REGISTRO DE EMPLEADOS Y FUNCIONARIOS PÚBLICOS · EMPLEADOS PÚBLICOS _ y seleccionamos dicha...

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REGISTRO DE EMPLEADOS Y FUNCIONARIOS PÚBLICOS Contraloría General de Cuentas Noviembre 2015 DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA DE LA

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REGISTRO DE EMPLEADOS

Y FUNCIONARIOS PÚBLICOS

Contraloría General de Cuentas

Noviembre 2015

DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA DE LA

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2 -CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS-

INGRESO AL SISTEMA DE FUNCIONARIOS

El usuario debe de ingresar a la página de la Contraloría General de Cuentas, la cual es la siguiente:

http://www.contraloria.gob.gt, en la cual observará la siguiente pantalla y seleccionamos la opción

“Enlaces”, como se muestra a continuación:

En la cual nos posicionamos en el botón de “Sistema de Auditoría Gubernamental WEB” y

seleccionamos dicha opción.

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Al seleccionar la opción de “Sistema de Auditoría Gubernamental WEB”, el usuario podrá observar

la siguiente pantalla donde deberá ingresar sus credenciales para ingresar al sistema.

(http://cgc.contraloria.gob.gt/zeus/frm_autenticacion.jsp)

En la parte superior de la ventana luego de ingresar al sistema encontrará un menú en el cual

deberá seleccionar la opción “FUNCIONARIOS RESPONSABLES” y presionar clic en el icono en

forma de “lupa”.

Al presionar clic sobre la “lupa”, el usuario podrá visualizar un menú, según sean los accesos

solicitados, para el ingreso y/o actualización de los empleados y Funcionarios Públicos, como se

muestra a continuación:

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¿Cómo registrar un nuevo Empleado o Funcionario Público?

Luego de accesar al Sistema de Funcionarios Responsables, el usuario podrá observar un menú,

según los permisos otorgados, para el registro de un empleado a funcionario público, el usuario

deberá presionar clic sobre la opción ingreso, como se muestra a continuación:

Al seleccionar la opción “Ingreso”, el sistema desplegará un menú, en la cual el usuario deberá

seleccionar la opción “Primer Ingreso”, como se muestra a continuación:

Luego de presionar clic en la opción “Primer Ingreso”, el usuario podrá observar la siguiente

ventana:

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Donde se puede observar que se encuentra un recuadro donde se requiere que el usuario ingrese

el Número de Identificación Tributaria (NIT), como se muestra a continuación:

NOTA: El NIT debe de ser ingresado sin el guión “-“.

Luego de presionar clic en el botón “Buscar”, el sistema desplegará en pantalla el siguiente

recuadro:

Debido a que el NIT que se ingreso no está registrado en el sistema, este requiere que sea

ingresado, por lo cual el usuario deberá presionar clic en el botón “Aceptar”, como se muestra a

continuación:

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Luego de presionar el botón “Aceptar”, el usuario podrá observar la siguiente ventana, donde se

requiere que el usuario ingrese la información del funcionario, para facilitar el ingreso de

información y la visualización se dividieron en 4 pasos en los que se debe tener el respectivo

cuidado en el ingreso de la información y verificar si los datos que son vinculados de manera

automática por el WEB SERVICE de la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT- son

correctos.

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Al finalizar de ingresar la información, el usuario deberá presionar clic en el botón “Guardar”.

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Luego de presionar clic en el botón “Guardar”, el usuario podrá observar la siguiente ventana, en

la cual deberá presionar clic sobre el botón “OK” para imprimir la Constancia de Actualización,

como se muestra a continuación:

Declaración Jurada:

La declaración jurada contendrá toda la información que el usuario haya ingresado del funcionario

registrado.

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En la parte inferior de la declaración Jurada, se localiza un área para que el funcionario registrado

firme, así como también el codo que le quedará al funcionario para realizar las actualizaciones

inmediatamente en el caso de cambiar la información.

¿Cómo cerrar sesión?

Para salir del sistema el usuario deberá cerrar su sesión en el Sistema de Funcionarios

Responsables, por lo cual el usuario podrá observar la siguiente ventana donde se visualiza la

opción “Salir”, como se muestra a continuación:

Imagen Ampliada:

Recortar y entregar

al Funcionario

Firma del Funcionario

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Por lo cual el usuario deberá presionar clic en la opción “Salir”, como se muestra a continuación:

Luego de seleccionar la opción “Salir”, el usuario podrá observar la siguiente ventana, en la cual el

usuario deberá presionar clic en el botón “Volver”, como se muestra a continuación:

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¿Cómo verificar los últimos registros ingresados?

Luego de accesar al Sistema de Funcionarios Responsables, el usuario podrá observar un menú,

según los permisos otorgados, para el registro de un empleado a funcionario público, el usuario

deberá presionar clic sobre la opción ingreso, como se muestra a continuación:

Al seleccionar la opción “Ingreso”, el sistema desplegará un menú, en la cual el usuario deberá

seleccionar la opción “Últimos Ingreso”, como se muestra a continuación:

Al ingresar a la opción “Últimos Ingresos”, el usuario podrá observar la siguiente ventana:

En la cual le desplegará los registros ingresados en las últimas 24 horas, para mejorar la búsqueda

el usuario cuenta con campos de búsqueda rápida, utilizando el Nombre o el Nit del empleado o

Funcionario Público.

Con esta ventana el usuario podrá reimprimir la boleta de actualización de datos del empleado o

funcionario público, como se muestra a continuación:

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¿Cómo reimprimir la boleta de actualización?

Una vez teniendo el NIT y el Número de PIN del empleado o Funcionario Público, el usuario debe

de ingresar a la página de la Contraloría General de Cuentas, la cual es la siguiente:

http://www.contraloria.gob.gt, en la cual observará la siguiente:

En la cual nos posicionamos en el botón de “Actualización DE DATOS DE FUNCIONARIOS Y

EMPLEADOS PÚBLICOS” y seleccionamos dicha opción, como se muestra a continuación:

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Luego se le mostrará la siguiente información y deberá presionar clic sobre el recuadro de

“ACTUALIZACIÓN ANUAL”, como se muestra a continuación:

Nota: Para poder actualizar sus datos en la Contraloría General de Cuentas, el funcionario o

empleado público deberá de contar con su PIN de actualización.

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Luego de seleccionar la opción “ACTUALIZACIÓN ANUAL”, usted podrá visualizar la siguiente

pantalla, en la cual únicamente se le solicitará el Número de Identificación Tributaria –NIT-, por lo

que el Empleado o Funcionario Público deberá ingresarlo y presionar clic en el botón “BUSCAR”.

NOTA: El NIT debe de ser ingresado sin el guión “-“.

Si el NIT ingresado, existe en la base de datos de la Contraloría General de Cuentas, el empleado o

funcionario público deberá presionar clic en el botón “Modificar”, como se muestra a

continuación:

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Como seguridad de cada empleado o funcionario público se le solicita ingrese el PIN de

Actualización.

Usted deberá revisar los 4 pasos que se despliegan a continuación, actualizando la información

que usted considere ha sido modificada, al finalizar presione clic sobre el botón “Guardar”.

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Luego de presionar clic en el botón “Guardar”, el usuario podrá observar la siguiente ventana, en

la cual deberá presionar clic sobre el botón “OK” para imprimir la Constancia de Actualización,

como se muestra a continuación:

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17 -CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS-

Declaración Jurada:

La declaración jurada contendrá toda la información que el usuario haya ingresado del funcionario

registrado.