REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA …...y Reglamentado por D.S. Nº 033-2005-PCM. Ley...

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

MELGAR

TITULO PRELIMINAR DISPOSICIONES GENERALES

DEL CONTENIDO Y AMBITO DE APLICACIÓN DEL REGLAMENTO

TITULO I NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS, JURISDICCION, COMPETENCIA Y

FUNCIONES GENERALES

TITULO II ESTRUCTURA ORGANICA

TITULO III

FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS DE LA MPM CAPITULO I ORGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCION CAPITULO II ORGANOS DE COORDINACION Y CONSULTA CAPITULO III ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL CAPITULO IV ORGANOS DE ASESORAMIENTO CAPITULO V ORGANOS DE APOYO CAPITULO VI ORGANOS DE LINEA CAPITULO VII ORGANOS DESCONCENTRADOS CAPITULO VIII ORGANOS DESCENTRALIZADOS

TITULO IV DE LOS PROCEDIMEINTOS ADMINISTRATIVOS

TITULO V

DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

TITULO VI DELREGIMEN LABORAL

TITULO VII

DEL REGIMEN ECONOMICO

TITULO VIII DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

TITULO IX

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

TITULO X DISPOSICIONES FINALES

ANEXO

ESTRUCTURA ORGANICA

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INTRODUCCION

El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad Provincial

de Melgar – Ayaviri, se ha elaborado en base a las normas y lineamientos dados

por DECRETO SUPREMO Nº 043-2006-PCM, de fecha 26 de julio de 2006. Como

tal, establece los campos funcionales previstos en la Ley Orgánica de

Municipalidades Nº 27972; Ley Marco de la Gestión del Estado Ley Nº 27658 y

demás normas vigentes a la fecha. Las disposiciones que se señalan en el ROF,

son de cumplimiento obligatorio para todos los Funcionarios y Servidores de la

Municipalidad en cada una de las Unidades Orgánicas. Pues, se orienta al logro de

la Visión construida por las autoridades, líderes, instituciones y organizaciones de la

sociedad civil de la Provincia de Melgar. La misma que tiene por Lema:

MELGAR,

“Capital ganadera del Perú, líder en la gestión concertada del desarrollo sostenido”.

VISION

Melgar, pionera y líder en la gestión concertada y participativa del desarrollo sostenido; la población melgarina posee conciencia ecológica y ambiental, espíritu humano y empresarial, mantiene relaciones sociales democráticas y de respeto mutuo y tiene acceso a un nivel de vida aceptable con una alimentación, educación, salud y servicios básicos de calidad y culturalmente adecuados.

El gobierno local, como promotor del desarrollo ha democratizado la gestión pública con base a la participación efectiva de autoridades, lideres, instituciones y organizaciones de la sociedad civil, innovadores, con vocación de servicio, pensamiento estratégico e identidad andina.

Posesionada regionalmente, es un centro potencial en la industria láctea y derivados, en la transformación de cultivos andinos y productor de ganado de alta calidad genética y de engorde en vacunos, ovinos y camélidos; asimismo, es un importante eje turístico de la región y centro productor de artesanías con calidad competitiva en el mercado nacional e internacional.

El presente Reglamento de Organización y Funciones, es un instrumento que

norma la Misión que corresponde desarrollar a cada una de las Órganos y

Unidades Orgánicas de la Municipalidad Provincial de Melgar-Ayaviri.

Ayaviri, Enero de 2012

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR - AYAVIRI

TITULO PRELIMINAR

DISPOSICIONES GENERALES

DEL CONTENIDO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL REGLAMENTO

Artículo 1º.- El presente Reglamento de Organización y Funciones, comprende la Naturaleza, Finalidad, Objetivos, Jurisdicción, Competencias y Funciones de la Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri, en concordancia con la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

Artículo 2º.- El Reglamento de Organización y Funciones comprende a todos los Órganos de la Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri. Artículo 3º.- El Reglamento de Organización y Funciones comprende las relaciones Interinstitucionales tanto con el sector privado como con las instituciones del estado que tienen su accionar en la provincia de Melgar.

TITULO I

NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS, JURISDICCION, COMPETENCIAS,

FUNCIONES GENERALES Y BASE LEGAL

Artículo 4º.- NATURALEZA La Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri, emana de la voluntad popular, es una persona jurídica de derecho público con autonomía política, económica y administrativa en asuntos de su competencia municipal. Artículo 5°.- FINALIDAD La Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri tiene como finalidad la de representar al vecindario, promover la adecuada prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armónico de su circunscripción Artículo 6°.- OBJETIVOS La Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri, tiene por objetivos, el planificar, organizar, ejecutar, controlar e impulsar a través de los órganos competentes, el conjunto de acciones destinados a proporcionar al ciudadano los medios para la satisfacción de sus necesidades vitales en aspectos de saneamiento, salubridad, vivienda, abastecimiento, recreación, transporte, comunicaciones, seguridad, servicios y otros. Artículo 7º.- JURISDICCION La Municipalidad Provincial de Melgar – Ayaviri, ejerce su jurisdicción exclusiva sobre la Provincia de Melgar, cuya capital es Ayaviri. Los Distritos que la comprenden son: Ayaviri Cupi Umachiri Santa Rosa Macari Antauta Nuñoa Llalli Orurillo Artículo 8°.- COMPETENCIAS La Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri tiene las siguientes competencias:

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1. Acordar su régimen de organización interior. 2. Aprobar su presupuesto. 3. Administrar sus bienes y rentas. 4. Crear, modificar, suprimir o exonerar sus contribuciones, arbitrios y derechos

conforme a la Ley Orgánica de Municipalidades. 5. Regular los transportes colectivos, la circulación y el tránsito. 6. Organizar, reglamentar y administrar los servicios públicos locales. 7. Contratar con otras entidades públicas y no públicas, preferentemente locales, la

atención de los servicios que no administra directamente. 8. Planificar el desarrollo de su circunscripción y ejecutar los planes correspondientes. 9. Exigir el cumplimiento de sus propias normas, sean con medios propios o con el

auxilio de las Fuerzas Policiales. 10. Celebrar acuerdos con otras Municipalidades para organizar servicios comunes. 11. Promover y organizar conforme a la Ley Orgánica de Municipalidades, la

participación de los servicios en el desarrollo comunal. 12. Cooperar con la educación nacional dentro de su jurisdicción directamente, a través

de su participación en el Consejo Participativo Local de Educación 13. Las indicadas en el artículo 73° “Materias de la Competencia Municipal” de la Ley

Orgánica de Municipalidades, las mismas que se detallan a continuación: - Organización del espacio físico – Uso del Suelo. - Servicios Públicos Locales. - Protección y Conservación del Medio Ambiente. - Desarrollo y Economía Local. - Participación Vecinal - Servicios Sociales Locales. - Prevención, Rehabilitación y Lucha Contra el Consumo de Drogas.

Artículo 9º.- FUNCIONES GENERALES La Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri es el Órgano de Gobierno que promueve el Desarrollo Provincial, con personería jurídica de derecho público y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines. Goza de autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia. Acorde a la Constitución Política del Perú ejerce actos de gobierno, administrativos y de administración, con sujeción al ordenamiento jurídico. Artículo 10°.- BASE LEGAL Constitución Política del Perú. Ley 27680 Ley de Reforma Constitucional, sus

modificatorias las Leyes 28212, 28389, 28390, 28480 y 28484. Ley Nº 27658 Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado, orientada al

servicio del ciudadano. Su reglamento aprobado por DS 030-2002-PCM. Ley 27783 Ley de Bases de la Descentralización y su modificatoria Ley 28379. Ley 27972 Nueva Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias con Leyes

28268, 28437 y 28458. Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, modificado por

Ley 27927 su texto único ordenado aprobado con D.S. 043-2003-PCM que asume rango del Ley y su Reglamento D.S. Nº 072-2003-PCM.

Ley 27815 Ley de Código de Ética de la Función Pública. Modificado por Ley 28496 y Reglamentado por D.S. Nº 033-2005-PCM.

Ley 28175 Ley Marco del Empleo Público. Ley Nº 29664 Ley del sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres. D.S. Nº 120-2001-PCM. Lucha contra la Corrupción y Promoción de la Ética y

Transparencia en la Gestión Pública y la Sociedad. Modificado por D.S. Nº 047-2003-PCM y D.S. Nº 035-2005-PCM.

D.S. Nº 043-2006-PCM, Lineamientos para la Elaboración y Aprobación del Reglamento de Organización y Funciones – ROF – por parte de las Entidades de la Administración Pública.

Artículo 11º.-La Municipalidad Provincial de Melgar – Ayaviri, asegura el cumplimiento de las Funciones y Competencias mediante la ejecución de las funciones descritas en la Ley Orgánica de Municipalidades Ley Nº 27972.

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TITULO II

ESTRUCTURA ORGANICA Artículo 12°.- La Estructura Orgánica de la Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri, es la siguiente:

ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MPM

01. ORGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCION 01.1. Concejo Municipal 01.2. Alcaldía 01.3. Gerencia Municipal 02. ORGANOS DE COORDINACION Y CONSULTA 02.1. Comisiones Permanentes 02.2. Comisiones Especiales 02.3. Consejo de Coordinación Local Provincial 02.4. Comité Provincial de Juntas Vecinales y Rondas Campesinas 02.5. Comité Provincial de Defensa Civil 02.6. Comité Provincial de Seguridad Ciudadana 02.7. Comité Provincial Multisectorial 02.8. Comité Provincial de Administración del Vaso de Leche 02.9. Comité Provincial del Medio Ambiente 02.10. Mesa de Concertación Interinstitucional 03. ÓRGANO DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL 03.1. Oficina de Control Institucional 03.2. Procuraduría Municipal 04. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 04.1. Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización 04.1.1. Subgerencia de Planificación y Cooperación Técnica 04.1.2. Subgerencia de Presupuesto y Racionalización 04.1.3. Subgerencia de Proyectos de Inversión (OPI) 04.1.4. Subgerencia de Estadística e Informática 04.2. Gerencia de Asesoría Jurídica 05. ORGANOS DE APOYO 05.1. Gerencia de Administración General 05.1.1. Subgerencia de Recursos Humanos. 05.1.2. Subgerencia de Logística. 05.1.3. Subgerencia de Tesorería 05.1.4. Subgerencia de Contabilidad 05.2. Subgerencia de Imagen Institucional 05.3. Gerencia Secretaria General 05.3.1. Subgerencia de Trámite Documentario 05.3.2. Subgerencia de Archivo Central 06. ORGANOS DE LINEA 06.1. Gerencia de Infraestructura Urbano Rural 06.1.1. Subgerencia de Obras Públicas 06.1.2. Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obras Públicas 06.1.3. Subgerencia de Estudios y Proyectos 06.1.4. Subgerencia de Control y Catastro Urbano 06.1.5. Subgerencia Unidad Formuladora (UF) 06.2. Gerencia de Desarrollo Económico Local 06.2.1. Subgerencia de Desarrollo Agropecuario 06.2.2. Subgerencia de Desarrollo Comercial Pymes y Turismo

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06.2.3. Subgerencia de Transporte y Circulación Vial 06.3. Gerencia de Administración Tributaria 06.3.1. Subgerencia de Recaudación y Ejecución Coactiva 06.3.2. Subgerencia de Control y Fiscalización Tributaria 06.4. Gerencia de Desarrollo Social 06.4.1. Subgerencia de Educación Cultura y Deporte 06.4.2. Subgerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil 06.4.3. Subgerencia de Protección de Grupos en Riesgo 06.4.4. Subgerencia de Registro Civil 06.5. Gerencia de Medio Ambiente y Salubridad 06.5.1. Subgerencia de Parques, Jardines y Áreas Verdes 06.5.2. Subgerencia de Gestión Ambiental y Limpieza Pública 07. ÓRGANOS DESCONCENTRADOS 07.1. Terminal Terrestre Ayaviri 07.2. Complejos Culturales y Recreacionales 07.3. Programa Vaso de Leche 07.4. Instituto Vial Provincial – IVP 08. ÓRGANOS DESCENTRALIZADOS 08.1. Empresas Municipales (Aguas del Altiplano y La Moyita)

TITULO III

FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS DE LA MPM

CAPITULO I

ÓRGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCION

01.1. CONCEJO MUNICIPAL

Artículo 13º.- El Concejo Municipal es el máximo Órgano de Gobierno de la Municipalidad Provincial de Melgar – Ayaviri, está constituido por el Alcalde y nueve (09) Regidores, con las facultades y atribuciones que establece la Ley Orgánica de Municipalidades y otras normas conexas y complementarias, su organización, composición funcionamiento y número de Comisiones Permanentes y Especiales de regidores se rige por el Reglamento Interno que será determinado y aprobado por el Concejo Municipal. Artículo 14º.- Son atribuciones del Concejo Municipal:

1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo.

2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el Programa de Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Concertados y sus Presupuestos Participativos.

3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local. 4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique

las áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o de seguridad por riesgos naturales; conservación ambiental declaradas conforme a ley.

5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.

6. Aprobar el Plan de Fortalecimiento de Capacidades 7. Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en concordancia

con el sistema de gestión ambiental nacional y regional. 8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos 9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y

derechos, conforme a ley. 10. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.

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11. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o representación de la Municipalidad realicen el Alcalde, los Regidores, el Gerente Municipal y cualquier otro funcionario.

12. Aprobar por Ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal. 13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al

Congreso de la República. 14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal. 15. Constituir comisiones permanentes y especiales, conforme a su reglamento. 16. Aprobar el Presupuesto Anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados

por ley, bajo responsabilidad. 17. Aprobar el Balance y la Memoria. 18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos

municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la inversión privada permitida por ley, conforme a los artículos 32º y 35º de la Ley 27972.

19. Aprobar la creación de Centros Poblados y de Agencias Municipales. 20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad. 21. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorias económicas y otros actos

de control. 22. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de

fiscalización. 23. Autorizar al Procurador Público Municipal para que, en defensa de los intereses y

derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.

24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.

25. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pública.

26. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y convenios interinstitucionales.

27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores.

28. Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores. 29. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen

de administración de los servicios públicos locales. 30. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave. 31. Plantear los conflictos de competencia. 32. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la

selección de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo. 33. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad. 34. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del

alcalde, así como reglamentar su funcionamiento. 35. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.

Artículo 15º.-Son atribuciones y obligaciones de los Regidores:

1. Proponer Proyectos de Ordenanzas y Acuerdos. 2. Formular pedidos y mociones de orden del día. 3. Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del alcalde. 4. Desempeñar funciones de fiscalización de la Gestión Municipal. 5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las Comisiones Permanentes y

Especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el Concejo Municipal.

6. Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al Concejo Municipal y proponer la solución de problemas.

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Artículo 16°.-Responsabilidades, impedimentos y derechos de los Regidores: 1. Los regidores son responsables, individualmente, por los actos violatorios de la Ley

practicados en el ejercicio de sus funciones y, solidariamente, por los acuerdos, contra la Ley, a menos que salven expresamente su voto, dejando constancia de ello en actas.

2. Los regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o administrativos, sean de carrera o de confianza, ni ocupar cargos de miembros de Directorio, Gerente u otro, en la misma municipalidad o en las empresas municipales o de nivel municipal de su jurisdicción. Todos los actos que contravengan esta disposición son nulos y la infracción de esta prohibición es causal de vacancia en el cargo de regidor.

3. Para el ejercicio de su función edil, los regidores que trabajan como dependientes en el sector público o privado gozan con licencia con goce de haber hasta por 20 (veinte) horas semanales, tiempo que será dedicado exclusivamente a sus labores municipales. El empleador está obligado a considerar dicha licencia y a preservar su nivel remunerativo así como a no trasladarlo ni reasignarlo sin su expreso consentimiento mientras ejerza la función pública bajo responsabilidad.

01.2. ALCALDÍA Artículo 17º.- La alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local. El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad, y su máxima autoridad administrativa. Artículo 18°.- Son atribuciones del Alcalde:

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos; 2. Convocar, presidir y dar por concluidas las Sesiones del Concejo Municipal; 3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad; 4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos; 5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación; 6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las Leyes y Ordenanzas; 7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el Plan Integral de

Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones concertado con la sociedad civil;

8. Dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal; 9. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los

plazos y modalidades establecidas en la Ley Anual del Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado;

10. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente Ley.

11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria Anual del ejercicio económico fenecido;

12. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios;

13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del Sistema de Gestión Ambiental Local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional;

14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal;

15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;

16. Celebrar Matrimonios Civiles, de acuerdo con las normas del Código Civil; 17. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los demás

Funcionarios de Confianza; 18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la

municipalidad;

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19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el apoyo del Serenazgo, la Policía Municipal y la Policía Nacional del Perú;

20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el Gerente Municipal;

21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control;

22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría interna;

23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones;

24. Proponer la creación de Empresas Municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaría, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales;

25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado;

26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen;

27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia;

28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera; 29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo,

conforme a ley; 30. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción; 31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y

prestación de servicios comunes; 32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser

el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal; 33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de

acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad; 34. Proponer al Concejo Municipal, espacios de concertación y participación vecinal; 35. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

01.3. GERENCIA MUNICIPAL

Artículo 19°.- La Gerencia Municipal es la Unidad Orgánica del más alto nivel administrativo después de la Alcaldía, su ámbito de competencia funcional comprende planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades de la administración municipal, con plena sujeción a las normas vigentes; asimismo, es el órgano responsable de la gestión de la calidad de todas las operaciones, y de manera particular, los que se refieren a la atención directa al ciudadano. Artículo 20°.- La Gerencia Municipal, está a cargo del Gerente Municipal quien es un Empleado Confianza y depende funcional y jerárquicamente del Alcalde, pudiendo ser removido por este o por acuerdo del Concejo Municipal. Artículo 21°.- Son funciones de la Gerencia Municipal:

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones de la administración y los servicios municipales.

2. Planificar, organizar, dirigir y controlar la calidad de las operaciones administrativas y técnicas de la municipalidad

3. Ejecutar el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos y ordenanzas del Concejo Municipal

4. Proponer al Alcalde, proyectos de Ordenanzas y Acuerdos. 5. Evaluar la ejecución de los planes municipales, la medición del desempeño de los

recursos invertidos y las acciones destinadas a cumplir con los objetivos y metas de la Municipalidad, a través de reuniones con los Gerentes y Subgerentes, y otras acciones que considere necesarias.

6. Informar mensualmente a la Alcaldía, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

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7. Controlar el nivel de rendimiento de la Gestión de procesos que ejecuten las Gerencias y Subgerencia.

8. Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones en coordinación con los Gerentes y Subgerentes, dando cuenta al Concejo Municipal

9. Proponer al Alcalde, la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, arbitrios, derechos y licencias, conforme a la normatividad vigente.

10. Proponer al Alcalde los Planes de Desarrollo Municipal y ejecutar los aprobados. 11. Proponer al Alcalde y ante el Concejo Municipal, los Instrumentos de Gestión de la

Municipalidad, para su aprobación. 12. Supervisar y controlar la recaudación de los ingresos y egresos municipales,

conforme a la normatividad vigente. 13. Elevar a la Alcaldía el Proyecto de Presupuesto Institucional para su aprobación, así

como el Balance General y la Memoria Anual. 14. Proponer al Alcalde, la inclusión de temas de su competencia en la Agenda de las

Sesiones de Concejo Municipal. 15. Supervisar y controlar las funciones, facultades y atribuciones delegadas y

desconcentradas de la Alcaldía en Unidades orgánica dependientes. 16. Velar por el cumplimiento de todas las directivas vigentes en la Municipalidad 17. Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los objetivos generales contenidos

en el Plan de Estratégico Institucional. 18. Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los proyectos contenidos en el Plan

de Desarrollo Concertado de la Provincia. 19. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Alcalde

CAPITULO II

02. ORGANOS COORDINACION Y CONSULTA

02.1. COMISIONES PERMANENTES Artículo 22°.- Las Comisiones Permanentes, son órganos de coordinación, constituidas por acuerdo de Concejo Municipal, encargados de coordinar en los asuntos de su competencia como: servicios de gestión municipal en apoyo a la gestión del Concejo Municipal. Sus funciones son:

1. Efectuar estudios, formular propuestas y proyectos de reglamento tanto para los procesos internos como para el adecuado funcionamiento de los servicios públicos que son competencia de la Municipalidad de Melgar.

2. Emitir dictamen sobre los acuerdos del Concejo Municipal de acuerdo a sus competencias.

3. Las demás funciones que le asigne el Concejo Municipal. 02.2. COMISIONES ESPECIALES Artículo 23°.-Las Comisiones Especiales de Regidores, son órganos de carácter temporal constituido para cumplir acciones específicas y trabajos que se desarrollen en el transcurso del ejercicio fiscal anual. Su funcionamiento será establecido de acuerdo a las necesidades y metas específicas de cada comisión especial. 02.3. CONSEJO DE COORDINACION LOCAL Artículo 24°.- El Concejo de Coordinación Local Provincial, es un órgano de concertación con la sociedad civil; presidido por el alcalde, los regidores provinciales, los alcaldes distritales del Provincia de Melgar, los alcaldes de Centros Poblados, representantes de las diferentes organizaciones sociales de base, comunales, profesionales, empresariales y otras que estén debidamente acreditadas como representantes de la sociedad civil.

Artículo 25°.-Son funciones del Consejo de Coordinación Local Provincial:

1. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Concertado y el Presupuesto Participativo.

2. Proponer las priorizaciones en las inversiones de infraestructura de envergadura provincial.

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3. Proponer proyectos de cofinanciación de obras de infraestructura y de servicios públicos locales.

4. Promover la formación de fondos de inversión como estímulo a la inversión privada en apoyo a desarrollo económico local sostenible.

5. Otras que le proponga o solicite el Concejo de Coordinación Local provincial.

02.4. COMITÉ PROVINCIAL DE JUNTAS VECINALES Y RONDAS CAMPESINAS Artículo 26º.- Es el órgano de coordinación integrado por los representantes de las organizaciones del área urbana y rural que integran la Provincia de Melgar - Ayaviri están organizadas principalmente como Juntas Vecinales en el ámbito urbano y Rondas Campesinas en el ámbito rural, así como a por otras organizaciones sociales de base vecinales o comunales y por los vecinos que representan a las organizaciones sociales de la jurisdicción que promueven el desarrollo humano sostenible y el ejercicio de democracia participativa con identidad. Para ello, las organizaciones deben estar registradas en el padrón de Registro Único de Organizaciones Sociales de la Municipalidad de Melgar – Ayaviri. Artículo 27º.- Son funciones del Comité de las Juntas Vecinales y Rondas Campesinas:

1. Establecer un sistema de Seguridad Ciudadana, con participación de la Sociedad Civil y de la Policía Nacional y normar el establecimiento de los servicios de Serenazgo, Vigilancia Ciudadana, Rondas Urbanas, Campesinas o similares de nivel distrital o del de centros poblados en la jurisdicción provincial de acuerdo a Ley.

2. Ejercer la labor de coordinación para las tareas de defensa civil en la provincia, con sujeción a las normas establecidas en lo que respecta a las normas de Defensa Civil Provinciales.

3. Establecer el registro y control de las asociaciones de vecinos que recaudan o administran bienes vecinales para garantizar el cumplimiento de sus fines.

4. Apoyar las actividades de la seguridad ciudadana por ejecutarse en la Provincia y el distrito capital.

5. Promover acciones de apoyo a la compañía de bomberos, beneficencia, Cruz Roja y demás instituciones de servicio a la comunidad.

6. Coordinar con el Comité de Defensa Civil del distrito las acciones para la atención a las poblaciones damnificadas por desastres naturales o de otra índole.

02.5. COMITÉ PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL Artículo 28°.- El Comité Provincial de Defensa Civil, es un órgano de coordinación y participación con la sociedad civil; presidido por el alcalde, esta encargado de planificar, dirigir supervisar y evaluar las actividades de defensa civil en la Provincia de Melgar. Esta constituida por el Alcalde, representantes de la Policía Nacional, Funcionarios de todas las dependencias públicas y representantes del sector privado. Artículo 29°.- Son funciones del Comité de Defensa Civil :

1. Identificar y evaluar las vulnerabilidades y riesgos de la jurisdicción realizando las acciones preventivas necesarias.

2. Organizar los simulacros de las contingencias más importantes de la localidad como sismos, desbordes de rio, inundaciones, friajes, entre otros.

3. Realizar la evaluación de daños a la población afectada. 4. Ordenar la rehabilitación de las áreas afectadas 5. Aprobar el Plan Provincial de Defensa Civil. 6. Apoyar las acciones de prevención, reducción, atención y rehabilitación de daños

ocasionados en la provincia por acción de fenómenos naturales o del hombre. 7. Planificar, programar y formular el Plan de Contingencias, con participación de

todos los miembros de Defensa Civil de Ayaviri. 8. Convocar a los Organismos Públicos o Privados y a la Comunidad Organizada para

la promoción de campañas de prevención y formulación de proyectos de normas o dispositivos de apoyo al Sistema de Defensa Civil en la Provincia;

9. Mantener informado a todos los miembros del Comité y a la Comunidad en general sobre los aportes, sugerencias y acciones originadas por éstas a través de los

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sistemas de comunicación que se dispone dar cumplimiento a las normas establecidas por la Gerencia Regional y Nacional de Defensa Civil.

10. Conocer y ubicar los peligros de los fenómenos de la naturaleza producidos por la acción natural y/o la mano del hombre, concordando con el Atlas de Peligros Naturales, emitido por el Instituto Nacional de Defensa Civil;

11. Propiciar la coordinación multisectorial, para que con participación conjunta se pueda prevenir y garantizar la conservación de la vida humana.

12. Promover cursos de capacitación básica a la población adulta, jóvenes y niños sobre la forma de prevenir los posibles fenómenos naturales que pueden originar desastres;

13. Organizar el Comité de Defensa Civil, Provincial y Distrital; 14. Mantener actualizado el inventario de los bienes que dispone. 15. Otras funciones que le asigne las normas generales del Sistema Nacional de

Defensa Civil.

02.6. COMITÉ PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA Artículo 30°.- El Comité Provincial de Seguridad Ciudadana, es un órgano de coordinación encargado de establecer políticas preventivas de seguridad ciudadana a nivel provincial con participación de Rondas Campesinas, urbanas y similares. Serenazgo, Policía Municipal, Policía Nacional, y demás organizaciones de la Sociedad Civil. Artículo 31°.-Son funciones del Comité de Seguridad Ciudadana:

1. Establecer políticas y sistemas integrales de seguridad ciudadana contra la delincuencia, drogadicción, alcoholismo, robos, pandillas, robo organizado para robar, violación de los derechos humanos, maltratos a niños, mujeres y ancianos.

2. Convocar a las entidades involucradas con la seguridad ciudadana. 3. Aprobar normas internas para el funcionamiento del comité. 4. Formular la política provincial de Seguridad Ciudadana. 5. Formular el diagnóstico de la problemática de Seguridad Ciudadana y elaborar el

mapa provincial de la incidencia delictiva de la jurisdicción. 6. Formular, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos para reducir la

criminalidad y delincuencia común de su jurisdicción y dictar directivas al respecto. 7. Promover la organización y capacitación de las juntas vecinales de seguridad

ciudadana que desarrolla la Municipalidad y/o la participación de las Comisarías de su ámbito de competencia territorial, procurando que dichas actividades sean integradas.

8. Celebrar convenios institucionales, con conocimiento del Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana (CONASEC) y apoyar la implementación de iniciativas para mejorar la seguridad ciudadana.

9. Evaluar, dentro de su competencia territorial, la ejecución de los Planes, Programas y Proyectos de seguridad ciudadana que se implementen a nivel de los Comités Distritales.

10. Informar al Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana (CONASEC), a través de la Secretaría Técnica, acerca de los resultados de la evaluación que efectúen sobre los Comités Distritales.

11. Convocar a reuniones, por lo menos tres veces al año, a los integrantes de los Comités Distritales de su ámbito de competencia territorial, a fin de coordinar y analizar de manera integral las políticas, planes y programas de seguridad ciudadana.

12. El Comité Provincial puede invitar a sus sesiones en calidad de observadores a representantes de otras entidades públicas y privadas, municipalidades, Policía Nacional y medios de comunicación, así como a coordinadores generales de juntas vecinales y otros líderes de la comunidad que estime pertinentes.

13. Coordinar los aspectos relevantes de seguridad ciudadana con el Comité Regional y con el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana (CONASEC).

14. Promover el desarrollo de programas de bienestar y estímulos que incentiven el desempeño de los efectivos policiales

15. Coordinar con los Comités Provinciales colindantes acciones conjuntas de seguridad ciudadana

16. Fomentar el debate público sobre seguridad ciudadana 17. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

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02.7. COMITÉ PROVINCIAL MULTISECTORIAL Artículo 32º.-El Comité Provincial Multisectorial, es un órgano de coordinación integrado por el Alcalde Provincial, que lo preside y los representantes de los diferentes organismos e instituciones del Gobierno Central, Regional tanto del sector público y privado. Artículo 33º.- Son funciones del Comité Provincial Multisectorial:

1. Propiciar la participación Multisectorial en la elaboración de los planes de desarrollo a nivel distrital y provincial.

2. Promover la suscripción de convenios para el financiamiento de ejecución conjunta de los proyectos de inversión social y de infraestructura.

3. Programar, coordinar y ejecutar acciones conjuntas entre la Municipalidad y los diferentes sectores de la Administración Pública.

4. Proponer planes de inversión y de promoción de la inversión privada en el marco del Plan de Desarrollo Económico Local.

5. Encargado de velar, implementar, prever, reducir, atender y/o reparar daños a personas, bienes y medio ambiente que pudiera causar o causen los desastres de cualquier origen y de toda índole. Participan principalmente en lo siguiente: Profilaxis Prevención del delito Campañas de salud social Cultura Atención en siniestros La composición del Comité Multisectorial está conformada por todas las autoridades representantes en la Provincia de los sectores de Educación, Salud, Policía Nacional, Seguridad Ciudadana, Defensa Civil, Organizaciones Religiosas, y representantes de las organizaciones de base

02.8. COMITÉ PROVINCIAL DE ADMINISTRACION DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Artículo 34°.- El Comité Provincial de Administración del Programa vaso de leche, es un órgano de coordinación encargado de llevar a cabo políticas de transparencia y honestidad en la dotación de los insumos del Programa del Vaso de Leche. Artículo 35°.-Son funciones del Comité Provincial de Administración del Vaso de Leche:

1. Regular las políticas y acciones de licitación o concurso público para una dotación sana de los insumos del Programa del Vaso de Leche

2. Establecer procedimientos para la cotización, adquisición y distribución de los Insumos del PVL

3. Coordinar acciones para una eficiente administración de los insumos del PVL 02.9. COMITÉ PROVINCIAL DEL MEDIO AMBIENTE Artículo 36°.- El Comité Provincial de Medio Ambiente, es un órgano de coordinación encargado de establecer políticas preventivas de conservación del medio ambiente del suelo, aire, aguas subterráneas y superficiales y similares. Coordina con la Gerencia de Medio Ambiente y Salubridad y organizaciones de la Sociedad Civil. Artículo 37°.- Son funciones del Comité Provincial de medio Ambiente:

1. Regular las políticas y acciones de protección del medio ambiente. 2. Programar las acciones respectivas para sanar y amortiguar los impactos del

desarrollo económico en el medio ambiente. 3. Establecer políticas y acciones para mantener el medio ambiente. 4. Regular las políticas de protección y conservación de los recursos naturales. 5. Establecer políticas de trabajo conjunto con el sector privado, especialmente con

MINSUR S.A. en el ámbito jurisdiccional de la Provincia de Melgar. 02.10. MESA DE CONCERTACION INTERINSTITUCIONAL Artículo 38º.- La Mesa de Concertación Interinstitucional de la Provincia de Melgar es una Instancia de participación y concertación de las diferentes entidades gubernamentales, no gubernamentales, organización de productores, sociales y culturales con presencia en el ámbito provincial.

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Artículo 39°.- Son funciones de la Mesa de Concertación Interinstitucional:

1. Establecer mecanismos de coordinación entre los sectores del Gobierno y estos con la Sociedad Civil y el Sector Privado destinados a la lucha contra la pobreza.

2. Promover un dialogo nacional para alcanzar la articulación coherente de los esfuerzos del Estado, Sociedad Civil y el Sector Privado destinados a la lucha contra la pobreza.

3. Servir de espacio de coordinación para evitar la superposición de programas de ayuda social, para alcanzar una racional y oportuna utilización de los recursos comprometidos, y definir propiedades geográficas o temáticas para la asignación de recursos.

4. Servir de instancia de consulta para la formulación de planes nacionales, departamentales y locales referidos a políticas de desarrollo y promoción social, así como la definición de las prioridades presupuestales.

CAPITULO III

03. ÓRGANO DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL

03.1. OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL Artículo 40.- La Oficina de Control Institucional (OCI), conforma el Sistema Nacional de Control, bajo la jefatura de un funcionario designado por la Contraloría General de la República, de la cual depende Funcional y Administrativamente, está encargada de promover y verificar, mediante la aplicación de principios, sistemas, procedimientos técnicos, la correcta utilización eficiente y transparente de los recursos y bienes de la Municipalidad, el desarrollo honesto, probo de las funciones y actos de las autoridades, funcionarios y en general de los servidores municipales, así como el cumplimiento de metas para alcanzar los fines de la entidad. Artículo 41º.- Son funciones de la Oficina de Control Institucional.

1. Efectuar la supervisión, vigilancia y verificación de la correcta gestión y utilización de los recursos y bienes del Estado, el cual también comprende supervisar la legalidad de los actos de las instituciones sujetas a control en la ejecución de los lineamientos para una mejor gestión de las finanzas públicas, con prudencia y transparencia fiscal, conforme a los objetivos y planes de las entidades, así como de la ejecución de los presupuestos del Sector Público y de las operaciones de la deuda pública.

2. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el artículo 7º de la Ley, por encargo de la Contraloría General.

3. Efectuar auditorias a los Estados Financieros y Presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la misma de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General.

4. Ejecutar las labores de control de los actos y operaciones de la entidad que disponga la Contraloría General. Cuando estas labores de control sean requeridas por el titular de la entidad y tengan el carácter de no programadas, su ejecución se efectuara de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General.

5. Ejercer el control preventivo de la entidad dentro del marco de lo establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el propósito de contribuir a la mejora de la gestión sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior.

6. Remitir los informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contraloría General como al Titular de la entidad y del sector, cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia.

7. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad par que se adopten las medidas correctivas pertinentes.

8. Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y ciudadanía en general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite correspondiente a su merito, conforme a las disposiciones emitidas sobren la materia.

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9. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.

10. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implementen la entidad como resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.

11. Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las labores de control en el ámbito de la entidad. Si mismo el jefe de OCI y el personal de dicho órgano colaboraran, por disposiciones de la Contraloría General en otras labores de control, por razones operativas o de especialidad.

12. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas internas aplicables a la entidad por parte de las unidades orgánicas y personal de esta.

13. Formular y proponer a la entidad el presupuesto anual del OCI para su aprobación correspondiente.

14. Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la Contraloría General.

15. Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de sus acciones de control se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.

16. Cautelar que cualquier modificación del Cuadro de Asignación de Personal así como de la parte correspondiente del Reglamento de Organización y Funciones relativos al OCI se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.

17. Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OCI, incluida la jefatura través de la Escuela nacional de control de la Contraloría General o de otra cualquier otra institución universitaria o nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el control gubernamental, La Administración Publica y aquellas materias afines a la gestión de las organizaciones.

18. Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General durante 10 Años los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público, el Jefe del OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector publico. El Jefe del OCI adoptara las medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo documental.

19. Cautelar que el personal del OCI de cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos incompatibilidad y prohibiciones de los funcionarios y servidores públicos, de acuerdo a la disposiciones de la materia.

20. Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades.

21. Otras que establezca la Contraloría General.

03.2. PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL. Artículo 42º.-Es un órgano de Defensa Judicial encargado de la representación y defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri. La Procuraduría Pública Municipal está a cargo del Procurador, quien es un empleado de confianza designado por el Alcalde y depende administrativamente de la Municipalidad y funcional y normativamente del Concejo de Defensa Judicial del Estado. Artículo 43°.-Son Funciones de la Procuraduría Pública Municipal:

1. Ejercitar en los juicios, todas las acciones y recursos legales que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad y representantes

2. Iniciar e impulsar bajo responsabilidad procesos judiciales contra los Funcionarios Servidores o terceros, respecto de los cuales el Órgano de Control Institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal

3. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pública para el ejercicio de su función, y especialmente de las Gerencias y demás dependencias administrativas de la Municipalidad.

