REGLAMENTO DE BIBLIOTECAbiblioteca.cide.edu/biblio/ReglamentoBiblioteca210406.pdfCENTRO DE...

CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DOCENCIA ECONÓMICAS, A. C.

REGLAMENTO DE BIBLIOTECA

Modificación autorizada por el CAAD el 29 de Marzo de 2006 y por el Consejo Directivo en su primera sesión ordinaria celebrada el 21 de Abril de 2006. 1

TITULO PRIMERO

DISPOSICIONES GENERALES 2

CAPITULO ÚNICO 2

TÍTULO SEGUNDO

DE LAS ADQUISICIONES, CANJE, DONACIÓN Y BAJA DE MATERIAL 2

CAPÍTULO I

DE LAS ADQUISICIONES DE MATERIAL 2

CAPITULO II

DEL CANJE, LA DONACIÓN Y LA BAJA DE MATERIAL 4

TÍTULO TERCERO

DE LOS USUARIOS, DE LOS SERVICIOS DE LA BIBLIOTECA Y DEL MANTENIMIENTO DEL ACERVO 5

CAPÍTULO I

DE LOS TIPOS, ALTA Y BAJA DE USUARIOS 5

CAPÍTULO II

DE LOS TIPOS DE SERVICIO 7

CAPÍTULO III

DEL OTORGAMIENTO DE LOS SERVICIOS 9

CAPÍTULO IV

DEL MANTENIMIENTO DEL ACERVO 9




Para el uso y aplicación del presente Reglamento se entenderán los términos contenidos en el Glosario anexo.

TITULO PRIMERO

DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO ÚNICO

Artículo 1.- El presente Reglamento tiene por objeto:

• Regular el funcionamiento interno de los servicios y del mantenimiento y conservación del acervo de la Biblioteca del CIDE, así como la relación con los Usuarios de la misma.

• Establecer las bases a través de las que la DBSI realizará sus adquisiciones de material. Artículo 2.- El Manual de Organización del CIDE establece las funciones del Titular de la DBSI. Para efectos de la realización de sus trabajos la DBSI contará con tres unidades administrativas de subordinación inmediata a las que se les denominará Coordinaciones cuyas funciones estarán establecidas en el Manual de Organización de la DBSI. Artículo 3.- La Biblioteca ajustará sus actividades al calendario institucional que defina el CAAD, y brindará sus servicios de lunes a viernes, de 8:00 a 20:00 horas, ampliándolo a los días sábados de 9:00 a 14:00 horas en periodo de exámenes finales de acuerdo al calendario escolar del CIDE. Artículo 4.- Para reformar el presente Reglamento el Titular de la DBSI deberá hacer la propuesta y mandarla al CAAD. Una vez aprobada ahí se enviará al Consejo Directivo para su aprobación.

TÍTULO SEGUNDO

DE LAS ADQUISICIONES, CANJE, DONACIÓN Y BAJA DE MATERIAL

CAPÍTULO I

DE LAS ADQUISICIONES DE MATERIAL En virtud de lo establecido en las políticas tercera, cuarta y quinta de las “Políticas, bases y lineamientos de materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios que regirán los actos, pedidos, ordenes de servicio y contratos que celebre el Centro de Investigación y Docencia Económicas, A.C.” la DBSI está facultada para adquirir material bibliográfico, material hemerográfico, audio y video, así como para contratar el mantenimiento del Sistema Horizonte1.

1 Software utilizado para llevar a cabo las actividades sustantivas de la DBSI.




Para llevar a cabo lo establecido en dicho ordenamiento, la DBSI se apegará a lo dispuesto en el presente capítulo; el cual tiene por objeto establecer las normas que regirán el control, en materia de adquisiciones y suscripciones de material; así como las órdenes de compra y contratos que la DBSI realice con recursos fiscales y propios excepto las que se realicen a través de Consorcios en cuyo caso se seguirán las reglas que para ello establezcan dichos Consorcios. Artículo 5.- El Área responsable de las adquisiciones de material, así como de la contratación del mantenimiento del Sistema Horizonte será la CDC. Artículo 6.- Para que la CDC pueda realizar una adquisición o suscripción, será necesario que se cuente con la disponibilidad presupuestal. Artículo 7.- El CIDE solamente podrá reconocer compromisos que hubiesen sido autorizados por el Titular de la DBSI y/o por el Titular de la CDC dependiendo de la relevancia del mismo. Artículo 8.- Las adquisiciones que realice la CDC comprenderán de las siguientes etapas:

a) Solicitud de Compra, Listado de Sugerencia de Compra o Renovaciones b) Cotización, y c) Orden de Compra o Contrato.

Artículo 9.- Las Solicitudes de Compra deberán contar con el visto bueno del Titular del Área Solicitante, los Listados de Sugerencias de Compra deberán contar con el visto bueno del Titular de la División Académica y/o el Representante de la misma ante el Comité de Biblioteca, y las Renovaciones deberán contar con el visto bueno del Titular de la CDC2. Artículo 10.- Para proceder a la compra del material se deberá contar con el visto bueno del Titular de la CDC. Artículo 11.- Todas las Solicitudes, Listados de Sugerencias de Compra y Renovaciones se registrarán en el Sistema Horizonte, con el cual se les dará seguimiento. Artículo 12.- Las adjudicaciones de material se realizarán apegándose en lo posible a las disposiciones vigentes en materia de adquisiciones. Dichas adjudicaciones se soportarán con un análisis anual de los principales Proveedores mismo que se presentará para conocimiento del CAAS antes de que concluya el primer trimestre del año. Dicho análisis deberá cubrir los criterios de selección de Proveedores mencionados en el artículo siguiente. Artículo 13.- La DBSI para la selección de sus Proveedores utilizará alguno de los siguientes criterios: disponibilidad, tiempo de entrega, precio, gastos de envío, impuestos aduanales, descuentos, crédito y la retroalimentación que el Proveedor ofrezca3 independientemente de los considerados en las disposiciones vigentes en materia de adquisiciones.

