Reglamento interno del club automotriz

REGLAMENTO INTERNO

2012

CLUB AUTOMOTRIZUNIVERSIDAD POLITECNICA SALESIANA


MISIONEstablecer y conformar personas líderes con carisma, honestidad e iniciativa que generen representación, proyectos académicos (seminarios, charlas), procesos de investigación en bien de toda la carrera de Ingeniería Automotriz, con el apoyo de todos los integrantes del club.

VISIÓN

Constituirse en un club integro que se encuentre debidamente formado para representar las aspiraciones y anhelos de cada uno de los integrantes de la carrera, tomando en cuenta siempre la misión e ideología del club, haciéndolas reales y visibles, sin deslindar responsabilidades, derechos y deberes con la Universidad.

LOS PRINCIPIOS Y VALORES

ANTECEDENTES

ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN

JUNTA GENERAL

DIRECTIVA

CONTROL Y DISCIPLINA PROYECTOS PUBLICIDAD


ESTATUTOS DEL CLUB

Capitulo I. DENOMINACIÓN, DOMICILIO, DURACIÓN, OBJETO

Art. 1.- Denominación

El Club Automotriz es una organización que promueve el asociacionismo, constituido dentro de las leyes que regulan las Asociacionismo de la Universidad Politécnica Salesiana, certificación otorgada a la presente Asociación por el Consejo de Carrera de Ingeniería Mecánica Automotriz.

Art. 2.- Domicilio

La sede del club esta ubicado en las instalaciones del campus universitario El Vecino.

Art. 3.- Duración

La duración del Asociacionismo será indefinida, a partir de la fecha de aprobación.

Art. 4.- Objeto

El Asociacionismo mencionado tiene por objeto:

1) Cumplir los objetivo establecidos en el reglamento de las ASU Art. 4, literales a, b, c, d, e.2) Brindar apoyo de cualquier estudiante que así lo solicite brindando oportunidades de

desarrollo personal, convivencia, y proyección profesional.3) La organización, participación o colaboración en encuentros, seminarios, cursos, eventos y

conferencias sobre los temas que constituyen en su objeto de actividad4) Organización de grupos de trabajo o grupos de actuación5) Promover, fomentar o cooperar en la realización de análisis e investigación6) En general, realizar todas aquellas acciones encaminadas al mejor logro de los fines

propuestos.


Capitulo II. MIEMBROS

Art. 5.- Acreditación

Podrán pertenecer al club las personas que compartan la misión y visión de la Universidad Politécnica Salesiana.

Art. 6.- Proceso de admisión requisitos y procedimiento

Los aspirantes a formar parte del club deberán cumplir los siguientes requisitos:

1. Presentar una solicitud dirigida al coordinador del club comunicándole el deseo de participar activamente.

2. Copia del carnet universitario actualizado.3. Llenar la ficha de ingreso.

Art. 7.- Igualdad de los miembros

Se establece el principio de igualdad de todos los miembros, sin que pueda establecerse discriminación alguna por razón de nacimiento, raza, sexo, religión, opinión o cualquier otra condición o circunstancia personal o social.

Art. 8.-Número de miembros

El número de socios será No obstante la Junta Directiva podrá suspender la admisión temporal de nuevos socios cuando la falta de espacio o capacidad de las instalaciones así lo aconseje.

Art. 9.- Derechos de los miembros

1. Los integrantes del club gozarán plenamente de los derechos que se deriven de los beneficios que a través del Asociacionismo se obtengan.

2. Participar en los convenios con otras instituciones para el fortalecimiento de los integrantes en capacitación y tecnificación.

3. Hacerse acreedor a menciones honorificas y diplomas por la participación activa.4. Ser elector y elegible para el directorio. 5. Participar con voz y voto en las sesiones de la Junta General.6. Ser informado de las actividades de la entidad y, especialmente, de la gestión y administración.7. Tener acceso a la documentación del club.8. Expresar libremente sus opiniones dentro del club9. Separarse libremente del club.


