REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO...

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UGEL HBBA 1

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL HUANCABAMBA

REGLAMENTO

INTERNO DE

TRABAJO

(RIT)

UGEL

HUANCABAMBA 2015



REGLAMENTO INTERNO DE LA UNIDAD DE GESTIÓN

EDUCATIVA LOCAL DE HUANCABAMBA

TITULO I

GENERALIDADES

1. NATURALEZA

Art. 1o El Reglamento de Control de Desplazamiento, Asistencia y

Permanencia del Personal de la Unidad de Gestión Educativa Local

de Huancabamba, es un instrumento técnico que norma la gestión

administrativa, los deberes, derechos y obligaciones de los

trabajadores, a fin de garantizar la calidad y eficiencia del servicio

educativo.

2. FINALIDAD

Art. 2o Brindar un servicio educativo de calidad, a través del conocimiento y

la adecuada aplicación de las normas contenidas en el presente

Reglamento.

3. OBJETIVOS

Art. 3o Son Objetivos:

a) Orientar la gestión administrativa de la Unidad de Gestión

Educativa Local de Huancabamba, a fin de contribuir con un

servicio educativo de calidad.

b) Orientar a los trabajadores docentes y administrativos, de la

Sede de la Unidad de Gestión Educativa Local de

Huancabamba, sobre sus derechos, deberes y obligaciones, en



concordancia con las normas y dispositivos legales vigentes, a

fin de contribuir a su pleno desarrollo y a su realización como

servidor público, satisfaciendo las exigencias y demandas de la

comunidad.

c) Establecer normas y procedimientos complementarios para

regular la asistencia, permanencia, puntualidad, desempeño

laboral y otorgamiento de premios y estímulos al trabajador.

d) Garantizar y optimizar el uso racional de la infraestructura,

máquinas y equipos existentes en la Sede de la Unidad de

Gestión Educativa Local Huancabamba, así como utilizar el

potencial humano para el mejor desempeño de sus funciones.

4. SUSTENTO LEGAL

Art. 4o El presente Reglamento se sustenta en los siguientes dispositivos

legales vigentes:

- Constitución Política del Perú.

- Ley N° 28044 Ley General de Educación.

- . Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General

- Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera

Administrativa y remuneraciones del Sector Público.

- Decreto Supremo 05-90-PCM, Reglamento de la Ley Bases de la

Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Público.

- Decreto Supremo Nº 009_2005-ED que aprueba el Reglamento

de la Gestión del Sistema Educativo.

- Decreto Ley 26162, Ley del Sistema Nacional de Control.

- Decreto Supremo N° 015-2002-ED, Reglamento de

Organización y Funciones de las Direcciones Regionales de

Educación y de las Unidades de Gestión Educativa.

- Resolución Ministerial 076-86-ED, Lineamientos para la

Organización y Funcionamiento de la Unidades de Servicios

Educativos,

- Resolución Ministerial 574-94-ED Reglamento de Control de



Asistencia y Permanencia del Personal.

- Decreto Legislativo 800-96, Horario de atención y jornada diaria

en la Administración Pública.

- D. S. N° 007-2001-ED Normas para la gestión y Desarrollo de

las Actividades en los Centros y Programas Educativos.

- Resolución de Contraloría N° 114-2003-CG Aprueban

Reglamento de los órganos de Control Institucional.

TITULO II DISPOSICIONES GENERALES

Art.5° El presente Reglamento comprende a todo el personal docente y

administrativo, sin distinción alguna de su situación de permanencia

en la Sede de la Unidad de Gestión Educativa Local Huancabamba.

Art.6° Los jefes de Área de los diferentes Órganos de Línea, así como el

Órgano de Control Institucional y de Asesoramiento, velarán por el

estricto cumplimiento de las normas contenidas en el Presente

Reglamento.

Art.7° El trabajador de la Unidad de Gestión Educativa Local de

Huancabamba, deberá velar por mantener la buena imagen de la

Institución, dentro y fuera de ella, cultivando permanentemente los

valores que se basan en el buen trato, la honestidad y las buenas

costumbres.



TITULO III

CONTENIDO

CAPITULO I

ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES

Art.8° La Unidad de Gestión Educativa Local de Huancabamba, es

responsable de lograr la calidad y eficiencia del Servicio Educativo en

acción directa con los Programas e Instituciones Educativas en

concordancia con la realidad local, Planes Educativos a nivel

provincial y/o regional y la política educativa del sector. Depende

orgánicamente de la Dirección Regional de Educación Piura.

Art.9° La Unidad de Gestión Educativa Local Huancabamba tiene la

siguiente estructura organizacional:

• ÓRGANO DE DIRECCIÓN

- Dirección

• ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

- Área de Control Institucional

• ORGANO DE ASESORAMIENTO

- Área de Asesoría Jurídica

• ÓRGANO DE APOYO

- Área de Gestión Administrativa

• ÓRGANO DE LÍNEA

- Área de Gestión Pedagógica

- Área de Gestión Institucional

• ÓRGANO DE PARTICIPACIÓN

- Consejo Participativo local de Educación



• ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

- Programas e Instituciones Educativas

Art. 10° Es responsabilidad del Órgano de Dirección, conducir la acción

educativa en su ámbito jurisdiccional en concordancia con los

lineamientos de Política del Sector basados en las Normas del

Ministerio de Educación y la Dirección Regional Piura.

Art. 11° El Órgano de Control Institucional, se rige en el marco de la Ley

27785 y la Resolución de Contraloría N° 459-2008-CG. Del 28

octubre 2008.

