o persona impedida o niños de brazos y el mercado. En estos casos, el vehículo será acompañado por el vigilante encargado de realizar el recorrido interior del Conjunto.

• Vehículos de residentes no registrados, o que no dispongan de parqueadero particular. • Vehículos de servicio escolar, cualquiera que sea su tamaño. • Visitantes con mascotas peligrosas. • Buses, busetas, camiones, y en general vehículos de más de una (1) tonelada de peso. • Vendedores de seguros, mercancías varias, etc., deberán tener previa autorización de la administración

o en su efecto que se estén dirigiendo a una unidad habitacional particular con la previa autorización del residente.

• Empleados de lavanderías, mensajeros, vendedores de gaseosa o similares sin la autorización de entrada del residente y sin la compañía de un vigilante.


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En los dos últimos casos podrán ingresar al Conjunto, siempre y cuando sean autorizados por los respectivos residentes, bajo cuya responsabilidad entrarán. Para tal efecto, deberán identificarse, registrarse y dejar en la portería un documento diferente de la cédula de ciudadanía. • Los vehículos de trasteos deben ser descargados afuera del parqueadero, con ingreso o salida por la

puerta vehicular, para lo cual puede utilizarse las respectivas carretillas de carga que se encuentran en la portería.

ARTÍCULO 19º.- ESTACIONAMIENTO DE VEHÍCULOS: Los vehículos de los residentes solamente pueden ser estacionados en los parqueaderos de su propiedad o en los que estén debidamente autorizados por sus propietarios. Los vigilantes-porteros verificaran que los vehículos se encuentren en los sitios asignados para su estacionamiento. En caso contrario se requerirá verbalmente a su dueño para que corrija el parqueo. El incumplimiento de las normas pertinentes, hará responsable al residente como contraventor directo. PARÁGRAFO 1º. Únicamente se permite el uso del parqueadero para ubicar el respectivo vehículo. Por lo tanto queda expresamente prohibido utilizar el parqueadero como depósito de elementos diferentes al vehículo tales como muebles, puertas, bicicletas, triciclos, cajas, canecas, llantas sueltas, etc. PARÁGRAFO 2º. Los garajes deberán permanecer en buenas condiciones de aseo y organización evitando derrames de aceite, gasolina, aditivos y otros elementos que dañen el piso o presenten mal aspecto. En caso contrario la Administración requerirá por escrito al residente para que efectuara la limpieza correspondiente y corrija el daño. PARÁGRAFO 3º. Por disposición del consejo nacional de seguridad, los vehículos deben parquearse en reversa, para una evacuación inmediata en caso de emergencia. PARÁGRAFO 4º. Los vigilantes deben registrar y llevar el control de los vehículos de las personas que ingresen como visitantes al conjunto y de igual manera prestar la vigilancia de los vehículos estacionados en los parqueaderos de visitantes. PARÁGRAFO 5º El anexo No. 2 hace parte integral de este artículo. ARTÍCULO 20º.- CONTROL DE SALIDA DE PAQUETES Y ELECTRODOMÉSTICOS: Los vigilantes-porteros están autorizados para revisar cualquier paquete, caja, maleta, talego, etc., que porte el personal de servicio doméstico, visitantes o personas ajenas a los residentes. No se permitirá la salida de muebles, enseres o electrodomésticos sin la autorización previa escrita del residente, identificando claramente el objeto a retirar. Eventualmente y por medidas de seguridad, el Consejo de Administración podrá autorizar a los porteros para revisar elementos que porten los residentes, sea que transiten por la recepción o por el acceso vehicular. ARTÍCULO 21º.- AUSENCIA TEMPORAL DE RESIDENTES: En caso de ausencia prolongada de residentes, se recomienda informar por escrito a la Administración, indicando el nombre y teléfono de una persona a quien se pueda contactar en caso de emergencia, y si es del caso, el nombre e identificación de la persona autorizada para ingresar al apartamento durante su ausencia. PARÁGRAFO 1º.- Durante su ausencia, se recomienda a los residentes dejar los aparatos eléctricos desconectados, bajar los tacos y fusibles de energía y cerrados los registros de agua y gas. PARÁGRAFO 2º. Está prohibido el uso de cilindros de gas y almacenar en su apartamento recipientes con combustibles u otros elementos peligrosos. PARÁGRAFO 3º. No deje abiertas las puertas o ventanas de los vehículos, ni deje en su interior objetos valiosos, revise que el vehículo este bien cerrado y asegurado antes de dejarlo. ARTÍCULO 22.- AVISO DE ANOMALÍAS: En caso de presentarse anomalías o actos contra la seguridad del Conjunto o de sus residentes, presencia de personas sospechosas, conatos de incendio, escapes de


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gas o de agua, daño en zonas comunes, juegos o actividades peligrosas, los residentes deben dar aviso inmediato a la Administración, a los vigilantes y a las autoridades competentes. ARTÍCULO 23. SEGURIDAD EN LAS AREAS DE CIRCULACIÓN VEHICULAR: 1. Como medida de seguridad, solo se podrá transitar a la velocidad máxima permitida en el presente

reglamento. 2. Se debe respetar las señales instaladas dentro del conjunto desde su ingreso hasta la salida. 3. Se debe respetar el circuito vial existente tomando siempre su lado derecho. 4. En caso de encontrarse dos vehículos en la portería vehicular, uno ingresando y otro saliendo del conjunto, tiene

prioridad el vehículo que está ingresando al mismo, teniendo en cuenta el espacio vehicular reducido de la vía de acceso y la dificultad de maniobra al ingresar en subida hacia el conjunto.

CAPÍTULO IV DE LOS TRASTEOS O MUDANZAS

ARTÍCULO 24.- AUTORIZACIÓN: Para realizar trasteos o mudanzas, el propietario o residente enviará a la Administración, con 48 horas de anticipación una comunicación solicitando autorización para la correspondiente salida. PARÁGRAFO 1º.- Con base en la solicitud de autorización, la Administración expedirá la respectiva orden de salida, la cual deberá ser presentada al vigilante-portero de turno para lo de su competencia. PARÁGRAFO 2º.- El Administrador y los vigilantes quedan ampliamente facultados para controlar la operación de trasteo y tomar las medidas necesarias para el efecto. PARÁGRAFO 3º.- En caso de venta o arriendo del inmueble se deberá comunicar a la Administración con 8 días de anticipación al evento. Para tal efecto la Administración verificará que el mismo se encuentre al día con las cuotas de administración y expedirá el paz y salvo para efectuar el trasteo, documento que será entregado en la portería para poder dejar ingresar el vehículo del trasteo. ARTÍCULO 25.- DEPÓSITO PREVIO: A la comunicación mencionada se deberá adjuntar en efectivo a título de depósito, el valor equivalente a 10 salarios mínimos legales diarios vigentes, para responder por los daños que se puedan ocasionar a las zonas comunes y demás bienes del Conjunto. Este depósito será devuelto al interesado, una vez el Administrador constate que no se ha causado daño alguno al Conjunto. En caso de daño se descontará del depósito, la parte correspondiente. Si la cuantía del daño es superior al valor del depósito, el residente o propietario deberá pagar el excedente. El propietario será solidario en el valor a pagar por su arrendatario. En caso de renuencia a pagar, su valor será adicionado a la expensa común necesaria inmediatamente posterior. ARTÍCULO 26.- PROHIBICIÓN: No se podrán utilizar los ascensores para el trasteo de cosas de gran tamaño y peso. Dicha prohibición deberá ser indicada en la autorización expedida por el administrador. Los daños que se causen por los propietarios, familiares, invitados o arrendatarios en los ascensores, zonas comunes o bienes del conjunto, serán responsabilidad de los propietarios o inquilinos, según el caso.

