Registros Notariales de Regularización Dominial Sistema WEB de Gestión de Expedientes Manual del Usuario

Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires

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ÍNDICE

REGULARIZACIÓN ....................................................................................................................................... 5 INGRESO DE EXPEDIENTES .................................................................................................................... 5 PAGO Y EFECTIVIZACIÓN DEL ADELANTO DE HONORARIOS ............................................................ 16 CONSULTA DE MIS EXPEDIENTES ....................................................................................................... 18

CONSOLIDACIÓN ...................................................................................................................................... 21 INGRESO DE EXPEDIENTES DE CONSOLIDACIÓN .............................................................................. 21 SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DE EXPEDIENTES DE REGULARIZACIÓN ......................................... 30

CONSULTA DE OTROS EXPEDIENTES ...................................................................................................... 31 CONSULTA SI ES BENEFICIARIO DE OTRO EXPEDIENTE .................................................................... 31 CONSULTA SI ES NOMENCLATURA CATASTRAL DE OTRO EXPEDIENTE .......................................... 32

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INGRESO AL SISTEMA Acceda al sitio Web institucional www.colescba.org.ar, luego a la opción ACCESO A ESCRIBANOS.

Elija en primer lugar la opción TRÁMITES del menú, luego COLEGIO, RNRD y finalmente GESTIÓN para ingresar a la aplicación.

Para utilizar el sistema, es requisito haber iniciado sesión con un nombre de usuario y contraseña correspondientes a un notario con actuación vigente en un Registro de Regularización Dominial.

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MENÚ PRINCIPAL

En el menú del Sistema encontrará las distintas funcionalidades divididas en tres ítems: REGULARIZACIÓN, CONSOLIDACIÓN y CONSULTA DE OTROS EXPEDIENTES. Dentro de la opción REGULARIZACIÓN encontrará la posibilidad de ingresar nuevos expedientes, consultar los expedientes que ha generado con anterioridad (por número de expediente, datos del inmueble, beneficiario o número de comprobante) y de solicitar la reasignación de expedientes.

En la opción CONSOLIDACIÓN podrá ingresar expedientes de consolidación, consultar los expedientes que ha generado con anterioridad (por número de expediente, datos del inmueble, consolidante o expediente de regularización) y solicitar la modificación de expedientes de regularización.

Con la opción CONSULTA DE OTROS EXPEDIENTES podrá consultar si se trata de un beneficiario de otro expediente o si es nomenclatura catastral de otro expediente.

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Esta consulta es de carácter obligatorio, previa al alta del propio expediente. La misma tiene como objetivo constatar la existencia del expediente de regularización a asociar.

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REGULARIZACIÓN

INGRESO DE EXPEDIENTES Dentro de la opción REGULARIZACIÓN, deberá acceder a INGRESO DE EXPEDIENTES.

El aplicativo le mostrará la siguiente pantalla:

En ella, se le informará que si está intentando ingresar un expediente reasignado por la Subsecretaría de Tierras, deberá solicitar la reasignación del mismo a la Oficina de RNRD del Colegio. Para hacerlo, podrá acceder al formulario de solicitud haciendo clic sobre el botón “Completar Solicitud” o seleccionando la opción SOLICITUD DE REASIGNACIÓN DE EXPEDIENTES del menú REGULARIZACIÓN. Ante cualquiera de las dos opciones mencionadas, el sistema mostrará la siguiente pantalla:

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Deberá completar los datos solicitados y oprimir el botón ENVIAR SOLICITUD, el sistema devolverá la siguiente leyenda:

Luego, deberá oprimir el botón NUEVA SOLICITUD o VOLVER, para continuar. Solo se deben solicitar por esta vía las reasignaciones aprobadas por la correspondiente resolución de la Subsecretaría de Tierras que así lo indique. Para dar ingreso al expediente deberá seguir los siguientes pasos: 1. Datos de la Carátula del Expediente: el primer dato que deberá ingresar es la fecha

de inicio del Expediente, la cual puede ser ingresada en forma manual (respetando el formato dd/mm/aaaa) o seleccionada del calendario presionando el botón correspondiente.