4. Informar las veces que sea requerido al Alcalde y Concejo Municipal sobre la situación de los procesos a su cargo independientemente del informe global anual

5. Comunicar de forma inmediata al Alcalde y Concejo Municipal de las sentencias ejecutoriadas y/o consentidas desfavorables a la Municipalidad y en su oportunidad a

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los órganos administrativos correspondientes para la previsión presupuestal o acciones que correspondan

6. Remitir anualmente al Consejo de Defensa Judicial del Estado el movimiento de los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad.

7. Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del Estado la absolución de consultas de asuntos o juicios a su cargo, así como el asesoramiento, apoyo técnico profesional y la capacitación necesaria para el ejercicio de su función, así como participar en las sesiones del Consejo de Defensa Judicial del Estado cuando sean convocadas.

8. Participar en las sesiones del Concejo Municipal, cuando sea necesario para informar respecto a los procesos judiciales cuando sea requerido por el pleno del concejo municipal.

9. Formular el Plan Operativo Anual de su unidad orgánica, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo.

10. Las demás funciones y responsabilidades que le sean asignadas por el Alcalde, Concejo Municipal y/o por el Consejo de Defensa Judicial del Estado.

CAPITULO IV

04. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

04.1. GERENCIA DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION Artículo 44°.- La Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización, es el Órgano de Asesoramiento, encargado de planificar, organizar dirigir y controlar las acciones y procesos técnicos de planificación, presupuesto, racionalización, cooperación técnica de la Municipalidad, y las concernientes al Sistema Nacional de Inversión Pública de acuerdo a la normatividad vigente. Articulo 45°.- La Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización está a cargo de un Empleado de Confianza, con nivel de Gerente, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente Municipal. Artículo 46°.- Son funciones de la Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización:

1. Programar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de las dependencias a su cargo.

2. Asesorar a la Alta Dirección y demás dependencias en materia de Planificación del Desarrollo Local, diseño de las Políticas Institucionales y el Proceso Presupuestario de la Municipalidad.

3. Normar y controlar las actividades relacionadas a los Sistemas de Planificación y Presupuesto, en concordancia con la legislación vigente.

4. Conducir el proceso técnico de Programación e Inversiones, en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública, a nivel de las atribuciones conferidas como Subgerencia de Programación e Inversiones (OPI) de la Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri

5. Organizar y supervisar la Formulación del Plan de Desarrollo Provincial Concertado, el Programa de Inversiones concertado con el Consejo de Coordinación Local Provincial.

6. Supervisar y analizar la información Estadística de la Institución 7. Dirigir y supervisar el desarrollo e implementación de sistemas informáticos. 8. Coordinar y asesorar las acciones de Acondicionamiento Territorial. 9. Organizar, conducir y supervisar el proceso de Formulación de Presupuesto

Participativo, en coordinación con el Consejo de Coordinación Local Provincial. 10. Dirigir los procesos técnicos de Racionalización orientándolos a perfeccionar las

estructuras, funciones, cargos y procedimientos de la institución y a fomentar el desarrollo organizacional.

11. Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo.

12. Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

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13. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas.

Artículo 47º.- La Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización para el logro de sus objetivos y metas cuenta con la siguiente estructura orgánica:

04.1.1. Subgerencia de Planificación y Cooperación Técnica 04.1.2. Subgerencia de Presupuesto y Racionalización 04.1.3. Subgerencia de Programación de Inversiones (OPI) 04.1.4. Subgerencia de Estadística e Informática

04.1.1. SUBGERENCIA DE PLANIFICACION Y COOPERACION TECNICA

Artículo 48º.- La Subgerencia de Planificación y Cooperación Técnica está a cargo de un servidor público con nivel de Subgerente quien depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización. Artículo 49º.- Son funciones de la Subgerencia de Planificación, y Cooperación Técnica:

1. Coordinar con las unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de Melgar- Ayaviri y asesorarlas durante el desarrollo del Proceso de Planificación.

2. Formular el Plan Operativo Anual de la Municipalidad Provincial de Melgar- Ayaviri, evaluando semestralmente su ejecución.

3. Impulsar y conducir la elaboración y evaluación periódica del Plan de Desarrollo Institucional y monitorear el Plan Integral de Desarrollo Concertado de la jurisdicción.

4. Formular y proponer a la Alta Dirección, las Políticas de Gestión Municipal que orientarán hacia la consecución de convenios de Cooperación Técnica con entidades nacionales e internacionales.

5. Proponer, elaborar y gestionar proyectos de cooperación técnica de diferente índole ante los organismos de cooperación técnica y financiera, regional, nacional e internacional, a fin de canalizar en forma oportuna su financiamiento.

6. Elaborar oportunamente y dentro de los plazos establecidos por Ley la Memoria Anual del ejercicio económico fenecido y gestionar su aprobación por parte del Concejo Municipal.

7. Elaborar el informe del ejercicio anterior conforme a las disposiciones de las Instancias correspondientes.

8. Elaborar el Programa de Inversiones de la Municipalidad Provincial Melgar, a corto, mediano y largo plazo, en coordinación con la Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización y la Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural.

9. Determinar las necesidades de estudios, proyectos y obras de infraestructura dirigidas a promover el desarrollo económico y social de la provincia.

10. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas. 04.1.2. SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION Artículo 50º.- La Subgerencia de Presupuesto y Racionalización está a cargo de un servidor público con nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización. Artículo 51°.- Son funciones de la Subgerencia de Presupuesto y Racionalización:

1. Desarrollar y supervisar el Proceso de Gestión Presupuestal de conformidad con la normatividad vigente (Programación, Formulación, Aprobación, Control y Evaluación); elaborando propuestas técnicas que se requieran para mejorar la gestión presupuestaria.

2. Elaborar estudios de carácter económico que impliquen la optimización y generación de recursos (costo beneficio, rentabilidad, factibilidad y recuperación de la inversión)

3. Conducir el Proceso del Presupuesto Participativo por Resultados. 4. Proponer las políticas y acciones para una adecuada utilización de los recursos

municipales. 5. Realizar análisis del comportamiento de ingresos y egresos, emitiendo opinión técnica

en materia presupuestal 6. Evaluar la ejecución presupuestaria en función a las metas previstas en el Plan

Operativo Institucional, proponiendo las modificaciones necesarias. 7. Formular el Plan Operativo Institucional Anual, evaluar trimestral y anualmente el

cumplimiento del mismo.

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8. Informar mensualmente al Gerente de Planificación, Presupuesto y Racionalización, el desarrollo de los Proyectos, Programas y Actividades a su cargo.

9. Programar, ejecutar y supervisar la aplicación de las normas del sistema de Racionalización.

10. Formular y actualizar periódicamente, en coordinación con las Unidades Orgánicas de la Municipalidad, la elaboración de los Documentos de Gestión que coadyuven a la modernización de los procesos de la Municipalidad, tales como el Reglamento de Organización y Funciones, Cuadro Analítico de Personal, Manual de Organización y Funciones, Manuales de Políticas y Procedimientos, Plan Operativo Institucional.

11. Formular y elaborar Normas, Directivas, rediseño de Procesos y Procedimientos, en coordinación con las dependencias de la Municipalidad; participando en la actualización de los mismos,

12. Coordinar y asesorar a la Subgerencia de Recursos Humanos en la formulación del Presupuesto Analítico de Personal (PAP)

13. Asesorar en la implementación y mejoramiento de las funciones, cargos y procedimientos administrativos.

14. Evaluar periódicamente los procedimientos y métodos de trabajo mejorando los mismos.

15. Centralizar, procesar, analizar y consolidar la información estadística de la Municipalidad, para la estructuración y proyección de las principales variables socioeconómicas de la Provincia.

16. Analizar la información estadística interna y externa, a fin de ser utilizada como instrumento de gestión en la toma de decisiones

17. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas. 04.1.3. SUBGERENCIA DE PROYECTOS DE INVERSION (OPI) Artículo 52º. - La Subgerencia de Programación de Inversiones (OPI) está a cargo de un servidor público con nivel de Subgerente quien depende funcionalmente y jerárquicamente de la Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización. Artículo 53º.- Son Funciones de la Subgerencia de Programación de Inversiones (OPI):

1. Elabora el Programa Multianual de Inversión Pública, PMIP, de la Municipalidad Provincial de Melgar, según corresponda y lo somete a consideración de su Órgano Resolutivo.

2. La OPI vela por que el PMIP se enmarque en las competencias de su nivel de gobierno, en los Lineamientos de Política Sectoriales y en los Planes de Desarrollo Concertado que correspondan.

3. Es responsable por mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos y demás aplicativos informáticos del SNIP.

4. Registra, actualiza y cancela el registro de las UF de su Sector, Gobierno Regional o Gobierno Local, según corresponda, en el aplicativo del Banco de Proyectos. Las nuevas UF que registre deberán reunir los requisitos establecidos en el numeral 9.4 del artículo 9 de la Directiva General del SNIP aprobada por Resolución Directoral Nº 003-2011-EF/68.01.

5. Promueve la capacitación permanente del personal técnico de las UF y UE de la Municipalidad de Melgar.

6. Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversión. 7. Evalúa y emite informes técnicos sobre los estudios de Pre inversión. 8. Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión cuyas Fuentes de

Financiamiento sean distintas a operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el aval o garantía del Estado. En el caso de los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales, la OPI sólo está facultada para evaluar y declarar la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión que formulen las UF pertenecientes o adscritas a su nivel de gobierno.

9. Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión que se financien con recursos provenientes de operaciones de endeudamiento, siempre que haya recibido la delegación de facultades a que hace referencia el numeral 3.3 del artículo 3° del Reglamento.

10. En el caso de los PIP y Programas de Inversión que se financien con endeudamiento, la OPI Sectorial aprueba los estudios de pre inversión, cuando corresponda,

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recomienda y solicita a la DGPI su declaración de viabilidad, y aprueba los Términos de Referencia señalados en el literal o. del numeral 3.2 del artículo 3° del Reglamento, como requisito previo a la aprobación de la DGPI.

11. Aprueba expresamente los términos de referencia cuando la UF contrate la elaboración de los Estudios de Pre inversión. En caso dicha elaboración sea realizada por la misma UF, la OPI aprueba el plan de trabajo de la misma. La presente disposición no es aplicable a los proyectos conformantes de un conglomerado.

12. Informa a la DGPI sobre los PIP declarados viables. 13. Emite opinión técnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del Ciclo del Proyecto. En

el caso de las OPI-GR y OPI-GL, emite opinión sobre los PIP que se enmarquen en sus competencias.

14. Emite opinión favorable sobre cualquier solicitud de modificación de la información de un estudio o registro de un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluación le corresponda. Para la aplicación de la presente disposición, la OPI podrá solicitar la información que considere necesaria a los órganos involucrados.

15. Cooperar con la ejecución de Actividades y Proyectos prioritarios para el Desarrollo Local, orientado a los espacios socio económico de mayor pobreza.

16. Desarrollar las acciones de Cooperación Técnica en las siguientes modalidades: a. Asesoramiento b. Capacitación c. Servicio de Voluntarios d. Donaciones e. Fondos de Contravalor f. Cooperación Técnica entre Países en desarrollo.

17. Canalizar, apoyar y fomentar el desarrollo de los proyectos de promoción de las micro empresas rurales y urbanas ante las fuentes cooperantes.

18. Canalizar y orientar los proyectos de desarrollo sostenible en sus más diversas modalidades hacia los organismos financieros donantes.

19. Coordinar con los órganos competentes las gestiones relativas al financiamiento de Proyectos de Desarrollo Local, ante organismos del mercado financiero nacional e internacional.

20. Formular el Plan Operativo Anual de su unidad orgánica evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo.

21. Informar mensualmente al Gerente de Planificación, Presupuesto y Racionalización, el desarrollo de los Proyectos, Programas y Actividades a su cargo.

22. Determinar si la intervención propuesta se enmarca en la definición de PIP señalada en la presente norma y demás normas del SNIP.

23. Informar a la DGPI de los cambios producidos en su Sector, Gobierno Regional o Gobierno Local que afecten al Clasificador Institucional del SNIP (Anexo SNIP-03).

24. Verificar en el Banco de Proyectos que no exista un PIP registrado con los mismos objetivos, beneficiarios, localización geográfica y componentes, que le haya sido remitido para evaluación, a efectos de evitar la duplicación de proyectos, debiendo realizar las coordinaciones correspondientes y las acciones dispuestas en la presente Directiva.

25. La OPI-GR o la OPI-GL sólo está facultada para evaluar los PIP que formulen las UF pertenecientes o adscritas al Gobierno Regional o Gobierno Local, según corresponda.

26. Implementar las acciones o recomendaciones que disponga la DGPI, en su calidad de más alta autoridad técnico normativa.

27. La persona designada por el Órgano Resolutivo como Responsable de la OPI, tiene

las responsabilidades indelegables siguientes:

Suscribir los informes técnicos de evaluación, siendo responsable por el análisis y el resultado de la evaluación que estos contienen, así como los formatos que correspondan.

Visar los estudios de Pre inversión, conforme a lo siguiente: a. Para el caso del PIP Menor, visa el Formato SNIP-04, y en los demás casos

el Resumen Ejecutivo del estudio de pre inversión que sustente el otorgamiento de la declaración de viabilidad del PIP.

b. Cuando se trate de PIP financiados con recursos de operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el aval o garantía del Estado, el

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Responsable de la OPI debe visar el Resumen Ejecutivo del estudio de pre inversión que aprueba para solicitar la declaración de viabilidad a la DGPI.

c. La presente disposición no es de aplicación para los casos en los que el Órgano Resolutivo haya delegado la facultad a que se refiere el numeral 7.4 del artículo 7, de la R.D. Nº 003-2011-EF/68.01 siendo la máxima autoridad de la Entidad o Empresa quien deberá cumplir con visar de acuerdo a lo antes señalado.

28. Velar por la aplicación de las recomendaciones que formule la DGPI, en su calidad de más alta autoridad técnico normativa, así como cumplir con los lineamientos que dicha Gerencia emita.

29. La persona designada como Responsable de una OPI no puede formar parte, directa o indirectamente, de ninguna UF o UE de ninguna Entidad.


04.1.4. SUBGERENCIA DE ESTADISTICA E INFORMATICA. Artículo 54º.- La Subgerencia de Estadística e Informática está a cargo de un servidor público con nivel de Subgerente, quien depende jerárquicamente de la Gerencia de Planificación Presupuesto y Racionalización. Artículo 55°.- Son funciones de la Subgerencia de Estadística e Informática:

1. Diseñar y proponer los Sistemas y Tecnologías de la Información automatizada de la Municipalidad de Melgar, sobre la base de la innovación y su respectiva aplicación tendiente al mejoramiento de los procesos estadísticos.

2. Establecer un Plan Estratégico de Sistemas y Tecnologías de la Información que contemple la arquitectura de base de datos, de comunicaciones y de hardware.

3. Programar, mantener y ejecutar las bases de datos de las Actividades y Proyectos de Gestión Administrativa Municipal.

4. Brindar soporte informático automatizado a las unidades orgánicas de la Municipalidad de Melgar, permitiendo establecer los canales de red de comunicación y flujos de información propiciando su integración funcional.

5. Generar planes de mantenimiento de software y hardware de la Municipalidad de Melgar y observar su cumplimiento.

6. Mantener permanentemente actualizado todos los sistemas de información de la Municipalidad.

7. Desarrollar un sistema de aseguramiento de la calidad de los procesos de atención a los usuarios internos de la Municipalidad Provincial de Melgar, con la finalidad de mejorar la calidad y confiabilidad de los productos y servicios ofrecidos.

8. Coordinar y efectuar el intercambio de mejores prácticas con otras municipalidades y entidades del Estado.

9. Evaluar y realizar un intercambio reciproco respecto al cumplimiento de metas, normas de actuación y rendimiento concertados con el trabajador.

10. Implementar y administrar la página web o portal informático de la Municipalidad de Melgar.

11. Brindar servicios a través de internet a las entidades y personas demandantes de información y servicios municipales.

12. Controlar y evaluar periódicamente el funcionamiento del sistema informático de la Municipalidad de Melgar.

13. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas. 04.2. GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA Artículo 56º.- Es el órgano de asesoramiento responsable de dirigir que los actos administrativos de la Municipalidad se ajusten a Ley, mediante la adecuada interpretación, asesoramiento, difusión y opinión sobre los asuntos legales que afecten a la institución entre otros. Artículo 57°.- La Gerencia de Asesoría Jurídica está a cargo de un Empleado de Confianza con nivel de Gerente quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente Municipal. Artículo 58º.- Son funciones de la Gerencia de Asesoría Jurídica:

1. Asesorar a todos los órganos de la Municipalidad en asuntos de carácter legal

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2. Revisar y/o proponer la normatividad específica de orden institucional para el perfeccionamiento de la Gestión Municipal, conforme a la legislación general vigente.

3. Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la Municipalidad de Melgar - Ayaviri.

4. Ejercer la defensa de las autoridades, funcionarios y trabajadores, cuando éstos lo requieran, en tanto sean emplazados por el Ministerio Público o el Poder Judicial por el ejercicio de sus funciones, en tanto no fueren denunciados por las propia Municipalidad o por algún órgano competente del Sistema Nacional de Control.

5. Llevar control de los actos administrativos que constituyen precedentes administrativos de observancia obligatoria por parte de la Municipalidad.

6. Proponer proyectos de normas y disposiciones municipales para un actuar diligente, eficaz y sobre la base del principio de legalidad por parte de la autoridad administrativa.

7. Emitir opinión legal sobre normas, dispositivos, proyectos de resoluciones, casos, procesos, procedimientos, expedientes administrativos y otros que lo soliciten

8. Visar las Resoluciones, Contratos, Convenios, que deben ser suscritos por el Alcalde o el Gerente Municipal, cumpliendo con la formalidad del acto administrativo.

9. Tiene autoridad funcional sobre los abogados que brindan asesoría jurídica en los órganos de línea y apoyo de la Municipalidad a fin de uniformar criterios en la aplicación de la normatividad de observancia Municipal.


11. Informar anualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.


CAPITULO V

05. ORGANOS DE APOYO

05.1. GERENCIA DE ADMNISTRACION GENERAL Artículo 59º- La Gerencia de Administración General es el órgano de apoyo encargado de planificar, organizar, conducir, racionalizar y supervisar la aplicación de los Sistemas Administrativos de Recursos Humanos, Logística, Tesorería y Contabilidad en concordancia con las normas vigentes y la política institucional. Artículo 60°.- La Gerencia de Administración General, está a cargo de un Empleado de Confianza con nivel de Gerente quien depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Artículo 61º.- Son funciones de la Gerencia de Administración General:

1. Planificar, dirigir, y controlar las actividades y procesos técnicos de los Sistemas de Contabilidad, Logística, Recursos Humanos y Tesorería.

