Registro Mercantil

El Registro Mercantil es una institucin que tiene la misin de registrar, certificar y dar seguridad jurdica a todos los actos mercantiles que realicen personas individuales o jurdicas en Guatemala (Registro Mercantil, s.f.). Es en esta entidad donde se efecta tanto la inscripcin de los comerciantes legalmente obligados a hacerlo, como de los auxiliares de comercio, hechos y relaciones jurdicas

especificados por la ley (Pineda, 2007).

El carcter pblico de esta institucin deviene de la circunstancia de que todo el pblico puede inquirir datos que aparezcan en sus registros, as como porque las certificaciones expedidas por el Registrados Mercantil hacen fe pblica. Lo escrito en el Registro Mercantil se tiene como verdad legal (Pineda, 2007). Fue establecida como tal en 1971 (Registro Mercantil, s.f.).

En Guatemala, el Registro Mercantil, tal y como se le conoce ahora, se instituy en el actual Cdigo de Comercio. Anteriormente la inscripcin de las sociedades mercantiles se haca en el Registro de Personas Jurdicas del Registro Civil (Pineda, 2007).

El Registro Mercantil forma parte del Ministerio de Economa, funciona en la capital de la Repblica de Guatemala y tambin puede hacerlo en los departamentos o zonas que el Organismo Ejecutivo determine. Los registradores deben ser Abogados y Notarios, colegiados activos, guatemaltecos naturales, tener por lo menos cinco aos de ejercicio profesional y su nombramiento lo har el Ejecutivo por el rgano del Ministerio de Economa (Pineda, 2007).

Libros del Registro MercantilEl artculo 333 del Cdigo de Comercio se refiere a Registros y apunta que el Registro Mercantil sera pblico y llevar los siguientes libros (Pineda, 2007):

De comerciantes individualesDe sociedades mercantilesDe empresas y establecimientos mercantilesDe auxiliares de comercioDe presentacin de documentosDe libros que sean necesarios para las dems inscripciones que requiere la ley.ndices y libros auxiliaries.Estos libros, que podrn formarse por el sistema de hojas sueltas, estarn foliados, sellados y rubricados por un Juez de Primera Instancia de lo Civil, expresando el primero y ltimo folio la materia a la que se refieran (Pineda, 2007).

Obligacin de inscripcinEl Artculo 334 del Cdigo de Comercio establece que es obligatoria la inscripcin en el Registro Mercantil jurisdiccional de los siguientes (Pineda, 2007):

De los comerciantes individuales que tengan un capital de dos mil quetzales o ms.De todas las sociedades mercantiles.De empresas o establecimientos mercantiles comprendidos dentro estos extremos.Los hechos y relaciones jurdicas que especifiquen las leyes.De los auxiliaries de comercio.La inscripcin de comerciantes individuales, auxiliares de comercio y de empresas y de establecimientos mercantiles, deber solicitarse dentro de un mes de haberse constituido como tales o de haberse abierto la empresa o establecimiento (Pineda, 2007).

El de las sociedades, dentro del mes siguiente al ot

Quienes estn obligados a inscribirse en el Registro?La Ley dispone dela obligacin de inscribir sus actosen el Registro Mercantil a: Los empresarios individuales Las sociedades mercantiles Entidades de crdito, seguros y sociedades de garanta recproca Instituciones de inversin colectiva y fondos de pensiones Agrupaciones de inters econmicoLa inscripcin de los empresarios individuales ser voluntaria, a excepcin de los navieros. El empresario individual no inscrito, no podr pedir la inscripcin de ningn documento ni aprovecharse de sus efectos legales.El incumplimiento, por parte de las entidades obligadas a su inscripcin, de sus obligaciones registralespodr ser sancionado, conforme a la Ley de Procedimiento Administrativo con multas que van desde los 300 a los 3.000 euros.Las funciones de Registro MercantilEl Registro Mercantil tiene por objeto laanotacin, salvaguarda y puesta a disposicin pblicade todos los actos manifestados por las sociedades o personas inscritas.Principalmente,la inscripcin de los actos relativos a las sociedades o empresariosobligados a ello, entre otros se registrarn: La constitucin de sociedades Cambios de domicilios sociales o modificaciones de estatutos Nombramientos y ceses de los componentes de los Organos de Administracin o, en su caso, de los auditores Ampliaciones y reducciones de capital. Transformaciones, fusiones, escisiones o liquidaciones de las sociedades Quiebras, medidas judiciales de intervencin o resoluciones judiciales o administrativas que afecten a las sociedadesEl Registro Mercantil se ocupar, adems, de lalegalizacin de los libros y de las cuentas anualesde los inscritos, que debern presentarse para su depsito dentro del mes siguiente a su aprobacin. De la misma manera debern proceder los liquidadores en relacin al estado anual de las cuentas de la liquidacin.El Registro Mercantil CentralElRegistro Mercantil Centralse ocupar de la ordenacin tratamiento y publicidad, meramente informativa, de los datos que reciba de los distintos Registros Mercantiles y se encargar de la publicin del Boletn Oficial del Registro Mercantil (BORME).Adems, dentro de las responsabilidades del Registro Mercantil Central, se encuentra la gestin de unaseccin de denominaciones, que registrar las denominaciones de todas las entidades inscritas, as como de las denominaciones sobre cuya utilizacin exista alguna reserva temporal.