CAPÍTULO V CUIDADO DE LOS BIENES COMUNES


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ARTÍCULO 27- DEFINICIÓN: Son bienes comunes, los elementos y zonas del Conjunto que permiten o facilitan la existencia, estabilidad, conservación, seguridad, uso y goce de los bienes de dominio particular. El derecho sobre estos bienes será ejercido en la forma prevista en la Ley 675 de 2001, en el Reglamento de Propiedad horizontal y en el presente Manual de Convivencia. ARTÍCULO 28.- PRADOS Y JARDINES: Queda prohibido a todas las personas residentes o visitantes, niños y adultos, jugar balón, montar en bicicleta, patines, patineta, monopatín, tabla y demás elementos similares, en los jardines del Conjunto. Igualmente queda prohibido estacionar vehículos sobre los jardines y andenes del Conjunto. ARTÍCULO 29.- CITÓFONOS: Corresponde exclusivamente a los empleados de la Administración y de la vigilancia, el uso de la consola de citófonos instalada en la recepción del Conjunto. ARTÍCULO 30.- ASCENSORES: No se permite sobrecarga en los ascensores de la unidad con objetos pesados que causen daño en su funcionamiento o en sus paredes y pisos. El límite de cupo es de ocho (8) personas o 560 kg. Los padres de familia deben cuidar que sus hijos no jueguen con los ascensores, por el peligro que ello representa y por los daños que se ocasionan con el mal uso de los controles. PARÁGRAFO 1º.- Los padres de familia son responsables por los daños generados por culpa de sus hijos, los cuales, previa comprobación de responsabilidad y cuantía, serán cancelados por ellos directamente o mediante incremento correspondiente en la cuota de administración mensual en el periodo inmediatamente siguiente. En caso de emergencia, desperfecto etc. Los residentes deben de avisar a la administración o a los vigilantes de turno. ARTÍCULO 31.- PARQUEADEROS DE VISITANTES: El Conjunto no asume responsabilidad alguna por pérdida total o parcial de los vehículos u objetos dejados dentro de los mismos, así como tampoco asume responsabilidad por los daños causados a los vehículos en el parqueadero de visitantes y debe cumplir con lo estipulado en el Anexo No. 2 de este Manual, so pena de las sanciones establecidas en el presente reglamento. ARTÍCULO 32.- PARQUEADEROS: Para el uso de los parqueaderos solamente se puede estacionar vehículos tipo automóvil, campero, camionetas tipo automóvil, que no sobrepasen en ningún caso la capacidad de carga de una tonelada y que no excedan los límites del área privada, ni la altura de las señales informativas. ARTÍCULO 33.- PROHIBICIONES: 1. Está prohibido el lavado, aseo o reparación de vehículos o similares (motos, karts etc) en el sótano o

parqueaderos, salvo operaciones de desvare. 2. Utilizar las zonas comunes y de circulación para parqueo. 3. No se permite dejar en los parqueaderos y zonas de circulación y sótano, objetos tales como muebles,

maquinas, repuestos, llantas, cajas, herramientas, etc, que impidan la libre circulación de personas y vehículos o que atenten contra la salubridad y estética del conjunto.

4. Por razones de seguridad, se prohíbe el tránsito de niños pequeños sin sus padres o personas responsables, el juego de los niños y el tránsito de bicicletas, triciclos, patines, monopatines, etc., en el sótano y rampas de acceso.

5. Se prohíbe el tránsito de peatones por las entradas y salidas de los vehículos.


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6. Se prohíbe modificar las fachadas comunes de las torres colocando cualquier tipo de elemento como materas de gran tamaño y en especial se prohíbe colocarlas en la baranda de las rejas de seguridad, afiches, cambiar el color de la pintura, colgaderos de ropa etc.

ARTÍCULO 34.- VELOCIDAD: La velocidad máxima de conducción dentro del circuito vial es de veinte (20) Km/h y se debe circular con las luces encendidas. ARTÍCULO 35.- USO DEL GIMNASIO: Con el fin de darle un buen uso del gimnasio se deberá cumplir el siguiente reglamento: OBJETIVO: Asegurar la integridad física de los usuarios del gimnasio y el correcto manejo de los equipos del mismo, estableciendo las normas o reglas necesarias de comportamiento dentro del recinto así como las básicas de higiene, con el fin de evitar lesiones personales. USUARIOS: Cualquier residente de la Agrupación de Vivienda Reservado 147, mayor de 14 años de edad. Las personas adultas se harán responsables por el acceso de los menores de edad, así como de las personas de la tercera edad. Para hacer uso del gimnasio. Los usuarios deberán cumplir con los siguientes requisitos. 1. Haberse realizado la valoración física requerida. 2. Realizar únicamente los ejercicios asignados en su ficha de rutina y no

intentar hacer ejercicios con los cuales no está familiarizado. 3. Utilizar el vestuario adecuado para la actividad física. No está permitido ejercitarse en ropa de calle. 4. Cumplir con las normas mínimas de higiene personal y buena presentación al entrenar. (Utilizar una

toalla para secar el Sudor, personal y del equipo.). 5. Mantener en orden todos los implementos y equipos. 6. No está permitido el uso del gimnasio o la actividad física bajo estado de embriaguez, o cualquier otra

circunstancia que pueda atentar contra la salud o integridad del usuario y demás. 7. Está prohibido el Consumo de alimentos, bebidas alcohólicas, y cigarrillo dentro de las instalaciones del

gimnasio. 8. Al utilizar cualquiera de los equipos se deben seguir las instrucciones de seguridad de los mismos 9. No se permite el ingreso de personas que no califiquen como usuarios del gimnasio 10. Disponer únicamente de las maquinas según la actividad para la cual están diseñadas. 11. Cualquier daño causado por acción u omisión del usuario a los equipos y / o persona alguna presente

en la instalación, deberá ser reparada y / o corregido por el causante. 12. Recuerde hidratarse antes, durante y después del ejercicio 13. El Conjunto NO SE HACE RESPONSABLE por ninguna lesión física de cualquier tipo causada dentro

del gimnasio, por el uso inadecuado de los equipos. IMPORTANTE: POR SU HIGIENE PERSONAL Y LA DE LA COMUNIDAD LIMPIE CON EL LIQUIDO SPRAY QUE SE ENCUENTRA EN EL GIMNASIO, LA MAQUINA LA CUAL ACABA DE USAR. HORARIO: El horario de atención a los usuarios será de lunes a domingo desde las 5: 30 a.m. Hasta las 10 p.m.


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CONTROL DE ACCESO: Se debe firmar en la portería la planilla de asistencia indicando la hora de entrada y la de salida. ARTICULO 36.- USO: Se prestará el servicio del gimnasio a los residentes del conjunto y que se encuentren a Paz y Salvo con la administración, quienes podrán ingresar la persona autorizada dentro de su tiempo. Para iniciar el uso de la Multi-estación y la Caminadora deberán tener una valoración Médica de acuerdo al formato disponible en la Administración o firmar una exoneración para el Conjunto.

CAPÍTULO VI SALUBRIDAD

ARTÍCULO 37.- DEL CUARTO DE BASURAS: Para el uso del cuarto de basuras se deben cumplir las siguientes disposiciones: 1. La basura y los desperdicios se deben depositar empacados en bolsas de plástico debidamente

selladas, con el fin de evitar la adherencia en los pisos y las paredes. 2. La basura se debe clasificar en bolsas separadas, así: a) botellas y frascos de vidrio; b) elementos

plásticos; c) cartones, empaques, papel periódico; d) metales como latas de gaseosa, cerveza o enlatados y e) desperdicios orgánicos o restos de arreglos florales.

3. No se deben arrojar fósforos encendidos, cigarrillos, ni materiales inflamables; botellas ni frascos de

vidrio que se puedan romper y ocasionar accidente. 4. Se exige a la Administración y a los residentes mantener cerradas las puertas del cuarto de basuras. 5. Las basuras deben ser depositadas directamente por los residentes en los cuartos ubicados en cada

una de las torres. Por lo tanto, queda terminantemente prohibido utilizar a los vigilantes para esta actividad propia de los residentes.

ARTÍCULO 38.- ACTOS QUE ATENTAN CONTRA LA HIGIENE Y LA SALUBRIDAD: Quedan prohibidos todos los actos que atenten contra la higiene, la salubridad y la buena presentación del Conjunto, a saber: a. Arrojar por las cañerías domiciliarias papeles, palos, toallas higiénicas, pañales desechables, trapos,

yeso, materiales de construcción, etc. En razón al grave daño que la violación a esta norma ocasiona a los residentes, quien la incumpla deberá pagar el equivalente a un (1) salario mínimo legal mensual vigente como sanción, sin perjuicio de las demás acciones legales a que haya lugar.

b. Arrojar papeles y basuras en las zonas comunes. c. Fumar en las zonas comunes, jardines, zonas verdes.

d. Arrojar colillas en las zonas comunes, jardines o por las ventanas de las unidades.


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e. Manchar, pintar o rayar las paredes, los pisos, etc., so pena de tener que cubrir el valor del daño

causado.

