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CLINICA OFTALMOLOGICA DEL CARIBE Código: MR – GTH - RIT Versión: 02 REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Vigencia: 24/07/2014 Pagina: 1 de 40 REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO CLÍNICA OFTAMOLÓGICA DEL CARIBE S.A.S CONTENIDO CAPÍTULO I. OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN ...................................................... 3 CAPÍTULO II. CARGOS Y NIVELES............................................................................ 3 CAPÍTULO III. INGRESO Y PERIODO DE PRUEBA ........................................................ 5 CAPÍTULO IV. CONTRATO DE APRENDIZAJE .............................................................. 9 CAPÍTULO V. TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS .............................. 11 CAPÍTULO VI. JORNADA Y HORARIOS DE TRABAJO .................................................. 11 CAPÍTULO VII. LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO ...................................... 16 CAPÍTULO VIII. DÍAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIO .............................. 17 CAPÍTULO IX. VACACIONES REMUNERADAS ............................................................ 18 CAPÍTULO X. PERMISOS....................................................................................... 19 CAPÍTULO XI. SALARIO MÍNIMO, CONVENCIONAL, DÍAS, HORAS DE PAGOS PERIÓDIOS QUE LO REGULAN Y PRESTAMOS ................................................................................ 21 CAPÍTULO XII. SERVICIO MÉDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS PROFESIONALES, PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO, NORMAS SOBRE LABORES EN ORDEN A LA MAYOR HIGIENE, REGULARIDAD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO. ..................... 24 CAPÍTULO XIII. DESARROLLO DE PERSONAL ........................................................... 26 CAPÍTULO XIV. PRESCRIPCIONES DE ORDEN........................................................... 28 CAPÍTULO XV. PROHIBICIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y TRABAJADORES ...... 29 CAPÍTULO XVI. REGIMEN DISCIPLINARIO, ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARIAS .................................................................................................... 34 CAPÍTULO XVII. RECLAMOS PERSONAS ANTE QUIENES DEBEN PRESENTARSE Y SU TRAMITACIÓN .................................................................................................. 36 CAPÍTULO XVIII. MECANISMOS DE PREVENCIÓN DEL ACOSO LABORAL Y PROCEDIMIENTO INTERNO DE SOLUCIÓN ............................................................................................ 37

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO CLÍNICA OFTAMOLÓGICA DEL CARIBE S.A.S

CONTENIDO

CAPÍTULO I. OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN ...................................................... 3

CAPÍTULO II. CARGOS Y NIVELES ............................................................................ 3

CAPÍTULO III. INGRESO Y PERIODO DE PRUEBA ........................................................ 5

CAPÍTULO IV. CONTRATO DE APRENDIZAJE .............................................................. 9

CAPÍTULO V. TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS .............................. 11

CAPÍTULO VI. JORNADA Y HORARIOS DE TRABAJO .................................................. 11

CAPÍTULO VII. LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO ...................................... 16

CAPÍTULO VIII. DÍAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIO .............................. 17

CAPÍTULO IX. VACACIONES REMUNERADAS ............................................................ 18

CAPÍTULO X. PERMISOS....................................................................................... 19

CAPÍTULO XI. SALARIO MÍNIMO, CONVENCIONAL, DÍAS, HORAS DE PAGOS PERIÓDIOS

QUE LO REGULAN Y PRESTAMOS ................................................................................ 21

CAPÍTULO XII. SERVICIO MÉDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS PROFESIONALES,

PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO, NORMAS SOBRE LABORES EN

ORDEN A LA MAYOR HIGIENE, REGULARIDAD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO. .....................

24

CAPÍTULO XIII. DESARROLLO DE PERSONAL ........................................................... 26

CAPÍTULO XIV. PRESCRIPCIONES DE ORDEN ........................................................... 28

CAPÍTULO XV. PROHIBICIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y TRABAJADORES ...... 29

CAPÍTULO XVI. REGIMEN DISCIPLINARIO, ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES

DISCIPLINARIAS .................................................................................................... 34

CAPÍTULO XVII. RECLAMOS PERSONAS ANTE QUIENES DEBEN PRESENTARSE Y SU

TRAMITACIÓN .................................................................................................. 36

CAPÍTULO XVIII. MECANISMOS DE PREVENCIÓN DEL ACOSO LABORAL Y PROCEDIMIENTO

INTERNO DE SOLUCIÓN ............................................................................................ 37

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CAPÍTULO XIX. PUBLICACIONES ............................................................................ 39

CAPÍTULO XX. VIGENCIA ....................................................................................... 39

CAPÍTULO XXI. DISPOSICIONES FINALES ............................................................... 40

CAPÍTULO XXII. CLÁUSULAS INEFICACES ............................................................... 40

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CAPÍTULO I. OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

ARTÍCULO 1º. DEFINICIÓN Y OBJETO: El presente reglamento interno de trabajo es el conjunto de normas y disposiciones que, conforme a la ley, regula las relaciones entre los TRABAJADORES y LA CLÍNICA OFTALMOLÓGICA DEL CARIBE S.A.S, en adelante LA COFCA, de tal manera que se mantengan y afiancen el respeto y la dignidad de los trabajadores y directivas y se eleven integralmente su nivel de capacitación y compromiso con LA COFCA.

Este reglamento hace parte integral de los contratos individuales de trabajo, celebrados o que se celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, que sin embargo sólo pueden ser favorables al trabajador.

ARTÍCULO 2º. APLICACIÓN: Las normas del presente reglamento son aplicables a quienes tengan el carácter de TRABAJADORES, vinculados por contrato a LA COFCA, en forma temporal o permanente.

ARTÍCULO 3º. NATURALEZA JURIDICA Y DOMICILIO DE LA COFCA. La COFCA, es una sociedad por acciones simplificada, de naturaleza comercial, identificada con el NIT 890.116.150-5, con domicilio en la Calle 86 No. 50-158 Barranquilla Atlántico, cuyo objeto social es la prestación de servicios de salud visual integral que incluye, la promoción, prevención, diagnóstico y tratamiento de problemas oftalmológicos para personas de todas las edades ubicadas en el ámbito nacional e internacional.

CAPÍTULO II. CARGOS Y NIVELES

ARTÍCULO 4º. DEFINICION. Se entiende por CARGO el conjunto de funciones, deberes y responsabilidades que han de ser atendidos por una persona natural, para satisfacer necesidades permanentes de LA COFCA.

Las funciones, responsabilidades y requisitos de los diferentes cargos contenidos en el manual específico de funciones, se establecen para el desarrollo y ejecución de las funciones señaladas por la Constitución, la Ley y LA COFCA.

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ARTÍCULO 5º. NIVELES. De acuerdo con la naturaleza general de las funciones, responsabilidades, complejidad y requisitos exigidos para el desempeño de los diferentes cargos que existan en LA COFCA, se establecen los niveles con su respectiva nomenclatura y escala salarial que agrupan los cargos de la siguiente forma:

NIVEL DIRECTIVO. Este nivel comprende los empleos a los que corresponden funciones de dirección general, de formulación de políticas institucionales, y de adopción de planes, programas y proyectos.

NIVEL ASESOR. Este nivel agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente a los trabajadores del nivel directivo.

NIVEL EJECUTIVO. Comprende los empleos cuyas funciones consisten en la dirección, coordinación, supervisión y control de las unidades o áreas internas de la COFCA, encargadas de ejecutar y desarrollar las políticas, planes, programas y proyectos de la clínica.

NIVEL PROFESIONAL. Agrupa aquellos empleos a los que corresponden funciones cuya naturaleza demanda la aplicación de conocimientos propios de cualquier carrera profesional reconocida por la ley.

NIVEL TÉCNICO. Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y la aplicación de tecnologías.

NIVEL ASISTENCIAL. Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo administrativo, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.

El nivel asistencial es diferente a la denominación o referencia que se haga en el presente Reglamento sobre el carácter asistencial de los servicios que presta LA COFCA.

ARTÍCULO 6º. ORDEN JERARQUICO DE LA COFCA. La autoridad será ejercida en LA COFCA en el siguiente orden jerárquico:

1. Asamblea General de Accionistas.

2. Junta Directiva.

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3. Gerente y/o Representante Legal.

4. Gerente Administrativo.

5. Directores.

6. Jefe.

7. Coordinadores de área

PARÁGRAFO ÚNICO: De los cargos mencionados, tienen facultades para imponer sanciones disciplinarías a los trabajadores de La COFCA: El Gerente y el Gerente Administrativo.

CAPÍTULO III. INGRESO Y PERIODO DE PRUEBA

ARTÍCULO 7º. FORMAS DE VINCULACION. Los empleados de LA COFCA podrán ser vinculados mediante contrato de trabajo o prestación de servicios suscritos por el Gerente de la COFCA o por la Gerencia Administrativa.