istema de Solicitud de Inscripciones Registrales SSIR REGISTRO MERCANTIL GENERAL1Conceptos BsicosIntroduccinSISTEMA DE SOLICITUD INSCRIPCIONES REGISTRALES SSIR, es un Sistema de Informacindesarrollado con la tecnologa 100% grfica, siguiendo todos los estndares de desarrollodictados por Microsoft para el uso correcto del ambiente Windows. A continuacin describimosestas en detalle.Mdulos que contiene:Inscripcin de Sociedades Mercantiles ante la Superintendencia de la Administracin Tributaria yel Registro Mercantil General.Inscripcin de Comerciantes Individuales y Empresas Mercantiles ante el Registro MercantilGeneral.Inscripcin de Comerciantes Individuales y Empresas Mercantiles ante la Superintendencia de laAdministracin Tributaria y el Registro Mercantil General.Navegacin en VentanasTodas las ventanas del Sistema de Solicitud de Inscripciones Registrales siguen un estndar conrespecto a sus caractersticas de operacin y navegacin. Este se basa en una barra de botonesque se encuentra en la parte derecha de cada ventana.Barra de Botones de NavegacinA continuacin se muestra un ejemplo de la Barra de Botones de Navegacin de las ventanas delSistema de Inscripciones Registrales. Estos botones permiten realizar distintas operaciones sobrelos registros almacenados o por almacenar en la base de datos.Estos botones son activados por medio de efectuar un clic del Mouse sobre los mismos.Sistema de Solicitud de Inscripciones Registrales SSIR REGISTRO MERCANTIL GENERAL2A continuacin, describimos la funcionalidad de cada uno de dichos botones: Este botn se utiliza para agregar una nueva Sociedad o Empresa.Este botn se utiliza para realizar los cambios y grabar de forma permanente en la basede datos. Estos cambios incluyen inserciones, modificaciones y eliminaciones de Sociedades oEmpresas.Este botn se utiliza para Eliminar Sociedades o Empresa de forma permanente en la basede datos. Estos no son reversibles, por lo tanto es de suma importancia estar seguros deeliminar.Este botn le permite realizar una bsqueda de una Sociedad o Empresa previamenteingresada al Sistema, para realizar dicha bsqueda deber realizar los siguientes pasos:- Colocar el Cursor sobre el campo que desea ser la bsqueda Ejemplo: Nombre de laRazn Social, Nombre Representante Legal, Nombre del Abogado, etc., esta bsqueda sepuede realizar en cualquier campo del Sistema, lo que se debe considerar son camposexclusivos de manera de tener como resultado de la bsqueda el registro deseado.- De buscarse en campo como Departamento, Municipio, Nombre de Abogado, es seguroque el sistema encontrara mas de un registro los cuales podr ir avanzando una vezterminada la consulta con las flechas de Izquierda o Derecha.Estas condiciones de bsqueda difieren dependiendo del tipo de dato que se est buscando:Para datos numricos, se deber ingresar el valor exacto sobre el cual se est realizandola bsqueda.Para datos de tipo fecha, se deber ingresar la fecha exacta sobre la cual se desearealizar la bsqueda.Para datos de tipo carcter, el usuario podr ingresar el valor exacto que desea buscar, uopcionalmente, podr especificar el patrn de bsqueda.Este botn permite que la ventana muestre el primer registro ingresado del conjunto deregistros seleccionados.Este botn permite que la ventana muestre el registro anterior del conjunto de registrosseleccionadosEste botn permite que la ventana muestre el siguiente registro del conjunto de registrosseleccionadosSistema de Solicitud de Inscripciones Registrales SSIR REGISTRO MERCANTIL GENERAL3Este botn permite que la ventana muestre el ltimo registro ingresado del conjunto deregistros seleccionados.Este botn permite la impresin al formato de Solicitud de Inscripcin, del registro que seencuentra en pantalla en ese momento.Al presionar este botn, el usuario podr cerrar la ventana activa, y regresar al menprincipal.Cuando inicia la pantalla...Al momento de