2 Los Vistos Buenos a que se refiere este artículo podrán ser con firma autógrafa o mediante correo electrónico. 3 Servicios como información sobre títulos agotados, títulos de próxima edición, títulos cancelados, etc.




Artículo 14.- Las adjudicaciones se formalizarán, en la medida de lo posible, mediante Órdenes de Compra y Contratos. Las Órdenes de Compra contarán con el visto bueno del Titular de la CDC y los Contratos deberán estar firmados por el Representante Legal del CIDE. Artículo 15.- Para asegurar la existencia y continuidad de las Colecciones de Publicaciones Periódicas que coadyuven a la investigación y la docencia desarrolladas en el CIDE, el Titular de la CDC renovará las suscripciones anualmente. Artículo 16.- El pago a Proveedores se llevará a cabo conforme lo establecen las “Políticas, bases y lineamientos de materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios que regirán los actos, pedidos, ordenes de servicio y contratos que celebre el Centro de Investigación y Docencia Económicas, A.C.”. Cuando el pago se realice anticipadamente mediante tarjeta de crédito el personal de la CDC imprimirá la Orden de Compra que respalda dicho pago. De no recibirse el material se podrá solicitar el reembolso haciendo referencia a dicha Orden de Compra.

CAPITULO II

DEL CANJE, LA DONACIÓN Y LA BAJA DE MATERIAL

Artículo 17.- Los Convenios de Canje podrán ser originados a solicitud del CIDE o de la otra Institución. Los Convenios de Canje que se establezcan deberán cumplir con lo siguiente:

• Las publicaciones aceptadas en canje por publicaciones del CIDE deberán ser afines a los temas de investigación y docencia del CIDE.

• La equidad de las publicaciones será de uno por uno, esto es publicación por

publicación. Asimismo, se canjeará sólo un ejemplar de cada título. En casos excepcionales y previa autorización del Titular de la DBSI se podrá canjear más de una publicación y/o ejemplar.

• Se absorberán los gastos de envío de un solo ejemplar y solamente en el caso de que la

otra Institución requiera más de un ejemplar y le sea autorizado, ésta cubrirá los gastos originados por el envío de los ejemplares adicionales.

• Los Convenios de Canje tendrán preferentemente duración de un año y serán

renovados por interés de ambas partes en forma y periodo similar al Convenio inicial.

• Los Convenios podrán ser modificados a solicitud de alguna de las partes siempre y cuando exista común acuerdo de ambas partes.

Artículo 18.- La donación de materiales podrá ser de dos tipos:

1. Materiales que el CIDE recibe en donación 2. Materiales que el CIDE entrega en donación




Artículo 19.- Para que la Biblioteca reciba material en donación deberá cumplir con los siguientes requisitos:

1. Materiales en buen estado físico 2. Materiales de interés o relacionados con las áreas de conocimiento en las que se

especializa la Biblioteca 3. Materiales que no existan en el Catálogo de la Biblioteca.

De no cumplirse con los requisitos anteriores la Biblioteca se reserva el derecho de devolver los materiales al Donante, o transferirlos a otra biblioteca. Artículo 20.- Los materiales que la Biblioteca del CIDE entregue en donación o sean dados de baja deberán cumplir con al menos una de las siguientes características:

1. Contenido desactualizado o no relacionado con las áreas de conocimiento en las que se especializa la Biblioteca.

2. Materiales que ya existan en el Catálogo de la Biblioteca. Adicionalmente, se considerarán para ser dados de baja los materiales en mal estado físico. Artículo 21.- La DBSI someterá para autorización del Comité de Bienes Muebles el listado de los materiales a donarse, dando cumplimiento así a lo establecido en las “Normas para la Administración de Bienes Muebles y el Manejo de Almacenes así como la Afectación, Destino Final y Baja de dichos bienes en el CIDE”. Artículo 22.- La DBSI informará y pondrá a disposición de la DRMSG el material que será dado de baja apegándose al procedimiento que ésta última defina.

TÍTULO TERCERO

DE LOS USUARIOS, DE LOS SERVICIOS DE LA BIBLIOTECA Y DEL MANTENIMIENTO DEL ACERVO

CAPÍTULO I

DE LOS TIPOS, ALTA Y BAJA DE USUARIOS Artículo 23.- Se consideran Usuarios Internos a todos aquellos que tienen una relación oficial de tipo académica o laboral con el CIDE. Artículo 24.- Se consideran Usuarios Externos a todos aquellos que no tienen una relación oficial de tipo académica o laboral con el CIDE.




Artículo 25.- Se consideran Usuarios Invitados a aquellos Usuarios Externos que por medio de una solicitud escrita de los Titulares de la Dirección General, de las Secretarías General y Académica o de las Direcciones de División, quienes los recomiendan y se responsabilizan por los préstamos que éstos solicitan. Para los Profesores Externos, éstos deberán presentar una carta de respaldo firmada por el Director de División o el Coordinador del Programa Académico. Artículo 26.- El alta de los Usuarios Internos de la Biblioteca estará sujeta a la notificación de la Dirección de Administración Escolar para el caso de los Alumnos y Tesistas, la Oficina de Asuntos Académicos Internacionales para el caso de Alumnos de intercambio, la Dirección de Recursos Humanos para todos aquellos que tienen un vínculo laboral y la Oficina de Vinculación y Desarrollo para el personal que labora por proyectos. El alta de las Instituciones de Préstamo Interbibliotecario se llevará a cabo una vez que se haya establecido el convenio respectivo. Artículo 27.- Son derechos del Usuario:

a) Disfrutar de los servicios ofrecidos por la Biblioteca, dependiendo del tipo de Usuario como lo establece el anexo 1.

