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REGLAMENTO DE USO DE LAS INSTALACIONES

ASOCIACION DE KINESIOLOGOS DE ENTRE RIOS.-

Artículo. 1:Objeto: El presente reglamento tiene por objeto formalizar las condiciones

respecto de las cuales deberá ajustarse el uso y funcionamiento de las instalaciones

(Salón Auditorio y Dependencias para Alojamiento) existentes en la sede de la Asocia-

ción, con domicilio en calle Libertad Nº 387 de Paraná, e ingreso directo e independien-

te por calle Paraguay Nº 288, procurándose de tal modo enmarcar los derechos de los

usuarios en relación a las instalaciones e igualmente estableciendo las necesarias obli-

gaciones o deberes de éstos.-

Artículo. 2:Salón Auditorio: A los efectos de este reglamento comprende: a) Salón,

con capacidad aproximada para cien personas, que cuenta con dos (2) aires acondicio-

nados Split frío calor marca “Carrier”; tres (3) calefactores marca “Longvie”, y se

halla equipado con: cinco (5) gigantografías con paño para absorción de sonido; cien

(100) sillas nuevas Sheraton; una (1) mesa de plástico con mantel; diez (10) camillas

plegables de 070x1.80x0.75 (25x25); cinco (5) camillas plegables 0.80x1.90x0.75; tres

(3) mesas blancas de madera; equipo de sonido e iluminación; tres (3) módulos para

escenario de 40 cm; un pizarrón magnético con atril; aberturas con cortina roller con riel

americano en las dos puertas con salida al exterior y en la puerta con salida al patio in-

terno y cortinas americanas en la ventana.- b) tres baños: de uso para mujeres, de hom-

bres y para personas con capacidades diferentes, todos con sus respectivos accesorios y

c) la cocina con mueble y alacena, mesada de granito y pileta, termotanque a gas marca

“Rheem” y equipada con expendedor de servilleta, cafetera “Philips”, dispenser de agua

frío-calor “LH” y 18 copas y 6 vasos largos.- La descripción detallada de las caracterís-

ticas y en su caso las especificaciones técnicas de los bienes precedentemente individua-

lizados obran en el inventario que por separado firman los contratantes, formando parte

integrante del presente.-

Artículo. 3: Finalidad del uso: El Salón Auditorio se destinará primordialmente a la

realización de actos institucionales organizados por la Comisión Directiva de la AKER

y en general a la producción de actividades académicas, científicas, educativas, cultura-

les y gremiales que se correspondan con el objeto propio de la entidad, instado por la

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Comisión Directiva y/o profesionales asociados activos a la A.K.E.R.- La Comisión

Directiva de A.K.E.R. podrá facilitar el uso de sus instalaciones a otras entidades y/o

terceros, siempre y cuando no se interfieran las programaciones de la propia Asociación

o de sus matriculados.-

Artículo. 4:Autoridad encargada de conceder su utilización o no: Todo evento que

se pretenda celebrar en el ámbito que regla el presente, deberá contar con la previa auto-

rización de la Comisión Directiva; en caso contrario, aquél no podrá llevarse a cabo,

quedando bajo la responsabilidad del omiso la posible reparación del daño que su can-

celación o suspensión pudiera ocasionar.- La Comisión Directiva evaluará la solicitud

de préstamo del interesado al efecto de establecer si el evento que se propone realizar en

el ámbito del Auditorio tiene las finalidades establecidas como destino propio del mis-

mo; si las características funcionales del salón hacen aconsejable su realización; si en la

fecha solicitada el Auditorio se encuentra disponible y/o cualquier otro elemento de

ponderación que se considere pertinente para decidir en definitiva si se concede el uso,

siendo en todo tiempo soberana la Comisión Directiva para resolver al respecto.-

Artículo. 5: Usuarios: A los efectos del presente reglamento se entiende por “usuario

y/o comodatario” del Salón Auditorio al asociado que realiza la reserva y suscribe la

solicitud de préstamo.- Revisten tal carácter asimismo los particulares o entidades a los

cuales la Asociación haya facilitado el uso de las instalaciones en los supuestos que

prevé el Artículo. 3 que antecede.-

Artículo. 6: Ámbito de aplicación: El usuario y todas las personas que usen las insta-

laciones o asistan a la actividad, tengan o no la calidad de asociados de la AKER, de-

berán observar las disposiciones del presente reglamento.- Subsidiariamente, se apli-

carán las disposiciones pertinentes contenidas en el Código Civil y Comercial de la Na-

ción.-

Artículo. 7:Revisión y Modificación: El presente reglamento podrá ser revisado y/o

modificado, cuando así lo considere la Comisión Directiva de la AKER.- La Comisión