Una vez ingresada la fecha, deberá confirmar la misma haciendo clic sobre el botón CONFIRMAR FECHA. La fecha a consignar es la misma que consta en la declaración jurada firmada por el beneficiario. El sistema validará la fecha ingresada constatando la existencia de una actuación del notario en algún RNRD vigente a la misma y habilitará el ingreso de los datos que identificarán al expediente:

• Partido: deberá seleccionarlo de la lista desplegable diseñada a tal efecto.

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• Registro: deberá seleccionarlo de la lista desplegable diseñada a tal efecto. • Número de expediente: el sistema sugerirá el siguiente número disponible

para el partido y registro, en función de los expedientes almacenados previamente. El mismo puede ser modificado manualmente solo en los casos en que la fecha del expediente sea igual o anterior al año 2009.

En caso de haber ingresado una fecha incorrecta y haberla confirmado, podrá volver al paso anterior a través del botón MODIFICAR FECHA. Si los datos ingresados son los correctos, deberá presionar el botón SIGUIENTE para avanzar al segundo paso. MODIFICACIÓN DE DATOS DE EXPEDIENTES PROPIOS Para modificar y/o agregar datos a un expediente, deberá acceder al mismo a través de alguna de las consultas detalladas en este mismo documento. Partiendo de la pantalla de consulta, podrá realizar las siguientes operaciones: - modificación de datos de inmuebles; - modificación de datos de beneficiarios; - modificación de datos complementarios de la Declaración Jurada; - modificación de datos de Otorgamiento - agregado y/o reimpresión de comprobantes de la contribución del 1%.

2. Ingreso de Inmuebles: el sistema desplegará una grilla en blanco donde se irán

incorporando los inmuebles. Para incorporar un inmueble al expediente, deberá presionar el botón AGREGAR INMUEBLE, tras lo cual se desplegará el siguiente formulario:

Una vez ingresados los datos del inmueble, deberá presionar el botón GUARDAR para incorporar el inmueble a la lista y retornar a la grilla de visualización de la misma.

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Si desea incorporar más inmuebles al expediente, deberá repetir los pasos antes descriptos; de lo contrario, deberá presionar el botón BENEFICIARIO para acceder al tercer paso.

→ MODIFICACIÓN DE DATOS DE INMUEBLES Para acceder a estos datos debe hacer clic en la solapa INMUEBLES y luego en el botón MODIF. INMUEBLES.

Se desplegará la pantalla de modificación de datos de inmuebles:

Para modificar los datos de un inmueble, deberá hacer clic en el botón MODIFICAR de la fila correspondiente, tras lo cual se desplegará la pantalla de modificación de datos del inmueble, donde deberá operar en forma similar al ingreso.

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Al confirmar datos, la modificación quedará realizada. Para eliminar un inmueble, deberá presionar el botón ELIMINAR de la fila correspondiente.

3. Ingreso de beneficiarios: el sistema desplegará una grilla en blanco donde se podrán

incorporar los beneficiarios. Para incorporar un beneficiario al expediente, deberá presionar el botón AGREGAR BENEFICIARIO, luego de lo cual se desplegará el siguiente formulario:

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Una vez ingresados los datos del beneficiario, deberá presionar el botón GUARDAR para incorporarlo a la lista y retornar a la grilla de visualización de beneficiarios.

Si desea incorporar más beneficiarios al Expediente, deberá repetir la operatoria antes descripta; de lo contrario, podrá presionar el botón DATOS COMPLEMENTARIOS para acceder al cuarto paso en la incorporación del expediente.

→ MODIFICACIÓN DE DATOS DE BENEFICIARIOS Para acceder a estos datos deberá hacer clic en la solapa BENEFICIARIOS y luego en el botón MODIF. BENEFICIARIOS.