b) Recibir información del estado que guardan sus solicitudes. c) Solicitar la renovación de sus préstamos. d) Mantener la confidencialidad sobre sus préstamos. e) Solicitar Préstamo Interbibliotecario cuando el material buscado no se localice en el

Catálogo Bibliocide o en las bases de datos; o bien el año de edición o idioma sean diferentes al ejemplar disponible. Este préstamo se realizará de acuerdo con el anexo 1.

f) Disfrutar de los espacios bibliotecarios adecuadamente acondicionados para el estudio y la investigación.

g) Solicitar “Carta de No Adeudo de Material de Biblioteca”. h) Ser tratado con respeto por el personal de la Biblioteca. i) Externar su opinión respecto a los servicios prestados por la Biblioteca.

Artículo 28.- Son obligaciones del Usuario:

a) Presentar la credencial vigente del CIDE al solicitar un servicio. En el caso de los Usuarios Externos presentar una identificación oficial vigente.

b) Atender con respeto cualquier recomendación realizada por el personal de Biblioteca y el personal de Vigilancia adscrito a la Biblioteca.

c) Salvaguardar la integridad de los materiales de la Biblioteca. d) Atender la señalización existente dentro de las instalaciones de la Biblioteca. e) Mantener el ambiente adecuado para el estudio en todos los espacios bibliotecarios

absteniéndose de comer, beber, fumar y tirar basura en los mismos. f) Ingresar a la Biblioteca sólo con las herramientas de trabajo ó estudio necesarias, no

introducir ningún tipo de bolsa (mochilas, portafolios, maletines, bolsas de mano, etc.) y responsabilizarse de sus pertenencias en el interior.

g) Mantener regularizada su situación referente a préstamos, devoluciones y en su caso multas y bloqueos.

h) Respetar los derechos de los demás Usuarios.




Artículo 29.- La baja definitiva de los Usuarios Internos será notificada por parte de la Dirección de Recursos Humanos, de la Oficina de Vinculación y Desarrollo, de la Oficina de Asuntos Académicos Internacionales o en su caso de la Dirección de Administración Escolar. Como respuesta a esta notificación la Biblioteca emitirá una Carta de Adeudo o No Adeudo de Material según corresponda. Artículo 30.- Los Usuarios Internos que deban ausentarse por motivo de licencia, año sabático, estancia postdoctoral, intercambio académico u otra circunstancia de índole similar deberán devolver los materiales en préstamo antes de ausentarse.

CAPÍTULO II

DE LOS TIPOS DE SERVICIO Artículo 31.- El CIDE con la finalidad de apoyar el desarrollo académico de su comunidad establece los siguientes Servicios de Biblioteca:

I. Estantería Abierta II. Préstamo en Sala III. Préstamo a Domicilio IV. Préstamo Interbibliotecario V. Servicio de Referencia VI. Banco de Información de Opinión Pública VII. Préstamo de Cubículos de Estudio VIII. Préstamo de Laptop IX. Buzón de Devolución X. Buzón de Quejas y Sugerencias XI. Servicio a Ex alumnos

Artículo 32.- Los servicios de Estantería Abierta y Préstamo en Sala pueden ser usados por todos los Usuarios. Artículo 33.- El servicio de Préstamo a Domicilio está limitado a los Usuarios Internos y se realiza de acuerdo al anexo 1. Los Usuarios tendrán derecho a la renovación de sus préstamos de acuerdo con la tabla del anexo 1. Artículo 34.- El servicio de Préstamo Interbibliotecario es exclusivo de los Usuarios Internos. Para regular el servicio de Préstamo Interbibliotecario la Biblioteca se adhiere a las normas establecidas por cada una de las Bibliotecas Prestatarias, así como las normas de la Asociación de Bibliotecarios de Instituciones de Enseñanza Superior e Investigación (ABIESI) y al Reglamento de Préstamo Interbibliotecario y Suministro de Documentos de la Red Nacional De Cooperación Bibliotecaria. Artículo 35.- El Servicio de Préstamo Interbibliotecario a otras instituciones se lleva a cabo de acuerdo con los Lineamientos para el Préstamo Interbibliotecario (anexo 4 del presente documento).