Directiva velará por el cumplimiento de las presentes normas y será la autoridad de

aplicación y/o interpretación y/o ejecución del presente.-

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Artículo. 8: Solicitudes de Préstamo: La solicitud del interesado se instrumentará por

escrito, en formulario, cuyo modelo se agrega por separado formando parte del presente

reglamento (el mismo se encontrará a disposición en la sede de la AKER y/o en la

página web).- El formulario contendrá los siguientes datos: a) fecha de solicitud de

préstamo; b) nombre, domicilio y teléfono del solicitante; c) denominación y naturaleza

del acto o evento que se propone llevar a cabo; e) fecha de realización y horarios de

utilización del auditorio; f) mobiliario y equipos del que habrán de disponer para lograr

la adecuada organización y utilización de las instalaciones; g) gasto establecido por ser-

vicios; g) nombre y domicilio del fiador, garante en caso de ser requerido; h) monto del

depósito en garantía, en caso de ser requerido; i) las firmas del solicitante y del fiador en

caso que fuera peticionado.- Se deberá comunicar en la solicitud el personal técnico,

administrativo u otro que eventualmente contrate el usuario para participar en el evento,

asumiendo el usuario toda responsabilidad en relación a los mismos.- Las instituciones

o asociaciones profesionales científicas que deseen utilizar el salón, deberán remitir

nota de solicitud a la Comisión Directiva de A.K.E.R., a los fines de su consideración y

decisión.- En todos los casos el peticionante especificará además de los requisitos enun-

ciados anteriormente, a) Institución que solicita, b) Nombre y apellido del disertante, c)

Temario que habrá de abordarse en la jornada.-

Artículo. 9: La presentación de la solicitud por el profesional deberá realizarse perso-

nalmente.- En dicha oportunidad se pondrá a disposición –y se le entregará copia- del

presente reglamento y el inventario de los bienes y accesorios que componen el salón u

otras dependencias.- Con la finalidad de programar de manera adecuada el uso del

salón, la reserva deberá realizarse por el interesado con un mínimo de diez (10) días

hábiles de antelación, siendo la misma personal e intransferible.- En caso de eventos

con continuidad mensual, quincenal o anual, las reservas deberán presentarse respetan-

do el tiempo precedentemente citado.- La presentación de la solicitud no otorga el dere-

cho al uso debiendo aguardarse la resolución favorable al pedido por parte de la Comi-

sión Directiva.-

Artículo. 10: Resolución de la Comisión: Resuelta la solicitud en sentido favorable a

la realización del acto o evento propuesto, la Comisión conformará la copia de la solici-

tud que será entregada al solicitante. Resuelto el rechazo de aquella, la misma se comu-

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nicará debidamente al solicitante.- En todo tiempo tendrán prioridad, los eventos que

hacen a las tareas específicas de la Asociación.-

Artículo. 11: Recupero de Gastos y/o Gastos por Servicios: El usuario deberá abonar

a la A.K.E.R. los gastos que ocasione como usufructuario de luz, gas, limpieza, seguri-

dad y prestación de servicios (iluminación, climatización, sonido, proyector, horas ex-

tras al personal administrativo designado si el mismo fuera necesario u otro) al momen-

to de ser aceptada su solicitud, pautados por la Comisión Directiva.- Su monto se con-

signará en el formulario de solicitud de préstamo.-

Artículo. 12: Los defectos en la prestación de los servicios referidos que tengan por

causa fuerza mayor, hechos fortuitos, mal funcionamiento repentino de los sistemas de

climatización, sonido o iluminación, no darán derecho a reclamo indemnizatorio alguno

