REGLAMENTO ORGÁNICO FUNCIONAL PARA …³n municipal y de su estructura funcional. En noviembre del...

Reglamento Orgánico

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REGLAMENTO ORGÁNICO FUNCIONAL

PARA LAS DEPENDENCIAS Y UNIDADES DEL MUNICIPIO DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO


Pág. 2 10-diciembre-02

CCAAPPÍÍTTUULLOO II ..-- PPRRIINNCCIIPPIIOOSS IINNSSTTIITTUUCCIIOONNAALLEESS

VISION

Quito integrada al país como eje generador de nacionalidad, un espacio ordenado,con bienestar y solidaridad, con óptima calidad ambiental y estética, con sus áreashistóricas y patrimoniales protegidas, preservadas y utilizadas con equidad, segurafrente a riesgos de origen natural y humano, con capacidad de gestión autónoma yeficiente, gobernable y democrática, para una sociedad solidaria con identidad yautoestima.

MISION

Es un órgano de gobierno que actúa como facilitador de los esfuerzos de lacomunidad en la planificación, ejecución, generación, distribución y uso de losservicios que hacen posible la realización de sus aspiraciones sociales

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Integración Social Desarrollo Humano Sustentable Democracia Participativa Medio Ambiente Sano

POLÍTICAS GENERALES

1. ETICA POLÍTICA

Desarrollar los valores de honradez, solidaridad, responsabilidad social,participación, creatividad, superación, respeto, amor a la Patria y a laCiudad.

Combatir con medios legales y presión ciudadana las prácticas corruptasen todas sus expresiones, dentro y fuera del Municipio.

Dar ejemplo de honestidad en el comportamiento individual y colectivo delas autoridades.

Rendir de cuentas y propiciar contraloría social. Combatir toda discriminación: de género, raza, edad, religión, filiación

política.



2. SOLIDARIDAD

Sistema tributario universal, progresivo y equitativo. Plan social para erradicar la pobreza, el paternalismo y el asistencialismo. Políticas públicas sustentadas en valores de cooperación, reciprocidad,

simetría social y altruismo

3. PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Participación de la población de barrios, parroquias urbanas, rurales yzonas metropolitanas en la planificación, ejecución y control de la acciónmunicipal

Normativa municipal para asegurar la contraloría social sobre la gestiónmunicipal

Participación de representantes ciudadanos/as en los directorios de lasempresas municipales

4. ECONOMÍA COMPARTIDA

Crecimiento económico sostenido de la ciudad basado en la integración delos sectores públicos, privados y comunitarios

Transformación de las empresas municipales incorporando criteriosmodernos de administración para la eficiencia y equidad en la prestaciónde servicios

5. DESCENTRALIZACIÓN

Distritos descentralizados como espacios geográficos y poblacionales conidentidades definidas

Pasar de la organización municipal funcional a la territorial para posibilitarla identificación y participación de la ciudadanía en una administraciónmunicipal democrática

Acercar a funcionarios/as y ciudadanos/as, en forma ágil, oportuna, cordialy técnica

Asignar recursos para proyectos específicos en el espacio descentralizado Promover la creación o fortalecimiento de organizaciones representativas

que se expresen en cabildos o juntas, como consejos consultivos osectoriales que orienten la acción municipal

6. DESARROLLO INSTITUCIONAL

Promover la creación o fortalecimiento de organizaciones representativasque se expresen en cabildos o juntas, como consejos consultivos osectoriales que orienten la acción municipal



Capacitar y dar estabilidad a los recursos humanos municipales, para unaadministración técnica y profesional

Aplicar planes de motivación y estímulos para lograr la participacióncomprometida de los servidores/as municipales

7. RELACIONES INSTITUCIONALES

Coordinación permanente con el gobierno central, Banco del Estado,organismos nacionales de cooperación y crédito

Coordinación estrecha con el gobierno provincial para la atención a lasparroquias rurales del Distrito

Coordinación y cooperación con los Municipios y Consejos Provinciales delpaís a través de AME y CONCOPE

8. RELACIONES INTERNACIONALES

Relaciones estrechas con países amigos para lograr su apoyo a programasdel Distrito Metropolitano



CCAAPPÍÍTTUULLOO IIII ..-- DDIISSPPOOSSIICCIIOONNEESS GGEENNEERRAALLEESS

PRIMERA.- CONCEPTO

El Reglamento Orgánico Funcional es el principal instrumento que establece laestructura funcional del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, así mismo,define funciones y responsabilidades de cada una de las dependencias.

SEGUNDA.- FINALIDADES

Permitir que los directivos, ejecutivos, funcionarios, empleados y trabajadoresdel Municipio del Distrito Metropolitano de Quito cuenten con un documento enel que se pueda tener una visión clara, precisa y detallada de la estructura, delas funciones y competencias de las dependencias municipales.

Difundir las funciones y responsabilidades de cada una de las dependencias,para su cumplimiento.

Informar a los funcionarios y/o empleados de la municipalidad los canales decomunicación en función de la estructura orgánica funcional de la institución.

TERCERA.- RESPONSABILIDAD

El Reglamento Orgánico Funcional establece los aspectos funcionales yestructurales que deben ser observados por todos y cada uno de los funcionarios,empleados y/o trabajadores de la institución; por lo tanto, todos estamos llamadosal cumplimiento irrestricto de los mismos.

Todos los directivos y jefes de unidad de las dependencias municipales, ademásde las funciones generales de las dependencias y unidades, deberán realizar lascorrespondientes a la dirección, coordinación, organización, liderazgo, control y lasque dispongan el señor Alcalde y los Coordinadores de Gestión de Desarrollo, deTerritorio y de Administración y Servicios.

CUARTA.- MODIFICACIONES

Cualquier modificación ha realizarse a la Estructura Orgánica Funcional de laMunicipalidad, deberá ser analizada por la Asesoría en Desarrollo Institucional yaprobada a propuesta de ésta, mediante Resolución suscrita por el Señor AlcaldeMetropolitano.



CCAAPPÍÍTTUULLOO IIIIII..-- NNIIVVEELLEESS YY UUNNIIDDAADDEESS AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVAASS

La estructura orgánica del Municipio del Distrito Metropolitano de Quitocomprende los siguientes niveles:

a) Nivel político y de decisión;b) Nivel asesor;c) Nivel gestión;e) Nivel operativo, de empresas y unidades especiales.

NIVEL POLÍTICO Y DE DECISIÓN.-

CONCEJO METROPOLITANO SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO

ALCALDIA METROPOLITANA

NIVEL ASESOR.-

ASESORIA DE PROSPECTIVA ESTRATEGICA Y PROYECTOS GABINETE ASESOR ASESORIA EN ASUNTOS INTERNACIONALES PROCURADORIA ASESORÍA EN COMUNICACIÓN Y DIALOGO SOCIAL AUDITORIA INSTITUTO DE CAPACITACIÓN MUNICIPAL

NIVEL DE GESTION.-

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

DEPENDEN: DIR. METROPOLITANA DE SALUD DIR. METROPOLITANA DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTE

− DIR. DE EDUCACIÓN− DIR. DE CULTURA− DIR. DE DEPORTE

DIR. METROPOLITANA DE SEGURIDAD CIUDADANA− DIR. DE EMERGENCIAS 911− POLICÍA METROPOLITANA



SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO

DEPENDEN: DIRECCIÓN METROPOLITANA DE COMERCIALIZACIÓN

SECRETARÍA DE DESARROLLO TERRITORIAL

DEPENDEN DIR. METROPOLITANA DE PLANIFICACIÓN

TERRITORIAL DIR. METROPOLITANA DE MEDIO AMBIENTE DIR. METROPOLITANA DE TRANSPORTE Y VIALIDAD UNIDAD OPERADORA DEL SISTEMA TROLEBUS

COORDINACIÓN TERRITORIAL

DEPENDEN: ADMINISTRACIÓN ZONAL EUGENIO ESPEJO (NORTE) ADMINISTRACIÓN ZONAL EQUINOCCIO (LA DELICIA) ADMINISTRACIÓN ZONAL QUITUMBE ADMINISTRACIÓN ZONAL DE TUMBACO ADMINISTRACIÓN ZONAL DEL VALLE DE LOS CHILLOS ADMINISTRACIÓN ZONAL DE CALDERÓN ADMINISTRACIÓN ZONAL MANUELA SÁENZ (CENTRO) ADMINISTRACIÓN ZONAL ELOY ALFARO (SUR)

ADMINISTRACION GENERAL

DEPENDEN: ASESORÍA EN DESARROLLO INSTITUCIONAL DIR. METROPOLITANA ADMINISTRATIVA

− DIR. DE RECURSOS HUMANOS− DIR. DE BIENES Y SERVICIOS

DIR. METROPOLITANA FINANCIERA DIR. METROPOLITANA DE ADMINISTRACIÓN

TRIBUTARIA− DIR. DE AVALÚOS Y CATASTROS− DIR. FINANCIERA DE RENTAS

DIR. METROPOLITANA DE INFORMATICA

NIVEL OPERATIVO, DE EMPRESAS Y UNIDADES ESPECIALES

CUERPO DE BOMBEROS DE QUITO POLICÍA METROPOLITANA INSTITUTO DE CAPACITACIÓN MUNICIPAL

RADIO MUNICIPAL



EMPRESA METROPOLITANA DE ALCANTARILLADO Y AGUAPOTABLE EMAAP-Q

EMPRESA METROPOLITANA DE ASEO EMASEO EMPRESA METROPOLITANA DE OBRAS PÚBLICAS EMOP-Q EMPRESA METROPOLITANA DE SERVICIOS Y ADMINISTRACIÓN

DEL TRANSPORTE EMSAT EMPRESA METROPOLITANA DE DESARROLLO URBANO DE

QUITO EMPRESA METROPOLITANA DE RASTRO FONDO DE SALVAMENTO



CCAAPPÍÍTTUULLOO IIVV..-- AAMMBBIITTOO DDEE AACCCCIIÓÓNN YY CCOOMMPPEETTEENNCCIIAA

En aplicación de la Ley de Régimen para el Distrito Metropolitano de Quito, elConcejo Metropolitano expidió el Código Municipal, en cuyo Libro I, Titulo II "De laorganización Administrativa", en su Capítulo I, se establecen los ramos de laadministración municipal y de su estructura funcional.

En noviembre del 2000, el Concejo Metropolitano mediante Ordenanza 041,sustituye el Capítulo I, determinando los siguientes ramos de actividad para elMunicipio del Distrito Metropolitano de Quito:

Administración Institucional Secretaría General Desarrollo Territorial, Económico y Social Bienestar social Control y Fiscalización Cultura, Educación, Recreación y deportes Finanzas Distritales Medio Ambiente Obras Públicas Salud Servicios Públicos Transporte Público y Privado Uso del suelo y control de construcciones Seguridad ciudadana y Vivienda



CONCEJO DEL MDMQ

ALCALDÍA METROPOLITANA

DIALOGO SOCIAL

PROSPECTIVA ESTRATÉGICA Y

PROYECTOS

ASUNTOS INTERNACIONALES PROCURADURIA

SALUD

EDUCACION, CULTURA Y DEPORTE

SECRETARÍA GENERAL DEL CONCEJO

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DELMUNICIPIO DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO

COMISIONES

SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL

SEGURIDAD CIUDADANA

COMERCIALIZACION

SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO

PLANIFICACION TERRITORIAL

MEDIO AMBIENTE

SECRETARIA DE DESARROLLO TERRITORIAL

QUITUMBE

ELOY ALFARO

MANUELA SÁENZ

EUGENIO ESPEJO

COORDINACION TERRITORIAL

EQUINOCCIO

CALDERON

TUMBACO

LOS CHILLOS

DESARROLLO INSTITUCIONAL

INFORMATICA

FINANCIERO

ADMINISTRACION TRIBUTARIA

ADMINISTRACION GENERAL

ADMINISTRATIVA��

CORPORACION DE SEGURIDAD Y

CONVIV. CIUDADANA

GABINETE ASESOR

��CORPORACION

SALUD AMBIENTAL

CUERPO DE BOMBEROS

��CORPORACION DE

SALUD��FUNDACION TEATRO

NACIONAL SUCRE

E. M. DE RASTRO��

CORPORACION AEROPUERTO Y ZONA FRANCA��

��CORPORACION DE TURISMO��

��

CORPORACIONPROMOCION ECONOMICA CONQUITO��

��

CORPORACIONPROMOCION DE LA COMPETITIVIDAD

DE LA CONFECCION

E.M.ASEO

E.M.O.P.

EMSAT

FONSAL

E.M.D.U.Q

AUDITORIA

E.M.A.A.P.

U.O.S.T

TRANSPORTE Y VIALIDAD

��

CORPORACION C. REVISION VEHICULAR

��FUNDACION PARQUE

TECNOLOGICO��

FUNDACION TELEFERICOS

��

FUNDACION PATRONATO SAN

JOSE��FUNDACION MUSEOS

DE LA CIUDAD

ICAM

COMISIÓN DE LUCHA CONTRA

LA CORRUPCIÓN

CABILDO QUITEÑO



Nivel : PolíticoSubordinada de: Concejo MetropolitanoSubordinadas directas: Grupos de Apoyo de Concejales

FUNCIONES ESPECÍFICAS Son funciones y atribuciones de la Vicepresidencia del Concejo Metropolitano, lasprevistas en la Ley de Régimen Municipal y en la Ley de Régimen para el DistritoMetropolitano de Quito.

GRUPOS DE APOYO A CONCEJALES FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Asesorar al Concejal o Concejala en asuntos inherentes a la gestión

municipal.2. Recabar y preparar información económica, financiera y administrativa para la

elaboración de informes para el Concejal o Concejala3. Proporcionar apoyo secretarial y logístico al Concejal o Concejala.4. Observar y cumplir con la normativa legal vigente

CONCEJOMETROPOLITANO

DE QUITO

CONCEJO METROPOLITANO DE QUITO

GRUPOS DE APOYOA CONCEJALES

VICEPRESIDENCIADEL CONCEJO

COMISIONES



Nivel : ApoyoSubordinada de: Concejo Metropolitano y Alcaldía.Subordinadas directas: Apoyo Administrativo.

Recepción y Archivo. Secretaría de Comisiones. Gestión de Secretaría del Concejo. Cabildos y Audiencias

MISION Proporcionar soporte técnico y administrativo al Concejo Metropolitano y susComisiones

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Administrar la Documentación Municipal.2. Proporcionar soporte técnico y administrativo al Concejo Metropolitano y sus

Comisiones3. Proporcionar atención al público4. Realizar la notificación de los actos resolutivos del Concejo Metropolitano.5. Elaborar y publicar la Gaceta Municipal6. Coordinar, organizar la realización de Audiencias Públicas y efectuar el

seguimiento de las resoluciones adoptadas.7. Coordinar, organizar la realización del Cabildo Quiteño

SECRETARÍA GENERALDEL CONCEJO

METROPOLITANO

RECEPCIÓN Y ARCHIVO SECRETARÍA DECOMISIONES

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA SECRETARÍA GENERAL DEL CONCEJOMETROPOLITANO

UNIDAD DE APOYOADMINISTRATIVO

CABILDOS Y AUDIENCIASGESTIÓN SECRETARÍADEL CONCEJO



UNIDAD DE: RECEPCIÓN Y ARCHIVO Nivel : Apoyo Subordinada de: Secretaría General del Concejo. Subordinadas directas: Ninguna.

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Receptar, registrar y canalizar documentos para su tramitación2. Administrar el archivo documental y electrónico de la Municipalidad3. Elaborar el inventario documental4. Entregar las notificaciones de los actos resolutivos del Concejo Metropolitano y

sus Comisiones. UNIDAD DE: SECRETARÍA DE COMISIONES Nivel : Apoyo Subordinada de: Secretaría General del Concejo. Subordinadas directas: Ninguna.

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Proporcionar soporte administrativo a las Comisiones del Concejo

Metropolitano2. Mantener actualizados los registros de actas e informes de las Comisiones del

Concejo Metropolitano.3. Revisar la conformidad de los expedientes e informes previo al conocimiento de

las Comisiones del Concejo Metropolitano4. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa legal

vigente. UNIDAD DE: GESTIÓN SECRETARÍA DEL CONCEJO Nivel : Apoyo Subordinada de: Secretaría General del Concejo. Subordinadas directas: Ninguna.

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Elaborar actas, ordenanzas, resoluciones y acuerdos de las sesiones del

Concejo Metropolitano2. Proporcionar apoyo administrativo a las sesiones del Concejo Metropolitano.3. Asistir a sesiones del Concejo.4. Revisar la conformidad de expedientes e informes previo al conocimiento del

Concejo Metropolitano.



UNIDAD: CABILDOS Y AUDIENCIAS Nivel : Apoyo Subordinada de: Secretaría General del Concejo. Subordinadas directas: Ninguna.

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Coordinar la realización de las Audiencias Públicas y el cabildo quiteño.2. Realizar el seguimiento de las resoluciones adoptadas por el Alcalde en las

Audiencias Públicas.3. Coordinar la realización del Cabildo Quiteño4. Elaborar el resumen de los pedidos realizados por la ciudadanía.5. Notificar a las dependencias respectivas sobre las decisiones de los temas

tratados en las Audiencias Públicas.6. Sistematizar los pedidos y acuerdos alcanzados en las Audiencias Públicas,

realizar su seguimiento.

UNIDAD: APOYO ADMINISTRATIVO

Nivel : ApoyoSubordinada de: Secretaría General del Concejo.Subordinadas directas: Ninguna.

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Brindar soporte administrativo y logístico a las unidades que integran la

dependencia.2. Organizar e implementar el registro y control de personal.3. Preparar el calendario anual de vacaciones del personal de las diferentes

unidades de la Secretaría General.4. Administrar los materiales y útiles de oficina a ser distribuidos entre las unidades

de la dependencia.5. Administrar el fondo rotativo, manteniendo los registros necesarios para la

rendición de cuentas.6. Coordinar y consolidar con las unidades de la Secretaría General la proforma

presupuestaria.7. Mantener actualizado el inventario de bienes muebles de la Secretaría General

del Concejo.8. Diseñar y elaborar la Gaceta Municipal



Nivel : Político y de DecisiónSubordinadas directas:

Resolución:

Secretaría Particular Protocolo

Asesoría de Prospectiva Estratégica y Proyectos Gabinete Asesor Asesoría en Asuntos Internacionales Procuraduría Asesoría en Comunicación y Diálogo Social Auditoría

Secretaría de Desarrollo Social Secretaría de Desarrollo Territorial Secretaría de Desarrollo Económico Coordinación Territorial Administración General

No. 34 - Noviembre 21 del 2000 No. 10 - Enero 31 del 2001 No. 37 - Mayo 30 del 2002 No. A0075 – Agosto 2 del 2005

MISION Es el Organo de Gobierno Local que actúa como facilitador de los esfuerzos de lacomunidad en la planificación, ejecución, generación, distribución y uso de losservicios que hacen posible la realización de sus aspiraciones sociales.

ALCALDÍA

SECRETARÍAPARTICULAR

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA ALCALDÍA

PROTOCOLO



FUNCIONES GENERALES

1. Son funciones y atribuciones del Alcalde Metropolitano las previstas en laConstitución Política de la República, en la Ley de Régimen Municipal, en laLey de Régimen para el Distrito Metropolitano de Quito y de las delegacionesespeciales dadas por el Concejo Metropolitano.

UNIDAD: SECRETARÍA PARTICULAR

Nivel : Apoyo Subordinada de: Alcaldía Metropolitana. Subordinadas directas: Ninguna.

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Organizar la agenda del señor Alcalde.2. Coordinar con el equipo de comunicación y protocolo la provisión de los

recursos necesarios para la realización de los eventos programados en laagenda.

3. Acompañar al Alcalde a todas y cada una de las actividades previstas en laagenda.

4. Registrar y mantener actualizado un resumen estadístico de las actividadesefectuadas por el Alcalde y el tiempo dedicado a éstas.

5. Mantener un archivo de las agendas ejecutadas.6. Recoger, canalizar y realizar el seguimiento a requerimientos efectuados al

Alcalde Metropolitano.7. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente.

UNIDAD: PROTOCOLO

Nivel : Apoyo Subordinada de: Alcaldía Metropolitana Subordinadas directas: Ninguna.


1. Organizar eventos protocolarios como: sesiones solemnes, recepción dehuéspedes ilustres, firmas de convenios, inauguración de obras y otros actospúblicos municipales, en coordinación con las dependencias y/o empresasmunicipales.

2. Proveer al Alcalde de la información pertinente y sintética relativa a los temas delos eventos que se organizan con su intervención.

3. Garantizar las condiciones de espacio físico, ambiente socio político yparticipación adecuada y suficiente de personas en los eventos organizados,mediante contactos previos en el sitio.

4. Redactar saludos protocolarios, mensajes en fechas clásicas, condolencias y



coordinar su publicación cuando sea el caso, con la Dirección de ComunicaciónSocial.

5. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente.



Nivel : Asesor Subordinada de: Alcaldía Subordinadas directas: Resolución:

Apoyo Administrativo-Financiero Equipos de Proyectos

No. 17 - Marzo 11 del 2002 MISION Definir la prospectiva estrategia y el programa de competitividad del DistritoMetropolitano de Quito en el marco del Plan de Desarrollo “Quito Siglo XXI”. Quepermita reservar y potenciar la capitalidad del Distrito Metropolitano de Quito, con elobjeto de establecer nuevas funciones, atribuciones, responsabilidades y recursosque le permitan promover, gestionar y regular el desarrollo local para garantizarcondiciones adecuadas de vida a los quiteños como un auténtico y verdaderoGobierno Local.


1. Analizar los posibles escenarios (políticos, económicos y sociales) nacionales yregionales en los que se encuentra inmerso el M.D.M.Q.

2. Definir hechos portadores de futuro que permitan crear escenarios adecuados.3. Identificar aspectos positivos y negativos del entorno que incidan en el

desarrollo y competitividad del Distrito.4. Fomentar y promover la ejecución de los proyectos de desarrollo y

competitividad con los diferentes actores del Distrito.

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA ASESORÍA EN PROSPECTIVA ESTRATÉGICAY PROYECTOS

ASESORIA EN PROSPECTIVAESTRATEGICA Y

PROYECTOS

EQUIPOS DEPROYECTOS




5. Identificar y formular los proyectos metropolitanos de desarrollo ycompetitividad del Distrito.

6. Promover la participación de los distintos actores del Distrito y estableceralianzas estratégicas que garanticen la ejecución de los proyectos.

7. Orientar y desarrollar la incubadora de proyectos.8. Promover la instauración de las acciones contenidas en el Plan de Desarrollo

“Quito Siglo XXI” y el Programa de Competitividad “Equinoccio 21”.9. Asesorar al Alcalde Metropolitano en lo referente a Prospectiva Estratégica y

Proyectos para el desarrollo del Distrito Metropolitano de Quito.10. Coordinar con instituciones de carácter público y privado, la consecución de los

proyectos contemplados en el Plan “Equinoccio 21”.11. Organizar las condiciones adecuadas para que el Gobierno Local impulse el

desarrollo de la competitividad local y regional.12. Cumplir las otras funciones que por resolución o delegación se le encarguen a

la Asesoría. UNIDAD: APOYO ADMINISTRATIVO FINANCIERO

Nivel : Operativo Subordinada de: Asesoría en Prospectiva Estratégica y Proyectos Subordinadas directas: Ninguna.


1. Mantener el registro actualizado y el control de acuerdo a la normativa vigente,del recurso humano de la Asesoría, a fin de informar oportunamente a laDirección de Recursos Humanos cualquier novedad.

2. Proceder a la contratación de consultorías especializadas a fin de atenderrequerimientos puntuales según la finalidad de los proyectos.

3. Apoyo a la gestión técnica de la Asesoría en Prospectiva Estratégica yProyectos.

4. Mantener el registro actualizado y el control de los bienes muebles de laAsesoría, a fin de informar oportunamente a la Dirección de Bienes cualquiernovedad.

5. Elaborar la proforma presupuestaria y la reforma presupuestaria, proponerreasignaciones y llevar el control presupuestario anual.

6. Administrar Fondos Rotativos en los casos que amerite.7. Administrar el suministro de materiales y útiles de oficina, para ser distribuido en

el personal de la Asesoría.8. Proporcionar aporte logístico para el cumplimiento de las funciones de la Unidad

Técnica de Gestión.9. Mantener el registro y control de la documentación ingresada a la Asesoría y el

despacho exterior de la misma.10. Mantener actualizado el Archivo General de la Asesoría y la Base de Datos con

información del registro de trámites a cargo de la Unidad Técnica de Gestión.11. Orientar las consultas de carácter informativo sobre los procedimientos y

trámites de la dependencia.



UNIDAD: EQUIPOS DE PROYECTOS

Nivel : Asesor Subordinada de: Asesoría en Prospectiva Estratégica y Proyectos Subordinadas directas: Ninguna.


1. Preparar la documentación técnica de soporte para la formulación de proyectosen beneficio del Distrito Metropolitano de Quito.

2. Presentar a la Agencia de Cooperación Externa los perfiles de proyectos, paraque ésta los ponga a consideración de los organismos de cooperacióninternacional según los formatos requeridos.

3. Organizar el establecimiento y puesta en marcha de la incubadora deproyectos.

4. Coordinar la ejecución de los proyectos con cooperación nacional einternacional que sean de competencia de la Asesoría en ProspectivaEstratégica y Proyectos con la dependencia responsable.

5. Evaluar los proyectos de desarrollo económico y competitividad según criteriostécnicos, financieros y económicos.

6. Orientar el desarrollo económico y la competitividad en el Distrito Metropolitano.7. Orientar el desarrollo científico técnico al interior del Distrito Metropolitano de

Quito.8. Promover proyectos de mejoramiento e innovación en la infraestructura,

insumos y servicios para el desarrollo económico y competitividad.9. Asistir en el establecimiento de vínculos con los sectores productivos e

instituciones públicas y privadas para articular esfuerzos hacia la productividady el desarrollo sustentable del Distrito y del país.



Nivel : Asesor Subordinada de: Alcaldía Metropolitana. Subordinadas directas: Ninguna.

MISION Asesorar al Señor Alcalde Metropolitano en la determinación, seguimiento yevaluación de proyectos distritales


1. Asesorar al Alcalde Metropolitano en asuntos inherentes a la gestión municipalen función de las políticas y estrategias definidas.

2. Recabar y preparar información económica, financiera y administrativa para lasreuniones de los directorios de las empresas municipales.

3. Ilustrar criterios sobre temas estratégicos de la Municipalidad.4. Efectuar consultas económicas, financieras y administrativas de cualquier índole

para preparar resoluciones.5. Realizar los contactos políticos para manejo institucional.6. Preparar los insumos técnicos necesarios para la toma de decisiones.

ALCALDÍAMETROPOLITANA

GABINETE ASESOR

ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL GABINETE ASESOR



Nivel : Asesor Subordinada de: Alcaldía Metropolitana. Subordinadas directas: Resolución:

Técnica Administrativo Financiera.

No. 34 - Noviembre 21 del 2000 No. 10 - Enero 31 del 2001 No. 37 – Mayo 30 del 2002

MISION Lograr una mayor y mejor presencia internacional del Municipio de Quito y de suAlcalde, a través del liderazgo en eventos internacionales con sede en Quito y larepresentación de la ciudad en foros en el exterior. Intensificar la cooperación, asistencia técnica y/o financiera con gobiernos amigos,organismos internacionales y ciudades hermanas que conlleve al desarrollo humanosustentable de la Municipalidad y de la ciudad.


1. Plantear nuevos retos de cooperación externa, particularmente en áreas depotencial desarrollo para beneficio de Quito y de conformidad con lasdisponibilidades de los organismos internacionales y las posibles demandas dedependencias y empresas municipales.