Artículo 36.- El Servicio de Referencia se otorga a Usuarios Internos y Externos en la Sala de Referencia, por correo electrónico y a través de la página web de la Biblioteca. El uso de los equipos de cómputo ubicados en la Sala de Referencia está destinado exclusivamente para la consulta de las Bases de datos. Artículo 37.- Banco de Información de Opinión Pública. El servicio del Banco de Información de Opinión Pública se otorga de acuerdo a lo establecido en el anexo 5: Lineamientos para el Uso del Banco de Información de Opinión Pública. Cuando alguna Institución deseé intercambiar información con las mismas características a las bases que el CIDE tiene bajo su resguardo, deberá hacer una solicitud por escrito dirigida al Secretario General o al Secretario Académico del CIDE quienes considerarán cada solicitud y en caso de ser aprobada se llevará a cabo el establecimiento de un Convenio de Colaboración. La firma de dicho Convenio se llevará a cabo entre el representante legal de la institución u organismo y el representante legal del CIDE. Artículo 38.- El Préstamo de Cubículos de Estudio sólo podrá ser utilizado por los Usuarios Internos. El servicio finalizará quince minutos antes del horario de cierre. El uso de los cubículos se extiende a grupos de hasta seis personas y estos podrán permanecer dos horas con derecho a renovar tiempo de estancia, siempre y cuando no exista otra solicitud. Cualquier daño reportado en relación al uso de los cubículos, así como el extravío de las llaves de los mismos serán motivo de sanción de acuerdo al anexo 2. Artículo 39.- El Préstamo de Laptop sólo podrá ser utilizado por los Usuarios Internos. El equipo será utilizado sólo dentro de las instalaciones de la Biblioteca y por ningún motivo podrá salir de esta área. El servicio finalizará quince minutos antes del horario de cierre. El Usuario tendrá derecho a solicitar un equipo por un periodo de tres horas con posibilidad de renovación siempre y cuando no haya otra solicitud de apartado. El Usuario deberá devolver el equipo en las mismas condiciones en las que lo recibió, incluyendo la no instalación de programas y el cambio de la configuración. En caso de desperfecto se deberá reportar directamente al Mostrador de Circulación. Cualquier daño reportado al equipo será motivo de sanción de acuerdo al anexo 2. Artículo 40.- A través del Buzón de Devolución se podrá regresar a la Biblioteca libros, documentos de trabajo, revistas, tesis y materiales de la Colección de Reserva en Préstamo Nocturno. Su uso excluye materiales de préstamo interbibliotecario, videos y discos compactos. Los materiales devueltos antes de las 8:00 a.m. serán considerados con fecha de devolución del día anterior. Artículo 41.- Buzón de Quejas y Sugerencias. La atención a este servicio será a través de la CSP y en su ausencia a través del responsable de Mostrador de Circulación en turno. Artículo 42.- Servicio a Ex alumnos. Para activar este servicio el ex alumno deberá presentar en el Mostrador de Circulación su credencial vigente que lo acredite como tal y entregar el comprobante de pago de derechos reembolsable (ver anexo 3). El servicio es renovable por periodos de un año.




CAPÍTULO III

DEL OTORGAMIENTO DE LOS SERVICIOS

Artículo 43.- Todos los servicios que proporciona la Biblioteca son gratuitos, excepto aquellos que por su naturaleza requieren de un pago de derechos de acuerdo al anexo 3. Artículo 44.- Los préstamos a los que un Usuario tiene derecho estarán regidos por su categoría de acuerdo con la tabla del anexo 1. La Biblioteca se reserva el derecho de solicitar la devolución de material en préstamo a cualquier Usuario aun cuando tenga fecha u hora de vencimiento vigente. Artículo 45.- El incumplimiento de los Usuarios al presente Reglamento ameritará la aplicación de sanciones, las cuales dependerán del tipo de falta según establece la tabla del anexo 2. Artículo 46.- El retraso en la entrega de los materiales generará una multa aplicada por día u hora de retraso de acuerdo con la tabla de sanciones del anexo 2. Artículo 47.- La Biblioteca notificará al Usuario los préstamos de material ya vencido, así como la sanción y/o multa generada. El Usuario deberá cubrir la sanción y/o multa establecida o en caso de tener alguna duda al respecto acudir al Mostrador de Circulación para aclararla.

CAPÍTULO IV

DEL MANTENIMIENTO DEL ACERVO

Artículo 48.- Para la prestación del servicio el acervo de la Biblioteca se organiza en las siguientes colecciones4:

Colección General Colección de Documentos Colección INEGI Colección Audiovisual Colección de Publicaciones Periódicas Colección Especial Colección de Referencia Colección de Reserva Banco de Información de Opinión Pública

Artículo 49.- La CSP será responsable de mantener en orden y en su ubicación correcta cada uno de los materiales de las diferentes colecciones, así como la gestión del mantenimiento físico de las mismas. Artículo 50.- La Biblioteca cuenta con espacios identificados para la colocación de material después de haber sido consultado por los Usuarios. El personal de Biblioteca se encarga de devolver a su lugar correspondiente el material. 4 Una descripción de cada una de estas colecciones se encuentra en el Glosario.


GLOSARIO


Banco de Información de Opinión Pública. Repositorio de encuestas de Opinión Publica creado por la donación de acervos de diferentes Instituciones públicas y privadas que se encuentran a disposición de los Usuarios. Buzón de Devolución. Este servicio permite la devolución de los materiales durante las 24 hrs. del día. Buzón de Quejas y Sugerencias. Es la recepción y atención personalizada a las quejas y sugerencias sobre los servicios de la Biblioteca presentadas por los Usuarios. CAAD. El Consejo Académico Administrativo del CIDE. CAAS. El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios cuyas funciones están establecidas en las “Políticas, bases y lineamientos de materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios que regirán los actos, pedidos, ordenes de servicio y contratos que celebre el Centro de Investigación y Docencia Económicas, A.C.” CDC. La Coordinación de Desarrollo de Colecciones y Procesos Técnicos dependiente de la DBSI. CIDE. El Centro de Investigación y Docencia Económicas, A.C. Colección Audiovisual. Conformado por materiales en formato de Disco Compacto, DVD y VHS. Colección de Documentos. Integrada por documentos de trabajo y avances de investigación de diferentes Instituciones nacionales e internacionales. Colección de Publicaciones Periódicas. Formada por los principales títulos de revistas especializadas en las disciplinas del conocimiento que sirven de apoyo a los programas de estudio y de investigación del CIDE. Colección de Referencia. Integrada por obras de consulta general y especializada (diccionarios, enciclopedias, atlas, etc.), en formatos impresos y electrónicos y de acceso fácil, rápida y precisa. Colección de Reserva. Colección integrada por la bibliografía básica de los programas de estudio de licenciatura y maestría impartidos en el CIDE. Colección Especial. En esta colección se reúne gran parte de la memoria de las publicaciones del CIDE desde su fundación en 1974 hasta la fecha. Se compone de: libros, revistas, documentos de trabajo, casetes de conferencias, tesis de alumnos egresados de los programas académicos, y materiales antiguos o de producción limitada. También incluye material especial como libros antiguos, libros de arte, así como de formato especial. Colección General. Esta colección está formada por libros que sirven de apoyo a los programas de estudio, de investigación y de apoyo administrativo de todas las áreas del Centro. Colección INEGI. Información estadística y geográfica generada por el Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática (INEGI), asignada a la Biblioteca a través de depósito de


