Reglamento de la Caja de Ahorro UIA ndice

Reglamento de la Caja de Ahorro UIA

CAPTULO PRIMERO: ASPECTOS GENERALES...................................................... 1

CAPTULO SEGUNDO: GLOSARIO .............................................................................. 1

CAPTULO TERCERO: DEL INGRESO A LA CAJA DE AHORRO UIA ................ 3

CAPTULO CUARTO: DE LA PERMANENCIA EN LA CAJA DE AHORRO ....... 3

CAPTULO QUINTO: DE LA SEPARACIN Y LA SUSPENSIN DE LA CAJA DE AHORRO........................................................................................................................ 4

CAPTULO SEXTO: DE LAS APORTACIONES........................................................... 4

CAPTULO SPTIMO: DE LOS PRSTAMOS............................................................. 4

CAPTULO OCTAVO: DE LA LIQUIDACIN DEL EJERCICIO............................. 6

CAPTULO NOVENO: DE LOS BENEFICIARIOS....................................................... 7

CAPTULO DCIMO: DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN .............................. 8

CAPTULO UNDCIMO: DE LA VIGENCIA, MODIFICACIN Y TERMINACIN DE LA CAJA DE AHORRO ................................................................ 9

CAPTULO DUODCIMO: GENERALIDADES ......................................................... 10

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Captulo Primero: Aspectos Generales Artculo 1 Objeto Con el fin de fomentar el ahorro entre sus participantes a continuacin se establecen los lineamientos para la operacin de la Caja de Ahorro UIA. La administracin de la Caja de Ahorro UIA estar a cargo de la Universidad Iberoamericana A.C. Artculo 2 Fecha de Inicio La Caja de Ahorro UIA entrar en vigor el 1 de diciembre de 2004.

Captulo Segundo: Glosario Artculo 3 Definiciones Para todos los efectos del Reglamento de la Caja de Ahorro UIA, los siguientes trminos tendrn precisamente el significado que a continuacin se seala: Aportacin del Participante La cantidad en pesos que a solicitud del trabajador se aportar de su salario y ser destinada para depositarse a la cuenta de ste en el Fondo de la Caja de Ahorro UIA. Aval Es un trabajador al servicio activo de la Universidad y participante de la Caja de Ahorro que acepta ser responsable solidario del pago del prstamo e intereses otorgado por la Caja de Ahorro a otro participante. Beneficiario Toda persona que de acuerdo con las Leyes tenga derecho a recibir las ganancias establecidas en caso de fallecimiento del participante. Beneficiario Designado Toda persona designada por el participante para recibir los beneficios establecidos en caso de fallecimiento del participante. Beneficios Es la suma de la aportacin y los rendimientos establecidos en el Fondo de la Caja de Ahorro a favor del participante o de sus beneficiarios. Fondo de la Caja de Ahorro El monto constituido con las aportaciones del total de los participantes ms los rendimientos derivados de su inversin y de los prstamos que en su cargo se otorguen. Capacidad de Crdito del Participante en el Fondo de la Caja de Ahorro Es el monto que puede ser autorizado a favor del participante para el otorgamiento de prstamos y pago de intereses.