2. Proponer las políticas y estrategias vinculadas a la administración de los Recursos Humanos, Financieros, Materiales y de Servicios de la Institución.

3. Supervisar las acciones de administración de recursos humanos, relacionadas a los procesos técnicos de selección, contratación, registro y control, movimiento, evaluación y promoción del personal, así como los programas de bienestar social.

4. Controlar las acciones de logística de bienes y servicios evaluando los procesos técnicos de adquisición de bienes y contratación de servicios, de conformidad con las normas y disposiciones legales aplicables.

5. Administrar los fondos, pólizas y bienes patrimoniales de la institución, así como los servicios de mantenimiento, conservación y acciones de seguridad de equipos e instalaciones.

6. Conducir los procesos de registro contable y de formulación y análisis de estados financieros de la institución.

7. Organizar y optimizar la administración financiera de la Municipalidad y proporcionar la información adecuada y oportuna para la toma de decisiones.


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10. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal. Artículo 62°.- Para el cumplimiento de sus funciones la Gerencia de Administración tiene la estructura siguiente:

05.1.1. Subgerencia de Recursos Humanos. 05.1.2. Subgerencia de Logística 05.1.3. Subgerencia de Tesorería. 05.1.4. Subgerencia de Contabilidad

05.1.1. SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Artículo 63º.- La Subgerencia de Recursos Humanos, está a cargo de un servidor público con nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Administración General. Artículo 64°.- Son funciones de la Subgerencia de Recursos Humanos:

1. Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo del Sistema de Personal de acuerdo a los lineamientos y políticas de personal de la Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri y normas presupuestales, técnicas de control y otras relativas al sistema.

2. Formular y proponer a la Gerencia de Administración el Presupuesto Analítico de Personal.

3. Administrar los programas de bienestar social para el personal, con un enfoque de promoción social, educativo y preventivo.

4. Desarrollar programas de carácter educativo, cultural, recreativo y deportivo, que promuevan la integración, participación y compromiso de los trabajadores con la Municipalidad.

5. Evaluar las propuestas de rotación, promoción, contratación y cese del personal, en función del perfil del cargo y competencias del trabajador, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

6. Administrar el Plan de Desarrollo de Personal a través de los programas de entrenamiento, especialización y capacitación orientados al cumplimiento de los objetivos institucionales.

7. Administrar y ejecutar los procesos de remuneraciones y estímulos. 8. Administrar los procesos de control de asistencia y permanencia del personal. 9. Organizar, implementar y mantener actualizados los registros y el escalafón del

personal. 10. Organizar y ejecutar periódicamente evaluaciones de desempeño laboral, que

permita a la administración, la ejecución de medidas correctivas o de estímulo. 11. Atender los expedientes relacionados con los derechos y beneficios que la

legislación otorga a los trabajadores y pensionistas de la Municipalidad. 12. Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas con las

organizaciones sindicales y administrar las relaciones laborales en la Municipalidad. 13. Efectuar las coordinaciones, para el cálculo, control y pago de los tributos y/o

retenciones que se efectúan por diversos conceptos, impuestos (SUNAT), aportes (AFP o ESSALUD) y retenciones judiciales y/o legales.

14. Asesorar a las diferentes dependencias en aspectos relacionados con la administración, desarrollo y control de personal.

15. Desarrollar programas de capacitación o educación ocupacional del trabajador municipal, buscando elevar su eficiencia y nivel.


17. Informar mensualmente al Gerente de Administración, el desarrollo de los Proyectos, programas y actividades a su cargo.

18. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas. 05.1.2. SUBGERENCIA DE LOGISTICA

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Artículo 65º. - La Subgerencia de Logística está a cargo de un Servidor Público con nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Administración General. Artículo 66°.- Son funciones de la Subgerencia de Logística:

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades del Sistema de Logística, Almacenes, Control Patrimonial y Servicios Auxiliares.

2. Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Contratación y Adquisiciones de Bienes y Servicios para la formulación del presupuesto anual, en coordinación con todas las áreas de la Municipalidad.

3. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, y controlar el proceso de impresión de formatos, recibos y otros de la imprenta Municipal.

4. Programar el almacenamiento y distribución racional y oportuna de los bienes materiales e insumos que requieren los órganos de la Municipalidad.

5. Presidir el Comité Especial Permanente de Adjudicación de menor cuantía. 6. Proponer y participar en la conformación de los Comités Especiales para las

Licitaciones, Concursos Públicos y Adjudicaciones Directas. 7. Administrar la base de datos de proveedores de bienes y servicios. 8. Coordinar oportunamente con las diferentes unidades orgánicas sus necesidades y

especificaciones técnicas para la adquisición y contratación de bienes, servicios, obras, según el plan vigente.

9. Mantener un adecuado control, custodia de los bienes almacenados y efectuar acciones de seguimiento y control de inventarios.

10. Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos para la toma de inventarios de los bienes patrimoniales de la Municipalidad

11. Programar, ejecutar y controlar el registro de bienes de activo fijo y bienes no despreciables de la Municipalidad

12. Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos de codificación y asignación, así como coordinar con la Subgerencia de Contabilidad la valorización, la revaluación, bajas y excedentes de bienes, los inventarios (margesí de bienes)

13. Registrar, verificar y controlar la base de datos de inmuebles, y terrenos de propiedad de la Municipalidad.

14. Programar, controlar y mantener actualizada la información referente a los servicios de agua, energía eléctrica, telefonía fija, telefonía celular y radio comunicación de la Municipalidad, así como supervisar el uso correcto, la operatividad y calidad de los mismos.

15. Mantener la infraestructura Municipal. 16. Programar y controlar los trabajos de mantenimiento, conservación y limpieza de los

locales municipales. 17. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo de los bienes muebles,

inmuebles y equipo. 18. Programar, ejecutar y controlar el servicio de mantenimiento, reparación y reposición

de las maquinarias, equipos mecánicos y vehículos de propiedad municipal. 19. Controlar la programación y logística de combustibles a los vehículos, maquinarias y

equipos de la Municipalidad. 20. Formular el Plan Operativo Anual de su unidad orgánica, evaluar trimestral y

anualmente el cumplimiento del mismo. 21. Informar mensualmente al Gerente de Administración General, el desarrollo de los

proyectos, programas y actividades a su cargo. 22. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas.

Articulo 67º.- La Subgerencia de Logística, para su funcionamiento reconoce a las siguientes dependencias:

1) Unidad de Control Patrimonial 2) Unidad de Taller de Mecánico

UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL Artículo 68º.- La Unidad de Control Patrimonial está a cargo de un Servidor Público, quien depende funcional y jerárquicamente del Subgerente de Logística.

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Articulo 69°.- Son funciones y atribuciones de la Unidad de Control Patrimonial 1. Realizar el inventario físico del activo fijo. 2. Tramitar la alta y baja de bienes patrimoniales, de conformidad de disposiciones

vigentes. 3. Programar, ejecutar y supervisar los procesos de edificaciones, depreciación,

devaluación, bajas excedentes y otros inventarios llevando sus correspondientes registros.

4. Formular para su aprobación el reglamento de la gestión administrativa de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Municipalidad de Melgar.

5. Valorar, registrar, controlar y actualizar los bienes del activo. 6. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas.

UNIDAD DE TALLER DE EQUIPO MECANICO Artículo 70º.- La Unidad de Taller de Equipo Mecánico está a cargo de un Servidor Público, quien depende funcional y jerárquicamente del Subgerente de Logística. Articulo 71º.-Son funciones y atribuciones de la Unidad de Taller Mecánico:

1. Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el mantenimiento de las unidades motorizadas y equipos clasificados por Gerencias.

2. Elaborar informes de pedidos de repuestos y/o suministros que los requiera las unidades motorizadas y/o equipos antes de su ejecución de reparación y/o mantenimiento.

3. Brindar la prestación adecuada de los servicios de auxilio. 4. Mantener en buen estado los bienes muebles y vehículos de la Municipalidad 5. Mantenimiento y reparación oportuna las maquinarias, vehículos y equipos de

propiedad Municipal. 6. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas.

05.1.3. SUBGERENCIA DE TESORERIA Artículo 72º.- La Subgerencia de Tesorería está a cargo de un servidor público con nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Administración General. Artículo 73°.- Son funciones de la Subgerencia de Tesorería:

1. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones propias del Sistema de Tesorería.

2. Cautelar la adecuada captación, custodia y depósito de los ingresos, en forma inmediata e intacta, así como los títulos y valores.

3. Formular los partes diarios de fondos e informar a la Gerencia de Administración General sobre el movimiento de fondos en efectivo, cheques, transferencias y otros, así como efectuar las conciliaciones bancarias.

4. Programar y efectuar arqueos de fondos fijos, cajas recaudadoras, especies valoradas y otros, informando a la Gerencia de Administración General, las observaciones y recomendaciones.

5. Planificar y ejecutar el pago de proveedores de bienes, servicios, remuneraciones del personal y otras cuentas por pagar de acuerdo a condiciones y cronogramas establecidos.

6. Administrar y registrar diligentemente todas las cuentas corrientes bancarias de la Municipalidad, girando los cheques debidamente sustentados y autorizados, cuidando de revisar en los estados de cuenta todos los cargos realizados por los Bancos en cada cuenta.

7. Registrar, transmitir y obtener la información relacionada a las operaciones de ejecución de ingresos y gastos en el SIAF –GL.

8. Coordinar, informar y remitir periódicamente según corresponda, el consolidado de la información financiera relativa a la ejecución de ingresos a la Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización.

9. Evaluar las necesidades de financiamiento a corto plazo, de los resultados de flujo de caja diario y mensual proponiendo a la Gerencia de Administración General, el financiamiento, en función a las tasas de interés preferenciales que ofrece la banca.

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10. Elaborar las proyecciones del Flujo de Caja de Efectivo, en coordinación con las unidades generadoras de rentas, en función a la información de los meses anteriores informando los resultados a la Gerencia de Administración General.

11. Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los comprobantes de pago hasta la culminación de la entrega del cheque al proveedor.

12. Coordinar el procesamiento de la información que sustente los ingresos y su validación correspondiente, en forma diaria.

13. Controlar y custodiar las cartas fianza, cheques de gerencia y otros valores propiedad de la institución que garanticen el fiel cumplimiento de contratos adelantos a proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad, velando cautelosamente por su permanente vigencia y exigibilidad de renovación oportuna.


15. Informar mensualmente al Gerente de Administración General, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.


05.1.4. SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD Artículo 74º. - La Subgerencia de Contabilidad está a cargo de un servidor público con nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Administración General. Artículo 75°.- Son funciones de la Subgerencia de Contabilidad:

1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de Contabilidad Gubernamental, en concordancia con la Dirección Nacional de Contabilidad Pública.

2. Formular, proponer, controlar y evaluar los lineamientos generales y normatividad específica inherentes al Plan Contable Institucional y los Estados Financieros.

3. Administrar los registros contables de las operaciones financieras. 4. Formular y presentar proyectos de normas relativas al Sistema Nacional de

Contabilidad. 5. Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los libros

contables, manteniendo registros analíticos de cada caso. 6. Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la Municipalidad,

cautelando la correcta aplicación legal y presupuestaria del egreso, ajustándose a la programación de pago establecida y a los montos presupuestados.

7. Mantener actualizado los libros contables principales y auxiliares contables. 8. Elaborar y presentar el Balance General, Estado de Gestión, Estado de Cambios en

el Patrimonio Neto y el Estado de Flujo de Efectivo, con periodicidad trimestral, semestral y anual con sus respectivas notas explicativas.

9. Efectuar las coordinaciones del caso con la Oficina de Personal, para el control y pago de los tributos y/o retenciones que se efectúan por diversos conceptos, impuesto (SUNAT), aportes (AFPs o ESSALUD) y retenciones judiciales y/o legales.

10. Formular y Presenta las declaraciones del formulario 621 IGV Renta Mensual de la municipalidad en los plazos establecidos en coordinación con la Oficina de Tesorería.

11. Participar en la formulación del presupuesto anual de la Municipalidad. 12. Participar en la toma de inventarios físicos, de activos fijos y de existencias al cierre

de cada ejercicio. 13. Efectuar las coordinaciones que el caso amerite con los Auditores Externos, por la

emisión del dictamen de los Estados Financieros Anuales. 14. Ejercer el control programado e intempestivo de las operaciones de ingreso de

fondos, en todos los lugares de atención al público. 15. Administrar la información que se procese en el sistema informático con que cuente

la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. 16. Administrar el Sistema de Trámite Documentario en el ámbito de su competencia,

conforme a la normatividad vigente. 17. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Director de Administración. 18. Informar mensualmente al Gerente de Administración General, el desarrollo de los

proyectos, programas y actividades a su cargo

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05.2. SUBGERENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Artículo 76º.- La Subgerencia de Imagen Institucional, está a cargo de un servidor público, quien depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Artículo 77º.- Son funciones de la Subgerencia de Imagen Institucional:

1. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de Imagen y Relaciones Institucionales.

2. Coordinar acciones de Relaciones Públicas para la atención de las actividades organizadas por la Municipalidad.

3. Formular los lineamientos y estrategias de difusión y publicidad. 4. Informar oportuna y adecuadamente a los vecinos y público en general, a través de

los diferentes medios de comunicación masiva, los planes, programas, proyectos de la Municipalidad, así como aquella información que se clasifique como de interés general

5. Informar oportuna y adecuadamente a la Alta Dirección sobre cualquier tipo de información en la que se involucre a la Municipalidad, respecto a sus funciones, servicios u otros.

6. Mantener el registro actualizado de todas las entidades oficiales, personajes representativos y otros datos de interés para el cumplimiento de sus funciones.

7. Editar y publicar boletines, revistas y otros medios de difusión para informar sobre las actividades de la Municipalidad.

8. Coordinar con las unidades orgánicas competentes, las campañas publicitarias, sobre programas sociales, recaudación tributaria, entre otros.

9. Evaluar permanentemente la opinión pública con relación al servicio y funcionamiento de la Municipalidad, e informar a la Alta Dirección el comportamiento del vecindario y de la opinión pública en general hacia la Municipalidad.

10. Realizar el seguimiento y archivo de la información emitida por los diferentes medios de comunicación.

11. Mantener actualizado el archivo de prensa de la Alta Dirección. 12. Formular el Plan Operativo Anual de su unidad orgánica, evaluar trimestral y

anualmente el cumplimiento del mismo. 13. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, el desarrollo de los proyectos,

programas y actividades a su cargo. 14. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas.

05.3. GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL Artículo 78º.- La Gerencia de Secretaría General es el órgano responsable del apoyo a las acciones administrativas del Concejo Municipal y de la Alcaldía, conforme a la normatividad vigente, garantiza el correcto desarrollo de los procesos de trámite documentario, el mantenimiento, uso, conservación y depuración del patrimonio documental. Artículo 79º.- La Gerencia de Secretaría General está a cargo de un Empleado de Confianza con nivel de Gerente, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente Municipal. Artículo 80°.- Son funciones de la Gerencia de Secretaría General:

1. Organizar las Sesiones del Concejo y brindar el apoyo en asuntos administrativos. 2. Desempeñar las funciones de Secretaría del Concejo Municipal. 3. Apoyar al Alcalde en materia administrativa, en el ámbito de competencia de la

Secretaría General. 4. Tramitar la correspondencia externa del Concejo Municipal y de la Alcaldía. No

corresponde 5. Proponer la designación de los fedatarios de la Municipalidad, así como evaluar y

controlar su desempeño. 6. Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su inclusión en

la Agenda de las sesiones del Concejo Municipal.

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7. Citar y concurrir a las sesiones del Concejo Municipal, asistir al Alcalde, redactar y custodiar las actas correspondientes, suscribiéndolas conjuntamente con el Alcalde y regidores.

8. Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a la información institucional, conforme a la normatividad vigente.

9. Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emitan los órganos de gobierno de la Municipalidad y velar por el cumplimiento de las formalidades relativas a la expedición de las resoluciones que emitan por delegación, las diferentes Unidades orgánicas, así como su custodia.

10. Distribuir las normas que aprueben el Concejo Municipal y el Alcalde, a las Unidades orgánicas encargadas de su cumplimiento.

11. Certificar las Resoluciones y Decretos de Alcaldía, Acuerdos, Resoluciones y Ordenanzas del Concejo, que se emitan, y gestionar su publicación cuando corresponda.

12. Certificar los documentos que obran en el Archivo Central de la Municipalidad, así como los documentos en trámite.

13. Organizar, dirigir y controlar las actividades que desarrolla la Subgerencia de Trámite Documentario y la Subgerencia de Archivo Central.

14. Elaborar informes anuales y cuando sea requerido por la Alta Dirección, acerca del desempeño de la gestión documentaria de la Municipalidad.


16. Informar anualmente y cuando sea requerido al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

17. Cumplir con las demás funciones establecidas por el Reglamento Interno del Concejo Municipal.


Artículo 81º.- Para el cumplimiento de sus funciones la Secretaría General tiene la estructura siguiente:

05.3.1. Subgerencia de Trámite Documentario 05.3.2. Subgerencia de Archivo Central

05.3.1. SUBGERENCIA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Artículo 82º.- La Subgerencia de Trámite Documentario está a cargo de un servidor público o de confianza con nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Secretaria General. Artículo 83°.- Son funciones de la Subgerencia de Trámite Documentario:

1. Administrar, planear, dirigir y controlar los procesos relativos al sistema de trámite documentario de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente.

2. Ejecutar las actividades de recepción, codificación, registro, clasificación, control y distribución del sistema documentario de la Municipalidad.

3. Proponer la política sobre la tramitación documentaria en la Municipalidad. 4. Formular y proponer documentos de gestión sobre el trámite documentario dentro de

la Municipalidad. 5. Controlar, y coordinar conjuntamente con los funcionarios responsables de las

unidades orgánicas correspondientes, el correcto procesamiento de los documentos de conformidad con lo previsto por la Ley del Procedimiento Administrativo General Ley Nº 27444, el TUPA y demás normas legales pertinentes.

