Colegio de Educación Profesional Técnico del Estado de Jalisco

Propuesta de Reglamento de Academias

Agosto de 2010

CONTENIDO:

1. Propósito

2. Definición

3. Objetivos

4. Funcionamiento y operación

5. Reuniones de Academias

6. Planes de trabajo

7. Perfil del Coordinador y sus funciones

8. Miembros de la academia y sus funciones

9. Causales de remoción

10. Transitorios.

1.- Propósito:

Definir las funciones y actividades de los Trabajadores Académicos del Conalep

Jalisco, a través de las Academias que con ellos se conformen, desempeñándose

como cuerpo colegiado de consulta, asesoría, recomendaciones, propuestas y de

decisiones en aspectos relativos a la planeación, investigación, desarrollo,

evaluación e implementación de los servicios educativos que presta el Colegio, en

apoyo a la formación biopsicosocial de los educandos.

2.- Definición:

Se reconoce como Academias, a los órganos colegiados de orientación técnico

pedagógica que buscan la integración entre la teoría y la práctica, formados por

Trabajadores Académicos afines de un área o disciplina de conocimiento, que

promueven además, las actividades necesarias para lograr una formación de

calidad en el Colegio.

3- Objetivos:

Buscar el desarrollo de los alumnos y trabajadores académicos del Conalep Jalisco,

participando en la planeación, operación y evaluación de las actividades

académicas que así lo requieran orientados a la mejora del proceso enseñanza

aprendizaje y los factores que de ello se desprendan a través de:

3.1 Velar por la adecuada implementación del modelo académico del

Colegio.

3.2 Promover y participar en la revisión, actualización y seguimiento del

modelo académico del Colegio, así como la Reforma Integral de la

Educación Media Superior dentro del Sistema Nacional del Bachillerato

(SNB).

3.3 Apoyar en los aspectos académicos que requiere el ingreso y

permanencia de los planteles al SNB en sus diferentes categorías;

3.4 Buscar la superación técnico-académica de sus integrantes;

3.5 Promover el adecuado desempeño docente en el aula, talleres y/o

laboratorios;

3.6 Propiciar el proceso de aprendizaje del alumnado en el aula, talleres

y/o laboratorios;

3.7 Motivar y orientar a los alumnos y Trabajadores Académicos en la

mejora continua de su desempeño;

3.8 Proponer objetivos y medios para el mantenimiento, actualización y

mejora de los talleres y laboratorios del Colegio;

3.9 Participar y difundir las diferentes actividades curriculares, co curriculares y extracurriculares que propongan las Oficinas Nacionales del Colegio, la Dirección General Estatal, la Dirección del Plantel y las propias de cada academia, en apoyo a los indicadores escolares del plantel, dentro del horario laboral;

3.10 Promover y desarrollar material didáctico propio de las disciplinas que conformen las diferentes academias, que incluyan práctica y teoría;

3.11 Proponer prácticas, visitas industriales, conferencias, talleres, cursos extracurriculares y congresos como refuerzo a los contenidos temáticos;

3.12 Participar en el Programa de Preceptorías instituido por el Colegio; 3.13 Las demás actividades inherentes al desempeño académico.

4.- FUNCIONAMIENTO Y OPERACIÓN:

Las Academias se conformarán como órganos permanentes de orientación técnico-

pedagógica. Se organizarán por carrera y turno; (dentro de estas se podrán dividirse u

organizar en academias por módulo, campos disciplinares y/o por grupos, a cargo del

mismo coordinador de la academia de carrera) en función de la oferta educativa vigente

por la unidad administrativa de cada plantel. Estas últimas operarán de a cuerdo a las

necesidades que emanen de la dirección del plantel o de la academia de carrera, las cuales

podrán tener actividades cocurriculares y extra curriculares, siendo las encargadas del

punto de vista académico para la toma de decisiones.

Las Academias estarán conformadas por un Coordinador y los Trabajadores Académicos

que impartan los módulos de las disciplinas.

