REGISTRO DE LA PROPIEDAD Y MERCANTIL... · 2017. 12. 14. · CÉDULA PRESUPUESTARIA DE INGRESOS Al...
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REGISTRO DE LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN PEDRO MONCAYO
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REGISTRO DE LA PROPIEDAD Y
MERCANTIL
DEL CANTÓN PEDRO MONCAYO
OPERATIVIDAD
FINANCIERO – PRESUPUESTO INGRESOS – GASTOS
344,922.61 – 298,921.83
ADQUISICIONES – BENEFICIOS
• Mobiliarios – Mejorar la calidad del servicio
• Equipos Informáticos – Implementar tecnología al
servicio de la comunidad
PRESUPUESTO 2014
356,424.00
OPERATIVIDAD
PRODUCTOS – SERVICIOS
CERTIFICACIONES – INSCRIPCIONES
Búsquedas – Compraventas
Gravámenes – Hipotecas
Ventas – Actualizaciones
Cumplimiento
de Misión y
Visión
Institucional
ÁREA FINANCIERA
Durante el año 2014, se subieron los balances conforme cronograma establecido, entregando la información que se detalla a continuación:
Declaración mensual de Impuesto al Valor Agregado IVA.
Declaración mensual de Retenciones en la Fuente
Anexo transaccional simplificado mensual.
Anexo de Registradores de la Propiedad Mensual y Mercantil Anual
Anexo de Relación de Dependencia Anual.
Toda esta información ha sido entregada al Servicio de Rentas Internas conforme el cronograma establecido de acuerdo a nuestro número de RUC.
ÁREA DE CONTABILIDAD-PRESUPUESTO
Para la elaboración de los Estados Financieros del ejercicio económico 2014, se
observaron los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados para el Sector
Público (PCGA), bajo los lineamientos de las normas, técnicas, políticas, procedimientos y
métodos contables dispuestos por la Contraloría General del Estado y el Ministerio de
Finanzas del Ecuador, mediante la aplicación al e-SIGEF que tiene como característica
fundamental la integración de las operaciones tanto patrimoniales como
presupuestarias.
ESTADOS FINANCIEROS
GRUPO VALOR
Activos 138,708.13
Pasivos 8995.73
Patrimonio 129,712.40
ACTIVOS
ACTIVO VALOR
Activos Operacionales 61,854.95
Inversiones en Bienes de
Larga Duración 74,465.83
TOTAL 136,320.78
ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO CORRIENTE VALOR
Cuentas por Cobrar 1,297.00
Existencias para Consumo Corriente 1,090.35
TOTAL 2,387.35
ACTIVOS FIJOS
ACTIVOS FIJOS VALOR
Mobiliarios 19,103.74
Maquinaria y Equipos 16,164.55
Vehículos 14,040.98
Equipos, Sistemas y Paquetes
Informáticos 22,056.56
Libros y Colecciones 3,100.00
TOTAL 74,465.83
PASIVOS
PASIVOS VALOR
Cuentas por Pagar 7,975.38
Financieros 943.15
Depósitos y Fondos de Terceros 77.20
TOTAL 8,995.73
PATRIMONIO
PATRIMONIO VALOR
Resultado del Ejercicio 2014 30,479.24
Resultado del Ejercicios Anteriores 99,233.16
TOTAL 129,712.40
PRESUPUESTO
El presupuesto es una herramienta de planificación que permite optimizar las operaciones y
recursos que forman parte del Registro de la Propiedad y Mercantil en la consecución de sus
planes de trabajo; y consta de:
Presupuesto Inicial 2014
Información Presupuestaria de Enero a Diciembre de 2014
Cédulas Presupuestarias
CÉDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS
El siguiente cuadro muestra cual es la ejecución presupuestaria al 31 de diciembre de 2014,
visualizando el comportamiento de gasto e ingreso, desagregada por tipo de cédula
presupuestaria:
Partida Denominación Codificado Ejecutado
51 Gastos En Personal 252,924.00 233,094.71
53 Bienes Y Servicios De Consumo 78,250.00 38,564.23
57 Otros Gastos Corrientes 3,600.00 3,056.25
58 Transferencias Y Donaciones Corrientes 6,650.00 6,294.36
84 Bienes De Larga Duración 15,000.00 10,523.90
TOTAL 356,424.00 291,533.45
INGRESOS
El ingreso operacional se compone tanto de los ingresos de Propiedad como de
Mercantil que analizando los resultados obtenidos se ha recaudado el 97.49% de trámites
de Propiedad mientras que el 2.51% es de la actividad Mercantil.