ARTÍCULO 8º. PROHIBICIONES DE CONTRATACIÓN. Sin perjuicio de lo establecido en la Constitución Política o en las disposiciones legales sobre inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones, no podrán nombrarse o contratarse como colaboradores de LA COFCA:

a. Personas con procesos legales o con impedimento para ejercer el cargo, esto incluye a los menores de 18 años.

b. Personas que hubieren tenido vínculo laboral con la COFCA en periodos anteriores y este haya sido terminado de forma unilateral por el Contratante.

c. No podrán vincularse a la COFCA, personas que tengan relación de parentesco hasta en tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, o con quien estén ligados en matrimonio o unión permanente con colaborador que tenga vínculo laboral vigente con la institución.

d. No podrán crearse o mantenerse vínculos afectivos entre colaboradores activos de LA COFCA.

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ARTÍCULO 9º. DE LA MODIFICACIÓN, ACLARACIÓN O REVOCATORIA DE LA DESIGNACIÓN. El Gerente de la COFCA., podrá o deberá, según el caso, modificar, aclarar, sustituir, revocar o derogar una vinculación en cualquiera de las siguientes circunstancias:

a) Cuando se ha cometido error en la designación de la persona.

b) Cuando la vinculación se ha hecho por un proceso inadecuado.

c) Cuando aún no se ha comunicado.

d) Cuando el designado no ha manifestado su aceptación, no ha suscrito el contrato de trabajo, dentro de los plazos fijados.

e) Cuando la persona designada haya manifestado que no acepta.

f) Cuando recaiga en una persona impedida para ejercer el cargo en LA COFCA o que no cumpla con los requisitos señalados en el presente reglamento, el perfil del cargo y las normas legales vigentes.

ARTÍCULO 10º. REQUISITOS DE CONTRATACIÓN. Quien aspire a desempeñar un cargo en LA COFCA debe acreditar los siguientes documentos:

1. Hoja de vida original actualizada.

2. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía actualizada, Cédula de Extranjería según sea el caso.

3. Visa vigente con los respectivos permisos para poder laborar en el territorio nacional. (En caso de ser extranjero)

4. Fotocopias de diplomas, actas de grado, y certificados de estudios, en el caso de certificaciones de documentos extranjeros su respectiva traducción y homologación.

5. Fotocopia de la Tarjeta profesional.

6. Dos Fotos recientes: Una Foto física y Una foto digital.

7. El personal asistencial deberá presentar el certificado de inscripción en la Secretaria de Salud Distrital según pertenezca la sede y la resolución que le autoriza para ejercer su profesión u oficio. Carnet con esquema de vacunas vigente y completo.

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8. Certificado del último empleador con quien haya trabajado en que conste

el tiempo de servicio, la índole de la labor ejecutada y el salario devengado.

9. Presentar y aprobar las pruebas técnicas y psicológicas que establezca la Clínica en aquellos cargos que así lo requieran.

10. Certificado de personas honorables sobre su conducta y capacidad y en su caso del plantel de educación donde hubiere estudiado.

11. La documentación solicitada por el área de Talento Humano dado el requerimiento de la Secretaría de Salud.

PARÁGRAFO PRIMERO: El área de Talento Humano tendrá bajo su responsabilidad verificar el cumplimiento de los requisitos y la autenticidad de los documentos a que se refiere el presente artículo, para aprobar la contratación y vinculación cuando el candidato apruebe el proceso de selección.

PARÁGRAFO SEGUNDO: El empleador podrá establecer en el Reglamento, además de los documentos mencionados, todos aquellos que considere necesarios para admitir o no admitir al aspirante. Sin embargo, tales exigencias no deben incluir documentos, certificaciones o datos prohibidos expresamente por las normas jurídicas para tal efecto: Así, es prohibida la exigencia de la inclusión en formatos o cartas de solicitud de empleo “datos acerca del estado civil de las personas, de número de hijos que tengan, la religión que profesan o el partido político al cual pertenezcan...” (Artículo primero, Ley 13 de 1972); lo mismo que la exigencia de la prueba de gravidez para las mujeres (artículo 43, C.N.; artículos primero y segundo, Convenio No. 111 de la OIT).

ARTÍCULO 11º. ACEPTACIÓN DEL CARGO. Una vez aprobado el proceso de selección, la persona dispondrá de dos (2) días hábiles para manifestar su aceptación y dos (2) días hábiles para suscribir el contrato de trabajo, según el caso.

ARTÍCULO 12º. DE LA INDUCCION. El Área de Talento Humano o quien haga sus veces en coordinación con el jefe inmediato del TRABAJADOR que ingrese a LA COFCA, le indicará dentro de los primeros cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato de trabajo, las funciones que deberá desempeñar, la ubicación física y orgánica del cargo, los derechos y obligaciones, las normas que rigen en relación con el reglamento interno de

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trabajo, como también el funcionamiento interno de la dependencia y los procedimientos específicos.

ARTÍCULO 13º. CURSOS DE INDUCCION. El Área de Talento o quien haga sus veces programará periódicamente cursos de inducción para los TRABAJADOES que les permita percibir una visión general de LA COFCA e integrarse al ejercicio de sus funciones.

LA COFCA, igualmente, adelantará programas y curso de inducción con el fin de afianzar el compromiso y conocimiento de los TRABAJADORES en torno a las políticas, objetivos y actividades a cargo de la entidad.

ARTÍCULO 14º. PERIODO DE PRUEBA: La empresa una vez admitido el aspirante podrá estipular con él, un periodo inicial de prueba que tendrá por objeto apreciar por parte de la empresa, las aptitudes del trabajador y por parte de éste, las conveniencias de las condiciones de trabajo (artículo 76, C.S.T.).

PARÁGRAFO PRIMERO: El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo (artículo 77, numeral primero, C.S.T.).

PARÁGRAFO SEGUNDO: El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los contratos de trabajo a término fijo, cuya duración sea inferior a un (1) año, el período de prueba no podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos meses. Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos, no es válida la estipulación del periodo de prueba, salvo para el primer contrato (artículo séptimo. Ley 50 de 1990).

PARÁGRAFO TERCERO: Durante el periodo de prueba, el contrato puede darse por terminado unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si expirado el periodo de prueba y el trabajador continuará al servicio del empleador con consentimiento expreso o tácito, por ese solo hecho, los servicios prestados por aquel a éste, se considerarán regulados por las normas del contrato de trabajo desde la iniciación de dicho periodo de prueba. Los trabajadores en período de prueba gozan de todas las prestaciones (artículo 80, C.S.T).

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CAPÍTULO IV. CONTRATO DE APRENDIZAJE

ARTÍCULO 15º. El contrato de aprendizaje es aquel por el cual un empleado se obliga a prestar sus servicios a la empresa, y cambio de que ésta le proporcione los medios para adquirir formación profesional metódica y completa del arte u oficio para cuyo desempeño ha sido contratado por un tiempo determinado y le pague el salario convenido.

ARTÍCULO 16º. Pueden celebrar contrato de aprendizaje las personas mayores de catorce (14) años que han completado sus estudios primarios o demuestren poseer conocimientos equivalentes a ellos, en los mismos términos y con las restricciones de que trata el Código Sustantivo del Trabajo.

ARTÍCULO 17º. El contrato de aprendizaje debe contener cuando menos los siguientes puntos:

1. Nombre de la empresa o empleador;

2. Nombre, apellidos, edad y datos personales del aprendiz

3. Oficio que es materia del aprendizaje, programa respectivo y duración del contrato,

4. Obligación del empleador y del aprendiz y derechos de éste y aquel;

5. Salario del aprendiz y escala de aumento durante el cumplimiento del contrato;

6. Condiciones del trabajo, duración, vacaciones y periodos de estudio;

7. Cuantía y condiciones de indemnización en caso de incumplimiento del contrato y,

8. Firmas de los contratantes o de sus representantes.

ARTÍCULO 18º. El contrato de aprendizaje debe celebrarse por escrito; en caso contrario los servicios se entienden regulados por las normas del contrato de trabajo.

ARTÍCULO 19º. Durante toda la vigencia de la relación, el aprendiz recibirá de la empresa un apoyo de sostenimiento mensual que sea como mínimo en la fase lectiva el equivalente al cincuenta por ciento (50%) de un (1) salario mínimo mensual vigente. El apoyo del sostenimiento durante la fase práctica

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será equivalente al setenta y cinco por ciento (75%) de un salario mínimo mensual legal vigente, y cuando la tasa de desempleo nacional sea menor del diez por ciento (10%), el apoyo de sostenimiento será equivalente al ciento por ciento (100%) de un salario mínimo legal vigente. (Artículo 30, parágrafos 3 y 4, Ley 789 de 2002).

ARTÍCULO 20º. Además de las obligaciones que se establecen en el Código Sustantivo del Trabajo para todo empleado, el aprendiz tiene las siguientes.

1. Concurrir asiduamente tanto a los cursos como a su trabajo con diligencia y aplicación sujetándose al régimen del aprendizaje y a las órdenes de la empresa, y

2. Procurar el mayor rendimiento en su estudio.

ARTÍCULO 21º. Además de las obligaciones establecidas en el Código Sustantivo del Trabajo, la empresa tiene las siguientes para con el aprendiz:

1. Facilitar todos los medios al aprendiz para que reciba formación profesional metódica completa del arte y oficio, materia del contrato.