Las funciones y atribuciones de las Academias serán las siguientes:

4.1 Constituirse en órganos de consulta para el mejoramiento académico del

plantel y toma de decisiones;

4.2 Analizar, proponer, aplicar e impulsar los contenidos de los planes y

programas, métodos pedagógicos, técnicas de enseñanza aprendizaje, apoyos

didácticos y procedimientos de evaluación, que mejoren el desempeño de las

actividades académicas inherentes en el Modelo Académico vigente;

4.3 Analizar los casos específicos que le sean turnados por el Director del Plantel o

el Órgano Colegiado y emitir un veredicto de forma colegiada;

4.4 Sugerir y avalar en su caso, las fuentes de información que a su juicio y

conveniencia, sean requeridas por los planes y programas de estudio;

4.5 Participar, conjuntamente con el Director del plantel cuando les sea solicitado

por el mismo, en la solicitud de las evidencias de conocimiento para la

evaluación del alumnado en condición escolar extraordinaria, en apego al

reglamento escolar vigente;

4.6 Proponer y analizar los cursos de capacitación y actualización del trabajador

académico, así como sugerir de la oferta especifica de fortalecimiento docente

los que consideren más necesarios a su plantel;

4.7 Participar en actividades que pretendan mejorar el desempeño académico del

alumnado en condición no regular, mediante los mecanismos que la propia

Academia considere pertinentes;

4.8 Proponer y desarrollar metodologías, horarios y actividades eficientes para el

uso de talleres y laboratorios en los planteles;

4.9 Participar en el apoyo, cuando así le sea requerido al TA o Academia, en las

actividades del Comité de Preceptorías del plantel;

4.10 Proponer y participar en estrategias para el seguimiento y aplicación de

acuerdos tomados dentro de las academias en conjunto con el Director del

Plantel;

4.11 Participar en la evaluación de las estrategias tomadas dentro de las

Academias, así como la elaboración de registros y estadísticas necesarias;

4.12 Reunirse en las sesiones de Academia, cuando corresponda deforma

ordinaria o extra ordinaria a solicitud expresa;

4.13 Las demás actividades académicas que a juicio del Director del plantel y/o

de los Coordinadores de Academia consideren convenientes apegados a la

RIEMS.

5.- REUNIONES DE ACADEMIA:

Las academias se reunirán de manera ordinaria y extra ordinaria, durante el transcurso del

semestre según:

5.1 Las academias por carrera tendrán la obligatoriedad de reunirse por lo menos

en tres ocasiones durante el semestre de manera ordinaria y extra ordinaria

las necesarias, en todos los casos serán solicitadas por el Director del Plantel o

los Trabajadores Académicos, avalada a través del Coordinador de la

Academia;

5.2 Las academias que refiere el primer párrafo del punto 4 y que se dividirán en,

campos disciplinares y/o por grupo (como mejor convenga) podrán sesionar de

manera extraordinaria con base en las necesidades generadas, para la atención

de las mismas tantas veces como lo considere el Director del plantel o la

academia de carrera en acuerdo con el propio Director. En cada sesión se

deberá cumplir con la formalidad establecida para tal efecto como son:

convocatoria, formato de acuerdos, registros, control y seguimiento de

acuerdos, que deberán ser conservados como evidencia de la sesión por el

coordinador correspondiente.

5.3 La Academia de Carrera, sesionará de forma ordinaria, la primera reunión será

previo al inicio del semestre, en la cual se constituirá la Academia y los cargos

que cada uno de los participantes que en ella tendrá, donde se deberá

considerar el Plan académico de mejora para el semestre, con objetivos e

indicadores de medición y la calendarización de las dos restantes, estas

reuniones se convocarán con por lo menos 72 hrs. de anticipación.

5.4 La Academia de Carrera, sesionará de forma extraordinaria, para analizar un

solo tema en específico, previamente enviado al Director o Coordinador

Académico para su análisis, estas reuniones se convocarán con por lo menos

24 hrs. de anticipación.

5.5 En todos los casos en que se reúnan las Academias, deberán tomarse y

registrarse acuerdos en el acta correspondiente, indicando los responsables de

éstos y las fechas de cumplimiento y/o seguimiento.

5.6 Establecer los criterios del seguimiento de los acuerdos tomados en ellas, su

implementación y evaluación.

6.- PLANES DE TRABAJO:

En toda Academia deberá existir un plan de trabajo semestral, o Plan de Trabajo de

Academia mismo que se diseñará con el Director del plantel, que observe objetivos

generales y particulares del quehacer académico escolar del plantel, según las

necesidades del mismo y las emanadas de las Oficinas Nacionales o Estatales del Colegio.

Dichos planes deberán contener:

6.1 Las actividades semestrales que desarrollará la Academia de manera

programada;

6.2 El alcance, meta u objetivo a lograr y su vínculo con los programas, planes o

problemática específica;

6.3 Los participantes responsables.

6.4 Productos esperados.

6.5 La periodicidad del seguimiento y avances de cada una de ellas.

6.6 Las estrategias para lograr dichas actividades.

6.7 La evaluación y registro histórico de las mismas.

7.- PERFIL DEL COORDINADOR Y SUS FUNCIONES:

El Coordinador de Academia deberá ser nombrado en consenso de la Academia en la

primera sesión del semestre. Su encargo será honorario y durará un semestre, pudiendo

ser re-electo en el siguiente semestre según criterio de la propia Academia. Dicho

Coordinador, deberá impartir al menos un módulo del área afín, y deberá contar con

liderazgo, habilidades en la toma de decisiones y espíritu de servicio.

