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RESOLUCiOacuteN ADMINISTRATIVA Ndeg 4112 DEL 7 de mayo de 2012

CONSIDERANDO

Que mediante Decreto Supremo Ndeg 08465 del 4 de septiembre de 1968 se crea el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea como institucioacuten puacuteblica descentralizada con personalidad juriacutedica y autonomiacutea de gestioacuten teacutecnica -administrativa financiera legal y con patrimonio propio

Que por Decreto Supremo Ndeg 1031 de 09 de noviembre de 2011 se establece la nueva escala de viaacuteticos categoriacuteas y pasajes para los servidores puacuteblicos y la Disposicioacuten final Primera de esta norma prescribe que todas las entidades puacuteblicas sujetas al aacutembito de aplicacioacuten del presente Decreto Supremo deben actualizar su Reglamento de Pasajes y Viaacuteticos

Que la Ley 1178 de Administracioacuten y Control Gubernamentales del 20 de julio de 1990 en su Artiacuteculo 27 sentildeala que cada entidad del Sector Puacuteblico elaboraraacute en el marco de las normas baacutesicas dictadas por el Oacutergano Rector los reglamentos especiacuteficos para el funcionamiento de los Sistemas de Planificacioacuten e Inversioacuten Puacuteblica y que corresponde a la maacutexima autoridad de la entidad la responsabilidad de su implantacioacuten Asimismo sentildeala que toda entidad funcionario o persona que recaude reciba pague o custodie fondos valores o bienes del Estado tienen la obligacioacuten de rendir cuenta de la administracioacuten a su cargo por intermedio del sistema contable especificando la documentacioacuten sustentatoria y las condiciones de su archivo

Que el Informe de Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financiero del 24 de abril de 2012 enviacutea en nuevo Proyecto del Reglamento de Pasajes y Viaacuteticos conforme al Decreto Supremo Ndeg 1031 del 09 de noviembre de 2011 para su revisioacuten y posterior aprobacioacuten mediante Resolucioacuten Administrativa expresa

) Que el Informe de Asesoriacutea Legal del SENAMHI de fecha 27 de abril de 2012 concluye y recomienda la aprobacioacuten del Reglamento de Pasajes y Viaacuteticos de la Entidad mediante Resolucioacuten Administrativa a ser emitida por la Maacutexima Autoridad Ejecutiva de SENAMHI

POR TANTO

El Director General ai del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea - SENAMHI en uso de sus funciones atribuciones y competencias

RESUELVE

ARTiacuteCULO PRIMERO- APROBAR el Reglamento de Pasajes y Viaacuteticos del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea - SENAMHI en sus cinco (5) Capiacutetulos treinta y nueve (39) artiacuteculos y tres anexos consignando el Reglamento de (20) fojas numeradas uacutetiles

MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA SERVICIO NACIONAL DE METEOROLOGIA E HIDROUOGIA

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X Calle Reyes Oltiz No 41 - Casilla 10993 - Fax 591 - 2 - 239241 shye o Teleacutefonos 2355824 - 2129586 - 2129583

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11 A~ I La Paz - Bolivia ~_~1_1_-~_- ARTiacuteCULO SEGUNDO- Se ABROGA a partir de la fecha el Reglamento de Pasajes y Viaacuteticos aprobado mediante Resolucioacuten Administrativa Ndeg 18005 de 05 de j iCiembre del 2005

ARTiacuteCULO TERCERO- El Director de Asuntos Administrativos y Fin ncieros los Directores de Unidad Directores Regionales Jefes de Unidad Asesoriacutea Legdl Secretariacutea General Recursos Humanos seraacuten los encargados de cumplir y hace~r cumplir la presente Resolucioacuten Administrativa

Regiacutestrese Comuniacutequese Cuacutemplase y Archiacutevese

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INDICE

Capiacutetulo 1- Aspectos Generales 1 Articulo 1- Objetivos 1 Artiacuteculo 2- Definicioacuten 1 Artiacuteculo 3- Base Legal 2 Artiacuteculo 4- Alcance 3 Artiacuteculo 5- Difusioacuten del Reglamento 3 Artiacuteculo 6- Responsabilidad de los Servidores Puacuteblicos 3 Articulo 7- Verificacioacuten de la Aplicacioacuten del Reglamento 4 Artiacuteculo 8- Revisioacuten y Actualizacioacuten del Reglamento 4

Capitulo 11 - Requisitos para pago de Pasajes y Viaacuteticos 4 Articulo 9- Declaratoria en Comisioacuten Oficial 4 Articulo 10-Declaratoria en Comisioacuten Oficial por Emergencia 6 Artiacuteculo 11-Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos 6 Artiacuteculo 12-Presupuestos para Pasajes y Viaacuteticos 6 Articulo 13-Descargo por concepto de Pasajes y Viaacuteticos 6 Artiacuteculo 14-Sancioacuten por Falta de Descargo 7 Artiacuteculo 15-Postergacioacuten yo Modificacioacuten en el Plan de Viaje 7 Artiacuteculo 16-Devolucioacuten de viaacuteticos y pasajes Terrestres 7 Artiacuteculo 17-Devolucioacuten de Pasajes Aeacutereos 8 Artiacuteculo 18-Percepcioacuten de viaacuteticos en demasiacutea 8

Capitulo 111- Niveles y Pago de Pasajes y Viaacuteticos 8 Articulo 19- Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Exterior del Paiacutes 8 Articulo 20-Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Interior del Paiacutes 9 Articulo 21-Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes a Zonas Rurales 10 Artiacuteculo 22-Pago de Viaacuteticos 10 Artiacuteculo 23-Viajes al exterior con becas 11 Articulo 24-Calculo de Viaacuteticos 11 Artiacuteculo 25-Duracioacuten de la comisioacuten 11 Artiacuteculo 26-Informes 12 Artiacuteculo 27-Restriccioacuten de Viajes 12 Artiacuteculo 28-Excepciones 12 Artiacuteculo 29-Pago Extraordinario de Viaacuteticos 13 Artiacuteculo 30-Descargo por concepto de pagos extraordinarios de viaacuteticos 13 Artiacuteculo 31-Reposicioacuten de Fondo Rotativo 13

Capitulo IV- Funciones y Responsabilidades Sobre El Manejo del Fondo De Pasajes y Viaacuteticos 13

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~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHf DAAF

Articulo 32-Responsables del Fondo Rotatorio 13 Articulo 33-Designacioacuten del Responsable del Manejo del fondo Rotatorio 14 Articulo 34-Funciones de la Direccioacuten General de Asuntos Administrativos y Financieros 14 Articulo 35-Funciones del Responsable del Fondo Rotatorio 14

Capiacutetulo V- De las Prohibiciones 15 Articulo 36-Prohibicioacuten del Uso del Fondo Rotatorio para otros Grupos de Gastos 15 Artiacuteculo 37-Prohibicioacuten del pago de Viaacuteticos 15 Artiacuteculo 38-Prohibicioacuten de Comisioacuten Indefinida 15

Capiacutetulo VI- Disposiciones Transitorias 15 Artiacuteculo 39-Responsabilidades 15

Anexos 17-20

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r1P REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vlATlcas DEL SENAMHI DAAF

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATICOS SENAMHI

Capitulo 1 Aspectos Generales

Artiacuteculo 1- (Objetivos)

El Reglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea tiene como objetivo establecer normas y procedimientos en la asignacioacuten de Pasajes y Viaacuteticos a los Servidores Puacuteblicos que realizan viajes en misioacuten oficial al interior y exterior del paiacutes asiacute como la modalidad y los plazos para la presentacioacuten de informes y rendicioacuten de cuentas

Artiacuteculo 2- (Definicioacuten)

Para efectos del presente Reglamento Especifico se entenderaacute por

Misioacuten Oficial Es la facultad que se otorga a una persona para que desempentildee alguacuten cometido para cumplir una misioacuten o conferir una comisioacuten temporal con caraacutecter extraordinario conierida a un servidor puacuteblico para realizar sus actividades en un lugar distinto al de su centro de trabajo

Servicio Nacional de Meteorologiacutea eacute Hidrologiacutea (SENAMHI) El SENAMHI creado por mandato del Os 084651968 de fecha 4 de septiembre de 1968 es un organismo teacutecnico descentralizado del Estado con autonomiacutea de gestioacuten teacutecnico - administrativo con presupuesto y patrimonio propio a la fecha bajo tuicioacuten del Ministerio de Medio Ambiente y Agua

Viaje en Comisioacuten Oficial Viaje o desplazamiento temporal del funcionario al interior o exterior del paiacutes a objeto de cumplir tareas especiacuteficas instruidas por autoridad competente con duracioacuten limitada No son validas las comisiones indefinidas

Aacuterea Permanente de Trabajo Lugar donde se encuentra ubiacutecado el SENAMHI y cuyo aacutembito geograacutefico delimita el desempentildeo de la funcioacuten de los sujetos a este reglamento

Pasajes Gastos a efectuarse por servICIOS de transporte interprovincial interdepartamental e internacional aeacutereo terrestre o mariacutetimo para viajes en comisioacuten oficial de funcionarios del SENAMHI por orden de autoridad competente Se entenderaacute por pasaje al boleto adquirido por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea a

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~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATCOS DEL SENAMHI DAAF

nombre del funcionario de la institucioacuten para trasladarse dentro y fuera del territorio nacional

Viaacuteticos Gastos del funcionario que se encuentra en comisioacuten oficial que comprende gastos de hospedaje manutencioacuten tasa de embarque transporte local y comunicacioacuten Seguacuten escala y disposiciones del presente reglamento

Escala de Viaacuteticos Relacioacuten de asignaciones de montos maacuteximos diarios por nivel y zona econoacutemica que se otorgan por concepto de viaacuteticos

Memoraacutendum de Viaje en Comisioacuten Oficial Es el documento por el cual se autoriza al funcionario de la entidad realizar tareas especificas fuera del aacuterea permanente de trabajo por un tiempo limitado y autorizado por la autoridad competente

Formulario de Comisioacuten y Viaacuteticos Es el documento oficial en el que se consigna el objetivo temporalidad lugar y medio de transporte de la comisioacuten asiacute como los datos administrativos y la tarifa que se debe aplicar de acuerdo al lugar donde se efectuacutee la comisioacuten

Pernocte Se define como pernocte el pasar la noche en un lugar determinado fuera del are a permanente de trabajo en misioacuten oficial

Estipendio Pago equivalente a un diacutea de viaacutetico destino para cubrir los gastos de sustento para comisiones de trabajo que no tengan pernocte

Informe de Viaje Es el documento que describe las actividades realizadas durante la comisioacuten asiacute como las metas logradas con la misma debe ir firmado por el funcionario en comisioacuten y el visto bueno del inmediato superior

Impuestos y Tasas La Boleta de pago de impuestos yo tasas aeroportuarios o de la terminal de buses que pagan los funcionarios no incluidos en el viaacutetico seraacute descargada en la rendicioacuten de cuentas de viaje

Artiacuteculo 3- (Base Legal)

El presente Reglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos tiene como base legal las siguientes disposiciones

Ley 1178 de 20 de julio de 1990 de Administracioacuten y control Gubernamental y sus Decretos Reglamentarios 23215 y 23318-A

Ley 843 de 20 de mayo de 1986 de Reforma Tributaria

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REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHl DAAF

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~ fugt REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

Asimismo indicaraacute en lo establecido en el Capiacutetulo V de Responsabilidad por la Funcioacuten Puacuteblica de la Ley 1178 Decreto Supremo 23318- A Y Reglamento de la Ley Financial aprobado mediante Decreto Supremo 21364 de fecha 13 de agosto de 1986

El terminoservidor puacuteblico utilizado en la Ley 1178 se refiere a los funcionarios y toda otra persona que preste servicios en relacioacuten de dependencia con autoridades estatales cualquiera sea la fuente de su remuneracioacuten

Artiacuteculo 7- (Verificacioacuten de la Aplicacioacuten del Reglamento)

La Unidad de Auditoria Interna del SENAMHI es la encargada de verificar el cumplimiento del presente Reglamento y evaluar su funcionamiento

Artiacuteculo 8- (Revisioacuten y Actualizacioacuten del Reglamento)

La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros en coordinacioacuten con Asesoriacutea Legal revisaran perioacutedicamente el Reglamento de Pasajes y Viaacuteticos y podraacuten proponer e impulsar su actualizacioacuten en funcioacuten a las directrices que se deriven de cambios en las normativas relacionadas del anaacutelisis de la experiencia de su aplicacioacuten y su funcionamiento con los sistemas que regula la Ley 1178

Capitulo 11 Requisitos para pago de Pasajes y Viaacuteticos

Artiacuteculo 9- (Declaratoria en Comisioacuten Oficial)

Viajes al Exterior del Paiacutes De acuerdo al Decreto Supremo 29894 Artiacuteculo 131 Paraacutegrafo III el viaje de los servidores puacuteblicos seraacute autorizado por la Maacutexima Autoridad Ejecutiva del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea (SENAMHI) mediante resolucioacuten expresa

Para que los servidores puacuteblicos tengan derecho a los Pasajes y Viaacuteticos pagados por la institucioacuten deberaacuten ser declarados en Comisioacuten Oficial

Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos El funcionario puacuteblico llena el Formulario de Autorizacioacuten de Viaje y solicitud de Pasajes y Viaacuteticos

Declaratoria en Comisioacuten Oficial La Maacutexima Autoridad Ejecutiva del SENAMHI evaluacutea la solicitud y autoriza el viaje en comisioacuten de los directores de aacuterea directores regionales unidad de auditoria interna y asesoriacutea legal

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~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIAncos DEL SENAMHJ DAAF

Los viajes para los funcionarios seraacuten autorizados por el director que corresponda por lo menos con anticipacioacuten de dos diacuteas al interior y cinco diacuteas al exterior y mediante memoraacutendum de declaracioacuten en comisioacuten y formulario de solicitud de pasajes y viaacuteticos que deberaacute contener los siguientes datos (ver anexo1)

Memoraacutendum de Designacioacuten

Numero Impreso en el Memoraacutendum

Fecha de emisioacuten del requerimiento

Objetivo del viaje (invitacioacuten representacioacuten motivo etc)

Nombre completo del yo los funcionarios que viajan en misioacuten oficial

Lugar (es) donde viaja (n)

Justificacioacuten del viaje

Fechas exactas de duracioacuten del viaje (desde hasta)

Transporte a ser utilizado aeacutereo terrestre pluvial vehiacuteculos oficiales y otros

Autorizacioacuten del memoraacutendum de viaje en comisioacuten firmado por la autoridad competente

bull Formulario de Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos

Fecha de emisioacuten del requerimiento

Objetivo del viaje tareas y actividades a desarrollar en el lugar de destino describir lo mas importante

Nombre completo y cargo del funcionario de viaje en misioacuten oficial

Lugar (es) donde viaja (n)

Fechas y horas exactas de duracioacuten del viaje (desdehasta)

Transporte a ser utilizado aeacutereo terrestre pluvial vehiacuteculos oficiales y otros

Autorizacioacuten de memoraacutendum de viaje en comisioacuten firmado por la autoridad competente

Certificacioacuten presupuestaria emitida por la Unidad de Presupuestos (para viajes en fin de semana yo feriado)

Registro de Sigma

Correspondiendo a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros procesar los viaacuteticos necesarios para el cumplimiento de sus actividades

En el caso de VIajeS al exterior los funcionarios puacuteblicos dependientes del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea deberaacuten ser declarados en comisioacuten oficial mediante Resolucioacuten Administrativa aprobado por el Director General

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~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATCOS DEL SENAMH DAAF

Artiacuteculo 10- (Declaratoria en Comisioacuten Oficial por Emergencia)

En caso excepcional de realizar un viaje en comisioacuten por emergencia podraacute realizar la solicitud el mismo diacutea de su viaje (Aclarando en el formulario de comisioacuten que se trata de una emergencia)

Artiacuteculo 11- (Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos)

El funcionario en comisioacuten haraacute llegar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros el memoraacutendum y formulario de solicitud debidamente llenado y autorizado

Para viajes al interior del paiacutes las solicitudes deberaacuten remitirse a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros 48 horas previas al viaje

Las solicitudes de vIaJe al exterior deberaacuten remitirse a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros por lo menos con cinco (5) diacuteas de anticipacioacuten al mismo Con todos los antecedentes se remitiraacute a la Unidad Juriacutedica para la emisioacuten del proyecto de Resolucioacuten Administrativa correspondiente

Si el VIaJe involucra el traslado en los vehiacuteculos de la entidad el procedimiento se realizaraacute en funcioacuten al Reglamento para el Uso control Mantenimiento y Salvaguarda de Vehiacuteculos de la entidad

Los pasajes aeacutereos seraacuten reservados por la agencia de viajes La autorizacioacuten de emisioacuten de boletos seraacute dada por la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

Artiacuteculo 12- (Presupuesto para pasajes y viaacuteticos)

Los gastos de Pasajes y Viaacuteticos deberaacuten ser programados e imputados a las partidas del presupuesto de cada Aacuterea Funcional y no podraacuten exceder el techo establecido

Artiacuteculo 13- (Descargo por concepto de Pasajes y Viaacuteticos)

El servidor puacuteblico que hubiere utilizado el beneficio de los pasajes y viaacuteticos obligatoriamente al retorno del viaje deberaacute realizar el descargo correspondiente en el plazo de ocho (8) diacuteas presentando

y Un ejemplar original del informe teacutecnico del viaje aprobado por la autoridad competente

y Diacutea y hora de salida y retorno

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~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

Siacutentesis de las actividades realizadas por diacutea adjuntando ademaacutes actas memorias de reuniones y otros en los casos que corresponda

El taloacuten de Pasajes aeacutereos yo terrestres

Pases a Bordo

Formulario correspondiente al Reacutegimen Complementario al Impuesto al Valor Agregado Re-IV A cuando el servidor puacuteblico no autorice la retencioacuten del 13 de RC-IVA

Si el informe de viaje no cumpliera con lo mencionado en el presente artiacuteculo este no se considera como descargo por lo que se devolveraacute el mismo al funcionario interesado

Artiacuteculo 14- (Sancioacuten por Falta de Descargo)

Los informes de viaje y descargos que no sean presentados o sean extemporaacuteneamente presentados a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del SENAMHI incumpliendo el plazo de los ocho (8) diacuteas haacutebiles posteriores a la conclusioacuten de la comisioacuten seraacuten considerados como gastos particulares y por tanto deducidos de los haberes de los comisionados en el mes siguiente seguacuten el Art 26 del OS 21364

Artiacuteculo 15- (Postergacioacuten yo Modificacioacuten en el Plan de Viaje)

El funcionario puacuteblico declarado en comisioacuten oficial debe comunicar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros de la Entidad cualquier postergacioacuten de viaje a maacutes tardar el mismo diacutea del viaje caso contrario los recargos yo descuentos por devoluciones injustificadas seraacuten descontadas de su salario por planilla salvo en caso debidamente justificado por la autoridad competente

En caso de modificarse el plan de viaje el funcionario declarado en comisioacuten oficial deberaacute presentar un documento de modificacioacuten de solicitud de viaacuteticos a su vez podraacute solicitar en su informe de viaje el reembolso de viaacuteticos por incremento de diacuteas de viaje o el reembolso de pasajes por rutas adicionales previa aprobacioacuten de informe por autoridad competente el reembolso se efectuaraacute previa evaluacioacuten de la documentacioacuten por parte de la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de encargado previa aprobacioacuten del Contador General

Artiacuteculo 16- (Devolucioacuten de Viaacuteticos y Pasajes Terrestres)

El funcionario en comisioacuten que no utilizaraacute el viaacutetico yo pasajes terrestres asignado ya sea por suspensioacuten postergacioacuten o cambio en la fecha de retorno de la comisioacuten oficial deberaacute depositar el importe correspondiente a la cuenta corriente fiscal de la Entidad en plazo de 24 horas en caso de resultar diacutea domingo o feriado el primer diacutea haacutebil

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~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

remitiendo la papeleta de depoacutesito original y el informe correspondiente a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros para su descargo respectivo

Artiacuteculo 17- (Devolucioacuten de Pasajes Aeacutereos)

El servidor puacuteblico que no realice su viaje programado o utilice un tramo parcial de la ruta inicialmente establecida con el objeto de evitar recargos por falta de devolucioacuten oportuna de los pasajes a la agencia de viajes deberaacute devolver los pasajes asignados con nota aclaratoria en el plazo maacuteximo de dos diacuteas a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

En caso de presentar la nota despueacutes del plazo establecido o por el contrario no presentar la nota aclaratoria el servidor puacuteblico cubriraacute el costo del pasaje

Artiacuteculo 18- (Percepcioacuten de Viaacuteticos en Demasiacutea)

En caso de que el servidor puacuteblico hubiese percibido viaacuteticos en demasiacutea respecto al tiempo real de duracioacuten de la comisioacuten el funcionario deberaacute depositar el monto excedente a la Cuenta Uacutenica del Tesoro (CUT) del Banco de la Unioacuten de lo contrario la DAAF del SENAMHI efectuaraacute el descuento de su salario mediante planilla

Capitulo III Niveles y Pago de Pasajes y Viaacuteticos

Artiacuteculo 19- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Exterior del Paiacutes)

En cumplimiento al Decreto Supremo No 1031 del 09 de noviembre de 2011 que determina las categoriacuteas del pago de Viaacuteticos por Diacutea en todo el sector puacuteblico se establece las siguientes categoriacuteas y escalas expresadas en Doacutelares Americanos para el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

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~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

Escala de Viaacuteticos a Nivel Internacional (Expresado en Doacutelares Americanos)

Paiacuteses comprendidos en Europa Asia Aacutefrica y Norte Ameacuterica

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Sezunda Viceministros Tercera Directores Generales Asesores

Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes GuardiasL otros

$u5260-

Paiacuteses comprendidos en Centro Sud Ameacuterica y el Caribe

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Segunda

Ministro Viceministros coacutensules

Tercera Directores Generales Asesores Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes Guardias y otros

$us195shy

Artiacuteculo 20- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Interior del Paiacutes)

Los viaacuteticos a asignarse por viaje al interior del paiacutes se pagaran de acuerdo a la siguiente escala expresada en moneda boliviana

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Segunda V iceministros Tercera Directores Generales Asesores

Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes Guardias y otros

Bs350shy

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~ REGL4MEVTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATcOS DEL SENAMH DAAF

Artiacuteculo 21- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes a Zonas Rurales)

Se establece el pago de Viaacuteticos por diacutea en Zonas Rurales para el SENAMHI en las siguientes categoriacuteas y escalas expresadas en pesos bolivianas

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Segunda Viceministros

Tercera Directores Generales Asesores BS209shy

I I

Coordinadores Jefes de UnidadIProfesionales Teacutecnicos Secretarias IChoferes Guardias y otros

Artiacuteculo 22- (Pago de Viaacuteticos)

La cancelacioacuten de viaacuteticos se realizaraacute bajo las siguientes condiciones

a) Se otorgaraacute expresamente por los diacuteas sentildealados en la autorizacioacuten de vIaJe o declaratoria en comisioacuten oficial del funcionario puacuteblico salvo casos de fuerza mayor emergente de paros huelgas de transporte conmociones sociales u otro no imputables a la responsabilidad del funcionario declarado en comisioacuten de viaje (ver anexo 4)

b) El Director GeneraL Directores de aacuterea o funcionarios que viajen tanto al interior como al exterior de paiacutes podraacuten percibir el 100 de los viaacuteticos sin reconocimiento de hospedaje en el caso de pago de hotel a cargo de la institucioacuten solo podraacute percibir el 70 del viaacutetico correspondiente

c) En caso que el funcionario declarado en comisioacuten al interior como al exterior del paiacutes cuente con vivienda y comida el pago de viaacuteticos se regiraacute a la siguiente escala

bull Si se le proporciona Alojamiento el pago de viaacutetico seraacute del 70 bull Si se le proporciona Alojamiento y Alimentacioacuten el pago de Viaacuteticos seraacute

del 20

En el caso de funcionarios puacuteblicos dependientes del SENAMHt que VIajen al exterior del paiacutes con gastos pagados por los gobiernos extranjeros internacionales percibiraacuten solamente el 25 de Viaacuteticos

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~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

d) Se establece que los viaacuteticos estaacuten sujetos a rendicioacuten de cuenta documentada debidamente respaldada con facturas de origen nacionat que esteacuten relacionadas o no al viaje en comisioacuten

e) Por estar establecido en el Artiacuteculo 19deg inciso d) de la Ley 843 que los viaacuteticos constituyen un ingreso de las personas los mismos se hallan sujetos al 13 del Reacutegimen Complementario del Impuesto al Valor Agregado este impuesto seraacute deducido directamente del haber mensual del funcionario si al termino de los ocho (8) diacuteas de retorno de la comisioacuten no presenta el descargo de facturas correspondiente

f) Queda prohibido el pago de viaacuteticos de fin de semana o feriado salvo en los siguientes casos

bull Cuando las actiyidades puacuteblicas justifiquen la presencia y funcioacuten especiacutefica de un servidor puacuteblico el fin de semana o feriado y que tengan autorizacioacuten expresa

bull Cuando la comisioacuten exceda los 6 diacuteas haacutebiles y continuos de trabajo

Artiacuteculo 23- (Viajes al Exterior con Becas)

En caso de viajes al exterior de cualquier funcionario de la institucioacuten por concepto de becas de estudio o cursos de capacitacioacuten con gastos pagados por instituciones u organismos internacionales la Direccioacuten de Administracioacuten podraacute mediante Resolucioacuten expresa sentildealar la asignacioacuten de viaacuteticos de apoyo si corresponde

Artiacuteculo 24 (Calculo de Viaacuteticos)

El pago de Viaacuteticos se calcularaacute de la siguiente forma

Cuando la comisioacuten implique pernocte corresponderaacute un diacutea de Viaacutetico Cuando la comisioacuten no implique pernocte corresponderaacute medio diacutea de Viaacutetico Al retorno pasado el medio diacutea corresponde medio diacutea de Viaacutetico

Artiacuteculo 25- (Duracioacuten de la comisioacuten)

El cumplimiento al D5 25488 del 23 de agosto de1999 se pagaraacuten Viaacuteticos del 100 a los servidores puacuteblicos que hubieran sido declarados en comisioacuten al interior del paiacutes por el plazo maacuteximo de 15 diacuteas

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~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATlcas DEL SENAMHI DAAF

De acuerdo al D5 19380 del 10 de enero de 1983 los servidores puacuteblicos que hubieren sido declarados en comisioacuten oficial el exterior del paiacutes y demande la permanencia del funcionario en un solo lugar por maacutes de 15 diacuteas se reduciraacute el pago de Viaacuteticos al 70 para los diacuteas excedentes

Articulo 26- (Informes)

Los directores de aacuterea y funcionarios que viajan al exterior o al interior del paiacutes sean en aacutereas urbanas o rurales deberaacuten presentar a su retorno el informe de viajes correspondiente en un plazo no mayor a 8 diacuteas haacutebiles caso contrario los viaacuteticos seraacuten considerados como gastos particulares y deducidos de los haberes en el curso del mes siguiente

En el descargo documentado por viajes al interior yo exterior del paiacutes se exigiraacute la presentacioacuten de los siguientes documentos

Fotocopia de la autorizacioacuten de viaje

Copia del informe de actividades con el visto bueno de la direccioacuten que corresponda

Pases a bordo originales

En los casos en que el funcionario perciba solamente el 70 de viaacuteticos que le corresponda la direccioacuten administrativa o la secretariacutea ejecutiva recabaraacute la factura fiscal respectiva del hotel y procederaacute a su cancelacioacuten en forma directa

Artiacuteculo 27- (Restriccioacuten de Viajes)

En cumplimiento al D5 27059 de fecha 30 de mayo del 2003 que establece austeridad en el gasto puacuteblico se prohiacutebe a todos los servidores puacuteblicos dependientes del Senamhi realizar Viajes en primera clase de liacuteneas aeacutereas comerciales sean estos nacionales o internacionales

Articulo 28- (Excepciones)

En caso debidamente justificado que esta blezcan la necesidad de contratar avionetas de empresas particulares la autorizacioacuten estaraacute concedida mediante Resolucioacuten Administrativa previo informe teacutecnico del Responsable de la Unidad Organizacional

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REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VJAacuteTlCOS DEL SENAMHI DAAF

Esta contratacioacuten cumpliraacute con los procedimientos establecidos en el Decreto Supremo No0181 del 28 de junio del 2009 Normas Baacutesicas del Sistema de Administracioacuten de Bienes y Servicios

Artiacuteculo 29- (Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

El pago de viaacuteticos a representantes de organismos internacionales e invitados especiales en calidad de asesoramiento expositores que visiten el paiacutes en misioacuten oficial y otros que se consideren convenientes efectuar deben ser autorizados por la Maacutexima Autoridad Ejecutiva y aprobados mediante Resolucioacuten expresa Los viaacuteticos percibidos seraacuten aquellos establecidos en la escala de viaacuteticos vigente

Artiacuteculo 30- (Descargo Por Concepto de Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

En el caso de representantes de Organismos internacionales invitados especiales (Expositores asesores disertantes y otros) en vista de que los mismos normalmente no presentan notas fiscales que respalden los gastos efectuados en el viaje el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a la Ley No 843 actuaraacute como agente de retencioacuten del 13 correspondiente al RC-IV A sobre el monto otorgado en el momento en que se realice el desembolso

Artiacuteculo 31- (Reposicioacuten del Fondo Rotatorio)

El responsable de Fondo Rotatorio para pasajes y viaacuteticos solicitaraacute en forma estricta la reposicioacuten correspondiente adjuntando los descargos respectivos

Capitulo IV Funciones y Responsabilidades Sobre

El Manejo del Fondo de Pasajes y Viaacuteticos

Articulo 32- (Responsables del Fondo Rotatorio)

Son responsables del Fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos del Senamhi

El Director de Asuntos Administrativos y Financieros El Responsable del Aacuterea de Contabilidad El Responsable del Aacuterea de Presupuesto Los Directores Regionales quienes son los responsable del Manejo del Fondo Rotatorio

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~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VLUacuteCOS DEL SENAMHI DAAF

Articulo 33- (Designacioacuten del Responsable del Manejo del Fondo Rotatorio)

El Director de Administracioacuten y Finanzas designaraacute mediante Resolucioacuten Administrativa al funcionario responsable del Fondo Rotatorio

Articulo 34- (Funciones de la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros)

La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros (DAAF) por delegacioacuten del Director General tiene las siguientes funciones

a) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento Especiacutefico de acuerdo a los objetivos recursos y naturaleza de las actividades de la institucioacuten

b) Determinar el monto del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos

c) Autorizar el Traacutemite de pasajes y Viaacuteticos en Misioacuten oficial tanto a nivel nacional como internacional

d) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de la Unidad de Contabilidad deberaacute Administrar el proceso de Pasajes y Viaacuteticos desde su inicio hasta el Descargo correspondiente

e) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de su Unidad de Contabilidad deberaacute reponer anualmente el fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos seguacuten asignacioacuten presupuestaria

Articulo 35- (Funciones del Responsable del Fondo Rotatorio)

Las funciones que deberaacute cumplir el Responsable del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos son las siguientes

Administrar los recursos del Fondo Rotatorio

Revisar los formularios de solicitud y requisitos exigidos de acuerdo al presente Reglamento

Elaborar registros y girar cheques a favor del funcionario declarado en comisioacuten

Recepcionar y revisar los Formularios y la documentacioacuten correspondiente al descargo

Deberaacute solicitar en el formulario correspondiente la reposicioacuten del Fondo Rotatorio adjuntando la documentacioacuten respaldatoria

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~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHJ DAAF

Capitulo V De las Prohibiciones

Articulo 36- (Prohibicioacuten del Uso del Fondo Rotatorio para otros Gastos)

De acuerdo al Os 21364 queda terminantemente prohibido utilizar los recursos del Fondo Rotatorio de Pasajes y Viaacuteticos para otros gastos como ser

Gastos de cliacutenicas y medios particulares atenciones odontoloacutegicas obsequios premios gastos de prensa por salutaciones homenajes padrinazgos agasajos festejos ayudas econoacutemicas subsidios subvenciones donaciones de cualquier naturaleza concesioacuten de preacutestamos anticipos de sueldos al personal gastos extras presupuestarios y otros utilizados indebidamente Siendo estos gastos indebidos por lo tanto no reconocidos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

Articulo 37- (Prohibicioacuten del pago de Viaacuteticos)

No se cancelaraacuten Viaacuteticos por fines de semana o feriados salvo que actividades puacuteblicas justifiquen la presencia o funcioacuten especiacutefica dentro del territorio nacional en cuyo caso deberaacute especificarse el tema en la solicitud como en el informe de descargo justificando claramente el motivo de permanencia en feriado o fin de semana

Articulo 38- (Prohibicioacuten de Comisioacuten Indefinida)

El Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a los Decretos Supremos 1031 y 21364 prohiacutebe la declaracioacuten en comisioacuten oficial por tiempo indefinido

Capitulo VI Disposiciones Transitorias

Articulo 39- Responsabilidades

1 Responsabilidad de la DAAF del SENAMHI La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea a traveacutes de las Aacutereas de Recursos Humanos Presupuestos y Contabilidad son los responsables de cumplir y hacer cumplir el presente reglamento

2 Responsabilidad del Servidor Puacuteblico Tiene la responsabilidad y la obligacioacuten de cumplir el presente Reglamento no pudiendo alegar en ninguna instancia

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~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

desconocimiento de estas disposiciones Lo contrario generaraacute Responsabilidad Administrativa de acuerdo a lo previsto en el D5 Ndeg 23318-A

3 El presente reglamento aprobado en sus 6 capiacutetulos y 41 artiacuteculos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea entraraacute en vigencia siete diacuteas despueacutes de su aprobacioacuten

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~

~ REGLAMENTO ESPECiFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 1 MEMORAMDUM DE VIAJE

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e (No correlativo por aacuterea) Cite No Hidroloeiacutea Fecha

FORMULARIO DECLARATORIA EN COMISION

El Director Nacionalj Director AdminishativoDirector

declara en Comisioacuten Oficial al Sentildeor(a)

IFuncionario de IDeeendiente de esta aacuterea organizacional a efectos de asistir a

Que se llevaraacute a cabo en el PaiacutesDepartamento de Provincia o Municipio debe asistir a dicho evento por

I(iustificacioacuten2

IDesde Hasta

IEl viaje seraacute realizado ~or viacutea i

Ira Categoriacutea (Ministros)

gtrit Categoriacutea (Glrlntcs)

~tl Categoriacuteiexcl (Protesill llales)

Sta Ca tegoriacuteiexcl (Secrl tarias y choferes)

Interesado VoBo Presupuesto

NOMBRE FIRMA DE LA AUTORIDAD

Nota En caso de viajes al exterior este formulario seraacute llenado previo a la Resolucioacuten correspondiente

Servicio Nacional de Mlteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

17

sectreg

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 2 INFORME DE VIAJE EN COMISION

d DATOS cENERLES

Il)mbre del Funcionario (a) CI

I Cdrgo Area Organizacional

BREE DESCRIPCION DE LOlros de las actividades y tareas realizadas durante la comisioacuten

1- [YE-L ~ I AL Duracioacuten de la Comisioacuten

(EN OlAS) olEDIO DE TRANSPORTE UTILIZADO (ADJUNTAR BOLETOS PASAJES PASES A BORDO ETC)

[MEDIO DE TRANSPORTE No DE BOLETO O PASAJE UTILIZADO PASE A BORDO

ID- I IDA - shy JshyI

I RETORNO I RETORNO I

OBSERV ACIONES ~----- -

Adjunto 1) Informe teacutecnico aprobado 2) Taloacuten de pasajes 3) Pasajes a bordo

NOMBRE Y FIRMA DEL FIRMA lNMEDIA TO FECHA SELLO RECEPCIOacuteN FUNCIONARIO SUPERIOR HORA DIRECCIOacuteN DE ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

NOTA EN CASO DE NO SER UTILIZADO ESTE FORMULARIO DEBE SER DEVUELTO PARA SU ANULACIOacuteN ORIclJl A COMPROBANTE DE EGRESO

IRA ClWIA A INTERESADO 2Diexcl curiA A UNIDA D DE RECURSOS HU~IANOS

I

18

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHI DAAF

3RA COPIA UNIDAD DE CONTABILIDAD

3

Servicio Nacional de e DIRECClON DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

y

PROGRAMA SUBPROGRAMA ACTIVIDAD

EMPRESA PROVEEDORA TOl

FECHA No FACTURAS FUNClON ARIO IMPORTE PAR

COMISIONADO

I

~

- shy - shy

iexcl--- shy iexcl--- shy

-TOTAL ~

~ ~ ~ ~

19

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATlcos DEL SENAMH DAAF

FIRMA DEL RESPONSABLE DEL FONDO ROTATORIO DE PASAJES Y VIAacuteneos

ANEXO 4

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

CARGO DE CUENTA

Iyo -1

Funcionario del aacuterea organizacional Dependiente del SENAMHI con Cedula de Identidad No Expedido en domiciliado en

Hago constar que he recibido del SENAMHt la cantidad de Bolivianos seguacuten comprobante de egreso NO

Iiexcl suma total que debe ser invertida en Pasajes y Viaacuteticos con cargo al 1

presupuesto del aacuterea organizacional al que pertenezco correspondiente a la presente gestioacuten En cumplimiento al Decreto Supremo 1031 y al Reglamento Especiacutefico de Pasajes y Viaacuteticos del SENAMHI me comprometo a presentar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

I 1 El descargo respectivo con documentacioacuten auteacutentica y fidedigna en un plazo de cinco (8) diacuteas a la conclusioacuten de la comisioacuten Si no presentare la documentacioacuten mencionada dentro del teacutermino estipulado declaro ser deudor(a) de la cantidad recibida que depositare en el Banco de

IA la Cuenta No a nombre del SENAMHt a simple notificacioacuten sujetaacutendome para ello a las sanciones establecidas en el Ds 21364 art 26 y el

iReglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos de la institucioacuten L ______________________________________________________________________ ~

- ---- 1ILapa~z~_____________

FIRMA RECIBI CONFORM~ -l -shy~TORIZADO POR

20

011l ijiacute MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA)tNmiddot middot~~lB c SERVICIO NACIONAL DE METEOROLOGIA E HIDROLOGIA

lO Calle Reyes Ortiz No 41 - Casilla 10993 - Fax 591 - 2 - 23924 J3Iiquestiacute~ 1-Teleacutefonos 2355824 - 2129586 - 2129583 ~ J

012 Web senamhi gobbo e-mail dirmethisenamhigobbo ~ ~- iquest middotYl La Paz - Bolivia lIdegl-(~

RESOLUCiOacuteN ADMINISTRATIVA Ndeg 4112 DEL 7 de mayo de 2012

CONSIDERANDO

Que mediante Decreto Supremo Ndeg 08465 del 4 de septiembre de 1968 se crea el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea como institucioacuten puacuteblica descentralizada con personalidad juriacutedica y autonomiacutea de gestioacuten teacutecnica -administrativa financiera legal y con patrimonio propio

Que por Decreto Supremo Ndeg 1031 de 09 de noviembre de 2011 se establece la nueva escala de viaacuteticos categoriacuteas y pasajes para los servidores puacuteblicos y la Disposicioacuten final Primera de esta norma prescribe que todas las entidades puacuteblicas sujetas al aacutembito de aplicacioacuten del presente Decreto Supremo deben actualizar su Reglamento de Pasajes y Viaacuteticos

Que la Ley 1178 de Administracioacuten y Control Gubernamentales del 20 de julio de 1990 en su Artiacuteculo 27 sentildeala que cada entidad del Sector Puacuteblico elaboraraacute en el marco de las normas baacutesicas dictadas por el Oacutergano Rector los reglamentos especiacuteficos para el funcionamiento de los Sistemas de Planificacioacuten e Inversioacuten Puacuteblica y que corresponde a la maacutexima autoridad de la entidad la responsabilidad de su implantacioacuten Asimismo sentildeala que toda entidad funcionario o persona que recaude reciba pague o custodie fondos valores o bienes del Estado tienen la obligacioacuten de rendir cuenta de la administracioacuten a su cargo por intermedio del sistema contable especificando la documentacioacuten sustentatoria y las condiciones de su archivo

Que el Informe de Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financiero del 24 de abril de 2012 enviacutea en nuevo Proyecto del Reglamento de Pasajes y Viaacuteticos conforme al Decreto Supremo Ndeg 1031 del 09 de noviembre de 2011 para su revisioacuten y posterior aprobacioacuten mediante Resolucioacuten Administrativa expresa

) Que el Informe de Asesoriacutea Legal del SENAMHI de fecha 27 de abril de 2012 concluye y recomienda la aprobacioacuten del Reglamento de Pasajes y Viaacuteticos de la Entidad mediante Resolucioacuten Administrativa a ser emitida por la Maacutexima Autoridad Ejecutiva de SENAMHI

POR TANTO

El Director General ai del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea - SENAMHI en uso de sus funciones atribuciones y competencias

RESUELVE

ARTiacuteCULO PRIMERO- APROBAR el Reglamento de Pasajes y Viaacuteticos del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea - SENAMHI en sus cinco (5) Capiacutetulos treinta y nueve (39) artiacuteculos y tres anexos consignando el Reglamento de (20) fojas numeradas uacutetiles

MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA SERVICIO NACIONAL DE METEOROLOGIA E HIDROUOGIA

~

X Calle Reyes Oltiz No 41 - Casilla 10993 - Fax 591 - 2 - 239241 shye o Teleacutefonos 2355824 - 2129586 - 2129583

Web senamhigobbo e-mail dirmethisenamhigobbo If 0r tt y ~ )0

11 A~ I La Paz - Bolivia ~_~1_1_-~_- ARTiacuteCULO SEGUNDO- Se ABROGA a partir de la fecha el Reglamento de Pasajes y Viaacuteticos aprobado mediante Resolucioacuten Administrativa Ndeg 18005 de 05 de j iCiembre del 2005

ARTiacuteCULO TERCERO- El Director de Asuntos Administrativos y Fin ncieros los Directores de Unidad Directores Regionales Jefes de Unidad Asesoriacutea Legdl Secretariacutea General Recursos Humanos seraacuten los encargados de cumplir y hace~r cumplir la presente Resolucioacuten Administrativa

Regiacutestrese Comuniacutequese Cuacutemplase y Archiacutevese

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1

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2

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATCOS DEL SENAMHI DAAF

INDICE

Capiacutetulo 1- Aspectos Generales 1 Articulo 1- Objetivos 1 Artiacuteculo 2- Definicioacuten 1 Artiacuteculo 3- Base Legal 2 Artiacuteculo 4- Alcance 3 Artiacuteculo 5- Difusioacuten del Reglamento 3 Artiacuteculo 6- Responsabilidad de los Servidores Puacuteblicos 3 Articulo 7- Verificacioacuten de la Aplicacioacuten del Reglamento 4 Artiacuteculo 8- Revisioacuten y Actualizacioacuten del Reglamento 4

Capitulo 11 - Requisitos para pago de Pasajes y Viaacuteticos 4 Articulo 9- Declaratoria en Comisioacuten Oficial 4 Articulo 10-Declaratoria en Comisioacuten Oficial por Emergencia 6 Artiacuteculo 11-Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos 6 Artiacuteculo 12-Presupuestos para Pasajes y Viaacuteticos 6 Articulo 13-Descargo por concepto de Pasajes y Viaacuteticos 6 Artiacuteculo 14-Sancioacuten por Falta de Descargo 7 Artiacuteculo 15-Postergacioacuten yo Modificacioacuten en el Plan de Viaje 7 Artiacuteculo 16-Devolucioacuten de viaacuteticos y pasajes Terrestres 7 Artiacuteculo 17-Devolucioacuten de Pasajes Aeacutereos 8 Artiacuteculo 18-Percepcioacuten de viaacuteticos en demasiacutea 8

Capitulo 111- Niveles y Pago de Pasajes y Viaacuteticos 8 Articulo 19- Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Exterior del Paiacutes 8 Articulo 20-Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Interior del Paiacutes 9 Articulo 21-Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes a Zonas Rurales 10 Artiacuteculo 22-Pago de Viaacuteticos 10 Artiacuteculo 23-Viajes al exterior con becas 11 Articulo 24-Calculo de Viaacuteticos 11 Artiacuteculo 25-Duracioacuten de la comisioacuten 11 Artiacuteculo 26-Informes 12 Artiacuteculo 27-Restriccioacuten de Viajes 12 Artiacuteculo 28-Excepciones 12 Artiacuteculo 29-Pago Extraordinario de Viaacuteticos 13 Artiacuteculo 30-Descargo por concepto de pagos extraordinarios de viaacuteticos 13 Artiacuteculo 31-Reposicioacuten de Fondo Rotativo 13

Capitulo IV- Funciones y Responsabilidades Sobre El Manejo del Fondo De Pasajes y Viaacuteticos 13

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHf DAAF

Articulo 32-Responsables del Fondo Rotatorio 13 Articulo 33-Designacioacuten del Responsable del Manejo del fondo Rotatorio 14 Articulo 34-Funciones de la Direccioacuten General de Asuntos Administrativos y Financieros 14 Articulo 35-Funciones del Responsable del Fondo Rotatorio 14

Capiacutetulo V- De las Prohibiciones 15 Articulo 36-Prohibicioacuten del Uso del Fondo Rotatorio para otros Grupos de Gastos 15 Artiacuteculo 37-Prohibicioacuten del pago de Viaacuteticos 15 Artiacuteculo 38-Prohibicioacuten de Comisioacuten Indefinida 15

Capiacutetulo VI- Disposiciones Transitorias 15 Artiacuteculo 39-Responsabilidades 15

Anexos 17-20

II

~

r1P REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vlATlcas DEL SENAMHI DAAF

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATICOS SENAMHI

Capitulo 1 Aspectos Generales

Artiacuteculo 1- (Objetivos)

El Reglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea tiene como objetivo establecer normas y procedimientos en la asignacioacuten de Pasajes y Viaacuteticos a los Servidores Puacuteblicos que realizan viajes en misioacuten oficial al interior y exterior del paiacutes asiacute como la modalidad y los plazos para la presentacioacuten de informes y rendicioacuten de cuentas

Artiacuteculo 2- (Definicioacuten)

Para efectos del presente Reglamento Especifico se entenderaacute por

Misioacuten Oficial Es la facultad que se otorga a una persona para que desempentildee alguacuten cometido para cumplir una misioacuten o conferir una comisioacuten temporal con caraacutecter extraordinario conierida a un servidor puacuteblico para realizar sus actividades en un lugar distinto al de su centro de trabajo

Servicio Nacional de Meteorologiacutea eacute Hidrologiacutea (SENAMHI) El SENAMHI creado por mandato del Os 084651968 de fecha 4 de septiembre de 1968 es un organismo teacutecnico descentralizado del Estado con autonomiacutea de gestioacuten teacutecnico - administrativo con presupuesto y patrimonio propio a la fecha bajo tuicioacuten del Ministerio de Medio Ambiente y Agua

Viaje en Comisioacuten Oficial Viaje o desplazamiento temporal del funcionario al interior o exterior del paiacutes a objeto de cumplir tareas especiacuteficas instruidas por autoridad competente con duracioacuten limitada No son validas las comisiones indefinidas

Aacuterea Permanente de Trabajo Lugar donde se encuentra ubiacutecado el SENAMHI y cuyo aacutembito geograacutefico delimita el desempentildeo de la funcioacuten de los sujetos a este reglamento

Pasajes Gastos a efectuarse por servICIOS de transporte interprovincial interdepartamental e internacional aeacutereo terrestre o mariacutetimo para viajes en comisioacuten oficial de funcionarios del SENAMHI por orden de autoridad competente Se entenderaacute por pasaje al boleto adquirido por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea a

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATCOS DEL SENAMHI DAAF

nombre del funcionario de la institucioacuten para trasladarse dentro y fuera del territorio nacional

Viaacuteticos Gastos del funcionario que se encuentra en comisioacuten oficial que comprende gastos de hospedaje manutencioacuten tasa de embarque transporte local y comunicacioacuten Seguacuten escala y disposiciones del presente reglamento

Escala de Viaacuteticos Relacioacuten de asignaciones de montos maacuteximos diarios por nivel y zona econoacutemica que se otorgan por concepto de viaacuteticos

Memoraacutendum de Viaje en Comisioacuten Oficial Es el documento por el cual se autoriza al funcionario de la entidad realizar tareas especificas fuera del aacuterea permanente de trabajo por un tiempo limitado y autorizado por la autoridad competente

Formulario de Comisioacuten y Viaacuteticos Es el documento oficial en el que se consigna el objetivo temporalidad lugar y medio de transporte de la comisioacuten asiacute como los datos administrativos y la tarifa que se debe aplicar de acuerdo al lugar donde se efectuacutee la comisioacuten

Pernocte Se define como pernocte el pasar la noche en un lugar determinado fuera del are a permanente de trabajo en misioacuten oficial

Estipendio Pago equivalente a un diacutea de viaacutetico destino para cubrir los gastos de sustento para comisiones de trabajo que no tengan pernocte

Informe de Viaje Es el documento que describe las actividades realizadas durante la comisioacuten asiacute como las metas logradas con la misma debe ir firmado por el funcionario en comisioacuten y el visto bueno del inmediato superior

Impuestos y Tasas La Boleta de pago de impuestos yo tasas aeroportuarios o de la terminal de buses que pagan los funcionarios no incluidos en el viaacutetico seraacute descargada en la rendicioacuten de cuentas de viaje

Artiacuteculo 3- (Base Legal)

El presente Reglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos tiene como base legal las siguientes disposiciones

Ley 1178 de 20 de julio de 1990 de Administracioacuten y control Gubernamental y sus Decretos Reglamentarios 23215 y 23318-A

Ley 843 de 20 de mayo de 1986 de Reforma Tributaria

2

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHl DAAF

( 1987

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3

~ fugt REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

Asimismo indicaraacute en lo establecido en el Capiacutetulo V de Responsabilidad por la Funcioacuten Puacuteblica de la Ley 1178 Decreto Supremo 23318- A Y Reglamento de la Ley Financial aprobado mediante Decreto Supremo 21364 de fecha 13 de agosto de 1986

El terminoservidor puacuteblico utilizado en la Ley 1178 se refiere a los funcionarios y toda otra persona que preste servicios en relacioacuten de dependencia con autoridades estatales cualquiera sea la fuente de su remuneracioacuten

Artiacuteculo 7- (Verificacioacuten de la Aplicacioacuten del Reglamento)

La Unidad de Auditoria Interna del SENAMHI es la encargada de verificar el cumplimiento del presente Reglamento y evaluar su funcionamiento

Artiacuteculo 8- (Revisioacuten y Actualizacioacuten del Reglamento)

La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros en coordinacioacuten con Asesoriacutea Legal revisaran perioacutedicamente el Reglamento de Pasajes y Viaacuteticos y podraacuten proponer e impulsar su actualizacioacuten en funcioacuten a las directrices que se deriven de cambios en las normativas relacionadas del anaacutelisis de la experiencia de su aplicacioacuten y su funcionamiento con los sistemas que regula la Ley 1178

Capitulo 11 Requisitos para pago de Pasajes y Viaacuteticos

Artiacuteculo 9- (Declaratoria en Comisioacuten Oficial)

Viajes al Exterior del Paiacutes De acuerdo al Decreto Supremo 29894 Artiacuteculo 131 Paraacutegrafo III el viaje de los servidores puacuteblicos seraacute autorizado por la Maacutexima Autoridad Ejecutiva del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea (SENAMHI) mediante resolucioacuten expresa

Para que los servidores puacuteblicos tengan derecho a los Pasajes y Viaacuteticos pagados por la institucioacuten deberaacuten ser declarados en Comisioacuten Oficial

Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos El funcionario puacuteblico llena el Formulario de Autorizacioacuten de Viaje y solicitud de Pasajes y Viaacuteticos

Declaratoria en Comisioacuten Oficial La Maacutexima Autoridad Ejecutiva del SENAMHI evaluacutea la solicitud y autoriza el viaje en comisioacuten de los directores de aacuterea directores regionales unidad de auditoria interna y asesoriacutea legal

4

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIAncos DEL SENAMHJ DAAF

Los viajes para los funcionarios seraacuten autorizados por el director que corresponda por lo menos con anticipacioacuten de dos diacuteas al interior y cinco diacuteas al exterior y mediante memoraacutendum de declaracioacuten en comisioacuten y formulario de solicitud de pasajes y viaacuteticos que deberaacute contener los siguientes datos (ver anexo1)

Memoraacutendum de Designacioacuten

Numero Impreso en el Memoraacutendum

Fecha de emisioacuten del requerimiento

Objetivo del viaje (invitacioacuten representacioacuten motivo etc)

Nombre completo del yo los funcionarios que viajan en misioacuten oficial

Lugar (es) donde viaja (n)

Justificacioacuten del viaje

Fechas exactas de duracioacuten del viaje (desde hasta)

Transporte a ser utilizado aeacutereo terrestre pluvial vehiacuteculos oficiales y otros

Autorizacioacuten del memoraacutendum de viaje en comisioacuten firmado por la autoridad competente

bull Formulario de Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos

Fecha de emisioacuten del requerimiento

Objetivo del viaje tareas y actividades a desarrollar en el lugar de destino describir lo mas importante

Nombre completo y cargo del funcionario de viaje en misioacuten oficial

Lugar (es) donde viaja (n)

Fechas y horas exactas de duracioacuten del viaje (desdehasta)

Transporte a ser utilizado aeacutereo terrestre pluvial vehiacuteculos oficiales y otros

Autorizacioacuten de memoraacutendum de viaje en comisioacuten firmado por la autoridad competente

Certificacioacuten presupuestaria emitida por la Unidad de Presupuestos (para viajes en fin de semana yo feriado)

Registro de Sigma

Correspondiendo a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros procesar los viaacuteticos necesarios para el cumplimiento de sus actividades

En el caso de VIajeS al exterior los funcionarios puacuteblicos dependientes del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea deberaacuten ser declarados en comisioacuten oficial mediante Resolucioacuten Administrativa aprobado por el Director General

5

lt

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATCOS DEL SENAMH DAAF

Artiacuteculo 10- (Declaratoria en Comisioacuten Oficial por Emergencia)

En caso excepcional de realizar un viaje en comisioacuten por emergencia podraacute realizar la solicitud el mismo diacutea de su viaje (Aclarando en el formulario de comisioacuten que se trata de una emergencia)

Artiacuteculo 11- (Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos)

El funcionario en comisioacuten haraacute llegar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros el memoraacutendum y formulario de solicitud debidamente llenado y autorizado

Para viajes al interior del paiacutes las solicitudes deberaacuten remitirse a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros 48 horas previas al viaje

Las solicitudes de vIaJe al exterior deberaacuten remitirse a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros por lo menos con cinco (5) diacuteas de anticipacioacuten al mismo Con todos los antecedentes se remitiraacute a la Unidad Juriacutedica para la emisioacuten del proyecto de Resolucioacuten Administrativa correspondiente

Si el VIaJe involucra el traslado en los vehiacuteculos de la entidad el procedimiento se realizaraacute en funcioacuten al Reglamento para el Uso control Mantenimiento y Salvaguarda de Vehiacuteculos de la entidad

Los pasajes aeacutereos seraacuten reservados por la agencia de viajes La autorizacioacuten de emisioacuten de boletos seraacute dada por la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

Artiacuteculo 12- (Presupuesto para pasajes y viaacuteticos)

Los gastos de Pasajes y Viaacuteticos deberaacuten ser programados e imputados a las partidas del presupuesto de cada Aacuterea Funcional y no podraacuten exceder el techo establecido

Artiacuteculo 13- (Descargo por concepto de Pasajes y Viaacuteticos)

El servidor puacuteblico que hubiere utilizado el beneficio de los pasajes y viaacuteticos obligatoriamente al retorno del viaje deberaacute realizar el descargo correspondiente en el plazo de ocho (8) diacuteas presentando

y Un ejemplar original del informe teacutecnico del viaje aprobado por la autoridad competente

y Diacutea y hora de salida y retorno

6

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

Siacutentesis de las actividades realizadas por diacutea adjuntando ademaacutes actas memorias de reuniones y otros en los casos que corresponda

El taloacuten de Pasajes aeacutereos yo terrestres

Pases a Bordo

Formulario correspondiente al Reacutegimen Complementario al Impuesto al Valor Agregado Re-IV A cuando el servidor puacuteblico no autorice la retencioacuten del 13 de RC-IVA

Si el informe de viaje no cumpliera con lo mencionado en el presente artiacuteculo este no se considera como descargo por lo que se devolveraacute el mismo al funcionario interesado

Artiacuteculo 14- (Sancioacuten por Falta de Descargo)

Los informes de viaje y descargos que no sean presentados o sean extemporaacuteneamente presentados a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del SENAMHI incumpliendo el plazo de los ocho (8) diacuteas haacutebiles posteriores a la conclusioacuten de la comisioacuten seraacuten considerados como gastos particulares y por tanto deducidos de los haberes de los comisionados en el mes siguiente seguacuten el Art 26 del OS 21364

Artiacuteculo 15- (Postergacioacuten yo Modificacioacuten en el Plan de Viaje)

El funcionario puacuteblico declarado en comisioacuten oficial debe comunicar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros de la Entidad cualquier postergacioacuten de viaje a maacutes tardar el mismo diacutea del viaje caso contrario los recargos yo descuentos por devoluciones injustificadas seraacuten descontadas de su salario por planilla salvo en caso debidamente justificado por la autoridad competente

En caso de modificarse el plan de viaje el funcionario declarado en comisioacuten oficial deberaacute presentar un documento de modificacioacuten de solicitud de viaacuteticos a su vez podraacute solicitar en su informe de viaje el reembolso de viaacuteticos por incremento de diacuteas de viaje o el reembolso de pasajes por rutas adicionales previa aprobacioacuten de informe por autoridad competente el reembolso se efectuaraacute previa evaluacioacuten de la documentacioacuten por parte de la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de encargado previa aprobacioacuten del Contador General

Artiacuteculo 16- (Devolucioacuten de Viaacuteticos y Pasajes Terrestres)

El funcionario en comisioacuten que no utilizaraacute el viaacutetico yo pasajes terrestres asignado ya sea por suspensioacuten postergacioacuten o cambio en la fecha de retorno de la comisioacuten oficial deberaacute depositar el importe correspondiente a la cuenta corriente fiscal de la Entidad en plazo de 24 horas en caso de resultar diacutea domingo o feriado el primer diacutea haacutebil

7

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

remitiendo la papeleta de depoacutesito original y el informe correspondiente a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros para su descargo respectivo

Artiacuteculo 17- (Devolucioacuten de Pasajes Aeacutereos)

El servidor puacuteblico que no realice su viaje programado o utilice un tramo parcial de la ruta inicialmente establecida con el objeto de evitar recargos por falta de devolucioacuten oportuna de los pasajes a la agencia de viajes deberaacute devolver los pasajes asignados con nota aclaratoria en el plazo maacuteximo de dos diacuteas a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

En caso de presentar la nota despueacutes del plazo establecido o por el contrario no presentar la nota aclaratoria el servidor puacuteblico cubriraacute el costo del pasaje

Artiacuteculo 18- (Percepcioacuten de Viaacuteticos en Demasiacutea)

En caso de que el servidor puacuteblico hubiese percibido viaacuteticos en demasiacutea respecto al tiempo real de duracioacuten de la comisioacuten el funcionario deberaacute depositar el monto excedente a la Cuenta Uacutenica del Tesoro (CUT) del Banco de la Unioacuten de lo contrario la DAAF del SENAMHI efectuaraacute el descuento de su salario mediante planilla

Capitulo III Niveles y Pago de Pasajes y Viaacuteticos

Artiacuteculo 19- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Exterior del Paiacutes)

En cumplimiento al Decreto Supremo No 1031 del 09 de noviembre de 2011 que determina las categoriacuteas del pago de Viaacuteticos por Diacutea en todo el sector puacuteblico se establece las siguientes categoriacuteas y escalas expresadas en Doacutelares Americanos para el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