2. Pagar al aprendiz el salario pactado según la escala establecida en el respectivo contrato, tanto en los períodos de trabajo como en los de enseñanza, y

3. Cumplido satisfactoriamente el término del aprendizaje preferirlo en igualdad de condiciones para llevar las vacantes que ocurran relativas a la profesión u oficio que hubiere aprendido.

ARTÍCULO 22º. En lo referente a la contratación de aprendices así como la proporción de éstos, la empresa contratará aprendices en el número necesario para ajustarse a la proporción que señale el gobierno nacional para los oficios que requieran formación profesional, metódica y completa

ARTÍCULO 23º. El contrato de aprendizaje no puede exceder de dos (2) años de enseñanza y trabajo. Alternados en períodos sucesivos e iguales para ningún arte u oficio y sólo podrá pactarse por el término previsto para cada uno de ellos en las relaciones de oficio que serán publicadas por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. El contrato de aprendizaje celebrado a término mayor del señalado para la formación del aprendiz en el oficio respectivo, se considerará para todos los efectos legales regidos por las normas generales

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del contrato de trabajo en el lapso que exceda a la correspondiente duración del aprendiz en este oficio.

ARTÍCULO 24º. El término del contrato de aprendizaje empieza a correr a partir del día en que el aprendiz inicie la formación profesional metódica.

1. Los primeros tres meses se presumen como períodos de prueba, durante los cuales se apreciarán de una parte, las condiciones de adaptabilidad del aprendiz, sus aptitudes y cualidades personales y de otra la conveniencia de continuar el aprendizaje.

2. El periodo de prueba a que se refiere este artículo se rige por las disposiciones generales del Código del Trabajo.

3. Cuando el contrato de aprendizaje termine por cualquier causa, la empresa deberá reemplazar al aprendiz o aprendices, para conservar la proporción que le haya sido señalada.

CAPÍTULO V. TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS

ARTÍCULO 25º. Son meros trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen en labores de corta duración no mayor de un (1) mes y de índole distinta a las actividades normales de la empresa. Estos trabajadores tienen derecho, además del salario, al descanso remunerado en dominicales y festivos (C.S.T. art. 6º).

CAPÍTULO VI. JORNADA Y HORARIOS DE TRABAJO

ARTÍCULO 26º. JORNADA ORDINARIA. La jornada ordinaria de trabajo establecida, será de ocho (8) horas al día y cuarenta y ocho (48) a la semana, según lo establecido por el artículo 161 del C.S.T.

ARTÍCULO 27º. DE LA JORNADA ORDINARIA. La jornada ordinaria puede ser diurna, nocturna o mixta.

Se entiende por jornada diurna la que de forma habitual empieza y termina entre las 6 A.M. y las 6 P.M. del mismo día.

Se entiende por jornada nocturna la que de forma habitual empieza y termina entre las 6 P.M. y las 6 A.M. del día siguiente.

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Se entiende por jornada mixta la que se desarrolla ordinaria o permanentemente en horas que incluyen jornada diurna y nocturna.

Sin perjuicio de lo que dispongan normas especiales para quienes trabajan por el sistema de turnos, los trabajadores que deban trabajar en jornada nocturna tendrán derecho a recibir un recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor de la asignación mensual.

ARTÍCULO 28º. DE LA JORNADA EXTRAORDINARIA O NO HABITUAL. Se entiende por jornada extraordinaria o no habitual aquella que excede la jornada ordinaria de trabajo definida en el artículo anterior. Se causa cuando por necesidades o razones especiales o extraordinarias del servicio se autoriza la realización de trabajos en horas distintas a las de la jornada ordinaria de labores.

En estos casos, el Gerente Administrativo de la COFCA o en quien éste delegue tal facultad, podrá autorizar bien sea el descanso compensatorio o pago de horas extras, por el máximo de horas establecido en la ley.

ARTÍCULO 29º. HORARIO DE TRABAJO: Las horas de entrada, salida y almuerzo de los trabajadores, tanto de las áreas administrativas como las asistenciales se encuentran establecidas en turnos específicos de acuerdo a las necesidades propias del servicio o área teniendo en cuenta el objeto del contrato y siempre acordes a la normatividad vigente contenida en el Código Sustantivo del Trabajo.

PARÁGRAFO PRIMERO: JORNADA LABORAL FLEXIBLE. De conformidad con lo establecido en el artículo 51 ley 789 de 2002, adicionado como literal d), al artículo 161 del código sustantivo del trabajo, las partes acuerdan una jornada flexible cuando los turnos y días laborables sean de lunes a sábado.

Los horarios serán de acuerdo a las áreas según se describe a continuación:

ÁREA ADMINISTRATIVA: incluye Contabilidad, Facturación, Recepción, Sistemas, Cartera, Tesorería, Compras, Recursos Humanos, Calidad, Mercadeo, Auditoría Interna, y Coordinación Administrativa.

De lunes a viernes: En los horario de ocho (8:00) am hasta las doce (12:00) m y de Dos (2:00) pm hasta seis (6:00pm) y los Sábados: De ocho (8:00) am hasta las doce (12:00) m.

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PARÁGRAFO SEGUNDO: No habrá limitaciones de jornada para los empleados que desempeñen cargos de dirección, de confianza o de manejo, los cuales deberán trabajar todo el tiempo que fuere necesario para cumplir ampliamente sus deberes, sin que el servicio prestado fuera del horario constituya trabajo suplementario, ni implique remuneración alguna.

AREA DE MANTENIMIENTO:

Por desempeñar labores que requieren continuidad permanente, relacionadas al servicio y actividad económica de la entidad, se establecen dos turnos distintos de lunes a viernes:

Lunes a Viernes

Turno 1: De siete (7:00) am hasta las tres (3:00) pm

Turno 2: De una (1:00) pm hasta las nueve (9:00) pm

Sábado: se establecen dos turnos; Turno 1: Desde las ocho (8:00) am hasta las doce (12:00) m

Turno dos: Desde las dos (2:00) pm hasta las seis (6:00) pm.

AREA DE ARCHIVO:

Por desempeñar labores que requieren continuidad permanente, relacionadas al servicio y actividad económica de la entidad, se establecen tres turnos distintos de lunes a viernes:

Turno 1: De siete (7:00) am hasta las once (11:00) am y de una (1:00) pm hasta las cinco (5:00) pm.

Turno 2: De ocho (8:00) am hasta las doce (12:00) m y de una y treinta (1:30) pm hasta las cinco y treinta (5:30) pm.

Turno 3: De ocho y treinta (8:30) am hasta la una (1:00) pm y de dos y treinta (2:30) pm hasta las (6:00) pm.

Los días sábados se tendrán los siguientes turnos:

Turno 1: De siete y treinta (7:30) am hasta las once (11:30) am

Turno 2: De ocho (8:00) am hasta las doce (12:00) m.

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ÁREA DE SERVICIOS GENERALES:

De lunes a viernes: En los horario de siete (7:00) am hasta las doce (12:00) y de una (1:00) pm hasta las cinco (5:00) pm y los sábados: de siete (7:00) am hasta las doce (12:00) m.

ÁREA DE CENTRAL DE CITAS:

Por desempeñar labores que requieren continuidad permanente, relacionadas al servicio y actividad económica de la entidad, se establecen tres turnos distintos de lunes a viernes:

Turno 1: De siete y treinta (7:30) am hasta las once y treinta (11:30) am y de una (1:00) pm hasta las cinco (5:00) pm.

Turno 2: De ocho (8:00) am hasta las doce (12:00) m y de una y treinta (1:30) pm hasta las cinco y treinta (5:30) pm.

Turno 3: De ocho y treinta (8:30) am hasta la una (1:00) pm y de dos y treinta (2:30) pm hasta las (6:00) pm.

Los días sábados se tendrán los siguientes turnos:

Turno 1: De siete y treinta (7:30) am hasta las once (11:30) am

Turno 2: De ocho (8:00) am hasta las doce (12:00) m.

ÁREA DE CIRUGÍA:

De Lunes a Viernes: En los horarios de siete (7:00) am hasta las doce (12:00) m y de una (1:00) hasta las cuatro (4:00) pm

ÁREA DE AYUDAS DIAGNOSTICAS:

Por desempeñar labores que requieren continuidad permanente, relacionadas al servicio y actividad económica de la entidad, se establecen dos turnos distintos de lunes a viernes:

Lunes a Viernes

Turno 1: De siete (7:00) am hasta las tres (3:00) pm

Turno 2: De una (1:00) pm hasta las nueve (9:00) pm

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Turno 3: Desde las ocho (8:00) am hasta las doce (12:00) m. y de dos (2:00) pm hasta las seis (6:00) pm.

Sábado: se establecen tres turnos;

Turno 1: Desde las siete (7:00) am hasta las una (1:00) pm

Turno 2: Desde las una (1:00) pm hasta las siete (7:00) pm.

Turno 3: Desde las ocho (8:00) am hasta las doce (12:00) m.

PARÁGRAFO TERCERO: Cuando LA COFCA, tenga más de cincuenta (50) trabajadores que laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, éstos tendrán derecho a que dos (2) horas de dicha jornada, por cuenta del empleador, se dediquen exclusivamente a actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación (artículo 21 Ley 50 de 1.990).