ARTÍCULO 39.- TENENCIA DE ANIMALES DOMÉSTICOS: El propietario de un animal doméstico está en la obligación de adoptar las precauciones necesarias que impidan perturbaciones o perjuicios a los otros residentes. Los tenedores de animales domésticos deben dar cumplimiento a las normas que sobre tenencia dispone la ley, el reglamento de propiedad horizontal y este Manual, a saber: 1. Inscribir el animal en el libro de censo a cargo del Administrador. 2. Registrar el certificado de vacunación respectivo. 3. Conducir el animal sujetándolo con correa o traílla. 4. Queda prohibido el uso del parqueadero, jardines y zonas comunes para llevar las mascotas a que

hagan sus necesidades fisiológicas. El animal que transite solo dentro de las zonas comunes del Conjunto, será retenido por el Administrador y entregado al Centro de Zoonosis o a la autoridad competente.

5. El tenedor de mascota debe evitar la perturbación de la tranquilidad y salubridad de sus vecinos con olores o ruidos molestos como aullidos, ladridos, etc.

6. No está permitido que los menores jueguen con las mascotas en el parqueadero o zonas comunes del Conjunto.

7. Queda prohibido tener en las unidades privadas, cualquier tipo de animal no doméstico o que sea considerado como peligroso o que represente un riesgo de contagio, o agresión a los residentes del Conjunto.

8. Se prohíbe mantener mascotas en los balcones, así se encuentren en jaulas respectivas.

CAPÍTULO VII NORMAS DE CONVIVENCIA

ARTÍCULO 40.- OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES: Los copropietarios y residentes de las unidades privadas deberán abstenerse de ejecutar cualquier acto que pudiere perturbar la tranquilidad de los demás ocupantes, o pusiere en peligro la estabilidad, salubridad, solidez o seguridad de las edificaciones. Además de las obligaciones de hacer o no hacer previstas en la Ley y en el Reglamento de Propiedad Horizontal, en especial se deben cumplir las siguientes normas: • No obstruir el acceso a las entradas de las torres, escaleras, halles y demás áreas de circulación. • En caso de venta de la unidad privada, el nuevo propietario deberá inscribirse en el libro de registro de

propietarios a cargo del Administrador. • No está permitido hacer excavaciones en los pisos o paredes comunes. • Está prohibido conservar en la unidad privada, elementos explosivos, inflamables o corrosivos. • Queda prohibido utilizar las fachadas internas o externas de las unidades privadas, para colgar o

sacudir ropas, alfombras, zapatos, materas u otros elementos, o para colocar letreros, avisos, carteleras permanentes, etc. Se exceptúan los avisos de arrendamiento o venta.


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• No se deben instalar máquinas o aparatos que produzcan ruidos, vibraciones, sonidos estridentes y otros que incomoden a los demás residentes o que causen daños o interfieran los servicios de las edificaciones.

• Los aparatos de sonido se deben usar a un volumen tal que no perturben la tranquilidad de los demás residentes. Por requerimiento del DAMA los límites máximos permitidos es de 06:00 a 22:00 80 dB y de 22:00 a 06:00 (Hora Nocturna) 50 dB.

• No ejecutar o propiciar dentro de las áreas comunes o de propiedad privada, actos que atenten contra la moral, higiene, integridad, seguridad del inmueble, tranquilidad de los residentes, o las buenas costumbres.

• Se prohíbe el consumo de bebidas alcohólicas, alucinógenas y tabaco en zonas comunes. En el caso de eventos o actividades de la comunidad, se permite el consumo de bebidas alcohólicas.

• Se prohíbe ejecutar en las unidades privadas obras de modificación o reformas arquitectónicas, que afecten la estructura de la edificación o las demás áreas comunes.

• No se permite instalar antenas de radio, televisión o cables de conducción eléctrica en zonas comunes, en las fachadas ni en la cubierta de los edificios, sin la autorización previa de la Administración.

• Queda prohibido realizar reuniones o manifestaciones de tipo político en las zonas comunes del Conjunto.

• Se prohíben las reparaciones, taladrar, martillar, obras sobre las paredes y lozas de los apartamentos, especialmente si estos producen ruidos molestos para los copropietarios, entre las 6:00 p.m. y las 8:00 a.m., de lunes a sábado y se prohíbe realizar este tipo de trabajos los días domingos y festivos.

CAPÍTULO VII

DE LAS CONTRIBUCIONES

ARTÍCULO 41.- EXPENSAS COMUNES: Las expensas necesarias con que deben contribuir los propietarios o arrendatarios, comprometen los bienes del deudor. Existe solidaridad en su pago entre el propietario y el tenedor a cualquier título; entre el propietario anterior y el propietario actual; y entre los diferentes titulares del derecho sobre el bien privado, por ser considerada una obligación personal. • Una expensa común necesaria corresponde a un mes calendario. • El pago de las expensas comunes se debe realizar en el sitio y forma que determine o reglamente el

Consejo de Administración. • El pago de las expensas comunes que se realice dentro de los primeros diez (10) días del mes, dará

derecho al beneficio por pronto pago en los términos señalados por la Asamblea General para cada vigencia presupuestal. Este beneficio no cobijará a quienes realicen sus pagos con posterioridad al día diez (10), de acuerdo a lo establecido en la Asamblea General.

• Se adquiere la condición de DEUDOR EN MORA, al vencimiento del mes de una (1) expensa. Quien incurra EN MORA, se hará acreedor a las siguientes sanciones: • Cobro de intereses de mora mensuales, a las tasas señaladas por la Ley. • Suspensión de los servicios de uso de la Sede Social, gimnasio y salón de juegos, el servicio de

parqueadero de visitantes y el ingreso hasta la unidad privada de los servicios de domicilio, por todo el tiempo que dure la mora.


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• Inclusión en la lista mensual de deudores morosos que hará conocer el administrador a todos los copropietarios.

• Publicación en la lista de deudores morosos. • Inclusión obligatoria en la relación de deudores morosos en las convocatorias y actas de la Asamblea

General de copropietarios. • Iniciación del cobro prejudicial y judicial en los términos del Reglamento de Propiedad Horizontal. • Estará incurso en inhabilidad para pertenecer al consejo de administración o comité de convivencia. PARAGRAFO No. 1. Quien en condición de DEUDOR EN MORA tenga tres (3) cuotas de administración vencidas y/o la cuota extraordinaria, se le iniciará cobro por vía jurídica y el valor de las costas procesales y honorarios de abogado estarán exclusivamente a su cargo. ARTÍCULO 42.- CUOTAS EXTRAORDINARIAS: Las cuotas extraordinarias serán fijadas por la Asamblea General, estableciendo su destinación, cuantía y forma de pago, en los términos del artículo 46 de la Ley 675 de 2001. PARÁGRAFO No. 1 Salvo lo expresado en este artículo, las cuotas extraordinarias están sometidas al mismo tratamiento de las expensas ordinarias a que se refiere el artículo anterior.

CAPÍTULO VIII DE LA SEDE SOCIAL

ARTÍCULO 43.- SALON SOCIAL Y ZONA DE BBQ:. La utilización de los salones sociales y de la zona de BBQ deberán atender los siguientes parámetros. Horario: Se alquilara por un periodo entre las 10:00 am a 1:00 am, respetando la tranquilidad y sueño de los residentes. Precio: La tarifa o contribución por el uso del salón social será fijada anualmente por el Consejo de Administración. En todo caso el monto del depósito será de medio (1/2) salario mínimo mensual legal vigente, el cual cuales serán de carácter devolutivo sino se presenta ninguna anomalía. Uso: Se alquilará únicamente al residente que se encuentre a Paz y Salvo con la Administración tanto al momento de la separación como de su uso, previo cumplimiento de los siguientes requisitos:

• ARTÍCULO 44.- REQUISITOS Y OBLIGACIONES: Para hacer uso de los salones de la sede social se

deben cumplir los siguientes requisitos y obligaciones:

• Cancelar el pago del depósito a más tardar tres (3) días antes del evento. • El salón o zona de BBQ debe entregarse limpio y en perfecto estado tal como se recibe. • En caso de no entregarlo aseado se descontarán del depósito, el servicio de aseo el cual se fija en el

valor de un (1) salario mínimo legal diario vigente. • La copropiedad se reserva el derecho de alquiler, según el evento a realizar. • Que se encuentre a paz y salvo en sus obligaciones para con la Agrupación. • La autorización para hacer uso de los salones y de su dotación, será otorgada por la Administración,

previo cumplimiento de los requisitos aquí expresados.


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• La solicitud deberá ser presentada por escrito, por lo menos con cinco (5) días hábiles de anticipación a la fecha de realización de la reunión, con indicación del horario, fecha y servicios a utilizar.