Art. 12° Las funciones del Órgano Control Institucional son:

a) Ejecutar el control interno posterior a los actos y operaciones

de la entidad sobre la base de los lineamientos y

cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el

artículo 7º de la Ley, así como el control externo a que se

refiere el artículo 8º de la Ley, por encargo de la Contraloría

General.

b) Efectuar auditorías a los estados financieros y

presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la

misma, de conformidad con los lineamientos que emita la

Contraloría General.

c) Ejecutar labores de control a los actos y operaciones de la

entidad que disponga la Contraloría General, cuando estas

labores de control sean requeridas por el Titular de la entidad

y tengan el carácter de no programadas, su ejecución se

efectuará de conformidad con los lineamientos que emita la

Contraloría General.

d) Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco

de lo establecido en las disposiciones emitidas por la

Contraloría General, con el propósito de contribuir a la mejora

de la gestión, sin que ello comprometa el ejercicio del control

posterior.



e) Remitir los informes resultantes de sus labores de control

tanto a la Contraloría General como al Titular de la entidad

del sector, cuando corresponda, conforme a las disposiciones

sobre la materia.

f) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la

entidad, se advierten indicios razonables de ilegalidad, de

omisión o de incumplimiento informando al Titular de la

entidad para que adopten las medidas correctivas

pertinentes.

g) Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores,

funcionarios públicos y ciudadanía en general, sobre actos y

operaciones en la entidad, otorgándole el trámite que

corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones

emitidas sobre la materia.

h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control

aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los

lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.

i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que

implemente al entidad como resultado de las labores de

control, comprobando y calificando su materialización

efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.

j) Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General para

la ejecución de las labores de Control en el ámbito de la

entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal de dicho

Órgano colaborarán, por disposición de la Contraloría

General, en otras labores de control, por razones operativas

o de especialidad.

k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa

interna aplicables a la entidad por parte de las Unidades Orgánicas y

personal de ésta.

l) Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI

para su aprobación correspondiente.



m) Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y

requerimientos que le formule la Contraloría General.

n) Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de sus

acciones de control se realice de conformidad con las disposiciones

de la materia.

o) Cautelar que cualquier modificación del Cuadro para Asignación de

Personal, así como de la parte correspondiente del Reglamento de

Organización y Funciones, relativos al OCI se realice de conformidad

con las disposiciones de la materia.

p) Promover la capacidad permanente del personal que conforma el

OCI, incluida la Jefatura a través de la Escuela Nacional de Control

de la Contraloría General o de cualquier otra Institución universitaria

o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados

con el Control Gubernamental, la Administración Pública y aquellas

materias afines a la gestión de las organizaciones.

q) Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría

General durante diez (10) años los informes de control, papeles de

trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad

funcional de los OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las

normas de archivo vigentes para el sector público. El Jefe del OCI

adoptará las medidas pertinentes para la cautela y custodia del

acervo documental.

r) Cautelar que el personal del OCI dé cumplimiento a las normas y

principios que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y

prohibiciones de los funcionarios y servidores públicos, de acuerdo a

las disposiciones de la materia.

s) Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el

ejercicio de sus actividades.

t) Otras que establezca la Contraloría General.



Art. 13° El Órgano de Apoyo es el Área de Administración y cumple las

siguientes funciones:

a) Proporcionar oportunamente, los recursos económicos,

bienes y servicios que demanden la presentación del

servicio de las instituciones educativas a su cargo, en un

marco de equidad y transparencia, mediante la ejecución

eficaz de los recursos presupuestarios de la Unidad de

Gestión Educativa Local de Huancabamba.

b) Participar, en las modificaciones presupuéstales necesarias,

en coordinación con el Área de Gestión Institucional, a fin de

lograr un mejor cumplimiento de los objetivos estratégicos

propuestos.

c) Asesorar a los programas y las instituciones educativas en

la elaboración y ejecución de sus presupuestos.

d) Elaborar el calendario de compromisos de la Unidad de

Gestión Educativa Local de Huancabamba y tramitar los

requerimientos a las instancias correspondientes en los

demás casos, para garantizar la disponibilidad oportuna de

los recursos presupuéstales.

e) Administrar el personal, los recursos materiales y

financieros y bienes patrimoniales de la sede institucional

y de los programas y las instituciones educativas a su

cargo.

f) Aplicar los procesos técnicos de los sistemas de personal,

abastecimiento, contabilidad y tesorería, en las

dependencias administrativas a su cargo, de conformidad

a la normatividad emitida para cada sistema

administrativo.

g) Mantener actualizados la base de datos de registro

escalafonario, el inventario de los bienes patrimoniales y

el acervo documentario, de las sede institucional y de los

programas y las instituciones educativas a su cargo.



h) Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la

gestión administrativa simplificando su ejecución.

i) Conciliar, la información contable, administrativa y

presupuestal del ejercicio fiscal, en los niveles

administrativos y plazos correspondientes.

Art. 14° El Órgano de Línea tiene como responsabilidad el cumplimiento

de las funciones sustantivas de la Unidad de Gestión Educativa

Local Huancabamba. Está conformado por el Área de Gestión

Pedagógica y Área de Gestión Institucional.

Art. 15° Las funciones del Área de Gestión Pedagógica son:

a) Orientar y supervisar la aplicación de la política y

normatividad educativa nacional y regional, en materia de

gestión pedagógica; en los programas y las Instituciones

Educativas de la jurisdicción.

b) Aplicar estrategias alternativas orientadas a mejorar la

calidad de los servicios educativos que brindan los

programas y las Instituciones Educativas de la jurisdicción.

c) Desarrollar programas de prevención y atención integral, así

como programas de bienestar social para los educandos de

los programas y las Instituciones Educativas en coordinación

con los gobiernos municipales e instituciones públicas y

privadas especializadas, dirigidos especialmente a la

población en situación de pobreza y pobreza extrema.

d) Promover y ejecutar en coordinación con los programas y las

instituciones Educativas, estrategias efectivas de

alfabetización acordes con las características socio

culturales.

e) Apoyar y participar en programas y proyectos de

investigación e innovación pedagógica y evaluar el impacto

de los servicios educativos.