INGRESOS VALOR
Registro de la Propiedad 335,514.75
Registro Mercantil 8,625.61
TOTAL 344,140.36
CÉDULA PRESUPUESTARIA DE INGRESOS
Al 31 de diciembre de 2014 la institución ha percibido el 99.65% del total del presupuesto
programado de ingresos, porcentaje que refleja una gestión satisfactoria acorde al periodo
evaluado.
Partida Denominación Codificado Ejecutado %
1.1 Impuestos 272,000 343,358.11 126
1.7. Renta de Inversiones y Multas 0.00 782.25 78.22
1.9. Otros Ingresos 0.00 0.00 0.00
TOTAL 272,000 344,140.36 126.80
ANÁLISIS DE TRANSACCIONES (UAF)
Informes Unidad de Análisis Financiero
Todos los informes con corte al mes de diciembre de 2014 se encuentran registrados y
validados exitosamente en el portal de la Unidad de Análisis Financiero.
ADQUISICIONES
CATALOGO ELECTRÓNICO ÍNFIMA CUANTÍA RÉGIMEN ESPECIAL SUBASTA INVERSA
5 85 1 0 MATERIALES DE OFICINA Y DE ASEO BIENES Y SERVICIOS SERVICIO DE CORREO NINGUNO
INVENTARIO Y CODIFICACIÓN DE BIENES
EN EL 2014 SE INCREMENTÓ INFORMACIÓN AL INVENTARIO EXISTENTE DEL REGISTRO DE LA
PROPIEDAD PARA SU RÁPIDA Y MEJOR UBICACIÓN UTILIZANDO EL SISTEMA SIG-AME
DETALLANDO:
CÓDIGO.
DESCRIPCIÓN.
MARCA.
MODELO.
SERIE.
ACCESORIOS.
ESTADO.
VALOR.
OBSERVACIÓN.
CAPACITACIÓN Las capacitaciones que asisten los servidores del Registro de la Propiedad alimentan sus
capacidades humanas e intelectuales para el mejoramiento del servicio de los usuarios.
Capacitaciones Externas:
Contraloría General del Estado.
Ministerio de Relaciones Laborales.
Socio Empleo.
Sistema de Rentas Internas SRI
Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP
Comité Latinoamericano.
Dirección Nacional de Datos Públicos DINARDAP
Capacitaciones Internas:
Losep y su reglamento.
Capitulaciones Matrimoniales.
Fidecomiso Civil y Mercantil.
Propiedad Horizontal.
Capacitaciones Virtuales:
Introducción a la Actividad Registral.
TALENTO HUMANO
CONSISTE EN LA PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, DESARROLLO Y COORDINACIÓN DEL
DESEMPEÑO EFICIENTE DEL PERSONAL DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD.
LA INSTITUCIÓN CUENTA CON EL SIGUIENTE PERSONAL:
7 FUNCIONARIOS DE CARRERA.
3 NOMBRAMIENTOS PROVISIONAL.
3 SERVICIOS OCASIONALES.
2 CÓDIGO DE TRABAJO.
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
EN EL 2014 SE REGISTRARON LOS SIGUIENTES MOVIMIENTOS DE PERSONAL DETALLADOS A CONTINUACIÓN:
10 CONTRATOS SERVICIOS OCASIONALES.
9 CESACIONES DE FUNCIONES.
46 SANCIONES.
21 LICENCIAS.
1 SUBROGACIÓN
1 ENCARGO.
93 OTROS
CONCURSOS DE MÉRITOS Y OPOSICIÓN
EN EL 2014 SE LLEVÓ A CABO LOS CONCURSOS DE MÉRITOS Y
OPOSICIÓN PARA LLENAR LAS VACANTES DE:
1 ASISTENTE REGISTRAL.
1 ASISTENTE DE DESPACHO.
1 ANALISTA DE SISTEMAS.
1 JEFE OPERATIVO Y LEGAL.
1 CONTADOR. (Desierto).
SE UTILIZÓ LA PLATAFORMA DE LA RED SOCIO EMPLEO COMO LO
EXIGE EL MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES.