• Para el uso de los salones tendrán prioridad los residentes que menos uso hayan hecho de ellos. • Al emitirse la aprobación para el uso del salón social, el residente usuario deberá firmar un contrato con

el Administrador. • El depósito dejado será devuelto en el momento en que el Administrador compruebe que no se

presentaron daños y/o faltantes en los bienes comunes e instalaciones de la sede social. • Siempre que se usen equipos electrónicos de amplificación, el residente deberá controlar el volumen del

sonido, de tal manera que no perturbe la tranquilidad de los demás residentes. • La Sede Social será entregada al usuario directamente por el Administrador bajo inventario escrito y

firmado por las partes, y en la misma forma debe ser recibida. • Queda prohibido el uso de parrillas en la sede social. • Las escaleras, halles de los bloques y los parqueaderos de visitantes no podrán ser usados como sitios

de reunión. • Todos los asistentes al evento social deben abstenerse de ejecutar actos que pudieren perturbar la

tranquilidad de los demás residentes del Conjunto. • Se prohíbe el uso indebido de alarmas y pitos de los vehículos en los parqueaderos. • Se deben mantener cerradas las puertas de la sede social mientras dure el evento. • El solicitante debe aceptar este reglamento y comprometerse a cumplir los horarios previstos para las

actividades. • El residente que utilice el salón o la zona de BBQ, para realizar una reunión en horas de la noche, no

debe permitir que los visitantes realicen recorridos por las zonas comunes o permanecer en los jardines. • Las serenatas, conjuntos musicales o similares serán permitidos hasta máximo la 1 de la madrugada. • En caso de separación del salón comunal deberá realizarse con 30 días de anticipación, con el fin de

que no se crucen fechas de eventos.

ARTÍCULO 45.- USO: La sede social no se prestará para la realización de reuniones cuyo objetivo sea el ánimo de lucro, entre otros recolectar fondos para juntas, colegios, universidades, etc. Los daños ocasionados a los elementos y planta física de la sede social correrán por cuenta del residente responsable de su uso. ARTÍCULO 46.- PARQUE INFANTIL Horario: Niños de 10AM a 6PM Adultos o niños acompañados de un adulto de 10AM a 10PM. Control: Planilla diseñada de acuerdo al uso Edad: No hay restricción Uso: Se prestará únicamente para los residentes del conjunto, con sus acompañantes.

CAPITULO IX REGIMEN SANCIONATORIO


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ARTÍCULO 47.- El incumplimiento a cualquiera de los deberes y obligaciones de hacer y de no hacer, y a las prohibiciones contenidas en el presente reglamento y a las normas de convivencia, dará lugar a la imposición de las sanciones que se citan a continuación:

Por incumplimiento de un deber.

Por incurrir en prohibición Reincidencia

Llamado de atención y publicación en cartelera con indicación del acto o hecho perturbatorio.

Multa de hasta una (1) cuota mensual de administración. Y publicación en cartelera.

Multas sucesivas, y acumuladas hasta un monto máximo de diez (10) cuotas mensuales de administración.

PARAGRAFO: Para la imposición de las sanciones antes descritas, se debe desarrollar el siguiente procedimiento: 1. La Administración y/o cualquier residente, formulará la queja ante el comité de convivencia, con

indicación del hecho o conducta objeto de la aplicación de sanciones, la gravedad de la infracción, el daño causado y la manifestación de reincidencia si la ha habido.

2. El Comité de convivencia en un plazo no mayor a cinco (5) días calendario evaluará y notificará por

cualquier medio idóneo al infractor sobre los cargos en su contra, o en caso contrario dejando notificación escrita en la unidad privada del infractor, con cualquier morador de la misma, requiriéndole para que en un lapso no mayor a tres (3) días hábiles concurra a realizar los descargos correspondientes, aportando las pruebas pertinentes y conducentes que justifiquen su actitud.

3. Luego de recibir los descargos se fijará fecha para audiencia de amigable composición, la cual tendrá

lugar en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, donde se instará a las partes a conciliar las diferencias existentes, y se reconvendrá al infractor sobre las conductas objeto del requerimiento, de todo lo actuado se levantará un acta que contenga por lo menos la fecha, hora y lugar de la audiencia, el nombre e identificación de los miembros del comité de convivencia, el nombre e identificación de los comparecientes, los motivos o hechos que originaron el conflicto, los acuerdo llevados a cabo, los plazos y forma de cumplimiento de los mismos, hora de terminación de la audiencia y las firmas de todos los asistentes.

4. Por ningún motivo y bajo ninguna circunstancia se permitirá la representación de los implicados en la

audiencia de conciliación, ni tampoco se permitirá la intervención de terceros. 5. Si el infractor no compareciere a la audiencia de descargos, por cualquier causa justificada o

injustificada, se continuará el procedimiento, fijando fecha para la audiencia de conciliación, y si alguna de las partes implicadas no compareciere a la audiencia de conciliación, justificada o injustificadamente, se levantará el acta correspondiente, donde se deje constancia de tal situación.

6. En caso de incumplimiento de un debe se efectuará el llamado de atención y publicación en la cartelera

del conjunto de tal situación con indicación expresa del hecho o acto que original el llamado de atención.


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7. En caso de incurrir en una prohibición se impondrá una multa equivalente a una cuota mensual de administración y se publicará en la cartelera.

8. En en caso de reincidencia, El Consejo de Administración procederá a evaluar tal situación, teniendo

en cuenta la intencionalidad del acto, la imprudencia o negligencia, así como las circunstancias atenuantes. Si después de este análisis se concluye que hay lugar a la imposición de la multa o multas hasta 10 cuotas de administración, ésta será impuesta en única instancia por el consejo de administración, mediante comunicación escrita enviada a la unidad privada en la cual resida el infractor, concediéndole el derecho a interponer recurso de reposición motivado en forma escrita, ante el mismo consejo, dentro los tres días siguientes a partir de la fecha de notificación.

9. El consejo de administración tendrá tres días hábiles para resolver el recurso interpuesto. El escrito que

resuelva el recurso, confirmando o modificando la sanción impuesta no será objeto de recurso alguno. Se considera que el escrito que impone la sanción queda ejecutoriado, si el sancionado no interpone el recurso dentro del plazo señalado, en el horario de atención de la administración.

ARTICULO 48.- SANCION INMEDIATA se impondrá la multa establecida en el reglamento de propiedad horizontal por inasistencia a las asambleas citadas, multa que está establecida en dos (2) veces la expensa común de la cuota de Administración vigente.

CAPITULO X

COMITÉ DE CONVIVENCIA GARANTIAS CONSTITUCIONALES: Todo procedimiento que se adelante ante el comité de convivencia, deberá guardar en su integridad, las garantías constitucionales, que establece el debido proceso, el derecho de contradicción y de impugnación, buscando soluciones que edifiquen y fortalezcan la persona humana, negando todo acto o expresión discriminatoria de raza, sexo y condición. PARÁGRAFO: El comité consagrado en el presente artículo, en ningún caso podrá imponer sanciones, solo podrá recomendar éstas pero el Consejo de Administración o la asamblea general podrá apartarse de esta recomendación.

ARTÍCULO 49. FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

a. Desarrollar programas internos de acuerdos; b. Recibir las solicitudes de intervención para resolver conflictos originados por propietarios o

tenedores entre sí, estos y los órganos de Administración u órganos de Administración entre sí; c. Desarrollar el trámite de Concertación, Solución de Conflictos o Arreglo amistoso; d. Proponer fórmulas de arreglo directo. e. Registrar el hecho en las actas respectivas y orientar e invitar a firmar a quienes sean los

contrincantes, el respectivo contrato (transacción, conciliación o contrato en general según el asunto tratado) con el cual termine la discusión, reyerta, litigio o contradicción;

f. Establecer programas y actividades de integración de la comunidad;


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g. Las demás que le sean asignadas por la Asamblea General y las demás consideraciones de las disposiciones legales, como el Código Nacional de Policía de Bogotá D.C.

h. El Comité de convivencia se reunirá de manera obligatoria por lo menos cuatro (4) veces al año con el Consejo de Administración, con el fin hacer un seguimiento a los programas o proyectos que adelante la copropiedad.

i. Presentar un informe anual para que sea incluido en el informe a presentar en la Asamblea general de propietarios.

Cuando el Comité estime que el asunto a tratar no corresponde a su competencia, ordenará el archivo de la queja, enviará comunicación al quejoso y también enviará comunicación a la autoridad u órgano competente cuando el caso lo amerite.

