REGLAMENTO FNL 2020...publicaciones o materiales que no cumplan con las normas de la legislación...

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1. DE LOS EXPOSITORES 1.1 Podrán participar en la Feria Nacional del Libro de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí las casas editoras nacionales y extranjeras, instituciones de educación superior, culturales y dependencias gubernamentales; así como aquellas distribui- doras que presenten, al momento de contratar un estand, su nombre o razón social y los títulos, fondos o categorías de obras que dicho distribuidor exhibirá como repre- sentante exclusivo. Se deberán respetar los fondos editoriales mencionados en la solicitud de inscripción. 1.2 Se prohíbe la exhibición, venta o promoción dentro de la Feria Nacional de publicaciones o materiales que no cumplan con las normas de la legislación vigente nacional e internacional, por lo que los materiales que no cumplan con dicha disposición serán retirados de la Feria por el Comité Organizador. 1.3 No se podrán exhibir, promocionar y vender artículos que no estén relacionados con la lectura y los libros. 2. DE LA INSCRIPCIÓN 2.1 Las editoriales podrán participar en la Feria, pagando la cuota de inscripción que en cada caso se indique. 2.2 Las editoriales participarán directamente con su personal a través de su representante en plaza. 2.2 La participación a consignación estará a cargo de la Librería Universitaria Potosina. 2.3 Para la reservación y confirmación del estand es necesario llenar solicitud de inscripción y realizar el pago de un anticipo por 50% en un plazo de 20 días, antes del inicio de la Feria y la liquidación se debe cubrir al inicio de la misma. 2.4 Para la reservación y confirmación del estand favor llenar y enviar por correo electrónico “Solicitud de Inscripción”. Todo aquel estand que no esté pagado mínimo 50% en los días convenidos en la convocatoria será ofrecido y vendido a otro proveedor en espera. Los estands se asignarán de común acuerdo entre el expositor y la Feria, pero ésta se reserva el derecho de sustituir los estands asignados por causas de seguridad o de fuerza mayor. 2.5 Los expositores que no hayan liquidado la totalidad de los costos correspon- dientes a su participación al inicio de la Feria no podrán ocupar el espacio reservado. 2.6 En caso de que el expositor notifique oficialmente que no hará uso del estand por cualquier razón, el Comité Organizador tendrá el derecho de disponer del espacio en forma inmediata, sin que exista responsabilidad alguna por parte del Comité Organizador por la decisión tomada por el expositor. 2.7 Si por causas de fuerza mayor no pudiera celebrarse la Feria Nacional del Libro, la UASLP reembolsará 100% de los pagos ya efectuados. 2.8 No está permitido intercambiar estands, subalquilarlos en parte o en su totalidad ni compartirlos con otros expositores. REGLAMENTO FNL Feria Nacional del Libro

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1. DE LOS EXPOSITORES

1.1 Podrán participar en la Feria Nacional del Libro de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí las casas editoras nacionales y extranjeras, instituciones de educación superior, culturales y dependencias gubernamentales; así como aquellas distribui-doras que presenten, al momento de contratar un estand, su nombre o razón social y los títulos, fondos o categorías de obras que dicho distribuidor exhibirá como repre-sentante exclusivo. Se deberán respetar los fondos editoriales mencionados en la solicitud de inscripción.1.2 Se prohíbe la exhibición, venta o promoción dentro de la Feria Nacional de publicaciones o materiales que no cumplan con las normas de la legislación vigente nacional e internacional, por lo que los materiales que no cumplan con dicha disposición serán retirados de la Feria por el Comité Organizador.1.3 No se podrán exhibir, promocionar y vender artículos que no estén relacionados con la lectura y los libros.

2. DE LA INSCRIPCIÓN

2.1 Las editoriales podrán participar en la Feria, pagando la cuota de inscripción que en cada caso se indique.2.2 Las editoriales participarán directamente con su personal a través de su representante en plaza.2.2 La participación a consignación estará a cargo de la Librería Universitaria Potosina.2.3 Para la reservación y con�rmación del estand es necesario llenar solicitud de inscripción y realizar el pago de un anticipo por 50% en un plazo de 20 días, antes del inicio de la Feria y la liquidación se debe cubrir al inicio de la misma.2.4 Para la reservación y con�rmación del estand favor llenar y enviar por correo electrónico “Solicitud de Inscripción”. Todo aquel estand que no esté pagado mínimo 50% en los días convenidos en la convocatoria será ofrecido y vendido a otro proveedor en espera. Los estands se asignarán de común acuerdo entre el expositor y la Feria, pero ésta se reserva el derecho de sustituir los estands asignados por causas de seguridad o de fuerza mayor.2.5 Los expositores que no hayan liquidado la totalidad de los costos correspon-dientes a su participación al inicio de la Feria no podrán ocupar el espacio reservado.2.6 En caso de que el expositor noti�que o�cialmente que no hará uso del estand por cualquier razón, el Comité Organizador tendrá el derecho de disponer del espacio en forma inmediata, sin que exista responsabilidad alguna por parte del Comité Organizador por la decisión tomada por el expositor.2.7 Si por causas de fuerza mayor no pudiera celebrarse la Feria Nacional del Libro, la UASLP reembolsará 100% de los pagos ya efectuados.2.8 No está permitido intercambiar estands, subalquilarlos en parte o en su totalidad ni compartirlos con otros expositores.

3. DE LOS ESTANDS

3.1 A cada Editorial se le asignará un espacio dentro de las instalaciones de la Feria para la exhibición de su fondo.3.2 Cada estand contará con una mesa de 2.40 x 1.20 exhibidor de las mismas proporciones para aproximadamente 120 títulos de tamaño medio, así como silla y letrero de identi�cación.3.3 Cada estand contará con servicio eléctrico, internet y de vigilancia las 24 horas del día.3.4 El mobiliario utilizado deberá permanecer dentro del área contratada, cuidando en todo momento que estos puedan obstaculizar el tránsito. Queda prohibido introducir mobiliario externo.3.5 Queda prohibida la colocación de señalamientos improvisados (cartulinas fosforescentes, volantes, etc.) fuera del stand contratado, en la cara externa de la mampara o en los muros del edi�cio. Si el expositor desea realizar algún tipo de promoción dentro de la instalación de la Feria, deberá solicitar la autorización correspondiente y utilizar únicamente los espacios y el material destinados para tal �n.

4. ACREDITACIÓN

4.1 Cada Editorial deberá proporcionar cantidad y nombres de las personas que van a participar en la Feria, a �n de tener elaborado su gafete personalizado y facilitar la entrada y salida de su personal.4.2 Los gafetes se entregarán previo a la inauguración de la Feria Nacional. Todos los expositores, sin excepción, deberán portar en todo momento el gafete asignado y mantenerlo en un lugar visible. Aquellos que no lo porten serán retirados del recinto ferial.4.3 Cada expositor tiene derecho a recibir dos gafetes por estand contratado.

5. BODEGAS DE LA FERIA

5.1 La recepción del material iniciará en los días y horario establecidos en la convo-catoria. El material deberá empacarse en cajas debidamente marcadas con el nombre de la Editorial y el número seriado contra el total de cajas, por ejemplo 1/15, 2/15... 15/15. Será necesario entregar una relación de las cajas y el contenido de cada una. Los envíos deberán estar dirigidos a la Librería Universitaria Potosina.5.2 La Feria Nacional otorgará a los expositores espacio en sus bodegas que funcio-nará de 10:00 a 18:00 horas. 5.3 El espacio asignado en las bodegas sólo podrá utilizarse para el almacenamien-to del material bibliográ�co indispensable para el resurtido de estands. Por razones de seguridad queda estrictamente prohibido introducir y/o almacenar “diablitos”, corrosivas, componentes �amables, cualquier sobrante y desperdicio del embalaje y cajas de cartón vacías.5.4 Con el propósito de evitar molestias a los visitantes, así como de facilitarle a losexpositores el resurtido de material bibliográ�co, les solicitamos llevarlo a cabo en lunes de 10:00 a 18:00 hrs., sábados y domingos de 9:00 a 10:00 hrs. Queda prohibido

bloquear las áreas de tránsito al realizar las maniobras de reposición de material bibliográ�co. El uso de “diablitos” queda prohibido en el espacio de las escaleras, el personal encargado deberá utilizar el montacargas para ascender o descender las cajas hasta el stand o bodega asignada.