SE REALIZÓ LA CONVOCATORIA POR PERIÓDICO, WEB
INSTITUCIONAL, CARTELERA INSTITUCIONAL, TRES UNIVERSIDADES
CERCANAS.
LAS PRUEBAS TÉCNICAS Y PSICOMÉTRICAS FUERON REALIZADAS EN
LA ESCUELA PACÍFICO PROAÑO.
ENTREVISTAS Y DECLARATORIA DE GANADORES EN LA INSTITUCIÓN.
SIITH
EN EL 2014 EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD CUMPLE CON EL
SISTEMA INFORMÁTICO INTEGRADO DE TALENTO HUMANO
PROPORCIONADO POR EL MINISTERIO DE RELACIONES
LABORALES, EN LO QUE A SU PRIMER MÓDULO MANTIENE
HABILITADO, INGRESANDO INFORMACIÓN Y
MOVIMIENTOS DEL PERSONAL DE LA INSTITUCIÓN.
SE MANTIENE CAPACITACIONES CON EL PERSONAL
ENCARGADO DEL SISTEMA EN EL MINISTERIO EN MENCIÓN.
SISTEMAS
INTERCONEXIÓN
EN EL 2014 SE MANTIENE LA INTERCONEXIÓN EN LA UTILIZACIÓN DE
LOS SISTEMAS:
SISTEMA NACIONAL REGISTRO DE LA PROPIEDAD (SNRP) y el
SISTEMA DE DIGITALIZACIÓN (SIG-DIG).
MAYOR EFICIENCIA Y EFICACIA EN TIEMPOS DE ENTREGA DE CERTIFICACIÓN E INSCRIPCIONES
DE DOCUMENTOS REGISTRALES.
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN
PEDRO MONCAYO CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO
CON DISPOSICIONES LEGALES EN EL 2014 CUMPLIÓ CON
EL PERIODO DE PRUEBA ACERCA DE LA IMPLEMENTACIÓN
DEL MODO DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA QUE
MEDIANTE NORMATIVA VIGENTE DEBERÁ REGIR DESDE
JULIO DEL 2015, POR LO QUE TIENE PROGRAMADO UNA
SOCIABILIZACIÓN PARA LOS USUARIOS A PARTIR DEL
SEGUNDO CUATRIMESTRE DEL 2015.
PROYECTO DE DIGITALIZACIÓN
El proyecto de Inventario de documentos del Registro y el Proyecto de Digitalización y Sistematización del archivo de registro tienen como objetivo principal preservar la integridad física de los libros de registro y automatizar el proceso de consulta al archivo por parte de certificadores e inscriptores.
El Proyecto de Digitalización emerge de la necesidad de contar con información de fácil acceso de manera rápida y oportuna. Reducir el uso y manipulación de materiales frágiles para de esta manera ofrecer a la institución una alternativa de soporte con la utilización de recursos tecnológicos.
En la actualidad la digitalización permite superar muchas dificultades de acceso a documentos que por sus características no son de consulta fácil, además de contribuir a una mayor difusión de la información de los libros registrales.
PROYECTO DE DIGITALIZACIÓN
Se da a conocer que la primera etapa del Proyecto de Digitalización culminó con los
resultados esperados en los cuales se detallan a continuación:
Se digitalizó 15 años que van desde el 2013 a 1998.
Se cumplió con los parámetros establecidos por la Dinardap establecidos en la resolución
No.020-NG-DINARDAP-2013.
Se cumplió con la planificación realizada en el proyecto marco.
Se da paso a la segunda etapa del Proyecto de Digitalización que consiste en los 30 años
posteriores.
PROYECTO CERO PAPELES
EN EL 2014, LA INSTITUCIÓN IMPLEMENTÓ EL PROYECTO
CERO PAPELES EL CUAL CONSISTE EN LA REDUCCIÓN
SISTEMÁTICA DEL USO DEL PAPEL MEDIANTE LA
SUSTITUCIÓN DE LOS FLUJOS DOCUMENTALES EN PAPEL
POR SOPORTES Y MEDIOS ELECTRÓNICOS.
