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Versión 1.0(01/09/08) Pág. i de 37 REGISTRO DE TITULOS Y CERTIFICADOS (Módulo de Tramitación de Solicitudes de Títulos y Certificados) Versión: Delegación Fecha: 18/01/2012 Referencia: versión 1 EJIE S.A. Mediterráneo, 14 Tel. 945 01 73 00* Fax. 945 01 73 01 01010 Vitoria-Gasteiz Posta-kutxatila / Apartado: 809 01080 Vitoria-Gasteiz www.ejie.es Este documento es propiedad de EJIE, S.A. y su contenido es confidencial. Este documento no puede ser reproducido, en su totalidad o parcialmente, ni mostrado a otros, ni utilizado para otros propósitos que los que han originado su entrega, sin el previo permiso escrito de EJIE, S.A.. En el caso de ser entregado en virtud de un contrato, su utilización estará limitada a lo expresamente autorizado en dicho contrato. EJIE, S.A. no podrá ser considerada responsable de eventuales errores u omisiones en la edición del documento.

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REGISTRO DE

TITULOS Y CERTIFICADOS

(Módulo de Tramitación de Solicitudes de Títulos y Certificados)

Versión: Delegación

Fecha: 18/01/2012 Referencia: versión 1

EJIE S.A.

Mediterráneo, 14

Tel. 945 01 73 00*

Fax. 945 01 73 01

01010 Vitoria-Gasteiz

Posta-kutxatila / Apartado: 809

01080 Vitoria-Gasteiz

www.ejie.es

Este documento es propiedad de EJIE, S.A. y su contenido es confidencial. Este documento no puede ser reproducido, en su totalidad o parcialmente, ni mostrado a otros, ni utilizado para otros propósitos que los que han originado su entrega, sin el previo permiso escrito de EJIE, S.A.. En el caso de ser entregado en virtud de un contrato, su utilización estará limitada a lo expresamente autorizado en dicho contrato. EJIE, S.A. no podrá ser considerada responsable de eventuales errores u omisiones en la edición del documento.

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Control de documentación

Título de documento: Módulo de Tramitación de Solicitudes de Títulos y Certificados

Histórico de versiones

Código: Versión: Fecha: Resumen de cambios:

1.0 18/01/2012 Primera versión

Cambios producidos desde la última versión

Primera versión.

Control de difusión

Responsable: Irene Ugartondo

Aprobado por:

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Referencias de archivo

Autor: EJIE

Nombre archivo: MAU-Registro de Titulos y Certificados-Modulo Tramitación-Delegacion_v1.doc

Localización:

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Contenido

Capítulo/sección Página

0 INTRODUCCIÓN 1

1 MODULO TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES DE TÍTULOS Y

CERTIFICADOS 2

1.1 Descripción general 2

1.2 Solicitudes de títulos/certificados que no existen en el registro del

departamento de Educación 3

1.2.1. Lógica funcional 3

1.2.2. Funcionalidades 10

1.2.2.1. Gestión de Solicitudes 10

1.2.2.1.1. Consulta de solicitudes 11

1.2.2.1.1.1. Pantalla Buscador de solicitudes 11

1.2.2.1.1.2. Pantalla Lista de solicitudes 15

1.2.2.1.2. Ver los detalles de una solicitud 17

1.2.2.2. Paso de Presolicitudes a Solicitudes 21

1.2.2.2.1. Consulta de propuestas válidas 21

1.2.2.2.1.1. Pantalla Buscador de propuestas válidas 21

1.2.2.2.1.2. Pantalla Lista de propuestas válidas 23

1.2.2.3. Gestión de Bloques 25

1.2.2.3.1. Consulta de bloques 26

1.2.2.3.1.1. Pantalla Buscador de bloques 26

1.2.2.3.1.2. Pantalla Lista de bloques 27

1.2.2.4. Servicios 29

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1.2.2.4.1. Listado histórico de solicitudes 29

1.2.2.4.1.1. Pantalla buscador de Solicitudes del histórico 29

1.2.2.4.1.2. Pantalla lista de Solicitudes del histórico 32

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0 INTRODUCCIÓN

Este documento es una versión dirigida a usuarios de perfil Delegaciones y contiene exclusivamente aquellas funcionalidades que van a utilizar estos usuarios.

Otras funcionalidades que también pueden utilizar son las dirigidas a los perfiles Centro y Director de centro, pero estas están descritas en la versión completa de este mismo documento.

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1 MODULO TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES DE TÍTULOS Y CERTIFICADOS

1.1 Descripción general

Tras finalizar los estudios que dan derecho a un título/certificado, para poder obtenerlo, es necesario tramitar una solicitud de emisión de título/certificado original.

En ocasiones, este título/certificado es extraviado, destruido o simplemente no refleja un cambio de datos identificativos de la persona que aparece en él. En estos casos, no es posible solicitar de nuevo el original, debe tramitarse una solicitud de duplicado del título/certificado que se posee.

Existen dos tipos de procedimientos para tramitar un original o un duplicado:

1. El utilizado con solicitudes de títulos/certificados que no existen en el registro del departamento de Educación.

2. El utilizado con solicitudes de títulos/certificados existentes en el registro del departamento de Educación.

A continuación, en forma de tabla se exponen las principales características que han justificado la separación en dos apartados de tramitación:

Característica Categoría Particularidad

Necesidad de registro previo a inicio solicitud

LOGSE, LOE y LGE No es necesario

Modo de Tramitación LOSGE y LOE Por bloques

LGE Solicitudes individuales

Propuesta de Emisión LOGSE y LOE Requerida

LGE No empleada

Lugar de solicitud LOGSE y LOE Centro gestor dependiente del centro de

obtención y del título/certificado

LGE Siempre en Delegación

Registro Título en Repositorio Educación LOGSE, LOE y LGE Al finalizar la tramitación1

Solicitudes Duplicados LGE Requiere conocer previamente el número registral MEC

LOGSE, LOE No procede

Aunque funcionalmente la tramitación de uno u otro título/certificado es distinta, internamente el sistema gestionara un único modelo transparente para el usuario, regido por parámetros que definen el comportamiento de cada título/certificado a tramitar.

1 Siempre dependiendo de los parámetros establecidos para la categoría respecto a su rango de fechas de registro.

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1.2 Solicitudes de títulos/certificados que no existen en el registro del departamento de Educación

Esta tipología se emplea para tramitar solicitudes de títulos/certificados de las categorías LOGSE, LOE y LGE.

Para las categorías LOGSE y LOE:

a) Es posible iniciar la tramitación sin que el solicitante posea el título/certificado registrado.

b) Las nuevas solicitudes de originales se gestionan en grupos, denominados bloques, y se genera una propuesta de emisión de títulos/certificados por cada uno de ellos.

c) El centro que se encarga de gestionar la tramitación de una solicitud, centro gestor, depende del título/certificado concreto a solicitar y del centro donde se han finalizado los estudios, centro de obtención.

d) Al finalizar la tramitación de la solicitud se produce el registro del título/certificado.