f) Asesorar, monitorear y supervisar las acciones de

diversificación y desarrollo curricular en los programas y las



instituciones educativas a su cargo.

g) Asesorar y apoyar la implantación e implementación de

centrales de recursos educativos y tecnológicos que apoyen

el proceso de aprendizaje.

h) Participar en los programas regionales y nacionales de

evaluación y medición de la calidad educativa.

i) Realizar acciones de actualización y capacitación continua

del personal directivo, docente y administrativo de los

programas y las instituciones educativas.

j) Organizar y desarrollar programas en apoyo de la educación,

la ciencia y tecnología, la cultura, la recreación y el deporte,

propiciando la participación de la comunidad.

k) Elaborar proyectos educativos para captar recursos de la

cooperación técnica y financiera de la comunidad local,

regional, nacional e internacional.

l) Emitir opinión técnica en aspectos de su competencia.

Art. 16° Las funciones del Área de Gestión Institucional son:

a) Orientar y supervisar la aplicación de la política y

normatividad educativa nacional y regional, en materia de

gestión institucional, en los programas y las instituciones

educativas.

b) Elaborar el plan estratégico de la Unidad de Gestión

Educativa Local Huancabamba y otros instrumentos de

gestión institucional que orienten el desarrollo integral de la

educación fomentando su calidad y equidad.

c) Asesorar y supervisar a los programas y a las instituciones

educativas en la aplicación de los instrumentos de gestión

institucional.

d) Elaborar estudios técnicos para autorizar la creación,

modificación, traslado, clausura, receso y reapertura de

programas y las instituciones educativas públicas y privadas,

en base a la normatividad vigente.



e) Diseñar, organizar, ejecutar y supervisar programas de

actualización y capacitación continua, en gestión institucional

del personal directivo, profesional y técnico que cumple

funciones en esta área.

f) Evaluar y medir la eficacia de la gestión institucional y

participar en las acciones de evaluación y mejoramiento de la

gestión de los programas y las instituciones educativas.

g) Elaborar proyectos de la modernización de la gestión y

equipamiento para captar recursos de la cooperación técnica

y financiera a nivel local, nacional e internacional.

h) Orientar y asesorar la elaboración, ejecución y evaluación de

los planes institucionales y los planes de trabajo anual de los

programas y las instituciones educativas a su cargo.

i) Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto anual de la

Unidad de Gestión Educativa local de Huancabamba y

realizar las modificaciones, en los casos que sean unidades

ejecutoras, sobre la base de objetivos y metas regionales y

locales, con participación de los programas y las instituciones

educativas.

j) Identificar la necesidad real de plazas docentes y

administrativas en función a la demanda de la población

escolar y sustentarla ante el órgano regional competente.

k) Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales,

físicos, financieros y de personal, utilizados en la prestación

de los servicios educativos a fin de lograr mayor equidad en

su distribución.

l) Elaborar la estadística educativa y construir los indicadores

que definan la calidad y pertinencia del servicio, utilizando los

modernos sistemas de información.



m) Dotar progresivamente de tecnología y cultura digital a las

diversas dependencias de la sede institucional; así como, a

los programas y las instituciones educativas de la jurisdicción,

a fin de mejorar su desempeño institucional.

n) Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura,

mobiliario y equipamiento de los programas y las instituciones

educativas, especialmente en las zonas más desatendidas, y

solicitar su atención a la Dirección Regional de Educación

Piura.

o) Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles de su

ámbito territorial, efectuando el saneamiento físico-legal de

aquellos que lo requieran, en coordinación con la Dirección

Regional de Educación Piura y el órgano competente de la

Sede Central del Ministerio de Educación.

p) Elaborar y difundir normas técnicas para el adecuado

mantenimiento de los locales escolares, en coordinación con

la comunidad, con la Dirección Regional de Educación Piura

y el órgano competente de la Sede Central del Ministerio de

Educación.

q) Supervisar y dar mantenimiento a las instalaciones de las

instituciones educativas, y comunicar, antes de finalizar el

primer semestre de cada año, a la Dirección Regional de

Educación Piura el estado de la infraestructura.

Art.17° El Órgano de Participación es el Consejo Participativo Local de

Educación, reconocido por la Unidad de Gestión Educativa Local

de Huancabamba está encargado de promover y apoyar la

participación de la Sociedad Civil en el desarrollo de la educación

de la jurisdicción de la provincia de Huancabamba y contribuir

a una gestión educativa transparente, moral, y democrática.

Art. 18° Son funciones del Consejo Participativo Local de Educación:

a) Participar en la formulación de la política educativa, así como



en la elaboración del plan estratégico de la Unidad de

Gestión Educativa Local de Huancabamba y los planes

educativos anuales.

b) Fomentar relaciones de cooperación entre la Unidad de

Gestión Educativa Local de Huancabamba y las instituciones

públicas, privadas y organizaciones de cooperación

institucional.

c) garanticen equidad, honestidad y transparencia de la gestión

educativa y rendición de cuentas.

d) Establecer canales permanentes de información y dialogo

con la población, con el Consejo Participativo Regional de

Educación y el Consejo Nacional de Educación.

e) Apoyar la instauración de mecanismos de vigilancia y control

ciudadano que Art. 19° Los Órganos Desconcentrados están

representados por los programas y las instituciones

educativas. Son responsables de la presentación de los

servicios educativos, desarrollando los procesos y

procedimiento educativos, orientados al logro de

aprendizajes de los actores educativos directos. Su

funcionamiento se rige por las normas de carácter general

emitidas por el Ministerio de Educación, así como por las

adecuaciones que pueda expedir la Dirección Regional de

Educación de Piura y la Unidad de Gestión Educativa Local

de Huancabamba.