EMPEZÓ CON LA DIGITALIZACIÓN DE LOS CERTIFICADOS
POR ENTREGAR, EVITANDO ASI PEDIR A LOS USUARIOS LAS
COPIAS DE LOS MISMOS, CREANDO EXPEDIENTES PARA SU
CONTROL.
UNIDAD OPERATIVA
La misión del Registro es la de certificar e inscribir todos los actos y contratos que la ley manda
o permite; desde este aspecto, la Unidad Operativa para cumplir con estas dos actividades
realiza diferentes procesos que está distribuida entre todas las personas que conformamos esta
área.
La revisión legal inicial o calificación registral da inicio al proceso de inscripción, esta actividad
es tan importante porque en esta etapa del proceso es en donde se le informa al usuario que
el acto o contrato presentado cumple con todos los requisitos de fondo y forma para la
inscripción; o por el contrario, se le observa los errores que existe en dicho documento y se le
indica o se le sugiere las posibles soluciones para que los corrija a tiempo y se evite una
negativa que terminaría en un proceso mucho más largo, porque una negativa daría lugar a
un juicio de algunos meses antes de concluir con la sentencia que puede o no ordenar la
inscripción; en este año se han revisado 1798 expedientes.
UNIDAD OPERATIVA
Luego de la revisión legal inicial, si el expediente ha sido calificado para que el acto o contrato
que contiene sea inscrito se lo ingresa al sistema y con la factura correspondiente que se emite
tras el pago del arancel registral se origina el número de repertorio que no es otra cosa que el
registro diario de los ingresos de los documentos para la inscripción; en esta etapa se realizará
una nueva revisión y si no existe una errónea calificación registral inicial, se procederá con la
inscripción solicitada; de existir errores, puede presentarse dos variables: la primera es que el
error sea subsanable en esos casos se notificará al usuario la suspensión de la inscripción para
que realice las correcciones necesarias y la vuelva a presentar para concluir con la inscripción;
en el segundo caso, si el error es de mayor gravedad, el registro emitirá la negativa de
inscripción y el usuario está facultado acudir al juez correspondiente solicitando la orden
judicial de inscripción. En este período se han realizado 1764 inscripciones (incluyen
marginaciones) y se han emitido 34 negativas, de las cuales una ha sido presentada a juicio y
en su sentencia se ha confirmado la negativa de la inscripción.
UNIDAD OPERATIVA
Desde enero a diciembre del periodo 2014, se han emitido en lo que concierne a
Propiedad:
6230 CERTIFICADOS.
554 RAZONES.
540 BUSQUEDAS.
98 OFICIOS RECIBIDOS Y CONTESTADOS
UNIDAD OPERATIVA
Desde enero a diciembre del periodo 2014, se han emitido en lo que concierne a
Mercantil
58 CERTIFICADOS.
159 RAZONES.
6 BUSQUEDAS.
216 REVISIONES.
Estas actividades realizadas por la Unidad Operativa
involucra al Jefe Operativo y Legal, a las Técnicas de
Inscripción de Datos, a la Asistente Técnica de Registro, a
las Asistentes de Registro y al mismo Registrador al
momento de la suscripción de los diferentes documentos.
UNIDAD DE DESPACHO
EN EL 2014, LA UNIDAD DE DESPACHO HA BRINDADO LA
ATENCIÓN AL USUARIO YA SEA PERSONALMENTE O
MEDIANTES DIVERSOS CANALES DE COMUNICACIÓN
SEAN ESTOS VÍA TELEFÓNICA O VÍA CORREO
ELECTRÓNICO.
REPORTE DE RECEPCIÓN Y CONTESTACIÓN SEGÚN
AMERITE EN UNA CANTIDAD DE 1.238 ENTRE OFICIOS
ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS.
SINE
EN EL 2014 LA INSTITUCIÓN RECIBIÓ MAS DE 1.073
SOLICITUDES A TRAVÉS DEL SISTEMA DE NOTIFICACIONES
ELECTRÓNICAS (SINE) DE LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS
TALES COMO DINARDAP, BCE, SRI, IESS, ETC.
CABE RECALCAR QUE LA INSTITUCIÓN CUMPLE EN SU
TOTALIDAD CON EL SINE POR LO QUE SE HA HECHO
MERECEDORA A FELICITACIONES POR SU CUMPLIMIENTO.
MUCHAS GRACIAS
POR SU ATENCIÓN.
