Clases de oficiosOficio mltipleEs undocumentoque se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a ms de un destinatario, y por esta razn las instituciones o dependencias incluyen el nmero de oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y elcargodeldestinatario, para especificarlo cuando el caso lo requiera. Esto sirve, adems, paraagilizarel proceso que dure ladocumentacin.El texto de este tipo de documento se basa en la emisin de rdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias o informaciones a diferentes oficinas o despachos simultneamente.El trato que se considera en el oficio mltiple es vertical descendente y horizontal. Es decir, va dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarqua.La estructura del oficio mltiple, bsicamente, es igual que la del oficio simple, no obstante lo cual es importante recordar que:el nmero de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a distribuir; en el oficio mltiple, necesariamente, se escribe la palabradistribucin, que viene a ser la ltima parte de este tipo de oficio.

Oficio de transcripcinLa palabratranscripcinnos indica la finalidad de este tipo de redaccin: es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, ntegramente y sin ninguna alteracin. Todo el fragmento o prrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original.Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas u otros casos del mismo oficio.El tipo de trato y/o relacin que se cumple por medio de este documento es el de autoridad a subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera. Este documento servir para transcribir informes relevantes e importantes.Partes del oficioMembrete Es el primero. Todas lasempresastienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio.

Nombre de Ao

Es la denominacin que se le da al ao actual.Lugar y fecha

Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se enva, elda, elmesy elaoen curso.Numeracin

En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorndum; la palabraoficiocon maysculas, seguida del nmero de expedicin y separada por una lnea oblicua y, a continuacin, las siglas de la oficina de procedencia con letras maysculas, separada por una lnea oblicua y el ao en curso.Destinatario

Es la parte que abarca cuatro lneas o ms, segn lo requerido. Aqu se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.Asunto

Es la cuarta parte y se escribe con maysculas la palabraASUNTO, seguida de dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicar en el cuerpo.Referencia

Es la quinta parte que se usa, slo cuando es necesario mencionar la numeracin del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra tambin se escribe con mayscula y debajo del asunto.En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionardecretos, resoluciones, directivas o convenios.Cuerpo o texto

Es la parte central del documento, donde se dar a conocer el mensaje de lacomunicacin, en forma clara y precisa y muy brevemente."Tengo a bien comunicarle...""Me es muy grato comunicarle...""Tengo el honor de dirigirme..."

Despedida

En la despedida debemos demostraramabilidad, cortesa.Firma y posfirma

Firma:- Se escribe la rbrica a mano.Posfirma: Se coloca elnombreyapellidode lapersonaque firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue, ms elsellorespectivo.Iniciales

Al igual que en el memorndum, las iniciales del remitente se escriben con letras maysculas y, en minsculas, las de la persona que mecanografi el documento.Anexo

Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio, comocatlogos,revistas,tarjetas,programas, etc.Un anexo es una pgina que constituye un tipo de informacin de soporte enciclopdico, que aporta informacin relacionada con artculos, pero que no es un artculo en s mismo. Este tipo de pginas utilizan el espacio de nombres especfico Anexo:, y se categorizan en la CategoraDistribucin

Se usa, generalmente, en los oficios mltiples; aqu se menciona a las personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio.

Principios bsicos del controlCon respecto a la funcin administrativa del control, han sido planteadas por algunastcnicasy prcticas dela administracin, ciertas verdades, las cuales an cuando no han sido comprobadas empricamente, constituyen criterios que permiten la creacin, implantacin ydesarrollode un eficiente sistema de control.Entres estas verdades oprincipios, tenemos los siguientes:Monografias.comClasificacin del control1.Introduccin

Diversos autores han elaborado su propia clasificacin del control, segn el punto de vista particular de cada uno, lo cual ha dado origen a una amplia gama de tipos de controles, algunas veces complementarios.A continuacin comentaremos en forma somera las clasificaciones ms comunes efectuadas sobre el control. Bsicamente nos referiremos a los enfoques de clasificacin basados ena) Los factores sujetos al control, como son calidad, cantidad,costoy uso deltiempo.b) Las reas administrativas bsicas en que se aplica al control.c) La forma de operar del control.d) En la oportunidad en que se ejerce el control.2.Controles Claves en la Administracin

a)Control de Cantidad

Consiste en la supervisin de la intensidad con que se ejecutan las tareas.La intensidad es el grado de duracin del esfuerzo realizado y elvolumenes la cantidadfsicade unproducto, resultante de unproceso.b)Control de calidad

Elcontrol de calidades de vital importancia en lasempresaseducativas, parapodersubsistir en unmercadode librecompetencia. Consiste en comprobar las caractersticas de losservicios, mediante la comparacin con la norma o estndar fijado previamente, a fin de mantener una calidad satisfactoria, acorde con losobjetivosdel servicio, ms que la mejor calidad posible.El control de calidad puede efectuarse mediante la aplicacin de uno o de ambos de los siguientesmtodos:I.La inspeccin

II.El control de calidad estadstico

III.El control de uso del tiempo

IV.El control decostos(14:125-127)

ControlConsiste en desarrollar mecanismos que posibilitan verificar el avance yproblemasde las actuaciones o actividades, para tomar medidas correctivas que sean necesarias-Control administrativo (Administrative control)ADM. Proceso que utilizan los directivos para influir sobre las actividades, los acontecimientos y las fuerzas dela organizacin, para propiciar que los objetivos que se han propuesto y las tareas que se han asignado, se ejecuten de acuerdo con los planes de la misma.Control correctivoMecanismo diseado par medir y evaluar el tiempo empleado para devolver a unindividuo, departamento u organizacin, alguna situacin predeterminada.Etapas de la administracinPlaneacin, organizacin,integracinde personal, direccin y control.Aqu el control implica medir y corregir eldesempeoindividual y organizacional para asegurar que los hechos se ajustan a los planes. Implica medir el desempeo contra las metas y los planes,muestradonde existen desviaciones de los estndares y ayuda a corregirlas. En resumen, el control facilita el logro de los planes, los cuales no se logran por si solos. Estos orientan a los gerentes en el uso de los recursos para cumplir con meta especfica, despus se verifican las actividades para verificar si se ajustan a los planes.Por lo general, las actividades de control se relacionan con lamedicindel logro. Algunosmediosde control, como el presupuesto degastos, losregistrosde inspeccin y los registros de las horas laborales perdidas, son generalmente conocidos. Cada uno mide y muestra si los planes funcionan bien. Si persisten las desviaciones se aplica la correccin. Pero que se corrige? Las actividades, a travs de las personas. Forzar los acontecimientos para que se ajusten a los planes significa identificar a las personas que tienen laresponsabilidadde los resultados que difieren de la accin planeada y despus dar los pasos necesarios para mejorar el desempeo. As, los resultados se controlan al controlar lo que hacen las personas.Los controles deben basarse en los planes claros, su propsito es evaluar actividades y comprender acciones para asegurar que se realizan los planes y las correcciones; ello da lugar a disear las metas y objetivos verificables decarctercualitativo y cuantitativo.El control es unaartede trabajar con ms personas sobre las que se ejerce autoridad. William R. Van Dersal (1972:13) indica varios principios:1.Que es importante que cada subordinado comprenda en forma clara lo que se espera de el.

2.Que los subordinados deben ser guiados en la ejecucin de las tareas.

3.Que el coordinador siempre reconozca una buena labor.

4.Que hay necesidad de hacer una critica constructiva

5.Que hay que dar al individuo la oportunidad de demostrar que puede aceptar mayores responsabilidades mediante unacapacitacin.

En toda supervisin educativa, direccin educativa, se desarrollan tres etapas, que son:planeamiento, seguimiento y control.El control es la tercera fase de la labor de la supervisin y acta sobre la base de los resultados de los trabajos realizados, a fin de prevenir desviaciones, efectuar rectificaciones y aun alteraciones que adopten mejor accin de la escuela a las necesidades del educando y de lacomunidad.El controlDefinicin de Madlock. "Es la medicin de los resultados actuales y pasados, en relacin con los esperados, ya sea total o parcialmente, con el fin de corregir, mejorar y formular nuevos planes.Control de direccin:Seguimiento estrecho y reforma de la actividad organizativa, utilizacin de recursos con objeto de asegurar la consecucin de los estndares previstos y la ejecucin de los planes establecidos.RegistroEs el ordenamiento deinformacinrecopilada, donde estrictamente se fijan los resultados de lasoperacionesde una institucin.Registro recordInforme estadstico: recopilacin de hechos relacionados, tratados como una unidad.InformacinRecopilacin de informacin relativa a un rea de actividad, en un sistema deprocesosde datos.Registro registerINF. Dispositivo capaz de almacenar datos.SIS. Unidad o maquina para almacenar temporalmente informacin, mientras o hasta que sea usada.Instrumentos de la correspondencia en laadministracineducativaNota oficialSe usa cuando el asunto a tratar es uno solo, breve y de menor formalidad que el asunto a tratar en un oficio. Su extensin, estilo y cortesa, vara de acuerdo con la importancia y el asunto de que se trate, as como de la jerarqua de los funcionarios pblicos.En la nota oficial se tratan asuntos de menor importancia o menos formales que en el oficio y sin mayor trascendencia.Es usada en algunas oficinas del gobierno, diferencindose del llamado oficio en su formato y en el asunto que trata cada uno. Se dirige de jefes a subalternos y entre jefes de menor jerarqua.Al redactar la nota oficial, en lo que se refiere al tratamiento, debe tenerse muy en cuenta la jerarqua de los funcionarios, as tenemos:Entre funcionarios de mayor jerarqua es muy respetuosa.

De superior a inferior, tiene cierto don de mando.

De inferior a superior, debe ser ms atenta y respetuosa.