8

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

Escala de Viaacuteticos a Nivel Internacional (Expresado en Doacutelares Americanos)

Paiacuteses comprendidos en Europa Asia Aacutefrica y Norte Ameacuterica

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Sezunda Viceministros Tercera Directores Generales Asesores

Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes GuardiasL otros

$u5260-

Paiacuteses comprendidos en Centro Sud Ameacuterica y el Caribe

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Segunda

Ministro Viceministros coacutensules

Tercera Directores Generales Asesores Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes Guardias y otros

$us195shy

Artiacuteculo 20- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Interior del Paiacutes)

Los viaacuteticos a asignarse por viaje al interior del paiacutes se pagaran de acuerdo a la siguiente escala expresada en moneda boliviana

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Segunda V iceministros Tercera Directores Generales Asesores

Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes Guardias y otros

Bs350shy

9

~

~ REGL4MEVTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATcOS DEL SENAMH DAAF

Artiacuteculo 21- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes a Zonas Rurales)

Se establece el pago de Viaacuteticos por diacutea en Zonas Rurales para el SENAMHI en las siguientes categoriacuteas y escalas expresadas en pesos bolivianas

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Segunda Viceministros

Tercera Directores Generales Asesores BS209shy

I I

Coordinadores Jefes de UnidadIProfesionales Teacutecnicos Secretarias IChoferes Guardias y otros

Artiacuteculo 22- (Pago de Viaacuteticos)

La cancelacioacuten de viaacuteticos se realizaraacute bajo las siguientes condiciones

a) Se otorgaraacute expresamente por los diacuteas sentildealados en la autorizacioacuten de vIaJe o declaratoria en comisioacuten oficial del funcionario puacuteblico salvo casos de fuerza mayor emergente de paros huelgas de transporte conmociones sociales u otro no imputables a la responsabilidad del funcionario declarado en comisioacuten de viaje (ver anexo 4)

b) El Director GeneraL Directores de aacuterea o funcionarios que viajen tanto al interior como al exterior de paiacutes podraacuten percibir el 100 de los viaacuteticos sin reconocimiento de hospedaje en el caso de pago de hotel a cargo de la institucioacuten solo podraacute percibir el 70 del viaacutetico correspondiente

c) En caso que el funcionario declarado en comisioacuten al interior como al exterior del paiacutes cuente con vivienda y comida el pago de viaacuteticos se regiraacute a la siguiente escala

bull Si se le proporciona Alojamiento el pago de viaacutetico seraacute del 70 bull Si se le proporciona Alojamiento y Alimentacioacuten el pago de Viaacuteticos seraacute

del 20

En el caso de funcionarios puacuteblicos dependientes del SENAMHt que VIajen al exterior del paiacutes con gastos pagados por los gobiernos extranjeros internacionales percibiraacuten solamente el 25 de Viaacuteticos

10

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

d) Se establece que los viaacuteticos estaacuten sujetos a rendicioacuten de cuenta documentada debidamente respaldada con facturas de origen nacionat que esteacuten relacionadas o no al viaje en comisioacuten

e) Por estar establecido en el Artiacuteculo 19deg inciso d) de la Ley 843 que los viaacuteticos constituyen un ingreso de las personas los mismos se hallan sujetos al 13 del Reacutegimen Complementario del Impuesto al Valor Agregado este impuesto seraacute deducido directamente del haber mensual del funcionario si al termino de los ocho (8) diacuteas de retorno de la comisioacuten no presenta el descargo de facturas correspondiente

f) Queda prohibido el pago de viaacuteticos de fin de semana o feriado salvo en los siguientes casos

bull Cuando las actiyidades puacuteblicas justifiquen la presencia y funcioacuten especiacutefica de un servidor puacuteblico el fin de semana o feriado y que tengan autorizacioacuten expresa

bull Cuando la comisioacuten exceda los 6 diacuteas haacutebiles y continuos de trabajo

Artiacuteculo 23- (Viajes al Exterior con Becas)

En caso de viajes al exterior de cualquier funcionario de la institucioacuten por concepto de becas de estudio o cursos de capacitacioacuten con gastos pagados por instituciones u organismos internacionales la Direccioacuten de Administracioacuten podraacute mediante Resolucioacuten expresa sentildealar la asignacioacuten de viaacuteticos de apoyo si corresponde

Artiacuteculo 24 (Calculo de Viaacuteticos)

El pago de Viaacuteticos se calcularaacute de la siguiente forma

Cuando la comisioacuten implique pernocte corresponderaacute un diacutea de Viaacutetico Cuando la comisioacuten no implique pernocte corresponderaacute medio diacutea de Viaacutetico Al retorno pasado el medio diacutea corresponde medio diacutea de Viaacutetico

Artiacuteculo 25- (Duracioacuten de la comisioacuten)

El cumplimiento al D5 25488 del 23 de agosto de1999 se pagaraacuten Viaacuteticos del 100 a los servidores puacuteblicos que hubieran sido declarados en comisioacuten al interior del paiacutes por el plazo maacuteximo de 15 diacuteas

11

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATlcas DEL SENAMHI DAAF

De acuerdo al D5 19380 del 10 de enero de 1983 los servidores puacuteblicos que hubieren sido declarados en comisioacuten oficial el exterior del paiacutes y demande la permanencia del funcionario en un solo lugar por maacutes de 15 diacuteas se reduciraacute el pago de Viaacuteticos al 70 para los diacuteas excedentes

Articulo 26- (Informes)

Los directores de aacuterea y funcionarios que viajan al exterior o al interior del paiacutes sean en aacutereas urbanas o rurales deberaacuten presentar a su retorno el informe de viajes correspondiente en un plazo no mayor a 8 diacuteas haacutebiles caso contrario los viaacuteticos seraacuten considerados como gastos particulares y deducidos de los haberes en el curso del mes siguiente

En el descargo documentado por viajes al interior yo exterior del paiacutes se exigiraacute la presentacioacuten de los siguientes documentos

Fotocopia de la autorizacioacuten de viaje

Copia del informe de actividades con el visto bueno de la direccioacuten que corresponda

Pases a bordo originales

En los casos en que el funcionario perciba solamente el 70 de viaacuteticos que le corresponda la direccioacuten administrativa o la secretariacutea ejecutiva recabaraacute la factura fiscal respectiva del hotel y procederaacute a su cancelacioacuten en forma directa

Artiacuteculo 27- (Restriccioacuten de Viajes)

En cumplimiento al D5 27059 de fecha 30 de mayo del 2003 que establece austeridad en el gasto puacuteblico se prohiacutebe a todos los servidores puacuteblicos dependientes del Senamhi realizar Viajes en primera clase de liacuteneas aeacutereas comerciales sean estos nacionales o internacionales

Articulo 28- (Excepciones)

En caso debidamente justificado que esta blezcan la necesidad de contratar avionetas de empresas particulares la autorizacioacuten estaraacute concedida mediante Resolucioacuten Administrativa previo informe teacutecnico del Responsable de la Unidad Organizacional

12

~ fugt

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VJAacuteTlCOS DEL SENAMHI DAAF

Esta contratacioacuten cumpliraacute con los procedimientos establecidos en el Decreto Supremo No0181 del 28 de junio del 2009 Normas Baacutesicas del Sistema de Administracioacuten de Bienes y Servicios

Artiacuteculo 29- (Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

El pago de viaacuteticos a representantes de organismos internacionales e invitados especiales en calidad de asesoramiento expositores que visiten el paiacutes en misioacuten oficial y otros que se consideren convenientes efectuar deben ser autorizados por la Maacutexima Autoridad Ejecutiva y aprobados mediante Resolucioacuten expresa Los viaacuteticos percibidos seraacuten aquellos establecidos en la escala de viaacuteticos vigente

Artiacuteculo 30- (Descargo Por Concepto de Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

En el caso de representantes de Organismos internacionales invitados especiales (Expositores asesores disertantes y otros) en vista de que los mismos normalmente no presentan notas fiscales que respalden los gastos efectuados en el viaje el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a la Ley No 843 actuaraacute como agente de retencioacuten del 13 correspondiente al RC-IV A sobre el monto otorgado en el momento en que se realice el desembolso

Artiacuteculo 31- (Reposicioacuten del Fondo Rotatorio)

El responsable de Fondo Rotatorio para pasajes y viaacuteticos solicitaraacute en forma estricta la reposicioacuten correspondiente adjuntando los descargos respectivos

Capitulo IV Funciones y Responsabilidades Sobre

El Manejo del Fondo de Pasajes y Viaacuteticos

Articulo 32- (Responsables del Fondo Rotatorio)

Son responsables del Fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos del Senamhi

El Director de Asuntos Administrativos y Financieros El Responsable del Aacuterea de Contabilidad El Responsable del Aacuterea de Presupuesto Los Directores Regionales quienes son los responsable del Manejo del Fondo Rotatorio

13

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VLUacuteCOS DEL SENAMHI DAAF

Articulo 33- (Designacioacuten del Responsable del Manejo del Fondo Rotatorio)

El Director de Administracioacuten y Finanzas designaraacute mediante Resolucioacuten Administrativa al funcionario responsable del Fondo Rotatorio

Articulo 34- (Funciones de la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros)

La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros (DAAF) por delegacioacuten del Director General tiene las siguientes funciones

a) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento Especiacutefico de acuerdo a los objetivos recursos y naturaleza de las actividades de la institucioacuten

b) Determinar el monto del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos

c) Autorizar el Traacutemite de pasajes y Viaacuteticos en Misioacuten oficial tanto a nivel nacional como internacional

d) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de la Unidad de Contabilidad deberaacute Administrar el proceso de Pasajes y Viaacuteticos desde su inicio hasta el Descargo correspondiente

e) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de su Unidad de Contabilidad deberaacute reponer anualmente el fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos seguacuten asignacioacuten presupuestaria

Articulo 35- (Funciones del Responsable del Fondo Rotatorio)

Las funciones que deberaacute cumplir el Responsable del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos son las siguientes

Administrar los recursos del Fondo Rotatorio

Revisar los formularios de solicitud y requisitos exigidos de acuerdo al presente Reglamento

Elaborar registros y girar cheques a favor del funcionario declarado en comisioacuten

Recepcionar y revisar los Formularios y la documentacioacuten correspondiente al descargo

Deberaacute solicitar en el formulario correspondiente la reposicioacuten del Fondo Rotatorio adjuntando la documentacioacuten respaldatoria

14

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHJ DAAF

Capitulo V De las Prohibiciones

Articulo 36- (Prohibicioacuten del Uso del Fondo Rotatorio para otros Gastos)

De acuerdo al Os 21364 queda terminantemente prohibido utilizar los recursos del Fondo Rotatorio de Pasajes y Viaacuteticos para otros gastos como ser

Gastos de cliacutenicas y medios particulares atenciones odontoloacutegicas obsequios premios gastos de prensa por salutaciones homenajes padrinazgos agasajos festejos ayudas econoacutemicas subsidios subvenciones donaciones de cualquier naturaleza concesioacuten de preacutestamos anticipos de sueldos al personal gastos extras presupuestarios y otros utilizados indebidamente Siendo estos gastos indebidos por lo tanto no reconocidos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

Articulo 37- (Prohibicioacuten del pago de Viaacuteticos)

No se cancelaraacuten Viaacuteticos por fines de semana o feriados salvo que actividades puacuteblicas justifiquen la presencia o funcioacuten especiacutefica dentro del territorio nacional en cuyo caso deberaacute especificarse el tema en la solicitud como en el informe de descargo justificando claramente el motivo de permanencia en feriado o fin de semana

Articulo 38- (Prohibicioacuten de Comisioacuten Indefinida)

El Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a los Decretos Supremos 1031 y 21364 prohiacutebe la declaracioacuten en comisioacuten oficial por tiempo indefinido

Capitulo VI Disposiciones Transitorias

Articulo 39- Responsabilidades

1 Responsabilidad de la DAAF del SENAMHI La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea a traveacutes de las Aacutereas de Recursos Humanos Presupuestos y Contabilidad son los responsables de cumplir y hacer cumplir el presente reglamento

2 Responsabilidad del Servidor Puacuteblico Tiene la responsabilidad y la obligacioacuten de cumplir el presente Reglamento no pudiendo alegar en ninguna instancia

15

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

desconocimiento de estas disposiciones Lo contrario generaraacute Responsabilidad Administrativa de acuerdo a lo previsto en el D5 Ndeg 23318-A

3 El presente reglamento aprobado en sus 6 capiacutetulos y 41 artiacuteculos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea entraraacute en vigencia siete diacuteas despueacutes de su aprobacioacuten

16

~

~ REGLAMENTO ESPECiFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 1 MEMORAMDUM DE VIAJE

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e (No correlativo por aacuterea) Cite No Hidroloeiacutea Fecha

FORMULARIO DECLARATORIA EN COMISION

El Director Nacionalj Director AdminishativoDirector

declara en Comisioacuten Oficial al Sentildeor(a)

IFuncionario de IDeeendiente de esta aacuterea organizacional a efectos de asistir a

Que se llevaraacute a cabo en el PaiacutesDepartamento de Provincia o Municipio debe asistir a dicho evento por

I(iustificacioacuten2

IDesde Hasta

IEl viaje seraacute realizado ~or viacutea i

Ira Categoriacutea (Ministros)

gtrit Categoriacutea (Glrlntcs)

~tl Categoriacuteiexcl (Protesill llales)

Sta Ca tegoriacuteiexcl (Secrl tarias y choferes)

Interesado VoBo Presupuesto

NOMBRE FIRMA DE LA AUTORIDAD

Nota En caso de viajes al exterior este formulario seraacute llenado previo a la Resolucioacuten correspondiente

Servicio Nacional de Mlteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

17

sectreg

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 2 INFORME DE VIAJE EN COMISION

d DATOS cENERLES

Il)mbre del Funcionario (a) CI

I Cdrgo Area Organizacional

BREE DESCRIPCION DE LOlros de las actividades y tareas realizadas durante la comisioacuten

1- [YE-L ~ I AL Duracioacuten de la Comisioacuten

(EN OlAS) olEDIO DE TRANSPORTE UTILIZADO (ADJUNTAR BOLETOS PASAJES PASES A BORDO ETC)

[MEDIO DE TRANSPORTE No DE BOLETO O PASAJE UTILIZADO PASE A BORDO

ID- I IDA - shy JshyI

I RETORNO I RETORNO I

OBSERV ACIONES ~----- -

Adjunto 1) Informe teacutecnico aprobado 2) Taloacuten de pasajes 3) Pasajes a bordo

NOMBRE Y FIRMA DEL FIRMA lNMEDIA TO FECHA SELLO RECEPCIOacuteN FUNCIONARIO SUPERIOR HORA DIRECCIOacuteN DE ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

NOTA EN CASO DE NO SER UTILIZADO ESTE FORMULARIO DEBE SER DEVUELTO PARA SU ANULACIOacuteN ORIclJl A COMPROBANTE DE EGRESO

IRA ClWIA A INTERESADO 2Diexcl curiA A UNIDA D DE RECURSOS HU~IANOS

I

18

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHI DAAF

3RA COPIA UNIDAD DE CONTABILIDAD

3

Servicio Nacional de e DIRECClON DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

y

PROGRAMA SUBPROGRAMA ACTIVIDAD

EMPRESA PROVEEDORA TOl

FECHA No FACTURAS FUNClON ARIO IMPORTE PAR

COMISIONADO

I

~

- shy - shy

iexcl--- shy iexcl--- shy

-TOTAL ~

~ ~ ~ ~

19

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATlcos DEL SENAMH DAAF

FIRMA DEL RESPONSABLE DEL FONDO ROTATORIO DE PASAJES Y VIAacuteneos

ANEXO 4

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

CARGO DE CUENTA

Iyo -1

Funcionario del aacuterea organizacional Dependiente del SENAMHI con Cedula de Identidad No Expedido en domiciliado en

Hago constar que he recibido del SENAMHt la cantidad de Bolivianos seguacuten comprobante de egreso NO

Iiexcl suma total que debe ser invertida en Pasajes y Viaacuteticos con cargo al 1

presupuesto del aacuterea organizacional al que pertenezco correspondiente a la presente gestioacuten En cumplimiento al Decreto Supremo 1031 y al Reglamento Especiacutefico de Pasajes y Viaacuteticos del SENAMHI me comprometo a presentar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

I 1 El descargo respectivo con documentacioacuten auteacutentica y fidedigna en un plazo de cinco (8) diacuteas a la conclusioacuten de la comisioacuten Si no presentare la documentacioacuten mencionada dentro del teacutermino estipulado declaro ser deudor(a) de la cantidad recibida que depositare en el Banco de

IA la Cuenta No a nombre del SENAMHt a simple notificacioacuten sujetaacutendome para ello a las sanciones establecidas en el Ds 21364 art 26 y el

iReglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos de la institucioacuten L ______________________________________________________________________ ~

- ---- 1ILapa~z~_____________

FIRMA RECIBI CONFORM~ -l -shy~TORIZADO POR

20

MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA SERVICIO NACIONAL DE METEOROLOGIA E HIDROUOGIA

~

X Calle Reyes Oltiz No 41 - Casilla 10993 - Fax 591 - 2 - 239241 shye o Teleacutefonos 2355824 - 2129586 - 2129583

Web senamhigobbo e-mail dirmethisenamhigobbo If 0r tt y ~ )0

11 A~ I La Paz - Bolivia ~_~1_1_-~_- ARTiacuteCULO SEGUNDO- Se ABROGA a partir de la fecha el Reglamento de Pasajes y Viaacuteticos aprobado mediante Resolucioacuten Administrativa Ndeg 18005 de 05 de j iCiembre del 2005

ARTiacuteCULO TERCERO- El Director de Asuntos Administrativos y Fin ncieros los Directores de Unidad Directores Regionales Jefes de Unidad Asesoriacutea Legdl Secretariacutea General Recursos Humanos seraacuten los encargados de cumplir y hace~r cumplir la presente Resolucioacuten Administrativa

Regiacutestrese Comuniacutequese Cuacutemplase y Archiacutevese

l

1

- ~ lt ~ bullLr~~ rkbull - )IC~~ r bullbullbullbull bull oacute

_____ o- ~IOr CEamp~AL aL Sa(VI~IO Ibullbull ~ middot ~~~ Liexcliexcllclagla ampHldfOlo~ l

2

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATCOS DEL SENAMHI DAAF

INDICE

Capiacutetulo 1- Aspectos Generales 1 Articulo 1- Objetivos 1 Artiacuteculo 2- Definicioacuten 1 Artiacuteculo 3- Base Legal 2 Artiacuteculo 4- Alcance 3 Artiacuteculo 5- Difusioacuten del Reglamento 3 Artiacuteculo 6- Responsabilidad de los Servidores Puacuteblicos 3 Articulo 7- Verificacioacuten de la Aplicacioacuten del Reglamento 4 Artiacuteculo 8- Revisioacuten y Actualizacioacuten del Reglamento 4

Capitulo 11 - Requisitos para pago de Pasajes y Viaacuteticos 4 Articulo 9- Declaratoria en Comisioacuten Oficial 4 Articulo 10-Declaratoria en Comisioacuten Oficial por Emergencia 6 Artiacuteculo 11-Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos 6 Artiacuteculo 12-Presupuestos para Pasajes y Viaacuteticos 6 Articulo 13-Descargo por concepto de Pasajes y Viaacuteticos 6 Artiacuteculo 14-Sancioacuten por Falta de Descargo 7 Artiacuteculo 15-Postergacioacuten yo Modificacioacuten en el Plan de Viaje 7 Artiacuteculo 16-Devolucioacuten de viaacuteticos y pasajes Terrestres 7 Artiacuteculo 17-Devolucioacuten de Pasajes Aeacutereos 8 Artiacuteculo 18-Percepcioacuten de viaacuteticos en demasiacutea 8

Capitulo 111- Niveles y Pago de Pasajes y Viaacuteticos 8 Articulo 19- Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Exterior del Paiacutes 8 Articulo 20-Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Interior del Paiacutes 9 Articulo 21-Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes a Zonas Rurales 10 Artiacuteculo 22-Pago de Viaacuteticos 10 Artiacuteculo 23-Viajes al exterior con becas 11 Articulo 24-Calculo de Viaacuteticos 11 Artiacuteculo 25-Duracioacuten de la comisioacuten 11 Artiacuteculo 26-Informes 12 Artiacuteculo 27-Restriccioacuten de Viajes 12 Artiacuteculo 28-Excepciones 12 Artiacuteculo 29-Pago Extraordinario de Viaacuteticos 13 Artiacuteculo 30-Descargo por concepto de pagos extraordinarios de viaacuteticos 13 Artiacuteculo 31-Reposicioacuten de Fondo Rotativo 13

Capitulo IV- Funciones y Responsabilidades Sobre El Manejo del Fondo De Pasajes y Viaacuteticos 13

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHf DAAF

Articulo 32-Responsables del Fondo Rotatorio 13 Articulo 33-Designacioacuten del Responsable del Manejo del fondo Rotatorio 14 Articulo 34-Funciones de la Direccioacuten General de Asuntos Administrativos y Financieros 14 Articulo 35-Funciones del Responsable del Fondo Rotatorio 14

Capiacutetulo V- De las Prohibiciones 15 Articulo 36-Prohibicioacuten del Uso del Fondo Rotatorio para otros Grupos de Gastos 15 Artiacuteculo 37-Prohibicioacuten del pago de Viaacuteticos 15 Artiacuteculo 38-Prohibicioacuten de Comisioacuten Indefinida 15

Capiacutetulo VI- Disposiciones Transitorias 15 Artiacuteculo 39-Responsabilidades 15

Anexos 17-20

II

~

r1P REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vlATlcas DEL SENAMHI DAAF

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATICOS SENAMHI

Capitulo 1 Aspectos Generales

Artiacuteculo 1- (Objetivos)

El Reglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea tiene como objetivo establecer normas y procedimientos en la asignacioacuten de Pasajes y Viaacuteticos a los Servidores Puacuteblicos que realizan viajes en misioacuten oficial al interior y exterior del paiacutes asiacute como la modalidad y los plazos para la presentacioacuten de informes y rendicioacuten de cuentas

Artiacuteculo 2- (Definicioacuten)

Para efectos del presente Reglamento Especifico se entenderaacute por

Misioacuten Oficial Es la facultad que se otorga a una persona para que desempentildee alguacuten cometido para cumplir una misioacuten o conferir una comisioacuten temporal con caraacutecter extraordinario conierida a un servidor puacuteblico para realizar sus actividades en un lugar distinto al de su centro de trabajo

Servicio Nacional de Meteorologiacutea eacute Hidrologiacutea (SENAMHI) El SENAMHI creado por mandato del Os 084651968 de fecha 4 de septiembre de 1968 es un organismo teacutecnico descentralizado del Estado con autonomiacutea de gestioacuten teacutecnico - administrativo con presupuesto y patrimonio propio a la fecha bajo tuicioacuten del Ministerio de Medio Ambiente y Agua

Viaje en Comisioacuten Oficial Viaje o desplazamiento temporal del funcionario al interior o exterior del paiacutes a objeto de cumplir tareas especiacuteficas instruidas por autoridad competente con duracioacuten limitada No son validas las comisiones indefinidas

Aacuterea Permanente de Trabajo Lugar donde se encuentra ubiacutecado el SENAMHI y cuyo aacutembito geograacutefico delimita el desempentildeo de la funcioacuten de los sujetos a este reglamento

Pasajes Gastos a efectuarse por servICIOS de transporte interprovincial interdepartamental e internacional aeacutereo terrestre o mariacutetimo para viajes en comisioacuten oficial de funcionarios del SENAMHI por orden de autoridad competente Se entenderaacute por pasaje al boleto adquirido por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea a

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATCOS DEL SENAMHI DAAF

nombre del funcionario de la institucioacuten para trasladarse dentro y fuera del territorio nacional

Viaacuteticos Gastos del funcionario que se encuentra en comisioacuten oficial que comprende gastos de hospedaje manutencioacuten tasa de embarque transporte local y comunicacioacuten Seguacuten escala y disposiciones del presente reglamento

Escala de Viaacuteticos Relacioacuten de asignaciones de montos maacuteximos diarios por nivel y zona econoacutemica que se otorgan por concepto de viaacuteticos

Memoraacutendum de Viaje en Comisioacuten Oficial Es el documento por el cual se autoriza al funcionario de la entidad realizar tareas especificas fuera del aacuterea permanente de trabajo por un tiempo limitado y autorizado por la autoridad competente

Formulario de Comisioacuten y Viaacuteticos Es el documento oficial en el que se consigna el objetivo temporalidad lugar y medio de transporte de la comisioacuten asiacute como los datos administrativos y la tarifa que se debe aplicar de acuerdo al lugar donde se efectuacutee la comisioacuten

Pernocte Se define como pernocte el pasar la noche en un lugar determinado fuera del are a permanente de trabajo en misioacuten oficial

Estipendio Pago equivalente a un diacutea de viaacutetico destino para cubrir los gastos de sustento para comisiones de trabajo que no tengan pernocte

Informe de Viaje Es el documento que describe las actividades realizadas durante la comisioacuten asiacute como las metas logradas con la misma debe ir firmado por el funcionario en comisioacuten y el visto bueno del inmediato superior

Impuestos y Tasas La Boleta de pago de impuestos yo tasas aeroportuarios o de la terminal de buses que pagan los funcionarios no incluidos en el viaacutetico seraacute descargada en la rendicioacuten de cuentas de viaje

Artiacuteculo 3- (Base Legal)

El presente Reglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos tiene como base legal las siguientes disposiciones

Ley 1178 de 20 de julio de 1990 de Administracioacuten y control Gubernamental y sus Decretos Reglamentarios 23215 y 23318-A

Ley 843 de 20 de mayo de 1986 de Reforma Tributaria

2

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHl DAAF

( 1987

(

(

( en el

(

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y

del

y aes su

3

~ fugt REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

Asimismo indicaraacute en lo establecido en el Capiacutetulo V de Responsabilidad por la Funcioacuten Puacuteblica de la Ley 1178 Decreto Supremo 23318- A Y Reglamento de la Ley Financial aprobado mediante Decreto Supremo 21364 de fecha 13 de agosto de 1986

El terminoservidor puacuteblico utilizado en la Ley 1178 se refiere a los funcionarios y toda otra persona que preste servicios en relacioacuten de dependencia con autoridades estatales cualquiera sea la fuente de su remuneracioacuten

Artiacuteculo 7- (Verificacioacuten de la Aplicacioacuten del Reglamento)

La Unidad de Auditoria Interna del SENAMHI es la encargada de verificar el cumplimiento del presente Reglamento y evaluar su funcionamiento

Artiacuteculo 8- (Revisioacuten y Actualizacioacuten del Reglamento)

La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros en coordinacioacuten con Asesoriacutea Legal revisaran perioacutedicamente el Reglamento de Pasajes y Viaacuteticos y podraacuten proponer e impulsar su actualizacioacuten en funcioacuten a las directrices que se deriven de cambios en las normativas relacionadas del anaacutelisis de la experiencia de su aplicacioacuten y su funcionamiento con los sistemas que regula la Ley 1178

Capitulo 11 Requisitos para pago de Pasajes y Viaacuteticos

Artiacuteculo 9- (Declaratoria en Comisioacuten Oficial)

Viajes al Exterior del Paiacutes De acuerdo al Decreto Supremo 29894 Artiacuteculo 131 Paraacutegrafo III el viaje de los servidores puacuteblicos seraacute autorizado por la Maacutexima Autoridad Ejecutiva del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea (SENAMHI) mediante resolucioacuten expresa

Para que los servidores puacuteblicos tengan derecho a los Pasajes y Viaacuteticos pagados por la institucioacuten deberaacuten ser declarados en Comisioacuten Oficial

Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos El funcionario puacuteblico llena el Formulario de Autorizacioacuten de Viaje y solicitud de Pasajes y Viaacuteticos

Declaratoria en Comisioacuten Oficial La Maacutexima Autoridad Ejecutiva del SENAMHI evaluacutea la solicitud y autoriza el viaje en comisioacuten de los directores de aacuterea directores regionales unidad de auditoria interna y asesoriacutea legal

4

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIAncos DEL SENAMHJ DAAF

Los viajes para los funcionarios seraacuten autorizados por el director que corresponda por lo menos con anticipacioacuten de dos diacuteas al interior y cinco diacuteas al exterior y mediante memoraacutendum de declaracioacuten en comisioacuten y formulario de solicitud de pasajes y viaacuteticos que deberaacute contener los siguientes datos (ver anexo1)

Memoraacutendum de Designacioacuten

Numero Impreso en el Memoraacutendum

Fecha de emisioacuten del requerimiento

Objetivo del viaje (invitacioacuten representacioacuten motivo etc)

Nombre completo del yo los funcionarios que viajan en misioacuten oficial

Lugar (es) donde viaja (n)

Justificacioacuten del viaje

Fechas exactas de duracioacuten del viaje (desde hasta)

Transporte a ser utilizado aeacutereo terrestre pluvial vehiacuteculos oficiales y otros

Autorizacioacuten del memoraacutendum de viaje en comisioacuten firmado por la autoridad competente

bull Formulario de Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos

Fecha de emisioacuten del requerimiento

Objetivo del viaje tareas y actividades a desarrollar en el lugar de destino describir lo mas importante

Nombre completo y cargo del funcionario de viaje en misioacuten oficial

Lugar (es) donde viaja (n)

Fechas y horas exactas de duracioacuten del viaje (desdehasta)

Transporte a ser utilizado aeacutereo terrestre pluvial vehiacuteculos oficiales y otros

Autorizacioacuten de memoraacutendum de viaje en comisioacuten firmado por la autoridad competente

Certificacioacuten presupuestaria emitida por la Unidad de Presupuestos (para viajes en fin de semana yo feriado)

Registro de Sigma

Correspondiendo a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros procesar los viaacuteticos necesarios para el cumplimiento de sus actividades

En el caso de VIajeS al exterior los funcionarios puacuteblicos dependientes del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea deberaacuten ser declarados en comisioacuten oficial mediante Resolucioacuten Administrativa aprobado por el Director General

5

lt

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATCOS DEL SENAMH DAAF

Artiacuteculo 10- (Declaratoria en Comisioacuten Oficial por Emergencia)

En caso excepcional de realizar un viaje en comisioacuten por emergencia podraacute realizar la solicitud el mismo diacutea de su viaje (Aclarando en el formulario de comisioacuten que se trata de una emergencia)

Artiacuteculo 11- (Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos)

El funcionario en comisioacuten haraacute llegar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros el memoraacutendum y formulario de solicitud debidamente llenado y autorizado

Para viajes al interior del paiacutes las solicitudes deberaacuten remitirse a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros 48 horas previas al viaje

Las solicitudes de vIaJe al exterior deberaacuten remitirse a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros por lo menos con cinco (5) diacuteas de anticipacioacuten al mismo Con todos los antecedentes se remitiraacute a la Unidad Juriacutedica para la emisioacuten del proyecto de Resolucioacuten Administrativa correspondiente

Si el VIaJe involucra el traslado en los vehiacuteculos de la entidad el procedimiento se realizaraacute en funcioacuten al Reglamento para el Uso control Mantenimiento y Salvaguarda de Vehiacuteculos de la entidad

Los pasajes aeacutereos seraacuten reservados por la agencia de viajes La autorizacioacuten de emisioacuten de boletos seraacute dada por la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

Artiacuteculo 12- (Presupuesto para pasajes y viaacuteticos)

Los gastos de Pasajes y Viaacuteticos deberaacuten ser programados e imputados a las partidas del presupuesto de cada Aacuterea Funcional y no podraacuten exceder el techo establecido

Artiacuteculo 13- (Descargo por concepto de Pasajes y Viaacuteticos)

El servidor puacuteblico que hubiere utilizado el beneficio de los pasajes y viaacuteticos obligatoriamente al retorno del viaje deberaacute realizar el descargo correspondiente en el plazo de ocho (8) diacuteas presentando

y Un ejemplar original del informe teacutecnico del viaje aprobado por la autoridad competente

y Diacutea y hora de salida y retorno

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~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

Siacutentesis de las actividades realizadas por diacutea adjuntando ademaacutes actas memorias de reuniones y otros en los casos que corresponda

El taloacuten de Pasajes aeacutereos yo terrestres

Pases a Bordo

Formulario correspondiente al Reacutegimen Complementario al Impuesto al Valor Agregado Re-IV A cuando el servidor puacuteblico no autorice la retencioacuten del 13 de RC-IVA

Si el informe de viaje no cumpliera con lo mencionado en el presente artiacuteculo este no se considera como descargo por lo que se devolveraacute el mismo al funcionario interesado

Artiacuteculo 14- (Sancioacuten por Falta de Descargo)

Los informes de viaje y descargos que no sean presentados o sean extemporaacuteneamente presentados a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del SENAMHI incumpliendo el plazo de los ocho (8) diacuteas haacutebiles posteriores a la conclusioacuten de la comisioacuten seraacuten considerados como gastos particulares y por tanto deducidos de los haberes de los comisionados en el mes siguiente seguacuten el Art 26 del OS 21364

Artiacuteculo 15- (Postergacioacuten yo Modificacioacuten en el Plan de Viaje)

El funcionario puacuteblico declarado en comisioacuten oficial debe comunicar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros de la Entidad cualquier postergacioacuten de viaje a maacutes tardar el mismo diacutea del viaje caso contrario los recargos yo descuentos por devoluciones injustificadas seraacuten descontadas de su salario por planilla salvo en caso debidamente justificado por la autoridad competente

En caso de modificarse el plan de viaje el funcionario declarado en comisioacuten oficial deberaacute presentar un documento de modificacioacuten de solicitud de viaacuteticos a su vez podraacute solicitar en su informe de viaje el reembolso de viaacuteticos por incremento de diacuteas de viaje o el reembolso de pasajes por rutas adicionales previa aprobacioacuten de informe por autoridad competente el reembolso se efectuaraacute previa evaluacioacuten de la documentacioacuten por parte de la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de encargado previa aprobacioacuten del Contador General

Artiacuteculo 16- (Devolucioacuten de Viaacuteticos y Pasajes Terrestres)

El funcionario en comisioacuten que no utilizaraacute el viaacutetico yo pasajes terrestres asignado ya sea por suspensioacuten postergacioacuten o cambio en la fecha de retorno de la comisioacuten oficial deberaacute depositar el importe correspondiente a la cuenta corriente fiscal de la Entidad en plazo de 24 horas en caso de resultar diacutea domingo o feriado el primer diacutea haacutebil

7

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

remitiendo la papeleta de depoacutesito original y el informe correspondiente a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros para su descargo respectivo

Artiacuteculo 17- (Devolucioacuten de Pasajes Aeacutereos)

El servidor puacuteblico que no realice su viaje programado o utilice un tramo parcial de la ruta inicialmente establecida con el objeto de evitar recargos por falta de devolucioacuten oportuna de los pasajes a la agencia de viajes deberaacute devolver los pasajes asignados con nota aclaratoria en el plazo maacuteximo de dos diacuteas a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

En caso de presentar la nota despueacutes del plazo establecido o por el contrario no presentar la nota aclaratoria el servidor puacuteblico cubriraacute el costo del pasaje

Artiacuteculo 18- (Percepcioacuten de Viaacuteticos en Demasiacutea)

En caso de que el servidor puacuteblico hubiese percibido viaacuteticos en demasiacutea respecto al tiempo real de duracioacuten de la comisioacuten el funcionario deberaacute depositar el monto excedente a la Cuenta Uacutenica del Tesoro (CUT) del Banco de la Unioacuten de lo contrario la DAAF del SENAMHI efectuaraacute el descuento de su salario mediante planilla

Capitulo III Niveles y Pago de Pasajes y Viaacuteticos

Artiacuteculo 19- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Exterior del Paiacutes)

En cumplimiento al Decreto Supremo No 1031 del 09 de noviembre de 2011 que determina las categoriacuteas del pago de Viaacuteticos por Diacutea en todo el sector puacuteblico se establece las siguientes categoriacuteas y escalas expresadas en Doacutelares Americanos para el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

8

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

Escala de Viaacuteticos a Nivel Internacional (Expresado en Doacutelares Americanos)

Paiacuteses comprendidos en Europa Asia Aacutefrica y Norte Ameacuterica

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Sezunda Viceministros Tercera Directores Generales Asesores

Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes GuardiasL otros

$u5260-

Paiacuteses comprendidos en Centro Sud Ameacuterica y el Caribe

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Segunda

Ministro Viceministros coacutensules

Tercera Directores Generales Asesores Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes Guardias y otros

$us195shy

Artiacuteculo 20- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Interior del Paiacutes)

Los viaacuteticos a asignarse por viaje al interior del paiacutes se pagaran de acuerdo a la siguiente escala expresada en moneda boliviana

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Segunda V iceministros Tercera Directores Generales Asesores

Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes Guardias y otros

Bs350shy

9

~

~ REGL4MEVTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATcOS DEL SENAMH DAAF

Artiacuteculo 21- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes a Zonas Rurales)

Se establece el pago de Viaacuteticos por diacutea en Zonas Rurales para el SENAMHI en las siguientes categoriacuteas y escalas expresadas en pesos bolivianas

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Segunda Viceministros

Tercera Directores Generales Asesores BS209shy

I I

Coordinadores Jefes de UnidadIProfesionales Teacutecnicos Secretarias IChoferes Guardias y otros

Artiacuteculo 22- (Pago de Viaacuteticos)

La cancelacioacuten de viaacuteticos se realizaraacute bajo las siguientes condiciones

a) Se otorgaraacute expresamente por los diacuteas sentildealados en la autorizacioacuten de vIaJe o declaratoria en comisioacuten oficial del funcionario puacuteblico salvo casos de fuerza mayor emergente de paros huelgas de transporte conmociones sociales u otro no imputables a la responsabilidad del funcionario declarado en comisioacuten de viaje (ver anexo 4)

b) El Director GeneraL Directores de aacuterea o funcionarios que viajen tanto al interior como al exterior de paiacutes podraacuten percibir el 100 de los viaacuteticos sin reconocimiento de hospedaje en el caso de pago de hotel a cargo de la institucioacuten solo podraacute percibir el 70 del viaacutetico correspondiente

c) En caso que el funcionario declarado en comisioacuten al interior como al exterior del paiacutes cuente con vivienda y comida el pago de viaacuteticos se regiraacute a la siguiente escala

bull Si se le proporciona Alojamiento el pago de viaacutetico seraacute del 70 bull Si se le proporciona Alojamiento y Alimentacioacuten el pago de Viaacuteticos seraacute

del 20

En el caso de funcionarios puacuteblicos dependientes del SENAMHt que VIajen al exterior del paiacutes con gastos pagados por los gobiernos extranjeros internacionales percibiraacuten solamente el 25 de Viaacuteticos

10

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

d) Se establece que los viaacuteticos estaacuten sujetos a rendicioacuten de cuenta documentada debidamente respaldada con facturas de origen nacionat que esteacuten relacionadas o no al viaje en comisioacuten

e) Por estar establecido en el Artiacuteculo 19deg inciso d) de la Ley 843 que los viaacuteticos constituyen un ingreso de las personas los mismos se hallan sujetos al 13 del Reacutegimen Complementario del Impuesto al Valor Agregado este impuesto seraacute deducido directamente del haber mensual del funcionario si al termino de los ocho (8) diacuteas de retorno de la comisioacuten no presenta el descargo de facturas correspondiente

f) Queda prohibido el pago de viaacuteticos de fin de semana o feriado salvo en los siguientes casos

bull Cuando las actiyidades puacuteblicas justifiquen la presencia y funcioacuten especiacutefica de un servidor puacuteblico el fin de semana o feriado y que tengan autorizacioacuten expresa

bull Cuando la comisioacuten exceda los 6 diacuteas haacutebiles y continuos de trabajo

Artiacuteculo 23- (Viajes al Exterior con Becas)

En caso de viajes al exterior de cualquier funcionario de la institucioacuten por concepto de becas de estudio o cursos de capacitacioacuten con gastos pagados por instituciones u organismos internacionales la Direccioacuten de Administracioacuten podraacute mediante Resolucioacuten expresa sentildealar la asignacioacuten de viaacuteticos de apoyo si corresponde

Artiacuteculo 24 (Calculo de Viaacuteticos)

El pago de Viaacuteticos se calcularaacute de la siguiente forma

Cuando la comisioacuten implique pernocte corresponderaacute un diacutea de Viaacutetico Cuando la comisioacuten no implique pernocte corresponderaacute medio diacutea de Viaacutetico Al retorno pasado el medio diacutea corresponde medio diacutea de Viaacutetico

Artiacuteculo 25- (Duracioacuten de la comisioacuten)

El cumplimiento al D5 25488 del 23 de agosto de1999 se pagaraacuten Viaacuteticos del 100 a los servidores puacuteblicos que hubieran sido declarados en comisioacuten al interior del paiacutes por el plazo maacuteximo de 15 diacuteas

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~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATlcas DEL SENAMHI DAAF

De acuerdo al D5 19380 del 10 de enero de 1983 los servidores puacuteblicos que hubieren sido declarados en comisioacuten oficial el exterior del paiacutes y demande la permanencia del funcionario en un solo lugar por maacutes de 15 diacuteas se reduciraacute el pago de Viaacuteticos al 70 para los diacuteas excedentes

Articulo 26- (Informes)

Los directores de aacuterea y funcionarios que viajan al exterior o al interior del paiacutes sean en aacutereas urbanas o rurales deberaacuten presentar a su retorno el informe de viajes correspondiente en un plazo no mayor a 8 diacuteas haacutebiles caso contrario los viaacuteticos seraacuten considerados como gastos particulares y deducidos de los haberes en el curso del mes siguiente

En el descargo documentado por viajes al interior yo exterior del paiacutes se exigiraacute la presentacioacuten de los siguientes documentos

Fotocopia de la autorizacioacuten de viaje

Copia del informe de actividades con el visto bueno de la direccioacuten que corresponda

Pases a bordo originales

En los casos en que el funcionario perciba solamente el 70 de viaacuteticos que le corresponda la direccioacuten administrativa o la secretariacutea ejecutiva recabaraacute la factura fiscal respectiva del hotel y procederaacute a su cancelacioacuten en forma directa

Artiacuteculo 27- (Restriccioacuten de Viajes)

En cumplimiento al D5 27059 de fecha 30 de mayo del 2003 que establece austeridad en el gasto puacuteblico se prohiacutebe a todos los servidores puacuteblicos dependientes del Senamhi realizar Viajes en primera clase de liacuteneas aeacutereas comerciales sean estos nacionales o internacionales

Articulo 28- (Excepciones)

En caso debidamente justificado que esta blezcan la necesidad de contratar avionetas de empresas particulares la autorizacioacuten estaraacute concedida mediante Resolucioacuten Administrativa previo informe teacutecnico del Responsable de la Unidad Organizacional

12

~ fugt

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VJAacuteTlCOS DEL SENAMHI DAAF

Esta contratacioacuten cumpliraacute con los procedimientos establecidos en el Decreto Supremo No0181 del 28 de junio del 2009 Normas Baacutesicas del Sistema de Administracioacuten de Bienes y Servicios

Artiacuteculo 29- (Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

El pago de viaacuteticos a representantes de organismos internacionales e invitados especiales en calidad de asesoramiento expositores que visiten el paiacutes en misioacuten oficial y otros que se consideren convenientes efectuar deben ser autorizados por la Maacutexima Autoridad Ejecutiva y aprobados mediante Resolucioacuten expresa Los viaacuteticos percibidos seraacuten aquellos establecidos en la escala de viaacuteticos vigente

Artiacuteculo 30- (Descargo Por Concepto de Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

En el caso de representantes de Organismos internacionales invitados especiales (Expositores asesores disertantes y otros) en vista de que los mismos normalmente no presentan notas fiscales que respalden los gastos efectuados en el viaje el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a la Ley No 843 actuaraacute como agente de retencioacuten del 13 correspondiente al RC-IV A sobre el monto otorgado en el momento en que se realice el desembolso

Artiacuteculo 31- (Reposicioacuten del Fondo Rotatorio)

El responsable de Fondo Rotatorio para pasajes y viaacuteticos solicitaraacute en forma estricta la reposicioacuten correspondiente adjuntando los descargos respectivos

Capitulo IV Funciones y Responsabilidades Sobre

El Manejo del Fondo de Pasajes y Viaacuteticos

Articulo 32- (Responsables del Fondo Rotatorio)

Son responsables del Fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos del Senamhi

El Director de Asuntos Administrativos y Financieros El Responsable del Aacuterea de Contabilidad El Responsable del Aacuterea de Presupuesto Los Directores Regionales quienes son los responsable del Manejo del Fondo Rotatorio

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~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VLUacuteCOS DEL SENAMHI DAAF

Articulo 33- (Designacioacuten del Responsable del Manejo del Fondo Rotatorio)

El Director de Administracioacuten y Finanzas designaraacute mediante Resolucioacuten Administrativa al funcionario responsable del Fondo Rotatorio

Articulo 34- (Funciones de la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros)

La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros (DAAF) por delegacioacuten del Director General tiene las siguientes funciones

a) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento Especiacutefico de acuerdo a los objetivos recursos y naturaleza de las actividades de la institucioacuten

b) Determinar el monto del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos

c) Autorizar el Traacutemite de pasajes y Viaacuteticos en Misioacuten oficial tanto a nivel nacional como internacional

d) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de la Unidad de Contabilidad deberaacute Administrar el proceso de Pasajes y Viaacuteticos desde su inicio hasta el Descargo correspondiente

e) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de su Unidad de Contabilidad deberaacute reponer anualmente el fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos seguacuten asignacioacuten presupuestaria

Articulo 35- (Funciones del Responsable del Fondo Rotatorio)

Las funciones que deberaacute cumplir el Responsable del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos son las siguientes

Administrar los recursos del Fondo Rotatorio

Revisar los formularios de solicitud y requisitos exigidos de acuerdo al presente Reglamento

Elaborar registros y girar cheques a favor del funcionario declarado en comisioacuten

Recepcionar y revisar los Formularios y la documentacioacuten correspondiente al descargo

Deberaacute solicitar en el formulario correspondiente la reposicioacuten del Fondo Rotatorio adjuntando la documentacioacuten respaldatoria

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~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHJ DAAF

Capitulo V De las Prohibiciones

Articulo 36- (Prohibicioacuten del Uso del Fondo Rotatorio para otros Gastos)

De acuerdo al Os 21364 queda terminantemente prohibido utilizar los recursos del Fondo Rotatorio de Pasajes y Viaacuteticos para otros gastos como ser

Gastos de cliacutenicas y medios particulares atenciones odontoloacutegicas obsequios premios gastos de prensa por salutaciones homenajes padrinazgos agasajos festejos ayudas econoacutemicas subsidios subvenciones donaciones de cualquier naturaleza concesioacuten de preacutestamos anticipos de sueldos al personal gastos extras presupuestarios y otros utilizados indebidamente Siendo estos gastos indebidos por lo tanto no reconocidos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

Articulo 37- (Prohibicioacuten del pago de Viaacuteticos)

No se cancelaraacuten Viaacuteticos por fines de semana o feriados salvo que actividades puacuteblicas justifiquen la presencia o funcioacuten especiacutefica dentro del territorio nacional en cuyo caso deberaacute especificarse el tema en la solicitud como en el informe de descargo justificando claramente el motivo de permanencia en feriado o fin de semana

Articulo 38- (Prohibicioacuten de Comisioacuten Indefinida)

El Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a los Decretos Supremos 1031 y 21364 prohiacutebe la declaracioacuten en comisioacuten oficial por tiempo indefinido

Capitulo VI Disposiciones Transitorias

Articulo 39- Responsabilidades

1 Responsabilidad de la DAAF del SENAMHI La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea a traveacutes de las Aacutereas de Recursos Humanos Presupuestos y Contabilidad son los responsables de cumplir y hacer cumplir el presente reglamento

2 Responsabilidad del Servidor Puacuteblico Tiene la responsabilidad y la obligacioacuten de cumplir el presente Reglamento no pudiendo alegar en ninguna instancia

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~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

desconocimiento de estas disposiciones Lo contrario generaraacute Responsabilidad Administrativa de acuerdo a lo previsto en el D5 Ndeg 23318-A

3 El presente reglamento aprobado en sus 6 capiacutetulos y 41 artiacuteculos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea entraraacute en vigencia siete diacuteas despueacutes de su aprobacioacuten

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~ REGLAMENTO ESPECiFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 1 MEMORAMDUM DE VIAJE

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e (No correlativo por aacuterea) Cite No Hidroloeiacutea Fecha

FORMULARIO DECLARATORIA EN COMISION

El Director Nacionalj Director AdminishativoDirector

declara en Comisioacuten Oficial al Sentildeor(a)

IFuncionario de IDeeendiente de esta aacuterea organizacional a efectos de asistir a

Que se llevaraacute a cabo en el PaiacutesDepartamento de Provincia o Municipio debe asistir a dicho evento por

I(iustificacioacuten2

IDesde Hasta

IEl viaje seraacute realizado ~or viacutea i

Ira Categoriacutea (Ministros)

gtrit Categoriacutea (Glrlntcs)

~tl Categoriacuteiexcl (Protesill llales)

Sta Ca tegoriacuteiexcl (Secrl tarias y choferes)

Interesado VoBo Presupuesto

NOMBRE FIRMA DE LA AUTORIDAD

Nota En caso de viajes al exterior este formulario seraacute llenado previo a la Resolucioacuten correspondiente

Servicio Nacional de Mlteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

17

sectreg

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 2 INFORME DE VIAJE EN COMISION

d DATOS cENERLES

Il)mbre del Funcionario (a) CI

I Cdrgo Area Organizacional

BREE DESCRIPCION DE LOlros de las actividades y tareas realizadas durante la comisioacuten

1- [YE-L ~ I AL Duracioacuten de la Comisioacuten

(EN OlAS) olEDIO DE TRANSPORTE UTILIZADO (ADJUNTAR BOLETOS PASAJES PASES A BORDO ETC)

[MEDIO DE TRANSPORTE No DE BOLETO O PASAJE UTILIZADO PASE A BORDO

ID- I IDA - shy JshyI

I RETORNO I RETORNO I

OBSERV ACIONES ~----- -

Adjunto 1) Informe teacutecnico aprobado 2) Taloacuten de pasajes 3) Pasajes a bordo

NOMBRE Y FIRMA DEL FIRMA lNMEDIA TO FECHA SELLO RECEPCIOacuteN FUNCIONARIO SUPERIOR HORA DIRECCIOacuteN DE ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

NOTA EN CASO DE NO SER UTILIZADO ESTE FORMULARIO DEBE SER DEVUELTO PARA SU ANULACIOacuteN ORIclJl A COMPROBANTE DE EGRESO

IRA ClWIA A INTERESADO 2Diexcl curiA A UNIDA D DE RECURSOS HU~IANOS

I

18

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHI DAAF

3RA COPIA UNIDAD DE CONTABILIDAD

3

Servicio Nacional de e DIRECClON DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

y

PROGRAMA SUBPROGRAMA ACTIVIDAD

EMPRESA PROVEEDORA TOl

FECHA No FACTURAS FUNClON ARIO IMPORTE PAR

COMISIONADO

I

~

- shy - shy

iexcl--- shy iexcl--- shy

-TOTAL ~

~ ~ ~ ~

19

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATlcos DEL SENAMH DAAF

FIRMA DEL RESPONSABLE DEL FONDO ROTATORIO DE PASAJES Y VIAacuteneos

ANEXO 4

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

CARGO DE CUENTA

Iyo -1

Funcionario del aacuterea organizacional Dependiente del SENAMHI con Cedula de Identidad No Expedido en domiciliado en

Hago constar que he recibido del SENAMHt la cantidad de Bolivianos seguacuten comprobante de egreso NO

Iiexcl suma total que debe ser invertida en Pasajes y Viaacuteticos con cargo al 1

presupuesto del aacuterea organizacional al que pertenezco correspondiente a la presente gestioacuten En cumplimiento al Decreto Supremo 1031 y al Reglamento Especiacutefico de Pasajes y Viaacuteticos del SENAMHI me comprometo a presentar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

I 1 El descargo respectivo con documentacioacuten auteacutentica y fidedigna en un plazo de cinco (8) diacuteas a la conclusioacuten de la comisioacuten Si no presentare la documentacioacuten mencionada dentro del teacutermino estipulado declaro ser deudor(a) de la cantidad recibida que depositare en el Banco de

IA la Cuenta No a nombre del SENAMHt a simple notificacioacuten sujetaacutendome para ello a las sanciones establecidas en el Ds 21364 art 26 y el

iReglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos de la institucioacuten L ______________________________________________________________________ ~

- ---- 1ILapa~z~_____________

FIRMA RECIBI CONFORM~ -l -shy~TORIZADO POR

20

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~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATCOS DEL SENAMHI DAAF

INDICE

Capiacutetulo 1- Aspectos Generales 1 Articulo 1- Objetivos 1 Artiacuteculo 2- Definicioacuten 1 Artiacuteculo 3- Base Legal 2 Artiacuteculo 4- Alcance 3 Artiacuteculo 5- Difusioacuten del Reglamento 3 Artiacuteculo 6- Responsabilidad de los Servidores Puacuteblicos 3 Articulo 7- Verificacioacuten de la Aplicacioacuten del Reglamento 4 Artiacuteculo 8- Revisioacuten y Actualizacioacuten del Reglamento 4

Capitulo 11 - Requisitos para pago de Pasajes y Viaacuteticos 4 Articulo 9- Declaratoria en Comisioacuten Oficial 4 Articulo 10-Declaratoria en Comisioacuten Oficial por Emergencia 6 Artiacuteculo 11-Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos 6 Artiacuteculo 12-Presupuestos para Pasajes y Viaacuteticos 6 Articulo 13-Descargo por concepto de Pasajes y Viaacuteticos 6 Artiacuteculo 14-Sancioacuten por Falta de Descargo 7 Artiacuteculo 15-Postergacioacuten yo Modificacioacuten en el Plan de Viaje 7 Artiacuteculo 16-Devolucioacuten de viaacuteticos y pasajes Terrestres 7 Artiacuteculo 17-Devolucioacuten de Pasajes Aeacutereos 8 Artiacuteculo 18-Percepcioacuten de viaacuteticos en demasiacutea 8

Capitulo 111- Niveles y Pago de Pasajes y Viaacuteticos 8 Articulo 19- Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Exterior del Paiacutes 8 Articulo 20-Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Interior del Paiacutes 9 Articulo 21-Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes a Zonas Rurales 10 Artiacuteculo 22-Pago de Viaacuteticos 10 Artiacuteculo 23-Viajes al exterior con becas 11 Articulo 24-Calculo de Viaacuteticos 11 Artiacuteculo 25-Duracioacuten de la comisioacuten 11 Artiacuteculo 26-Informes 12 Artiacuteculo 27-Restriccioacuten de Viajes 12 Artiacuteculo 28-Excepciones 12 Artiacuteculo 29-Pago Extraordinario de Viaacuteticos 13 Artiacuteculo 30-Descargo por concepto de pagos extraordinarios de viaacuteticos 13 Artiacuteculo 31-Reposicioacuten de Fondo Rotativo 13

Capitulo IV- Funciones y Responsabilidades Sobre El Manejo del Fondo De Pasajes y Viaacuteticos 13

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~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHf DAAF

Articulo 32-Responsables del Fondo Rotatorio 13 Articulo 33-Designacioacuten del Responsable del Manejo del fondo Rotatorio 14 Articulo 34-Funciones de la Direccioacuten General de Asuntos Administrativos y Financieros 14 Articulo 35-Funciones del Responsable del Fondo Rotatorio 14

Capiacutetulo V- De las Prohibiciones 15 Articulo 36-Prohibicioacuten del Uso del Fondo Rotatorio para otros Grupos de Gastos 15 Artiacuteculo 37-Prohibicioacuten del pago de Viaacuteticos 15 Artiacuteculo 38-Prohibicioacuten de Comisioacuten Indefinida 15

Capiacutetulo VI- Disposiciones Transitorias 15 Artiacuteculo 39-Responsabilidades 15

Anexos 17-20

II

~

r1P REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vlATlcas DEL SENAMHI DAAF

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATICOS SENAMHI

Capitulo 1 Aspectos Generales

Artiacuteculo 1- (Objetivos)

El Reglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea tiene como objetivo establecer normas y procedimientos en la asignacioacuten de Pasajes y Viaacuteticos a los Servidores Puacuteblicos que realizan viajes en misioacuten oficial al interior y exterior del paiacutes asiacute como la modalidad y los plazos para la presentacioacuten de informes y rendicioacuten de cuentas

Artiacuteculo 2- (Definicioacuten)

Para efectos del presente Reglamento Especifico se entenderaacute por

Misioacuten Oficial Es la facultad que se otorga a una persona para que desempentildee alguacuten cometido para cumplir una misioacuten o conferir una comisioacuten temporal con caraacutecter extraordinario conierida a un servidor puacuteblico para realizar sus actividades en un lugar distinto al de su centro de trabajo

Servicio Nacional de Meteorologiacutea eacute Hidrologiacutea (SENAMHI) El SENAMHI creado por mandato del Os 084651968 de fecha 4 de septiembre de 1968 es un organismo teacutecnico descentralizado del Estado con autonomiacutea de gestioacuten teacutecnico - administrativo con presupuesto y patrimonio propio a la fecha bajo tuicioacuten del Ministerio de Medio Ambiente y Agua

Viaje en Comisioacuten Oficial Viaje o desplazamiento temporal del funcionario al interior o exterior del paiacutes a objeto de cumplir tareas especiacuteficas instruidas por autoridad competente con duracioacuten limitada No son validas las comisiones indefinidas

Aacuterea Permanente de Trabajo Lugar donde se encuentra ubiacutecado el SENAMHI y cuyo aacutembito geograacutefico delimita el desempentildeo de la funcioacuten de los sujetos a este reglamento

Pasajes Gastos a efectuarse por servICIOS de transporte interprovincial interdepartamental e internacional aeacutereo terrestre o mariacutetimo para viajes en comisioacuten oficial de funcionarios del SENAMHI por orden de autoridad competente Se entenderaacute por pasaje al boleto adquirido por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea a

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~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATCOS DEL SENAMHI DAAF

nombre del funcionario de la institucioacuten para trasladarse dentro y fuera del territorio nacional

Viaacuteticos Gastos del funcionario que se encuentra en comisioacuten oficial que comprende gastos de hospedaje manutencioacuten tasa de embarque transporte local y comunicacioacuten Seguacuten escala y disposiciones del presente reglamento

Escala de Viaacuteticos Relacioacuten de asignaciones de montos maacuteximos diarios por nivel y zona econoacutemica que se otorgan por concepto de viaacuteticos

Memoraacutendum de Viaje en Comisioacuten Oficial Es el documento por el cual se autoriza al funcionario de la entidad realizar tareas especificas fuera del aacuterea permanente de trabajo por un tiempo limitado y autorizado por la autoridad competente

Formulario de Comisioacuten y Viaacuteticos Es el documento oficial en el que se consigna el objetivo temporalidad lugar y medio de transporte de la comisioacuten asiacute como los datos administrativos y la tarifa que se debe aplicar de acuerdo al lugar donde se efectuacutee la comisioacuten

Pernocte Se define como pernocte el pasar la noche en un lugar determinado fuera del are a permanente de trabajo en misioacuten oficial

Estipendio Pago equivalente a un diacutea de viaacutetico destino para cubrir los gastos de sustento para comisiones de trabajo que no tengan pernocte

Informe de Viaje Es el documento que describe las actividades realizadas durante la comisioacuten asiacute como las metas logradas con la misma debe ir firmado por el funcionario en comisioacuten y el visto bueno del inmediato superior

Impuestos y Tasas La Boleta de pago de impuestos yo tasas aeroportuarios o de la terminal de buses que pagan los funcionarios no incluidos en el viaacutetico seraacute descargada en la rendicioacuten de cuentas de viaje

Artiacuteculo 3- (Base Legal)

El presente Reglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos tiene como base legal las siguientes disposiciones

Ley 1178 de 20 de julio de 1990 de Administracioacuten y control Gubernamental y sus Decretos Reglamentarios 23215 y 23318-A