Para la categoría LGE:

a) Es posible iniciar la tramitación sin que el solicitante posea el título/certificado registrado.

b) Las solicitudes de originales se gestionan individualmente, no en grupos. Tampoco se genera una propuesta de emisión de títulos/certificados por cada uno de ellos.

c) Las solicitudes de duplicados requieren conocer de antemano el número de registro que ya tienen en el MEC.

d) Al finalizar la tramitación de la solicitud original, se envía el título/certificado al MEC y se almacena en el registro del departamento de Educación, sin asignarle número registral.

1.2.1. Lógica funcional

Descripción general del proceso de tramitación de una solicitud de original

Se distinguen dos tipos de procesos, uno para solicitudes de las categorías LOGSE o LOE, y otro para LGE.

1. Tramitación de solicitudes originales de las categorías LOGSE o LOE:

El proceso de tramitación se inicia creando una nueva solicitud, denominada solicitud inicial o presolicitud, desde un centro o directamente desde Internet. Para este último caso es necesario disponer de una tarjeta ONA o un DNI digital.

Una presolicitud contiene información identificativa del solicitante, del título/certificado a solicitar, del centro gestor, del centro de obtención, datos propios de la solicitud y cierta documentación que debe ser aportada. Si el título/certificado no puede ser emitido en el centro gestor y de obtención indicados, no es posible crear la nueva solicitud.

Además algunas requieren el pago del importe de una tasa. Para satisfacerlo, se emplea la Pasarela de Pagos del Gobierno Vasco, en sus modalidades de pago off-line y pago on-line (solo para Internet).

2

2 Más detalles en http://www.euskadi.net/mipago

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Diariamente (o bajo demanda) se inicia un proceso, que para las presolicitudes existentes, valida automáticamente el pago realizado (las que lo posean) y que la documentación requerida haya sido aportada. Las incorrectas, son automáticamente rechazadas, y las correctas se marcan como “aceptadas”.

Excepcionalmente, este proceso de validación no se realiza sobre presolicitudes del título de Educación Secundaria Obligatoria (ESO), ya que este no posee pago ni documentación aportada. Tras ser creadas, estas presolicitudes son marcadas directamente como “aceptadas”.

Al finalizar su creación, la nueva presolicitud se incluye automáticamente en un bloque, que contiene otras presolicitudes para un mismo centro gestor, centro de obtención y título/certificado.

La tramitación continúa actuando sobre las presolicitudes de forma agrupada, empleando estos bloques. Así, cuando el centro estima que un bloque posee suficientes presolicitudes, lo cierra y genera con las presolicitudes que contiene un documento denominado Acta de propuesta de emisión de títulos/certificados. Esta es firmada y enviada a la delegación para continuar con la tramitación.

En la delegación se valida la información de la propuesta. Con todas las presolicitudes correctas, se lanza un proceso que las convierte en solicitudes en curso.

Las solicitudes se validan ahora en Servicio Centrales de forma individual. Solo las correctas se transforman en títulos/certificados definitivos; se les asigna un número registral de la CAV y se almacenan en el registro de títulos/certificados del departamento de Educación.

Por último, los nuevos títulos/certificados generados son remitidos al MEC para su registro y a una empresa externa para su impresión. Excepcionalmente, los títulos/certificados de la categoría LOE no podrán ser remitidos a la empresa de impresión hasta que posean el número registral asignado por el MEC. Así, tras registrar uno de estos títulos/certificados en el sistema y remitirlo al MEC, habrá que recepcionar los ficheros que esta entidad devuelve, para almacenar el número registral devuelto en el registro de títulos/certificados del departamento de Educación, usando para ello la funcionalidad "Recepción de ficheros MEC".

La tramitación finaliza cuando se entregan las cartulinas impresas al solicitante.

Esquemáticamente este proceso de tramitación se muestra en el siguiente diagrama:

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Bloque

ABIERTO (1)

Presolicitudes

Bloque

CERRADO (2)

Bloque

EN PROPUESTA (3)

Presolicitudes

Aceptadas

3

Presolicitudes

Rechazadas

Acta de Propuesta

(Borrador)

Centro Delegación SSCC

Bloque BORRADO (4)

Tramitación de solicitudes originales de las categorías

LOGSE y LOE

Recuperar

Cerrar

Abrir

Borrar

Emitir

propuesta

Paso de

Presolicitudes a

Solicitudes

Rechazar

1 2

Presolicitudes

Aceptadas

2

Visto Bueno

a Propuesta

4

Solicitudes

5

RegistradasPresolicitudes

Aceptadas

2

Validación

automática

Rechazar

Acción realizada con Solicitudes

Acción realizada con Bloques

Acción realizada por proceso automático/bajo demanda

Dir. Centro Inspección

Delegación SSCC

Acta de Propuesta

(Definitiva)

Imprimir

acta

borrador

Imprimir

acta

definitiva

Alumno

Se trata de solicitudes:

- Con Pago (excepto ESO)

- Con aporte de Documentación (excepto ESO)

- Con Bloques

- Con Acta de propuesta

Reabrir

Rechazar

Aceptar

Paso de

Solicitudes a

títulos

registrados

2. Tramitación de solicitudes originales de la categoría LGE:

El proceso de tramitación se inicia creando una nueva presolicitud desde una delegación o desde Servicios Centrales.

Una presolicitud contiene información identificativa del solicitante, del título/certificado a solicitar, del centro de obtención, datos propios de la solicitud y cierta documentación que debe ser aportada.

No se comprueba que el título/certificado puede ser emitido en el centro indicado. Tampoco se incluye la solicitud en un bloque, ni en un acta de propuesta.

Algunas requieren el pago del importe de una tasa. Para satisfacerlo, se emplea la Pasarela de Pagos del Gobierno Vasco, en sus modalidades de pago off-line y pago on-line (solo para Internet).

Diariamente (o bajo demanda) se inicia un proceso, que para las presolicitudes existentes, valida automáticamente el pago realizado (las que lo posean) y que la documentación requerida haya sido aportada. Las incorrectas, son automáticamente rechazadas, y las correctas se marcan como “aceptadas”.

En Servicio Centrales se transforman ahora las solicitudes aceptadas en títulos/certificados definitivos. A diferencia de LOGSE y LOE, en este caso no se les asigna un número registral de la CAV, solo se almacenan en el registro de títulos/certificados del departamento de Educación

Estas últimas ya pueden ser remitidas al MEC para su registro e impresión.

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La tramitación finaliza cuando se reciben en la delegación o SSCC las cartulinas impresas y se entregan al solicitante, y se almacena el título/certificado en el repositorio de títulos/certificados del departamento de Educación.

Esquemáticamente este proceso de tramitación se muestra en el siguiente diagrama:

Tramitación de solicitudes de originales de la categoría

LGE

Presolicitudes

1

3

Solicitudes

rechazadas

Solicitudes

aceptadas

2

Validación

automática

Recuperar

Rechazar

Se trata de solicitudes:

- Con Pago

- Con aporte de Documentación

- Sin Bloques

- Sin Acta de propuesta

SSCCDelegación

Aceptar

Paso de

Solicitudes a

títulos

registrados4

Registradas

Descripción general del proceso de tramitación de una solicitud de duplicado

Se distinguen dos tipos de procesos, uno para solicitudes de las categorías LOGSE o LOE, y otro para LGE.