GLOSARIO


forma mensual y conforme a políticas del propio Instituto. Incluye censos y encuestas, sobre temáticas diferentes en formato de libro y disco compacto. Comité de Bienes Muebles. El Comité de Bienes Muebles del CIDE cuyas funciones están establecidas en las “Normas para la Administración de Bienes Muebles y el Manejo de Almacenes así como la Afectación, Destino Final y Baja de dichos bienes en el CIDE”. Cotización. La búsqueda de los títulos en el mercado. CSDBSI. La Coordinación de Sistemas de la DBSI. CSP. La Coordinación de Servicios al Público y Consulta dependiente de la DBSI. DBSI. La Dirección de Biblioteca y Sistemas de Información. DRMSG. La Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales. Estantería Abierta. Es el servicio de acceso libre para su consulta a los materiales de las diferentes colecciones durante el horario de servicio. Listado de Sugerencias de Compra. El listado de referencias bibliográficas que la CDC envía como sugerencia para compra a las Divisiones Académicas. Material de Biblioteca. Al material bibliográfico, hemerográfico, audio, vídeo, bases de datos, que se comprenden dentro del acervo de la Biblioteca del CIDE. Orden de Compra. Documento o número de referencia que soporta la realización de una compra. Préstamo a Domicilio. Es el servicio que permite a los Usuarios llevar materiales fuera de las instalaciones de la Biblioteca por periodos de tiempo establecidos. Préstamo de Cubículos de Estudio. Es el préstamo de espacios destinados especialmente para el estudio grupal dentro de la Biblioteca. Préstamo de Laptop Es el préstamo de computadoras portátiles con la intención de apoyar las actividades de carácter académico. Préstamo en Sala. Este servicio permite consultar cualquier tipo de material dentro de las instalaciones de la Biblioteca en el horario de servicio. Préstamo Interbibliotecario. Este servicio pone al alcance de los Usuarios Internos las materiales existentes en los acervos de otras Bibliotecas con las que existen Convenios de Préstamo Interbibliotecario y viceversa. Principales Proveedores. Los proveedores a los que la Biblioteca les haya adjudicado el 80% de las compras en el año fiscal.


GLOSARIO


Renovaciones. Las ordenes de compras preestablecidas con la finalidad de mantener actualizada una colección, serie o publicación periódica. Servicio a Ex alumnos. Servicio dirigido a los titulados de alguno de los programas académicos de licenciatura y maestría del CIDE, excluyendo diplomados. Servicio de Referencia. Es el servicio de asesoría y apoyo a los Usuarios que lo requieren en el uso, manejo y recuperación de información especializada a través de los diferentes recursos impresos y electrónicos disponibles en la Sala de Referencia y a través de la página web de la Biblioteca. Solicitud de Compra. El formato utilizado por Usuarios para requerir la compra de materiales bibliográficos. Usuarios Externos. Se consideran como tales a todos aquellos que soliciten un servicio a la Biblioteca de forma personal o a través de la Institución a la que correspondan por medio del Préstamo Interbibliotecario. Incluye también a los asistentes a los diplomados que imparte el CIDE. Usuarios Internos. Se considera como tales al Personal académico (Profesor Investigador Titular, Profesor Investigador Afiliado, Profesor Asociado); Profesor externo; Asistente de Investigación; Alumnos; Ex alumnos; Tesistas y Empleados.



ANEXO 1

Modificación autorizada por el CAAD el 29 de Marzo de 2006 y por el Consejo Directivo en su primera sesión ordinaria celebrada el 21 de Abril de 2006.

TABLA 1: CONDICIONES DE PRÉSTAMO A DOMICILIO Y ACCESO AL MATERIAL DE LAS DIFERENTES COLECCIONES.

MTP = MÁXIMO DE TÍTULOS A PRESTAR; TM = TIEMPO MÁXIMO DEL PRÉSTAMO EN DÍAS NATURALES (d) Ó EN HORAS (h); MR = MÁXIMO DE RENOVACIONES DEL PRÉSTAMO; TR = TIEMPO EN DÍAS NATURALES (d) Ó EN HORAS (h) QUE DURA CADA RENOVACIÓN; PN = PRÉSTAMO NOCTURNO.

Colección Colecciones General, Documentos, INEGI Colección Audiovisual

Colección de Publicaciones

Periódicas

Colección Especial Colección de Referencia Colección de Reserva Préstamo

interbibliotecario

Condiciones MTP TM (días) MR TR

(días) MTP TM (días) MR TR

(días) MTP TM (días) MR TR

(días) MTP TM (d/h) MR TR

(d/h) MTP TM (hrs) MR TR

(hrs) MTP TM (días) MR TR

(días)

Personal académico (ACA)

20 180 10 15 3 3 10 1 5 3 1 3 Préstamo en sala 5 5 d 1 1d 3 2

PN 3 2 3 De acuerdo con inst. prest.