Ley 843 de 20 de mayo de 1986 de Reforma Tributaria

2

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHl DAAF

( 1987

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y aes su

3

~ fugt REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

Asimismo indicaraacute en lo establecido en el Capiacutetulo V de Responsabilidad por la Funcioacuten Puacuteblica de la Ley 1178 Decreto Supremo 23318- A Y Reglamento de la Ley Financial aprobado mediante Decreto Supremo 21364 de fecha 13 de agosto de 1986

El terminoservidor puacuteblico utilizado en la Ley 1178 se refiere a los funcionarios y toda otra persona que preste servicios en relacioacuten de dependencia con autoridades estatales cualquiera sea la fuente de su remuneracioacuten

Artiacuteculo 7- (Verificacioacuten de la Aplicacioacuten del Reglamento)

La Unidad de Auditoria Interna del SENAMHI es la encargada de verificar el cumplimiento del presente Reglamento y evaluar su funcionamiento

Artiacuteculo 8- (Revisioacuten y Actualizacioacuten del Reglamento)

La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros en coordinacioacuten con Asesoriacutea Legal revisaran perioacutedicamente el Reglamento de Pasajes y Viaacuteticos y podraacuten proponer e impulsar su actualizacioacuten en funcioacuten a las directrices que se deriven de cambios en las normativas relacionadas del anaacutelisis de la experiencia de su aplicacioacuten y su funcionamiento con los sistemas que regula la Ley 1178

Capitulo 11 Requisitos para pago de Pasajes y Viaacuteticos

Artiacuteculo 9- (Declaratoria en Comisioacuten Oficial)

Viajes al Exterior del Paiacutes De acuerdo al Decreto Supremo 29894 Artiacuteculo 131 Paraacutegrafo III el viaje de los servidores puacuteblicos seraacute autorizado por la Maacutexima Autoridad Ejecutiva del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea (SENAMHI) mediante resolucioacuten expresa

Para que los servidores puacuteblicos tengan derecho a los Pasajes y Viaacuteticos pagados por la institucioacuten deberaacuten ser declarados en Comisioacuten Oficial

Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos El funcionario puacuteblico llena el Formulario de Autorizacioacuten de Viaje y solicitud de Pasajes y Viaacuteticos

Declaratoria en Comisioacuten Oficial La Maacutexima Autoridad Ejecutiva del SENAMHI evaluacutea la solicitud y autoriza el viaje en comisioacuten de los directores de aacuterea directores regionales unidad de auditoria interna y asesoriacutea legal

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~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIAncos DEL SENAMHJ DAAF

Los viajes para los funcionarios seraacuten autorizados por el director que corresponda por lo menos con anticipacioacuten de dos diacuteas al interior y cinco diacuteas al exterior y mediante memoraacutendum de declaracioacuten en comisioacuten y formulario de solicitud de pasajes y viaacuteticos que deberaacute contener los siguientes datos (ver anexo1)

Memoraacutendum de Designacioacuten

Numero Impreso en el Memoraacutendum

Fecha de emisioacuten del requerimiento

Objetivo del viaje (invitacioacuten representacioacuten motivo etc)

Nombre completo del yo los funcionarios que viajan en misioacuten oficial

Lugar (es) donde viaja (n)

Justificacioacuten del viaje

Fechas exactas de duracioacuten del viaje (desde hasta)

Transporte a ser utilizado aeacutereo terrestre pluvial vehiacuteculos oficiales y otros

Autorizacioacuten del memoraacutendum de viaje en comisioacuten firmado por la autoridad competente

bull Formulario de Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos

Fecha de emisioacuten del requerimiento

Objetivo del viaje tareas y actividades a desarrollar en el lugar de destino describir lo mas importante

Nombre completo y cargo del funcionario de viaje en misioacuten oficial

Lugar (es) donde viaja (n)

Fechas y horas exactas de duracioacuten del viaje (desdehasta)

Transporte a ser utilizado aeacutereo terrestre pluvial vehiacuteculos oficiales y otros

Autorizacioacuten de memoraacutendum de viaje en comisioacuten firmado por la autoridad competente

Certificacioacuten presupuestaria emitida por la Unidad de Presupuestos (para viajes en fin de semana yo feriado)

Registro de Sigma

Correspondiendo a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros procesar los viaacuteticos necesarios para el cumplimiento de sus actividades

En el caso de VIajeS al exterior los funcionarios puacuteblicos dependientes del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea deberaacuten ser declarados en comisioacuten oficial mediante Resolucioacuten Administrativa aprobado por el Director General

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lt

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~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATCOS DEL SENAMH DAAF

Artiacuteculo 10- (Declaratoria en Comisioacuten Oficial por Emergencia)

En caso excepcional de realizar un viaje en comisioacuten por emergencia podraacute realizar la solicitud el mismo diacutea de su viaje (Aclarando en el formulario de comisioacuten que se trata de una emergencia)

Artiacuteculo 11- (Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos)

El funcionario en comisioacuten haraacute llegar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros el memoraacutendum y formulario de solicitud debidamente llenado y autorizado

Para viajes al interior del paiacutes las solicitudes deberaacuten remitirse a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros 48 horas previas al viaje

Las solicitudes de vIaJe al exterior deberaacuten remitirse a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros por lo menos con cinco (5) diacuteas de anticipacioacuten al mismo Con todos los antecedentes se remitiraacute a la Unidad Juriacutedica para la emisioacuten del proyecto de Resolucioacuten Administrativa correspondiente

Si el VIaJe involucra el traslado en los vehiacuteculos de la entidad el procedimiento se realizaraacute en funcioacuten al Reglamento para el Uso control Mantenimiento y Salvaguarda de Vehiacuteculos de la entidad

Los pasajes aeacutereos seraacuten reservados por la agencia de viajes La autorizacioacuten de emisioacuten de boletos seraacute dada por la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

Artiacuteculo 12- (Presupuesto para pasajes y viaacuteticos)

Los gastos de Pasajes y Viaacuteticos deberaacuten ser programados e imputados a las partidas del presupuesto de cada Aacuterea Funcional y no podraacuten exceder el techo establecido

Artiacuteculo 13- (Descargo por concepto de Pasajes y Viaacuteticos)

El servidor puacuteblico que hubiere utilizado el beneficio de los pasajes y viaacuteticos obligatoriamente al retorno del viaje deberaacute realizar el descargo correspondiente en el plazo de ocho (8) diacuteas presentando

y Un ejemplar original del informe teacutecnico del viaje aprobado por la autoridad competente

y Diacutea y hora de salida y retorno

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~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

Siacutentesis de las actividades realizadas por diacutea adjuntando ademaacutes actas memorias de reuniones y otros en los casos que corresponda

El taloacuten de Pasajes aeacutereos yo terrestres

Pases a Bordo

Formulario correspondiente al Reacutegimen Complementario al Impuesto al Valor Agregado Re-IV A cuando el servidor puacuteblico no autorice la retencioacuten del 13 de RC-IVA

Si el informe de viaje no cumpliera con lo mencionado en el presente artiacuteculo este no se considera como descargo por lo que se devolveraacute el mismo al funcionario interesado

Artiacuteculo 14- (Sancioacuten por Falta de Descargo)

Los informes de viaje y descargos que no sean presentados o sean extemporaacuteneamente presentados a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del SENAMHI incumpliendo el plazo de los ocho (8) diacuteas haacutebiles posteriores a la conclusioacuten de la comisioacuten seraacuten considerados como gastos particulares y por tanto deducidos de los haberes de los comisionados en el mes siguiente seguacuten el Art 26 del OS 21364

Artiacuteculo 15- (Postergacioacuten yo Modificacioacuten en el Plan de Viaje)

El funcionario puacuteblico declarado en comisioacuten oficial debe comunicar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros de la Entidad cualquier postergacioacuten de viaje a maacutes tardar el mismo diacutea del viaje caso contrario los recargos yo descuentos por devoluciones injustificadas seraacuten descontadas de su salario por planilla salvo en caso debidamente justificado por la autoridad competente

En caso de modificarse el plan de viaje el funcionario declarado en comisioacuten oficial deberaacute presentar un documento de modificacioacuten de solicitud de viaacuteticos a su vez podraacute solicitar en su informe de viaje el reembolso de viaacuteticos por incremento de diacuteas de viaje o el reembolso de pasajes por rutas adicionales previa aprobacioacuten de informe por autoridad competente el reembolso se efectuaraacute previa evaluacioacuten de la documentacioacuten por parte de la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de encargado previa aprobacioacuten del Contador General

Artiacuteculo 16- (Devolucioacuten de Viaacuteticos y Pasajes Terrestres)

El funcionario en comisioacuten que no utilizaraacute el viaacutetico yo pasajes terrestres asignado ya sea por suspensioacuten postergacioacuten o cambio en la fecha de retorno de la comisioacuten oficial deberaacute depositar el importe correspondiente a la cuenta corriente fiscal de la Entidad en plazo de 24 horas en caso de resultar diacutea domingo o feriado el primer diacutea haacutebil

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~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

remitiendo la papeleta de depoacutesito original y el informe correspondiente a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros para su descargo respectivo

Artiacuteculo 17- (Devolucioacuten de Pasajes Aeacutereos)

El servidor puacuteblico que no realice su viaje programado o utilice un tramo parcial de la ruta inicialmente establecida con el objeto de evitar recargos por falta de devolucioacuten oportuna de los pasajes a la agencia de viajes deberaacute devolver los pasajes asignados con nota aclaratoria en el plazo maacuteximo de dos diacuteas a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

En caso de presentar la nota despueacutes del plazo establecido o por el contrario no presentar la nota aclaratoria el servidor puacuteblico cubriraacute el costo del pasaje

Artiacuteculo 18- (Percepcioacuten de Viaacuteticos en Demasiacutea)

En caso de que el servidor puacuteblico hubiese percibido viaacuteticos en demasiacutea respecto al tiempo real de duracioacuten de la comisioacuten el funcionario deberaacute depositar el monto excedente a la Cuenta Uacutenica del Tesoro (CUT) del Banco de la Unioacuten de lo contrario la DAAF del SENAMHI efectuaraacute el descuento de su salario mediante planilla

Capitulo III Niveles y Pago de Pasajes y Viaacuteticos

Artiacuteculo 19- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Exterior del Paiacutes)

En cumplimiento al Decreto Supremo No 1031 del 09 de noviembre de 2011 que determina las categoriacuteas del pago de Viaacuteticos por Diacutea en todo el sector puacuteblico se establece las siguientes categoriacuteas y escalas expresadas en Doacutelares Americanos para el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

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~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

Escala de Viaacuteticos a Nivel Internacional (Expresado en Doacutelares Americanos)

Paiacuteses comprendidos en Europa Asia Aacutefrica y Norte Ameacuterica

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Sezunda Viceministros Tercera Directores Generales Asesores

Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes GuardiasL otros

$u5260-

Paiacuteses comprendidos en Centro Sud Ameacuterica y el Caribe

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Segunda

Ministro Viceministros coacutensules

Tercera Directores Generales Asesores Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes Guardias y otros

$us195shy

Artiacuteculo 20- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Interior del Paiacutes)

Los viaacuteticos a asignarse por viaje al interior del paiacutes se pagaran de acuerdo a la siguiente escala expresada en moneda boliviana

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Segunda V iceministros Tercera Directores Generales Asesores

Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes Guardias y otros

Bs350shy

9

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~ REGL4MEVTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATcOS DEL SENAMH DAAF

Artiacuteculo 21- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes a Zonas Rurales)

Se establece el pago de Viaacuteticos por diacutea en Zonas Rurales para el SENAMHI en las siguientes categoriacuteas y escalas expresadas en pesos bolivianas

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Segunda Viceministros

Tercera Directores Generales Asesores BS209shy

I I

Coordinadores Jefes de UnidadIProfesionales Teacutecnicos Secretarias IChoferes Guardias y otros

Artiacuteculo 22- (Pago de Viaacuteticos)

La cancelacioacuten de viaacuteticos se realizaraacute bajo las siguientes condiciones

a) Se otorgaraacute expresamente por los diacuteas sentildealados en la autorizacioacuten de vIaJe o declaratoria en comisioacuten oficial del funcionario puacuteblico salvo casos de fuerza mayor emergente de paros huelgas de transporte conmociones sociales u otro no imputables a la responsabilidad del funcionario declarado en comisioacuten de viaje (ver anexo 4)

b) El Director GeneraL Directores de aacuterea o funcionarios que viajen tanto al interior como al exterior de paiacutes podraacuten percibir el 100 de los viaacuteticos sin reconocimiento de hospedaje en el caso de pago de hotel a cargo de la institucioacuten solo podraacute percibir el 70 del viaacutetico correspondiente

c) En caso que el funcionario declarado en comisioacuten al interior como al exterior del paiacutes cuente con vivienda y comida el pago de viaacuteticos se regiraacute a la siguiente escala

bull Si se le proporciona Alojamiento el pago de viaacutetico seraacute del 70 bull Si se le proporciona Alojamiento y Alimentacioacuten el pago de Viaacuteticos seraacute

del 20

En el caso de funcionarios puacuteblicos dependientes del SENAMHt que VIajen al exterior del paiacutes con gastos pagados por los gobiernos extranjeros internacionales percibiraacuten solamente el 25 de Viaacuteticos

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~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

d) Se establece que los viaacuteticos estaacuten sujetos a rendicioacuten de cuenta documentada debidamente respaldada con facturas de origen nacionat que esteacuten relacionadas o no al viaje en comisioacuten

e) Por estar establecido en el Artiacuteculo 19deg inciso d) de la Ley 843 que los viaacuteticos constituyen un ingreso de las personas los mismos se hallan sujetos al 13 del Reacutegimen Complementario del Impuesto al Valor Agregado este impuesto seraacute deducido directamente del haber mensual del funcionario si al termino de los ocho (8) diacuteas de retorno de la comisioacuten no presenta el descargo de facturas correspondiente

f) Queda prohibido el pago de viaacuteticos de fin de semana o feriado salvo en los siguientes casos

bull Cuando las actiyidades puacuteblicas justifiquen la presencia y funcioacuten especiacutefica de un servidor puacuteblico el fin de semana o feriado y que tengan autorizacioacuten expresa

bull Cuando la comisioacuten exceda los 6 diacuteas haacutebiles y continuos de trabajo

Artiacuteculo 23- (Viajes al Exterior con Becas)

En caso de viajes al exterior de cualquier funcionario de la institucioacuten por concepto de becas de estudio o cursos de capacitacioacuten con gastos pagados por instituciones u organismos internacionales la Direccioacuten de Administracioacuten podraacute mediante Resolucioacuten expresa sentildealar la asignacioacuten de viaacuteticos de apoyo si corresponde

Artiacuteculo 24 (Calculo de Viaacuteticos)

El pago de Viaacuteticos se calcularaacute de la siguiente forma

Cuando la comisioacuten implique pernocte corresponderaacute un diacutea de Viaacutetico Cuando la comisioacuten no implique pernocte corresponderaacute medio diacutea de Viaacutetico Al retorno pasado el medio diacutea corresponde medio diacutea de Viaacutetico

Artiacuteculo 25- (Duracioacuten de la comisioacuten)

El cumplimiento al D5 25488 del 23 de agosto de1999 se pagaraacuten Viaacuteticos del 100 a los servidores puacuteblicos que hubieran sido declarados en comisioacuten al interior del paiacutes por el plazo maacuteximo de 15 diacuteas

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~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATlcas DEL SENAMHI DAAF

De acuerdo al D5 19380 del 10 de enero de 1983 los servidores puacuteblicos que hubieren sido declarados en comisioacuten oficial el exterior del paiacutes y demande la permanencia del funcionario en un solo lugar por maacutes de 15 diacuteas se reduciraacute el pago de Viaacuteticos al 70 para los diacuteas excedentes

Articulo 26- (Informes)

Los directores de aacuterea y funcionarios que viajan al exterior o al interior del paiacutes sean en aacutereas urbanas o rurales deberaacuten presentar a su retorno el informe de viajes correspondiente en un plazo no mayor a 8 diacuteas haacutebiles caso contrario los viaacuteticos seraacuten considerados como gastos particulares y deducidos de los haberes en el curso del mes siguiente

En el descargo documentado por viajes al interior yo exterior del paiacutes se exigiraacute la presentacioacuten de los siguientes documentos

Fotocopia de la autorizacioacuten de viaje

Copia del informe de actividades con el visto bueno de la direccioacuten que corresponda

Pases a bordo originales

En los casos en que el funcionario perciba solamente el 70 de viaacuteticos que le corresponda la direccioacuten administrativa o la secretariacutea ejecutiva recabaraacute la factura fiscal respectiva del hotel y procederaacute a su cancelacioacuten en forma directa

Artiacuteculo 27- (Restriccioacuten de Viajes)

En cumplimiento al D5 27059 de fecha 30 de mayo del 2003 que establece austeridad en el gasto puacuteblico se prohiacutebe a todos los servidores puacuteblicos dependientes del Senamhi realizar Viajes en primera clase de liacuteneas aeacutereas comerciales sean estos nacionales o internacionales

Articulo 28- (Excepciones)

En caso debidamente justificado que esta blezcan la necesidad de contratar avionetas de empresas particulares la autorizacioacuten estaraacute concedida mediante Resolucioacuten Administrativa previo informe teacutecnico del Responsable de la Unidad Organizacional

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~ fugt

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VJAacuteTlCOS DEL SENAMHI DAAF

Esta contratacioacuten cumpliraacute con los procedimientos establecidos en el Decreto Supremo No0181 del 28 de junio del 2009 Normas Baacutesicas del Sistema de Administracioacuten de Bienes y Servicios

Artiacuteculo 29- (Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

El pago de viaacuteticos a representantes de organismos internacionales e invitados especiales en calidad de asesoramiento expositores que visiten el paiacutes en misioacuten oficial y otros que se consideren convenientes efectuar deben ser autorizados por la Maacutexima Autoridad Ejecutiva y aprobados mediante Resolucioacuten expresa Los viaacuteticos percibidos seraacuten aquellos establecidos en la escala de viaacuteticos vigente

Artiacuteculo 30- (Descargo Por Concepto de Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

En el caso de representantes de Organismos internacionales invitados especiales (Expositores asesores disertantes y otros) en vista de que los mismos normalmente no presentan notas fiscales que respalden los gastos efectuados en el viaje el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a la Ley No 843 actuaraacute como agente de retencioacuten del 13 correspondiente al RC-IV A sobre el monto otorgado en el momento en que se realice el desembolso

Artiacuteculo 31- (Reposicioacuten del Fondo Rotatorio)

El responsable de Fondo Rotatorio para pasajes y viaacuteticos solicitaraacute en forma estricta la reposicioacuten correspondiente adjuntando los descargos respectivos

Capitulo IV Funciones y Responsabilidades Sobre

El Manejo del Fondo de Pasajes y Viaacuteticos

Articulo 32- (Responsables del Fondo Rotatorio)

Son responsables del Fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos del Senamhi

El Director de Asuntos Administrativos y Financieros El Responsable del Aacuterea de Contabilidad El Responsable del Aacuterea de Presupuesto Los Directores Regionales quienes son los responsable del Manejo del Fondo Rotatorio

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~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VLUacuteCOS DEL SENAMHI DAAF

Articulo 33- (Designacioacuten del Responsable del Manejo del Fondo Rotatorio)

El Director de Administracioacuten y Finanzas designaraacute mediante Resolucioacuten Administrativa al funcionario responsable del Fondo Rotatorio

Articulo 34- (Funciones de la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros)

La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros (DAAF) por delegacioacuten del Director General tiene las siguientes funciones

a) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento Especiacutefico de acuerdo a los objetivos recursos y naturaleza de las actividades de la institucioacuten

b) Determinar el monto del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos

c) Autorizar el Traacutemite de pasajes y Viaacuteticos en Misioacuten oficial tanto a nivel nacional como internacional

d) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de la Unidad de Contabilidad deberaacute Administrar el proceso de Pasajes y Viaacuteticos desde su inicio hasta el Descargo correspondiente

e) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de su Unidad de Contabilidad deberaacute reponer anualmente el fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos seguacuten asignacioacuten presupuestaria

Articulo 35- (Funciones del Responsable del Fondo Rotatorio)

Las funciones que deberaacute cumplir el Responsable del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos son las siguientes

Administrar los recursos del Fondo Rotatorio

Revisar los formularios de solicitud y requisitos exigidos de acuerdo al presente Reglamento

Elaborar registros y girar cheques a favor del funcionario declarado en comisioacuten

Recepcionar y revisar los Formularios y la documentacioacuten correspondiente al descargo

Deberaacute solicitar en el formulario correspondiente la reposicioacuten del Fondo Rotatorio adjuntando la documentacioacuten respaldatoria

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~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHJ DAAF

Capitulo V De las Prohibiciones

Articulo 36- (Prohibicioacuten del Uso del Fondo Rotatorio para otros Gastos)

De acuerdo al Os 21364 queda terminantemente prohibido utilizar los recursos del Fondo Rotatorio de Pasajes y Viaacuteticos para otros gastos como ser

Gastos de cliacutenicas y medios particulares atenciones odontoloacutegicas obsequios premios gastos de prensa por salutaciones homenajes padrinazgos agasajos festejos ayudas econoacutemicas subsidios subvenciones donaciones de cualquier naturaleza concesioacuten de preacutestamos anticipos de sueldos al personal gastos extras presupuestarios y otros utilizados indebidamente Siendo estos gastos indebidos por lo tanto no reconocidos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

Articulo 37- (Prohibicioacuten del pago de Viaacuteticos)

No se cancelaraacuten Viaacuteticos por fines de semana o feriados salvo que actividades puacuteblicas justifiquen la presencia o funcioacuten especiacutefica dentro del territorio nacional en cuyo caso deberaacute especificarse el tema en la solicitud como en el informe de descargo justificando claramente el motivo de permanencia en feriado o fin de semana

Articulo 38- (Prohibicioacuten de Comisioacuten Indefinida)

El Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a los Decretos Supremos 1031 y 21364 prohiacutebe la declaracioacuten en comisioacuten oficial por tiempo indefinido

Capitulo VI Disposiciones Transitorias

Articulo 39- Responsabilidades

1 Responsabilidad de la DAAF del SENAMHI La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea a traveacutes de las Aacutereas de Recursos Humanos Presupuestos y Contabilidad son los responsables de cumplir y hacer cumplir el presente reglamento

2 Responsabilidad del Servidor Puacuteblico Tiene la responsabilidad y la obligacioacuten de cumplir el presente Reglamento no pudiendo alegar en ninguna instancia

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~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

desconocimiento de estas disposiciones Lo contrario generaraacute Responsabilidad Administrativa de acuerdo a lo previsto en el D5 Ndeg 23318-A

3 El presente reglamento aprobado en sus 6 capiacutetulos y 41 artiacuteculos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea entraraacute en vigencia siete diacuteas despueacutes de su aprobacioacuten

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~

~ REGLAMENTO ESPECiFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 1 MEMORAMDUM DE VIAJE

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e (No correlativo por aacuterea) Cite No Hidroloeiacutea Fecha

FORMULARIO DECLARATORIA EN COMISION

El Director Nacionalj Director AdminishativoDirector

declara en Comisioacuten Oficial al Sentildeor(a)

IFuncionario de IDeeendiente de esta aacuterea organizacional a efectos de asistir a

Que se llevaraacute a cabo en el PaiacutesDepartamento de Provincia o Municipio debe asistir a dicho evento por

I(iustificacioacuten2

IDesde Hasta

IEl viaje seraacute realizado ~or viacutea i

Ira Categoriacutea (Ministros)

gtrit Categoriacutea (Glrlntcs)

~tl Categoriacuteiexcl (Protesill llales)

Sta Ca tegoriacuteiexcl (Secrl tarias y choferes)

Interesado VoBo Presupuesto

NOMBRE FIRMA DE LA AUTORIDAD

Nota En caso de viajes al exterior este formulario seraacute llenado previo a la Resolucioacuten correspondiente

Servicio Nacional de Mlteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

17

sectreg

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 2 INFORME DE VIAJE EN COMISION

d DATOS cENERLES

Il)mbre del Funcionario (a) CI

I Cdrgo Area Organizacional

BREE DESCRIPCION DE LOlros de las actividades y tareas realizadas durante la comisioacuten

1- [YE-L ~ I AL Duracioacuten de la Comisioacuten

(EN OlAS) olEDIO DE TRANSPORTE UTILIZADO (ADJUNTAR BOLETOS PASAJES PASES A BORDO ETC)

[MEDIO DE TRANSPORTE No DE BOLETO O PASAJE UTILIZADO PASE A BORDO

ID- I IDA - shy JshyI

I RETORNO I RETORNO I

OBSERV ACIONES ~----- -

Adjunto 1) Informe teacutecnico aprobado 2) Taloacuten de pasajes 3) Pasajes a bordo

NOMBRE Y FIRMA DEL FIRMA lNMEDIA TO FECHA SELLO RECEPCIOacuteN FUNCIONARIO SUPERIOR HORA DIRECCIOacuteN DE ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

NOTA EN CASO DE NO SER UTILIZADO ESTE FORMULARIO DEBE SER DEVUELTO PARA SU ANULACIOacuteN ORIclJl A COMPROBANTE DE EGRESO

IRA ClWIA A INTERESADO 2Diexcl curiA A UNIDA D DE RECURSOS HU~IANOS

I

18

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHI DAAF

3RA COPIA UNIDAD DE CONTABILIDAD

3

Servicio Nacional de e DIRECClON DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

y

PROGRAMA SUBPROGRAMA ACTIVIDAD

EMPRESA PROVEEDORA TOl

FECHA No FACTURAS FUNClON ARIO IMPORTE PAR

COMISIONADO

I

~

- shy - shy

iexcl--- shy iexcl--- shy

-TOTAL ~

~ ~ ~ ~

19

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATlcos DEL SENAMH DAAF

FIRMA DEL RESPONSABLE DEL FONDO ROTATORIO DE PASAJES Y VIAacuteneos

ANEXO 4

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

CARGO DE CUENTA

Iyo -1

Funcionario del aacuterea organizacional Dependiente del SENAMHI con Cedula de Identidad No Expedido en domiciliado en

Hago constar que he recibido del SENAMHt la cantidad de Bolivianos seguacuten comprobante de egreso NO

Iiexcl suma total que debe ser invertida en Pasajes y Viaacuteticos con cargo al 1

presupuesto del aacuterea organizacional al que pertenezco correspondiente a la presente gestioacuten En cumplimiento al Decreto Supremo 1031 y al Reglamento Especiacutefico de Pasajes y Viaacuteticos del SENAMHI me comprometo a presentar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

I 1 El descargo respectivo con documentacioacuten auteacutentica y fidedigna en un plazo de cinco (8) diacuteas a la conclusioacuten de la comisioacuten Si no presentare la documentacioacuten mencionada dentro del teacutermino estipulado declaro ser deudor(a) de la cantidad recibida que depositare en el Banco de

IA la Cuenta No a nombre del SENAMHt a simple notificacioacuten sujetaacutendome para ello a las sanciones establecidas en el Ds 21364 art 26 y el

iReglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos de la institucioacuten L ______________________________________________________________________ ~

- ---- 1ILapa~z~_____________

FIRMA RECIBI CONFORM~ -l -shy~TORIZADO POR

20

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHf DAAF

Articulo 32-Responsables del Fondo Rotatorio 13 Articulo 33-Designacioacuten del Responsable del Manejo del fondo Rotatorio 14 Articulo 34-Funciones de la Direccioacuten General de Asuntos Administrativos y Financieros 14 Articulo 35-Funciones del Responsable del Fondo Rotatorio 14

Capiacutetulo V- De las Prohibiciones 15 Articulo 36-Prohibicioacuten del Uso del Fondo Rotatorio para otros Grupos de Gastos 15 Artiacuteculo 37-Prohibicioacuten del pago de Viaacuteticos 15 Artiacuteculo 38-Prohibicioacuten de Comisioacuten Indefinida 15

Capiacutetulo VI- Disposiciones Transitorias 15 Artiacuteculo 39-Responsabilidades 15

Anexos 17-20

II

~

r1P REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vlATlcas DEL SENAMHI DAAF

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATICOS SENAMHI

Capitulo 1 Aspectos Generales

Artiacuteculo 1- (Objetivos)

El Reglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea tiene como objetivo establecer normas y procedimientos en la asignacioacuten de Pasajes y Viaacuteticos a los Servidores Puacuteblicos que realizan viajes en misioacuten oficial al interior y exterior del paiacutes asiacute como la modalidad y los plazos para la presentacioacuten de informes y rendicioacuten de cuentas

Artiacuteculo 2- (Definicioacuten)

Para efectos del presente Reglamento Especifico se entenderaacute por

Misioacuten Oficial Es la facultad que se otorga a una persona para que desempentildee alguacuten cometido para cumplir una misioacuten o conferir una comisioacuten temporal con caraacutecter extraordinario conierida a un servidor puacuteblico para realizar sus actividades en un lugar distinto al de su centro de trabajo

Servicio Nacional de Meteorologiacutea eacute Hidrologiacutea (SENAMHI) El SENAMHI creado por mandato del Os 084651968 de fecha 4 de septiembre de 1968 es un organismo teacutecnico descentralizado del Estado con autonomiacutea de gestioacuten teacutecnico - administrativo con presupuesto y patrimonio propio a la fecha bajo tuicioacuten del Ministerio de Medio Ambiente y Agua

Viaje en Comisioacuten Oficial Viaje o desplazamiento temporal del funcionario al interior o exterior del paiacutes a objeto de cumplir tareas especiacuteficas instruidas por autoridad competente con duracioacuten limitada No son validas las comisiones indefinidas

Aacuterea Permanente de Trabajo Lugar donde se encuentra ubiacutecado el SENAMHI y cuyo aacutembito geograacutefico delimita el desempentildeo de la funcioacuten de los sujetos a este reglamento

Pasajes Gastos a efectuarse por servICIOS de transporte interprovincial interdepartamental e internacional aeacutereo terrestre o mariacutetimo para viajes en comisioacuten oficial de funcionarios del SENAMHI por orden de autoridad competente Se entenderaacute por pasaje al boleto adquirido por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea a

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATCOS DEL SENAMHI DAAF

nombre del funcionario de la institucioacuten para trasladarse dentro y fuera del territorio nacional

Viaacuteticos Gastos del funcionario que se encuentra en comisioacuten oficial que comprende gastos de hospedaje manutencioacuten tasa de embarque transporte local y comunicacioacuten Seguacuten escala y disposiciones del presente reglamento

Escala de Viaacuteticos Relacioacuten de asignaciones de montos maacuteximos diarios por nivel y zona econoacutemica que se otorgan por concepto de viaacuteticos

Memoraacutendum de Viaje en Comisioacuten Oficial Es el documento por el cual se autoriza al funcionario de la entidad realizar tareas especificas fuera del aacuterea permanente de trabajo por un tiempo limitado y autorizado por la autoridad competente

Formulario de Comisioacuten y Viaacuteticos Es el documento oficial en el que se consigna el objetivo temporalidad lugar y medio de transporte de la comisioacuten asiacute como los datos administrativos y la tarifa que se debe aplicar de acuerdo al lugar donde se efectuacutee la comisioacuten

Pernocte Se define como pernocte el pasar la noche en un lugar determinado fuera del are a permanente de trabajo en misioacuten oficial

Estipendio Pago equivalente a un diacutea de viaacutetico destino para cubrir los gastos de sustento para comisiones de trabajo que no tengan pernocte

Informe de Viaje Es el documento que describe las actividades realizadas durante la comisioacuten asiacute como las metas logradas con la misma debe ir firmado por el funcionario en comisioacuten y el visto bueno del inmediato superior

Impuestos y Tasas La Boleta de pago de impuestos yo tasas aeroportuarios o de la terminal de buses que pagan los funcionarios no incluidos en el viaacutetico seraacute descargada en la rendicioacuten de cuentas de viaje

Artiacuteculo 3- (Base Legal)

El presente Reglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos tiene como base legal las siguientes disposiciones

Ley 1178 de 20 de julio de 1990 de Administracioacuten y control Gubernamental y sus Decretos Reglamentarios 23215 y 23318-A

Ley 843 de 20 de mayo de 1986 de Reforma Tributaria

2

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHl DAAF

( 1987

(

(

( en el

(

(

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(

y

del

y aes su

3

~ fugt REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

Asimismo indicaraacute en lo establecido en el Capiacutetulo V de Responsabilidad por la Funcioacuten Puacuteblica de la Ley 1178 Decreto Supremo 23318- A Y Reglamento de la Ley Financial aprobado mediante Decreto Supremo 21364 de fecha 13 de agosto de 1986

El terminoservidor puacuteblico utilizado en la Ley 1178 se refiere a los funcionarios y toda otra persona que preste servicios en relacioacuten de dependencia con autoridades estatales cualquiera sea la fuente de su remuneracioacuten

Artiacuteculo 7- (Verificacioacuten de la Aplicacioacuten del Reglamento)

La Unidad de Auditoria Interna del SENAMHI es la encargada de verificar el cumplimiento del presente Reglamento y evaluar su funcionamiento

Artiacuteculo 8- (Revisioacuten y Actualizacioacuten del Reglamento)

La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros en coordinacioacuten con Asesoriacutea Legal revisaran perioacutedicamente el Reglamento de Pasajes y Viaacuteticos y podraacuten proponer e impulsar su actualizacioacuten en funcioacuten a las directrices que se deriven de cambios en las normativas relacionadas del anaacutelisis de la experiencia de su aplicacioacuten y su funcionamiento con los sistemas que regula la Ley 1178

Capitulo 11 Requisitos para pago de Pasajes y Viaacuteticos

Artiacuteculo 9- (Declaratoria en Comisioacuten Oficial)

Viajes al Exterior del Paiacutes De acuerdo al Decreto Supremo 29894 Artiacuteculo 131 Paraacutegrafo III el viaje de los servidores puacuteblicos seraacute autorizado por la Maacutexima Autoridad Ejecutiva del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea (SENAMHI) mediante resolucioacuten expresa

Para que los servidores puacuteblicos tengan derecho a los Pasajes y Viaacuteticos pagados por la institucioacuten deberaacuten ser declarados en Comisioacuten Oficial

Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos El funcionario puacuteblico llena el Formulario de Autorizacioacuten de Viaje y solicitud de Pasajes y Viaacuteticos

Declaratoria en Comisioacuten Oficial La Maacutexima Autoridad Ejecutiva del SENAMHI evaluacutea la solicitud y autoriza el viaje en comisioacuten de los directores de aacuterea directores regionales unidad de auditoria interna y asesoriacutea legal

4

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIAncos DEL SENAMHJ DAAF

Los viajes para los funcionarios seraacuten autorizados por el director que corresponda por lo menos con anticipacioacuten de dos diacuteas al interior y cinco diacuteas al exterior y mediante memoraacutendum de declaracioacuten en comisioacuten y formulario de solicitud de pasajes y viaacuteticos que deberaacute contener los siguientes datos (ver anexo1)

Memoraacutendum de Designacioacuten

Numero Impreso en el Memoraacutendum

Fecha de emisioacuten del requerimiento

Objetivo del viaje (invitacioacuten representacioacuten motivo etc)

Nombre completo del yo los funcionarios que viajan en misioacuten oficial

Lugar (es) donde viaja (n)

Justificacioacuten del viaje

Fechas exactas de duracioacuten del viaje (desde hasta)

Transporte a ser utilizado aeacutereo terrestre pluvial vehiacuteculos oficiales y otros

Autorizacioacuten del memoraacutendum de viaje en comisioacuten firmado por la autoridad competente

bull Formulario de Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos

Fecha de emisioacuten del requerimiento

Objetivo del viaje tareas y actividades a desarrollar en el lugar de destino describir lo mas importante

Nombre completo y cargo del funcionario de viaje en misioacuten oficial

Lugar (es) donde viaja (n)

Fechas y horas exactas de duracioacuten del viaje (desdehasta)

Transporte a ser utilizado aeacutereo terrestre pluvial vehiacuteculos oficiales y otros

Autorizacioacuten de memoraacutendum de viaje en comisioacuten firmado por la autoridad competente

Certificacioacuten presupuestaria emitida por la Unidad de Presupuestos (para viajes en fin de semana yo feriado)

Registro de Sigma

Correspondiendo a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros procesar los viaacuteticos necesarios para el cumplimiento de sus actividades

En el caso de VIajeS al exterior los funcionarios puacuteblicos dependientes del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea deberaacuten ser declarados en comisioacuten oficial mediante Resolucioacuten Administrativa aprobado por el Director General

5

lt

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATCOS DEL SENAMH DAAF

Artiacuteculo 10- (Declaratoria en Comisioacuten Oficial por Emergencia)

En caso excepcional de realizar un viaje en comisioacuten por emergencia podraacute realizar la solicitud el mismo diacutea de su viaje (Aclarando en el formulario de comisioacuten que se trata de una emergencia)

Artiacuteculo 11- (Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos)

El funcionario en comisioacuten haraacute llegar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros el memoraacutendum y formulario de solicitud debidamente llenado y autorizado

Para viajes al interior del paiacutes las solicitudes deberaacuten remitirse a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros 48 horas previas al viaje

Las solicitudes de vIaJe al exterior deberaacuten remitirse a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros por lo menos con cinco (5) diacuteas de anticipacioacuten al mismo Con todos los antecedentes se remitiraacute a la Unidad Juriacutedica para la emisioacuten del proyecto de Resolucioacuten Administrativa correspondiente

Si el VIaJe involucra el traslado en los vehiacuteculos de la entidad el procedimiento se realizaraacute en funcioacuten al Reglamento para el Uso control Mantenimiento y Salvaguarda de Vehiacuteculos de la entidad

Los pasajes aeacutereos seraacuten reservados por la agencia de viajes La autorizacioacuten de emisioacuten de boletos seraacute dada por la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

Artiacuteculo 12- (Presupuesto para pasajes y viaacuteticos)

Los gastos de Pasajes y Viaacuteticos deberaacuten ser programados e imputados a las partidas del presupuesto de cada Aacuterea Funcional y no podraacuten exceder el techo establecido

Artiacuteculo 13- (Descargo por concepto de Pasajes y Viaacuteticos)

El servidor puacuteblico que hubiere utilizado el beneficio de los pasajes y viaacuteticos obligatoriamente al retorno del viaje deberaacute realizar el descargo correspondiente en el plazo de ocho (8) diacuteas presentando

y Un ejemplar original del informe teacutecnico del viaje aprobado por la autoridad competente

y Diacutea y hora de salida y retorno

6

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

Siacutentesis de las actividades realizadas por diacutea adjuntando ademaacutes actas memorias de reuniones y otros en los casos que corresponda

El taloacuten de Pasajes aeacutereos yo terrestres

Pases a Bordo

Formulario correspondiente al Reacutegimen Complementario al Impuesto al Valor Agregado Re-IV A cuando el servidor puacuteblico no autorice la retencioacuten del 13 de RC-IVA

Si el informe de viaje no cumpliera con lo mencionado en el presente artiacuteculo este no se considera como descargo por lo que se devolveraacute el mismo al funcionario interesado

Artiacuteculo 14- (Sancioacuten por Falta de Descargo)

Los informes de viaje y descargos que no sean presentados o sean extemporaacuteneamente presentados a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del SENAMHI incumpliendo el plazo de los ocho (8) diacuteas haacutebiles posteriores a la conclusioacuten de la comisioacuten seraacuten considerados como gastos particulares y por tanto deducidos de los haberes de los comisionados en el mes siguiente seguacuten el Art 26 del OS 21364

Artiacuteculo 15- (Postergacioacuten yo Modificacioacuten en el Plan de Viaje)

El funcionario puacuteblico declarado en comisioacuten oficial debe comunicar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros de la Entidad cualquier postergacioacuten de viaje a maacutes tardar el mismo diacutea del viaje caso contrario los recargos yo descuentos por devoluciones injustificadas seraacuten descontadas de su salario por planilla salvo en caso debidamente justificado por la autoridad competente

En caso de modificarse el plan de viaje el funcionario declarado en comisioacuten oficial deberaacute presentar un documento de modificacioacuten de solicitud de viaacuteticos a su vez podraacute solicitar en su informe de viaje el reembolso de viaacuteticos por incremento de diacuteas de viaje o el reembolso de pasajes por rutas adicionales previa aprobacioacuten de informe por autoridad competente el reembolso se efectuaraacute previa evaluacioacuten de la documentacioacuten por parte de la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de encargado previa aprobacioacuten del Contador General

Artiacuteculo 16- (Devolucioacuten de Viaacuteticos y Pasajes Terrestres)

El funcionario en comisioacuten que no utilizaraacute el viaacutetico yo pasajes terrestres asignado ya sea por suspensioacuten postergacioacuten o cambio en la fecha de retorno de la comisioacuten oficial deberaacute depositar el importe correspondiente a la cuenta corriente fiscal de la Entidad en plazo de 24 horas en caso de resultar diacutea domingo o feriado el primer diacutea haacutebil

7

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

remitiendo la papeleta de depoacutesito original y el informe correspondiente a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros para su descargo respectivo

Artiacuteculo 17- (Devolucioacuten de Pasajes Aeacutereos)

El servidor puacuteblico que no realice su viaje programado o utilice un tramo parcial de la ruta inicialmente establecida con el objeto de evitar recargos por falta de devolucioacuten oportuna de los pasajes a la agencia de viajes deberaacute devolver los pasajes asignados con nota aclaratoria en el plazo maacuteximo de dos diacuteas a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

En caso de presentar la nota despueacutes del plazo establecido o por el contrario no presentar la nota aclaratoria el servidor puacuteblico cubriraacute el costo del pasaje

Artiacuteculo 18- (Percepcioacuten de Viaacuteticos en Demasiacutea)

En caso de que el servidor puacuteblico hubiese percibido viaacuteticos en demasiacutea respecto al tiempo real de duracioacuten de la comisioacuten el funcionario deberaacute depositar el monto excedente a la Cuenta Uacutenica del Tesoro (CUT) del Banco de la Unioacuten de lo contrario la DAAF del SENAMHI efectuaraacute el descuento de su salario mediante planilla

Capitulo III Niveles y Pago de Pasajes y Viaacuteticos

Artiacuteculo 19- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Exterior del Paiacutes)

En cumplimiento al Decreto Supremo No 1031 del 09 de noviembre de 2011 que determina las categoriacuteas del pago de Viaacuteticos por Diacutea en todo el sector puacuteblico se establece las siguientes categoriacuteas y escalas expresadas en Doacutelares Americanos para el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

8

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

Escala de Viaacuteticos a Nivel Internacional (Expresado en Doacutelares Americanos)

Paiacuteses comprendidos en Europa Asia Aacutefrica y Norte Ameacuterica

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Sezunda Viceministros Tercera Directores Generales Asesores

Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes GuardiasL otros

$u5260-

Paiacuteses comprendidos en Centro Sud Ameacuterica y el Caribe

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Segunda

Ministro Viceministros coacutensules

Tercera Directores Generales Asesores Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes Guardias y otros

$us195shy

Artiacuteculo 20- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Interior del Paiacutes)

Los viaacuteticos a asignarse por viaje al interior del paiacutes se pagaran de acuerdo a la siguiente escala expresada en moneda boliviana

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Segunda V iceministros Tercera Directores Generales Asesores

Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes Guardias y otros

Bs350shy

9

~

~ REGL4MEVTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATcOS DEL SENAMH DAAF

Artiacuteculo 21- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes a Zonas Rurales)

Se establece el pago de Viaacuteticos por diacutea en Zonas Rurales para el SENAMHI en las siguientes categoriacuteas y escalas expresadas en pesos bolivianas

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Segunda Viceministros

Tercera Directores Generales Asesores BS209shy

I I

Coordinadores Jefes de UnidadIProfesionales Teacutecnicos Secretarias IChoferes Guardias y otros

Artiacuteculo 22- (Pago de Viaacuteticos)

La cancelacioacuten de viaacuteticos se realizaraacute bajo las siguientes condiciones

a) Se otorgaraacute expresamente por los diacuteas sentildealados en la autorizacioacuten de vIaJe o declaratoria en comisioacuten oficial del funcionario puacuteblico salvo casos de fuerza mayor emergente de paros huelgas de transporte conmociones sociales u otro no imputables a la responsabilidad del funcionario declarado en comisioacuten de viaje (ver anexo 4)

b) El Director GeneraL Directores de aacuterea o funcionarios que viajen tanto al interior como al exterior de paiacutes podraacuten percibir el 100 de los viaacuteticos sin reconocimiento de hospedaje en el caso de pago de hotel a cargo de la institucioacuten solo podraacute percibir el 70 del viaacutetico correspondiente

c) En caso que el funcionario declarado en comisioacuten al interior como al exterior del paiacutes cuente con vivienda y comida el pago de viaacuteticos se regiraacute a la siguiente escala

bull Si se le proporciona Alojamiento el pago de viaacutetico seraacute del 70 bull Si se le proporciona Alojamiento y Alimentacioacuten el pago de Viaacuteticos seraacute

del 20

En el caso de funcionarios puacuteblicos dependientes del SENAMHt que VIajen al exterior del paiacutes con gastos pagados por los gobiernos extranjeros internacionales percibiraacuten solamente el 25 de Viaacuteticos

10

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

d) Se establece que los viaacuteticos estaacuten sujetos a rendicioacuten de cuenta documentada debidamente respaldada con facturas de origen nacionat que esteacuten relacionadas o no al viaje en comisioacuten

e) Por estar establecido en el Artiacuteculo 19deg inciso d) de la Ley 843 que los viaacuteticos constituyen un ingreso de las personas los mismos se hallan sujetos al 13 del Reacutegimen Complementario del Impuesto al Valor Agregado este impuesto seraacute deducido directamente del haber mensual del funcionario si al termino de los ocho (8) diacuteas de retorno de la comisioacuten no presenta el descargo de facturas correspondiente

f) Queda prohibido el pago de viaacuteticos de fin de semana o feriado salvo en los siguientes casos

bull Cuando las actiyidades puacuteblicas justifiquen la presencia y funcioacuten especiacutefica de un servidor puacuteblico el fin de semana o feriado y que tengan autorizacioacuten expresa

bull Cuando la comisioacuten exceda los 6 diacuteas haacutebiles y continuos de trabajo

Artiacuteculo 23- (Viajes al Exterior con Becas)

En caso de viajes al exterior de cualquier funcionario de la institucioacuten por concepto de becas de estudio o cursos de capacitacioacuten con gastos pagados por instituciones u organismos internacionales la Direccioacuten de Administracioacuten podraacute mediante Resolucioacuten expresa sentildealar la asignacioacuten de viaacuteticos de apoyo si corresponde

Artiacuteculo 24 (Calculo de Viaacuteticos)

El pago de Viaacuteticos se calcularaacute de la siguiente forma

Cuando la comisioacuten implique pernocte corresponderaacute un diacutea de Viaacutetico Cuando la comisioacuten no implique pernocte corresponderaacute medio diacutea de Viaacutetico Al retorno pasado el medio diacutea corresponde medio diacutea de Viaacutetico

Artiacuteculo 25- (Duracioacuten de la comisioacuten)

El cumplimiento al D5 25488 del 23 de agosto de1999 se pagaraacuten Viaacuteticos del 100 a los servidores puacuteblicos que hubieran sido declarados en comisioacuten al interior del paiacutes por el plazo maacuteximo de 15 diacuteas

11

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATlcas DEL SENAMHI DAAF

De acuerdo al D5 19380 del 10 de enero de 1983 los servidores puacuteblicos que hubieren sido declarados en comisioacuten oficial el exterior del paiacutes y demande la permanencia del funcionario en un solo lugar por maacutes de 15 diacuteas se reduciraacute el pago de Viaacuteticos al 70 para los diacuteas excedentes

Articulo 26- (Informes)

Los directores de aacuterea y funcionarios que viajan al exterior o al interior del paiacutes sean en aacutereas urbanas o rurales deberaacuten presentar a su retorno el informe de viajes correspondiente en un plazo no mayor a 8 diacuteas haacutebiles caso contrario los viaacuteticos seraacuten considerados como gastos particulares y deducidos de los haberes en el curso del mes siguiente

En el descargo documentado por viajes al interior yo exterior del paiacutes se exigiraacute la presentacioacuten de los siguientes documentos

Fotocopia de la autorizacioacuten de viaje

Copia del informe de actividades con el visto bueno de la direccioacuten que corresponda

Pases a bordo originales

En los casos en que el funcionario perciba solamente el 70 de viaacuteticos que le corresponda la direccioacuten administrativa o la secretariacutea ejecutiva recabaraacute la factura fiscal respectiva del hotel y procederaacute a su cancelacioacuten en forma directa

Artiacuteculo 27- (Restriccioacuten de Viajes)

En cumplimiento al D5 27059 de fecha 30 de mayo del 2003 que establece austeridad en el gasto puacuteblico se prohiacutebe a todos los servidores puacuteblicos dependientes del Senamhi realizar Viajes en primera clase de liacuteneas aeacutereas comerciales sean estos nacionales o internacionales

Articulo 28- (Excepciones)

En caso debidamente justificado que esta blezcan la necesidad de contratar avionetas de empresas particulares la autorizacioacuten estaraacute concedida mediante Resolucioacuten Administrativa previo informe teacutecnico del Responsable de la Unidad Organizacional

12

~ fugt

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VJAacuteTlCOS DEL SENAMHI DAAF

Esta contratacioacuten cumpliraacute con los procedimientos establecidos en el Decreto Supremo No0181 del 28 de junio del 2009 Normas Baacutesicas del Sistema de Administracioacuten de Bienes y Servicios

Artiacuteculo 29- (Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

El pago de viaacuteticos a representantes de organismos internacionales e invitados especiales en calidad de asesoramiento expositores que visiten el paiacutes en misioacuten oficial y otros que se consideren convenientes efectuar deben ser autorizados por la Maacutexima Autoridad Ejecutiva y aprobados mediante Resolucioacuten expresa Los viaacuteticos percibidos seraacuten aquellos establecidos en la escala de viaacuteticos vigente

Artiacuteculo 30- (Descargo Por Concepto de Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

En el caso de representantes de Organismos internacionales invitados especiales (Expositores asesores disertantes y otros) en vista de que los mismos normalmente no presentan notas fiscales que respalden los gastos efectuados en el viaje el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a la Ley No 843 actuaraacute como agente de retencioacuten del 13 correspondiente al RC-IV A sobre el monto otorgado en el momento en que se realice el desembolso

Artiacuteculo 31- (Reposicioacuten del Fondo Rotatorio)

El responsable de Fondo Rotatorio para pasajes y viaacuteticos solicitaraacute en forma estricta la reposicioacuten correspondiente adjuntando los descargos respectivos

Capitulo IV Funciones y Responsabilidades Sobre

El Manejo del Fondo de Pasajes y Viaacuteticos

Articulo 32- (Responsables del Fondo Rotatorio)

Son responsables del Fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos del Senamhi

El Director de Asuntos Administrativos y Financieros El Responsable del Aacuterea de Contabilidad El Responsable del Aacuterea de Presupuesto Los Directores Regionales quienes son los responsable del Manejo del Fondo Rotatorio

13

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VLUacuteCOS DEL SENAMHI DAAF

Articulo 33- (Designacioacuten del Responsable del Manejo del Fondo Rotatorio)

El Director de Administracioacuten y Finanzas designaraacute mediante Resolucioacuten Administrativa al funcionario responsable del Fondo Rotatorio

Articulo 34- (Funciones de la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros)

La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros (DAAF) por delegacioacuten del Director General tiene las siguientes funciones

a) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento Especiacutefico de acuerdo a los objetivos recursos y naturaleza de las actividades de la institucioacuten

b) Determinar el monto del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos

c) Autorizar el Traacutemite de pasajes y Viaacuteticos en Misioacuten oficial tanto a nivel nacional como internacional

d) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de la Unidad de Contabilidad deberaacute Administrar el proceso de Pasajes y Viaacuteticos desde su inicio hasta el Descargo correspondiente

e) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de su Unidad de Contabilidad deberaacute reponer anualmente el fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos seguacuten asignacioacuten presupuestaria

Articulo 35- (Funciones del Responsable del Fondo Rotatorio)

Las funciones que deberaacute cumplir el Responsable del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos son las siguientes

Administrar los recursos del Fondo Rotatorio

Revisar los formularios de solicitud y requisitos exigidos de acuerdo al presente Reglamento

Elaborar registros y girar cheques a favor del funcionario declarado en comisioacuten

Recepcionar y revisar los Formularios y la documentacioacuten correspondiente al descargo

Deberaacute solicitar en el formulario correspondiente la reposicioacuten del Fondo Rotatorio adjuntando la documentacioacuten respaldatoria

14

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHJ DAAF

Capitulo V De las Prohibiciones

Articulo 36- (Prohibicioacuten del Uso del Fondo Rotatorio para otros Gastos)

De acuerdo al Os 21364 queda terminantemente prohibido utilizar los recursos del Fondo Rotatorio de Pasajes y Viaacuteticos para otros gastos como ser

Gastos de cliacutenicas y medios particulares atenciones odontoloacutegicas obsequios premios gastos de prensa por salutaciones homenajes padrinazgos agasajos festejos ayudas econoacutemicas subsidios subvenciones donaciones de cualquier naturaleza concesioacuten de preacutestamos anticipos de sueldos al personal gastos extras presupuestarios y otros utilizados indebidamente Siendo estos gastos indebidos por lo tanto no reconocidos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

Articulo 37- (Prohibicioacuten del pago de Viaacuteticos)

No se cancelaraacuten Viaacuteticos por fines de semana o feriados salvo que actividades puacuteblicas justifiquen la presencia o funcioacuten especiacutefica dentro del territorio nacional en cuyo caso deberaacute especificarse el tema en la solicitud como en el informe de descargo justificando claramente el motivo de permanencia en feriado o fin de semana

Articulo 38- (Prohibicioacuten de Comisioacuten Indefinida)

El Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a los Decretos Supremos 1031 y 21364 prohiacutebe la declaracioacuten en comisioacuten oficial por tiempo indefinido

Capitulo VI Disposiciones Transitorias

Articulo 39- Responsabilidades

1 Responsabilidad de la DAAF del SENAMHI La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea a traveacutes de las Aacutereas de Recursos Humanos Presupuestos y Contabilidad son los responsables de cumplir y hacer cumplir el presente reglamento

2 Responsabilidad del Servidor Puacuteblico Tiene la responsabilidad y la obligacioacuten de cumplir el presente Reglamento no pudiendo alegar en ninguna instancia

15

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

desconocimiento de estas disposiciones Lo contrario generaraacute Responsabilidad Administrativa de acuerdo a lo previsto en el D5 Ndeg 23318-A

3 El presente reglamento aprobado en sus 6 capiacutetulos y 41 artiacuteculos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea entraraacute en vigencia siete diacuteas despueacutes de su aprobacioacuten

16

~

~ REGLAMENTO ESPECiFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 1 MEMORAMDUM DE VIAJE

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e (No correlativo por aacuterea) Cite No Hidroloeiacutea Fecha

FORMULARIO DECLARATORIA EN COMISION

El Director Nacionalj Director AdminishativoDirector

declara en Comisioacuten Oficial al Sentildeor(a)

IFuncionario de IDeeendiente de esta aacuterea organizacional a efectos de asistir a

Que se llevaraacute a cabo en el PaiacutesDepartamento de Provincia o Municipio debe asistir a dicho evento por

I(iustificacioacuten2

IDesde Hasta

IEl viaje seraacute realizado ~or viacutea i

Ira Categoriacutea (Ministros)

gtrit Categoriacutea (Glrlntcs)

~tl Categoriacuteiexcl (Protesill llales)

Sta Ca tegoriacuteiexcl (Secrl tarias y choferes)

Interesado VoBo Presupuesto

NOMBRE FIRMA DE LA AUTORIDAD

Nota En caso de viajes al exterior este formulario seraacute llenado previo a la Resolucioacuten correspondiente

Servicio Nacional de Mlteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

17

sectreg

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 2 INFORME DE VIAJE EN COMISION

d DATOS cENERLES

Il)mbre del Funcionario (a) CI

I Cdrgo Area Organizacional

BREE DESCRIPCION DE LOlros de las actividades y tareas realizadas durante la comisioacuten

1- [YE-L ~ I AL Duracioacuten de la Comisioacuten

(EN OlAS) olEDIO DE TRANSPORTE UTILIZADO (ADJUNTAR BOLETOS PASAJES PASES A BORDO ETC)

[MEDIO DE TRANSPORTE No DE BOLETO O PASAJE UTILIZADO PASE A BORDO

ID- I IDA - shy JshyI

I RETORNO I RETORNO I

OBSERV ACIONES ~----- -

Adjunto 1) Informe teacutecnico aprobado 2) Taloacuten de pasajes 3) Pasajes a bordo

NOMBRE Y FIRMA DEL FIRMA lNMEDIA TO FECHA SELLO RECEPCIOacuteN FUNCIONARIO SUPERIOR HORA DIRECCIOacuteN DE ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

NOTA EN CASO DE NO SER UTILIZADO ESTE FORMULARIO DEBE SER DEVUELTO PARA SU ANULACIOacuteN ORIclJl A COMPROBANTE DE EGRESO

IRA ClWIA A INTERESADO 2Diexcl curiA A UNIDA D DE RECURSOS HU~IANOS

I

18

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHI DAAF

3RA COPIA UNIDAD DE CONTABILIDAD

3

Servicio Nacional de e DIRECClON DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

y

PROGRAMA SUBPROGRAMA ACTIVIDAD

EMPRESA PROVEEDORA TOl

FECHA No FACTURAS FUNClON ARIO IMPORTE PAR

COMISIONADO

I

~

- shy - shy

iexcl--- shy iexcl--- shy

-TOTAL ~

~ ~ ~ ~

19

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATlcos DEL SENAMH DAAF

FIRMA DEL RESPONSABLE DEL FONDO ROTATORIO DE PASAJES Y VIAacuteneos

ANEXO 4

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

CARGO DE CUENTA

Iyo -1

Funcionario del aacuterea organizacional Dependiente del SENAMHI con Cedula de Identidad No Expedido en domiciliado en

Hago constar que he recibido del SENAMHt la cantidad de Bolivianos seguacuten comprobante de egreso NO

Iiexcl suma total que debe ser invertida en Pasajes y Viaacuteticos con cargo al 1

presupuesto del aacuterea organizacional al que pertenezco correspondiente a la presente gestioacuten En cumplimiento al Decreto Supremo 1031 y al Reglamento Especiacutefico de Pasajes y Viaacuteticos del SENAMHI me comprometo a presentar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

I 1 El descargo respectivo con documentacioacuten auteacutentica y fidedigna en un plazo de cinco (8) diacuteas a la conclusioacuten de la comisioacuten Si no presentare la documentacioacuten mencionada dentro del teacutermino estipulado declaro ser deudor(a) de la cantidad recibida que depositare en el Banco de

IA la Cuenta No a nombre del SENAMHt a simple notificacioacuten sujetaacutendome para ello a las sanciones establecidas en el Ds 21364 art 26 y el

iReglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos de la institucioacuten L ______________________________________________________________________ ~

- ---- 1ILapa~z~_____________

FIRMA RECIBI CONFORM~ -l -shy~TORIZADO POR

20

~

r1P REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vlATlcas DEL SENAMHI DAAF

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATICOS SENAMHI

Capitulo 1 Aspectos Generales

Artiacuteculo 1- (Objetivos)

El Reglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea tiene como objetivo establecer normas y procedimientos en la asignacioacuten de Pasajes y Viaacuteticos a los Servidores Puacuteblicos que realizan viajes en misioacuten oficial al interior y exterior del paiacutes asiacute como la modalidad y los plazos para la presentacioacuten de informes y rendicioacuten de cuentas

Artiacuteculo 2- (Definicioacuten)

Para efectos del presente Reglamento Especifico se entenderaacute por

Misioacuten Oficial Es la facultad que se otorga a una persona para que desempentildee alguacuten cometido para cumplir una misioacuten o conferir una comisioacuten temporal con caraacutecter extraordinario conierida a un servidor puacuteblico para realizar sus actividades en un lugar distinto al de su centro de trabajo