1. Tramitación de solicitudes de duplicados de las categorías LOGSE o LOE:

La tramitación se inicia creando una nueva solicitud inicial o presolicitud, desde un centro o directamente desde Internet. Para este último caso es necesario disponer de una tarjeta ONA o un DNI digital.

Esta presolicitud contiene la misma información que una solicitud de original, y además, una diligencia y una causa por la que se solicita; destrucción, deterioro, DNI duplicado, extravío, modificaciones legales o

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rectificación. Junto a esta información, se requiere aportar cierta documentación y pagar una tasa.

Una vez creada, se valida automáticamente el pago realizado y que la documentación aportada sea la requerida. Las incorrectas, son automáticamente rechazadas, y las correctas se marcan como “aceptadas”.

Excepcionalmente, estas validaciones no se realizan con presolicitudes del título de Educación Secundaria Obligatoria (ESO), ya que este no posee pago ni documentación aportada. Tras ser creadas, estas presolicitudes son marcadas directamente como “aceptadas”.

Con las presolicitudes correctas se crea un documento denominado Acta de duplicados, que es firmado por los responsables correspondientes. Con la última firma se produce el registro de todos los duplicados del acta en el sistema. Desde ese momento la situación real de la información del título/certificado pasa a ser la recogida por el duplicado y la anterior se almacena en un histórico.

Posteriormente los duplicados son remitidos al MEC para su registro y a una empresa externa para su impresión.

La tramitación finaliza cuando se entregan las cartulinas impresas al solicitante.

Esquemáticamente este proceso de tramitación se muestra en el siguiente diagrama:

Centro

Presolicitudes

1

3

Presolicitudes

rechazadas

Presolicitudes

aceptadas

2

Validación

automática

Recuperar

Rechazar

Acta de Duplicados

(borrador)

Crear acta

Acta de Duplicados

Solicitudes

4

Último visto

bueno al acta

Registradas

SSCC

Tramitación de solicitudes de duplicados de las categorías

LOGSE, LOE

Delegación

Rechazar

5

Imprimir

acta

borrador

Acta de Duplicados

(Definitiva)

Se trata de solicitudes:

- Con Pago (excepto ESO)

- Con aporte de Documentación (excepto ESO)

- A incluir en un Acta de duplicados

Dir. Centro Inspección

Delegación SSCC

Imprimir

acta

definitiva

Alumno

Visto Bueno

al actaAceptar

Por último, además de lo indicado anteriormente, existen dos casos excepcionales en los que se genera automáticamente un duplicado en el sistema sin solicitud previa:

a) Cuando se cambia el DNI de un título/certificado de un alumno registrado en el sistema.

b) Cuando se reasigna un título/certificado de un alumno registrado en el sistema a otro alumno.

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En estos casos, si el título/certificado ya ha sido enviado a la empresa de impresión externa, se establece como causa del duplicado “rectificación”.

En cualquier caso, incluyendo los dos mencionados, si el título/certificado aún no ha sido enviado a la empresa de impresión externa y se realiza una solicitud de duplicado, su causa se establece a “Duplicado antes de emitir”.

2. Tramitación de solicitudes de duplicados de la categoría LGE:

La tramitación de un duplicado se inicia creando una nueva solicitud inicial, desde una Delegación o desde Servicios Centrales.

Al igual que en las categorías LOGSE y LOE, en la solicitud se indica una diligencia y una causa por la que se solicita; destrucción, deterioro, DNI duplicado, extravío, modificaciones legales o rectificación. Junto a esta información, se requiere además aportar cierta documentación.

Sin embargo en este caso no es necesario que exista un título/certificado registrado en el sistema para poder solicitar el duplicado. Tampoco se incluye la solicitud en un Acta de duplicados.

Algunas requieren el pago del importe de una tasa. Para satisfacerlo, se emplea la Pasarela de Pagos del Gobierno Vasco, en sus modalidades de pago off-line y pago on-line (solo para Internet).

Diariamente (o bajo demanda) se inicia un proceso, que para las presolicitudes existentes, valida automáticamente el pago realizado (las que lo posean) y que la documentación requerida haya sido aportada. Las incorrectas, son automáticamente rechazadas, y las correctas se marcan como “aceptadas”.

Por otro lado, el número asignado a una nueva solicitud debe ser el que realmente va a poseer el duplicado al ser registrado en el MEC, y por tanto, debe ser obtenido previamente, consultando la propia base de datos del MEC.

Las solicitudes correctas ya pueden ser remitidas directamente al MEC para su registro e impresión.

La tramitación finaliza cuando se reciben en la delegación o SSCC las cartulinas impresas y se entregan al solicitante.

Esquemáticamente este proceso de tramitación se muestra en el siguiente diagrama:

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Tramitación de solicitudes de duplicados de la categoría

LGE

Presolicitudes

1

3

Solicitudes

rechazadas

Solicitudes

aceptadas

2

Validación

automática

Recuperar

Rechazar

Se trata de solicitudes:

- Con Pago

- Con aporte de Documentación

- Sin Acta de duplicados

SSCCDelegación

Aceptar

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1.2.2. Funcionalidades

Relacionadas con solicitudes de originales o duplicados:

1.2.2.1. Gestión de Solicitudes

Esta funcionalidad centraliza la gestión de todas las solicitudes, de originales y duplicados, de las categorías LGE, LOGSE y LOE, creadas desde un Centro, Delegación o SSCC, o por un alumno desde la parte pública del sistema.

Las posibilidades que ofrece son:

o Consultar, Añadir, Aceptar, Rechazar, Modificar la documentación aportada, Marcar como revisada, Ver los detalles, Imprimir los detalles.

o Cuando se convierten en títulos/certificados, Marcarlo como entregado.

o Generar un certificado provisional3.

A toda nueva solicitud se le asigna un número identificativo estandarizado en el departamento de Educación, el Número de Solicitud. Este sigue el formato AABC123456YZZ de 13 posiciones, 11 dígitos y 2 dígitos de control adicionales, donde:

AA, corresponden a los últimos dígitos del año, BC, son dígitos definidos por aplicación, actualmente se recogen en la cota A41 de la tabla C0630T00. 123456, en otras aplicaciones es un correlativo de 6 posiciones, Y, puede indicar el origen de la solicitud (1 Internet, 2 Mantenimiento o 3 Proceso). ZZ, que son los dígitos 12 y 13. Estos dos últimos valores son de control y calculados mediante un

algoritmo que utiliza como datos de entrada el importe de la tasa asociada a la solicitud y el valor de la fecha de fin de pago (estos 2 valores no pueden variar ya que el número de solicitud generado quedaría invalidado). Si no existe pago, estos valores se introducen igualmente en el algoritmo de cálculo. Para el cálculo de estos dos dígitos de control se tiene en cuenta estos valores:

1. código de emisor. 2. código de sufijo. 3. número de referencia (identificador único de cada petición de pago). 4. identificador (una fecha). 5. importe (en centeuros).

Su cálculo se realiza de la forma que se indica en el cuaderno 57 de la serie de normas y procedimientos bancarios de Enero 2001.