CAPITULO II

DEBERES Y DERECHOS DE LOS TRABAJADORES

Art. 20° Son derechos de los trabajadores de la Unidad de Gestión

Educativa Local de Huancabamba:

a) Recibir Capacitación permanente, de acuerdo a las

exigencias propias de su especialidad o responsabilidad

laboral.

b) Ser tratado con cortesía y corrección por los jefes

inmediatos superiores.

c) Hacer uso de permisos, licencias y vacaciones de acuerdo

a las normas vigentes.

d) Actuar con criterio técnico Profesional en la adopción de

medidas administrativas.

e) Hacer carrera pública en base al mérito, sin discriminación

política, religiosa, económica de raza o de sexo, ni de

ninguna otra índole.

f) Gozar de estabilidad laboral en el cargo y/o puesto de

carrera. Ningún servidor puede ser cesado ni destituido si

no por causa prevista en la Ley.

g) Percibir la remuneración que corresponde a su nivel

incluyendo las bonificaciones y beneficios conforme a Ley.

h) Ejercer docencia Universitaria sin ausentarse del servicio

más de seis (06) horas semanales el mismo que será

compensado por el servidor.

i) Recibir menciones o distinciones de acuerdo a los méritos

personales en el desempeño de sus funciones y por

acciones que contribuyan al mejoramiento y a la buena

imagen de la institución y el Sector.



j) Recibir gastos de pasajes y viáticos oportunamente en caso

de ser comisionados.

k) Reclamar ante las instancias y organismos

correspondientes de las decisiones que afecten sus

derechos.

l) Organizarse con fines laborales, culturales, deportivos,

asistenciales, cooperativos y otros de acuerdo a las normas

vigentes.

m) No ser trasladado a entidad distinta sin su consentimiento,

salvo que sea declarado excedente o negligente en su

función.

n) Gozar anualmente de treinta (30) días de vacaciones

remuneradas, salvo acumulación convencional hasta de dos

(02) periodos, las mismas que no serán negados por el jefe

inmediato.

o) El Trabajador tiene derecho a un día de descanso, por su

onomástico; si coincide con sábado, domingo o feriado no

laborable, podrá hacerlo el primer día útil siguiente.

Art. 21° Son deberes y obligaciones de los trabajadores de la Unidad de

Gestión Educativa Local de Huancabamba:

a) Cumplir diligentemente y eficientemente los deberes que

impone el servicio educativo.

b) Salvaguardar los intereses del Estado y emplear austeramente

los recursos públicos.

c) Concurrir puntualmente y observar los horarios establecidos,

debiendo registrar su asistencia en las respectivas tarjetas y/o

partes de control diario.



d) Conocer exhaustivamente las labores del cargo que

desempeña.

e) Observar buen trato y lealtad hacia el público en general, hacia

sus superiores y compañeros de trabajo.

f) Guardar absoluta reserva en los asuntos que exige tal carácter,

aun después de haber cesado en el cargo.

g) Participar en acciones de capacitación que contribuyan a

brindar un servicio de calidad al usuario de la Unidad de Gestión

Educativa Local de Huancabamba.

h) Cumplir con las comisiones que se le encarguen, dando cuenta

a su Jefe Inmediato.

i) Abstenerse de realizar actividades distintas a su cargo,

durante el horario normal de trabajo.

j) Abstenerse de realizar actividades políticas partidarias,

durante el cumplimiento de las labores específicas de cargo y/o

función.

k) Abstenerse de emitir opinión a través de los medios de

comunicación social sobre asuntos de la Institución, salvo

autorización expresa de la Autoridad competente.

l) Los funcionarios y servidores actuarán con corrección y equidad

al realizar los actos administrativos que les corresponde,

cautelando la seguridad del patrimonio del Estado.

m) Los funcionarios y servidores deben supeditar sus intereses

particulares a las condiciones de trabajo y a las prioridades

fijadas por la autoridad competente en relación a las

necesidades colectivas.

n) Entregar el inventario actualizado al jefe inmediato cuando

salga de vacaciones, rotación de puestos, reasignado, cesado,

destacado, etc.



o) Recibir amonestación de acuerdo a las normas legales

vigentes, si su queja carece de sustento y conlleva a

rompimiento de relaciones humanas.

p) Desempeñar sus funciones con idoneidad, ética profesional,

transparencia y responsabilidad.

q) Brindar protección a los enseres de la UGEL (Bienes

Patrimoniales).

r) El uso del uniforme es obligatorio en las ceremonias de apertura

de las labores de la semana, oficiales y protocolares, a fin de

mantener el nivel de la Imagen Institucional. Los demás días de

labor, el trabajador vestirá sobriamente, de acuerdo a las

exigencias climatológicas de la época.

s) Utilizar, adecuadamente los recursos disponibles otorgados

para el efecto de una comisión de servicio, siendo estos

diferenciados de acuerdo a la naturaleza y exigencias propias

de la misión.

t) Participar obligatoriamente en las Ceremonias de izamiento del

Pabellón Nacional, y otras de carácter cívico patriótico, cuando

la autoridad lo requiera.

CAPITULO III

DE LA JORNADA LABORAL Y HORARIO DE TRABAJO

Art. 22° La jornada diaria de trabajo es de 8 horas minutos diarios de

los meses de enero a diciembre, no incluye la hora de refrigerio.

En ambos casos la jornada de trabajo se cumple de lunes a

viernes, de conformidad con el D.L. Nº 800-96 (03/01/1996).

Art. 23° En la Sede de la Unidad de Gestión Educativa Local de

Huancabamba que por naturaleza de sus servicios y

necesidades institucionales y por razones climatológicas

establece el siguiente horario dispuesto por el Decreto



Supremo…, siempre que se cumpla con la jornada laboral

establecida:

MAÑANA : Entrada: 8.00 a.m. Salida: 1:00 p.m.

TARDE : Entrada: 2:00 p.m. Salida: 5:00 p.m.