OficioEs un instrumento oficial por medio del cual se puede: Solicitar o rendirinformes, acusar recibo, trasmitir disposiciones u ordenes, etc. Su redaccin debe ser cuidadosa, atendiendo siempre a las indicaciones dadas en la correspondencia comercial, referente a laesttica, puntuacin, redaccin, etc.Cuando en el oficio se tratan dos o ms asuntos, se aconseja separarlos enprrafodistinto cada uno, porque esto ofrece mayor rapidez en el trmite y resolucin del mismo.El oficio es un instrumento por medio del cual se dirigen las autoridades a otras, o a diversos funcionarios entre si, por cuestiones relativas a sus cargos y funciones. Es usado entre jefes de alta categora y de subalternos a jefes. En su contenido se tratan asuntos de importancia, pudiendo dar origen a formar expediente.Por medio del oficio se pueden hacer solicitudes, rendir informes, acusar recibo, trasmitir disposiciones u ordenes, etc. Generalmente se aplica para informar alguna disposicin relacionada al servicio.Este instrumento deber contener destinatario. Los elementos que forman el oficio son:Numero de oficio y referencia.

Lugar y fecha.

Destinatario.

Identificacin del titulo y cargo de las personas a quien se dirige el oficio.

Vocativo.

Contenido o cuerpo del oficio.

Despedida.

Firma y cargo de quien enva.

Indicadores dearchivo. Copias a otras autoridades u oficina. Correlativo.

El oficio es un instrumento que se utiliza para dirigirse a otras personas de menor rango o mayor rango o viceversa.Este instrumento se aconseja utilizarlo en elsistema educativoy lo puede utilizar el Director del plantel educativo, para dirigirse a los subalternos dela empresaeducativa a su cargo, cuando se dirija a las autoridades del Ministerio de Educacin, supervisores Educativos, Capacitadores tcnico pedaggicos, Capacitadores tcnico administrativos y viceversa.Ejemplo de oficio:MINISTERIO DE EDUCACINDIRECCIN DEPARTAMENTALDE EDUCACINGUATEMALA C. A.Oficio No. DDEG-25-2008.Ref. FCR/PivaralGuatemala, 21 de mayo de 2008.Lic. Mynor Estrada BolaosCoordinador del Sector OrienteDepartamento deGuatemala.Distinguido Licenciado Estrada BolaosLa presente tiene elobjetivode informarle que usted, ha sido designado para participar en laConferenciaMundial dela Educacinpara la Paz, que se realizara en laUniversidadde Salamanca,Espaa, del 1 al 14 de septiembre del presente ao, por lo que puede ingresar sus documentos a la Unidad de Relaciones Publicas de esta Dependencia Ministerial, lo mas pronto posible.Es necesario que nos presente el tema a disertar en tan magno evento, por lo que tambin deber proporcionarnos a mas tardar el 28 de septiembre, copia de los temas que usted escoger, as como el material necesario para proporcionar a los participantes en el mismo.Lo anterior con el fin de preparar con oportunidad, las carpetas para su conferencia y el viaje que la Unesco le concede.Aprovecho de nuevo la oportunidad para felicitarle y ratificarle mis saludos yrespeto.Lic. Fredy Cardona RecinosDirector Departamental de EducacinCc. archivoEstructura de unacartacomercialI. Encabezamiento1. Membrete2. Fechaa) Tratamiento y ttulo del destinatariob) Nombres y apellidos del destinatario3. Direccin4. Asunto o referencia c) Seas5. Lnea deatencind) Lugar de destino6. SaludoII Cuerpo dela carta7. Introduccin8. Ideas fundamentales o asuntos de la carta9. Despedida10. Ante firma11. Firma a) Firma autgrafab)Reproduccinde la firmac) Cargo, posicin u otros datos del firmante.III. Otros elementos12. Iniciales identificadores del que redacto, firmo o escribi la carta.13. Visado14. Anexos, inclusos, adjuntos.15. Post-scriptum. (Post data)16. Nota Bene17. Vale18. Indicadores de copias19. Continuacin en la pgina siguiente, segunda, terceras, etc. Paginas. (5:11)A continuacin se presentan los diferentes estilos decartasque se utilizan comnmente en el medio oficial:Carta estilo bloque extremo y puntuacin StandardGuatemala, 7 de agosto de 2008Seora DirectoraColegio deCienciasComerciales5. Avenida 2-24 zona 1Apreciable Directora:Es un gusto, dirigirme a usted con el propsito de felicitar a su tan distinguido Centro Educativo y al mismo tiempo instarles para que sigan adelante en su labor, promoviendo la puesta en marcha de la reforma educativa que es importante parael conocimientoyla globalizacin.Importante es tambin agradecerles por la colaboracin y el empeo puesto de manifiesto, para que las mismas se adapten alcurrculoy toda ayuda ser bien recibida por este despacho.Agradeciendo su desinteresado apoyo,Lic. Fredy Cardona RecinosSupervisor DepartamentalCarta estilo semibloque y puntuacin abiertaGuatemala, 7 de mayo de 2008Seora DirectoraColegio de Ciencias Comerciales5. Avenida 2-24 zona 1Apreciable Directora:Es un gusto, dirigirme a usted con el propsito de felicitar a su tan distinguido Centro Educativo y al mismo tiempo instarles para que sigan adelante en su labor, promoviendo la puesta en marcha de la reforma educativa que es importante para el conocimiento y laglobalizacin.Importante es tambin agradecerles por la colaboracin y el empeo puesto de manifiesto, para que las mismas se adapten al currculo y toda ayuda ser bien recibida por este despacho.Agradeciendo su desinteresado apoyoLic. Fredy Cardona RecinosSupervisor DepartamentalCarta estilo bloque y puntuacin completaGuatemala, 7 de mayo de 2007.Seora Directora,Colegio de Ciencias Comerciales5. Avenida 2-24 zona 1,Apreciable Directora:Es un gusto, dirigirme a usted con el propsito de felicitar a su tan distinguido Centro Educativo y al mismo tiempo instarles para que sigan adelante en su labor, promoviendo la puesta en marcha de la reforma educativa que es importante para el conocimiento y la globalizacin.Importante es tambin agradecerles por la colaboracin y el empeo puesto de manifiesto, para que las mismas se adapten al currculo y toda ayuda ser bien recibida por este despacho.Agradeciendo su desinteresado apoyo,Lic. Fredy Cardona RecinosSupervisor DepartamentalCarta estilo colgante y puntuacin completaGuatemala, 7 de febrero de 2007.Seora Directora,Colegio de Ciencias Comerciales5. Avenida 2-24 zona 1,Apreciable Directora:Es un gusto, dirigirme a usted con el propsito de felicitar a su tan distinguido Centro Educativo y al mismo tiempo instarles para que sigan adelante en su labor, promoviendo la puesta en marcha de la reforma educativa que es importante para el conocimiento y la globalizacin.Importante es tambin agradecerles por la colaboracin y el empeo puesto de manifiesto, para que las mismas se adapten al currculo; toda ayuda ser bien recibida por este despacho.Agradeciendo su desinteresado apoyo,Lic. Fredy Cardona RecinosSupervisor Departamental. (5:14)Los instrumentos por medio de los cuales se puede dar respuesta a los oficios son:Una providencia administrativa Una providencia resolutivaUn informe Un informe formalUn informe mensual Una resolucin AdministrativaUna resolucin O un acta.ProvidenciaUna providencia es un instrumento que se utiliza para dar continuidad a un trmite para resolver un asunto enviado en un oficio. En la correspondencia oficial existen dos clases de providencia.Providencia resolutivaEn ella se resuelve de una vez el asunto que se solicita,Monografias.comEjemploMINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN DEPARTAMENTALCOORDINACINSECTOR NORTE---DINACIN SECTOR NORTE, MUNICIPIO DE CHINAUTLA, GUATEMALA, VEINTITRS DE MAYO DE DOS MIL OCHO.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ASUNTO: MILDRED ESPERANZA GARCA PREZ, Director de la Escuela Nacional Urbana Mixta de la Colonia Santa Faz, Municipio de Chinautla, Departamento de Guatemala, solicita: Incremento en cuota para aporte de limpieza yseguridad, para el establecimiento en mencin para el ao dos mil nueve, por la cantidad de Q. 3.00 por cada alumno que se inscriba en el establecimiento, ante la comisin de finanzas de esta escuela, adjunto doce folios como constancia deingresosy gastos realizados durante el semestre de enero a junio dos mil siete.PROVIDENCIA No. 240- 5, 2008.Analizada la solicitud, y sobre la base del acuerdo ministerial No. 185 artculos Nos. 12, 13, y 16: se autoriza el incremento a la cuota extraordinaria por un monto de Q.3.00 (tres quetzales exactos) destinada para la seguridad y limpieza del establecimiento para el ciclo escolar dos mil nueve, quedando bajo el control de la comisin de finanzas, el buen uso del mismo, realizando una asamblea para comunicarlo a los padres defamilia, previo al cierre del ciclo escolar dos mil ocho.Lic. Fredy Cardona RecinosCoordinador Sector Norte GuatemalaCc. ArchivoProvidencia administrativaEs la razn consecutiva al recibo de un documento, en el cual el funcionario indica el trmite que debe seguir, solicita informes o deja constancia del cumplimiento de una disposicin legal.La providencia se escribe con los siguientes objetivos:Solicitar antecedentes

Ratificar

Escuchar a otra persona

Solicitar pruebas

Enviar a archivo.

Los elementos que conforman la providencia son:Nombre de la oficina Administrativa

Fecha (escrita en letras),

Asuntos objetivos

Nmero de la providencia,

Objetivo de la misma

Firma del funcionario que la enva.

