Delegatura para la Protección de Datos Personales

Registro Nacional de Bases de Datos -

RNBD

2016

2

• Directorio público de las bases de datos sujetas aTratamiento que operan en el país.

• Permitirá conocer, entre otros aspectos:

- Realidad de las bases de datos del país

- Cantidad de titulares y tipos de datos

- Quién o quiénes adelantan su tratamiento

- Finalidad y

- Políticas de tratamiento

• Mecanismo para poner en conocimiento incidentes deseguridad.

REGISTRO NACIONAL DE BASES DE

DATOS

Usuario Representante Legal

Usuario Administrador

Usuario(s) Operativo(s)

Registro de Usuarios del RNBD

Dudas frecuentes

- Dos o más empresas con el mismo correo electrónico

registrado en cámara de comercio.

- No valida el correo electrónico con el registrado en la cámara

de comercio

- No valida el número de la matrícula mercantil de acuerdo con

el Registro de existencia y representación legal

- No tengo bases de datos personales

1. Valide los datos con la primera empresa

2. Cierre cesión

3. Ingrese nuevamente y cambie el correo electrónico del

responsable

4. Valide los datos de la segunda empresa y repita el proceso

según la cantidad de empresas a registrar

Dudas frecuentes

- Dos o más empresas con el mismo correo electrónico

registrado en cámara de comercio.

- No valida el correo electrónico con el registrado en la cámara

de comercio

- No valida el número de la matrícula mercantil de acuerdo con

el Registro de existencia y representación legal

- No tengo bases de datos personales

Dudas frecuentes

- Dos o más empresas con el mismo correo electrónico

registrado en cámara de comercio.

- No valida el correo electrónico con el registrado en la cámara

de comercio

- No valida el número de la matrícula mercantil de acuerdo con

el Registro de existencia y representación legal

- No tengo bases de datos personales

• Lo más común es que ingresan el número de

la matrícula no como aparece en el RUES sino como

está en el certificado de Existencia y Representación

legal, donde está con un código que antecede a

la matrícula, por ejemplo con las matrículas de

Medellín: 21-XXX. Debe tomarse sin esos dígitos.

• Otro problema por el que aparece este error es porque

no tienen NIT registrado en la Cámara de Comercio.

Dudas frecuentes

- Dos o más empresas con el mismo correo electrónico

registrado en cámara de comercio.

- No valida el correo electrónico con el registrado en la cámara

de comercio

- No valida el número de la matrícula mercantil de acuerdo con

el Registro de existencia y representación legal

- No tengo bases de datos personales

Revise si trata datos en físico o en forma electrónica de:

- Empleados

- Clientes

- Proveedores

- Datos de contacto de posibles clientes/empleados/proveedores

como tarjetas de presentación, hojas de vida, entre otros.

No. Empresas Registradas Nov 9 de 2015 a Feb 8 de 2016 = 778

0

50

100

150

200

250

300

350

nov.-15 dic.-15 ene.-16 feb.-16

73 60

306339 EMPRESAS

REGISTRADAS

Bases de datos finalizadas Nov 9 de 2015 a Feb 8 de 2016 = 614

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

nov.-15 dic.-15 ene.-16 feb.-16

12 18

142

442 B.D FINALIZADAS

Bases de Datos por Departamentos y Bogotá Nov 9 de 2015 a Feb 8 de 2016

(Unidades)

DEPARTAMENTOEMPRESAS

REGISTRADAS % PARTICIP.

ANTIOQUIA 490 55,37%

BOGOTÁ, D.C. 253 28,59%

VALLE DEL CAUCA 45 5,08%

SANTANDER 25 2,82%

CUNDINAMARCA 13 1,47%

TOTAL PAÍS UNID. 885 93,33%

Bases de Datos por Departamentos y Bogotá Nov 9 de 2015 a Feb 8 de 2016

(Unidades)

DEPARTAMENTO EMPRESAS REGISTRADAS % PARTICIP.CALDAS 7 0,79%

RISARALDA 7 0,79%ATLÁNTICO 6 0,68%

BOLÍVAR 5 0,56%NORTE DE SANTANDER 4 0,45%

CÓRDOBA 3 0,34%HUILA 3 0,34%

MAGDALENA 3 0,34%META 3 0,34%

TOLIMA 3 0,34%SAN ANDRÉS 2 0,23%

CAQUETÁ 2 0,23%CAUCA 2 0,23%

NARIÑO 2 0,23%QUINDIO 2 0,23%BOYACÁ 1 0,11%

CASANARE 1 0,11%CESAR 1 0,11%CHOCÓ 1 0,11%SUCRE 1 0,11%

TOTAL PAÍS 885 6,67%

% Registro por Código CIIU

DESCRIPCION CIIU TOTAL %

COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR; REPARACIÓN DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES Y MOTOCICLETAS 133 22%INDUSTRIAS MANUFACTURERAS 99 16%ACTIVIDADES FINANCIERAS Y DE SEGUROS 47 8%ACTIVIDADES PROFESIONALES, CIENTÍFICAS Y TÉCNICAS 59 10%

ACTIVIDADES DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y DE APOYO 37 6%INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES 31 5%CONSTRUCCIÓN 30 5%TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO 36 6%INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES 19 3%ALOJAMIENTO Y SERVICIOS DE COMIDA 19 3%

SUMINISTRO DE ELECTRICIDAD, GAS, VAPOR Y AIRE ACONDICIONADO 12 2%ACTIVIDADES FINANCIERAS Y DE SEGUROS 10 2%

AGRICULTURA, GANADERÍA, CAZA, SILVICULTURA Y PESCA 10 2%OTRAS ACTIVIDADES DE SERVICIOS 10 2%

TOTAL BASES DE DATOS EN COLOMBIA 614 90%