REGLAMENTO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

ARTICULO 50.- CALIDADES Los postulantes a miembros del Consejo de Administración deberán reunir por lo menos los siguientes requisitos: 1. Ser mayor de edad. 2. Ser copropietario, cónyuge o compañero (a) permanente del copropietario. 3. Residir en la copropiedad, y estar a paz y salvo por todo concepto con la Administración. 4. No tener pleitos judiciales pendientes contra la copropiedad. 5. No podrá ser pariente con otros miembros del consejo, del administrador o del revisor fiscal si lo

hubiere, dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil. 6. No ser proveedor o contratista de productos y/o servicios para la copropiedad. 7. Ejercerá su cargo ad-honorem, toda vez que actúa con un mandato tendiente al bien común, en el cual

deberá inspirarse todas sus intervenciones y decisiones. 8. Presentar su nombre en forma personal a la asamblea de copropietarios, y un plan de trabajo a

desarrollar en caso de resultar elegido. PARÁGRAFO: Si alguno de los miembros elegidos cayere durante el periodo en las inhabilidades e incompatibilidades antes enunciadas, quedará destituido de su cargo de pleno derecho en el momento en que dicha situación se presente, siendo en consecuencia reemplazado por su suplente, hasta que desaparezca la inhabilidad o incompatibilidad. Las vacantes definitivas de alguno de los integrantes del consejo elegido, serán provistas por el mismo organismo en forma autónoma, hasta tanto la asamblea de copropietarios designe tal cargo, ARTICULO 51.- PRESIDENTE DEL CONSEJO. De los miembros nombrados por la asamblea de copropietarios, internamente se elegirá un presidente, quien tendrá únicamente las siguientes funciones: 1. Presidir el consejo de Administración. 2. Citar periódicamente al consejo de Administración para revisar los estados financieros y las novedades

que tanto el administrador como los residentes quieran poner en conocimiento del consejo. 3. Escuchar de los copropietarios y residentes las inquietudes o quejas que encuentren en el ejercicio de

la Administración o convivencia, y tramitarlas ante la Administración, consejo de Administración o comité de convivencia, según el caso.


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4. Tramitar la correspondencia que sea del caso, cuando esta exclusivamente venga dirigida al consejo de Administración.

5. Suscribir el contrato de vinculación del administrador. ARTICULO 52.- REUNIONES: El consejo de Administración se reunirá ordinariamente por lo menos una (1) vez al mes, en la fecha convenida de común acuerdo por sus miembros y en forma extraordinaria cuando las necesidades imprevistas o urgentes así lo ameriten, mediante convocatoria del presidente del consejo de Administración, o por la mayoría de sus integrantes, con una antelación no inferior a dos (2) días calendario. ARTÍCULO 53.-QUÓRUM Y MAYORÍAS. El consejo de Administración deliberará y decidirá válidamente con la presencia y votos de la mayoría de sus miembros, con independencia de los coeficientes de copropiedad. ARTICULO 54.-FUNCIONES. Al consejo de Administración le corresponderá tomar las determinaciones necesarias en orden a que la unidad residencial cumpla sus fines, especialmente desarrollará las funciones establecidas en el reglamento de propiedad horizontal. ARTICULO 55-ACTAS: De las decisiones del Consejo se elaborará un acta, firmada por todos los miembros del consejo presentes en la reunión. ARTÍCULO 56.- DEBERES: Son deberes de los miembros del consejo de administración: 1. Cumplir y hacer cumplir las normas aquí contenidas y el reglamento de propiedad horizontal de la

unidad residencial, para se mantenga el orden, la armonía entre los miembros del consejo de administración.

2. Dar ejemplo de intachable conducta con sus actos, evitando todo acto que perturbe la convivencia pacífica de los residentes de la copropiedad.

3. Renunciar al consejo de administración, cuando se encuentre inmerso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en este reglamento.

4. Asistir puntualmente a todas y cada una de las reuniones a las cuales sea convocado, en caso no poderlo hacer, informar con la debida anticipación mediante comunicación enviada al presidente del consejo.

5. No asistir a las reuniones en estado de embriaguez, o bajo el efecto de sustancias alucinantes, o estimulantes.

6. Durante las reuniones respetar el uso de la palabra, y no agredir a sus compañeros de consejo o demás asistentes física o verbalmente.

7. Expresar sus ideas y opiniones sobre los temas objeto de estudio, evitando incurrir en discusiones de tipo personal.

8. Aceptar y acatar las decisiones tomadas por la mayoría de los miembros del consejo de administración. 9. Mantener absoluta reserva sobre los temas debatidos al interior del consejo, hasta tanto los mismos no

sean debidamente dados a conocer, a la comunidad en general, en forma oficial, por parte de éste órgano.

10. Colaborar con las actividades que se programen y cumplir con las tareas que se le asignen. 11. No interferir con las funciones y atribuciones del administrador.


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12. Comunicar oportunamente a los miembros del consejo de administración cualquier observación, anomalía o queja en contra del administrador, para que sea éste órgano quien tome los correctivos.

13. En ningún caso, mediar o interferir a favor de persona alguna ante la administración, u otro órgano para evitar que se cumplan los reglamentos de la copropiedad.

ARTÍCULO 57.- Medidas Correctivas y Sanciones: Son los mecanismos establecidos en este reglamento, mediante los cuales los miembros del consejo de administración resuelven los conflictos que se generen por incumplimiento de las obligaciones contenidas en este reglamento y las demás que gobiernan la copropiedad. ARTÍCULO 58.-Procedencia de las Medidas Correctivas y Sanciones: Se aplicarán las medidas correctivas y sanciones a los miembros del consejo de administración, mediante el procedimiento y los criterios establecidos en este reglamento, ante un comportamiento contrario a los principios y obligaciones aquí contenidas. ARTÍCULO 59.-Finalidades de las medidas correctivas. Las Medidas Correctivas tienen las siguientes finalidades: 1. Hacer que todos los miembros del consejo de administración cumplan con las obligaciones establecidas

en este reglamento y con las demás normas de la copropiedad. 2. Prevenir hacia el futuro la realización de comportamientos contrarios a la convivencia pacífica, y al

normal desarrollo de las funciones del consejo de administración. 3. Aleccionar al infractor, mediante la aplicación de una sanción por un comportamiento contrario a los

fines y principios de este reglamento. ARTÍCULO 60.-Clases de medidas correctivas. Las medidas correctivas son: 1. Amonestación en privado y compromiso de cumplir las obligaciones de este reglamento y con las

demás de la copropiedad: Consiste en llamar la atención mediante comunicación escrita por parte de los miembros del consejo de administración al infractor, cuando la falta no fuere considerada como grave, a quien se le impartirá una orden para hacer cesar el comportamiento contrario a las normas de este reglamento y a las demás que gobiernan la copropiedad, y se le instará a cumplir las mismas.

2. Amonestación en público y compromiso de cumplir las obligaciones de este reglamento y con las demás de la copropiedad. Consiste en la reprensión, en forma verbal en reunión de consejo de administración, al miembro que reincidiere en un comportamiento contrario a las normas aquí establecidas aunque el mismo no fuere considerado como grave; a quien se le impartirá una orden para hacer cesar el comportamiento contrario a las normas de este reglamento y a las demás que gobiernan la copropiedad, y se le instará a cumplir las mismas.

ARTICULO 61 .-SANCIONES: Las sanciones son: 1. Suspensión temporal: Consiste en la inhabilitación del miembro del consejo, hasta por dos meses,

para participar en las deliberaciones del consejo de administración, cuando a pesar de habérsele aplicado una medida correctiva, continúa infringiendo los reglamentos de la copropiedad, o ha reincidido en las mismas.


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2. Suspensión definitiva: Consiste en la inhabilitación definitiva, y hasta por dos periodos, para participar en el consejo de administración, cuando a pesar de habérsele aplicado una medida correctiva, continúa infringiendo los reglamentos de la copropiedad y su conducta es considerada en extremo grave.

ARTÍCULO 62.-PROCEDIMIENTO. Procedimiento verbal de aplicación inmediata. Se tramitarán por este procedimiento las violaciones públicas, ostensibles y manifiestas a las normas y reglamentos de la copropiedad, que el consejo de administración compruebe de manera personal y directa. A petición del administrador, o de cualquiera de los miembros del consejo de administración, el presidente del consejo, o los miembros delegados para tal fin, citarán a una reunión, al presunto responsable para oírlo en descargos y, de ser procedente, se impondrá una medida correctiva, o en su defecto la sanción correspondiente. ARTÍCULO 63.-RECURSOS: Contra las decisiones adoptadas por el consejo de administración, que impongan medidas correctivas o sanciones, no es procedente interponer recurso alguno.