Art. 24° En lo que respecta del Personal Directivo, Jerárquico y

Administrativo de las Instituciones Educativas de la jurisdicción

de Huancabamba que por naturaleza de sus servicios,

necesidades institucionales, establecerá el horario más

conveniente para la Institución, debiendo informar a la Unidad de

Gestión Educativa Local de Huancabamba.

Art. 25° La jornada laboral de los profesores se encuentra establecida en

el artículo Nº 139 del Reglamento de la Ley Nº 29944- Ley de la

Reforma Magisterial, aprobado con el D.S Nº 004-2013 ED.

Art. 26° Todos los trabajadores (Jefes de Áreas, Personal Docente y

Administrativo de la sede de la UGEL Huancabamba), están

obligados a marcar y firmar las Tarjetas de Control de

Asistencia, así como el Parte Diario de Control de Asistencia

General, consignado en cada Área, tanto a la hora de ingreso,

como de salida.

Art. 27° El Director de la UGEL, por la naturaleza de su cargo; es el único

FUNCIONARIO que no está comprendido en los alcances del

artículo precedente.

Art. 28° Registrado su ingreso, el trabajador no podrá abandonar el

centro de trabajo sin la correspondiente papeleta de salida, la

que deberá estar firmada y sellada por el Jefe de Área, el Jefe

del Área de Gestión Administrativa y el interesado.

Art. 29° Los jefes de Área o quienes hagan sus veces, controlarán la

permanencia del personal a su cargo, en sus puestos de trabajo.

Están obligados a informar, al Área de Gestión Administrativa,

sobre todo abandono de puesto para los fines consiguientes.



Art. 30° Los trabajadores, no podrán ingresar ni permanecer en el local,

después de la jornada laboral establecida, salvo autorización

expresa del jefe inmediato superior, para realizar trabajos en

horas adicionales. Del hecho comunicarán, al Jefe del Área de

Gestión Administrativa, a fin de que se sirva autorizar la

permanencia del servidor. Éste hará conocer, por escrito, al

personal de portería /guardianía para el correspondiente registro

de control de ingreso y salida, respectivamente.

Art. 31° La madre trabajadora, tiene derecho al uso de una (01) hora diaria

de permiso por lactancia a partir del término del periodo post-

natal. La hora diaria se otorgará al inicio o término de la jornada

laboral de trabajo, de acuerdo a la petición de la trabajadora.

Art. 32° La madre trabajadora, para hacer uso de la hora de lactancia,

presentará su solicitud, con la debida anticipación y con el visto

bueno del jefe inmediato superior, adjuntando, para el efecto, la

partida de nacimiento del menor. En la misma indicará la hora,

que no podrá ser variada posteriormente.

Art. 33° La hora de lactancia, será autorizada con Resolución Directoral,

por el tiempo de un año, a partir de la fecha de nacimiento del

menor.



CAPITULO IV

DEL REGISTRO Y CONTROL DE

ASISTENCIA

Art. 34° El responsable del control de asistencia, garantizará que la hora

registrada en el reloj marcador corresponda a la hora oficial del

país y que las tarjetas de control de asistencia permanezcan en

los casilleros correspondientes, tanto al ingreso como a la salida

del personal.

Art. 35° El registro de asistencia es personal. El trabajador que no

marque o registra su ingreso y salida; será considerado

inasistente. Está terminantemente prohibido marcar la tarjeta y/o

registro de otro trabajador.

Art. 36° Es responsabilidad del funcionario y trabajador (nombrados,

destacados y contratados) concurrir puntualmente y observar los

horarios establecidos, debiendo obligatoriamente registrar su

asistencia al ingreso y salida.

Art. 37° El registro de control de asistencia de los trabajadores,

sustentará la formulación de la Planilla de Pagos.

Art. 38° El Especialista de Personal, remitirá semanalmente a la

Dirección de Administración quienes hacen abandono

injustificado de su puesto de trabajo.

Art. 39° Los Jefes de cada Área u Órgano son los directos responsables

de remitir la información semanal correspondiente en caso de

inasistencia injustificada de personal a su cargo, a la Dirección

de Administración.

Art. 40° Los Instrumentos para efectos del control de asistencia y

permanencia del personal son:

- Tarjeta de Control Asistencia y/o parte diario.



- Papeleta de Comisión de Servicios y/o permiso.

- Papeleta de vacaciones.

Art. 41° El trabajador, podrá desplazarse fuera de la Institución, solo

con la Papeleta de Comisión de Servicios, autorizada por el

Jefe de Área.

Art. 42° Los Jefes de Área, podrán desplazarse fuera de la institución,

solo con la Papeleta de Comisión de Servicios, autorizada por

el Titular de la entidad o el servidor a quien delegue.

Art. 43° El trabajador que se desplaza fuera de la Entidad en Comisión

de Servicios, lo hará con la correspondiente papeleta,

autorizada por los Directores (Administración, Gestión

Institucional, Gestión Pedagógica).

Art. 44° En los casos que por comisión del servicio el trabajador no

marque tarjeta y/o firme el ingreso y salida de control de

asistencia, dejará la papeleta de comisión de permiso.

Art. 45° Quedan exceptuados del control de asistencia el Funcionario

que desempeña el cargo de confianza.

CAPITULO V

DE LAS TARDANZAS E INASISTENCIAS

Art. 46° Tardanza, es el ingreso al Centro de Trabajo, después de la

hora establecida por el dispositivo pertinente.

Art. 47°Es conveniente precisar que por razones del horario de

emergencia en la Administración Pública, se han recortado las

tolerancias para el ingreso de personal.

Art. 48° Constituyen Inasistencia:

a) La no-concurrencia al Centro de Trabajo.

b) Habiendo concurrido y no desempeñar su función.



c) El retiro antes de la hora de salida sin justificación alguna.

d) La omisión del marcado de tarjeta al ingreso y/o salida, sin

justificación.

e) El ingreso excediendo el término de la tolerancia si lo hubiera.

f) No desempeñar funciones habiendo concurrido a su centro

Educativo.