Cuando no exista una tipología de tasa para la categoría del título/certificado a solicitar, por no estar sujeto a pago, se asumirá por convenio:

- Que el importe a emplear para generar el número de solicitud es cero.

- Como la solicitud no requiere realizar un pago, no se realizará ninguna conexión con la Pasarela de Pagos.

3 Esta acción es propia de usuarios de Delegación y se describe más adelante en este mismo documento. Para conocer el resto consultar el

documento ERS principal.

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Otro caso en el que no es necesario satisfacer el importe de una tasa es cuando está definida como “exenta de pago”. En este caso, el número de solicitud se calcula de forma habitual, empleando el importe definido y además se realiza una conexión con la Pasarela de Pagos para realizar el pago. Sin embargo, al tratarse de una tasa exenta de pago, realmente no será necesario satisfacer el pago.

Además de tener que realizar un pago, algunas solicitudes requieren el aporte de cierta documentación, tal como se ha explicado anteriormente.

Diariamente o bajo demanda, se podrá iniciar un proceso de validación automática de solicitudes para validar el pago realizado y la documentación aportada en las nuevas solicitudes. Las correctas serán Aceptadas y las incorrectas serán automáticamente rechazadas.

El sistema almacenará un histórico de todas las modificaciones de datos sufridas por cada solicitud de título/certificado, al realizar una inclusión o eliminación de motivos de rechazo, marcar una solicitud como revisada o entregada, o al modificar la documentación aportada. Se almacenará que usuario realizó la modificación y los valores de los datos de la solicitud, antes y después de la misma.

Este histórico puede ser consultado mediante la funcionalidad “Explotación de histórico de cambios en la información de títulos/certificados de alumnos y solicitudes” descrita en el módulo de Datos generales y procesos especiales.

1.2.2.1.1. Consulta de solicitudes

1.2.2.1.1.1. Pantalla Buscador de solicitudes

Descripción

Esta pantalla permite especificar los criterios necesarios para realizar una búsqueda de solicitudes de originales o duplicados, de las categorías LGE, LOGSE y LOE, existentes en el sistema.

Para las categorías LOGSE, LOE, las solicitudes deben ser tramitadas en bloques.

Para buscar las presolicitudes creadas directamente por alumnos, esta pantalla dispondrá de un criterio de búsqueda específico, el campo “Presolicitudes sin bloque”.

El resto de criterios de búsqueda de solicitudes son los que se detallan a continuación.

Información mostrada

Sección Datos de Títulos/Certificados:

Área: Permite seleccionar a que Área de responsabilidad pertenece el título/certificado de la

solicitud.

Categoría: Nombre de la categoría al que pertenece el título/certificado de la solicitud a buscar. Lista desplegable con los valores: LGE, LOGSE y LOE.

Código de título/certificado: Caja de texto para introducir el código del título/certificado de la solicitud a buscar.

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Descripción de título/certificado: Caja de texto para introducir la descripción del título/certificado de la solicitud a buscar.

Original/Duplicado: Permite indicar si la solicitud que se quiere buscar es de un original o de un duplicado.

Fecha de Obtención desde: Es la fecha en la que se finalizaron los estudios, o se superó la prueba que da derecho a la obtención del título/certificado. Caja de texto que permite buscar solicitudes de títulos/certificados obtenidos en una fecha superior o igual a la introducida. Su formato es dd/mm/AAAA.

Fecha de Obtención hasta: Es la fecha en la que se finalizaron los estudios, o se superó la prueba que da derecho a la obtención del título/certificado. Caja de texto que permite buscar solicitudes de títulos/certificados obtenidos en una fecha inferior o igual a la introducida. Su formato es dd/mm/AAAA.

Sección Datos del Centro Gestor:

Territorio centro. Lista desplegable con cuatro valores posibles, (vacío), Álava/Araba, Bizkaia, Gipuzkoa. Permite buscar solicitudes de títulos/certificados gestionados en centros de un territorio histórico concreto, o en todas si se elige el valor (vacío).

Municipio centro. Lista desplegable con los municipios correspondientes al Territorio especificado en el campo anterior. Permite buscar solicitudes de títulos/certificados gestionados en los centros del municipio escogido.

Código de centro. Caja de texto libre para poder buscar solicitudes de títulos/certificados por el código del centro que las gestiona.

Nombre de centro. Caja de texto libre para poder buscar solicitudes de títulos/certificados por el nombre del centro que las gestiona. Acepta comodines.

Sección Datos del Centro de Obtención: (Para las categorías LOGSE y LOE, son campos dependientes de la sección anterior, y son siempre editables. Para la categoría LGE, no dependen de los anteriores.)

Territorio centro. Lista desplegable con cuatro valores posibles, (vacío), Álava/Araba, Bizkaia, Gipuzkoa. Permite buscar solicitudes de títulos/certificados obtenidos en centros de un territorio histórico concreto, o en todas si se elige el valor (vacío).

Municipio centro. Lista desplegable con los municipios correspondientes al Territorio especificado en el campo anterior. Permite buscar solicitudes de títulos/certificados obtenidos en los centros del municipio escogido.

Código de centro. Caja de texto libre para poder buscar solicitudes de títulos/certificados por código del centro en el que se finalizan los estudios

Nombre de centro. Caja de texto libre para poder buscar solicitudes de títulos/certificados por nombre del centro en el que se finalizan los estudios.

Sección Datos del Alumno:

Tipo de Identificador: Es el tipo de documento con el que se identifica al alumno. Es una lista desplegable rellena con el conjunto fijo de tipos de documentos identificativos legales.

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Identificador: Es el valor específico para el Tipo del documento Identificador seleccionado, e identifica de manera única a un alumno. Permite buscar solicitudes de títulos/certificados obtenidos por alumnos que posean el identificador introducido. Es un texto libre.

Primer Apellido: Permite buscar solicitudes de títulos/certificados obtenidos por alumnos cuyo primer apellido sea el introducido. Es un texto libre.

Segundo Apellido: Permite buscar solicitudes de títulos/certificados obtenidos por alumnos cuyo segundo apellido sea el introducido. Es un texto libre.

Nombre: Permite buscar solicitudes de títulos/certificados obtenidos por alumnos cuyo nombre sea el introducido. Es un texto libre.

Nacionalidad: Permite buscar solicitudes de títulos/certificados obtenidos por alumnos cuya nacionalidad sea la introducida.

Sexo: Lista desplegables con los valores Varón y Mujer. Permite buscar solicitudes de títulos/certificados obtenidos por alumnos cuyo sexo sea el introducido

Fecha nacimiento desde: Caja de texto que permite buscar solicitudes de títulos/certificados obtenidos por alumnos nacidos en una fecha mayor o igual a la definida.

Fecha nacimiento hasta: Caja de texto que permite buscar solicitudes de títulos/certificados obtenidos por alumnos nacidos en una fecha menor o igual a la definida.

Sección Otros criterios de búsqueda:

Número de solicitud: Caja de texto que permite buscar solicitudes por su número de solicitud.

Fecha de Solicitud Desde: Caja de texto que permite buscar solicitudes de títulos/certificados realizadas en una fecha mayor o igual a la introducida.

Fecha de Solicitud Hasta: Caja de texto que permite buscar solicitudes de títulos/certificados realizadas en una fecha inferior o igual a la introducida.