PARÁGRAFO CUARTO: El empleador no podrá, aún con el consentimiento del trabajador, contratarlo para la ejecución de dos (2) turnos en el mismo día, salvo en labores de supervisión, dirección, confianza o manejo. (Artículo 20, literal c), Ley 50 de 1990).

PARÁGRAFO QUINTO: Cuando la naturaleza de la o las labores realizadas por la empresa no exija actividad continua y se lleve a cabo por turnos de trabajadores, la duración de la jornada puede ampliarse en más de ocho (8) horas, o en más de cuarenta y ocho (48) horas semanales, siempre que el promedio de las horas de trabajo calculado para un periodo que no exceda de tres (3) semanas, no pase de ocho horas diarias ni de cuarenta y ocho (48) a la semana (artículo 165, C.S.T.).

ARTÍCULO 30º. MODIFICACION DE JORNADA Y HORARIOS. El Gerente de LA COFCA podrá establecer y modificar las jornadas y los horarios de trabajo cuando las necesidades o modalidades del servicio debidamente comprobadas así lo aconsejen, de acuerdo con lo consagrado en las normas legales y convencionales vigentes.

Cuando por circunstancias diferentes a la fuerza mayor o caso fortuito se determine la suspensión de trabajo por tiempo no mayor de dos (2) horas y no se pueda desarrollar la jornada de trabajo dentro del horario previsto, se cumplirá en igual número de horas distintas del horario, sin que el servicio

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prestado en tales horas constituya trabajo suplementario ni implique remuneración adicional alguna.

CAPÍTULO VII. LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO

ARTÍCULO 31º. HORAS EXTRAS. El trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de los casos señalados en el artículo 163 del C.S.T., sólo podrá efectuarse en dos (2) horas diarias y mediante autorización expresa del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social o de una autoridad delegada por éste.

ARTÍCULO 32º. TASAS Y LIQUIDACIÓN DE RECARGOS:

El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo diurno, con excepción del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990.

El trabajo extra diurno, se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.

El trabajo extra nocturno, se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.

Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin acumularlo con algún otro (artículo 24, Ley 50 de 1990).

ARTÍCULO 33º. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y de recargo por trabajo nocturno: En su caso, se efectuará junto con el salario del periodo siguiente (artículo 134, ordinal segundo, C.S.T.).

PARÁGRAFO. La empresa podrá implantar turnos especiales de trabajo nocturno, de acuerdo con lo previsto por el Decreto 2352 de 1965.

ARTÍCULO 34º. La empresa no reconocerá trabajo suplementario o de horas extras sino cuando expresamente lo autorice a sus trabajadores.

PARÁGRAFO. En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrán exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales y cuando la jornada de trabajo se amplié por acuerdo entre empleadores y trabajadores a diez horas (10) diarias, no se podrá en el mismo día laborar horas extras (artículo 22., Ley 50 de 1990).

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CAPÍTULO VIII. DÍAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIO

ARTÍCULO 35º. Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y días de fiesta que sean reconocidos como tales en nuestra legislación laboral.

1. Todo trabajador tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes días de fiesta de carácter civil o religioso: 1ro de enero, 6 de enero, 19 de marzo, 1ro de mayo, 29 de junio, 20 de julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12 de octubre, 1ro de noviembre, 11 de noviembre, 8 y 25 de diciembre, además de los días jueves y viernes santos, Ascensión del Señor, Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús.

2. Pero el descanso remunerado el seis de enero, diecinueve de marzo, veintinueve de junio, quince de agosto, doce de octubre, primero de noviembre, once de noviembre, Ascensión del Señor, Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús, cuando no caigan en días unes se trasladarán al lunes siguiente a dicho día. Cuando las mencionadas festividades caigan en domingo, el descanso remunerado, igualmente se trasladará al lunes.

3. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los días festivos, se reconocerán en relación al día de descanso remunerado establecido en el inciso anterior.

PARÁGRAFO. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u horas, no implique la prestación de servicios en todos los días laborables de la semana, el trabajador tendrá derecho a la remuneración del descanso dominical en proporción al tiempo laborado (artículo 26, numeral 5o. Ley 50 de 1990).

AVISO SOBRE TRABAJO DOMINICAL. Cuando se tratare de trabajos habituales o permanentes en domingo el empleador debe fijar en lugar público del establecimiento, con anticipación de doce (12) horas lo menos, la relación del personal de trabajadores que por razones del servicio no puede disponer el descanso dominical. En esta relación se incluirán también el día y las horas de descanso compensatorio (artículo 175. C.S.T.).

ARTÍCULO 36º. DESCANSO DOMINICAL: El descanso en los días domingos y los demás días expresados en el artículo 22 de este reglamento, tiene una duración mínima de 24 horas, salvo la excepción consagrada en el literal c) del artículo 20 de la Ley 50 de 1990 (artículo 25, Ley 50 de 1990).

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ARTÍCULO 37º. Cuando por motivo de fiesta no determinada en el artículo 177 del C.S.T., la empresa suspendiere el trabajo, está obligada a pagarlo como si se hubiere realizado no está obligada a pagarlo cuando hubiere mediado convenio expreso para la suspensión o compensación o estuviere prevista en el reglamento, pacto, convención colectiva o fallo arbitral. Este trabajo compensatorio se remunerará sin que se entienda como trabajo suplementario o de horas extras.

CAPÍTULO IX. VACACIONES REMUNERADAS

ARTÍCULO 38º. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) año tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas (artículo 186, numeral primero, C.S.T).

ARTÍCULO 39º. La época de vacaciones debe ser señalada por la empresa a más tardar dentro del año siguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a petición del trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso, el empleador tiene que dar a conocer al trabajador con quince (15) días de anticipación la fecha en que le concederán las vacaciones (artículo 187, C.S.T.).

ARTÍCULO 40º. Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las vacaciones, el trabajador no pierde el derecho a reanudarlas (artículo 188, C.S.T.).

ARTÍCULO 41º. Se prohíbe compensar las vacaciones en dinero, pero la gerencia administrativa podrá autorizar que se pague en dinero hasta la mitad de ellas. Cuando el contrato termina sin que el trabajador hubiere disfrutado de vacaciones, la compensación de éstas en dinero procederá por un año cumplido de servicios y proporcionalmente por fracción de año, siempre que este exceda de seis (6) meses. En todo caso para la compensación de vacaciones, se tendrá como base el último salario devengado por el trabajador (artículo 189 C S.T.)

ARTÍCULO 42º. ACUMULACIÓN DE LOS PERIODOS DE VACACIONES:

1. Los periodos de vacaciones pueden ser acumulables, pero en todo caso, el trabajador gozará anualmente de por lo menos de seis (6) días hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables

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2. Las partes pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones hasta por dos años.

3. La acumulación puede ser hasta por cuatro (4) años, cuando se trate de trabajadores técnicos, especializados, de confianza (artículo 190, C S.T)

ARTÍCULO 43º. Durante el periodo de vacaciones el trabajador recibirá el salario ordinario que esté devengando el día que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, sólo se excluirán para la liquidación de las vacaciones el valor del trabajo en días de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de horas extras. Cuando el salario sea variable, las vacaciones se liquidarán con el promedio de lo devengado por el trabajador en el año inmediatamente anterior a la fecha en que se conceden.

ARTÍCULO 44º. Todo empleador llevará un registro de vacaciones en el que se anotará la fecha de ingreso del trabajador fecha en que toma sus vacaciones, en que las termina y la remuneración de las mismas (Decreto 13 de 1961, artículo quinto).

PARÁGRAFO: En los contratos a término fijo inferior a un (1) año. Los trabajadores tendrán derecho al pago de vacaciones en proporción al tiempo laborado cualquiera que este sea (artículo tercero. parágrafo Ley 5º de 1990)

CAPÍTULO X. PERMISOS

ARTÍCULO 45º. La empresa concederá a sus trabajadores los permisos necesarios para el ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación, en caso de grave calamidad doméstica debidamente comprobada, para concurrir en su caso al servicio médico correspondiente y para asistir al entierro de sus compañeros, siempre que avisen con la debida oportunidad a la empresa y a sus representantes por medio del formato de solicitud de permisos, y que en los dos últimos casos, el número de los que se ausenten no sea tal que perjudiquen el funcionamiento del establecimiento, la concesión de los permisos antes dichos estará sujeta a las siguientes condiciones:

a) En caso de grave calamidad doméstica, la oportunidad del aviso puede ser anterior o posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir éste, según lo permitan las circunstancias.