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Capacidad de Crdito Salarial del participante Es el monto mximo de descuento para cada periodo de pago de nmina del participante que ser autorizado por la Direccin de Recursos Humanos conforme a la Ley Federal del Trabajo. Consejo de Administracin de la Caja de Ahorro UIA. Organismo encargado de la administracin. Ejercicio Perodo comprendido entre el 1 de diciembre de cada ao y el 30 de noviembre del siguiente ao. Empleo La relacin de trabajo entre el trabajador y la Universidad. Fecha de Aniversario El da 1 de diciembre de cada ao posterior a la fecha en que este reglamento entr en vigor. Fecha de cierre del ejercicio El 30 de noviembre de cada ao. Fecha efectiva La fecha mencionada en el artculo 2 de este documento. Fecha de liquidacin del ejercicio Ser dentro de los 10 das hbiles posteriores a la fecha de cierre del ejercicio. Liquidacin anticipada Cuando la relacin de trabajo termine por cualquier causa antes de la fecha de cierre del ejercicio, el participante o sus beneficiarios tendrn derecho a recibir anticipadamente la liquidacin del ejercicio. Liquidacin del ejercicio Es la entrega de fondos de la Caja de Ahorro a los participantes en la fecha de liquidacin del ejercicio. Participante Todo trabajador de la Universidad que cumpla con los requisitos establecidos en el Artculo 4 de este Reglamento. Participante Activo Todo trabajador de la Universidad que cumpla con los requisitos establecidos en el Artculo 4 de este Reglamento y que no se encuentre disfrutando un periodo de licencia sin goce de sueldo. Reglamento Todas las disposiciones descritas y establecidas en este documento. Rendimientos Las ganancias derivadas de la inversin y de los prstamos de la caja. Salario El Salario Base Nominal Mensual, exclusivamente. Terminacin de la Relacin Laboral Acto por el cual concluye la relacin laboral conforme a lo sealado por la Ley. Tipo de Moneda Todos los beneficios pagaderos bajo este Reglamento sern calculados y pagados, exclusivamente, en pesos mexicanos.

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Trabajador o Empleado Toda persona fsica que presta sus servicios personales subordinados a favor de la Universidad en los sectores servicio, administrativo o acadmico. Universidad Universidad Iberoamericana, A.C.

Captulo Tercero: del Ingreso a la Caja de Ahorro UIA Artculo 4 Participacin en la Caja de Ahorro UIA Tendrn derecho a convertirse en Participantes todos aquellos trabajadores que cumplan con los siguientes requisitos: a) Ser trabajador al servicio activo de la Universidad. b) Llenar y entregar, debidamente firmada, su solicitud de ingreso a la Caja de Ahorro UIA. c) Tener capacidad de crdito salarial suficiente para cubrir las aportaciones que l designe. d) Designar beneficiarios. e) Autorizar expresamente a la Universidad para realizar descuentos va nmina del salario del trabajador

para las aportaciones al Fondo de la Caja de Ahorro y para los pagos de los prstamos e intereses en los trminos previstos en este Reglamento.

Artculo 5 Ingreso a la Caja de Ahorro UIA a) El ingreso a la Caja de Ahorro ser nica y exclusivamente a solicitud expresa del trabajador. b) El ingreso a la Caja de Ahorro podr solicitarlo el trabajador durante todo el ejercicio y estar sujeto a los

cierres de nmina correspondientes.

Captulo Cuarto: de la Permanencia en la Caja de Ahorro Artculo 6 Trabajadores Los participantes que presten sus servicios a la Universidad como trabajadores permanecern en la Caja de Ahorro mientras as lo deseen y se encuentren al servicio activo de la Universidad. El retiro de participantes en servicio activo de la Universidad solo podr realizarse en la fecha de aniversario del presente Reglamento. Artculo 7 Terminacin de la Relacin Laboral Cuando la relacin de trabajo termine por cualquier causa antes de la fecha de cierre del ejercicio, el participante o sus beneficiarios tendrn derecho a recibir anticipadamente la liquidacin del ejercicio.

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Captulo Quinto: de la Separacin y la Suspensin de la Caja de Ahorro Artculo 8 Separacin Un trabajador dejar de ser considerado como participante de la Caja de Ahorro cuando, por cualquier razn, deje de prestar sus servicios personales subordinados a la Universidad. Artculo 9 Suspensin En el caso de licencia sin goce de sueldo de un participante, se suspendern las aportaciones del trabajador al Fondo de la Caja de Ahorro durante la vigencia de la licencia. El participante que obtenga una licencia mayor de 30 das naturales deber realizar el pago de cualquier adeudo que tenga con el Fondo de la Caja de Ahorro a ms tardar un da antes del inicio de la misma, con el objeto de salvaguardar el inters de los dems participantes.