6. Informar a los interesados sobre el estado de la tramitación de sus expedientes. 7. Coordinar con las diferentes dependencias de la Municipalidad los procedimientos a

seguir en la programación de envío de documentos. 8. Orientar y capacitar a las diferentes unidades orgánicas en lo relativo a la tramitación

de documentos y expedientes. 9. Formular el Plan Operativo Anual de su unidad orgánica, evaluar trimestral y

anualmente el cumplimiento del mismo. 10. Informar mensualmente al Secretario General, el desarrollo de los proyectos,

programas y actividades a su cargo. 11. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas.

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05.4.2. SUBGERENCIA DE ARCHIVO CENTRAL Artículo 84º.- La Subgerencia de Archivo Central está a cargo de un servidor público con nivel de Subgerente quien depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Secretaria General. Artículo 85°.- Son funciones de la Subgerencia de Archivo Central:

1. Administrar el sistema de archivo central de la Municipalidad 2. Sistematizar, clasificar y organizar el archivo central de los documentos oficiales. 3. Custodiar la documentación y su sistema de archivo central, evitando su pérdida o

deterioro. 4. Mantener el acervo documentario de la Municipalidad en forma ordenada, clasificada

y codificada. 5. Efectuar la búsqueda de los documentos en el archivo central a quienes tramitan su

documentación o constancia fedateada. 6. Otorgar certificación o constancia de los documentos que administra en el archivo

central de la Municipalidad. 7. Centraliza toda la documentación de la Municipalidad, el Manual de Procedimientos

Administrativo y Cuadro de Rotación de la Documentación. 8. Evalúa documentos para eliminación con el Comité Evaluador. 9. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas.

CAPITULO VI

06. ORGANOS DE LINEA

06.1. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA URBANO Y RURAL Artículo 86º.- La Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural, es un órgano de línea, encargado de la ejecución de obras de construcción civiles de la Municipalidad y el control de las inversiones privadas en obras civiles de la Provincia de Melgar. Articulo 87°.- La Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural está a cargo de un Empleado de Confianza con nivel de Gerente, quién depende funcional y jerárquicamente del Gerente Municipal. Artículo 88.- La Gerencia de Infraestructura de Desarrollo Urbano y Rural, tiene por misión: Elaboración del Plan Director de Desarrollo Urbano. Elaboración de los sistemas de catastro a nivel de la provincia y distritos. Infraestructura rural y comunicación. Programa de electrificación rural y pararrayos. Programa de electrificación urbano y urbano-marginal. Programa de desarrollo vial. Elaboración del plan de desarrollo rural Programa de saneamiento físico-legal de tierras de las comunidades campesinas y

pequeños productores. Programa de instalación de telefonía rural. Programa de agua segura y saneamiento básico urbano. Programa de agua segura y saneamiento básico rural Programa de desarrollo de las necesidades básicas. Programa de ornamento y embellecimiento urbano a nivel de la provincia de Melgar. Programa de equipamiento de infraestructura urbana. Programa de ordenamiento urbano. Programa de infraestructura vial de integración provincial y regional. Programa de saneamiento básico integral urbano.

Artículo 89º.- Son funciones de la Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural:

1. Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar el cumplimiento de las actividades concernientes al desarrollo de la infraestructura urbano-rural y al control urbano.

2. Velar por el cumplimiento de las Leyes, Decretos, Reglamentos y Ordenanzas mediante la calificación, regularización y control del desarrollo urbano.

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3. Proponer la política de Desarrollo Urbano de la Municipalidad, así como la normatividad pertinente para su implementación.

4. Autorizar, supervisar y recibir las obras de habilitación urbana que se ejecuten en la ciudad.

5. Supervisar el otorgamiento de las licencias de construcción, finalización de obra y declaratoria de fábrica de las obras de edificación privada ejecutadas.

6. Disponer el traslado a la Subgerencia de Ejecución Coactiva las resoluciones de sanción, dentro de los plazos establecidos para la ejecución de las mismas.

7. Resolver en primera instancia los recursos de reconsideración sobre las resoluciones que emita.

8. Velar por la demarcación de la provincia y sus distritos, en cuanto a sus límites y presentar proyectos para su demarcación.

9. Dirigir y gestionar el funcionamiento de las comisiones técnicas de habilitaciones urbanas, calificadora de proyectos y supervisión de obras.


11. Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo

12. Supervisar las obras que se ejecutan por administración directa, siendo su responsabilidad el avance y la evaluación de las metas en tiempos determinados.

13. Ejercer control previo y concurrente sobre las actividades de la Gerencia. 14. Emite informes de Consistencia a la OPI a efectos de que estos sean registrados en

el Banco de Proyectos. 15. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas.

Artículo 90º.- La Gerencia de Infraestructura Urbano Rural para el cumplimiento de sus funciones cuenta con la siguiente estructura orgánica:

06.1.1. Subgerencia de Obras Públicas 06.1.2. Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obras Públicas 06.1.3. Subgerencia de Estudios y Proyectos 06.1.4. Subgerencia de Control y Catastro Urbano Rural. 06.1.5. Subgerencia Unidad Formuladora (UF)

06.1.1. SUBGERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Artículo 91º.- La Subgerencia de Obras Publicas, está a cargo de un servidor público con nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Infraestructura Urbano y Rural. Artículo 92º.- Son funciones de la Subgerencia de Obras Publicas:

1. Planear, organizar, dirigir, coordinar, y controlar la ejecución de obras en el ámbito de la provincia.

2. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias, relativas a la ejecución de obras.

3. Es responsable de la construcción, remodelación, reparación y ampliación de las obras civiles que le competen a la Municipalidad de Melgar,

4. Coordinar con los organismos públicos correspondientes las actividades de ejecución de obras y los criterios de su aplicación.

5. Informar sobre el avance de la ejecución de las obras por administración directa y contrata.

6. Coordina con los residentes de obra, o contratistas y organismos correspondientes, las alternativas de solución de los problemas que pueden generarse en el avance de la ejecución de obras

7. Elaborar informes de valorizaciones periódicas, calendarios de avance de obras, informes técnicos adicionales, reducciones de obras, ampliaciones de plazo y actas de recepción respectivas.

8. Controlar la ejecución de las obras de instalación de redes de servicios públicos, así como la reposición de la calzada, veredas, y pavimento, afectadas por la ejecución de dichas obras.

9. Proponer la formulación de convenios con organizaciones comunales, comités de barrios, sectores públicos y privados para la ejecución de obras.

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10. Archivar los expedientes técnicos de las obras ejecutadas y liquidadas (obras ejecutadas por cualquier modalidad).

11. Supervisar, coordinar, controlar el uso y mantenimiento de la maquinaria pesada de Obras Públicas y el laboratorio de mecánica de suelos.


13. Informar mensualmente al Gerente de Infraestructura Urbano Rural el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.


06.1.2. SUBGERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS PÚBLICAS Artículo 93°.- La Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obras Publicas está a cargo de un servidor público con nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Infraestructura Urbano y Rural. Artículo 94°.- Son funciones de la Subgerencia de Supervisión y liquidación de Obras:

1. Planear, organizar, ejecutar, coordinar y controlar el cumplimiento de las actividades concernientes a la supervisión y liquidación de obras ejecutadas en sus diversas modalidades.

2. Es responsable de la supervisión, control de calidad y liquidación de las obras civiles de la Municipalidad de Melgar.

3. Establecer normas y procedimientos para la supervisión de obras, estudios y/o actividades ejecutadas por administración directa, convenio y contrata de la Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri.

4. Revisar y/o procesar liquidaciones técnico contables de obra, memorias descriptivas valorizadas y planos de replanteo.

5. Revisar los informes de valorizaciones periódicas, calendarios de avance de obras, informes técnico adicionales, reducciones de obra y ampliaciones de plazo, y actas de recepción de obras.

6. Evaluar y aprobar los informes mensuales de obra 7. Evaluar y aprobar las pre liquidaciones de obra 8. Participar en la absolución de consultas y/o modificaciones que se presentan en la

ejecución de obras. 9. Formular el Plan Operativo Anual de su unidad orgánica, evaluar trimestral y

anualmente el cumplimiento del mismo. 10. Informar mensualmente al Gerente de Infraestructura Urbano y Rural, el desarrollo de

los proyectos, programas y actividades a su cargo. 11. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas.

06.1.3. SUBGERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS Artículo 95º.- La Subgerencia de Estudios y Proyectos está a cargo de un servidor público con nivel de Subgerente quien depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Infraestructura Urbano-Rural. Articulo 96º.- Son funciones de la Subgerencia de Estudios y Proyectos:

1. Formular y proponer la aprobación de Expedientes Técnicos para la ejecución de obras por Administración Directa, Licitaciones Públicas, Contratos de Obras y Supervisión en concordancia con la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, Ley del Sistema de Inversión Pública (SNIP) y sus normas complementarias acorde con el plan de desarrollo provincial concertado y consideradas en el presupuesto anual de la Municipalidad.

2. Es encargado de conducir el proceso de desarrollo integral y armónico de la circunscripción de la provincia en lo que se refiere a Proyectos de Inversión Pública en su fase de Ejecución.

3. Actualizar y mantener el banco de proyectos de inversiones urbanas, desarrollo productivo en viabilidad y transporte.

4. Definir e implementar el Sistema de Inversiones Urbano Rural en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Económico Local.

5. Prestar asistencia técnica para la elaboración de estudios y/o expedientes técnicos para la ejecución de obras de interés vecinal, comunal, distrital y provincial. .

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6. Formular las bases técnicas, financieras y administrativas para concursos y licitaciones públicas, referente a los proyectos de inversión a ejecutarse.

7. Participar en la formulación del Plan de Desarrollo Provincial y en la programación del presupuesto.

8. Supervisar y verificar la ejecución de obras para emitir opinión sobre las modificaciones que pudiera solicitar el Residente de Obra.

9. Controlar directa y permanentemente, el cumplimiento de la ejecución de la obra conforme al Expediente Técnico Aprobado y demás normas técnicas establecidas;

10. Emitir opinión técnica fundamentada, sobre el estado de los estudios de inversión, es decir sobre la adecuada formulación de los expedientes técnicos;

11. Controlar los aspectos técnicos, financiero-económicos, calidad de trabajos y materiales, trabajos ambientales, cumplimiento de convenios y/o encargos, presupuestos, plazo y metas programados, para la correcta ejecución de obra;

12. Controlar estadísticamente los avances físico, financiero-económico y valorizaciones de obra, con el fin de adoptar medidas correctivas en su oportunidad;


06.1.4. SUBGERENCIA DE CONTROL Y CATASTRO URBANO Artículo 97º.- La Subgerencia de Control y Catastro Urbano está a cargo de un servidor público con nivel de Subgerente quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Infraestructura Urbano Rural. Artículo 98º.- Son funciones de la Subgerencia de Control y Catastro Urbano:

1. Mantener actualizado el catastro urbano, coordinando con las demás unidades orgánicas de la Municipalidad, acerca de la información necesaria para su mantenimiento, así como la requerida para su mejor aprovechamiento.

2. Es responsable de planificar el crecimiento urbano, promueve y orienta la mejor ocupación y utilización del territorio zonificando las zonas para una correcta organización del espacio geográfico.

3. Organiza, dirige, coordina y controla el cumplimiento de las actividades concernientes a acondicionamiento territorial, de las habilitaciones urbanas, el otorgamiento de las autorizaciones y licencias concerniente a edificaciones privadas,

4. Atender solicitudes de habitabilidad e in habitabilidad. 5. Atender las solicitudes de ejecución de habilitaciones urbanas, desde la presentación

del proyecto de habilitación hasta su aprobación, efectuando las valorizaciones de aporte reglamentario, de ser el caso y conforme a la normatividad vigente.

6. Atender las solicitudes de independización, subdivisión, remodelación, .regularizaciones de construcción, de conformidad al Reglamento Nacional de Edificaciones, Plan Gerente y dispositivos complementarios.

7. Fijar el uso de la tierra de conformidad con la zonificación del Plan Urbano aprobado, Reglamento Nacional de Construcciones y otros.

8. Prestar asistencia técnica a los pobladores de los asentamientos humanos para el saneamiento de su estructura física y legal conforme a ley.

9. Efectuar el control urbano de las edificaciones que se ejecutan y de ser el caso, calificar las notificaciones de sanción.

10. Integrar las Comisiones Técnicas Calificadoras de Proyectos de Edificaciones Privadas.

11. Fiscalizar, notificar y calificar el incumplimiento de las normas municipales en relación a edificaciones privadas y efectuar el seguimiento correspondiente conforme a la normatividad vigente.

12. Suscribir los trámites de Declaratoria de Fábrica y Pre-Declaratoria de Fábrica. 13. Otorgar autorizaciones para la ejecución de trabajos temporales en áreas de uso

público. Otorgar las licencias de construcción, desde la precalificación hasta la expedición de la licencia en concordancia con la normatividad vigente.

14. Atender las solicitudes de finalización de obras y declaratoria de fábrica. 15. Promover y proponer programas de saneamiento de áreas no regulados. 16. Formular el Plan Operativo Anual de su unidad orgánica, evaluar trimestral y

anualmente el cumplimiento del mismo. 17. Informar mensualmente al Gerente de Infraestructura Urbano y Rural, el desarrollo de

proyectos, programas y actividades a su cargo.

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06.1.5. SUBGERENCIA DE UNIDAD FORMULADORA (UF) Artículo 99º.– La Subgerencia Unidad Formuladora está a cargo de un servidor público con nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Infraestructura Urbano y Rural. Artículo 100º.- Son funciones de la Subgerencia Unidad Formuladora.

1. Elabora y suscribe los estudios de pre inversión y los registra en el Banco de Proyectos.

2. Es responsable de elaborar los estudios de inversión pública a nivel de perfil y factibilidad, prioriza proyectos y coordina con el Concejo de Coordinación Local y otras representantes de la Sociedad Civil.

3. Elabora los términos de referencia cuando se contrate la elaboración de los estudios de pre inversión, siendo responsable por el contenido de dichos estudios. Asimismo, elabora el plan de trabajo cuando la elaboración de los estudios de pre inversión la realice la propia UF. Para tales efectos, deberá tener en cuenta las Pautas de los términos de referencia o planes de trabajo para la elaboración de estudios de pre inversión (Anexo SNIP-23).

4. Durante la fase de Pre inversión, las UF pondrán a disposición de la Dirección General de Política de Inversiones DGPI y de los demás órganos del SNIP toda la información referente al PIP, en caso éstos la soliciten.

5. El Gobierno Local de la Provincia de Melgar, solamente pueden formular proyectos que se enmarquen en las competencias de su nivel de Gobierno.

6. Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para evitar la duplicación de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para la evaluación de la Subgerencia de Programación e Inversiones.

7. Formular los proyectos a ser financiados y/o ejecutados por terceros con sus propios recursos o por Gobiernos Locales no sujetos al SNIP. En este caso, la UF correspondiente es aquella que pertenece a la Entidad sujeta al SNIP que asumirá los gastos de operación y mantenimiento del PIP.

8. Informar a su OPI institucional de los proyectos presentados a evaluación ante la OPI responsable de la función en la que se enmarca el PIP, en los casos que corresponda.

9. Evaluar los estudios de inversión presentados por particulares sobre proyectos urbanos, emitiendo informes técnicos sobre la factibilidad de su aplicación.

10. Coordinar con las entidades públicas y privadas la obtención de información respecto a obras existentes, en ejecución y/o por ejecutar, necesaria para la elaboración de proyectos.


12. Informar mensualmente al Gerente de Infraestructura Urbano y Rural, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.


06.2. GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL Articulo 101º.- La Gerencia de Desarrollo Económico Local, es el órgano de línea de la Municipalidad encargada de planificar, organizar, ejecutar, supervisar y evaluar trabajos relacionados eminentemente a las actividades de Desarrollo Económico Urbano y Rural de la Provincia de Melgar. Articulo 102º.- La Gerencia de Desarrollo Económico Local está a cargo de un empleado de confianza, con el nivel de Gerente que depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Articulo 103º.- Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Económico Local:

1. Realizar el Diagnóstico del potencial turístico de la Provincia de Melgar 2. Elaborar el Plan de Desarrollo Turístico de la Provincia de Melgar. 3. Promover la Producción Pecuaria (vacuna, ovina y camélida) de alto valor genético,

con índices de productividad competitivos en el mercado regional y nacional.

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4. Promover la Producción Ecológica y transformación de cultivos andinos y alto andinos.

5. Propiciar la Producción de lácteos y derivados (queso, mantequilla y yogurt) con calidad certificada posesionada en el mercado nacional.

6. Promover la Transformación de carne de alpaca con calidad competitiva en el mercado regional y nacional

7. Apoyar la creación de Centros Promotores de la Comercialización de productos agropecuarios

8. Promover el Centro regional en la crianza de truchas 9. Articular a la Provincia de Melgar a los circuito turístico Regionales y Nacionales,

oferta sus atractivos naturales y culturales y promueve el turismo vivencial con servicios de calidad

10. Articular el circuito turístico provincial y articulación con el circuito Cusco-Puno-La Paz y circuito longitudinal (Santa Rosa- Nuñoa – Macusani - Puerto Maldonado-Brasil)

11. Apoyar la creación del Centro Productor y de Comercialización de Artesanías con calidad certificada y diversificada.

12. Programa de desarrollo de capacidades para la producción y comercialización de artesanías

13. Gestión y Coordinación para la Instalación del complejo turístico, artesanal y ecológico.


Artículo 104º.- La Gerencia de Desarrollo Economico Local para el cumplimiento de sus funciones cuenta con la siguiente estructura orgánica:

06.2.1. Subgerencia de Desarrollo Agropecuario 06.2.2. Subgerencia de Desarrollo Comercial, Pymes y Turismo 06.2.3. Subgerencia de Transporte y Circulación Vial.

06.2.1. SUBGERENCIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO Articulo 105º.- La Subgerencia de Desarrollo Agropecuario está a cargo de un servidor público con el nivel de Subgerente que depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Económico Local. Articulo 106º.- Son funciones de la Subgerencia de Desarrollo Agropecuario:

1. Esta encargada de planificar, organizar, ejecutar, supervisar y evaluar trabajos relacionados eminentemente a las actividades agropecuarias de la Provincia de Melgar.

2. Formular programas que responden a las necesidades del sector agropecuario de la provincia de Melgar.

3. Priorizar y proponer la ejecución de proyectos de desarrollo Agropecuario en coordinación con la OPI de la Municipalidad Provincial de Melgar.

