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REGLAMENTO GENERAL DEL CONCURSO DE COSPLAY

CO NTENID O.

1. Definiciones.2. Normas y especificaciones generales.3. Categoras.

4. Permisos y prohibiciones.

5. Presentacin.

6. Proceso de inscripcin.

7. Calificacin.

1. Definiciones.

1.1. El cosplay es una actividad que hace referencia a la representacin depersonajes de ficcin mediante la utilizacin de disfraces que asemejan laindumentaria caracterstica del personaje. El trmino es ampliamenterelacionado con la representacin de personajes de ficcin propios de losmedios de la cultura oriental, concretamente aquellos del anime, manga yvideojuegos. A pesar de que sus recursos se centran en la ficcin oriental,puede tambin ser una representacin de los personajes de ficcin en lacultura occidental mostrados en distintos medios, como la televisin, el cine,las historietas y la literatura. As mismo esta actividad presenta algunasvariantes y/o categoras.

1.2. El crossplay es una variante de cosplay que consiste en la representacin delos roles de gneros opuestos, es decir, en la representacin de personajes desexo opuesto a la persona que utiliza el disfraz.

1.3. El cosplayer es el individuo o persona que realiza cosplay y se esfuerza porimitar en la medida de lo posible al personaje original a quien representa.

1.4. La presentacin es el acto que realiza el cosplayer de aparecer en escenaante un pblico o grupo de espectadores, enseando su respectivo disfraz y/orealizando un pequeo acto teatral o demostracin creativa tomando el papeldel personaje y resaltando las habilidades, caractersticas y facultades delmismo.

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2. Normas y especificaciones generales.

2.1. Este reglamento tiene la finalidad de asegurar la correcta realizacin delconcurso de cosplay, asegurando condiciones de igualdad para todos losinscritos en las diferentes categoras.

2.2. La inscripcin al concurso es completamente gratuita para todo aquelque asista al evento y se realizar de acuerdo a los pasos indicados en elapartado N 6 Proceso de Inscripcin.

2.3. Podr participar libremente cualquier persona si n distincin de sexo,raza, afinidad, ideologa, etc. (Las restricciones de edad son indicadasen el apartado N 3 Categoras).

2.4. No se permite la participacin de los miembros y familiares cercanos delstaff organizador, coordinadores del concurso ni tampoco de los jueces.(No as con el staff voluntario o los auspiciadores ya que estos tienen unnivel de poder y responsabilidad mucho menor sobre el evento).

2.5. El concurso, en todas sus categoras, se llevar a cabo el da 24 deagosto, realizndose de acuerdo al cronograma que ser publicado porla organizacin del Xros Fest.

2.6. La aplicacin de este reglamento ser efectiva para todas las categorasdel concurso de cosplay, a excepcin de los numerales especficos queindiquen lo contrario.

2.7. La responsabilidad de hacer cumplir este reglamento y la entregaapropiada de los premios es funcin de los organizadores.

2.8. Todos los participantes sern evaluados por un grupo designado dejurados calificadores que estarn capacitados para realizar la evaluacincuantitativa correspondiente.

2.9. Los ganadores sern anunciados oficialmente en escenario y premiadosel mismo da del evento.

2.10. El ganador en categora individual, para eliminatorias nacionales,necesariamente tendr que contar con la mayora de edad (18 aos comomnimo) y adems tener los permisos necesarios y el tiempo disponiblepara realizar los viajes dentro del pas o incluso al exterior si se da laposibilidad de participar en una competencia de carcter internacional.En caso de que el/la participante ganador(a) se vea imposibilitado(a) oindispuesto(a), su privilegio ser cedido al segundo lugar de lacompetencia, pero no as su puesto obtenido ni sus premios.

2.11. Todos los aspirantes a la competencia deben leer, comprender y aceptareste reglamento para poder participar.

2.12. Casos especiales o que no se encuadren en este reglamento sernanalizados por el coordinador del concurso o los organizadores , cuyadecisin ser soberana e incuestionable.

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3. Categoras.