Captulo Sexto: de las Aportaciones Artculo 10 Aportacin del Participante Las aportaciones se realizarn nicamente por cuenta del salario del participante va descuento de nmina. El participante se compromete a aportar al Fondo de la Caja de Ahorro la cantidad en pesos que l defina dentro de su Capacidad de Crdito Salarial. La aportacin puede ser incrementada por el trabajador durante el ejercicio en las fechas marcadas por el cierre de nminas correspondiente y siempre dentro de su Capacidad de Crdito Salarial. La aportacin no puede ser disminuida por el trabajador durante el ejercicio vigente. El trabajador puede suspender su ahorro durante el ejercicio, siempre y cuando no tenga prstamos registrados. Los beneficios correspondientes, le sern entregados en la fecha de liquidacin del ejercicio; el trabajador que suspenda su ahorro solo podr reingresar a la Caja de Ahorro UIA en el siguiente ejercicio. Durante el mes de noviembre de cada ao, el participante podr incrementar o disminuir su aportacin para el siguiente ejercicio. Artculo 11 Inversin El Fondo de la Caja de Ahorro UIA se destinar a otorgar prstamos a sus participantes y el remanente se invertir de conformidad con las disposiciones fiscales.

Captulo Sptimo: de los Prstamos Artculo 12 Tipos de Prstamos Por la manera en que los prstamos sern cobrados, existen 2 tipos:

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1. Con las aportaciones del trabajador al Fondo de la Caja de Ahorro: el monto del prstamo se

descontar de la liquidacin del ejercicio y los intereses se descontarn del salario del participante en partes iguales y en cada periodo de pago de salario.

2. Con el pago del salario: el monto del prstamo y los intereses se descontarn del salario del

participante en partes iguales y en cada periodo de pago de salario. Este descuento se har efectivo a partir del pago de salario inmediato posterior a la fecha en que se otorg el prstamo, y ste deber quedar liquidado en la fecha de cierre del ejercicio.

En ambos casos es necesario que el participante y el aval firmen los pagars correspondientes. Artculo 13 Montos de los Prstamos 1. De los garantizados con las aportaciones al Fondo de la Caja de Ahorro: ser hasta por el importe total

estimado de las aportaciones que el participante tendr en el Fondo de la Caja de Ahorro al cierre del ejercicio.

Sin embargo, si el clculo del pago de intereses es mayor que la capacidad de crdito salarial del participante, el monto del prstamo solicitado deber reducirse lo necesario para no rebasar dicha capacidad.

2. De los garantizados con el pago del salario: ser hasta por el importe cuyo clculo de pago de intereses y

de capital no exceda de la capacidad de crdito salarial del participante.

En caso de que la antigedad laboral del participante sea menor de un ao, el monto del prstamo no podr ser mayor que las aportaciones que dicho participante tenga en el Fondo de la Caja de Ahorro al momento de solicitar el prstamo.

Artculo 14 Solicitud de Prstamos Los requisitos para solicitar prstamos son: 1. Ser participante activo de la Caja de Ahorro UIA. 2. Llenar la solicitud de prstamo y entregarla al Consejo de Administracin, junto con el pagar

correspondiente debidamente firmado. 3. Contar con un aval, que siempre deber ser un participante de esta Caja de Ahorro y no haber fungido

como aval de otro prstamo pendiente de cubrir dentro del Fondo de la Caja de Ahorro. Artculo 15 Autorizacin de Prstamos El Consejo de Administracin autorizar los prstamos de acuerdo con el cumplimiento de los siguientes puntos: 1. Los requisitos del Artculo 14 de este Reglamento. 2. La capacidad de crdito salarial del participante. 3. La disponibilidad de recursos en el Fondo de la Caja de Ahorro.