por parte del usuario.- En cualquiera de estos supuestos el comodatario solo podrá optar

por continuar con el acto-evento con los defectos producidos o solicitar nueva fecha

para la realización o continuación del mismo.-

Artículo. 13: Cancelación de Reserva: En el supuesto de cancelar la Solicitud, deberá

comunicar a la Asociación con una antelación mínima de cuarenta y ocho horas, en cu-

yo caso se le devolverá o acreditará el monto pagado mediante la presentación del reci-

bo correspondiente.- La falta de aviso en tiempo y forma traerá aparejado la pérdida del

derecho a la restitución del importe abonado.-

Artículo. 14: Estado y Condiciones de uso: Todos los bienes cuyo uso se da en

préstamo se encuentran en perfecto estado de conservación y funcionamiento, circuns-

tancia que será verificada por el solicitante en forma previa a su utilización.-

El horario establecido para el uso del Salón será el horario normal de trabajo del perso-

nal de la Asociación que se inicializa a las 7hs. hasta las 15hs. de lunes a viernes.- En el

caso de solicitarse el Salón en horarios, por fuera de los habituales de trabajo de la Aso-

ciación, el solicitante deberá hacerse cargo del pago de las horas extras que correspon-

dieran al personal administrativo de la misma.

El Auditorio dispone de capacidad para cien (100) asistentes sentados debiendo respe-

tarse el ingreso de tal cantidad de personas.-

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Los servicios de iluminación, sonido y climatización del Auditorio serán operados ex-

clusivamente por personal de la Asociación instruido con dicho propósito.-

Artículo. 15: Derechos de los usuarios: a) Los usuarios tendrán derecho a utilizar las

instalaciones de la A.K.E.R. (Auditorio, instalaciones, mobiliario y equipamiento exis-

tentes descriptos en el Artículo. 2), en los días y horarios especificados en la reserva, y

a la prestación de los servicios solicitados en caso de que deban ser brindados por la

A.K.E..R,. Sin perjuicio de lo cual, la Comisión Directiva podrá anular o modificar total

o parcialmente las condiciones de la reserva en caso de necesidad o fuerza mayor, co-

municando esta circunstancia a los usuarios afectados con una antelación de 48 horas a

los fines que ellos decidan sobre el particular.-

b) Recibir las instalaciones con un buen grado de higiene y limpieza.-

c) Recibir la devolución o acreditación del monto pagado en concepto de gastos por

servicios mediante la presentación del recibo correspondiente en caso de cancelación de

la reserva en tiempo y forma.-

d) Presentar por escrito las quejas, reclamaciones o sugerencias que estimen convenien-

tes.

Artículo. 16: Obligaciones y responsabilidades de los usuarios, prohibiciones:

a) El presente Reglamento es de cumplimiento obligatorio para todos los asistentes y/o

usuarios de las instalaciones de la A.K.E.R., por lo cual se deberá acatar sus disposi-

ciones y normas específicas, así como las instrucciones que se señalen por el personal

designado por la Comisión Directiva de la Asociación.-

b) Utilizar las instalaciones, el equipamiento y el mobiliario adecuadamente, evitando

posibles deterioros o daños en las instalaciones así como contribuir al cuidado de los

mismos.

c) Guardar adecuadas normas de conducta y de respeto hacia los demás y en especial al

personal de la A.K.E.R., así como atender en todo momento sus indicaciones, cuyo co-

metido es supervisar toda actividad que se realice en el recinto y sus dependencias.

d) Cumplir los horarios conforme se peticionara en el formulario de reserva.

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e) Desocupar las instalaciones una vez finalizado el horario de uso pautado, comunican-

do al personal encargado y debiendo entregar las mismas en condiciones adecuadas,

según le fueron dadas, salvo lo inherente al uso habitual.

f) Abonar el importe indicado por la Comisión Directiva para la utilización de las insta-

laciones dentro de los plazos que se establezcan.