6. DEL MONTAJE, ACONDICIONAMIENTO Y DESMONTAJE DE LOS ESTANDS

6.1 Los expositores sólo podrán acceder al Edi�cio Central sede para colocar el material bibliográ�co en su stand un día antes del inicio de la Feria.6.2 Para el montaje de estands deberán emplearse materiales retardantes al fuego (cables, alfombras, etc). La Feria se reserva el derecho de retirar cualquier elemento que no cumpla con estas características o que represente un riesgo para la seguridad de la exposición y sus visitantes.6.3 El horario establecido para llevar a cabo las labores de montaje y acondicionamiento de estands 10:00 a 18:00 hrs. el horario de descarga es de 10:00 a 12:00 y de 16:00 a 18:00 hrs. únicamente. No se permitirá la entrada al edi�cio sede de carros o patines con ruedas metálicas, ya que dañan de manera considerable los pisos de cantera.6.4 No se permite realizar ninguna alteración a los estands montados por la Feria.6.5 Por ser el Edi�cio Central un monumento histórico, no se permite clavar, pegar, pintar, taladrar, ni realizar cualquier tipo de alteración al edi�cio.6.6 No está permitido obstruir los pasillos, las áreas de descanso y los elementos de señalización de la Feria con material bibliográ�co, cajas vacías, mobiliario o cualquier otro tipo de elemento decorativo y/o publicitario antes del evento, durante y en el desmontaje.6.7 El personal encargado del montaje de los estands deberá hacerse cargo de retirar los materiales excedentes y/o desperdicios que resulten de sus labores y depositarlos en los lugares dispuestos para tal �n. Es responsabilidad estricta del expositor el resguardo de su material. 6.8 Por razones de seguridad, no se podrán introducir sustancias o elementos altamente in�amables. Queda estrictamente prohibido fumar en cualquiera de las áreas de exposición, en los pasillos. No está permitido introducir y/o ingerir bebidas alcohólicas dentro del Edi�cio, o en su caso, presentarse a laborar en estado de ebriedad.6.9 Los trabajos de montaje y acondicionamiento de estands concluirán a las 18:00 hrs. de un día antes del inicio de la Feria. A partir de ese momento el Comité Organizador podrá disponer de aquellos estands y espacios que no hayan sido ocupados y montados por el expositor contratante, quien no tendrá derecho a reembolso alguno de la canti-dad pagada hasta ese momento. Queda prohibido a los expositores realizar actividades de montaje y desmontaje durante los días del evento.6.10 Las maniobras de desmontaje comenzarán el día que concluye la Feria a las 21:00 hrs.6.11 La Feria Nacional no se hace responsable por las pérdidas y/o daños que sufran los expositores que no realicen en tiempo y forma el desmontaje de su estand.

7. HORARIO

7.1 La Feria Nacional permanecerá abierta de 10:00 a 20:00 hrs. diariamente. La FeriaNacional no se hará responsable de pérdidas que los participantes pudieran sufrir al no cumplir con este horario de servicio.

7.2 El expositor será responsable de que su personal observe en todo momento actitudes de respeto a los visitantes, a los otros expositores, al evento y al personal organizador.7.3 Cotidianamente, al cierre de la Feria, es decir a las 20:00 hrs., los expositores debe-rán cubrir las dimensiones totales de su stand con una lona plástica que se propor-cionará a todos los participantes. No se permite el uso de listones, cintas adhesivas o materiales similares que dejen al descubierto el contenido del estand. El personal de vigilancia reportará a quienes no cumplan con esta disposición, con lo que la Feria no tendrá responsabilidad por pérdidas de material. Tampoco se permite que los elementos usados para cubrir los estands bloqueen parcial o totalmente las áreas de tránsito. Está terminantemente prohibido utilizar cinta canela para cubrir sus estands.7.4 Ningún expositor podrá permanecer dentro del Edi�cio después de las 20:30 hrs.7.5 Los expositores no podrán abandonar o desmantelar los estands, ni empacar su material bibliográ�co antes del día que concluye la Feria.

8. SONIDO

8.1 La Feria cuenta con un sistema de sonido para sus anuncios. El personal responsable tiene instrucciones precisas de no anunciar promociones o publicidad de los partici-pantes que no sean precisamentem eventos como presentaciones de libros y autores, mesas redondas o conferencias. En este sentido, es extensiva la prohibición de alterar el orden de la Feria con altavoces o gritos con �nes publicitarios.8.2 Queda prohibida la instalación y uso de cualquier equipo de sonido en los estands. Únicamente se permitirá la reproducción de materiales audiovisuales que sean complemento de obras relacionadas con libros, revistas y fomento a la lectura.

9. DE LA SEGURIDAD Y LA RESPONSABILIDAD CIVIL

9.1 La Feria Nacional cuenta con vigilancia las 24 horas del día. Queda prohibida la portación de armas de fuego, sustancias químicas irritantes y de cualquier otro tipo de elemento que ponga en riesgo la seguridad de los visitantes.9.2 La Feria Nacional no se hace responsable de daños y pérdidas causados por descuido, incendios, vandalismo o fenómenos naturales. El trámite y costos de los seguros serán por cuenta de los expositores.9.3 La Feria Nacional no se hace responsable por los robos de equipo electrónico, valores y de material bibliográ�co. Los expositores deberán de resguardar y supervisar en todo momento el material que tengan dentro de su estand.9.4 El titular de un estand que haya generado un siniestro, será responsable, cubrir el costo de los daños y perjuicios que se ocasionaran a terceros, en los términos dispuestos por el Código Civil y el Código Penal.9.5 El personal contratado por el expositor se entenderá exclusivamente con éste, que, por ende, asumirá su responsabilidad por ese concepto y en ningún caso la Feria seráconsiderada como patrón solidario o sustituto del personal contratado por el expositor.

10. GENERALES

10.1 La Feria se celebrará los días señalados en la Convocatoria que se emite cada año.10.2 La Feria estará instalada en el Patio del Edi�cio Central de la UASLP (ÁlvaroObregón 64, Col. Centro, San Luis Potosí, S.L.P.)10.3 La difusión del evento se hará a través de los medios informativos locales, teniendo transmisiones directas desde las instalaciones de la Feria, tanto en Radio como en TV., así como carteles y mupis en paradero de autobús.10.4 Las casas editoriales podrán inscribirse y/o solicitar mayor información a los teléfonos: 444 8-26-13-00 Ext. 1520, 1521 y 1523 de Librería Universitaria Potosina, ubicada en Álvaro Obregón 450, Colonia Centro, San Luis Potosí, SLP, CP 78000, o al correo electrónico [email protected].

R E G L AM E N TO FNLFeria Nacionaldel Libro

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1. DE LOS EXPOSITORES

1.1 Podrán participar en la Feria Nacional del Libro de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí las casas editoras nacionales y extranjeras, instituciones de educación superior, culturales y dependencias gubernamentales; así como aquellas distribui-doras que presenten, al momento de contratar un estand, su nombre o razón social y los títulos, fondos o categorías de obras que dicho distribuidor exhibirá como repre-sentante exclusivo. Se deberán respetar los fondos editoriales mencionados en la solicitud de inscripción.1.2 Se prohíbe la exhibición, venta o promoción dentro de la Feria Nacional de publicaciones o materiales que no cumplan con las normas de la legislación vigente nacional e internacional, por lo que los materiales que no cumplan con dicha disposición serán retirados de la Feria por el Comité Organizador.1.3 No se podrán exhibir, promocionar y vender artículos que no estén relacionados con la lectura y los libros.