Art. 49° El trabajador que habiendo acreditado su ingreso, omitiera

registrar la salida, será considerado inasistente, salvo que

justifique esta omisión dentro de las 24 horas posteriores,

mediante Memorándum de su respectivo Jefe inmediato

superior, la que se atenderá una vez al mes, con un máximo de

11 veces al año, sin considerar el periodo vacacional. Esta

situación tiene alcance a la omisión de ingreso.

Art. 50° Los trabajadores que por razones de enfermedad se encuentren

impedidos concurrir a su centro de trabajo, están obligados a dar

aviso a la Oficina de Personal, en el término de cuatro (4) horas

posteriores a la de ingreso del mismo día. Las tardanzas e

inasistencias injustificadas no sólo dar lugar a los descuentos

correspondientes, sino que las mismas son consideradas como

faltas de carácter disciplinario, sujetas a las sanciones

dispuestas por Ley. De contar con servicio médico institucional,

éste efectuará las visitas correspondientes y emitirá sus

informes.

Art. 51° El trabajador que por motivos de fuerza mayor inasistiera a su

centro laboral sin el permiso correspondiente, podrá justificar

dicha falta las primeras horas de la mañana siguiente, con los

documentos sustentatorios correspondientes; de lo contrario se

considerará como inasistencia injustificada.

Art. 52° El trabajador que ingrese a su centro de trabajo con posterioridad

al recojo de las tarjetas de control o partes de asistencia, deberá

apersonarse a su Jefe inmediato superior, quien de acuerdo a

las necesidades del servicio mediante Memorando visado por su



respectivo Director podrá solicitar a la Oficina de Personal, una

vez al mes con un máximo de 11 veces al año, sin considerar el

periodo vacacional.

Art. 53° Las tardanzas, así como las inasistencias serán descontadas del

ingreso total que percibe el trabajador, estás son independientes

a la sanción disciplinaria que establece la Ley.

Art. 54° Los descuentos por tardanzas e inasistencias constituyen

ingresos del Fondo de Asistencia y Estímulo (SUB CAFAE Y

CAFAE).

Art. 55° Los descuentos por licencia sin goce de remuneraciones,

sanciones disciplinarias y paralización de labores, revierten al

Tesoro Público.

CAPITULO VI

DE LAS LICENCIAS Y PERMISOS

Art. 56° La licencia es la autorización para no asistir al centro de trabajo

uno o más días. Se inicia a petición de parte y está

condicionada a la conformidad institucional. La licencia se

formaliza mediante Resolución Directoral.

Art. 57° Las licencias se otorgan:

a) Con goce de remuneraciones:

- Por enfermedad (D.L.Nº 22482 y Reglamentos).

- Por gravidez- Maternidad y Paternidad

- Por fallecimiento del cónyuge, padres, hijos o hermanos

(Art. 110º D.S. Nº 005-90-PCM).

- Por capacitación oficializada (D. Leg. 276 y Reglamento)

- Por citación expresa: judicial, militar o policial (Art. 110º

D.S. Nº 005-90-PCM).



- Por función edil (Art. 22º D.L. Nº 23853).

- A los docentes se otorga de conformidad a lo establecido

en el articulo 183 del Reglamento de la Ley 29944 Ley de

la Reforma Magisterial

b) Sin goce de remuneraciones.

- Por motivos particulares ( D.S.Nº 019-90-ED y Art. 115º

del Reglamento de la Carrera Administrativa D.S.Nº 005-

90-PCM)

- Por capacitación no oficializada.

c) A cuenta de período vacacional (Solo personal administrativo).

- Por Matrimonio (D.S. Nº 005-90-PCM).

- Por enfermedad grave del Cónyuge, padres e hijos

(D.S. Nº 005-90-PCM).

Art. 58° La Oficina de Personal, también tendrán en cuenta las licencias

previstas por normas expresas: Servicio Militar,

representatividad deportiva o cultural, etc.

Art. 59° El trabajador para hacer uso de la licencia, deberá acreditar

con los documentos pertinentes y antes de ingresarlo a la Sede

Administrativa de la UGEL Huancabamba, deberá contar con

la visación del trabajador responsable.

Art. 60° Para tener derecho a licencia sin goce de remuneraciones o a

cuenta del periodo vacacional, es necesario que el servidor

tenga más de un (1) año de servicios efectivos y remunerados

en condición de nombrado o contratado. Esta licencia no será

computada como tiempo de servicios para ningún efecto, en la

Administración Pública. En los demás casos de licencia, el

trabajador deberá acreditar los documentos pertinentes.



Art. 61° Los permisos por razones de enfermedad, durante la jornada

de trabajo o por cita médica a ESSALUD, serán concedidos por

el Jefe de Gestión Administrativa, debiendo el trabajador a su

retorno presentar la constancia de atención médica.

Art. 62° Para el cómputo del periodo de licencia, la Oficina de Personal,

acumulan por cada cinco (5) días consecutivos o no, los días

sábados y domingos. Igual procedimiento se seguirá cuando

involucra días feriados no laborables.

Art. 63° El uso y abuso deliberado o simulado de enfermedades, será

informado por la Oficina de Personal, salvo que el diagnóstico

médico justifique mayor tiempo.

Art. 64° El Permiso es la autorización otorgada por el Director o Jefe

inmediato Superior correspondiente, para ausentarse por horas

del centro de trabajo. El permiso se formaliza mediante

papeleta de permiso y están motivadas por las siguientes

causas:

a) Permiso con goce de remuneraciones:

- Por enfermedad

- Por capacitación oficializada

- Por citación expresa: judicial, militar o policial

- Por docencia o estudios universitarios

- Por representación sindical

- Por lactancia

- Por refrigerio hasta 30 minutos diarios (en horario de

trabajo).