3.1. Individual amateur (pasarela exhibicin): Esta categora es decarcter mixto, eso quiere decir que hombres y mujeres tie nen lalibertad de presentarse en el escenario enseando su respectivo cosplay(no se requiere ningn tipo de registro o inscripcin). Esta competenciano tiene fines representativos en el pas ni fuera de este. Toda personaque no tenga intenciones de participar en eliminatorias nacionales puedepresentarse en esta categora. El participante deber tener un mnimo de13 aos de edad y sin un lmite de edad mximo. La presentacin entarima tendr un tiempo de duracin mximo de 1 minuto.

3.2. Individual profesional: El concurso de cosplay individual es decarcter mixto, eso quiere decir que hombres y mujeres compiten deigual forma por el primer puesto. Esta categora es la nica competenciaque tiene fines representativos en el pas, con posibilidades departicipar en eliminatorias nacionales. El participante en esta categoradeber tener un mnimo de 18 aos de edad y sin un lmite de edadmximo, habiendo llenado correctamente su formulario de inscripcin.Es vlida la participacin de los cosplayers registrados en categoraTemtico. La presentacin en tarima tendr un tiempo de duracinmximo de 3 minutos.

3.3. Grupal: Exclusivamente grupos de 2 personas en adelante ; los grupospodrn ser de un mismo sexo o mixtos, compuestos por hombres ymujeres; deben tener un coordinador o representante de grupo quienllenar debidamente el formulario de inscripcin. Las edades permitidasson de 13 aos en adelante. La presentacin en tarima tendr un tiempode duracin mximo de 5 minutos.

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3.4. De no haber exponentes y/o ganadores en las categoras expuestas, eljurado podr hacer quedar desierta la categora.

3.5. El concurso podr cancelarse o pasar a ser slo exhibicin basndose enlos siguientes nmeros, que representan la cantidad mnima departicipantes que debe alcanzarse para cada categora:

Individual: 7 participantes.

Grupal: 5 grupos.

Al momento de su inscripcin, los cosplayers aceptan de manera automtica todos

los trminos estipulados en el presente reglamento, pudiendo ser sujeto a

modificaciones solo por el organizador en caso de emergencia

4. Permisos y Prohibiciones.

4.1. Se permitir la participacin de toda persona que haya sidocorrectamente inscrita y registrada para el concurso y cumpla con losrequisitos de su respectiva categora.

4.2. Se permitirn participar personajes basados en cualquier tipo deproduccin artstica o comercial que haya tenido distribucinpblica y cuente con una referencia grfica oficial , entre ellaspodemos citar: animes, mangas, tokusatsu, cmics, artbooks, cartoons,historietas, videojuegos, series de TV, pelculas, web comics, et c. (Conreferencias grficas oficiales).

4.3. Todos los integrantes de un grupal debern interpretar obligatoriamentepersonajes de una misma serie.

4.4. No pueden participar personajes basados en algn fanzine, doujinshi,fanart o personajes de creacin propia (no publicado oficialmente nicomercializado).

4.5. Un mismo cosplayer puede participar en 2 categoras distintas pero concosplays diferente.

4.6. No se permite el uso de objetos contundentes, armas de fuego reales(incluso descargadas) y/o armas blancas con lminas punzo cortantesque representen una amenaza contra la integridad fsica de losparticipantes y la concurrencia; elementos tales como pistolas, rifles,revlveres, fusiles, arcabuces, cuchillos, bayonetas, puales, sables,katanas, alabardas, picas, cimitarras, dagas, jabalinas, kunais, alfanjes,guadaas, shurikens, machetes, hachas o espadas. Slo se permitirn lasde utilera o artesanales, de madera, cartn, venesta, plstico, fibra devidrio, fon o similares.

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4.7. Cualquier tipo de arma que sea disparable (arcos, ballestas, arpones,etc.) debe estar imposibilitada de ser disparada. Aun as no estcargada, debe ser imposible de disparar.