Las funciones y atribuciones del Coordinador de Academia serán las siguientes:

7.1 Asegurarse que la Academia que coordina, se conforme como ente de apoyo y

consulta académica y de decisión.

7.2 Convocar a reuniones, misma que debe contener el orden del día.

7.3 Asegurarse en cada reunión de:

7.3.1 Firma de la lista de asistencia de la reunión;

7.3.2 Dar lectura al orden del día;

7.3.3 Nombramiento de un secretario técnico que tome las notas y

acuerdos durante la reunión y realice el acta correspondiente;

7.3.4 Desarrollo de la orden del día y registro de los acuerdos tomados;

7.3.5 De lectura al acta anterior y de seguimiento a los acuerdos tomados.

7.3.6 Exponga los asuntos varios correspondientes.

7.4 Ser el depositario de actas durante el tiempo que dure su encargo;

7.5 Recibir o entregar las actas, según sea el caso, al final del semestre;

7.6 Realizar los informes al Director del plantel o el Comité Técnico Académico

Escolar cuando así se le solicite.

7.7 Las demás actividades académicas que por necesidad se deban atender en el

plantel y sea necesaria su acción.

8.- Miembros de la academia y sus funciones:

Las Academias estarán compuestas por el Director, Jefe de proyecto de formación técnica

o a quien designe el Director y los Trabajadores Académicos que impartan módulos afines

del conocimiento y sus funciones serán:

8.1 El Coordinador de la academia, cuyas funciones se describen en el punto 7 del

presente reglamento

8.2 Trabajadores Académicos de las disciplinas, que impartan por lo menos un

módulo durante el semestre que se curse y cuyas funciones serán las de apoyar en

las actividades descritas a la Academia.

8.3 Los Trabajadores Académicos invitados o invitados especiales externos que

pudieran participar a criterio y necesidad de la propia Academia, cuyas funciones

serán las de apoyar en las actividades descritas a la Academia, según sea el caso.

8.4 El Jefe de Proyecto de Formación Técnica o a quien el director designe, será el

responsable de coordinar las academias del plantel.

8.5 El Director tendrá como función aprobar, gestionar y dar seguimiento a los

acuerdos tomados en la academia.

En todos los casos, los Trabajadores académicos, se obligan a asistir puntualmente a las

reuniones ordinarias y extraordinarias que se convoquen, participando activamente en

ellas, proponiendo, elaborando y sugiriendo las acciones necesarias para lograr los

objetivos propios de las Academias.

9.- Causales de remoción:

El Coordinador de Academia o un miembro de ésta, podrá ser removido de su encargo

por:

9.1 Renuncia voluntaria;

9.2 Licencia, permiso o incapacidad médica por un espacio mayor a dos meses;

9.3. No cumplimiento de los acuerdos sin razón justificable.

9.4 Acuerdo del Comité Técnico Académico Escolar del Plantel, cuando exista una

causa imputable al Coordinador o miembro, y/o los resultados no fuesen los

esperados.

9.5 La incompatibilidad de horarios que de origen a la restructuración de la misma

Academia.

10.- ANEXOS:

Para los efectos de estadística, control y seguimiento, de aplicarán los siguientes formatos

en los puntos que se señalan, según:

10.1 Formato de convocatoria

10.2 Formato para lista de asistencia.

10.3 Formato para minuta (contiene orden del día, acuerdos de la reunión y

seguimiento de acuerdos anteriores).

10.4 Formato del avance de seguimiento de acuerdos.

11.- Transitorios:

El presente reglamento entrará en vigor, al siguiente día de su autorización, la cual se dará

en los términos legales que rigen el Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado.

Su distribución estará a cargo de la Dirección General Estatal a través de la Coordinación

de Formación Técnica y Capacitación.

Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Jalisco

Plantel: ________________________________________

Con fundamento en el ordenamiento 7.2 del Reglamento de Academias se

CONVOCA

A todos los trabajadores académicos del área ________________ a la reunión de

academia a llevarse a cabo, el próximo día _____ del mes ______del a;o: en el local

que ocupa: ------------, dicha reunión se realizara mediante el siguiente orden del día

1. Llll

2. Lllll

3. Llll

4. Llllll

Atentamente:

“Conalep, Educación de Calidad para la Competitividad”

C.

