RefWorks 2.0 para la gestión de la bibliografía personal

QUÉ ES REFWORKS?

RW es un gestor de bibliografía personal que permite crear una base de datos bibliográfica, organizarla y utilizarla en el momento en que redactamos un artículo, trabajo de clase, tesis, proyecto, etc. Podemos formatearla en más de 800 estilos de citas diferentes.

RW trabaja online: podemos acceder a nuestra cuenta personal desde cualquier ordenador sin instalar ningún programa.

ACCESO A REFWORKS

El camino más corto

PÁGINA DE ACCESO A REFWORKS

ACCESO A LA NUEVA VERSIÓN REFWORKS 2.0

En cualquier momento podemos volver a la versión clásica

CREAR UNA CUENTA PERSONAL

CREACIÓN DE UNA CUENTA PERSONAL

PÁGINA DE CREACIÓN DE UNA CUENTA PERSONAL

ACCESO DESDE FUERA DE LA UV

CÓDIGO DE GRUPO

Cuando te registras en RefWorks recibes un correo con un código de grupo para conectarte fuera de la red de la U.V. sin utilizar VPN:

NAVEGACIÓN POR REFWORKS

NAVEGACIÓN POR REFWORKS

MÉTODOS PARA AÑADIR REFERENCIAS

EXPORTACIÓN DIRECTA DESDE UNA BASE DE DATOS

Listado de instrucciones de los proveedores Ayuda / Ayuda / Getting references into

your account / Importing fron Online Data Vendors /

Hay que revisar las referencias exportadas

Listado de instrucciones de los proveedores

IMPORTACIÓN INDIRECTA DESDE UN ARCHIVO

Se guarda la información etiquetada o tabulada para el volcado en RW

Uso de los filtros de importación Se puede solicitar la inclusión de

nuevos filtros Lista de filtros disponibles

http://www.refworks.com/content/products/import_filter.asp

FILTROS DE IMPORTACIÓN

AÑADIR REGISTROS DE FORMA MANUAL

Desde estos 2 menús, RefWorks permite añadir referencias de forma manual.

La introducción manual permite mayor control sobre los datos

No todos los campos son obligatorios Campos para notas y referencias:

abstract, notas y user 1-5 Selección de “Tipo de referencia” Selección de “Estilo de cita” Posibilidad de adjuntar archivos:

20mb por fichero y 5 gb por usuario

AÑADIR REGISTROS DE FORMA MANUAL

Importar registros desde la opción Buscar/Catálogo o base de datos en línea

Búsqueda en catálogos Z39.50 desde RefWorks

Seleccionar los registros e importar directamente a la base de datos

BUSCAR DESDE REFWORKS EN CATÁLOGOS O BASES DE DATOS EN LÍNEA

Es posible buscar desde dentro del programa en un buen número de bases de datos y catálogos en línea, entre ellos el catálogo de nuestra biblioteca (sin necesidad de utilizar filtros)

IMPORTAR REGISTROS DESDE UNA FUENTE RSS

RSS es un formato para distribuir contenido por la red.

Permite recibir actualizaciones según los criterios de la fuente RSS.

Ejemplos: periódicos, revistas electrónicas, etc.

RW contiene un lector de RSS que importa registros automáticamente.

RSS

Sólo hay que copiar la dirección URL de la fuente RSS que nos interese, y cada vez que la lanzamos devuelve las novedades

REFGRAB-IT

Con el botón derecho del ratón, seleccionamos “Agregar a favoritos”

Alguna páginas web no se pueden exportar a RefWorks ni directa ni indirectamente. Con RefGrab-It podemos exportar las referencias de estas páginas siempre que en ellas encontremos un ISBN, un DOI o un código PUBMED.

REFGRAB-IT

Cuando encontramos el registro o registros

que queremos exportar, presionamos en el

enlace “RefGrab-It” que se ha instalado en

Favoritos e Importamos directamente a

RefWorks.

Conviene comprobar estos registros, no

siempre importa correctamente todos los

campos.