Tramitador: Lista desplegable con los valores posibles son Alumno, Centro, Delegación y SSCC. Permite buscar solicitudes de títulos/certificados creados por el elemento seleccionado.

Emitida: Lista desplegable con los valores posibles, (vacío), Sí y No. Permite buscar solicitudes de títulos/certificados ya emitidas, no emitidas o ambas.

Entregada: Lista desplegable con los valores posibles, (vacío), Sí y No. Permite buscar solicitudes de títulos/certificados ya entregadas, no entregadas o ambas.

Estado: Lista desplegable con los valores posibles, (vacio), Presolicitud, Presolicitud Aceptada y Presolicitud Rechazada, Solicitud y Registrada. Permite buscar solicitudes de títulos/certificados según el punto de la tramitación en el que se encuentren.

Fecha de Registro Desde: Caja de texto que permite buscar solicitudes de títulos/certificados registradas en una fecha mayor o igual a la introducida.

Fecha de Registro Hasta: Caja de texto que permite buscar solicitudes de títulos/certificados registradas en una fecha inferior o igual a la introducida.

El siguiente campo solo se mostrará si la categoría seleccionada es LOGSE o LOE, y si en el campo Original/Duplicado se encuentra seleccionado Original, y si en el campo Tramitador se ha seleccionado Alumno:

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Sin Bloque: Lista desplegable para buscar presolicitudes creadas por alumnos para las que aún no existe un bloque adecuado en el sistema. Posibles valores, (vacío), Sí y No.

El siguiente campo solo se mostrará si en el campo Tramitador se ha seleccionado Alumno:

o Revisada: Lista desplegable con los posibles valores, (vacío), Sí, No. Permite buscar presolicitudes que hayan sido revisadas o no por un usuario tramitador.

Si en el campo Original/Duplicado se encuentra seleccionado Duplicado, aparecerá habilitado este otro campo:

Causa de Duplicado: Lista desplegable con los valores posibles, Extravío, Destrucción, Deterioro, Modificación Legal y Rectificación. Permite buscar solicitudes de de duplicados de títulos/certificados hayan sido ocasionadas por la causa indicada.

Validaciones

- Categoría es OBLIGATORIO.

- Los valores de los campos de fecha deben de contener un formato de fecha válido.

- Los valores de los campos de fecha “desde” deben de ser inferiores a los valores de sus respectivos campos de fecha “hasta”.

Prototipo

Esta pantalla se muestra visualmente en la siguiente imagen:

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1.2.2.1.1.2. Pantalla Lista de solicitudes

Descripción

De la pantalla anterior se pasa a esta, que muestra la lista de solicitudes de títulos/certificados que cumplen con los criterios de filtrado indicados en la pantalla anterior.

Algunas de las acciones descritas más adelante pueden ser realizadas sobre varios elementos de la lista mostrada. Por ello, es posible seleccionar más de un elemento en esta lista.

Información mostrada

Datos del Alumno:

Identificador: Columna con el valor específico que identifica de manera única a un alumno.

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Apellidos: Columna con el segundo apellido y primer apellido del alumno de la solicitud.

Nombre: Columna con el nombre del alumno de la solicitud.

Datos del Centro de Obtención:

Municipio centro: Columna con el municipio en el que se encuentra el centro de obtención.

Código de centro. Columna con el código del centro de obtención.

Nombre de centro. Columna con el nombre del centro de obtención.

Datos del Título/Certificado

Código: Columna con el código del título/certificado.

Descripción: Columna con la descripción del título/certificado.

Datos de la Solicitud

Original / Duplicado: Columna que indica si se trata de una solicitud de Original (O) o de Duplicado (D).

Estado solicitud: Columna que muestra el punto de la tramitación en el que se encuentra la solicitud. Los valores posibles son (vacio), Presolicitud, Presolicitud Aceptada, Presolicitud Rechazada, Solicitud y Registrada.

Emitida / Entregada: Columna que indica con un valor Si o No si la solicitud ha sido emitida y/o entregada.

Pago / Doc: Columna que indica la situación en la que se encuentra el pago y la documentación de la solicitud.

Para el pago las posibilidades son: Pago Correcto (Si), Pendiente (Pdte.), Erróneo (ERR). Si no tiene pago se visualizará “(No)”.

Para la documentación aportada las posibilidades son las siguientes:

o Pdte: Falta documentación requerida por ser aportada, y el plazo no se ha agotado.

o Si: Toda la documentación requerida ha sido aportada y ésta se encuentra aprobada.

o No: Falta documentación requerida por ser aportada, y el plazo se ha agotado.

Fin plazo Doc - Pago: Columna que indica la fecha en la que finalizan los plazos para aportar la documentación y para realizar el pago para la solicitud (de requerirse). De no ser necesario aportar ninguna documentación ni realizar pago alguno, no se mostrará ninguna fecha.

La siguiente columna se mostrará si en la pantalla anterior se ha especificado Alumno o (vacío) en el campo Tramitador:

Revisada: Columna que indica si la solicitud ha sido revisada por un usuario tramitador. Los posibles valores son: Sí y No. Por defecto, todas las presolicitudes creadas por el alumno desde la parte pública tendrán el valor No.

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Prototipo

Esta pantalla se muestra visualmente en la siguiente imagen:

1.2.2.1.2. Ver los detalles de una solicitud

Descripción

Para ver todos los detalles una solicitud se ejecutará la acción Ver desde la “Pantalla Lista de solicitudes”, con una solicitud seleccionada.

Campos mostrados

No se podrá modificar ningún valor de los campos mostrados, con las siguientes excepciones:

Debajo del título principal de la pantalla se muestra destacado los dos apellidos, el nombre y el dni (entre paréntesis) del alumno de la solicitud.

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En la Sección Datos de la Solicitud

Si se trata de una presolicitud de título/certificado original de las categorías LOGSE o LOE, y además ha sido creada por un alumno desde la parte pública, se mostrará el siguiente campo:

o Presolicitud sin bloque: Indica si la presolicitud mostrada está o no asignada a un bloque. Posibles valores, Sí y No. Campo no editable.

Si se trata de una solicitud de título/certificado original de las categorías LOGSE o LOE, se mostrará el siguiente campo:

o Fecha de propuesta: Fecha en la que se ha impreso el Acta de propuesta definitiva donde está contenida esta solicitud.

Para cualquier categoría, si el campo Situación del pago indica que el pago no se realizó correctamente:

Observaciones: en este campo se mostrará un texto con los detalles del motivo del pago erróneo. Este texto estará formado a su vez por el texto “Solicitud rechazada automáticamente por:“ seguido de la descripción del error producido obtenida de una cota a partir del campo situación que se guarda en las tablas generales de Educación.

Si la solicitud ya se encuentra Registrada, se añadirán los siguientes campos:

Sección Datos de la emisión:

Fecha de emisión: Fecha en la que se ha emitido el título/certificado como consecuencia de esta solicitud. No mostrará ningún valor si la solicitud actual es de un título/certificado de la categoría LGE.

Emitido por empresa externa: Indica si el título/certificado ha sido emitido por una empresa externa de impresión.