Servicio Nacional de Meteorologiacutea eacute Hidrologiacutea (SENAMHI) El SENAMHI creado por mandato del Os 084651968 de fecha 4 de septiembre de 1968 es un organismo teacutecnico descentralizado del Estado con autonomiacutea de gestioacuten teacutecnico - administrativo con presupuesto y patrimonio propio a la fecha bajo tuicioacuten del Ministerio de Medio Ambiente y Agua

Viaje en Comisioacuten Oficial Viaje o desplazamiento temporal del funcionario al interior o exterior del paiacutes a objeto de cumplir tareas especiacuteficas instruidas por autoridad competente con duracioacuten limitada No son validas las comisiones indefinidas

Aacuterea Permanente de Trabajo Lugar donde se encuentra ubiacutecado el SENAMHI y cuyo aacutembito geograacutefico delimita el desempentildeo de la funcioacuten de los sujetos a este reglamento

Pasajes Gastos a efectuarse por servICIOS de transporte interprovincial interdepartamental e internacional aeacutereo terrestre o mariacutetimo para viajes en comisioacuten oficial de funcionarios del SENAMHI por orden de autoridad competente Se entenderaacute por pasaje al boleto adquirido por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea a

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATCOS DEL SENAMHI DAAF

nombre del funcionario de la institucioacuten para trasladarse dentro y fuera del territorio nacional

Viaacuteticos Gastos del funcionario que se encuentra en comisioacuten oficial que comprende gastos de hospedaje manutencioacuten tasa de embarque transporte local y comunicacioacuten Seguacuten escala y disposiciones del presente reglamento

Escala de Viaacuteticos Relacioacuten de asignaciones de montos maacuteximos diarios por nivel y zona econoacutemica que se otorgan por concepto de viaacuteticos

Memoraacutendum de Viaje en Comisioacuten Oficial Es el documento por el cual se autoriza al funcionario de la entidad realizar tareas especificas fuera del aacuterea permanente de trabajo por un tiempo limitado y autorizado por la autoridad competente

Formulario de Comisioacuten y Viaacuteticos Es el documento oficial en el que se consigna el objetivo temporalidad lugar y medio de transporte de la comisioacuten asiacute como los datos administrativos y la tarifa que se debe aplicar de acuerdo al lugar donde se efectuacutee la comisioacuten

Pernocte Se define como pernocte el pasar la noche en un lugar determinado fuera del are a permanente de trabajo en misioacuten oficial

Estipendio Pago equivalente a un diacutea de viaacutetico destino para cubrir los gastos de sustento para comisiones de trabajo que no tengan pernocte

Informe de Viaje Es el documento que describe las actividades realizadas durante la comisioacuten asiacute como las metas logradas con la misma debe ir firmado por el funcionario en comisioacuten y el visto bueno del inmediato superior

Impuestos y Tasas La Boleta de pago de impuestos yo tasas aeroportuarios o de la terminal de buses que pagan los funcionarios no incluidos en el viaacutetico seraacute descargada en la rendicioacuten de cuentas de viaje

Artiacuteculo 3- (Base Legal)

El presente Reglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos tiene como base legal las siguientes disposiciones

Ley 1178 de 20 de julio de 1990 de Administracioacuten y control Gubernamental y sus Decretos Reglamentarios 23215 y 23318-A

Ley 843 de 20 de mayo de 1986 de Reforma Tributaria

2

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHl DAAF

( 1987

(

(

( en el

(

(

( en

(

y

del

y aes su

3

~ fugt REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

Asimismo indicaraacute en lo establecido en el Capiacutetulo V de Responsabilidad por la Funcioacuten Puacuteblica de la Ley 1178 Decreto Supremo 23318- A Y Reglamento de la Ley Financial aprobado mediante Decreto Supremo 21364 de fecha 13 de agosto de 1986

El terminoservidor puacuteblico utilizado en la Ley 1178 se refiere a los funcionarios y toda otra persona que preste servicios en relacioacuten de dependencia con autoridades estatales cualquiera sea la fuente de su remuneracioacuten

Artiacuteculo 7- (Verificacioacuten de la Aplicacioacuten del Reglamento)

La Unidad de Auditoria Interna del SENAMHI es la encargada de verificar el cumplimiento del presente Reglamento y evaluar su funcionamiento

Artiacuteculo 8- (Revisioacuten y Actualizacioacuten del Reglamento)

La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros en coordinacioacuten con Asesoriacutea Legal revisaran perioacutedicamente el Reglamento de Pasajes y Viaacuteticos y podraacuten proponer e impulsar su actualizacioacuten en funcioacuten a las directrices que se deriven de cambios en las normativas relacionadas del anaacutelisis de la experiencia de su aplicacioacuten y su funcionamiento con los sistemas que regula la Ley 1178

Capitulo 11 Requisitos para pago de Pasajes y Viaacuteticos

Artiacuteculo 9- (Declaratoria en Comisioacuten Oficial)

Viajes al Exterior del Paiacutes De acuerdo al Decreto Supremo 29894 Artiacuteculo 131 Paraacutegrafo III el viaje de los servidores puacuteblicos seraacute autorizado por la Maacutexima Autoridad Ejecutiva del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea (SENAMHI) mediante resolucioacuten expresa

Para que los servidores puacuteblicos tengan derecho a los Pasajes y Viaacuteticos pagados por la institucioacuten deberaacuten ser declarados en Comisioacuten Oficial

Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos El funcionario puacuteblico llena el Formulario de Autorizacioacuten de Viaje y solicitud de Pasajes y Viaacuteticos

Declaratoria en Comisioacuten Oficial La Maacutexima Autoridad Ejecutiva del SENAMHI evaluacutea la solicitud y autoriza el viaje en comisioacuten de los directores de aacuterea directores regionales unidad de auditoria interna y asesoriacutea legal

4

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIAncos DEL SENAMHJ DAAF

Los viajes para los funcionarios seraacuten autorizados por el director que corresponda por lo menos con anticipacioacuten de dos diacuteas al interior y cinco diacuteas al exterior y mediante memoraacutendum de declaracioacuten en comisioacuten y formulario de solicitud de pasajes y viaacuteticos que deberaacute contener los siguientes datos (ver anexo1)

Memoraacutendum de Designacioacuten

Numero Impreso en el Memoraacutendum

Fecha de emisioacuten del requerimiento

Objetivo del viaje (invitacioacuten representacioacuten motivo etc)

Nombre completo del yo los funcionarios que viajan en misioacuten oficial

Lugar (es) donde viaja (n)

Justificacioacuten del viaje

Fechas exactas de duracioacuten del viaje (desde hasta)

Transporte a ser utilizado aeacutereo terrestre pluvial vehiacuteculos oficiales y otros

Autorizacioacuten del memoraacutendum de viaje en comisioacuten firmado por la autoridad competente

bull Formulario de Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos

Fecha de emisioacuten del requerimiento

Objetivo del viaje tareas y actividades a desarrollar en el lugar de destino describir lo mas importante

Nombre completo y cargo del funcionario de viaje en misioacuten oficial

Lugar (es) donde viaja (n)

Fechas y horas exactas de duracioacuten del viaje (desdehasta)

Transporte a ser utilizado aeacutereo terrestre pluvial vehiacuteculos oficiales y otros

Autorizacioacuten de memoraacutendum de viaje en comisioacuten firmado por la autoridad competente

Certificacioacuten presupuestaria emitida por la Unidad de Presupuestos (para viajes en fin de semana yo feriado)

Registro de Sigma

Correspondiendo a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros procesar los viaacuteticos necesarios para el cumplimiento de sus actividades

En el caso de VIajeS al exterior los funcionarios puacuteblicos dependientes del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea deberaacuten ser declarados en comisioacuten oficial mediante Resolucioacuten Administrativa aprobado por el Director General

5

lt

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATCOS DEL SENAMH DAAF

Artiacuteculo 10- (Declaratoria en Comisioacuten Oficial por Emergencia)

En caso excepcional de realizar un viaje en comisioacuten por emergencia podraacute realizar la solicitud el mismo diacutea de su viaje (Aclarando en el formulario de comisioacuten que se trata de una emergencia)

Artiacuteculo 11- (Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos)

El funcionario en comisioacuten haraacute llegar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros el memoraacutendum y formulario de solicitud debidamente llenado y autorizado

Para viajes al interior del paiacutes las solicitudes deberaacuten remitirse a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros 48 horas previas al viaje

Las solicitudes de vIaJe al exterior deberaacuten remitirse a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros por lo menos con cinco (5) diacuteas de anticipacioacuten al mismo Con todos los antecedentes se remitiraacute a la Unidad Juriacutedica para la emisioacuten del proyecto de Resolucioacuten Administrativa correspondiente

Si el VIaJe involucra el traslado en los vehiacuteculos de la entidad el procedimiento se realizaraacute en funcioacuten al Reglamento para el Uso control Mantenimiento y Salvaguarda de Vehiacuteculos de la entidad

Los pasajes aeacutereos seraacuten reservados por la agencia de viajes La autorizacioacuten de emisioacuten de boletos seraacute dada por la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

Artiacuteculo 12- (Presupuesto para pasajes y viaacuteticos)

Los gastos de Pasajes y Viaacuteticos deberaacuten ser programados e imputados a las partidas del presupuesto de cada Aacuterea Funcional y no podraacuten exceder el techo establecido

Artiacuteculo 13- (Descargo por concepto de Pasajes y Viaacuteticos)

El servidor puacuteblico que hubiere utilizado el beneficio de los pasajes y viaacuteticos obligatoriamente al retorno del viaje deberaacute realizar el descargo correspondiente en el plazo de ocho (8) diacuteas presentando

y Un ejemplar original del informe teacutecnico del viaje aprobado por la autoridad competente

y Diacutea y hora de salida y retorno

6

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

Siacutentesis de las actividades realizadas por diacutea adjuntando ademaacutes actas memorias de reuniones y otros en los casos que corresponda

El taloacuten de Pasajes aeacutereos yo terrestres

Pases a Bordo

Formulario correspondiente al Reacutegimen Complementario al Impuesto al Valor Agregado Re-IV A cuando el servidor puacuteblico no autorice la retencioacuten del 13 de RC-IVA

Si el informe de viaje no cumpliera con lo mencionado en el presente artiacuteculo este no se considera como descargo por lo que se devolveraacute el mismo al funcionario interesado

Artiacuteculo 14- (Sancioacuten por Falta de Descargo)

Los informes de viaje y descargos que no sean presentados o sean extemporaacuteneamente presentados a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del SENAMHI incumpliendo el plazo de los ocho (8) diacuteas haacutebiles posteriores a la conclusioacuten de la comisioacuten seraacuten considerados como gastos particulares y por tanto deducidos de los haberes de los comisionados en el mes siguiente seguacuten el Art 26 del OS 21364

Artiacuteculo 15- (Postergacioacuten yo Modificacioacuten en el Plan de Viaje)

El funcionario puacuteblico declarado en comisioacuten oficial debe comunicar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros de la Entidad cualquier postergacioacuten de viaje a maacutes tardar el mismo diacutea del viaje caso contrario los recargos yo descuentos por devoluciones injustificadas seraacuten descontadas de su salario por planilla salvo en caso debidamente justificado por la autoridad competente

En caso de modificarse el plan de viaje el funcionario declarado en comisioacuten oficial deberaacute presentar un documento de modificacioacuten de solicitud de viaacuteticos a su vez podraacute solicitar en su informe de viaje el reembolso de viaacuteticos por incremento de diacuteas de viaje o el reembolso de pasajes por rutas adicionales previa aprobacioacuten de informe por autoridad competente el reembolso se efectuaraacute previa evaluacioacuten de la documentacioacuten por parte de la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de encargado previa aprobacioacuten del Contador General

Artiacuteculo 16- (Devolucioacuten de Viaacuteticos y Pasajes Terrestres)

El funcionario en comisioacuten que no utilizaraacute el viaacutetico yo pasajes terrestres asignado ya sea por suspensioacuten postergacioacuten o cambio en la fecha de retorno de la comisioacuten oficial deberaacute depositar el importe correspondiente a la cuenta corriente fiscal de la Entidad en plazo de 24 horas en caso de resultar diacutea domingo o feriado el primer diacutea haacutebil

7

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

remitiendo la papeleta de depoacutesito original y el informe correspondiente a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros para su descargo respectivo

Artiacuteculo 17- (Devolucioacuten de Pasajes Aeacutereos)

El servidor puacuteblico que no realice su viaje programado o utilice un tramo parcial de la ruta inicialmente establecida con el objeto de evitar recargos por falta de devolucioacuten oportuna de los pasajes a la agencia de viajes deberaacute devolver los pasajes asignados con nota aclaratoria en el plazo maacuteximo de dos diacuteas a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

En caso de presentar la nota despueacutes del plazo establecido o por el contrario no presentar la nota aclaratoria el servidor puacuteblico cubriraacute el costo del pasaje

Artiacuteculo 18- (Percepcioacuten de Viaacuteticos en Demasiacutea)

En caso de que el servidor puacuteblico hubiese percibido viaacuteticos en demasiacutea respecto al tiempo real de duracioacuten de la comisioacuten el funcionario deberaacute depositar el monto excedente a la Cuenta Uacutenica del Tesoro (CUT) del Banco de la Unioacuten de lo contrario la DAAF del SENAMHI efectuaraacute el descuento de su salario mediante planilla

Capitulo III Niveles y Pago de Pasajes y Viaacuteticos

Artiacuteculo 19- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Exterior del Paiacutes)

En cumplimiento al Decreto Supremo No 1031 del 09 de noviembre de 2011 que determina las categoriacuteas del pago de Viaacuteticos por Diacutea en todo el sector puacuteblico se establece las siguientes categoriacuteas y escalas expresadas en Doacutelares Americanos para el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

8

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

Escala de Viaacuteticos a Nivel Internacional (Expresado en Doacutelares Americanos)

Paiacuteses comprendidos en Europa Asia Aacutefrica y Norte Ameacuterica

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Sezunda Viceministros Tercera Directores Generales Asesores

Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes GuardiasL otros

$u5260-

Paiacuteses comprendidos en Centro Sud Ameacuterica y el Caribe

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Segunda

Ministro Viceministros coacutensules

Tercera Directores Generales Asesores Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes Guardias y otros

$us195shy

Artiacuteculo 20- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Interior del Paiacutes)

Los viaacuteticos a asignarse por viaje al interior del paiacutes se pagaran de acuerdo a la siguiente escala expresada en moneda boliviana

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Segunda V iceministros Tercera Directores Generales Asesores

Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes Guardias y otros

Bs350shy

9

~

~ REGL4MEVTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATcOS DEL SENAMH DAAF

Artiacuteculo 21- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes a Zonas Rurales)

Se establece el pago de Viaacuteticos por diacutea en Zonas Rurales para el SENAMHI en las siguientes categoriacuteas y escalas expresadas en pesos bolivianas

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Segunda Viceministros

Tercera Directores Generales Asesores BS209shy

I I

Coordinadores Jefes de UnidadIProfesionales Teacutecnicos Secretarias IChoferes Guardias y otros

Artiacuteculo 22- (Pago de Viaacuteticos)

La cancelacioacuten de viaacuteticos se realizaraacute bajo las siguientes condiciones

a) Se otorgaraacute expresamente por los diacuteas sentildealados en la autorizacioacuten de vIaJe o declaratoria en comisioacuten oficial del funcionario puacuteblico salvo casos de fuerza mayor emergente de paros huelgas de transporte conmociones sociales u otro no imputables a la responsabilidad del funcionario declarado en comisioacuten de viaje (ver anexo 4)

b) El Director GeneraL Directores de aacuterea o funcionarios que viajen tanto al interior como al exterior de paiacutes podraacuten percibir el 100 de los viaacuteticos sin reconocimiento de hospedaje en el caso de pago de hotel a cargo de la institucioacuten solo podraacute percibir el 70 del viaacutetico correspondiente

c) En caso que el funcionario declarado en comisioacuten al interior como al exterior del paiacutes cuente con vivienda y comida el pago de viaacuteticos se regiraacute a la siguiente escala

bull Si se le proporciona Alojamiento el pago de viaacutetico seraacute del 70 bull Si se le proporciona Alojamiento y Alimentacioacuten el pago de Viaacuteticos seraacute

del 20

En el caso de funcionarios puacuteblicos dependientes del SENAMHt que VIajen al exterior del paiacutes con gastos pagados por los gobiernos extranjeros internacionales percibiraacuten solamente el 25 de Viaacuteticos

10

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

d) Se establece que los viaacuteticos estaacuten sujetos a rendicioacuten de cuenta documentada debidamente respaldada con facturas de origen nacionat que esteacuten relacionadas o no al viaje en comisioacuten

e) Por estar establecido en el Artiacuteculo 19deg inciso d) de la Ley 843 que los viaacuteticos constituyen un ingreso de las personas los mismos se hallan sujetos al 13 del Reacutegimen Complementario del Impuesto al Valor Agregado este impuesto seraacute deducido directamente del haber mensual del funcionario si al termino de los ocho (8) diacuteas de retorno de la comisioacuten no presenta el descargo de facturas correspondiente

f) Queda prohibido el pago de viaacuteticos de fin de semana o feriado salvo en los siguientes casos

bull Cuando las actiyidades puacuteblicas justifiquen la presencia y funcioacuten especiacutefica de un servidor puacuteblico el fin de semana o feriado y que tengan autorizacioacuten expresa

bull Cuando la comisioacuten exceda los 6 diacuteas haacutebiles y continuos de trabajo

Artiacuteculo 23- (Viajes al Exterior con Becas)

En caso de viajes al exterior de cualquier funcionario de la institucioacuten por concepto de becas de estudio o cursos de capacitacioacuten con gastos pagados por instituciones u organismos internacionales la Direccioacuten de Administracioacuten podraacute mediante Resolucioacuten expresa sentildealar la asignacioacuten de viaacuteticos de apoyo si corresponde

Artiacuteculo 24 (Calculo de Viaacuteticos)

El pago de Viaacuteticos se calcularaacute de la siguiente forma

Cuando la comisioacuten implique pernocte corresponderaacute un diacutea de Viaacutetico Cuando la comisioacuten no implique pernocte corresponderaacute medio diacutea de Viaacutetico Al retorno pasado el medio diacutea corresponde medio diacutea de Viaacutetico

Artiacuteculo 25- (Duracioacuten de la comisioacuten)

El cumplimiento al D5 25488 del 23 de agosto de1999 se pagaraacuten Viaacuteticos del 100 a los servidores puacuteblicos que hubieran sido declarados en comisioacuten al interior del paiacutes por el plazo maacuteximo de 15 diacuteas

11

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATlcas DEL SENAMHI DAAF

De acuerdo al D5 19380 del 10 de enero de 1983 los servidores puacuteblicos que hubieren sido declarados en comisioacuten oficial el exterior del paiacutes y demande la permanencia del funcionario en un solo lugar por maacutes de 15 diacuteas se reduciraacute el pago de Viaacuteticos al 70 para los diacuteas excedentes

Articulo 26- (Informes)

Los directores de aacuterea y funcionarios que viajan al exterior o al interior del paiacutes sean en aacutereas urbanas o rurales deberaacuten presentar a su retorno el informe de viajes correspondiente en un plazo no mayor a 8 diacuteas haacutebiles caso contrario los viaacuteticos seraacuten considerados como gastos particulares y deducidos de los haberes en el curso del mes siguiente

En el descargo documentado por viajes al interior yo exterior del paiacutes se exigiraacute la presentacioacuten de los siguientes documentos

Fotocopia de la autorizacioacuten de viaje

Copia del informe de actividades con el visto bueno de la direccioacuten que corresponda

Pases a bordo originales

En los casos en que el funcionario perciba solamente el 70 de viaacuteticos que le corresponda la direccioacuten administrativa o la secretariacutea ejecutiva recabaraacute la factura fiscal respectiva del hotel y procederaacute a su cancelacioacuten en forma directa

Artiacuteculo 27- (Restriccioacuten de Viajes)

En cumplimiento al D5 27059 de fecha 30 de mayo del 2003 que establece austeridad en el gasto puacuteblico se prohiacutebe a todos los servidores puacuteblicos dependientes del Senamhi realizar Viajes en primera clase de liacuteneas aeacutereas comerciales sean estos nacionales o internacionales

Articulo 28- (Excepciones)

En caso debidamente justificado que esta blezcan la necesidad de contratar avionetas de empresas particulares la autorizacioacuten estaraacute concedida mediante Resolucioacuten Administrativa previo informe teacutecnico del Responsable de la Unidad Organizacional

12

~ fugt

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VJAacuteTlCOS DEL SENAMHI DAAF

Esta contratacioacuten cumpliraacute con los procedimientos establecidos en el Decreto Supremo No0181 del 28 de junio del 2009 Normas Baacutesicas del Sistema de Administracioacuten de Bienes y Servicios

Artiacuteculo 29- (Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

El pago de viaacuteticos a representantes de organismos internacionales e invitados especiales en calidad de asesoramiento expositores que visiten el paiacutes en misioacuten oficial y otros que se consideren convenientes efectuar deben ser autorizados por la Maacutexima Autoridad Ejecutiva y aprobados mediante Resolucioacuten expresa Los viaacuteticos percibidos seraacuten aquellos establecidos en la escala de viaacuteticos vigente

Artiacuteculo 30- (Descargo Por Concepto de Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

En el caso de representantes de Organismos internacionales invitados especiales (Expositores asesores disertantes y otros) en vista de que los mismos normalmente no presentan notas fiscales que respalden los gastos efectuados en el viaje el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a la Ley No 843 actuaraacute como agente de retencioacuten del 13 correspondiente al RC-IV A sobre el monto otorgado en el momento en que se realice el desembolso

Artiacuteculo 31- (Reposicioacuten del Fondo Rotatorio)

El responsable de Fondo Rotatorio para pasajes y viaacuteticos solicitaraacute en forma estricta la reposicioacuten correspondiente adjuntando los descargos respectivos

Capitulo IV Funciones y Responsabilidades Sobre

El Manejo del Fondo de Pasajes y Viaacuteticos

Articulo 32- (Responsables del Fondo Rotatorio)

Son responsables del Fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos del Senamhi

El Director de Asuntos Administrativos y Financieros El Responsable del Aacuterea de Contabilidad El Responsable del Aacuterea de Presupuesto Los Directores Regionales quienes son los responsable del Manejo del Fondo Rotatorio

13

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VLUacuteCOS DEL SENAMHI DAAF

Articulo 33- (Designacioacuten del Responsable del Manejo del Fondo Rotatorio)

El Director de Administracioacuten y Finanzas designaraacute mediante Resolucioacuten Administrativa al funcionario responsable del Fondo Rotatorio

Articulo 34- (Funciones de la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros)

La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros (DAAF) por delegacioacuten del Director General tiene las siguientes funciones

a) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento Especiacutefico de acuerdo a los objetivos recursos y naturaleza de las actividades de la institucioacuten

b) Determinar el monto del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos

c) Autorizar el Traacutemite de pasajes y Viaacuteticos en Misioacuten oficial tanto a nivel nacional como internacional

d) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de la Unidad de Contabilidad deberaacute Administrar el proceso de Pasajes y Viaacuteticos desde su inicio hasta el Descargo correspondiente

e) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de su Unidad de Contabilidad deberaacute reponer anualmente el fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos seguacuten asignacioacuten presupuestaria

Articulo 35- (Funciones del Responsable del Fondo Rotatorio)

Las funciones que deberaacute cumplir el Responsable del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos son las siguientes

Administrar los recursos del Fondo Rotatorio

Revisar los formularios de solicitud y requisitos exigidos de acuerdo al presente Reglamento

Elaborar registros y girar cheques a favor del funcionario declarado en comisioacuten

Recepcionar y revisar los Formularios y la documentacioacuten correspondiente al descargo

Deberaacute solicitar en el formulario correspondiente la reposicioacuten del Fondo Rotatorio adjuntando la documentacioacuten respaldatoria

14

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHJ DAAF

Capitulo V De las Prohibiciones

Articulo 36- (Prohibicioacuten del Uso del Fondo Rotatorio para otros Gastos)

De acuerdo al Os 21364 queda terminantemente prohibido utilizar los recursos del Fondo Rotatorio de Pasajes y Viaacuteticos para otros gastos como ser

Gastos de cliacutenicas y medios particulares atenciones odontoloacutegicas obsequios premios gastos de prensa por salutaciones homenajes padrinazgos agasajos festejos ayudas econoacutemicas subsidios subvenciones donaciones de cualquier naturaleza concesioacuten de preacutestamos anticipos de sueldos al personal gastos extras presupuestarios y otros utilizados indebidamente Siendo estos gastos indebidos por lo tanto no reconocidos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

Articulo 37- (Prohibicioacuten del pago de Viaacuteticos)

No se cancelaraacuten Viaacuteticos por fines de semana o feriados salvo que actividades puacuteblicas justifiquen la presencia o funcioacuten especiacutefica dentro del territorio nacional en cuyo caso deberaacute especificarse el tema en la solicitud como en el informe de descargo justificando claramente el motivo de permanencia en feriado o fin de semana

Articulo 38- (Prohibicioacuten de Comisioacuten Indefinida)

El Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a los Decretos Supremos 1031 y 21364 prohiacutebe la declaracioacuten en comisioacuten oficial por tiempo indefinido

Capitulo VI Disposiciones Transitorias

Articulo 39- Responsabilidades

1 Responsabilidad de la DAAF del SENAMHI La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea a traveacutes de las Aacutereas de Recursos Humanos Presupuestos y Contabilidad son los responsables de cumplir y hacer cumplir el presente reglamento

2 Responsabilidad del Servidor Puacuteblico Tiene la responsabilidad y la obligacioacuten de cumplir el presente Reglamento no pudiendo alegar en ninguna instancia

15

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

desconocimiento de estas disposiciones Lo contrario generaraacute Responsabilidad Administrativa de acuerdo a lo previsto en el D5 Ndeg 23318-A

3 El presente reglamento aprobado en sus 6 capiacutetulos y 41 artiacuteculos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea entraraacute en vigencia siete diacuteas despueacutes de su aprobacioacuten

16

~

~ REGLAMENTO ESPECiFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 1 MEMORAMDUM DE VIAJE

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e (No correlativo por aacuterea) Cite No Hidroloeiacutea Fecha

FORMULARIO DECLARATORIA EN COMISION

El Director Nacionalj Director AdminishativoDirector

declara en Comisioacuten Oficial al Sentildeor(a)

IFuncionario de IDeeendiente de esta aacuterea organizacional a efectos de asistir a

Que se llevaraacute a cabo en el PaiacutesDepartamento de Provincia o Municipio debe asistir a dicho evento por

I(iustificacioacuten2

IDesde Hasta

IEl viaje seraacute realizado ~or viacutea i

Ira Categoriacutea (Ministros)

gtrit Categoriacutea (Glrlntcs)

~tl Categoriacuteiexcl (Protesill llales)

Sta Ca tegoriacuteiexcl (Secrl tarias y choferes)

Interesado VoBo Presupuesto

NOMBRE FIRMA DE LA AUTORIDAD

Nota En caso de viajes al exterior este formulario seraacute llenado previo a la Resolucioacuten correspondiente

Servicio Nacional de Mlteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

17

sectreg

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 2 INFORME DE VIAJE EN COMISION

d DATOS cENERLES

Il)mbre del Funcionario (a) CI

I Cdrgo Area Organizacional

BREE DESCRIPCION DE LOlros de las actividades y tareas realizadas durante la comisioacuten

1- [YE-L ~ I AL Duracioacuten de la Comisioacuten

(EN OlAS) olEDIO DE TRANSPORTE UTILIZADO (ADJUNTAR BOLETOS PASAJES PASES A BORDO ETC)

[MEDIO DE TRANSPORTE No DE BOLETO O PASAJE UTILIZADO PASE A BORDO

ID- I IDA - shy JshyI

I RETORNO I RETORNO I

OBSERV ACIONES ~----- -

Adjunto 1) Informe teacutecnico aprobado 2) Taloacuten de pasajes 3) Pasajes a bordo

NOMBRE Y FIRMA DEL FIRMA lNMEDIA TO FECHA SELLO RECEPCIOacuteN FUNCIONARIO SUPERIOR HORA DIRECCIOacuteN DE ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

NOTA EN CASO DE NO SER UTILIZADO ESTE FORMULARIO DEBE SER DEVUELTO PARA SU ANULACIOacuteN ORIclJl A COMPROBANTE DE EGRESO

IRA ClWIA A INTERESADO 2Diexcl curiA A UNIDA D DE RECURSOS HU~IANOS

I

18

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHI DAAF

3RA COPIA UNIDAD DE CONTABILIDAD

3

Servicio Nacional de e DIRECClON DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

y

PROGRAMA SUBPROGRAMA ACTIVIDAD

EMPRESA PROVEEDORA TOl

FECHA No FACTURAS FUNClON ARIO IMPORTE PAR

COMISIONADO

I

~

- shy - shy

iexcl--- shy iexcl--- shy

-TOTAL ~

~ ~ ~ ~

19

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATlcos DEL SENAMH DAAF

FIRMA DEL RESPONSABLE DEL FONDO ROTATORIO DE PASAJES Y VIAacuteneos

ANEXO 4

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

CARGO DE CUENTA

Iyo -1

Funcionario del aacuterea organizacional Dependiente del SENAMHI con Cedula de Identidad No Expedido en domiciliado en

Hago constar que he recibido del SENAMHt la cantidad de Bolivianos seguacuten comprobante de egreso NO

Iiexcl suma total que debe ser invertida en Pasajes y Viaacuteticos con cargo al 1

presupuesto del aacuterea organizacional al que pertenezco correspondiente a la presente gestioacuten En cumplimiento al Decreto Supremo 1031 y al Reglamento Especiacutefico de Pasajes y Viaacuteticos del SENAMHI me comprometo a presentar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

I 1 El descargo respectivo con documentacioacuten auteacutentica y fidedigna en un plazo de cinco (8) diacuteas a la conclusioacuten de la comisioacuten Si no presentare la documentacioacuten mencionada dentro del teacutermino estipulado declaro ser deudor(a) de la cantidad recibida que depositare en el Banco de

IA la Cuenta No a nombre del SENAMHt a simple notificacioacuten sujetaacutendome para ello a las sanciones establecidas en el Ds 21364 art 26 y el

iReglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos de la institucioacuten L ______________________________________________________________________ ~

- ---- 1ILapa~z~_____________

FIRMA RECIBI CONFORM~ -l -shy~TORIZADO POR

20

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATCOS DEL SENAMHI DAAF

nombre del funcionario de la institucioacuten para trasladarse dentro y fuera del territorio nacional

Viaacuteticos Gastos del funcionario que se encuentra en comisioacuten oficial que comprende gastos de hospedaje manutencioacuten tasa de embarque transporte local y comunicacioacuten Seguacuten escala y disposiciones del presente reglamento

Escala de Viaacuteticos Relacioacuten de asignaciones de montos maacuteximos diarios por nivel y zona econoacutemica que se otorgan por concepto de viaacuteticos

Memoraacutendum de Viaje en Comisioacuten Oficial Es el documento por el cual se autoriza al funcionario de la entidad realizar tareas especificas fuera del aacuterea permanente de trabajo por un tiempo limitado y autorizado por la autoridad competente

Formulario de Comisioacuten y Viaacuteticos Es el documento oficial en el que se consigna el objetivo temporalidad lugar y medio de transporte de la comisioacuten asiacute como los datos administrativos y la tarifa que se debe aplicar de acuerdo al lugar donde se efectuacutee la comisioacuten

Pernocte Se define como pernocte el pasar la noche en un lugar determinado fuera del are a permanente de trabajo en misioacuten oficial

Estipendio Pago equivalente a un diacutea de viaacutetico destino para cubrir los gastos de sustento para comisiones de trabajo que no tengan pernocte

Informe de Viaje Es el documento que describe las actividades realizadas durante la comisioacuten asiacute como las metas logradas con la misma debe ir firmado por el funcionario en comisioacuten y el visto bueno del inmediato superior

Impuestos y Tasas La Boleta de pago de impuestos yo tasas aeroportuarios o de la terminal de buses que pagan los funcionarios no incluidos en el viaacutetico seraacute descargada en la rendicioacuten de cuentas de viaje

Artiacuteculo 3- (Base Legal)

El presente Reglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos tiene como base legal las siguientes disposiciones

Ley 1178 de 20 de julio de 1990 de Administracioacuten y control Gubernamental y sus Decretos Reglamentarios 23215 y 23318-A

Ley 843 de 20 de mayo de 1986 de Reforma Tributaria

2

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHl DAAF

( 1987

(

(

( en el

(

(

( en

(

y

del

y aes su

3

~ fugt REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

Asimismo indicaraacute en lo establecido en el Capiacutetulo V de Responsabilidad por la Funcioacuten Puacuteblica de la Ley 1178 Decreto Supremo 23318- A Y Reglamento de la Ley Financial aprobado mediante Decreto Supremo 21364 de fecha 13 de agosto de 1986

El terminoservidor puacuteblico utilizado en la Ley 1178 se refiere a los funcionarios y toda otra persona que preste servicios en relacioacuten de dependencia con autoridades estatales cualquiera sea la fuente de su remuneracioacuten

Artiacuteculo 7- (Verificacioacuten de la Aplicacioacuten del Reglamento)

La Unidad de Auditoria Interna del SENAMHI es la encargada de verificar el cumplimiento del presente Reglamento y evaluar su funcionamiento

Artiacuteculo 8- (Revisioacuten y Actualizacioacuten del Reglamento)

La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros en coordinacioacuten con Asesoriacutea Legal revisaran perioacutedicamente el Reglamento de Pasajes y Viaacuteticos y podraacuten proponer e impulsar su actualizacioacuten en funcioacuten a las directrices que se deriven de cambios en las normativas relacionadas del anaacutelisis de la experiencia de su aplicacioacuten y su funcionamiento con los sistemas que regula la Ley 1178

Capitulo 11 Requisitos para pago de Pasajes y Viaacuteticos

Artiacuteculo 9- (Declaratoria en Comisioacuten Oficial)

Viajes al Exterior del Paiacutes De acuerdo al Decreto Supremo 29894 Artiacuteculo 131 Paraacutegrafo III el viaje de los servidores puacuteblicos seraacute autorizado por la Maacutexima Autoridad Ejecutiva del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea (SENAMHI) mediante resolucioacuten expresa

Para que los servidores puacuteblicos tengan derecho a los Pasajes y Viaacuteticos pagados por la institucioacuten deberaacuten ser declarados en Comisioacuten Oficial

Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos El funcionario puacuteblico llena el Formulario de Autorizacioacuten de Viaje y solicitud de Pasajes y Viaacuteticos

Declaratoria en Comisioacuten Oficial La Maacutexima Autoridad Ejecutiva del SENAMHI evaluacutea la solicitud y autoriza el viaje en comisioacuten de los directores de aacuterea directores regionales unidad de auditoria interna y asesoriacutea legal

4

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIAncos DEL SENAMHJ DAAF

Los viajes para los funcionarios seraacuten autorizados por el director que corresponda por lo menos con anticipacioacuten de dos diacuteas al interior y cinco diacuteas al exterior y mediante memoraacutendum de declaracioacuten en comisioacuten y formulario de solicitud de pasajes y viaacuteticos que deberaacute contener los siguientes datos (ver anexo1)

Memoraacutendum de Designacioacuten

Numero Impreso en el Memoraacutendum

Fecha de emisioacuten del requerimiento

Objetivo del viaje (invitacioacuten representacioacuten motivo etc)

Nombre completo del yo los funcionarios que viajan en misioacuten oficial

Lugar (es) donde viaja (n)

Justificacioacuten del viaje

Fechas exactas de duracioacuten del viaje (desde hasta)

Transporte a ser utilizado aeacutereo terrestre pluvial vehiacuteculos oficiales y otros

Autorizacioacuten del memoraacutendum de viaje en comisioacuten firmado por la autoridad competente

bull Formulario de Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos

Fecha de emisioacuten del requerimiento

Objetivo del viaje tareas y actividades a desarrollar en el lugar de destino describir lo mas importante

Nombre completo y cargo del funcionario de viaje en misioacuten oficial

Lugar (es) donde viaja (n)

Fechas y horas exactas de duracioacuten del viaje (desdehasta)

Transporte a ser utilizado aeacutereo terrestre pluvial vehiacuteculos oficiales y otros

Autorizacioacuten de memoraacutendum de viaje en comisioacuten firmado por la autoridad competente

Certificacioacuten presupuestaria emitida por la Unidad de Presupuestos (para viajes en fin de semana yo feriado)

Registro de Sigma

Correspondiendo a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros procesar los viaacuteticos necesarios para el cumplimiento de sus actividades

En el caso de VIajeS al exterior los funcionarios puacuteblicos dependientes del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea deberaacuten ser declarados en comisioacuten oficial mediante Resolucioacuten Administrativa aprobado por el Director General

5

lt

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATCOS DEL SENAMH DAAF

Artiacuteculo 10- (Declaratoria en Comisioacuten Oficial por Emergencia)

En caso excepcional de realizar un viaje en comisioacuten por emergencia podraacute realizar la solicitud el mismo diacutea de su viaje (Aclarando en el formulario de comisioacuten que se trata de una emergencia)

Artiacuteculo 11- (Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos)

El funcionario en comisioacuten haraacute llegar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros el memoraacutendum y formulario de solicitud debidamente llenado y autorizado

Para viajes al interior del paiacutes las solicitudes deberaacuten remitirse a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros 48 horas previas al viaje

Las solicitudes de vIaJe al exterior deberaacuten remitirse a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros por lo menos con cinco (5) diacuteas de anticipacioacuten al mismo Con todos los antecedentes se remitiraacute a la Unidad Juriacutedica para la emisioacuten del proyecto de Resolucioacuten Administrativa correspondiente

Si el VIaJe involucra el traslado en los vehiacuteculos de la entidad el procedimiento se realizaraacute en funcioacuten al Reglamento para el Uso control Mantenimiento y Salvaguarda de Vehiacuteculos de la entidad

Los pasajes aeacutereos seraacuten reservados por la agencia de viajes La autorizacioacuten de emisioacuten de boletos seraacute dada por la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

Artiacuteculo 12- (Presupuesto para pasajes y viaacuteticos)

Los gastos de Pasajes y Viaacuteticos deberaacuten ser programados e imputados a las partidas del presupuesto de cada Aacuterea Funcional y no podraacuten exceder el techo establecido

Artiacuteculo 13- (Descargo por concepto de Pasajes y Viaacuteticos)

El servidor puacuteblico que hubiere utilizado el beneficio de los pasajes y viaacuteticos obligatoriamente al retorno del viaje deberaacute realizar el descargo correspondiente en el plazo de ocho (8) diacuteas presentando

y Un ejemplar original del informe teacutecnico del viaje aprobado por la autoridad competente

y Diacutea y hora de salida y retorno

6

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

Siacutentesis de las actividades realizadas por diacutea adjuntando ademaacutes actas memorias de reuniones y otros en los casos que corresponda

El taloacuten de Pasajes aeacutereos yo terrestres

Pases a Bordo

Formulario correspondiente al Reacutegimen Complementario al Impuesto al Valor Agregado Re-IV A cuando el servidor puacuteblico no autorice la retencioacuten del 13 de RC-IVA

Si el informe de viaje no cumpliera con lo mencionado en el presente artiacuteculo este no se considera como descargo por lo que se devolveraacute el mismo al funcionario interesado

Artiacuteculo 14- (Sancioacuten por Falta de Descargo)

Los informes de viaje y descargos que no sean presentados o sean extemporaacuteneamente presentados a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del SENAMHI incumpliendo el plazo de los ocho (8) diacuteas haacutebiles posteriores a la conclusioacuten de la comisioacuten seraacuten considerados como gastos particulares y por tanto deducidos de los haberes de los comisionados en el mes siguiente seguacuten el Art 26 del OS 21364

Artiacuteculo 15- (Postergacioacuten yo Modificacioacuten en el Plan de Viaje)

El funcionario puacuteblico declarado en comisioacuten oficial debe comunicar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros de la Entidad cualquier postergacioacuten de viaje a maacutes tardar el mismo diacutea del viaje caso contrario los recargos yo descuentos por devoluciones injustificadas seraacuten descontadas de su salario por planilla salvo en caso debidamente justificado por la autoridad competente

En caso de modificarse el plan de viaje el funcionario declarado en comisioacuten oficial deberaacute presentar un documento de modificacioacuten de solicitud de viaacuteticos a su vez podraacute solicitar en su informe de viaje el reembolso de viaacuteticos por incremento de diacuteas de viaje o el reembolso de pasajes por rutas adicionales previa aprobacioacuten de informe por autoridad competente el reembolso se efectuaraacute previa evaluacioacuten de la documentacioacuten por parte de la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de encargado previa aprobacioacuten del Contador General

Artiacuteculo 16- (Devolucioacuten de Viaacuteticos y Pasajes Terrestres)

El funcionario en comisioacuten que no utilizaraacute el viaacutetico yo pasajes terrestres asignado ya sea por suspensioacuten postergacioacuten o cambio en la fecha de retorno de la comisioacuten oficial deberaacute depositar el importe correspondiente a la cuenta corriente fiscal de la Entidad en plazo de 24 horas en caso de resultar diacutea domingo o feriado el primer diacutea haacutebil

7

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

remitiendo la papeleta de depoacutesito original y el informe correspondiente a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros para su descargo respectivo

Artiacuteculo 17- (Devolucioacuten de Pasajes Aeacutereos)

El servidor puacuteblico que no realice su viaje programado o utilice un tramo parcial de la ruta inicialmente establecida con el objeto de evitar recargos por falta de devolucioacuten oportuna de los pasajes a la agencia de viajes deberaacute devolver los pasajes asignados con nota aclaratoria en el plazo maacuteximo de dos diacuteas a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

En caso de presentar la nota despueacutes del plazo establecido o por el contrario no presentar la nota aclaratoria el servidor puacuteblico cubriraacute el costo del pasaje

Artiacuteculo 18- (Percepcioacuten de Viaacuteticos en Demasiacutea)

En caso de que el servidor puacuteblico hubiese percibido viaacuteticos en demasiacutea respecto al tiempo real de duracioacuten de la comisioacuten el funcionario deberaacute depositar el monto excedente a la Cuenta Uacutenica del Tesoro (CUT) del Banco de la Unioacuten de lo contrario la DAAF del SENAMHI efectuaraacute el descuento de su salario mediante planilla

Capitulo III Niveles y Pago de Pasajes y Viaacuteticos

Artiacuteculo 19- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Exterior del Paiacutes)

En cumplimiento al Decreto Supremo No 1031 del 09 de noviembre de 2011 que determina las categoriacuteas del pago de Viaacuteticos por Diacutea en todo el sector puacuteblico se establece las siguientes categoriacuteas y escalas expresadas en Doacutelares Americanos para el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

8

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

Escala de Viaacuteticos a Nivel Internacional (Expresado en Doacutelares Americanos)

Paiacuteses comprendidos en Europa Asia Aacutefrica y Norte Ameacuterica

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Sezunda Viceministros Tercera Directores Generales Asesores

Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes GuardiasL otros

$u5260-

Paiacuteses comprendidos en Centro Sud Ameacuterica y el Caribe

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Segunda

Ministro Viceministros coacutensules

Tercera Directores Generales Asesores Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes Guardias y otros

$us195shy

Artiacuteculo 20- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Interior del Paiacutes)

Los viaacuteticos a asignarse por viaje al interior del paiacutes se pagaran de acuerdo a la siguiente escala expresada en moneda boliviana

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Segunda V iceministros Tercera Directores Generales Asesores

Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes Guardias y otros

Bs350shy

9

~

~ REGL4MEVTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATcOS DEL SENAMH DAAF

Artiacuteculo 21- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes a Zonas Rurales)

Se establece el pago de Viaacuteticos por diacutea en Zonas Rurales para el SENAMHI en las siguientes categoriacuteas y escalas expresadas en pesos bolivianas

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Segunda Viceministros

Tercera Directores Generales Asesores BS209shy

I I

Coordinadores Jefes de UnidadIProfesionales Teacutecnicos Secretarias IChoferes Guardias y otros

Artiacuteculo 22- (Pago de Viaacuteticos)

La cancelacioacuten de viaacuteticos se realizaraacute bajo las siguientes condiciones

a) Se otorgaraacute expresamente por los diacuteas sentildealados en la autorizacioacuten de vIaJe o declaratoria en comisioacuten oficial del funcionario puacuteblico salvo casos de fuerza mayor emergente de paros huelgas de transporte conmociones sociales u otro no imputables a la responsabilidad del funcionario declarado en comisioacuten de viaje (ver anexo 4)

b) El Director GeneraL Directores de aacuterea o funcionarios que viajen tanto al interior como al exterior de paiacutes podraacuten percibir el 100 de los viaacuteticos sin reconocimiento de hospedaje en el caso de pago de hotel a cargo de la institucioacuten solo podraacute percibir el 70 del viaacutetico correspondiente

c) En caso que el funcionario declarado en comisioacuten al interior como al exterior del paiacutes cuente con vivienda y comida el pago de viaacuteticos se regiraacute a la siguiente escala

bull Si se le proporciona Alojamiento el pago de viaacutetico seraacute del 70 bull Si se le proporciona Alojamiento y Alimentacioacuten el pago de Viaacuteticos seraacute

del 20

En el caso de funcionarios puacuteblicos dependientes del SENAMHt que VIajen al exterior del paiacutes con gastos pagados por los gobiernos extranjeros internacionales percibiraacuten solamente el 25 de Viaacuteticos

10

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

d) Se establece que los viaacuteticos estaacuten sujetos a rendicioacuten de cuenta documentada debidamente respaldada con facturas de origen nacionat que esteacuten relacionadas o no al viaje en comisioacuten

e) Por estar establecido en el Artiacuteculo 19deg inciso d) de la Ley 843 que los viaacuteticos constituyen un ingreso de las personas los mismos se hallan sujetos al 13 del Reacutegimen Complementario del Impuesto al Valor Agregado este impuesto seraacute deducido directamente del haber mensual del funcionario si al termino de los ocho (8) diacuteas de retorno de la comisioacuten no presenta el descargo de facturas correspondiente

f) Queda prohibido el pago de viaacuteticos de fin de semana o feriado salvo en los siguientes casos

bull Cuando las actiyidades puacuteblicas justifiquen la presencia y funcioacuten especiacutefica de un servidor puacuteblico el fin de semana o feriado y que tengan autorizacioacuten expresa

bull Cuando la comisioacuten exceda los 6 diacuteas haacutebiles y continuos de trabajo

Artiacuteculo 23- (Viajes al Exterior con Becas)

En caso de viajes al exterior de cualquier funcionario de la institucioacuten por concepto de becas de estudio o cursos de capacitacioacuten con gastos pagados por instituciones u organismos internacionales la Direccioacuten de Administracioacuten podraacute mediante Resolucioacuten expresa sentildealar la asignacioacuten de viaacuteticos de apoyo si corresponde

Artiacuteculo 24 (Calculo de Viaacuteticos)

El pago de Viaacuteticos se calcularaacute de la siguiente forma

Cuando la comisioacuten implique pernocte corresponderaacute un diacutea de Viaacutetico Cuando la comisioacuten no implique pernocte corresponderaacute medio diacutea de Viaacutetico Al retorno pasado el medio diacutea corresponde medio diacutea de Viaacutetico

Artiacuteculo 25- (Duracioacuten de la comisioacuten)

El cumplimiento al D5 25488 del 23 de agosto de1999 se pagaraacuten Viaacuteticos del 100 a los servidores puacuteblicos que hubieran sido declarados en comisioacuten al interior del paiacutes por el plazo maacuteximo de 15 diacuteas

11

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATlcas DEL SENAMHI DAAF

De acuerdo al D5 19380 del 10 de enero de 1983 los servidores puacuteblicos que hubieren sido declarados en comisioacuten oficial el exterior del paiacutes y demande la permanencia del funcionario en un solo lugar por maacutes de 15 diacuteas se reduciraacute el pago de Viaacuteticos al 70 para los diacuteas excedentes

Articulo 26- (Informes)

Los directores de aacuterea y funcionarios que viajan al exterior o al interior del paiacutes sean en aacutereas urbanas o rurales deberaacuten presentar a su retorno el informe de viajes correspondiente en un plazo no mayor a 8 diacuteas haacutebiles caso contrario los viaacuteticos seraacuten considerados como gastos particulares y deducidos de los haberes en el curso del mes siguiente

En el descargo documentado por viajes al interior yo exterior del paiacutes se exigiraacute la presentacioacuten de los siguientes documentos

Fotocopia de la autorizacioacuten de viaje

Copia del informe de actividades con el visto bueno de la direccioacuten que corresponda

Pases a bordo originales

En los casos en que el funcionario perciba solamente el 70 de viaacuteticos que le corresponda la direccioacuten administrativa o la secretariacutea ejecutiva recabaraacute la factura fiscal respectiva del hotel y procederaacute a su cancelacioacuten en forma directa

Artiacuteculo 27- (Restriccioacuten de Viajes)

En cumplimiento al D5 27059 de fecha 30 de mayo del 2003 que establece austeridad en el gasto puacuteblico se prohiacutebe a todos los servidores puacuteblicos dependientes del Senamhi realizar Viajes en primera clase de liacuteneas aeacutereas comerciales sean estos nacionales o internacionales

Articulo 28- (Excepciones)

En caso debidamente justificado que esta blezcan la necesidad de contratar avionetas de empresas particulares la autorizacioacuten estaraacute concedida mediante Resolucioacuten Administrativa previo informe teacutecnico del Responsable de la Unidad Organizacional

12

~ fugt

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VJAacuteTlCOS DEL SENAMHI DAAF

Esta contratacioacuten cumpliraacute con los procedimientos establecidos en el Decreto Supremo No0181 del 28 de junio del 2009 Normas Baacutesicas del Sistema de Administracioacuten de Bienes y Servicios

Artiacuteculo 29- (Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

El pago de viaacuteticos a representantes de organismos internacionales e invitados especiales en calidad de asesoramiento expositores que visiten el paiacutes en misioacuten oficial y otros que se consideren convenientes efectuar deben ser autorizados por la Maacutexima Autoridad Ejecutiva y aprobados mediante Resolucioacuten expresa Los viaacuteticos percibidos seraacuten aquellos establecidos en la escala de viaacuteticos vigente

Artiacuteculo 30- (Descargo Por Concepto de Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

En el caso de representantes de Organismos internacionales invitados especiales (Expositores asesores disertantes y otros) en vista de que los mismos normalmente no presentan notas fiscales que respalden los gastos efectuados en el viaje el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a la Ley No 843 actuaraacute como agente de retencioacuten del 13 correspondiente al RC-IV A sobre el monto otorgado en el momento en que se realice el desembolso

Artiacuteculo 31- (Reposicioacuten del Fondo Rotatorio)

El responsable de Fondo Rotatorio para pasajes y viaacuteticos solicitaraacute en forma estricta la reposicioacuten correspondiente adjuntando los descargos respectivos

Capitulo IV Funciones y Responsabilidades Sobre

El Manejo del Fondo de Pasajes y Viaacuteticos

Articulo 32- (Responsables del Fondo Rotatorio)

Son responsables del Fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos del Senamhi

El Director de Asuntos Administrativos y Financieros El Responsable del Aacuterea de Contabilidad El Responsable del Aacuterea de Presupuesto Los Directores Regionales quienes son los responsable del Manejo del Fondo Rotatorio

13

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VLUacuteCOS DEL SENAMHI DAAF

Articulo 33- (Designacioacuten del Responsable del Manejo del Fondo Rotatorio)

El Director de Administracioacuten y Finanzas designaraacute mediante Resolucioacuten Administrativa al funcionario responsable del Fondo Rotatorio

Articulo 34- (Funciones de la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros)

La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros (DAAF) por delegacioacuten del Director General tiene las siguientes funciones

a) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento Especiacutefico de acuerdo a los objetivos recursos y naturaleza de las actividades de la institucioacuten

b) Determinar el monto del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos

c) Autorizar el Traacutemite de pasajes y Viaacuteticos en Misioacuten oficial tanto a nivel nacional como internacional

d) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de la Unidad de Contabilidad deberaacute Administrar el proceso de Pasajes y Viaacuteticos desde su inicio hasta el Descargo correspondiente

e) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de su Unidad de Contabilidad deberaacute reponer anualmente el fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos seguacuten asignacioacuten presupuestaria

Articulo 35- (Funciones del Responsable del Fondo Rotatorio)

Las funciones que deberaacute cumplir el Responsable del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos son las siguientes

Administrar los recursos del Fondo Rotatorio

Revisar los formularios de solicitud y requisitos exigidos de acuerdo al presente Reglamento

Elaborar registros y girar cheques a favor del funcionario declarado en comisioacuten

Recepcionar y revisar los Formularios y la documentacioacuten correspondiente al descargo

Deberaacute solicitar en el formulario correspondiente la reposicioacuten del Fondo Rotatorio adjuntando la documentacioacuten respaldatoria

14

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHJ DAAF

Capitulo V De las Prohibiciones

Articulo 36- (Prohibicioacuten del Uso del Fondo Rotatorio para otros Gastos)

De acuerdo al Os 21364 queda terminantemente prohibido utilizar los recursos del Fondo Rotatorio de Pasajes y Viaacuteticos para otros gastos como ser

Gastos de cliacutenicas y medios particulares atenciones odontoloacutegicas obsequios premios gastos de prensa por salutaciones homenajes padrinazgos agasajos festejos ayudas econoacutemicas subsidios subvenciones donaciones de cualquier naturaleza concesioacuten de preacutestamos anticipos de sueldos al personal gastos extras presupuestarios y otros utilizados indebidamente Siendo estos gastos indebidos por lo tanto no reconocidos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

Articulo 37- (Prohibicioacuten del pago de Viaacuteticos)

No se cancelaraacuten Viaacuteticos por fines de semana o feriados salvo que actividades puacuteblicas justifiquen la presencia o funcioacuten especiacutefica dentro del territorio nacional en cuyo caso deberaacute especificarse el tema en la solicitud como en el informe de descargo justificando claramente el motivo de permanencia en feriado o fin de semana

Articulo 38- (Prohibicioacuten de Comisioacuten Indefinida)

El Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a los Decretos Supremos 1031 y 21364 prohiacutebe la declaracioacuten en comisioacuten oficial por tiempo indefinido

Capitulo VI Disposiciones Transitorias

Articulo 39- Responsabilidades

1 Responsabilidad de la DAAF del SENAMHI La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea a traveacutes de las Aacutereas de Recursos Humanos Presupuestos y Contabilidad son los responsables de cumplir y hacer cumplir el presente reglamento

2 Responsabilidad del Servidor Puacuteblico Tiene la responsabilidad y la obligacioacuten de cumplir el presente Reglamento no pudiendo alegar en ninguna instancia

15

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

desconocimiento de estas disposiciones Lo contrario generaraacute Responsabilidad Administrativa de acuerdo a lo previsto en el D5 Ndeg 23318-A

3 El presente reglamento aprobado en sus 6 capiacutetulos y 41 artiacuteculos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea entraraacute en vigencia siete diacuteas despueacutes de su aprobacioacuten

16

~

~ REGLAMENTO ESPECiFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 1 MEMORAMDUM DE VIAJE

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e (No correlativo por aacuterea) Cite No Hidroloeiacutea Fecha

FORMULARIO DECLARATORIA EN COMISION

El Director Nacionalj Director AdminishativoDirector

declara en Comisioacuten Oficial al Sentildeor(a)

IFuncionario de IDeeendiente de esta aacuterea organizacional a efectos de asistir a

Que se llevaraacute a cabo en el PaiacutesDepartamento de Provincia o Municipio debe asistir a dicho evento por

I(iustificacioacuten2

IDesde Hasta

IEl viaje seraacute realizado ~or viacutea i

Ira Categoriacutea (Ministros)

gtrit Categoriacutea (Glrlntcs)

~tl Categoriacuteiexcl (Protesill llales)

Sta Ca tegoriacuteiexcl (Secrl tarias y choferes)

Interesado VoBo Presupuesto

NOMBRE FIRMA DE LA AUTORIDAD

Nota En caso de viajes al exterior este formulario seraacute llenado previo a la Resolucioacuten correspondiente

Servicio Nacional de Mlteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

17

sectreg

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 2 INFORME DE VIAJE EN COMISION

d DATOS cENERLES

Il)mbre del Funcionario (a) CI

I Cdrgo Area Organizacional

BREE DESCRIPCION DE LOlros de las actividades y tareas realizadas durante la comisioacuten

1- [YE-L ~ I AL Duracioacuten de la Comisioacuten

(EN OlAS) olEDIO DE TRANSPORTE UTILIZADO (ADJUNTAR BOLETOS PASAJES PASES A BORDO ETC)

[MEDIO DE TRANSPORTE No DE BOLETO O PASAJE UTILIZADO PASE A BORDO

ID- I IDA - shy JshyI

I RETORNO I RETORNO I

OBSERV ACIONES ~----- -

Adjunto 1) Informe teacutecnico aprobado 2) Taloacuten de pasajes 3) Pasajes a bordo

NOMBRE Y FIRMA DEL FIRMA lNMEDIA TO FECHA SELLO RECEPCIOacuteN FUNCIONARIO SUPERIOR HORA DIRECCIOacuteN DE ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

NOTA EN CASO DE NO SER UTILIZADO ESTE FORMULARIO DEBE SER DEVUELTO PARA SU ANULACIOacuteN ORIclJl A COMPROBANTE DE EGRESO

IRA ClWIA A INTERESADO 2Diexcl curiA A UNIDA D DE RECURSOS HU~IANOS

I

18

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHI DAAF

3RA COPIA UNIDAD DE CONTABILIDAD

3

Servicio Nacional de e DIRECClON DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

y

PROGRAMA SUBPROGRAMA ACTIVIDAD

EMPRESA PROVEEDORA TOl

FECHA No FACTURAS FUNClON ARIO IMPORTE PAR

COMISIONADO

I

~

- shy - shy

iexcl--- shy iexcl--- shy

-TOTAL ~

~ ~ ~ ~

19

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATlcos DEL SENAMH DAAF

FIRMA DEL RESPONSABLE DEL FONDO ROTATORIO DE PASAJES Y VIAacuteneos

ANEXO 4

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

CARGO DE CUENTA

Iyo -1

Funcionario del aacuterea organizacional Dependiente del SENAMHI con Cedula de Identidad No Expedido en domiciliado en

Hago constar que he recibido del SENAMHt la cantidad de Bolivianos seguacuten comprobante de egreso NO

Iiexcl suma total que debe ser invertida en Pasajes y Viaacuteticos con cargo al 1

presupuesto del aacuterea organizacional al que pertenezco correspondiente a la presente gestioacuten En cumplimiento al Decreto Supremo 1031 y al Reglamento Especiacutefico de Pasajes y Viaacuteticos del SENAMHI me comprometo a presentar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

I 1 El descargo respectivo con documentacioacuten auteacutentica y fidedigna en un plazo de cinco (8) diacuteas a la conclusioacuten de la comisioacuten Si no presentare la documentacioacuten mencionada dentro del teacutermino estipulado declaro ser deudor(a) de la cantidad recibida que depositare en el Banco de

IA la Cuenta No a nombre del SENAMHt a simple notificacioacuten sujetaacutendome para ello a las sanciones establecidas en el Ds 21364 art 26 y el

iReglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos de la institucioacuten L ______________________________________________________________________ ~

- ---- 1ILapa~z~_____________

FIRMA RECIBI CONFORM~ -l -shy~TORIZADO POR

20

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHl DAAF

( 1987

(

(

( en el

(

(

( en

(

y

del

y aes su

3

~ fugt REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

Asimismo indicaraacute en lo establecido en el Capiacutetulo V de Responsabilidad por la Funcioacuten Puacuteblica de la Ley 1178 Decreto Supremo 23318- A Y Reglamento de la Ley Financial aprobado mediante Decreto Supremo 21364 de fecha 13 de agosto de 1986