4.8. No se permite el uso de sustancias peligrosas, inflamables, objetos confuego o que sean activados con el mismo; explosivos, pirotecnia,bengalas o cualquier cosa que emita chispas, flamas o humo producidopor combustin.

4.9. No se permite lanzar lquidos o sustancias que puedan manchar elescenario, arruinar los equipos o daar la integridad fsica del pblico,los cosplayers presentes o del jurado; cualquier otro material que sealanzado (papel, mistura, brillantina, etc) deber ser limpiado/recogido delescenario por el cosplayer y/o su personal de apoyo, de no cumplirse estose le restara 10 puntos de su calificacin final.

4.10. No est permitido arrojar ningn tipo de accesorio ni arma arrojadizahacia el pblico, pero s dentro del escenario respeta ndo el espacio desu presentacin. Ante cualquier tipo de accidente que el cosplayerocasione deber correr con la responsabilidad por su descuido.

4.11. Tanto el disfraz como los accesorios deben estar confeccionados de tela,goma, madera, PVC, cartn, papel mach, esponja, ltex, papel platina,plstico, goma eva, cuerina, o cua lquier otro material blando einofensivo. Accesorios o armaduras de metal sern sometidos a revisinpara asegurar que sean seguros e inofensivos para terceros.

4.12. Se permite en ciertos casos el metal, como soporte estructural del traje o enarmas metlicas, con la respectiva autorizacin o permiso por parte de laorganizacin del evento, pero estas deben ser conservadas y aseguradas enfundas o su respectivo empaque y no se mostrarn en pblico, salvonicamente para las sesiones fotogrficas o de filmacin durante el evento

4.13. El evento est dirigido para todo pblico, por lo tanto quedaterminantemente prohibido representar personajes erticos opornogrficos (hentai), tampoco se permiten desnudos totales oparciales, ni el uso de lenguaje altisonante u obsceno , tambin estprohibido cualquier performance con tendencias exhibicionistas, noobstante, personajes con trajes ligeros de ropa que no sean de serieshentai pueden participar, siempre y cuando sus performances estndentro de los marcos establecidos y sin distorsionar al personaje en s.

4.14. No se permite usar a los participantes el mismo cosplay con el que hayancompetido el pasado ao en la versin anterior del evento Xros Fest.

4.15. Exclusivamente en la categora individual profesional no podr sertomado en cuenta para ser ganador un cosplayer que ya haya ganadootra competicin similar durante el presente ao y ya cuente con uncupo para participar de las eliminatorias na cionales del YCC.

4.16. Queda terminantemente prohibido el llevar animales o mascotas (perros,gatos, monos, conejos, reptiles, aves, etc.), debido a que podranresultar extraviados, lastimados o, en su defecto, lastimar a laconcurrencia o participantes, incluso causar algn alboroto o dao en lasinstalaciones y equipamiento del evento.

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5. Presentacin.

5.1. Cada participante debe respetar el tiempo lmite mximo para supresentacin de acuerdo a lo estipulado en su respectiva categora.

5.2. El concurso ser presenciado por personas de todas las edades, de nios aadultos. Por tanto, es exigido que el participante tenga cuidado en ladefinicin de su presentacin, ofensas (palabras soeces), erotismo y actitudesque no sean caractersticas del personaje interpretado pueden serconsiderados como motivos para una descalificacin.

5.3. En caso de que una presentacin infrinja al guna disposicin legal, comoatentado a la moral o corrupcin de menores, los responsables o susresponsables legales tendrn que responder criminalmente por susactos.

5.4. El tiempo de cada presentacin ser cronometrado. Transcurrido eltiempo establecido el participante deber finalizar su presentacin, paraesto el presentador har el aviso respectivo.

5.5. Todo participante deber estar preparado con su traje y accesorioscompletos, al menos media hora antes de dar inicio al concurso, segn lacategora en la que participa.

5.6. Cada participante se har responsable de sus propios disfraces yaccesorios. La organizacin no se har responsable por la prdida,extravo o avera de stos.