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4. La atencin de las solicitudes de prstamos en funcin del orden en que fueron recibidas. 5. Las polticas de otorgamientos de prstamos contenidas en los Artculos 12 y 13 del presente

ordenamiento. 6. El Consejo informar por escrito su decisin sobre los prstamos a ms tardar tres das hbiles despus de

haber recibido la solicitud. Artculo 16 Entrega de los Prstamos El cheque del prstamo se entregar al participante en la caja de la Direccin de Recursos Humanos el da de pago de su salario inmediato posterior a la fecha de recepcin de la solicitud de prstamo. Salvo que en las fechas mencionadas hubiera menos de cuatro das hbiles, la entrega del cheque se postergar una fecha adicional de pago de salario. Artculo 17 Clculo de los Intereses La tasa de inters que la Caja de Ahorro cobrar sobre los prstamos ser del 1.5% (uno punto cinco por ciento) mensual y se aplicar al monto total del prstamo. El Consejo revisar y, en su caso, actualizar esta tasa, con el fin de adecuarla a las condiciones econmicas del pas. Los intereses se cobrarn en los mismos trminos y con la misma frecuencia que los descritos en el Artculo 12 del presente Reglamento. Artculo 18 Pago Anticipado de los Prstamos El participante podr liquidar su prstamo de manera anticipada, siempre que sea por la totalidad del saldo del prstamo. Es necesario que el participante acuda al Consejo de Administracin para que en funcin de la fecha de corte establecida para el cobro de intereses acuerden la fecha y el monto del pago anticipado. El pago anticipado del saldo del prstamo ser obligatorio para los participantes que obtengan una licencia sin goce de sueldo mayor a treinta das naturales. Con el fin de no alterar los descuentos originales, el participante que obtenga una licencia sin goce de sueldo menor o igual que treinta das naturales, tendr que pagar por anticipado el capital y los intereses que se le habran descontado durante el periodo de licencia antes mencionado.

Captulo Octavo: de la Liquidacin del Ejercicio Artculo 19 Entrega del Fondo de la Caja de Ahorro Al final del Ejercicio, el Fondo de la Caja de Ahorro se repartir entre todos los participantes, de acuerdo con los trminos de este captulo.

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El participante que desee reinvertir el total de la liquidacin del ejercicio en el siguiente, deber dar aviso al Consejo de Administracin un mes antes de la fecha de cierre del ejercicio y slo podr retirarlo al cierre del siguiente ejercicio o por terminacin de la relacin laboral. Artculo 20 Monto de la Liquidacin Ser la totalidad de las aportaciones y los rendimientos que le correspondan al participante menos los adeudos que ste tenga con el Fondo de la Caja de Ahorro. Esta liquidacin se har mediante cheques nominativos. Sin embargo, cuando el participante reciba el pago de su salario a travs de abonos a su cuenta bancaria, la liquidacin se realizar por este medio. En la fecha de liquidacin, El Consejo de Administracin entregar al participante un recibo que contendr el detalle de los conceptos que integran dicha liquidacin. Artculo 21 Fecha de Liquidacin Ser dentro de los diez das hbiles inmediatos posteriores a la fecha de cierre del ejercicio. Artculo 22 Entrega de Pagars El Consejo de Administracin entregar al participante los pagars de los prstamos solicitados en el ejercicio que termina, conjuntamente con el recibo de la liquidacin del mismo. Artculo 23 Liquidacin Anticipada Cuando la relacin de trabajo termine por cualquier causa antes de la fecha de cierre del ejercicio, el participante o sus beneficiarios tendrn derecho a recibir anticipadamente la liquidacin del ejercicio. Artculo 24 Monto de la Liquidacin Anticipada Ser la totalidad de las aportaciones que a la fecha de la terminacin de la relacin de trabajo le correspondan al participante, ms los intereses registrados al momento de la liquidacin, menos los adeudos que ste tenga con el Fondo de la Caja de Ahorro. Si despus de efectuar la operacin anterior subsistiera algn adeudo, ste se descontar de los montos a los que por concepto de la terminacin de la relacin laboral tenga derecho el participante. Artculo 25 Fecha de la Liquidacin Anticipada Ser dentro de los treinta das naturales inmediatos posteriores a la fecha de la terminacin de la relacin de trabajo.