MANUAL DE COMPRAS Y CONTRATACIONES ARTÍCULO 65.-Las contrataciones realizadas por la copropiedad, deben regirse bajo los principios de Buena Fe, Transparencia, Economía, Calidad en los Servicios Contratados, Oportunidad, Responsabilidad, Pertinencia, Selección Objetiva de los Proveedores y Disminución del Riesgo Jurídico, para optimizar los recursos con los que cuenta y para mantener su fortaleza corporativa. Estos principios se definen así: • Buena Fe: Las partes deben proceder de buena fe en todas sus actuaciones, y los contratos obligarán no sólo a lo pactado expresamente en ellos, sino a todo lo que corresponda a su naturaleza, según la ley, la costumbre o la equidad. • Transparencia: La contratación debe realizarse con objetividad, reglas claras y conocidas y con oportunidad para que los interesados conozcan los documentos, conceptos y decisiones. • Economía: Los recursos destinados para la contratación deben ser administrados adecuadamente en medios, tiempo y gastos de tal manera que se logre la mayor eficiencia y eficacia. • Calidad en los Servicios Contratados: Asegurar la calidad y oportunidad de aquellos productos o servicios que son prestados por medio de proveedores, definiendo para tal fin un esquema de selección y aseguramiento de calidad permanente que garantice el cumplimiento de las expectativas de nuestros clientes. • Oportunidad: Tanto los funcionarios de la copropiedad, así como los proveedores o terceros deben desarrollar las actividades de los procesos de contratación y compras dentro de los plazos acordados. • Responsabilidad: Los funcionarios y demás personas que intervengan en la planificación, tramitación, celebración, ejecución y liquidación de los contratos, tienen la obligación de proteger los derechos de la Corporación, del Contratista o Proveedor, de la sociedad y del medio ambiente que puedan verse afectados por el desarrollo del contrato.


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• Pertinencia y Selección Objetiva: Garantizar una red de proveedores acorde con las necesidades de la organización y de los clientes y asegurar que la escogencia de las propuestas sean las más favorables para la Corporación. • Disminución Riesgo Jurídico: La compra o contratación de productos o servicios se debe ajustar permanentemente a las disposiciones legales vigentes. ARTICULO 65.- CONFLICTO O COEXISTENCIA DE INTERESES: Los miembros del consejo de administración, el representante legal, y empleados del conjunto Residencial deberán evitar que surja conflicto o coexistencia real de intereses, incluyendo aquellos conflictos aparentes que puedan empañar la imagen de la misma. Se entenderá que existe conflicto de intereses cuando: a) En la decisión esté involucrado directa o indirectamente un interés dirigido a la obtención de posibles beneficios personales a favor de uno de los antes nombrados, de sus parientes (dentro del tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad o único civil) o de cualquier otro tercero con el cual tenga una relación personal, profesional o económica que resulten incompatibles con los intereses de la copropiedad. b) Se acepten dádivas o beneficios de cualquier clase provenientes de terceros que tengan o puedan tener relaciones o negocios con la copropiedad. Coexistencia de intereses: Se entenderá que hay coexistencia de intereses cuando el desarrollo o cumplimiento de las funciones y/o actividades que competen a los miembros del consejo de administración, representante legal, o empleados puedan tener como efecto la obtención de posibles beneficios personales en su favor, de sus parientes dentro del tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad o único civil, o de cualquier otro tercero con el cual tenga una relación personal, profesional o económica, así dicho interés no resulte incompatible con los intereses de la copropiedad. ARTICULO 66.-Revelación del conflicto o coexistencia de intereses: Cuando un directivo o administrador, se encuentre o crea encontrase en una situación de conflicto o coexistencia de intereses, deberá comunicar dicha circunstancia en forma inmediata al consejo de administración, o administración según el caso, dejar constancia escrita de la misma y abstenerse de participar en las acciones vinculadas, reuniones y en la toma de decisiones del caso. Cuando un empleado se encuentre en una situación eventual de conflicto de intereses deberá comunicar dicha circunstancia en forma inmediata a su superior y deberá abstenerse de ejecutar la decisión o actividad que genere el conflicto. Será obligación general el informar a la administración de cualquier situación que pudiera constituir, siquiera aparentemente, un conflicto de interés. El administrador y empleados de la Copropiedad deberán actuar con la diligencia y lealtad debida, comunicando las situaciones donde existan conflictos de intereses, observando el deber de confidencialidad y utilizar razonablemente los activos sociales, para los fines y servicios destinados. ARTICULO 67.-CONTRATACIÓN Y COMPRAS


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La Copropiedad tiene establecidos los siguientes mecanismos para realizar la contratación de compras, obras o servicios. Estos mecanismos se han definido teniendo en cuenta los criterios y las necesidades de los clientes internos y externos del conjunto Residencial. 1. Las compras, obras o servicios inferiores o iguales a 2 SMMLV serán autorizadas en forma exclusiva

por el administrador, y requieren presentación de la factura o documento equivalente, y no requiere elaboración de orden de servicio o contrato.

2. Las compras y contrataciones de obras o servicios superiores a 2 SMMLV deben estar soportadas en

un contrato escrito, firmado por el administrador, previo estudio y autorización del consejo de administración.

3. Todas las requisiciones de compras deben estar firmadas en el administrador, quien deberá definir

claramente las especificaciones de los elementos requeridos, para prevenir inconformidades futuras de los productos o servicios cotizados, contratados y recibidos.

4. Toda compra mayor a 1 SMMLV a inferior a 3 SMMLV deberá contar al menos con dos (2) cotizaciones

por escrito, en las que se detalle la cantidad, precio, forma de pago, fecha límite de entrega, garantías y condiciones especiales, para las compras mayores a 3 SMMLV, se requieren mínimo tres (3) cotizaciones escritas.

5. Una vez recibidas las propuestas, el funcionario solicitante o facultado para realizar la compra, debe

realizar la evaluación de las cotizaciones elaborando un cuadro comparativo de las propuestas, el cual debe contener la fecha de elaboración y estar firmado por quien la elaboró. Además de las cotizaciones, el solicitante debe sustentar la compra dentro del mismo cuadro comparativo.

6. El análisis de las propuestas o cotizaciones debe realizarse de manera objetiva, teniendo en cuenta la

exigencia de los requisitos señalados por la ley, la agilidad, eficiencia, planeación, programación, conveniencia y oportunidad en la ejecución de las obras.

7. Las cotizaciones soportes para contratar compras, obras, bienes o servicios deben tener una fecha

máxima de expedición de 30 días calendario teniendo como referencia la fecha de la autorización de la compra.

8. Cuando por razones de urgencia se haga estrictamente necesario adquirir bienes o servicios sin el lleno

de los anteriores requisitos, quien solicita y autoriza la compra o servicio será el responsable de garantizar el cumplimiento del suministro o servicio.

9. De la misma manera cuando este tipo de compras o servicios requiera por su cuantía la celebración de

un contrato y por razones de tiempo este no se alcance a diligenciar en la oportunidad debida, se autoriza que la compra o servicio se confirme inicialmente con una orden de compra o servicio mientras se diligencia el contrato correspondiente, dentro de los dos (2) días calendario siguientes.

10. Se faculta o autoriza contratar o comprar con una sola cotización, aquellas compras o servicios que por

sus condiciones de marca o de características específicas no sean susceptibles de ser comparables en el mercado.


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11. Para contratar compras, obras, bienes y servicios cuya cuantía supere los 20 SMMLV se hará una

convocatoria privada a fin de invitar a todas aquellas personas que reúnan dichas condiciones con miras a que participen en la presentación de propuestas que sirvan para los proyectos determinados, la cual debe incluir unos términos de referencia con los criterios específicos de selección, que se tendrán en cuenta para la adjudicación respectiva.

12. Los términos de referencia deben incluir lugar, fecha y hora de la recepción común de las ofertas y de la

apertura de los sobres. Estas propuestas no se deben recibir ni abrir en lugares, fechas y horas distintos a los señalados.

13. En cualquier caso el anticipo a la entrega del bien o servicio no podrá superar el 50% de la orden de

compra o servicio. 14. Ante la igualdad de condiciones de las propuestas, en términos de servicios, calidad, valor y capacidad

de respuesta frente a los requerimientos de la Copropiedad, se preferirán a los proveedores con quienes se tengan experiencias satisfactorias en el pasado y/o que gocen de mayor reconocimiento en el mercado, la decisión no será basada en el precio sino en el mayor beneficio que obtenga la copropiedad.