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b) En caso de entierro de compañeros de trabajo el aviso puede ser hasta con un día de anticipación y el permiso se concederá hasta el 10% de los trabajadores.

c) En los demás casos (sufragio desempeño de cargos transitorios de forzosa aceptación y concurrencia al servicio médico correspondiente) el aviso se dará con la anticipación que las circunstancias lo permitan Salvo convención en contrario y a excepción del caso de concurrencia al servicio médico correspondiente el tiempo empleado en estos permisos puede descontarse al trabajador o compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas a su jornada ordinaria a opción de la empresa numeral sexto, artículo 57. C.S.T)

d) Adicionado Ley 1280 de 2009 Artículo 1º : El empleador concederá al trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (5) días hábiles, cualquiera sea su modalidad de contratación o de vinculación laboral. La grave calamidad domestica no incluye la licencia por luto que trata este numeral. Este hecho deberá demostrarse mediante documento expedido por la autoridad competente, dentro de los treinta (30) días siguientes a su ocurrencia. El trabajador deberá presentar registro de defunción de la persona fallecida de acuerdo a los grados civiles y de consanguinidad antes mencionados.

e) Por licencia de maternidad se reconocerán catorce (14) semanas en la época de parto, remunerada con el salario que devengue al entrar a disfrutar del descanso (Ley 1468 de 2011):

La licencia de maternidad para madres de niños prematuros, tendrá en cuenta la diferencia entre la fecha gestacional y el nacimiento a término, las cuales serán sumadas a las 14 semanas que se establecen en la presente ley. Cuando se trate de madres con Parto Múltiple, se tendrá en cuenta lo establecido en el inciso anterior sobre niños prematuros, ampliando la licencia en dos (2) semanas más.

En caso de fallecimiento de la madre antes de terminar la licencia por maternidad, el empleador del padre del niño le concederá una licencia de duración equivalente al tiempo que falta para expirar el periodo de la licencia posterior al parto concedida a la madre.

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La trabajadora que haga uso del descanso remunerado en la época del

parto tomará las 14 semanas de licencia a que tiene derecho, de la siguiente manera:

Licencia de maternidad preparto. Esta será de dos (2) semanas con anterioridad a la fecha probable del parto debidamente acreditada. Si por alguna razón médica la futura madre no puede optar por estas dos (2) semanas previas, podrá disfrutar las catorce (14) semanas en el posparto inmediato.

Así mismo, la futura madre podrá trasladar una de las dos (2) semanas de licencia previa para disfrutarla con posterioridad al parto, en este caso gozaría de trece (13) semanas posparto y una semana preparto.

Licencia de maternidad posparto. Esta licencia tendrá una duración de 12 semanas contadas desde la fecha del parto, o de trece semanas por decisión de la madre de acuerdo a lo previsto en el literal anterior.

f) Por licencia de paternidad se reconocen ocho (8) días hábiles según ley 755 de 2002, ley María y sentencia C-174 del 2009.

g) Por licencia de matrimonio, la COFCA reconocerá al trabajador una licencia por tres (3) días hábiles, previa notificación anticipada de quince (15) días hábiles.

CAPÍTULO XI. SALARIO MÍNIMO, CONVENCIONAL, DÍAS, HORAS DE PAGOS PERIÓDIOS QUE LO REGULAN Y PRESTAMOS

ARTÍCULO 46º. DE LA REMUNERACIÓN. Se entiende por remuneración la retribución que hace LA COFCA a los TRABAJADORES como contraprestación al servicio personal prestado a la clínica. La asignación a los trabajadores será la que establezcan las partes y las disposiciones legales. En todo caso no podrá ser inferior al salario mínimo mensual legal vigente.

ARTÍCULO 47º. DENOMINACIÓN DE LA REMUNERACIÓN. Para todos los efectos legales a que haya lugar se entenderá por remuneración los conceptos de jornal el salario estipulado por días, y sueldo, el estipulado con períodos mayores de treinta días. (artículo 133. CST.)

ARTÍCULO 48º. ASIGNACIÓN BÁSICA MENSUAL. La asignación básica mensual estará determinada por las funciones y responsabilidades propias del

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cargo, así como por los conocimientos y experiencia requeridos para su ejercicio según su nivel y ubicación en la escala salarial.

ARTÍCULO 49º. FORMAS Y LIBERTAD DE REMUNERACIÓN.

1. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra, o a destajo y por tarea etc. pero siempre respetando el salario mínimo legal o el fijado en los pactos, convenciones colectivas y fallos arbítrales.

2. No obstante lo dispuesto en los articules 13, 14,16, 21, y 340 del Código Sustantivo del Trabajo y las normas concordantes con éstas, cuando el trabajador devengue un salario ordinario superior a trece (13) salarios mínimos legales mensuales, valdrá la estipulación escrita de un salario que además de retribuir el trabajo ordinario, compense de antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo el de primas legales, extralegales, las cesantías y sus intereses, subsidios y suministros en especie, y en generan. Las que se incluyan en dicha estipulación, excepto las vacaciones. En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de trece (13) salarios mínimos legales mensuales, más el factor prestacional correspondiente a la empresa que no podrá ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuantía El monto del factor prestacional quedará exento del pago de retención en la fuente y de impuestos.

3. Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los aportes al SENA, ICBF, y Cajas de Compensación Familiar, pero en el caso de estas tres últimas entidades, los aportes se disminuirán en un treinta por ciento (30%).

4. El trabajador que desee acogerse a esta estipulación recibirá la liquidación definitiva de su auxilio de cesantía y demás prestaciones sociales causadas hasta esa fecha, sin que por ello se entienda terminado su contrato de trabajo (artículo 18, Ley 50 de 1990).

ARTÍCULO 50º. LUGAR Y FORMA DE PAGO. El pago del salario será efectuado en el lugar donde el trabajador presta sus servicios, por medio de cualquiera de los sistemas legales permitidos tales como: cuenta de nómina, cheque, efectivo, transferencias electrónicas, etc., de acuerdo con las políticas que para el efecto establezca LA COFCA.

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El salario se pagará al trabajador directamente o a la persona que él autorice por escrito así;

1. El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y vencidos. El periodo de pago para los jornales no puede ser mayor de una semana, y para sueldos no mayor de un mes.

2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo nocturno debe efectuarse junto con el salario ordinario del período en que se han causado o a más tardar con el salario del periodo siguiente (artículo 134, CST)

ARTÍCULO 51º. DESCUENTOS PROHIBIDOS: El empleador no puede deducir, retener o compensar suma alguna del salario, sin orden suscrita por el trabajador, para cada caso, o sin mandamiento judicial.

Quedan especialmente comprendidos en esta prohibición los descuentos o compensaciones por concepto de uso o arrendamiento de locales, herramientas o útiles de trabajo; deudas del trabajador para con el empleador, sus socios, sus parientes o sus representantes; indemnización por daños ocasionados a los locales, máquinas, materias primas o productos elaborados o pérdidas o averías de elementos de trabajo; entrega de mercancías, provisión de alimentos y precio de alojamiento.

Tampoco se puede efectuar la retención o deducción sin mandamiento judicial, aunque exista orden escrita del trabajador, cuando quiera que se afecte el salario mínimo legal o convencional o la parte del salario declarada inembargable por la ley.

Los empleadores quedarán obligados a efectuar oportunamente los descuentos autorizados por sus trabajadores que se ajusten a la ley. El empleador que incumpla lo anterior, será responsable de los perjuicios que dicho incumplimiento le ocasione al trabajador o al beneficiario del descuento.

ARTÍCULO 52º. PRÉSTAMOS. El empleador y su trabajador podrán acordar por escrito el otorgamiento de préstamos, anticipos, deducciones, retenciones o compensaciones del salario, señalando la cuota objeto de deducción o compensación y el plazo para la amortización gradual de la deuda.

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Cuando pese a existir el acuerdo, el empleador modifique las condiciones pactadas, el trabajador podrá acudir ante el inspector de trabajo a efecto de que exija su cumplimiento, so pena de la imposición de sanciones.

CAPÍTULO XII. SERVICIO MÉDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS PROFESIONALES, PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE

ACCIDENTES DE TRABAJO, NORMAS SOBRE LABORES EN ORDEN A LA MAYOR HIGIENE, REGULARIDAD Y SEGURIDAD EN EL

TRABAJO.

ARTÍCULO 53º. Es obligación del empleador velar por la salud, seguridad e higiene de los trabajadores a su cargo Igualmente, es su obligación garantizar los recursos necesarios para implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva del trabajo, higiene y seguridad industrial, de conformidad al programa de salud ocupacional, con el objeto de velar por la protección integral del trabajador.

ARTÍCULO 54º. REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL: Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán por la EPS y ARL en donde estén afiliados, y estarán a cargo del empleador en caso en que dicha asistencia no sea prestada por tal entidad.

ARTÍCULO 55º. Todo trabajador, desde el mismo día en que se sienta enfermo, deberá comunicarlo al empleador, a su representante, o a quien haga sus veces, el cual hará lo conducente para que sea examinado por el médico correspondiente, a fin de que certifique si puede continuar o no en el trabajo, y en su caso determine la incapacidad y el tratamiento a que el trabajador debe someterse Sí éste no diere aviso dentro del término indicado. o no se sometiere al examen médico que se haya ordenado, su inasistencia al trabajo se tendrá como injustificada para los efectos a que haya lugar, a menos que demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso y someterse al examen en la oportunidad debida. Todo trabajador que sufra un accidente o incidente de trabajo, está en obligación de dar inmediato aviso al empleador o a su representante. En caso de que el trabajador no cumpla con dar aviso o demore el aviso sin justa causa, el empleador no es responsable de las complicaciones, lesiones y perturbaciones que se presenten. (Artículo 221 C.S.T.)