Se desplegará la pantalla de modificación de datos de beneficiarios:

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Deberá hacer clic en el botón MODIFICAR de la fila correspondiente, tras lo cual se desplegará la pantalla de modificación de datos del beneficiario, donde deberá operar en forma similar al ingreso.

Para eliminar un beneficiario, deberá presionar el botón ELIMINAR de la fila correspondiente.

Una vez ingresado un beneficiario, el sistema no permite que el expediente quede sin este dato, por lo que recomendamos que, antes de eliminar el incorrecto, incorpore el beneficiario correcto. 4. Datos complementarios de la Declaración Jurada: el sistema desplegará el siguiente

formulario:

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Deberá completar como mínimo el año de posesión del inmueble e indicar una forma de adquisición de la vivienda. Una vez que se han completado los datos, tendrá que confirmar el Expediente a través del botón CONFIRMAR EXPEDIENTE. Llegado este punto, el sistema realizará las validaciones correspondientes y el expediente se alojará en la base de datos. Al pie del formulario se mostrará el resultado del proceso y, en caso que el mismo fuera exitoso, se habilitará el botón para la generación de comprobantes de depósito de la contribución del 1%, tal como se muestra en la siguiente figura:

→ MODIFICACIÓN DE DATOS COMPLEMENTARIOS DE LA DDJJ Para acceder a estos datos deberá hacer clic en la solapa DATOS COMPLEMENTARIOS y visualizará la siguiente pantalla:

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Luego, deberá hacer clic en el botón MODIF. DATOS COMP., se desplegará la siguiente pantalla:

Una vez modificados los datos deberá hacer clic en el botón CONFIRMAR.

→ MODIFICACIÓN DE DATOS DE OTORGAMIENTO Para acceder a estos datos deberá hacer clic en la solapa OTORGAMIENTO y visualizará la siguiente pantalla:

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Para realizar cambios deberá hacer clic sobre el botón MODIFICAR, a través del cual accederá la pantalla que detallará los datos.

El campo REQUERIMIENTO solo deberá completarse en el caso que las actas/escrituras se hayan firmado desdobladas. De haberse firmado solo una, los datos deberán consignarse solamente en el OTORGAMIENTO.

Al hacer clic sobre el botón resaltado en los datos catastrales, podrá acceder al formulario para realizar cambios en la matrícula de inscripción.

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Luego de modificar los datos, para persistirlos deberá hacer clic en el botón CONFIRMAR DATOS.

5. Generación de Comprobantes de Depósito: podrá realizarse en el momento o con

posterioridad, accediendo al expediente a través de cualquiera de las consultas. Independientemente de la forma de acceso, se desplegará una grilla con los comprobantes ya generados para el expediente (si los hubiera). Para agregar un comprobante al expediente, deberá presionar el botón AGREGAR COMPROBANTE y se desplegará el formulario para confeccionarlo. Allí deberá indicar el tipo de formulario y el monto a depositar y presionar el botón GUARDAR.

Como resultado, se volverá a mostrar la grilla anterior con el nuevo comprobante incorporado. A través de esta pantalla, se podrán agregar nuevos comprobantes y/o imprimir los ya generados, presionando el botón correspondiente.

→ AGREGADO Y/O REIMPRESIÓN DE COMPROBANTES DE LA CONTRIBUCIÓN DEL 1% Para acceder a estos datos deberá hacer clic en la solapa COMPROBANTES, luego de lo cual visualizará la siguiente pantalla:

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Para agregar un comprobante o reimprimir uno existente, deberá presionar el botón AGREGAR/REIMPRIMIR. Mediante el botón IMPRIMIR REPORTE tendrá acceso a un resumen de comprobantes de depósito para la contribución del 1%.

Este reporte deberá acompañar las facturas de los actos asociados a dicha contribución, debiéndose indicar en el mismo qué comprobantes se incluyen en la liquidación, mediante una tilde en la columna INCLUIDO EN.