5.7. Los participantes, opcionalmente, podrn usar un pista de audio o archivo conel sonido de apoyo para su respectiva presentacin (todo debe estarincorporado en un solo archivo o track), no se admitir el uso de CDs de audioo DVDs de vdeo convencionales, debido a que su uso durante la presentacinslo perjudica y demora el desarrollo del concurso. En caso de que elcosplayer desee utilizar un archivo de vdeo (proyectado) debe indicarlo en suformulario de inscripcin y esto tambin depender del escenario y lascondiciones proporcionadas por el evento; participantes que pasen sumsica/video en un pendrive o memoria que este infectado con algn tipo devirus informatico que pueda infectar al equipo donde estn siendoalmacenados los datos de este y los demas participantes sern sancionados conpuntaje negativo de -2 pts. desde el inicio de su presentacion.

5.8. En caso de que existiesen problemas o fallos en la presentacin a causa de unaresponsabilidad de la organizacin del evento (ejem.: fallas en equipo desonido o luz) y el cosplayer se vea perjudicado, el mismo podr volver arepetir su presentacin al final del concurso. Pistas, archivos, vdeosdefectuosos/mal grabados o nervios sobre el escenario no se incluyen en estecaso y no es responsabilidad de la organizacin del evento.

5.9. Se permitir el uso y empleo de un mximo de tres tramoyistas enescenario para asi stir en la presentacin del/los cosplayer(s), perosiempre y cuando estos estn vestidos de negro en su totalidad o de uncolor de ambiente adecuado a la escenografa que presente elparticipante. stos no deben ser parte de la presentacin.

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5.10. En caso de que el cosplayer necesite material de apoyo para supresentacin como: sillas, mesas, micrfonos, mquinas de humo u otrosobjetos de utilera, le corresponde solicitar el permiso de uso almomento de su inscripcin en el formulario respectivo y corre porcuenta del cosplayer llevarlos a escenario.

5.11. Se permite el uso y armado de escenografa y elementos anexos, siempre ycuando estos no afecten o daen al escenario en general. La serpentina,confeti y otros anexos de este tipo que hayan sido empleados debern serretirados del espacio por los participantes para dar paso a la prximapresentacin y entregar la tarima libre de estos elementos a los prximosconcursantes (REVISAR ARTICULO 4.9).

5.12. El cosplayer se responsabiliza por la integridad del equipo y accesoriosque use en el escenario durante su presentacin. Deber tener cuidadocon los micrfonos, parlantes y luces. Los cosplayers que dejen caer elmicrfono o lo golpeen con fuerza no sern descalificados, pero debernincurrir en los gastos por reposicin del equipo daado.

5.13. Cada cosplayer, pareja o grupo dispondr de un tiempo mximo de 2minutos para montar su escenografa (este tiempo correr cuandoel/los participante(s) anterior(es) haya(n) dejado limpio el escenario).

5.14. Para mantener la igualdad entre los participantes, el cosplayer no podrtraer e instalar equipo adicional de sonido como micrfonos,amplificadores o aparatos electrnicos de cualquier ndole no permitidosen el reglamento.

5.15. Para el montaje de escenografa cada cosplayer o grupo contar con el apoyode un miembro voluntario de nuestro staff. El cosplayer (en caso individual),un integrante o el asistente del cosplayer o grupal tiene que subir paraacomodar y verificar todos los elementos. El miembro de staff es slo unaayuda brindada por la organizacin, por tanto no se har responsable deningn contratiempo que se d en el montaje.

5.16. Est prohibido durante la presentacin el uso de algn banner, afiche,bandera o pancarta promocionando otro evento, compaa, sitio Web,agrupacin poltica, etc. Salvo aquellos q ue obtengan aprobacin previapor parte de la organizacin del Xros Fest.

5.17. El participante no podr abandonar el escenario hasta finalizar supresentacin. De retirarse del escenario, su participacin se dar porfinalizada y no podr regresar al escenario.