2. DE LA INSCRIPCIÓN

2.1 Las editoriales podrán participar en la Feria, pagando la cuota de inscripción que en cada caso se indique.2.2 Las editoriales participarán directamente con su personal a través de su representante en plaza.2.2 La participación a consignación estará a cargo de la Librería Universitaria Potosina.2.3 Para la reservación y con�rmación del estand es necesario llenar solicitud de inscripción y realizar el pago de un anticipo por 50% en un plazo de 20 días, antes del inicio de la Feria y la liquidación se debe cubrir al inicio de la misma.2.4 Para la reservación y con�rmación del estand favor llenar y enviar por correo electrónico “Solicitud de Inscripción”. Todo aquel estand que no esté pagado mínimo 50% en los días convenidos en la convocatoria será ofrecido y vendido a otro proveedor en espera. Los estands se asignarán de común acuerdo entre el expositor y la Feria, pero ésta se reserva el derecho de sustituir los estands asignados por causas de seguridad o de fuerza mayor.2.5 Los expositores que no hayan liquidado la totalidad de los costos correspon-dientes a su participación al inicio de la Feria no podrán ocupar el espacio reservado.2.6 En caso de que el expositor noti�que o�cialmente que no hará uso del estand por cualquier razón, el Comité Organizador tendrá el derecho de disponer del espacio en forma inmediata, sin que exista responsabilidad alguna por parte del Comité Organizador por la decisión tomada por el expositor.2.7 Si por causas de fuerza mayor no pudiera celebrarse la Feria Nacional del Libro, la UASLP reembolsará 100% de los pagos ya efectuados.2.8 No está permitido intercambiar estands, subalquilarlos en parte o en su totalidad ni compartirlos con otros expositores.

3. DE LOS ESTANDS

3.1 A cada Editorial se le asignará un espacio dentro de las instalaciones de la Feria para la exhibición de su fondo.3.2 Cada estand contará con una mesa de 2.40 x 1.20 exhibidor de las mismas proporciones para aproximadamente 120 títulos de tamaño medio, así como silla y letrero de identi�cación.3.3 Cada estand contará con servicio eléctrico, internet y de vigilancia las 24 horas del día.3.4 El mobiliario utilizado deberá permanecer dentro del área contratada, cuidando en todo momento que estos puedan obstaculizar el tránsito. Queda prohibido introducir mobiliario externo.3.5 Queda prohibida la colocación de señalamientos improvisados (cartulinas fosforescentes, volantes, etc.) fuera del stand contratado, en la cara externa de la mampara o en los muros del edi�cio. Si el expositor desea realizar algún tipo de promoción dentro de la instalación de la Feria, deberá solicitar la autorización correspondiente y utilizar únicamente los espacios y el material destinados para tal �n.

4. ACREDITACIÓN

4.1 Cada Editorial deberá proporcionar cantidad y nombres de las personas que van a participar en la Feria, a �n de tener elaborado su gafete personalizado y facilitar la entrada y salida de su personal.4.2 Los gafetes se entregarán previo a la inauguración de la Feria Nacional. Todos los expositores, sin excepción, deberán portar en todo momento el gafete asignado y mantenerlo en un lugar visible. Aquellos que no lo porten serán retirados del recinto ferial.4.3 Cada expositor tiene derecho a recibir dos gafetes por estand contratado.

5. BODEGAS DE LA FERIA

5.1 La recepción del material iniciará en los días y horario establecidos en la convo-catoria. El material deberá empacarse en cajas debidamente marcadas con el nombre de la Editorial y el número seriado contra el total de cajas, por ejemplo 1/15, 2/15... 15/15. Será necesario entregar una relación de las cajas y el contenido de cada una. Los envíos deberán estar dirigidos a la Librería Universitaria Potosina.5.2 La Feria Nacional otorgará a los expositores espacio en sus bodegas que funcio-nará de 10:00 a 18:00 horas. 5.3 El espacio asignado en las bodegas sólo podrá utilizarse para el almacenamien-to del material bibliográ�co indispensable para el resurtido de estands. Por razones de seguridad queda estrictamente prohibido introducir y/o almacenar “diablitos”, corrosivas, componentes �amables, cualquier sobrante y desperdicio del embalaje y cajas de cartón vacías.5.4 Con el propósito de evitar molestias a los visitantes, así como de facilitarle a losexpositores el resurtido de material bibliográ�co, les solicitamos llevarlo a cabo en lunes de 10:00 a 18:00 hrs., sábados y domingos de 9:00 a 10:00 hrs. Queda prohibido

bloquear las áreas de tránsito al realizar las maniobras de reposición de material bibliográ�co. El uso de “diablitos” queda prohibido en el espacio de las escaleras, el personal encargado deberá utilizar el montacargas para ascender o descender las cajas hasta el stand o bodega asignada.

6. DEL MONTAJE, ACONDICIONAMIENTO Y DESMONTAJE DE LOS ESTANDS

6.1 Los expositores sólo podrán acceder al Edi�cio Central sede para colocar el material bibliográ�co en su stand un día antes del inicio de la Feria.6.2 Para el montaje de estands deberán emplearse materiales retardantes al fuego (cables, alfombras, etc). La Feria se reserva el derecho de retirar cualquier elemento que no cumpla con estas características o que represente un riesgo para la seguridad de la exposición y sus visitantes.6.3 El horario establecido para llevar a cabo las labores de montaje y acondicionamiento de estands 10:00 a 18:00 hrs. el horario de descarga es de 10:00 a 12:00 y de 16:00 a 18:00 hrs. únicamente. No se permitirá la entrada al edi�cio sede de carros o patines con ruedas metálicas, ya que dañan de manera considerable los pisos de cantera.6.4 No se permite realizar ninguna alteración a los estands montados por la Feria.6.5 Por ser el Edi�cio Central un monumento histórico, no se permite clavar, pegar, pintar, taladrar, ni realizar cualquier tipo de alteración al edi�cio.6.6 No está permitido obstruir los pasillos, las áreas de descanso y los elementos de señalización de la Feria con material bibliográ�co, cajas vacías, mobiliario o cualquier otro tipo de elemento decorativo y/o publicitario antes del evento, durante y en el desmontaje.6.7 El personal encargado del montaje de los estands deberá hacerse cargo de retirar los materiales excedentes y/o desperdicios que resulten de sus labores y depositarlos en los lugares dispuestos para tal �n. Es responsabilidad estricta del expositor el resguardo de su material. 6.8 Por razones de seguridad, no se podrán introducir sustancias o elementos altamente in�amables. Queda estrictamente prohibido fumar en cualquiera de las áreas de exposición, en los pasillos. No está permitido introducir y/o ingerir bebidas alcohólicas dentro del Edi�cio, o en su caso, presentarse a laborar en estado de ebriedad.6.9 Los trabajos de montaje y acondicionamiento de estands concluirán a las 18:00 hrs. de un día antes del inicio de la Feria. A partir de ese momento el Comité Organizador podrá disponer de aquellos estands y espacios que no hayan sido ocupados y montados por el expositor contratante, quien no tendrá derecho a reembolso alguno de la canti-dad pagada hasta ese momento. Queda prohibido a los expositores realizar actividades de montaje y desmontaje durante los días del evento.6.10 Las maniobras de desmontaje comenzarán el día que concluye la Feria a las 21:00 hrs.6.11 La Feria Nacional no se hace responsable por las pérdidas y/o daños que sufran los expositores que no realicen en tiempo y forma el desmontaje de su estand.

7. HORARIO

7.1 La Feria Nacional permanecerá abierta de 10:00 a 20:00 hrs. diariamente. La FeriaNacional no se hará responsable de pérdidas que los participantes pudieran sufrir al no cumplir con este horario de servicio.