El terminoservidor puacuteblico utilizado en la Ley 1178 se refiere a los funcionarios y toda otra persona que preste servicios en relacioacuten de dependencia con autoridades estatales cualquiera sea la fuente de su remuneracioacuten

Artiacuteculo 7- (Verificacioacuten de la Aplicacioacuten del Reglamento)

La Unidad de Auditoria Interna del SENAMHI es la encargada de verificar el cumplimiento del presente Reglamento y evaluar su funcionamiento

Artiacuteculo 8- (Revisioacuten y Actualizacioacuten del Reglamento)

La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros en coordinacioacuten con Asesoriacutea Legal revisaran perioacutedicamente el Reglamento de Pasajes y Viaacuteticos y podraacuten proponer e impulsar su actualizacioacuten en funcioacuten a las directrices que se deriven de cambios en las normativas relacionadas del anaacutelisis de la experiencia de su aplicacioacuten y su funcionamiento con los sistemas que regula la Ley 1178

Capitulo 11 Requisitos para pago de Pasajes y Viaacuteticos

Artiacuteculo 9- (Declaratoria en Comisioacuten Oficial)

Viajes al Exterior del Paiacutes De acuerdo al Decreto Supremo 29894 Artiacuteculo 131 Paraacutegrafo III el viaje de los servidores puacuteblicos seraacute autorizado por la Maacutexima Autoridad Ejecutiva del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea (SENAMHI) mediante resolucioacuten expresa

Para que los servidores puacuteblicos tengan derecho a los Pasajes y Viaacuteticos pagados por la institucioacuten deberaacuten ser declarados en Comisioacuten Oficial

Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos El funcionario puacuteblico llena el Formulario de Autorizacioacuten de Viaje y solicitud de Pasajes y Viaacuteticos

Declaratoria en Comisioacuten Oficial La Maacutexima Autoridad Ejecutiva del SENAMHI evaluacutea la solicitud y autoriza el viaje en comisioacuten de los directores de aacuterea directores regionales unidad de auditoria interna y asesoriacutea legal

4

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIAncos DEL SENAMHJ DAAF

Los viajes para los funcionarios seraacuten autorizados por el director que corresponda por lo menos con anticipacioacuten de dos diacuteas al interior y cinco diacuteas al exterior y mediante memoraacutendum de declaracioacuten en comisioacuten y formulario de solicitud de pasajes y viaacuteticos que deberaacute contener los siguientes datos (ver anexo1)

Memoraacutendum de Designacioacuten

Numero Impreso en el Memoraacutendum

Fecha de emisioacuten del requerimiento

Objetivo del viaje (invitacioacuten representacioacuten motivo etc)

Nombre completo del yo los funcionarios que viajan en misioacuten oficial

Lugar (es) donde viaja (n)

Justificacioacuten del viaje

Fechas exactas de duracioacuten del viaje (desde hasta)

Transporte a ser utilizado aeacutereo terrestre pluvial vehiacuteculos oficiales y otros

Autorizacioacuten del memoraacutendum de viaje en comisioacuten firmado por la autoridad competente

bull Formulario de Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos

Fecha de emisioacuten del requerimiento

Objetivo del viaje tareas y actividades a desarrollar en el lugar de destino describir lo mas importante

Nombre completo y cargo del funcionario de viaje en misioacuten oficial

Lugar (es) donde viaja (n)

Fechas y horas exactas de duracioacuten del viaje (desdehasta)

Transporte a ser utilizado aeacutereo terrestre pluvial vehiacuteculos oficiales y otros

Autorizacioacuten de memoraacutendum de viaje en comisioacuten firmado por la autoridad competente

Certificacioacuten presupuestaria emitida por la Unidad de Presupuestos (para viajes en fin de semana yo feriado)

Registro de Sigma

Correspondiendo a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros procesar los viaacuteticos necesarios para el cumplimiento de sus actividades

En el caso de VIajeS al exterior los funcionarios puacuteblicos dependientes del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea deberaacuten ser declarados en comisioacuten oficial mediante Resolucioacuten Administrativa aprobado por el Director General

5

lt

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATCOS DEL SENAMH DAAF

Artiacuteculo 10- (Declaratoria en Comisioacuten Oficial por Emergencia)

En caso excepcional de realizar un viaje en comisioacuten por emergencia podraacute realizar la solicitud el mismo diacutea de su viaje (Aclarando en el formulario de comisioacuten que se trata de una emergencia)

Artiacuteculo 11- (Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos)

El funcionario en comisioacuten haraacute llegar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros el memoraacutendum y formulario de solicitud debidamente llenado y autorizado

Para viajes al interior del paiacutes las solicitudes deberaacuten remitirse a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros 48 horas previas al viaje

Las solicitudes de vIaJe al exterior deberaacuten remitirse a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros por lo menos con cinco (5) diacuteas de anticipacioacuten al mismo Con todos los antecedentes se remitiraacute a la Unidad Juriacutedica para la emisioacuten del proyecto de Resolucioacuten Administrativa correspondiente

Si el VIaJe involucra el traslado en los vehiacuteculos de la entidad el procedimiento se realizaraacute en funcioacuten al Reglamento para el Uso control Mantenimiento y Salvaguarda de Vehiacuteculos de la entidad

Los pasajes aeacutereos seraacuten reservados por la agencia de viajes La autorizacioacuten de emisioacuten de boletos seraacute dada por la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

Artiacuteculo 12- (Presupuesto para pasajes y viaacuteticos)

Los gastos de Pasajes y Viaacuteticos deberaacuten ser programados e imputados a las partidas del presupuesto de cada Aacuterea Funcional y no podraacuten exceder el techo establecido

Artiacuteculo 13- (Descargo por concepto de Pasajes y Viaacuteticos)

El servidor puacuteblico que hubiere utilizado el beneficio de los pasajes y viaacuteticos obligatoriamente al retorno del viaje deberaacute realizar el descargo correspondiente en el plazo de ocho (8) diacuteas presentando

y Un ejemplar original del informe teacutecnico del viaje aprobado por la autoridad competente

y Diacutea y hora de salida y retorno

6

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

Siacutentesis de las actividades realizadas por diacutea adjuntando ademaacutes actas memorias de reuniones y otros en los casos que corresponda

El taloacuten de Pasajes aeacutereos yo terrestres

Pases a Bordo

Formulario correspondiente al Reacutegimen Complementario al Impuesto al Valor Agregado Re-IV A cuando el servidor puacuteblico no autorice la retencioacuten del 13 de RC-IVA

Si el informe de viaje no cumpliera con lo mencionado en el presente artiacuteculo este no se considera como descargo por lo que se devolveraacute el mismo al funcionario interesado

Artiacuteculo 14- (Sancioacuten por Falta de Descargo)

Los informes de viaje y descargos que no sean presentados o sean extemporaacuteneamente presentados a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del SENAMHI incumpliendo el plazo de los ocho (8) diacuteas haacutebiles posteriores a la conclusioacuten de la comisioacuten seraacuten considerados como gastos particulares y por tanto deducidos de los haberes de los comisionados en el mes siguiente seguacuten el Art 26 del OS 21364

Artiacuteculo 15- (Postergacioacuten yo Modificacioacuten en el Plan de Viaje)

El funcionario puacuteblico declarado en comisioacuten oficial debe comunicar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros de la Entidad cualquier postergacioacuten de viaje a maacutes tardar el mismo diacutea del viaje caso contrario los recargos yo descuentos por devoluciones injustificadas seraacuten descontadas de su salario por planilla salvo en caso debidamente justificado por la autoridad competente

En caso de modificarse el plan de viaje el funcionario declarado en comisioacuten oficial deberaacute presentar un documento de modificacioacuten de solicitud de viaacuteticos a su vez podraacute solicitar en su informe de viaje el reembolso de viaacuteticos por incremento de diacuteas de viaje o el reembolso de pasajes por rutas adicionales previa aprobacioacuten de informe por autoridad competente el reembolso se efectuaraacute previa evaluacioacuten de la documentacioacuten por parte de la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de encargado previa aprobacioacuten del Contador General

Artiacuteculo 16- (Devolucioacuten de Viaacuteticos y Pasajes Terrestres)

El funcionario en comisioacuten que no utilizaraacute el viaacutetico yo pasajes terrestres asignado ya sea por suspensioacuten postergacioacuten o cambio en la fecha de retorno de la comisioacuten oficial deberaacute depositar el importe correspondiente a la cuenta corriente fiscal de la Entidad en plazo de 24 horas en caso de resultar diacutea domingo o feriado el primer diacutea haacutebil

7

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

remitiendo la papeleta de depoacutesito original y el informe correspondiente a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros para su descargo respectivo

Artiacuteculo 17- (Devolucioacuten de Pasajes Aeacutereos)

El servidor puacuteblico que no realice su viaje programado o utilice un tramo parcial de la ruta inicialmente establecida con el objeto de evitar recargos por falta de devolucioacuten oportuna de los pasajes a la agencia de viajes deberaacute devolver los pasajes asignados con nota aclaratoria en el plazo maacuteximo de dos diacuteas a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

En caso de presentar la nota despueacutes del plazo establecido o por el contrario no presentar la nota aclaratoria el servidor puacuteblico cubriraacute el costo del pasaje

Artiacuteculo 18- (Percepcioacuten de Viaacuteticos en Demasiacutea)

En caso de que el servidor puacuteblico hubiese percibido viaacuteticos en demasiacutea respecto al tiempo real de duracioacuten de la comisioacuten el funcionario deberaacute depositar el monto excedente a la Cuenta Uacutenica del Tesoro (CUT) del Banco de la Unioacuten de lo contrario la DAAF del SENAMHI efectuaraacute el descuento de su salario mediante planilla

Capitulo III Niveles y Pago de Pasajes y Viaacuteticos

Artiacuteculo 19- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Exterior del Paiacutes)

En cumplimiento al Decreto Supremo No 1031 del 09 de noviembre de 2011 que determina las categoriacuteas del pago de Viaacuteticos por Diacutea en todo el sector puacuteblico se establece las siguientes categoriacuteas y escalas expresadas en Doacutelares Americanos para el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

8

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

Escala de Viaacuteticos a Nivel Internacional (Expresado en Doacutelares Americanos)

Paiacuteses comprendidos en Europa Asia Aacutefrica y Norte Ameacuterica

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Sezunda Viceministros Tercera Directores Generales Asesores

Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes GuardiasL otros

$u5260-

Paiacuteses comprendidos en Centro Sud Ameacuterica y el Caribe

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Segunda

Ministro Viceministros coacutensules

Tercera Directores Generales Asesores Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes Guardias y otros

$us195shy

Artiacuteculo 20- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Interior del Paiacutes)

Los viaacuteticos a asignarse por viaje al interior del paiacutes se pagaran de acuerdo a la siguiente escala expresada en moneda boliviana

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Segunda V iceministros Tercera Directores Generales Asesores

Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes Guardias y otros

Bs350shy

9

~

~ REGL4MEVTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATcOS DEL SENAMH DAAF

Artiacuteculo 21- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes a Zonas Rurales)

Se establece el pago de Viaacuteticos por diacutea en Zonas Rurales para el SENAMHI en las siguientes categoriacuteas y escalas expresadas en pesos bolivianas

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Segunda Viceministros

Tercera Directores Generales Asesores BS209shy

I I

Coordinadores Jefes de UnidadIProfesionales Teacutecnicos Secretarias IChoferes Guardias y otros

Artiacuteculo 22- (Pago de Viaacuteticos)

La cancelacioacuten de viaacuteticos se realizaraacute bajo las siguientes condiciones

a) Se otorgaraacute expresamente por los diacuteas sentildealados en la autorizacioacuten de vIaJe o declaratoria en comisioacuten oficial del funcionario puacuteblico salvo casos de fuerza mayor emergente de paros huelgas de transporte conmociones sociales u otro no imputables a la responsabilidad del funcionario declarado en comisioacuten de viaje (ver anexo 4)

b) El Director GeneraL Directores de aacuterea o funcionarios que viajen tanto al interior como al exterior de paiacutes podraacuten percibir el 100 de los viaacuteticos sin reconocimiento de hospedaje en el caso de pago de hotel a cargo de la institucioacuten solo podraacute percibir el 70 del viaacutetico correspondiente

c) En caso que el funcionario declarado en comisioacuten al interior como al exterior del paiacutes cuente con vivienda y comida el pago de viaacuteticos se regiraacute a la siguiente escala

bull Si se le proporciona Alojamiento el pago de viaacutetico seraacute del 70 bull Si se le proporciona Alojamiento y Alimentacioacuten el pago de Viaacuteticos seraacute

del 20

En el caso de funcionarios puacuteblicos dependientes del SENAMHt que VIajen al exterior del paiacutes con gastos pagados por los gobiernos extranjeros internacionales percibiraacuten solamente el 25 de Viaacuteticos

10

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

d) Se establece que los viaacuteticos estaacuten sujetos a rendicioacuten de cuenta documentada debidamente respaldada con facturas de origen nacionat que esteacuten relacionadas o no al viaje en comisioacuten

e) Por estar establecido en el Artiacuteculo 19deg inciso d) de la Ley 843 que los viaacuteticos constituyen un ingreso de las personas los mismos se hallan sujetos al 13 del Reacutegimen Complementario del Impuesto al Valor Agregado este impuesto seraacute deducido directamente del haber mensual del funcionario si al termino de los ocho (8) diacuteas de retorno de la comisioacuten no presenta el descargo de facturas correspondiente

f) Queda prohibido el pago de viaacuteticos de fin de semana o feriado salvo en los siguientes casos

bull Cuando las actiyidades puacuteblicas justifiquen la presencia y funcioacuten especiacutefica de un servidor puacuteblico el fin de semana o feriado y que tengan autorizacioacuten expresa

bull Cuando la comisioacuten exceda los 6 diacuteas haacutebiles y continuos de trabajo

Artiacuteculo 23- (Viajes al Exterior con Becas)

En caso de viajes al exterior de cualquier funcionario de la institucioacuten por concepto de becas de estudio o cursos de capacitacioacuten con gastos pagados por instituciones u organismos internacionales la Direccioacuten de Administracioacuten podraacute mediante Resolucioacuten expresa sentildealar la asignacioacuten de viaacuteticos de apoyo si corresponde

Artiacuteculo 24 (Calculo de Viaacuteticos)

El pago de Viaacuteticos se calcularaacute de la siguiente forma

Cuando la comisioacuten implique pernocte corresponderaacute un diacutea de Viaacutetico Cuando la comisioacuten no implique pernocte corresponderaacute medio diacutea de Viaacutetico Al retorno pasado el medio diacutea corresponde medio diacutea de Viaacutetico

Artiacuteculo 25- (Duracioacuten de la comisioacuten)

El cumplimiento al D5 25488 del 23 de agosto de1999 se pagaraacuten Viaacuteticos del 100 a los servidores puacuteblicos que hubieran sido declarados en comisioacuten al interior del paiacutes por el plazo maacuteximo de 15 diacuteas

11

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATlcas DEL SENAMHI DAAF

De acuerdo al D5 19380 del 10 de enero de 1983 los servidores puacuteblicos que hubieren sido declarados en comisioacuten oficial el exterior del paiacutes y demande la permanencia del funcionario en un solo lugar por maacutes de 15 diacuteas se reduciraacute el pago de Viaacuteticos al 70 para los diacuteas excedentes

Articulo 26- (Informes)

Los directores de aacuterea y funcionarios que viajan al exterior o al interior del paiacutes sean en aacutereas urbanas o rurales deberaacuten presentar a su retorno el informe de viajes correspondiente en un plazo no mayor a 8 diacuteas haacutebiles caso contrario los viaacuteticos seraacuten considerados como gastos particulares y deducidos de los haberes en el curso del mes siguiente

En el descargo documentado por viajes al interior yo exterior del paiacutes se exigiraacute la presentacioacuten de los siguientes documentos

Fotocopia de la autorizacioacuten de viaje

Copia del informe de actividades con el visto bueno de la direccioacuten que corresponda

Pases a bordo originales

En los casos en que el funcionario perciba solamente el 70 de viaacuteticos que le corresponda la direccioacuten administrativa o la secretariacutea ejecutiva recabaraacute la factura fiscal respectiva del hotel y procederaacute a su cancelacioacuten en forma directa

Artiacuteculo 27- (Restriccioacuten de Viajes)

En cumplimiento al D5 27059 de fecha 30 de mayo del 2003 que establece austeridad en el gasto puacuteblico se prohiacutebe a todos los servidores puacuteblicos dependientes del Senamhi realizar Viajes en primera clase de liacuteneas aeacutereas comerciales sean estos nacionales o internacionales

Articulo 28- (Excepciones)

En caso debidamente justificado que esta blezcan la necesidad de contratar avionetas de empresas particulares la autorizacioacuten estaraacute concedida mediante Resolucioacuten Administrativa previo informe teacutecnico del Responsable de la Unidad Organizacional

12

~ fugt

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VJAacuteTlCOS DEL SENAMHI DAAF

Esta contratacioacuten cumpliraacute con los procedimientos establecidos en el Decreto Supremo No0181 del 28 de junio del 2009 Normas Baacutesicas del Sistema de Administracioacuten de Bienes y Servicios

Artiacuteculo 29- (Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

El pago de viaacuteticos a representantes de organismos internacionales e invitados especiales en calidad de asesoramiento expositores que visiten el paiacutes en misioacuten oficial y otros que se consideren convenientes efectuar deben ser autorizados por la Maacutexima Autoridad Ejecutiva y aprobados mediante Resolucioacuten expresa Los viaacuteticos percibidos seraacuten aquellos establecidos en la escala de viaacuteticos vigente

Artiacuteculo 30- (Descargo Por Concepto de Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

En el caso de representantes de Organismos internacionales invitados especiales (Expositores asesores disertantes y otros) en vista de que los mismos normalmente no presentan notas fiscales que respalden los gastos efectuados en el viaje el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a la Ley No 843 actuaraacute como agente de retencioacuten del 13 correspondiente al RC-IV A sobre el monto otorgado en el momento en que se realice el desembolso

Artiacuteculo 31- (Reposicioacuten del Fondo Rotatorio)

El responsable de Fondo Rotatorio para pasajes y viaacuteticos solicitaraacute en forma estricta la reposicioacuten correspondiente adjuntando los descargos respectivos

Capitulo IV Funciones y Responsabilidades Sobre

El Manejo del Fondo de Pasajes y Viaacuteticos

Articulo 32- (Responsables del Fondo Rotatorio)

Son responsables del Fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos del Senamhi

El Director de Asuntos Administrativos y Financieros El Responsable del Aacuterea de Contabilidad El Responsable del Aacuterea de Presupuesto Los Directores Regionales quienes son los responsable del Manejo del Fondo Rotatorio

13

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VLUacuteCOS DEL SENAMHI DAAF

Articulo 33- (Designacioacuten del Responsable del Manejo del Fondo Rotatorio)

El Director de Administracioacuten y Finanzas designaraacute mediante Resolucioacuten Administrativa al funcionario responsable del Fondo Rotatorio

Articulo 34- (Funciones de la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros)

La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros (DAAF) por delegacioacuten del Director General tiene las siguientes funciones

a) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento Especiacutefico de acuerdo a los objetivos recursos y naturaleza de las actividades de la institucioacuten

b) Determinar el monto del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos

c) Autorizar el Traacutemite de pasajes y Viaacuteticos en Misioacuten oficial tanto a nivel nacional como internacional

d) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de la Unidad de Contabilidad deberaacute Administrar el proceso de Pasajes y Viaacuteticos desde su inicio hasta el Descargo correspondiente

e) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de su Unidad de Contabilidad deberaacute reponer anualmente el fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos seguacuten asignacioacuten presupuestaria

Articulo 35- (Funciones del Responsable del Fondo Rotatorio)

Las funciones que deberaacute cumplir el Responsable del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos son las siguientes

Administrar los recursos del Fondo Rotatorio

Revisar los formularios de solicitud y requisitos exigidos de acuerdo al presente Reglamento

Elaborar registros y girar cheques a favor del funcionario declarado en comisioacuten

Recepcionar y revisar los Formularios y la documentacioacuten correspondiente al descargo

Deberaacute solicitar en el formulario correspondiente la reposicioacuten del Fondo Rotatorio adjuntando la documentacioacuten respaldatoria

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~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHJ DAAF

Capitulo V De las Prohibiciones

Articulo 36- (Prohibicioacuten del Uso del Fondo Rotatorio para otros Gastos)

De acuerdo al Os 21364 queda terminantemente prohibido utilizar los recursos del Fondo Rotatorio de Pasajes y Viaacuteticos para otros gastos como ser

Gastos de cliacutenicas y medios particulares atenciones odontoloacutegicas obsequios premios gastos de prensa por salutaciones homenajes padrinazgos agasajos festejos ayudas econoacutemicas subsidios subvenciones donaciones de cualquier naturaleza concesioacuten de preacutestamos anticipos de sueldos al personal gastos extras presupuestarios y otros utilizados indebidamente Siendo estos gastos indebidos por lo tanto no reconocidos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

Articulo 37- (Prohibicioacuten del pago de Viaacuteticos)

No se cancelaraacuten Viaacuteticos por fines de semana o feriados salvo que actividades puacuteblicas justifiquen la presencia o funcioacuten especiacutefica dentro del territorio nacional en cuyo caso deberaacute especificarse el tema en la solicitud como en el informe de descargo justificando claramente el motivo de permanencia en feriado o fin de semana

Articulo 38- (Prohibicioacuten de Comisioacuten Indefinida)

El Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a los Decretos Supremos 1031 y 21364 prohiacutebe la declaracioacuten en comisioacuten oficial por tiempo indefinido

Capitulo VI Disposiciones Transitorias

Articulo 39- Responsabilidades

1 Responsabilidad de la DAAF del SENAMHI La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea a traveacutes de las Aacutereas de Recursos Humanos Presupuestos y Contabilidad son los responsables de cumplir y hacer cumplir el presente reglamento

2 Responsabilidad del Servidor Puacuteblico Tiene la responsabilidad y la obligacioacuten de cumplir el presente Reglamento no pudiendo alegar en ninguna instancia

15

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

desconocimiento de estas disposiciones Lo contrario generaraacute Responsabilidad Administrativa de acuerdo a lo previsto en el D5 Ndeg 23318-A

3 El presente reglamento aprobado en sus 6 capiacutetulos y 41 artiacuteculos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea entraraacute en vigencia siete diacuteas despueacutes de su aprobacioacuten

16

~

~ REGLAMENTO ESPECiFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 1 MEMORAMDUM DE VIAJE

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e (No correlativo por aacuterea) Cite No Hidroloeiacutea Fecha

FORMULARIO DECLARATORIA EN COMISION

El Director Nacionalj Director AdminishativoDirector

declara en Comisioacuten Oficial al Sentildeor(a)

IFuncionario de IDeeendiente de esta aacuterea organizacional a efectos de asistir a

Que se llevaraacute a cabo en el PaiacutesDepartamento de Provincia o Municipio debe asistir a dicho evento por

I(iustificacioacuten2

IDesde Hasta

IEl viaje seraacute realizado ~or viacutea i

Ira Categoriacutea (Ministros)

gtrit Categoriacutea (Glrlntcs)

~tl Categoriacuteiexcl (Protesill llales)

Sta Ca tegoriacuteiexcl (Secrl tarias y choferes)

Interesado VoBo Presupuesto

NOMBRE FIRMA DE LA AUTORIDAD

Nota En caso de viajes al exterior este formulario seraacute llenado previo a la Resolucioacuten correspondiente

Servicio Nacional de Mlteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

17

sectreg

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 2 INFORME DE VIAJE EN COMISION

d DATOS cENERLES

Il)mbre del Funcionario (a) CI

I Cdrgo Area Organizacional

BREE DESCRIPCION DE LOlros de las actividades y tareas realizadas durante la comisioacuten

1- [YE-L ~ I AL Duracioacuten de la Comisioacuten

(EN OlAS) olEDIO DE TRANSPORTE UTILIZADO (ADJUNTAR BOLETOS PASAJES PASES A BORDO ETC)

[MEDIO DE TRANSPORTE No DE BOLETO O PASAJE UTILIZADO PASE A BORDO

ID- I IDA - shy JshyI

I RETORNO I RETORNO I

OBSERV ACIONES ~----- -

Adjunto 1) Informe teacutecnico aprobado 2) Taloacuten de pasajes 3) Pasajes a bordo

NOMBRE Y FIRMA DEL FIRMA lNMEDIA TO FECHA SELLO RECEPCIOacuteN FUNCIONARIO SUPERIOR HORA DIRECCIOacuteN DE ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

NOTA EN CASO DE NO SER UTILIZADO ESTE FORMULARIO DEBE SER DEVUELTO PARA SU ANULACIOacuteN ORIclJl A COMPROBANTE DE EGRESO

IRA ClWIA A INTERESADO 2Diexcl curiA A UNIDA D DE RECURSOS HU~IANOS

I

18

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHI DAAF

3RA COPIA UNIDAD DE CONTABILIDAD

3

Servicio Nacional de e DIRECClON DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

y

PROGRAMA SUBPROGRAMA ACTIVIDAD

EMPRESA PROVEEDORA TOl

FECHA No FACTURAS FUNClON ARIO IMPORTE PAR

COMISIONADO

I

~

- shy - shy

iexcl--- shy iexcl--- shy

-TOTAL ~

~ ~ ~ ~

19

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATlcos DEL SENAMH DAAF

FIRMA DEL RESPONSABLE DEL FONDO ROTATORIO DE PASAJES Y VIAacuteneos

ANEXO 4

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

CARGO DE CUENTA

Iyo -1

Funcionario del aacuterea organizacional Dependiente del SENAMHI con Cedula de Identidad No Expedido en domiciliado en

Hago constar que he recibido del SENAMHt la cantidad de Bolivianos seguacuten comprobante de egreso NO

Iiexcl suma total que debe ser invertida en Pasajes y Viaacuteticos con cargo al 1

presupuesto del aacuterea organizacional al que pertenezco correspondiente a la presente gestioacuten En cumplimiento al Decreto Supremo 1031 y al Reglamento Especiacutefico de Pasajes y Viaacuteticos del SENAMHI me comprometo a presentar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

I 1 El descargo respectivo con documentacioacuten auteacutentica y fidedigna en un plazo de cinco (8) diacuteas a la conclusioacuten de la comisioacuten Si no presentare la documentacioacuten mencionada dentro del teacutermino estipulado declaro ser deudor(a) de la cantidad recibida que depositare en el Banco de

IA la Cuenta No a nombre del SENAMHt a simple notificacioacuten sujetaacutendome para ello a las sanciones establecidas en el Ds 21364 art 26 y el

iReglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos de la institucioacuten L ______________________________________________________________________ ~

- ---- 1ILapa~z~_____________

FIRMA RECIBI CONFORM~ -l -shy~TORIZADO POR

20

~ fugt REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

Asimismo indicaraacute en lo establecido en el Capiacutetulo V de Responsabilidad por la Funcioacuten Puacuteblica de la Ley 1178 Decreto Supremo 23318- A Y Reglamento de la Ley Financial aprobado mediante Decreto Supremo 21364 de fecha 13 de agosto de 1986

El terminoservidor puacuteblico utilizado en la Ley 1178 se refiere a los funcionarios y toda otra persona que preste servicios en relacioacuten de dependencia con autoridades estatales cualquiera sea la fuente de su remuneracioacuten

Artiacuteculo 7- (Verificacioacuten de la Aplicacioacuten del Reglamento)

La Unidad de Auditoria Interna del SENAMHI es la encargada de verificar el cumplimiento del presente Reglamento y evaluar su funcionamiento

Artiacuteculo 8- (Revisioacuten y Actualizacioacuten del Reglamento)

La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros en coordinacioacuten con Asesoriacutea Legal revisaran perioacutedicamente el Reglamento de Pasajes y Viaacuteticos y podraacuten proponer e impulsar su actualizacioacuten en funcioacuten a las directrices que se deriven de cambios en las normativas relacionadas del anaacutelisis de la experiencia de su aplicacioacuten y su funcionamiento con los sistemas que regula la Ley 1178

Capitulo 11 Requisitos para pago de Pasajes y Viaacuteticos

Artiacuteculo 9- (Declaratoria en Comisioacuten Oficial)

Viajes al Exterior del Paiacutes De acuerdo al Decreto Supremo 29894 Artiacuteculo 131 Paraacutegrafo III el viaje de los servidores puacuteblicos seraacute autorizado por la Maacutexima Autoridad Ejecutiva del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea (SENAMHI) mediante resolucioacuten expresa

Para que los servidores puacuteblicos tengan derecho a los Pasajes y Viaacuteticos pagados por la institucioacuten deberaacuten ser declarados en Comisioacuten Oficial

Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos El funcionario puacuteblico llena el Formulario de Autorizacioacuten de Viaje y solicitud de Pasajes y Viaacuteticos

Declaratoria en Comisioacuten Oficial La Maacutexima Autoridad Ejecutiva del SENAMHI evaluacutea la solicitud y autoriza el viaje en comisioacuten de los directores de aacuterea directores regionales unidad de auditoria interna y asesoriacutea legal

4

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIAncos DEL SENAMHJ DAAF

Los viajes para los funcionarios seraacuten autorizados por el director que corresponda por lo menos con anticipacioacuten de dos diacuteas al interior y cinco diacuteas al exterior y mediante memoraacutendum de declaracioacuten en comisioacuten y formulario de solicitud de pasajes y viaacuteticos que deberaacute contener los siguientes datos (ver anexo1)

Memoraacutendum de Designacioacuten

Numero Impreso en el Memoraacutendum

Fecha de emisioacuten del requerimiento

Objetivo del viaje (invitacioacuten representacioacuten motivo etc)

Nombre completo del yo los funcionarios que viajan en misioacuten oficial

Lugar (es) donde viaja (n)

Justificacioacuten del viaje

Fechas exactas de duracioacuten del viaje (desde hasta)

Transporte a ser utilizado aeacutereo terrestre pluvial vehiacuteculos oficiales y otros

Autorizacioacuten del memoraacutendum de viaje en comisioacuten firmado por la autoridad competente

bull Formulario de Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos

Fecha de emisioacuten del requerimiento

Objetivo del viaje tareas y actividades a desarrollar en el lugar de destino describir lo mas importante

Nombre completo y cargo del funcionario de viaje en misioacuten oficial

Lugar (es) donde viaja (n)

Fechas y horas exactas de duracioacuten del viaje (desdehasta)

Transporte a ser utilizado aeacutereo terrestre pluvial vehiacuteculos oficiales y otros

Autorizacioacuten de memoraacutendum de viaje en comisioacuten firmado por la autoridad competente

Certificacioacuten presupuestaria emitida por la Unidad de Presupuestos (para viajes en fin de semana yo feriado)

Registro de Sigma

Correspondiendo a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros procesar los viaacuteticos necesarios para el cumplimiento de sus actividades

En el caso de VIajeS al exterior los funcionarios puacuteblicos dependientes del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea deberaacuten ser declarados en comisioacuten oficial mediante Resolucioacuten Administrativa aprobado por el Director General

5

lt

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATCOS DEL SENAMH DAAF

Artiacuteculo 10- (Declaratoria en Comisioacuten Oficial por Emergencia)

En caso excepcional de realizar un viaje en comisioacuten por emergencia podraacute realizar la solicitud el mismo diacutea de su viaje (Aclarando en el formulario de comisioacuten que se trata de una emergencia)

Artiacuteculo 11- (Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos)

El funcionario en comisioacuten haraacute llegar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros el memoraacutendum y formulario de solicitud debidamente llenado y autorizado

Para viajes al interior del paiacutes las solicitudes deberaacuten remitirse a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros 48 horas previas al viaje

Las solicitudes de vIaJe al exterior deberaacuten remitirse a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros por lo menos con cinco (5) diacuteas de anticipacioacuten al mismo Con todos los antecedentes se remitiraacute a la Unidad Juriacutedica para la emisioacuten del proyecto de Resolucioacuten Administrativa correspondiente

Si el VIaJe involucra el traslado en los vehiacuteculos de la entidad el procedimiento se realizaraacute en funcioacuten al Reglamento para el Uso control Mantenimiento y Salvaguarda de Vehiacuteculos de la entidad

Los pasajes aeacutereos seraacuten reservados por la agencia de viajes La autorizacioacuten de emisioacuten de boletos seraacute dada por la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

Artiacuteculo 12- (Presupuesto para pasajes y viaacuteticos)

Los gastos de Pasajes y Viaacuteticos deberaacuten ser programados e imputados a las partidas del presupuesto de cada Aacuterea Funcional y no podraacuten exceder el techo establecido

Artiacuteculo 13- (Descargo por concepto de Pasajes y Viaacuteticos)

El servidor puacuteblico que hubiere utilizado el beneficio de los pasajes y viaacuteticos obligatoriamente al retorno del viaje deberaacute realizar el descargo correspondiente en el plazo de ocho (8) diacuteas presentando

y Un ejemplar original del informe teacutecnico del viaje aprobado por la autoridad competente

y Diacutea y hora de salida y retorno

6

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

Siacutentesis de las actividades realizadas por diacutea adjuntando ademaacutes actas memorias de reuniones y otros en los casos que corresponda

El taloacuten de Pasajes aeacutereos yo terrestres

Pases a Bordo

Formulario correspondiente al Reacutegimen Complementario al Impuesto al Valor Agregado Re-IV A cuando el servidor puacuteblico no autorice la retencioacuten del 13 de RC-IVA

Si el informe de viaje no cumpliera con lo mencionado en el presente artiacuteculo este no se considera como descargo por lo que se devolveraacute el mismo al funcionario interesado

Artiacuteculo 14- (Sancioacuten por Falta de Descargo)

Los informes de viaje y descargos que no sean presentados o sean extemporaacuteneamente presentados a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del SENAMHI incumpliendo el plazo de los ocho (8) diacuteas haacutebiles posteriores a la conclusioacuten de la comisioacuten seraacuten considerados como gastos particulares y por tanto deducidos de los haberes de los comisionados en el mes siguiente seguacuten el Art 26 del OS 21364

Artiacuteculo 15- (Postergacioacuten yo Modificacioacuten en el Plan de Viaje)

El funcionario puacuteblico declarado en comisioacuten oficial debe comunicar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros de la Entidad cualquier postergacioacuten de viaje a maacutes tardar el mismo diacutea del viaje caso contrario los recargos yo descuentos por devoluciones injustificadas seraacuten descontadas de su salario por planilla salvo en caso debidamente justificado por la autoridad competente

En caso de modificarse el plan de viaje el funcionario declarado en comisioacuten oficial deberaacute presentar un documento de modificacioacuten de solicitud de viaacuteticos a su vez podraacute solicitar en su informe de viaje el reembolso de viaacuteticos por incremento de diacuteas de viaje o el reembolso de pasajes por rutas adicionales previa aprobacioacuten de informe por autoridad competente el reembolso se efectuaraacute previa evaluacioacuten de la documentacioacuten por parte de la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de encargado previa aprobacioacuten del Contador General

Artiacuteculo 16- (Devolucioacuten de Viaacuteticos y Pasajes Terrestres)

El funcionario en comisioacuten que no utilizaraacute el viaacutetico yo pasajes terrestres asignado ya sea por suspensioacuten postergacioacuten o cambio en la fecha de retorno de la comisioacuten oficial deberaacute depositar el importe correspondiente a la cuenta corriente fiscal de la Entidad en plazo de 24 horas en caso de resultar diacutea domingo o feriado el primer diacutea haacutebil

7

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

remitiendo la papeleta de depoacutesito original y el informe correspondiente a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros para su descargo respectivo

Artiacuteculo 17- (Devolucioacuten de Pasajes Aeacutereos)

El servidor puacuteblico que no realice su viaje programado o utilice un tramo parcial de la ruta inicialmente establecida con el objeto de evitar recargos por falta de devolucioacuten oportuna de los pasajes a la agencia de viajes deberaacute devolver los pasajes asignados con nota aclaratoria en el plazo maacuteximo de dos diacuteas a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

En caso de presentar la nota despueacutes del plazo establecido o por el contrario no presentar la nota aclaratoria el servidor puacuteblico cubriraacute el costo del pasaje

Artiacuteculo 18- (Percepcioacuten de Viaacuteticos en Demasiacutea)

En caso de que el servidor puacuteblico hubiese percibido viaacuteticos en demasiacutea respecto al tiempo real de duracioacuten de la comisioacuten el funcionario deberaacute depositar el monto excedente a la Cuenta Uacutenica del Tesoro (CUT) del Banco de la Unioacuten de lo contrario la DAAF del SENAMHI efectuaraacute el descuento de su salario mediante planilla

Capitulo III Niveles y Pago de Pasajes y Viaacuteticos

Artiacuteculo 19- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Exterior del Paiacutes)

En cumplimiento al Decreto Supremo No 1031 del 09 de noviembre de 2011 que determina las categoriacuteas del pago de Viaacuteticos por Diacutea en todo el sector puacuteblico se establece las siguientes categoriacuteas y escalas expresadas en Doacutelares Americanos para el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

8

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

Escala de Viaacuteticos a Nivel Internacional (Expresado en Doacutelares Americanos)

Paiacuteses comprendidos en Europa Asia Aacutefrica y Norte Ameacuterica

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Sezunda Viceministros Tercera Directores Generales Asesores

Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes GuardiasL otros

$u5260-

Paiacuteses comprendidos en Centro Sud Ameacuterica y el Caribe

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Segunda

Ministro Viceministros coacutensules

Tercera Directores Generales Asesores Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes Guardias y otros

$us195shy

Artiacuteculo 20- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Interior del Paiacutes)

Los viaacuteticos a asignarse por viaje al interior del paiacutes se pagaran de acuerdo a la siguiente escala expresada en moneda boliviana

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Segunda V iceministros Tercera Directores Generales Asesores

Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes Guardias y otros

Bs350shy

9

~

~ REGL4MEVTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATcOS DEL SENAMH DAAF

Artiacuteculo 21- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes a Zonas Rurales)

Se establece el pago de Viaacuteticos por diacutea en Zonas Rurales para el SENAMHI en las siguientes categoriacuteas y escalas expresadas en pesos bolivianas

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Segunda Viceministros

Tercera Directores Generales Asesores BS209shy

I I

Coordinadores Jefes de UnidadIProfesionales Teacutecnicos Secretarias IChoferes Guardias y otros

Artiacuteculo 22- (Pago de Viaacuteticos)

La cancelacioacuten de viaacuteticos se realizaraacute bajo las siguientes condiciones

a) Se otorgaraacute expresamente por los diacuteas sentildealados en la autorizacioacuten de vIaJe o declaratoria en comisioacuten oficial del funcionario puacuteblico salvo casos de fuerza mayor emergente de paros huelgas de transporte conmociones sociales u otro no imputables a la responsabilidad del funcionario declarado en comisioacuten de viaje (ver anexo 4)

b) El Director GeneraL Directores de aacuterea o funcionarios que viajen tanto al interior como al exterior de paiacutes podraacuten percibir el 100 de los viaacuteticos sin reconocimiento de hospedaje en el caso de pago de hotel a cargo de la institucioacuten solo podraacute percibir el 70 del viaacutetico correspondiente

c) En caso que el funcionario declarado en comisioacuten al interior como al exterior del paiacutes cuente con vivienda y comida el pago de viaacuteticos se regiraacute a la siguiente escala

bull Si se le proporciona Alojamiento el pago de viaacutetico seraacute del 70 bull Si se le proporciona Alojamiento y Alimentacioacuten el pago de Viaacuteticos seraacute

del 20

En el caso de funcionarios puacuteblicos dependientes del SENAMHt que VIajen al exterior del paiacutes con gastos pagados por los gobiernos extranjeros internacionales percibiraacuten solamente el 25 de Viaacuteticos

10

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

d) Se establece que los viaacuteticos estaacuten sujetos a rendicioacuten de cuenta documentada debidamente respaldada con facturas de origen nacionat que esteacuten relacionadas o no al viaje en comisioacuten

e) Por estar establecido en el Artiacuteculo 19deg inciso d) de la Ley 843 que los viaacuteticos constituyen un ingreso de las personas los mismos se hallan sujetos al 13 del Reacutegimen Complementario del Impuesto al Valor Agregado este impuesto seraacute deducido directamente del haber mensual del funcionario si al termino de los ocho (8) diacuteas de retorno de la comisioacuten no presenta el descargo de facturas correspondiente

f) Queda prohibido el pago de viaacuteticos de fin de semana o feriado salvo en los siguientes casos

bull Cuando las actiyidades puacuteblicas justifiquen la presencia y funcioacuten especiacutefica de un servidor puacuteblico el fin de semana o feriado y que tengan autorizacioacuten expresa

bull Cuando la comisioacuten exceda los 6 diacuteas haacutebiles y continuos de trabajo

Artiacuteculo 23- (Viajes al Exterior con Becas)

En caso de viajes al exterior de cualquier funcionario de la institucioacuten por concepto de becas de estudio o cursos de capacitacioacuten con gastos pagados por instituciones u organismos internacionales la Direccioacuten de Administracioacuten podraacute mediante Resolucioacuten expresa sentildealar la asignacioacuten de viaacuteticos de apoyo si corresponde

Artiacuteculo 24 (Calculo de Viaacuteticos)

El pago de Viaacuteticos se calcularaacute de la siguiente forma

Cuando la comisioacuten implique pernocte corresponderaacute un diacutea de Viaacutetico Cuando la comisioacuten no implique pernocte corresponderaacute medio diacutea de Viaacutetico Al retorno pasado el medio diacutea corresponde medio diacutea de Viaacutetico

Artiacuteculo 25- (Duracioacuten de la comisioacuten)

El cumplimiento al D5 25488 del 23 de agosto de1999 se pagaraacuten Viaacuteticos del 100 a los servidores puacuteblicos que hubieran sido declarados en comisioacuten al interior del paiacutes por el plazo maacuteximo de 15 diacuteas

11

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATlcas DEL SENAMHI DAAF

De acuerdo al D5 19380 del 10 de enero de 1983 los servidores puacuteblicos que hubieren sido declarados en comisioacuten oficial el exterior del paiacutes y demande la permanencia del funcionario en un solo lugar por maacutes de 15 diacuteas se reduciraacute el pago de Viaacuteticos al 70 para los diacuteas excedentes

Articulo 26- (Informes)

Los directores de aacuterea y funcionarios que viajan al exterior o al interior del paiacutes sean en aacutereas urbanas o rurales deberaacuten presentar a su retorno el informe de viajes correspondiente en un plazo no mayor a 8 diacuteas haacutebiles caso contrario los viaacuteticos seraacuten considerados como gastos particulares y deducidos de los haberes en el curso del mes siguiente

En el descargo documentado por viajes al interior yo exterior del paiacutes se exigiraacute la presentacioacuten de los siguientes documentos

Fotocopia de la autorizacioacuten de viaje

Copia del informe de actividades con el visto bueno de la direccioacuten que corresponda

Pases a bordo originales

En los casos en que el funcionario perciba solamente el 70 de viaacuteticos que le corresponda la direccioacuten administrativa o la secretariacutea ejecutiva recabaraacute la factura fiscal respectiva del hotel y procederaacute a su cancelacioacuten en forma directa

Artiacuteculo 27- (Restriccioacuten de Viajes)

En cumplimiento al D5 27059 de fecha 30 de mayo del 2003 que establece austeridad en el gasto puacuteblico se prohiacutebe a todos los servidores puacuteblicos dependientes del Senamhi realizar Viajes en primera clase de liacuteneas aeacutereas comerciales sean estos nacionales o internacionales

Articulo 28- (Excepciones)

En caso debidamente justificado que esta blezcan la necesidad de contratar avionetas de empresas particulares la autorizacioacuten estaraacute concedida mediante Resolucioacuten Administrativa previo informe teacutecnico del Responsable de la Unidad Organizacional

12

~ fugt

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VJAacuteTlCOS DEL SENAMHI DAAF

Esta contratacioacuten cumpliraacute con los procedimientos establecidos en el Decreto Supremo No0181 del 28 de junio del 2009 Normas Baacutesicas del Sistema de Administracioacuten de Bienes y Servicios

Artiacuteculo 29- (Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

El pago de viaacuteticos a representantes de organismos internacionales e invitados especiales en calidad de asesoramiento expositores que visiten el paiacutes en misioacuten oficial y otros que se consideren convenientes efectuar deben ser autorizados por la Maacutexima Autoridad Ejecutiva y aprobados mediante Resolucioacuten expresa Los viaacuteticos percibidos seraacuten aquellos establecidos en la escala de viaacuteticos vigente

Artiacuteculo 30- (Descargo Por Concepto de Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

En el caso de representantes de Organismos internacionales invitados especiales (Expositores asesores disertantes y otros) en vista de que los mismos normalmente no presentan notas fiscales que respalden los gastos efectuados en el viaje el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a la Ley No 843 actuaraacute como agente de retencioacuten del 13 correspondiente al RC-IV A sobre el monto otorgado en el momento en que se realice el desembolso

Artiacuteculo 31- (Reposicioacuten del Fondo Rotatorio)

El responsable de Fondo Rotatorio para pasajes y viaacuteticos solicitaraacute en forma estricta la reposicioacuten correspondiente adjuntando los descargos respectivos

Capitulo IV Funciones y Responsabilidades Sobre

El Manejo del Fondo de Pasajes y Viaacuteticos

Articulo 32- (Responsables del Fondo Rotatorio)

Son responsables del Fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos del Senamhi

El Director de Asuntos Administrativos y Financieros El Responsable del Aacuterea de Contabilidad El Responsable del Aacuterea de Presupuesto Los Directores Regionales quienes son los responsable del Manejo del Fondo Rotatorio

13

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VLUacuteCOS DEL SENAMHI DAAF

Articulo 33- (Designacioacuten del Responsable del Manejo del Fondo Rotatorio)

El Director de Administracioacuten y Finanzas designaraacute mediante Resolucioacuten Administrativa al funcionario responsable del Fondo Rotatorio

Articulo 34- (Funciones de la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros)

La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros (DAAF) por delegacioacuten del Director General tiene las siguientes funciones

a) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento Especiacutefico de acuerdo a los objetivos recursos y naturaleza de las actividades de la institucioacuten

b) Determinar el monto del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos

c) Autorizar el Traacutemite de pasajes y Viaacuteticos en Misioacuten oficial tanto a nivel nacional como internacional

d) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de la Unidad de Contabilidad deberaacute Administrar el proceso de Pasajes y Viaacuteticos desde su inicio hasta el Descargo correspondiente

e) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de su Unidad de Contabilidad deberaacute reponer anualmente el fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos seguacuten asignacioacuten presupuestaria

Articulo 35- (Funciones del Responsable del Fondo Rotatorio)

Las funciones que deberaacute cumplir el Responsable del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos son las siguientes

Administrar los recursos del Fondo Rotatorio

Revisar los formularios de solicitud y requisitos exigidos de acuerdo al presente Reglamento

Elaborar registros y girar cheques a favor del funcionario declarado en comisioacuten

Recepcionar y revisar los Formularios y la documentacioacuten correspondiente al descargo

Deberaacute solicitar en el formulario correspondiente la reposicioacuten del Fondo Rotatorio adjuntando la documentacioacuten respaldatoria

14

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHJ DAAF

Capitulo V De las Prohibiciones

Articulo 36- (Prohibicioacuten del Uso del Fondo Rotatorio para otros Gastos)

De acuerdo al Os 21364 queda terminantemente prohibido utilizar los recursos del Fondo Rotatorio de Pasajes y Viaacuteticos para otros gastos como ser

Gastos de cliacutenicas y medios particulares atenciones odontoloacutegicas obsequios premios gastos de prensa por salutaciones homenajes padrinazgos agasajos festejos ayudas econoacutemicas subsidios subvenciones donaciones de cualquier naturaleza concesioacuten de preacutestamos anticipos de sueldos al personal gastos extras presupuestarios y otros utilizados indebidamente Siendo estos gastos indebidos por lo tanto no reconocidos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

Articulo 37- (Prohibicioacuten del pago de Viaacuteticos)

No se cancelaraacuten Viaacuteticos por fines de semana o feriados salvo que actividades puacuteblicas justifiquen la presencia o funcioacuten especiacutefica dentro del territorio nacional en cuyo caso deberaacute especificarse el tema en la solicitud como en el informe de descargo justificando claramente el motivo de permanencia en feriado o fin de semana

Articulo 38- (Prohibicioacuten de Comisioacuten Indefinida)

El Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a los Decretos Supremos 1031 y 21364 prohiacutebe la declaracioacuten en comisioacuten oficial por tiempo indefinido

Capitulo VI Disposiciones Transitorias

Articulo 39- Responsabilidades

1 Responsabilidad de la DAAF del SENAMHI La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea a traveacutes de las Aacutereas de Recursos Humanos Presupuestos y Contabilidad son los responsables de cumplir y hacer cumplir el presente reglamento

2 Responsabilidad del Servidor Puacuteblico Tiene la responsabilidad y la obligacioacuten de cumplir el presente Reglamento no pudiendo alegar en ninguna instancia

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~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

desconocimiento de estas disposiciones Lo contrario generaraacute Responsabilidad Administrativa de acuerdo a lo previsto en el D5 Ndeg 23318-A

3 El presente reglamento aprobado en sus 6 capiacutetulos y 41 artiacuteculos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea entraraacute en vigencia siete diacuteas despueacutes de su aprobacioacuten

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~ REGLAMENTO ESPECiFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 1 MEMORAMDUM DE VIAJE

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e (No correlativo por aacuterea) Cite No Hidroloeiacutea Fecha

FORMULARIO DECLARATORIA EN COMISION

El Director Nacionalj Director AdminishativoDirector

declara en Comisioacuten Oficial al Sentildeor(a)

IFuncionario de IDeeendiente de esta aacuterea organizacional a efectos de asistir a

Que se llevaraacute a cabo en el PaiacutesDepartamento de Provincia o Municipio debe asistir a dicho evento por

I(iustificacioacuten2

IDesde Hasta

IEl viaje seraacute realizado ~or viacutea i

Ira Categoriacutea (Ministros)

gtrit Categoriacutea (Glrlntcs)

~tl Categoriacuteiexcl (Protesill llales)

Sta Ca tegoriacuteiexcl (Secrl tarias y choferes)

Interesado VoBo Presupuesto

NOMBRE FIRMA DE LA AUTORIDAD

Nota En caso de viajes al exterior este formulario seraacute llenado previo a la Resolucioacuten correspondiente

Servicio Nacional de Mlteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

17

sectreg

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 2 INFORME DE VIAJE EN COMISION

d DATOS cENERLES

Il)mbre del Funcionario (a) CI

I Cdrgo Area Organizacional

BREE DESCRIPCION DE LOlros de las actividades y tareas realizadas durante la comisioacuten

1- [YE-L ~ I AL Duracioacuten de la Comisioacuten

(EN OlAS) olEDIO DE TRANSPORTE UTILIZADO (ADJUNTAR BOLETOS PASAJES PASES A BORDO ETC)

[MEDIO DE TRANSPORTE No DE BOLETO O PASAJE UTILIZADO PASE A BORDO

ID- I IDA - shy JshyI

I RETORNO I RETORNO I

OBSERV ACIONES ~----- -

Adjunto 1) Informe teacutecnico aprobado 2) Taloacuten de pasajes 3) Pasajes a bordo

NOMBRE Y FIRMA DEL FIRMA lNMEDIA TO FECHA SELLO RECEPCIOacuteN FUNCIONARIO SUPERIOR HORA DIRECCIOacuteN DE ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

NOTA EN CASO DE NO SER UTILIZADO ESTE FORMULARIO DEBE SER DEVUELTO PARA SU ANULACIOacuteN ORIclJl A COMPROBANTE DE EGRESO

IRA ClWIA A INTERESADO 2Diexcl curiA A UNIDA D DE RECURSOS HU~IANOS

I

18

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHI DAAF

3RA COPIA UNIDAD DE CONTABILIDAD

3

Servicio Nacional de e DIRECClON DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

y

PROGRAMA SUBPROGRAMA ACTIVIDAD

EMPRESA PROVEEDORA TOl

FECHA No FACTURAS FUNClON ARIO IMPORTE PAR

COMISIONADO

I

~

- shy - shy

iexcl--- shy iexcl--- shy

-TOTAL ~

~ ~ ~ ~

19

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATlcos DEL SENAMH DAAF

FIRMA DEL RESPONSABLE DEL FONDO ROTATORIO DE PASAJES Y VIAacuteneos

ANEXO 4

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

CARGO DE CUENTA

Iyo -1

Funcionario del aacuterea organizacional Dependiente del SENAMHI con Cedula de Identidad No Expedido en domiciliado en

Hago constar que he recibido del SENAMHt la cantidad de Bolivianos seguacuten comprobante de egreso NO

Iiexcl suma total que debe ser invertida en Pasajes y Viaacuteticos con cargo al 1

presupuesto del aacuterea organizacional al que pertenezco correspondiente a la presente gestioacuten En cumplimiento al Decreto Supremo 1031 y al Reglamento Especiacutefico de Pasajes y Viaacuteticos del SENAMHI me comprometo a presentar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

I 1 El descargo respectivo con documentacioacuten auteacutentica y fidedigna en un plazo de cinco (8) diacuteas a la conclusioacuten de la comisioacuten Si no presentare la documentacioacuten mencionada dentro del teacutermino estipulado declaro ser deudor(a) de la cantidad recibida que depositare en el Banco de

IA la Cuenta No a nombre del SENAMHt a simple notificacioacuten sujetaacutendome para ello a las sanciones establecidas en el Ds 21364 art 26 y el

iReglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos de la institucioacuten L ______________________________________________________________________ ~

- ---- 1ILapa~z~_____________

FIRMA RECIBI CONFORM~ -l -shy~TORIZADO POR

20

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIAncos DEL SENAMHJ DAAF

Los viajes para los funcionarios seraacuten autorizados por el director que corresponda por lo menos con anticipacioacuten de dos diacuteas al interior y cinco diacuteas al exterior y mediante memoraacutendum de declaracioacuten en comisioacuten y formulario de solicitud de pasajes y viaacuteticos que deberaacute contener los siguientes datos (ver anexo1)

Memoraacutendum de Designacioacuten

Numero Impreso en el Memoraacutendum

Fecha de emisioacuten del requerimiento

Objetivo del viaje (invitacioacuten representacioacuten motivo etc)

Nombre completo del yo los funcionarios que viajan en misioacuten oficial

Lugar (es) donde viaja (n)

Justificacioacuten del viaje

Fechas exactas de duracioacuten del viaje (desde hasta)

Transporte a ser utilizado aeacutereo terrestre pluvial vehiacuteculos oficiales y otros

Autorizacioacuten del memoraacutendum de viaje en comisioacuten firmado por la autoridad competente

bull Formulario de Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos

Fecha de emisioacuten del requerimiento

Objetivo del viaje tareas y actividades a desarrollar en el lugar de destino describir lo mas importante

Nombre completo y cargo del funcionario de viaje en misioacuten oficial

Lugar (es) donde viaja (n)

Fechas y horas exactas de duracioacuten del viaje (desdehasta)

Transporte a ser utilizado aeacutereo terrestre pluvial vehiacuteculos oficiales y otros

Autorizacioacuten de memoraacutendum de viaje en comisioacuten firmado por la autoridad competente

Certificacioacuten presupuestaria emitida por la Unidad de Presupuestos (para viajes en fin de semana yo feriado)

Registro de Sigma

Correspondiendo a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros procesar los viaacuteticos necesarios para el cumplimiento de sus actividades

En el caso de VIajeS al exterior los funcionarios puacuteblicos dependientes del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea deberaacuten ser declarados en comisioacuten oficial mediante Resolucioacuten Administrativa aprobado por el Director General

5

lt

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATCOS DEL SENAMH DAAF

Artiacuteculo 10- (Declaratoria en Comisioacuten Oficial por Emergencia)

En caso excepcional de realizar un viaje en comisioacuten por emergencia podraacute realizar la solicitud el mismo diacutea de su viaje (Aclarando en el formulario de comisioacuten que se trata de una emergencia)

Artiacuteculo 11- (Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos)

El funcionario en comisioacuten haraacute llegar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros el memoraacutendum y formulario de solicitud debidamente llenado y autorizado

Para viajes al interior del paiacutes las solicitudes deberaacuten remitirse a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros 48 horas previas al viaje

Las solicitudes de vIaJe al exterior deberaacuten remitirse a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros por lo menos con cinco (5) diacuteas de anticipacioacuten al mismo Con todos los antecedentes se remitiraacute a la Unidad Juriacutedica para la emisioacuten del proyecto de Resolucioacuten Administrativa correspondiente

Si el VIaJe involucra el traslado en los vehiacuteculos de la entidad el procedimiento se realizaraacute en funcioacuten al Reglamento para el Uso control Mantenimiento y Salvaguarda de Vehiacuteculos de la entidad

Los pasajes aeacutereos seraacuten reservados por la agencia de viajes La autorizacioacuten de emisioacuten de boletos seraacute dada por la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

Artiacuteculo 12- (Presupuesto para pasajes y viaacuteticos)

Los gastos de Pasajes y Viaacuteticos deberaacuten ser programados e imputados a las partidas del presupuesto de cada Aacuterea Funcional y no podraacuten exceder el techo establecido

Artiacuteculo 13- (Descargo por concepto de Pasajes y Viaacuteticos)

El servidor puacuteblico que hubiere utilizado el beneficio de los pasajes y viaacuteticos obligatoriamente al retorno del viaje deberaacute realizar el descargo correspondiente en el plazo de ocho (8) diacuteas presentando

y Un ejemplar original del informe teacutecnico del viaje aprobado por la autoridad competente

y Diacutea y hora de salida y retorno

6

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

Siacutentesis de las actividades realizadas por diacutea adjuntando ademaacutes actas memorias de reuniones y otros en los casos que corresponda

El taloacuten de Pasajes aeacutereos yo terrestres

Pases a Bordo

Formulario correspondiente al Reacutegimen Complementario al Impuesto al Valor Agregado Re-IV A cuando el servidor puacuteblico no autorice la retencioacuten del 13 de RC-IVA

Si el informe de viaje no cumpliera con lo mencionado en el presente artiacuteculo este no se considera como descargo por lo que se devolveraacute el mismo al funcionario interesado

Artiacuteculo 14- (Sancioacuten por Falta de Descargo)

Los informes de viaje y descargos que no sean presentados o sean extemporaacuteneamente presentados a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del SENAMHI incumpliendo el plazo de los ocho (8) diacuteas haacutebiles posteriores a la conclusioacuten de la comisioacuten seraacuten considerados como gastos particulares y por tanto deducidos de los haberes de los comisionados en el mes siguiente seguacuten el Art 26 del OS 21364

Artiacuteculo 15- (Postergacioacuten yo Modificacioacuten en el Plan de Viaje)

El funcionario puacuteblico declarado en comisioacuten oficial debe comunicar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros de la Entidad cualquier postergacioacuten de viaje a maacutes tardar el mismo diacutea del viaje caso contrario los recargos yo descuentos por devoluciones injustificadas seraacuten descontadas de su salario por planilla salvo en caso debidamente justificado por la autoridad competente

En caso de modificarse el plan de viaje el funcionario declarado en comisioacuten oficial deberaacute presentar un documento de modificacioacuten de solicitud de viaacuteticos a su vez podraacute solicitar en su informe de viaje el reembolso de viaacuteticos por incremento de diacuteas de viaje o el reembolso de pasajes por rutas adicionales previa aprobacioacuten de informe por autoridad competente el reembolso se efectuaraacute previa evaluacioacuten de la documentacioacuten por parte de la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de encargado previa aprobacioacuten del Contador General

Artiacuteculo 16- (Devolucioacuten de Viaacuteticos y Pasajes Terrestres)

El funcionario en comisioacuten que no utilizaraacute el viaacutetico yo pasajes terrestres asignado ya sea por suspensioacuten postergacioacuten o cambio en la fecha de retorno de la comisioacuten oficial deberaacute depositar el importe correspondiente a la cuenta corriente fiscal de la Entidad en plazo de 24 horas en caso de resultar diacutea domingo o feriado el primer diacutea haacutebil

7

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

remitiendo la papeleta de depoacutesito original y el informe correspondiente a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros para su descargo respectivo