Nº Cartulina: Indica el número identificador de la cartulina donde ha sido impreso el título/certificado. No mostrará ningún valor si la solicitud actual es de un título/certificado de la categoría LGE.

Sección Datos de la entrega:

Fecha de entrega: Es la fecha en la que el título/certificado ha sido entregado al solicitante. El formato de la fecha es dd/mm/AAAA. Si aún no ha sido entregado, no mostrará ninguna fecha.

Territorio: Territorio donde se encuentra el centro en el que el título/certificado se ha entregado.

Municipio: Municipio donde se encuentra el centro en el que el título/certificado se ha entregado.

Código del centro: Código del centro en el que el título/certificado se ha entregado.

Nombre del Centro: Nombre del Centro en el que el título/certificado se ha entregado.

En esta pantalla se mostrará una pestaña más, la pestaña de Motivos de Rechazo:

3ª pestaña: Motivos de Rechazo:

En esta pestaña se mostrarán la lista de todos los motivos de rechazo existentes, indicando cuales son los que han motivado el rechazo de la misma y un campo Observaciones para poder incluir cualquier comentario

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relacionado con los mismos.

La lista de los motivos de rechazo mostrada está formada por las siguientes columnas:

Marca de selección: Casilla de selección que mostrará marcados los motivos por lo que la solicitud está Rechazada. Solo se podrá consultar los elementos, no modificarlos (marcar/desmarcar).

Nombre: Nombre descriptivo del Motivo de Rechazo.

Manual/Automático: Texto que indica si el usuario ha intervenido manualmente para modificar un motivo de rechazo (Manual) o si el motivo de rechazo ha sido establecido automáticamente por el sistema (Automático). Por defecto, al crear una nueva presolicitud, todos los motivos mostrarán el valor “Automático” en esta columna y la marca de selección vacía en la primera. Si posteriormente, al ejecutarse un proceso del sistema se rechaza la presolicitud, se marcarán los motivos correspondientes en la primera columna, y esta seguirá mostrando el valor “Automático”. Por otro lado, un usuario tramitador puede marcar manualmente un motivo, para rechazar la presolicitud. En este caso, el valor de esta columna pasará a ser “Manual”. Puede ocurrir también que un motivo haya sido anteriormente establecido por un proceso y que un usuario manualmente lo desmarque. En este caso, esta columna también mostrará el “Manual”.

Además debajo de la lista de resultados se muestra el siguiente campo:

Observaciones: Caja de texto libre larga con muestra cualquier tipo de información adicional relacionada con los motivos de rechazo mostrados. Campo no modificable.

Acciones

Si la solicitud mostrada está Aceptada, en estado Solicitud o Registrada, y no posee fecha de emisión, se mostrará la siguiente acción:

o Certificado: cuando la solicitud mostrada está Aceptada o en estado Solicitud, genera un certificado que acredita que se está tramitando la emisión del título/certificado mostrado. Cuando está en estado registrada, acredita además la posesión del título/certificado por parte del alumno.

El certificado generado es el mismo en los dos casos, con la única diferencia que en el primer caso se mostrará el texto “En trámite” y en el segundo “Registrada”.

Tras su generación, se almacena en el repositorio documental del departamento de Educación y se presenta al usuario.

Prototipo

El contenido de la pestaña Información de la solicitud de esta pantalla, se muestra visualmente en la siguiente imagen:

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1.2.2.2. Paso de Presolicitudes a Solicitudes

Se trata de un proceso empleado para transformar presolicitudes correctas en solicitudes en curso. Se consideran correctas aquellas presolicitudes incluidas en una propuesta que haya sido impresa como acta definitiva.

En definitiva, son presolicitudes de originales de títulos/certificados de las categorías LOGSE o LOE incluidas en bloques en estado En propuesta que haya impreso como acta definitiva.

Al iniciar el proceso se mostrará un mensaje indicando este hecho y que los resultados de su ejecución podrán ser consultados de manera externa a esta aplicación, mediante el Gestor de procesos Batch, aplicación horizontal destinada a ejecutar procesos y listados en modo batch o asíncrono, y a visualizar los resultados que éstos generan.

Estas pantallas se describen en detalle a continuación:

1.2.2.2.1. Consulta de propuestas válidas

1.2.2.2.1.1. Pantalla Buscador de propuestas válidas

Descripción

Esta pantalla permite especificar los criterios necesarios para realizar una búsqueda de propuestas válidas existentes en el sistema, es decir, bloques que se encuentren en el estado En propuesta para los que se haya impreso el acta definitiva.

Los bloques a buscar solamente poseen presolicitudes de títulos/certificados originales de las categorías LOGSE y LOE.

Información mostrada

Sección Datos del Centro Gestor:

Territorio centro. Lista desplegable con cuatro valores posibles, (vacío), Álava/Araba, Bizkaia, Gipuzkoa. Permite buscar los centros de un territorio histórico concreto, o en todas si se elige el valor (vacío).

Municipio centro. Lista desplegable con los municipios correspondientes al Territorio especificado en el campo anterior. Permite buscar en los centros gestores del municipio escogido.

Código de centro. Caja de texto libre para poder buscar por código de centro Gestor.

Nombre de centro. Caja de texto libre para poder buscar por nombre de centro Gestor. Acepta comodines.

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Sección Datos del Centro de Obtención: (Son campos dependientes de los datos del Centro Gestor)

Territorio centro. Lista desplegable con cuatro valores posibles, (vacío), Álava/Araba, Bizkaia, Gipuzkoa. Permite buscar los centros de un territorio histórico concreto, o en todas si se elige el valor (vacío).

Municipio centro. Lista desplegable con los municipios correspondientes al Territorio especificado en el campo anterior. Permite buscar en los centros del municipio escogido.

Código de centro. Caja de texto libre para poder buscar por código del centro en el que se finalizan los estudios.

Nombre de centro. Caja de texto libre para poder buscar por nombre del centro en el que se finalizan los estudios.

Sección Datos de Títulos/Certificados:

Categoría: Nombre de la categoría al que pertenece el título/certificado del bloque a buscar. Lista desplegable con los posibles valores: (vacio), LOGSE y LOE.

Código de título/certificado: Caja de texto para buscar por el código del título/certificado.

Descripción de título/certificado: Caja de texto para buscar por la descripción del título/certificado.

Sección Otros datos:

Estado: Estado en el que se encuentra el bloque. En este caso el único posible valor es En propuesta, y este campo aparecerá deshabilitado.

Id. acta: Se incluirá una caja de texto que permite buscar propuestas por el identificador del acta en que están contenidas.

Fecha de creación desde: Fecha desde la que se creó el Acta de propuestas. Campo de tipo fecha.

Fecha de creación hasta: Fecha hasta la que se creó el Acta de propuestas. Campo de tipo fecha.

Número de solicitud: Se incluirá una caja de texto que permite buscar propuestas con solicitudes por su número de solicitud.

Fecha de Solicitud Desde: Se incluirá una caja de texto que permite buscar propuestas con solicitudes de títulos/certificados realizadas en una fecha mayor o igual a la introducida.

Fecha de Solicitud Hasta: Se incluirá una caja de texto que permite buscar propuestas con solicitudes de títulos/certificados realizadas en una fecha inferior o igual a la introducida.