7.2 El expositor será responsable de que su personal observe en todo momento actitudes de respeto a los visitantes, a los otros expositores, al evento y al personal organizador.7.3 Cotidianamente, al cierre de la Feria, es decir a las 20:00 hrs., los expositores debe-rán cubrir las dimensiones totales de su stand con una lona plástica que se propor-cionará a todos los participantes. No se permite el uso de listones, cintas adhesivas o materiales similares que dejen al descubierto el contenido del estand. El personal de vigilancia reportará a quienes no cumplan con esta disposición, con lo que la Feria no tendrá responsabilidad por pérdidas de material. Tampoco se permite que los elementos usados para cubrir los estands bloqueen parcial o totalmente las áreas de tránsito. Está terminantemente prohibido utilizar cinta canela para cubrir sus estands.7.4 Ningún expositor podrá permanecer dentro del Edi�cio después de las 20:30 hrs.7.5 Los expositores no podrán abandonar o desmantelar los estands, ni empacar su material bibliográ�co antes del día que concluye la Feria.

8. SONIDO

8.1 La Feria cuenta con un sistema de sonido para sus anuncios. El personal responsable tiene instrucciones precisas de no anunciar promociones o publicidad de los partici-pantes que no sean precisamentem eventos como presentaciones de libros y autores, mesas redondas o conferencias. En este sentido, es extensiva la prohibición de alterar el orden de la Feria con altavoces o gritos con �nes publicitarios.8.2 Queda prohibida la instalación y uso de cualquier equipo de sonido en los estands. Únicamente se permitirá la reproducción de materiales audiovisuales que sean complemento de obras relacionadas con libros, revistas y fomento a la lectura.

9. DE LA SEGURIDAD Y LA RESPONSABILIDAD CIVIL

9.1 La Feria Nacional cuenta con vigilancia las 24 horas del día. Queda prohibida la portación de armas de fuego, sustancias químicas irritantes y de cualquier otro tipo de elemento que ponga en riesgo la seguridad de los visitantes.9.2 La Feria Nacional no se hace responsable de daños y pérdidas causados por descuido, incendios, vandalismo o fenómenos naturales. El trámite y costos de los seguros serán por cuenta de los expositores.9.3 La Feria Nacional no se hace responsable por los robos de equipo electrónico, valores y de material bibliográ�co. Los expositores deberán de resguardar y supervisar en todo momento el material que tengan dentro de su estand.9.4 El titular de un estand que haya generado un siniestro, será responsable, cubrir el costo de los daños y perjuicios que se ocasionaran a terceros, en los términos dispuestos por el Código Civil y el Código Penal.9.5 El personal contratado por el expositor se entenderá exclusivamente con éste, que, por ende, asumirá su responsabilidad por ese concepto y en ningún caso la Feria seráconsiderada como patrón solidario o sustituto del personal contratado por el expositor.

10. GENERALES

10.1 La Feria se celebrará los días señalados en la Convocatoria que se emite cada año.10.2 La Feria estará instalada en el Patio del Edi�cio Central de la UASLP (ÁlvaroObregón 64, Col. Centro, San Luis Potosí, S.L.P.)10.3 La difusión del evento se hará a través de los medios informativos locales, teniendo transmisiones directas desde las instalaciones de la Feria, tanto en Radio como en TV., así como carteles y mupis en paradero de autobús.10.4 Las casas editoriales podrán inscribirse y/o solicitar mayor información a los teléfonos: 444 8-26-13-00 Ext. 1520, 1521 y 1523 de Librería Universitaria Potosina, ubicada en Álvaro Obregón 450, Colonia Centro, San Luis Potosí, SLP, CP 78000, o al correo electrónico [email protected].

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1. DE LOS EXPOSITORES

1.1 Podrán participar en la Feria Nacional del Libro de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí las casas editoras nacionales y extranjeras, instituciones de educación superior, culturales y dependencias gubernamentales; así como aquellas distribui-doras que presenten, al momento de contratar un estand, su nombre o razón social y los títulos, fondos o categorías de obras que dicho distribuidor exhibirá como repre-sentante exclusivo. Se deberán respetar los fondos editoriales mencionados en la solicitud de inscripción.1.2 Se prohíbe la exhibición, venta o promoción dentro de la Feria Nacional de publicaciones o materiales que no cumplan con las normas de la legislación vigente nacional e internacional, por lo que los materiales que no cumplan con dicha disposición serán retirados de la Feria por el Comité Organizador.1.3 No se podrán exhibir, promocionar y vender artículos que no estén relacionados con la lectura y los libros.

2. DE LA INSCRIPCIÓN

2.1 Las editoriales podrán participar en la Feria, pagando la cuota de inscripción que en cada caso se indique.2.2 Las editoriales participarán directamente con su personal a través de su representante en plaza.2.2 La participación a consignación estará a cargo de la Librería Universitaria Potosina.2.3 Para la reservación y con�rmación del estand es necesario llenar solicitud de inscripción y realizar el pago de un anticipo por 50% en un plazo de 20 días, antes del inicio de la Feria y la liquidación se debe cubrir al inicio de la misma.2.4 Para la reservación y con�rmación del estand favor llenar y enviar por correo electrónico “Solicitud de Inscripción”. Todo aquel estand que no esté pagado mínimo 50% en los días convenidos en la convocatoria será ofrecido y vendido a otro proveedor en espera. Los estands se asignarán de común acuerdo entre el expositor y la Feria, pero ésta se reserva el derecho de sustituir los estands asignados por causas de seguridad o de fuerza mayor.2.5 Los expositores que no hayan liquidado la totalidad de los costos correspon-dientes a su participación al inicio de la Feria no podrán ocupar el espacio reservado.2.6 En caso de que el expositor noti�que o�cialmente que no hará uso del estand por cualquier razón, el Comité Organizador tendrá el derecho de disponer del espacio en forma inmediata, sin que exista responsabilidad alguna por parte del Comité Organizador por la decisión tomada por el expositor.2.7 Si por causas de fuerza mayor no pudiera celebrarse la Feria Nacional del Libro, la UASLP reembolsará 100% de los pagos ya efectuados.2.8 No está permitido intercambiar estands, subalquilarlos en parte o en su totalidad ni compartirlos con otros expositores.

3. DE LOS ESTANDS

3.1 A cada Editorial se le asignará un espacio dentro de las instalaciones de la Feria para la exhibición de su fondo.3.2 Cada estand contará con una mesa de 2.40 x 1.20 exhibidor de las mismas proporciones para aproximadamente 120 títulos de tamaño medio, así como silla y letrero de identi�cación.3.3 Cada estand contará con servicio eléctrico, internet y de vigilancia las 24 horas del día.3.4 El mobiliario utilizado deberá permanecer dentro del área contratada, cuidando en todo momento que estos puedan obstaculizar el tránsito. Queda prohibido introducir mobiliario externo.3.5 Queda prohibida la colocación de señalamientos improvisados (cartulinas fosforescentes, volantes, etc.) fuera del stand contratado, en la cara externa de la mampara o en los muros del edi�cio. Si el expositor desea realizar algún tipo de promoción dentro de la instalación de la Feria, deberá solicitar la autorización correspondiente y utilizar únicamente los espacios y el material destinados para tal �n.

4. ACREDITACIÓN

4.1 Cada Editorial deberá proporcionar cantidad y nombres de las personas que van a participar en la Feria, a �n de tener elaborado su gafete personalizado y facilitar la entrada y salida de su personal.4.2 Los gafetes se entregarán previo a la inauguración de la Feria Nacional. Todos los expositores, sin excepción, deberán portar en todo momento el gafete asignado y mantenerlo en un lugar visible. Aquellos que no lo porten serán retirados del recinto ferial.4.3 Cada expositor tiene derecho a recibir dos gafetes por estand contratado.