Art.10.- Obligaciones de los miembros

1. Cumplir con las disposiciones del Estatuto y con las decisiones que deriven legalmente del directorio del club.

2. Pagar las cuotas de ingreso, multas y contribuciones que fije el Directorio.3. Asistir cumplidamente a las sesiones de Asamblea Ordinaria y Extraordinaria, legalmente

convocados por el directorio, con voz y voto.4. Aceptar el desempeño de las dignidades y comisiones que le fueran encomendadas.5. Participar activamente en los programas y eventos propuestos por la Junta General o la Directiva.6. Guardar respeto y consideración que se merecen los dirigentes de los organismos del club,

compostura en las sesiones de la Junta General o la Directiva.7. Contribuir al cumplimiento de los fines del club. 8. Colaborar en la gestión y administración del club si fuesen designados para ello. 9. Asistir a todos los encuentros de trabajo que realizare el club, en caso de no poder asistir deberá

presentar una justificación, siendo un máximo de faltas justificables 3 veces consecutivas, de faltar mas de lo establecido automáticamente pierde el derecho de ser miembro del club.

Art. 11.- Pérdida de la condición de miembro

La condición de socio de pierde:

1. Por voluntad propia. 2. Por acuerdo de la Junta directiva, fundado en faltas de carácter muy grave, previo informe

presentado por la comisión de control y disciplina en audiencia del interesado.

Art. 12.- Reintegro de los miembros

Podrán ser reintegrados al club los miembros que han decidió separarse de forma voluntaria únicamente por dos ocasiones.

Capitulo III

ORGANOS DE GOBIERNO, ADMINISTRACION Y REPRESENTACION.

LOS ÓRGANOS DE LA ASOCIACION

Art. 13.- Órganos de gobierno y administración

El club estará regido por los siguientes órganos de gobierno y administración:

1. La Junta General. 2. La Junta Directiva.


3. Comisión de honor y disciplina4. Comisión de proyectos5. Comisión de lo social

Art. 13.- Junta General

La Junta General es el órgano supremo de gobierno del Club y estará compuesta por todos sus integrantes.

Art. 14.- Funciones de la Junta General

Corresponde a la Junta General:

1. Elegir Coordinador, Subcoordinador y Junta Directiva, mediante sufragio libre, directo y secreto de sus miembros.

2. Elegir a los miembros de las comisiones.3. Elaborar el plan anual de actividades. 4. Aprobar, si procede, la memoria anual de las actividades realizadas del club. 5. Aprobar, en su caso, las propuestas de la Junta Directiva. 6. Estudiar y resolver las propuestas que formulen por escrito sus miembros, que deberán ser

presentadas, al menos, con 15 días de antelación a la fecha de celebración de la Junta General, avaladas por, al menos, el 5% de los miembros.

7. Fijar las condiciones y forma de admisión de nuevos integrantes.8. Ratificar la pérdida de la condición de socio por sanción o por renuncia voluntaria del mismo9. Aprobar las modificaciones de los presentes estatutos.

Art. 15.- Sesiones de la Junta General.

Las reuniones de la Junta General tendrán el carácter de ordinarias y extraordinarias. 1. Será ordinaria la que se celebrará una vez cada inicio de ciclo y a los seis meses siguientes al

cierre del ciclo, para tratar los asuntos a que se refiere el artículo 23 de estos Estatutos.

2. Serán extraordinarias las que se celebren para los restantes asuntos.

Art. 16.- Convocatoria de las Juntas Generales.

1. La convocatoria compete en todo caso al Coordinador, a iniciativa propia, a petición de la Junta Directiva o cuando lo proponga por escrito una décima parte de los miembros. En este último caso, el Coordinador deberá convocar dicha Junta en el plazo máximo de 15 dias desde la recepción de dicha petición.

2. Las convocatorias de las Juntas Generales se realizarán por escrito, expresando el lugar, día y hora de la reunión así como el orden del día, con expresión concreta de los asuntos a tratar.