g) Queda totalmente prohibido al solicitante usufructuar otros espacios de la Asociación

que excedan específicamente los que regla el presente.-

h) Está prohibida la realización de cualquier tipo de modificación en el interior del Au-

ditorio –colocación de tapices, afiches o letreros en las paredes del Salón o sus instala-

ciones, ni propaganda de carácter religioso o político-; tampoco se permite decorado,

ornamentación, cambio de disposición del mobiliario, etc, salvo autorización escrita

extendida por autoridad designada por Comisión Directiva.-

i) Está prohibido el consumo de comestibles, bebidas y cigarrillos en el interior del

Salón Auditorio.

j) El salón auditorio o el resto de las instalaciones no podrán tener un uso social, tales

como festejos de cumpleaños, bautismos, casamientos; ni realizar ceremonias de culto

religioso o cualquier evento o reunión que comprometa, a criterio de la Comisión Direc-

tiva, el buen uso y conservación de las instalaciones.

k) Las asociaciones o instituciones que sean autorizadas al uso del salón, no podrán per-

cibir retribuciones de ninguna especie por razón del acto que realicen en el mismo, sal-

vo los casos especiales y fundados que sean admitidos expresamente por la Comisión

Directiva.-

Artículo. 17: Responsabilidad por daños: Es obligación y responsabilidad del usuario,

cuidar el buen uso de las instalaciones y mobiliario y devolverlas en las mismas condi-

ciones en las que las recibió. El usuario es responsable por todos los daños a los bienes

y sus accesorios cuyo uso se le diera en préstamo, producidos en ocasión de los eventos

organizados, por su culpa o negligencia o por la de los terceros asistentes a dichos even-

tos, debiendo en su caso, satisfacer los gastos que origine la reparación o reposición de

los bienes dañados, sin perjuicio de la sanción disciplinaria que pudiera derivarse por la

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infracción cometida. De igual forma será responsable de los accidentes o desperfectos

derivados del incumplimiento de las presentes normas, de un comportamiento negligen-

te o mal uso de las instalaciones, equipamientos y servicios. Asimismo será responsable

del cuidado de todos los objetos personales eximiendo y garantizando indemnidad a la

AKER, de la/s pérdida/s o sustracción de prendas y demás bienes u objetos, pertene-

cientes a los asistentes y/o cualquier tercero, que se produzca en el ámbito de la asocia-

ción.-

Artículo. 18: La A.K.E.R. no se hace responsable por los daños que se produzcan a las

personas o bienes de las mismas que asistan a los actos o eventos a realizar en el Audi-

torio, ya sea que éstos se originen o no por causas, vicios o defectos ocultos, ni por

pérdidas, hurto, robo o extravío o sustracción de objetos personales dentro del ámbito

de A.K.E.R..

Artículo. 19: Fianza – Depósito en Garantía: La Comisión Directiva podrá requerir a

los solicitantes usuarios la comparencia y firma de un fiador que se responsabilizará

solidariamente como principal pagador por todas las obligaciones a cargo del usuario

derivadas del presente y de las normas subsidiarias referidas anteriormente.- También

podrá requerir, la entrega de una suma de dinero en carácter de depósito en garantía de

los daños o deterioros que pudieran producirse a los bienes y/o instalaciones cuyo uso

se acordare en préstamo, la que será devuelta una vez restituidos aquellos de conformi-

dad.-

Artículo. 20: Reserva de Derecho de admisión: La Comisión Directiva de A.K.E.R.

se reserva el derecho de admisión de los asistentes a los eventos, y en ejercicio del de-

recho reservado podrá limitar el ingreso o solicitar el retiro de aquellos que por deter-

minada razón puedan significar un riesgo o entorpecimiento en el correcto desarrollo

del evento o la integridad de las instalaciones de la Asociación; o incurran en conductas

que contravengan las normas generales de convivencia o del presente reglamente o no

atiendan las indicaciones del personal de la AKER.-

Artículo. 21: Reserva de Derecho de Cancelación y/o Postergación por motivos de

Fuerza Mayor: La AKER se reserva el derecho de cancelar y/o postergar, por causas

de necesidad o fuerza mayor, cualquiera de las actividades programadas en las instala-

ciones de la asociación. De darse la hipótesis, se le comunicará al usuario con inmedia-