4. Ejecutar y supervisar actividades Agropecuarias en el ámbito provincial. 5. Promocionar la organización y realización de eventos agropecuarios orientados a

cautelar la economía del productor agropecuario. 6. Promover cursos de capacitación a los productores agropecuarios de la zona. 7. Promocionar el uso de tecnología para el desarrollo del sector Agropecuario de la

Provincia de Melgar. 8. Establecer coordinaciones con los sectores de agricultura, ONGs, y otras

instituciones relacionadas con el desarrollo agropecuarios (AGRORURAL, CARITAS, Etc.).

9. Programa de mejoramiento genético, alimentación, sanidad y manejo. 10. Propicia la construcción de cobertizos para ganado mejorado 11. Apoya los programas orientados al desarrollo agropecuario de Melgar:

Programa de promoción de ferias agropecuarias Programa de desarrollo de capacidades productivas, tecnológicas, gestión de

mercados y asociatividad. Programa de mejoramiento, ampliación y construcción de infraestructura de

riego y microempresas. Programa de sanidad animal en vacunos, ovinos y alpacas. Programa de transformación y procesamiento de productos agropecuarios.

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Programa de conservación y manejo de especies nativas y silvopastoriles. Programa de establecimiento, manejo y conservación de pastos cultivados. Programa de promoción de la agricultura ecológica con base a los cultivos

andinos y alto andinos. Programa de centros de acopio para industrialización de productos

agropecuarios Programa de identificación de ganado Programa de capacitación en transformación de carnes y productos lácteos Programa de Asistencia Técnica y Manejo ganadero Proyecto de implementación de una planta de transformación de productos

andinos de exportación Programa de crianza de animales menores (cuyes)

12. Coordinar con los sectores del gobierno central y regional en los aspectos de desarrollo agropecuario.

13. Identificar los recursos existentes en el territorio a fin de establecer sus potencialidades y promover el desarrollo de actividades productivas.

14. Fomentar la asociación de los productores de bienes y servicios para mejorar su competitividad y su incursión en mercados regionales y nacionales.

15. Formulación y asesoramiento de proyectos de inversión en coordinación con la OPI y UF de la Municipalidad de Melgar.


06.2.2. SUBGERENCIA DE DESARROLLO COMERCIAL, PYMES Y TURISMO Artículo 107º.- La Subgerencia de Desarrollo Comercial, Pymes y Turismo, está a cargo de un servidor público con el nivel de Subgerente que depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Económico Local. Artículo 108º.- Son funciones de la Subgerencia de Desarrollo Comercial, Pymes y Turismo:

1. Formular programas de capacitación y asistencia técnica a partir de la identificación de conglomerados de sectores con potencialidad.

2. Esta encargada de planificar, organizar, ejecutar, supervisar y evaluar trabajos relacionados eminentemente a las actividades de desarrollo empresarial de la Provincia de Melgar,

3. Elaborar el diagnostico de requerimientos de capacitación en alianza con instituciones públicas y privadas que mejoren la formación de cuadros empresariales.

4. Organizar ferias empresariales y propiciar ruedas de negocios. 5. Organizar eventos de encuentros locales entre empresarios y autoridades

municipales y del Estado a fin de generar debates y propuestas de políticas de fomento productivo.

6. Propiciar el desarrollo de proyectos conjuntos con otras municipalidades alentando el intercambio comercial a nivel regional.

7. Promover la difusión de mejores prácticas empresariales en la lógica de los encuentros intermunicipales.

8. Asesorar en la constitución de empresas ante la SUNAT, Licencias Municipales, etc. 9. Prestar información sobre la oferta de servicios de desarrollo empresarial. 10. Prestar información para la oferta inmobiliaria para la localización de la actividad

empresarial orientando la zonificación industrial de la Provincia de Melgar. 11. Apoyo a la asociatividad y fortalecimiento gremial tales como redes de negocio,

cámaras de comercio, etc. 12. Desarrollo de foros para la prevención de problemas ambientales ocasionados por la

industria. 13. identificar la oferta de servicios financieros y no financieros para las empresas. 14. Coordina con las instituciones del Estado (Agricultura, Industria y Turismo, Trabajo,

etc.) y el sector privado del desarrollo de actividades conjuntas en la promoción del empleo y la empresa.

15. Identificar los obstáculos o problemas que se oponen al desarrollo y éxito empresarial y proponer alternativas de solución a ser ejecutadas por la municipalidad en una estrategia de concertación con los agentes locales.

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16. Identificar los recursos en el territorio a fin de establecer sus potencialidades y promocionar el desarrollo de actividades productivas.

17. Proponer ajustes normativos de simplificación administrativa para el otorgamiento de licencias contribuyendo a la formación de un clima favorable a los negocios.

18. Vigilar que los actos y dispositivos municipales y nacionales no se constituyan en barreras burocráticas para obstaculizar el acceso o permanencia en el mercado de las empresas, recomendando las acciones correspondientes en coordinación con el INDECOPI.

19. Formulación y asesoramiento en proyectos de inversión privados. 20. Realizar acciones de defensa del consumidor en coordinación con el INDECOPI. 21. Programar, organizar y dirigir las actividades de fomento al turismo en coordinación

con las instituciones que realizan actividades similares. 22. Promover la conservación del patrimonio turísticos de la Provincia de Melgar

diseñando circuitos turísticos. 23. Establecer las áreas turísticas dentro de la Provincia y propiciar su inserción en los

circuitos turísticos regionales y nacionales. 24. Incorporar y reconocer la cosmovisión de las comunidades y centros poblados para el

desarrollo del ecoturismo 25. Promover el desarrollo de albergues para el turismo vivencial. 26. Propone a la Subgerencia Unidad Formuladora la elaboración de Proyectos de

Inversión Productivos. 27. Ejecuta Proyectos de Recuperación Turística e identificación de nichos de mercado

en la actividad turística. 28. Elabora el diagnóstico del potencial turístico de la Provincia de Melgar 29. Promueve proyectos encaminados a la construcción del circuito turístico provincial y

articulación con el circuito Cusco-Puno-La Paz y circuito longitudinal (Santa Rosa- Nuñoa-Macusani- Puerto Maldonado-Brasil)

30. Elaboración del plan de desarrollo turístico 31. Construcción e Instalación del complejo turístico, artesanal y ecológico. 32. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas.

06.2.3. SUBGERENCIA DE TRANSPORTE Y CIRCULACION VIAL Artículo 109º.- La Subgerencia de Transporte y Circulación Vial, está a cargo de un servidor público con el nivel de Subgerente que depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Económico Local Artículo 110º.- Son funciones de la Subgerencia de Transporte y Circulación Vial:

1. Programar, dirigir y controlar las acciones de Transporte y Circulación Vial. 2. Esta encargada de planificar, organizar, ejecutar, supervisar y evaluar los trabajos

relacionados a las actividades de transito y circulación vial de la Provincia de Melgar, 3. Proponer y ejecutar la política de Transporte Urbano en la Provincia de Melgar -

Ayaviri . 4. Programar, dirigir, evaluar y controlar a los vehículos que prestan el servicio Público

de Transporte de pasajeros en la Provincia a fin de que reúnan los requisitos mínimos y necesarios de transitabilidad y seguridad vehicular.

5. Planificar, organizar, coordinar, controlar, normar y regular el servicio público de transporte terrestre urbano e interurbano de la jurisdicción, de conformidad con las leyes y reglamentos nacionales.

6. Normar, organizar y mantener los sistemas de señalización y semáforos además de regular el tránsito urbano de peatones y vehículos en la Provincia.

7. Normar, regular, organizar y promover la utilización de vehículos menores en la circunscripción, otorgando licencias, concesiones y permisos para los mismos.

8. Elaborar los estudios a fin de otorgar las correspondientes licencias, autorizaciones y concesiones, modificaciones y ampliaciones de rutas, para el transporte de pasajeros y para la prestación del servicio público de transporte provincial de personas, así como regular el transporte de carga e identificar las vías y rutas establecidas para tal objeto.


06.3. GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

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Artículo 111º.- La Gerencia de Administración Tributaria es el Órgano de Línea que se encarga de desarrollar las acciones de administración, recaudación y fiscalización de todos los ingresos tributarios de la Municipalidad Provincial de Melgar – Ayaviri, así como organizar y ejecutar la recaudación de las multas administrativas. Articulo 112º.- La Gerencia de Administración Tributaria está a cargo de un Empleado de Confianza quien depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Artículo 113º.- Son funciones de Gerencia de Administración Tributaria:

1. Programar, Administrar, fiscalizar y recaudar los tributos internos por todo concepto establecida por Ley y dadas por Concejo Municipal.

2. Formular y proponer las políticas, normas, planes y programas en materia tributaria, conducentes a crear, modificar, suprimir o exonerar tributos y otros en conformidad con las normas vigentes.

3. Resolver solicitudes, reclamaciones e impugnación de índole tributaria y administrativa, que le competan.

4. Informar y orientar al contribuyente en aspectos tributarios que le corresponden. 5. Asesorar a la Oficina de Administración y otros órganos municipales en materia de

rentas. 6. Determinar el monto de los tributos que deberán pagar los contribuyentes a la

Municipalidad de acuerdo con la normatividad vigente y en coordinación con las unidades orgánicas respectivas.

7. Apoyar a la Unidad de Estadística e Informática y coordinar con ella y las demás unidades orgánicas pertinentes, para la implementación de software que permita mejorar el sistema de rentas de la Municipalidad.

8. Mantener actualizado el registro de los contribuyentes y sus respectivas cuentas corrientes, además de custodiar el archivo de declaraciones juradas de los mismos.

9. Elaborar la estructura de costos que sustentan los derechos de pago de emisión y definir los porcentajes de distribución de los costos de los arbitrios.

10. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro, acotación, recaudación y fiscalización de las rentas municipales, valiéndose para tal fin de instrumentos como el Catastro Municipal en coordinación con la Gerencia de Infraestructura Urbano Rural.

11. Elaborar y remitir informes periódicos, según la directiva correspondiente, sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de sus metas.

12. Emitir copias certificadas de los documentos que produzca. 10. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas.

Artículo 114º.- La Gerencia de Administración Tributaria para el cumplimiento de sus funciones cuenta con la siguiente estructura orgánica:

06.3.1. Subgerencia de Recaudación y Ejecución Coactiva 06.3.2. Subgerencia de Control y Fiscalización Tributaria

06.3.1. SUBGERENCIA DE RECAUDACION Y EJECUCION COACTIVA ARTÍCULO 115º.- La Subgerencia de Recaudación y Ejecución Coactiva, está a cargo de un servidor púbico con el nivel de Subgerente quien depende funcional y jerárquicamente de Gerencia de Administración Tributaria ARTÍCULO 116.- Son funciones de la Subgerencia de Recaudación y Ejecución Coactiva:

1. Desarrollar las acciones de administración y recaudación de todos los ingresos tributarios de la Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri, así como organizar y ejecutar la recaudación de las multas administrativas.

2. Resolver solicitudes, reclamaciones e impugnación de índole tributaria y administrativa, que le competan.

3. Mantener actualizado el registro de los contribuyentes y sus respectivas cuentas corrientes, además de custodiar el archivo de declaraciones juradas de los mismos.

4. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro, acotación y recaudación de las rentas municipales

5. Programar, dirigir y controlar la recaudación de rentas municipales, las obligaciones tributarias vía cobranza ordinaria y fraccionamientos de pago.

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6. Controlar el movimiento de las especies valoradas. 7. Conducir la recaudación de arbitrios municipales en coordinación con la Subgerencia

de Tesorería. 8. Mantener actualizada la cuenta corriente de la cobranza ordinaria y vía

fraccionamientos de pago estableciendo los saldos que permitan efectuar el control y arqueos en forma oportuna y eficaz.

9. Dirigir y coordinar el proceso de orientación e información de los contribuyentes. 10. Otros funciones propias de su competencia que le sean asignadas.

Artículo 117º.- Son funciones en lo referente a Recaudación: 1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar la recaudación y captación de los

tributos municipales. 2. Ejecutar y dirigir las cobranzas directas, con arreglo a lo establecido en el Código

Tributario y normas pertinentes. 3. Recibir, registrar, clasificar y entregar las notificaciones por tributos, multas y otros,

elaboradas por las oficinas, unidades competentes de la Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri.

4. Tramitar, aprobar y controlar los convenios de fraccionamiento de deudas tributarias de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.

5. Elaborar informes y proyectos de resoluciones como producto del desarrollo de procedimientos tributarios contenciosos y no contenciosos.

6. Elaborar informes mensuales respecto a la recaudación y captación de ingresos municipales así como de la morosidad y saldos por cobrar.

7. Emitir los valores generados por deudas tributarias acotadas y liquidadas. 8. Remitir oportunamente a la Unidad de Ejecución Coactiva aquellos valores cuyo

plazo de pago haya vencido conforme a Ley. 9. Elaborar y proponer normas y directivas que permitan el mejor desempeño de la

administración tributaria en general y del proceso de recaudación u obtención de ingresos en particular.


Artículo 118º.- Son funciones en lo referente a Ejecución Coactiva: 1. Dirigir las acciones orientadas a la cobranza coactiva de deudas administrativas,

tributarias o por infracciones Municipales. 2. Realizar cobranzas coactivas por intermedio de los auxiliares coactivos designados

por la autoridad Municipal. 3. Tramitar y resolver los procedimientos de tercería de propiedad puestos a su

consideración. 4. Disponer medidas cautelares y suspender procedimientos de cobranza coactiva de

conformidad con la normatividad correspondiente. 5. Ejecutar y coordinar con las autoridades pertinentes la realización de acciones

coercitivas para el cumplimiento de las normas municipales: clausura de locales, demoliciones y multas.

6. Mantener actualizado el registro de contribuyentes morosos en proceso de cobranza coactiva.


06.3.2. SUBGERENCIA DE CONTROL Y FISCALIZACION TRIBUTARIA Articulo 119º.-La Subgerencia de Control y Fiscalización Tributaria, está a cargo de un servidor público con el nivel de Subgerente quien depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Administración Tributaria. Artículo 120º.- Son funciones de la Subgerencia de Control y Fiscalización Tributaria:

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de fiscalización, destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los contribuyentes.

2. Verificar la realización del hecho generador de la obligación tributaria. 3. Responsable de las actividades del control y fiscalización de la Municipalidad de

Melgar, verificando el cumplimiento de las obligaciones tributarias 4. Verificar según corresponda las bases imponibles y cuantías de los tributos.

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5. Mantener actualizado los registros de fiscalización de las obligaciones tributarias, incluyendo los que correspondan a ejercicios no prescritos.

6. Acotar y liquidar la deuda tributaria según los dispositivos legales y municipales vigentes.

7. Formular, recomendar y/o aplicar las resoluciones y Directivas para una mejor fiscalización municipal.

8. Velar por el cumplimiento de las normas y Reglamentos Municipales de sanciones y multas a los infractores tributarios.

9. Efectuar el seguimiento selectivo de principales contribuyentes y mayores deudores con el fin de asegurar el cumplimiento del pago de sus obligaciones tributarias.

10. Elaborar informes y proyectos de resolución, respecto a los procedimientos contenciosos tributarios, originados como producto de las acciones de fiscalización.

11. Informar permanentemente a la Gerencia de Administración Tributaria sobre las deudas tributarias que mantienen los contribuyentes, a fin de realizar las acciones oportunas de rigor.

12. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas. 06.4. GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Artículo 121º.- La Gerencia de Desarrollo Social, es un órgano de línea de la Municipalidad encargada de planificar, organizar, ejecutar, supervisar y evaluar trabajos relacionados a las Actividades Sociales, Desarrollo de Capacidades Humanas y Participación Ciudadana de la Provincia de Melgar. Articulo 122°.-La Gerencia de Desarrollo Social está a cargo de un Empleado de Confianza con nivel de Gerente que depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Artículo 123º.- Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Social:

1. Planificar, organizar, dirigir, evaluar y supervisar las actividades de las Unidades Orgánicas a su cargo.

2. Planificar, dirigir y supervisar el desarrollo de actividades preventivas, de recuperación y de protección de la salud para la población de la Provincia de Melgar.

3. Formular, supervisar, mantener actualizado y registrar los diferentes proyectos y programas de apoyo y servicio social.

4. Planificar y dirigir la ejecución de programas y actividades sociales dirigidos a mejorar la calidad de vida de niños, adultos mayores, madres jóvenes y personas con discapacidad, promoviendo la participación de la sociedad civil y de los organismos públicos y privados.

5. Planificar y dirigir la ejecución de programas y actividades educativas, culturales, turísticas, deportivas y recreativas.

6. Dirigir, promover y supervisar la ejecución de programas y proyectos de apoyo y servicio social en el ámbito de la jurisdicción de la Provincia de Melgar.

7. Formular y promover proyectos socioeconómicos, a fin de implementar programas de promoción social.

8. Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan Operativo Institucional de la Municipalidad.

9. Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado.

10. Realizar acciones destinadas a la protección y apoyo al niño, al adolescente, al anciano al minusválido y a la madre abandonada, brindándole las atenciones que requiera, en estricta observancia de las normas legales vigentes.

11. Administrar el Sistema de Trámite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

12. Propone al la Subgerencia Formuladora la elaboración de Proyectos de Inversión para el Desarrollo Humano y la Participación Ciudadana.

13. Ejecuta Proyectos de Desarrollo de Capacidades Humanas. 14. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas.

Artículo 124º.- La Gerencia de Desarrollo Social para el cumplimiento de sus funciones cuenta con la siguiente estructura orgánica:

06.4.1. Subgerencia de Educación, Cultura y Deporte

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06.4.2. Subgerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil 06.4.3. Subgerencia de Protección de Grupos en Riesgo 06.4.4. Subgerencia de Registro Civil

06.4.1. SUBGERENCIA DE EDUCACION CULTURA Y DEPORTE Artículo 125°.- La Subgerencia de Educación, Cultura y Deporte está a cargo de un servidor público con nivel de Subgerente quien depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social. Artículo 126º.- Son funciones de la Subgerencia de Educación, Cultura y Deporte:

1. Normar, promover, coordinar, ejecutar, evaluar y estimular acciones de fortalecimiento de capacidades, recreación y promoción de nuestras costumbres, creencias y recursos.

2. Programar, administrar, dirigir actividades orientadas a la conservación de mitos, leyendas, poemas, cuentos, danzas, música, lugares históricos y religiosos.

3. Autorizar para la presentación de espectáculos educativos, culturales, deportivos, y recreativos en coordinación con las entidades públicas competentes.

4. Promover y apoyar actividades musicales, literarias, teatrales y folklóricas que se desarrollen en la Provincia, en coordinación con entidades públicas y privadas dando prioridad a aquellas que refuercen la cultura e identidad local, otorgando reconocimientos y estímulos a los mejores exponentes de las mismas.