PAGO Y EFECTIVIZACIÓN DEL ADELANTO DE HONORARIOS El pago y efectivización del adelanto de honorarios se aplicará para expedientes de Regularización Dominial que hayan sido ingresados en la aplicación Web con fecha de inicio 18 de julio de 2013 en adelante.

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En primer lugar, deberá realizar la consulta sobre expedientes de regularización seleccionando de la opción REGULARIZACIÓN, CONSULTA DE MIS EXPEDIENTES, bajo el criterio que crea conveniente. Haciendo clic sobre la solapa COMPROBANTES, podrá visualizar la siguiente pantalla:

Deberá hacer clic en el botón AGREGAR/REIMPRIMIR y luego sobre AGREGAR COMPROBANTE. Una vez allí, el sistema presentará un menú desplegable que permite seleccionar el tipo de formulario a confeccionar, con las siguientes opciones:

Deberá seleccionar de la lista desplegable TIPO DE FORMULARIO, la opción ADELANTO DE HONORARIOS, la aplicación permitirá generar por única vez un formulario para el pago del importe de $ 280,00 (doscientos ochenta con 00/100). Una vez generado este comprobante, el sistema no permitirá generar otro por el mismo concepto (adelanto), sin perjuicio de que podrá reimprimirse. Una vez que el beneficiario realice el pago en el Banco de la Provincia de Buenos Aires o en una sucursal de BAPRO Medios de Pago y/o Provincia Net, el sistema permitirá

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que el área respectiva liquide y transfiera a su cuenta bancaria (de la manera habitual), el monto del adelanto. Posteriormente, el escribano recibirá la orden de pago del respectivo adelanto, del mismo modo en que recibe todas las órdenes de pago por honorarios, para que sea firmada y devuelta al sector Liquidaciones RNRD. Luego, al momento de presentar la factura por honorarios correspondiente a la respectiva acta/escritura de Regularización Dominial, la orden de pago contemplará el descuento por el adelanto efectivizado. Se sugiere que el comprobante de adelanto sea el primero que se genere, a fin de solventar los gastos iníciales del expediente. CONSULTA DE MIS EXPEDIENTES A través de estas opciones podrá modificar y/o agregar datos o comprobantes a un expediente existente. En REGULARIZACIÓN, deberá seleccionar dentro del ítem CONSULTA DE MIS EXPEDIENTES la opción de consulta que crea conveniente:

• Consulta por Número de Expediente

• Consulta por datos del Inmueble

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• Consulta por datos del beneficiario

• Consulta por Número de Comprobante

Cualquiera sea la opción de consulta elegida, una vez ingresados los datos a ser utilizados como criterio de búsqueda, deberá presionar el botón CONSULTAR. Como resultado de la consulta se obtendrá una grilla como la que se muestra a continuación:

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Para consultar los datos del expediente, deberá presionar el botón VER EXPEDIENTE. A continuación, se desplegará la pantalla de consulta y modificación de datos del expediente.

Haciendo clic en las distintas solapas, podrá consultar los datos del Expediente.

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CONSOLIDACIÓN INGRESO DE EXPEDIENTES DE CONSOLIDACIÓN A través de estas opciones podrá dar de alta, modificar y/o agregar datos o comprobantes a un expediente existente. En CONSOLIDACIÓN deberá seleccionar la opción INGRESO DE EXPEDIENTES DE CONSOLIDACIÓN.

Al seleccionar la opción, el aplicativo mostrará la siguiente pantalla:

Para dar ingreso al expediente deberá seguir los siguientes pasos:

1. Completar datos solicitados de la carátula del expediente de Consolidación: • Fecha de inicio de consolidación: podrá ingresarla manualmente

(respetando el formato dd/mm/aaaa) o seleccionarla del calendario presionando el botón correspondiente.

