Reglament d’ús de la Biblioteca Digital de la Universitat ...

Reglament d’ús de laBiblioteca Digital

de la Universitat de Barcelona

Reglament d’ús de la Biblioteca Digital de la Universitat de Barcelona REG-CRAI-DIG-2021

2

Text refós del reglament aprovat per la Comissió de Biblioteques delegada del Consell de Govern el 29 de setembre del 2015, ratificat pel Consell de Govern el 8 d’octubre

del 2015 i modificat per acord del Consell de Govern del 24 de febrer de 2021


3

SUMARI

PREÀMBUL .................................................................................................................................. 4

Capítol I. Disposicions generals .................................................................................................. 4

Article 1. Objecte ......................................................................................................................... 4

Article 2. Prohibicions .................................................................................................................. 4

Capítol II. Els usuaris i les seves categories ................................................................................ 4

Article 3. Disposició general ........................................................................................................ 4

Article 4. Estudiants ..................................................................................................................... 5

Article 5. Personal acadèmic i investigador ................................................................................. 5

Article 6. Col·laboradors de docència .......................................................................................... 5

Article 7. Col·laboradors de recerca ............................................................................................ 6

Article 8. Personal d’administració i serveis (PAS) ...................................................................... 6

Capítol III. Procediment d’autorització d’accés i normes d’utilització ...................................... 6

Article 9. Procediment d’autorització.......................................................................................... 6

Article 10. Accés als recursos digitals i ús responsable del nom i de la contrasenya .................. 7

Article 11. Bon ús i respecte mutu entre usuaris ........................................................................ 8

Article 12. Protecció dels drets de propietat intel·lectual ........................................................... 8

Article 13. Protecció de dades personals .................................................................................... 8

Capítol IV. L’ús del servei de Biblioteca Digital .......................................................................... 9

Article 14. Obligacions dels usuaris ............................................................................................. 9

Article 15. Incompliment de les condicions d’ús ......................................................................... 9

Disposició final .......................................................................................................................... 10

ANNEX. Tipologia d’usuaris ...................................................................................................... 10

ANNEX. Pàgina d’informació i formulari .................................................................................. 12

Pàgina d’informació ................................................................................................................... 12

Formulari ................................................................................................................................... 12


4

PREÀMBUL

El Reglament del CRAI Biblioteca de la Universitat de Barcelona, aprovat pel Consell de Govern el 24 de febrer de 2021, determina que aquest serà desenvolupat mitjançant reglaments específics i instruccions d’ús. Entre els serveis als usuaris que el seu article 11 hi ha l’accés als recursos bibliogràfics, documentals i d’informació en un entorn virtual, el qual és objecte del present Reglament. Aquest Reglament estableix l’ús i l’abast dels recursos electrònics (Biblioteca Digital), així com el procediment per a l’autorització d’accés i la normativa d’ús dels recursos de la Biblioteca Digital. D’altra banda, l’article 13 del Reglament esmentat determina que aquests serveis, per tal que es prestin correctament, s’han de regir per un reglament específic que, en cada cas, haurà de ser aprovat per la Comissió de Biblioteques delegada del Consell de Govern. Per tot el que s’ha exposat fins aquí, es dicta aquest Reglament, que es compon del següent text articulat. Capítol I. Disposicions generals

Article 1. Objecte El present Reglament regeix les polítiques d’accés i ús dels serveis de la Biblioteca Digital, que té l’objectiu de proporcionar accés als recursos digitals adquirits /contractats a la comunitat universitària amb una finalitat principalment de recerca, i també de millora de la docència. Article 2. Prohibicions El CRAI de la Universitat de Barcelona contracta recursos d’informació electrònics únicament amb finalitats docents o investigadores i, per tant, no se’n permet l’ús amb finalitats lucratives ni per al desenvolupament d’activitats alienes a la Universitat. Capítol II. Els usuaris i les seves categories

Article 3. Disposició general L’accés a la Biblioteca Digital només és permès als membres de la comunitat universitària: estudiants de grau, de màster i de doctorat, personal docent i investigador, i personal d’administració i serveis, segons el que estableix l’Estatut de la Universitat de Barcelona, i en els termes previstos a l’Annex d’aquest Reglament.