AplicacinSe utiliza cuando es necesario trasladar a otra instancia una peticin recibida. Es necesario que en la providencia se mencione de cuantas hojas tiles consta el expediente, la cantidad se escribe con letras y la frase completa se anota con maysculas. A continuacin se presenta un ejemplo de la providencia administrativa:MINISTERIO DE EDUCACINDIRECCIN DEPARTAMENTAL, GUATEMALACOORDINACIN TCNICO ADMINISTRATIVASECTOR NORTE----VISIN EDUCATIVA No. 128-05. GUATEMALA, VEINTITRS DE MAYO DE DOS MIL OCHO ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ASUNTO: ELIA CARMINA SOTO VILLASOL, de 30 aos de edad, guatemalteca, vecina del municipio de Chinautla, Profesora deenseanzaMedia y Catedrtica del InstitutoRubn Darodel municipio de Chinautla, jornada matutina; solicita autorizacin para creacin y funcionamiento de la academia de computo "Tecnologaydiseo" en jornadas, matutina, vespertina y nocturna, con sede en la 126 calle final Jocotales.PROVIDENCIA No. 128-2008 18-2401.Atentamente pase el presente expediente a la seccin de control Acadmico de la Unidad de Desarrollo de la Direccin Departamental de Educacin del Departamento de Guatemala, para que se sirva emitir el dictamen correspondiente, adjunto 25 folios.Lic. Fredy Cardona RecinosSupervisor EducativoCc. ArchivoInformeEs lacomunicacinescrita que da a conocer el resultado de una revisin,investigacino estudio de un asunto. Este puede ser:De estudio o de una consulta solicitada,

Informe Memorando,

Informe formulario,

Carta Informe, o

Informe formal.

Informe memorndum o memorandoLa palabra memorando o memorando, procede directamente del latn Memorndum, Que quiere decir cosa que debe tenerse enla memoria.La significacin que se da a dicha palabra, debido a estar relacionada con las cosas que se debe recordar, es la de libreto o agenda donde se apuntan las cosas que uno tiene que acordarse.Sus caractersticas son: en la parte central superior de la hoja, lleva escrita en maysculas, la palabra "Memorndum, o memorando" y a la izquierda se anota con la palabra "para", (debiendo anotar ac el destinatario. Continuando debajo de esta con la palabra "de" (el nombre del funcionario u oficina de donde emana el Memorndum), seguidamente se coloca la palabra "asunto" (anotar en forma breve el motivo del mismo) y "fecha", (en la cual se escribe dicho Memorndum).Se utiliza dentro de la misma dependencia, de jefes a subalternos y de subalternos a jefes. En la correspondencia oficial, tiene el control y se le escribe el nmero correspondiente con las iniciales de la autoridad y fecha en la esquina superior derecha.Su redaccin se caracteriza, adems de ser breve, por estar desprovista de frases de cortesa o rebuscadas. No lleva saludo, despedida, ni firma. nicamente se anotan las iniciales de quien lo enva, manuscritas, ya sea despus de su nombre, en el encabezamiento o en el punto final. Este documento por referirse a asuntos generalmente de poca importancia. No requiere necesariamente contestacin.Es un documento que representa una ciertaeconomade papel y tiempo, dadas las dimensiones de 21 a 22 centmetros de base por 14 a 15 centmetros de altura, algo as como la mitad de una hoja de papel tamao carta, por lo que se le denomina tambin "media carta".EjemploMemorandumNo. TESO 120-2008PARA: Personal del Departamento de Tesorera.DE: Fredy Cardona RecinosTesoreroASUNTO: Periodo autorizado para almuerzo.FECHA: Guatemala, 3 de septiembre de 2008.Por instrucciones de la Decanatura de esta Facultad, a partir de la presente fecha, todo el personal deber observar que el periodo de almuerzo autorizado en la Universidad de San Carlos de Guatemala es de 45 minutos, segn lo establece el Estatuto derelaciones Laboralesentre la Universidad y sus trabajadores. Por lo que esta jefatura aplicar las sanciones que correspondan para tal efecto.Cc. ArchivoCorrelativoInforme formularioSe utiliza cuando debe darse la misma informacin, cada cierto tiempo.EjemploInforme mensual de actividades realizadasMes: mayo ao: 2008 Fecha del informe: mayo 8/2008Nombre: Juan Prez Galicia.Proyecto:presupuesto2009Cargo: Tesorero sede: Facultad de Ciencias EconmicasDepartamento: Guatemala Regin: CentralMonografias.com(F)________________________ Vo. Bo.______________________________Informante Lic. Juan Prez GaliciaCarta informeSe utiliza cuando se remite a dependencias u oficinas fuera del establecimiento.Informe formalSe utiliza cuando se trata de asuntos de importancia que se someten a la consideracin de superiores, ejemplo:Informe formalA: JUNTA DIRECTIVAFACULTAD DE HUMANIDADESUNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALADE: Romeo Armando Gonzlez RecinosTESOREROFECHA: 7 de mayo de 2008PROYECTO: PRESUPUESTO 2009ACTIVIDAD: La elaboracin del proyecto de presupuesto para el ao 2009, contempla recabar la informacin necesaria de las diferentes escuelas y departamentos, los cuales a la fecha se han completado en un 75 por ciento del total de informacin y el tiempo consumido para la presentacin es de un 25 por ciento del total disponible, lo cual significa que se realizara en forma oportuna.ESTADO DEL PROYECTO: En la situacin actual el proyecto va en un avance del 40 por ciento, por lo tanto de acuerdo al tiempo disponible el mismo se estar entregando en la semana comprendida entre el 21 y 25 de mayo como esta previsto. Para la presentacin se revisara y analizara en forma conjunta con cada direccin y departamento para que todas las unidades estn conformes con el contenido del mismo.ACCIONES: Para alcanzar los objetivos de presentacin, se prev revisar cadacambioen el proyecto conjuntamente con las autoridades para evitar confusiones y malos entendidos por lo que la semana anterior a la presentacin se le proporcionara una copia del mismo para suanlisisy aprobacin final.PRXIMO INFORME DELOGRO A SER ENTREGADO: 18 de octubre. 2008.ActaResea histrica que deja constancia de hecho ocurrido, que se consideran importantes, para que formen parte de lamemoriade una institucin. A esa accin se le nombra como redactar o hacer el acta.Partes de un ActaA)Introduccin

B)Clusula o cuerpo del acta y

C)Cierre o finalizacin

Laintroduccinconsta de: nmero de acta, nombre de la ciudad, da, mes, ao y hora, lugar asede de la reunin o sesin, ttulo, nombre y puesto de las personas que participan, motivo de la reunin. La introduccin puede principiar con o sin sangra.Acta No. 12 2002.En la ciudad de Guatemala, el once de junio de dos mil dos a las ocho horas con treinta minutos se reunieron en la Direccin del Instituto Oficial deMercadotecniayPublicidad IOMP Zona 1 de esta ciudad el Infrascrito Supervisor Educativo, Licenciado Dennos Julio Garca Ibarguren, el Licenciado Julio Jarqun Daz y la Profesora de Enseanza Media Libia Glvez Mndez secretaria de la Direccin; y la Seorita Lissette Barrios Molina, para tomar posicin del cargo de Catedrtica de Ingles en 4to Bachillerato del instituto Oficial de mercadotcnica y Publicidad.Las clusulasDeben de ir enumeradas con letras y en maysculas. Es preferible enumerarlas hacia el margen izquierdo del papel para mayor uniformidad. La redaccin de las clusulas del acta se escribe as.PRIMERO: El seor Director del Instituto procedi a dar la bienvenida a la seorita Barrios Molina. SEGUNDO: El seor Supervisor Educativo diolecturaal Acuerdo de Nombramiento que especifica nombrar a la seorita Lisset Barrios Molina como catedrtica del Instituto Oficial de Mercadotecnia y Publicidad, a partir de agosto de dos mil dos, con treinta perodos a la semana, con un emolumento de 03,200.00 sueldo base enclase"A", segn partida presupuestaria No. 0200737251.TERCERO: seguidamente el Licenciado Julio Jarqun Daz, Director Oficial de Mercadotecnia y publicidad dio lectura a las atribuciones inherentes al mencionado cago de catedrtica .CUARTO: la seorita Lissete Barrios Molina agradeci la confianza depositada en supersonay prometi cumplir con todas susobligacionescomo catedrtica del Instituto Oficial de Mercadotecnia y Publicidad.CierreEl cierre del acta deber escribirse as:Se da por terminada la presente sesin, en el mismo lugar y fecha arriba mencionados, a las nueve horas con diez minutos. Leda y ratificada, damos fe los que intervenimos.Despus del cierre, se escriben los nombres de las personas que intervinieron para que cada quien sepa en dnde debe de colocarse su firma.Si una persona o varias no estn de acuerdo con algunas clusulas o con todas, puede negarse a firmar el acta. Sin embargo, algunas veces estas personas se ven forzadas a firmar, aun cuando estn de acuerdo. Para no adquirir responsabilidades, la persona que no est de acuerdo con el acta o con alguna clusula puede levantar a otro s.OtrosViene del latn alterum otro; sic, que significa adems de esto. El otros se escribe unido con inicial mayscula. Se coloca ante las firmas; de lo contrario, la persona lo escribe y seguidamente coloca su firma. Ejemplo:Otros. Hago constar que firmo la presente acta, pero no estoy de acuerdo con todo lo que en ella se dice.Firma ________________________El otros puede usarse tambin cuando se ha omitido involuntariamente una clusula y la persona no seda cuenta se da cuenta hasta que los que intervinieron ya han puesto su firma. En conclusin, el otro si se usa para agregar algo que no est escrito dentro del cuerpo del acta.Testado y entrelineadosLas actas se hacen enlibrosen o en hojas numeradas, las cuales son autorizadas por la contralora decuentasde laNacin, en estos libros u hojas no se pueden hacer borrones cuando se cometen equivocaciones. . Qu se hace cuando la persona encargada de elaborar las actas se equivoca u omite alguna palabra, incluso prrafos o lneas?Lo primero que tiene que hacer es tachar con guiones el error, luego entrelinear la o la s palabras correctas entre diagonales. Para que el entrelineado sea vlido, se tiene que testar al final del acta, despus del cierre y antes de las firmas.Algunas veces cuando el acta ya est elaborada y las personas han firmado, alguien se percata de un error. En estos casos, se puede entrelinear y testar despus de las firmas; pero para que tenga la validez que se requiere, se hace necesario solicitar otra firma de las personas que intervinieron en el acta. Si por descuido se ha omitido una clusula compleja; est puede describirse despus del cierre y se hace uso del otros.Cuando un acta tiene muchos errores y muchas correcciones; est puede anularse por medio de otra acta. Luego elaborar la que anulo, pero ya sin errores. Nunca deber hacerse borrones con borradores corrientes ni con correctores especiales.En las transcripciones o certificaciones de actas, los entrelineados y testados ya no deben de aparecer. Por lo tanto, la trascripcin de la misma se hace sin errores; sin embargo, el otro si debe de escribirse, asimismo el nombre de las personas que firmaron el acta.Requisitos para elaborar un actaDebe de enumerarse y escribirse en espaol, con letra legible, scrip o de molde. Todos los nmeros deben de ir en letras. En caso de discrepancia, se tomar lo escrito en letras su redaccin debe de ser clara, concisa y precisa. Por lo tanto, debe hacerse uso correcto de las reglas gramaticales.Las clusulas o puntos tratados deben de hacerse al margen izquierdo, con letras maysculas de preferencia para realzarlo. Los entrelineados deben salvarse y testarlos despus del cierre del acta.Cuando el acta sirve para dar cumplimiento a un acuerdo, decreto, resolucin o disposicin; es conveniente copiar literalmente la parte conducente o todo el documento; esto entre comillas.Las resoluciones que se tomen en una sesin, debern de ensearse y sealarse e indicar si todos los participantes estuvieron de acuerdo, o s hubo alguno que no aprob la mocin o la resolucin.La persona que participe como representante de otra, deber una carta o poder legal que lo acredite para ello. Los libros de acta deben estar autorizados por la contralora de cuentas de lanaciny estos deben estar foliados o numerados correlativamente.Los nombres de los participantes en una sesin, deben de escribirse despus del cierre del acta, para identificar cada una de las firmas, ya que muchas de estas son ilegibles. Los espacios en blanco deben llenarse con guiones para no permitir interrelaciones.Es un documento que se prepara en el libro autorizado para el efecto, que contiene ladescripcinde actos o hechos, que ocurren en un momento determinado.Elementos que conforman el acta:Lugar, fecha y hora,