5.18. Cada participante deber ingresar y salir del escenario por los lugaresindicados por la organizacin del evento.

5.19. A cada participante se le asignar un nmero de orden para la presentacin.Se les entregar una identificacin con este nmero que deber ir pegado a sutraje. El participante estar obligado a usar el nmero en un lugar visible deltraje durante su presentacin en el escenario. De no hacerlo podr serdescalificado, pues esto ayuda al jurado a identificar al participante.

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5.20. El cosplayer que no est presente cuando llegue su turno ser inmediatamentedescalificado, no pudiendo presentarse al final de las presentaciones de losparticipantes que s respetaron su orden. Slo habr excepciones en el casode que el participante est con problemas de salud, interrupcin por parte desus padres, alguna emergencia justificada o que el evento tenga problemastcnicos. En este caso, se debe buscar al coordinador y comunicarlo. Enningncaso podr presentarse antes de su turno.

5.21. Queda terminantemente prohibido el cambio, intercambio y/o alteracindel nmero de orden asignado. De incurrir en esto los involucradossern descalificados.

5.22. No se permite la interaccin con el presentador o el cuerpo del juradocomo parte de la presentacin.

5.23. No se permite saltar o arrojarse desde el escenario, casos especiales sernanalizados por la organizacin del evento y el jurado.

6. Proceso de Inscripcin.

6.1. Leer el reglamento completo y las clusulas de la categora decosplay en la cual se va a participar (entindase las especificadasanteriormente: Individual, grupal, parejas, infantil o temtico).

6.2. La inscripcin es gratuita y se realizar a travs de los formularios deinscripcin que podrn ser recabados directamente el dia del evento, enla mesa de inscripcin

6.3.

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6.3. Todos los grupos debern darle un nombre a su equipo y este nombretendrn que proporcionarlo dentro de su ficha de inscripcin, en el reasealada.

6.4. El formulario de inscripcin deber tener los datos necesarios y suficientespara la correcta identificacin del participante; dicha ficha tcnica tendrcomo carcter obligatorio los siguientes campos:

a) Nombres y apellidos del participante.

b) Edad.

c) Nmero telefnico o celular de referencia.

d) Nombre del personaje que representa.

e) Procedencia del personaje (serie, manga, videojuego, etc.)

f) Breve descripcin del personaje.

g) Casilla de verificacin de confirmacin de entrega de audio.

h) Imagen del personaje a representar.

i) Observaciones y solicitudes por parte del participante.

j) Firma del participante.

6.5. El formulario de inscripcin debe ser llenado y firmado correctamente por elpropio cosplayer, coordinador de grupo o equipo. Este formulario deber serentregado en mesa de inscripciones del evento con una antelacin mnima demedia hora antes del inicio del concurso para poder identificarlos y analizarque su formulario haya sido correctamente llenado y de este modovalidar la inscripcin.

6.6. Imprimir una imagen a color en buena resolucin del personaje querepresentar. Requisito slo para la categora individual (esta imagendeber coincidir con el personaje que se representa, ya que con sta esque los jueces le calificarn). La hoja con la imagen impresa (incluida enel formulario de inscripcin) debe ser entregada con el formulario

6.7. Al firmar el formulario de inscripcin, el participante declara y manifiesta queacepta el presente reglamento del concurso y est plenamente de acuerdo conlas decisiones del jurado y de la organizacin.

6.8. Los cosplayers que no llenen completamente los formularios y las firmen hastala hora fijada para la entrega de los documentos sern descalificados.

6.9. En caso de que la presentacin incluya dilogo o audio, estos pueden serpregrabados (depositados por l o los cosplayers junto con su respectivoformulario de inscripcin ya llenado) o interpretados en vivo haciendouso de los micrfonos. El participante que haga uso de este recursodeber probar que su pista, vdeo o archivo funcione. La mesa deinscripcin se encargar de probar el audio y de recibir de igual formacada archivo.