- Otro de acuerdo a Ley

b) Permiso a cuenta del periodo vacacional (sólo para personal administrativo).

- Por matrimonio

- Por enfermedad grave del cónyuge, padres o hijos.



Art. 65° Los Directores de las diferentes Áreas, son los responsables

de calificar la casual o motivo del permiso que se concede, lo

que debe anotarse con claridad en la papeleta de salida.

Art. 66° El personal con permiso está en la obligación de hacer anotar

en portería la hora de salida y retorno en la papeleta respectiva.

La omisión de entrega de la referida papeleta será considerada

como abandono de labores y falta administrativa, sancionada

conforme a normas. Excepcionalmente, el servidor no registrará

la hora de ingreso o salida, siempre y cuando se trate de motivos

justificados, debidamente acreditados y solicitados con

anticipación.

Art. 67° En caso de emergencia de no encontrarse el Jefe inmediato

superior, los permisos serán autorizados por la Oficina de

Personal o el quien hace sus veces.

Art. 68° El trabajador que tenga que concurrir al hospital, por urgencia

o cita médica, deberá acreditar esta atención con la tarjeta o

talón de cheque, ante el equipo de control o Jefe inmediato,

según sea el caso.

Art. 69° Los permisos a cuenta del periodo vacacional, serán

acumulados mensualmente y expresados en días y horas para la

deducción correspondiente, tomando como unidad de referencia

la jornada laboral vigente, salvo que sean compensados con los

trabajos autorizados por necesidades del servicio.



CAPITULO VII

DE LA COMISIÓN DE SERVICIOS

Art. 70° Es la acción administrativa que consiste en el desplazamiento

temporal del trabajador fuera de la sede de la institución,

dispuesta por la autoridad, para realizar funciones de acuerdo

al grupo y a la especialidad alcanzada, relacionados con los

objetivos institucionales.

Art. 64° La comisión se efectuará por necesidades servicio que se

efectúe por horas, en la localidad, será autorizada por el Jefe

inmediato.

Art. 65° El trabajador, en comisión de servicios, tendrá derecho a pago

previo, de los derechos por gastos de movilidad y viáticos

según corresponda, de acuerdo con los dispositivos vigentes.

Art. 66° Al término de la Comisión, el trabajador presentará un informe

escrito sobre el cumplimiento de su labor, así como sobre los

gastos de movilidad y viáticos, si fuera el caso.

Art.67° El trabajador, en comisión de servicio, entregará el documento

que le autoriza, en la Jefatura de Personal.

CAPITULO VIII

DE LAS VACACIONES ANUALES

Art. 68° Las vacaciones del trabajador son irrenunciables, conlleva a

un descanso físico de treinta días consecutivos, con goce

integro de remuneraciones, después de doce meses de

servicios remunerados, teniendo referencia la fecha de ingreso

a la administración.

Art. 69° Por razones de servicio, se postergará las vacaciones. Se

formalizará mediante oficio del Jefe inmediato superior, con

consentimiento de éste. Solo se puede acumular hasta 02



Periodos vacacionales de común acuerdo con la autoridad

competente.

Art. 70° El Área de Gestión Administrativa es la responsable de

coordinar y formular la programación de vacaciones, de

acuerdo a las necesidades del servicio e interés del trabajador.

El rol de vacaciones se aprueba mediante Resolución

Directoral, en el mes de noviembre del año anterior.

Art. 71° Las vacaciones se inician el primer día de cada mes y en forma

continua. Puede ser suspendido por necesidad de servicio o

emergencia.

Art. 72° El trabajador, antes de hacer uso de sus vacaciones, hará

entrega del cargo, al Jefe inmediato superior o a quien haga

sus veces indique. A su vez entregará la copia del memorando

de autorización, para efectos de control de asistencia.

Art.73° El trabajador podrá hacer uso de sus vacaciones en forma

fraccionada (quincenalmente), en forma excepcional y

debidamente justificado.

CAPITULO IX

DE LAS FALTAS Y SANCIONES

Art. 74° Falta disciplinaria es la acción u omisión voluntaria o no, que

contravenga las obligaciones y prohibiciones tipificadas en la

Ley del Profesorado y su Reglamento y la Ley de Bases de la

Carrera Administrativa y su Reglamento y demás normas

vigentes.

Art.75° La acción de cometer una falta da lugar a la aplicación de la

sanción correspondiente.

Art. 76° La falta es tanto más grave, cuanto más alto es el nivel del

funcionario o servidor que la comete. La reincidencia y

reiterancia constituyen serios agravantes.

Art. 77° La calificación de la falta es atribución de la autoridad



competente o de la Comisión de Procesos Administrativos o

Disciplinarios.

Art. 78° Constituyen falta de carácter disciplinario, además de las

contempladas en el Art. 28º. De la Ley D.L 276, las siguientes:

- Las tardanzas e inasistencias injustificadas.

- Abandono del puesto de trabajo, sin autorización.

- Registrar y / o firmar indebidamente la tarjeta de control de

asistencia o parte diario.

- Alterar, retirar o sustraer la tarjeta de control ajena, o parte

diario de asistencia.

- Infidencia de Resoluciones y/u otro documentos que revisten

carácter de reservados.

- Concurrir al trabajo en estado etílico o bajo influencia de

estupefacientes y/o drogas.

- Firmar la tarjeta de asistencia de otro trabajador.

- El incumplimiento a las normas del presente Reglamento.

- La calificación de faltas e infracciones de los docentes se

encuentran establecidos en los artículos del 77 al 86 del

Reglamento de la Ley Nº 29944 Ley de la Reforma Magisterial

CAPITULO X

DE LOS ESTÍMULOS

Art.79° Los estímulos serán otorgados a los trabajadores

administrativos de acuerdo a la Ley de Bases de la Carrera

Administrativa y correspondiente Reglamento. A los docentes,

de conformidad a la Ley del Profesorado y su Reglamento.