Identificacin de participacin,

Cuerpo del acta o clusulas o puntos tratados,

Cierre, y

Firma de los participantes.

EjemploActa No. 22-2006.En la Ciudad de Guastatoya, Departamento de El Progreso, el da 21 de agosto de dos mil seis, a las quince horas en punto, reunidos en la sede de la Direccin Departamental de Educacin, ubicada en el Barrio El Golfo de esta cabecera departamental, el infrascrito Director Departamental de Educacin Lic. Fredy Cardona Recinos, el Capacitador Tcnico Administrativo Lic. Nelson Marroqun y la PEM. Ana Maria Morales Prado, con el objeto de renovar el quinquenio escolar 2006-2010 de funcionamiento del Instituto PorCooperativa, Carlos Prado de Santa Rita, GuastatoyaPRIMERO: Se tiene a la vista la Resolucin de Educacin Departamental No. Doce (12) de fecha veintiuno (21) de septiembre del ao dos mil, donde se autoriza al instituto por Cooperativa Carlos Prado, para impartir la carrera de Bachillerato en el nivel medio educativo, bajo la direccin tcnica de la PEM. Ana Maria Morales Prado.SEGUNDO: La Direccin del Instituto por Cooperativa presento a los Licenciados Orellana y Marroqun , Director Departamental y Capacitador Tcnico Administrativo, el expediente de renovacin quinquenal de funcionamiento, para su estudio y aprobacin correspondiente, comprobndose que cumple con los requisitos que para el efecto establecen los artculos 23 y 24 del decreto legislativo 12-91 y el articulo 78 del acuerdo gubernativo M. de E. 13-78 Reglamento de laLeyde Educacin Nacional; El virtud de lo anterior estas Autoridades Ministeriales, dan validez a todas las acciones educativas que realice el Instituto por Cooperativa Carlos Prado, durante el quinquenio 2006-2010, se ordena a la Directora del establecimiento, transcribir la presente, en original y cinco copias y proceder a enviarlas a estas oficinas. Sin ms que hacer constar, se da por terminada al presente, en el mismo lugar y fecha de su inicio, a las diecisis horas en punto. Leda y ratificada, firmamos los que intervenimos.ConocimientoEs un documento que contiene la manifestacin escrita de haber recibido o entregado alguna cosa.Elementos que conforman el conocimiento:Lugar y fecha,

Nombre de quien recibe,

Descripcin de lo recibido y

Nombre y firma del receptor.

Aplicacin del conocimientoSe utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos, con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos.EjemploC o n o c i m i e n t oCONOCIMIENTO No. 01-2008Con fecha, trece de septiembre del ao dos mil ocho, se hace entrega al Licenciado Julio Esteban Quinez, Jefe del Departamento deProcesamiento de Datos, el equipo de cmputo con ficha de ingreso No. 15-2008, que se detalla a continuacin:10MonitoresmarcaDELL, serie 1545685MSL

10Teclados marca DELL, serie 1545685MSL

10CPUmarca DELL, serie 1545685MSL

10 Mousemarca DELL, serie 1545685MSL05Impresorasde tinta marca EPSON

____________________________ __________________________Lic. Julio Esteban Quinez Lic. Fredy Cardona RecinosPersona que Recibe Persona que Entregac.c. archivoLa circularEs el documento utilizado para emitir una orden o conjunto de instrucciones reglamentarias, aclaratorias o recordatorios que sobre unamateriaenva la autoridad a sus subordinados.Elementos que conforman la circularNumero de orden,

Fecha,

Destinatarios,

Asunto o contenido y

Firma.

La circular se utiliza especficamente para brindar informacin colectiva acerca de un determinado tema o asunto.EjemploUNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESCIRCULAR No. 18-2008/TSSeoresPersonal de TesoreraFacultad de HumanidadesUniversidad de San Carlos de GuatemalaSeores:De manera atenta me dirijo a usted, para informales que los das viernes 12 y lunes 15, la Universidad de San Carlos de Guatemala permanecer cerrada, por estarse celebrando un aniversario ms de nuestra patria Guatemala.Al agradecer la atencin y desendoles un feliz descanso.Atentamente,Lic. Fredy Cardona RecinosTESORERODictamenSe origina de una providencia y contiene informes sobre disposiciones legales aplicables al caso y precedentes, as como, la opinin razonada del signatario, en la cual puede basarse el superior para dictaminar (decidir). Por lo general es emitido por asesores de las oficinas gubernativas a quienes se les ha pedido opinin sobre el asunto.Elementos que conforman el dictamen:Identificacin de la oficina que conoce el caso y del asunto que trata,

Descripcin de los pasos seguidos parala investigacin,

Considerandos o motivos que lo originaron,

El por tanto, que contiene los elementos que lo fundamentan, y

La decisin sobre el asunto.

Ejemplo(Ver pgina siguiente)MINISTERIO DE EDUCACINDIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACINEL PROGRESO.--NIDAD DE DESARROLLO EDUCATIVO, DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN. Guatemala, veinte de septiembre de dos mil seis------------------------------ASUNTOMARIA ALEJANDRA LPEZ REYES, de 28 aos de edad, guatemalteca, vecina de Guastatoya el progreso, Licenciada enPedagogayAdministracinEducativa, solicita la autorizacin de creacin y funcionamiento de la Academia deComputacinen los diferentesprogramas"HACIA UNA NUEVA GENERACIN", en jornadas matutina, y vespertina, con ubicacin en 12 calle 5-85 barrio El Golfo de Guastatoya.DICTAMEN No. 1285-2006La unidad de desarrollo educativo de la Direccin departamental de educacin de Guastatoya, El Progreso, a peticin de la interesada, estudio el expediente de solicitud de creacin y funcionamiento de la Academia de computacin en los diferentes programas "HACIA UNA NUEVA GENERACION", en jornadas matutina y vespertina con ubicacin en 12 calle 5-85 Barrio El Golfo de Guastatoya y despus del anlisis y verificacin de ladocumentaciny visita ocular, se comprob que:1.El expediente ingres a esta unidad por medio de la providencia MINEPRO 18-06. De la supervisin educativa 12-15-06 con sede en Guastatoya, El Progreso y cuenta con la documentacin requerida en el articulo 5. De la resolucin 029-2001 de DDEG.

2.La PEM. Dora Lemus Escobedo, propuesta como Directora, es guatemalteca, con residencia en Santa Rita Guastatoya, el progreso, persona de reconocida honorabilidad, segn carencia de antecedentes penales y policacos adjuntos al expediente.

3.El edificio donde funcionara la academia, rene las condiciones higinicas, sanitarias y pedaggicas, para acondicionar a los estudiantes que recibirn los cursos.

4.Los instructores, estudiantes deIngenieraensistemas, propuestos, renen las condiciones de enseanza, para atender las necesidades de superacin profesional del estudiantado.

5.Los horarios y jornadas, se adecuan a los intereses de lapoblacinestudiantil.

Con fundamento en lo anteriormente expuesto y en lo que para el efecto sealan los artculos No. 73 de laconstitucinPolticade la Republica de Guatemala, Nos. 23, 24, 37, 66 y 75 del Decreto legislativo No. 12-91 Ley de educacin Nacional y resolucin No. 029-2001 de la Direccin Departamental de Educacin, se autoriza la creacin y funcionamiento de la academia de computacin en los diferentes programas "HACIA UNA NUEVA GENERACION" en jornadas matutina y vespertina, bajo la direccin tcnica de la PEM Dora Lemus Escobedo. Se le autoriza como cuota de inscripcin Q. 150.00 y cuota mensual Q. 120.00.Lic. Fredy Cardona RecinosCoordinador UDECc. archivoResolucinEs la decisin que se toma respecto a un asunto, despus de haber reunido todos los datos, de haberse formado juicio al respecto y de haber analizado el fondo del mismo. Indica el final delprocedimientocuando es definitiva, pero en algunos casos aun pueden interponerse recursos.Se redacta en forma clara, precisa y sin ambigedades; deber comprender tambin la notificacin a las partes y la obligacin de reponer el papel, cuando as procediere. Es el documento que contiene la decisin de la autoridad competente.Se utiliza para dar respuesta final a un asunto planteado, ya sea favorable o desfavorable al peticionario.La resolucin comprende:Los considerandos (indican los motivos que han obligado a tomar la decisin).