Art. 17. – Constitución de la Junta General.

1. La Junta General, tanto en reuniones ordinarias como extraordinarias, quedará válidamente constituida en primera convocatoria cuando concurran la mayoría absoluta de los miembros de número, y en segunda convocatoria cualquiera que sea el número de miembros de número que concurran.

2. La Junta General también quedará válidamente constituida cuando estén presentes todos los miembros de número, aunque no hubiese mediado convocatoria previa, y sea acordado por toda su celebración y el orden del día.

Art. 18. – Celebración de la Junta General.

1. La moderación de la Junta General corresponde al Coordinador del club. 2. La Junta General, tanto ordinaria como extraordinaria, se iniciará con el recuento de los

asistentes. Una vez debatidos y resueltos los asuntos del orden del día, se procederá a la aprobación del acta.

En el acta se hará constar la fecha, lugar y hora de la reunión, relación de asistentes, contenido de los acuerdos adoptados y resultado de las votaciones si las hubiere.

Art. 19.- Adopción de acuerdos de la Junta General.

1. Para adoptar acuerdos, la Junta deberá estar reunida reglamentariamente. 2. Los acuerdos se adoptarán por mayoría de los miembros presentes.

Art. 20.- Facultades de la Junta General Ordinaria

Son facultades de la Junta General ordinaria:

1. Aprobar, en su caso, la gestión de la Junta Directiva y la memoria anual de actividades.2. Examinar y aprobar, el plan Anual de Actividades. 3. Aprobar, en su caso, las propuestas de la Junta Directiva. 4. Fijar las condiciones y forma de admisión de nuevos integrantes.5. Estudiar y resolver las propuestas que formulen por escrito sus miembros, que deberán ser

presentadas, al menos, con 15 días de antelación a la fecha de celebración de la Asamblea General, avaladas por, al menos, el 5 por ciento de los miembros.

Art.21.-Facultades de la Junta General Extraordinaria

Son facultades de la Junta General extraordinaria:


1. Elegir Coordinador, Subcoordinador y Junta Directiva, mediante sufragio libre, directo y secreto de sus miembros.

2. Elegir a los miembros de las comisiones.3. Ratificar la pérdida de la condición de socio por sanción o por renuncia voluntaria del mismo4. Aprobar las modificaciones de los presentes estatutos.

Art.22 Junta Directiva

1. La Junta Directiva es el órgano rector y de gestión del Club, que estará formada por el Coordinador, Subcoordinador, Secretario, Tesorero, a mas de tres vocales los mismos que presidirán las comisiones de: Honor y Disciplina, Proyectos y Social.

2. Será elegida por sufragio libre, directo y secreto, por y entre los miembros de la Junta General.3. Para ostentar cualquiera de los cargos de la Junta Directiva, es necesario tener la condición de

miembro del club, al menos, un año de antigüedad.4. La duración del mandato de la Junta Directiva, será de un año pudiendo ser relegido no más de dos

veces consecutivas.

Art. 23. – Representación legal del club

El Coordinador y, en su defecto, aquellos otros miembros de la Junta Directiva, ostentarán la representación legal del club, actuando en su nombre.

Art.24.- Funcionamiento de la Junta Directiva.

1. La Junta Directiva se reunirá en sesión ordinaria, como mínimo una vez a la semana y, con carácter extraordinario, cuando así lo disponga el Coordinador.

2. La Junta Directiva quedará válidamente constituida en primera convocatoria cuando concurran a ella la mayoría de sus miembros; en segunda convocatoria será suficiente la concurrencia de, al menos, 4 de ellos y, en todo caso, del Coordinador o Subcoordinador y el Secretario.

3. Quedará también válidamente constituida cuando estén presentes todos sus miembros y así lo acuerden por unanimidad, aunque no hubiese mediado convocatoria previa.

4. La Junta Directiva será convocada por su Coordinador con, al menos, tres días de antelación a la fecha de su celebración; también podrá ser convocada a petición de un tercio de sus miembros.