15. Todo proveedor que desee contratar con la copropiedad, debe presentar la siguiente documentación: 16. Certificado de existencia y representación legal si es persona jurídica y certificado de matrícula si es

persona natural, que no sea superior a un (1) mes. 17. Fotocopia del RUT y de la fotocopia de la cédula de ciudadanía (PN) y del representante legal si es (PJ) 18. Tres (3) referencias comerciales 19. Certificado original del banco donde consta la existencia de la cuenta en la cual la copropiedad debe

consignar el valor pactado. 20. Estados financieros a 31 de Diciembre del año inmediatamente anterior. 21. Listado de los principales clientes con la información que pueda ser validada (cliente, dirección,

teléfono, contacto y servicios prestados). 22. Adicional a los documentos mencionados anteriormente, los proveedores técnicos o profesionales

deben presentar Fotocopia del diploma de formación y/o fotocopia de la tarjeta profesional si hay lugar a ello.

ARTICULO 68.- CAUSALES DE EXCLUSIÓN DE PROVEEDORES, son causales para de exclusión de proveedores de bienes o servicios: 1. Entregar documentación o soportes falsos como respaldo de los servicios prestados y facturados. 2. Ofrecer comisión o cualquier prebenda a algún directivo de la copropiedad para la asignación de

contrataciones.


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3. Incumplir reiteradamente (más de una vez) con las obligaciones establecidas en el convenio o los acuerdos establecidos en las actas de compromiso.

4. Realizar cobros indebidos. 5. Hacer mal uso de la información, o documentación a la cual se tenga acceso durante su permanencia

en la copropiedad. 6. Prestarse para conductas irregulares en la contratación o pago de los servicios solicitados por la

Copropiedad. 7. Ocultar información en relación con los vínculos familiares o comerciales con directivos o funcionarios

de la Copropiedad. ARTICULO 69.-POLIZAS Y GARANTIAS: 1. Póliza de buen manejo del anticipo: siempre debe solicitarse al proveedor o contratista a favor de la

copropiedad cuando se otorgue un anticipo. El cubrimiento de la póliza debe ser del 100% de la suma entregada como anticipo y debe constituirse por un tiempo equivalente a la duración de la contratación y 3 meses más, en todo contrato que supere e SMMLV.

2. Póliza de cumplimiento: siempre debe solicitarse al proveedor o contratista, en los contratos, órdenes de compra o servicios con cuantías iguales o superiores a 5 SMMLV. El cubrimiento de la póliza debe ser equivalente al 30% del valor de la contratación más IVA y debe constituirse por un tiempo igual a la duración de los mismos y 3 meses más.

3. Póliza de estabilidad de obra: siempre debe solicitarse al proveedor o contratista de obra civil en los

contratos con cuantías superiores a 10 SMMLV. El cubrimiento de la póliza debe ser equivalente al 30% del valor del contrato más IVA y debe constituirse por un tiempo de 3 a 5 años contados a partir de la fecha de entrega de la obra.

4. Póliza de salarios y prestaciones sociales: siempre debe solicitarse al proveedor o contratista en las

contrataciones que impliquen poner personal a disposición de la copropiedad, dentro de sus instalaciones y ello pueda implicar un riesgo laboral. El cubrimiento de la póliza deber ser equivalente al 10% del valor de la contratación más IVA y debe constituirse por un tiempo igual a la duración del mismo y 3 años más. Esto incluye a las compañías de vigilancia y seguridad privada.

5. Póliza de calidad: siempre debe solicitarse al proveedor o contratista cuando no se pueda determinar de

manera inmediata, al recibir los bienes o servicios si estos cumplen con las condiciones pactadas. El cubrimiento de la póliza debe ser equivalente al 30% del valor del contrato, orden de compra o servicio, más IVA y debe constituirse por un tiempo de 1 año contado a partir de la fecha de entrega del bien o realización del servicio, en contrato s que superen 5 SMMLV.

6. Póliza de responsabilidad civil extracontractual: siempre debe solicitarse al proveedor o contratista, en

los contratos u órdenes de servicio de obra y/o cuando se pueda causar daño a terceras personas en virtud de la ejecución de la contratación. El cubrimiento de la póliza debe ser equivalente al 30% del valor de la contratación más IVA y debe constituirse por un tiempo igual a la duración de la misma y 3 meses más.


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7. Cuando en la negociación se pacta el pago contra entrega del bien prometido en venta, no es obligatorio exigir la constitución de las pólizas citadas, excepto la de Calidad.

Este Manual de Convivencia rige a partir de su aprobación por parte de la asamblea de copropietarios del AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 P.H. y será de observancia obligatoria para todos los miembros de la comunidad que hagan parte del mismo en el presente y en el futuro. Todo lo dicho en manual regirá respecto a todas las personas que a cualquier título accedan a la copropiedad. Los propietarios serán solidariamente responsables con las personas a quienes concedan el uso de dicha unidad a cualquier título, por sus actos u omisiones; por la violación de la Ley o del reglamento de propiedad horizontal, ya que sus normas obligan no solamente al propietario, sino a las personas que con él convivan, temporal o permanentemente, o que a su nombre ocupen la respectiva unidad privada. El presente Reglamento y sus anexos dejan sin vigencia cualquier disposición que le sea contraria.


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ANEXO 1. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES EN LAS ÁREAS COMUNES ZONA COMUN HORARIO REQUISITOS TARIFA

SALON COMUNAL De Lunes a jueves desde las

7:00 am hasta las 10:00 pm

Viernes, sábados y domingo anterior a lunes festivo 7:00 am a 1:00 am.

1. Ser propietario y residente del conjunto.

2. Enviar solicitud por escrito indicando fecha, hora y tipo de evento a realizar.

3. Respetar la Capacidad para 40 personas y 10 parqueaderos disponibles.

Por seguridad de los residentes el ingreso al salón para el evento se realizara por el parque infantil.

4. Debe anexar lista de invitados.

5. No se permite fumar.

6. Debe dejar limpio y en las mismas condiciones en que fue recibido el espacio utilizado.

7. Garantizar la devolución del inventario entregado.

8. Dejar depósito a la Administración de cuatro (4) salarios mínimos legales diarios vigentes.

9. Encontrarse a paz y salvo con la Administración.

Cuatro (4) salarios mínimos legales diarios vigentes.

GIMNASIO De Domingo a Domingo desde las 4:00 am a 10:00pm.


2. Debe dejar limpio y en las mismas condiciones en que fue recibido el espacio y bienes utilizados.

3. Las máquinas deben dejarse en perfecto estado de aseo una vez se hayan utilizado.

4. Las máquinas no podrán utilizarse por más de 20 minutos consecutivos a menos que no se esté demandando su uso por otro copropietario.


6. Registrarse en el libro de control que tiene la vigilancia en la recepción.

7. Debe presentar un documento y reclamar la ficha para ingreso a la torre.

8 Debe mantener cerrada la puerta de la torre donde se encuentra ubicado el gimnasio y la del gimnasio.

N/A


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ZONAS DE BBQ De Lunes a jueves desde las

7:00 am hasta las 10:00 pm

Viernes, sábados y domingo anterior a lunes festivo 7: 00 am a 10:00 pm.


2. Enviar solicitud por escrito indicando fecha, hora y tipo de evento a realizar.

3. Respetar la Capacidad máxima para 25 personas y 6 parqueaderos disponibles.

4. Debe anexar lista de invitados.

5. Debe dejar limpio y en las mismas condiciones en que fue recibido el espacio y bienes utilizados.


Tres (3) salarios mínimos legales diarios vigentes.

PARQUE INFANTIL De Domingo a Domingo desde las 6:00 am a 10:00pm.

N/A N/A

PLAZOLETA De Domingo a Domingo desde las 8:00 am hasta las 10:00 pm

N/A N/A


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ANEXO NO. 2 MANEJO DE PARQUEADEROS

En el Conjunto hay dos zonas de parqueo de primer nivel y subterráneo. En los dos casos estas zonas son para el único fin de parqueo vehicular. En todo caso y sin excepción alguna, las zonas de parqueo no podrán tener otro destino en cuanto a su uso. Art. 20 Reglamento Propiedad horizontal

1. Son de uso exclusivo de los propietarios, tenedores o usuarios de las unidades privadas a que se han asignado. Por lo que cada uno debe ocupar el puesto correspondiente a su unidad y dentro del espacio delimitado.

2. La apertura de las puertas se realizará con un sistema manos libres a través de un sticker de proximidad UHF, instalado en cada uno de los vehículos (carros o motos)

3. En caso de arrendar o ceder el parqueadero a un tercero, el propietario deberá i) informar a la Administración ii) responder solidariamente por cualquier daño ocasionado por el arrendatario o usuario, así como por la violación de normas y sus respectivas sanciones que imponga la Administración.