Sección Datos del Acta de propuesta definitiva:

Fecha de impresión desde: Fecha desde la que se imprimió el Acta de propuestas definitiva. Permite buscar actas impresas en una fecha igual o superior a la indicada.

Fecha de impresión hasta: Fecha hasta la que se imprimió el Acta de propuestas definitiva. Permite buscar actas impresas en una fecha inferior a la indicada.

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Validaciones

- Los valores de los campos de fecha deben de contener un formato de fecha válido.

- Los valores de los campos de fecha “desde” deben de ser inferiores a los valores de sus respectivos campos de fecha “hasta”.

Prototipo

Esta pantalla se muestra visualmente en la siguiente imagen:

1.2.2.2.1.2. Pantalla Lista de propuestas válidas

Descripción

De la pantalla anterior se pasa a esta, que muestra la lista de propuestas (bloques en estado En propuesta) que posean un acta definitiva impresa y que cumplen con los criterios de filtrado indicados en la pantalla anterior.

Información mostrada

La lista de resultados mostrada está formada por la siguiente información:

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Sección Datos del Centro gestor:

Municipio: Columna con el municipio del centro gestor empleado en el bloque mostrado.

Código de centro: Columna con el código del centro gestor empleado en el bloque mostrado.

Nombre de centro: Columna con el nombre del centro gestor empleado en el bloque mostrado.

Sección Datos del Centro de Obtención:

Municipio: Columna con el municipio del centro donde se obtuvo el título/certificado del bloque mostrado.

Código de centro: Columna con el código del centro donde se obtuvo el título/certificado del bloque mostrado.

Nombre de centro: Columna con el nombre del centro donde se obtuvo el título/certificado del bloque mostrado.

Sección Datos de los Títulos/Certificados:

Categoría de Título/certificado: Columna con la categoría a la que pertenece el título/certificado del bloque mostrado.

Código del Título/certificado: Columna con el código del título/certificado del bloque mostrado.

Descripción del Título/certificado: Columna con la descripción del título/certificado del bloque mostrado.

Sección Otros datos:

Total Presol.: Columna que muestra el total de presolicitudes incluidas en el bloque mostrado.

Fecha de impresión: Columna que muestra la fecha en la que se imprimió el Acta de propuestas definitiva.

Acciones

Las posibles acciones que se pueden realizar en esta pantalla, son diferentes de las de la pantalla mencionada y se muestran en forma de botones en su parte inferior; son las siguientes:

o Lanzar paso de presolicitudes a solicitudes: Permite lanzar el proceso de paso de presolicitudes a solicitudes para las propuestas seleccionadas en la lista de resultados. Este proceso, de finalizar con éxito, transforma sus presolicitudes en solicitudes individuales en curso, desvinculándolas del bloque de la propuesta, que pasa a ser almacenado en un histórico. En adelante las solicitudes serán tratadas individualmente.

o Simular paso de presolicitudes a solicitudes: Permite simular el resultado final del proceso de paso de presolicitudes a solicitudes para las propuestas seleccionadas en la lista de resultados.

Prototipo

Esta pantalla se muestra visualmente en la siguiente imagen:

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1.2.2.3. Gestión de Bloques

La gestión de las presolicitudes de originales de las categorías LOGSE o LOE se realiza en grupos denominados bloques.

Estos contienen presolicitudes de un mismo centro gestor (centro encargado de tramitar la solicitud), centro de obtención (centro donde se han finalizado los estudios) y título/certificado,

La principal posibilidad que ofrece esta funcionalidad es: Reabrir un bloque.

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1.2.2.3.1. Consulta de bloques

1.2.2.3.1.1. Pantalla Buscador de bloques

Descripción

Esta pantalla permite especificar los criterios necesarios para realizar una búsqueda de bloques de presolicitudes de originales existentes en el sistema.

Según el perfil de usuario que utilice la pantalla, la búsqueda podrá ser más o menos amplia. Sí la búsqueda la realiza un usuario de centro, los campos de búsqueda de la sección Centro Gestor ya vendrán definidos, dado que son los propios del centro al que pertenece el usuario; estos campos serán indicativos y no editables.

En los campos de la sección Centro de Obtención solo se visualizarán centros adscritos al centro gestor seleccionado o todos los adscritos si no hay ninguno seleccionado.

Lo criterios de búsqueda son los que se detallan a continuación:

Información mostrada

Sección Datos del Centro Gestor: (En el caso de usuario Centro estos campos no son editables)

Territorio centro. Lista desplegable con cuatro valores posibles, (vacío), Álava/Araba, Bizkaia, Gipuzkoa. Permite buscar los centros de un territorio histórico concreto, o en todas si se elige el valor (vacío).

Municipio centro. Lista desplegable con los municipios correspondientes al Territorio especificado en el campo anterior. Permite buscar en los centros gestores del municipio escogido.

Código de centro. Caja de texto libre para poder buscar por código de centro Gestor.

Nombre de centro. Caja de texto libre para poder buscar por nombre de centro Gestor. Acepta comodines.

Sección Datos del Centro de Obtención: (Son campos dependientes de los datos del Centro Gestor)

Territorio centro. Lista desplegable con cuatro valores posibles, (vacío), Álava/Araba, Bizkaia, Gipuzkoa. Permite buscar los centros de un territorio histórico concreto, o en todas si se elige el valor (vacío).

Municipio centro. Lista desplegable con los municipios correspondientes al Territorio especificado en el campo anterior. Permite buscar en los centros del municipio escogido.

Código de centro. Caja de texto libre para poder buscar por código del centro en el que se finalizan los estudios.

Nombre de centro. Caja de texto libre para poder buscar por nombre del centro en el que se finalizan los estudios.

Sección Datos de Títulos/Certificados:

Categoría: Nombre de la categoría al que pertenece el título/certificado del bloque a buscar. Lista desplegable con los posibles valores: (vacio), LOGSE y LOE.

Código de título/certificado: Caja de texto para buscar por el código del título/certificado.

Descripción de título/certificado: Caja de texto para buscar por la descripción del título/certificado.

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Sección Otros datos de bloques:

Estado: Estado en el que se encuentra el bloque. Las posibilidades que se podrán seleccionar son las siguientes: (vacio), Abierto, Cerrado, En propuesta y Borrado.

Fecha de creación desde: Campo de tipo fecha que permite buscar por lo bloques que se crearon desde la fecha que se indique en este campo.

Fecha de creación hasta: Campo de tipo fecha que permite buscar por lo bloques que se crearon hasta la fecha que se indique en este campo.

Validaciones

- Los valores de los campos de fecha deben de contener un formato de fecha válido.

- Los valores de los campos de fecha “desde” deben de ser inferiores a los valores de sus respectivos campos de fecha “hasta”.

Prototipo

Esta pantalla se muestra visualmente en la siguiente imagen:

1.2.2.3.1.2. Pantalla Lista de bloques

Descripción

De la pantalla anterior se pasa a esta, que muestra la lista de bloques de presolicitudes de originales de títulos/certificados que cumplen con los criterios de filtrado indicados en la pantalla anterior.