Art.25. – Funciones de la Junta Directiva.

Corresponde a la Junta Directiva la realización de cuantos actos se relacionen con la actividad del Club,

En especial, corresponde a la Junta Directiva:

1. Interpretar los estatutos, reglamentos y demás disposiciones de la Entidad, y velar por su exacto cumplimiento.

2. Ejecutar los acuerdos adoptados por la Junta General.


3. Proponer a la Junta General la cuantía de las contribuciones de los miembros, en concepto de cuotas y multas para una autogestión.

4. Crear las Comisiones de trabajo para los diferentes proyectos que se estimen necesarios para el cumplimiento de los fines de la Entidad.

5. Cubrir provisionalmente las vacantes producidas en su seno. 6. Organizar y dirigir los proyectos propuestos, así como nombrar y separar al personal que se

precise para la atención de los mismos, y sancionarlo si procede. 7. Proponer a la Junta General las condiciones y forma de admisión de nuevos socios, acordar su

separación y, en su caso, imponer las sanciones oportunas. 8. Elaborar el plan anual de actividades y cumplirlos en los plazos establecidos en los mismos.9. Los demás asuntos no encomendados expresamente a la Junta General o al Coordinador.

Art26.- El Coordinador

1. El Coordinador del club, será elegido por sufragio libre, directo y secreto, por y entre los miembros de la Junta General.

2. La duración del mandato del Coordinador será de un año, pudiendo ser relegido no mas de una vez.

3. Si durante el mandato de la Junta Directiva cesara al Coordinador por cualquier causa, ostentará sus funciones temporalmente el subcoordinador, debiendo convocarse a una Junta General Extraordinaria en un plazo máximo de dos semanas, a fin de proceder a la elección de nuevo Coordinador, cuyo mandato finalizará al tiempo que el de la Junta Directiva.

Art.27. - Funciones del Coordinador

Corresponde al Coordinador:

1. Convocar la Junta General y la Junta Directiva y presidir ambas. 2. Ostentar la representación del Club ante toda clase de organismos públicos y privados. 3. Velar por el cumplimiento de los Estatutos, de los acuerdos de la Junta General de Socios y de la

Junta Directiva. 4. Suscribir con el Secretario, las Actas de las sesiones de los órganos colegiados del club. 5. Elaborar con la Junta Directiva el plan anual de actividades. 6. Desempeñar las funciones y cumplir los deberes que le son propios, con arreglo a los presentes

estatutos.7. Supervisar el cumplimiento de las actividades encargadas a las comisiones.


Art. 28.- El Subcoordinador

1. Subrogar al Coordinador en su ausencia o impedimento temporal o definitivo con todas las atribuciones del caso.

2. Colaborar con el Coordinador en el cumplimiento de las funciones encomendadas.

3. Las demás que le asigne la directiva.

Art. 29.- El Secretario

a) Actuar en las sesiones de la Junta General y de la Directiva.b) Llevar al día las actas de las sesiones de la Junta General y de la Directiva; legalizarlo con su firma y la del

Coordinador.c) Conservar ordenadamente el archivo a su cargo.d) Cursar y firmar el orden del día.e) Llevar el Libro de Registro de Socios.f) Despachar la correspondencia.g) En caso de ausencia, vacante o enfermedad, será sustituido por un vocal de la Junta Directiva.

Art. 30.- El Tesorero

1. El Tesorero de la Junta Directiva será el depositario de los fondos de la Entidad.2. Recaudar, custodiar y depositar los fondos en el lugar y de la forma que determine la Junta Directiva. 3. Realizar los pagos autorizados por el Presidente a nombre de la Entidad, así como intervenirlos. 4. Llevar un registro de ingresos y gastos debidamente respaldados con recibos o documentos que acrediten

la erogación del dinero.5. Firmar con el Presidente todos los documentos de ingresos y gastos.6. En caso de ausencia vacante o enfermedad será sustituido por un vocal de la Junta Directiva.