5. BODEGAS DE LA FERIA

5.1 La recepción del material iniciará en los días y horario establecidos en la convo-catoria. El material deberá empacarse en cajas debidamente marcadas con el nombre de la Editorial y el número seriado contra el total de cajas, por ejemplo 1/15, 2/15... 15/15. Será necesario entregar una relación de las cajas y el contenido de cada una. Los envíos deberán estar dirigidos a la Librería Universitaria Potosina.5.2 La Feria Nacional otorgará a los expositores espacio en sus bodegas que funcio-nará de 10:00 a 18:00 horas. 5.3 El espacio asignado en las bodegas sólo podrá utilizarse para el almacenamien-to del material bibliográ�co indispensable para el resurtido de estands. Por razones de seguridad queda estrictamente prohibido introducir y/o almacenar “diablitos”, corrosivas, componentes �amables, cualquier sobrante y desperdicio del embalaje y cajas de cartón vacías.5.4 Con el propósito de evitar molestias a los visitantes, así como de facilitarle a losexpositores el resurtido de material bibliográ�co, les solicitamos llevarlo a cabo en lunes de 10:00 a 18:00 hrs., sábados y domingos de 9:00 a 10:00 hrs. Queda prohibido

bloquear las áreas de tránsito al realizar las maniobras de reposición de material bibliográ�co. El uso de “diablitos” queda prohibido en el espacio de las escaleras, el personal encargado deberá utilizar el montacargas para ascender o descender las cajas hasta el stand o bodega asignada.

6. DEL MONTAJE, ACONDICIONAMIENTO Y DESMONTAJE DE LOS ESTANDS

6.1 Los expositores sólo podrán acceder al Edi�cio Central sede para colocar el material bibliográ�co en su stand un día antes del inicio de la Feria.6.2 Para el montaje de estands deberán emplearse materiales retardantes al fuego (cables, alfombras, etc). La Feria se reserva el derecho de retirar cualquier elemento que no cumpla con estas características o que represente un riesgo para la seguridad de la exposición y sus visitantes.6.3 El horario establecido para llevar a cabo las labores de montaje y acondicionamiento de estands 10:00 a 18:00 hrs. el horario de descarga es de 10:00 a 12:00 y de 16:00 a 18:00 hrs. únicamente. No se permitirá la entrada al edi�cio sede de carros o patines con ruedas metálicas, ya que dañan de manera considerable los pisos de cantera.6.4 No se permite realizar ninguna alteración a los estands montados por la Feria.6.5 Por ser el Edi�cio Central un monumento histórico, no se permite clavar, pegar, pintar, taladrar, ni realizar cualquier tipo de alteración al edi�cio.6.6 No está permitido obstruir los pasillos, las áreas de descanso y los elementos de señalización de la Feria con material bibliográ�co, cajas vacías, mobiliario o cualquier otro tipo de elemento decorativo y/o publicitario antes del evento, durante y en el desmontaje.6.7 El personal encargado del montaje de los estands deberá hacerse cargo de retirar los materiales excedentes y/o desperdicios que resulten de sus labores y depositarlos en los lugares dispuestos para tal �n. Es responsabilidad estricta del expositor el resguardo de su material. 6.8 Por razones de seguridad, no se podrán introducir sustancias o elementos altamente in�amables. Queda estrictamente prohibido fumar en cualquiera de las áreas de exposición, en los pasillos. No está permitido introducir y/o ingerir bebidas alcohólicas dentro del Edi�cio, o en su caso, presentarse a laborar en estado de ebriedad.6.9 Los trabajos de montaje y acondicionamiento de estands concluirán a las 18:00 hrs. de un día antes del inicio de la Feria. A partir de ese momento el Comité Organizador podrá disponer de aquellos estands y espacios que no hayan sido ocupados y montados por el expositor contratante, quien no tendrá derecho a reembolso alguno de la canti-dad pagada hasta ese momento. Queda prohibido a los expositores realizar actividades de montaje y desmontaje durante los días del evento.6.10 Las maniobras de desmontaje comenzarán el día que concluye la Feria a las 21:00 hrs.6.11 La Feria Nacional no se hace responsable por las pérdidas y/o daños que sufran los expositores que no realicen en tiempo y forma el desmontaje de su estand.

7. HORARIO

7.1 La Feria Nacional permanecerá abierta de 10:00 a 20:00 hrs. diariamente. La FeriaNacional no se hará responsable de pérdidas que los participantes pudieran sufrir al no cumplir con este horario de servicio.

7.2 El expositor será responsable de que su personal observe en todo momento actitudes de respeto a los visitantes, a los otros expositores, al evento y al personal organizador.7.3 Cotidianamente, al cierre de la Feria, es decir a las 20:00 hrs., los expositores debe-rán cubrir las dimensiones totales de su stand con una lona plástica que se propor-cionará a todos los participantes. No se permite el uso de listones, cintas adhesivas o materiales similares que dejen al descubierto el contenido del estand. El personal de vigilancia reportará a quienes no cumplan con esta disposición, con lo que la Feria no tendrá responsabilidad por pérdidas de material. Tampoco se permite que los elementos usados para cubrir los estands bloqueen parcial o totalmente las áreas de tránsito. Está terminantemente prohibido utilizar cinta canela para cubrir sus estands.7.4 Ningún expositor podrá permanecer dentro del Edi�cio después de las 20:30 hrs.7.5 Los expositores no podrán abandonar o desmantelar los estands, ni empacar su material bibliográ�co antes del día que concluye la Feria.

8. SONIDO

8.1 La Feria cuenta con un sistema de sonido para sus anuncios. El personal responsable tiene instrucciones precisas de no anunciar promociones o publicidad de los partici-pantes que no sean precisamentem eventos como presentaciones de libros y autores, mesas redondas o conferencias. En este sentido, es extensiva la prohibición de alterar el orden de la Feria con altavoces o gritos con �nes publicitarios.8.2 Queda prohibida la instalación y uso de cualquier equipo de sonido en los estands. Únicamente se permitirá la reproducción de materiales audiovisuales que sean complemento de obras relacionadas con libros, revistas y fomento a la lectura.

9. DE LA SEGURIDAD Y LA RESPONSABILIDAD CIVIL

9.1 La Feria Nacional cuenta con vigilancia las 24 horas del día. Queda prohibida la portación de armas de fuego, sustancias químicas irritantes y de cualquier otro tipo de elemento que ponga en riesgo la seguridad de los visitantes.9.2 La Feria Nacional no se hace responsable de daños y pérdidas causados por descuido, incendios, vandalismo o fenómenos naturales. El trámite y costos de los seguros serán por cuenta de los expositores.9.3 La Feria Nacional no se hace responsable por los robos de equipo electrónico, valores y de material bibliográ�co. Los expositores deberán de resguardar y supervisar en todo momento el material que tengan dentro de su estand.9.4 El titular de un estand que haya generado un siniestro, será responsable, cubrir el costo de los daños y perjuicios que se ocasionaran a terceros, en los términos dispuestos por el Código Civil y el Código Penal.9.5 El personal contratado por el expositor se entenderá exclusivamente con éste, que, por ende, asumirá su responsabilidad por ese concepto y en ningún caso la Feria seráconsiderada como patrón solidario o sustituto del personal contratado por el expositor.

10. GENERALES

10.1 La Feria se celebrará los días señalados en la Convocatoria que se emite cada año.10.2 La Feria estará instalada en el Patio del Edi�cio Central de la UASLP (ÁlvaroObregón 64, Col. Centro, San Luis Potosí, S.L.P.)10.3 La difusión del evento se hará a través de los medios informativos locales, teniendo transmisiones directas desde las instalaciones de la Feria, tanto en Radio como en TV., así como carteles y mupis en paradero de autobús.10.4 Las casas editoriales podrán inscribirse y/o solicitar mayor información a los teléfonos: 444 8-26-13-00 Ext. 1520, 1521 y 1523 de Librería Universitaria Potosina, ubicada en Álvaro Obregón 450, Colonia Centro, San Luis Potosí, SLP, CP 78000, o al correo electrónico [email protected].

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1. DE LOS EXPOSITORES

1.1 Podrán participar en la Feria Nacional del Libro de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí las casas editoras nacionales y extranjeras, instituciones de educación superior, culturales y dependencias gubernamentales; así como aquellas distribui-doras que presenten, al momento de contratar un estand, su nombre o razón social y los títulos, fondos o categorías de obras que dicho distribuidor exhibirá como repre-sentante exclusivo. Se deberán respetar los fondos editoriales mencionados en la solicitud de inscripción.1.2 Se prohíbe la exhibición, venta o promoción dentro de la Feria Nacional de publicaciones o materiales que no cumplan con las normas de la legislación vigente nacional e internacional, por lo que los materiales que no cumplan con dicha disposición serán retirados de la Feria por el Comité Organizador.1.3 No se podrán exhibir, promocionar y vender artículos que no estén relacionados con la lectura y los libros.