5. Planear, promover, coordinar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar la diversidad socio cultural de la Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri.

6. Fomentar la práctica y revitalización de tradiciones y costumbres culturales conducentes al derecho y deber de desarrollar las manifestaciones pasadas, presentes y futuras de las acciones socioculturales, como lugares arqueológicos e históricos, utensilios, diseños, ceremonias, tecnologías, artes visuales e interpretativas y literaturas.

7. Promover las diversas formas de manifestación, practicar, desarrollar y enseñar las tradiciones, costumbres y ceremonias espirituales y religiosas; consecuentemente a mantener y proteger sus lugares religiosos y culturales y a acceder a ellos privadamente; a utilizar y controlar sus objetos de culto.

8. Fomentar y promover el derecho a revitalizar, utilizar y transmitir a las generaciones futuras sus historias, idiomas, tradiciones orales, filosofías, sistemas de escritura y literaturas,

9. Difundir y promover la cultura a través de publicaciones y otros medios de comunicación.

10. Normar el funcionamiento de los espectáculos públicos, controlando que su desarrollo no atente contra la integridad física, ni moral, del público espectador.

11. Proponer normas y promover la conservación, preservación, restauración y remodelación del patrimonio cultural, histórico y artístico local.

12. Normar, promover, coordinar, ejecutar y evaluar acciones de promoción de sistema de saberes y creencias locales referidas.

13. Promover, coordinar, evaluar y supervisar los Programas de Deportes y Recreación. 14. Proponer, equipamiento y mantenimiento de la infraestructura de los locales

recreativos y deportivos de la Provincia. 15. Coordinar con Entidades Públicas y Privadas la implementación, formalización y

desarrollo de Instituciones deportivas y recreacionales. 16. Normar, coordinar y fomentar el deporte y recreación de la niñez, la juventud y del

vecindario en general, promoviendo la construcción de mas lozas deportivas, y recreacionales, además de organizar eventos deportivos, entre otros.


Articulo 127º.- La Subgerencia de Educación Cultura y Deporte, para su funcionamiento reconoce a las siguientes dependencias:

3) Escuela Municipal del Deporte 4) Escuela de Música y Arte 5) La Biblioteca Municipal

ESCUELA MUNICIPAL DEL DEPORTE

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Artículo 128º.-Escuela Municipal del Deporte Creado por Acuerdo de Concejo Nº 006 – 2011 – MPM/A. de fecha 13 de Enero del 2011, esto con la finalidad de formar talentos en las diversas disciplinas deportivas, de conformidad a lo establecido en el Artículo 82°, numeral 18 de la Ley Orgánica de Municipalidades Ley Nº 27972.Las Municipalidades en materia de Educación, Cultura y Deporte tiene la facultad de normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreación de la niñez y del vecindario. ESCUELA DE MUSICA Y ARTE Artículo 129º.-Escuela de Música y Arte creado por Acuerdo de Concejo Nº 007-2011, esto con la finalidad de consolidar la formación de personas en materia de Música y Artes, con el objetivo de formar cuadros artísticos que representen a la Provincia de Melgar. BIBLIOTECA MUNICIPAL Artículo 130º.-La Biblioteca Municipal es la Unidad Orgánica de la Municipalidad que tiene como misión facilitar el acceso y la difusión de los recursos de información y colaborar en los procesos de creación del conocimiento, a fin de contribuir a la consecución de los objetivos de la ciudadanía y de la municipalidad relacionadas con el funcionamiento y la gestión, siendo su competencia gestionar eficazmente los recursos de información. Artículo 131º.- Son funciones de la Biblioteca Municipal:

1. Adquirir, procesar, conservar y difundir los fondos bibliográficos y documentales, propios de la Municipalidad de acuerdo con las normas legales vigentes.

2. Garantizar el conocimiento y uso de las colecciones propias y de las accesibles mediante solicitudes y autorizaciones otorgadas para el uso y manejo de información.

3. Facilitar a la comunidad y población Melgarina la información disponible de la Biblioteca y del Centro de Información.

4. Llevar un registro bibliográfico de toda la existencia de bibliografía a través de ficheros que sean de fácil acceso a los usuarios.

5. Clasificar la bibliografía por especialidades y por antigüedad de edición. 6. Tener actualizado el inventario de libros, revistas y otros, así como organizar el

registro y codificación de textos y acervo documental. 7. Dirigir y controlar la entrega y recepción de textos, así como velar por su

conservación. 8. Brindar apoyo Adecuado y oportuno a los usuarios. 9. Organizar el sistema de funcionamiento de los ambientes y de la bibliografía

existente. 10. Sistematizar procesos de atención al público. 11. Brindar la expedición de carné de lector a los usuarios que hacen uso de la Biblioteca

Municipal en todo servicio. 12. Brindar la atención de las computadoras virtuales a los usuarios que lo soliciten. 13. Informar mensualmente sobre las actividades realizadas en forma detallada. 14. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas.

06.4.2. SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y DEFENSA CIVIL Artículo 132º.- La Subgerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil está a cargo de un Servidor Público con el nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social. Artículo 133º.- Son funciones de la Subgerencia Seguridad Ciudadana y Defensa Civil:

1. Programar y ejecutar acciones de instrucción y perfeccionamiento del personal de Policía Municipal y Seguridad Ciudadana.

2. Ejecutar las actividades orientadas a asegurar la convivencia pacífica de la población, la erradicación de la violencia y la adecuada utilización de las vías y espacios públicos,

3. Contribuir a la prevención de la comisión de delitos y faltas, controlar la correcta aplicación de las normas municipales, así como preparar y organizar a la población para acciones de seguridad ciudadana. .

4. Programar, supervisar, controlar y evaluar las acciones de seguridad y cumplimiento de la Legislación Municipal.

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5. Realizar la programación de las actividades relacionadas con la función de la Policía Municipal.

6. Elaborar, organizar, coordinar y velar por el cumplimiento del rol de servicios del personal de la Policía Municipal.

7. Formular el rol de inspecciones a realizarse. 8. Coordinar la ejecución óptima del servicio de vigilancia del Policía Municipal. 9. Administrar el Sistema de Trámite Documentario en el ámbito de su competencia,

conforme a la normatividad vigente. 10. Cumplir con las demás funciones delegadas ala Policía Municipal y Seguridad

Ciudadana. 11. Apoyar las acciones de Defensa Civil, en prevención y atención a desastres de

cualquier naturaleza, así como a las Compañías de Bomberos, Beneficencias, Cruz Roja y demás instituciones de servicio a la comunidad Melgarina.

12. Apoyar las acciones de fiscalización de los órganos de la Municipalidad. 13. Dirigir las acciones de seguridad en caso de emergencia en los locales de la

Municipalidad. 14. Proponer a la Alta Dirección los proyectos normativos en asuntos inherentes a la

seguridad ciudadana. 15. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas.

06.4.3. SUBGERENCIA DE PROTECCION DE GRUPOS EN RIESGO

Artículo 134º.- La Subgerencia de Protección de Grupos en Riesgo, está a cargo de un servidor público con nivel de Subgerente quien depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social. Articulo 135°.- Son funciones de la Subgerencia de Protección de Grupos en Riesgo:

1. Conocer la situación de los Niños y Adolescentes del estado en que se encuentren. 2. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares para lo cual podrá efectuar

conciliaciones entre cónyuges, padres y familiares, fijando normas de comportamiento, alimento y desarrollo familiar, siempre que no existan procesos judiciales sobres estas materias.

3. Promover el reconocimiento voluntario de filiaciones. 4. Brindar orientación multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones críticas. 5. Presentar denuncias ante las autoridades competentes por faltas y delitos en agravio

de los niños y adolescentes e intervenir en su defensa. 6. Promover a través de los Centros Educativos campañas en contra de la violencia

familiar, haciendo que los niños y adolescentes sean agentes de cambio a nivel familiar.

7. Elaborar proyectos hasta su ejecución para atención y protección a los niños, mujeres y ancianos indigentes así como sistemas de protección para las mujeres maltratadas y abandonadas.

8. Crear a través de campañas de sensibilización una cultura de respeto a los grupos atareos en riesgo tales como niños, adolescentes, mujeres y tercera edad, sobre todo indigentes.

9. Regular y ejecutar programas del servicio de protección al minusválido y con discapacidad;

10. Brindar el apoyo de asesoramiento psicológico a los niños, jóvenes adolescentes mujeres y población que lo requiera.

11. Contribuir a mejorar la calidad de vida de las personas con discapacidad a través de la detección de sus necesidades,

12. Promover la igualdad de oportunidades y el desarrollo de actividades que conduzcan a su plena inserción en la comunidad.

13. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas. Articulo 136º.- La Subgerencia de Protección de Grupos en Riesgo, para su funcionamiento reconoce a las siguientes dependencias:

1) Promoción Social, Humano y Participación Ciudadana 2) Programa de Complementación Alimentaria – PROCOAM 3) Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente - DEMUNA 4) Oficina Municipal de Atención a la Persona Discapacitada - OMAPED

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5) Centro Integral de Atención al Adulto Mayor - CIAM

PROMOCION SOCIAL, HUMANO y PARTICIPACION CIUDADANA. Artículo 137º.- La Oficina de Promoción Social, Humano y Participación Ciudadana está a cargo de un Servidor Público, quien depende funcional y jerárquicamente del Subgerente de Protección de Grupos en Riesgo Artículo 138º.- Son funciones de la Oficina de Promoción Social, Desarrollo Humano y Participación Ciudadana:

1. Ejecutar los proyectos, programas y actividades que promuevan el desarrollo humano, en los ámbitos de educación, cultura, turismo, deporte y recreación.

2. Fomentar la creación y participación de grupos culturales, folklóricos, musicales y de arte, a través de eventos, competencias, festivales y otras actividades afines.

3. Formular, supervisar, mantener actualizado y registrar los diferentes proyectos y programas de apoyo y servicio social.

4. Planificar y dirigir la ejecución de programas y actividades sociales dirigidos a mejorar la calidad de vida de niños, adultos mayores, madres jóvenes y personas con discapacidad, promoviendo la participación de la sociedad civil y de los organismos públicos y privados.

5. Dirigir y disponer la elaboración de Proyectos y Programas de apoyo y servicio social en el ámbito de la jurisdicción de la Provincia de Melgar.

6. Informar mensualmente al subgerente de la Protección de Grupos en Riesgo, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

7. Administrar el Sistema de Trámite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

8. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Subgerente de Protección de Grupos en Riesgo.

PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA - PROCOAM Artículo 139º.- La Oficina de Programa de Complementación Alimentaria está a cargo de un Servidor Público, quien depende funcional y jerárquicamente del Subgerente de Protección de Grupos en Riesgo Artículo 140°.- Son Funciones de la oficina de los Programas de Complementación Alimentaria:

1. Planear, dirigir, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar los Programas de Complementación Alimentaria.

2. Planear, dirigir, ejecutar y evaluar los proyectos y actividades de apoyo y seguridad alimentaria.

3. Proponer a la Subgerencia de Protección de Grupos en riesgo, los planes, programas y lineamientos de política en materia de seguridad alimentaria, así como la política institucional.

4. Identificar, focalizar y priorizar a la población en situación de pobreza extrema, en coordinación con la Mesa de Concertación de Lucha contra la Pobreza.

5. Promover, gestionar y canalizar recursos provenientes de países y organismos nacionales e internacionales para la ejecución de programas, proyectos y actividades de apoyo y seguridad alimentaria y de entidades y personas privadas.

6. Ejecutar acciones de apoyo alimentario en casos de emergencia temporal, en coordinación con el Instituto Nacional de Defensa Civil y demás organismos e instituciones.

7. Proporcionar recursos orientados a la obtención de la seguridad alimentaria. 8. Promover, identificar y formular proyectos de seguridad alimentaria considerando la

participación de la población beneficiaria y el uso de recursos potenciales de las zonas donde se ejecutarán.


DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTE - DEMUNA.

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Artículo 141º.- La Oficina de la Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente (DEMUNA) esta a cargo de un servidor público quien depende funcional y jerárquicamente de la Subgerencia de Protección de Grupos en Riesgo Artículo 142º.- Son funciones de la Oficina de la Defensoría Municipal del Niño y adolescente:

1. Promover al fortalecimiento de los vínculos y lazos familiares mediante la consejería y/o conciliación.

2. Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en agravio de los niños y adolescentes.

3. Registrar, autorizar y proteger a los niños y adolescentes trabajadores. 4. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades y programas de Defensoría

Municipal del Niño y Adolescente DEMUNA. 5. Detectar y registrar a las personas con discapacidad en la jurisdicción. 6. Promover la participación de todos los estamentos de la sociedad en acciones de

prevención de uso del alcohol y otras drogas contra el niño y el adolescente. 7. Proponer, formular, organizar y/o ejecutar proyectos, programas y/o actividades de

prevención del uso indebido de drogas contra el niño y el adolescente. 8. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares como factor protector en la

prevención de factores exógenos que podría afectar al niño y el adolescente. 9. Promover campañas de difusión y sensibilización a la población para la protección del

niño y el adolescente. 10. Conocer la situación de los niños y adolescentes que se encuentran en instituciones

públicas y privadas. 11. Intervenir cuando estén en conflicto sus derechos a fin de hacer prevalecer su interés

superior. 12. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, para ello podrá efectuar

conciliaciones entre cónyuges, padres y familiares, fijando normas de comportamiento, alimentos, colocación familiar provisional, siempre que no existan procesos judiciales abiertos sobre estas materias.

13. Promover el reconocimiento voluntario de filiaciones 14. Orientar programas en beneficio de los niños y adolescentes que trabajan 15. Presentar denuncias ante las autoridades competentes por falta y delitos en agravio

de los niños y adolescentes e intervenir en su defensa. 16. Llevar a cabo audiencias de conciliación destinadas a resolver conflictos originados

por violencia familiar. 17. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Subgerente de Protección de

Grupos en Riesgo. OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION A LA PERSONA DISCAPACITADA - OMAPED Artículo 143º.- La Oficina Municipal de Atención a la Persona Discapacitada, está a cargo de un servidor público quien depende funcional y jerárquicamente de la Subgerencia de Protección de Grupos en Riesgo. Artículo 144º.- Son funciones de la Oficina Municipal de Atención a la Persona Discapacitada:

1. Sensibilizar a la comunidad para crear conciencia sobre la problemática de las personas con discapacidad.

2. Formular y evaluar el Plan Operativo de la oficina de acuerdo a las normas emanadas vigentes.

3. Promocionar y ejecutar acciones en materia de atención, sistemas previsionales e integración social de las personas con discapacidad.

4. Elaborar proyectos a corto, mediano y largo plazo, para el desarrollo social y económico del sector poblacional con discapacidad.

5. Fomentar la participación de las personas con discapacidad en las actividades que la Municipalidad realiza (cultura, deporte, educación, salud, transporte, recreación, etc.) ofreciéndoles acceso a la comunidad.

6. Coordinar con las demás Oficinas de la Municipalidad a fin de difundir y promover labores a favor de la persona con discapacidad, optimizando las condiciones de accesibilidad.

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7. Promover y proteger los beneficios reconocidos por la Ley 27050 a las personas con discapacidad, Asimismo velar por el cumplimiento de estas leyes y dispositivos.

8. Dirigir la elaboración del diagnóstico, censo y encuesta sobre la realidad social de la persona con discapacidad, el cual será actualizado permanentemente.


CENTRO INTEGRAL DE ATENCION AL ADULTO MAYOR - CIAM Artículo 145º.- La Oficina del Centro Integral al Adulto Mayor, está a cargo de un servidor público quien depende funcional y jerárquicamente de la Subgerencia de Protección de Grupos en Riesgo. Artículo 146º.- Son funciones de la Oficina del Centro Integral al Adulto Mayor:

1. Coordinar y articular institucionalmente sobre servicios básicos integrales y multidisciplinarios, para el bienestar y promoción social de las personas adultas mayores.

2. Favorecer y facilitar la participación activa, concertada y organizada de las personas adultas mayores y otros actores de la jurisdicción.

3. Desarrollar lazos de mutuo conocimiento y amistad. 4. Identificar problemas individuales, familiares o locales 5. Combatir y prevenir los problemas de salud más comunes. 6. Realizar actividades de carácter recreativo. 7. Organizar talleres de autoestima, de prevención del maltrato, de mantenimiento de las

funciones mentales y prevenir enfermedades crónicas. 8. Realizar labores de alfabetización. 9. Promover talleres de manufactura y habilidades laborales. 10. Promover eventos sobre análisis de la problemática local y alternativa de solución. 11. Promover un trato diligente, respetuoso y solidario con las personas adultas mayores 12. Proponer soluciones a la problemática de las personas adultas mayores. 13. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Subgerente de Protección de

Grupos en Riesgo. 06.4.4. SUBGERENCIA DE REGISTRO CIVIL Artículo 147º- La Subgerencia de Registro Civil, está a cargo de un servidor público con nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social.

Artículo 148°.- Son funciones de la Subgerencia de Registro Civil:

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de los registros del estado civil, así como las estadísticas de hechos vitales.

2. Celebrar matrimonios civiles por delegación expresa del señor Alcalde. 3. Registrar y/o inscribir los nacimientos, matrimonios y defunciones. 4. Realizar inscripciones, de las sentencias de filiación los cambios y adiciones de

nombre, el reconocimiento de hijos, las adopciones, las resoluciones que declaren la nulidad de matrimonio, el divorcio, las separación y la pérdida de patria potestad, los actos de discernimiento de los cargos de tutores, cuidadores y demás actos que la ley señala,

5. Otorgar certificaciones y ejecutar otras acciones en el ámbito de su competencia, de acuerdo a la normatividad vigente.

6. Cumplir con las normas, directivas y demás disposiciones del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC).

7. Realizar las anotaciones marginales en las correspondientes partidas referentes a rectificaciones, reconocimientos, legitimaciones y divorcios dispuestos por el Juzgado.


9. Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Social, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

10. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas

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06.5. GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SALUBRIDAD Artículo 149º.- La Gerencia de Medio Ambiente y Salubridad, es un Órgano de Línea, que promueve la gestión y manejo sostenido de los recursos naturales y el medio ambiente. Se ha consolidado una conciencia ciudadana en el uso y manejo sostenido de los recursos hídricos. Articulo 150°.- La Gerencia de Medio Ambiente y Salubridad está a cargo de un Empleado de Confianza con el nivel de Gerente quien depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Artículo 151º.- Son funciones de la Gerencia de Medio Ambiente y Salubridad:

1. Planear, organizar, dirigir, evaluar y supervisar las actividades de los órganos a su cargo.

2. Implementar la política de administración y control de los servicios públicos a la Población.

3. Proponer el diseño de los procesos y procedimientos administrativos de las unidades a su cargo, que agilicen la atención del contribuyente.