Información mostrada

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Sección Datos del Centro Gestor (Estas columnas no se mostrarán para los usuarios de Centro y Director de centro, dado que no aportaría ninguna información adicional y resultaría redundante y sí para el resto):

Municipio centro: Columna con el Municipio al que pertenece el centro Gestor del bloque mostrado.

Código de centro: Columna con el código del centro Gestor del bloque mostrado.

Nombre de centro: Columna con el nombre del centro Gestor del bloque mostrado.

Sección Datos del Centro de Obtención

Municipio centro: Columna con el Municipio al que pertenece el centro en el que se finalizan los estudios del bloque mostrado.

Código de centro: Columna con el código del centro en el que se finalizan los estudios del bloque mostrado.

Nombre de centro: Columna con el nombre del centro en el que se finalizan los estudios del bloque mostrado.

Sección Datos del Título/Certificado

Categoría: Columna con la categoría del título/certificado del bloque mostrado.

Código: Columna con el código del título/certificado del bloque mostrado.

Descripción: Columna con la descripción del título/certificado del bloque mostrado.

Sección Otros datos del bloque

Estado: Columna que indica el estado del bloque. Posibles valores: Abierto, Cerrado, En propuesta ó Borrado.

Fecha Creación: Columna que muestra la fecha en la que se creó el bloque.

Validaciones

- La acción Reabrir solo estará habilitada si se cumplen las siguientes condiciones:

o El bloque seleccionado se encuentra En Propuesta.

Acciones

La principal acción que se puede realizar en esta pantalla, mostrada en forma de botón en su parte inferior; es la siguiente

4:

o Reabrir: Reabre el bloque en estado En propuesta seleccionado en la lista de resultados, pasándolo a estado Abierto.

4 Para conocer las demás acciones de ésta pantalla, ver documento “ERS-Registro de Titulos y Certificados-Modulo Tramitación_v12.doc”

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Prototipo

Esta pantalla se muestra visualmente en la siguiente imagen:

1.2.2.4. Servicios

1.2.2.4.1. Listado histórico de solicitudes

Genera el listado de solicitudes de títulos/certificados del histórico de solicitudes registradas dentro en el periodo temporal que se especifique. Las solicitudes pasan a incluirse en el histórico, una vez que están en estado Registrada y poseen Fecha de emisión, o están en estado Rechazada.

1.2.2.4.1.1. Pantalla buscador de Solicitudes del histórico

Descripción

Contiene los criterios para realizar una búsqueda de centros que tienen solicitudes de títulos/certificados en el histórico de solicitudes registradas.

Información mostrada

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Los campos mostrados son los siguientes:

Sección Datos de Títulos/Certificados:

Categoría: Nombre de la categoría al que pertenece el título/certificado de la solicitud a buscar. Lista desplegable con los valores LOGSE, LOE y LGE.

Código de título/certificado: Caja de texto para introducir el código del título/certificado de la solicitud a buscar.

Descripción de título/certificado: Caja de texto para introducir la descripción del título/certificado de la solicitud a buscar.

Original/Duplicado: Permite indicar si la solicitud que se quiere buscar es de un original o de un duplicado.

Fecha de Obtención desde: Es la fecha en la que se finalizaron los estudios, o se superó la prueba que da derecho a la obtención del título/certificado. Caja de texto que permite buscar solicitudes de títulos/certificados obtenidos en una fecha superior o igual a la introducida. Su formato es dd/mm/AAAA.

Fecha de Obtención hasta: Es la fecha en la que se finalizaron los estudios, o se superó la prueba que da derecho a la obtención del título/certificado. Caja de texto que permite buscar solicitudes de títulos/certificados obtenidos en una fecha inferior o igual a la introducida. Su formato es dd/mm/AAAA.

Sección Datos del Centro Gestor:

Territorio centro. Lista desplegable con cuatro valores posibles, (vacío), Álava/Araba, Bizkaia, Gipuzkoa. Permite buscar solicitudes de títulos/certificados gestionados en centros de un territorio histórico concreto, o en todas si se elige el valor (vacío).

Municipio centro. Lista desplegable con los municipios correspondientes al Territorio especificado en el campo anterior. Permite buscar solicitudes de títulos/certificados gestionados en los centros del municipio escogido.

Código de centro. Caja de texto libre para poder buscar solicitudes de títulos/certificados por el código del centro que las gestiona.

Nombre de centro. Caja de texto libre para poder buscar solicitudes de títulos/certificados por el nombre del centro que las gestiona. Acepta comodines.

Sección Datos del Centro de Obtención: (Para las categorías LOGSE y LOE, son campos dependientes de la sección anterior, y son siempre editables. Para el resto de categorías, no dependen de los anteriores.)

Territorio centro. Lista desplegable con cuatro valores posibles, (vacío), Álava/Araba, Bizkaia, Gipuzkoa. Permite buscar solicitudes de títulos/certificados obtenidos en centros de un territorio histórico concreto, o en todas si se elige el valor (vacío).

Municipio centro. Lista desplegable con los municipios correspondientes al Territorio especificado en el campo anterior. Permite buscar solicitudes de títulos/certificados obtenidos en los centros del municipio escogido.

Código de centro. Caja de texto libre para poder buscar solicitudes de títulos/certificados por código del centro en el que se finalizan los estudios.

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Nombre de centro. Caja de texto libre para poder buscar solicitudes de títulos/certificados por nombre del centro en el que se finalizan los estudios.

Validaciones

- Los valores de los campos de fecha deben de contener un formato de fecha válido.

- Los valores de los campos de fecha “desde” deben de ser inferiores a los valores de sus respectivos campos de fecha “hasta”.

- Categoría es OBLIGATORIO

Acciones

Las posibles acciones que se pueden realizar en esta pantalla, se muestran en forma de botones en su parte inferior y son los siguientes:

Buscar: Realiza la búsqueda según los criterios establecidos, pasando a la pantalla de Lista de resultados.

Limpiar: Limpia los campos de criterios de búsqueda, restableciendo los valores que contuviesen por defecto.

Prototipo

Esta pantalla se muestra visualmente en la siguiente imagen:

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1.2.2.4.1.2. Pantalla lista de Solicitudes del histórico

Descripción

De la pantalla anterior se pasa a esta, que muestra una lista de centros que tienen solicitudes de títulos/certificados en el histórico de solicitudes registradas. Por cada uno de ellos se muestra cuantas solicitudes posee.

Información mostrada

La lista de resultados mostrada está formada por la siguiente información:

Municipio: Municipio al que pertenece el centro gestor.

Código del centro: Columna con el código de cada centro gestor.

Nombre del centro: Columna con el nombre de cada centro gestor.

Municipio: Municipio al que pertenece el centro de obtención.

Código del centro: Columna con el código de cada centro de obtención.

Nombre del centro: Columna con el nombre de cada centro de obtención.

Número solicitudes: Número de solicitudes históricas realizadas en el centro mostrado

Acciones

Las posibles acciones que se pueden realizar en esta pantalla, se muestran en forma de botones en su parte inferior; son los siguientes:

o Imprimir: Permitirá imprimir el contenido de la lista de resultados de esta pantalla en forma de listado.

Prototipo

Esta pantalla se muestra visualmente en la siguiente imagen:

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