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6.10. Los archivos de audio/vdeo de apoyo para la presentacin de losconcursantes pueden ser entregados, de preferencia, en un pendrive,dispositivos de almacenamiento USB, memory stick, etc. pero si empre ycuando se cuente con un lector, cable o medio necesario para latransferencia de su archivo. Los formatos digitales pueden ser: WMA,MP3, WAV, ACC, MPG, MP4, AVI, WMV y FLV (REVISAR ARTICULO 5.7) Lapista de audio debe ser entregada junto con el formulario o por lo menos media horaantes del concurso, cosplayer que entregue su audio a ultima hora empezara suevaluacin con puntaje negativo de -3.

6.11. Solo se admitir un nico archivo por cosplayer o grupo. No se permitecompartir un mismo archivo entre 2 o ms participantes.

6.12. Los cosplayers cuya inscripcin y participacin se haya habilitadocorrectamente deben presentarse 30 minutos antes de iniciarse elconcurso ya completamente vestidos y maquillados con el 100% de sustrajes y accesorios a la mesa de los jueces donde se les entregar elnmero que definir el orden de su ingreso a l escenario.

7. Calificacin.

7.1. La evaluacin de cada participante en el concurso de cosplay serrealizada por cada miembro del cuerpo de jurados designados.

7.2. Se posicionarn 3 jurados calificadores para evaluar el concurso.

7.3. Los miembros del cuerpo de jurados sern presentados el m ismo da delevento.

7.4. Cada cosplayer y grupo recibir una nota del 1 al 10 (uno al diez).

7.5. El incumplimiento de las normas de conducta puede disminuir lacalificacin o descalificar del concurso al/los participante(s).

7.6. El jurado evaluar 3 a spectos de la siguiente manera: Se otorgarn de 1 a 10 puntos por parecido con el personaje.

Esto debe comprenderse como la suma del parecido en fsico, en actitud,gestos, caminar, etc. y en vestuario. Lo cual debe dar como resultado unverdadero parecido con el personaje. (Ojo: no se toma en cuenta laestatura del participante)

Se otorgarn de 1 a 10 puntos por confeccin, materiales y detalles deltraje.

Esto debe comprenderse como el acabado del cosplay (q ue no sea uncosplay que se cae en pedazos o con el cual el personaje no pueda nimoverse), la suma de sus detalles, elementos globales y elementoscaractersticos y distintivos como pelucas, calzados, armas, accesorios,etc. as como el uso de materiales tanto clsicos y la creatividad en el usode materiales alt ernativos e innovadores.

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Se otorgarn de 1 a 10 puntos por presentacin.

Aqu se tomar en cuenta tanto la calidad, impresin artstica, la reaccindel pblico, la coordinacin, as tambin como la lgica de lapresentacin; por ejemplo, no tendra lgica poner a personajes deShingeki No Kyojin a bailar una coreografa.

7.7. Los jueces se reunirn antes de la competencia para recibirinstrucciones detalladas del procedimiento y criterios a evaluar , ascomo tambin las copias del material impreso entregado por losparticipantes. Se reunirn tambin una vez acabado el concurso pararevisar las puntuaciones y firmar un documento en donde indican queestn de acuerdo con el resultado final.

7.8. En caso de empate en las notas finales de los primeros posicionados, losjueces van a reunirse nuevamente junto con el organizador del eventopara definir el procedimiento a seguir para efectuarse el desempate yque se decida a un vencedor.

7.9. Los puntajes obtenidos por cada participante o grupo, segn cada juradoindependiente, se mostrarn al pblico inmediatamente finalizada lapresentacin de cada participante.

7.10. Los organizadores y el coordinador del concurso mantienen en todomomento el derecho a descalificar a un cosplayer, pareja o grupobasados en lo que consideren mejor para el evento, apoyados en elreglamento oficial.

7.11. Las notas del jurado, despus de divulgadas oficialmente, pasan a serplenas e incuestionables.

7.12. El jurado ser de carcter neutral y escogido de antemano por la organizacindel Xros Fest, sin ningn tipo de interferencia o presin externa.

7.13. La decisin final del cuerpo de jurados ser independiente, absoluta einapelable.

Redaccin: Thanatos.Revisin: Green Ranger.