• Expediente de Regularización: deberá ingresar el partido, registro, número de expediente y año y seleccionar el botón CONFIRMAR. El sistema validará la existencia de una actuación del notario en algún RNRD vigente y habilitada para consolidar. Deberá seleccionar de la lista desplegable el Partido del Expediente de consolidación y el Registro, y continuará haciendo un clic en SIGUIENTE.

No deberán consignarse los ceros de la izquierda en el número de partido y el año deberá consignarse completo (ejemplos: partido “28”, no “028” y año “1999”, no “99”).

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MODIFICACIÓN DE DATOS DE EXPEDIENTES DE CONSOLIDACIÓN Para modificar y/o agregar datos a un expediente, deberá acceder al mismo a través de alguna de las consultas detalladas en CONSULTA DE EXPEDIENTES DE CONSOLIDACIÓN PROPIOS. Partiendo de la pantalla de consulta, se podrán realizar las siguientes operaciones: - modificación de datos de inmueble; - modificación de datos de consolidantes; - modificación de datos de Requerimiento/Otorgamiento; - modificación de datos complementarios de la inscripción.

2. Agregar datos del inmueble.

Oprimiendo el botón AGREGAR INMUEBLE se desplegará el siguiente formulario que deberá completar con los datos requeridos.

Luego de haber ingresado los datos, deberá oprimir el botón GUARDAR y el sistema mostrará los datos catastrales del inmueble a consolidar.

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→ MODIFICACIÓN DE DATOS DE INMUEBLES En primer lugar, para acceder a estos datos debe hacer clic en la solapa INMUEBLES y luego, en el botón MODIF. INMUEBLES.

Se desplegará la pantalla de modificación de datos de inmuebles:

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Para modificar los datos de un inmueble, deberá hacer clic en el botón MODIFICAR de la fila correspondiente, tras lo cual se desplegará la pantalla de modificación de datos del inmueble, donde deberá operar en forma similar al ingreso.

Al confirmar los datos, la modificación quedará realizada. Para eliminar un inmueble, deberá presionar el botón ELIMINAR de la fila correspondiente.

3. Agregar datos del consolidante.

Deberá oprimir el botón CONSOLIDANTES para visualizar los datos de los beneficiarios del expediente de Regularización asociado:

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Al oprimir el botón AGREGAR CONSOLIDANTE, el sistema mostrará un formulario para que se detallen los datos del consolidante. En el caso que el consolidante sea el mismo que fuera beneficiario de la regularización, el sistema le permitirá importar los datos básicos (apellido, nombre, tipo y número de documento).

Al incorporar al consolidante el aplicativo mostrará, en el primer recuadro, los datos del consolidante agregado.

En caso de no observar ningún error, deberá oprimir el botón CONFIRMAR EXPEDIENTE, con lo cual el expediente queda almacenado en la base de datos. El sistema da la opción de imprimir la carátula o empezar una nueva consolidación.

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→ MODIFICACIÓN DE DATOS DE CONSOLIDANTES En primer lugar, para acceder a estos datos debe hacer clic en la solapa CONSOLIDANTES y luego, seleccionar MODIF. CONSOLIDANTES.

Se desplegará la pantalla de modificación de datos de consolidantes.

Para modificar los datos de un Consolidante, deberá hacer clic en el botón MODIFICAR de la fila correspondiente, tras lo cual se desplegará la siguiente pantalla:

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Para eliminar un consolidante, deberá presionar el botón ELIMINAR de la fila correspondiente. Para agregar otro consolidante, deberá presionar el botón AGREGAR y luego proceder como se detalle en Ingreso de consolidantes del presente documento.

Una vez ingresado un consolidante, el sistema no permite que el expediente quede sin este dato, por lo que recomendamos que, antes de eliminar el incorrecto, incorpore el consolidante que corresponda.