2. Representar al Municipio en las negociaciones con organismos de cooperacióninternacional.

3. Coordinar con el Ministerio de Relaciones Exteriores y el organismoespecializado del Gobierno, la cooperación técnica y financiera internacional

ASESORÍA ENASUNTOS

INTERNACIONALES

UNIDADADMINISTRATIVA

FINANCIERA

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA ASESORÌA EN ASUNTOS INTERNACIONALES

UNIDAD TÉCNICA



necesaria para el cumplimiento de los objetivos del MDMQ.4. Evaluar los recursos externos asignados a los proyectos nacionales e

internacionales en desarrollo.5. Evaluar proyectos de cooperación técnica o financiera bilateral o multilateral.6. Dirigir la organización de eventos internacionales.7. Asesorar al Alcalde en materia de cooperación internacional.

UNIDAD: TÉCNICA

Nivel : Operativo Subordinada de: Asesoría en Asuntos Internacionales Subordinadas directas: Ninguna.


1. Identificar fuentes de cooperación técnica y financiera internacional provenientede organizaciones multilaterales, bilaterales de gobiernos y alcaldías; y, deempresas extranjeras y organizaciones no gubernamentales.

2. Preparar la documentación técnica de soporte para la obtención de cooperacióntécnica y financiera internacional de acuerdo a los requerimientos de loscooperantes.

3. Coordinar la ejecución de los proyectos de cooperación internacional con ladependencia responsable.

4. Realizar el seguimiento y evaluación de los proyectos de cooperacióninternacional y aprobar los informes presentados a los cooperantes.

5. Coordinar con las dependencias municipales respectivas la preparación,difusión y ejecución de eventos internacionales como congresos, seminarios,asambleas, conferencias y talleres que se llevan a cabo con el auspicio delMunicipio.

6. Coordinar con las dependencias municipales respectivas la preparación,difusión y ejecución de la participación del Alcalde en eventos realizados en elexterior.


UNIDAD: APOYO ADMINISTRATIVA FINANCIERA

Nivel : Apoyo Subordinada de: Asesoría de Asuntos Internacionales Subordinadas directas: Ninguna.


1. Proporcionar aporte logístico para el cumplimiento de las funciones de laAsesoría.

2. Mantener el registro actualizado y el control de acuerdo a la normativa vigente,del recurso humano de la Asesoría, a fin de informar oportunamente a laDirección de Recursos Humanos cualquier novedad.



3. Mantener el registro y control de la documentación ingresada a la Asesoría y eldespacho al exterior de la misma.

4. Mantener actualizado el archivo general y la base de datos, con informacióndel registro de trámites a cargo de la dependencia.

5. Administrar el suministro de materiales y útiles de oficina, para ser distribuidoentre el personal de la dependencia.

6. Administrar fondos rotativos y a rendir cuentas en los casos que amerite.7. Elaborar la proforma presupuestaria de la Asesoría, proponer reasignaciones y

llevar el control presupuestario anual.8. Mantener el registro actualizado y el control de los bienes muebles de la

dependencia, a fin de reportar oportunamente a la Dirección MetropolitanaAdministrativa cualquier novedad.




Nivel : Asesor Subordinada de: Alcaldía Metropolitana Subordinadas directas: Resolución:

Unidad Apoyo Administrativo. Unidad de Estudios Jurídicos. Unidad Contractual. Unidad Procesal. Unidad Contencioso

Administrativo Tributario. Unidad de Expropiaciones y Jurisdicción

Voluntaria.

No. 34 - Noviembre 21 del 2000 No. 10 - Enero 31 del 2001

MISION Estudiar problemas legales, revisar contratos y proyectos de normas jurídicasmunicipales, emisión de dictámenes legales sobre los actos administrativos,patrocinio judicial de la municipalidad y asistencia jurídica a sus dignatarios.


1. Representar judicialmente al M.D.M.Q., a través del Procurador.2. Dirigir, supervisar y coordinar las labores jurídicas del M.D.M.Q.3. Recopilar y estudiar información jurídica.4. Asesorar en materia legal a las autoridades municipales que lo soliciten.

PROCURADURÍA

UNIDAD CONTRACTUAL UNIDAD CONTENCIOSOADMINISTRATIVO

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA PROCURADURÍA

UNIDAD PROCESALEXPROPIACIONES Y

JURISDICCIÓNVOLUNTARIA

UNIDAD DE ESTUDIOSJURÍDICOS




5. Dirigir el estudio de proyectos y la elaboración de reforma a las leyes,ordenanzas, reglamentos y resoluciones.

6. Emitir dictámenes jurídicos en materia de su competencia.7. Dirigir la edición de boletines que contengan legislación municipal.8. Coordinar las actividades con las demás unidades administrativas.9. Coordinar la asesoría a las Comisiones del Concejo Metropolitano.10. Revisar y sumillar los proyectos de resolución de los recursos de revisión

elaborados por el Servicio Metropolitano de Rentas Internas. UNIDAD: APOYO ADMINISTRATIVO

Nivel : Apoyo Subordinada de: Procuraduría. Subordinadas directas: Ninguna.


1. Organizar e implementar el registro y control de personal.2. Preparar y mantener actualizada la información relacionada con nómina de

personal, carpetas y expedientes de personal en lo concerniente a multas,licencias, vacaciones y permisos para estudios o docencia.

3. Elaborar informes sobre las novedades del personal de la dependencia, pararemitir mensualmente a la Dirección de Recursos Humanos.

4. Preparar el calendario anual de vacaciones de las diferentes unidades de laProcuraduría.

5. Coordinar el ingreso y distribución de la documentación interna, externa y eldespacho de la misma.

6. Coordinar con la Dirección de Recursos Humanos las acciones de personal atomarse.

7. Organizar el funcionamiento del Archivo General de la dependencia.8. Calificar, despachar y archivar la documentación referente a las actividades de

la unidad.9. Administrar el material y útiles de oficina, para ser distribuido entre el personal

de la dependencia.10. Mantener actualizada la base de datos, con la información sobre los trámites de

la dependencia para lo cual, cada unidad remitirá mensualmente el estado detodos y cada uno de los trámites y juicios .

11. Absolver consultas a funcionarios de la dependencia, en temas relacionadoscon la aplicación del Código Municipal o del Contrato Colectivo.



UNIDAD: ESTUDIOS JURÍDICOS

Nivel : Asesor Subordinada de: Procuraduría. Subordinadas directas: Ninguna.


1. Coordinar y realizar el estudio de los proyectos que servirán de sustento para lareforma de leyes, ordenanzas, reglamentos, decretos, acuerdos y resoluciones.

2. Recopilar y elaborar la edición de boletines que contengan legislaciónmunicipal.

3. Emitir dictámenes legales sobre los asuntos de la administración municipal apedido del señor Alcalde, Concejales y demás funcionarios municipales.

4. Codificar el Código Municipal para el Municipio del Distrito Metropolitano deQuito.

5. Realizar estudios, para la elaboración de Convenios municipalesinterinstitucionales nacionales e internacionales.

6. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente. UNIDAD: CONTRACTUAL

Nivel : Operativo Subordinada de: Procuraduría. Subordinadas directas: Ninguna.


1. Revisar y evaluar informes de las diferentes comisiones técnicas en concursossujetos a la Ley de Contratación Pública, consultoría y becas.

2. Coordinar y supervisar la elaboración de documentos precontractualesrequeridos para licitaciones y concursos públicos de ofertas para adquisición debienes, ejecución de obras, prestación de servicios y consultorías.

3. Coordinar la ejecución de tareas con las diferentes unidades de la Procuraduría.4. Ejecutar actas de liquidación económica.5. Elaborar proyectos de informes legales sobre contratación, solicitados por las

dependencias municipales.6. Preparar documentos precontractuales para la adquisición de bienes, ejecución

de obras, prestación de servicios, arrendamiento mercantil y contratación deconsultorías.

7. Preparar contratos para la captación de becas, para funcionarios municipales.8. Emitir criterios legales para solventar controversias, derivadas de la ejecución

de los contratos.9. Asistir jurídicamente al Comité de Contrataciones, Comité de Selección y

Administración General.10. Preparar documentación para la etapa contractual de todos los contratos,

incluyendo los de entrega recepción de obras contratadas y de serviciosprofesionales.



11. Cumplir las otras funciones que le competen, de acuerdo a la normativa vigente. UNIDAD: PROCESAL



1. Coordinar y patrocinar juicios civiles, laborales, penales y de tránsito de lamunicipalidad.

2. Coordinar con la Dirección de Avalúos y Catastros, Planificación, RecursosHumanos, Administraciones Zonales y demás dependencias municipales aefectos de intervenir en defensa de la municipalidad.

3. Coordinar la recepción de demandas y distribución de trabajo a cada uno de losabogados de las áreas civiles, laboral, penal y tránsito.

4. Coordinar la recepción, distribución y archivo de boletas judiciales, escritos.5. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente.

UNIDAD: CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO



1. Controlar, analizar y supervisar los trámites de segunda instancia administrativay tributaria.

2. Controlar y supervisar las notificaciones de resoluciones de segunda instancia3. Patrocinar los juicios entablados en el Tribunal Contencioso-Administrativo.4. Analizar las demandas de inconstitucionalidad y defensa, presentadas ante el

Tribunal Constitucional.5. Analizar los recursos constitucionales, como son: Habeas Corpus, Habeas Data

y Recurso de Amparo, para defensa ante Jueces, Tribunales Judiciales yTribunal Constitucional.

6. Analizar y contestar las solicitudes para aplicación de recursos jerárquicosadministrativos de defensa ante el Tribunal Distrital de lo ContenciosoAdministrativo.

7. Analizar y preparar los proyectos de Ordenanzas y Resoluciones.8. Absolver consultas a funcionarios, en temas contenciosos administrativos.9. Coordinar actividades con otras dependencias, empresas metropolitanas y

otras instituciones públicas y privadas.10. Asesorar jurídicamente a las Comisiones del Concejo y preparar los informes

correspondientes.11. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente.



UNIDAD: EXPROPIACIONES Y JURISDICCIÓN VOLUNTARIA



1. Planificar, evaluar y supervisar la ejecución del trámite administrativo deexpropiaciones, adjudicaciones, venta directa de bienes, remates, donaciones,comodatos y arrendamiento de bienes inmuebles municipales.

2. Patrocinar, impulsar y tramitar los procesos judiciales de expropiación.3. Elaborar informes legales para las Comisiones de Expropiación y Planificación.4. Tramitar las cancelaciones, para levantar las prohibiciones de enajenar.5. Elaborar minutas para contrato de permutas, ventas directas, arrendamientos.6. Preparar informes legales sobre urbanizaciones, fraccionamientos,

subdivisiones.7. Llevar y mantener actualizado el archivo de trámites.8. Asesorar a las distintas Comisiones del Concejo, en temas jurídicos legales.9. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente.



Nivel : Asesor Subordinada de: Alcalde Metropolitano. Subordinadas directas: Resolución:

Apoyo Administrativo Equipos Técnicos

No. 34 - Noviembre 21 del 2000 No. 10 - Enero 31 del 2001 No. 37 – Mayo 30 del 2002 Nro. 0644 – Diciembre 12 del 2002 Nro. 0083 – Septiembre 1 del 2005

MISION Dinamizar el proceso de descentralización participativa y de nueva gestión municipal,potenciando la educación ciudadana y el diálogo social para generar integración,gestión compartida, integralidad en el desarrollo del DMQ. Garantizar procesos de comunicación con la ciudadanía y en el interior de lamunicipalidad, para que se conozcan las acciones del MDMQ y se obtenga unaimagen corporativa positiva de su accionar.


1. Definir las políticas generales de comunicación del MDMQ y evaluar sucumplimiento.

COMUNICACIÓNY DIÁLOGO SOCIAL

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LAASESORÍA DE COMUNICACIÓN Y DIÁLOGO SOCIAL

APOYO ADMINISTRATIVO

RADIO MUNICIPAL

EQUIPOS TÉCNICOS



2. Realizar la planificación, seguimiento y evaluación estratégica de lacomunicación de la Alcaldía y la Municipalidad.

3. Realizar los planes operativos anuales de comunicación.4. Ejecutar los proyectos específicos que se requieren para la aplicación del Plan.5. Coordinar y fortalecer la Red Interna de Diálogo Social para garantizar la unidad

en la aplicación de las políticas y planes de comunicación.6. Mantener el contacto permanente con los comunicadores de todas las

dependencias para la coordinación de actividades de comunicación.7. Coordinar la elaboración de la Agenda del Alcalde para el cumplimiento de los

objetivos de comunicación.8. Participar en el equipo estratégico de comunicación.9. Manejar la relación con las agencias de publicidad, en los temas estratégicos de

comunicación.10. Aprobar piezas comunicacionales de publicidad en los temas estratégicos para

garantizar unidad en la imagen corporativa.11. Monitorear y evaluar los resultados de las campañas publicitarias.12. Contratar y coordinar servicios especializados de investigación y consultoría

para la comunicación.13. Coordinar las campañas educomunicativas definidas en los planes.14. Acompañar al Alcalde en los principales eventos de su Agenda.15. Elaborar los productos comunicacionales necesarios para promover los

servicios y los proyectos que desarrolla la Municipalidad en beneficio de lacomunidad.

Mecanismos de Coordinación

Para garantizar que el Sistema de Comunicación y Dialogo Social de laMunicipalidad funcione adecuadamente, es necesario que cada administraciónzonal, empresa, fundación o corporación mantenga permanente comunicación ycoordinación para abordar los temas relativos a la comunicación hacia y desde lacomunidad.


Nivel : Apoyo Subordinada de: Comunicación y Diálogo Social. Subordinadas directas: Ninguna.


1. Brindar soporte administrativo y logístico a las unidades que integran ladependencia.



4. Remitir a la Dirección de Recursos Humanos informes sobre las novedades delpersonal de la dependencia, a fin de coordinar las acciones a tomarse.



5. Preparar el calendario anual de vacaciones de las diferentes unidades de ladependencia.

6. Coordinar el ingreso y la distribución de la documentación interna, externa y eldespacho de la misma y administrar el registro de ingreso y egreso de pedidos otrámites y mantener el archivo de la dependencia.

7. Administrar los suministros del material y útiles de oficina, para ser distribuidoentre el personal de la dependencia.

8. Mantener el control de los vehículos asignados a la Asesoría.9. Administrar fondos rotativos, a rendir cuentas y de caja chica en los casos que

amerite.10. Formular la proforma presupuestaria conjuntamente con la Dirección de la

Asesoría de Comunicación y Diálogo Social11. Controlar y ejecutar el presupuesto.12. Efectuar las suscripciones de los periódicos y supervisar la entrega regular a las

dependencias municipales.13. Mantener actualizado el inventario de bienes muebles de la dependencia.

UNIDAD: EQUIPOS TÉCNICOS

Nivel : Operativo Subordinada de: Comunicación y Diálogo Social. Subordinadas directas: Ninguna.


1. Participar conjuntamente con la Dirección en la Planificación, definición depolíticas, normas, procedimientos y demás actividades inherentes a la Asesoríade Comunicación y Diálogo Social.

2. Elaborar productos comunicacionales requeridos por la Alcaldía o por lasDependencias Municipales

3. Coordinar con las Direcciones Metropolitanas, Direcciones, AdministracionesZonales, Empresas Municipales, Fundaciones y Corporaciones la entrega demateriales e información necesarias para la elaboración de productoscomunicacionales.

4. Coordinar con los medios de comunicación, la realización de las entrevistas ydemás actos públicos en los que participen los personeros municipales

5. Organizar y/o coordinar Ruedas de Prensa y Cobertura de audio, fotografía,televisión u otros medios, de Eventos de la municipalidad o de los personerosmunicipales

6. Realizar el monitoreo diario a los medios de comunicación para recoger lasopiniones que se vierten de la gestión municipal.

7. Realizar una evaluación permanente del grado de receptividad y aceptabilidadde los productos comunicacionales generados desde las diferentes instanciasde la municipalidad

8. Realizar el pautaje requerido en los diferentes medios de comunicación.9. Participar el la elaboración de las especificaciones técnicas para la contratación

de productos comunicacionales10. Velar por el cumplimiento de las condiciones contractuales de los convenios



establecidos entre el municipio y las diferentes empresas de publicidad encoordinación con las dependencias municipales involucradas

11. Elaborar y presentar informes periódicos de las actividades que se hanrealizado.

12. Establecer rutas y redes de recepción y distribución de información quegaranticen una adecuada comunicación interna y externa

13. Prestar apoyo informativo a la ciudadanía a través de los medios que dispone,acerca de los eventos que realiza, los servicios que brinda a la comunidad ydemás trámites para satisfacer las demandas ciudadanas.



Nivel : Operativo Subordinada de: Diálogo Social.Subordinadas directas:

Resolución:

Apoyo Administrativo. Noticias. Producción. Mantenimiento. No. 37 – Mayo 30 del 2002

MISION

Ser un instrumento moderno que informa, educa, entretiene y orienta la opiniónpública y difunde la acción municipal, logrando la participación ciudadana a través deuna acción mediadora, en un marco democrático que contribuya al bienestar ydesarrollo social, económico, político y cultural de los habitantes del DistritoMetropolitano de Quito, en cumplimiento de las políticas y acciones determinadas enlos planes de desarrollo local.


1 Informar, difundir, comunicar y entretener a la ciudadanía del DistritoMetropolitano de Quito contribuyendo al fortalecimiento de la democracia y laparticipación ciudadana.

2 Integrar la Red Metropolitana de Comunicación y Diálogo Social cumpliendopolíticas, contenidos y mecanismos comunicacionales e informativos, en elmarco de los Planes de Desarrollo del Gobierno Local.

2 Difundir las actividades del Alcalde Metropolitano, del Municipio y sus empresasde conformidad con el derecho ciudadano a conocer la gestión que realizan susautoridades.

3 Mantener una programación que fortalezca las identidades y promueva laintegración y participación de los habitantes del Distrito.

4 Producir programas radiales y campañas promocionales municipales.5 Monitorear a los principales informativos radiales.

RADIO MUNICIPAL

PRODUCCIÓN MANTENIMIENTO

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA RADIO MUNICIPAL

NOTICIAS

APOYO ADMINISTRATIVO



6 Producir y enviar noticias para las radios de mayor sintonía.7 Establecer una relación de colaboración y comprometimiento con la ciudad de

otros medios radiales.


Nivel : Apoyo Subordinada de: Radio Municipal Subordinadas directas Ninguna.


1 Brindar soporte administrativo y logístico a las unidades que integran ladependencia.

2 Organizar e implementar el registro y control de personal.3 Preparar y mantener actualizada la información relacionada con nómina de


4 Remitir a la Dirección de Recursos Humanos informes sobre las novedades delpersonal de la dependencia a fin de coordinar las acciones a tomarse.

5 Preparar el calendario anual de vacaciones de las diferentes unidades de ladependencia.

6 Coordinar el ingreso y la distribución de la documentación interna y externa y eldespacho de la misma.

7 Organizar el funcionamiento del archivo general de la dependencia.8 Calificar, despachar y archivar la documentación referente a las actividades de

la unidad.9 Administrar el suministro de material y útiles de oficina, para ser distribuido

entre el personal de la dependencia.10 Administrar fondos rotativos y a rendir cuentas en los casos que amerite.11 Formular la proforma presupuestaria conjuntamente con la Dirección.12 Mantener actualizado el inventario de bienes muebles de la dependencia.13 Mantener actualizada la base de datos, con la información sobre los trámites de

la dependencia. UNIDAD: NOTICIAS

Nivel : Operativo Subordinada de: Radio Municipal Subordinadas directas Ninguna.


1 Planificar y emprender acciones informativas para la emisión de espaciosnoticiosos en la programación diaria de la emisora.

2 Supervisar el trabajo diario en el área informativa.3 Planificar y realizar entrevistas, sondeos de opinión, reportajes y otros para su

difusión diaria.



4 Planificar y llevar a cabo la difusión de las acciones del Municipio, encoordinación con las diferentes dependencias metropolitanas.

5 Cobertura de fuentes informativas para la redacción, edición, producción ydifusión de material noticioso de interés comunitario.

6 Apoyo periodístico para la producción y difusión de programas especiales.7 Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente.

UNIDAD: PRODUCCIÓN



1 Efectuar la edición y grabación de productos sonoros (Programas, cuñas,promocionales, identificaciones y otros) para emisión diaria o periódica.

2 Redactar y/o supervisar guiones y libretos para grabación y emisión deproductos sonoros.

3 Operar audio y efectuar el control técnico de equipos de producción ygrabación.

4 Seleccionar y archivar material sonoro.5 Locución y conducción de programas, anuncios y cuñas.6 Atención de servicios de amplificación y transmisión internos y externos.7 Clasificación y mantenimiento de material sonoro y control de su tráfico y uso

internos.8 Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente.

UNIDAD: MANTENIMIENTO



1 Velar permanentemente por la conservación y el buen funcionamiento, tanto delos equipos que son utilizados en la emisión de la señal, como los de cabina yde uso del personal de Noticias y de Producción.

2 Registrar e informar oportunamente los daños y novedades en el sistema detransmisión y que incidan en la calidad de las emisiones diarias.

3 Realizar el mantenimiento preventivo permanente del sistema de transmisiónpara su óptimo funcionamiento y prever el presupuesto necesario en caso derequerir mantenimientos correctivos.

4 Instalar los equipos dentro y fuera de los estudios, según los requerimientos dela Radio.

5 Elaborar periódicamente el listado de repuestos y componentes para realizar elmantenimiento preventivo a los equipos.

6 Supervisar diariamente las condiciones técnicas de emisión, transmisión y



grabación.7 Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente.



Nivel: Asesor Subordinada de: Alcaldía Metropolitana.

Subordinadas directas: Resolución:

Equipos de trabajo. No. 34 - Noviembre 21 del 2000No. 10 - Enero 31 del 2001No. 12 - Febrero 25 del 2005

MISION La Auditoría Interna, para cumplir con sus objetivos, realiza exámenes y evaluacionesposteriores de las operaciones y actividades del Municipio del Distrito Metropolitanode Quito, a través de auditorías de gestión y exámenes especiales, con sujeción a lasdisposiciones legales, normas nacionales e internacionales, generando informes decalidad con recomendaciones tendientes a mejorar la gestión institucionalproporcionando, asesoría técnica-administrativa a las autoridades, niveles directivosy servidores de la entidad, exclusivamente en áreas de control.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 Asesorar a las autoridades y a los funcionarios que requieren los serviciosprofesionales de la auditoría interna, con sujeción a las leyes y normas degeneral aceptación, en el análisis, desarrollo implantación y mantenimiento de lossistemas y procesos institucionales a través de una participación activa yoportuna en el campo de su competencia, en función del mejoramiento continuodel sistema de control interno de la entidad.

2 Preparar los planes anuales de auditoría y presentarlos a la Contraloría Generaldel Estado hasta el 30 de septiembre de cada año, para lo cual se considerará

AUDITORIA INTERNA

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA AUDITORÍA INTERNA

GRUPOS DE TRABAJO



las políticas y normas emitidas por la citada institución.3 Realizar principalmente auditorías de gestión y exámenes especiales planificados

e imprevistos para evaluar la gestión operativa, administrativa, ambiental ytécnica de la entidad, en términos de costo, tiempo, legalidad, economíaefectividad, eficiencia y transparencia.

4 Evaluar los estudios de prestación de servicios, adquisición de bienes yconstrucción de obras que la entidad realice.

5 Examinar los ingresos de la entidad, provenientes de diferentes fuentes definanciamiento.

6 Examinar los gastos, inversiones, utilización, administración y custodia derecursos institucionales.

7 Identificar y evaluar los procedimientos y sistemas de control y prevención paraevitar actos ilícitos y de corrupción que afecten a la entidad.

8 Mantener un programa de seguimiento del cumplimiento de las recomendacionesestablecidas en los informes de auditoría interna y externa

9 Facilitar mediante sus informes, que la Contraloría General del Estado determinelas responsabilidades administrativas y las civiles culposas; así como también losindicios de responsabilidad penal, previo control de calidad de los informes.

10 Requerir y obtener información conforme lo previsto en los artículos 76, 81 y 88de la Ley Orgánica de la contraloría General del Estado.

11 Emitir y actualizar el Manual Específico de Auditoría Interna y someterlo aaprobación de la Contraloría General del Estado.

12 Procurar la capacitación del personal de la Auditoría Interna.13 Mantener independencia mental, política y de autoridad para actuar con

objetividad, profesionalismo, y ética, observando los códigos de ética yprofesionales, institucionales y de entidades de contrrol del estado en eldesempeño de sus obligaciones

14 Preparar informes trimestrales y anuales de las actividades cumplidas y deavance en relación con los planes operativos establecidos, los cuales se enviarána la Contraloría general del estado para su revisión y aprobación.

15 Enviar a la Contraloría General del Estado y a la dependencia y/o entidadexaminada, los informes de auditoría y exámenes especiales en el plazo máximode treinta días laborables, contados a partir d la lectura final de resultados

16 Realizar auditorías de gestión y exámenes especiales por pedido expreso delSeñor Alcalde, como Presidente de los Directorios de Empresas, Fundaciones yCorporaciones Municipales o de organismos en los que el Municipio tuvierecontrol o interés dominante, las mismas que se considerarán comoplanificados o imprevistos en el Plan Anual de Control.

UNIDAD: EQUIPOS DE TRABAJO

Nivel : Operativo Subordinada de: Auditoría Subordinadas directas:


1 Preparar de acuerdo al tipo de control, alcance, objetivos, tiempo, y equipo detrabajo establecidos en la orden de trabajo, la planificación específica de la



auditoría en la que se incluirá entre otros los siguientes productos: Evaluacióndel Control Interno, Programas Específicos, Plan de Muestreo, Requerimientode Personal Técnico o Especializado, Distribución del Trabajo y Tiempo en lasFases de: Planificación, Ejecución o Trabajo de Campo e Informe de Auditoría

2 Comunicar y dejar constancia escrita de la iniciación de la auditoría a losservidores y ex-servidores de la entidad a examinarse.

3 Aplicar los procedimientos establecidos en los programas de auditoría ydesarrollar los hallazgos relacionados con las áreas y componentesconsiderados como críticos, determinando los atributos de condición, criterio,efecto y causa que motivaron cada desviación o problema identificado.

4 Comunicar en forma continúa y constante de manera verbal y por escrito, a losrepresentantes de la entidad objeto del examen y todas las personas vinculadascon el mismo, los resultados provisionales obtenidos en la evaluación delcontrol interno y los establecidos el transcurso del trabajo de campo a fin de queen forma oportuna presenten los justificativos o se tomen las accionescorrectivas pertinentes.

5 Asegurar, mediante la revisión oportuna de la totalidad de los papeles detrabajo, que todos los resultados de la auditoría se encuentren debidamenterespaldados con evidencia suficiente y competente y que dichos resultadoshayan sido comunicados previamente a los funcionarios responsables de lasactividades relacionadas.

6 Organizar el índice y contenido de los papeles de trabajo para documentar losprocedimientos de auditoría aplicados y los resultados obtenidos, tomando encuenta que constituyen la fuente primaria de información para estructurar yredactar el informe de auditoría.

7 Convocar a la administración de la entidad y todas las personas vinculadaspara la Conferencia Final en la que se presentarán los resultados obtenidoshasta la conclusión del trabajo de campo de la auditoría a fin de que presenteninformación o evidencia adicional, en los términos y plazos establecidos en ladisposiciones legales vigentes y como constancia de la realización de este actose emitirá acta correspondiente.

8 Enviar los resultados finales obtenidos a la máxima autoridad y/o medianteInforme a la Contraloría General del Estado conforme a las disposicioneslegales vigentes.