1. El trabajador que solicita autorización de su jefe inmediato, para asistir a citas médicas programadas como especialistas o servicios de urgencia en sus

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EPS, debe una vez atendido reanudar a su puesto de trabajo, a excepción de que sea incapacitado por su diagnóstico, en cuyo caso deberá presentar dentro de las cuarenta y ocho horas las incapacidades correspondientes.

2. Si el trabajador una vez atendida su cita médica y/o urgencia, y no se incorpora a su puesto de trabajo nuevamente, y no posee excusa médica alguna, se considerara abandono de su puesto y por ende una falta grave, trayendo consigo las consecuencias legales a que diera lugar.

ARTÍCULO 56º. Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento que ordena el médico que los haya examinado, así como a los exámenes y tratamientos preventivos que para todos o algunos de ellos ordena la empresa en determinados casos El trabajador que sin justa causa se negare a someterse a los exámenes, instrucciones o tratamientos antes indicados, perderá el derecho a la prestación en dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa.

ARTÍCULO 57º. Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de higiene y seguridad que prescriban las autoridades del ramo en general, y en particular a las que ordene LA COFCA para prevención de las enfermedades y de los riesgos en el manejo de las máquinas y demás elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes de trabajo.

PARÁGRAFO: El grave incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones, reglamentos y determinaciones da prevención de riesgo adoptados en forma general o específica y que se encuentren en Programa de Salud Ocupacional de la respectiva empresa, que la hayan comunicado por escrito, facultan al trabajador para la terminación del vínculo laboral por justa causa, tanto para los trabajadores, previa autorización del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social respetando el derecho de defensa (Artículo 91 Decreto 1295 de 1.994)

ARTÍCULO 58º. ACCIDENTE DE TRABAJO. En caso de accidente de trabajo, el Jefe de la respectiva dependencia, o su representante ordenará inmediatamente la prestación de los primeros auxilios, la llamada al médico si lo tuviere, o uno particular si fuere necesario, tomará todas las demás medidas que se impongan y que se consideren necesarias para reducir al mínimo, las consecuencias del accidente.

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ARTÍCULO 59º. En caso de accidente no mortal, aún el más leve o de apariencia insignificante, el trabajador lo comunicará inmediatamente al empleador, a su representante, o a quien haga sus veces, prevean la asistencia médica y tratamiento oportuno y den cumplimiento a lo previsto en el artículo 220 del Código Sustantivo del Trabajo. El médico continuará el tratamiento respectivo e indicará las consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad.

ARTÍCULO 60º. La empresa no responderá por ningún accidente de trabajo que haya sido provocado deliberadamente o con culpa grave de la víctima. En este caso, solo estará obligada a prestar los primeros auxilios. Tampoco responderá de la agravación que se presente en las lesiones o perturbaciones causadas por cualquier accidente por razón de no haber dado el trabajador, el aviso oportuno correspondiente o haberlo demorado sin justa causa.

ARTÍCULO 61º. De todo accidente se llevará registro en libro especial, con indicación de la fecha, horas, sector y circunstancias en que ocurrió, nombre de los testigos especiales. Si los hubiere, y un relato sucinto de lo que puedan declarar

ARTÍCULO 62º. En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este capítulo, tanto la empresa como los trabajadores, se someterán a las normas pertinentes del Código Sustantivo del Trabajo, la Resolución No. 1016 de 1989. Expedida por el Ministerio de Trabajo y S. S., y las demás que con tal fin se establezcan De la misma manera, ambas partes están obligadas a sujetarse a la legislación vigente sobre salud ocupacional, de conformidad a los términos estipulados en los preceptos legales pertinentes.

ARTÍCULO 63º. LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES. De acuerdo a las estipulaciones contenidas en el Artículo 242 del C.S.T, queda prohibido emplear a los menores de dieciocho (18) años y a las mujeres en los trabajos descritos en los ordinales 2 y 3 del artículo en mención.

CAPÍTULO XIII. DESARROLLO DE PERSONAL

ARTÍCULO 64º. PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN. LA COFCA a través de la Gerencia en conjunto con el Área de Talento Humano, y de acuerdo con las necesidades desarrollará para todas las áreas los siguientes programas: Inducción, reindución formación, capacitación y entrenamiento.

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ARTÍCULO 65º. OBJETIVOS DE LA CAPACITACIÓN. La capacitación tendrá los siguientes objetivos:

a) Mejorar los conocimientos, habilidades y actitudes.

b) Fomentar la responsabilidad y el desarrollo personal y profesional.

c) Fortalecer la eficiencia, la eficacia, la calidad y el trabajo en equipo.

d) Propiciar y mantener el liderazgo científico y tecnológico de los trabajadores de la COFCA dentro del sector de la salud.

ARTÍCULO 66º. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO. Será un instrumento que utilizara la COFCA para comprobar el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos a nivel individual. Este sistema permitirá una medición sistemática, objetiva e integral de la conducta profesional y el rendimiento o el logro de resultados.

ARTÍCULO 67º. ADOPCIÓN DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN. La COFCA adoptará y determinará el sistema de evaluación con base en criterios objetivos y técnicos que dicten sobre la materia los organismos competentes.

ARTÍCULO 68º. DEPENDENCIA RESPONSABLE DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN. Corresponde al Área de Talento Humano la implantación, administración y actualización del sistema, absolver las consultas, impartir las instrucciones para la cumplida ejecución de la norma y controlar su aplicación en LA COFCA.

ARTÍCULO 69º. OBJETIVOS DE LA EVALUACIÓN. La evaluación tendrá como objetivo fundamental, contribuir el mejoramiento del desempeño de los trabajadores de la COFCA.

ARTÍCULO 70º. APLICACIONES DE LA EVALUACIÓN. Sin perjuicio de lo establecido en las normas legales, la evaluación de desempeño tendrá las siguientes aplicaciones:

a) Identificar el potencial de los trabajadores.

b) Adoptar políticas y programas de desarrollo de personal.

c) Otorgar estímulos y distinciones.

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CAPÍTULO XIV.PRESCRIPCIONES DE ORDEN

ARTÍCULO 71º. DEBERES DE LOS TRABAJADORES: Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:

a) Respeto y subordinación a los superiores.

b) Respeto a sus compañeros de trabajo.

c) Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en las relaciones personales y en la ejecución de labores.

d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración en el orden moral y disciplina general de la empresa.

e) Guardar Rigorosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compañeros, conforme a lo establecido en el Artículo 58 del CST Numeral 4º; por lo tanto queda prohibido dentro de las instalaciones de la empresas, las demostraciones afectuosas y demostraciones de cariño entre compañeros tales como besos, abrazos entre otras, ya que este tipo de conductas atentan contra la moral, la ética profesional, las buenas costumbres empresariales, y el respeto por los pacientes y usuarios de los servicios que brinda la empresa.

f) Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor manera posible.

g) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del respectivo superior y de manera fundada comedida y respetuosa.

h) Ser verídico en todo caso.

i) Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo, el orden y la conducta en general, con su verdadera intención que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la empresa en general.

j) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo Jefe para el manejo de las máquinas o instrumentos de trabajo.

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k) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe

desempeñar sus labores, siendo prohibido, salvo orden superior, pasar al puesto de trabajo de otros compañeros, o hacer cambios de turnos sin previo aviso, o que no se encuentre estipulado dentro de los cronogramas de actividades.

ARTÍCULO 72º. DERECHOS DE LOS TRABAJADORES. Los trabajadores de la COFCA tienen derecho a:

1. Percibir puntualmente la remuneración fijada o convenida para el respectivo cargo o función.

2. Disfrutar de la seguridad social en la forma y condiciones previstas en la Ley.

3. Recibir capacitación para el mejor desempeño de sus funciones.

4. Disfrutar de estímulos e incentivos conforme a las disposiciones legales o convencionales vigentes.

5. Obtener permisos y licencias en los casos previstos en la Ley.

6. Recibir un tratamiento cortés con arreglo a los principios básicos de las relaciones humanas.

7. Los derechos consagrados en la Constitución, los tratados internacionales ratificados por el Congreso, las ordenanzas, los acuerdos municipales, los reglamentos y manuales de funciones, las convenciones colectivas y los contratos de trabajo.

CAPÍTULO XV. PROHIBICIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y TRABAJADORES

ARTÍCULO 73º. PROHIBICIONES DE LA COFCA: Se prohíbe a la clínica:

1. Deducir retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores sin autorización previa de éstos para cada caso o sin mandamiento judicial con excepción de los siguientes:

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a) Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o

compensaciones en los casos autorizados por los artículos 113, 150, 151 152 y 400 del Código Sustantivo de Trabajo.

b) Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta de 50% cincuenta por ciento de salarios y prestaciones, para cubrir sus créditos, en la forma y en los casos que la ley tos autorice.

c) En cuanto a la cesantía, el empleador puede retener el valor respectivo en los casos de los artículos 250 y 274 del Código Sustantivo del Trabajo.