5

Article 4. Estudiants Als efectes d’aquest Reglament, tindran accés els que segueixen algun dels estudis següents:

1. grau 2. màster universitari 3. postgrau i extensió universitària (títols propis) 4. grau o màster interuniversitari 5. doctorat 6. programa d’intercanvi nacional o internacional 7. programa formatiu de la Universitat de l’Experiència

Article 5. Personal acadèmic i investigador Als efectes d’aquest Reglament, tindran accés:

1. el PDI de la UB en actiu 2. el PDI doctorat convidat o visitant amb una estada superior a un mes 3. el professorat doctorat dels centres adscrits amb venia docendi 4. el professorat doctorat amb docència en un màster oficial coordinat per la UB (amb

docència superior a un crèdit), renovable anualment 5. els col·laboradors de docència o recerca 6. el PDI emèrit i honorífic 7. els investigadors en formació d’un programa de doctorat, ja sigui de la UB o

interuniversitari (coordinat per la UB) 8. els investigadors de programes ICREA, Ramón y Cajal, Beatriu de Pinós i d’altres (amb

una vinculació a la UB) Article 6. Col·laboradors de docència

1. Als efectes d’aquest Reglament, tenen la condició de col·laboradors de docència les persones que, tot i que desenvolupen la seva activitat professional, empresarial o laboral fora de l’àmbit acadèmic de la Universitat de Barcelona, hi col·laboren ocasionalment de manera no lucrativa mitjançant la realització d’activitats docents o investigadores. A tall d’exemple, poden ser col·laboradors clínics o tutors de pràctiques externes.

2. A l’efecte de gaudir del servei d’accés als recursos electrònics de la UB, els col·laboradors de docència han d’estar en possessió del títol acadèmic de doctorat, i la seva activitat de recerca, vinculada a la UB. Aquesta situació es pot revocar en el cas que alguna de les circumstàncies variï.

3. A petició dels degans o directors de centre, el vicerector amb competències en matèria de professorat ha d’acreditar anualment, i amb l’aprovació de la Comissió de Professorat, la condició de col·laborador/a de docència. En tots els casos, el sol·licitant es compromet a complir tots els articles d’aquest Reglament.


6

Article 7. Col·laboradors de recerca

1. Als efectes d’aquest Reglament, tenen la condició de col·laboradors de recerca les persones que, tenint relació contractual o estatutària amb institucions de recerca (instituts i centres de recerca) de les quals la Universitat de Barcelona formi part mitjançant un acord o conveni, com a entitat participant o com a entitat col·laboradora, i que tinguin reconeguda la categoria d’investigador/a, estiguin en possessió del títol de doctorat i la seva recerca estigui vinculada a la UB.

2. Aquesta condició s’atorga a l’efecte de gaudir de l’accés als recursos electrònics, i té els requisits següents: complir les condicions d’ús establertes per la Universitat de Barcelona i l’obligació de signar amb la filiació de la UB les publicacions pròpies resultants de la seva recerca, i que aquesta publicació s’inclogui en el Dipòsit Digital de la UB, dins les col·leccions creades amb aquesta finalitat, tenint en compte les condicions establertes per les editorials per a l’arxiu d’aquests documents en repositoris d’accés obert. Aquesta situació es pot revocar en el cas que alguna de les circumstàncies variï.

3. El vicerector amb competències en matèria de recerca ha d’acreditar anualment, i amb l’aprovació de la Comissió de Recerca, la condició de col·laborador de recerca. En tots els casos, el sol·licitant es compromet a complir tots els articles d’aquest Reglament.

Article 8. Personal d’administració i serveis (PAS) Als efectes d’aquest Reglament, tindrà accés el personal d’administració i serveis en actiu. Capítol III. Procediment d’autorització d’accés i normes d’utilització

Article 9. Procediment d’autorització L’autorització de l’accés als recursos electrònics es fa de la manera següent:

1. S’ha de demanar i vehicular a través de la institució responsable (facultat, institut o centre de recerca), no a títol individual.

2. El procediment d’autorització és el següent:


7

a. La institució responsable facilita les dades personals següents: nom i cognoms, DNI/NIF, data de naixement, correu electrònic, categoria i persona responsable de la institució (formulari annex). Aquestes dades són obligatòries per generar les credencials i únicament es poden emprar per a aquest fi.

b. El responsable de la institució, el degà o el vicerector corresponent certifiquen per escrit la validesa de les dades i assumeixen el compliment dels requisits establerts en aquest Reglament, i trameten aquesta certificació a les comissions corresponents.

c. Es fa el lliurament de la documentació al responsable de la gestió de la Biblioteca Digital de la UB.

d. El responsable de la UB hi atorga el vistiplau i la tramet a l’Àrea de Tecnologies perquè generi les credencials. L’eventual denegació d’una petició es comunica al responsable de la institució sol·licitant.

e. En cas d’acceptació de la petició, les credencials s’informen a la institució/degà/vicerector sol·licitant, i es lliuren als individus.

f. L’accés a l’ús dels recursos de la Biblioteca Digital comporta l’obligatorietat d’acceptar les condicions generals d’ús dels recursos digitals (bases de dades i revistes electròniques) subscrits pel CRAI de la Universitat de Barcelona, i les conseqüències que en derivin. Aquesta acceptació s’ha de fer per mitjà de la signatura del document electrònic que les recull.