9 Cumplir y hacer cumplir lo que manda la Ley Orgánica de la Contraloría Generaldel Estado y su reglamento, Normas Ecuatorianas de Auditoría Gubernamental,Reglamento sobre la Organización, Funcionamiento y Dependencia Técnica delas Unidades de Auditoría Interna de las entidades que controla la ContraloríaGeneral del Estado, Código de Etica Profesional y otras disposiciones legalespara el desarrollo de las labores de Auditoría, emitidos por el máximo organismode control.



Nivel : Operativo Subordinada de: Alcaldía Subordinadas directas: Apoyo a la Gestión

Secretaría General Capacitación a Funcionarios Municipales Capacitación Comunitaria Capacitación Intermunicipal.

MISION

Desarrollar conocimientos, habilidades y valores del capital humano de laMunicipalidad del Distrito Metropolitano de Quito para el fortalecimientoinstitucional. Contribuir desde la capacitación y la edu-comunicación, al crecimiento de la culturaciudadana. Promover el intercambio de saberes y experiencias entre los municipios delEcuador, América Latina y el mundo, para el fortalecimiento de los gobiernoslocales.


1. Capacitar al recurso humano municipal mediante la planificación de programas,proyectos orientados al mejoramiento de la competencias a favor de lacomunidad del DMQ y en el marco del Plan de Carrera Municipal.

2. Capacitar a la comunidad con programas edu-comunicacionales a través de laparticipación ciudadana.

3. Cooperar a nivel intermunicipal con procesos de capacitación y asistenciatécnica a otros municipios en busca de su fortalecimiento institucional.

INSTITUTO DECAPACITACIÓN

MUNICIPAL

CAPACITACION AFUNCIONARIOS/AS

MUNICIPALES

CAPACITACIONINTERMUNICIPAL

ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL INSTITUTO DE CAPACITACIÓN MUNICIPAL

APOYO A LA GESTIONSECRETARIAGENERAL

CAPACITACIONCOMUNITARIA



4. Investigar instrumento y metodologías relacionadas con la capacitación, quefortalezca su proceso de planificación, ejecución, evaluación y seguimiento.

5. Apoyar al desarrollo institucional y el mejoramiento permanente en función de lacompetitividad y gobernabilidad del MDMQ.

6. Ampliar la cobertura de los servicios de capacitación y asistencia técnicaintermunicipal para convertir al ICAM-Quito en un foro permanente de discusióny diálogo de la temática municipal.

7. Especializar al recurso humano municipal en el manejo de áreas básicas de lagestión municipal.

8. Definir e implementar un sistema de gestión de la capacitación.9. Asesorar a las instancias municipales en la planificación, elaboración de

programas de capacitación puntual.10. Establecer convenios de cooperación con entidades especializadas para

articular la ejecución de la capacitación con la oferta externa.11. Administrar el otorgamiento de auspicios, becas y pasantías de funcionarios/as

municipales a nivel nacional e internacional.12. Propiciar el cofinanciamiento de programas de especialización y capacitación

con aportes extramunicipales de los usuarios/as de la capacitación. UNIDAD: APOYO A LA GESTIÓN

Nivel : Apoyo. Subordinada de: ICAM – Quito. Subordinadas directas: Ninguna.


1. Fortalecer las competencias y mejoramiento continuo del personal del ICAM-Quito.

2. Preparar y mantener actualizada la información relacionada con nómina depersonal, carpetas y expedientes de personal, remitir a la Dirección deRecursos Humanos las novedades del personal de la dependencia y fin decoordinar las acciones a tomarse.

3. Organizar el funcionamiento del archivo general de la Dependencia.4. Calificar, despachar y archivar la documentación referente a las actividades de

la Unidad.5. Administrar el material y útiles de oficina, para ser distribuido entre el personal

de la Dependencia.6. Administrar la capacidad instalada del ICAM – Q (aulas, equipos, etc.)7. Administrar fondos rotativos y a rendir las cuentas correspondientes.8. Formular el presupuesto anual del ICAM-Q, someterlo a la revisión y

aprobación de la Dirección y administrar su ejecución.9. Mantener actualizado el inventario de bienes muebles de la Dependencia.10. Elaborar y reproducir materiales impresos y audiovisuales requeridos para la

realización de eventos de capacitación.11. Diseño y supervisión de instalaciones, equipos y sistemas informáticos.



UNIDAD: SECRETARÍA GENERAL Nivel : Apoyo Subordinada de: ICAM – Quito. Subordinadas directas: Ninguna.


1. Coordinar con la Dirección la preparación de toda documentación oficial.2. Extender certificaciones de documentos oficiales previa autorización de la

Dirección.3. Refrendar la expedición de certificados de capacitación.4. Coordinar el registro académico y legal de las actividades de capacitación.5. Coordinar y supervisar el manejo de la correspondencia oficial.6. Coordinar gestiones de la Dirección ante universidades y otras instituciones,

con el fin de negociar convenios y acuerdos.7. Elaborar y coordinar con Procuraduría la formulación de contratos legales de

prestación de servicios de capacitación.8. Sistematizar la normativa relacionada con la capacitación municipal.

UNIDAD: CAPACITACIÓN A FUNCIONARIOS MUNICIPALES

Nivel : Operativo Subordinada de: ICAM – Quito. Subordinadas directas: Ninguna.


1. Realizar el diseño curricular básico de la capacitación en el marco del Plan deCarrera Municipal.

2. Coordinar la planificación, ejecución, seguimiento y evaluación de losprogramas y proyectos destinados a los funcionarios/as del MDMQ.

3. Impulsar un sistema de monitoreo y evaluación del impacto de la capacitacióninterna en coordinación con RRHH y al Unidad de Desarrollo institucional.

4. Participar en la preparación del Plan Estratégico y Plan Operativo Anual.5. Asesorar al nivel directivo del ICAM-Quito, en el ámbito de su competencia.6. Ejecutar la aplicación de normas, procedimientos e instructivos para los fines de

promoción de eventos, selección y registro de participantes, ejecución yevaluación permanente de los mismos.



UNIDAD: CAPACITACIÓN COMUNITARIA

Nivel : Operativo. Subordinada de: ICAM – Quito. Subordinadas directas: Ninguna.


1. Coordinar la planificación, ejecución, seguimiento y evaluación de losprogramas y proyectos destinados a la capacitación comunitaria y participaciónciudadana del DMQ.

2. Capacitar a líderes/as comunitarias y gestores de la participación ciudadana.3. Diseñar metodologías y herramientas para la capacitación y asistencia técnica. Participar en la preparación del Plan Estratégico y Plan Operativo Anual.4. Elaborar material didáctico para su uso en los eventos de participación

ciudadana. UNIDAD. CAPACITACIÓN INTERMUNICIPAL

Nivel : Operativo Subordinada de: ICAM – Quito. Subordinadas directas: Ninguna.


1. Determinar y priorizar las áreas de gestión municipal sobre las cuales serealizará la capacitación y asistencia técnica a otros municipios.

2. Elaborar programas sostenidos de capacitación y asistencia técnica encoordinación con los gobierno locales.

3. Organizar y ejecutar pasantías en el MDMQ, destinadas a funcionarios/as de losgobierno locales.

4. Participar en redes municipalistas nacionales e internacionales.5. Realizar encuentros sobre experiencias municipales a nivel nacional e

internacional.6. Realizar el concurso bianual sobre experiencias municipales exitosas.7. Coordinar la planificación, ejecución, seguimiento y evaluación de los

programas y proyectos destinados a la capacitación y asistencia técnica de losgobierno locales.



Nivel : GestiónSubordinada de: Alcaldía Metropolitana.Subordinadas directas:

Coordinar y Supervisar:

Coordinar con:

Resolución:

Unidad de Genero y Equidad Social Centro de Mediación Municipal

Dir. Metropolitana de Salud. Dir. Metropolitana de Educación Cultura y Deporte. Dir. Metropolitana de Seguridad Ciudadana.

Cuerpo de Bomberos de Quito Corporación de Seguridad y Convivencia

Ciudadana Corporación de Salud Fundación Teatro Nacional Sucre Fundación Patronato San José Fundación Museos de la Ciudad Junta de Protección de la Niñez y Adolescencia Casa del Migrante

No. A0075 – Agosto 2 del 2005 MISION

Satisfacción plena de los derechos de ciudadanas y ciudadanos del DistritoMetropolitano de Quito, mediante su participación en la definición de políticas yel acceso a programas, proyectos y redes de servicios de calidad, con enfoques

DIRECCIÓN METROPOLITANADE SALUD

DIRECCIÓN METROPOLITANADE EDUCACIÓN, CULTURA Y

DEPORTE

DIRECCIÓN METROPOLITANADE SEGURIDAD CIUDADANA

SECRETARÍA DEDESARROLLO SOCIAL

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA SECRETARÍA DEDESARROLLO SOCIAL

UNIDAD DE GENERO YEQUIDAD SOCIAL

CENTRO DE MEDIACIÓNMUNICIPAL

CUERPO DE BOMBEROSDE QUITO

CORPORACIÓN DESEGURIDAD

CORPORACIÓN DESALUD

FUNDACIÓN TEATROSUCRE

FUNDACIÓNPATRONATO SAN JOSÉ

FUNDACIÓN MUSEOS DELA CIUDAD

FUNDACIÓN CASPICARA

CASA DEL MIGRANTE

JUNTA DE PROTECCIÓNDE LA NIÑEZ Y

ADOLESCENCIA



intercultural, intergeneracional y de género y equidad social. FUNCIONES ESPECIFICAS

1 Planificar y promover el desarrollo social en el Distrito Metropolitano de Quito,con enfoques de género, multiculturalidad, intergeneracional y equidad social.

2 Elaborar los planes estratégico y operativos anuales del Eje Social y de laSecretaría en coordinación con las direcciones dependientes, las fundaciones ycorporaciones municipales que intervienen en el Eje; y controlar, monitorear yevaluar su ejecución para proceder a la toma de decisiones oportunas

3 Prestar asesoramiento y colaboración a la Alcaldía y al Concejo Metropolitanopara el cumplimiento de fines relacionados con el género y la equidad social.

4 Garantizar la plena participación de las mujeres, grupos vulnerables en ladefinición de políticas, planes, programas y proyectos, fortaleciendo elSistema de Gestión Participativa del gobierno local.

5 Supervisar a las Direcciones Metropolitanas de Salud; Educación, Cultura yDeporte; Seguridad Ciudadana.

6 Coordinar acciones con el Cuerpo de Bomberos de Quito, las FundacionesTeatro Nacional Sucre, Patronato San José, Museos de la Ciudad, laCorporación de Seguridad y Convivencia Ciudadana y la Corporación de Salud

7 Orientar la política general de las direcciones metropolitanas a su cargo y de lasfundaciones y corporaciones que intervienen en el Eje Social.

8. Promover y coordinar la implementación de políticas, planes y programassociales con enfoque de género y equidad social en el Distrito Metropolitano deQuito, asegurando eficiencia, eficacia y calidad en los resultados que seentreguen a la comunidad.

9 Promover la formulación y el desarrollo de políticas, planes estratégicos ydiseño de procesos organizacionales al interior del Eje Social con enfoque degénero y equidad, intercutural e intergeracional.

10 Informar y asesorar al Alcalde, Comisiones Metropolitanas y demás instanciasmunicipales sobre políticas, planes, programas y proyectos del Eje Social.

11 Impulsar la coordinación nacional e internacional, Intra e inter institucionalrelacionada con el desarrollo de programas y proyectos en beneficio del EjeSocial, promoviendo la ejecución de convenios de cooperación técnica yfinanciera

12 Realizar el monitoreo, seguimiento y evaluación de las políticas y proyectos quese aplican y desarrollan en el Eje Social a fin de tomar acciones correctivas si elcaso amerita.

13 Coordinar con la Asesoría de Comunicación y Diálogo Social la socialización delos planes y proyectos que lleva a cabo la Municipalidad en el Eje Social.Informar permanentemente de acuerdo a la política de transparencia de lagestión, los avances y logros obtenidos.

14 Diseñar e implementar una estrategia de comunicación sobre la equidad degenero y social.

UNIDAD: GENERO Y EQUIDAD SOCIAL



Nivel : Operativo Subordinada de: Secretaría de Desarrollo Social Subordinadas directas: Ninguna


1. Proponer, coordinar, monitorear y evaluar la ejecución de políticas, planes,programas y proyectos de género y equidad social en el Distrito integradas alPlan Estratégico de Desarrollo Local e impulsar su transversalizacióninstitucional.

2. Incorporar e institucionalizar de manera transversal y dar seguimiento alenfoque de género y equidad social, en todas las instancias municipales,planes, programas, proyectos y Marco Legal del Distrito Metropolitano deQuito, en coordinación con la Comisión de Equidad Social y de Género

3. Coordinar y dar seguimiento a las acciones a desarrollar por parte de lasAdministraciones Zonales, a fin de que se implementen las políticasmunicipales y del estado en materia de género y equidad social.

4. Definir e implementar conjuntamente con la Asesoría en Comunicación yDiálogo Social, estrategias de comunicación sobre género y equidad social

5 Investigar y difundir la situación de las mujeres, de los pueblos indios,afroamericanos, de los grupos vulnerables y evaluar el cumplimiento de susderechos y violaciones a los mismos, definiendo, sistematizando eincorporando indicadores de género y equidad social al Sistema deInformación Municipal, dentro del esquema de Rendición de Cuentas yTransparencia Institucional.

6 Mantener registros de las organizaciones e instituciones sociales del DistritoMetropolitano de Quito, las acciones que desarrollan y los servicios quebrindan cada una de ellas a la comunidad

7 Establecer relaciones de coordinación y cooperación con las organizacionessociales para el cumplimiento de los objetivos estratégicos institucionales.

8 Promover la presencia de las mujeres, grupos vulnerables y de otros grupossociales en foros locales, nacionales e internacionales sobre género y equidadsocial.

9 Gestionar e implementar ante organismos nacionales e internacionales,propuestas, planes, programas y proyectos para el cumplimiento de la misióninstitucional.

UNIDAD: CENTRO DE MEDIACIÓN

Nivel : Operativo Subordinada de: Secretaría de Desarrollo Social Subordinadas directas: Ninguna


1 Prestar servicios de mediación2 Contribuir a la cultura de paz con la realización de campañas de difusión y

concienciación ciudadanas (diálogo)



3 Atender las solicitudes directas de mediación4 Atender casos de mediación por derivación procesal o extraprocesal5 Administrar las Bases de Datos sobre la actividad del Centro6 Difundir los Medios alternativos para la solución de conflictos MASC7 Asesorar a la comunidad del Distrito, sobre los mecanismos de mediación

disponibles para la solución de casos8 Formular y realizar programas de capacitación y formación continua a

funcionarios/as municipales, así como socializar medios alternativos para lasolución de conflictos a dirigentes de las organizaciones de la Sociedad Civildel Distrito



Nivel : Gestión Subordinada de: Secretaría de Desarrollo Social Subordinadas directas: Resolución:

Unidad de Proyectos Administrativa Servicios de Salud Colectiva Epidemiología Servicios de Salud Individual

No. 34 - Noviembre 21 del 2000 No. 10 - Enero 31 del 2001 No. 37 – Mayo 30 del 2002 No. A0075 – Agosto 2 del 2005

MISION

Promover, prevenir y facilitar la recuperación de la salud en armonía con laPachamama, con universalidad, equidad, sustentabilidad y calidad, para elevar elnivel de vida en el contexto del desarrollo e integración social.


1. Formular participativamente las políticas de salud del Distrito, enmarcadas enlas políticas del MDMQ y someter a consideración de las Autoridadesmunicipales pertinentes.

2. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y de las autoridades

DIRECCIÓNMETROPOLITANA DE

SALUD


ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DIRECCIÓN METROPOLITANA DE SALUD

UNIDAD DEPROYECTOS

UNIDAD SERV. DE SALUDINDIVIDUAL

UNIDAD DE SERV. DESALUD COLECTIVA

UNIDAD DEEPIDEMIOLOGÍA

PATRONATO SAN JOSECENTRO

PATRONATO SAN JOSESUR

PATRONATO SAN JOSENORTE

CONSEJOMETROPOLITANO DE

SALUD



relacionadas con el ámbito de competencia en salud.3. Formular y dirigir proyectos del área de salud en el ámbito metropolitano.4. Coordinar las relaciones interinstitucionales, intrainstitucionales e

intersectoriales.5. Establecer planes preventivos de salud de acuerdo a las necesidades de la

comunidad.6. Evaluar permanentemente las áreas potenciales de riesgo (áreas marginales).7. Planificar, organizar y evaluar la realización de campañas de concientización

ciudadana.8. Controlar la cadena alimentaria en coordinación con las administraciones

zonales y demás dependencias afines.9. Evaluar la calidad de los servicios básicos tales como agua potable,

alcantarillado, recolección de basura, entre otros.10. Absolver consultas y asesorar al Concejo, Alcalde y Autoridades municipales en

asuntos relacionados con salud.11. Sistematización, control documental y archivo de las resoluciones de los

Consejos y Mesas Temáticas.

UNIDAD: PROYECTOS

Nivel : Asesor Subordinada de: Dirección Metropolitana de Salud. Subordinadas directas: Ninguna.


1. Diseñar la memoria institucional de la Salud del Distrito, y sistematizar suinformación.

2. Realizar estudios de carácter jurídico sobre el marco legal en salud y prepararsoluciones a problemas legales en el ámbito de la salud.

3. Diseñar la organización territorial de la salud en el contexto de la divisiónpolítica del Distrito Metropolitano de Quito.

4. Diseñar el Sistema de Información de Salud para el Distrito Metropolitano deQuito, sistematizar su procesamiento y consolidación, implementar sufuncionamiento.

5. Difundir la información de salud del Distrito para uso múltiple de dependenciasmunicipales, organismos e instituciones de salud públicas y privadas, mediantepublicaciones e internet.

6. Preparar el diseño del Sistema Metropolitano de Salud y desarrollar suconstrucción.

7. Monitorear la ejecución de los proyectos con el fin de tomar en formaparticipativa las acciones que sean necesarias.

8. Coordinar sus acciones con las dependencias de la Dirección Metropolitana deSalud y/o demás dependencias municipales.

9. Presentar informes periódicos sobre el avance de los proyectos.



UNIDAD: ADMINISTRATIVA

Nivel : Apoyo Subordinada de: Dirección Metropolitana de Salud. Subordinadas directas: Ninguna.


1. Preparar el presupuesto y las reformas presupuestarias de la DirecciónMetropolitana de Salud con la participación de los funcionarios y responsablesde los proyectos.

2. Realizar el monitoreo y el análisis financiero de la ejecución de los presupuestosaprobados y utilizados en cada proyecto de la Dirección Metropolitana de Saludy de los Patronatos.

3. Administrar el subsistema de control y registro de asistencia del recursohumano de la Dirección Metropolitana de Salud, de conformidad con lasdelegaciones asignadas a las unidades desconcentradas de recursos humanos.

4. Mantener actualizada la información relacionada con nómina, carpetas yexpedientes de personal y tramitar ante la Dirección de Recursos Humanos losasuntos relacionados con el personal de la Dirección Metropolitana de Salud.

5. Efectuar el abastecimiento y distribución de los suministros, materiales,maquinaria y equipos de oficina.

6. Proporcionar el servicio de movilización vehicular para las actividades oficialesdel personal técnico y administrativo de la Dirección Metropolitana de Salud.

7. Controlar y supervisar el cumplimiento del servicio de limpieza y mantenimientode las oficinas de la Dirección Metropolitana de Salud.

8. Mantener actualizado el inventario de bienes muebles y efectuar su control yregistro de movimiento.

9. Administrar fondos rotativos y a rendir cuentas en los casos que amerite.10. Organizar el funcionamiento del archivo general de la dependencia

UNIDAD: SERVICIOS DE SALUD COLECTIVA

Nivel : Operativo Subordinada de: Dirección Metropolitana de Salud. Subordinadas directas: Ninguna.


1. Diseñar políticas sanitarias para la implementación, aplicación, mantenimiento,perfeccionamiento y control de programas y proyectos de promoción yprevención de salud.

2. Elaborar la metodología de trabajo para los servicios colectivos encargados decombatir agentes nocivos para la salud.

3. Definir y organizar la información relacionada con los servicios de saludcolectiva que recibirán las Coordinaciones Zonales de Salud y la que remitiránéstas a la Dirección Metropolitana de Salud luego de la gestión realizada.

4. Preparar modelos de gestión para la auditoría, control y evaluación de los



programas y proyectos ejecutados en el ámbito de la Prestación de ServiciosColectivos.

5. Realizar diagnósticos de la gestión realizada a las unidades que desarrollanservicios de salud colectivos.

6. Participar en el diseño del Sistema Metropolitano de Salud y preparar losinsumos relacionados con los servicios de salud colectiva que requieran.

7. Asesorar y orientar técnicamente a las unidades que presten servicios de saludcolectiva y a otras dependencias municipales que lo solicitaren en asuntos desu competencia.

UNIDAD: EPIDEMIOLOGÍA



1. Diseñar políticas para la implementación, aplicación, mantenimiento,perfeccionamiento y control de la salud pública y vigilancia epidemiológica entérminos de morbilidad, mortalidad, brotes de epidemias en el distrito.

2. Analizar la situación de la salud pública con enfoque de riesgo en el Distrito,utilizando información geográfica.

3. Diseñar modelos predictivos de comportamiento de la salud pública, morbilidady mortalidad.

4. Proporcionar asistencia técnica en la elaboración, aplicación y desarrollo dealgoritmos para el diagnóstico de patologías de notificación obligatoriainmediata.

5. Diseñar investigaciones especializadas cuyos resultados permitan elmejoramiento de la vigilancia epidemiológica a cargo de las unidadesresponsables.

6. Consolidar y difundir información epidemiológica del Distrito para uso múltiplede dependencias municipales, organismos e instituciones de salud públicas yprivadas.

7. Asesorar y orientar en procesos de capacitación para desarrollo demetodologías y medios o instrumentos epidemiológicos para uso en el Distrito.

8. Realizar estudios, preparar soluciones y proyectos a problemas epidemiológicosque se presentaren en el Distrito.

9. Participar en el diseño del Sistema Metropolitano de Salud y preparar losinsumos relacionados que requiera el sistema en el área de la Epidemiologíalocal.

10. Asesorar y orientar técnicamente en asuntos epidemiológicos a lasCoordinaciones Zonales, proveedores de servicios de salud y a otrasdependencias municipales que lo solicitaren.

11. Coordinar acciones con las dependencias de la Dirección Metropolitana deMedio Ambiente.



UNIDAD: SALUD INDIVIDUAL



1. Diseñar políticas para la implementación, aplicación, mantenimiento,perfeccionamiento y control de los proveedores de servicios de salud, como losPatronatos, dispensarios escolares y anexos.

2. Participar en el diseño del Sistema Metropolitano de Salud y preparar losinsumos relacionados con los servicios de salud individual.

3. Supervisar, analizar y evaluar la gestión realizada por las Coordinaciones desalud en el ámbito de los servicios de salud individual y de los proveedores desalud.

4. Definir las atribuciones y competencias de las Coordinaciones Zonales de Saluden el ámbito de los servicios de salud individual y someterlas a la aprobación delas autoridades municipales.

5. Evaluar el funcionamiento de la red de Botiquines Solidarios (BOTIRED), encomparación con las políticas definidas por las autoridades municipales.

6. Implementar el Sistema de Información Gerencial en salud (WINSIG) en lasunidades proveedoras de salud (Patronatos) y supervisar su funcionamiento.

7. Definir y organizar la información que recibirán las Coordinaciones Zonales deSalud y los proveedores de salud, así como también la que emitirán a laDirección Metropolitana de Salud luego de su gestión.

8. Diseñar y organizar la red de coparticipación y comunicación de la informaciónrelativa a los servicios de salud individual que presten los proveedores de salud.

9. Realizar investigaciones y preparar estudios y proyectos destinados a mejorar elfuncionamiento del sistema y gestión de sus componentes.

10. Proporcionar asistencia técnica a los organismos de nivel operativo de saludpara el cumplimiento de su gestión.

11. Emitir dictámenes técnicos e informes sobre asuntos que sean de sucompetencia.

12. Cumplir con las delegaciones que le asignaren autoridades municipales y elDirector Metropolitano de Salud.

13. Efectuar auditorias en salud sobre la calidad de la prestación de los servicios desalud.

14. Supervisar y controlar los servicios de laboratorio de análisis de alimentos y debaterías sanitarias. SERVICIOS BÁSICOS METROPOLITANOS

15. Proporcionar a los/as habitantes del DMQ, el servicio de baterías sanitarias.16. Evitar problemas higiénico sanitarios, mediante campañas de prevención.17. Eliminar letrineros de las vías públicas.18. Dotar de baterías sanitarias móviles para eventos de concentración masiva.

UNIDAD DE LABORATORIO19. Análisis microbiológico, bromatológico y toxicológico de alimentos.20. Investigación de aflatoxinas21. Investigación y determinación de histaminas en mariscos.



22. Determinación de otras bacterias patógenas contaminantes en los alimentos.23. Realizar pruebas especiales de Laboratorio Clínico.24. Determinar crioscópico en leches.25. Análisis de licores por cromatografía de gases.26. Apoyo en estudios de investigación.



Nivel : Gestión Subordinada de: Secretaría de Desarrollo Social Subordinadas directas: Resolución:

Apoyo Administrativo Financiero. Centro Cultural Benjamín Carrión Dirección de Educación. Dirección de Cultura. Dirección de Deporte. Centro Cultural Metropolitano.

No. 34 - Noviembre 21 del 2000 No. 10 - Enero 31 del 2001 No. 37 – Mayo 30 del 2002 No. A0075 – Agosto 2 del 2005

MISION Generar y operativizar políticas locales que permitan desarrollar procesosconsensuales, con amplia participación de los actores sociales, para resolverproblemas educativos, culturales y deportivos en el marco de su propio entorno yofrecer servicios municipales de calidad, pertinencia, equidad y eficiencia en elDistrito. Valorar y revalorizar las identidades culturales para lograr un desarrollo integralcon participación ciudadana utilizando como estrategia la integración comunitariaa través del deporte y de la recreación.


DIR. METROPOLITANADE EDUCACIÓN,

CULTURA Y DEPORTE

DIRECCIÓN DEEDUCACIÓN DIRECCIÓN DE CULTURA

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DIRECCIÓN METROPOLITANA DEEDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE


FINANCIERO

DIRECCIÓN DE DEPORTE

CENTRO CULTURALMETROPOLITANO

CENTRO CULTURALBENJAMIN CARRIÓN

MUSEO DE LACIUDAD



1. Estructurar y definir políticas distritales de educación, cultura, deporte y

recreación.2. Integrar sistemáticamente los planes, programas y proyectos de las

direcciones que la conforman.3. Dirigir y monitorear la buena marcha de los servicios de educación, cultura,

deporte y recreación.4. Normar y reglamentar el funcionamiento de los centros culturales, museos

y patrimonio cultural del Distrito.5. Calificar los espectáculos y salas de cine.

UNIDAD: APOYO ADMINISTRATIVO FINANCIERO

Nivel : Apoyo Subordinada de: Dirección Metropolitana de Educación, Cultura y

Deporte. Subordinadas directas: Ninguna.


1. Brindar soporte administrativo y logístico a las unidades que integran laDirección Metropolitana de Educación, Cultura y Deporte



4. Remitir a la Dirección de Recursos Humanos informes sobre lasnovedades del personal de la dependencia a fin de coordinar las accionesa tomarse.

5. Preparar el calendario anual de vacaciones de las diferentes unidades dela dependencia.

6. Coordinar el ingreso y la distribución de la documentación interna y externay el despacho de la misma.

7. Organizar el funcionamiento del archivo general de la dependencia ymantener actualizada la información sobre los trámites de la dependencia.