4. Servicios a la ciudad mediante la aprobación, ejecución y control sobre la comercialización, transporte urbano y seguridad.



7. Propone al la Subgerencia Formuladora la elaboración de Proyectos de Inversión de Recuperación de la Calidad del Medio Ambiente.

8. Ejecuta Proyectos de Mejoramiento del Medio Ambiente y de Ampliación del Área Verde de la Provincia de Melgar.

9. Planificar, organizar, supervisar y monitorear las políticas y planes locales en materia ambiental orientado a lograr el desarrollo ecológico sostenible de la Provincia de Melgar – Ayaviri

10. Programar, dirigir, coordinar, las acciones necesarias para lograr una preservación ecológica que permita una vida saludable.

11. Normar, evaluar y aprobar los Estudios de Impacto Ambiental de aquellos que no sean de competencia sectorial;


Artículo 152º.- La Gerencia de Medio Ambiente y Salubridad para el cumplimiento de sus objetivos cuenta con la siguiente estructura orgánica:

06.5.1. Subgerencia de Parques, Jardines y Áreas Verdes 06.5.2. Subgerencia de Gestión Ambiental y Limpieza Pública

06.5.1. SUBGERENCIA DE PARQUES, JARDINES Y AREAS VERDES Artículo 153º.- La Subgerencia de Parques Jardines y Áreas Verdes, está a cargo de un servidor público con nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Medio Ambiente y Salubridad. Artículo 154°.- Son funciones de la Subgerencia de Parques, Jardines y Áreas Verdes:

1. Proponer, ejecutar, controlar y evaluar los programas de desarrollo y mantenimiento de las áreas verdes y el ornato de la ciudad.

2. Promover, difundir y realizar campañas de forestación y reforestación, a fin de contribuir a la descontaminación.

3. Establecer y ejecutar las acciones para la recuperación y ampliación de espacios destinados a parques, jardines y áreas verdes.

4. Proponer la firma de convenios con organismos públicos, privados y organizaciones vecinales, para la ejecución, implementación y mantenimiento de parques y jardines.

5. Diseñar programas y desarrollar proyectos para resolver problemas críticos del medio ambiente derivados de la contaminación de la flora, fauna, agua, suelo y/o aire.

6. Fiscalizar, notificar y calificar el incumplimiento de las normas municipales en materia de ornato y medioambiente y efectuar el seguimiento correspondiente conforme a la normatividad vigente.

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8. Informar mensualmente al Gerente de Medio Ambiente y Salubridad, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

9. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas. 06.5.2. SUBGERENCIA DE GESTION AMBIENTAL Y LIMPIEZA PÚBLICA Artículo 155º.- La Subgerencia de Gestión Ambiental y Limpieza Pública, está a cargo de un servidor público con nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Medio Ambiente y Salubridad. Artículo 156º.- Son funciones de la Subgerencia de Gestión Ambiental y Limpieza Pública:

1. Planificar, controlar, ejecutar y evaluar los programas de limpieza pública, programas de separación y recuperación de residuos sólidos.

2. Ejecutar y controlar las actividades de, barrido de calles, recojo, transporte, recolección, transferencia y disposición final de los residuos sólidos que se producen.

3. Coordinar, ejecutar y evaluar las políticas ambientales y normas para el desarrollo sostenible local y para prevenir o contrarrestar la contaminación ambiental.

4. Evaluar aspectos ambientales para el otorgamiento de licencias de funcionamiento a establecimientos industriales y/o comerciales.

5. Normar y controlar el aseo, higiene y salubridad en establecimientos comerciales, industrias, viviendas, escuelas y otros

6. Regular y controlar el proceso de disposición final de residuos sólidos, líquidos y vertimientos industriales en el ámbito provincial.

7. Otorgar certificados y carnés sanitarios, previo examen por una institución de salud autorizada.

8. Promover campañas de limpieza con la participación de la comunidad e instituciones públicas y privadas.

9. Regular y controlar la emisión de humos, gases, ruidos y demás elementos contaminantes de la atmósfera y ambiente.

10. Programar y ejecutar operaciones de limpieza, fumigación, desinfección, en establecimientos públicos, privados y asentamientos humanos.

11. Programar y ejecutar operativos de eliminación de canes callejeros. 12. Formular el Plan Operativo Anual de su unidad orgánica, evaluar trimestral y

anualmente el cumplimiento del mismo. 13. Informar mensualmente al Gerente de Medio Ambiente y Salubridad, el desarrollo de

los proyectos, programas y actividades a su cargo. 14. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas.

CAPITULO VII

07. ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

07.1. TERMINAL TERRESTRE AYAVIRI Artículo 157º.- El Terminal Terrestre, es un Órgano Desconcentrado que está a cargo de un servidor público con nivel de Subgerente quien depende funcional y jerárquicamente de la Alcaldía y Gerencia Municipal. Artículo 158º.- Son funciones de la Subgerencia Terminal Terrestre:

1. Planificar, organizar, dirigir, evaluar, supervisar y controlar las acciones de Administración del Terminal

2. Velar por el mantenimiento de la infraestructura física del Terminal 3. Promover que las empresas dedicadas al servicio de transporte público,

interprovincial, nacional e internacional de pasajeros, se centralicen en el Terminal Terrestre.

4. Proponer estudios orientados al mejoramiento de la infraestructura y los servicios que presta.

5. Coordinar acciones de prevención con Defensa Civil, en las instalaciones del Terminal.

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6. Informar oportunamente sobre las recaudaciones realizadas, garantizado obligatoriamente, bajo responsabilidad funcional, el depósito de lo recaudado en forma diaria.

7. Otras funciones que le delegue el despacho de alcaldía.

07.2. COMPLEJOS CULTURALES Y RECREACIONALES Artículo 159.- Los Complejos Culturales y Recreacionales es el Órgano Desconcentrado que está a cargo de un servidor público con nivel de Sugerente quien depende funcional y jerárquicamente de la Alcaldía y Gerencia Municipal. Artículo 160º.- Son funciones de la Subgerencia Complejos Culturales y Recreacionales:

1. Planificar, organizar, dirigir, evaluar, supervisar y controlar las acciones de administración de los Complejos Culturales y Recreacionales.

2. Velar por el mantenimiento de la infraestructura física de los Complejos Culturales y Recreacionales

3. Promover eventos culturales y deportivos que sean auspiciados por la Municipalidad Provincial de Melgar.

4. Proponer estudios orientados al mejoramiento de la infraestructura y los servicios que presta.

5. Coordinar acciones de prevención con Defensa Civil, en las instalaciones del Complejo Recreacional.

6. Informar oportunamente sobre las recaudaciones realizadas garantizando el depósito de lo recaudado.

7. Otras funciones que le delegue el despacho de Alcaldía. 07.3. PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Articulo 161º.- El Programa del Vaso de Leche es un Órgano Desconcentrado que está a cargo de un servidor público con el nivel de Subgerente quien depende funcional y jerárquicamente de la Alcaldía y la Gerencia Municipal. Articulo 162°.-Son funciones de la Subgerencia del Programa del Vaso de Leche:

1. Planificar, programar, organizar, focalizar, dirigir, ejecutar, distribuir, monitorear, supervisar y evaluar las actividades del Programa del Vaso de Leche.

2. Planificar, desarrollar, controlar y supervisar las acciones que garanticen el funcionamiento del programa.

3. Supervisar el control de calidad de los productos adquiridos, en coordinación con el Comité de Recepción de los mismos.

4. Definir, planificar, organizar y dirigir la Red Local de Protección social y prevención de la Desnutrición infantil.

5. Dirigir, promover, gestionar y controlar las actividades destinadas a proporcionar ese beneficio alimenticio a la población materno infantil constituida por niños de 0 a 6 años de edad, madres gestantes y en periodo de lactancia y en lo posible a grupos en riesgo.

6. Planificar, desarrollar y supervisar las acciones que garanticen el funcionamiento del programa.

7. Promover la participación de la comunidad, respetando la autonomía de las organizaciones reconociendo las que existen y promoviéndolas donde no hay.

8. Desarrollar acciones que permiten la capacitación de recursos financieros mediante convenios y proyectos con los organismos nacionales e internacionales.

9. La Municipalidad como responsable de la ejecución del programa, en coordinación con la organización, coordinan y ejecutan la implementación en sus fases de selección, programación, distribución, supervisión y evaluación

10. Promover, organizar y ejecutar la mayor participación de la comunidad organizada, desarrollando niveles de cogestión.

11. Otros funciones propias de su competencia que le sean asignadas.

Articulo 163º.-La Subgerencia del Programa del Vaso de Leche engloba a la siguiente dependencia:

1) Unidad de SISFOH

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UNIDAD DE SISFHO Artículo 164º.- La Unidad de SISFOH está a cargo de un Servidor Público, quien depende funcional y jerárquicamente del Subgerente del Programa del Vaso de Leche. Artículo 165º.- Son funciones de la Unidad de SISFOH:

1. Planificación, ejecución y conducción operativa de la aplicación de la FSU en la Provincia de Melgar.

2. Atender los pedidos de aplicación de la Fichas Socioeconómica Única 3. Control de calidad de la información recogida mediante la FSU en la Provincia de

Melgar 4. Administración de reclamos por registros incorrectos 5. Seguimiento de la aplicación de la FSU en la Provincia de Melgar 6. Formulación de Recomendaciones para mejorar el desempeño del SISFOH 7. Entrega a hogares de notificaciones con el resultado de la aplicación de la FSU 8. Participación y colaboración en las actividades de capacitación definidas por el nivel

nacional 9. Ejecución de estrategias de comunicaciones definidas por el nivel nacional 10. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas.

07.4. INSTITUTO VIAL PROVINCIAL - IVP Artículo 166º.- El Instituto Vial Provincial está a cargo de un servidor público con el nivel de Subgerencia quien depende funcional y jerárquicamente de Alcaldía y Gerencia Municipal Artículo 167º.- Son funciones de la Subgerencia del Instituto Vial Provincial:

1. Programar, concertar, ejecutar y supervisar el Plan Vial Rural para la Provincia de Melgar, teniendo como uno de sus objetivos principales establecer una priorización de los caminos vecinales que deben ser construidos, rehabilitados y mantenidos.

2. Mantenimiento y rehabilitación de los caminos rurales de las circunscripciones comprendidas en la Provincia.

3. Gestionar, concertar y administrar los recursos provenientes del Gobierno Central, Gobierno Regional, entidades privadas y entidades cooperantes y de las Municipalidades que participan en su creación, para destinarlos en forma concertada al tratamiento de las vías priorizadas.

4. Evaluar y actualizar periódicamente el Plan Vial Provincial. 5. Asesorar a los Gobierno Locales en aspectos técnico - operativos en temas

relacionados con el ámbito de su competencia. 6. Otros funciones propias de su competencia que le sean asignadas.

CAPITULO VIII

08. ÓRGANOS DESCENTRALIZADOS

08.1. EMPRESA MUNICIPAL - Aguas del Altiplano y La Moyita Artículo 168º.- La Empresa Municipales (Aguas del Altiplano y La Moyita) es un son Órgano Descentralizado de la Municipalidad Provincial de Melgar, con personería jurídica de derecho privado, creadas por Ley a iniciativa de la Municipalidad Provincial de Melgar y con Acuerdo de Concejo Municipal, gozan de autonomía económica, funcional y administrativa y se rigen por la Ley de la Actividad Empresarial del Estado y la Ley General de Sociedades.

TITULO IV

DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Articulo 169º.- De conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica de Municipales, los actos administrativos de la Municipalidad, se rigen por las disposiciones de la Ley de Simplificación Administrativa y Texto Único Ordenado de la Ley de Normas Generales de Procedimientos Administrativos.

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Artículo 170º.- La Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri ejerce las funciones administrativas en: La Alcaldía. Las Gerencias y/o otros órganos de la Administración Municipal en los casos que así lo establezca. Articulo 171°.-Corresponde al Concejo Municipal: Resolver los asuntos de su competencia señalados expresamente por disposiciones específicas tales como la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972, Ley de Presupuesto Público de la República entre otras. Articulo 172°.-Corresponde al Alcalde:

1. Resolver los asuntos de su competencia señalados expresamente por disposiciones específicas como la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.

2. Resolver en segunda instancia los recursos de apelación, impugnación y otros que se interpongan contra las resoluciones que expide en primera instancia las Unidades Orgánica de Línea, Apoyo y Asesoría que sean facultadas para tales efectos de la administración municipal, en los casos que se establezca.

Articulo 173°.- Corresponde a las Unidades Orgánicas de Línea u otros órganos de Administración Municipal en los casos que se establezcan resolver en primera instancia las solicitudes y reclamaciones que se formulen en asuntos de sus respectivas competencias, que no estén reservados a la Alcaldía por disposiciones legal expresa. Articulo 174°.-Por Decreto de la Alcaldía se determinará las materias que en aplicación de lo previsto en el presente título, corresponde resolver en primera instancia a cada unidad u otros órganos de la Administración Municipal. Articulo 175º.-Deberá necesariamente emitir pronunciamiento previo a la Gerencia de Asesoría Jurídica. Articulo 176°.-En todos los casos que corresponda resolver al Concejo Municipal y el Alcalde pueden delegar en otros niveles del Municipio la resolución de algunas de las materias de su competencia que no le sean privativas por disposición legal expresa.

TITULO V

DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES Artículo 177º.- La Municipalidad Provincial de Melgar – Ayaviri, mantendrá relaciones funcionales de coordinación permanente con organismos tales como: Los Poderes Públicos, Gobierno Central, Gobierno Regional, Ministerios, Organismos Privados, Asociación de Municipalidades del Perú (AMPE), REMURPE; así mismo las entidades relacionadas al Sistema Nacional de Control y demás entidades de la Administración Pública, manteniendo su autonomía que la Ley le faculte, orientado a optimizar la gestión Municipal. Artículo 178°.- La Municipalidad Provincial mantiene relación de coordinación, cooperación y de asociación con las Municipalidades Distritales para la ejecución de obras o prestación de servicios de acuerdo a la Ley Orgánica de Municipalidades.

TITULO VI

DEL RÉGIMEN LABORAL

Artículo 179°.- Los Funcionarios y Servidores de la Municipalidad Provincial de Melgar – Ayaviri se rigen por la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y disposiciones legales expresas para los Gobiernos Locales, siendo considerados para todos sus efectos

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servidores públicos y tienen las mismas obligaciones, deberes y derechos de los de Gobierno Central en el nivel y grupo ocupacional correspondiente. Artículo 180°.- El Alcalde ejerce autoridad sobre todos los Funcionarios y Servidores de la Municipalidad sin perjuicio de las líneas de autoridad y de coordinación que se establece en el presente reglamento. Artículo 181°.- Los Funcionarios y Servidores de la Municipalidad coordinan acciones con el personal de su mismo nivel y en niveles distintos con expresa disposición superior.

TITULO VII

DEL REGIMEN ECONOMICO Artículo 182°.- La Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri obtiene sus recursos por los siguientes conceptos:

1. Rentas Municipales e Ingresos Propios según lo dispuesto en la Ley Orgánica de Municipalidades y otras disposiciones legales vigentes.

2. Legados, Donaciones y Subvenciones que se hagan a su favor, aceptados por su Concejo.

3. Prestamos de Créditos Internos y Externos. 4. Multas por infracciones de las disposiciones emitidas por la Municipalidad. 5. Transferencias del Gobierno Central. 6. Rentas provenientes de sus bienes. 7. Producto de la venta de sus bienes y servicios. 8. Otras que las disposiciones legales lo permitan.

TITULO VIII

DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS PRIMERA.- La provisión de cargos necesarios para el cumplimiento de las funciones consignadas en el presente reglamento se establece en el Cuadro para Asignación de Personal CAP, en concordancia con las disposiciones legales vigentes. SEGUNDA.- El presente Reglamento de Organización y Funciones, dará lugar a la modificación del Cuadro para Asignación de Personal (CAP) y del Presupuesto Analítico de Personal (PAP), con la finalidad de adecuación con la estructura orgánica. TERCERA. - Los cargos de Confianza se consignan en el Cuadro para Asignación de Personal. CUARTA.- El personal que desempeña función de Confianza y Ejecutiva debe cumplir su labor siguiendo los siguientes criterios y principios.

1. Planificar, organizar, conducir y controlar las actividades de la Unidad Orgánica a su cargo.

2. Asesorar, apoyar e informar al órgano de gobierno sobre las actividades, fines y metas cumplidas.

3. Supervisar el buen uso de los recursos materiales, humanos, económicos y financieros y la mejora de los servicios que presta la Municipalidad Provincial de Melgar – Ayaviri.

4. Demostrar capacidad, una conducta ética y moral acorde con el cargo desempeñado y velar para que el personal a su cargo comparta y aplique este ejemplo.

QUINTA.- El presente Reglamento de Organización y Funciones entrará en vigencia el día siguiente de su publicación en la página web de la Municipalidad Provincial de Melgar. SEXTO.- Los empleados que ocupan el cargo de la Oficina de Control Institucional y de la Procuraduría Pública Municipal tienen el nivel de Gerente con todas las prerrogativas que la ley les asiste.

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TITULO IX

DISPOSICIONES TRANSITORIAS PRIMERO: La Municipalidad Provincial de Melgar Ayaviri adecuará su organización actual a la estructura orgánica contenida en el presente Reglamento de Organización y Funciones. SEGUNDO: Facúltese a la Gerencia Municipal para adoptar las acciones pertinentes que conlleven a la Implementación progresiva de lo dispuesto en el presente reglamento.

TITULO X

DISPOSICIONES FINALES

PRIMERO: El Organigrama Estructural de la Municipalidad Provincial de Melgar que figura en el anexo forma parte del presente reglamento. SEGUNDO: El Reglamento es de aplicación por todas las instancias comprendidas bajo responsabilidad de la Gerencia Municipal y los Gerentes. TERCERO: Deróguese y déjese sin efecto las disposiciones que en materia de Reglamento de Organización y Funciones se hayan aprobado con anterioridad y todas aquellas que se opongan a la presente disposición.

ANEXO

ESTRUCTURA ORGANICA

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA …...y Reglamentado por D.S. Nº 033-2005-PCM. Ley...

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