→ MODIFICACIÓN DE DATOS DE REQUERIMIENTO/OTORGAMIENTO Para acceder a estos datos deberá hacer clic en la solapa REQUERIMIENTO/OTORGAMIENTO y visualizará la siguiente pantalla:

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Para realizar cambios deberá hacer clic sobre el botón MODIFICAR, a través del cual accederá la pantalla que detalla los datos del Requerimiento/Otorgamiento.

El campo REQUERIMIENTO solo deberá completarse en el caso que las actas/escrituras se hayan firmado desdobladas. De haberse firmado solo una, los datos deberán consignarse solamente en el OTORGAMIENTO.

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Cuando desee ingresar datos en el expediente de Regularización, deberá hacer clic sobre COMPLETAR OTORGAMIENTO/INSCRIPCIÓN DE EXP. DE REGULARIZACIÓN, con lo cual la aplicación mostrará la siguiente pantalla:

Luego de modificar los datos, para persistirlos deberá hacer clic en el botón CONFIRMAR. Este dato es el único de los datos de regularización que podrá modificar. En caso de haber alguna otra inconsistencia, deberá comunicarse con el Colegio por las vías indicadas.

→ MODIFICACIÓN DE DATOS COMPLEMENTARIOS DE LA INSCRIPCIÓN

Para modificar estos datos, deberá hacer clic sobre la pestaña INSCRIPCIÓN y la aplicación mostrará la siguiente pantalla:

Al oprimir el botón MODIFICAR se abrirá la siguiente pantalla:

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Deberá ingresar la fecha de inscripción y luego dar CONFIRMACIÓN.

SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DE EXPEDIENTES DE REGULARIZACIÓN Ante la necesidad de realizar una modificación a un expediente de regularización, deberá ingresar la opción CONSOLIDACIÓN y luego a SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DE EXPEDIENTES DE REGULARIZACIÓN.

La aplicación abrirá en pantalla el siguiente formulario:

Una vez que ha completado los datos requeridos, haciendo clic en el botón ENVIAR SOLICITUD generará la solicitud, que será respondida a la brevedad.

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CONSULTA DE OTROS EXPEDIENTES Recordamos que, previamente a dar el alta a un expediente de consolidación, es obligatorio realizar la consulta de beneficiario, consignando los datos de aquella persona que fuera la beneficiaria original de la regularización. En el caso que la regularización haya sido otorgada por el mismo notario que realizará la consolidación, la consulta deberá hacerse en “Consulta de Mis Expedientes”. En los casos en que el notario que regularizó sea distinto a quien llevará a cabo la consolidación, la consulta deberá hacerse en “Consulta de Otros Expedientes”. Si el sistema arrojara datos erróneos o incompletos, deberá solicitar la modificación o incorporación de los datos por la consulta específica para tal fin. CONSULTA SI ES BENEFICIARIO DE OTRO EXPEDIENTE Dentro de la opción CONSULTA DE OTROS EXPEDIENTES, deberá seleccionar CONSULTA SI ES BENEFICIARIO DE OTRO EXPEDIENTE.

La aplicación devolverá la siguiente pantalla:

Al ingresar el tipo y número de documento, podrá visualizar el expediente, nomenclatura catastral, acta/escritura y fecha de escritura.

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CONSULTA SI ES NOMENCLATURA CATASTRAL DE OTRO EXPEDIENTE Dentro de la opción CONSULTA DE OTROS EXPEDIENTES, deberá seleccionar CONSULTA SI ES NOMENCLATURA CATASTRAL DE OTRO EXPEDIENTE.

La aplicación devolverá la siguiente pantalla:

Completando los datos requeridos podrá realizar la consulta deseada. En los casos en que el sistema mostrara que la nomenclatura se encuentra asociada a otro expediente y que, de corresponder, se indique que se trata de una parcialidad, deberá solicitar más precisiones por la opción de solicitud de modificación de datos de la regularización. La consulta será respondida a la brevedad y se evitará así dar de alta datos erróneos o falsos.