8. Calificar, despachar y archivar la documentación referente a lasactividades de la Unidad.

9. Administrar el material y útiles de oficina, para ser distribuido entre elpersonal de la dependencia.

10. Administrar fondos rotativos y a rendir cuentas en los casos que amerite.11. Formular la proforma presupuestaria conjuntamente con la Dirección.12. Mantener actualizado el inventario de bienes muebles de la dependencia.13. Absolver consultas a funcionarios de la Dirección Metropolitana de

Educación, Cultura y Deporte, en temas relacionados con la normativavigente en materia de Recursos Humanos.



UNIDAD: CENTRO CULTURAL BENJAMIN CARRIÓN

Nivel : Operativo Subordinada de: Dirección Metropolitana de Educación, Cultura y

Deporte. Subordinadas directas: Ninguna.


1. Actualizar la biblioteca y promover la utilización del acervo bibliográfico.2. Ofrecer espacios para el desarrollo de actividades culturales.3. Difundir expresiones culturales programando eventos como son: presentaciones

de libros, exposiciones plásticas, conferencias, seminarios y talleres.4. Realizar foros y mesas redondas para el análisis y discusión de temas

relacionados con cultura, el arte y la literatura.5. Apoyar el desarrollo de la creación literaria a través de talleres.6. Divulgar el pensamiento y la obra de Benjamín Carrión.7. Actualizar y conservar el fondo bibliográfico.8. Preservar y poner en salas los bienes patrimoniales de Benjamín Carrión.9. Colaborar con otras institucionales culturales en proyectos puntuales.10. Ofrecer servicios y espacios para actividades afines como son: el desarrollo

social y educativo.11. Facilitar y propiciar la investigación literaria a través del acervo bibliográfico y

documental del Centro.



Nivel : Operativo Subordinada de: Dirección Metropolitana de Educación,

Cultura y Deporte. Subordinadas directas: Comisión de Defensa Profesional.

Comisión de Ingresos Cambios yPromociones.

Unidad de Planificación. Unidad de Programas Educativos. Unidad de Administración Escolar

MISION Generar y operativizar políticas educativas locales que permitan desarrollarprocesos consensuales con amplia participación de los actores sociales pararesolver problemas educativos en el marco de su propio entorno y ofrecer unservicio de calidad, pertinente, equitativo y eficiente.


1. Contribuir a la fijación de políticas educativas y dirigir la elaboración del Plan deDesarrollo del Subsistema Metropolitano de Educación.

2. Elaborar los planes generales de educación del subsistema municipal.3. Dirigir, orientar y controlar los programas educativos, así como el

funcionamiento de los planes de educación del subsistema municipal en losniveles inicial, básico, medio, popular, permanente, a distancia y especial.

DIRECCIÓN DEEDUCACIÓN

UNIDAD DEPLANIFICACIÓN

UNIDAD DE PROGRAMASEDUCATIVOS

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN

UNIDAD DEADMINISTRACIÓN

ESCOLAR

COMISIÓN DE DEFENSAPROFESIONAL

COMISIÓN DE INGRESOSCAMBIOS Y

PROMOCIONES



4. Establecer y mantener a nivel del subsistema municipal, la coordinacióninterinstitucional necesaria para una acción educativa integrada.

5. Proveer al subsistema municipal de innovaciones pedagógicas, investigacionesy experimentaciones; así como, el uso de la tecnología educativa y dedesarrollo curricular en función de las necesidades del medio.

6. Definir y operativizar un modelo pedagógico y de gestión para el susbsistemametropolitano de educación, considerando los principios de calidad,descentralización, participación y rendición de cuentas.

7. Establecer y mantener a nivel de Subsistema Metropolitano de Educación, lacoordinación interinstitucional necesaria para el desarrollo de una accióneducativa integrada.

8. Distribuir en las zonas distritales los recursos técnicos, humanos, materiales yfinancieros de la educación, de conformidad con estudios y planificaciónrespectiva.

9. Difundir a nivel zonal y distrital, los estándares curriculares para todos losniveles y modalidades del Subsistema Metropolitano de Educación.

10. Programar la consecución de recursos para el Subsistema Metropolitano deEducación y velar por su distribución equitativa.

11. Definir las políticas de capacitación y perfeccionamiento docente.12. Aprobar planes, programas y proyectos e informes elaborados por las Unidades

de Planificación Educativa, Programas Educativos y Administración Escolar.13. Impulsar proyectos de investigación científica y pedagógica, tanto en la

Dirección de Educación como en las instituciones educativas del subsistema.14. Promover la participación de la comunidad educativa, en el desarrollo de los

procesos educativos distritales. COMISIÓN DE DEFENSA PROFESIONAL FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Cumplirá las responsabilidades y atribuciones que le otorgan a las Comisionesde Defensa Profesional en el Capítulo III, del Régimen Legal de la Educación,Art. 111 ( Sustituido por el Art. 16 del D.E. 1898 R.O. 482, 13-VII-1994).

2. Actuar conforme lo estipula la resolución de Alcaldía N° A 018, del 21 de marzodel 2001.

COMISIÓN DE INGRESOS, CAMBIOS Y PROMOCIONES FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Observar que se cumpla con los Artículos 6 y 26 de la Ley de CarreraDocente y Escalafón del Magisterio Nacional, así como los artículos 12,13,14, 23 y subsiguientes de su reglamento.

2. Regular y actuar como lo dispone el Instructivo para el proceso deIngresos, Cambios y Promociones del Magisterio Municipal, expedido el 30de agosto de 1999.

UNIDAD: PLANIFICACIÓN



Nivel : Operativo Subordinada de: Dirección de Educación. Subordinadas directas: Ninguna.


1. Planificar y evaluar la educación municipal en forma integral fijando metasa corto, mediano y largo plazos de acuerdo con el Plan Nacional deDesarrollo y el Plan de Desarrollo Siglo XXI.

2. Definir e implementar estándares de calidad para la educación del distritoconsiderando el contexto económico social y cultural del país.

3. Efectuar la planificación financiera del subsistema educativo municipaldefiniendo prioridades pedagógicas en cada centro educativo municipal.

4. Formular proyectos orientados al mejoramiento de la calidad de laeducación en coordinación con la Unidad de Proyectos de la DirecciónMetropolitana.

5. Dirigir con criterios de eficiencia, eficacia y economía los proyectos demejoramiento de la calidad del subsistema educativo municipal.

6. Elaborar participativamente los currículos educativos de losestablecimientos del subsistema, atendiendo a las particularidades de cadazona del Distrito.

7. Promover y ejecutar investigaciones tendientes al desarrollo curricular, delos procesos y actividades del subsistema educativo municipal.

8. Administrar el sistema integrado de información educativa.9. Elaborar el plan de desarrollo de educación del Subsistema Metropolitano

de Educación y fundamentar sus políticas, a través de procesos científicosde investigación y planificación educativos, que permitan proponeradecuadas soluciones técnico - administrativas.

10. Generar y promover procesos de innovación y experimentación en lasinstituciones educativas del Subsistema Metropolitano de Educación.

11. Diseñar un sistema de evaluación de la calidad de la educación y derendición de cuentas.

12. Determinar propuestas de distribución de instituciones educativasmunicipales en el Distrito Metropolitano.

13. Planificar y coordinar los eventos de capacitación y perfeccionamientodocente del subsistema.

14. Aprobar los proyectos experimentales y de innovación que propongan lasinstituciones educativas del Subsistema Metropolitano de Educación.

15. Aprobar las adaptaciones curriculares que sean pertinentes y necesariaspara el buen desenvolvimiento de los procesos educativos.

16. Aprobar la creación de nuevas instituciones educativas en el SubsistemaMetropolitano de Educación de acuerdo a las políticas educativas delDistrito Metropolitano de Quito.



UNIDAD: PROGRAMAS EDUCATIVOS

Nivel : Operativo Subordinada de: Dirección de Educación. Subordinadas directas: Ninguna.


1. Organizar, dirigir, controlar, coordinar y evaluar la educación regular yespecial del subsistema metropolitano de educación de conformidad conlas políticas, planes y disposiciones legales y reglamentarias vigentes.

2. Desarrollar, coordinar y evaluar las acciones de supervisión educativa,educación ambiental, forestación, educación para la salud, humanística yartística, educación en género, valores y orientación educativa yvocacional, en los diferentes niveles y modalidades del subsistema.

3. Coordinar la ejecución del plan de desarrollo de educación delsubsistema metropolitano de educación; controlar y evaluar susresultados.

4. Generar procesos de monitoreo, evaluación para determinar lasnecesidades de apoyo pedagógico y capacitación en el subsistemametropolitano de educación en los niveles inicial, básico, popularpermanente, medio, a distancia y especial.

5. Crear y mantener niveles adecuados de coordinación con organismospúblicos y privados en temas relacionados con educación.

SUPERVISION EDUCATIVA

6. Acompañar la elaboración de planes, programas, proyectos einnovaciones educativas en los Centros del Subsistema Metropolitano deEducación

7. Asesorar a los Centros Educativos en sus niveles y modalidades, en laelaboración, aplicación y evaluación del curriculum, de acuerdo con laspolíticas del Subsistema Metropolitano de Educación y Sistema Nacionalde Educación.

8. Supervisar periódicamente la organización y funcionamiento de lasinstituciones educativas, en sus diversos niveles y modalidades.

9. Elaborar informes periódicos de acompañamiento, seguimiento,monitoreo y evaluación de la gestión educativa de las instituciones en susdiversos niveles y modalidades del Subsistema Metropolitano deEducación.

10. Elaborar proyectos de acción, estrategias, recursos e instrumentostécnicos que garanticen el mejoramiento continuo de calidad educativa delos establecimientos y organismos de su jurisdicción.

11. Actuar como asesores en aspectos técnicos, académicos administrativoso normativos de las autoridades correspondientes, mediante apoyo en latoma de decisiones en proceso de racionalización de recursos,adecuación al entorno y a la comunidad.

12. Informar y asesorar al nivel inmediato superior y a las autoridadescorrespondientes mediante la entrega de documentos (planes, memorias,informes) y de la comunicación permanente y sistemática de los procesos



y resultados obtenidos.13. Realizar estudios de gestión de planes, programas y proyectos

educativos a nivel de instituciones educativas del Subsistemametropolitano de educación.

14. Realizar seguimiento y evaluación de los establecimientos, proyectos yprogramas, así como del propio sistema de supervisión para sureactivación permanente.

15. Proponer los reajustes de recursos humanos y materiales en formaoportuna, de conformidad con las normas vigentes.

CENTRO DE RECUPERACION PEDAGOGICA

16. Diagnosticar las dificultades de aprendizaje en los centros educativosbeneficiarios del proyecto.

17. Disminuir y superar las dificultades de aprendizaje en lenguaje ymatemática, la repitencia y deserción escolar.

18. Desarrollar acciones que para la reinserción en la escuela a niñosdesescolarizados.

19. Potencializar las habilidades y destrezas cognitivas, procedimentales,actitudinales y la creatividad de los estudiantes.

20. Orientar a los niños y jóvenes en el aprovechamiento del tiempo libre.21. Realizar programas de capacitación a maestros y padres de familia.22. Informar del movimiento administrativo, económico y académico a los

niveles jerárquicos correspondientes.23. Elaborar las estadísticas, informes de seguimiento, evaluación escolar y

elaborar las memorias correspondientes.24. Elaborar inventarios periódicos de recursos.25. Cuidar por el cumplimiento normativo por parte de los usuarios.26. Integrar a los padres de familia en las actividades del Centro.27. Velar por el mantenimiento de las instituciones.28. Difundir, cumplir y hacer cumplir las normas vigentes para el Subsistema

Metropolitano de Educación.

UNIDAD: ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

Nivel : OperativoSubordinada de: Dirección de Educación.Subordinadas directas: Ninguna.


1. Administrar los presupuestos de la Dirección de Educación, CentrosArtesanales, Centros de Educación Inicial y Escuelas J. Moreno, O.Lombeida, San Francisco y Unidad Educativa Quitumbe.

2. Coordinar la formulación y elaboración presupuestaria de los CentrosEducativos con autonomía presupuestaria.

3. Coordinar y supervisar la gestión administrativa y financiera del ProgramaEncuentro Arte y Cultura.

4. Supervisión del manejo de los aportes económicos de los padres de familia



de los Centros Educativos municipales.1. Coordinar la administración de los recursos humanos del Subsistema de

Educación Municipal con la Dirección Metropolitana de Educación, Cultura yDeporte.

5. Controlar y racionalizar el uso de los bienes patrimoniales del Subsistema deEducación Municipal.

AREA DE ESCALAFÓN Y REGISTRO PROFESIONAL

6. Administrar el sistema de Escalafón y Registro Profesional de los docentesdel Subsistema Metropolitano de Educación.

7. Diseñar e implementar lineamientos, directrices e instrumentos paraaplicarse en el Sistema de Escalafón y Registro Profesional.

8. Reglamentar y controlar el cumplimiento de las resoluciones, reglamentos einstructivos inherentes a Escalafón y Registro Profesional.

9. Coordinar, operativizar y ejecutar las decisiones de la Comisión deIngresos, Cambios y Promociones y de la Comisión de Defensa Profesionaldel Magisterio Municipal.

10. Expedir acuerdos de ascensos de categoría escalafonaria, resoluciones dehabilitación, de tiempo de servicio, certificaciones de los adicionales sobre ladécima categoría de los docentes, técnico docentes y supervisores delSubsistema Metropolitano de Educación, de conformidad con el Reglamentoa la ley de Carrera Docente y Escalafón del Magisterio Nacional.

11. Conferir a los docentes municipales certificaciones por tiempo de servicio yno haber sido sancionado, cargos desempeñados, ubicaciones en elescalafón, cesantía en el ejercicio de las funciones de la docencia,comisiones de servicio, licencias.

12. Administrar el sistema de evaluación del desempeño orientado a fortalecer,optimizar y racionalizar los talentos humanos del subsistema de educaciónmunicipal.

13. Y las funciones previstas en la Ley de Carrera Docente y Escalafón delMagisterio y su Reglamento.

AREA DE RÉGIMEN ESCOLAR Y REFRENDACIÓN DE TÍTULOS

14. Administrar el sistema de Régimen Escolar y Refrendación de Títulos para laEducación Municipal.

15. Diseñar e implementar lineamientos, directrices e instrumentos paraaplicarse en el sistema de Régimen Escolar y Refrendación de Títulosdentro de los establecimientos del Subsistema de Educación Municipal.

16. Reglamentar y controlar el cumplimiento de las resoluciones, reglamentos einstructivos inherentes a Régimen Escolar y Refrendación de Títulos dentrode los establecimientos del Subsistema de Educación Municipal.

17. Emitir certificaciones de haber terminado la instrucción primaria y laeducación básica en los establecimientos del Subsistema Metropolitano deEducación.

18. Refrendar actas de grado y títulos de nivel medio, bachiller y títulos demaestros (as) artesanales emitidos por los establecimientos del SubsistemaMetropolitano de Educación a partir del año lectivo 2001-2002.



19. Reglamentar los requisitos de admisión de alumnos, régimen de matriculas,pases de año y títulos.

20. Reglamentar los calendarios de clases, etapas de estudio, días de descansoy períodos de exámenes de todos los niveles y modalidades del subsistemade educación municipal.

21. Procesar la asignación de becas estudiantiles en el SubsistemaMetropolitano de Educación.

22. Y las demás funciones previstas en la Ley de Educación y su Reglamentopara Régimen Escolar y Refrendación de Títulos.



Nivel : OperativoSubordinada de: Dirección Metropolitana de Educación, Cultura y

Deporte.Subordinadas directas: Desarrollo Cultural Integral.

Difusión de la Cultura y el Arte Desarrollo Musical.

MISION

Mejorar la calidad de vida, valorar y revalorar las identidades culturales para lograrun desarrollo integral con participación ciudadana.


1. Promover la lectura y el libro como base esencial para mejorar los niveles deformación y educación.

2. Impulsar programas de capacitación cultural comunitaria y posibilitar laafirmación de las identidades y la interculturalidad de los actores sociales.

3. Proporcionar y difundir los valores culturales a través de actividades deproducción, gestión, y difusión.

4. Investigar, rescatar, desarrollar y difundir las diferentes manifestacionesculturales del distrito y del país para estimular aptitudes intelectuales resultantesdel estudio.

DIRECCIÓN DECULTURA

DESARROLLOCULTURAL INTEGRAL

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DIRECCIÓN DE CULTURA

DIFUSIÓN DE LACULTURA Y EL ARTE DESARROLLO MUSICAL

COORDINACIÓN ZONALDE CULTURA



UNIDAD: DESARROLLO CULTURAL INTEGRAL

Nivel : Operativo Subordinada de: Dirección de Cultura Subordinadas directas: Ninguna


1. Desarrollar programas orientados a la afirmación de las identidades y lainterculturalidad de los actores sociales.

2. Desarrollar programas que posibiliten elevar el autoestima, valorar y revalorarlas identidades culturales, buscando la participación e integración de hombres,mujeres, niños, jóvenes y tercera edad.

3. Evaluar, definir y proponer los planes programas y proyectos culturales quedeben ejecutarse en las diferentes administraciones zonales, las mismas queincorporarán las particularidades de cada territorio.

4. Investigar las expresiones culturales de las parroquias urbanas, rurales ymarginales del Distrito Metropolitano de Quito.

5. Impulsar programas de capacitación y organización cultural comunitaria.6. Generar procesos para desarrollar la producción, gestión y difusión cultural y de

atención a los sectores en riesgo.7. Control, supervisión y desarrollo de espacios culturales en coordinación con las

administraciones zonales.

UNIDAD: DIFUSIÓN DE LA CULTURA Y EL ARTE

Nivel : OperativoSubordinada de: Dirección de CulturaSubordinadas directas: Ninguna


1. Promover las festividades tradicionales y de recreación popular con calidad,utilizando los espacios abiertos y cerrados disponibles en el distrito.

2. Desarrollar, ejecutar y promover propuestas tendientes a rescatar y difundir losvalores culturales que incentiven el turismo local, regional, nacional einternacional a través de la difusión orientada de las distintas manifestacionesculturales existentes en el distrito.

3. Relacionar las actividades culturales con la población utilizando medios dedifusión masivos y alternativos.

4. Coordinar con las diferentes organizaciones culturales de la comunidad laproducción de materiales audiovisuales de interés cultural.

5. Inventariar y recuperar espacios públicos para la realización de actividadesculturales.

6. Definir e implementar eventos culturales masivos como “Agosto Mes de lasArtes”.

7. Implementar programas que procuren una actitud de apropiación de sus bienesculturales, promover su conservación y una actitud de orgullo.

8. Propiciar la cooperación pública y privada para financiar eventos culturales.



9. Rescatar y difundir valores culturales nativos, especialmente cuando se trate deactos masivos.

10. Diseñar e implementar programas de difusión cultural para radio, televisión,prensa escrita e internet, coordinando acciones con las diferentes dependenciasmunicipales especializadas.

11. Desarrollar programas participativos con los artistas locales orientados a elevarel nivel de las diferentes manifestaciones culturales

UNIDAD: DESARROLLO MUSICAL

Nivel : OperativoSubordinada de: Dirección de CulturaSubordinadas directas: Ninguna


1. Elaborar y ejecutar con la participación de las diferentes agrupacionesmusicales de la Municipalidad, un plan anual de difusión de la riquezamusical distrital, nacional y universal.

2. Investigar las corrientes musicales e innovar sus expresiones en el DistritoMetropolitano de Quito.

3. Estimular en los habitantes del Distrito Metropolitano de Quito la capacidadaudioperceptiva y la sensibilidad necesaria para la apreciación musical.

4. Contribuir a la formación musical de niños y jóvenes en los distintosestablecimientos de Educación Formal y Centros Culturales Barriales delDistrito.

5. Promover la creación de la escuela de música popular del Distrito.



Nivel : Operativo Subordinada de: Dirección Metropolitana de Educación, Cultura y

Deporte. Subordinadas directas: Planificación.

Desarrollo Deportivo. Monitoreo y Evaluación.

MISION Estimular la práctica deportiva multidisciplinaria en el Distrito Metropolitano de Quito,promoviendo el uso adecuado de los espacios deportivos e integrando a los distintosactores barriales y parroquiales. Como parte de su actividad, recupera, valora ydesarrolla los juegos y manifestaciones recreativas tradicionales


1. Investigar las manifestaciones deportivas, promover su innovación y prácticacomunitaria.

2. Desarrollar y ejecutar programas deportivos dando énfasis a la niñez, terceraedad y discapacidades.

3. Desarrollar y ejecutar programas recreativos y promover el esparcimientofamiliar de los habitantes del Distrito.

4. Estimular y promover las manifestaciones deportivas barriales y parroquiales.


Nivel : Operativo Subordinada de: Dirección de Deporte. Subordinadas directas: Ninguna.


1. Planificar participativamente las actividades deportivas y recreacionales del

DIRECCIÓN DEDEPORTE

PLANIFICACIÓN DESARROLLODEPORTIVO

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DIRECCIÓN DE DEPORTE

MONITOREO YEVALUACIÓN



Distrito Metropolitano de Quito.2. Investigar y documentar la práctica deportiva y recreacional de los

diferentes barrios y parroquias del Distrito.3. Administrar el catastro de la infraestructura deportiva y de las

organizaciones que actúan en el ámbito deportivo.4. Formular y gestionar proyectos orientados al mejoramiento de la práctica

deportiva y recreacional del Distrito en coordinación con la Unidad deProyectos de la Dirección Metropolitana de Educación, Cultura y Deporte.

UNIDAD: DESARROLLO DEPORTIVO

Nivel : Operativo Subordinada de: Dirección de Deporte. Subordinadas directas Ninguna.


1. Implementar e innovar el modelo de cultura física y deportes.2. Innovar y experimentar nuevas actividades y procedimientos en la práctica

deportiva y recreacional en el Distrito Metropolitano de Quito.3. Desarrollar programas que estimulen la práctica del deporte competitivo y

la cultura física.4. Desarrollar programas deportivos y recreacionales apropiados para la

familia, grupos especiales como tercera edad, discapacitados, entre otros. UNIDAD: MONITOREO Y EVALUACIÓN

Nivel : Operativo Subordinada de: Dirección de Deporte. Subordinadas directas: Ninguna.


1. Evaluar y monitorear el cumplimiento de programas y proyectos deportivosy recreacionales que se ejecutan en las diferentes zonas del DistritoMetropolitano.

2. Monitorear el cumplimiento de programas y proyectos deportivos yrecreacionales de carácter Distrital.

3. Monitorear los procesos administrativos - deportivos en el cumplimientopositivo, según normas de eficiencia y políticas de control implantadas porel Plan Siglo XXI, a nivel distrital.

4. Definir estándares y procedimientos técnicos, administrativos y de controlorientados a mejorar, la práctica deportiva y recreacional, que contribuyana elevar los niveles de salud de los habitantes del distrito.



Nivel : Operativo Subordinada de: Dirección Metropolitana de Educación,

Cultura y Deporte. Subordinadas directas: Red Metropolitana de Bibliotecas.

Museos. MISION Elevar el nivel cultural y de conocimiento de los/as ciudadanos/as del distritometropolitano


1. Administrar, coordinar y hacer seguimiento de todas las actividadesculturales, sociales y de servicio que se realicen en el Centro CulturalMetropolitano.

2. Investigar sobre las colecciones del Museo Alberto Mena Caamaño.3. Administrar eficientemente los bienes culturales que constituyen el

patrimonio municipal.4. Coordinar guías y programas educativos didácticos con relación a los

eventos que se realizan en el Centro Cultural Metropolitano.5. Planificar, organizar, montar y/o coordinar los eventos que se realicen en el

Centro Cultural Metropolitano.6. Administrar el fondo bibliográfico científico, social y cultural existente en la

red de bibliotecas municipales.7. Promover la utilización del acervo bibliográfico con el propósito de elevar los

niveles de conocimiento de los habitantes del distrito.8. Ofrecer espacios para el desarrollo de actividades culturales.9. Custodiar el patrimonio cultural del Distrito

UNIDAD: MUSEOS

DIRECCIÓN DELCENTRO CULTURAL

METROPOLITANO

RED METROPOLITANADE BIBLIOTECAS

ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL CENTRO CULTURALMETROPOLITANO

MUSEOS



Nivel : Operativo Subordinada de: Centro Cultural Metropolitano. Subordinadas directas: Ninguna


1. Organizar las exposiciones y eventos observando los estándares de manejo depiezas y colecciones.

2. Investigar los aspectos más importantes de las piezas y colecciones que seexhiben en forma temporal y permanente en el Centro Cultural Metropolitano.

3. Administrar el archivo de los bienes culturales municipales.4. Trabajar permanentemente en la conservación de las obras de la colección del

museo Alberto Mena Caamaño y de otras obras que constituyen el patrimoniomunicipal.

5. Estructurar programas educativos, didácticos vinculados a la agenda deexposiciones y eventos que se ejecutan en el Centro Cultural Metropolitano

UNIDAD: RED METROPLITANA DE BIBLIOTECAS

Nivel : Operativo Subordinada de: Centro Cultural Metropolitano. Subordinadas directas: Ninguna


1. Conservar y poner en valor el acervo documental del M.D.M.Q.2. Administrar las actividades de los diferentes establecimientos que conforman la

Red Metropolitana de Bibliotecas.3. Referenciar y facilitar a la ciudadanía en general, la utilización de libros,

documentos y revistas del fondo bibliográfico de la Red Metropolitana deBibliotecas Municipales.

4. Catalogar los ingresos documentales al fondo bibliográfico de la RedMetropolitana de Bibliotecas



Nivel : Gestión Subordinada de: Dir. General de Gestión y Desarrollo Subordinadas directas: Coordinación: Resolución:

Apoyo Administrativo. Convivencia Ciudadana Gestión de Riesgos Prevención de la Violencia Intrafamiliar y del Maltrato Infantil

Policía Metropolitana. Dirección de Emergencias (9-1-1) Cuerpo de Bomberos del DMQ.

No. 34 - Noviembre 21 del 2000 No. 10 - Enero 31 del 2001 No. 37 – Mayo 30 del 2002 No. 073 – Septiembre 30 del 2003

MISION

Prevenir y mitigar los impactos a la integridad de las personas y de los bienes,provocados por fenómenos naturales y los provocados por el hombre, en base,a una adecuada y oportuna planificación y coordinación de acciones con losdiferentes actores en el Distrito Metropolitano de Quito.


1. Planificar conjuntamente con organismos municipales, gubernamentales y nogubernamentales todas las acciones de prevención, control y contingencia en


SEGURIDAD CIUDADANA

CONVIVENCIACIUDADANA GESTIÓN DE RIESGOS

POLICÍAMETROPOLITANA

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DIRECCIÓN METROPOLITANA DESEGURIDAD CIUDADANA

PREVENCIÓN DE LAVIOLENCIA

INTRAFAMILIAR Y DELMALTRATO INFANTIL


CUERPO DEBOMBEROSEMERGENCIAS

CONSEJO METROP. DESEGURIDAD

CORPORACIÓN DESEGURIDAD

POLICIA NACIONALDISTRITAL



materia de seguridad ciudadana.2. Asesorar al Alcalde Metropolitano en temas de seguridad ciudadana, desastre y

contingencia para delinear las políticas y directrices encaminadas a solucionartales emergencias.

3. Identificar, planificar, ejecutar y dirigir las actividades tendientes a prevenir losdesastres naturales o antrópicos, disminuyendo así sus consecuencias.

4 Formular y dirigir una política de seguridad que oriente a la comunidad en elrespeto de la ley y normas establecidas para la convivencia social, a adoptaruna actitud preventiva de la comisión de hechos punibles, de solidaridad entrela comunidad y las autoridades de vigilancia y protección.