Captulo Noveno: de los Beneficiarios Artculo 26 Designacin

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Cada participante designar por escrito el beneficiario o beneficiarios que recibirn los beneficios en el caso de su fallecimiento. La designacin de beneficiario deber hacerse al ingresar a la Caja de Ahorro y en la forma correspondiente. Artculo 27 Designacin por Ley Si el participante no hubiese designado beneficiario o el beneficiario designado no le sobreviviera, el monto de los beneficios a que el participante tenga derecho bajo el presente Reglamento ser pagado conforme a lo establecidos en el Artculo 501 de la Ley Federal del Trabajo. Artculo 28 Cambio

Los participantes podrn cambiar la designacin de sus beneficiarios en el momento en que lo consideren conveniente. Este cambio se har por escrito y se presentar en el Consejo de Administracin. Artculo 29 Incapacidad Jurdica Si cualquier persona con derecho a recibir un beneficio de este Reglamento fuera menor de edad o se encontrara jurdicamente incapacitada, se proceder conforme a lo establecido en los Artculos 41, 42 y 43 de este Reglamento.

Captulo Dcimo: del Consejo de Administracin Artculo 30 Funcin La administracin de la Caja de Ahorro, en todos sus aspectos, recaer en el Consejo de Administracin de la Caja de Ahorro de la UIA. Artculo 31 Integrantes El Consejo de Administracin se integrar por un Presidente, un Tesorero y un Secretario. Estos cargos sern ocupados por el Director de Recursos Humanos, el Director de Finanzas y el Jefe de Administracin de Recursos Humanos de la Universidad. Los integrantes del Consejo podrn ser removidos y sustituidos por las autoridades de la Universidad. La ausencia temporal de algn miembro del Consejo quedar suplida en orden organizacional jerrquico de designacin. El desempeo de los cargos del Consejo ser ad honrem. Artculo 32 Facultades Son facultades, funciones y obligaciones del Consejo de Administracin:

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I. Coordinar y determinar la Administracin y Operacin de la Caja de Ahorro. II. Aplicar y vigilar el debido cumplimiento de la reglamentacin de la Caja de Ahorro. III. Revisar, evaluar y, en su caso, autorizar las solicitudes de prstamo. IV. Coordinar la liquidacin del ejercicio y las liquidaciones anticipadas. V. Coordinar la entrega de los prstamos solicitados.

VI. Revisar, evaluar y, en su caso, autorizar cambios a los criterios del otorgamiento de prstamos. VII. El Consejo sesionar por convocatoria de cualquiera de sus integrantes. VIII. El Consejo sesionar por lo menos con dos integrantes, aunque el Presidente deber siempre estar

presente.

Artculo 33 Facultades del Presidente Son facultades del Presidente:

I. Coordinar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones de este Reglamento. II. Coordinar y vigilar las aportaciones al fondo. III. Coordinar la autorizacin de las solicitudes de prstamos, mediante la vigilancia del cumplimiento

de todas las disposiciones de este Reglamento. IV. Coordinar y vigilar la entrega de los prstamos. V. Coordinar y vigilar el cobro de los prstamos y de los intereses.