2. DE LA INSCRIPCIÓN

2.1 Las editoriales podrán participar en la Feria, pagando la cuota de inscripción que en cada caso se indique.2.2 Las editoriales participarán directamente con su personal a través de su representante en plaza.2.2 La participación a consignación estará a cargo de la Librería Universitaria Potosina.2.3 Para la reservación y con�rmación del estand es necesario llenar solicitud de inscripción y realizar el pago de un anticipo por 50% en un plazo de 20 días, antes del inicio de la Feria y la liquidación se debe cubrir al inicio de la misma.2.4 Para la reservación y con�rmación del estand favor llenar y enviar por correo electrónico “Solicitud de Inscripción”. Todo aquel estand que no esté pagado mínimo 50% en los días convenidos en la convocatoria será ofrecido y vendido a otro proveedor en espera. Los estands se asignarán de común acuerdo entre el expositor y la Feria, pero ésta se reserva el derecho de sustituir los estands asignados por causas de seguridad o de fuerza mayor.2.5 Los expositores que no hayan liquidado la totalidad de los costos correspon-dientes a su participación al inicio de la Feria no podrán ocupar el espacio reservado.2.6 En caso de que el expositor noti�que o�cialmente que no hará uso del estand por cualquier razón, el Comité Organizador tendrá el derecho de disponer del espacio en forma inmediata, sin que exista responsabilidad alguna por parte del Comité Organizador por la decisión tomada por el expositor.2.7 Si por causas de fuerza mayor no pudiera celebrarse la Feria Nacional del Libro, la UASLP reembolsará 100% de los pagos ya efectuados.2.8 No está permitido intercambiar estands, subalquilarlos en parte o en su totalidad ni compartirlos con otros expositores.

3. DE LOS ESTANDS

3.1 A cada Editorial se le asignará un espacio dentro de las instalaciones de la Feria para la exhibición de su fondo.3.2 Cada estand contará con una mesa de 2.40 x 1.20 exhibidor de las mismas proporciones para aproximadamente 120 títulos de tamaño medio, así como silla y letrero de identi�cación.3.3 Cada estand contará con servicio eléctrico, internet y de vigilancia las 24 horas del día.3.4 El mobiliario utilizado deberá permanecer dentro del área contratada, cuidando en todo momento que estos puedan obstaculizar el tránsito. Queda prohibido introducir mobiliario externo.3.5 Queda prohibida la colocación de señalamientos improvisados (cartulinas fosforescentes, volantes, etc.) fuera del stand contratado, en la cara externa de la mampara o en los muros del edi�cio. Si el expositor desea realizar algún tipo de promoción dentro de la instalación de la Feria, deberá solicitar la autorización correspondiente y utilizar únicamente los espacios y el material destinados para tal �n.

4. ACREDITACIÓN

4.1 Cada Editorial deberá proporcionar cantidad y nombres de las personas que van a participar en la Feria, a �n de tener elaborado su gafete personalizado y facilitar la entrada y salida de su personal.4.2 Los gafetes se entregarán previo a la inauguración de la Feria Nacional. Todos los expositores, sin excepción, deberán portar en todo momento el gafete asignado y mantenerlo en un lugar visible. Aquellos que no lo porten serán retirados del recinto ferial.4.3 Cada expositor tiene derecho a recibir dos gafetes por estand contratado.

5. BODEGAS DE LA FERIA

5.1 La recepción del material iniciará en los días y horario establecidos en la convo-catoria. El material deberá empacarse en cajas debidamente marcadas con el nombre de la Editorial y el número seriado contra el total de cajas, por ejemplo 1/15, 2/15... 15/15. Será necesario entregar una relación de las cajas y el contenido de cada una. Los envíos deberán estar dirigidos a la Librería Universitaria Potosina.5.2 La Feria Nacional otorgará a los expositores espacio en sus bodegas que funcio-nará de 10:00 a 18:00 horas. 5.3 El espacio asignado en las bodegas sólo podrá utilizarse para el almacenamien-to del material bibliográ�co indispensable para el resurtido de estands. Por razones de seguridad queda estrictamente prohibido introducir y/o almacenar “diablitos”, corrosivas, componentes �amables, cualquier sobrante y desperdicio del embalaje y cajas de cartón vacías.5.4 Con el propósito de evitar molestias a los visitantes, así como de facilitarle a losexpositores el resurtido de material bibliográ�co, les solicitamos llevarlo a cabo en lunes de 10:00 a 18:00 hrs., sábados y domingos de 9:00 a 10:00 hrs. Queda prohibido

bloquear las áreas de tránsito al realizar las maniobras de reposición de material bibliográ�co. El uso de “diablitos” queda prohibido en el espacio de las escaleras, el personal encargado deberá utilizar el montacargas para ascender o descender las cajas hasta el stand o bodega asignada.

6. DEL MONTAJE, ACONDICIONAMIENTO Y DESMONTAJE DE LOS ESTANDS

6.1 Los expositores sólo podrán acceder al Edi�cio Central sede para colocar el material bibliográ�co en su stand un día antes del inicio de la Feria.6.2 Para el montaje de estands deberán emplearse materiales retardantes al fuego (cables, alfombras, etc). La Feria se reserva el derecho de retirar cualquier elemento que no cumpla con estas características o que represente un riesgo para la seguridad de la exposición y sus visitantes.6.3 El horario establecido para llevar a cabo las labores de montaje y acondicionamiento de estands 10:00 a 18:00 hrs. el horario de descarga es de 10:00 a 12:00 y de 16:00 a 18:00 hrs. únicamente. No se permitirá la entrada al edi�cio sede de carros o patines con ruedas metálicas, ya que dañan de manera considerable los pisos de cantera.6.4 No se permite realizar ninguna alteración a los estands montados por la Feria.6.5 Por ser el Edi�cio Central un monumento histórico, no se permite clavar, pegar, pintar, taladrar, ni realizar cualquier tipo de alteración al edi�cio.6.6 No está permitido obstruir los pasillos, las áreas de descanso y los elementos de señalización de la Feria con material bibliográ�co, cajas vacías, mobiliario o cualquier otro tipo de elemento decorativo y/o publicitario antes del evento, durante y en el desmontaje.6.7 El personal encargado del montaje de los estands deberá hacerse cargo de retirar los materiales excedentes y/o desperdicios que resulten de sus labores y depositarlos en los lugares dispuestos para tal �n. Es responsabilidad estricta del expositor el resguardo de su material. 6.8 Por razones de seguridad, no se podrán introducir sustancias o elementos altamente in�amables. Queda estrictamente prohibido fumar en cualquiera de las áreas de exposición, en los pasillos. No está permitido introducir y/o ingerir bebidas alcohólicas dentro del Edi�cio, o en su caso, presentarse a laborar en estado de ebriedad.6.9 Los trabajos de montaje y acondicionamiento de estands concluirán a las 18:00 hrs. de un día antes del inicio de la Feria. A partir de ese momento el Comité Organizador podrá disponer de aquellos estands y espacios que no hayan sido ocupados y montados por el expositor contratante, quien no tendrá derecho a reembolso alguno de la canti-dad pagada hasta ese momento. Queda prohibido a los expositores realizar actividades de montaje y desmontaje durante los días del evento.6.10 Las maniobras de desmontaje comenzarán el día que concluye la Feria a las 21:00 hrs.6.11 La Feria Nacional no se hace responsable por las pérdidas y/o daños que sufran los expositores que no realicen en tiempo y forma el desmontaje de su estand.

7. HORARIO

7.1 La Feria Nacional permanecerá abierta de 10:00 a 20:00 hrs. diariamente. La FeriaNacional no se hará responsable de pérdidas que los participantes pudieran sufrir al no cumplir con este horario de servicio.