5 Desarrollar una cultura de prevención y gestión de emergencias en el DistritoMetropolitano, integrando los actores de la sociedad civil en la toma dedecisiones.

6 Conocer e impartir directrices para la buena marcha de los servicios queprestan las dependencias municipales que se hallan bajo su autoridad, asícomo supervisar el estricto cumplimiento de leyes, decretos, ordenanzas,directivas, disposiciones y más normas expedidas por las autoridadescompetentes.

7 Participar en la formulación, ejecución, evaluación y control de los planes yproyectos de cada uno de los organismos que conforman la DirecciónMetropolitana de Seguridad Ciudadana.

8 Elaborar y proponer estrategias, convenios y demás instrumentos legalesnecesarios que se orienten a fortalecer los planes, programas y proyectos enmateria de seguridad ciudadana.

9 Evaluar los resultados de la implementación de políticas, planes, programas yproyectos de seguridad ciudadana y proponer sus correctivos.

10 Sistematización, control documental y archivo de las resoluciones del Consejosy Mesas Temáticas.

11 Diseñar y ejecutar políticas institucionales orientadas a la prevención, atención yerradicación de la violencia intrafamiliar y el maltrato infantil, bajo el entendidode que ambas problemáticas constituyen una de las causas primeras de laviolencia e inseguridad social


Nivel : Apoyo Subordinada de: Dirección Metropolitana de Seguridad Ciudadana. Subordinadas directas: Ninguna.


1 Coordinar las actividades con las demás unidades administrativas de laDirección Metropolitana de Seguridad Ciudadana.

2 Planificar, dirigir y controlar las actividades financieras de la DirecciónMetropolitana de Seguridad Ciudadana.

3 Supervisar y vigilar la incorporación de los procesos específicos de ControlInterno dentro de los sistemas de presupuesto.

4 Custodiar y liquidar el fondo rotativo, caja chica y fondos a rendir cuenta dela Dirección Metropolitana de Seguridad Ciudadana.



5 Mantener el control de inventario de los bienes y activos fijos existentes.6 Organizar y dirigir las actividades administrativas relacionadas con el

recurso humano, capacitación, transporte y bienes7 Asesorar al Director Metropolitano de Seguridad Ciudadana en el manejo

del recurso humano.8 Coordinar con la Dirección de Metropolitana de Recursos Humanos

aspectos relacionados con la administración de personal.9 Apoyar administrativamente a la Dirección Metropolitana de Seguridad

Ciudadana, mediante servicios de secretariado.10 Controlar la recepción, clasificación y despacho de materiales.11 Informar, previa autorización del Director Metropolitano, sobre los procesos

relacionados con los diferentes trámites ingresados a la DirecciónMetropolitana de Seguridad Ciudadana.

12 Mantener actualizado el archivo general de documentos de la DirecciónMetropolitana de Seguridad Ciudadana.

UNIDAD: CONVIVENCIA CIUDADANA

Nivel : Operativo Subordinada de: Dirección Metropolitana de Seguridad Ciudadana. Subordinadas directas: Ninguna


1 Promover y apoyar dentro de su competencia, las acciones que ejecuta laDirección Metropolitana de Seguridad Ciudadana en cada una de lasadministraciones zonales.

2 Diseñar y promover mecanismos y espacios de solución negociada deconflictos, identificando oportunidades de aporte comunitario y de lainiciativa privada.

3 Coordinar y asesorar a las áreas de la Dirección Metropolitana deSeguridad Ciudadana, a las respectivas instancias municipales y otrasinstituciones de la Sociedad Civil para el establecimiento de programasintegrales en la población de alto riesgo.

4 Sensibilizar y capacitar al personal de los establecimientos de salud paraun abordaje integral de las personas que han sido víctimas de la violenciay para contrarrestar formas de violencia (negligencia, descuido, maltrato)en la atención de las mismas.

5 Administrar una base de datos de todas las organizacionesgubernamentales y no gubernamentales que realizan actividades deseguridad, definiendo su campo específico, directivo, especialidades,profesionales y/o recursos.

6 Mantener una coordinación permanente y armónica con las organizacionesgubernamentales y no gubernamentales en los temas de seguridadintegral, para el apoyo concertado y/o voluntario y permanente con laDirección Metropolitana de Seguridad Ciudadana y el Municipio del DistritoMetropolitano de Quito.

7 Coordinar el manejo de los sistemas comunicacionales y los medios dedifusión masiva en casos de emergencia.



8 Mantener programas de difusión sobre las medidas de prevención a laciudadanía ante cualquier desastre natural o antrópico, los mismos quedeben estar recopilados en los diferentes planes de contingencia.

9 Formación de las escuelas de seguridad en los barrios.10 Coordinar con la Policía Nacional y las administraciones en la realización

de operativos antidelincuenciales.11 Formular y ejecutar planes de capacitación en los Centros de Educación

del distrito.12 Coordinar acciones con el Comité de Operaciones Especiales COE y con

el Comité de Monitoreo Prevención e Intervención en Desastres.13 Coordinar acciones programadas de prevención con Policía Nacional,

Cuerpo de Bomberos, 9-1-1, Policía Metropolitana, Defensa Civil,Fundación Natura, empresas Privadas de Seguridad y organizacionesbarriales.

UNIDAD: GESTIÓN DE RIESGOS

Nivel : OperativoSubordinada de: Dirección Metropolitana de Seguridad Ciudadana.Subordinadas directas: Ninguna


1 Apoyar al Director Metropolitano de Seguridad Ciudadana, para laformulación de políticas orientadas a la prevención de riesgos y amenazasnaturales y su tratamiento.

2 Elaborar y mantener planes de contingencia para las diferentes áreasgeográficas que puedan representar peligros potenciales a la comunidad,con el fin de disminuir los niveles de amenazas y vulnerabilidad,reduciendo sus efectos e incrementando la capacidad de respuesta frentea emergencias o desastres en el Distrito Metropolitano de Quito.

3 Definir la zonificación de riesgos, superposición de efectos y áreas deinfluencia naturales y antrópicos, estimación de la población afectada,planes de evacuación albergues temporales y sus necesidades.

4 Elaborar programas de organización ciudadana ante la amenaza deemergencias y desastres.

5 Evaluar y monitorear permanentemente las amenazas o vulnerabilidadesrelacionadas a factores antrópicos (industriales y tecnológicos), y definirsus áreas de influencia.

6 Establecer las medidas físicas de mitigación y monitoreo permanente deriesgo y amenazas.

7 Realizar estudios e investigaciones socioeconómicas de los posibles sitiosde riesgo.

8 Planificar y dirigir el desarrollo de los planes de seguridad ciudadanatendientes a prevenir los desastres naturales y atrópicos (producidos por elhombre).

9 Formular las políticas de la seguridad integral ciudadana en el Distrito,orientadas a explotar la participación ciudadana.



10 Mantener una coordinación permanente y armónica con las organizacionesgubernamentales y no gubernamentales para el desarrollo de los planestendientes a prevenir los desastres que puedan provenir de la acción de lanaturaleza.

11 Elaborar los procedimientos operacionales para diversos escenarios eninstalaciones de servicios vitales.

12 Asesorar, coordinar y ejecutar las acciones descritas en los planes con lasUnidades de Seguridad Zonales, Parroquiales y Barriales.

UNIDAD: PREVENCIÓN DE LA VIOLENCIA INTRAFAMILIAR Y DELMALTRATO INFANTIL

Nivel : Operativo Subordinada de: Dirección Metropolitana de Seguridad

Ciudadana. Subordinadas directas: Ninguna


1. Diseñar programas, planes y políticas que permitan la operativización de laOrdenanza 042.

2. Diseñar y gestionar políticas institucionales, planes. programas y proyectosorientados a la prevención, atención y erradicación de la violenciaintrafamiliar y el maltrato infantil, como parte de las políticas de seguridaddeterminadas por la Dirección Metropolitana de Seguridad Ciudadana

3. Canalizar y apoyar las acciones que la Dirección Metropolitana deSeguridad Ciudadana ejecuta en cada una de las administracioneszonales, en materia de violencia intrafamiliar y maltrato infantil, a través delos Coordinadores Zonales de seguridad

4. Coordinar acciones con las áreas de la Dirección Metropolitana deSeguridad Ciudadana y con las instancias municipales correspondientesen materia de violencia intrafamiliar y maltrato infantil

5. Sensibilizar y capacitar al personal municipal para la atención integral delas personas que han sido víctimas de la violencia intrafamiliar y el maltratoinfantil, grupos éstos considerados como vulnerables, según lo previsto enel Art. 47 de la Constitución Política del Ecuador

6. Mantener una base de datos de todas las organizaciones gubernamentalesy no gubernamentales que realizan actividades de prevención y atenciónde la violencia intrafamiliar y el maltrato infantil, definiendo su campoespecífico, directivo, especialidades, profesionales y/o recursos.

7. Mantener una coordinación permanente y armónica con organizacionesgubernamentales y no gubernamentales involucradas en el tema deviolencia intrafamiliar y maltrato infantil, para el apoyo concertado,voluntario y permanente con la Dirección Metropolitana de SeguridadCiudadana y el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito.

8. Facilitar la organización y participación de la sociedad civil para laformulación de políticas, planes y programas tendientes a la prevención,atención y erradicación de la violencia intrafamiliar y el maltrato infantil



9. Mantener programas de difusión pública sobre la prevención y atención dela violencia intrafamiliar y el maltrato infantil.

10 Brindar apoyo técnico a las diferentes instancias municipales para laincorporación del enfoque de género y equidad social en el diseño ygestión de las políticas institucionales; y, la adecuación de la normasmunicipales a los instrumentos internacionales ratificados por el Ecuador,en temas relacionados con derechos de las mujeres, niños, niñas yadolescentes.

11 Participar y entregar insumos para la elaboración del Plan Maestro deSeguridad



Nivel : Operativo Subordinada de: Dirección Metropolitana de Seguridad

Ciudadana. Subordinadas directas: Consejo Superior

Inspectoría Subcomandancia Operaciones Seguridad Turismo y Protocolo Administrativa Financiera

MISION Cumplir y hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y disposiciones de lasautoridades municipales competentes, para la consecución de los siguientes finesfundamentales: higiene, ornato y ordenamiento de los espacios públicos,información turística y seguridad, control de los espacios de uso público, controlde la vía pública (comercio informal) y de las áreas de propiedad del DMQ, controldel libre tránsito peatonal, control de la contaminación ambiental, control devehículos mal estacionados, seguridad física de los edificios de propiedad delM.D.M.Q. y control de espectáculos públicos.


1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Ordenanzas, Disposiciones y Reglamentos,en su ámbito de competencia.

2. Vigilar las condiciones de higiene, ornato y orden público.3. Proporcionar información y seguridad al turista tanto nacional como extranjero.4. Controlar los servicios de uso público.5. Controlar la vía pública (comercio informal) y las áreas de propiedad del DMQ.6. Controlar el libre tránsito peatonal.

COMANDANCIA GRAL.DE LA POLICÍA

METROPOLITANA

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA POLICÍA METROPOLITANA

CONSEJOSUPERIORINSPECTORÍA

SUBCOMANDANCIA

UNIDAD DEOPERACIONES

TECNICOADMINISTRATIVO Y

FINANCIEROUNIDAD DE SEGURIDAD TURISMO Y PROTOCOLO



7. Controlar la contaminación ambiental en coordinación con las direccionesencargadas para el efecto.

8. Controlar los vehículos que hacen mal uso del espacio físico, en coordinacióncon la dirección encargada.

9. Proporcionar seguridad física de los edificios, propiedad del distritometropolitano.

UNIDAD: CONSEJO SUPERIOR

Nivel : Asesor Subordinada de: Policía Metropolitana Subordinadas directas: Ninguna


1. Elaborar el anteproyecto del Presupuesto de la Policía Metropolitana y ponerlo aconsideración del Comandante General.

2. Asesorar en las políticas, objetivos, metas que deben seguirse para eladecuado desenvolvimiento de la Policía Metropolitana.

3. Aplicar las normas que regulan la situación profesional del personal de oficialesy tropa de la Policía Metropolitana conforme a los reglamentos y al Plan deCarrera.

4. Conocer y proponer proyectos de ordenanzas o sus reformas y someterlas aconsideración del Concejo Metropolitano para su aprobación.

5. Aprobar las listas de selección del personal de oficiales superiores, subalternosy personal de tropa, que hubieren cumplido con todos los requisitosestablecidos en los Reglamentos e Instructivos para el ascenso, previo sutrámite por parte del Comandante General ante las autoridades competentes.

6. Dictaminar sobre la destitución y suspensión de funciones del personal deoficiales superiores, subalternos y personal de tropa de acuerdo al Reglamentode Disciplina de la Policía Metropolitana.

7. Asesorar al Comandante General en el área administrativa y operativa.8. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente

UNIDAD: INSPECTORÍA

Nivel : Operativo Subordinada de: Policía Metropolitana Subordinadas directas: Ninguna


1. Supervisar el fiel cumplimiento de las ordenanzas, reglamentos y normaspor parte de los miembros de la Policía Metropolitana.

2. Asesorar y elaborar estudios de seguridad de las dependenciasmunicipales.

3. Controlar el buen uso de los bienes de la Policía Metropolitana en todos losniveles.



4. Control de la disciplina y la moral de los miembros de la PolicíaMetropolitana en todos los niveles.

5. Realizar las investigaciones correspondientes sobre las denuncias yproblemas disciplinarios del personal, elaborar los informes técnicos yhacer conocer al Comandante General.

UNIDAD: SUBCOMANDANCIA

Nivel : Operativa Subordinada de: Policía Metropolitana Subordinadas directas: Ninguna


1. Ejercer las funciones del Comandante en ausencia temporal de éste.2. Organizar, dirigir y supervisar las áreas de Operaciones y Administrativa.3. Supervisar la buena marcha del servicio mediante inspecciones periódicas.4. Informar al Comandante General las novedades producidas en las

diferentes Zonas metropolitanas.5. Vigilar que los oficiales ejerzan un efectivo control en el servicio y disciplina

del personal.6. Supervisar que se cumplan todas las órdenes y disposiciones impartidas

por el Comandante General.7. Recibir los partes diarios de novedades del personal y elevarlos a

conocimiento del Comandante General.8. Velar por el prestigio y buen nombre de la Policía Metropolitana.

UNIDAD: OPERACIONES

Nivel : Operativo Subordinada de: Policía Metropolitana. Subordinadas directas: Grupos de Trabajo.


1. Planificar, organizar, ejecutar, supervisar y evaluar los operativos e instruccióndel personal de la Policía Metropolitana.

2. Mantener actualizada la carta de situación de operativos.3. Coordinar y supervisar las actividades desarrolladas por la Policía

Metropolitana en: medio ambiente, emergencias, seguridad, espectáculospúblicos, control del comercio informal, parqueaderos y otras consignas.

4. Decomisar la mercadería de comerciantes que transgredan las ordenanzasmunicipales que existen para el efecto y ponerlas a órdenes de losbodegueros de las administraciones zonales.

5. Coordinar con la Policía Nacional los desalojos de propiedades municipales.6. Planificar y coordinar operativos en coordinación con las administraciones

zonales y demás dependencias del Municipio.7. Mantener el registro de los operativos efectuados y el resultado de los



mismos.8. Elaborar un plan operativo de formación y capacitación sobre la base de las

necesidades identificadas en cada una de las unidades de la PolicíaMetropolitana.

9. Planificar y organizar la actividad física y académica que cumplirá el personalde aspirantes a policías metropolitanos.

10. Coordinar y supervisar las actividades de protocolo y la ejecución de rutasturísticas.

UNIDAD: SEGURIDAD

Nivel : Operativa Subordinada de: Policía Metropolitana Subordinadas directas: Ninguna


1. Dar seguridad y protección a las instalaciones y bienes municipales.2. Brindar información y realizar actividades de protocolo en los eventos del

Municipio del Distrito Metropolitano de Quito.3. Apoyar la gestión de la Dirección de Emergencias 9-1-1.4. Apoyar a la Dirección de Metropolitana de Medio Ambiente en el control de la

emanación de gases contaminantes de vehículos y fábricas.5. Proporcionar seguridad al Sistema de Trolebús.6. Realizar el control de: vendedores informales, vehículos estacionados en

lugares no permitidos, orden público, espectáculos públicos, uso del suelo,aseo y ornato en el Distrito.

7. Controlar la salida de los vehículos del Palacio Municipal con su respectivosalvoconducto.

UNIDAD: TURISMO Y PROTOCOLO Nivel : Operativa Subordinada de: Policía Metropolitana Subordinadas directas: Ninguna


1. Proporcionar información turística a los habitantes y visitantes del DistritoMetropolitano de Quito.

2. Proporcionar seguridad preventiva a los turistas nacionales y extranjeros.3. Realizar rutas turísticas para los habitantes y visitantes del Distrito

Metropolitano de Quito.4. Brindar información sobre la cultura y tradiciones que encierra el Centro

Histórico.5. Cumplir actividades de protocolo en los eventos del Municipio del Distrito

Metropolitano de Quito.9. Colaborar en el control del comercio informal.




Nivel : Apoyo Subordinada de: Policía Metropolitana. Subordinadas directas: Grupos de Trabajo.


1. Cumplir y hacer cumplir todas las disposiciones emitidas por el Sr. Alcalde y elComandante General de la Policía Metropolitana.

2. Controlar el adecuado mantenimiento, seguridad y vigilancia de edificios,instalaciones y equipos de la Policía Metropolitana.

3. Cumplir y hacer cumplir la normativa relacionada a la administración depersonal: reclutamiento y selección, adiestramiento y ubicación.

4. Administrar el recurso humano de la Policía Metropolitana conforme loestablece las leyes, ordenanzas, y reglamentos emitidos para el efecto.

5. Ejecutar programas educativos sobre medicina preventiva, primeros auxilios,medicina general y salud bucal.

6. Proporcionar asistencia a los miembros y empleados de la PolicíaMetropolitana en los servicios médico, odontológico y social.

7. Proporcionar asistencia social, legal y jurídica al personal de la institución.8. Coordinar con otras dependencias municipales y de gobierno la consecución

de beneficios y ayuda.9. Establecer los servicios de comisariato y almacenes de la Policía

Metropolitana.10. Elaborar proyectos y estudios tendientes a la consecución y financiamiento de

muebles, equipos, vehículos y otros.11. Administrar los fondos destinados a la Policía Metropolitana.12. Elaborar y ejecutar la proforma presupuestaria de la Policía Metropolitana.13. Supervisar la reparación y mantenimiento de los vehículos de la Policía

Metropolitana.14. Proveer a las diferentes unidades de la Policía Metropolitana de los bienes

que requieran para su funcionamiento.15. Mantener actualizado el inventario de bienes muebles, materiales, equipos y

suministros.16. Almacenar y custodiar los materiales y equipos.17. Elaborar informes y mantener los registros correspondientes sobre el uso de

combustibles, lubricantes y repuestos utilizados para el mantenimiento delparque automotor de la institución.

18. Mantener un registro detallado de todos los bienes perecibles y no pereciblesque ingresen a bodegas a fin de poner estas mercaderías a órdenes de lacomisaría.

19. Entregar los bienes perecibles a las diferentes casas asistenciales junto consu respectivo registro detallado.

20. Mantener un archivo de los partes y documentos de recepción y entrega dematerial, menaje, mercaderías y demás implementos incautadas por la PolicíaMetropolitana.

21. Atender y canalizar las llamadas por radio y registro de mensajes.22. Controlar la entrega- recepción diaria de los equipos de comunicación y velar



por su correcto funcionamiento.



Nivel : OperativoSubordinada de: Dirección Metropolitana de Seguridad

Ciudadana.Subordinadas directas: Unidad de Apoyo Financiero,

Administrativo y Legal Central de Comunicaciones 911 Unidad de Apoyo Técnico/Procesos Servicio de Medicina

Prehospitalaria, Urgencias y Ambulancias.

MISION Coordinar y generar la actividad corporativa con liderazgo, eficiencia y eficacia enla respuesta a los usuarios que demanda resolución de su situación de urgenciade cualquier origen.


1. Diseñar y ejecutar las estrategias que permitan cumplir con las políticas deseguridad establecidas por el Alcalde.

2. Gestionar la atención y solución o propuestas de solución a las llamadas deauxilio a través del 9-1-1.

3. Coordinar con la institución adecuada (intra-interinstitucional), la soluciónefectiva en caso de situaciones de urgencia que afecten a las personas o losbienes públicos y privados.

4. Propiciar la atención oportuna y eficiente a los pacientes cuyas vidas seencuentran amenazadas por enfermedad, accidente u otra causa en el sitio

DIRECCIÓN DEEMERGENCIAS 9-1-1

UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO

CENTRAL DECOMUNICACIONES 9-1-1

UNIDAD DE APOYOTÉCNICO/PROCESOS

SERVICIO DE MEDICINAPREHOSPITALARIA,

URGENCIAS YAMBULANCIAS

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DIRECCIÓN DE EMERGENCIAS 9-1-1

BASE NORTE

BASE SUR

BASE TUMBACO



del acontecimiento.5. Manejo adecuado del siniestro, del paciente y transporte al sitio necesario

de acuerdo a la gravedad del accidente.6 Velar por la buena marcha del servicio corrigiendo a tiempo los errores en el

proceso.7 Estimular y coordinar la participación ciudadana e impulsar nuevos

proyectos que satisfagan los requerimientos de auxilio o emergencia dentrodel ámbito de su competencia.

UNIDAD: APOYO FINANCIERO, ADMINISTRATIVO Y LEGAL

Nivel : Apoyo Subordinada de: Dirección de Emergencias 9-1-1 Subordinadas directas: Ninguna


1. Proveer a las diferentes bases distribuidas en el distrito metropolitano, losinsumos y materiales necesarios para la atención eficiente de lasemergencias.

2. Custodiar y controlar los bienes muebles, materiales e insumos médicos dela Dirección de Emergencias.

3. Realizar controles periódicos al stock de insumos y materiales médicos paramantener actualizado el inventario.

4. Recepción, distribución, despacho y archivo de documentación de laDirección de Emergencias.

5. Elaborar estadísticas del servicio.6. Elaborar y ejecutar el presupuesto de la Dirección de Emergencias.7. Custodiar y manejar la Caja Chica, Fondo Rotativo y Fondos a Rendir

Cuentas de acuerdo a las políticas de la municipalidad.8. Elaborar el registro contable de todas las cuentas asignadas a la Dirección

de Emergencias.9. Preparar y mantener actualizada la información relacionada con nómina de



11. Preparar el calendario anual de vacaciones de las diferentes unidades de laProcuraduría.

12. Coordinar con la Dirección de Recursos Humanos las acciones de personala tomarse.

UNIDAD: CENTRAL DE COMUNICACIONES 911



Nivel : Operativo Subordinada de: Dirección de Emergencias 9-1-1 Subordinadas directas: Ninguna


1. Atender y canalizar las llamadas de auxilio de los usuarios en situaciónde urgencia, procurando entregar respuestas adecuadas y oportunas asus necesidades.

2. Enviar datos concretos sobre la emergencia al área de radio despachopara canalizar de una manera eficaz la ayuda en procura de solucionarla emergencia.

3. Evaluar las urgencias de tipo médico entregando solución vía telefónica oenviando la ambulancia más cercana para brindar al paciente soporte vialy/o su traslado a las emergencias de los centros hospitalarios.

4. Coordinación eficiente y oportuna con el sistema de atención médicaprehospitalaria (ambulancias) participantes del CIREM, con la redhospitalaria y con los Organismos Básicos de Socorro.

5. Coordinación y comunicación con estamentos especiales ( COE,Aeropuerto, GOE, GIR), con organismos de segunda respuesta (EEQ,EMAAP, EMOP, EMASEO, EMSAT) y con entidades privadas.

6. Resolver en forma oportuna y eficiente los problemas técnicos yoperativos que se presentan en el trabajo diario de la central decomunicaciones y consolas.

7. Recopilar los datos del siniestro con relación a: Tipo, lugar con direcciónexacta y puntos de referencia, número de víctimas y el tipo de ayudanecesaria para solucionar la situación de emergencia.

8. Reportar de inmediato pérdidas, desperfectos o cualquier novedad en losequipos y materiales a la autoridad superior.

9. Solucionar los problemas o conflictos que pueden generarse en elproceso de atención a una llamada de emergencias.

10. Comunicar y coordinar las acciones a efectuarse de acuerdo al manualoperativo cuando se traten de eventos calificados como desastre ocatástrofes que generan una situación de emergencia.

11. Realizar el registro de la ficha de intervenciones que compromete lasinstituciones y sus respectivas unidades, realizar el respectivo reporteescrito diario al final del turno de guardia.

12. Monitorear las áreas y/o poblaciones de influencia y riesgos, circundanteal volcán Guagua Pichincha.

UNIDAD: APOYO TÉCNICO/PROCESOS

Nivel : Operativo



Subordinada de: Dirección de Emergencias 9-1-1 Subordinadas directas: Ninguna


1. Soporte y mantenimiento preventivo al hardware y software.2. Procesamiento informático de datos.3. Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de radio comunicaciones y de

telefonía.4. Control técnico de la central de radio y central telefónica .5. Desarrollo y ejecución de un sistema de información, como apoyo en la toma de

decisiones.6. Monitoreo, análisis y evaluación del riesgo para proponer correctivos.7. Control técnico de la gestión de riesgo.8. Elaboración de planes y proyectos relacionados con la gestión de riesgo.

UNIDAD: SERVICIO DE MEDICINA PREHOSPITALARIA, URGENCIAS Y

AMBULANCIAS

Nivel : Operativo Subordinada de: Dirección de Emergencias 9-1-1 Subordinadas directas: Bases (Norte, Sur, Tumbaco)


1. Atender en forma eficiente y eficaz a pacientes cuya vida se encuentraamenazada por accidente o enfermedad, suministrando soporte vital básico y/oacciones y maniobras que estabilizan el estado patológico del paciente, enconcordancia con el conocimiento mínimo de la relación enfermedad/riesgovital.

2. Dar atención prehospitalaria en el lugar mismo del desastre y de ser necesariocoordinar la emergencia con la central CIREM y el resto de instituciones.

3. Realizar evacuaciones y transporte adecuado del paciente a las distintas casasde salud si el caso lo amerita.

4. Realizar una evaluación primaria de daños y necesidades comunicando a lacentral los requerimientos de apoyo para solucionar la emergencia.

5. Atender todas las víctimas en el escenario de la emergencia en concordancia alprocedimiento vigente.

6. Efectuar periódicamente la limpieza y desinfección de ambulancias y susequipos.

7. Asistir y/o dirigir maniobras de soporte a la atención y rescate, de pacientes y/ovíctimas en el área prehospitalaria.

8. Prever las medidas a tomar a fin de evitar el aumento del número de víctimas,complicaciones del accidente o catástrofe, o que el personal de socorrismo seaafectado en los mismos.

9. Transmitir mensajes por radio en forma clara, precisa, oportuna y regidas a lasnormas de radio comunicación.

10. Elaborar la ficha de intervención de acuerdo con datos obtenidos en la



emergencia o siniestro; así como también el respectivo reporte diario.11. Juzgar el estado de un paciente que necesita de atención urgente, decidir su

traslado y organizar el transporte.12. Aplicar a título profesional las medidas médicas y no médicas (según el caso)

que releva la medicina de urgencia a fin de estabilizar el riesgo y preservar lavida del paciente.