El por tanto (expresa lasleyesen que se basa la resolucin).

La determinacin. (resuelve). Al anotar la resolucin debern numerarse los puntos que contiene.

La resolucincobrevida a travs de una solicitud planteada en un oficio a favor de un centro educativo, por mltiples causas, ejemplo: autorizacin de un establecimiento educativo, cambio de director tcnico, cambio de propietario, cambio de direccin o de ubicacin, cambio de nombre del establecimiento, actualizacin de cuotas a cobrar hasta el mes de octubre, etc.Ejemplo(Ver siguiente pgina)RESOLUCIN No. MINEPRO 250-2006LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN DE EL PROGRESO, DEPARTAMENTO DE EL PROGRESOCONSIDERANDO:Que el expediente presentado por la seora Maria Alejandra Pineda Oliva, donde solicita que a su hija MARIA VICTORIA SALAS PINEDA, se le conceda equivalencia de estudios correspondientes al primer grado de educacin bsica con orientacin comercial, por el primer grado de educacin bsica oculturageneral, al haber analizado dicha solicitud, establece que si es pertinente.POR TANTO:Con base en las facultades que el confiere el Acuerdo Gubernativo No. 165-96 de fecha 21 de mayo de 1996.RESUELVE:1.Autorizar las equivalencias a la alumna MARIA VICTORIA SALAS PINEDA, de la forma siguiente:

Primer grado de educacin Primer grado de educacinBsica con orientacin Bsica o cultura general.Comercial.1. Idioma Espaol por 1. Idioma espaol2.MatemticaI por 2. Matemtica I3. Estudios sociales por 3. Estudios sociales4.Ciencias Naturales por 4. Ciencias Naturales5. Ingles I por 5. Ingles I6. Educacin par el Hogar I por 6. Artes IndustrialesArtes Industriales I o Educacin para el Hogar7.Educacin fsicaI por 7. Educacin fsica I8. Educacin esttica por 8. Educacin Esttica Ia) formacin Musical I a) formacin Musicalb) Artes Plsticas b) Artes Plsticas2.Pase a formar parte del expediente de estudios de la estudiante Salas Pineda, para trmite administrativo educativo, a partir de la fecha.

Lic. Fredy Cardona RecinosDirector departamental de EducacinEl ProgresoMemorialSe conoce con el nombre de memorial, mas comnmente como solicitud o representacin de un escrito solicitado por los particulares a los funcionarios pblicos con el fin de declarar hechos que la ley exige o bien para solicitar algo en ejerci del derecho de peticin.Este documento carece de saludo o vocativo, se compone se un prrafo inicial en el que el remitente expresa su nombre, domicilio y dems caractersticas personales. Seguidamente se exponen en uno o mas prrafos, el contenido de la declaracin o peticin. La frase de cierre consiste en una expresin comojusticia"que espero me sea concedida" o simplemente es justicia o atentamente.Las respuestas o contestaciones correspondientes a los memoriales, dirigidas por las oficinas pblicas a los particulares, toman la forma de oficio.EjemploMemorialPedro Orellana Girn, residente en la 5. Avenida 7-33 zona 7 de Residenciales Los lamos, San Miguel Petapa, guatemalteco con cedula de Vecindad D-4 registro 22,114 de Profesin Tcnico en Administracin Educativa TAE- Titulo No. 23,412:ExponeQue por tener que salir del pas para realizar estudios de maestra en la ciudad de Houston TexasEstados Unidosde NorteAmrica, a partir del mes de octubre del presente, por lo que:Solicito:Ante la Supervisin Educativa 01-11-28 a cargo de la Licenciada Patricia Rubio Prez, del rea Sur del departamento de Guatemala, el visto bueno en la documentacin que adjunto de mi hija, Maria de LosngelesOrellana Snchez, del tercer ciclo bsico, consistente en tarjeta de calificaciones mensuales, certificados del 1er. 2do. Y 3er grado bsico o cultura general, fotocopia de cuadros MED B de los tres grados y diploma del ciclo bsico.Espero que me sea concedida, la presente.F)._____________________________________Ejemplo de solicitudSeora Ministra de educacinLicenciada Maria del Carmen AceaGuatemala, GuatemalaSeora Ministra:Fredy Cardona Recinos, maestro del sexto grado de primaria en la Escuela Nacional Urbana Mixta, C-595, casado, guatemalteco, de treinta y nueve aos de edad, con cedula de vecindad numero de orden A guin uno y de registro diecisis mil trescientos veintids (A-1 16322) extendida por la municipalidad de Guatemala, con domicilio en Colonia Santa Rita, Km. 22 carretera aEl Salvadory direccin para recibir notificaciones la mencionada anteriormente, ante USTED-----------------------------------------------------------------------------EXPONE------------------------------------------------Que debido a problemas desaluddeber ausentarse de sus labores diarias por un periodo de dos meses, POR LO TANTO------------------------------------------------------------------------------------------------------------SOLICITA---------------------------------------------A LA SEORA Ministra sirva concederle una licencia por este lapso de tiempo con goce de sueldo y para el efecto acompaa certificado medico del IESS, informe de Acta al patrono, aviso de suspensin detrabajo, extendido por el Doctor Jos Caldern, en el que consta que se encuentra padeciendohepatitis, agradezco a la seora Ministra la atencin a la presente y se suscribe su atentoservidor.Fredy Cardona RecinosCdula A-1 16,322AcuerdoSe emiten por el gobierno de la republica o bien por medio de los ministros de estado. Es una disposicin o ley que beneficia a una o varias personas.En comparacin con el decreto se le considera una ley de menor jerarqua. La finalidad del acuerdo es reglamentar algn acto de laadministracin pblica, para el bien o mejoramiento de dichas actividades a favor del pueblo.Cuando un acuerdo es emitido por el gobierno de la republica se llama acuerdo gubernativo y cuando lo emite alguno de losministeriosse llama acuerdo ministerial. Los acuerdos gubernativos van firmados por el presidente de la republica y por el ministro, cuyo despacho sea afectado con el acuerdo.Los acuerdos ministeriales los firma el ministro y viceministro del ramo.Un acuerdo ya sea gubernativo, ministerial o institucional contiene:Quien lo emite,

Fecha de emisin,

La palabra acuerda,

El objetivo del mismo, y

Lo acordado.