ORGANIZACIÓN DE NUESTRAS REFERENCIAS

Crear carpetas y renombrar carpeta Borrar carpeta: las referencias NO son borradas Desocupar una carpeta: las referencias NO son

borradas Colocar las referencias en carpetas Identificar en que carpeta está una referencia Ver las referencias de una carpeta Borrar una referencia de una carpeta Carpeta “Última importación” Referencias que no están en ninguna carpeta

CREAR CARPETAS

Se pueden crear un

número ilimitado de

carpetas. De

momento, no permite

crear subcarpetas

pero una referencia

puede estar en varias

carpetas

ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE CARPETAS

COLOCAR LAS REFERENCIAS EN CARPETAS

Mediante las opciones: Desde la pestaña “Referencias”,

utilizando el icono “Add to” Eligiendo la carpeta cuando se importan

(excepto en la exportación directa)

Una referencia puede colocarse en varias carpetas mediante el icono “Editar referencia”

COLOCAR LAS REFERENCIAS EN CARPETAS

Colocar la referencia en varias carpetas

¿EN QUÉ CARPETA ESTÁ UNA REFERENCIA?

Mediante las opciones:

Pestaña ”Referencias” (vista uniforme) pasando el ratón por el icono

Opción “Editar referencia”

VER LAS REFERENCIAS DE UNA CARPETA

Mediante la pestaña Carpetas Carpetas que no se pueden mover ni

borrar: Últimas importaciones Referencias que no están en ninguna

carpeta

BUSCAR REFERENCIAS EN LA BASE DE DATOS

BÚSQUEDA RÁPIDA

Busca en todos los campos, incluyendo los abstracts y los campos de usuario 1-5

Utiliza el operador “or” Resultados muy amplios Busca los términos embebidos en

otros términos Los resultados aparecen ordenados

por autor y fecha de publicación

BÚSQUEDA AVANZADA

Permite buscar en campos específicos Permite buscar en carpetas

específicas Permite combinar términos Permite utilizar diferentes

operadores: “or”, “and”, “not” Permite guardar estrategias de

búsqueda

BÚSQUEDA POR ÍNDICES

Índices automáticos de: Autores Descriptores Publicaciones peródicas

Se pueden editar o borrar las entradas dentro de los índices

DETECTAR Y ELIMINAR DUPLICADOS

Permite identificar referencias duplicadas exactas o muy parecidas

HACER CAMBIOS GLOBALES

Editor global: Permite borrar, cambiar o añadir contenido a una selección de registros o a los registros de una carpeta

LAS BIBLIOGRAFÍAS: UTILIDADES

Gestor de los formatos bibliográficos: podrás acceder fácilmente a tus formatos favoritos

Visualizar formatos bibliográficos: seleccionar un formato y previsualizar las referencias

Editor de formato bibliográfico: crear un formato personalizado

MÉTODOS PARA CREAR BIBLIOGRAFÍAS

Intercalando citas en el texto Colocando los “marcadores temporales”:

Usando Write-N-Cite Usando la vista de “Una línea / Vista de

cita” Añadiendo manualmente los marcadore

Creación de una lista de referencias

USANDO WRITE-N-CITE III (Intercalando citas en el texto)

Hay que instalar Write-N-Cite en el ordenador (menú Herramientas)

Versión para Windows y para Mac Creación del botón de escritorio,

icono y herramienta en el menú de Microsoft Word

USANDO WRITE-N-CITE

Vamos insertando las referencias en nuestro trabajo, la cita que aparece es provisional, cuando creamos la bibliografía con el formato elegido es cuando toma forma.

USANDO LA VISTA “UNA LÍNEA/LÍNEA DE CITA” (Intercalando citas el en texto)

Usar esta opción cuando no tengamos instalado Write-N-Cite o utilicemos un procesador de textos diferente al Microsoft Word

Ir a la vista “Una línea / Vista de Cita” Click en el icono “llaves” Copiar y pegar el marcador temporal

en el documento

FORMATEAR EL MANUSCRITO

CREACIÓN DE UNA LISTA DE REFERENCIAS

Dos opciones: Opción “Formatear bibliografía de la lista

de referencias Opción “Imprimir” desde la pestaña

“Referencias”

Se puede usar para ver el aspecto de la bibliografía o para copiar y pegar al final del documento

CREACIÓN DE UNA LISTA DE REFERENCIAS

FUNCIONALIDADES AVANZADAS

Modificar o crear un estilo de citas: crear un nuevo estilo a partir de otro

Hacer copias de seguridad y restaurar la cuenta

Trabajar con RefWorks sin conexión a Internet

REFSHARE: COMPARTIR LAS REFERENCIAS

RefShare da acceso a otros usuarios a las carpetas que se seleccionen.

Funciona creando una url de la carpeta compartida y fijando lo que otros usuarios pueden hacer con esta carpeta.

Pestaña “Compartir” Área compartida

MÁS SOBRE REFWORKS

Gracias por vuestra atención

blanca.salom@uv.es