Article 10. Accés als recursos digitals i ús responsable del nom i de la contrasenya

1. Per accedir als recursos digitals de la UB, tots els usuaris de la institució disposen d’un nom d’usuari personal i d’una contrasenya. L’accés als recursos d’informació digitals de la UB inclou l’ús dels continguts, què són propietat de l’editorial o del distribuïdor. Aquest accés és individual, personal i intransferible.

2. Els usuaris es comprometen a mantenir en secret la seva identificació (contrasenya), i són responsables de qualsevol activitat o mal ús que en faci un tercer mitjançant aquesta identificació, amb el seu consentiment o per negligència. Les actuacions realitzades sota una determinada contrasenya es consideren efectuades pel seu titular. Els usuaris es comprometen a notificar la pèrdua d’aquesta identificació o l’accés no autoritzat per part de tercers. També es comprometen a no accedir ni intentar accedir als llocs web per als quals no estiguin autoritzats segons el seu perfil.


8

Article 11. Bon ús i respecte mutu entre usuaris

1. Els usuaris es comprometen a utilitzar els continguts d’una manera correcta, d’acord amb el que especifiqui la legislació vigent i evitant qualsevol actuació il·lícita o lesiva de drets o interessos de tercers.

2. En cas que s’observi qualsevol mena de vulneració de la legalitat o de les condicions d’ús, és obligatori informar-ne el CRAI de la UB a través dels seus canals de comunicació.

Article 12. Protecció dels drets de propietat intel·lectual

1. Els recursos digitals de la UB estan protegits per drets de propietat intel·lectual. La titularitat dels drets de propietat intel·lectual dels continguts correspon als seus autors o a qui tingui cedits aquests drets, segons el que s’indiqui en cada cas.

2. Els usuaris poden visualitzar aquests continguts d’acord amb el perfil que tinguin assignat i només poden fer-los servir per als usos propis vinculats a les finalitats establertes a l’article 1. i no poden ser reutilitzats ni cedits fora d’aquest àmbit, llevat dels casos en què s’indiqui expressament mitjançant la llicència corresponent o un avís d’ús.

3. La UB posa a disposició dels usuaris diferents recursos digitals per tal que puguin fer-ne ús i atendre les seves necessitats d’informació amb una finalitat docent, acadèmica o científica, sense poder-ne fer una explotació col·lectiva ni comercial.

4. La utilització d’aquests recursos digitals comporta l’obligació de menció de la filiació de la Universitat de Barcelona en tots els outputs generats.

Article 13. Protecció de dades personals La UB tractarà les dades personals necessàries per a l’execució del que s’estableix en el present reglament d’acord amb la normativa de protecció de dades personals, en concret, el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades, la Llei orgànica 3/2018, de 5 de de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals, així com qualsevol altra norma aplicable.


9

Capítol IV. L’ús del servei de Biblioteca Digital

Article 14. Obligacions dels usuaris Els usuaris estan obligats a l’acceptació plena i sense reserves d’aquest reglament, a complir les condicions d’ús del servei i les normes de funcionament, i més en concret:

a) No proporcionar el codi personal a persones externes a la Universitat.

b) No fer descàrregues massives dels recursos electrònics, sense cap excepció i en funció del que determina cadascuna de les llicències contractades.

c) No obtenir beneficis econòmics en l’ús dels recursos d’informació.

d) Indicar la seva pertinença a la Universitat de Barcelona en els resultats de la recerca.

e) Publicar els resultats de la seva recerca en el repositori institucional de la UB, en funció de les polítiques editorials.

f) Utilitzar els recursos d’informació amb finalitats de recerca. Article 15. Incompliment de les condicions d’ús L’incompliment de les condicions d’ús del servei i del reglament comporta l’adopció d’algunes de les següents mesures:

a) Suspensió de la condició d’usuari d’aquest servei per a un període d’un mes en cas d’un primer mal ús dels recursos. Aquesta suspensió ha de ser acordada i notificada a l’usuari per la Direcció del CRAI.

b) Suspensió de la condició d’usuari d’aquest servei per a un període de sis mesos en cas d’un segon mal ús dels recursos. Aquesta suspensió ha de ser proposada per la Direcció del CRAI i acordada per la Comissió de Biblioteques delegada del Consell de Govern, que la notificarà a l’usuari.

c) Suspensió definitiva de la condició d’usuari del servei en cas de tres mals usos consecutius. Aquesta suspensió ha de ser proposada per la Direcció del CRAI i acordada per la Comissió de Biblioteques delegada del Consell de Govern que la notificarà a l’usuari.

L’incompliment de les condicions d’ús o d’aquest reglament serà comunicat a l’usuari, que podrà manifestar el que consideri en el termini de 10 dies.