13. Conducir la ambulancia inmediatamente al lugar del siniestro, asignado por elradio despachador.



Nivel : Gestión Subordinada de: Alcaldía Metropolitana. Subordinadas directas: Coordinar con: Resolución:

Dir. Metropolitana de Planificación Territorial Dir. Metropolitana de Medio Ambiente Unidad Operadora del Sistema Trolebus (UOST)

Empresa Metropolitana de Alcantarillado y AguaPotable (EMAAP-Q)

Empresa Metropolitana de Aseo (EMASEO) Empresa Metropolitana de Obras Públicas (EMOP-

Q) Empresa Metropolitana de Servicios y

Administración del Transporte (EMSAT) Empresa Metropolitana de Desarrollo Urbano de

Quito Corporación de Salud Ambiental de Quito Corporación de Centros de Revisión y Control

Vehicular (CORPAIRE) Fondo de Salvamento (FONSAL)

Nro. A0075 – Agosto 2 del 2005

DIRECCIÓN METROPOLITANAPLANIFICACIÓN TERRITORIAL

DIRECCIÓN METROPOLITANAMEDIO AMBIENTE

UNIDAD OPERADORA DELSISTEMA TROLEBUS

SECRETARÍA DEDESARROLLOTERRITORIAL

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA SECRETARÍA DEDESARROLLO TERRITORIAL

CORPORACIÓN DESALUD AMBIENTAL

CORPORACIÓN PARA ELMEJORAMIENTO DEL

AIRE DE QUITO

EMASEO

EMOP-Q

EMSAT

FONSAL

EMDUQ

EMAAP-Q



MISION

Planificar y gestionar el desarrollo del territorio del Distrito Metropolitano de Quitopara consolidar entornos favorables para la realización humana y el desarrollo deactividades productivas, en un marco de sustentabilidad ambiental; propendiendo acrear espacios y entornos edificados de calidad, superando los desequilibrios en eldesarrollo del territorio del Distrito Metropolitano de Quito.


1. Planificar y promover el desarrollo territorial del Distrito Metropolitano de Quito.2. Coordinar y supervisar el trabajo de las Direcciones Metropolitanas de

Planificación Territorial, Medio Ambiente, Transporte y Vialidad y de la UnidadOperadora del Sistema Trolebus

3. Coordinar acciones con las Corporaciones de Salud Ambiental de Quito,Centros de Revisión y Control Vehicular (CORPAIRE), las empresasmetropolitanas de Alcantarillado y Agua Potable (EMAAP-Q), Aseo (EMASEO),Obras Públicas (EMOP-Q), Servicios y Administración del Transporte (EMSAT),Desarrollo Urbano de Quito y el Fondo de Salvamento (FONSAL)

4. Monitorear, orientar y evaluar la aplicación de las políticas generales en lasdirecciones metropolitanas a su cargo, las empresas y corporaciones queintervienen en el sector.



Nivel : Gestión Subordinada de : Secretaria de Desarrollo Territorial Subordinadas directas: Resolución:

Apoyo Administrativo Unidad de Proyectos Planificación Territorial Gestión del Territorio Información e Investigación de Territorio y

Vivienda Suelo y Vivienda


MISION Garantizar el crecimiento y uso ordenado del territorio y promover la ejecución deproyectos de vivienda en el Distrito.

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Asesorar al Concejo, Alcaldía, direcciones y empresas metropolitanas.2. Planificar el uso del suelo en el Distrito Metropolitano de Quito.3. Definir políticas y normas de desarrollo territorial en el Distrito Metropolitano

de Quito.4. Sistematizar el control documental y archivo de las resoluciones del Concejo y

Mesas Temáticas.


PLANIFICACIÓNTERRITORIAL

UNIDAD DEPROYECTOS

PLANIFICACIÓNTERRITORIAL

GESTIÓN DELTERRITORIO

INFORMACIÓN EINVESTIGACIÓN DE

TERRITORIO Y VIVIENDA

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DIRECCIÓN METROPOLITANA DEPLANIFICACIÓN TERRITORIAL

SUELO Y VIVIENDA




UNIDAD: PROYECTOS

Nivel : Asesor Subordinada de : Dirección Metropolitana de Planificación Territorial. Subordinadas directas : Ninguna.


1. Diseñar, formular y evaluar Proyectos.2. Elaborar términos de referencia para contratos.3. Elaborar bases de contratación.4. Evaluar económica, financiera y ambiental los proyectos a ejecutarse.5. Coordinar proyectos con dependencias municipales y otras instituciones

públicas o privadas.6. Cumplir las funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente.


Nivel : ApoyoSubordinada de : Dirección Metropolitana de Planificación TerritorialSubordinadas directas : Ninguna.





4. Remitir a la Dirección de Recursos Humanos informes sobre las novedades delpersonal de la dependencia a fin de coordinar las acciones a tomarse.


6. Coordinar el ingreso y la distribución de la documentación interna y externa y eldespacho de la misma.

7. Organizar el funcionamiento del archivo general de la dependencia.8. Calificar, despachar y archivar la documentación referente a las actividades de


de la dependencia.10. Administrar fondos rotativos y a rendir cuentas en los casos que amerite.11. Formular la proforma presupuestaria conjuntamente con la Dirección.12. Mantener actualizado el inventario de bienes muebles de la dependencia.13. Mantener actualizada la base de datos, con la información sobre los trámites de

la dependencia.

UNIDAD: PLANIFICACIÓN TERRITORIAL



Nivel : OperativoSubordinada de : Dirección Metropolitana de Planificación TerritorialSubordinadas directas : Ninguna


1. Proponer políticas, planes, reglamentos y normativas respecto al territorio.2. Coordinar de forma institucional e interinstitucional la planificación territorial del

M.D.M.Q.3. Evaluar planes y proyectos metropolitanos en el ámbito de competencia.4. Coordinar la Elaboración del Plan Operativo Anual.5. Programar actividades relacionadas con promoción de Planes elaborados por la

unidad.6. Programar estudios y diagnósticos relacionados con aspectos, sociales,

demográficos, económicos, de vivienda, suelo, equipamientos y otros temasurbanos necesarios para la elaboración de planes en áreas urbanas y ruralesdel M.D.M.Q.

7. Dirigir la elaboración y/o actualización de planes de ocupación del suelo en elámbito metropolitano, urbano y zonal.

8. Evaluar la consecución de metas y objetivos propuestos en el Plan Operativo yPlanes de Desarrollo Territorial.

9. Cumplir las funciones que le competen, de acuerdo a la normativa vigente.

UNIDAD: GESTIÓN DEL TERRITORIO

Nivel : OperativoSubordinada de : Dirección Metropolitana de Planificación TerritorialSubordinadas directas : Ninguna.


1. Coordinar con instituciones públicas y privadas.2. Ejecutar evaluaciones y controles periódicos a todas las actividades relativas a

la ocupación del territorio, uso del suelo y zonificación territorial a cargo de lasadministraciones zonales.

3. Resolver consultas sobre casos especiales y emitir informes técnicos, enfunción de las competencias establecidas en el Código Municipal, pararesolución de las Comisiones del Concejo Metropolitano, previa su aprobación.

4. Resolver consultas de las Unidades de Gestión Urbana de las administracioneszonales.

5. Recopilar periódicamente de todas las Unidades de Gestión Urbana del D.M.Q.y consolidar los posibles cambios y modificaciones relativas a la ocupación delterritorio, usos del suelo y zonificaciones, de acuerdo con lo que establece elCódigo Municipal para la revisión periódica correspondiente.

UNIDAD: INFORMACIÓN E INVESTIGACIÓN DE TERRITORIO





1. Desarrollar programas de investigación, inherentes a la planificación y gestiónmetropolitana que nos permitan diagnosticar, conocer y evaluar la realidad delD.M.Q.

2. Procesar y difundir información.3. Realizar estudios sobre temas urbanos y regionales.4. Operar, coordinar y optimizar la información del Distrito para responder a las

necesidades de gobierno nacional y seccional, para la planificación yparticipación del D.M.Q.

5. Mantener, ordenar y organizar la información y documentación.6. Mantener actualizada la cartografía base y la cartografía temática del M.D.M.Q.7. Implementar mecanismos y/o convenios con instituciones estatales para el

intercambio de información y cartografía.8. Coordinar con las diferentes instancias interinstitucionales, la planificación

territorial y el intercambio de la información del M.D.M.Q.9. Desarrollar métodos alternos de actualización y operación de la información

cartográfica, social, económica y urbana.

UNIDAD: SUELO Y VIVENDA



1. Diseñar y Proponer políticas, planes, reglamentaciones y normativas respecto avivienda y manejo de suelo.

2. Desarrollar proyectos de interés especial.3. Formular Programas de: Regularización de la ocupación informal del suelo,

regularización de vivienda informal, mejoramiento barrial integral, mitigación yreubicación de familias asentadas en zonas de riesgo. Regeneración del tejidourbano residencial y promoción de tipologías de vivienda de interés social.

4. Definir y formular instrumentos reglamentarios y administrativos que permitan laaplicación de los planes de vivienda y de las políticas de manejo de suelo.



Nivel : Gestión Subordinada de: Secretaría de Desarrollo Territorial Subordinadas directas: Resolución:

Comisaría Ambiental.Unidad de PlanificaciónApoyo Administrativo.Gestión de la Calidad AmbientalInvestigación y Control Analítico

No. 34 - Noviembre 21 del 2000No. 10 - Enero 31 del 2001No. 644 – Diciembre 12 del 2002No. 84 – Octubre 22 del 2003

MISION Prevenir y controlar los impactos ambientales negativos y riesgos generados por lasactividades humanas en la jurisdicción del Distrito Metropolitano de Quito


1. Proponer al Alcalde Metropolitano las políticas generales, planes yregulaciones en temas d ordenamiento ambiental para el DistritoMetropolitano de Quito

2. Formular, actualizar y ejecutar el Plan Maestro de Gestión Ambiental delDistrito Metropolitano de Quito.

3. Supervisar y fiscalizar la gestión ambiental del Distrito.4. Proponer el desarrollo de proyectos técnicos para prevención y control

ambiental5. Coordinar programas de cooperación con organismos públicos y privados


MEDIO AMBIENTE

UNIDAD DEPLANIFICACIÓN

GESTIÓN DE LA CALIDADAMBIENTAL

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DIRECCIÓN METROPOLITANA DE MEDIOAMBIENTE

INVESTIGACIÓN YCONTROL ANALÍTICO


COMISARÍAAMBIENTAL



para la gestión integral de problemas ambientales6. Planificar y ejecutar campañas de Educación Ambiental y concienciación

ciudadana en coordinación con las Administraciones Zonales.7. Asesorar a la Comisión de Medio Ambiente, Riesgos naturales e higiene del

Concejo metropolitano de Quito, en los asuntos relativos a su competencia.8. Monitorear descargas de afluentes líquidos industriales las emisiones de

gases de vehículos y fuentes fijas, la calidad de los Recursos Naturales en elDistrito, residuos tóxicos y emisiones difusas, que se mantengan dentro de losniveles permitidos por las normas estándares nacionales e internacionales deser necesario.

9. Contratar, supervisar y fiscalizar los estudios y el servicio de recolección,manejo y disposición final de desechos sólidos y tóxicos

10 Supervisar las actividades de control de emisiones vehiculares11 Organizar foros en temas ambientales12 Cumplir las demás funciones de acuerdo a la normativa vigente13 Promover la gestión integral de residuos y de recursos naturales en el Distrito

Metropolitano de Quito UNIDAD: COMISARÍA AMBIENTAL

Nivel : Operativo Subordinada de: Dirección Metropolitana de Medio Ambiente Subordinadas directas: Ninguna


1. Aplicar las normas legales de la Constitución Política de la República,Convenios Internacionales, Leyes Orgánicas y Ordinarias, decretos Leyes,decretos, Estatutos, Ordenanzas, reglamentos, Resoluciones en el juzgamientode las infracciones ambientales.

2. Coordinar y solicitar el apoyo técnico de las diferentes Unidades de la DMMA,las Administraciones Zonales y otras dependencias e instituciones involucradasen el ámbito medio ambiental.

3. Sancionar a las personas naturales y jurídicas que hayan cometido algunacontravención ambiental.

4. Participar en la ejecución de los operativos de control ambiental con lasAdministraciones Zonales y con el apoyo de la Policía Metropolitana y PolicíaNacional.


Nivel : Asesor Subordinada de: Dirección Metropolitana de Medio Ambiente Subordinadas directas: Ninguna


1. Elaborar, actualizar e implementar conjuntamente con las Unidades de laDMMA y los diferentes actores en el Distrito, el Plan Maestro de Gestión



Ambiental2. Preparar conjuntamente con las Unidades de la DMMA y las Administraciones

Zonales, el Plan Operativo Anual sobre la base de las Políticas Ambientales ydel Plan Maestro de Gestión Ambiental

3. Proponer a través de la DMMA, la incorporación y/o modificación de las normasy procedimientos de Gestión Ambiental

4. Participar como contraparte técnica en proyectos de cooperación internacional yen proyectos derivados e acuerdos o convenios con diferentes organismosnacionales e internacionales y realizar el seguimiento de los compromisosadquiridos

5. Diseñar, formular y evaluar la factibilidad técnica, económica y ambiental de losproyectos ambientales metropolitanos, en coordinación con las demás unidadesde la Dirección Metropolitana de Medio Ambiente y las AdministracionesZonales.

6. Definir, implementar, evaluar y administrar conjuntamente con la DirecciónMetropolitana de informática, el Sistema Integrado de Información de GestiónAmbiental de la DMMA.

7. Gestionar el financiamiento de proyectos.8. Evaluar los informes, estudios y otros documentos técnicos, en temas de su

competencia, generados en la Dirección Metropolitana de Medio Ambiente,Administraciones Zonales y en otras dependencias e instituciones del ramo.

9. Evaluar e informar periódicamente el cumplimiento del Plan Maestro de GestiónAmbiental y su Plan Anual Operativo.

10 Apoyar el desarrollo de estudios y coordinar la ejecución de proyectos con lasdiferentes unidades de la DMMA, dependencias municipales y otrasinstituciones públicas y privadas.

11 Elaborar programas educativos e informativos de prevención y control deriesgos ambientales, contaminación y procedimientos de participaciónciudadana en temas ambientales a ejecutarse en las Administraciones Zonales.


Nivel : Apoyo Subordinada de: Dirección Metropolitana de Medio Ambiente Subordinadas directas: Ninguna


1. Participar conjuntamente con la Dirección y demás unidades de la DMMA, en laelaboración de la proforma presupuestaria.




5. Preparar el calendario anual de vacaciones de las diferentes unidades.6. Coordinar el ingreso y la distribución de la documentación interna y externa y el

despacho de la misma.



7. Coordinar con la Dirección de Recursos Humanos la implementación deprocesos y acciones de administración de personal.

8. En coordinación con la Dirección, las unidades de la DMMA, elaborar y ejecutarel Plan de Capacitación del personal

9. Organizar el funcionamiento del Archivo General de la dependencia.10 Calificar, despachar y archivar la documentación referente a las actividades de

la unidad.11 Administrar conjuntamente con la Dirección, los bienes muebles e inmuebles,

equipos, suministros y útiles de oficina en la DMMA.12 Administrar conjuntamente con la Dirección, los recursos económicos de la

Dirección Metropolitana de Medio Ambiente, de acuerdo a la normativainstitucional y del estado vigentes.

13 Organizar y controlar el uso y el mantenimiento del parque automotor de laDirección Metropolitana de Medio Ambiente.

UNIDAD: GESTIÓN DE LA CALIDAD AMBIENTAL



1 Participar conjuntamente con la Unidad de Planificación, en la formulación,actualización e implementación del Plan Maestro de Gestión Ambiental

2 Participar como contraparte técnica en proyectos de cooperación internacional yen proyectos derivados de acuerdos o convenios con diferentes organismos, entemas de su competencia.

3 Proponer procedimientos para la prevención de contaminación y control de losrecursos naturales del distrito: agua, aire, suelo y biodiversidad.

4 Elaborar los estudios técnicos de sustento para la formulación de normas yprocedimientos para la prevención y control de la contaminación.

5 Ejecutar en su ámbito de acción, el Plan Operativo Anual.6 Supervisar la ejecución de los Planes Operativos Zonales y las actividades de

control de las Coordinaciones Zonales Ambientales.7 Coordinar y supervisar la ejecución de programas y/o proyectos zonales de

conservación y recuperación de los recursos naturales de las zonas del Distrito.8 Coordinar con las diferentes dependencias del municipales la ejecución de

actividades relacionadas con la gestión de la calidad ambiental.9 Capacitar y/o coordinar la capacitación técnica del personal para la aplicación y

ejecución de normas y procedimientos10 Consolidar y administrar el catastro de personas naturales y jurídicas que con

su actividad, generan y provocan contaminación a los recursos naturales delDistrito y coordinar la actualización correspondiente con las AdministracionesZonales.

11 Generar y actualizar conjuntamente con las Administraciones Zonales, elinventario de los recursos naturales del Distrito.

12 Construir, procesar y analizar los indicadores de calidad ambiental que se



utilizan o que se utilizarán en el desarrollo de los diferentes proyectos y/oactividades de las Unidades de la DMMA y de las Administraciones Zonales.

13 Consolidar los diagnósticos ambientales de cada zona y coordinar con lasAdministraciones Zonales la definición y ejecución del Plan Operativo Anual deIntervención

14 Revisar y Aprobar los Estudios de Impacto Ambiental, de riesgos y fiscalizar losinformes ambientales emitidos por las Administraciones Zonales.

15 Analizar los resultados de las Auditorías Ambientales y tomar accionescorrectivas.

16 Promover la gestión integral de los productos químicos en el Distrito.17 Desarrollar conjuntamente con las Administraciones Zonales, estudios de

diagnóstico de residuos tóxicos peligrosos y de las actividades que generan.18 Fiscalizar en las dependencias municipales y de servicios, las actividades

relacionadas con la gestión ambiental de residuos(sólidos, líquidos, gaseosos)19 Controlar el cumplimiento de las normas ambientales en los rellenos sanitarios

del Distrito20 Generar periódicamente información estadística básica y de proyección,

respecto de los indicadores de gestión de calidad ambiental21 Suministrar datos de la actividad de la Unidad de Gestión de la Calidad

Ambiental, al Sistema Integrado de Información de Gestión Ambiental de laDMMA.

22 Ejecutar operativos de control d la calidad de los combustibles que secomercializan en las estaciones de servicio y gasolineras instaladas en elDistrito Metropolitano de Quito, de acuerdo al marco legal y normas técnicasvigentes.

23 Definir los Términos de Referencia para la contratación de asistencia técnica,servicios, equipamiento y otras necesidades, para fortalecer la gestiónambiental.

UNIDAD: INVESTIGACIÓN Y CONTROL ANALÍTICO



1 Participar conjuntamente con la Unidad de Planificación, en la formulación,actualización e implementación de las Políticas Ambientales y del Plan Maestrode Gestión Ambiental

2 Implementar y mantener un sistema de gestión de calidad en el laboratorio ydesarrollar técnicas analíticas acordes al sistema

3 Realizar investigación y apoyo analítico a proyectos y actividades quedesarrollan las diferentes Unidades de la DMMA.

4 Coordinar y realizar con Instituciones y Centros de Educación Superior,investigaciones para la definición y/o actualización de normas y procedimientosde gestión ambiental.

5 Realizar el monitoreo ambiental de las actividades potencialmente



contaminantes de los recursos naturales del Distrito.6 Capacitar al personal técnico que realiza la toma de muestras de descargas

líquidas, residuos sólidos y de emisiones gaseosas7 Coordinar y ejecutar las actividades de monitoreo ambiental requeridas por las

unidades de control ambiental decentralizadas, previamente aprobadas por laUnidad de Gestión de la Calidad Ambiental

8 Participar en proyectos internos y externos que elevan el nivel de conocimientopara una mejora continua de la calidad analítica a los procedimientos delaboratorio.

9 Participar en subcomites técnicos para la elaboración y/o actualización de lasnormas técnicas y de calidad analítica.

10 Generar periódicamente información estadística básica y de proyección,respecto de los indicadores de gestión de la calidad ambiental

11 Definir términos de referencia y especificaciones técnicas para la contrataciónde estudios y de servicios para la gestión del laboratorio

12 Mantener actualizado el registro de laboratorio y fiscalizar el cumplimiento delreglamento de laboratorios y entidades de muestreo

13 Brindar servicios analíticos de laboratorio a dependencias o instituciones que seencuentran ubicadas fuera de los límites del Distrito Metropolitano de Quito.



Nivel : GestiónSubordinada de : Dirección General de Gestión y Desarrollo.Subordinadas directas:

Resolución:

Apoyo Administrativo Financiero Unidad de Proyectos. Transporte Público Tráfico y Red Vial

No. 34 - Noviembre 21 del 2000 No. 10 - Enero 31 del 2001 No. 02 - Enero 2 del 2002

MISION

Preservar el derecho de los ciudadanos y ciudadanas del D.M.Q. a acceder a unSistema de Transporte eficiente, confiable, equitativo, seguro y menoscontaminante, donde el tiempo de viaje, el costo y las condiciones de comodidadsean razonables.


1. Proponer al Alcalde Metropolitano las políticas generales, los planes y lasregulaciones del Sistema de Transporte y Vialidad del Distrito Metropolitano deQuito.

2. Formular y actualizar en concordancia con el Plan de Desarrollo Territorial elPlan Maestro de Transporte y Vialidad del Distrito Metropolitano de Quito;

3. Elaborar propuestas del marco regulatorio para las actividades del Sistema deTransporte y Vialidad del DMQ.

4. Establecer el marco regulatorio para llevar a cabo los procesos de delegaciónen cualquiera de sus formas, de los servicios públicos de transporte bajojurisdicción del MDMQ.

5. Proponer la política tarifaria para las distintas prestaciones y modalidades delservicio de transporte.

6. Realizar la coordinación interinstitucional para la planificación y regulación delSistema de Transporte y Vialidad del DMQ

APOYOADMINISTRATIVO

FINANCIERO

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DIRECCIÓNMETROPOLITANA DE TRANSPORTE Y VIALIDAD

TRÁFICO Y RED VIAL


TRANSPORTE Y VIALIDAD

UNIDAD DEPROYECTOS

TRANSPORTE PÚBLICO



7. Gestionar la cooperación técnica con entes nacionales e internacionales para elSistema de Transporte y Vialidad del DMQ.

8. Asesorar a la Comisión Permanente de Tránsito y Transporte Terrestre delConcejo Metropolitano de Quito, en los asuntos relativos a su competencia.

9. Las demás, que mediante resolución o delegación se encarguen a la DirecciónMetropolitana de Transporte y Vialidad; así como también, aquellas que lecompeten de acuerdo a la normativa vigente.

UNIDAD: PROYECTOS

Nivel : Asesor Subordinada de : Dirección Metropolitana de Transporte y Vialidad Subordinadas directas : Ninguna


1. Diseñar, formular y evaluar proyectos.2. Evaluar los informes, estudios y otros documentos técnicos, generados en la

Dirección Metropolitana de Transporte y Vialidad y de otras instituciones.3. Evaluar económica, financiera y ambientalmente los proyectos a ejecutarse.4. Implementar, monitorear y evaluar los sistemas de información gerencial de

transporte.5. Generar periódicamente información estadística básica y proyecciones respecto

de los datos de transporte y de tráfico recopilados.6. Formular y evaluar políticas tarifarias.7. Coordinar la preparación de estudios y la ejecución de proyectos con

dependencias municipales y otras instituciones públicas o privadas.8. Presentar informes periódicos del avance de los proyectos a su cargo.9. Cumplir las funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente.

UNIDAD: APOYO ADMINISTRATIVO FINANCIERO Nivel : Apoyo Subordinada de : Dirección Metropolitana de Transporte y Vialidad Subordinadas directas : Ninguna





4. Preparar el plan anual de vacaciones de las diferentes unidades de ladependencia.

5. Coordinar el ingreso y la distribución de la documentación interna y externa y el



despacho de la misma.6. Coordinar con la Dirección de Recursos Humanos las acciones de personal a

tomarse.7. Formular la proforma presupuestaria conjuntamente con la Dirección.8. Organizar el funcionamiento del Archivo General de la dependencia.9. Calificar, despachar y archivar la documentación referente a las actividades de


de la dependencia.11. Mantener actualizada la base de datos, con la información sobre los trámites de

la dependencia. UNIDAD: TRANSPORTE PÚBLICO

Nivel : Operativo Subordinada de : Dirección Metropolitana de Transporte y Vialidad Subordinadas directas : Ninguna


1. Participar en la definición del Plan Operativo Anual y la actualización de losProyectos de Transporte.

2. Elaborar el análisis y diagnóstico de cobertura de rutas, niveles de servicio yotros aspectos generales del transporte público.

3. Definir los perfiles de proyectos y la factibilidad técnica, económica y ambiental.4. Definir y preparar alcances, metodología y parámetros de los términos de

referencia para la contratación de estudios y diseños.5. Proponer el marco regulatorio general para el transporte público y los cambios y

ajustes a la normativa vigente.6. Coordinar con las empresas municipales y otras entidades para el seguimiento

de estudios de factibilidad, estudios de diseño y planes operacionales de losproyectos de transporte a implementarse.

7. Definir el marco contractual y parámetros técnicos para los contratos deservicios operacionales de transporte en corredores principales.

8. Elaborar e instrumentar normas, especificaciones técnicas y estándares para elsistema de transporte público.

9. Participar en la actualización anual del Plan Maestro de Transporte.10. Evaluar la implementación de proyectos.11. Presentar informes periódicos del avance de los proyectos a su cargo.

UNIDAD: TRÁFICO Y RED VIAL



Nivel : Operativo Subordinada de : Dirección Metropolitana de Transporte y Vialidad Subordinadas directas : Ninguna


1. Participar en la definición del Plan Operativo Anual y actualización de losProyectos de Tráfico y Red Vial.

2. Elaborar el análisis y diagnóstico de capacidad, niveles de servicio y otrosaspectos relacionados con tráfico y la red vial.

3. Definir los perfiles de proyectos y la factibilidad técnica, económica y ambiental.4. Definir y preparar alcances, metodologías y parámetros de los términos de

referencia para la contratación de estudios y diseños viales.5. Coordinar con las empresas municipales y otras entidades para el seguimiento

de estudios de factibilidad, estudios de diseño y planes operacionales de losproyectos de tráfico y red vial a implementarse.

6. Definir los parámetros de desempeño para los contratos de delegación deproyectos de vialidad y gerencia de tráfico.

7. Elaborar e instrumentar normas, especificaciones técnicas y estándares para elsistema de tráfico y red vial.

8. Participar en la actualización anual del Plan Maestro de Transporte.9. Evaluar la implementación de proyectos de tráfico y red vial.10. Presentar informes periódicos del avance de los proyectos a su cargo.



Nivel : Gestión Subordinada de: Alcaldía Metropolitana. Subordinadas directas: Coordinar con: Resolución:

Dir. Metropolitana de Comercialización

Fundación Teleféricos del PichinchaCorporación Aeropuerto y Zona FrancaCorporación de TurismoCorporación de Promoción Económica

CONQUITOCorporación de Promoción de la Competitividad

de la ConfecciónCorporación Parque TecnológicoEmpresa de RastroAsesoría en Prospectiva Estratégica y Proyectos

Nro. A0075 – Agosto 2 del 2005 MISION

Promover a Quito como ciudad productiva y competitiva, que genere empleo, yfomente las inversiones productivas y de servicios para crecer económicamente,mejorando el nivel de vida de sus habitantes. Potenciar la innovacióntecnológica, el empleo bien remunerado, ofrecer bienes y servicios con altosíndices de calidad tanto para el mercado interno como para las exportaciones.