7.2 El expositor será responsable de que su personal observe en todo momento actitudes de respeto a los visitantes, a los otros expositores, al evento y al personal organizador.7.3 Cotidianamente, al cierre de la Feria, es decir a las 20:00 hrs., los expositores debe-rán cubrir las dimensiones totales de su stand con una lona plástica que se propor-cionará a todos los participantes. No se permite el uso de listones, cintas adhesivas o materiales similares que dejen al descubierto el contenido del estand. El personal de vigilancia reportará a quienes no cumplan con esta disposición, con lo que la Feria no tendrá responsabilidad por pérdidas de material. Tampoco se permite que los elementos usados para cubrir los estands bloqueen parcial o totalmente las áreas de tránsito. Está terminantemente prohibido utilizar cinta canela para cubrir sus estands.7.4 Ningún expositor podrá permanecer dentro del Edi�cio después de las 20:30 hrs.7.5 Los expositores no podrán abandonar o desmantelar los estands, ni empacar su material bibliográ�co antes del día que concluye la Feria.

8. SONIDO

8.1 La Feria cuenta con un sistema de sonido para sus anuncios. El personal responsable tiene instrucciones precisas de no anunciar promociones o publicidad de los partici-pantes que no sean precisamentem eventos como presentaciones de libros y autores, mesas redondas o conferencias. En este sentido, es extensiva la prohibición de alterar el orden de la Feria con altavoces o gritos con �nes publicitarios.8.2 Queda prohibida la instalación y uso de cualquier equipo de sonido en los estands. Únicamente se permitirá la reproducción de materiales audiovisuales que sean complemento de obras relacionadas con libros, revistas y fomento a la lectura.

9. DE LA SEGURIDAD Y LA RESPONSABILIDAD CIVIL

9.1 La Feria Nacional cuenta con vigilancia las 24 horas del día. Queda prohibida la portación de armas de fuego, sustancias químicas irritantes y de cualquier otro tipo de elemento que ponga en riesgo la seguridad de los visitantes.9.2 La Feria Nacional no se hace responsable de daños y pérdidas causados por descuido, incendios, vandalismo o fenómenos naturales. El trámite y costos de los seguros serán por cuenta de los expositores.9.3 La Feria Nacional no se hace responsable por los robos de equipo electrónico, valores y de material bibliográ�co. Los expositores deberán de resguardar y supervisar en todo momento el material que tengan dentro de su estand.9.4 El titular de un estand que haya generado un siniestro, será responsable, cubrir el costo de los daños y perjuicios que se ocasionaran a terceros, en los términos dispuestos por el Código Civil y el Código Penal.9.5 El personal contratado por el expositor se entenderá exclusivamente con éste, que, por ende, asumirá su responsabilidad por ese concepto y en ningún caso la Feria seráconsiderada como patrón solidario o sustituto del personal contratado por el expositor.

10. GENERALES

10.1 La Feria se celebrará los días señalados en la Convocatoria que se emite cada año.10.2 La Feria estará instalada en el Patio del Edi�cio Central de la UASLP (ÁlvaroObregón 64, Col. Centro, San Luis Potosí, S.L.P.)10.3 La difusión del evento se hará a través de los medios informativos locales, teniendo transmisiones directas desde las instalaciones de la Feria, tanto en Radio como en TV., así como carteles y mupis en paradero de autobús.10.4 Las casas editoriales podrán inscribirse y/o solicitar mayor información a los teléfonos: 444 8-26-13-00 Ext. 1520, 1521 y 1523 de Librería Universitaria Potosina, ubicada en Álvaro Obregón 450, Colonia Centro, San Luis Potosí, SLP, CP 78000, o al correo electrónico [email protected].

Page 5: REGLAMENTO FNL 2020...publicaciones o materiales que no cumplan con las normas de la legislación vigente nacional e internacional, por lo que los materiales que no cumplan con dicha

1. DE LOS EXPOSITORES

1.1 Podrán participar en la Feria Nacional del Libro de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí las casas editoras nacionales y extranjeras, instituciones de educación superior, culturales y dependencias gubernamentales; así como aquellas distribui-doras que presenten, al momento de contratar un estand, su nombre o razón social y los títulos, fondos o categorías de obras que dicho distribuidor exhibirá como repre-sentante exclusivo. Se deberán respetar los fondos editoriales mencionados en la solicitud de inscripción.1.2 Se prohíbe la exhibición, venta o promoción dentro de la Feria Nacional de publicaciones o materiales que no cumplan con las normas de la legislación vigente nacional e internacional, por lo que los materiales que no cumplan con dicha disposición serán retirados de la Feria por el Comité Organizador.1.3 No se podrán exhibir, promocionar y vender artículos que no estén relacionados con la lectura y los libros.

2. DE LA INSCRIPCIÓN

2.1 Las editoriales podrán participar en la Feria, pagando la cuota de inscripción que en cada caso se indique.2.2 Las editoriales participarán directamente con su personal a través de su representante en plaza.2.2 La participación a consignación estará a cargo de la Librería Universitaria Potosina.2.3 Para la reservación y con�rmación del estand es necesario llenar solicitud de inscripción y realizar el pago de un anticipo por 50% en un plazo de 20 días, antes del inicio de la Feria y la liquidación se debe cubrir al inicio de la misma.2.4 Para la reservación y con�rmación del estand favor llenar y enviar por correo electrónico “Solicitud de Inscripción”. Todo aquel estand que no esté pagado mínimo 50% en los días convenidos en la convocatoria será ofrecido y vendido a otro proveedor en espera. Los estands se asignarán de común acuerdo entre el expositor y la Feria, pero ésta se reserva el derecho de sustituir los estands asignados por causas de seguridad o de fuerza mayor.2.5 Los expositores que no hayan liquidado la totalidad de los costos correspon-dientes a su participación al inicio de la Feria no podrán ocupar el espacio reservado.2.6 En caso de que el expositor noti�que o�cialmente que no hará uso del estand por cualquier razón, el Comité Organizador tendrá el derecho de disponer del espacio en forma inmediata, sin que exista responsabilidad alguna por parte del Comité Organizador por la decisión tomada por el expositor.2.7 Si por causas de fuerza mayor no pudiera celebrarse la Feria Nacional del Libro, la UASLP reembolsará 100% de los pagos ya efectuados.2.8 No está permitido intercambiar estands, subalquilarlos en parte o en su totalidad ni compartirlos con otros expositores.

3. DE LOS ESTANDS

3.1 A cada Editorial se le asignará un espacio dentro de las instalaciones de la Feria para la exhibición de su fondo.3.2 Cada estand contará con una mesa de 2.40 x 1.20 exhibidor de las mismas proporciones para aproximadamente 120 títulos de tamaño medio, así como silla y letrero de identi�cación.3.3 Cada estand contará con servicio eléctrico, internet y de vigilancia las 24 horas del día.3.4 El mobiliario utilizado deberá permanecer dentro del área contratada, cuidando en todo momento que estos puedan obstaculizar el tránsito. Queda prohibido introducir mobiliario externo.3.5 Queda prohibida la colocación de señalamientos improvisados (cartulinas fosforescentes, volantes, etc.) fuera del stand contratado, en la cara externa de la mampara o en los muros del edi�cio. Si el expositor desea realizar algún tipo de promoción dentro de la instalación de la Feria, deberá solicitar la autorización correspondiente y utilizar únicamente los espacios y el material destinados para tal �n.

4. ACREDITACIÓN

4.1 Cada Editorial deberá proporcionar cantidad y nombres de las personas que van a participar en la Feria, a �n de tener elaborado su gafete personalizado y facilitar la entrada y salida de su personal.4.2 Los gafetes se entregarán previo a la inauguración de la Feria Nacional. Todos los expositores, sin excepción, deberán portar en todo momento el gafete asignado y mantenerlo en un lugar visible. Aquellos que no lo porten serán retirados del recinto ferial.4.3 Cada expositor tiene derecho a recibir dos gafetes por estand contratado.