2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancías o víveres en almacenes que establezca la empresa.

3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se admita en el trabajo o por otro motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de éste.

4. Limitar o presionaren cualquier forma a los trabajadores en el ejercicio de su derecho de asociación.

5. Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso.

6. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7o. del artículo 57 del Código Sustantivo de trabajo signos convencionales que tiendan a perjudicar a los interesados o adoptar el sistema de lista negra cualquiera que sea la modalidad que se utilice para que no se ocupe en otras empresas a los trabajadores que se separen o sean separados de servicio.

7. Cerrar intempestivamente la empresa. Si lo hiciera además de incurrir en sanciones legales deberá pagar a los trabajadores los salarios, prestaciones e indemnizaciones por el lapso que dure cerrada la empresa Así mismo cuando se compruebe que el empleador en forma ilegal ha retenido o disminuido colectivamente los salarios a los trabajadores, la cesación de actividades de estos, será imputable a aquel y les dará derecho a reclamar los salarios correspondientes al tiempo de suspensión de labores.

8. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les hubieren presentado pliego de peticiones desde la fecha de presentación del pliego y durante los términos legales de las etapas establecidas para el arreglo del conflicto.

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9. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los trabajadores o que ofenda su dignidad (artículo 59, C.S.T.)

ARTÍCULO 74º. SE PROHÍBE A LOS TRABAJADORES:

1. Utilizar y/o sustraer equipos, elementos o herramientas de trabajo, entregadas para el desarrollo de sus funciones, en ó para actividades que no corresponden a la labor contratada.

2. Sustraer o utilizar los aplicativos o bases de datos de la empresa, para actividades diferentes a las inherentes a sus funciones asignadas.

3. Utilizar el cargo, el desarrollo de las funciones asignadas y/o los elementos de trabajo, para obtener beneficios personales.

4. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcótico o de drogas enervantes.

5. Ejecutar cualquier acto que ponga en peligro la seguridad, que amenace o perjudique, a los pacientes, compañeros de trabajo, o terceras personas, y así mismo todo acto que perjudique o deteriore los equipos, maquinas, elementos o edificaciones del empleador.

6. Suministrar a terceras personas, sin autorización expresa del empleador, datos relacionados con la empresa, sistemas o procedimientos de la misma, de que tenga conocimiento en razón a su oficio.

7. Ocuparse en asuntos distintos de su labor durante las horas de trabajo, sin previo permiso del superior respectivo.

8. Intervenir en cualquier forma en la promoción, organización o realización de huelgas, paros, ceses o suspensiones de sus labores, cuando tales hechos tengan carácter de ilegales, intempestivos o de alguna manera sean contrarios a las disposiciones de la ley y el reglamento.

9. Interponer obstáculos de cualquier naturaleza, para que el trabajo propio o de otros trabajadores o máquinas y equipos situados en el lugar de trabajo, no salga en la cantidad, calidad y tiempos fijados por el empleador.

10. Causar daño en la labor confiada, o en las instalaciones, equipos y elementos del empleador.

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11. Confiar a otro trabajador sin la autorización correspondiente, la ejecución del propio trabajo, los instrumentos, equipos y materiales del empleador.

12. Vender, cambiar, prestar, negociar o sustraer en cualquier forma, algún objeto (equipos, instrumentos, medicamentos, etc.) de propiedad del empleador.

13. Abandonar el trabajo asignado sin previo aviso del jefe inmediato y sin autorización expresa de éste.

14. Retirarse del turno antes de que se presente el trabajador que deba sucederle con la labor, Si pasados 15 minutos, no le ha sido posible entregar la labor al trabajador que le correspondía, debe dar aviso al jefe inmediato de la situación para poder retirarse.

15. Desacreditar o difamar en cualquier forma y por cualquier medio, las personas o el nombre del empleador.

16. Ingerir o mantener dentro del sitio de trabajo licores, tóxicos, explosivos, barbitúricos, estupefacientes, drogas y cualquier sustancia o producto semejante.

17. Fumar en los sitios prohibidos por el empleador o en lugares donde pueda llegar a causar algún perjuicio a la empresa o a su personal.

18. Destruir, dañar, retirar o dar a conocer los archivos o cualquier documento del empleador, sin autorización expresa de éste.

19. Aprovecharse de las circunstancias especiales, para amenazar o agredir en cualquier forma a sus superiores, subalternos o compañeros de trabajo y ocultar el hecho.

20. Originar riñas, discordia o discusión con otros trabajadores o tomar parte en lates actos.

21. Utilizar el nombre de la empresa, su papelería, membretes, logos o marcas registradas, sin la debida autorización.

22. La presentación a cualquier entidad de certificados laborales y/o comprobantes de pago que den cuenta de la relación laboral, no emitidos por el empleador.

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23. La expedición y firma de certificados laborales o cualquier documento de la empresa, sin estar autorizado para ese fin.

24. La indebida utilización o adulteración de documentos privados del empleador, como facturas, recibos, libros auxiliares, incapacidades, permisos, entre otros.

25. Utilizar el carnet de identificación, la clave o nombre de usuario de otro empleado o facilitar la propia identificación a otra persona para ingresar a las instalaciones, el sistema o para efectos de suplantación en cualquier actividad laboral.

26. Reincidir en conductas por las cuales se haya llamado la atención por escrito.

27. Referirse en malos términos o utilizar de palabras soeces o despectivas respecto a los compañeros de trabajo, los usuarios, los jefes, los subalternos o los proveedores en el sitio u horario de trabajo, o en sus actividades lúdicas o de formación programadas por la empresa.

28. Asumir responsabilidades, funciones o tomar decisiones que no competen a la labor contratada y que afecten directa o indirectamente al empleador.

29. No dar aviso oportuno al empleador sobre la perdida de elementos, herramientas, medicamentos o equipos de trabajo del empleador.

30. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción de las que con autorización legal puedan llevar los celadores.

31. Se prohíbe el uso de los uniformes, suministrados por el patrono, en sitios públicos diferentes al sitio de trabajo como por ejemplo (discotecas, bares, etc).

32. Se prohíbe las demostraciones afectuosas y de cariño entre compañeros tales como besos, abrazos entre otras, dentro de las instalaciones de la empresa, durante su jornada laboral.

33. Se prohíbe dormir durante los turnos de trabajo.

34. Se prohíbe la utilización de celulares, tablet, videojuegos, o cualquier equipo electrónico que pueda distraerlo de las funciones asignadas.

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CAPÍTULO XVI. REGIMEN DISCIPLINARIO, ESCALA DE FALTAS Y

SANCIONES DISCIPLINARIAS

ARTÍCULO 75º. ÁMBITO DE APLICACIÓN. El régimen disciplinario se aplicará a todos los trabajadores de la COFCA, con el fin de asegurar a los usuarios la eficiencia y calidad en la prestación de los servicios de la COFCA.

En materia disciplinaria todos los trabajadores estarán sometidos a los Estatutos Sociales, reglamento interno de trabajo, reglamento de higiene y seguridad social, manual de calidad y demás normas aplicable a la materia.

ARTÍCULO 76º. DEBIDO PROCESO Y DERECHO DE DEFENSA. Los trabajadores de la COFCA tienen derecho, cuando se les impute la comisión de una falta disciplinaria, a la garantía del debido proceso y el respeto del derecho a la defensa.

ARTÍCULO 77º. El empleador no puede imponer a sus trabajadores sanciones no previstas en este reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos arbitrales o en contrato de trabajo (ARTICULO 114 C.S.T.)

ARTÍCULO 78º. FALTAS LEVES Y SUS SANCIONES DISCIPLINARIAS:

a) El retardo hasta de diez (10) minutos en la hora de entrada, sin excusa suficiente, cuando no cause perjuicio de consideración a la empresa, implica por primera vez llamado de atención verbal por parte del jefe directo; por segunda vez: llamado de atención por escrito con copia a la hoja de vida; por tercera vez: suspensión de un día de trabajo.

b) El no presentarse a laborar en el turno correspondiente sin excusa suficiente, cuando no causa perjuicio de consideración a la empresa, implica por primera vez: Suspensión del trabajo hasta por tres (3) días con pérdida del dominical correspondiente; por segunda vez: suspensión hasta ocho (8) días con pérdida de dominicales.

c) La violación leve de las obligaciones contractuales o reglamentarias por parte del trabajador, implica por primera vez: Suspensión en el trabajo hasta por tres (3) días; por segunda vez: Suspensión hasta por ocho (8) días; por tercera vez: hasta por dos (2) meses.