VI. Coordinar y vigilar la liquidacin del ejercicio. Artculo 34 Facultades del Tesorero Son facultades del Tesorero:

I. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones de este Reglamento. II. Coordinar y vigilar la transferencia de las aportaciones a la institucin financiera. III. Coordinar y vigilar la inversin de los recursos. IV. Coordinar y vigilar la emisin de los cheques de los prstamos. V. Coordinar y vigilar la transferencia de los pagos de los prstamos y los intereses a la institucin

financiera. VI. Coordinar y vigilar la emisin de los cheques y de las transferencias para efectuar la liquidacin del

ejercicio. Artculo 35 Facultades del Secretario Son facultades del Secretario:

I. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones de este Reglamento. II. Coadyuvar al Consejo de Administracin en el trmite de las solicitudes de prstamos. III. Llevar un Libro de Actas y convocar a las Juntas del Consejo de Administracin. IV. Ser el contacto entre el Consejo de Administracin y los participantes en la Caja de Ahorro.

Captulo Undcimo: de la Vigencia, Modificacin y Terminacin de la Caja de Ahorro

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Artculo 36 Vigencia Este Reglamento tendr vigencia indefinida en tanto la Universidad y las leyes aplicables no dispongan lo contrario. Artculo 37 Modificacin La Universidad se reserva el derecho de cambiar o modificar el Reglamento de la Caja de Ahorro UIA por convenir a los intereses de los propios participantes. En todo caso, la modificacin que se pretenda deber tener como finalidad mejorar las condiciones de operacin, pero no la privacin parcial ni total de los derechos que en el mismo pudieran haber adquirido los participantes y sus beneficiarios.

Captulo Duodcimo: Generalidades Artculo 38 Legislacin Aplicable En relacin con cualquier aspecto no contemplado en el contenido de este Reglamento, sern aplicables en forma supletoria las disposiciones de los ordenamientos legales y de los principios generales en materia jurdica y en las leyes vigentes en los Estados Unidos Mexicanos. Artculo 39 Autoridades Competentes Por lo que respecta a cualquier conflicto que sobre la interpretacin o aplicacin del presente Reglamento pudiere suscitarse, se estar a lo dispuesto por las Leyes aplicables y las partes se someten a la jurisdiccin de los Tribunales Civiles del Distrito Federal o al Arbitraje (Reglas de Arbitraje Comercial contenidas en el Cdigo de Comercio) renunciando a cualquier otra jurisdiccin por motivo de domicilio presente o futuro o por cualquier otra causa. Artculo 40 Incapacidad Jurdica La incapacidad jurdica del participante o del beneficiario designado ocasionar que el pago de los beneficios a que alguno de aqullos tenga derecho se efecte por conducto de su representante legal o tutor. stos debern demostrar al Consejo la representacin que ostentan y la incapacidad de la persona de que se trate. Artculo 41 Inalienabilidad de Derechos El Consejo no reconocer gravamen parcial ni total sobre los beneficios del participante, salvo que medie orden de autoridad judicial competente. Ningn participante tendr derecho a ceder ni a transmitir, a ttulo gratuito u oneroso, a favor de terceras personas, en todo o en parte, los derechos y los beneficios que le correspondan por virtud de este Reglamento.

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Artculo 42 Prescripcin de Derechos El derecho de un participante para hacer efectivos los beneficios que le correspondan, prescribir en el plazo definido por el Cdigo Civil , contado a partir de la fecha de cierre del ejercicio correspondiente. Al cumplimiento el Consejo declarar la prescripcin a favor del Fondo de la Caja de Ahorro, salvo que medie juicio en proceso y la sentencia no se haya dictado. Artculo 43 Identificacin para Cobro Los participantes, sus beneficiarios designados o cualquier otra persona que conforme al presente Reglamento o por disposicin de la Ley tengan derecho a cobro alguno bajo el mismo, estarn obligados a identificarse a satisfaccin del Consejo. El presente documento consta de 11 hojas tiles. Fue ledo y ratificado en todas sus partes y es firmado en Mxico, D. F., el 10 de enero de 2005.

Lic. Juan Ceballos Pulido. Director De Recursos Humanos. C.P. Leopoldo Navarro Flores Director de Finanzas. Ing. Laura Coronado Arista Jefe de Administracin De Recursos Humanos.