5. BODEGAS DE LA FERIA

5.1 La recepción del material iniciará en los días y horario establecidos en la convo-catoria. El material deberá empacarse en cajas debidamente marcadas con el nombre de la Editorial y el número seriado contra el total de cajas, por ejemplo 1/15, 2/15... 15/15. Será necesario entregar una relación de las cajas y el contenido de cada una. Los envíos deberán estar dirigidos a la Librería Universitaria Potosina.5.2 La Feria Nacional otorgará a los expositores espacio en sus bodegas que funcio-nará de 10:00 a 18:00 horas. 5.3 El espacio asignado en las bodegas sólo podrá utilizarse para el almacenamien-to del material bibliográ�co indispensable para el resurtido de estands. Por razones de seguridad queda estrictamente prohibido introducir y/o almacenar “diablitos”, corrosivas, componentes �amables, cualquier sobrante y desperdicio del embalaje y cajas de cartón vacías.5.4 Con el propósito de evitar molestias a los visitantes, así como de facilitarle a losexpositores el resurtido de material bibliográ�co, les solicitamos llevarlo a cabo en lunes de 10:00 a 18:00 hrs., sábados y domingos de 9:00 a 10:00 hrs. Queda prohibido

bloquear las áreas de tránsito al realizar las maniobras de reposición de material bibliográ�co. El uso de “diablitos” queda prohibido en el espacio de las escaleras, el personal encargado deberá utilizar el montacargas para ascender o descender las cajas hasta el stand o bodega asignada.

6. DEL MONTAJE, ACONDICIONAMIENTO Y DESMONTAJE DE LOS ESTANDS

6.1 Los expositores sólo podrán acceder al Edi�cio Central sede para colocar el material bibliográ�co en su stand un día antes del inicio de la Feria.6.2 Para el montaje de estands deberán emplearse materiales retardantes al fuego (cables, alfombras, etc). La Feria se reserva el derecho de retirar cualquier elemento que no cumpla con estas características o que represente un riesgo para la seguridad de la exposición y sus visitantes.6.3 El horario establecido para llevar a cabo las labores de montaje y acondicionamiento de estands 10:00 a 18:00 hrs. el horario de descarga es de 10:00 a 12:00 y de 16:00 a 18:00 hrs. únicamente. No se permitirá la entrada al edi�cio sede de carros o patines con ruedas metálicas, ya que dañan de manera considerable los pisos de cantera.6.4 No se permite realizar ninguna alteración a los estands montados por la Feria.6.5 Por ser el Edi�cio Central un monumento histórico, no se permite clavar, pegar, pintar, taladrar, ni realizar cualquier tipo de alteración al edi�cio.6.6 No está permitido obstruir los pasillos, las áreas de descanso y los elementos de señalización de la Feria con material bibliográ�co, cajas vacías, mobiliario o cualquier otro tipo de elemento decorativo y/o publicitario antes del evento, durante y en el desmontaje.6.7 El personal encargado del montaje de los estands deberá hacerse cargo de retirar los materiales excedentes y/o desperdicios que resulten de sus labores y depositarlos en los lugares dispuestos para tal �n. Es responsabilidad estricta del expositor el resguardo de su material. 6.8 Por razones de seguridad, no se podrán introducir sustancias o elementos altamente in�amables. Queda estrictamente prohibido fumar en cualquiera de las áreas de exposición, en los pasillos. No está permitido introducir y/o ingerir bebidas alcohólicas dentro del Edi�cio, o en su caso, presentarse a laborar en estado de ebriedad.6.9 Los trabajos de montaje y acondicionamiento de estands concluirán a las 18:00 hrs. de un día antes del inicio de la Feria. A partir de ese momento el Comité Organizador podrá disponer de aquellos estands y espacios que no hayan sido ocupados y montados por el expositor contratante, quien no tendrá derecho a reembolso alguno de la canti-dad pagada hasta ese momento. Queda prohibido a los expositores realizar actividades de montaje y desmontaje durante los días del evento.6.10 Las maniobras de desmontaje comenzarán el día que concluye la Feria a las 21:00 hrs.6.11 La Feria Nacional no se hace responsable por las pérdidas y/o daños que sufran los expositores que no realicen en tiempo y forma el desmontaje de su estand.

7. HORARIO

7.1 La Feria Nacional permanecerá abierta de 10:00 a 20:00 hrs. diariamente. La FeriaNacional no se hará responsable de pérdidas que los participantes pudieran sufrir al no cumplir con este horario de servicio.

7.2 El expositor será responsable de que su personal observe en todo momento actitudes de respeto a los visitantes, a los otros expositores, al evento y al personal organizador.7.3 Cotidianamente, al cierre de la Feria, es decir a las 20:00 hrs., los expositores debe-rán cubrir las dimensiones totales de su stand con una lona plástica que se propor-cionará a todos los participantes. No se permite el uso de listones, cintas adhesivas o materiales similares que dejen al descubierto el contenido del estand. El personal de vigilancia reportará a quienes no cumplan con esta disposición, con lo que la Feria no tendrá responsabilidad por pérdidas de material. Tampoco se permite que los elementos usados para cubrir los estands bloqueen parcial o totalmente las áreas de tránsito. Está terminantemente prohibido utilizar cinta canela para cubrir sus estands.7.4 Ningún expositor podrá permanecer dentro del Edi�cio después de las 20:30 hrs.7.5 Los expositores no podrán abandonar o desmantelar los estands, ni empacar su material bibliográ�co antes del día que concluye la Feria.

8. SONIDO

8.1 La Feria cuenta con un sistema de sonido para sus anuncios. El personal responsable tiene instrucciones precisas de no anunciar promociones o publicidad de los partici-pantes que no sean precisamentem eventos como presentaciones de libros y autores, mesas redondas o conferencias. En este sentido, es extensiva la prohibición de alterar el orden de la Feria con altavoces o gritos con �nes publicitarios.8.2 Queda prohibida la instalación y uso de cualquier equipo de sonido en los estands. Únicamente se permitirá la reproducción de materiales audiovisuales que sean complemento de obras relacionadas con libros, revistas y fomento a la lectura.

9. DE LA SEGURIDAD Y LA RESPONSABILIDAD CIVIL

9.1 La Feria Nacional cuenta con vigilancia las 24 horas del día. Queda prohibida la portación de armas de fuego, sustancias químicas irritantes y de cualquier otro tipo de elemento que ponga en riesgo la seguridad de los visitantes.9.2 La Feria Nacional no se hace responsable de daños y pérdidas causados por descuido, incendios, vandalismo o fenómenos naturales. El trámite y costos de los seguros serán por cuenta de los expositores.9.3 La Feria Nacional no se hace responsable por los robos de equipo electrónico, valores y de material bibliográ�co. Los expositores deberán de resguardar y supervisar en todo momento el material que tengan dentro de su estand.9.4 El titular de un estand que haya generado un siniestro, será responsable, cubrir el costo de los daños y perjuicios que se ocasionaran a terceros, en los términos dispuestos por el Código Civil y el Código Penal.9.5 El personal contratado por el expositor se entenderá exclusivamente con éste, que, por ende, asumirá su responsabilidad por ese concepto y en ningún caso la Feria seráconsiderada como patrón solidario o sustituto del personal contratado por el expositor.

10. GENERALES

10.1 La Feria se celebrará los días señalados en la Convocatoria que se emite cada año.10.2 La Feria estará instalada en el Patio del Edi�cio Central de la UASLP (ÁlvaroObregón 64, Col. Centro, San Luis Potosí, S.L.P.)10.3 La difusión del evento se hará a través de los medios informativos locales, teniendo transmisiones directas desde las instalaciones de la Feria, tanto en Radio como en TV., así como carteles y mupis en paradero de autobús.10.4 Las casas editoriales podrán inscribirse y/o solicitar mayor información a los teléfonos: 444 8-26-13-00 Ext. 1520, 1521 y 1523 de Librería Universitaria Potosina, ubicada en Álvaro Obregón 450, Colonia Centro, San Luis Potosí, SLP, CP 78000, o al correo electrónico [email protected].