Artiacuteculo 17- (Devolucioacuten de Pasajes Aeacutereos)

El servidor puacuteblico que no realice su viaje programado o utilice un tramo parcial de la ruta inicialmente establecida con el objeto de evitar recargos por falta de devolucioacuten oportuna de los pasajes a la agencia de viajes deberaacute devolver los pasajes asignados con nota aclaratoria en el plazo maacuteximo de dos diacuteas a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

En caso de presentar la nota despueacutes del plazo establecido o por el contrario no presentar la nota aclaratoria el servidor puacuteblico cubriraacute el costo del pasaje

Artiacuteculo 18- (Percepcioacuten de Viaacuteticos en Demasiacutea)

En caso de que el servidor puacuteblico hubiese percibido viaacuteticos en demasiacutea respecto al tiempo real de duracioacuten de la comisioacuten el funcionario deberaacute depositar el monto excedente a la Cuenta Uacutenica del Tesoro (CUT) del Banco de la Unioacuten de lo contrario la DAAF del SENAMHI efectuaraacute el descuento de su salario mediante planilla

Capitulo III Niveles y Pago de Pasajes y Viaacuteticos

Artiacuteculo 19- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Exterior del Paiacutes)

En cumplimiento al Decreto Supremo No 1031 del 09 de noviembre de 2011 que determina las categoriacuteas del pago de Viaacuteticos por Diacutea en todo el sector puacuteblico se establece las siguientes categoriacuteas y escalas expresadas en Doacutelares Americanos para el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

8

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

Escala de Viaacuteticos a Nivel Internacional (Expresado en Doacutelares Americanos)

Paiacuteses comprendidos en Europa Asia Aacutefrica y Norte Ameacuterica

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Sezunda Viceministros Tercera Directores Generales Asesores

Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes GuardiasL otros

$u5260-

Paiacuteses comprendidos en Centro Sud Ameacuterica y el Caribe

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Segunda

Ministro Viceministros coacutensules

Tercera Directores Generales Asesores Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes Guardias y otros

$us195shy

Artiacuteculo 20- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Interior del Paiacutes)

Los viaacuteticos a asignarse por viaje al interior del paiacutes se pagaran de acuerdo a la siguiente escala expresada en moneda boliviana

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Segunda V iceministros Tercera Directores Generales Asesores

Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes Guardias y otros

Bs350shy

9

~

~ REGL4MEVTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATcOS DEL SENAMH DAAF

Artiacuteculo 21- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes a Zonas Rurales)

Se establece el pago de Viaacuteticos por diacutea en Zonas Rurales para el SENAMHI en las siguientes categoriacuteas y escalas expresadas en pesos bolivianas

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Segunda Viceministros

Tercera Directores Generales Asesores BS209shy

I I

Coordinadores Jefes de UnidadIProfesionales Teacutecnicos Secretarias IChoferes Guardias y otros

Artiacuteculo 22- (Pago de Viaacuteticos)

La cancelacioacuten de viaacuteticos se realizaraacute bajo las siguientes condiciones

a) Se otorgaraacute expresamente por los diacuteas sentildealados en la autorizacioacuten de vIaJe o declaratoria en comisioacuten oficial del funcionario puacuteblico salvo casos de fuerza mayor emergente de paros huelgas de transporte conmociones sociales u otro no imputables a la responsabilidad del funcionario declarado en comisioacuten de viaje (ver anexo 4)

b) El Director GeneraL Directores de aacuterea o funcionarios que viajen tanto al interior como al exterior de paiacutes podraacuten percibir el 100 de los viaacuteticos sin reconocimiento de hospedaje en el caso de pago de hotel a cargo de la institucioacuten solo podraacute percibir el 70 del viaacutetico correspondiente

c) En caso que el funcionario declarado en comisioacuten al interior como al exterior del paiacutes cuente con vivienda y comida el pago de viaacuteticos se regiraacute a la siguiente escala

bull Si se le proporciona Alojamiento el pago de viaacutetico seraacute del 70 bull Si se le proporciona Alojamiento y Alimentacioacuten el pago de Viaacuteticos seraacute

del 20

En el caso de funcionarios puacuteblicos dependientes del SENAMHt que VIajen al exterior del paiacutes con gastos pagados por los gobiernos extranjeros internacionales percibiraacuten solamente el 25 de Viaacuteticos

10

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

d) Se establece que los viaacuteticos estaacuten sujetos a rendicioacuten de cuenta documentada debidamente respaldada con facturas de origen nacionat que esteacuten relacionadas o no al viaje en comisioacuten

e) Por estar establecido en el Artiacuteculo 19deg inciso d) de la Ley 843 que los viaacuteticos constituyen un ingreso de las personas los mismos se hallan sujetos al 13 del Reacutegimen Complementario del Impuesto al Valor Agregado este impuesto seraacute deducido directamente del haber mensual del funcionario si al termino de los ocho (8) diacuteas de retorno de la comisioacuten no presenta el descargo de facturas correspondiente

f) Queda prohibido el pago de viaacuteticos de fin de semana o feriado salvo en los siguientes casos

bull Cuando las actiyidades puacuteblicas justifiquen la presencia y funcioacuten especiacutefica de un servidor puacuteblico el fin de semana o feriado y que tengan autorizacioacuten expresa

bull Cuando la comisioacuten exceda los 6 diacuteas haacutebiles y continuos de trabajo

Artiacuteculo 23- (Viajes al Exterior con Becas)

En caso de viajes al exterior de cualquier funcionario de la institucioacuten por concepto de becas de estudio o cursos de capacitacioacuten con gastos pagados por instituciones u organismos internacionales la Direccioacuten de Administracioacuten podraacute mediante Resolucioacuten expresa sentildealar la asignacioacuten de viaacuteticos de apoyo si corresponde

Artiacuteculo 24 (Calculo de Viaacuteticos)

El pago de Viaacuteticos se calcularaacute de la siguiente forma

Cuando la comisioacuten implique pernocte corresponderaacute un diacutea de Viaacutetico Cuando la comisioacuten no implique pernocte corresponderaacute medio diacutea de Viaacutetico Al retorno pasado el medio diacutea corresponde medio diacutea de Viaacutetico

Artiacuteculo 25- (Duracioacuten de la comisioacuten)

El cumplimiento al D5 25488 del 23 de agosto de1999 se pagaraacuten Viaacuteticos del 100 a los servidores puacuteblicos que hubieran sido declarados en comisioacuten al interior del paiacutes por el plazo maacuteximo de 15 diacuteas

11

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATlcas DEL SENAMHI DAAF

De acuerdo al D5 19380 del 10 de enero de 1983 los servidores puacuteblicos que hubieren sido declarados en comisioacuten oficial el exterior del paiacutes y demande la permanencia del funcionario en un solo lugar por maacutes de 15 diacuteas se reduciraacute el pago de Viaacuteticos al 70 para los diacuteas excedentes

Articulo 26- (Informes)

Los directores de aacuterea y funcionarios que viajan al exterior o al interior del paiacutes sean en aacutereas urbanas o rurales deberaacuten presentar a su retorno el informe de viajes correspondiente en un plazo no mayor a 8 diacuteas haacutebiles caso contrario los viaacuteticos seraacuten considerados como gastos particulares y deducidos de los haberes en el curso del mes siguiente

En el descargo documentado por viajes al interior yo exterior del paiacutes se exigiraacute la presentacioacuten de los siguientes documentos

Fotocopia de la autorizacioacuten de viaje

Copia del informe de actividades con el visto bueno de la direccioacuten que corresponda

Pases a bordo originales

En los casos en que el funcionario perciba solamente el 70 de viaacuteticos que le corresponda la direccioacuten administrativa o la secretariacutea ejecutiva recabaraacute la factura fiscal respectiva del hotel y procederaacute a su cancelacioacuten en forma directa

Artiacuteculo 27- (Restriccioacuten de Viajes)

En cumplimiento al D5 27059 de fecha 30 de mayo del 2003 que establece austeridad en el gasto puacuteblico se prohiacutebe a todos los servidores puacuteblicos dependientes del Senamhi realizar Viajes en primera clase de liacuteneas aeacutereas comerciales sean estos nacionales o internacionales

Articulo 28- (Excepciones)

En caso debidamente justificado que esta blezcan la necesidad de contratar avionetas de empresas particulares la autorizacioacuten estaraacute concedida mediante Resolucioacuten Administrativa previo informe teacutecnico del Responsable de la Unidad Organizacional

12

~ fugt

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VJAacuteTlCOS DEL SENAMHI DAAF

Esta contratacioacuten cumpliraacute con los procedimientos establecidos en el Decreto Supremo No0181 del 28 de junio del 2009 Normas Baacutesicas del Sistema de Administracioacuten de Bienes y Servicios

Artiacuteculo 29- (Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

El pago de viaacuteticos a representantes de organismos internacionales e invitados especiales en calidad de asesoramiento expositores que visiten el paiacutes en misioacuten oficial y otros que se consideren convenientes efectuar deben ser autorizados por la Maacutexima Autoridad Ejecutiva y aprobados mediante Resolucioacuten expresa Los viaacuteticos percibidos seraacuten aquellos establecidos en la escala de viaacuteticos vigente

Artiacuteculo 30- (Descargo Por Concepto de Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

En el caso de representantes de Organismos internacionales invitados especiales (Expositores asesores disertantes y otros) en vista de que los mismos normalmente no presentan notas fiscales que respalden los gastos efectuados en el viaje el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a la Ley No 843 actuaraacute como agente de retencioacuten del 13 correspondiente al RC-IV A sobre el monto otorgado en el momento en que se realice el desembolso

Artiacuteculo 31- (Reposicioacuten del Fondo Rotatorio)

El responsable de Fondo Rotatorio para pasajes y viaacuteticos solicitaraacute en forma estricta la reposicioacuten correspondiente adjuntando los descargos respectivos

Capitulo IV Funciones y Responsabilidades Sobre

El Manejo del Fondo de Pasajes y Viaacuteticos

Articulo 32- (Responsables del Fondo Rotatorio)

Son responsables del Fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos del Senamhi

El Director de Asuntos Administrativos y Financieros El Responsable del Aacuterea de Contabilidad El Responsable del Aacuterea de Presupuesto Los Directores Regionales quienes son los responsable del Manejo del Fondo Rotatorio

13

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VLUacuteCOS DEL SENAMHI DAAF

Articulo 33- (Designacioacuten del Responsable del Manejo del Fondo Rotatorio)

El Director de Administracioacuten y Finanzas designaraacute mediante Resolucioacuten Administrativa al funcionario responsable del Fondo Rotatorio

Articulo 34- (Funciones de la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros)

La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros (DAAF) por delegacioacuten del Director General tiene las siguientes funciones

a) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento Especiacutefico de acuerdo a los objetivos recursos y naturaleza de las actividades de la institucioacuten

b) Determinar el monto del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos

c) Autorizar el Traacutemite de pasajes y Viaacuteticos en Misioacuten oficial tanto a nivel nacional como internacional

d) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de la Unidad de Contabilidad deberaacute Administrar el proceso de Pasajes y Viaacuteticos desde su inicio hasta el Descargo correspondiente

e) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de su Unidad de Contabilidad deberaacute reponer anualmente el fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos seguacuten asignacioacuten presupuestaria

Articulo 35- (Funciones del Responsable del Fondo Rotatorio)

Las funciones que deberaacute cumplir el Responsable del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos son las siguientes

Administrar los recursos del Fondo Rotatorio

Revisar los formularios de solicitud y requisitos exigidos de acuerdo al presente Reglamento

Elaborar registros y girar cheques a favor del funcionario declarado en comisioacuten

Recepcionar y revisar los Formularios y la documentacioacuten correspondiente al descargo

Deberaacute solicitar en el formulario correspondiente la reposicioacuten del Fondo Rotatorio adjuntando la documentacioacuten respaldatoria

14

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHJ DAAF

Capitulo V De las Prohibiciones

Articulo 36- (Prohibicioacuten del Uso del Fondo Rotatorio para otros Gastos)

De acuerdo al Os 21364 queda terminantemente prohibido utilizar los recursos del Fondo Rotatorio de Pasajes y Viaacuteticos para otros gastos como ser

Gastos de cliacutenicas y medios particulares atenciones odontoloacutegicas obsequios premios gastos de prensa por salutaciones homenajes padrinazgos agasajos festejos ayudas econoacutemicas subsidios subvenciones donaciones de cualquier naturaleza concesioacuten de preacutestamos anticipos de sueldos al personal gastos extras presupuestarios y otros utilizados indebidamente Siendo estos gastos indebidos por lo tanto no reconocidos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

Articulo 37- (Prohibicioacuten del pago de Viaacuteticos)

No se cancelaraacuten Viaacuteticos por fines de semana o feriados salvo que actividades puacuteblicas justifiquen la presencia o funcioacuten especiacutefica dentro del territorio nacional en cuyo caso deberaacute especificarse el tema en la solicitud como en el informe de descargo justificando claramente el motivo de permanencia en feriado o fin de semana

Articulo 38- (Prohibicioacuten de Comisioacuten Indefinida)

El Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a los Decretos Supremos 1031 y 21364 prohiacutebe la declaracioacuten en comisioacuten oficial por tiempo indefinido

Capitulo VI Disposiciones Transitorias

Articulo 39- Responsabilidades

1 Responsabilidad de la DAAF del SENAMHI La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea a traveacutes de las Aacutereas de Recursos Humanos Presupuestos y Contabilidad son los responsables de cumplir y hacer cumplir el presente reglamento

2 Responsabilidad del Servidor Puacuteblico Tiene la responsabilidad y la obligacioacuten de cumplir el presente Reglamento no pudiendo alegar en ninguna instancia

15

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

desconocimiento de estas disposiciones Lo contrario generaraacute Responsabilidad Administrativa de acuerdo a lo previsto en el D5 Ndeg 23318-A

3 El presente reglamento aprobado en sus 6 capiacutetulos y 41 artiacuteculos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea entraraacute en vigencia siete diacuteas despueacutes de su aprobacioacuten

16

~

~ REGLAMENTO ESPECiFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 1 MEMORAMDUM DE VIAJE

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e (No correlativo por aacuterea) Cite No Hidroloeiacutea Fecha

FORMULARIO DECLARATORIA EN COMISION

El Director Nacionalj Director AdminishativoDirector

declara en Comisioacuten Oficial al Sentildeor(a)

IFuncionario de IDeeendiente de esta aacuterea organizacional a efectos de asistir a

Que se llevaraacute a cabo en el PaiacutesDepartamento de Provincia o Municipio debe asistir a dicho evento por

I(iustificacioacuten2

IDesde Hasta

IEl viaje seraacute realizado ~or viacutea i

Ira Categoriacutea (Ministros)

gtrit Categoriacutea (Glrlntcs)

~tl Categoriacuteiexcl (Protesill llales)

Sta Ca tegoriacuteiexcl (Secrl tarias y choferes)

Interesado VoBo Presupuesto

NOMBRE FIRMA DE LA AUTORIDAD

Nota En caso de viajes al exterior este formulario seraacute llenado previo a la Resolucioacuten correspondiente

Servicio Nacional de Mlteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

17

sectreg

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 2 INFORME DE VIAJE EN COMISION

d DATOS cENERLES

Il)mbre del Funcionario (a) CI

I Cdrgo Area Organizacional

BREE DESCRIPCION DE LOlros de las actividades y tareas realizadas durante la comisioacuten

1- [YE-L ~ I AL Duracioacuten de la Comisioacuten

(EN OlAS) olEDIO DE TRANSPORTE UTILIZADO (ADJUNTAR BOLETOS PASAJES PASES A BORDO ETC)

[MEDIO DE TRANSPORTE No DE BOLETO O PASAJE UTILIZADO PASE A BORDO

ID- I IDA - shy JshyI

I RETORNO I RETORNO I

OBSERV ACIONES ~----- -

Adjunto 1) Informe teacutecnico aprobado 2) Taloacuten de pasajes 3) Pasajes a bordo

NOMBRE Y FIRMA DEL FIRMA lNMEDIA TO FECHA SELLO RECEPCIOacuteN FUNCIONARIO SUPERIOR HORA DIRECCIOacuteN DE ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

NOTA EN CASO DE NO SER UTILIZADO ESTE FORMULARIO DEBE SER DEVUELTO PARA SU ANULACIOacuteN ORIclJl A COMPROBANTE DE EGRESO

IRA ClWIA A INTERESADO 2Diexcl curiA A UNIDA D DE RECURSOS HU~IANOS

I

18

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHI DAAF

3RA COPIA UNIDAD DE CONTABILIDAD

3

Servicio Nacional de e DIRECClON DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

y

PROGRAMA SUBPROGRAMA ACTIVIDAD

EMPRESA PROVEEDORA TOl

FECHA No FACTURAS FUNClON ARIO IMPORTE PAR

COMISIONADO

I

~

- shy - shy

iexcl--- shy iexcl--- shy

-TOTAL ~

~ ~ ~ ~

19

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATlcos DEL SENAMH DAAF

FIRMA DEL RESPONSABLE DEL FONDO ROTATORIO DE PASAJES Y VIAacuteneos

ANEXO 4

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

CARGO DE CUENTA

Iyo -1

Funcionario del aacuterea organizacional Dependiente del SENAMHI con Cedula de Identidad No Expedido en domiciliado en

Hago constar que he recibido del SENAMHt la cantidad de Bolivianos seguacuten comprobante de egreso NO

Iiexcl suma total que debe ser invertida en Pasajes y Viaacuteticos con cargo al 1

presupuesto del aacuterea organizacional al que pertenezco correspondiente a la presente gestioacuten En cumplimiento al Decreto Supremo 1031 y al Reglamento Especiacutefico de Pasajes y Viaacuteticos del SENAMHI me comprometo a presentar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

I 1 El descargo respectivo con documentacioacuten auteacutentica y fidedigna en un plazo de cinco (8) diacuteas a la conclusioacuten de la comisioacuten Si no presentare la documentacioacuten mencionada dentro del teacutermino estipulado declaro ser deudor(a) de la cantidad recibida que depositare en el Banco de

IA la Cuenta No a nombre del SENAMHt a simple notificacioacuten sujetaacutendome para ello a las sanciones establecidas en el Ds 21364 art 26 y el

iReglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos de la institucioacuten L ______________________________________________________________________ ~

- ---- 1ILapa~z~_____________

FIRMA RECIBI CONFORM~ -l -shy~TORIZADO POR

20

lt

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATCOS DEL SENAMH DAAF

Artiacuteculo 10- (Declaratoria en Comisioacuten Oficial por Emergencia)

En caso excepcional de realizar un viaje en comisioacuten por emergencia podraacute realizar la solicitud el mismo diacutea de su viaje (Aclarando en el formulario de comisioacuten que se trata de una emergencia)

Artiacuteculo 11- (Solicitud de Pasajes y Viaacuteticos)

El funcionario en comisioacuten haraacute llegar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros el memoraacutendum y formulario de solicitud debidamente llenado y autorizado

Para viajes al interior del paiacutes las solicitudes deberaacuten remitirse a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros 48 horas previas al viaje

Las solicitudes de vIaJe al exterior deberaacuten remitirse a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros por lo menos con cinco (5) diacuteas de anticipacioacuten al mismo Con todos los antecedentes se remitiraacute a la Unidad Juriacutedica para la emisioacuten del proyecto de Resolucioacuten Administrativa correspondiente

Si el VIaJe involucra el traslado en los vehiacuteculos de la entidad el procedimiento se realizaraacute en funcioacuten al Reglamento para el Uso control Mantenimiento y Salvaguarda de Vehiacuteculos de la entidad

Los pasajes aeacutereos seraacuten reservados por la agencia de viajes La autorizacioacuten de emisioacuten de boletos seraacute dada por la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

Artiacuteculo 12- (Presupuesto para pasajes y viaacuteticos)

Los gastos de Pasajes y Viaacuteticos deberaacuten ser programados e imputados a las partidas del presupuesto de cada Aacuterea Funcional y no podraacuten exceder el techo establecido

Artiacuteculo 13- (Descargo por concepto de Pasajes y Viaacuteticos)

El servidor puacuteblico que hubiere utilizado el beneficio de los pasajes y viaacuteticos obligatoriamente al retorno del viaje deberaacute realizar el descargo correspondiente en el plazo de ocho (8) diacuteas presentando

y Un ejemplar original del informe teacutecnico del viaje aprobado por la autoridad competente

y Diacutea y hora de salida y retorno

6

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

Siacutentesis de las actividades realizadas por diacutea adjuntando ademaacutes actas memorias de reuniones y otros en los casos que corresponda

El taloacuten de Pasajes aeacutereos yo terrestres

Pases a Bordo

Formulario correspondiente al Reacutegimen Complementario al Impuesto al Valor Agregado Re-IV A cuando el servidor puacuteblico no autorice la retencioacuten del 13 de RC-IVA

Si el informe de viaje no cumpliera con lo mencionado en el presente artiacuteculo este no se considera como descargo por lo que se devolveraacute el mismo al funcionario interesado

Artiacuteculo 14- (Sancioacuten por Falta de Descargo)

Los informes de viaje y descargos que no sean presentados o sean extemporaacuteneamente presentados a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del SENAMHI incumpliendo el plazo de los ocho (8) diacuteas haacutebiles posteriores a la conclusioacuten de la comisioacuten seraacuten considerados como gastos particulares y por tanto deducidos de los haberes de los comisionados en el mes siguiente seguacuten el Art 26 del OS 21364

Artiacuteculo 15- (Postergacioacuten yo Modificacioacuten en el Plan de Viaje)

El funcionario puacuteblico declarado en comisioacuten oficial debe comunicar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros de la Entidad cualquier postergacioacuten de viaje a maacutes tardar el mismo diacutea del viaje caso contrario los recargos yo descuentos por devoluciones injustificadas seraacuten descontadas de su salario por planilla salvo en caso debidamente justificado por la autoridad competente

En caso de modificarse el plan de viaje el funcionario declarado en comisioacuten oficial deberaacute presentar un documento de modificacioacuten de solicitud de viaacuteticos a su vez podraacute solicitar en su informe de viaje el reembolso de viaacuteticos por incremento de diacuteas de viaje o el reembolso de pasajes por rutas adicionales previa aprobacioacuten de informe por autoridad competente el reembolso se efectuaraacute previa evaluacioacuten de la documentacioacuten por parte de la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de encargado previa aprobacioacuten del Contador General

Artiacuteculo 16- (Devolucioacuten de Viaacuteticos y Pasajes Terrestres)

El funcionario en comisioacuten que no utilizaraacute el viaacutetico yo pasajes terrestres asignado ya sea por suspensioacuten postergacioacuten o cambio en la fecha de retorno de la comisioacuten oficial deberaacute depositar el importe correspondiente a la cuenta corriente fiscal de la Entidad en plazo de 24 horas en caso de resultar diacutea domingo o feriado el primer diacutea haacutebil

7

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

remitiendo la papeleta de depoacutesito original y el informe correspondiente a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros para su descargo respectivo

Artiacuteculo 17- (Devolucioacuten de Pasajes Aeacutereos)

El servidor puacuteblico que no realice su viaje programado o utilice un tramo parcial de la ruta inicialmente establecida con el objeto de evitar recargos por falta de devolucioacuten oportuna de los pasajes a la agencia de viajes deberaacute devolver los pasajes asignados con nota aclaratoria en el plazo maacuteximo de dos diacuteas a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

En caso de presentar la nota despueacutes del plazo establecido o por el contrario no presentar la nota aclaratoria el servidor puacuteblico cubriraacute el costo del pasaje

Artiacuteculo 18- (Percepcioacuten de Viaacuteticos en Demasiacutea)

En caso de que el servidor puacuteblico hubiese percibido viaacuteticos en demasiacutea respecto al tiempo real de duracioacuten de la comisioacuten el funcionario deberaacute depositar el monto excedente a la Cuenta Uacutenica del Tesoro (CUT) del Banco de la Unioacuten de lo contrario la DAAF del SENAMHI efectuaraacute el descuento de su salario mediante planilla

Capitulo III Niveles y Pago de Pasajes y Viaacuteticos

Artiacuteculo 19- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Exterior del Paiacutes)

En cumplimiento al Decreto Supremo No 1031 del 09 de noviembre de 2011 que determina las categoriacuteas del pago de Viaacuteticos por Diacutea en todo el sector puacuteblico se establece las siguientes categoriacuteas y escalas expresadas en Doacutelares Americanos para el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

8

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

Escala de Viaacuteticos a Nivel Internacional (Expresado en Doacutelares Americanos)

Paiacuteses comprendidos en Europa Asia Aacutefrica y Norte Ameacuterica

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Sezunda Viceministros Tercera Directores Generales Asesores

Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes GuardiasL otros

$u5260-

Paiacuteses comprendidos en Centro Sud Ameacuterica y el Caribe

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Segunda

Ministro Viceministros coacutensules

Tercera Directores Generales Asesores Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes Guardias y otros

$us195shy

Artiacuteculo 20- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Interior del Paiacutes)

Los viaacuteticos a asignarse por viaje al interior del paiacutes se pagaran de acuerdo a la siguiente escala expresada en moneda boliviana

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Segunda V iceministros Tercera Directores Generales Asesores

Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes Guardias y otros

Bs350shy

9

~

~ REGL4MEVTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATcOS DEL SENAMH DAAF

Artiacuteculo 21- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes a Zonas Rurales)

Se establece el pago de Viaacuteticos por diacutea en Zonas Rurales para el SENAMHI en las siguientes categoriacuteas y escalas expresadas en pesos bolivianas

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Segunda Viceministros

Tercera Directores Generales Asesores BS209shy

I I

Coordinadores Jefes de UnidadIProfesionales Teacutecnicos Secretarias IChoferes Guardias y otros

Artiacuteculo 22- (Pago de Viaacuteticos)

La cancelacioacuten de viaacuteticos se realizaraacute bajo las siguientes condiciones

a) Se otorgaraacute expresamente por los diacuteas sentildealados en la autorizacioacuten de vIaJe o declaratoria en comisioacuten oficial del funcionario puacuteblico salvo casos de fuerza mayor emergente de paros huelgas de transporte conmociones sociales u otro no imputables a la responsabilidad del funcionario declarado en comisioacuten de viaje (ver anexo 4)

b) El Director GeneraL Directores de aacuterea o funcionarios que viajen tanto al interior como al exterior de paiacutes podraacuten percibir el 100 de los viaacuteticos sin reconocimiento de hospedaje en el caso de pago de hotel a cargo de la institucioacuten solo podraacute percibir el 70 del viaacutetico correspondiente

c) En caso que el funcionario declarado en comisioacuten al interior como al exterior del paiacutes cuente con vivienda y comida el pago de viaacuteticos se regiraacute a la siguiente escala

bull Si se le proporciona Alojamiento el pago de viaacutetico seraacute del 70 bull Si se le proporciona Alojamiento y Alimentacioacuten el pago de Viaacuteticos seraacute

del 20

En el caso de funcionarios puacuteblicos dependientes del SENAMHt que VIajen al exterior del paiacutes con gastos pagados por los gobiernos extranjeros internacionales percibiraacuten solamente el 25 de Viaacuteticos

10

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

d) Se establece que los viaacuteticos estaacuten sujetos a rendicioacuten de cuenta documentada debidamente respaldada con facturas de origen nacionat que esteacuten relacionadas o no al viaje en comisioacuten

e) Por estar establecido en el Artiacuteculo 19deg inciso d) de la Ley 843 que los viaacuteticos constituyen un ingreso de las personas los mismos se hallan sujetos al 13 del Reacutegimen Complementario del Impuesto al Valor Agregado este impuesto seraacute deducido directamente del haber mensual del funcionario si al termino de los ocho (8) diacuteas de retorno de la comisioacuten no presenta el descargo de facturas correspondiente

f) Queda prohibido el pago de viaacuteticos de fin de semana o feriado salvo en los siguientes casos

bull Cuando las actiyidades puacuteblicas justifiquen la presencia y funcioacuten especiacutefica de un servidor puacuteblico el fin de semana o feriado y que tengan autorizacioacuten expresa

bull Cuando la comisioacuten exceda los 6 diacuteas haacutebiles y continuos de trabajo

Artiacuteculo 23- (Viajes al Exterior con Becas)

En caso de viajes al exterior de cualquier funcionario de la institucioacuten por concepto de becas de estudio o cursos de capacitacioacuten con gastos pagados por instituciones u organismos internacionales la Direccioacuten de Administracioacuten podraacute mediante Resolucioacuten expresa sentildealar la asignacioacuten de viaacuteticos de apoyo si corresponde

Artiacuteculo 24 (Calculo de Viaacuteticos)

El pago de Viaacuteticos se calcularaacute de la siguiente forma

Cuando la comisioacuten implique pernocte corresponderaacute un diacutea de Viaacutetico Cuando la comisioacuten no implique pernocte corresponderaacute medio diacutea de Viaacutetico Al retorno pasado el medio diacutea corresponde medio diacutea de Viaacutetico

Artiacuteculo 25- (Duracioacuten de la comisioacuten)

El cumplimiento al D5 25488 del 23 de agosto de1999 se pagaraacuten Viaacuteticos del 100 a los servidores puacuteblicos que hubieran sido declarados en comisioacuten al interior del paiacutes por el plazo maacuteximo de 15 diacuteas

11

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATlcas DEL SENAMHI DAAF

De acuerdo al D5 19380 del 10 de enero de 1983 los servidores puacuteblicos que hubieren sido declarados en comisioacuten oficial el exterior del paiacutes y demande la permanencia del funcionario en un solo lugar por maacutes de 15 diacuteas se reduciraacute el pago de Viaacuteticos al 70 para los diacuteas excedentes

Articulo 26- (Informes)

Los directores de aacuterea y funcionarios que viajan al exterior o al interior del paiacutes sean en aacutereas urbanas o rurales deberaacuten presentar a su retorno el informe de viajes correspondiente en un plazo no mayor a 8 diacuteas haacutebiles caso contrario los viaacuteticos seraacuten considerados como gastos particulares y deducidos de los haberes en el curso del mes siguiente

En el descargo documentado por viajes al interior yo exterior del paiacutes se exigiraacute la presentacioacuten de los siguientes documentos

Fotocopia de la autorizacioacuten de viaje

Copia del informe de actividades con el visto bueno de la direccioacuten que corresponda

Pases a bordo originales

En los casos en que el funcionario perciba solamente el 70 de viaacuteticos que le corresponda la direccioacuten administrativa o la secretariacutea ejecutiva recabaraacute la factura fiscal respectiva del hotel y procederaacute a su cancelacioacuten en forma directa

Artiacuteculo 27- (Restriccioacuten de Viajes)

En cumplimiento al D5 27059 de fecha 30 de mayo del 2003 que establece austeridad en el gasto puacuteblico se prohiacutebe a todos los servidores puacuteblicos dependientes del Senamhi realizar Viajes en primera clase de liacuteneas aeacutereas comerciales sean estos nacionales o internacionales

Articulo 28- (Excepciones)

En caso debidamente justificado que esta blezcan la necesidad de contratar avionetas de empresas particulares la autorizacioacuten estaraacute concedida mediante Resolucioacuten Administrativa previo informe teacutecnico del Responsable de la Unidad Organizacional

12

~ fugt

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VJAacuteTlCOS DEL SENAMHI DAAF

Esta contratacioacuten cumpliraacute con los procedimientos establecidos en el Decreto Supremo No0181 del 28 de junio del 2009 Normas Baacutesicas del Sistema de Administracioacuten de Bienes y Servicios

Artiacuteculo 29- (Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

El pago de viaacuteticos a representantes de organismos internacionales e invitados especiales en calidad de asesoramiento expositores que visiten el paiacutes en misioacuten oficial y otros que se consideren convenientes efectuar deben ser autorizados por la Maacutexima Autoridad Ejecutiva y aprobados mediante Resolucioacuten expresa Los viaacuteticos percibidos seraacuten aquellos establecidos en la escala de viaacuteticos vigente

Artiacuteculo 30- (Descargo Por Concepto de Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

En el caso de representantes de Organismos internacionales invitados especiales (Expositores asesores disertantes y otros) en vista de que los mismos normalmente no presentan notas fiscales que respalden los gastos efectuados en el viaje el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a la Ley No 843 actuaraacute como agente de retencioacuten del 13 correspondiente al RC-IV A sobre el monto otorgado en el momento en que se realice el desembolso

Artiacuteculo 31- (Reposicioacuten del Fondo Rotatorio)

El responsable de Fondo Rotatorio para pasajes y viaacuteticos solicitaraacute en forma estricta la reposicioacuten correspondiente adjuntando los descargos respectivos

Capitulo IV Funciones y Responsabilidades Sobre

El Manejo del Fondo de Pasajes y Viaacuteticos

Articulo 32- (Responsables del Fondo Rotatorio)

Son responsables del Fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos del Senamhi

El Director de Asuntos Administrativos y Financieros El Responsable del Aacuterea de Contabilidad El Responsable del Aacuterea de Presupuesto Los Directores Regionales quienes son los responsable del Manejo del Fondo Rotatorio

13

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VLUacuteCOS DEL SENAMHI DAAF

Articulo 33- (Designacioacuten del Responsable del Manejo del Fondo Rotatorio)

El Director de Administracioacuten y Finanzas designaraacute mediante Resolucioacuten Administrativa al funcionario responsable del Fondo Rotatorio

Articulo 34- (Funciones de la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros)

La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros (DAAF) por delegacioacuten del Director General tiene las siguientes funciones

a) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento Especiacutefico de acuerdo a los objetivos recursos y naturaleza de las actividades de la institucioacuten

b) Determinar el monto del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos

c) Autorizar el Traacutemite de pasajes y Viaacuteticos en Misioacuten oficial tanto a nivel nacional como internacional

d) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de la Unidad de Contabilidad deberaacute Administrar el proceso de Pasajes y Viaacuteticos desde su inicio hasta el Descargo correspondiente

e) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de su Unidad de Contabilidad deberaacute reponer anualmente el fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos seguacuten asignacioacuten presupuestaria

Articulo 35- (Funciones del Responsable del Fondo Rotatorio)

Las funciones que deberaacute cumplir el Responsable del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos son las siguientes

Administrar los recursos del Fondo Rotatorio

Revisar los formularios de solicitud y requisitos exigidos de acuerdo al presente Reglamento

Elaborar registros y girar cheques a favor del funcionario declarado en comisioacuten

Recepcionar y revisar los Formularios y la documentacioacuten correspondiente al descargo

Deberaacute solicitar en el formulario correspondiente la reposicioacuten del Fondo Rotatorio adjuntando la documentacioacuten respaldatoria

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~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHJ DAAF

Capitulo V De las Prohibiciones

Articulo 36- (Prohibicioacuten del Uso del Fondo Rotatorio para otros Gastos)

De acuerdo al Os 21364 queda terminantemente prohibido utilizar los recursos del Fondo Rotatorio de Pasajes y Viaacuteticos para otros gastos como ser

Gastos de cliacutenicas y medios particulares atenciones odontoloacutegicas obsequios premios gastos de prensa por salutaciones homenajes padrinazgos agasajos festejos ayudas econoacutemicas subsidios subvenciones donaciones de cualquier naturaleza concesioacuten de preacutestamos anticipos de sueldos al personal gastos extras presupuestarios y otros utilizados indebidamente Siendo estos gastos indebidos por lo tanto no reconocidos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

Articulo 37- (Prohibicioacuten del pago de Viaacuteticos)

No se cancelaraacuten Viaacuteticos por fines de semana o feriados salvo que actividades puacuteblicas justifiquen la presencia o funcioacuten especiacutefica dentro del territorio nacional en cuyo caso deberaacute especificarse el tema en la solicitud como en el informe de descargo justificando claramente el motivo de permanencia en feriado o fin de semana

Articulo 38- (Prohibicioacuten de Comisioacuten Indefinida)

El Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a los Decretos Supremos 1031 y 21364 prohiacutebe la declaracioacuten en comisioacuten oficial por tiempo indefinido

Capitulo VI Disposiciones Transitorias

Articulo 39- Responsabilidades

1 Responsabilidad de la DAAF del SENAMHI La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea a traveacutes de las Aacutereas de Recursos Humanos Presupuestos y Contabilidad son los responsables de cumplir y hacer cumplir el presente reglamento

2 Responsabilidad del Servidor Puacuteblico Tiene la responsabilidad y la obligacioacuten de cumplir el presente Reglamento no pudiendo alegar en ninguna instancia

15

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

desconocimiento de estas disposiciones Lo contrario generaraacute Responsabilidad Administrativa de acuerdo a lo previsto en el D5 Ndeg 23318-A

3 El presente reglamento aprobado en sus 6 capiacutetulos y 41 artiacuteculos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea entraraacute en vigencia siete diacuteas despueacutes de su aprobacioacuten

16

~

~ REGLAMENTO ESPECiFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 1 MEMORAMDUM DE VIAJE

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e (No correlativo por aacuterea) Cite No Hidroloeiacutea Fecha

FORMULARIO DECLARATORIA EN COMISION

El Director Nacionalj Director AdminishativoDirector

declara en Comisioacuten Oficial al Sentildeor(a)

IFuncionario de IDeeendiente de esta aacuterea organizacional a efectos de asistir a

Que se llevaraacute a cabo en el PaiacutesDepartamento de Provincia o Municipio debe asistir a dicho evento por

I(iustificacioacuten2

IDesde Hasta

IEl viaje seraacute realizado ~or viacutea i

Ira Categoriacutea (Ministros)

gtrit Categoriacutea (Glrlntcs)

~tl Categoriacuteiexcl (Protesill llales)

Sta Ca tegoriacuteiexcl (Secrl tarias y choferes)

Interesado VoBo Presupuesto

NOMBRE FIRMA DE LA AUTORIDAD

Nota En caso de viajes al exterior este formulario seraacute llenado previo a la Resolucioacuten correspondiente

Servicio Nacional de Mlteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

17

sectreg

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 2 INFORME DE VIAJE EN COMISION

d DATOS cENERLES

Il)mbre del Funcionario (a) CI

I Cdrgo Area Organizacional

BREE DESCRIPCION DE LOlros de las actividades y tareas realizadas durante la comisioacuten

1- [YE-L ~ I AL Duracioacuten de la Comisioacuten

(EN OlAS) olEDIO DE TRANSPORTE UTILIZADO (ADJUNTAR BOLETOS PASAJES PASES A BORDO ETC)

[MEDIO DE TRANSPORTE No DE BOLETO O PASAJE UTILIZADO PASE A BORDO

ID- I IDA - shy JshyI

I RETORNO I RETORNO I

OBSERV ACIONES ~----- -

Adjunto 1) Informe teacutecnico aprobado 2) Taloacuten de pasajes 3) Pasajes a bordo

NOMBRE Y FIRMA DEL FIRMA lNMEDIA TO FECHA SELLO RECEPCIOacuteN FUNCIONARIO SUPERIOR HORA DIRECCIOacuteN DE ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

NOTA EN CASO DE NO SER UTILIZADO ESTE FORMULARIO DEBE SER DEVUELTO PARA SU ANULACIOacuteN ORIclJl A COMPROBANTE DE EGRESO

IRA ClWIA A INTERESADO 2Diexcl curiA A UNIDA D DE RECURSOS HU~IANOS

I

18

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHI DAAF

3RA COPIA UNIDAD DE CONTABILIDAD

3

Servicio Nacional de e DIRECClON DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

y

PROGRAMA SUBPROGRAMA ACTIVIDAD

EMPRESA PROVEEDORA TOl

FECHA No FACTURAS FUNClON ARIO IMPORTE PAR

COMISIONADO

I

~

- shy - shy

iexcl--- shy iexcl--- shy

-TOTAL ~

~ ~ ~ ~

19

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATlcos DEL SENAMH DAAF

FIRMA DEL RESPONSABLE DEL FONDO ROTATORIO DE PASAJES Y VIAacuteneos

ANEXO 4

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

CARGO DE CUENTA

Iyo -1

Funcionario del aacuterea organizacional Dependiente del SENAMHI con Cedula de Identidad No Expedido en domiciliado en

Hago constar que he recibido del SENAMHt la cantidad de Bolivianos seguacuten comprobante de egreso NO

Iiexcl suma total que debe ser invertida en Pasajes y Viaacuteticos con cargo al 1

presupuesto del aacuterea organizacional al que pertenezco correspondiente a la presente gestioacuten En cumplimiento al Decreto Supremo 1031 y al Reglamento Especiacutefico de Pasajes y Viaacuteticos del SENAMHI me comprometo a presentar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

I 1 El descargo respectivo con documentacioacuten auteacutentica y fidedigna en un plazo de cinco (8) diacuteas a la conclusioacuten de la comisioacuten Si no presentare la documentacioacuten mencionada dentro del teacutermino estipulado declaro ser deudor(a) de la cantidad recibida que depositare en el Banco de

IA la Cuenta No a nombre del SENAMHt a simple notificacioacuten sujetaacutendome para ello a las sanciones establecidas en el Ds 21364 art 26 y el

iReglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos de la institucioacuten L ______________________________________________________________________ ~

- ---- 1ILapa~z~_____________

FIRMA RECIBI CONFORM~ -l -shy~TORIZADO POR

20

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

Siacutentesis de las actividades realizadas por diacutea adjuntando ademaacutes actas memorias de reuniones y otros en los casos que corresponda

El taloacuten de Pasajes aeacutereos yo terrestres

Pases a Bordo

Formulario correspondiente al Reacutegimen Complementario al Impuesto al Valor Agregado Re-IV A cuando el servidor puacuteblico no autorice la retencioacuten del 13 de RC-IVA

Si el informe de viaje no cumpliera con lo mencionado en el presente artiacuteculo este no se considera como descargo por lo que se devolveraacute el mismo al funcionario interesado

Artiacuteculo 14- (Sancioacuten por Falta de Descargo)

Los informes de viaje y descargos que no sean presentados o sean extemporaacuteneamente presentados a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del SENAMHI incumpliendo el plazo de los ocho (8) diacuteas haacutebiles posteriores a la conclusioacuten de la comisioacuten seraacuten considerados como gastos particulares y por tanto deducidos de los haberes de los comisionados en el mes siguiente seguacuten el Art 26 del OS 21364

Artiacuteculo 15- (Postergacioacuten yo Modificacioacuten en el Plan de Viaje)

El funcionario puacuteblico declarado en comisioacuten oficial debe comunicar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros de la Entidad cualquier postergacioacuten de viaje a maacutes tardar el mismo diacutea del viaje caso contrario los recargos yo descuentos por devoluciones injustificadas seraacuten descontadas de su salario por planilla salvo en caso debidamente justificado por la autoridad competente

En caso de modificarse el plan de viaje el funcionario declarado en comisioacuten oficial deberaacute presentar un documento de modificacioacuten de solicitud de viaacuteticos a su vez podraacute solicitar en su informe de viaje el reembolso de viaacuteticos por incremento de diacuteas de viaje o el reembolso de pasajes por rutas adicionales previa aprobacioacuten de informe por autoridad competente el reembolso se efectuaraacute previa evaluacioacuten de la documentacioacuten por parte de la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de encargado previa aprobacioacuten del Contador General

Artiacuteculo 16- (Devolucioacuten de Viaacuteticos y Pasajes Terrestres)

El funcionario en comisioacuten que no utilizaraacute el viaacutetico yo pasajes terrestres asignado ya sea por suspensioacuten postergacioacuten o cambio en la fecha de retorno de la comisioacuten oficial deberaacute depositar el importe correspondiente a la cuenta corriente fiscal de la Entidad en plazo de 24 horas en caso de resultar diacutea domingo o feriado el primer diacutea haacutebil

7

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

remitiendo la papeleta de depoacutesito original y el informe correspondiente a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros para su descargo respectivo

Artiacuteculo 17- (Devolucioacuten de Pasajes Aeacutereos)

El servidor puacuteblico que no realice su viaje programado o utilice un tramo parcial de la ruta inicialmente establecida con el objeto de evitar recargos por falta de devolucioacuten oportuna de los pasajes a la agencia de viajes deberaacute devolver los pasajes asignados con nota aclaratoria en el plazo maacuteximo de dos diacuteas a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

En caso de presentar la nota despueacutes del plazo establecido o por el contrario no presentar la nota aclaratoria el servidor puacuteblico cubriraacute el costo del pasaje

Artiacuteculo 18- (Percepcioacuten de Viaacuteticos en Demasiacutea)

En caso de que el servidor puacuteblico hubiese percibido viaacuteticos en demasiacutea respecto al tiempo real de duracioacuten de la comisioacuten el funcionario deberaacute depositar el monto excedente a la Cuenta Uacutenica del Tesoro (CUT) del Banco de la Unioacuten de lo contrario la DAAF del SENAMHI efectuaraacute el descuento de su salario mediante planilla

Capitulo III Niveles y Pago de Pasajes y Viaacuteticos

Artiacuteculo 19- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Exterior del Paiacutes)

En cumplimiento al Decreto Supremo No 1031 del 09 de noviembre de 2011 que determina las categoriacuteas del pago de Viaacuteticos por Diacutea en todo el sector puacuteblico se establece las siguientes categoriacuteas y escalas expresadas en Doacutelares Americanos para el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

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~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

Escala de Viaacuteticos a Nivel Internacional (Expresado en Doacutelares Americanos)

Paiacuteses comprendidos en Europa Asia Aacutefrica y Norte Ameacuterica

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Sezunda Viceministros Tercera Directores Generales Asesores

Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes GuardiasL otros

$u5260-

Paiacuteses comprendidos en Centro Sud Ameacuterica y el Caribe

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Segunda

Ministro Viceministros coacutensules

Tercera Directores Generales Asesores Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes Guardias y otros

$us195shy

Artiacuteculo 20- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Interior del Paiacutes)

Los viaacuteticos a asignarse por viaje al interior del paiacutes se pagaran de acuerdo a la siguiente escala expresada en moneda boliviana

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Segunda V iceministros Tercera Directores Generales Asesores

Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes Guardias y otros

Bs350shy

9

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~ REGL4MEVTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATcOS DEL SENAMH DAAF

Artiacuteculo 21- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes a Zonas Rurales)

Se establece el pago de Viaacuteticos por diacutea en Zonas Rurales para el SENAMHI en las siguientes categoriacuteas y escalas expresadas en pesos bolivianas

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Segunda Viceministros

Tercera Directores Generales Asesores BS209shy

I I

Coordinadores Jefes de UnidadIProfesionales Teacutecnicos Secretarias IChoferes Guardias y otros

Artiacuteculo 22- (Pago de Viaacuteticos)

La cancelacioacuten de viaacuteticos se realizaraacute bajo las siguientes condiciones

a) Se otorgaraacute expresamente por los diacuteas sentildealados en la autorizacioacuten de vIaJe o declaratoria en comisioacuten oficial del funcionario puacuteblico salvo casos de fuerza mayor emergente de paros huelgas de transporte conmociones sociales u otro no imputables a la responsabilidad del funcionario declarado en comisioacuten de viaje (ver anexo 4)

b) El Director GeneraL Directores de aacuterea o funcionarios que viajen tanto al interior como al exterior de paiacutes podraacuten percibir el 100 de los viaacuteticos sin reconocimiento de hospedaje en el caso de pago de hotel a cargo de la institucioacuten solo podraacute percibir el 70 del viaacutetico correspondiente

c) En caso que el funcionario declarado en comisioacuten al interior como al exterior del paiacutes cuente con vivienda y comida el pago de viaacuteticos se regiraacute a la siguiente escala

bull Si se le proporciona Alojamiento el pago de viaacutetico seraacute del 70 bull Si se le proporciona Alojamiento y Alimentacioacuten el pago de Viaacuteticos seraacute

del 20

En el caso de funcionarios puacuteblicos dependientes del SENAMHt que VIajen al exterior del paiacutes con gastos pagados por los gobiernos extranjeros internacionales percibiraacuten solamente el 25 de Viaacuteticos

10

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

d) Se establece que los viaacuteticos estaacuten sujetos a rendicioacuten de cuenta documentada debidamente respaldada con facturas de origen nacionat que esteacuten relacionadas o no al viaje en comisioacuten

e) Por estar establecido en el Artiacuteculo 19deg inciso d) de la Ley 843 que los viaacuteticos constituyen un ingreso de las personas los mismos se hallan sujetos al 13 del Reacutegimen Complementario del Impuesto al Valor Agregado este impuesto seraacute deducido directamente del haber mensual del funcionario si al termino de los ocho (8) diacuteas de retorno de la comisioacuten no presenta el descargo de facturas correspondiente

f) Queda prohibido el pago de viaacuteticos de fin de semana o feriado salvo en los siguientes casos

bull Cuando las actiyidades puacuteblicas justifiquen la presencia y funcioacuten especiacutefica de un servidor puacuteblico el fin de semana o feriado y que tengan autorizacioacuten expresa

bull Cuando la comisioacuten exceda los 6 diacuteas haacutebiles y continuos de trabajo

Artiacuteculo 23- (Viajes al Exterior con Becas)

En caso de viajes al exterior de cualquier funcionario de la institucioacuten por concepto de becas de estudio o cursos de capacitacioacuten con gastos pagados por instituciones u organismos internacionales la Direccioacuten de Administracioacuten podraacute mediante Resolucioacuten expresa sentildealar la asignacioacuten de viaacuteticos de apoyo si corresponde

Artiacuteculo 24 (Calculo de Viaacuteticos)

El pago de Viaacuteticos se calcularaacute de la siguiente forma

Cuando la comisioacuten implique pernocte corresponderaacute un diacutea de Viaacutetico Cuando la comisioacuten no implique pernocte corresponderaacute medio diacutea de Viaacutetico Al retorno pasado el medio diacutea corresponde medio diacutea de Viaacutetico

Artiacuteculo 25- (Duracioacuten de la comisioacuten)

El cumplimiento al D5 25488 del 23 de agosto de1999 se pagaraacuten Viaacuteticos del 100 a los servidores puacuteblicos que hubieran sido declarados en comisioacuten al interior del paiacutes por el plazo maacuteximo de 15 diacuteas

11

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATlcas DEL SENAMHI DAAF

De acuerdo al D5 19380 del 10 de enero de 1983 los servidores puacuteblicos que hubieren sido declarados en comisioacuten oficial el exterior del paiacutes y demande la permanencia del funcionario en un solo lugar por maacutes de 15 diacuteas se reduciraacute el pago de Viaacuteticos al 70 para los diacuteas excedentes

Articulo 26- (Informes)

Los directores de aacuterea y funcionarios que viajan al exterior o al interior del paiacutes sean en aacutereas urbanas o rurales deberaacuten presentar a su retorno el informe de viajes correspondiente en un plazo no mayor a 8 diacuteas haacutebiles caso contrario los viaacuteticos seraacuten considerados como gastos particulares y deducidos de los haberes en el curso del mes siguiente

En el descargo documentado por viajes al interior yo exterior del paiacutes se exigiraacute la presentacioacuten de los siguientes documentos

Fotocopia de la autorizacioacuten de viaje

Copia del informe de actividades con el visto bueno de la direccioacuten que corresponda

Pases a bordo originales

En los casos en que el funcionario perciba solamente el 70 de viaacuteticos que le corresponda la direccioacuten administrativa o la secretariacutea ejecutiva recabaraacute la factura fiscal respectiva del hotel y procederaacute a su cancelacioacuten en forma directa

Artiacuteculo 27- (Restriccioacuten de Viajes)

En cumplimiento al D5 27059 de fecha 30 de mayo del 2003 que establece austeridad en el gasto puacuteblico se prohiacutebe a todos los servidores puacuteblicos dependientes del Senamhi realizar Viajes en primera clase de liacuteneas aeacutereas comerciales sean estos nacionales o internacionales

Articulo 28- (Excepciones)

En caso debidamente justificado que esta blezcan la necesidad de contratar avionetas de empresas particulares la autorizacioacuten estaraacute concedida mediante Resolucioacuten Administrativa previo informe teacutecnico del Responsable de la Unidad Organizacional

12

~ fugt

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VJAacuteTlCOS DEL SENAMHI DAAF

Esta contratacioacuten cumpliraacute con los procedimientos establecidos en el Decreto Supremo No0181 del 28 de junio del 2009 Normas Baacutesicas del Sistema de Administracioacuten de Bienes y Servicios

Artiacuteculo 29- (Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

El pago de viaacuteticos a representantes de organismos internacionales e invitados especiales en calidad de asesoramiento expositores que visiten el paiacutes en misioacuten oficial y otros que se consideren convenientes efectuar deben ser autorizados por la Maacutexima Autoridad Ejecutiva y aprobados mediante Resolucioacuten expresa Los viaacuteticos percibidos seraacuten aquellos establecidos en la escala de viaacuteticos vigente

Artiacuteculo 30- (Descargo Por Concepto de Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

En el caso de representantes de Organismos internacionales invitados especiales (Expositores asesores disertantes y otros) en vista de que los mismos normalmente no presentan notas fiscales que respalden los gastos efectuados en el viaje el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a la Ley No 843 actuaraacute como agente de retencioacuten del 13 correspondiente al RC-IV A sobre el monto otorgado en el momento en que se realice el desembolso

Artiacuteculo 31- (Reposicioacuten del Fondo Rotatorio)

El responsable de Fondo Rotatorio para pasajes y viaacuteticos solicitaraacute en forma estricta la reposicioacuten correspondiente adjuntando los descargos respectivos

Capitulo IV Funciones y Responsabilidades Sobre

El Manejo del Fondo de Pasajes y Viaacuteticos

Articulo 32- (Responsables del Fondo Rotatorio)

Son responsables del Fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos del Senamhi

El Director de Asuntos Administrativos y Financieros El Responsable del Aacuterea de Contabilidad El Responsable del Aacuterea de Presupuesto Los Directores Regionales quienes son los responsable del Manejo del Fondo Rotatorio

13

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VLUacuteCOS DEL SENAMHI DAAF

Articulo 33- (Designacioacuten del Responsable del Manejo del Fondo Rotatorio)

El Director de Administracioacuten y Finanzas designaraacute mediante Resolucioacuten Administrativa al funcionario responsable del Fondo Rotatorio

Articulo 34- (Funciones de la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros)

La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros (DAAF) por delegacioacuten del Director General tiene las siguientes funciones

a) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento Especiacutefico de acuerdo a los objetivos recursos y naturaleza de las actividades de la institucioacuten

b) Determinar el monto del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos

c) Autorizar el Traacutemite de pasajes y Viaacuteticos en Misioacuten oficial tanto a nivel nacional como internacional

d) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de la Unidad de Contabilidad deberaacute Administrar el proceso de Pasajes y Viaacuteticos desde su inicio hasta el Descargo correspondiente

e) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de su Unidad de Contabilidad deberaacute reponer anualmente el fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos seguacuten asignacioacuten presupuestaria

Articulo 35- (Funciones del Responsable del Fondo Rotatorio)

Las funciones que deberaacute cumplir el Responsable del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos son las siguientes

Administrar los recursos del Fondo Rotatorio

Revisar los formularios de solicitud y requisitos exigidos de acuerdo al presente Reglamento

Elaborar registros y girar cheques a favor del funcionario declarado en comisioacuten

Recepcionar y revisar los Formularios y la documentacioacuten correspondiente al descargo

Deberaacute solicitar en el formulario correspondiente la reposicioacuten del Fondo Rotatorio adjuntando la documentacioacuten respaldatoria

14

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHJ DAAF

Capitulo V De las Prohibiciones

Articulo 36- (Prohibicioacuten del Uso del Fondo Rotatorio para otros Gastos)

De acuerdo al Os 21364 queda terminantemente prohibido utilizar los recursos del Fondo Rotatorio de Pasajes y Viaacuteticos para otros gastos como ser

Gastos de cliacutenicas y medios particulares atenciones odontoloacutegicas obsequios premios gastos de prensa por salutaciones homenajes padrinazgos agasajos festejos ayudas econoacutemicas subsidios subvenciones donaciones de cualquier naturaleza concesioacuten de preacutestamos anticipos de sueldos al personal gastos extras presupuestarios y otros utilizados indebidamente Siendo estos gastos indebidos por lo tanto no reconocidos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

Articulo 37- (Prohibicioacuten del pago de Viaacuteticos)

No se cancelaraacuten Viaacuteticos por fines de semana o feriados salvo que actividades puacuteblicas justifiquen la presencia o funcioacuten especiacutefica dentro del territorio nacional en cuyo caso deberaacute especificarse el tema en la solicitud como en el informe de descargo justificando claramente el motivo de permanencia en feriado o fin de semana

Articulo 38- (Prohibicioacuten de Comisioacuten Indefinida)

El Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a los Decretos Supremos 1031 y 21364 prohiacutebe la declaracioacuten en comisioacuten oficial por tiempo indefinido

Capitulo VI Disposiciones Transitorias

Articulo 39- Responsabilidades

1 Responsabilidad de la DAAF del SENAMHI La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea a traveacutes de las Aacutereas de Recursos Humanos Presupuestos y Contabilidad son los responsables de cumplir y hacer cumplir el presente reglamento

2 Responsabilidad del Servidor Puacuteblico Tiene la responsabilidad y la obligacioacuten de cumplir el presente Reglamento no pudiendo alegar en ninguna instancia

15

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

desconocimiento de estas disposiciones Lo contrario generaraacute Responsabilidad Administrativa de acuerdo a lo previsto en el D5 Ndeg 23318-A

3 El presente reglamento aprobado en sus 6 capiacutetulos y 41 artiacuteculos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea entraraacute en vigencia siete diacuteas despueacutes de su aprobacioacuten

16

~

~ REGLAMENTO ESPECiFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 1 MEMORAMDUM DE VIAJE

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e (No correlativo por aacuterea) Cite No Hidroloeiacutea Fecha

FORMULARIO DECLARATORIA EN COMISION

El Director Nacionalj Director AdminishativoDirector

declara en Comisioacuten Oficial al Sentildeor(a)

IFuncionario de IDeeendiente de esta aacuterea organizacional a efectos de asistir a

Que se llevaraacute a cabo en el PaiacutesDepartamento de Provincia o Municipio debe asistir a dicho evento por

I(iustificacioacuten2

IDesde Hasta

IEl viaje seraacute realizado ~or viacutea i

Ira Categoriacutea (Ministros)

gtrit Categoriacutea (Glrlntcs)

~tl Categoriacuteiexcl (Protesill llales)

Sta Ca tegoriacuteiexcl (Secrl tarias y choferes)

Interesado VoBo Presupuesto

NOMBRE FIRMA DE LA AUTORIDAD

Nota En caso de viajes al exterior este formulario seraacute llenado previo a la Resolucioacuten correspondiente

Servicio Nacional de Mlteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

17

sectreg

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 2 INFORME DE VIAJE EN COMISION

d DATOS cENERLES

Il)mbre del Funcionario (a) CI

I Cdrgo Area Organizacional

BREE DESCRIPCION DE LOlros de las actividades y tareas realizadas durante la comisioacuten

1- [YE-L ~ I AL Duracioacuten de la Comisioacuten

(EN OlAS) olEDIO DE TRANSPORTE UTILIZADO (ADJUNTAR BOLETOS PASAJES PASES A BORDO ETC)

[MEDIO DE TRANSPORTE No DE BOLETO O PASAJE UTILIZADO PASE A BORDO

ID- I IDA - shy JshyI

I RETORNO I RETORNO I

OBSERV ACIONES ~----- -

Adjunto 1) Informe teacutecnico aprobado 2) Taloacuten de pasajes 3) Pasajes a bordo

NOMBRE Y FIRMA DEL FIRMA lNMEDIA TO FECHA SELLO RECEPCIOacuteN FUNCIONARIO SUPERIOR HORA DIRECCIOacuteN DE ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

NOTA EN CASO DE NO SER UTILIZADO ESTE FORMULARIO DEBE SER DEVUELTO PARA SU ANULACIOacuteN ORIclJl A COMPROBANTE DE EGRESO