10

Disposició final

L’entrada en vigor de les modificacions aprovades per Consell de Govern del 24 de febrer de 2021 es produirà a partir de la seva publicació al Portal de transparència, un cop aprovades pel Consell de Govern.

ANNEX. Tipologia d’usuaris

TIPOLOGIA USUARI DRET D’ACCÉS NOTES

Estudiants

Grau UB sí

Grau de centres adscrits sí Sempre que estiguin matriculats a la UB ( integrat al GIGA)

Doctorat UB sí

Màster universitari oficial UB sí

Grau o Màster interuniversitari (coordinat o matriculat per la UB)

sí

Màster propi (Títol Universitat de Barcelona) sí

Màster propi (Títol IL3-UB) sí Sempre que siguin validats per l’Agència de postgraus

Intercanvi nacional/internacional (Erasmus/ Sócrates, SICUE/Séneca Sistema de Intercambio entre Centros Universitarios Españoles), i altres programes d’intercanvi internacional reconeguts per l’Oficina de Mobilitat i Programes Internacionals

sí

Mentre duri l’estada i en estades superiors a un mes, i sempre que estiguin matriculats a la UB (qualsevol tipus de matricula)( integrat al GIGA)

Universitat Experiència sí

Convidats o visitants sí Mentre duri l’estada i en estades superiors a un mes

Idiomes UB (EIM,EH, Català, Juliols... ) no

MIR, FIR i infermeria no

Certificats d’experts de IL3 o corporativa no

Becaris

Becaris de postgrau (beques de postgrau per formació de professorat universitari FPU)

sí Sempre que estiguin matriculats a la UB (integrat al GIGA)

Becaris predoctorals per a formació d’investigadors/iniciació a la recerca



11

Beques de formació en la recerca i la docència per a Estudiants de tercer cicle (ADR Ajuts de docència i recerca)


Beques Marie Curie (Unió Europea) (estudis de doctorat o recerca postdoctoral)

sí

Beques postdoctorals: CIBER ( Ministeri de Educació i Ciència) i ICREA (Generalitat de Catalunya)

sí

PDI

Professor UB (en actiu): catedràtic, titular, associats, ajudant, agregat, col·laborador, lector

sí

Professor emèrit i honorífic sí

Professor convidat o visitant UB sí En estada superior a 1 mes

Professor - Doctor de centre adscrit sí Restringit per als professors que tinguin certificat “Venia Docendi” i que tinguin el títol de doctor

Col·laborador de docència sí Sols quan compleixen les condicions establertes en el Reglament

Col·laborador de recerca sí Sols quan compleixen les condicions establertes en el Reglament

Professor doctor de màster (col·laborador) sí Només quan fan una docència superior a 1 crèdit i tenen el títol de doctor

Professor EIM, Estudis Hispànics i Serveis Lingüístics, IDP-ICE

no

Professor jubilat no Sí, en cas que ho demani i que justifiqui que està fent una recerca vinculada a la UB

Professor /director de tesi: d’altres universitats o d’empreses o altres institucions públiques com Generalitat de Catalunya, hospitals

no

PAS

PAS UB (en actiu) (funcionari o laboral) sí

PAS UB (jubilat) no

PAS Grup UB (contractat) no Sí, restringit a investigadors contractats com a PAS de la UB

Instituts de recerca de la UB

Investigador/Personal Instituts de Recerca propis no Sí, sols aquells que tinguin la categoria de col·laborador de recerca

Investigadors associats i/o assistents dels Instituts de Recerca participats

no Sí, sols aquells que tinguin la categoria de col·laborador de recerca

Investigadors/ científics visitant no Excepte els inclosos en l’article 5.2.


12

Altres

Investigadors Institut Jaume Almera-CSIC i d’altres centres del CSIC

no

Claustre de Doctors UB no

Estudiants Aules Gent Gran UB no

Professors IDP-ICE no membres UB no

Estudiants IDP-ICE que no estudien Màster o Postgrau ICE

no

Alumni UB no

Personal d’empreses amb finalitats lucratives instal·lades en espais de la UB

no

ANNEX. Pàgina d’informació i formulari

Pàgina d’informació https://www.ub.edu/portal/web/iub/detallservei/-/recurs/1051544/credencials-ub Formulari https://www.ub.edu/portal/documents/1051544/1241882/Alta+de+les+credencials+UB+per+a+per+a+personal+extern/

https://www.ub.edu/portal/web/iub/detallservei/-/recurs/1051544/credencials-ub

https://www.ub.edu/portal/documents/1051544/1241882/Alta+de+les+credencials+UB+per+a+per+a+personal+extern/

https://www.ub.edu/portal/documents/1051544/1241882/Alta+de+les+credencials+UB+per+a+per+a+personal+extern/

Reglament d’ús de la Biblioteca Digital de la Universitat ...

Documents

Transcript of Reglament d’ús de la Biblioteca Digital de la Universitat ...