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tez, y se devolverá el importe abonado por el usuario o se programará una nueva fecha

de reserva.-

Artículo. 22: La AKER se reserva el derecho del control y la vigilancia de la actividad

desarrollada en las instalaciones.-

Artículo. 23: Asimismo, la AKER se reserva el derecho de cancelar cualquier evento, si

durante el desarrollo y previa advertencia se persiste en la violación del presente regla-

mento.- En dicho caso, la AKER no hará reembolso económico del importe abonado.-

Artículo. 24: La inobservancia a cualquiera de las disposiciones de este Reglamento

será causal para imponer las sanciones que correspondan, de acuerdo a la entidad de la

falta cometida y los antecedentes. Corresponde a la Comisión Directiva de la AKER

y/o al H.T. de Disciplina, según corresponda- la aplicación de las sanciones a que se

refiere este Reglamento.

Artículo. 25: Las sanciones que pueden aplicarse a los usuarios o asistentes por viola-

ciones al presente Reglamento serán:

a) Retiro de la sede de aquellas personas que no observen las reglas de convivencia y/o

las normas del presente reglamento;

b) Suspensión al infractor de modo temporal o definitiva, en el uso de instalaciones so-

ciales.

c) Suspensión de la actividad que se esté desarrollando.

Artículo. 26: Las sanciones se aplicarán independientemente de la reparación material

del daño causado a las instalaciones, o de la responsabilidad civil o penal que pudiera

derivarse de sus actos y/o violación de los estatutos sociales de la entidad.-

Artículo. 27:Dependencias para alojamiento: En todo lo que sea pertinente el presen-

te reglamento rige también las condiciones a las que deberá ajustarse el uso y funcio-

namiento de las habitaciones para alojamiento.- Las mismas comprenden: a) cuatro

habitaciones independientes, amuebladas, que poseen aire acondicionado y b) baño

completo, con sus respectivos accesorios.- El detalle de los bienes muebles y accesorios

que poseen cada una de las habitaciones y los baños obran detallados en el inventario

que por separado firman los contratantes, siendo parte inseparable e integrante del pre-

sente.- En todo tiempo se entenderá que la Asociación no brinda servicio de hotelería u

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hospedaje y por lo tanto aquellos usuarios de las habitaciones regladas deberán procu-

rarse de los elementos que no se le suministra según fluye del presente reglamento

(verbigracia, ropa blanca, de cama, baño, etc.).-

Artículo. 28: Las dependencias se destinarán al servicio de alojamiento de asociados de

la A.K.E.R., pudiendo hacerse extensivo a su grupo familiar (cónyuge, hijos, hermanos

y padres del asociado) siempre que se aloje junto a ellos el profesional asociado que

efectúe la reserva.- Se podrá excepcionar tal regla fundada en razones que habrá de va-

lorar y decidir la Comisión Directiva de A.K.E.R..-

Artículo. 29: El alojamiento comprenderá un período de tiempo no inferior a una per-

noctación pudiendo extenderse hasta cinco días por vez.- Sólo se puede formular men-

sualmente un (1) pedido o reserva por vez, no pudiendo adelantarse o formularse reser-

vas que excedan tales límites.- En los supuestos que la Comisión Directiva considere

debidamente justificados y haya disponibilidad de habitaciones, podrá autorizar excep-

cionalmente un nuevo plazo de cinco días y/o alguna otra modalidad temporal de ocu-

pación.-

Artículo.30: El asociado y/o su grupo familiar que hubiere utilizado las dependencias

para alojamiento en el año –computados desde su última ocupación-, solamente podrá

solicitar nuevamente alojamiento en el caso de que no exista postulantes inscriptos para

la fecha interesada.-

Artículo. 31: En el caso que coincidieran dos o mas pedidos de alojamiento para la

misma fecha se considerará el orden temporal en el cual ingresaron las solicitudes,

dándose preferencia aquélla que provenga de un colega del interior de la provincia.- Se

dará atención preferencial a la necesidad de alojamiento de un miembro de C.D. que

resida en el interior de la Provincia, siempre que dicho socio deba permanecer en la

ciudad por trabajos propios de la función directiva que ocupa y/o demande.-

Artículo 32: La Comisión Directiva fijará el costo diario por persona en concepto de

alojamiento y podrá reajustar el valor del mismo cuando a su juicio lo crea convenien-