IRA ClWIA A INTERESADO 2Diexcl curiA A UNIDA D DE RECURSOS HU~IANOS

I

18

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHI DAAF

3RA COPIA UNIDAD DE CONTABILIDAD

3

Servicio Nacional de e DIRECClON DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

y

PROGRAMA SUBPROGRAMA ACTIVIDAD

EMPRESA PROVEEDORA TOl

FECHA No FACTURAS FUNClON ARIO IMPORTE PAR

COMISIONADO

I

~

- shy - shy

iexcl--- shy iexcl--- shy

-TOTAL ~

~ ~ ~ ~

19

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATlcos DEL SENAMH DAAF

FIRMA DEL RESPONSABLE DEL FONDO ROTATORIO DE PASAJES Y VIAacuteneos

ANEXO 4

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

CARGO DE CUENTA

Iyo -1

Funcionario del aacuterea organizacional Dependiente del SENAMHI con Cedula de Identidad No Expedido en domiciliado en

Hago constar que he recibido del SENAMHt la cantidad de Bolivianos seguacuten comprobante de egreso NO

Iiexcl suma total que debe ser invertida en Pasajes y Viaacuteticos con cargo al 1

presupuesto del aacuterea organizacional al que pertenezco correspondiente a la presente gestioacuten En cumplimiento al Decreto Supremo 1031 y al Reglamento Especiacutefico de Pasajes y Viaacuteticos del SENAMHI me comprometo a presentar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

I 1 El descargo respectivo con documentacioacuten auteacutentica y fidedigna en un plazo de cinco (8) diacuteas a la conclusioacuten de la comisioacuten Si no presentare la documentacioacuten mencionada dentro del teacutermino estipulado declaro ser deudor(a) de la cantidad recibida que depositare en el Banco de

IA la Cuenta No a nombre del SENAMHt a simple notificacioacuten sujetaacutendome para ello a las sanciones establecidas en el Ds 21364 art 26 y el

iReglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos de la institucioacuten L ______________________________________________________________________ ~

- ---- 1ILapa~z~_____________

FIRMA RECIBI CONFORM~ -l -shy~TORIZADO POR

20

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

remitiendo la papeleta de depoacutesito original y el informe correspondiente a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros para su descargo respectivo

Artiacuteculo 17- (Devolucioacuten de Pasajes Aeacutereos)

El servidor puacuteblico que no realice su viaje programado o utilice un tramo parcial de la ruta inicialmente establecida con el objeto de evitar recargos por falta de devolucioacuten oportuna de los pasajes a la agencia de viajes deberaacute devolver los pasajes asignados con nota aclaratoria en el plazo maacuteximo de dos diacuteas a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

En caso de presentar la nota despueacutes del plazo establecido o por el contrario no presentar la nota aclaratoria el servidor puacuteblico cubriraacute el costo del pasaje

Artiacuteculo 18- (Percepcioacuten de Viaacuteticos en Demasiacutea)

En caso de que el servidor puacuteblico hubiese percibido viaacuteticos en demasiacutea respecto al tiempo real de duracioacuten de la comisioacuten el funcionario deberaacute depositar el monto excedente a la Cuenta Uacutenica del Tesoro (CUT) del Banco de la Unioacuten de lo contrario la DAAF del SENAMHI efectuaraacute el descuento de su salario mediante planilla

Capitulo III Niveles y Pago de Pasajes y Viaacuteticos

Artiacuteculo 19- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Exterior del Paiacutes)

En cumplimiento al Decreto Supremo No 1031 del 09 de noviembre de 2011 que determina las categoriacuteas del pago de Viaacuteticos por Diacutea en todo el sector puacuteblico se establece las siguientes categoriacuteas y escalas expresadas en Doacutelares Americanos para el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

8

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

Escala de Viaacuteticos a Nivel Internacional (Expresado en Doacutelares Americanos)

Paiacuteses comprendidos en Europa Asia Aacutefrica y Norte Ameacuterica

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Sezunda Viceministros Tercera Directores Generales Asesores

Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes GuardiasL otros

$u5260-

Paiacuteses comprendidos en Centro Sud Ameacuterica y el Caribe

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Segunda

Ministro Viceministros coacutensules

Tercera Directores Generales Asesores Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes Guardias y otros

$us195shy

Artiacuteculo 20- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Interior del Paiacutes)

Los viaacuteticos a asignarse por viaje al interior del paiacutes se pagaran de acuerdo a la siguiente escala expresada en moneda boliviana

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Segunda V iceministros Tercera Directores Generales Asesores

Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes Guardias y otros

Bs350shy

9

~

~ REGL4MEVTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATcOS DEL SENAMH DAAF

Artiacuteculo 21- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes a Zonas Rurales)

Se establece el pago de Viaacuteticos por diacutea en Zonas Rurales para el SENAMHI en las siguientes categoriacuteas y escalas expresadas en pesos bolivianas

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Segunda Viceministros

Tercera Directores Generales Asesores BS209shy

I I

Coordinadores Jefes de UnidadIProfesionales Teacutecnicos Secretarias IChoferes Guardias y otros

Artiacuteculo 22- (Pago de Viaacuteticos)

La cancelacioacuten de viaacuteticos se realizaraacute bajo las siguientes condiciones

a) Se otorgaraacute expresamente por los diacuteas sentildealados en la autorizacioacuten de vIaJe o declaratoria en comisioacuten oficial del funcionario puacuteblico salvo casos de fuerza mayor emergente de paros huelgas de transporte conmociones sociales u otro no imputables a la responsabilidad del funcionario declarado en comisioacuten de viaje (ver anexo 4)

b) El Director GeneraL Directores de aacuterea o funcionarios que viajen tanto al interior como al exterior de paiacutes podraacuten percibir el 100 de los viaacuteticos sin reconocimiento de hospedaje en el caso de pago de hotel a cargo de la institucioacuten solo podraacute percibir el 70 del viaacutetico correspondiente

c) En caso que el funcionario declarado en comisioacuten al interior como al exterior del paiacutes cuente con vivienda y comida el pago de viaacuteticos se regiraacute a la siguiente escala

bull Si se le proporciona Alojamiento el pago de viaacutetico seraacute del 70 bull Si se le proporciona Alojamiento y Alimentacioacuten el pago de Viaacuteticos seraacute

del 20

En el caso de funcionarios puacuteblicos dependientes del SENAMHt que VIajen al exterior del paiacutes con gastos pagados por los gobiernos extranjeros internacionales percibiraacuten solamente el 25 de Viaacuteticos

10

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

d) Se establece que los viaacuteticos estaacuten sujetos a rendicioacuten de cuenta documentada debidamente respaldada con facturas de origen nacionat que esteacuten relacionadas o no al viaje en comisioacuten

e) Por estar establecido en el Artiacuteculo 19deg inciso d) de la Ley 843 que los viaacuteticos constituyen un ingreso de las personas los mismos se hallan sujetos al 13 del Reacutegimen Complementario del Impuesto al Valor Agregado este impuesto seraacute deducido directamente del haber mensual del funcionario si al termino de los ocho (8) diacuteas de retorno de la comisioacuten no presenta el descargo de facturas correspondiente

f) Queda prohibido el pago de viaacuteticos de fin de semana o feriado salvo en los siguientes casos

bull Cuando las actiyidades puacuteblicas justifiquen la presencia y funcioacuten especiacutefica de un servidor puacuteblico el fin de semana o feriado y que tengan autorizacioacuten expresa

bull Cuando la comisioacuten exceda los 6 diacuteas haacutebiles y continuos de trabajo

Artiacuteculo 23- (Viajes al Exterior con Becas)

En caso de viajes al exterior de cualquier funcionario de la institucioacuten por concepto de becas de estudio o cursos de capacitacioacuten con gastos pagados por instituciones u organismos internacionales la Direccioacuten de Administracioacuten podraacute mediante Resolucioacuten expresa sentildealar la asignacioacuten de viaacuteticos de apoyo si corresponde

Artiacuteculo 24 (Calculo de Viaacuteticos)

El pago de Viaacuteticos se calcularaacute de la siguiente forma

Cuando la comisioacuten implique pernocte corresponderaacute un diacutea de Viaacutetico Cuando la comisioacuten no implique pernocte corresponderaacute medio diacutea de Viaacutetico Al retorno pasado el medio diacutea corresponde medio diacutea de Viaacutetico

Artiacuteculo 25- (Duracioacuten de la comisioacuten)

El cumplimiento al D5 25488 del 23 de agosto de1999 se pagaraacuten Viaacuteticos del 100 a los servidores puacuteblicos que hubieran sido declarados en comisioacuten al interior del paiacutes por el plazo maacuteximo de 15 diacuteas

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~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATlcas DEL SENAMHI DAAF

De acuerdo al D5 19380 del 10 de enero de 1983 los servidores puacuteblicos que hubieren sido declarados en comisioacuten oficial el exterior del paiacutes y demande la permanencia del funcionario en un solo lugar por maacutes de 15 diacuteas se reduciraacute el pago de Viaacuteticos al 70 para los diacuteas excedentes

Articulo 26- (Informes)

Los directores de aacuterea y funcionarios que viajan al exterior o al interior del paiacutes sean en aacutereas urbanas o rurales deberaacuten presentar a su retorno el informe de viajes correspondiente en un plazo no mayor a 8 diacuteas haacutebiles caso contrario los viaacuteticos seraacuten considerados como gastos particulares y deducidos de los haberes en el curso del mes siguiente

En el descargo documentado por viajes al interior yo exterior del paiacutes se exigiraacute la presentacioacuten de los siguientes documentos

Fotocopia de la autorizacioacuten de viaje

Copia del informe de actividades con el visto bueno de la direccioacuten que corresponda

Pases a bordo originales

En los casos en que el funcionario perciba solamente el 70 de viaacuteticos que le corresponda la direccioacuten administrativa o la secretariacutea ejecutiva recabaraacute la factura fiscal respectiva del hotel y procederaacute a su cancelacioacuten en forma directa

Artiacuteculo 27- (Restriccioacuten de Viajes)

En cumplimiento al D5 27059 de fecha 30 de mayo del 2003 que establece austeridad en el gasto puacuteblico se prohiacutebe a todos los servidores puacuteblicos dependientes del Senamhi realizar Viajes en primera clase de liacuteneas aeacutereas comerciales sean estos nacionales o internacionales

Articulo 28- (Excepciones)

En caso debidamente justificado que esta blezcan la necesidad de contratar avionetas de empresas particulares la autorizacioacuten estaraacute concedida mediante Resolucioacuten Administrativa previo informe teacutecnico del Responsable de la Unidad Organizacional

12

~ fugt

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VJAacuteTlCOS DEL SENAMHI DAAF

Esta contratacioacuten cumpliraacute con los procedimientos establecidos en el Decreto Supremo No0181 del 28 de junio del 2009 Normas Baacutesicas del Sistema de Administracioacuten de Bienes y Servicios

Artiacuteculo 29- (Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

El pago de viaacuteticos a representantes de organismos internacionales e invitados especiales en calidad de asesoramiento expositores que visiten el paiacutes en misioacuten oficial y otros que se consideren convenientes efectuar deben ser autorizados por la Maacutexima Autoridad Ejecutiva y aprobados mediante Resolucioacuten expresa Los viaacuteticos percibidos seraacuten aquellos establecidos en la escala de viaacuteticos vigente

Artiacuteculo 30- (Descargo Por Concepto de Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

En el caso de representantes de Organismos internacionales invitados especiales (Expositores asesores disertantes y otros) en vista de que los mismos normalmente no presentan notas fiscales que respalden los gastos efectuados en el viaje el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a la Ley No 843 actuaraacute como agente de retencioacuten del 13 correspondiente al RC-IV A sobre el monto otorgado en el momento en que se realice el desembolso

Artiacuteculo 31- (Reposicioacuten del Fondo Rotatorio)

El responsable de Fondo Rotatorio para pasajes y viaacuteticos solicitaraacute en forma estricta la reposicioacuten correspondiente adjuntando los descargos respectivos

Capitulo IV Funciones y Responsabilidades Sobre

El Manejo del Fondo de Pasajes y Viaacuteticos

Articulo 32- (Responsables del Fondo Rotatorio)

Son responsables del Fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos del Senamhi

El Director de Asuntos Administrativos y Financieros El Responsable del Aacuterea de Contabilidad El Responsable del Aacuterea de Presupuesto Los Directores Regionales quienes son los responsable del Manejo del Fondo Rotatorio

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~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VLUacuteCOS DEL SENAMHI DAAF

Articulo 33- (Designacioacuten del Responsable del Manejo del Fondo Rotatorio)

El Director de Administracioacuten y Finanzas designaraacute mediante Resolucioacuten Administrativa al funcionario responsable del Fondo Rotatorio

Articulo 34- (Funciones de la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros)

La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros (DAAF) por delegacioacuten del Director General tiene las siguientes funciones

a) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento Especiacutefico de acuerdo a los objetivos recursos y naturaleza de las actividades de la institucioacuten

b) Determinar el monto del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos

c) Autorizar el Traacutemite de pasajes y Viaacuteticos en Misioacuten oficial tanto a nivel nacional como internacional

d) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de la Unidad de Contabilidad deberaacute Administrar el proceso de Pasajes y Viaacuteticos desde su inicio hasta el Descargo correspondiente

e) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de su Unidad de Contabilidad deberaacute reponer anualmente el fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos seguacuten asignacioacuten presupuestaria

Articulo 35- (Funciones del Responsable del Fondo Rotatorio)

Las funciones que deberaacute cumplir el Responsable del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos son las siguientes

Administrar los recursos del Fondo Rotatorio

Revisar los formularios de solicitud y requisitos exigidos de acuerdo al presente Reglamento

Elaborar registros y girar cheques a favor del funcionario declarado en comisioacuten

Recepcionar y revisar los Formularios y la documentacioacuten correspondiente al descargo

Deberaacute solicitar en el formulario correspondiente la reposicioacuten del Fondo Rotatorio adjuntando la documentacioacuten respaldatoria

14

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHJ DAAF

Capitulo V De las Prohibiciones

Articulo 36- (Prohibicioacuten del Uso del Fondo Rotatorio para otros Gastos)

De acuerdo al Os 21364 queda terminantemente prohibido utilizar los recursos del Fondo Rotatorio de Pasajes y Viaacuteticos para otros gastos como ser

Gastos de cliacutenicas y medios particulares atenciones odontoloacutegicas obsequios premios gastos de prensa por salutaciones homenajes padrinazgos agasajos festejos ayudas econoacutemicas subsidios subvenciones donaciones de cualquier naturaleza concesioacuten de preacutestamos anticipos de sueldos al personal gastos extras presupuestarios y otros utilizados indebidamente Siendo estos gastos indebidos por lo tanto no reconocidos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

Articulo 37- (Prohibicioacuten del pago de Viaacuteticos)

No se cancelaraacuten Viaacuteticos por fines de semana o feriados salvo que actividades puacuteblicas justifiquen la presencia o funcioacuten especiacutefica dentro del territorio nacional en cuyo caso deberaacute especificarse el tema en la solicitud como en el informe de descargo justificando claramente el motivo de permanencia en feriado o fin de semana

Articulo 38- (Prohibicioacuten de Comisioacuten Indefinida)

El Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a los Decretos Supremos 1031 y 21364 prohiacutebe la declaracioacuten en comisioacuten oficial por tiempo indefinido

Capitulo VI Disposiciones Transitorias

Articulo 39- Responsabilidades

1 Responsabilidad de la DAAF del SENAMHI La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea a traveacutes de las Aacutereas de Recursos Humanos Presupuestos y Contabilidad son los responsables de cumplir y hacer cumplir el presente reglamento

2 Responsabilidad del Servidor Puacuteblico Tiene la responsabilidad y la obligacioacuten de cumplir el presente Reglamento no pudiendo alegar en ninguna instancia

15

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

desconocimiento de estas disposiciones Lo contrario generaraacute Responsabilidad Administrativa de acuerdo a lo previsto en el D5 Ndeg 23318-A

3 El presente reglamento aprobado en sus 6 capiacutetulos y 41 artiacuteculos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea entraraacute en vigencia siete diacuteas despueacutes de su aprobacioacuten

16

~

~ REGLAMENTO ESPECiFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 1 MEMORAMDUM DE VIAJE

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e (No correlativo por aacuterea) Cite No Hidroloeiacutea Fecha

FORMULARIO DECLARATORIA EN COMISION

El Director Nacionalj Director AdminishativoDirector

declara en Comisioacuten Oficial al Sentildeor(a)

IFuncionario de IDeeendiente de esta aacuterea organizacional a efectos de asistir a

Que se llevaraacute a cabo en el PaiacutesDepartamento de Provincia o Municipio debe asistir a dicho evento por

I(iustificacioacuten2

IDesde Hasta

IEl viaje seraacute realizado ~or viacutea i

Ira Categoriacutea (Ministros)

gtrit Categoriacutea (Glrlntcs)

~tl Categoriacuteiexcl (Protesill llales)

Sta Ca tegoriacuteiexcl (Secrl tarias y choferes)

Interesado VoBo Presupuesto

NOMBRE FIRMA DE LA AUTORIDAD

Nota En caso de viajes al exterior este formulario seraacute llenado previo a la Resolucioacuten correspondiente

Servicio Nacional de Mlteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

17

sectreg

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 2 INFORME DE VIAJE EN COMISION

d DATOS cENERLES

Il)mbre del Funcionario (a) CI

I Cdrgo Area Organizacional

BREE DESCRIPCION DE LOlros de las actividades y tareas realizadas durante la comisioacuten

1- [YE-L ~ I AL Duracioacuten de la Comisioacuten

(EN OlAS) olEDIO DE TRANSPORTE UTILIZADO (ADJUNTAR BOLETOS PASAJES PASES A BORDO ETC)

[MEDIO DE TRANSPORTE No DE BOLETO O PASAJE UTILIZADO PASE A BORDO

ID- I IDA - shy JshyI

I RETORNO I RETORNO I

OBSERV ACIONES ~----- -

Adjunto 1) Informe teacutecnico aprobado 2) Taloacuten de pasajes 3) Pasajes a bordo

NOMBRE Y FIRMA DEL FIRMA lNMEDIA TO FECHA SELLO RECEPCIOacuteN FUNCIONARIO SUPERIOR HORA DIRECCIOacuteN DE ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

NOTA EN CASO DE NO SER UTILIZADO ESTE FORMULARIO DEBE SER DEVUELTO PARA SU ANULACIOacuteN ORIclJl A COMPROBANTE DE EGRESO

IRA ClWIA A INTERESADO 2Diexcl curiA A UNIDA D DE RECURSOS HU~IANOS

I

18

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHI DAAF

3RA COPIA UNIDAD DE CONTABILIDAD

3

Servicio Nacional de e DIRECClON DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

y

PROGRAMA SUBPROGRAMA ACTIVIDAD

EMPRESA PROVEEDORA TOl

FECHA No FACTURAS FUNClON ARIO IMPORTE PAR

COMISIONADO

I

~

- shy - shy

iexcl--- shy iexcl--- shy

-TOTAL ~

~ ~ ~ ~

19

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATlcos DEL SENAMH DAAF

FIRMA DEL RESPONSABLE DEL FONDO ROTATORIO DE PASAJES Y VIAacuteneos

ANEXO 4

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

CARGO DE CUENTA

Iyo -1

Funcionario del aacuterea organizacional Dependiente del SENAMHI con Cedula de Identidad No Expedido en domiciliado en

Hago constar que he recibido del SENAMHt la cantidad de Bolivianos seguacuten comprobante de egreso NO

Iiexcl suma total que debe ser invertida en Pasajes y Viaacuteticos con cargo al 1

presupuesto del aacuterea organizacional al que pertenezco correspondiente a la presente gestioacuten En cumplimiento al Decreto Supremo 1031 y al Reglamento Especiacutefico de Pasajes y Viaacuteticos del SENAMHI me comprometo a presentar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

I 1 El descargo respectivo con documentacioacuten auteacutentica y fidedigna en un plazo de cinco (8) diacuteas a la conclusioacuten de la comisioacuten Si no presentare la documentacioacuten mencionada dentro del teacutermino estipulado declaro ser deudor(a) de la cantidad recibida que depositare en el Banco de

IA la Cuenta No a nombre del SENAMHt a simple notificacioacuten sujetaacutendome para ello a las sanciones establecidas en el Ds 21364 art 26 y el

iReglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos de la institucioacuten L ______________________________________________________________________ ~

- ---- 1ILapa~z~_____________

FIRMA RECIBI CONFORM~ -l -shy~TORIZADO POR

20

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

Escala de Viaacuteticos a Nivel Internacional (Expresado en Doacutelares Americanos)

Paiacuteses comprendidos en Europa Asia Aacutefrica y Norte Ameacuterica

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Sezunda Viceministros Tercera Directores Generales Asesores

Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes GuardiasL otros

$u5260-

Paiacuteses comprendidos en Centro Sud Ameacuterica y el Caribe

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Segunda

Ministro Viceministros coacutensules

Tercera Directores Generales Asesores Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes Guardias y otros

$us195shy

Artiacuteculo 20- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes al Interior del Paiacutes)

Los viaacuteticos a asignarse por viaje al interior del paiacutes se pagaran de acuerdo a la siguiente escala expresada en moneda boliviana

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Segunda V iceministros Tercera Directores Generales Asesores

Coordinadores Jefes de Unidad Profesionales Teacutecnicos Secretarias Choferes Guardias y otros

Bs350shy

9

~

~ REGL4MEVTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATcOS DEL SENAMH DAAF

Artiacuteculo 21- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes a Zonas Rurales)

Se establece el pago de Viaacuteticos por diacutea en Zonas Rurales para el SENAMHI en las siguientes categoriacuteas y escalas expresadas en pesos bolivianas

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Segunda Viceministros

Tercera Directores Generales Asesores BS209shy

I I

Coordinadores Jefes de UnidadIProfesionales Teacutecnicos Secretarias IChoferes Guardias y otros

Artiacuteculo 22- (Pago de Viaacuteticos)

La cancelacioacuten de viaacuteticos se realizaraacute bajo las siguientes condiciones

a) Se otorgaraacute expresamente por los diacuteas sentildealados en la autorizacioacuten de vIaJe o declaratoria en comisioacuten oficial del funcionario puacuteblico salvo casos de fuerza mayor emergente de paros huelgas de transporte conmociones sociales u otro no imputables a la responsabilidad del funcionario declarado en comisioacuten de viaje (ver anexo 4)

b) El Director GeneraL Directores de aacuterea o funcionarios que viajen tanto al interior como al exterior de paiacutes podraacuten percibir el 100 de los viaacuteticos sin reconocimiento de hospedaje en el caso de pago de hotel a cargo de la institucioacuten solo podraacute percibir el 70 del viaacutetico correspondiente

c) En caso que el funcionario declarado en comisioacuten al interior como al exterior del paiacutes cuente con vivienda y comida el pago de viaacuteticos se regiraacute a la siguiente escala

bull Si se le proporciona Alojamiento el pago de viaacutetico seraacute del 70 bull Si se le proporciona Alojamiento y Alimentacioacuten el pago de Viaacuteticos seraacute

del 20

En el caso de funcionarios puacuteblicos dependientes del SENAMHt que VIajen al exterior del paiacutes con gastos pagados por los gobiernos extranjeros internacionales percibiraacuten solamente el 25 de Viaacuteticos

10

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

d) Se establece que los viaacuteticos estaacuten sujetos a rendicioacuten de cuenta documentada debidamente respaldada con facturas de origen nacionat que esteacuten relacionadas o no al viaje en comisioacuten

e) Por estar establecido en el Artiacuteculo 19deg inciso d) de la Ley 843 que los viaacuteticos constituyen un ingreso de las personas los mismos se hallan sujetos al 13 del Reacutegimen Complementario del Impuesto al Valor Agregado este impuesto seraacute deducido directamente del haber mensual del funcionario si al termino de los ocho (8) diacuteas de retorno de la comisioacuten no presenta el descargo de facturas correspondiente

f) Queda prohibido el pago de viaacuteticos de fin de semana o feriado salvo en los siguientes casos

bull Cuando las actiyidades puacuteblicas justifiquen la presencia y funcioacuten especiacutefica de un servidor puacuteblico el fin de semana o feriado y que tengan autorizacioacuten expresa

bull Cuando la comisioacuten exceda los 6 diacuteas haacutebiles y continuos de trabajo

Artiacuteculo 23- (Viajes al Exterior con Becas)

En caso de viajes al exterior de cualquier funcionario de la institucioacuten por concepto de becas de estudio o cursos de capacitacioacuten con gastos pagados por instituciones u organismos internacionales la Direccioacuten de Administracioacuten podraacute mediante Resolucioacuten expresa sentildealar la asignacioacuten de viaacuteticos de apoyo si corresponde

Artiacuteculo 24 (Calculo de Viaacuteticos)

El pago de Viaacuteticos se calcularaacute de la siguiente forma

Cuando la comisioacuten implique pernocte corresponderaacute un diacutea de Viaacutetico Cuando la comisioacuten no implique pernocte corresponderaacute medio diacutea de Viaacutetico Al retorno pasado el medio diacutea corresponde medio diacutea de Viaacutetico

Artiacuteculo 25- (Duracioacuten de la comisioacuten)

El cumplimiento al D5 25488 del 23 de agosto de1999 se pagaraacuten Viaacuteticos del 100 a los servidores puacuteblicos que hubieran sido declarados en comisioacuten al interior del paiacutes por el plazo maacuteximo de 15 diacuteas

11

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATlcas DEL SENAMHI DAAF

De acuerdo al D5 19380 del 10 de enero de 1983 los servidores puacuteblicos que hubieren sido declarados en comisioacuten oficial el exterior del paiacutes y demande la permanencia del funcionario en un solo lugar por maacutes de 15 diacuteas se reduciraacute el pago de Viaacuteticos al 70 para los diacuteas excedentes

Articulo 26- (Informes)

Los directores de aacuterea y funcionarios que viajan al exterior o al interior del paiacutes sean en aacutereas urbanas o rurales deberaacuten presentar a su retorno el informe de viajes correspondiente en un plazo no mayor a 8 diacuteas haacutebiles caso contrario los viaacuteticos seraacuten considerados como gastos particulares y deducidos de los haberes en el curso del mes siguiente

En el descargo documentado por viajes al interior yo exterior del paiacutes se exigiraacute la presentacioacuten de los siguientes documentos

Fotocopia de la autorizacioacuten de viaje

Copia del informe de actividades con el visto bueno de la direccioacuten que corresponda

Pases a bordo originales

En los casos en que el funcionario perciba solamente el 70 de viaacuteticos que le corresponda la direccioacuten administrativa o la secretariacutea ejecutiva recabaraacute la factura fiscal respectiva del hotel y procederaacute a su cancelacioacuten en forma directa

Artiacuteculo 27- (Restriccioacuten de Viajes)

En cumplimiento al D5 27059 de fecha 30 de mayo del 2003 que establece austeridad en el gasto puacuteblico se prohiacutebe a todos los servidores puacuteblicos dependientes del Senamhi realizar Viajes en primera clase de liacuteneas aeacutereas comerciales sean estos nacionales o internacionales

Articulo 28- (Excepciones)

En caso debidamente justificado que esta blezcan la necesidad de contratar avionetas de empresas particulares la autorizacioacuten estaraacute concedida mediante Resolucioacuten Administrativa previo informe teacutecnico del Responsable de la Unidad Organizacional

12

~ fugt

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VJAacuteTlCOS DEL SENAMHI DAAF

Esta contratacioacuten cumpliraacute con los procedimientos establecidos en el Decreto Supremo No0181 del 28 de junio del 2009 Normas Baacutesicas del Sistema de Administracioacuten de Bienes y Servicios

Artiacuteculo 29- (Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

El pago de viaacuteticos a representantes de organismos internacionales e invitados especiales en calidad de asesoramiento expositores que visiten el paiacutes en misioacuten oficial y otros que se consideren convenientes efectuar deben ser autorizados por la Maacutexima Autoridad Ejecutiva y aprobados mediante Resolucioacuten expresa Los viaacuteticos percibidos seraacuten aquellos establecidos en la escala de viaacuteticos vigente

Artiacuteculo 30- (Descargo Por Concepto de Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

En el caso de representantes de Organismos internacionales invitados especiales (Expositores asesores disertantes y otros) en vista de que los mismos normalmente no presentan notas fiscales que respalden los gastos efectuados en el viaje el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a la Ley No 843 actuaraacute como agente de retencioacuten del 13 correspondiente al RC-IV A sobre el monto otorgado en el momento en que se realice el desembolso

Artiacuteculo 31- (Reposicioacuten del Fondo Rotatorio)

El responsable de Fondo Rotatorio para pasajes y viaacuteticos solicitaraacute en forma estricta la reposicioacuten correspondiente adjuntando los descargos respectivos

Capitulo IV Funciones y Responsabilidades Sobre

El Manejo del Fondo de Pasajes y Viaacuteticos

Articulo 32- (Responsables del Fondo Rotatorio)

Son responsables del Fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos del Senamhi

El Director de Asuntos Administrativos y Financieros El Responsable del Aacuterea de Contabilidad El Responsable del Aacuterea de Presupuesto Los Directores Regionales quienes son los responsable del Manejo del Fondo Rotatorio

13

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VLUacuteCOS DEL SENAMHI DAAF

Articulo 33- (Designacioacuten del Responsable del Manejo del Fondo Rotatorio)

El Director de Administracioacuten y Finanzas designaraacute mediante Resolucioacuten Administrativa al funcionario responsable del Fondo Rotatorio

Articulo 34- (Funciones de la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros)

La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros (DAAF) por delegacioacuten del Director General tiene las siguientes funciones

a) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento Especiacutefico de acuerdo a los objetivos recursos y naturaleza de las actividades de la institucioacuten

b) Determinar el monto del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos

c) Autorizar el Traacutemite de pasajes y Viaacuteticos en Misioacuten oficial tanto a nivel nacional como internacional

d) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de la Unidad de Contabilidad deberaacute Administrar el proceso de Pasajes y Viaacuteticos desde su inicio hasta el Descargo correspondiente

e) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de su Unidad de Contabilidad deberaacute reponer anualmente el fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos seguacuten asignacioacuten presupuestaria

Articulo 35- (Funciones del Responsable del Fondo Rotatorio)

Las funciones que deberaacute cumplir el Responsable del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos son las siguientes

Administrar los recursos del Fondo Rotatorio

Revisar los formularios de solicitud y requisitos exigidos de acuerdo al presente Reglamento

Elaborar registros y girar cheques a favor del funcionario declarado en comisioacuten

Recepcionar y revisar los Formularios y la documentacioacuten correspondiente al descargo

Deberaacute solicitar en el formulario correspondiente la reposicioacuten del Fondo Rotatorio adjuntando la documentacioacuten respaldatoria

14

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHJ DAAF

Capitulo V De las Prohibiciones

Articulo 36- (Prohibicioacuten del Uso del Fondo Rotatorio para otros Gastos)

De acuerdo al Os 21364 queda terminantemente prohibido utilizar los recursos del Fondo Rotatorio de Pasajes y Viaacuteticos para otros gastos como ser

Gastos de cliacutenicas y medios particulares atenciones odontoloacutegicas obsequios premios gastos de prensa por salutaciones homenajes padrinazgos agasajos festejos ayudas econoacutemicas subsidios subvenciones donaciones de cualquier naturaleza concesioacuten de preacutestamos anticipos de sueldos al personal gastos extras presupuestarios y otros utilizados indebidamente Siendo estos gastos indebidos por lo tanto no reconocidos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

Articulo 37- (Prohibicioacuten del pago de Viaacuteticos)

No se cancelaraacuten Viaacuteticos por fines de semana o feriados salvo que actividades puacuteblicas justifiquen la presencia o funcioacuten especiacutefica dentro del territorio nacional en cuyo caso deberaacute especificarse el tema en la solicitud como en el informe de descargo justificando claramente el motivo de permanencia en feriado o fin de semana

Articulo 38- (Prohibicioacuten de Comisioacuten Indefinida)

El Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a los Decretos Supremos 1031 y 21364 prohiacutebe la declaracioacuten en comisioacuten oficial por tiempo indefinido

Capitulo VI Disposiciones Transitorias

Articulo 39- Responsabilidades

1 Responsabilidad de la DAAF del SENAMHI La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea a traveacutes de las Aacutereas de Recursos Humanos Presupuestos y Contabilidad son los responsables de cumplir y hacer cumplir el presente reglamento

2 Responsabilidad del Servidor Puacuteblico Tiene la responsabilidad y la obligacioacuten de cumplir el presente Reglamento no pudiendo alegar en ninguna instancia

15

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

desconocimiento de estas disposiciones Lo contrario generaraacute Responsabilidad Administrativa de acuerdo a lo previsto en el D5 Ndeg 23318-A

3 El presente reglamento aprobado en sus 6 capiacutetulos y 41 artiacuteculos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea entraraacute en vigencia siete diacuteas despueacutes de su aprobacioacuten

16

~

~ REGLAMENTO ESPECiFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 1 MEMORAMDUM DE VIAJE

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e (No correlativo por aacuterea) Cite No Hidroloeiacutea Fecha

FORMULARIO DECLARATORIA EN COMISION

El Director Nacionalj Director AdminishativoDirector

declara en Comisioacuten Oficial al Sentildeor(a)

IFuncionario de IDeeendiente de esta aacuterea organizacional a efectos de asistir a

Que se llevaraacute a cabo en el PaiacutesDepartamento de Provincia o Municipio debe asistir a dicho evento por

I(iustificacioacuten2

IDesde Hasta

IEl viaje seraacute realizado ~or viacutea i

Ira Categoriacutea (Ministros)

gtrit Categoriacutea (Glrlntcs)

~tl Categoriacuteiexcl (Protesill llales)

Sta Ca tegoriacuteiexcl (Secrl tarias y choferes)

Interesado VoBo Presupuesto

NOMBRE FIRMA DE LA AUTORIDAD

Nota En caso de viajes al exterior este formulario seraacute llenado previo a la Resolucioacuten correspondiente

Servicio Nacional de Mlteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

17

sectreg

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 2 INFORME DE VIAJE EN COMISION

d DATOS cENERLES

Il)mbre del Funcionario (a) CI

I Cdrgo Area Organizacional

BREE DESCRIPCION DE LOlros de las actividades y tareas realizadas durante la comisioacuten

1- [YE-L ~ I AL Duracioacuten de la Comisioacuten

(EN OlAS) olEDIO DE TRANSPORTE UTILIZADO (ADJUNTAR BOLETOS PASAJES PASES A BORDO ETC)

[MEDIO DE TRANSPORTE No DE BOLETO O PASAJE UTILIZADO PASE A BORDO

ID- I IDA - shy JshyI

I RETORNO I RETORNO I

OBSERV ACIONES ~----- -

Adjunto 1) Informe teacutecnico aprobado 2) Taloacuten de pasajes 3) Pasajes a bordo

NOMBRE Y FIRMA DEL FIRMA lNMEDIA TO FECHA SELLO RECEPCIOacuteN FUNCIONARIO SUPERIOR HORA DIRECCIOacuteN DE ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

NOTA EN CASO DE NO SER UTILIZADO ESTE FORMULARIO DEBE SER DEVUELTO PARA SU ANULACIOacuteN ORIclJl A COMPROBANTE DE EGRESO

IRA ClWIA A INTERESADO 2Diexcl curiA A UNIDA D DE RECURSOS HU~IANOS

I

18

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHI DAAF

3RA COPIA UNIDAD DE CONTABILIDAD

3

Servicio Nacional de e DIRECClON DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

y

PROGRAMA SUBPROGRAMA ACTIVIDAD

EMPRESA PROVEEDORA TOl

FECHA No FACTURAS FUNClON ARIO IMPORTE PAR

COMISIONADO

I

~

- shy - shy

iexcl--- shy iexcl--- shy

-TOTAL ~

~ ~ ~ ~

19

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATlcos DEL SENAMH DAAF

FIRMA DEL RESPONSABLE DEL FONDO ROTATORIO DE PASAJES Y VIAacuteneos

ANEXO 4

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

CARGO DE CUENTA

Iyo -1

Funcionario del aacuterea organizacional Dependiente del SENAMHI con Cedula de Identidad No Expedido en domiciliado en

Hago constar que he recibido del SENAMHt la cantidad de Bolivianos seguacuten comprobante de egreso NO

Iiexcl suma total que debe ser invertida en Pasajes y Viaacuteticos con cargo al 1

presupuesto del aacuterea organizacional al que pertenezco correspondiente a la presente gestioacuten En cumplimiento al Decreto Supremo 1031 y al Reglamento Especiacutefico de Pasajes y Viaacuteticos del SENAMHI me comprometo a presentar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

I 1 El descargo respectivo con documentacioacuten auteacutentica y fidedigna en un plazo de cinco (8) diacuteas a la conclusioacuten de la comisioacuten Si no presentare la documentacioacuten mencionada dentro del teacutermino estipulado declaro ser deudor(a) de la cantidad recibida que depositare en el Banco de

IA la Cuenta No a nombre del SENAMHt a simple notificacioacuten sujetaacutendome para ello a las sanciones establecidas en el Ds 21364 art 26 y el

iReglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos de la institucioacuten L ______________________________________________________________________ ~

- ---- 1ILapa~z~_____________

FIRMA RECIBI CONFORM~ -l -shy~TORIZADO POR

20

~

~ REGL4MEVTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATcOS DEL SENAMH DAAF

Artiacuteculo 21- (Niveles de Viaacuteticos Diarios para Viajes a Zonas Rurales)

Se establece el pago de Viaacuteticos por diacutea en Zonas Rurales para el SENAMHI en las siguientes categoriacuteas y escalas expresadas en pesos bolivianas

CATEGORIacuteA CARGOS ESCALA Primera Ministro Segunda Viceministros

Tercera Directores Generales Asesores BS209shy

I I

Coordinadores Jefes de UnidadIProfesionales Teacutecnicos Secretarias IChoferes Guardias y otros

Artiacuteculo 22- (Pago de Viaacuteticos)

La cancelacioacuten de viaacuteticos se realizaraacute bajo las siguientes condiciones

a) Se otorgaraacute expresamente por los diacuteas sentildealados en la autorizacioacuten de vIaJe o declaratoria en comisioacuten oficial del funcionario puacuteblico salvo casos de fuerza mayor emergente de paros huelgas de transporte conmociones sociales u otro no imputables a la responsabilidad del funcionario declarado en comisioacuten de viaje (ver anexo 4)

b) El Director GeneraL Directores de aacuterea o funcionarios que viajen tanto al interior como al exterior de paiacutes podraacuten percibir el 100 de los viaacuteticos sin reconocimiento de hospedaje en el caso de pago de hotel a cargo de la institucioacuten solo podraacute percibir el 70 del viaacutetico correspondiente

c) En caso que el funcionario declarado en comisioacuten al interior como al exterior del paiacutes cuente con vivienda y comida el pago de viaacuteticos se regiraacute a la siguiente escala

bull Si se le proporciona Alojamiento el pago de viaacutetico seraacute del 70 bull Si se le proporciona Alojamiento y Alimentacioacuten el pago de Viaacuteticos seraacute

del 20

En el caso de funcionarios puacuteblicos dependientes del SENAMHt que VIajen al exterior del paiacutes con gastos pagados por los gobiernos extranjeros internacionales percibiraacuten solamente el 25 de Viaacuteticos

10

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

d) Se establece que los viaacuteticos estaacuten sujetos a rendicioacuten de cuenta documentada debidamente respaldada con facturas de origen nacionat que esteacuten relacionadas o no al viaje en comisioacuten

e) Por estar establecido en el Artiacuteculo 19deg inciso d) de la Ley 843 que los viaacuteticos constituyen un ingreso de las personas los mismos se hallan sujetos al 13 del Reacutegimen Complementario del Impuesto al Valor Agregado este impuesto seraacute deducido directamente del haber mensual del funcionario si al termino de los ocho (8) diacuteas de retorno de la comisioacuten no presenta el descargo de facturas correspondiente

f) Queda prohibido el pago de viaacuteticos de fin de semana o feriado salvo en los siguientes casos

bull Cuando las actiyidades puacuteblicas justifiquen la presencia y funcioacuten especiacutefica de un servidor puacuteblico el fin de semana o feriado y que tengan autorizacioacuten expresa

bull Cuando la comisioacuten exceda los 6 diacuteas haacutebiles y continuos de trabajo

Artiacuteculo 23- (Viajes al Exterior con Becas)

En caso de viajes al exterior de cualquier funcionario de la institucioacuten por concepto de becas de estudio o cursos de capacitacioacuten con gastos pagados por instituciones u organismos internacionales la Direccioacuten de Administracioacuten podraacute mediante Resolucioacuten expresa sentildealar la asignacioacuten de viaacuteticos de apoyo si corresponde

Artiacuteculo 24 (Calculo de Viaacuteticos)

El pago de Viaacuteticos se calcularaacute de la siguiente forma

Cuando la comisioacuten implique pernocte corresponderaacute un diacutea de Viaacutetico Cuando la comisioacuten no implique pernocte corresponderaacute medio diacutea de Viaacutetico Al retorno pasado el medio diacutea corresponde medio diacutea de Viaacutetico

Artiacuteculo 25- (Duracioacuten de la comisioacuten)

El cumplimiento al D5 25488 del 23 de agosto de1999 se pagaraacuten Viaacuteticos del 100 a los servidores puacuteblicos que hubieran sido declarados en comisioacuten al interior del paiacutes por el plazo maacuteximo de 15 diacuteas

11

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATlcas DEL SENAMHI DAAF

De acuerdo al D5 19380 del 10 de enero de 1983 los servidores puacuteblicos que hubieren sido declarados en comisioacuten oficial el exterior del paiacutes y demande la permanencia del funcionario en un solo lugar por maacutes de 15 diacuteas se reduciraacute el pago de Viaacuteticos al 70 para los diacuteas excedentes

Articulo 26- (Informes)

Los directores de aacuterea y funcionarios que viajan al exterior o al interior del paiacutes sean en aacutereas urbanas o rurales deberaacuten presentar a su retorno el informe de viajes correspondiente en un plazo no mayor a 8 diacuteas haacutebiles caso contrario los viaacuteticos seraacuten considerados como gastos particulares y deducidos de los haberes en el curso del mes siguiente

En el descargo documentado por viajes al interior yo exterior del paiacutes se exigiraacute la presentacioacuten de los siguientes documentos

Fotocopia de la autorizacioacuten de viaje

Copia del informe de actividades con el visto bueno de la direccioacuten que corresponda

Pases a bordo originales

En los casos en que el funcionario perciba solamente el 70 de viaacuteticos que le corresponda la direccioacuten administrativa o la secretariacutea ejecutiva recabaraacute la factura fiscal respectiva del hotel y procederaacute a su cancelacioacuten en forma directa

Artiacuteculo 27- (Restriccioacuten de Viajes)

En cumplimiento al D5 27059 de fecha 30 de mayo del 2003 que establece austeridad en el gasto puacuteblico se prohiacutebe a todos los servidores puacuteblicos dependientes del Senamhi realizar Viajes en primera clase de liacuteneas aeacutereas comerciales sean estos nacionales o internacionales

Articulo 28- (Excepciones)

En caso debidamente justificado que esta blezcan la necesidad de contratar avionetas de empresas particulares la autorizacioacuten estaraacute concedida mediante Resolucioacuten Administrativa previo informe teacutecnico del Responsable de la Unidad Organizacional

12

~ fugt

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VJAacuteTlCOS DEL SENAMHI DAAF

Esta contratacioacuten cumpliraacute con los procedimientos establecidos en el Decreto Supremo No0181 del 28 de junio del 2009 Normas Baacutesicas del Sistema de Administracioacuten de Bienes y Servicios

Artiacuteculo 29- (Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

El pago de viaacuteticos a representantes de organismos internacionales e invitados especiales en calidad de asesoramiento expositores que visiten el paiacutes en misioacuten oficial y otros que se consideren convenientes efectuar deben ser autorizados por la Maacutexima Autoridad Ejecutiva y aprobados mediante Resolucioacuten expresa Los viaacuteticos percibidos seraacuten aquellos establecidos en la escala de viaacuteticos vigente

Artiacuteculo 30- (Descargo Por Concepto de Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

En el caso de representantes de Organismos internacionales invitados especiales (Expositores asesores disertantes y otros) en vista de que los mismos normalmente no presentan notas fiscales que respalden los gastos efectuados en el viaje el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a la Ley No 843 actuaraacute como agente de retencioacuten del 13 correspondiente al RC-IV A sobre el monto otorgado en el momento en que se realice el desembolso

Artiacuteculo 31- (Reposicioacuten del Fondo Rotatorio)

El responsable de Fondo Rotatorio para pasajes y viaacuteticos solicitaraacute en forma estricta la reposicioacuten correspondiente adjuntando los descargos respectivos

Capitulo IV Funciones y Responsabilidades Sobre

El Manejo del Fondo de Pasajes y Viaacuteticos

Articulo 32- (Responsables del Fondo Rotatorio)

Son responsables del Fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos del Senamhi

El Director de Asuntos Administrativos y Financieros El Responsable del Aacuterea de Contabilidad El Responsable del Aacuterea de Presupuesto Los Directores Regionales quienes son los responsable del Manejo del Fondo Rotatorio

13

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VLUacuteCOS DEL SENAMHI DAAF

Articulo 33- (Designacioacuten del Responsable del Manejo del Fondo Rotatorio)

El Director de Administracioacuten y Finanzas designaraacute mediante Resolucioacuten Administrativa al funcionario responsable del Fondo Rotatorio

Articulo 34- (Funciones de la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros)

La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros (DAAF) por delegacioacuten del Director General tiene las siguientes funciones

a) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento Especiacutefico de acuerdo a los objetivos recursos y naturaleza de las actividades de la institucioacuten

b) Determinar el monto del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos

c) Autorizar el Traacutemite de pasajes y Viaacuteticos en Misioacuten oficial tanto a nivel nacional como internacional

d) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de la Unidad de Contabilidad deberaacute Administrar el proceso de Pasajes y Viaacuteticos desde su inicio hasta el Descargo correspondiente

e) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de su Unidad de Contabilidad deberaacute reponer anualmente el fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos seguacuten asignacioacuten presupuestaria

Articulo 35- (Funciones del Responsable del Fondo Rotatorio)

Las funciones que deberaacute cumplir el Responsable del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos son las siguientes

Administrar los recursos del Fondo Rotatorio

Revisar los formularios de solicitud y requisitos exigidos de acuerdo al presente Reglamento

Elaborar registros y girar cheques a favor del funcionario declarado en comisioacuten

Recepcionar y revisar los Formularios y la documentacioacuten correspondiente al descargo

Deberaacute solicitar en el formulario correspondiente la reposicioacuten del Fondo Rotatorio adjuntando la documentacioacuten respaldatoria

14

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHJ DAAF

Capitulo V De las Prohibiciones

Articulo 36- (Prohibicioacuten del Uso del Fondo Rotatorio para otros Gastos)

De acuerdo al Os 21364 queda terminantemente prohibido utilizar los recursos del Fondo Rotatorio de Pasajes y Viaacuteticos para otros gastos como ser

Gastos de cliacutenicas y medios particulares atenciones odontoloacutegicas obsequios premios gastos de prensa por salutaciones homenajes padrinazgos agasajos festejos ayudas econoacutemicas subsidios subvenciones donaciones de cualquier naturaleza concesioacuten de preacutestamos anticipos de sueldos al personal gastos extras presupuestarios y otros utilizados indebidamente Siendo estos gastos indebidos por lo tanto no reconocidos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

Articulo 37- (Prohibicioacuten del pago de Viaacuteticos)

No se cancelaraacuten Viaacuteticos por fines de semana o feriados salvo que actividades puacuteblicas justifiquen la presencia o funcioacuten especiacutefica dentro del territorio nacional en cuyo caso deberaacute especificarse el tema en la solicitud como en el informe de descargo justificando claramente el motivo de permanencia en feriado o fin de semana

Articulo 38- (Prohibicioacuten de Comisioacuten Indefinida)

El Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a los Decretos Supremos 1031 y 21364 prohiacutebe la declaracioacuten en comisioacuten oficial por tiempo indefinido

Capitulo VI Disposiciones Transitorias

Articulo 39- Responsabilidades

1 Responsabilidad de la DAAF del SENAMHI La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea a traveacutes de las Aacutereas de Recursos Humanos Presupuestos y Contabilidad son los responsables de cumplir y hacer cumplir el presente reglamento

2 Responsabilidad del Servidor Puacuteblico Tiene la responsabilidad y la obligacioacuten de cumplir el presente Reglamento no pudiendo alegar en ninguna instancia

15

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

desconocimiento de estas disposiciones Lo contrario generaraacute Responsabilidad Administrativa de acuerdo a lo previsto en el D5 Ndeg 23318-A

3 El presente reglamento aprobado en sus 6 capiacutetulos y 41 artiacuteculos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea entraraacute en vigencia siete diacuteas despueacutes de su aprobacioacuten

16

~

~ REGLAMENTO ESPECiFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 1 MEMORAMDUM DE VIAJE

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e (No correlativo por aacuterea) Cite No Hidroloeiacutea Fecha

FORMULARIO DECLARATORIA EN COMISION

El Director Nacionalj Director AdminishativoDirector

declara en Comisioacuten Oficial al Sentildeor(a)

IFuncionario de IDeeendiente de esta aacuterea organizacional a efectos de asistir a

Que se llevaraacute a cabo en el PaiacutesDepartamento de Provincia o Municipio debe asistir a dicho evento por

I(iustificacioacuten2

IDesde Hasta

IEl viaje seraacute realizado ~or viacutea i

Ira Categoriacutea (Ministros)

gtrit Categoriacutea (Glrlntcs)

~tl Categoriacuteiexcl (Protesill llales)

Sta Ca tegoriacuteiexcl (Secrl tarias y choferes)

Interesado VoBo Presupuesto

NOMBRE FIRMA DE LA AUTORIDAD

Nota En caso de viajes al exterior este formulario seraacute llenado previo a la Resolucioacuten correspondiente

Servicio Nacional de Mlteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

17

sectreg

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 2 INFORME DE VIAJE EN COMISION

d DATOS cENERLES

Il)mbre del Funcionario (a) CI

I Cdrgo Area Organizacional

BREE DESCRIPCION DE LOlros de las actividades y tareas realizadas durante la comisioacuten

1- [YE-L ~ I AL Duracioacuten de la Comisioacuten

(EN OlAS) olEDIO DE TRANSPORTE UTILIZADO (ADJUNTAR BOLETOS PASAJES PASES A BORDO ETC)

[MEDIO DE TRANSPORTE No DE BOLETO O PASAJE UTILIZADO PASE A BORDO

ID- I IDA - shy JshyI

I RETORNO I RETORNO I

OBSERV ACIONES ~----- -

Adjunto 1) Informe teacutecnico aprobado 2) Taloacuten de pasajes 3) Pasajes a bordo

NOMBRE Y FIRMA DEL FIRMA lNMEDIA TO FECHA SELLO RECEPCIOacuteN FUNCIONARIO SUPERIOR HORA DIRECCIOacuteN DE ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

NOTA EN CASO DE NO SER UTILIZADO ESTE FORMULARIO DEBE SER DEVUELTO PARA SU ANULACIOacuteN ORIclJl A COMPROBANTE DE EGRESO

IRA ClWIA A INTERESADO 2Diexcl curiA A UNIDA D DE RECURSOS HU~IANOS

I

18

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHI DAAF

3RA COPIA UNIDAD DE CONTABILIDAD

3

Servicio Nacional de e DIRECClON DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

y

PROGRAMA SUBPROGRAMA ACTIVIDAD

EMPRESA PROVEEDORA TOl

FECHA No FACTURAS FUNClON ARIO IMPORTE PAR

COMISIONADO

I

~

- shy - shy

iexcl--- shy iexcl--- shy

-TOTAL ~

~ ~ ~ ~

19

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATlcos DEL SENAMH DAAF

FIRMA DEL RESPONSABLE DEL FONDO ROTATORIO DE PASAJES Y VIAacuteneos

ANEXO 4

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

CARGO DE CUENTA

Iyo -1

Funcionario del aacuterea organizacional Dependiente del SENAMHI con Cedula de Identidad No Expedido en domiciliado en

Hago constar que he recibido del SENAMHt la cantidad de Bolivianos seguacuten comprobante de egreso NO

Iiexcl suma total que debe ser invertida en Pasajes y Viaacuteticos con cargo al 1

presupuesto del aacuterea organizacional al que pertenezco correspondiente a la presente gestioacuten En cumplimiento al Decreto Supremo 1031 y al Reglamento Especiacutefico de Pasajes y Viaacuteticos del SENAMHI me comprometo a presentar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

I 1 El descargo respectivo con documentacioacuten auteacutentica y fidedigna en un plazo de cinco (8) diacuteas a la conclusioacuten de la comisioacuten Si no presentare la documentacioacuten mencionada dentro del teacutermino estipulado declaro ser deudor(a) de la cantidad recibida que depositare en el Banco de

IA la Cuenta No a nombre del SENAMHt a simple notificacioacuten sujetaacutendome para ello a las sanciones establecidas en el Ds 21364 art 26 y el

iReglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos de la institucioacuten L ______________________________________________________________________ ~

- ---- 1ILapa~z~_____________

FIRMA RECIBI CONFORM~ -l -shy~TORIZADO POR

20

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

d) Se establece que los viaacuteticos estaacuten sujetos a rendicioacuten de cuenta documentada debidamente respaldada con facturas de origen nacionat que esteacuten relacionadas o no al viaje en comisioacuten

e) Por estar establecido en el Artiacuteculo 19deg inciso d) de la Ley 843 que los viaacuteticos constituyen un ingreso de las personas los mismos se hallan sujetos al 13 del Reacutegimen Complementario del Impuesto al Valor Agregado este impuesto seraacute deducido directamente del haber mensual del funcionario si al termino de los ocho (8) diacuteas de retorno de la comisioacuten no presenta el descargo de facturas correspondiente

f) Queda prohibido el pago de viaacuteticos de fin de semana o feriado salvo en los siguientes casos

bull Cuando las actiyidades puacuteblicas justifiquen la presencia y funcioacuten especiacutefica de un servidor puacuteblico el fin de semana o feriado y que tengan autorizacioacuten expresa

bull Cuando la comisioacuten exceda los 6 diacuteas haacutebiles y continuos de trabajo

Artiacuteculo 23- (Viajes al Exterior con Becas)

En caso de viajes al exterior de cualquier funcionario de la institucioacuten por concepto de becas de estudio o cursos de capacitacioacuten con gastos pagados por instituciones u organismos internacionales la Direccioacuten de Administracioacuten podraacute mediante Resolucioacuten expresa sentildealar la asignacioacuten de viaacuteticos de apoyo si corresponde

Artiacuteculo 24 (Calculo de Viaacuteticos)

El pago de Viaacuteticos se calcularaacute de la siguiente forma

Cuando la comisioacuten implique pernocte corresponderaacute un diacutea de Viaacutetico Cuando la comisioacuten no implique pernocte corresponderaacute medio diacutea de Viaacutetico Al retorno pasado el medio diacutea corresponde medio diacutea de Viaacutetico

Artiacuteculo 25- (Duracioacuten de la comisioacuten)

El cumplimiento al D5 25488 del 23 de agosto de1999 se pagaraacuten Viaacuteticos del 100 a los servidores puacuteblicos que hubieran sido declarados en comisioacuten al interior del paiacutes por el plazo maacuteximo de 15 diacuteas

11

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATlcas DEL SENAMHI DAAF

De acuerdo al D5 19380 del 10 de enero de 1983 los servidores puacuteblicos que hubieren sido declarados en comisioacuten oficial el exterior del paiacutes y demande la permanencia del funcionario en un solo lugar por maacutes de 15 diacuteas se reduciraacute el pago de Viaacuteticos al 70 para los diacuteas excedentes

Articulo 26- (Informes)

Los directores de aacuterea y funcionarios que viajan al exterior o al interior del paiacutes sean en aacutereas urbanas o rurales deberaacuten presentar a su retorno el informe de viajes correspondiente en un plazo no mayor a 8 diacuteas haacutebiles caso contrario los viaacuteticos seraacuten considerados como gastos particulares y deducidos de los haberes en el curso del mes siguiente

En el descargo documentado por viajes al interior yo exterior del paiacutes se exigiraacute la presentacioacuten de los siguientes documentos

Fotocopia de la autorizacioacuten de viaje

Copia del informe de actividades con el visto bueno de la direccioacuten que corresponda

Pases a bordo originales

En los casos en que el funcionario perciba solamente el 70 de viaacuteticos que le corresponda la direccioacuten administrativa o la secretariacutea ejecutiva recabaraacute la factura fiscal respectiva del hotel y procederaacute a su cancelacioacuten en forma directa

Artiacuteculo 27- (Restriccioacuten de Viajes)

En cumplimiento al D5 27059 de fecha 30 de mayo del 2003 que establece austeridad en el gasto puacuteblico se prohiacutebe a todos los servidores puacuteblicos dependientes del Senamhi realizar Viajes en primera clase de liacuteneas aeacutereas comerciales sean estos nacionales o internacionales

Articulo 28- (Excepciones)

En caso debidamente justificado que esta blezcan la necesidad de contratar avionetas de empresas particulares la autorizacioacuten estaraacute concedida mediante Resolucioacuten Administrativa previo informe teacutecnico del Responsable de la Unidad Organizacional

12

~ fugt

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VJAacuteTlCOS DEL SENAMHI DAAF

Esta contratacioacuten cumpliraacute con los procedimientos establecidos en el Decreto Supremo No0181 del 28 de junio del 2009 Normas Baacutesicas del Sistema de Administracioacuten de Bienes y Servicios

Artiacuteculo 29- (Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

El pago de viaacuteticos a representantes de organismos internacionales e invitados especiales en calidad de asesoramiento expositores que visiten el paiacutes en misioacuten oficial y otros que se consideren convenientes efectuar deben ser autorizados por la Maacutexima Autoridad Ejecutiva y aprobados mediante Resolucioacuten expresa Los viaacuteticos percibidos seraacuten aquellos establecidos en la escala de viaacuteticos vigente

Artiacuteculo 30- (Descargo Por Concepto de Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

En el caso de representantes de Organismos internacionales invitados especiales (Expositores asesores disertantes y otros) en vista de que los mismos normalmente no presentan notas fiscales que respalden los gastos efectuados en el viaje el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a la Ley No 843 actuaraacute como agente de retencioacuten del 13 correspondiente al RC-IV A sobre el monto otorgado en el momento en que se realice el desembolso

Artiacuteculo 31- (Reposicioacuten del Fondo Rotatorio)

El responsable de Fondo Rotatorio para pasajes y viaacuteticos solicitaraacute en forma estricta la reposicioacuten correspondiente adjuntando los descargos respectivos

Capitulo IV Funciones y Responsabilidades Sobre

El Manejo del Fondo de Pasajes y Viaacuteticos

Articulo 32- (Responsables del Fondo Rotatorio)

Son responsables del Fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos del Senamhi

El Director de Asuntos Administrativos y Financieros El Responsable del Aacuterea de Contabilidad El Responsable del Aacuterea de Presupuesto Los Directores Regionales quienes son los responsable del Manejo del Fondo Rotatorio

13

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VLUacuteCOS DEL SENAMHI DAAF

Articulo 33- (Designacioacuten del Responsable del Manejo del Fondo Rotatorio)

El Director de Administracioacuten y Finanzas designaraacute mediante Resolucioacuten Administrativa al funcionario responsable del Fondo Rotatorio

Articulo 34- (Funciones de la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros)

La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros (DAAF) por delegacioacuten del Director General tiene las siguientes funciones

a) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento Especiacutefico de acuerdo a los objetivos recursos y naturaleza de las actividades de la institucioacuten

b) Determinar el monto del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos

c) Autorizar el Traacutemite de pasajes y Viaacuteticos en Misioacuten oficial tanto a nivel nacional como internacional

d) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de la Unidad de Contabilidad deberaacute Administrar el proceso de Pasajes y Viaacuteticos desde su inicio hasta el Descargo correspondiente

e) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de su Unidad de Contabilidad deberaacute reponer anualmente el fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos seguacuten asignacioacuten presupuestaria

Articulo 35- (Funciones del Responsable del Fondo Rotatorio)

Las funciones que deberaacute cumplir el Responsable del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos son las siguientes