ARTÍCULO 79º. FALTAS GRAVES: Constituyen faltas graves:

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a) El retardo hasta por quince (15) minutos en la hora de entrada al trabajo sin excusa suficiente por tercera vez.

b) El retardo por más de treinta (30) minutos en la hora de entrada al trabajo sin excusa suficiente.

c) La inasistencia del trabajador al turno programado, sin excusa suficiente por tercera vez.

d) Violación grave por parte del trabajador, de las obligaciones contractuales o reglamentarias, que ocasione perjuicios a la empresa.

e) Ausentarse de su sitio de trabajo sin autorización expresa del patrono o superiores sin justa causa.

f) Disminución intencional del ritmo de ejecución del trabajo, suspender labores, promover suspensiones intempestivas del trabajo o excitar a su declaración o mantenimiento, sea que se participe o no en ellas.

g) Suministrar o entregar medicamentos no prescritos a pacientes, poniendo con ello en riesgo la vida y la integridad humana.

h) Todo acto de violencia, injuria, malos tratamientos o grave indisciplina en la que incurra el trabajador.

i) El haber sufrido engaño por parte del trabajador mediante la presentación de certificados falsos para su admisión o tendientes a obtener un provecho ilícito.

j) Todo daño intencional material causado a los edificios, obras o maquinaria y materias primas, instrumental y demás objetos relacionados con el trabajo al igual que la grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas.

k) Todo acto inmoral o delictuoso que el trabajador cometa dentro de las instalaciones de la empresa.

l) Cualquier violación grave de las prohibiciones de que trata el Artículo 74 del presente reglamento.

m) El deficiente rendimiento en el trabajo en relación con la capacidad del trabajador y rendimiento promedio en sus labores.

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n) La venta o comercialización de muestras médicas.

o) Inducir a los usuarios de la COFCA a la compra de ciertos medicamentos para obtener beneficios económicos.

ARTÍCULO 80º. PROCEDIMIENTOS PARA COMPROBACIÓN DE FALLAS Y FORMAS DE APLICACIÓN DE LAS SANCIONES DISCIPLINARIAS.

Antes de aplicarse una sanción disciplinaria el empleador deberá oír al trabajador inculpado directamente. En todo caso se dejará constancia escrita de los hechos y de la decisión de la empresa de imponer o no la sanción definitiva (artículo 115 C.S.T.)

a) Las multas que se prevean solo pueden imponerse por retardos o faltas al trabajo sin excusa suficiente, y tales multas no pueden exceder de la 1/5 parte del salario de un día. (Artículo 113 C.S.T.)

b) Cuando la sanción consista en suspensión del trabajo ésta no puede exceder de ocho (8) días por la primera vez ni de dos (2) meses en caso de reincidencia de cualquier grado.

c) En ningún caso las sanciones disciplinarias podrán consistir en penas corporales ni en medidas lesivas de la dignidad del trabajador

d) La tipificación de faltas graves o leves, puede realizarse libremente, siempre y cuando tales faltas no menoscaben el honor a dignidad y los derechos mínimos de los trabajadores (ARTICULO primero ordinal u Ley 50 de 1990)

ARTICULO 61º No producirá efecto alguno la sanción disciplinaria impuesta con violación del trámite señalado en el anterior artículo (artículo 115, C.S.T.)

CAPÍTULO XVII. RECLAMOS PERSONAS ANTE QUIENES DEBEN PRESENTARSE Y SU TRAMITACIÓN

ARTÍCULO 81º. RECLAMOS. Los reclamos de los trabajadores se harán ante la persona que ocupe en la empresa el cargo Director (a) de Gestión Humana, quien los oirá y resolverá en justicia y equidad.

ARTÍCULO 82º. Se deja claramente establecido que para efectos de los reclamos a que se refieren los artículo anterior, el trabajador o trabajadores pueden asesorarse de un abogado.

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CAPÍTULO XVIII. MECANISMOS DE PREVENCIÓN DEL ACOSO

LABORAL Y PROCEDIMIENTO INTERNO DE SOLUCIÓN

ARTÍCULO 83º. Los mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral previstos por LA COFCA, están constituidos por actividades tendientes a generar una conciencia colectiva conveniente, que promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonía entre quienes comparten vida laboral empresarial y el buen ambiente en la empresa y que protejan la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en el trabajo.

ARTÍCULO 84º. En desarrollo del propósito a que se refiere el artículo anterior, LA COFCA ha previsto los siguientes mecanismos:

1. Información a los trabajadores sobre la ley 1010 de 2006, que incluya campañas de divulgación preventiva, conversatorios y capacitaciones sobre el contenido de dicha ley, particularmente en relación con las conductas que constituyen acoso laboral, las que no, las circunstancias agravantes, las conductas atenuantes y el tratamiento sancionatorio.

2. Espacios para el dialogo, círculos de participación o grupos de similar naturaleza para la evaluación periódica de vida laboral, con el fin de promover coherencia operativa y armonía funcional, que faciliten y fomenten el buen trato al interior de la empresa.

3. Diseño y aplicación de actividades con la participación de los trabajadores, a fin de:

a) Establecer, mediante la construcción conjunta, valores y hábitos que promuevan vida laboral conveniente.

b) Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar en relación con situaciones empresariales que pudieren afectar el cumplimiento de tales valores y hábitos.

c) Examinar conductas específicas, que pudieren configurar acoso laboral u otros hostigamientos en la empresa, que afecten la dignidad de las personas, señalando las recomendaciones correspondientes.

4. Las demás actividades que en cualquier tiempo estableciere la empresa para desarrollar el propósito previsto en el artículo anterior.

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ARTÍCULO 85º. Para efectos relacionados con la búsqueda de solución de las conductas de acoso laboral, se establece el siguiente procedimiento interno, con el cual se pretende desarrollar las características de confidencialidad, efectividad y naturaleza conciliatoria señaladas por la ley para este procedimiento:

1. La empresa tendrá un Comité, integrado en forma bipartita, por un representante de los trabajadores y un representante del empleador o su delegado. Este comité se denominara “Comité de Convivencia Laboral”.

2. El Comité de Convivencia Laboral, realizará las siguientes actividades:

a) Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de la empresa en relación con el bien ambiente y la armonía en las relaciones de trabajo, formulando a las áreas responsables o involucradas, las sugerencias y consideraciones que estimare necesarias.

b) Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevención a que se refieren los artículos anteriores.

c) Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos específicos o puntuales en los que pudieren tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral.

d) Formular las recomendaciones que se estimen pertinentes para reconstruir, renovar y mantener la vida laboral conveniente en las situaciones presentadas, manteniendo el principio de la confidencialidad en los casos que así lo ameriten.

e) Hacer las sugerencias que consideren necesarias, para la realización y desarrollo de los mecanismos de prevención, con énfasis en aquellas actividades que promuevan de manera más efectiva la eliminación de situaciones de acoso laboral, especialmente aquellas que tuvieren mayor ocurrencia al interior de la vida laboral de la empresa.

f) Atender las recomendaciones preventivas que formularen los inspectores de trabajo en desarrollo de lo previsto en el numeral 2 del artículo 9º de la ley 1010 de 2066 y disponer las medidas que se estimaren pertinentes.

g) Las demás actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.

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3. Este comité, se reunirá semestralmente y designará de su seno un coordinador ante quien podrán presentarse las solicitudes de evaluación de situaciones eventualmente configurantes de acoso laboral, con destino al análisis que debe hacer el comité, así como las sugerencias que a través del comité realicen los miembros de la comunidad empresarial, para el mejoramiento de la vida laboral.

4. Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de acoso laboral, el comité en la sesión respectiva las examinará, escuchando, si a ello hubiere lugar, a las partes involucradas; construirá con tales personas la recuperación de la buena convivencia, formulará las recomendaciones que estime indispensables y en casos especiales, promoverá entre los involucrados compromisos de convivencia.

5. Si como resultado de la actuación del comité, este considera prudente adoptar medidas disciplinarias, dará traslado de las recomendaciones y sugerencias a los funcionarios competentes de la empresa, para que adelanten los procedimientos que correspondan de acuerdo con lo establecido para estos casos en la ley y en el presente reglamento.

6. En todo caso, el procedimiento preventivo interno consagrado en este artículo, no impide o afecta el derecho de quien se considere víctima de acoso laboral, para adelantar las acciones administrativas y judiciales establecidas para el efecto en la ley 1010 de 2006.

CAPÍTULO XIX. PUBLICACIONES

ARTÍCULO 86º. LA COFCA deberá publicar el presente reglamento en el lugar de trabajo, mediante la fijación de dos (2) copias de caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos. Si hubiera varios lugares de trabajo separados la fijación debe hacerse en cada uno de ellos (Ley 1429 de 2010)

CAPÍTULO XX. VIGENCIA

ARTÍCULO 87º. El presente reglamento fue aprobado por la Junta Directiva en sesión de fecha 21 de julio de 2014, rige a partir de su expedición y deberá ser publicado en lugares visibles de las diferentes dependencias y servicios de la COFCA y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

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CAPÍTULO XXI. DISPOSICIONES FINALES

ARTÍCULO 88º. Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan sin efecto las disposiciones del reglamento que antes de esta fecha, haya tenido la empresa.

CAPÍTULO XXII. CLÁUSULAS INEFICACES

ARTÍCULO 89º. No producirá ningún efecto las cláusulas del reglamento que desmejoren las condiciones del trabajador en relación con lo establecido en las leyes, contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbítrales los cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto fueren más favorables al trabajador (artículo 109, C.S.T.).

FECHA: 24 de julio de 2014. Barranquilla, D.E.I.P., Atlántico FANNY JUDITH SALES PUCCINI Representante Legal