Art. 31. – Otros vocales de la Junta Directiva.

Independientemente de su participación en el gobierno del club como miembros de la Junta Directiva, los vocales podrán ejercer bajo la dependencia y por mandato de ésta, a la que propondrán sus iniciativas, la dirección de comisiones para asuntos concretos relativos a los fines del club.

Las comisiones serán las siguientes:

1. Comisión honor y disciplina2. Comisión elaboración de proyectos3. Comisión de lo social4. Art. 32.-


Art. 32.- Comisión honor y disciplina

Art. 33.- Comisión elaboración de proyectos

Art. 34.- Comisión de lo social

CAPITULO IV.- REGIMEN DE ELECCIÓN DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO Y REPRESENTACIÓN.

ART. 35. – Elección del Presidente y de la Junta Directiva.

1. El Presidente y la Junta Directiva de la entidad serán elegidos en Junta General Extraordinaria, mediante sufragio libre, directo y secreto de todos los miembros de la misma.

2. En las candidaturas para la elección de la Junta Directiva, que serán cerradas y completas, deberán figurar, además de la relación de sus componentes, el cargo que cada uno haya de ostentar.

3. La Junta Directiva estará constituida por un número de siete miembros.

Art.36.- Procedimiento electoral.

La elección del Presidente y de la Junta Directiva tendrá lugar en los siguientes supuestos:

1. Por expiración del mandato del Presidente y de la Junta Directiva.2. Por dimisión o renuncia, fallecimiento o incapacidad del Presidente que haya encabezado la candidatura.3. Por voto de censura al Presidente aprobada en Asamblea General Extraordinaria convocada al efecto, a

petición, al menos, del diez por ciento de sus componentes, por mayoría absoluta de los mismos.4. Cuando por dimisiones o renuncias, fallecimiento o incapacidad haya quedado la Junta Directiva reducida

de tal forma que no pueda ejercer debidamente sus funciones.

La realización del proceso electoral se efectuará de acuerdo con las siguientes normas:

1. Podrán ser candidatos para Coordinador y más asignaciones los miembros del Club, con una antigüedad de al menos un año de formar parte del club, siempre que no se encuentren afectados por prohibición con sanción disciplinaria.

2. La apertura del procedimiento electoral se acordará en Junta General Extraordinaria reunida a tal fin. En todo caso, este acuerdo deberá contener la composición del Tribunal Electoral elegida.

3. A estos efectos, el Coordinador, mediante comunicación a los miembros de la Junta General, de forma que se asegure la necesaria difusión y conocimiento, convocará dicha Asamblea Extraordinaria, especificándose en la convocatoria como puntos del orden del día.


CAPÍTULO VI.- RÉGIMEN DISCIPLINARIO.

Art.36. - Infracciones y sanciones.

1. Los miembros del club podrán ser sancionados por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de los presentes Estatutos y restantes normas del club

2. Estas sanciones podrán consistir en amonestación, suspensión total o parcial de sus derechos de miembro por un periodo proporcional a la gravedad de la infracción cometida, o pérdida de la condición de miembro.

3. La imposición de la sanción de pérdida de la condición de socio del club únicamente procederá por la comisión de infracciones muy graves. La falta será tipificada como tal en los siguientes supuestos:

a) Cuando deliberada y reiteradamente se impida o se pongan obstáculos al cumplimiento de los fines sociales, causando gran perjuicio al club.

b) Cuando intencionadamente y de forma reiterada se obstaculice y quebrante el funcionamiento de los órganos de gobierno o gestión del club.

c) Cuando la conducta del miembro del club se considere especialmente reprobable.

Art. 37.-. - Órgano sancionador.

La comisión de honor y disciplina será el encargado de emitir un informe detallado a la Junta Directiva, de los acontecimientos ocurridos; para ser tratado y poder tomar una decisión.

CAPITULO VII REGIMEN ECONOMICO

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Automotive

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