Administrar los recursos del Fondo Rotatorio

Revisar los formularios de solicitud y requisitos exigidos de acuerdo al presente Reglamento

Elaborar registros y girar cheques a favor del funcionario declarado en comisioacuten

Recepcionar y revisar los Formularios y la documentacioacuten correspondiente al descargo

Deberaacute solicitar en el formulario correspondiente la reposicioacuten del Fondo Rotatorio adjuntando la documentacioacuten respaldatoria

14

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHJ DAAF

Capitulo V De las Prohibiciones

Articulo 36- (Prohibicioacuten del Uso del Fondo Rotatorio para otros Gastos)

De acuerdo al Os 21364 queda terminantemente prohibido utilizar los recursos del Fondo Rotatorio de Pasajes y Viaacuteticos para otros gastos como ser

Gastos de cliacutenicas y medios particulares atenciones odontoloacutegicas obsequios premios gastos de prensa por salutaciones homenajes padrinazgos agasajos festejos ayudas econoacutemicas subsidios subvenciones donaciones de cualquier naturaleza concesioacuten de preacutestamos anticipos de sueldos al personal gastos extras presupuestarios y otros utilizados indebidamente Siendo estos gastos indebidos por lo tanto no reconocidos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

Articulo 37- (Prohibicioacuten del pago de Viaacuteticos)

No se cancelaraacuten Viaacuteticos por fines de semana o feriados salvo que actividades puacuteblicas justifiquen la presencia o funcioacuten especiacutefica dentro del territorio nacional en cuyo caso deberaacute especificarse el tema en la solicitud como en el informe de descargo justificando claramente el motivo de permanencia en feriado o fin de semana

Articulo 38- (Prohibicioacuten de Comisioacuten Indefinida)

El Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a los Decretos Supremos 1031 y 21364 prohiacutebe la declaracioacuten en comisioacuten oficial por tiempo indefinido

Capitulo VI Disposiciones Transitorias

Articulo 39- Responsabilidades

1 Responsabilidad de la DAAF del SENAMHI La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea a traveacutes de las Aacutereas de Recursos Humanos Presupuestos y Contabilidad son los responsables de cumplir y hacer cumplir el presente reglamento

2 Responsabilidad del Servidor Puacuteblico Tiene la responsabilidad y la obligacioacuten de cumplir el presente Reglamento no pudiendo alegar en ninguna instancia

15

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

desconocimiento de estas disposiciones Lo contrario generaraacute Responsabilidad Administrativa de acuerdo a lo previsto en el D5 Ndeg 23318-A

3 El presente reglamento aprobado en sus 6 capiacutetulos y 41 artiacuteculos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea entraraacute en vigencia siete diacuteas despueacutes de su aprobacioacuten

16

~

~ REGLAMENTO ESPECiFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 1 MEMORAMDUM DE VIAJE

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e (No correlativo por aacuterea) Cite No Hidroloeiacutea Fecha

FORMULARIO DECLARATORIA EN COMISION

El Director Nacionalj Director AdminishativoDirector

declara en Comisioacuten Oficial al Sentildeor(a)

IFuncionario de IDeeendiente de esta aacuterea organizacional a efectos de asistir a

Que se llevaraacute a cabo en el PaiacutesDepartamento de Provincia o Municipio debe asistir a dicho evento por

I(iustificacioacuten2

IDesde Hasta

IEl viaje seraacute realizado ~or viacutea i

Ira Categoriacutea (Ministros)

gtrit Categoriacutea (Glrlntcs)

~tl Categoriacuteiexcl (Protesill llales)

Sta Ca tegoriacuteiexcl (Secrl tarias y choferes)

Interesado VoBo Presupuesto

NOMBRE FIRMA DE LA AUTORIDAD

Nota En caso de viajes al exterior este formulario seraacute llenado previo a la Resolucioacuten correspondiente

Servicio Nacional de Mlteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

17

sectreg

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 2 INFORME DE VIAJE EN COMISION

d DATOS cENERLES

Il)mbre del Funcionario (a) CI

I Cdrgo Area Organizacional

BREE DESCRIPCION DE LOlros de las actividades y tareas realizadas durante la comisioacuten

1- [YE-L ~ I AL Duracioacuten de la Comisioacuten

(EN OlAS) olEDIO DE TRANSPORTE UTILIZADO (ADJUNTAR BOLETOS PASAJES PASES A BORDO ETC)

[MEDIO DE TRANSPORTE No DE BOLETO O PASAJE UTILIZADO PASE A BORDO

ID- I IDA - shy JshyI

I RETORNO I RETORNO I

OBSERV ACIONES ~----- -

Adjunto 1) Informe teacutecnico aprobado 2) Taloacuten de pasajes 3) Pasajes a bordo

NOMBRE Y FIRMA DEL FIRMA lNMEDIA TO FECHA SELLO RECEPCIOacuteN FUNCIONARIO SUPERIOR HORA DIRECCIOacuteN DE ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

NOTA EN CASO DE NO SER UTILIZADO ESTE FORMULARIO DEBE SER DEVUELTO PARA SU ANULACIOacuteN ORIclJl A COMPROBANTE DE EGRESO

IRA ClWIA A INTERESADO 2Diexcl curiA A UNIDA D DE RECURSOS HU~IANOS

I

18

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHI DAAF

3RA COPIA UNIDAD DE CONTABILIDAD

3

Servicio Nacional de e DIRECClON DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

y

PROGRAMA SUBPROGRAMA ACTIVIDAD

EMPRESA PROVEEDORA TOl

FECHA No FACTURAS FUNClON ARIO IMPORTE PAR

COMISIONADO

I

~

- shy - shy

iexcl--- shy iexcl--- shy

-TOTAL ~

~ ~ ~ ~

19

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATlcos DEL SENAMH DAAF

FIRMA DEL RESPONSABLE DEL FONDO ROTATORIO DE PASAJES Y VIAacuteneos

ANEXO 4

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

CARGO DE CUENTA

Iyo -1

Funcionario del aacuterea organizacional Dependiente del SENAMHI con Cedula de Identidad No Expedido en domiciliado en

Hago constar que he recibido del SENAMHt la cantidad de Bolivianos seguacuten comprobante de egreso NO

Iiexcl suma total que debe ser invertida en Pasajes y Viaacuteticos con cargo al 1

presupuesto del aacuterea organizacional al que pertenezco correspondiente a la presente gestioacuten En cumplimiento al Decreto Supremo 1031 y al Reglamento Especiacutefico de Pasajes y Viaacuteticos del SENAMHI me comprometo a presentar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

I 1 El descargo respectivo con documentacioacuten auteacutentica y fidedigna en un plazo de cinco (8) diacuteas a la conclusioacuten de la comisioacuten Si no presentare la documentacioacuten mencionada dentro del teacutermino estipulado declaro ser deudor(a) de la cantidad recibida que depositare en el Banco de

IA la Cuenta No a nombre del SENAMHt a simple notificacioacuten sujetaacutendome para ello a las sanciones establecidas en el Ds 21364 art 26 y el

iReglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos de la institucioacuten L ______________________________________________________________________ ~

- ---- 1ILapa~z~_____________

FIRMA RECIBI CONFORM~ -l -shy~TORIZADO POR

20

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vATlcas DEL SENAMHI DAAF

De acuerdo al D5 19380 del 10 de enero de 1983 los servidores puacuteblicos que hubieren sido declarados en comisioacuten oficial el exterior del paiacutes y demande la permanencia del funcionario en un solo lugar por maacutes de 15 diacuteas se reduciraacute el pago de Viaacuteticos al 70 para los diacuteas excedentes

Articulo 26- (Informes)

Los directores de aacuterea y funcionarios que viajan al exterior o al interior del paiacutes sean en aacutereas urbanas o rurales deberaacuten presentar a su retorno el informe de viajes correspondiente en un plazo no mayor a 8 diacuteas haacutebiles caso contrario los viaacuteticos seraacuten considerados como gastos particulares y deducidos de los haberes en el curso del mes siguiente

En el descargo documentado por viajes al interior yo exterior del paiacutes se exigiraacute la presentacioacuten de los siguientes documentos

Fotocopia de la autorizacioacuten de viaje

Copia del informe de actividades con el visto bueno de la direccioacuten que corresponda

Pases a bordo originales

En los casos en que el funcionario perciba solamente el 70 de viaacuteticos que le corresponda la direccioacuten administrativa o la secretariacutea ejecutiva recabaraacute la factura fiscal respectiva del hotel y procederaacute a su cancelacioacuten en forma directa

Artiacuteculo 27- (Restriccioacuten de Viajes)

En cumplimiento al D5 27059 de fecha 30 de mayo del 2003 que establece austeridad en el gasto puacuteblico se prohiacutebe a todos los servidores puacuteblicos dependientes del Senamhi realizar Viajes en primera clase de liacuteneas aeacutereas comerciales sean estos nacionales o internacionales

Articulo 28- (Excepciones)

En caso debidamente justificado que esta blezcan la necesidad de contratar avionetas de empresas particulares la autorizacioacuten estaraacute concedida mediante Resolucioacuten Administrativa previo informe teacutecnico del Responsable de la Unidad Organizacional

12

~ fugt

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VJAacuteTlCOS DEL SENAMHI DAAF

Esta contratacioacuten cumpliraacute con los procedimientos establecidos en el Decreto Supremo No0181 del 28 de junio del 2009 Normas Baacutesicas del Sistema de Administracioacuten de Bienes y Servicios

Artiacuteculo 29- (Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

El pago de viaacuteticos a representantes de organismos internacionales e invitados especiales en calidad de asesoramiento expositores que visiten el paiacutes en misioacuten oficial y otros que se consideren convenientes efectuar deben ser autorizados por la Maacutexima Autoridad Ejecutiva y aprobados mediante Resolucioacuten expresa Los viaacuteticos percibidos seraacuten aquellos establecidos en la escala de viaacuteticos vigente

Artiacuteculo 30- (Descargo Por Concepto de Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

En el caso de representantes de Organismos internacionales invitados especiales (Expositores asesores disertantes y otros) en vista de que los mismos normalmente no presentan notas fiscales que respalden los gastos efectuados en el viaje el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a la Ley No 843 actuaraacute como agente de retencioacuten del 13 correspondiente al RC-IV A sobre el monto otorgado en el momento en que se realice el desembolso

Artiacuteculo 31- (Reposicioacuten del Fondo Rotatorio)

El responsable de Fondo Rotatorio para pasajes y viaacuteticos solicitaraacute en forma estricta la reposicioacuten correspondiente adjuntando los descargos respectivos

Capitulo IV Funciones y Responsabilidades Sobre

El Manejo del Fondo de Pasajes y Viaacuteticos

Articulo 32- (Responsables del Fondo Rotatorio)

Son responsables del Fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos del Senamhi

El Director de Asuntos Administrativos y Financieros El Responsable del Aacuterea de Contabilidad El Responsable del Aacuterea de Presupuesto Los Directores Regionales quienes son los responsable del Manejo del Fondo Rotatorio

13

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VLUacuteCOS DEL SENAMHI DAAF

Articulo 33- (Designacioacuten del Responsable del Manejo del Fondo Rotatorio)

El Director de Administracioacuten y Finanzas designaraacute mediante Resolucioacuten Administrativa al funcionario responsable del Fondo Rotatorio

Articulo 34- (Funciones de la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros)

La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros (DAAF) por delegacioacuten del Director General tiene las siguientes funciones

a) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento Especiacutefico de acuerdo a los objetivos recursos y naturaleza de las actividades de la institucioacuten

b) Determinar el monto del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos

c) Autorizar el Traacutemite de pasajes y Viaacuteticos en Misioacuten oficial tanto a nivel nacional como internacional

d) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de la Unidad de Contabilidad deberaacute Administrar el proceso de Pasajes y Viaacuteticos desde su inicio hasta el Descargo correspondiente

e) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de su Unidad de Contabilidad deberaacute reponer anualmente el fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos seguacuten asignacioacuten presupuestaria

Articulo 35- (Funciones del Responsable del Fondo Rotatorio)

Las funciones que deberaacute cumplir el Responsable del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos son las siguientes

Administrar los recursos del Fondo Rotatorio

Revisar los formularios de solicitud y requisitos exigidos de acuerdo al presente Reglamento

Elaborar registros y girar cheques a favor del funcionario declarado en comisioacuten

Recepcionar y revisar los Formularios y la documentacioacuten correspondiente al descargo

Deberaacute solicitar en el formulario correspondiente la reposicioacuten del Fondo Rotatorio adjuntando la documentacioacuten respaldatoria

14

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHJ DAAF

Capitulo V De las Prohibiciones

Articulo 36- (Prohibicioacuten del Uso del Fondo Rotatorio para otros Gastos)

De acuerdo al Os 21364 queda terminantemente prohibido utilizar los recursos del Fondo Rotatorio de Pasajes y Viaacuteticos para otros gastos como ser

Gastos de cliacutenicas y medios particulares atenciones odontoloacutegicas obsequios premios gastos de prensa por salutaciones homenajes padrinazgos agasajos festejos ayudas econoacutemicas subsidios subvenciones donaciones de cualquier naturaleza concesioacuten de preacutestamos anticipos de sueldos al personal gastos extras presupuestarios y otros utilizados indebidamente Siendo estos gastos indebidos por lo tanto no reconocidos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

Articulo 37- (Prohibicioacuten del pago de Viaacuteticos)

No se cancelaraacuten Viaacuteticos por fines de semana o feriados salvo que actividades puacuteblicas justifiquen la presencia o funcioacuten especiacutefica dentro del territorio nacional en cuyo caso deberaacute especificarse el tema en la solicitud como en el informe de descargo justificando claramente el motivo de permanencia en feriado o fin de semana

Articulo 38- (Prohibicioacuten de Comisioacuten Indefinida)

El Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a los Decretos Supremos 1031 y 21364 prohiacutebe la declaracioacuten en comisioacuten oficial por tiempo indefinido

Capitulo VI Disposiciones Transitorias

Articulo 39- Responsabilidades

1 Responsabilidad de la DAAF del SENAMHI La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea a traveacutes de las Aacutereas de Recursos Humanos Presupuestos y Contabilidad son los responsables de cumplir y hacer cumplir el presente reglamento

2 Responsabilidad del Servidor Puacuteblico Tiene la responsabilidad y la obligacioacuten de cumplir el presente Reglamento no pudiendo alegar en ninguna instancia

15

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

desconocimiento de estas disposiciones Lo contrario generaraacute Responsabilidad Administrativa de acuerdo a lo previsto en el D5 Ndeg 23318-A

3 El presente reglamento aprobado en sus 6 capiacutetulos y 41 artiacuteculos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea entraraacute en vigencia siete diacuteas despueacutes de su aprobacioacuten

16

~

~ REGLAMENTO ESPECiFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 1 MEMORAMDUM DE VIAJE

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e (No correlativo por aacuterea) Cite No Hidroloeiacutea Fecha

FORMULARIO DECLARATORIA EN COMISION

El Director Nacionalj Director AdminishativoDirector

declara en Comisioacuten Oficial al Sentildeor(a)

IFuncionario de IDeeendiente de esta aacuterea organizacional a efectos de asistir a

Que se llevaraacute a cabo en el PaiacutesDepartamento de Provincia o Municipio debe asistir a dicho evento por

I(iustificacioacuten2

IDesde Hasta

IEl viaje seraacute realizado ~or viacutea i

Ira Categoriacutea (Ministros)

gtrit Categoriacutea (Glrlntcs)

~tl Categoriacuteiexcl (Protesill llales)

Sta Ca tegoriacuteiexcl (Secrl tarias y choferes)

Interesado VoBo Presupuesto

NOMBRE FIRMA DE LA AUTORIDAD

Nota En caso de viajes al exterior este formulario seraacute llenado previo a la Resolucioacuten correspondiente

Servicio Nacional de Mlteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

17

sectreg

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 2 INFORME DE VIAJE EN COMISION

d DATOS cENERLES

Il)mbre del Funcionario (a) CI

I Cdrgo Area Organizacional

BREE DESCRIPCION DE LOlros de las actividades y tareas realizadas durante la comisioacuten

1- [YE-L ~ I AL Duracioacuten de la Comisioacuten

(EN OlAS) olEDIO DE TRANSPORTE UTILIZADO (ADJUNTAR BOLETOS PASAJES PASES A BORDO ETC)

[MEDIO DE TRANSPORTE No DE BOLETO O PASAJE UTILIZADO PASE A BORDO

ID- I IDA - shy JshyI

I RETORNO I RETORNO I

OBSERV ACIONES ~----- -

Adjunto 1) Informe teacutecnico aprobado 2) Taloacuten de pasajes 3) Pasajes a bordo

NOMBRE Y FIRMA DEL FIRMA lNMEDIA TO FECHA SELLO RECEPCIOacuteN FUNCIONARIO SUPERIOR HORA DIRECCIOacuteN DE ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

NOTA EN CASO DE NO SER UTILIZADO ESTE FORMULARIO DEBE SER DEVUELTO PARA SU ANULACIOacuteN ORIclJl A COMPROBANTE DE EGRESO

IRA ClWIA A INTERESADO 2Diexcl curiA A UNIDA D DE RECURSOS HU~IANOS

I

18

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHI DAAF

3RA COPIA UNIDAD DE CONTABILIDAD

3

Servicio Nacional de e DIRECClON DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

y

PROGRAMA SUBPROGRAMA ACTIVIDAD

EMPRESA PROVEEDORA TOl

FECHA No FACTURAS FUNClON ARIO IMPORTE PAR

COMISIONADO

I

~

- shy - shy

iexcl--- shy iexcl--- shy

-TOTAL ~

~ ~ ~ ~

19

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATlcos DEL SENAMH DAAF

FIRMA DEL RESPONSABLE DEL FONDO ROTATORIO DE PASAJES Y VIAacuteneos

ANEXO 4

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

CARGO DE CUENTA

Iyo -1

Funcionario del aacuterea organizacional Dependiente del SENAMHI con Cedula de Identidad No Expedido en domiciliado en

Hago constar que he recibido del SENAMHt la cantidad de Bolivianos seguacuten comprobante de egreso NO

Iiexcl suma total que debe ser invertida en Pasajes y Viaacuteticos con cargo al 1

presupuesto del aacuterea organizacional al que pertenezco correspondiente a la presente gestioacuten En cumplimiento al Decreto Supremo 1031 y al Reglamento Especiacutefico de Pasajes y Viaacuteticos del SENAMHI me comprometo a presentar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

I 1 El descargo respectivo con documentacioacuten auteacutentica y fidedigna en un plazo de cinco (8) diacuteas a la conclusioacuten de la comisioacuten Si no presentare la documentacioacuten mencionada dentro del teacutermino estipulado declaro ser deudor(a) de la cantidad recibida que depositare en el Banco de

IA la Cuenta No a nombre del SENAMHt a simple notificacioacuten sujetaacutendome para ello a las sanciones establecidas en el Ds 21364 art 26 y el

iReglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos de la institucioacuten L ______________________________________________________________________ ~

- ---- 1ILapa~z~_____________

FIRMA RECIBI CONFORM~ -l -shy~TORIZADO POR

20

~ fugt

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VJAacuteTlCOS DEL SENAMHI DAAF

Esta contratacioacuten cumpliraacute con los procedimientos establecidos en el Decreto Supremo No0181 del 28 de junio del 2009 Normas Baacutesicas del Sistema de Administracioacuten de Bienes y Servicios

Artiacuteculo 29- (Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

El pago de viaacuteticos a representantes de organismos internacionales e invitados especiales en calidad de asesoramiento expositores que visiten el paiacutes en misioacuten oficial y otros que se consideren convenientes efectuar deben ser autorizados por la Maacutexima Autoridad Ejecutiva y aprobados mediante Resolucioacuten expresa Los viaacuteticos percibidos seraacuten aquellos establecidos en la escala de viaacuteticos vigente

Artiacuteculo 30- (Descargo Por Concepto de Pago Extraordinario de Viaacuteticos)

En el caso de representantes de Organismos internacionales invitados especiales (Expositores asesores disertantes y otros) en vista de que los mismos normalmente no presentan notas fiscales que respalden los gastos efectuados en el viaje el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a la Ley No 843 actuaraacute como agente de retencioacuten del 13 correspondiente al RC-IV A sobre el monto otorgado en el momento en que se realice el desembolso

Artiacuteculo 31- (Reposicioacuten del Fondo Rotatorio)

El responsable de Fondo Rotatorio para pasajes y viaacuteticos solicitaraacute en forma estricta la reposicioacuten correspondiente adjuntando los descargos respectivos

Capitulo IV Funciones y Responsabilidades Sobre

El Manejo del Fondo de Pasajes y Viaacuteticos

Articulo 32- (Responsables del Fondo Rotatorio)

Son responsables del Fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos del Senamhi

El Director de Asuntos Administrativos y Financieros El Responsable del Aacuterea de Contabilidad El Responsable del Aacuterea de Presupuesto Los Directores Regionales quienes son los responsable del Manejo del Fondo Rotatorio

13

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VLUacuteCOS DEL SENAMHI DAAF

Articulo 33- (Designacioacuten del Responsable del Manejo del Fondo Rotatorio)

El Director de Administracioacuten y Finanzas designaraacute mediante Resolucioacuten Administrativa al funcionario responsable del Fondo Rotatorio

Articulo 34- (Funciones de la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros)

La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros (DAAF) por delegacioacuten del Director General tiene las siguientes funciones

a) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento Especiacutefico de acuerdo a los objetivos recursos y naturaleza de las actividades de la institucioacuten

b) Determinar el monto del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos

c) Autorizar el Traacutemite de pasajes y Viaacuteticos en Misioacuten oficial tanto a nivel nacional como internacional

d) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de la Unidad de Contabilidad deberaacute Administrar el proceso de Pasajes y Viaacuteticos desde su inicio hasta el Descargo correspondiente

e) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de su Unidad de Contabilidad deberaacute reponer anualmente el fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos seguacuten asignacioacuten presupuestaria

Articulo 35- (Funciones del Responsable del Fondo Rotatorio)

Las funciones que deberaacute cumplir el Responsable del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos son las siguientes

Administrar los recursos del Fondo Rotatorio

Revisar los formularios de solicitud y requisitos exigidos de acuerdo al presente Reglamento

Elaborar registros y girar cheques a favor del funcionario declarado en comisioacuten

Recepcionar y revisar los Formularios y la documentacioacuten correspondiente al descargo

Deberaacute solicitar en el formulario correspondiente la reposicioacuten del Fondo Rotatorio adjuntando la documentacioacuten respaldatoria

14

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHJ DAAF

Capitulo V De las Prohibiciones

Articulo 36- (Prohibicioacuten del Uso del Fondo Rotatorio para otros Gastos)

De acuerdo al Os 21364 queda terminantemente prohibido utilizar los recursos del Fondo Rotatorio de Pasajes y Viaacuteticos para otros gastos como ser

Gastos de cliacutenicas y medios particulares atenciones odontoloacutegicas obsequios premios gastos de prensa por salutaciones homenajes padrinazgos agasajos festejos ayudas econoacutemicas subsidios subvenciones donaciones de cualquier naturaleza concesioacuten de preacutestamos anticipos de sueldos al personal gastos extras presupuestarios y otros utilizados indebidamente Siendo estos gastos indebidos por lo tanto no reconocidos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

Articulo 37- (Prohibicioacuten del pago de Viaacuteticos)

No se cancelaraacuten Viaacuteticos por fines de semana o feriados salvo que actividades puacuteblicas justifiquen la presencia o funcioacuten especiacutefica dentro del territorio nacional en cuyo caso deberaacute especificarse el tema en la solicitud como en el informe de descargo justificando claramente el motivo de permanencia en feriado o fin de semana

Articulo 38- (Prohibicioacuten de Comisioacuten Indefinida)

El Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a los Decretos Supremos 1031 y 21364 prohiacutebe la declaracioacuten en comisioacuten oficial por tiempo indefinido

Capitulo VI Disposiciones Transitorias

Articulo 39- Responsabilidades

1 Responsabilidad de la DAAF del SENAMHI La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea a traveacutes de las Aacutereas de Recursos Humanos Presupuestos y Contabilidad son los responsables de cumplir y hacer cumplir el presente reglamento

2 Responsabilidad del Servidor Puacuteblico Tiene la responsabilidad y la obligacioacuten de cumplir el presente Reglamento no pudiendo alegar en ninguna instancia

15

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

desconocimiento de estas disposiciones Lo contrario generaraacute Responsabilidad Administrativa de acuerdo a lo previsto en el D5 Ndeg 23318-A

3 El presente reglamento aprobado en sus 6 capiacutetulos y 41 artiacuteculos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea entraraacute en vigencia siete diacuteas despueacutes de su aprobacioacuten

16

~

~ REGLAMENTO ESPECiFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 1 MEMORAMDUM DE VIAJE

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e (No correlativo por aacuterea) Cite No Hidroloeiacutea Fecha

FORMULARIO DECLARATORIA EN COMISION

El Director Nacionalj Director AdminishativoDirector

declara en Comisioacuten Oficial al Sentildeor(a)

IFuncionario de IDeeendiente de esta aacuterea organizacional a efectos de asistir a

Que se llevaraacute a cabo en el PaiacutesDepartamento de Provincia o Municipio debe asistir a dicho evento por

I(iustificacioacuten2

IDesde Hasta

IEl viaje seraacute realizado ~or viacutea i

Ira Categoriacutea (Ministros)

gtrit Categoriacutea (Glrlntcs)

~tl Categoriacuteiexcl (Protesill llales)

Sta Ca tegoriacuteiexcl (Secrl tarias y choferes)

Interesado VoBo Presupuesto

NOMBRE FIRMA DE LA AUTORIDAD

Nota En caso de viajes al exterior este formulario seraacute llenado previo a la Resolucioacuten correspondiente

Servicio Nacional de Mlteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

17

sectreg

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 2 INFORME DE VIAJE EN COMISION

d DATOS cENERLES

Il)mbre del Funcionario (a) CI

I Cdrgo Area Organizacional

BREE DESCRIPCION DE LOlros de las actividades y tareas realizadas durante la comisioacuten

1- [YE-L ~ I AL Duracioacuten de la Comisioacuten

(EN OlAS) olEDIO DE TRANSPORTE UTILIZADO (ADJUNTAR BOLETOS PASAJES PASES A BORDO ETC)

[MEDIO DE TRANSPORTE No DE BOLETO O PASAJE UTILIZADO PASE A BORDO

ID- I IDA - shy JshyI

I RETORNO I RETORNO I

OBSERV ACIONES ~----- -

Adjunto 1) Informe teacutecnico aprobado 2) Taloacuten de pasajes 3) Pasajes a bordo

NOMBRE Y FIRMA DEL FIRMA lNMEDIA TO FECHA SELLO RECEPCIOacuteN FUNCIONARIO SUPERIOR HORA DIRECCIOacuteN DE ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

NOTA EN CASO DE NO SER UTILIZADO ESTE FORMULARIO DEBE SER DEVUELTO PARA SU ANULACIOacuteN ORIclJl A COMPROBANTE DE EGRESO

IRA ClWIA A INTERESADO 2Diexcl curiA A UNIDA D DE RECURSOS HU~IANOS

I

18

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHI DAAF

3RA COPIA UNIDAD DE CONTABILIDAD

3

Servicio Nacional de e DIRECClON DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

y

PROGRAMA SUBPROGRAMA ACTIVIDAD

EMPRESA PROVEEDORA TOl

FECHA No FACTURAS FUNClON ARIO IMPORTE PAR

COMISIONADO

I

~

- shy - shy

iexcl--- shy iexcl--- shy

-TOTAL ~

~ ~ ~ ~

19

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATlcos DEL SENAMH DAAF

FIRMA DEL RESPONSABLE DEL FONDO ROTATORIO DE PASAJES Y VIAacuteneos

ANEXO 4

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

CARGO DE CUENTA

Iyo -1

Funcionario del aacuterea organizacional Dependiente del SENAMHI con Cedula de Identidad No Expedido en domiciliado en

Hago constar que he recibido del SENAMHt la cantidad de Bolivianos seguacuten comprobante de egreso NO

Iiexcl suma total que debe ser invertida en Pasajes y Viaacuteticos con cargo al 1

presupuesto del aacuterea organizacional al que pertenezco correspondiente a la presente gestioacuten En cumplimiento al Decreto Supremo 1031 y al Reglamento Especiacutefico de Pasajes y Viaacuteticos del SENAMHI me comprometo a presentar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

I 1 El descargo respectivo con documentacioacuten auteacutentica y fidedigna en un plazo de cinco (8) diacuteas a la conclusioacuten de la comisioacuten Si no presentare la documentacioacuten mencionada dentro del teacutermino estipulado declaro ser deudor(a) de la cantidad recibida que depositare en el Banco de

IA la Cuenta No a nombre del SENAMHt a simple notificacioacuten sujetaacutendome para ello a las sanciones establecidas en el Ds 21364 art 26 y el

iReglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos de la institucioacuten L ______________________________________________________________________ ~

- ---- 1ILapa~z~_____________

FIRMA RECIBI CONFORM~ -l -shy~TORIZADO POR

20

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VLUacuteCOS DEL SENAMHI DAAF

Articulo 33- (Designacioacuten del Responsable del Manejo del Fondo Rotatorio)

El Director de Administracioacuten y Finanzas designaraacute mediante Resolucioacuten Administrativa al funcionario responsable del Fondo Rotatorio

Articulo 34- (Funciones de la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros)

La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros (DAAF) por delegacioacuten del Director General tiene las siguientes funciones

a) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento Especiacutefico de acuerdo a los objetivos recursos y naturaleza de las actividades de la institucioacuten

b) Determinar el monto del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos

c) Autorizar el Traacutemite de pasajes y Viaacuteticos en Misioacuten oficial tanto a nivel nacional como internacional

d) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de la Unidad de Contabilidad deberaacute Administrar el proceso de Pasajes y Viaacuteticos desde su inicio hasta el Descargo correspondiente

e) La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros a traveacutes de su Unidad de Contabilidad deberaacute reponer anualmente el fondo Rotatorio para Pasajes y Viaacuteticos seguacuten asignacioacuten presupuestaria

Articulo 35- (Funciones del Responsable del Fondo Rotatorio)

Las funciones que deberaacute cumplir el Responsable del Fondo Rotatorio para pasajes y Viaacuteticos son las siguientes

Administrar los recursos del Fondo Rotatorio

Revisar los formularios de solicitud y requisitos exigidos de acuerdo al presente Reglamento

Elaborar registros y girar cheques a favor del funcionario declarado en comisioacuten

Recepcionar y revisar los Formularios y la documentacioacuten correspondiente al descargo

Deberaacute solicitar en el formulario correspondiente la reposicioacuten del Fondo Rotatorio adjuntando la documentacioacuten respaldatoria

14

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHJ DAAF

Capitulo V De las Prohibiciones

Articulo 36- (Prohibicioacuten del Uso del Fondo Rotatorio para otros Gastos)

De acuerdo al Os 21364 queda terminantemente prohibido utilizar los recursos del Fondo Rotatorio de Pasajes y Viaacuteticos para otros gastos como ser

Gastos de cliacutenicas y medios particulares atenciones odontoloacutegicas obsequios premios gastos de prensa por salutaciones homenajes padrinazgos agasajos festejos ayudas econoacutemicas subsidios subvenciones donaciones de cualquier naturaleza concesioacuten de preacutestamos anticipos de sueldos al personal gastos extras presupuestarios y otros utilizados indebidamente Siendo estos gastos indebidos por lo tanto no reconocidos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

Articulo 37- (Prohibicioacuten del pago de Viaacuteticos)

No se cancelaraacuten Viaacuteticos por fines de semana o feriados salvo que actividades puacuteblicas justifiquen la presencia o funcioacuten especiacutefica dentro del territorio nacional en cuyo caso deberaacute especificarse el tema en la solicitud como en el informe de descargo justificando claramente el motivo de permanencia en feriado o fin de semana

Articulo 38- (Prohibicioacuten de Comisioacuten Indefinida)

El Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a los Decretos Supremos 1031 y 21364 prohiacutebe la declaracioacuten en comisioacuten oficial por tiempo indefinido

Capitulo VI Disposiciones Transitorias

Articulo 39- Responsabilidades

1 Responsabilidad de la DAAF del SENAMHI La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea a traveacutes de las Aacutereas de Recursos Humanos Presupuestos y Contabilidad son los responsables de cumplir y hacer cumplir el presente reglamento

2 Responsabilidad del Servidor Puacuteblico Tiene la responsabilidad y la obligacioacuten de cumplir el presente Reglamento no pudiendo alegar en ninguna instancia

15

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

desconocimiento de estas disposiciones Lo contrario generaraacute Responsabilidad Administrativa de acuerdo a lo previsto en el D5 Ndeg 23318-A

3 El presente reglamento aprobado en sus 6 capiacutetulos y 41 artiacuteculos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea entraraacute en vigencia siete diacuteas despueacutes de su aprobacioacuten

16

~

~ REGLAMENTO ESPECiFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 1 MEMORAMDUM DE VIAJE

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e (No correlativo por aacuterea) Cite No Hidroloeiacutea Fecha

FORMULARIO DECLARATORIA EN COMISION

El Director Nacionalj Director AdminishativoDirector

declara en Comisioacuten Oficial al Sentildeor(a)

IFuncionario de IDeeendiente de esta aacuterea organizacional a efectos de asistir a

Que se llevaraacute a cabo en el PaiacutesDepartamento de Provincia o Municipio debe asistir a dicho evento por

I(iustificacioacuten2

IDesde Hasta

IEl viaje seraacute realizado ~or viacutea i

Ira Categoriacutea (Ministros)

gtrit Categoriacutea (Glrlntcs)

~tl Categoriacuteiexcl (Protesill llales)

Sta Ca tegoriacuteiexcl (Secrl tarias y choferes)

Interesado VoBo Presupuesto

NOMBRE FIRMA DE LA AUTORIDAD

Nota En caso de viajes al exterior este formulario seraacute llenado previo a la Resolucioacuten correspondiente

Servicio Nacional de Mlteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

17

sectreg

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 2 INFORME DE VIAJE EN COMISION

d DATOS cENERLES

Il)mbre del Funcionario (a) CI

I Cdrgo Area Organizacional

BREE DESCRIPCION DE LOlros de las actividades y tareas realizadas durante la comisioacuten

1- [YE-L ~ I AL Duracioacuten de la Comisioacuten

(EN OlAS) olEDIO DE TRANSPORTE UTILIZADO (ADJUNTAR BOLETOS PASAJES PASES A BORDO ETC)

[MEDIO DE TRANSPORTE No DE BOLETO O PASAJE UTILIZADO PASE A BORDO

ID- I IDA - shy JshyI

I RETORNO I RETORNO I

OBSERV ACIONES ~----- -

Adjunto 1) Informe teacutecnico aprobado 2) Taloacuten de pasajes 3) Pasajes a bordo

NOMBRE Y FIRMA DEL FIRMA lNMEDIA TO FECHA SELLO RECEPCIOacuteN FUNCIONARIO SUPERIOR HORA DIRECCIOacuteN DE ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

NOTA EN CASO DE NO SER UTILIZADO ESTE FORMULARIO DEBE SER DEVUELTO PARA SU ANULACIOacuteN ORIclJl A COMPROBANTE DE EGRESO

IRA ClWIA A INTERESADO 2Diexcl curiA A UNIDA D DE RECURSOS HU~IANOS

I

18

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHI DAAF

3RA COPIA UNIDAD DE CONTABILIDAD

3

Servicio Nacional de e DIRECClON DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

y

PROGRAMA SUBPROGRAMA ACTIVIDAD

EMPRESA PROVEEDORA TOl

FECHA No FACTURAS FUNClON ARIO IMPORTE PAR

COMISIONADO

I

~

- shy - shy

iexcl--- shy iexcl--- shy

-TOTAL ~

~ ~ ~ ~

19

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATlcos DEL SENAMH DAAF

FIRMA DEL RESPONSABLE DEL FONDO ROTATORIO DE PASAJES Y VIAacuteneos

ANEXO 4

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

CARGO DE CUENTA

Iyo -1

Funcionario del aacuterea organizacional Dependiente del SENAMHI con Cedula de Identidad No Expedido en domiciliado en

Hago constar que he recibido del SENAMHt la cantidad de Bolivianos seguacuten comprobante de egreso NO

Iiexcl suma total que debe ser invertida en Pasajes y Viaacuteticos con cargo al 1

presupuesto del aacuterea organizacional al que pertenezco correspondiente a la presente gestioacuten En cumplimiento al Decreto Supremo 1031 y al Reglamento Especiacutefico de Pasajes y Viaacuteticos del SENAMHI me comprometo a presentar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

I 1 El descargo respectivo con documentacioacuten auteacutentica y fidedigna en un plazo de cinco (8) diacuteas a la conclusioacuten de la comisioacuten Si no presentare la documentacioacuten mencionada dentro del teacutermino estipulado declaro ser deudor(a) de la cantidad recibida que depositare en el Banco de

IA la Cuenta No a nombre del SENAMHt a simple notificacioacuten sujetaacutendome para ello a las sanciones establecidas en el Ds 21364 art 26 y el

iReglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos de la institucioacuten L ______________________________________________________________________ ~

- ---- 1ILapa~z~_____________

FIRMA RECIBI CONFORM~ -l -shy~TORIZADO POR

20

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHJ DAAF

Capitulo V De las Prohibiciones

Articulo 36- (Prohibicioacuten del Uso del Fondo Rotatorio para otros Gastos)

De acuerdo al Os 21364 queda terminantemente prohibido utilizar los recursos del Fondo Rotatorio de Pasajes y Viaacuteticos para otros gastos como ser

Gastos de cliacutenicas y medios particulares atenciones odontoloacutegicas obsequios premios gastos de prensa por salutaciones homenajes padrinazgos agasajos festejos ayudas econoacutemicas subsidios subvenciones donaciones de cualquier naturaleza concesioacuten de preacutestamos anticipos de sueldos al personal gastos extras presupuestarios y otros utilizados indebidamente Siendo estos gastos indebidos por lo tanto no reconocidos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea

Articulo 37- (Prohibicioacuten del pago de Viaacuteticos)

No se cancelaraacuten Viaacuteticos por fines de semana o feriados salvo que actividades puacuteblicas justifiquen la presencia o funcioacuten especiacutefica dentro del territorio nacional en cuyo caso deberaacute especificarse el tema en la solicitud como en el informe de descargo justificando claramente el motivo de permanencia en feriado o fin de semana

Articulo 38- (Prohibicioacuten de Comisioacuten Indefinida)

El Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea en cumplimiento a los Decretos Supremos 1031 y 21364 prohiacutebe la declaracioacuten en comisioacuten oficial por tiempo indefinido

Capitulo VI Disposiciones Transitorias

Articulo 39- Responsabilidades

1 Responsabilidad de la DAAF del SENAMHI La Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros del Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea a traveacutes de las Aacutereas de Recursos Humanos Presupuestos y Contabilidad son los responsables de cumplir y hacer cumplir el presente reglamento

2 Responsabilidad del Servidor Puacuteblico Tiene la responsabilidad y la obligacioacuten de cumplir el presente Reglamento no pudiendo alegar en ninguna instancia

15

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

desconocimiento de estas disposiciones Lo contrario generaraacute Responsabilidad Administrativa de acuerdo a lo previsto en el D5 Ndeg 23318-A

3 El presente reglamento aprobado en sus 6 capiacutetulos y 41 artiacuteculos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea entraraacute en vigencia siete diacuteas despueacutes de su aprobacioacuten

16

~

~ REGLAMENTO ESPECiFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 1 MEMORAMDUM DE VIAJE

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e (No correlativo por aacuterea) Cite No Hidroloeiacutea Fecha

FORMULARIO DECLARATORIA EN COMISION

El Director Nacionalj Director AdminishativoDirector

declara en Comisioacuten Oficial al Sentildeor(a)

IFuncionario de IDeeendiente de esta aacuterea organizacional a efectos de asistir a

Que se llevaraacute a cabo en el PaiacutesDepartamento de Provincia o Municipio debe asistir a dicho evento por

I(iustificacioacuten2

IDesde Hasta

IEl viaje seraacute realizado ~or viacutea i

Ira Categoriacutea (Ministros)

gtrit Categoriacutea (Glrlntcs)

~tl Categoriacuteiexcl (Protesill llales)

Sta Ca tegoriacuteiexcl (Secrl tarias y choferes)

Interesado VoBo Presupuesto

NOMBRE FIRMA DE LA AUTORIDAD

Nota En caso de viajes al exterior este formulario seraacute llenado previo a la Resolucioacuten correspondiente

Servicio Nacional de Mlteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

17

sectreg

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 2 INFORME DE VIAJE EN COMISION

d DATOS cENERLES

Il)mbre del Funcionario (a) CI

I Cdrgo Area Organizacional

BREE DESCRIPCION DE LOlros de las actividades y tareas realizadas durante la comisioacuten

1- [YE-L ~ I AL Duracioacuten de la Comisioacuten

(EN OlAS) olEDIO DE TRANSPORTE UTILIZADO (ADJUNTAR BOLETOS PASAJES PASES A BORDO ETC)

[MEDIO DE TRANSPORTE No DE BOLETO O PASAJE UTILIZADO PASE A BORDO

ID- I IDA - shy JshyI

I RETORNO I RETORNO I

OBSERV ACIONES ~----- -

Adjunto 1) Informe teacutecnico aprobado 2) Taloacuten de pasajes 3) Pasajes a bordo

NOMBRE Y FIRMA DEL FIRMA lNMEDIA TO FECHA SELLO RECEPCIOacuteN FUNCIONARIO SUPERIOR HORA DIRECCIOacuteN DE ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

NOTA EN CASO DE NO SER UTILIZADO ESTE FORMULARIO DEBE SER DEVUELTO PARA SU ANULACIOacuteN ORIclJl A COMPROBANTE DE EGRESO

IRA ClWIA A INTERESADO 2Diexcl curiA A UNIDA D DE RECURSOS HU~IANOS

I

18

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHI DAAF

3RA COPIA UNIDAD DE CONTABILIDAD

3

Servicio Nacional de e DIRECClON DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

y

PROGRAMA SUBPROGRAMA ACTIVIDAD

EMPRESA PROVEEDORA TOl

FECHA No FACTURAS FUNClON ARIO IMPORTE PAR

COMISIONADO

I

~

- shy - shy

iexcl--- shy iexcl--- shy

-TOTAL ~

~ ~ ~ ~

19

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATlcos DEL SENAMH DAAF

FIRMA DEL RESPONSABLE DEL FONDO ROTATORIO DE PASAJES Y VIAacuteneos

ANEXO 4

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

CARGO DE CUENTA

Iyo -1

Funcionario del aacuterea organizacional Dependiente del SENAMHI con Cedula de Identidad No Expedido en domiciliado en

Hago constar que he recibido del SENAMHt la cantidad de Bolivianos seguacuten comprobante de egreso NO

Iiexcl suma total que debe ser invertida en Pasajes y Viaacuteticos con cargo al 1

presupuesto del aacuterea organizacional al que pertenezco correspondiente a la presente gestioacuten En cumplimiento al Decreto Supremo 1031 y al Reglamento Especiacutefico de Pasajes y Viaacuteticos del SENAMHI me comprometo a presentar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

I 1 El descargo respectivo con documentacioacuten auteacutentica y fidedigna en un plazo de cinco (8) diacuteas a la conclusioacuten de la comisioacuten Si no presentare la documentacioacuten mencionada dentro del teacutermino estipulado declaro ser deudor(a) de la cantidad recibida que depositare en el Banco de

IA la Cuenta No a nombre del SENAMHt a simple notificacioacuten sujetaacutendome para ello a las sanciones establecidas en el Ds 21364 art 26 y el

iReglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos de la institucioacuten L ______________________________________________________________________ ~

- ---- 1ILapa~z~_____________

FIRMA RECIBI CONFORM~ -l -shy~TORIZADO POR

20

~ ~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIATlCOS DEL SENAMHI DAAF

desconocimiento de estas disposiciones Lo contrario generaraacute Responsabilidad Administrativa de acuerdo a lo previsto en el D5 Ndeg 23318-A

3 El presente reglamento aprobado en sus 6 capiacutetulos y 41 artiacuteculos por el Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea entraraacute en vigencia siete diacuteas despueacutes de su aprobacioacuten

16

~

~ REGLAMENTO ESPECiFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 1 MEMORAMDUM DE VIAJE

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e (No correlativo por aacuterea) Cite No Hidroloeiacutea Fecha

FORMULARIO DECLARATORIA EN COMISION

El Director Nacionalj Director AdminishativoDirector

declara en Comisioacuten Oficial al Sentildeor(a)

IFuncionario de IDeeendiente de esta aacuterea organizacional a efectos de asistir a

Que se llevaraacute a cabo en el PaiacutesDepartamento de Provincia o Municipio debe asistir a dicho evento por

I(iustificacioacuten2

IDesde Hasta

IEl viaje seraacute realizado ~or viacutea i

Ira Categoriacutea (Ministros)

gtrit Categoriacutea (Glrlntcs)

~tl Categoriacuteiexcl (Protesill llales)

Sta Ca tegoriacuteiexcl (Secrl tarias y choferes)

Interesado VoBo Presupuesto

NOMBRE FIRMA DE LA AUTORIDAD

Nota En caso de viajes al exterior este formulario seraacute llenado previo a la Resolucioacuten correspondiente

Servicio Nacional de Mlteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

17

sectreg

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 2 INFORME DE VIAJE EN COMISION

d DATOS cENERLES

Il)mbre del Funcionario (a) CI

I Cdrgo Area Organizacional

BREE DESCRIPCION DE LOlros de las actividades y tareas realizadas durante la comisioacuten

1- [YE-L ~ I AL Duracioacuten de la Comisioacuten

(EN OlAS) olEDIO DE TRANSPORTE UTILIZADO (ADJUNTAR BOLETOS PASAJES PASES A BORDO ETC)

[MEDIO DE TRANSPORTE No DE BOLETO O PASAJE UTILIZADO PASE A BORDO

ID- I IDA - shy JshyI

I RETORNO I RETORNO I

OBSERV ACIONES ~----- -

Adjunto 1) Informe teacutecnico aprobado 2) Taloacuten de pasajes 3) Pasajes a bordo

NOMBRE Y FIRMA DEL FIRMA lNMEDIA TO FECHA SELLO RECEPCIOacuteN FUNCIONARIO SUPERIOR HORA DIRECCIOacuteN DE ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

NOTA EN CASO DE NO SER UTILIZADO ESTE FORMULARIO DEBE SER DEVUELTO PARA SU ANULACIOacuteN ORIclJl A COMPROBANTE DE EGRESO

IRA ClWIA A INTERESADO 2Diexcl curiA A UNIDA D DE RECURSOS HU~IANOS

I

18

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHI DAAF

3RA COPIA UNIDAD DE CONTABILIDAD

3

Servicio Nacional de e DIRECClON DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

y

PROGRAMA SUBPROGRAMA ACTIVIDAD

EMPRESA PROVEEDORA TOl

FECHA No FACTURAS FUNClON ARIO IMPORTE PAR

COMISIONADO

I

~

- shy - shy

iexcl--- shy iexcl--- shy

-TOTAL ~

~ ~ ~ ~

19

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATlcos DEL SENAMH DAAF

FIRMA DEL RESPONSABLE DEL FONDO ROTATORIO DE PASAJES Y VIAacuteneos

ANEXO 4

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

CARGO DE CUENTA

Iyo -1

Funcionario del aacuterea organizacional Dependiente del SENAMHI con Cedula de Identidad No Expedido en domiciliado en

Hago constar que he recibido del SENAMHt la cantidad de Bolivianos seguacuten comprobante de egreso NO

Iiexcl suma total que debe ser invertida en Pasajes y Viaacuteticos con cargo al 1

presupuesto del aacuterea organizacional al que pertenezco correspondiente a la presente gestioacuten En cumplimiento al Decreto Supremo 1031 y al Reglamento Especiacutefico de Pasajes y Viaacuteticos del SENAMHI me comprometo a presentar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

I 1 El descargo respectivo con documentacioacuten auteacutentica y fidedigna en un plazo de cinco (8) diacuteas a la conclusioacuten de la comisioacuten Si no presentare la documentacioacuten mencionada dentro del teacutermino estipulado declaro ser deudor(a) de la cantidad recibida que depositare en el Banco de

IA la Cuenta No a nombre del SENAMHt a simple notificacioacuten sujetaacutendome para ello a las sanciones establecidas en el Ds 21364 art 26 y el

iReglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos de la institucioacuten L ______________________________________________________________________ ~

- ---- 1ILapa~z~_____________

FIRMA RECIBI CONFORM~ -l -shy~TORIZADO POR

20

~

~ REGLAMENTO ESPECiFICO DE PASAJES Y VIATICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 1 MEMORAMDUM DE VIAJE

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e (No correlativo por aacuterea) Cite No Hidroloeiacutea Fecha

FORMULARIO DECLARATORIA EN COMISION

El Director Nacionalj Director AdminishativoDirector

declara en Comisioacuten Oficial al Sentildeor(a)

IFuncionario de IDeeendiente de esta aacuterea organizacional a efectos de asistir a

Que se llevaraacute a cabo en el PaiacutesDepartamento de Provincia o Municipio debe asistir a dicho evento por

I(iustificacioacuten2

IDesde Hasta

IEl viaje seraacute realizado ~or viacutea i

Ira Categoriacutea (Ministros)

gtrit Categoriacutea (Glrlntcs)

~tl Categoriacuteiexcl (Protesill llales)

Sta Ca tegoriacuteiexcl (Secrl tarias y choferes)

Interesado VoBo Presupuesto

NOMBRE FIRMA DE LA AUTORIDAD

Nota En caso de viajes al exterior este formulario seraacute llenado previo a la Resolucioacuten correspondiente

Servicio Nacional de Mlteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

17

sectreg

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 2 INFORME DE VIAJE EN COMISION

d DATOS cENERLES

Il)mbre del Funcionario (a) CI

I Cdrgo Area Organizacional

BREE DESCRIPCION DE LOlros de las actividades y tareas realizadas durante la comisioacuten

1- [YE-L ~ I AL Duracioacuten de la Comisioacuten

(EN OlAS) olEDIO DE TRANSPORTE UTILIZADO (ADJUNTAR BOLETOS PASAJES PASES A BORDO ETC)

[MEDIO DE TRANSPORTE No DE BOLETO O PASAJE UTILIZADO PASE A BORDO

ID- I IDA - shy JshyI

I RETORNO I RETORNO I

OBSERV ACIONES ~----- -

Adjunto 1) Informe teacutecnico aprobado 2) Taloacuten de pasajes 3) Pasajes a bordo

NOMBRE Y FIRMA DEL FIRMA lNMEDIA TO FECHA SELLO RECEPCIOacuteN FUNCIONARIO SUPERIOR HORA DIRECCIOacuteN DE ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

NOTA EN CASO DE NO SER UTILIZADO ESTE FORMULARIO DEBE SER DEVUELTO PARA SU ANULACIOacuteN ORIclJl A COMPROBANTE DE EGRESO

IRA ClWIA A INTERESADO 2Diexcl curiA A UNIDA D DE RECURSOS HU~IANOS

I

18

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHI DAAF

3RA COPIA UNIDAD DE CONTABILIDAD

3

Servicio Nacional de e DIRECClON DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

y

PROGRAMA SUBPROGRAMA ACTIVIDAD

EMPRESA PROVEEDORA TOl

FECHA No FACTURAS FUNClON ARIO IMPORTE PAR

COMISIONADO

I

~

- shy - shy

iexcl--- shy iexcl--- shy

-TOTAL ~

~ ~ ~ ~

19

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATlcos DEL SENAMH DAAF

FIRMA DEL RESPONSABLE DEL FONDO ROTATORIO DE PASAJES Y VIAacuteneos

ANEXO 4

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

CARGO DE CUENTA

Iyo -1

Funcionario del aacuterea organizacional Dependiente del SENAMHI con Cedula de Identidad No Expedido en domiciliado en

Hago constar que he recibido del SENAMHt la cantidad de Bolivianos seguacuten comprobante de egreso NO

Iiexcl suma total que debe ser invertida en Pasajes y Viaacuteticos con cargo al 1

presupuesto del aacuterea organizacional al que pertenezco correspondiente a la presente gestioacuten En cumplimiento al Decreto Supremo 1031 y al Reglamento Especiacutefico de Pasajes y Viaacuteticos del SENAMHI me comprometo a presentar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

I 1 El descargo respectivo con documentacioacuten auteacutentica y fidedigna en un plazo de cinco (8) diacuteas a la conclusioacuten de la comisioacuten Si no presentare la documentacioacuten mencionada dentro del teacutermino estipulado declaro ser deudor(a) de la cantidad recibida que depositare en el Banco de

IA la Cuenta No a nombre del SENAMHt a simple notificacioacuten sujetaacutendome para ello a las sanciones establecidas en el Ds 21364 art 26 y el

iReglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos de la institucioacuten L ______________________________________________________________________ ~

- ---- 1ILapa~z~_____________

FIRMA RECIBI CONFORM~ -l -shy~TORIZADO POR

20

sectreg

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y VIAacuteTICOS DEL SENAMHI DAAF

ANEXO 2 INFORME DE VIAJE EN COMISION

d DATOS cENERLES

Il)mbre del Funcionario (a) CI

I Cdrgo Area Organizacional

BREE DESCRIPCION DE LOlros de las actividades y tareas realizadas durante la comisioacuten

1- [YE-L ~ I AL Duracioacuten de la Comisioacuten

(EN OlAS) olEDIO DE TRANSPORTE UTILIZADO (ADJUNTAR BOLETOS PASAJES PASES A BORDO ETC)

[MEDIO DE TRANSPORTE No DE BOLETO O PASAJE UTILIZADO PASE A BORDO

ID- I IDA - shy JshyI

I RETORNO I RETORNO I

OBSERV ACIONES ~----- -

Adjunto 1) Informe teacutecnico aprobado 2) Taloacuten de pasajes 3) Pasajes a bordo

NOMBRE Y FIRMA DEL FIRMA lNMEDIA TO FECHA SELLO RECEPCIOacuteN FUNCIONARIO SUPERIOR HORA DIRECCIOacuteN DE ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

NOTA EN CASO DE NO SER UTILIZADO ESTE FORMULARIO DEBE SER DEVUELTO PARA SU ANULACIOacuteN ORIclJl A COMPROBANTE DE EGRESO

IRA ClWIA A INTERESADO 2Diexcl curiA A UNIDA D DE RECURSOS HU~IANOS

I

18

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHI DAAF

3RA COPIA UNIDAD DE CONTABILIDAD

3

Servicio Nacional de e DIRECClON DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

y

PROGRAMA SUBPROGRAMA ACTIVIDAD

EMPRESA PROVEEDORA TOl

FECHA No FACTURAS FUNClON ARIO IMPORTE PAR

COMISIONADO

I

~

- shy - shy

iexcl--- shy iexcl--- shy

-TOTAL ~

~ ~ ~ ~

19

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATlcos DEL SENAMH DAAF

FIRMA DEL RESPONSABLE DEL FONDO ROTATORIO DE PASAJES Y VIAacuteneos

ANEXO 4

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

CARGO DE CUENTA

Iyo -1

Funcionario del aacuterea organizacional Dependiente del SENAMHI con Cedula de Identidad No Expedido en domiciliado en

Hago constar que he recibido del SENAMHt la cantidad de Bolivianos seguacuten comprobante de egreso NO

Iiexcl suma total que debe ser invertida en Pasajes y Viaacuteticos con cargo al 1

presupuesto del aacuterea organizacional al que pertenezco correspondiente a la presente gestioacuten En cumplimiento al Decreto Supremo 1031 y al Reglamento Especiacutefico de Pasajes y Viaacuteticos del SENAMHI me comprometo a presentar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

I 1 El descargo respectivo con documentacioacuten auteacutentica y fidedigna en un plazo de cinco (8) diacuteas a la conclusioacuten de la comisioacuten Si no presentare la documentacioacuten mencionada dentro del teacutermino estipulado declaro ser deudor(a) de la cantidad recibida que depositare en el Banco de

IA la Cuenta No a nombre del SENAMHt a simple notificacioacuten sujetaacutendome para ello a las sanciones establecidas en el Ds 21364 art 26 y el

iReglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos de la institucioacuten L ______________________________________________________________________ ~

- ---- 1ILapa~z~_____________

FIRMA RECIBI CONFORM~ -l -shy~TORIZADO POR

20

REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y DELSENAMHI DAAF

3RA COPIA UNIDAD DE CONTABILIDAD

3

Servicio Nacional de e DIRECClON DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS FECHA

y

PROGRAMA SUBPROGRAMA ACTIVIDAD

EMPRESA PROVEEDORA TOl

FECHA No FACTURAS FUNClON ARIO IMPORTE PAR

COMISIONADO

I

~

- shy - shy

iexcl--- shy iexcl--- shy

-TOTAL ~

~ ~ ~ ~

19

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATlcos DEL SENAMH DAAF

FIRMA DEL RESPONSABLE DEL FONDO ROTATORIO DE PASAJES Y VIAacuteneos

ANEXO 4

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

CARGO DE CUENTA

Iyo -1

Funcionario del aacuterea organizacional Dependiente del SENAMHI con Cedula de Identidad No Expedido en domiciliado en

Hago constar que he recibido del SENAMHt la cantidad de Bolivianos seguacuten comprobante de egreso NO

Iiexcl suma total que debe ser invertida en Pasajes y Viaacuteticos con cargo al 1

presupuesto del aacuterea organizacional al que pertenezco correspondiente a la presente gestioacuten En cumplimiento al Decreto Supremo 1031 y al Reglamento Especiacutefico de Pasajes y Viaacuteticos del SENAMHI me comprometo a presentar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

I 1 El descargo respectivo con documentacioacuten auteacutentica y fidedigna en un plazo de cinco (8) diacuteas a la conclusioacuten de la comisioacuten Si no presentare la documentacioacuten mencionada dentro del teacutermino estipulado declaro ser deudor(a) de la cantidad recibida que depositare en el Banco de

IA la Cuenta No a nombre del SENAMHt a simple notificacioacuten sujetaacutendome para ello a las sanciones establecidas en el Ds 21364 art 26 y el

iReglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos de la institucioacuten L ______________________________________________________________________ ~

- ---- 1ILapa~z~_____________

FIRMA RECIBI CONFORM~ -l -shy~TORIZADO POR

20

~

~ REGLAMENTO ESPECIFICO DE PASAJES Y vIATlcos DEL SENAMH DAAF

FIRMA DEL RESPONSABLE DEL FONDO ROTATORIO DE PASAJES Y VIAacuteneos

ANEXO 4

Servicio Nacional de Meteorologiacutea e Hidrologiacutea DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

CARGO DE CUENTA

Iyo -1

Funcionario del aacuterea organizacional Dependiente del SENAMHI con Cedula de Identidad No Expedido en domiciliado en

Hago constar que he recibido del SENAMHt la cantidad de Bolivianos seguacuten comprobante de egreso NO

Iiexcl suma total que debe ser invertida en Pasajes y Viaacuteticos con cargo al 1

presupuesto del aacuterea organizacional al que pertenezco correspondiente a la presente gestioacuten En cumplimiento al Decreto Supremo 1031 y al Reglamento Especiacutefico de Pasajes y Viaacuteticos del SENAMHI me comprometo a presentar a la Direccioacuten de Asuntos Administrativos y Financieros

I 1 El descargo respectivo con documentacioacuten auteacutentica y fidedigna en un plazo de cinco (8) diacuteas a la conclusioacuten de la comisioacuten Si no presentare la documentacioacuten mencionada dentro del teacutermino estipulado declaro ser deudor(a) de la cantidad recibida que depositare en el Banco de

IA la Cuenta No a nombre del SENAMHt a simple notificacioacuten sujetaacutendome para ello a las sanciones establecidas en el Ds 21364 art 26 y el

iReglamento Especifico de Pasajes y Viaacuteticos de la institucioacuten L ______________________________________________________________________ ~

- ---- 1ILapa~z~_____________

FIRMA RECIBI CONFORM~ -l -shy~TORIZADO POR

20