Usuario Invitado (ACAVIS)

15 301 10 15 3 3 10 1 3 3 No aplica Préstamo en sala 3 2 h No aplica 3 2 No aplica No aplica

Asistente de Investigación (ASIST)

20 60 10 15 3 3 10 1 5 3 No aplica Préstamo en sala 3 5 d 1 1d 3 2


Alumno (EST)

15 30 10 15 3 3 10 1 Préstamo en sala Préstamo en sala 3 2 h 1 1h 3 2


Empleado (EMP)

15 30 10 15 3 3 10 1 3 3 No aplica Préstamo en sala 3 2 h No aplica 3 2


Profesor Externo2 (ACAEXT)

15 30 10 15 3 3 10 1 3 3 No aplica Préstamo en sala 3 5 d No aplica 3 2

PN No aplica 3 De acuerdo con inst. prest.

Tesista (TES)

15 30 10 15 3 3 10 1 Préstamo en sala Préstamo en sala Préstamo en sala 3 2


Ex alumno (EXALUM)

5 10 5 10 Préstamo en sala Préstamo en sala Préstamo en sala Préstamo en sala Préstamo en sala No aplica

Instituciones (Préstamo Interbibliotecario)

5 10 2 15 No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica

Externos (usuarios independientes)

Préstamo en sala Préstamo en sala Préstamo en sala Préstamo en sala Préstamo en sala No aplica No aplica

1 O hasta que termine su estancia en la institución. 2 Siempre y cuando presente carta de respaldo de préstamo firmada por el Director de División o el Coordinador del Programa Académico.



ANEXO 1


TABLA 2: ACCESO AL BANCO DE INFORMACIÓN DE OPINIÓN PÚBLICA

Tipo de Usuarios

Encuestas por sondeo Telefónico

Encuestas cara a cara en viviendas

Usuarios Internos 3. 1 – 50 1 – 10

Usuarios Externos4

Instituciones Académicas Nacionales Públicas 1 – 50 1 – 10

Instituciones Académicas Nacionales Privadas / ONG’s Nacionales 1 – 50 1 – 10

Instituciones Académicas Internacionales / ONG’s Internacionales 1 – 50 1 – 10

Instituciones con fines de lucro. 1 – 50 1 – 10

Organismos Gubernamentales Nacionales 1 – 50 1 – 10

Organismos Gubernamentales Internacionales 1 – 50 1 – 10

3 Cuando la solicitud rebasa los rangos mencionados, deberá ser por escrito y estar autorizada por el Director de la División de Investigación correspondiente ó en el caso de alumnos por el Coordinador del Programa Académico. La solicitud deberá estar dirigida al Titular de la DBSI. 4 Cuando la solicitud rebasa los rangos mencionados el Usuario o Instituto de Investigación que requiera dicha información deberá presentar una solicitud por escrito, dirigida al Secretario General del CIDE para su aprobación.



ANEXO 2 TABLA DE SANCIONES

Modificación autorizada por el CAAD el 29 de Marzo de 2006 y por el Consejo Directivo en su primera sesión ordinaria celebrada el 21 de Abril de 2006. Modificación autorizada por el CAAD en su sesión del 24 de Noviembre de 2008. Vigencia a partir del 01 de Diciembre de 2008.

Tipo de falta o incumplimiento Sanción Multa Observaciones

Entrega posterior a la fecha límite de materiales en préstamo a domicilio.

Suspensión de todos los servicios hasta la entrega del material.

$10.00 M. N. por cada día hábil de retraso sobre título.

Entrega posterior a la fecha límite de materiales solicitados a través del préstamo interbibliotecario.

Suspensión de todos los servicios por treinta días a partir de la entrega del material.

Cubrir la multa establecida por la Institución Prestataria.

Primera reincidencia en la entrega posterior a la fecha límite de materiales solicitados a través del préstamo interbibliotecario.

Suspensión de todos los servicios por sesenta días a partir de la entrega del material.

Cubrir la multa establecida por la Institución Prestataria por cada material.

Segunda reincidencia en la entrega posterior a la fecha límite de materiales solicitados a través del préstamo interbibliotecario.

El caso se remitirá a la Secretaría Académica para que esta determine la sanción correspondiente.

Cubrir la multa establecida por la Institución Prestataria por cada material.

Deterioro, daño físico o extravío de materiales prestados por otra institución a través del préstamo interbibliotecario.

Suspensión de todos los servicios hasta que haya cubierto la multa o reposición.

Lo que indique la Institución Prestataria en cuanto a reparación o reposición y plazos.

Entrega posterior a la fecha límite de materiales solicitados a través del préstamo interbibliotecario por parte de una institución solicitante.

Suspensión del servicio de préstamo interbibliotecario hasta la devolución del material.


Primera reincidencia en la entrega posterior a la fecha límite de materiales solicitados a través del préstamo interbibliotecario por parte de una institución solicitante.

Suspensión del servicio de préstamo interbibliotecario por un mes a partir de la entrega del material.







Segunda reincidencia en la entrega posterior a la fecha límite de materiales solicitados a través del préstamo interbibliotecario por parte de una institución solicitante.

Cancelación del servicio de préstamo interbibliotecario del ejercicio establecido en el convenio


Retraso en la entrega de materiales de referencia, bases de datos en CD y materiales de la colección de reserva.

Suspensión de todos los servicios hasta que haya cubierto la multa.

$10.00 por cada día hábil u hora de retraso sobre título.

Si el material se prestó por día la multa se acumula por día y si se prestó por hora, la multa se acumula por hora.

Daño reparable de materiales de la Biblioteca. Suspensión de todos los servicios hasta que haya cubierto la multa. $200.00 M.N.

Los servicios se reanudarán cuando el usuario cubra el adeudo. La condición de daño reparable o irreparable, será determinada por la Coordinación de Servicios al Público y Referencia según la evaluación que haga del material entregado por el Usuario.

Daño irreparable o extravío de materiales de la Biblioteca.

Reponer el título dañado o extraviado.

$100.00 M. N. para gastos de procesos técnicos y físicos del material.