Ejemplo(Ver siguiente pgina)MINISTERIO DE EDUCACINACUERDO MINISTERIAL No. 352-2006Guatemala, 16 de junio de 2006-09-27EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICACONSIDERANDO:Que de conformidad con la Constitucin Poltica de la Republica de Guatemala, es obligacin del Estado promover la superacin econmica, social y cultural del magisterio.CONSIDERANDO:Que el Magisterio Nacional presta a la nacin invaluables servicios en la formacin de la niez y lajuventud, siendo su aportacin social determinante para lograr el bien comn y el desarrollo integral de la persona humana.CONSIDERANDO:Que lo anterior considerado hace conveniente oficializar como "Da del Maestro y de la Maestra" el 25 de junio de cada ao, como en la practica se ha venido haciendo, puesto que en dicha fecha tradicionalmente se celebra al maestro por conmemoracin dela muertede la profesora Maria chinchilla y, si bien es cierto, por Acuerdo gubernativo del 5 de abril de 1953 la expresada fecha se incluyo dentro de los feriados escolares, no se estableci expresamente que ello tiene como justificacin el ser el da del Maestro.POR TANTO:En ejercicio de las funciones que establece el articulo 183 literal e) de la Constitucin Poltica de la Republica.ACUERDA:Articulo 1. Se reconoce e instituye como "Da del Maestro y de la Maestra" el 25 de junio de cada ao, fecha en la cual los miembros del Magisterio Nacional que realicen funciones docentes al servicio del Estado disfrutaran licencia con goce de sueldo para no presentarse a la realizacin de sus labores.Articulo 2. El presente acuerdo empezara a regir el da siguiente de su publicacin en el Diario de Centro Amrica.COMUNQUESEOSCAR BERGER PERDOMOMARIA DEL CARMEN ACEADecretoPueden ser emitidos por elpoder legislativoo ejecutivo y cuando uno de ellos emite un decreto es un deber someterlo a la aprobacin del otro, es decir que, si el poder legislativo emite un decreto, elpoder ejecutivodebe aprobarlo, o en caso contrario, lo vetar, lo que indica que no lo aprueba. Si el poder ejecutivo emite un decreto, tambin deber ser aprobado por el poder legislativo.Un decreto ejecutivo se emite por el Presidente constitucional de la Republica en consejo de ministros, firmndolo el y el gabinete en pleno. Los decretos constan de tres partes: Enunciativa, considerativa y resolutiva.La parte enunciativa, indica los antecedentes del asunto de que se trata, es decir las razones para emitirlo.La parte considerativa, es la parte donde se explican fundamentos o antecedentes legales, as como la necesidad que hay de su emisin, en beneficio del conglomerado social.La parte resolutiva, es la que indica que se ordena y se redacta por artculos.EjemploCONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALADECRETO No 1,748EL CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALACONSIDERANDO:Que es necesario completar la legislacin social de Guatemala estableciendo, adems delcdigode Trabajo de la Ley Orgnica del Instituto guatemalteco deSeguridad social, una ley de Servicio Civil que permita la realizacin y desarrollo de los principios contenidos en los artculos 118, 119, 120, 121 y 122 de la constitucin Poltica de la Republica de Guatemala y que regule las relaciones de la administracin Publica con sus trabajadores;CONSIDERANDO:Que es urgente mejorar la administracin Pblica estableciendo un sistema tcnico armnico, dinmico y eficiente de laadministracin de personala su servicio, para garantizar al pas el desempeo econmico y efectivo de la albor institucional del gobierno, en beneficio de todos los sectores nacionales;CONSIDERANDO:Que los objetivos y principio de la Ley de Servicio civil deben ser: garantizar a la nacin la eficiente operacin de losservicios pblicos, afirmar y proteger ladignidadde los trabajadores del Estado; remunerar el correcto desempeo de cada cargo publico en forma justa y decorosa, establecer que a igual trabajo desempeado enigualdadde condiciones,eficienciay antigedad, corresponda igualsalario, estabilizar el desempeo de los distintos puestos de la Administracin Publica mediante la eliminacin de factores de preferencia puramente personal de los respectivos nombramientos, ascensos y despidos; propiciar que la administracin publica invierta sus recursos econmicos en forma ordenada y cuidadosa en el pago de servicios personales, manteniendo estos gastos dentro del mnimo compatible con las necesidades del pas; y en especial reconocer que la relacin de trabajo de los empleados del Estado constituye una funcin publica, cuyo acertado desempeo es fuente de deberes yderechosespeciales;CONSIDERANDO:Que todo lo anterior es factible si se crea una institucin especializada que aplique y administre esta importante reforma social y desarrollo progresivamente las tcnicas que se requieren,POR TANTO:En uso de las facultades que le confiere el inciso 1.del articulo 170 de la constitucin Poltica de la republica y con fundamento en los artculos 120 y II transitorio , de la misma,DECRETA:La siguiente:LEY DE SERVICIO CIVILTitulo ICAPITULO NICODISPOSICIONES GENERALESArticulo 1. .Articulo 2. etc.Articulo X. VIGENCIA. El presente decreto entrara en vigor el da primero de enero de mil novecientos sesenta y nueve.Pase al Organismo ejecutivo para su publicacin y cumplimiento.Dado en el Palacio del organismo legislativo, en la ciudad de Guatemala a los dos das del mes de mayo de mil novecientos sesenta y ocho.J. Gregorio Prem BetetaPresidenteJorge Augusto VillatoroPrimer secretarioGerman Castaeda Y CastaedaCuarto SecretarioPalacio Nacional: Guatemala, diez de mayo de mil novecientos sesenta y ocho.Publquese y cmplase.-Julio Cesar Mndez MontenegroPresidente de la Republica de GuatemalaEl Ministro de Trabajo y PrevisinJos Luis De La Roca Santa CruzCAPTULO IIOTROS INSTRUMENTOS UTILIZADOS EN LA ADMINISTRACIN EDUCATIVATrascripcinTranscribir es copiar todo o parte de un escrito. Si se copia totalmente se dice que la copia es literal, pero en caso se transcriba solo una parte, se indicara el numeral, prrafo o titulo del asunto que se copia. La parte transcrita debe anotarse entre comillas, a rengln cerrado, centrada en el cuerpo de la carta. Ejemplo:Guatemala, 31 de septiembre de 2,008SeoritaErica Maria Ramos Estrada2. Calle 12-54 zona 3Guatemala.Seorita Ramos Estrada:Me es grato transcribirle para su conocimiento y efectos consiguientes, la Providencia Resolutiva No. 2354, que literalmente dice:"----RECCION DE CONTROL ACADMICO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN DEL DEPARTAMENTO DE GUATEMALA, Guatemala, dos de septiembre de dos mil seis.-----------------------------------------------------------------------INTERESADO: ERICA MARIA RAMOS ESTRADA.----------------------------------------ASUNTO: Alumna de Quinto ao de Secretariado Bilinge de la Escuela de Ciencias Secretariales numero II Guatemala, solicita exmenes finales extraordinarios por tener que viajar al extranjero en octubre 2008. --------------- Providencia No. 2354. De acuerdo a la solicitud presentada por la seorita Alumna Erica Maria Ramos Estrada, esta Direccin de Control Acadmico Departamental de Educacin del Departamento de Guatemala, autoriza a que se someta a los exmenes finales extraordinarios que se realizaran los das 12, 13, y 14 de octubre de 2008 en el horario de 8 a 12 y de 14 a 18 horas en las instalaciones de la Escuela Nacional de Ciencias Secretariales II, de Guatemala. Para el efecto se le debe informar a la interesada quien tiene que presentar una constancia de la Secretara de la Escuela que es alumna regular del mismo y que no tiene pendiente ninguna materia retrasada del ao inferior al que cursa. El calendario de exmenes estar listo para conocimiento de los alumnos el da 6 de octubre de 2,008.---------------------------Firman: Licenciado Carlos Castor Lpez, Asesor de Control Acadmico, Mildred Arandis Piedra Santa, Directora."---------------------------------------------------Atentamente,Mildred Arandis Piedra Santa.Directora.Cc. ArchivoLJS/SEZExpedientesEs el conjunto de documentos relacionados a un asunto, de negocio o administracin educativa, en la cual constan las gestiones hechas por los interesados,investigaciones, consultas y lo resuelto por las autoridades competentes.Toda solicitud se inicia con la presentacin de un expediente, ya que para poder optar a un cargo, la oficina administrativa tendr que informarse por medio de este conjunto de documentos, si es conveniente o no contratarlo.Ejemplos de expedientesPara solicitarempleoen alguna institucin privada (empresa), se presentan los documentos siguientes:Solicitud de empleo dirigida algerentegeneral o encargado del departamento de recursos humanos.

Currculo vitae: que es un documento en el que se escriben todos los datos personales, estudios realizados, experiencias laborales, talleres, cursillos, libros o revistas escritas y referencias personales.

Fotocopia de titulo de estudios superiores, nivel intermedio y nivel medio.

Fotocopia de constancia de colegiado activo. (del colegio profesional).

Fotocopia completa de la cedula de vecindad.

Fotocopia de constancia del Instituto Guatemalteco de Seguridad social IGSS- (no indispensable).

Referencias personales, nombres y telfonos de personas que den fe del interesado a optar a un cargo dentro de la empresa.

Cartas de referencia

Tarjetas de salud.

Antecedentes penales y policacos.

MINISTERIO DE EDUCACINDIRECCIN DEPARTAMENTALDE EDUCACIN. GUATEMALA.Requisitos para autorizacin deFuncionamiento de colegios privados1.Providencia.

2.Certificacin, vista ocular.

3.Solicitud

4.Fotocopia de cedula del director tcnico.

5.Compromiso firmado por el director tcnico.

6.Comprobantes de calidades de los maestros, profesores, instructores. De honorabilidad firmado por un abogado y notario.

7.Nomina de personal propuesto.

8.Autorizacin de servicios.

9.Acuerdo de las carreras a servir.

10.Horario de clases de un solo nivel educativo.

11.Material didctico a utilizar (listado).

12.Anteproyectoeducativo.

13.Antecedentes del prospecto (no impreso).

14.Cuotas a cobrar por el servicio educativo, por grado.

15.Estudio de mercadoymodelode investigacin.

16.Certificacin de las condiciones fsicas del edificio o inmueble.

17.Certificacin del centro de salud.

18.Constancia de ubicacin

19.Presentacin de expedientes en flder de color verde.

MINISTERIO DE EDUCACINDIRECCIN DEPARTAMENTALDE EDUCACIN. GUATEMALA.Requisitos para formar un expediente previo a la autorizacin deFuncionamiento de colegios privados.Nombre del propietario:___________________________________________Lugar para recibir notificacin:__________________________________Nombre del establecimiento:______________________________________Direccion:_________________________________________________________JornadasMatutina _______vespertina _______doble ________nocturna________Plan fin deSemana ____nivel_____ preprimaria ______primario _____bsico_____Diversificado_________.Hoja de anlisis de autorizacin de funcionamiento de academia demecanografao computacin.1.Providencia del supervisor educativo.

2.Certificado de la visita ocular realizada por el supervisor educativo, mismo que debe contener dictamen favorable o no favorable, firmado y sellado.

3.Solicitud de autorizacin de servicios educativos, dirigida al director departamental de educacin de Guatemala por el propietario, expresando claramente el nombre y cursos solicitados.

4.Jornada matutina cursos solicitados_______________________

5.Jornadaplanfin de semana cursos solicitados.____________

6.Fotocopia de cedula de vecindad del propietario. No._____ extendida en____________________________________________________

7.Compromiso del director que se ceir a las leyes y dems disposiciones emanadas de las autoridades del Mineduc._________________________________________________________

8.Comprobantes de las calidades del director tcnico, del administrativo o del tcnico administrativo.

9.Documentos a presentar

Curriculumprofesional sin documentos probatorios

Fotocopia de ttulos que posee debidamente confrontados por el . . . . Supervisor educativo.

Fotocopia de cedula de vecindad.

Fotocopia de cedula docente o certificacin (si es maestro)

Certificacin de tiempo de servicio extendida por la junta calificadora de personal.Constancia de antecedentes penales recientes y certificacin de honorabilidad.

Nota: para la academia de mecanografa y computacin, el director tcnico deber poseer el titulo de PEM, para las dems academias MEPU clase "c".Mecanografa10. Comprobantes de las calidades de instructor

Curriculum profesional

Fotocopia de ttulos que posee debidamente confrontados por el supervisor educativo.

Fotocopia de cedula de vecindad.

Fotocopia de cedula docente o certificacin (si es maestro).

Constancia de antecedentes penales recientes.

Computacin11.Comprobantes de las calidades de instructor

Curriculum profesional

Fotocopia de ttulos que posee debidamente confrontados por el supervisor educativo.

Fotocopia de cedula de vecindad.

Fotocopia de cedula docente o certificacin (si es maestro).

Constancia de antecedentes penales recientes.

Otro12. Comprobantes de las calidades de instructor

Curriculum profesional

Fotocopia de ttulos que posee debidamente confrontados por el supervisor

Educativo. Fotocopia de cedula de vecindad.

Fotocopia de cedula docente o certificacin (si es maestro).

Constancia de antecedentes penales recientes.

13. Horarios________________________________________________________

14. A excepcin de los cursos de mecanografa bsica y libre, para los dems cursos deben presentar, contenidos de los mismos debidamente dosificados e indicar las horas de la prctica.

15.Debe de indicar detalladamente el equipo de taller olaboratorioy el material con que cuenta para impartir los cursos, el cual debe ser verificado por el supervisor educativo en la inspeccin ocular, debiendo firmar y sellar dicho listado.