Art.80° Se otorgará Resolución de Felicitación, la misma que será

entregada con ocasión del DÍA DEL SERVIDOR PÚBLICO o

DÍA DEL MAESTRO, previo informe documentado de la

autoridad competente, por puntualidad en la asistencia o

desempeño eficiente y eficaz de la función.



Art.81° Se otorgará estímulos materiales y económicos de acuerdo a

la disponibilidad de la entidad, independiente al estímulo que

otorgue el SUB - CAFAE.

CAPITULO XI

PROGRAMA DE BIENESTAR

Art.82° El Área de Gestión Administrativa, brindará apoyo a la

gestión del SUB -CAFAE en sus programas de asistencia a

los trabajadores.

Art.83° El Área de Gestión Administrativa a través de Bienestar

Social velará por la oportuna atención médica de los

trabajadores, en caso de enfermedad y/o accidente.

CAPITULO XII

DEL USO DE BIENES Y EQUIPOS

Art. 84° Los trabajadores son responsables del cuidado y buena

conservación de los muebles, equipo de oficina, vehículos, etc.

que permiten cumplir el adecuado desempeño de sus funciones.

Art. 85° Los jefes de Áreas y los trabajadores, cautelarán el uso

adecuado y racional de los materiales de escritorio y/o oficina.

Art. 86° El servicio telefónico es de uso oficial, sin embargo, cualquier

trabajador de la UGEL, en caso de emergencia, podrá hacer uso

del mismo.

Art. 87° El personal de servicio, es responsable del cuidado y la

conservación de los objetos, útiles y enseres, así como la

vigilancia del local institucional.



Art. 88° El Jefe de Área, en caso de pérdida o deterioro de un bien,

informará por escrito, al Director de la UGEL, para que se ordene

la investigación que el caso amerita y se proceda conforme a las

normas pertinentes.

CAPITULO XIII

DE LA ATENCIÓN PÚBLICA

Art. 89° El horario de atención al Público es de ocho horas (8) horas

diarias,

Art. 90° El personal asignado para el control de ingreso a la institución,

entregará, al público usuario la Credencial y la Papeleta de

Atención, recavándola concluido el servicio.

Art. 91° El personal, responsable del control de ingreso a la Institución,

solicitará a los directores de las Instituciones Educativas y

programas educativos su registro de ingreso y salida en el

correspondiente LIBRO DE DESPLAZAMIENTOS.

Art. 92° El trabajador encargado de informar y orientar al público, no

deberá, por ningún motivo abandonar su puesto, mientras no

haya sido relevado.

Art. 93° Los trabajadores, están obligados a tratar al público usuario,

con cortesía y respeto.

Art. 94° La atención al público usuario debe ser oportuna y los trámites

en los tiempos establecidos por norma.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA Los Directores de los Programas e Instituciones Educativas,

serán atendidos por el Órgano de Dirección en los días y

horarios que el Director de la UGEL, comunique a los mismos.



SEGUNDA. La atención al público es de responsabilidad del Jefe de Área y

especialistas.

TERCERA Los Jefes de Áreas, utilizarán diversos medios, recursos e

instrumentos informativos, murales y vitrinas a fin mantener

permanentemente orientado al público usuario.

CUARTA Ningún documento informativo podrá publicarse sin la

autorización del Jefe inmediato superior.

QUINTA Los Jefes de Área cuidarán del arreglo y presentación de su

oficina, evitando las acumulaciones de papeles, paquetes,

cajas y otros objetos sobre los escritorios, estantes y el mismo

ambiente.

SEXTA Los Jefes inmediatos son los directos responsables de

cumplir y hacer cumplir los mandatos contenidos en el presente

Reglamento.

SEPTIMA La Dirección y las jefaturas de cada Área y Oficina, realizarán

al final de cada año evaluaciones sobre la aplicación de las

normas del presente Reglamento y alcanzarán las

recomendaciones y sugerencias para fines de actualización y/o

mejoramiento.

OCTAVA. Todo trabajador (Jefe de Área, Personal Docente y

Administrativo de la sede de la UGEL Huancabamba), pierde el

derecho de racionamiento del día, al llegar tarde

injustificadamente a la sede institucional; por cuanto se debe

estimular el esfuerzo e identificación del servidor.



DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA: El presente Reglamento Interno tiene vigencia a partir de su

aprobación por Resolución Directoral.

SEGUNDA: Los casos no previstos en el presente Reglamento serán resueltos

por el Comité de Coordinación Interna.

TERCERA: El presente Reglamento de Control de Desplazamiento,

Asistencia y Permanencia del Personal de la Unidad de

Gestión Educativa Local Huancabamba, entrará en vigencia a

partir de su aprobación, por Resolución Directoral de la UGEL

Huancabamba.

CUARTA: Los trabajadores procedentes de Centros Educativos y que

por razones de servicio se encuentran destacados en la sede

de la UGEL se someterán a las disposiciones contenidas en el

presente Reglamento Interno.

QUINTA: El Órgano de Control Institucional es responsable de realizar

el seguimiento correspondiente y cautelará el estricto

cumplimiento de las normas contenidas en el presente

Reglamento.

Huancabamba, julio del 2015.



DIRECTORIO

MG. HERNAN LIZANA CAMPOS

DIRECTOR DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE HUANCABAMBA

PROF. DANIEL SEGUNDO ADRIANZEN TOCTO

JEFE DEL AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

LIC. HELBER CORDOVA MARCELO

JEFE DEL ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

JUAN CARLOS VALDIVIEZO CRIOLLO

ADMINISTRADOR DE LA UGEL

JUAN RICARTE RAMIREZ SANTOS

PLANIFICADOR

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO...

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