En caso de no cubrir la sanción en el plazo señalado se le suspenderán definitivamente todos los servicios.

El usuario que devuelva una laptop será responsable por cualquier anomalía reportada por el siguiente usuario o detectada a la entrega.

Suspensión del servicio de préstamo de laptop por dos meses.






Daño o pérdida de laptop Suspensión de todos los servicios hasta que haya cubierto la multa y reparación del daño.

Pago de multa si es el caso y restituir o resarcir el daño, según elija el usuario.

Los servicios se reanudarán cuando el usuario cubra el adeudo.

Daños a cubículos de estudio. Suspensión del servicio de préstamo de cubículos de estudio por dos meses.

El Usuario que devuelva la llave del cubículo será responsable de cualquier daño reportado por el siguiente grupo o usuario que utilice el cubículo.

Extravío de llaves de cubículos de estudio. Suspensión de todos los servicios hasta que haya cubierto la multa. $50.00 M. N.

Nota: Cualquier evento o situación no considerada dentro de esta tabla de sanciones, será informada por la Biblioteca a la Secretaría Académica quien señalará las directrices correspondientes.



ANEXO 3 PAGO DE DERECHOS POR USO DE LOS SERVICIOS


Servicio / Usuario Costo Observaciones

Pago de derechos reembolsable de Ex alumnos $ 1,000.00

• El reembolso se dará cuando el Ex alumno decida suspender el uso de los servicios.

• En caso de adeudo de algún material se descontará del depósito y se reembolsará el saldo. En caso que el adeudo supere el depósito, el Ex alumno deberá cubrir la diferencia.

Banco de Información de Opinión Pública Sondeo telefónico1

Encuesta cara a cara en vivienda1

Instituciones Académicas Nacionales Públicas $ 10.00 $ 20.00

Instituciones Académicas Nacionales Privadas / ONG’s Nacionales $ 50.00 $ 100.00

Instituciones Académicas Internacionales / ONG’s Internacionales $ 100.00 $ 200.00

Instituciones con fines de lucro. $ 200.00 $ 400.00

Organismos Gubernamentales Nacionales $ 10.00 $ 20.00

Organismos Gubernamentales Internacionales $ 100.00 $ 200.00

Cuando se requiera de la elaboración de procesos adicionales a las tablas de frecuencias básicas, el costo será de $200.00 (doscientos pesos 00/100 MN.) por hora. Estos servicios se limitan a gráficas simples y tablas cruzadas de variables.

1 Cuando los Usuarios Externos (estudiantes, investigadores o personal académico de cualquier institución u organismo) soliciten un número de encuestas que no rebase lo establecido y no puedan pagar los derechos por el uso del servicio, su solicitud será revisada y analizada por el Titular de la DBSI del CIDE quien tendrá la facultad de establecer el porcentaje de descuento que se le puede hacer al Usuario, previo estudio del caso en particular.


REGLAMENTO DE BIBLIOTECA ANEXO 4 LINEAMIENTOS PARA EL PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO


El servicio de Préstamo Interbibliotecario que ofrece la Biblioteca del CIDE, apoya a todas las Instituciones de Educación Superior y Dependencias Gubernamentales interesadas en consultar su acervo bibliográfico especializado en Ciencias Sociales & Humanidades: Administración Pública, Derecho, Economía, Estudios Políticos, Historia y Relaciones Internacionales. Este acervo podrá consultarse a través del catálogo electrónico: http://biblioteca.cide.edu Con el propósito de dar a conocer el proceso y la reglamentación del préstamo, la Biblioteca del CIDE establece los siguientes lineamientos I SOLICITUD DE CONVENIOS

1) La solicitud para establecer el Convenio de Préstamo Interbibliotecario, deberá ser en papel membretado de la Institución solicitante, donde incluya domicilio actual, número de teléfono, fax, correo electrónico y firmas autorizadas.

2) La solicitud deberá ser firmada por el Director de la Institución y/o responsable

de la Biblioteca.

3) El registro de firmas deberá comprender el nombre y cargo de cada una de las personas autorizadas para solicitar los préstamos.

4) La DBSI del CIDE se reserva el derecho de aceptar los Convenios que se le

propongan. La notificación se enviará por escrito y a la brevedad.

5) El Convenio de Préstamo Interbibliotecario entrará en vigor con la Institución Solicitante, a partir de la fecha de aceptación y hasta el 31 de diciembre, ó hasta cuando las dos instituciones lo acuerden.

6) La Institución Solicitante será responsable de notificar a la Biblioteca del CIDE

cualquier cambio de domicilio y/o de firmas autorizadas, en forma oportuna. II SOLICITUD DE PRÉSTAMOS

1) La solicitud y reserva de los materiales se hará previa consulta del catálogo, vía telefónica y/o correo electrónico, directamente con el personal responsable del servicio a: [email protected].

2) Es imprescindible presentar el juego de papeletas de Préstamo

Interbibliotecario (original y dos copias) debidamente firmadas y selladas por cada material solicitado, en el Mostrador de Circulación al efectuar los préstamos.

3) El préstamo de material será de acuerdo a lo establecido en el anexo 1 del

Reglamento de Biblioteca y en tanto la Institución Solicitante no registre material vencido.


REGLAMENTO DE BIBLIOTECA ANEXO 4 LINEAMIENTOS PARA EL PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO


4) La Institución Solicitante tendrá derecho a una renovación por cinco días más, que podrá efectuar al teléfono: 57 27 98 00 Ext. 2609 correo electrónico: [email protected].

5) La Institución Solicitante será responsable de la devolución oportuna del

material, en caso contrario, deberá pagar una multa por cada obra y día de retraso de acuerdo con el anexo 2 del Reglamento de Biblioteca.