16.Antecedentes del prospecto conteniendo lo siguiente

a.Propsito

b.Nmero mximo de alumnos por aula.

c.Valorde la cuota mensual.

d.Servicios que ofrece.

17.Cuota de inscripcin y mensualidades acordes a los servicios y el rea geogrfica donde est ubicado.

Presentar estudios de mercado (ofertas y demandas de los servicios educativos que prestar).Nota: la cuota de inscripcin deber ser hasta un 50% ms que la cuota mensual.Curso bsico de enero a octubre e inscripcin________________Mensualidad_______________________________________________________Cursos libres de enero a noviembre e inscripcin_____________Mensualidad_______________________________________________________18.Certificacin de las condiciones fsicas del edificio extendida por el ingeniero o arquitecto colegiado.________

19.Certificacin que el edificio rene las condiciones sanitarias mnimas para funcionar y tarjeta de salud de todo el personal extendida por autoridades del ministerio desalud pblicay asistencia social. Si no la obtiene a tiempo puede ingresar el expediente sin ella y entregarla cuando la tenga. No se le emitir resolucin hasta que no complete su expediente.___________________________________________________________

Nombre del o la analista_____________________________________Fecha del anlisis_____________________________________________ (8:1-22)Matrcula EscolarUna matrcula escolar sirve para darle el derecho a un estudiante del nivel medio, a permanecer en una institucin educativa, por un ao lectivo, en cualquiera de sus ciclos: bsico o diversificado, debe cumplirse para inscribirse en los centros de enseanza oficiales o particulares. Una matrcula tiene el valor actual de Q5.95 regulado ltimamente por la Contralora General de Cuentas porimpuestosal fisco, originalmente fue creado su valor por Q1.50 Acuerdo Gubernativo No. 1027-83 8-12-1983.Depende cual sea el trmite a hacer, as ser tambin la matrcula utilizar. Puede ser para darle validez a recuperacin de asignaturas, una inscripcin extempornea, una inscripcin normal. Legalizacin depromocininterrumpida, evaluaciones extraordinarias y por suficiencia, por omisiones en expediente, deposiciones por extravi.Categoras de la matrcula escolarMatrcula ordinaria, matricula extempornea, matricula extraordinaria, matricula digitalizada.Matrcula escolar digitalizada.Esta matricula digitalizada va dirigida a Directores y Directoras de establecimientos de educacin Media Pblicos y Privados as mismo a Coordinadores de Direcciones Departamentales; proveniente de Licda. Floridalma Meza Palma Viceministro Tcnica de Educacin, con el asunto informacin para cdigo personal de fecha nueve de octubre de dos mil siete del Mineduc Circular No. 012-2007 Digecober.Se iniciar un proceso para identificar al@sestudiantes de todo el pas con un cdigo personal, que se utilizar para el registro de la matrcula 2008.La primera fase de este proceso, consiste en la identificacin de estudiantes del Nivel Medio (ciclos bsicos y diversificado), razn por la cual estamos requiriendo el envo de la nmina de los estudiantes que utilizaron en el presente ciclo escolar, `para el pago de la matrcula escolar digitalizada.Para facilitar el envo de esta informacin, puede dejarla en el formato en el que la halla elaborada y enviarla porcorreo electrnicoa las direcciones siguientes.codigopersonal@mineduc.gob.gtycodigopersonal@gmail.comen el cuerpo del mensaje es necesario que indique el nombre del centro educativo y el cdigo correspondiente.EjemploMonografias.comContrato de serviciosEs un convenio suscrito entre una persona profesional y la empresa que requiere de sus servicios. Elcontratotemporal de servicios es por un tiempo indicado.Los elementos que lo conforma n son: Referencia del nmero decontrato, identificacin dela empresa, fecha de inicio delcontrato, nombre ydatospersonalesde lapersonaque dirige laempresa. (Contratante), nombre ydatospersonales de la persona que prestara losserviciosprofesionales. (Contratado), clusulas del contrato as: objeto del contrato,valordel contrato, plazo del contrato, prohibiciones,terminacin del contrato, controversias, aceptacin del contrato, cumplimiento del contrato, cierre del contrato con firmas de quien dirige y el que prestara losservicios, podr constar de un adeudo indicando ratificacin de firma ante un abogado, quien pegar timbres deley.Para la realizacin de un contrato, es necesario obtener una pliza de fianza administrativa, autorizada por elgobierno, con base alsalarioytiempoaceptado con el equivalente al 10% delvalortotal de los servicios contratados, en lasinstitucionesoempresasbancarias que prestan dichoserviciocomo elBancoG y T continental.Currculum VitaeConjunto de datos relativos a la situacinpersonal, profesional olaboraldel candidato a untrabajo, Currculum Vitae literalmente su expresin latina significa "lacarrerade la vida".Elementos que forman un Currculum Vitae:Datos generales personales, nombre, lugar de nacimiento y fecha, numero de cedula de vecindad, telfonos de residencia y mvil,educacinuniversitaria,educacin media, educacin no formal, afiliaciones, experiencia docente,librospublicados, temas escritos en revistas, peridicos, etc., cursillos y talleres educativos en que participo, cargos desempeados por eleccin, otros y firma original con tinta negra.Ejemplo:Curriculum VitaeA Datos PersonalesNombre:Edad:EstadoCivil:Nacionalidad:Lugar de nacimiento:Fecha de nacimiento:Direccin:Telfonoresidencia:Telfono mvilE mail:

B Estudios RealizadosEducacin Parvulario:Educacin Primaria:Educacin Bsica:Educacin Diversificada:Educacin Universitaria:C Experiencia LaboralD Experiencia Tcnica ProfesionalFiniquitoEs una certificacin que respalda y salda una cuenta de un trabajo ejecutado por el contratado, en una institucin comercial, una institucin empresarial de educacin, en unproyectoeducativo o no educativa, en un Ministerio del gobierno central, en unaUniversidad, etctera, que se da para constancia de que estn ajustadas y satisfecho el alcance que resulta de ellos, es acabar, concluir y rematar con el caudal del estado decuentas, o con otra cosa.Elementos que conforman el finiquitoa.Nombre de la empresa o institucin

b.Nombre de la persona con datos de identificacin: ttulo profesional, cedula o pasaporte

c.Solvencia de laoficinadecontabilidadsaldando el caudal de enseres, inventariados

d.Productosyprocesoselaborados por el contratado

e.Tiempo laborado, fecha y firma del representante legal del contratante

Carta de presentacinLacartade presentacin que usted enviara adjunto al currculum vitae, segn sea una respuesta concreta o unaofertade trabajo o un auto candidatura, que no responde a una bsqueda de personal deuna empresadeterminada, debe de tener dos elementos comunes que deber anotar y tomar en cuenta. Siendo estos:No repita lo que posteriormente va a desarrollar en elcurrculovitae, aunque si puede utilizarla cartapara resaltar los aspectos o cualidades que mejor se ajustan a los requerimientos del puesto.

Evite un tono excesivamente efusivo, tanto en el saludo como en elintersque manifieste por el puesto.

Evite destinatarios genricos. Dirjase a una persona concreta por ejemplo: el director deRecursos humanos.

Seale dos o tres caractersticas significativas, sus puntos fuertes, con los que espera cautivar a la empresa a la que se dirige.

La carta debe estar bien estructurada comenzando por explicar por que se dirige a la empresa, mencionando el currculo vitae que adjunta y concluyendo con una llamada a posibles posteriores contactos oentrevistas. Olvdese de maquinas de escribir, utilice siemprela computadoraenMicrosoft Word.

Despdase sin demasiados rodeos y firme de puo y letra la carta utilizando tinta negra.

Cuando se trata de una auto presentacin tiene que evitar dar la impresin de que enva el mismo currculum vitae a todas las empresas. (4:28)

EjemploGuatemala 12 de noviembre, de 2008SeorDirector deRecursosHumanosTabacalera S.A.Presente.Seor Director de Recursos Humanos:Me es grato presentarme ante su persona, haciendo de suconocimientoque poseo el titulo de: Licenciada enAdministracin de Empresas, con amplia experiencia en el ramo, habiendo trabajado en dicho puesto en tres empresas cuyo nombre y tiempo de laborar en ellas sealo en el currculo que adjunto a la presente a cuyos gerentes con todalibertadpuede pedir referencias sobre de mi persona.Atentamente:(f)_____________________________________Aura Marina Osorio.A-1 459,687Memoria de laboresEs el estudio escrito sobre lo realizado de unaplanificacin, guardando las perspectivas en mejorar y restituir datos, conservando las metas propuestas de lainformacinbsica para el futuro funcionamiento de lasaccionespor realizar.Elementos que conformanla memoriade labores:Introduccin: son los datos de la empresa, informando losobjetivosalcanzados en cadapolticaque fueron puestos en prctica como:Equidad.

Interculturalidad.

Calidad/excelencia.

Democratizacin.

Sostenibilidad.

Polticaequidad, componentes, rea,programa, actividades realizadas,evidenciasdel logro.

De igual manera laspolticasde interculturalidad,calidad/excelencia, democratizacin, sostenibilidad, llevan los mismos componentes, rea programa, actividades realizadas y evidencias de logro.

Instructivo para lamemoriade laboresLa memoria de labores deber tener:I.Aspecto administrativo: En este aspecto se anotaran las actividades realizadas que se relaciones con lacoordinacin, direccin, ejecucin ycontrolde los recursos fsicos, financieros, institucionales y humanos que intervienen en el hecho educativo.

II.Aspecto Tcnico Pedaggico: En este aspecto se anotaran las actividades relacionadas con ladocencia, por ejemplo: planes,programasyproyectosdocentes,capacitacinal personal docente en servicio, adecuacin curricular,supervisin,evaluacindel rendimiento escolar y orientacin escolar.

III.Aspecto proyeccin comunitaria: En este aspecto se anotaran las actividades realizadas con fines de proyeccin einteraccinescuela/comunidadque hayan contribuido a promover sudesarrolloy mejoramiento. (programas, proyectos, etc.)