1. Promover el desarrollo económico del Distrito Metropolitano de Quito, paraincrementar la generación de empleo.

2 Orientar la política general a las direcciones metropolitanas a su cargo y de lasempresas, fundaciones y corporaciones que intervienen en el sector e impulsarla interrelación entre ellas para lograr la sinergia institucional de los diferentes

DIRECCIÓN METROPOLITANADE COMERCIALIZACIÓN

SECRETARÍA DEDESARROLLO ECONÓMICO

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA SECRETARÍA DEDESARROLLO ECONÓMICO

FUNDACIÓN PARQUETECNOLÓGICO

FUNDACIÓNTELEFÉRICOS

CORPORACIÓNAEROPUERTO Y ZONA

FRANCA

CORPORACIÓN DETURISMO

CORPORACIÓNPROMOCIÓN

ECONÓMICA CONQUITO

CORPORACIÓNPROMOCIÓN

COMPETITIVIDAD DE LACONFECCIÓN

EMPRESAMETROPOLITANA DE

RASTRO



entes municipales3. Supervisar a la Dirección Metropolitana de Comercialización4. Coordinar acciones con las Corporaciones Aeropuerto y Zona Franca, Turismo,

Promoción Económica CONQUITO, Promoción de la Competitividad de laConfección, Parque Tecnológico, Empresa Metropolitana de Rastro y laAsesoría en Prospectiva Estratégica y Proyectos



Nivel : Gestión Subordinada de: Secretaría de Desarrollo Económico Subordinadas directas:

Apoyo Administrativo. Planificación y Proyectos Unidad Técnica Mercado Mayorista

MISION

Administrar eficientemente el Sistema de Comercialización de productosalimenticios y complementarios con elevados niveles de competitividad enespacios ordenados, limpios y seguros para satisfacer las expectativas ydemandas de la comunidad y del Distrito Metropolitano de Quito.


1. Planificar, organizar, coordinar y controlar la buena marcha de la DirecciónMetropolitana y unidades a su cargo, así como, coordinar las acciones quedeben desarrollar las diferentes Administraciones Zonales;

2. Elaborar el Plan Operativo Anual de la Dirección Metropolitana enconcordancia con las políticas y objetivos estratégicos institucionales, con elapoyo de las unidades a su cargo;

3. Administrar el funcionamiento de los mercados, ferias municipales y centrosde acopio de productos perecibles y no perecibles en el DistritoMetropolitano de Quito, de conformidad con la Ley de Régimen Municipal ymás disposiciones legales pertinentes;

4. Definir las políticas pertinentes para que los productos que se expendan enlos mercados, ferias y centros de acopio sean de buena calidad, con pesoexacto y se manipulen en las mejores condiciones de presentación, higieney conservación;

DIRECCIÓN DEMETROPOLITANA DECOMERCIALIZACIÓN


UNIDAD DEPLANIFICACIÓN Y

PROYECTOS

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DIRECCIÓN METROPOLITANA DECOMERCIALIZACIÓN

UNIDAD TÉCNICA MERCADO MAYORISTA



5. Preparar y presentar al Alcalde Metropolitano y a la Comisión de Mercadosestudios e investigaciones que ayuden a orientar la comercialización deproductos alimenticios y afines en los mercados, ferias y centros de acopio;

6. Asesorar a las respectivas instancias municipales y otras instituciones de lasociedad en temas relacionados con el abastecimiento y comercialización deproductos perecibles y no perecibles en el Distrito Metropolitano de Quito.

7. Planificar, desarrollar programas y proyectos encaminados a buscar unadecuado sistema de comercialización para el DMQ.

8. En coordinación con la EMSAT normar y controlar el tránsito de losvehículos destinados al transporte de productos alimenticios perecibles y noperecibles.

9. Generar políticas de comercialización, distribución y abastecimiento deproductos alimenticios.

10. Mantener coordinación permanente con las Administraciones Zonales a finde coadyuvar a la solución de los problemas vinculados con lacomercialización en el DMQ;


Nivel : Apoyo Subordinada de: Dirección Metropolitana de Comercialización Subordinadas directas: Ninguna


1. Planificar, dirigir y controlar las actividades administrativas y financieras de laDirección Metropolitana de Comercialización.

2. Supervisar y vigilar la incorporación de los procesos específicos de ControlInterno dentro de los sistemas de presupuesto.

3. Custodiar y liquidar el fondo rotativo, caja chica y fondos a rendir cuenta de laDirección Metropolitana Comercialización.

4. Elaborar en conjunto con las diferentes unidades la pro forma presupuestaria dela Dirección Metropolitana, para la aprobación del Director Metropolitano.

5. Administrar los bienes y activos fijos existentes de la Dirección Metropolitana yde los centros de comercialización.

6. Organizar y dirigir las actividades administrativas relacionadas con el recursohumano, capacitación, transporte y bienes

7. Asesorar al Director Metropolitano de Comercialización en el manejo del recursohumano.

8. Coordinar con la Dirección de Metropolitana de Recursos Humanos aspectosrelacionados con la administración de personal.

9. En coordinación con la Dirección de Informática dirigir y controlar los sistemas yprocesos informáticos necesarios para la automatización de las actividades dela Dirección Metropolitana de Comercialización.

10. Controlar la recepción, clasificación y despacho de suministros y materiales. UNIDAD: PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS



Nivel : Operativo Subordinada de: Dirección Metropolitana de Comercialización Subordinadas directas: Ninguna


1. Planificar y dirigir la ejecución de proyectos sociales2. Elaboración, presentación y gestión de proyectos especiales solicitados por el

Director Metropolitano de Comercialización.3. Planificar conjuntamente con el Director Metropolitano, las políticas de

desarrollo del Sistema de Comercialización en el DMQ.4. Elaborar y ejecutar un Plan de Mantenimiento Preventivo permanente de

equipos, maquinaria e infraestructura física de los inmuebles del Sistema.5. Coordinar con las demás unidades la oportuna utilización de los recursos de

mantenimiento para que los establecimientos proporcionen un buen servicio.6. Programar, organizar investigaciones y estudios sobre los siguientes aspectos:

Giros de los productos de mercados y ferias, precios de los productos, costosde operación y mantenimiento, problemas de abastecimiento, funcionamiento delos mercados y ferias, ubicación, remodelación de mercados y ferias.

7. Implementar un Sistema de Información de Precios mayoristas y minoristas, anivel nacional e internacional para orientar la toma de decisiones de losdiferentes actores que participan en el circuito de comercialización.

8. Preparar conjuntamente con las otras unidades de la Dirección, el presupuestoanual de operación y mantenimiento.

9. Coordinar con las empresas metropolitanas y demás unidades administrativasla realización de las diferentes obras que se ejecutan en los mercados y feriasdel Sistema.

10. Colaborar en la planificación de construcciones menores.11. Realizar levantamientos planimétricos y trazados de puestos.

UNIDAD: TÉCNICA

Nivel : Operativo Subordinada de: Dirección Metropolitana de Comercialización Subordinadas directas: Ninguna


1. Dirigir, coordinar y controlar el trabajo de los Administradores y Supervisores delos mercados y ferias.

2. Supervisar conjuntamente con la Dirección Metropolitana de Salud, la PolicíaMetropolitana y la Administraciones Zonales, el control del comercio deproductos alimenticios perecibles y no perecibles.

3. Hacer cumplir las sanciones determinadas para los comerciantes de losmercados y ferias por infracciones al Código Municipal y demás normasreglamentarias del Sistema.

4. Realizar un análisis financiero y económico del funcionamiento del Sistema deMercados y Ferias.

5. Consolidar la información estadística de los ingresos por tarifas, del volumen



mensual de productos básicos que se comercializan en los mercados y feriasdel DMQ.

6. Elaborar y ejecutar el Plan Anual de Capacitación para los empleados ytrabajadores, así como también para los comerciantes de los mercados y ferias.

7. Elaborar manuales e instructivos de funcionamiento administrativo, decomunicación y coordinación entre la Dirección Metropolitana deComercialización, sus Unidades, los mercados y ferias.

8. Organizar y mantener un archivo que registre el historial de mantenimiento de lamaquinaria, equipo e instalaciones y planos estructurales y arquitectónicos parainformar al Director Metropolitano de Comercialización sobre su estado yconservación.

9. Revisar y efectuar la actualización del catastro de los comerciantes demercados, ferias y comercio

10. Atender oportunamente las solicitudes de servicios que formulen los jefes de ladiferentes unidades así como los Supervisores y Administradores de Mercadosy ferias.



Nivel : Gestión Subordinada de : Alcaldía Metropolitana Subordinadas directas: Resolución:

Gestión Participativa Administraciones Zonales Delegaciones Municipales


MISION Asegurar que las políticas de Gobierno Local se materialicen en los diferentesespacios territoriales del Distrito


1. Fortalecer y propender al desarrollo equilibrado del proceso dedescentralización y desconcentración en las administraciones zonales.

2. Consolidar la información que emiten las administraciones zonales relacionadascon programas, proyectos y procesos que ejecutan.

3. Promover y propender a la consolidación y desarrollo del Sistema de GestiónParticipativa en las administraciones zonales.

4. Efectuar el control y seguimiento del avance de los proyectos propuestos por lasadministraciones zonales.

5. Socializar las estrategias institucionales orientadas a promover los proyectos,procesos y acciones que cumplen las administraciones zonales.

6. Canalizar la Asistencia Técnica que ofrecen los organismos externos en

COORDINACIÓNTERRITORIAL

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA COORDINACIÓN TERRITORIAL

DELEGACIONESMUNICIPALES

ADMINISTRACIONESZONALES

GESTIÓNPARTICIPATIVA

ADM. EUGENIOESPEJO

ADM. MANUELASAENZ

ADM. ELOY ALFARO ADM. LOS CHILLOS

ADM. TUMBACO ADM. EQUINOCCIO

ADM. CALDERÓNADM. QUITUMBE



beneficio de los proyectos y servicios que brindan las administraciones zonales.7. Dirigir y coordinar con las administraciones zonales la ejecución de programas y

proyectos que dinamizan la estrategia del Gobierno Municipal.8. Sistematizar, efectuar el control documental y archivo de las resoluciones de los

Cabildos y Consejos Temáticos Zonales. UNIDAD: GESTIÓN PARTICIPATIVA

Nivel Coordinación Subordinada de : Coordinación Territorial Subordinadas directas : Ninguna


1. Definir normas y reglamentos para facilitar el funcionamiento de los Cabildos.2. Asistir y coordinar la ejecución de los cabildos.3. Sistematizar, actualizar y efectuar el seguimiento de las resoluciones y

acuerdos alcanzados en el Cabildo Quiteño y los Cabildos Zonales.4. Coordinar la implementación de los acuerdos y resoluciones de los Cabildos

con las diferentes dependencias municipales y realizar el seguimiento.5. Coordinar el desarrollo e implementación de una estrategia unitaria de

comunicación del Sistema de Gestión Participativa.6. Coordinar el impulso de acciones de comunicación unitarias en proyectos

comunes de las administraciones zonales.7. Coordinar la realización del mapeo comunicativo local en el territorio de las

administraciones zonales.8. Coordinar y ajustar en forma periódica la base de datos del mapeo

comunicativo.



Subordinada de : Coordinación TerritorialSubordinadas directas :

Resolución:

Asesoría Legal Comisaría Zonal Desarrollo institucional Diálogo Social Coordinación del Desarrollo Zonal. Coordinación Zonal del Territorio Gestión y Control Zonal Coordinación Zonal de

Administración y Servicios.

No. 34 – Noviembre 21 del 2000 No. 10 – Enero 31 del 2001 No. 37 - Mayo 30 del 2002

MISION

Ser un gobierno local eficiente y democrático, que ejerce el control y mantenimientodel espacio urbano y las edificaciones de su jurisdicción y que preserva el medioambiente. Promotor del desarrollo humano y económico sustentable y de laparticipación ciudadana, respetando su diversidad cultural y social.


1. Dirigir la gestión de las dependencias administrativas y técnicas de surespectiva zona metropolitana, cuidando que su ejecución y desenvolvimientose ajusten a lo previsto en la planificación distrital y proporcionen los servicios

ADMINISTRACIONZONAL

DESARROLLOINSTITUCIONAL

ASESORÍA LEGAL COMISARIA ZONAL

COORDINACION DELDESARROLLO ZONAL

UNIDAD DE PROYECTOS

CZ(P). DE SALUD

CZ. EDUC/ CULTURA/DEPORTE

CZ. SEGURIDADCIUDADANA

CZ. MEDIO AMBIENTE

CZ.TERRITORIO YVIVIENDA

CZ. DESARROLLOHUMANO SUST.

COORDINACION ZONAL DELTERRITORIO

COORDINACION ZONAL DEADMINIST.Y SERVICIOS

RECURSOS HUMANOS

CZ. OBRAS PÚBLICAS,PARQUES Y JARDINES

COORDINACIONSECTORIAL FINANCIERO

CABILDOZONAL/

ASAMBLEAPARROQUIAL

ADMINISTRATIVA

GESTIÓN Y CONTROL ZONAL

GESTION URBANA

AVALUOS YCATASTROS

CONTROL DE LACIUDAD

FISCALIZACION

COORDINACION EMPRESASMUNICIPALES

ESTRUCTURA ORGÁNICA TIPO DE LA ADMINISTRACIÓN ZONAL

INFORMÁTICA

DIALOGO SOCIAL

CZ. COMERCIALIZACIÓN



prioritarios a la comunidad.2. Planificar, organizar, ejecutar, controlar, fiscalizar y evaluar proyectos de

apoyo al desarrollo territorial de la comunidad integrando la participaciónciudadana.

3. Administrar y velar por el mantenimiento de los bienes municipales, lasinstalaciones y los recursos asignados y disponibles para la gestión ydesempeño en el ámbito zonal.

4. Coordinar con las direcciones y empresas metropolitanas las actividades quepermitan mejorar el servicio, con entrega oportuna, de calidad y de alto valoragregado.

5. Adecuar y operativizar políticas, planes, programas y proyectosmetropolitanos al ámbito local, en las diferentes áreas de intervenciónMunicipal.

6. Ejecutar proyectos de salud, territorio y vivienda, obras públicas, transporte,educación, cultura, deporte y recreación, seguridad ciudadana, medioambiente, y desarrollo humano con las directrices metropolitanascorrespondientes.

7. Realizar la gestión urbana conforme al Plan General de Desarrollo Territorial.8. Ejercer por delegación o mandato la representación judicial y extrajudicial del

DMDQ en los asuntos relativos a su jurisdicción.9. Participar conjuntamente con la Dirección Metropolitana de Comercialización

en la formulación de los planes estratégico y operativo de comercializacióndel distrito y de la zona.

UNIDAD: ASESORÍA LEGAL Subordinada de: Administración Zonal Subordinadas directas:

MISION Estudiar problemas de carácter legal, revisión y elaboración de contratos, convenios,proyectos de ordenanzas municipales, emisión de dictámenes legales sobre actosadministrativos y asistencia jurídica a las diferentes áreas de la Administración Zonal.


1. Representar judicialmente a la Administración Zonal.2. Dirigir, supervisar y coordinar las labores jurídicas.3. Coordinar las actividades necesarias e inherentes a su función con la

Procuraduría.4. Recopilar, custodiar y estudiar la información jurídica.5. Asesorar en materia legal a los niveles directivo, ejecutivo, de apoyo y operativo

de la Administración Zonal que lo soliciten.6. Asesorar, coordinar y dirigir a las otras áreas de la Administración Zonal, en el

estudio de proyectos y la elaboración de reformas a las leyes, ordenanzas,reglamentos, resoluciones y más de su competencia.

7. Emitir dictámenes jurídicos en materia de su competencia.8. Elaboración de contratos de: obras, servicios, compra – venta, convenios, y



otros afines según su naturaleza.9. Elaboración de minutas de fraccionamientos, subdivisiones, propiedad

horizontal; levantamiento de hipotecas, constitución de hipotecas, levantamientode prohibiciones de enajenar, en los que está directamente relacionado elMunicipio.

10. Coordinar actividades legales con otras dependencias y en inspecciones de losque tenga que realizar la Administración.

11. Elaboración de minutas de transferencia de dominio a favor del Municipio.12. Elaboración de convenios de cooperación.13. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente.

UNIDAD: COMIZARÍA ZONAL Subordinada de: Administración Zonal Subordinadas directas:

MISION Ejercer la autoridad fortalecida con el apoyo institucional, trabajando con eficiencia yeficacia. Así como también, éticamente tomar decisiones para una correcta yhonesta administración de justicia, transmitiendo el conocimiento previo de la normalegal a la comunidad; y, tratar de implementar la mediación y arbitraje en las materiassusceptibles de conciliación, en procura del bien común.


1. Aplicación de las Leyes de: Régimen Municipal, Régimen para el DistritoMetropolitano de Quito, el Código Municipal y las demás Leyes inherentesdentro de su competencia.

2. Control y sanción a construcciones que no cumplen con lo dispuesto en lareglamentación municipal.

3. Control y sanción de conflictos sanitarios.4. Control y sanción a las personas naturales y/o jurídicas que atenten contra el

medio ambiente.5. Control y sanción por la utilización del espacio público sin las autorizaciones

correspondientes.6. Control y sanción del comercio en espacios de circulación pública.7. Arbitrar medidas para la mediación de conflictos entre vecinos.8. Controlar la ubicación y el cumplimiento de las regulaciones establecidas para

la publicidad exterior y sancionar el desacato.9. Participar en la ocupación inmediata de bienes para fines sociales, en

cumplimiento de la sentencia dictada por un juez, en el caso de expropiaciones.10. Controlar la creación de urbanizaciones y sancionar el incumplimiento de las

Ordenanzas Municipales.11. Controlar la realización de actividades no permitidas o incompatibles de uso de

suelo.12. Controlar y cuidar los bienes de uso público, áreas históricas y de protección, y

sancionar a quienes atenten contra ellos.13. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente.



UNIDAD: DESARROLLO INSTITUCIONAL Subordinada de: Administración Zonal Subordinadas directas:

MISION Facilitar y fortalecer procesos de cambio y desarrollo institucional que garanticenque las administraciones zonales, cumplan con los objetivos institucionales,respondan a las demandas de la ciudadanía, y enfrenten los cambios y desafíos delentorno.

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Programar, coordinar y aplicar el modelo organizacional, funcional y posicional de

las administraciones zonales.2. Asesorar al Administrador Zonal sobre temas específicos de Desarrollo

Institucional.3. Brindar soporte técnico a todas las áreas de la dependencia para que enfrenten

eficientemente el proceso de cambio.4. Asesorar y apoyar a las diferentes dependencias de la Administración Zonal en la

formulación de políticas, estrategias, programas generales de trabajo, planesoperativos, organización, racionalización administrativa y sistemas deconformidad con los objetivos institucionales.

5. Evaluar e informar periódicamente el avance del Plan Operativo Anual y suconcordancia con los objetivos de la Administración Zonal.

6. Aplicar y ejecutar la estandarización de los medios y mecanismos que faciliten lagestión definidos e implementados en la institución.

7. Participar, dirigir, supervisar y evaluar en coordinación con la Asesoría enDesarrollo Institucional, el rediseño de procesos.

8. Desarrollar los proyectos de cultura organizacional definidos en la institución.9. Identificar las necesidades de información que permitan concebir el sistema de

gestión municipal.10. Participar con la Asesoría en Desarrollo Institucional en la formulación de

proyectos de desarrollo de sistemas que apoyen la gestión de los procesos.11. Impulsar procesos de mejoramiento continuo.12. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente.

UNIDAD: DIÁLOGO SOCIAL Subordinada de: Administración Zonal Subordinadas directas:

MISION Dinamizar el proceso de descentralización participativa y de nueva gestiónmunicipal, potenciando la formación ciudadana para generar integración, gestióncompartida e integridad en el desarrollo de la jurisdicción según la competencia de



cada Administración Zonal. Garantizar procesos de comunicación con la ciudadanía. Aportar a la creación de una nueva cultura institucional que sustente un modelo degestión municipal con una fuerte fluidez y cohesión interna.


1. Coordinar con la Asesoría de Diálogo Social y las direcciones la agendamensual de eventos y las respectivas estrategias de comunicación.

2. Planificar el flujo semanal de boletines de prensa sobre actividades zonales.3. Acompañar comunicacionalmente a las actividades de la Administración Zonal4. Organización de cobertura de eventos zonales en coordinación con la Dirección

de Comunicación Social.5. Remitir la información periodística producida en la zona a la Dirección de

Comunicación Social.6. Producir reportajes especiales y artículos para los medios institucionales, sobre

temas zonales.7. Elaborar y conservar el archivo visual zonal de vídeo, fotografía y prensa.8. Distribuir a nivel zonal las publicaciones institucionales.9. Elaborar materiales educomunicativos para proyectos zonales específicos en

coordinación con las direcciones de Diálogo Ciudadano y MediosInstitucionales.

10. Apoyo con información y técnicas comunicativas para los eventos de diálogociudadano.

11. Remitir información interna para la realización de audiencias, visitas a barrios yrespuestas a demandas ciudadanas.

12. Asistir a reuniones de coordinación de la Red Interna de Diálogo Social.13. Mantener contacto y coordinación permanente con la Asesoría de Diálogo

Social y con los comunicadores de las empresas municipales.14. Coordinar la entrega de medios alternativos de comunicación en la respectiva

zona.15. Realizar acciones para el mejoramiento y la unidad de la imagen corporativa en

las distintas dependencias del MDMQ en coordinación con la Dirección deMedios Institucionales.

16. Implementar junto con la Asesoría de Diálogo Social la estrategia comunicativapara el Sistema de Gestión Participativa.

17. Realizar actividades de comunicación intrazonal.18. Organizar y administrar el Centro de Información Zonal.19. Contratar avisos de prensa.20. Elaborar contenidos para materiales publicitarios de la zona y remitirlos a la

Dirección de Comunicación Social para su aprobación.

UNIDAD: COORDINACIÓN DE DESARROLLO ZONAL

Subordinada de : Administración ZonalSubordinadas directas:

Unidad de Proyectos Coordinación Zonal de Salud. Coordinación Zonal de Educación, Cultura y



Deporte Coordinación Zonal de Seguridad Ciudadana. Coordinación Zonal de Medio Ambiente. Coordinación Zonal de Obras Públicas, Parques y

Jardines. Coordinación Zonal de Territorio y Vivienda. Coordinación Zonal de Desarrollo Humano

Sustentable

MISION

Planificar, organizar, ejecutar y evaluar programas y acciones de desarrollo zonal,adecuando las políticas y planes distritales de acuerdo a la realidad de la zona y,formular, ejecutar y evaluar políticas específicas a la realidad zonal y demandasde la población, promoviendo la articulación y participación de los actores socialesde la zona.


1. Adecuar y ejecutar planes y proyectos de apoyo al desarrollo zonal, en lasdiferentes áreas de intervención municipal en coherencia con la políticadistrital.

2. Formular, e implementar políticas y programas que respondan a la realidad ydemandas de la población de la zona.

3. Promover y facilitar la coordinación interinstitucional y de la ciudadanía en laejecución y evaluación de planes y programas de las áreas de intervención.

4. Coordinar con las direcciones y empresas metropolitanas las actividadesque permitan ejecutar los planes y proyectos en el ámbito zonal.

5. Ejecutar y coordinar los proyectos de salud, vivienda, transporte, educación,cultura, deporte, alcantarillado, vías, infraestructura, comercialización deproductos, seguridad ciudadana, medio ambiente, desarrollo humano ydemás servicios que la comunidad demande que se encuentran definidos enel Plan Estratégico de Desarrollo Distrital y Zonal.

6. Conformar e interactuar con los Consejos Zonales temáticos o sectoriales.7. Participar conjuntamente con el Administrador Zonal y la Dirección

Metropolitana de Comercialización en la formulación de los planesestratégico y operativo.

8. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativavigente.

UNIDAD: PROYECTOS



Subordinada de : Coordinación del Desarrollo ZonalSubordinadas directas :

MISION

Participar activamente con la Dirección General de Gestión de Desarrollo y laAdministración Zonal en la definición de la prospectiva y en la formulación de laestrategia para el desarrollo zonal.


1. Coordinar la elaboración de planes, programas y proyectos estratégicos dedesarrollo.

2. Apoyo técnico y participación en la formulación, ejecución, seguimiento yevaluación de proyectos de la Coordinación y en cada una de las áreas deintervención.

3. Elaborar y gestionar proyectos específicos de acuerdo a la realidad de la zona.4. Formular y proponer una estandarización de la metodología a utilizarse en los

diferentes proyectos propuestos.5. Planificar, organizar, supervisar, evaluar los proyectos conjuntamente con las

diferentes coordinaciones sectoriales zonales.6. Coordinar las acciones inter, intra e intersectoriales que faciliten la ejecución de

los proyectos.7. Realizar el seguimiento a los proyectos y notificar las demoras en su ejecución

a las instancias de coordinación superior con el fin de tomar accionescorrectivas.

8. En coordinación con la Jefatura Administrativa y Recursos Humanos organizartalleres y seminarios de capacitación en formulación, evaluación ysistematización de proyectos. (metodologías e instrumentos).

9. Coordinar la presentación de proyectos ante la Asesoría en AsuntosInternacionales para la obtención de financiamiento de organismos nacionales einternacionales.

UNIDAD: COORDINACIÓN ZONAL DE SALUD


MISION

Promover, prevenir y facilitar la recuperación de la salud con la puesta enpráctica de las ciencias en comunión con el conocimiento holístico en el tema,para elevar el nivel de vida en el contexto del desarrollo e integración social en lazona.


1. Formular participativamente con la comunidad las propuestas de políticas



zonales de salud, las mismas que deben ser analizadas e insertadas por laDirección Metropolitana en las políticas distritales del M.D.M.Q.

2. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y de las autoridadesrelacionadas con el ámbito de competencia en salud.

3. Formular, ejecutar y evaluar proyectos del área de salud.4. Planificar, organizar, ejecutar y evaluar la realización de campañas de

promoción de salud de acuerdo a prioridades distritales y zonales.5. Establecer planes preventivos de salud de acuerdo a las necesidades de la

comunidad en la jurisdicción zonal, en coordinación con las dependencias delM.D.M.Q. de la competencia o entidades afines.

6. Identificar y formular proyectos e intervenciones frente a áreas y situacionespotenciales de riesgo para la salud.

7. Coordinar con Seguridad Ciudadana y Medio Ambiente intervenciones deprevención de riesgos.

8. Formular, implementar, coordinar y evaluar el programa de seguridadalimentaria.

9. Formular, ejecutar y evaluar conjuntamente con la Coordinación de MedioAmbiente, proyectos de promoción, protección y recuperación ambiental(tratamiento adecuado de basura, zoonosis).

10. Controlar, evaluar y emitir propuestas de cambio en logro de la más óptimacalidad conforme a las normas vigentes de los servicios básicos, tales como:agua potable, alcantarillado, recolección de basura, entre otros según lasnecesidades.

11. Desarrollar programas de salud: vigilancia epidemiológica, elaboración demodelos predictivos de comportamiento de la salud y su análisis con enfoquede riesgos, entre otras.


13. Coordinar y promover la articulación y cooperación de los servicios de saludde la zona en torno a actividades de promoción, prevención y recuperación dela salud, monitoreo y vigilancia de la calidad de los servicios.

14. Supervisar y controlar los servicios de laboratorio de análisis de alimentos, debaterías sanitarias, piscinas y balnearios municipales, entre otras de sucompetencia.

15. Coordinación con Comisaría para imponer las sanciones correspondientes alos infractores.

16. Formular, implementar, supervisar y evaluar el programa de control sanitario(locales artesanales, baterías sanitarias, piscinas, balnearios y otros de sucompetencia), inspecciones, certificados de condiciones de salubridad,emisión de permisos sanitarios.

17. Asumir la Secretaría del Consejo Zonal de Salud.18. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa

vigente.

UNIDAD: COORDINACIÓN ZONAL DE EDUCACIÓN, CULTURA YDEPORTE




MISION

Generar y operativizar estrategias en los ámbitos de educación, cultura y deporteque contribuyan al fortalecimiento de la identidad, la participación ciudadana y elacceso a servicios culturales y educacionales de calidad.