mostrar por primera vez una ventana, esta se encuentra en modalidad de espera.Esto significa que cualquier operacin que se desee realizar debe ser antecedida por medio de unclic sobre el botn correspondiente en la barra de herramientas de la ventana.Para navegar dentro de la ventana...El Sistema de Solicitud de Inscripciones Registrales sigue las reglas generales de las aplicacionesde Windows, donde se establece que la navegacin dentro de una ventana se realiza a travs delas teclas TAB O ENTER. Esto significa que para moverse de campo a campo, basta conpresionar la tecla TAB o ENTER.Usando el Sistema de Solicitud de Inscripciones Registrales - SSIRIngresando al SistemaPara poder ingresar al Sistema de Solicitud de Inscripciones Registrales se requiere que eladministrador del sistema haya realizado las siguientes actividades:Instalar Microsoft Access 2003 o Superior o Instalar el Runtime de Access que acompaaesta aplicacin.Una vez que est completo este requisito puede ingresar al Sistema de Solicitud de InscripcionesRegistrales con el siguiente procedimiento:Presione doble clic al Icono del Sistema sobre el Escritorio de su Windows y sedesplegara la siguiente pantalla. Men Principal del Sistema - SIRSistema de Solicitud de Inscripciones Registrales SSIR REGISTRO MERCANTIL GENERAL41. SATRM-01, Permite el Ingreso, Modificacin, Eliminacin e Impresin de las Solicitudesde Inscripcin de Comerciantes Individuales y Empresas Mercantiles, que necesitan serregistradas en SAT.2. SATRM-02, Permite el Ingreso, Modificacin, Eliminacin e Impresin de las Solicitudesde Inscripcin de Sociedades Mercantiles.3. RM-03, Permite el Ingreso, Modificacin, Eliminacin e Impresin de las Solicitudes deInscripcin Comerciantes Individuales y Empresas Mercantiles que ya estn Inscritas enSAT.PANTALLAS DEL SISTEMAEn dichas pantallas se proceder al ingreso o consulta e impresin de la informacin, estas estnorganizadas por carpetas segn las reas ya asignadas en las Solicitudes de Inscripcin.Ejemplo:El procedimiento para iniciar cualquier ingreso de informacin es primero oprimir el botnpara preparar al sistema al ingreso de informacin. Una vez la pantalla con los registrosen blanco se procede al ingreso respectivo de la informacin.Sistema de Solicitud de Inscripciones Registrales SSIR REGISTRO MERCANTIL GENERAL5En los campos de seleccin deber consignarse una X o x, para saber al que se estarefiriendo para el llenado del formulario y su posterior impresin Ejemplo No. 1:Ejemplo No. 2Todos los campos que se refieren a montos monetarios deber ingresar el Signo del moneda y lacantidad con comas y punto decimal Ej: Q. 15,000.00A continuacin las pantallas iniciales de cada formulario para ejemplificar su mantenimiento:SATRM-01Sistema de Solicitud de Inscripciones Registrales SSIR REGISTRO MERCANTIL GENERAL6SATRM-02APOYO EN LINEAEl sistema cuenta con apoyo en lnea CAMPO POR CAMPO, esta de desplegara solo con colocar elcursor en el campo que desea obtener ayuda.Su cuenta con campos con opciones COMBO-BOX, para escoger las opciones nicas admitidaspor la naturaleza de la informacin requerida.

Delegaciones Departamentales2 marzo, 2015 enChimaltenango1a. Calle 4-37, zona 4, Banrural Autobanco Agencia 530 Telfono: 3018-3370

Solol7a. Avenida 6-40, zona 2, Banrural Agencia 22 Telfono:3029-6744

Chiquimula6a. Calle 1-51 Zona 1, El Calvario, Agencia 7 Banrural Telfono: 3025-1546

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MazatenangoCalzada Centenario Final, Terminal Nueva, Agencia 432 Banrural Telfono: 3024-7907

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San Marcos9a. Calle 10-60 Zona 3, 2o. Nivel, Agencia 92 Banrural Telfono: 3025-0003

Zacapa4a. Calle 14-36 Zona1Telfono: 3025-1267

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EscuintlaAvenida Centroamrica Centro Comercial Texas 15-04 zona 3, Agencia Banrural 562, 2. Nivel Telfono: 3018-3446