6) La Institución Solicitante será responsable del daño físico que se cause al

documento prestado, así como del gasto de reposición en caso de extravío. En éste último, la Biblioteca del CIDE se reserva el derecho de no autorizar préstamos hasta que el material sea repuesto.

7) Será motivo de cancelación del Convenio las faltas o incumplimientos

establecidos en el anexo 2 del Reglamento de Biblioteca. III. HORARIOS DE SERVICIO

1) La solicitud y reserva de material será de lunes a viernes de 8.00 a 16.00 hrs., vía telefónica, fax, y/o correo electrónico:

Teléfono: 57-27-98-37 Fax: 57-27-98-76 y 52-92-13-03 Correo electrónico: [email protected]

2) La entrega y devolución del material será de 8.00 a 20.00 hrs., en el Mostrador

de Circulación.



ANEXO 5 LINEAMIENTOS PARA EL USO DEL BANCO DE INFORMACIÓN DE OPINIÓN PÚBLICA.


El Banco de Información de Opinión Pública, se encuentra integrado por la donación de los resultados de varias encuestas levantadas por instituciones privadas y públicas. Las instituciones incluyen: el Centro de Investigación y Docencia Económicas A. C. (CIDE), la Oficina de la Presidencia de la República, Berumen y Asociados, S.C., Transparencia Mexicana, Mund Americas y el Instituto Interuniversitario de Estudios de Iberoamérica y Portugal de la Universidad de Salamanca, entre otros. I. SOLICITUD DEL SERVICIO

1) Los Usuarios tendrán derecho a solicitar información relacionada con el Banco de Información de Opinión Publica de acuerdo al anexo 1 del Reglamento de la Biblioteca.

2) El servicio de consulta del Banco de Información de Opinión Pública, se rige

por el Reglamento de la Biblioteca.

3) El acceso a los índices temáticos de las encuestas que conforman las bases de datos del Banco de Información de Opinión Pública se pueden consultar en la página Web de la Biblioteca. (http://biblioteca.cide.edu/).

II. COSTOS DEL SERVICIO

1) Los derechos por el uso del servicio se establecen en el anexo 3 del Reglamento de la Biblioteca.

2) La realización del pago de los derechos por el servicio se lleva acabo:

• En la caja principal del CIDE. • O por depósito bancario a la cuenta 586302-2 de BANAMEX sucursal

197 a nombre del Centro de Investigación y Docencia Económicas A.C., enviando la ficha del mismo por fax al: 57-27-98-76, atención Banco de Información de Opinión Pública.

III. RESPONSABILIDAD DEL USUARIO

1) El Usuario debe firmar una carta compromiso a la entrega de su solicitud. En ella acepta que conoce los presentes lineamientos y que se obliga a su observación, y se hace responsable de la interpretación y manejo de la información.

2) Todo Usuario del Banco de Información de Opinión Pública es el responsable

último del uso de las encuestas consultadas. Sin embargo, el Usuario se obliga a respetar escrupulosamente el contenido original del estudio. Así mismo, en cualquier uso público o referencia al estudio, se obliga a citar literalmente los siguientes datos:

• Que el estudio fue consultado en el Banco de Información de Opinión

Pública del CIDE. • El nombre del estudio como fue clasificado por la Biblioteca del CIDE. • El donante y/o el responsable del estudio. • La fecha del levantamiento de la encuesta.



ANEXO 5 LINEAMIENTOS PARA EL USO DEL BANCO DE INFORMACIÓN DE OPINIÓN PÚBLICA.


• En la ficha técnica por lo menos, la población representada, la técnica de levantamiento, el número de cuestionarios y los márgenes de error teóricos.

3) El incumplimiento a estos lineamientos, resulta en la pérdida de derechos de

uso del Banco de Información de Opinión Pública del CIDE para Usuarios Internos y el de cualquier solicitud futura a los Usuarios Externos.

IV. ENTREGA DEL SERVICIO

1) La entrega de las encuestas se hace a través de: correo electrónico, FTP, disquete 3½ o CD-ROM; para ello, el usuario debe proporcionar el material necesario. El Centro de Investigación y Docencia Económicas, A.C., no se hace responsable de la pérdida de información que sea originado por deficiencias en los medios electrónicos proporcionados por el usuario.

2) La información se entrega en los formatos:

• Frecuencias y cruces: ASCII delimitado, SPSS. • Gráficas: PowerPoint, Word, Excel, Harvard Graphics, SPSS. • Cuestionarios: Word y ASCII delimitado. • Bases de datos: Dbase, Fox Pro, SPSS.

3) Las encuestas se entregan al Usuario en un periodo no mayor a un día hábil.

En caso de la elaboración de procesos adicionales el periodo de entrega es de tres días hábiles y los requisitos para otorgar el servicio cambian según lo establece el anexo 1 del Reglamento de la Biblioteca.

4) Es necesario que el Usuario entregue el comprobante de pago

correspondiente y la carta compromiso debidamente firmada antes de que le sean entregadas las encuestas.

V. RESPONSABILIDAD DEL CIDE

1) El CIDE se obliga a proporcionar a los usuarios la siguiente información:

• Nombre del estudio. • Datos sobre la institución o empresa donante y sobre el responsable del

estudio si son distintos. • Las bases de datos individuales. • El cuestionario aplicado. • La ficha metodológica sobre las características de la muestra que define,

por lo menos, la población representada, el número de cuestionarios, la técnica de levantamiento y los márgenes de error teóricos de la muestra.

• Las fechas de levantamiento. • Los ponderadores aplicables en caso necesario. • La estructura de la base de datos. • Los valores de cada variable. • Frecuencias simples de todas las variables.

2) Los casos no contemplados en estos lineamientos serán puestos a

consideración de la DBSI.

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