4. Si usted tiene más de dos automóviles debe traer la carta de autorización del propietario del apartamento cuyo parqueadero tiene en arriendo, donde se indique que se le puede instalar el o los sticker(s) que le corresponden.

5. Si usted hace cambio de vehículo, parqueadero o trata de retirar el sticker debe asumir el costo del nuevo sticker,( cuyo valor será el estipulado por la Administración) y el hacer entrega del sticker anterior.

6. Mantener en condiciones óptimas, de aseo y limpieza los parqueaderos. Los propietarios cuyos vehículos presenten fuga de aceites que deterioren el área de parqueo, o en todo caso que atenten contra el aseo y presentación de las zonas comunes, deberán tomar las acciones pertinentes para hacer los arreglos en el menor tiempo posible, tiempo que no podrá exceder a un (1) mes calendario so pena de ser sancionado pecuniariamente.

7. El copropietario y/o residente debe informar por escrito a la Administración, acerca de todo cambio de vehículo autorizado para ingresar a la zona de parqueo propia de cada unidad, precisando su número de placa, marca, color y compañía aseguradora.

8. Todo vehículo deberá permanecer cerrado con llave y alarma, no dejando paquetes a la vista en su interior. 9. Cualquier daño causado por uno de los usuarios a cualquiera de los vehículos deberá ser reportado inmediatamente a la Administración,

quien según las circunstancias deberá avisar a las autoridades de tránsito. 10. Toda bicicleta deberá ser ubicada en la zona dispuesta para su parqueo, previa identificación conforme al registro que llevará la

Administración. 11. Toda motocicleta deberá ser ubicada en el parqueadero asignado sin obstaculizar las zonas de circulación peatonales y/ o vehiculares. PROHIBICIONES. A fin de garantizar la seguridad de los residentes del conjunto se prohíbe expresamente:


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a. Al personal encargado de la seguridad y vigilancia permitir la utilización de parqueaderos a terceros sin la autorización del tenedor del mismo.

b. Al propietario o tenedor, arrendar ceder el parqueadero a un tercero que viva fuera del conjunto y no haga parte de la copropiedad. c. Utilizar las zonas de parqueos y sus accesos, como zonas de juego infantil o prácticas deportivas. d. Realizar mantenimiento alguno a los vehículos, que no sea el necesario para desvarar los automotores dentro de la copropiedad, cualquiera

que sea el medio que emplee. En todo caso, todo daño, suciedad y demás que sobrevengan por estas acciones serán corregidas de inmediato por el responsable.

e. Realizar el lavado general de los vehículos dentro de la copropiedad. f. El uso dentro la copropiedad del i) radio a alto volumen, ii) pito iii) accesorios similares que disturben la tranquilidad del conjunto g. Superar los 20 kilómetros por hora al transitar de vehículos automotores. h. Parquear vehículos de gran peso dentro de la copropiedad tales como camiones, busetas y en general, todo vehículo que supere 1 tonelada.

Igualmente, en la zona de parqueo no podrán acceder vehículos que excedan 2.15 metros de altura. i. Sobrepasar los límites de cada estacionamiento al parquear, por lo que se deben respetarlas líneas de demarcación naturales establecidas. j. Parquear en zonas de circulación vehicular y en áreas que determinen la Administración tales como entradas, parqueaderos para personas

con discapacidad, con excepción de eventos de fuerza mayor o un caso fortuito. En todo caso se debe evitar invadir así sea parcialmente, las zonas de parqueo vecinas y las áreas de circulación.

k. En los garajes y zonas de circulación dejar elementos tales como muebles, electrodomésticos, maquinaria, llantas, colchones, escombros, juguetes, etc., y en especial materiales inflamables y explosivos.

l. El uso temporal o permanente de los parqueaderos de visitantes por parte de copropietarios, tenedores y residentes del Conjunto. Por tal motivo, los vehículos de visitantes deberán estacionar en los parqueaderos de visitantes o dentro de un parqueadero privado, previa autorización del propietario. Se prohíbe el uso temporal o permanente de los parqueaderos privados por parte de los visitantes.

m. El tránsito de niños pequeños sin sus padres o personas responsables, jugar, montar en bicicletas, karts, patines y demás elementos similares en las zonas de parqueo exterior e interior, sótano y rampas de acceso. En caso de accidente, los daños que se lleguen a presentar serán asumidos directamente por los residentes, padres y/o acudientes del menor de edad.

PARQUEADERO DE VISITANTES El uso del parqueadero de visitantes es única y exclusivamente para personas que lleguen de visita a los apartamentos, el visitante podrá hacer uso del mismo por un término no superior a dos días, de presentarse esa última circunstancia, el propietario o residente lo deberá reportar a la Administración.

El visitante se debe anunciar en la portería indicando torre y apartamento a visitar.

1. El ingreso debe ser autorizado por un residente adulto. 2. El visitante debe dejar un documento en la portería para que le sea entregado la ficha de ingreso.


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3. Una vez autorizado el ingreso el guarda de ronda lo ubica en el parqueadero correspondiente y le entrega la tableta de control la cual indica No. Parqueadero, torre y apartamento que visita.

4. La tableta de control debe ser ubicada por el visitante dentro del panorámico del vehículo. 5. En caso de pérdida de la tableta de control el visitante o residente del conjunto deberán pagar un valor de $20.000 veinte mil pesos mcte

o el determinado por la administración.


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DECLARACIÓN DE PARENTESCO - PERSONA JURÍDICA Yo_______________________, identificado con la cédula de ciudadanía número __________________, actuando en mi calidad de Representante Legal de la Sociedad _________________________________ con NIT No. _____________________, para los efectos de la celebración de contratos con la AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 P.H., declaro: Favor marcar la opción que corresponda a la declaración:

Que ninguno de los socios, accionistas, miembros de la Junta Directiva de la sociedad que represento, al igual que ninguno de los empleados de la sociedad, incluido el suscrito Representante Legal, así como sus respectivos cónyuges o compañeros permanentes o parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o de afinidad, tiene parentesco con ningún empleado de AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 P.H., ni con sus respectivos cónyuges o compañeros permanentes o parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o de afinidad. Que las siguientes personas, de los socios, accionistas, miembros de la Junta Directiva de la sociedad que represento, o empleados de la sociedad, incluido el representante legal, o sus cónyuges o compañeros permanentes o parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o de afinidad, tiene parentesco con algún empleado de AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 P.H.., o con sus cónyuges o compañeros permanentes o parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, así:

Nombre de la persona de la sociedad _________ :

Nombre de la persona de AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 P.H.

Tipo y grado de parentesco:

De igual manera manifiesto que en caso de presentarse alguna modificación a la información suministrada en la presente declaración, se entregará a AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 P.H. la correspondiente información tan pronto se presente la respectiva modificación. La presente información se suministra con el consentimiento establecido en la Ley 1581 de 2012, y el tratamiento que AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 P.H. le dé a la misma debe hacerse igualmente dando cumplimiento a la mencionada Ley. Para constancia se firma el _______ de __________ del año___________ _________________________________________ Firma y Nombre CC No.__________________________________


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DECLARACIÓN DE PARENTESCO - PERSONA NATURAL Yo______________________, identificado con la CC No._______________, actuando en mi propio nombre, para los efectos de la celebración de contratos con la sociedad empresa AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 P.H. declaro: Favor marcar la opción que corresponda a la declaración:

Que el suscrito, ni su cónyuge o compañero permanente o los parientes de ninguno de los antes mencionados o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o de afinidad, tiene parentesco con ningún empleado de empresa AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 P.H., ni con sus respectivos cónyuges o compañeros permanentes o parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o de afinidad. Que el suscrito o su cónyuge o compañero permanente los socios o los parientes de los antes mencionados o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o de afinidad, tiene parentesco con algún empleado de AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 P.H., o con sus cónyuges o compañeros permanentes o parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, así:

Nombre de la persona: Nombre de la persona de

AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 P.H.

Tipo y grado de parentesco:

De igual manera manifiesto que en caso de presentarse alguna modificación a la información suministrada en la presente declaración, se entregará a empresa AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 P.H., la correspondiente información tan pronto se presente la respectiva modificación. La presente información se suministra con el consentimiento establecido en la Ley 1581 de 2012, y el tratamiento que empresa AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 P.H., le dé a la misma debe hacerse igualmente dando cumplimiento a la mencionada Ley. Para constancia se firma el ____________ de ___________ del año_________ ____________________________________ Firma y Nombre CC No.______________________________


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Reforma Reglamento P.H. Agrupación de Vivienda … · El presente Manual de Convivencia tiene como...

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