COORDINADOR DE ACADEMIA.

Ccp archivo

LISTA DE ASISTENCIA A LA REUNION DE ACADEMIA ___________ ( Fecha )

No.

NOMBRE

FIRMA

MINUTA DE LA ___ SESIÓN DE ACADEMIA _____________________

REALIZADA EN LAS INSTALACIONES DE _____________________ DEL

CONALEP ____________, SITO EN CALLE ______________, COLONIA

__________EL DIA _______________ DEL 20__; CON LA PARTICIPACIÓN

DEL DIRECTOR __________________, TA. COORDINADOR

_______________, SECRETARIO DE ACTAS ________________; Y LOS

TRABAJADORES ACADEMICOS PERTENECIENTES A LA MÍSMA.

D E S A R R O L L O :

1.- SIENDO LAS ________ HORAS DEL DÍA ____________SE PROCEDIÓ AL REGISTRO

DE PARTICIPANTES, ASISTIENDO A ESTA ACADEMIA LOS INTEGRANTES QUE SE HACE

MENCIÓN EN EL PÁRRAFO QUE ANTECEDE.

2.- SE REALIZA LA LECTURA DE LA ORDEN DEL DIA.

3.- NOMBRAMIENTO DE UN SECRETARIO TÉCNICO QUE TOME LAS NOTAS Y ACUERDOS

DURANTE LA REUNION Y REALICE EL ACTA ANTERIOR CORRESPONDIENTE;

4.- DESARROLLO DE LA ORDEN DEL DÍA Y REGISTRO DE LOS ACUERDOS TOMADOS;

A CONTINUACION SE TOMARON LOS SIGUIENTES ACUERDOS:

NO. ACUERDOS NOMBRE DEL

RESPONSABLE

FECHA DE

SOLVENTACIÓN

5.- DE LECTURA AL ACTA ANTERIOR Y DE SEGUIMIENTO A LOS ACUERDOS TOMADOS;

6.-EXPONGA LOS ASUNTOS VARIOS CORRESPONDIENTES.

NO. ACUERDOS FECHA DE

SOLVENTACION

NO HABIENDO MAS DUDAS NI HECHOS QUE HACER CONSTAR, SIENDO LAS

____________ HORAS DEL DÍA ____________ DEL 20__, SE DA POR CONCLUIDA LA

PRESENTE SESIÓN, DE LA ACADEMIA.

FIRMAN LOS PARTICIPANTES.

DIRECTOR

COORDINADOR DE ACADEMIA

SECRETARIO DE ACTAS

JEFE DE PROYECTO DE FORMACION TECNICA

CÓDIGO

FECHA DE ELABORACIÓN

PÁGINA .

SEGUIMIENTO DE ACUERDOS

No. de Acuerdos

VERIFICACIÓN DE AVANCE (DE ACUERDO AL CICLO PHVA) RESPONSABLE:

20% AVANCE

CON INVESTIGACIÓN DE CAUSAS Y LAS ACCIONES A

TOMAR SIN PLAN DE TIEMPO

40% AVANCE

CON PLAN DE TRABAJO, CON FECHAS

COMPROMETIDAS

60% AVANCE

CON LAS TAREAS EN INICIO DE EJECUCIÓN Ó EN

PROCESO

80% AVANCE

TAREAS EJECUTADAS

100% AVANCE

ACCIÓNES IMPLEMENTADAS EN SU TOTALIDAD

FECHA FECHA FECHA FECHA FECHA

1º

VERIFICACIÓN DE LA EFICACIA Y CIERRE DEL ACUERDO

No. de Acuerdo

VERIFICACIÓN DE LA EFICACIA DE LAS ACCIONES IMPLEMENTADAS

OBSERVACIONES NOMBRE Y FIRMA

RESPONSABLE DEL ACUERDO:

FECHA DE CIERRE O REPROGRAMACIÓN:

El acuerdo corrigió el problema

académico escolar

Se eliminó la causa raíz que originó

Porcentaje de la eficiencia de

la acción emprendida

sí no sí no %

Para el cierre de la acción, se debe contar la evidencia de las técnicas utilizadas para el análisis de la causa raíz de la acción emprendida y con el soporte del cumplimiento de las acción.

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Nota: Para los acuerdos no cumplidos o atendidos en tiempo y forma, se deberá adjuntar al presente formato el plan de

acciones correctivas que describa detalladamente las actividades a realizar, su metodología y evidencias correspondientes.