IV.Aspecto cultural, cvicoy deportivo: En este aspecto se anotaran las actividades decarctercultural, cvico y deportivo que hayan llevado a cabo durante el ciclo escolar.

Esta memoria de labores debern ser entregada en hoja tamao oficio siguiendo el siguiente esquema horizontal.Monografias.comPlan operativo anual (POA)Es la visin de lo que se puede desarrollar o producir, conforme al marco normativo que regula suorganizacininterna, como los fines (dela educacin) y polticas dela organizacin, con los elementos especficos de la planificacin administrativa educativa.El propsito de esteinformecomomodelodematriz, es darle un alto grado de direccin al desarrollo administrativo y funcional de la organizacin, durante un periodo, en educacin generalmente es el ciclo escolar.Los elementos que conforman elplanoperativo anual son:Tipo de organizacin Principalesproblemas MisinPoltica Objetivos AccionesMetas: cualitativas Estrategias ProgramacinCronograma Responsables Del recursoPlan operativoEs un modelo sencillo de comprender y utilizar, es la idea del desarrollo de las actividades de una empresa educativa, dirigidas a cada uno de los sectores o ramas que involucran con pertinencia y con la mismanaturalezaa todo el cuerpo degerenciao el staff administrativo, directores de programas o niveles educativos, docentes, catedrticos titulares, catedrticos auxiliares,gruposde interaccin docente, gobierno de padres defamiliay personal deseguridady servicios de autobs, todos con un criterio positivo, para la solucin de cualquier problema que surgiere.Los elementos que lo conforman son:Actividades,

Aspecto financiero:finanzas,costos,inversin.

Recursos, Humanos, tcnicos,materiales, fsicos.

Responsable.

MODELO DE PLAN OPERATIVO ANUALModelo de matrizNo._______de_______Empresa_______________________________________Cuadro de diagnosticoUnidad______________________Periodo evaluado_______Fecha __________Problemas: planificacin__Organizacin____Direccin___Control___Otros__Sub - unidades ejecutadas__________________________________________Monografias.comNotificacinNotificar es informar al interesado de unagestinadministrativa, lo resuelto respecto a ella; ya sea que la resolucin sea definitiva o en caso contrario, se le indicara elprocedimientoa seguir, ejemplo:UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESNOTIFICACINGuatemala, 25 de septiembre de 2008 Enviada a las diez horas A.M.12 Avenida "A" 1-27 zona 2, Barrio Moderno, Ciudad de GuatemalaSeora: Maria Antonia Ros Marroqun (f)_________________________Recibido Por_______________________________ (f)________________________Nombre de la persona que recibeNotificado por:___________________________________________________Nombre de la persona que notificPuesto o cargo:___________________________________________________Telegramas urgentesSon aquellos que se depositan con la condicin de que sean transmitidos urgentemente a su destino.Telegrama a cobrarEste servicio solamente lo utilizan algunas empresas: Organismo judicial por ejemplo en donde las oficinas centrales pagan los servicios a la empresa de correos.Telegrama en claveSon los que en lugar de estar escritos con letras o palabras completas, nicamente llevansignoso claves especiales, los utilizan las empresas de correos y la Polica Nacional Civil.Tarifas a pagarLos telegramas particulares de una a veinte palabras Q. 3.60Los telegramas comerciales de una a veinte palabras Q. 5.50Los telegramas urgentes pagan el doble Q. 11.00Los telegramas circulares pagan por destinatario Q. 5.00El tiempo para llegar a su destino es de 24 horas.ReciboEs el documento que se extiende como constancia de haber recibido un valor ocambiode otro o de un servicio prestado. En el que quien firma declara haber recibido alguna cosa o una cantidad. Tambin es el comprobante de pagos efectuados.Para estar legalmente extendidos tienen que tener impreso los mismos datos de lafactura. En caso de que sea un recibo conforme a ley, debe extenderse en formulario impreso y ha de llevar adheridos los timbres fiscales, con el 12% deIVA, se exceptan los recibos cuyo valor no excede de Q. 1.00, as como aquellos que se extienden en lasventaspor abonos, ya que elimpuestodel timbre se paga por el importe total de laventa, por el comerciante al momento de presentar su declaracin trimestral.Elementos que conforman el recibo:Nmero, Fecha, nombre de la persona de quien se recibe el valor, cantidad en letras y nmeros, motivo por el cual se extiende, firma y nombre de quien lo extiende.Consta de taln que es elarchivode la empresa y el original; existe otrosistemacon copia, usando papel carbn. El original regularmente es decolorblanco, el duplicado en color amarillo o verde, este sirve para control contable. (3:7)Clases de horario escolarHorario escolar:Cada grado o seccin debe tener su horario respectivo y su plan de trabajo. Regularmente este horario es completamente autnomo y es el personal con el Sub. Director quien debe de trazarlo, estructurarlo y darlo a conocer, porque los diferentes grados trabajaran en forma independiente.En las escuelas o empresas educativas demasiado grandes con 1,500 alumnos, todos los alumnos deben salir a recreo a la misma hora, para evitar que la bulla de unos grados interrumpa la tarea de otros. En este caso, el horario general del establecimiento educativo debe regir a todos, pero dentro de las horas declase, cada grado puede tener su horario diferente de acuerdo con las circunstancias, tal es el caso el uso de fluor, merienda, etc. De todos modos el horario debe ser rgido; nicamente deber servir para distribuir las labores e impartir laenseanzade acuerdo con el tiempo disponible y las condiciones especiales, intereses, el cansancio, los conocimientos, las aptitudes, etc.Cuando formulamos un horario debemos tomar en cuneta: Los objetivos especficos de la educacin que proponemos alcanzar en el establecimiento y lacomunidad; las condiciones de los alumnos y los docentes, los que laboran en varios establecimientos llamados especialistas, la forma de organizacin del trabajo escolar y las facilidades que ofrecen en el edificio y el medio.Horario abiertoTodo el personal debe ser de tiempo completo, deben de ser especializados en lamateriaa impartir, profesional, universitario a nivel intermedio o con un titulo universitario en grado de licenciado, master o doctor, con mentalidad abierta, pues es un horario flexible ya que los tiempos no son todos del mismo tamao, ni las asignaturas se imparten durante los mismos das a la misma hora durante la semana.Los catedrticos deben poseer una excelente preparacin pedaggica. La aulas son fijas, el alumno tiende a buscar las aulas donde se imparten las asignaturas (Proyecto Pemem I, II, III). Las asignaturas ms difciles se colocan por la maana y las menos fciles por la tarde...Horario tipo cerradoEs de aspecto mosaico regular en donde el da disponible de labores se divide en cuadros todos del mismo tamao, correspondientes a un periodo de actividad de enseanza para cada una de las asignaturas del currculo que se repite todos los das a la misma hora.Las asignaturas ms difciles se colocan en las primeras horas de la maana y las menos difciles inmediatamente despus de la hora de almuerzo, o salen a media maana o a media tarde dependiendo de la jornada, matutina, intermedia, vespertina, y nocturna; en semana de lunes a viernes, plan sbado, o plan domingo.Los factores como el tamao del aula, el nmero de profesores de tiempo completo, las actividades programadas, el nmero de alumnos (22 a 25 por aula), los recursos disponibles son factores del horario tipo abierto, inclusive la salida a recreo no tienen que salir alumnos y maestros al mismo tiempo. (4:39)OrganigramaEs un grfico demuestrabajo la forma de documento de conjunto, laestructuraorganizativa de una empresa, con susfuncionesy relaciones; las principales lneas de direccin ycomunicaciny curso de laautoridadyresponsabilidadsiguen en los diferentes niveles jerrquicos.Representa una jerarqua oescalade jefes que se extiende de los niveles superiores hasta los inferiores. La va jerrquica es el camino que siguen a travs de los diferentes grados de la estructura organizativa, lascomunicacionesque emanan de la autoridad superior o las que son dirigidas.Elementos que le conforman:Losorganigramasconstan de rectngulos y lneas; los rectngulos representan las unidades administrativas y las lneas sufuncines mostrar la relacin entre las unidades administrativas.Las lneas llenas continuas indican la autoridad formal, relacin de mando, comunicacin y va jerrquica.Las lneas llenas verticales indican a la autoridad sobre las unidades inferiores.Las lneas llenas horizontales indican la especializacin y correlacin.Las lneas punteadas o discontinuas son empleadas para indicar relacin de coordinacin o asesora.RequisitosDeben ser claros.

Uniformidad en la confeccin de los organigramas, ya que conducira a una acertadainterpretaciny buenempleode los mismos.

La actualizacin es importante para que elorganigramamuestre e informe lo que sucede y los cambios dentro de la organizacin.

BeneficiosSe destaca el ordenamiento que debe existir en toda empresa.

Se destacan las anormalidades que puedan existir en el funcionamiento de una empresa y su organizacin.

Muestra una forma Grfica y fcil de interpretar la estructura organizativa de una empresa.

Formas de presentacinSe pueden presentar en cinco formas diferentes que son:Verticales, horizontales, circulares, escalares y de trazado mixto.

Organigrama verticalSu forma se asemeja a la de una pirmide, ya que sus unidades se desplazan jerrquicamente en direccin descendente.Organigrama horizontalSon una modalidad de los verticales, describen la estructura de una empresa de la izquierda a la derecha, ubicando los niveles superiores al lado izquierdo, desplazndose los niveles inferiores hacia la derecha.Organigrama circularLos niveles jerrquicos estn presentados por medio de crculos concntricos con una direccin que va desde adentro hacia fuera, siendo los crculos internos los principales niveles jerrquicos y en cuyo alrededor se concentran los otros crculos que representan los otros niveles de organizacin en funcin de su importancia.Organigrama escalarSon pocos usados, muestra la estructura jerrquica de una organizacin, utilizando mrgenes o sangra.Organigrama trazado mixtoResulta de la combinacin de varios criterios de ramificacin. Eliminan la dificultad que presentan los verticales que sufren un ensanchamiento exagerado en sus ramificaciones cuando se trata degraficasde una estructura compleja y de gran magnitud.

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