te.-. El pago podrá ser requerido por adelantado o vencido según la modalidad que

adopte la Comisión Directiva de A.K.E.R..-

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Artículo. 33: La reserva de plaza/s deberá efectuarla el profesional socio por escrito, en

el horario de labor de los dependientes de la Asociación y con un mínimo de setenta y

dos (72hs.) horas hábiles, a la fecha interesada.- En caso de imprevistos, debidamente

justificados, la reserva se podrá adelantar telefónicamente a la AKER. y/o enviando un

e-mail- En todos los supuestos se deberá entender que la reserva de ocupación está con-

cluida cuando se obtiene la confirmación escrita por parte de la autoridad que designe la

Comisión Directiva al efecto.- Los asociados que no efectúen la correspondiente reser-

va, podrán gozar del alojamiento siempre y cuando la capacidad lo permita.-

Artículo. 34: Toda solicitud de alojamiento se asentará en un libro especial que se lle-

vará a tal efecto, donde consten los datos personales de quien realizó la reserva y el de

su/s acompañante/s. Los residentes serán recibidos por el personal designado a tal fin,

quien tendrá las llaves y toda la información necesaria y de ser posible acompañará a los

mismos hasta el alojamiento.-

Artículo. 35: Los residentes recibirán un juego de llaves (una puerta de entrada y una

de habitación) y un juego de control remoto para la activación del sistema de alarmas,

todo lo cual se deberá reintegrar oportunamente al personal designado a tal efecto.- En

caso de pérdida de las llaves el huésped será responsable y deberá abonar lo que resulte

por el cambio de cerradura y juegos de llaves correspondientes y-o control remoto del

sistema de alarma.

Artículo. 36: La A.K.E.R. no se responsabiliza por objetos de valor o dinero dejados en

la habitación durante su estadía.- No será responsable igualmente la entidad de ninguna

pérdida o deterioro de los bienes de las personas que ocupen las habitaciones, ya sea

que resulten por pérdida, robo, hurto, caso fortuito o fuerza mayor, asumiendo exclusi-

vamente los ocupantes todo riesgo y/o daño, conocedores que el sector destinado a las

habitaciones y las propias unidades habitaciones cuentan con llaves de ingresos que le

son privativas y que se les entrega en la oportunidad a los mismos usuarios.-

Artículo. 37: En la oportunidad acordada de desocupar la habitación, se deberá anoti-

ciar al personal designado por la Comisión Directiva, y retirar todas sus pertenencias de

la misma.-

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Artículo. 38: El asociado o persona alojada tendrá a su disposición un detalle de los

elementos existentes en las dependencias que usen y que se compromete a devolver en

el perfecto estado de uso y conservación en que los reciben. La A.K.E.R. tendrá derecho

a exigir el pago de una indemnización por cualquier daño o extravío causado por el

huésped en el mobiliario, equipamiento e instalaciones de los alojamientos. El monto de

la indemnización deberá establecerse en base a la naturaleza y magnitud del perjuicio

ocasionado en función del presupuesto que se procure la entidad en la hipótesis. Comu-

nicado el mismo al asociado, éste deberá abonarlo a los 48 horas de requerido, autori-

zando y/o prestando conformidad en subsidio, para que la entidad proceda a deducirle el

importe de sus honorarios mensuales que liquide en el ámbito de la asociación.-

Artículo. 39: Cualquier situación que no esté contemplada en este reglamento y que

pueda ser motivo de distintas interpretaciones o criterios, tendrá validez aquel que surja

del seno de la reunión de Comisión Directiva en la cual se aborde la temática.-

Artículo. 40: Conformidad: previa lectura de este reglamento, el usuario o solicitante

comodatario y en su caso, el fiador, habrán de someter cualquier controversia relaciona-

da con el mismo a los Tribunales Ordinarios de esta ciudad de Paraná; constituyen sus

domicilios especiales para todos los efectos vinculados la presente en los denunciados

en la solicitud de préstamo y firman este texto en prueba de conformidad con las condi-

ciones establecidas precedentemente.-

Artículo. 41 Vigencia: El presente reglamento rige a partir de la fecha de aprobación

por parte de la Comisión Directiva de la AKER.-