1. Formular participativamente con la comunidad las propuestas de políticasdistritales de educación, cultura, deporte y recreación, a ser analizadas eincluidas por la Dirección Metropolitana en las políticas distritales.

2. Dirigir, ejecutar y fiscalizar proyectos del área de educación, cultura, deportes yrecreación definidos dentro del Plan Estratégico sectorial municipal y zonal.

3. Planificar, organizar, ejecutar y evaluar en coordinación con la DirecciónMetropolitana, la realización de campañas de concientización ciudadana.


5. Controlar, evaluar y emitir propuestas de cambio acordes a la estrategia yobjetivos institucionales distritales en logro de la más óptima calidad deservicios de educación, cultura y deporte.

6. Controlar el funcionamiento de los centros culturales, museos, bibliotecas ypatrimonio cultural de las zonas, amparados en el marco legal, políticas yestrategias distritales.

7. Calificar los espectáculos y salas de cine dentro de la competencia jurisdiccionalde la zona correspondiente.

8. Promocionar y difundir los valores culturales a través de apoyar iniciativas deartistas e instituciones ciudadanas, estimulando sus aptitudes.

9. Apoyar y brindar asesoramiento técnico a investigaciones sobre las expresionesculturales de la zona para desarrollar programas orientados a la afirmación delas identidades y la interculturalidad de los actores sociales.

10. Rescatar y promover las festividades tradicionales y la recreación popular concalidad en los diferentes barrios y comunidades de la zona.

11. Desarrollar, ejecutar y evaluar programas deportivos, recreativos y deesparcimiento en la comunidad.

12. Innovar e implantar el modelo de cultura física y deportes.13. Desarrollar programas deportivos y recreacionales apropiados para grupos

especiales: tercera edad y discapacitados.14. Custodiar el patrimonio cultural de la zona.

UNIDAD: COORDINACIÓN ZONAL DE SEGURIDAD CIUDADANA Subordinada de: Coordinación del Desarrollo Zonal



Subordinadas directas: MISION Promover el desarrollo integral de la zona en un ambiente de paz y seguridad,mediante la articulación de actores involucrados en los ámbitos de la seguridadciudadana, la planificación y ejecución participativa de acciones orientadas a laprevención de desastres y delincuencia y la atención emergente en casos dedesastres.


1. Identificar, planificar, ejecutar y dirigir las actividades tendientes a prevenirlos desastres naturales o antrópicos, disminuyendo así sus consecuencias.

2. En coordinación con la Dirección Metropolitana de Seguridad, formular ydirigir la aplicación de las políticas de seguridad que orienten a la comunidaden el respeto de la ley y normas establecidas para la convivencia social.

3. Desarrollar una cultura de prevención y gestión de emergencias en lajurisdicción de la Administración Zonal, integrando los actores de la sociedadcivil en la toma de decisiones.

4. Elaborar estrategias, convenios y demás instrumentos necesarios para elcumplimiento de las alianzas que serán puestas en marcha por elAdministrador Zonal.

5. Conformar y fortalecer el Consejo Zonal de Seguridad Ciudadana y elaborarde manera participativa un plan zonal.

6. Informar periódicamente las actividades realizadas tanto al Administradorcomo a la Dirección Metropolitana de Seguridad Ciudadana.

7. En caso de una emergencia en el Distrito Metropolitano de Quito con elliderazgo de la Administración Zonal, coordinar con las instituciones públicasy privadas de ayuda y/o asistencias por emergencia.


UNIDAD: COORDINACIÓN ZONAL DE MEDIO AMBIENTE

Subordinada de: Coordinación del Desarrollo Zonal Subordinadas directas:

MISION Promover la protección y recuperación del medio ambiente involucrando a laciudadanía, identificando los riesgos y emprendiendo programas de prevención,control y recuperación de los recursos naturales en la jurisdicción de laAdministración Zonal.


1. Coordinar la realización y ejecución de programas de cooperacióninterinstitucional y de la ciudadanía para la solución de problemas integrales



de la zona.2. Planificar y ejecutar campañas de concientización ciudadana en temas

ambientales.3. Monitorear descargas de afluentes líquidos industriales a los recursos

hídricos, emisión de gases de vehículos y fuentes fijas, residuos tóxicosindustriales, uso de agro químicos, ruidos y demás elementos nocivos quepuedan alterar el ecosistema en la jurisdicción de la Administración Zonal.

4. Efectuar el control y aplicación de regulaciones legales sobre el control deagentes contaminantes.

5. Formular participativamente con la comunidad propuestas de políticaszonales de medio ambiente, a ser analizadas e incluidas por la DirecciónMetropolitana en las políticas del MDMQ.

6. Planificar conjuntamente con la Dirección Metropolitana, dirigir, ejecutar,fiscalizar y evaluar proyectos del área de medio ambiente.

7. Evaluar permanentemente las áreas potenciales de riesgo (áreas marginales)y proponer los correctivos necesarios.

8. Emitir dictámenes técnicos e informes sobre asuntos que sean de sucompetencia, para la toma de decisiones.

9. Receptar denuncias e investigar sobre contaminación por fuentes fijas yfuentes móviles.

10. Coordinar con la Comisaría Ambiental y la Dirección Metropolitana de MedioAmbiente para imponer las sanciones correspondientes a las personasnaturales y jurídicas que hayan cometido alguna contravención ambiental.

11. Efectuar un mapeo de empresas de la zona (Clasificar por el códigointernacional industrial uniforme y por recursos contaminado).

12. Elaborar el Plan de manejo ambiental de la zona en base al Plan Maestro deMedio Ambiente distrital.


UNIDAD: COORDINACIÓN ZONAL DE OBRAS PÚBLICAS, PARQUES YJARDINES Subordinada de: Coordinación del Desarrollo Zonal Subordinadas directas:

MISION Planificar y ejecutar en forma integral técnicamente y con visión a futuroparticipativamente con la comunidad el transporte público en la Zona.


1. Elaborar el Plan de Obras Zonal dentro del ámbito de su competencia para elmantenimiento urbano.

2. Elaborar estudios de factibilidad de obras de infraestructura social, sobre labase del Sistema de Gestión Participativa.

3. Coordinar con la EMOP y EMAAP la planificación y ejecución de obras demantenimiento urbano y ornato previstas para la zona.



4. Ubicar y planificar las adecuaciones de los lugares destinados para parques,jardines, parterres y demás espacios verdes.

5. Efectuar inspecciones a parques, jardines y espacios verdes para comprobarlas condiciones en que se encuentran y programar los trabajos a ejecutarse.

UNIDAD: COORDINACIÓN ZONAL DE TERRITORIO Y VIVIENDA Subordinada de: Coordinación del Desarrollo Zonal Subordinadas directas:

MISION Garantizar el crecimiento y uso ordenado del territorio y promover la ejecución deproyectos de vivienda en la zona.


1. Formular participativamente con la comunidad las propuestas de políticasdistritales de territorio y vivienda, a ser analizadas e incluidas por la DirecciónMetropolitana en las políticas del M.D.M.Q.

2. Implementar el Plan de Desarrollo Territorial.3. Elaborar la planificación vial de la zona y someterla a la aprobación de la

Dirección Metropolitana de Transporte y Vialidad.4. Elaborar los estudios para determinar la factibilidad de los proyectos de

territorio y vivienda.5. Dirigir, ejecutar, fiscalizar y evaluar proyectos del área de territorio y vivienda.6. Coordinar con la Dirección Metropolitana de Territorio y Vivienda la planificación

del territorial de la Zona.7. Emitir dictámenes técnicos e informes sobre asuntos que sean de su

competencia, para la toma de decisiones.8. Dirigir la elaboración y/o actualización de planes de ocupación del suelo en el

ámbito metropolitano, urbano y zonal.9. Ejecutar evaluaciones y controles periódicos a todas las actividades relativas a

la ocupación del territorio, uso del suelo y zonificación territorial delegadas a laAdministración Zonal.

10. Mantener actualizada las cartografías base y temática de la zona.11. Diseñar y proponer políticas, reglamentaciones y normativas respecto a la

vivienda y manejo de suelo.12. Formular programas zonales en coordinación con la dependencia en

competencia relacionados con: regulación de ocupación informal del suelo,regularización de vivienda informal, mejoramiento barrial integral, mitigación yreubicación de familias asentadas en zonas de riesgo. Regeneración de tejidourbano residencial y regulación y control de tipologías de vivienda de interéssocial.

13. Investigar la problemática del transporte de la zona y proponer las alternativasde mejoramiento.



UNIDAD: COORDINACIÓN ZONAL DE DESARROLLO HUMANOSUSTENTABLE Subordinada de : Coordinación del Desarrollo Zonal Subordinadas directas :

MISION Impulsar el desarrollo sostenible y sustentable de la comunidad zonal, a través deiniciativas y proyectos que permitan afrontar el futuro, elevando el nivel de vida enarmonía con el medio ambiente.


1. Formular participativamente con la comunidad, las propuestas de políticasdistritales para el desarrollo social y económico zonal, a ser analizadas eincluidas por la Dirección Metropolitana en las políticas del M.D.M.Q.

2. Dirigir, ejecutar, fiscalizar y evaluar proyectos del área en desarrollo social yeconómico de la zona.

3. Planificar, organizar, ejecutar y evaluar la realización de campañas deconcienciación ciudadana.

4. Emitir dictámenes técnicos e informes sobre asuntos que sean de sucompetencia, para la toma de decisiones.

5. Coordinar la inclusión de los enfoques transversales zonales (género, identidadétnico cultural, generación y medio ambiente).

6. Establecer grupos y mesas de trabajo con la sociedad civil.7. Impulsar el desarrollo económico que involucra la oferta de crédito y

capacitación, el ahorro y la generación de empleo en la zona.8. Facilitar y coordinar las propuestas, planes y programas de las organizaciones

indígenas y negras de la zona.9. Propiciar la firma de convenios que faciliten la gestión de diferentes proyectos

en beneficio de la población.10. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente.

UNIDAD: COORDINACIÓN ZONAL DE COMERCIALIZACIÓN

Subordinada de : Coordinación del Desarrollo Zonal Subordinadas directas :


1. Participar conjuntamente con el Administrador Zonal y la DirecciónMetropolitana de Comercialización en la formulación de los planes estratégico yoperativo.

2. Controlar el trabajo de los Administradores y Supervisores de los mercados yferias.

3. Hacer cumplir las sanciones determinadas para los comerciantes de losmercados y ferias por infracciones al Código Municipal y demás normas



reglamentarias del Sistema.4. Llevar la información estadística de los ingresos por tarifas, del volumen

mensual de productos básicos que se comercializan en los mercados y feriasdel DMQ.

5. Llevar el registro de mantenimiento de la maquinaria, equipo e instalaciones yplanos estructurales y arquitectónicos para informar al Administrador Zonal y alDirector Metropolitano de Comercialización sobre su estado y conservación.

6. Realizar la actualización del catastro de los comerciantes de mercados, ferias ycomercio de la zona.

7. Atender oportunamente las solicitudes de servicios que formulen losSupervisores y Administradores de Mercados y ferias de la zona.

UNIDAD: COORDINACIÓN ZONAL DE TERRITORIO

Subordinada de : Administración ZonalSubordinadas directas : Coordinación Sectorial

MISION

Organizar, ejecutar y promocionar la implementación del sistema de gestiónparticipativa y coordinar la realización de los planes y proyectos en los diferentessectores geográficos de la zona.


1. Promover la interrelación entre las unidades temáticas zonales y los organismossectoriales de base.

2. Coordinar la ejecución de programas y proyectos con las unidades temáticaszonales y con los diferentes actores sociales del territorio.

3. Planificar, organizar y participar en la ejecución de micro y macro eventos encoordinación con las diferentes dependencias intra zonales, intra municipales yla comunidad en general.

4. Planificar, promover, difundir y fomentar el Sistema de Gestión Participativa através de la realización de cabildos territoriales, temáticos y sociales.

5. Sistematización, seguimiento y actualización de las resoluciones y acuerdosalcanzados con los cabildos barriales y sectoriales y juntas parroquiales.

6. Coordinación con empresas y organizaciones privadas para la obtención deapoyo logístico y auspicio de eventos.

7. Organización logística para la ejecución de los cabildos.8. Aportar a la construcción de ciudadanía a través de la motivación a los y las

ciudadanos/as de nuestros barrios, para que asuman su rol como protagonistasen la mejora de su calidad de vida, en su relación con la comunidad y con elgobierno local.

9. Establecer canales de información, diálogo, educación y debate en la dinámicadel Sistema de Gestión Participativa.

10. Coordinar la implementación de los acuerdos y resoluciones de los Cabildoscon las diferentes dependencias municipales.

UNIDAD: COORDINACIÓN SECTORIAL



Subordinada de : Coordinación Zonal del TerritorioSubordinadas directas :

MISION

Coordinar la ejecución de los planes y proyectos en el respectivo sector de lazona, con una activa participación ciudadana.


1. Definir normas y reglamentos para facilitar el funcionamiento de los CabildosSectoriales.

2. Planificar, organizar y coordinar la ejecución de los Cabildos Sectoriales.3. Sistematizar, actualizar y efectuar el seguimiento de las resoluciones y

acuerdos alcanzados en los Cabildos Zonales.4. Coordinar la implementación de los acuerdos y resoluciones de los Cabildos

con las diferentes dependencias municipales y realizar el seguimiento.5. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente.

UNIDAD: COORDINACIÓN DE GESTIÓN Y CONTROL ZONAL

Subordinada de : Administración ZonalSubordinadas directas : Gestión Urbana

Control de la Ciudad Fiscalización

MISION

Ser un ente facilitador del cabal cumplimiento de las ordenanzas municipales,fomentando el ordenamiento en la ocupación del territorio a través del control yla atención a la comunidad.


1. Revisar y aprobar: planos arquitectónicos (plan masa, anteproyectos,proyectos definitivos, proyectos ampliatorios, modificaciones yactualizaciones); declaraciones de propiedad horizontal, subdivisiones,urbanizaciones, reestructuraciones parcelarias.

2. Emitir permisos de: construcción, varios trabajos, cerramientos,habitabilidad y devolución de fondo de garantía, publicidad, ocupación deespacio público (concesión de espacios publicitarios, mobiliario urbano yotros).

3. Ejecutar y fiscalizar obras que le competen de acuerdo a la normativavigente.

4. Emitir informes de regulación metropolitana.5. Asesorar a profesionales en relación con los trámites.



6. Coordinar con la unidad asignada a la planificación de Comercio Informal.7. Atención al público.8. Emitir informes técnicos sobre : Estado de conservación de inmuebles

públicos y privados, estado de seguridad estructural de edificaciones y obrasde uso público, arrendamiento, venta directa y comodatos de propiedadesmunicipales y con respecto a particulares siempre y cuando existasolicitudes judiciales.

9. Preparar informes técnicos sobre el estado y riesgo de áreas de protecciónecológica.

10. Apoyo y asesoramiento técnico a comisarías y otras dependencias.11. Controlar el cumplimiento de las ordenanzas municipales.12. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa

vigente.

UNIDAD: GESTIÓN URBANA

Subordinada de : Coordinación de Gestión y Control ZonalSubordinadas directas :

MISION

Coordinar, desarrollar y aprobar los proyectos de interés municipal que seejecutan en la zona y que tienen relación con el ordenamiento territorial y suzonificación.


1. Revisar y aprobar: planos arquitectónicos (plan masa, anteproyectos, proyectosdefinitivos, proyectos ampliatorios – modificatorios y actualizaciones);declaraciones de propiedad horizontal; subdivisiones; urbanizaciones yreestructuraciones parcelarias.

2. Emitir permisos de: construcción, varios trabajos (ruptura de pavimentos parareparación de redes de agua potable y/o alcantarillado) y cerramientos.

3. Emitir informes de regulación metropolitana.4. Asesorar a profesionales en relación con los trámites.5. Ejecutar el replanteo de los ejes viales de las calles aprobadas por el MDMQ.6. Emitir informes técnicos sobre la compatibilidad de uso de suelo.7. Apoyo y asesoramiento técnico a Comisarías y otras dependencias.8. Proporcionar atención al público.9. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente.

UNIDAD: CONTROL DE LA CIUDAD


MISION

Vigilar el cumplimiento de ordenanzas y reglamentos municipales, precautelando



el bien público sobre el interés privado, brindando a la comunidad condicionesque permitan el desarrollo integral de la zona.


1. Controlar las obras de urbanizaciones y subdivisiones y las edificacionesautorizadas y clandestinas.

2. Controlar espacios públicos e invasiones a la propiedad municipal.3. Controlar la rotulación.4. Emitir permisos de habitabilidad y devolución de fondo de garantía; publicidad,

ocupación de espacio público (concesión de espacios publicitarios, mobiliariosurbano, comercio informal y otros).

5. Efectuar la recepción de obras de urbanización, tramitación de levantamientosde hipotecas, prohibiciones de enajenar.

6. Emitir informes técnicos solicitados por: Comisarías, Procuraduría, Juzgados, elAdministrador de la Zona y otros.

7. Apoyar a la Comisaría la ejecución de sus resoluciones y las de Alcaldía.8. Controlar el comercio informal conforme a las políticas establecidas.9. Asesorar a profesionales en relación con los trámites.10. Realizar la programación de cuadrillas para acondicionamiento de la imagen

urbana y fundamentalmente para la ejecución de dictámenes de Comisaría(derrocamientos).

11. Proporcionar atención al público, sobre gestión y trámites de la unidad.12. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente.

UNIDAD: FISCALIZACIÓN


MISION

Evaluar e inspeccionar los procesos de contratación y ejecución de las obrasfísicas emprendidas por la Administración Zonal.


1. Vigilar el cumplimiento de cláusulas contractuales en cuanto a diseño,especificaciones técnicas y calidad de materiales.

2. Estudiar y analizar la programación de trabajo y normas técnicas aplicables.3. Tramitar órdenes de cambio, convenios, contratos complementarios.4. Informar del avance y cumplimiento de plazos de vencimiento de convenios y

contratos al Administrador Zonal.5. Colaborar con otras dependencias de la Administración en la preparación de

normas técnicas de control.6. Asesorar a los profesionales contratistas en lo relacionado con el cumplimiento

de sus trabajos y obras comprometidas con la Administración Zonal.7. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente.



UNIDAD: COORDINACIÓN ZONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS

Subordinada de : Administración ZonalSubordinadas directas : Administrativa

Recursos Humanos Financiera Informática Avalúos y Catastros

MISION

Administrar eficientemente los recursos materiales, financieros, tecnológicos y humanospara facilitar la ejecución de los procesos técnicos y operativos de la AdministraciónZonal


1. Gestionar y controlar el recurso humano de la Administración zonal.2. Gestionar y controlar los recursos informáticos de la Administración zonal.3. Gestionar y controlar los recursos financieros de la Administración zonal.4. Gestionar los bienes y servicios de la Administración zonal.5. Gestionar la propiedad municipal de la zona.6. Gestionar el catastro zonal.7. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente.

UNIDAD: ADMINISTRATIVA

Subordinada de : Coordinación Zonal de Administración y ServiciosSubordinadas directas :

MISION

Dotar, administrar y controlar conforme a los reglamentos y normativa vigente, losrecursos administrativos a fin de garantizar el logro de los objetivos de la Administraciónzonal.


1. Planificar, organizar y definir las bases técnicas para llevar a cabo procesos decontratación para la dotación de bienes y servicios requeridos por laAdministración Zonal.

2. Fiscalizar y solicitar pagos por los servicios contratados y/o bienes adquiridos.3. Administrar, actualizar, inventariar, distribuir y custodiar los bienes muebles e

inmuebles.4. Desarrollar procedimientos que permitan la oportuna prestación de servicios,

provisión de bienes, mantenimiento y óptimo aprovechamiento de los recursosmateriales y bienes de la Administración Zonal.

5. Mantener actualizado el sistema de bodegas.



6. Coordinar con la unidad financiera las actividades referentes a la inspección de losbienes, custodia y registro contable a fin de conciliar periódicamente lainformación contenida en los mayores auxiliares de los activos fijos con losresultados obtenidos en las tomas físicas.

7. Coordinar con la Dirección Metropolitana Administrativa los trámites que tienenque ver con el aseguramiento de bienes.

8. Formular y ejecutar el plan anual de adquisiciones conforme a la política ydirectrices establecidas en la Administración Zonal.

9. Administrar la secretaría General.10. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente.

UNIDAD: RECURSOS HUMANOS


MISION

Administrar y controlar conforme a los reglamentos y normativa vigente, el recursohumano a fin de garantizar el logro de los objetivos de la Administración zonal.


1. Coordinar e implementar políticas de seguridad industrial.2. Administrar al personal técnicamente y con altos niveles de calidad.3. Planificar, coordinar y ejecutar los programas de capacitación.4. Preparar y aplicar los reglamentos internos que fueren necesarios en

concordancia con las políticas emitidas por la Dirección de Recursos Humanos.5. Mantener el registro actualizado y el control del recurso humano de acuerdo a la

normativa vigente a fin de informar y coordinar oportunamente con la Dirección deRecursos Humanos las acciones a tomarse.

6. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente. UNIDAD: FINANCIERA


MISION

Administrar eficaz y eficientemente los recursos financieros sujetándose a lodispuesto en la normativa vigente.


1. Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades de carácterfinanciero.

2. Coordinar, formular y presentar informes financieros.3. Orientar, coordinar y administrar el sistema tributario en la Administración Zonal



de acuerdo con las normas y disposiciones vigentes.4. Elaborar las proyecciones de ingresos tributarios y no tributarios.5. Analizar y elaborar proyectos e instructivos internos referentes a las actividades

financieras.6. Organizar, supervisar y responsabilizarse por la custodia de fondos, valores y

títulos a favor de la Administración Zonal.7. Participar en la elaboración del Plan Operativo y presentar el informe anual de

actividades.8. Planificar, formular, ejecutar y liquidar el presupuesto.9. Efectuar controles previo, concurrente y posterior sobre los gastos.10. Registro y control de garantías y especies valoradas.11. Actualizar los catastros de comerciantes y espectáculos públicos.12. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente.

UNIDAD: INFORMÁTICA


MISION

Administrar eficientemente los recursos informáticos, utilizando tecnologías depunta, a fin de apoyar de manera eficiente y eficaz la gestión y toma dedecisiones.


1. Analizar, planificar, organizar y ejecutar el plan estratégico técnico de sistemaspara la implantación y uso de software y hardware.

2. Proporcionar y/o coordinar y fiscalizar el mantenimiento preventivo y correctivoa todo el equipamiento.

3. Brindar asistencia técnica a todos los usuarios.4. Determinar requerimientos y necesidades de equipamiento y sistemas de

información.5. Mantener un inventario actualizado de hardware y software.6. Administrar eficientemente la red de información existente.7. Capacitar al personal para un eficiente manejo de equipos y sistemas

informáticos.8. Participar y coordinar con la Dirección Metropolitana de Informática en la

formulación de proyectos que apoyen la gestión de la Administración Zonal.9. Recopilar, procesar y difundir la información.10. Establecer medidas de seguridad de la información que garantice su integridad

y confiabilidad.11. Realizar las instalaciones físicas de nuevos equipos o reubicación de los

mismos.12. Efectuar instalaciones de software.13. Mantener archivos históricos de la información de la zona.14. Monitorear y controlar la red de comunicación con el equipo central y coordina

con la Dirección Metropolitana de Informática la solución de problemas.



UNIDAD: AVALÚOS Y CATASTROS


MISION

Actualizar oportunamente el sistema de información catastral multifinalitarioautomatizado, con personal de perfil idóneo, motivado y competitivo, que satisfagalas expectativas institucionales y de la comunidad conforme a las disposiciones dela normativa.


1. Coordinar con la Dirección de Avalúos y Catastros el cumplimiento de laspolíticas y lineamientos para el desarrollo de las actividades catastrales de lazona.

2. Actualizar, administrar, supervisar y controlar los catastros.3. Brindar atención ágil y oportuna al usuario en trámites relacionados con:

catastro de derecho de acciones, propiedad horizontal, informe de estados depropiedad, certificación catastral, solar no edificado.

4. Efectuar modificaciones a la información de predios rústicos y urbanos.5. Determinar valores comerciales de la construcción.6. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa

vigente.



Nivel : Gestión Subordinada de : Alcaldía Metropolitana Subordinadas directas : Resolución:

Archivo Histórico Apoyo Administrativo.

Asesoría en Desarrollo Institucional Dir. Metropolitana Administrativa

Dir. de Recursos Humanos. Dir. de Bienes y Servicios.

Dir. Metropolitana de Informática. Dir. Metropolitana Financiera. Dir. Metropolitana de Administración Tributaria

Dir. de Avalúos y Catastros. Dir. Financiera de Rentas.

No. 34 – Noviembre 21 del 2000 No. 10 - Enero 31 del 2001 No. 37 – Mayo 30 del 2002 No. 009 – Febrero 24 de 2005

MISION Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar los recursos humanos,administrativos, financieros, informáticos y tributarios de la municipalidad, quepermitan el cumplimiento de los programas y proyectos con transparencia,honestidad, austeridad, agilidad y eficiencia con la finalidad de presentar unaimagen que despierte confianza en la ciudadanía.


A D M IN IS T R A C IÓ N G E N E R A L

D IR E C C IÓ N D E R E C U R S O S H U M A N O S

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D IR E C C IÓ N M E T R O P O L IT A N A

F IN A N C IE R A

U N ID A D D E A P O Y O A D M IN IS T R A T IV O

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Y C A T A S T R O S

D IR E C C IÓ N D E B IE N E S Y S E R V IC IO S

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D IR E C C IÓ N M E T R O P O L IT A N A D E

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A R C H IV O H IS T O R IC O

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D E R E N T A S

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D IR E C C IÓ N M E T R O P O L IT A N A A D M IN IS T R A T IV A

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D IR E C C IÓ N M E T R O P O L IT A N A D E

A D M IN IS T R A C IÓ N T R IB U T A R IA

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A S E S O R IA D E D E S A R R O L L O IN S T IT U C IO N A L

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E S T R U C T U R A O R G A N IC A D E L A A D M IN IS T R A C IO N G E N E R A LR E S O L U C IÓ N A -0009 24 F E B /05



1. Orientar e impulsar la marcha de los servicios y dependencias administrativas y

controlar su funcionamiento, cuidando que su ejecución y desenvolvimiento seajusten a las reglas generales establecidas por el Concejo y las directrices einstrucciones impartidas por el Alcalde.

2. Constituirse en contraparte para la formulación y ejecución de proyectos concooperación nacional e internacional.

3. Ser el Coordinador General ante el Banco del Estado y Banco Interamericano deDesarrollo -BID- con la correspondiente suscripción de documentos.

4. Conocer asuntos y expedir resoluciones comprendidos en la delegación que elAlcalde le haya conferido.

5. Coordinar acciones entre las dependencias de la administración distrital, paraobtener el mejor aprovechamiento de los recursos y la elevación de la eficienciade los servicios distritales.

6. Asesorar al Alcalde en la toma de decisiones sobre el uso óptimo de recursos delMunicipio.

7. Informar al Alcalde acerca de las necesidades del distrito, la marcha de losservicios y el desenvolvimiento de las unidades administrativas.

8. Asistir a las sesiones del Concejo, con voz informativa pero sin voto.9. Coordinar y supervisar la adecuada administración, registro, uso y explotación

de espacios e inmuebles que constituyen la propiedad municipal.10. Coordinar y supervisar la adecuada administración técnica y el desarrollo

profesional del recurso humano en la Municipalidad.11. Coordinar y supervisar la adecuada administración de los bienes muebles,

equipos, suministros y materiales de oficina de la municipalidad.12. Coordinar y supervisar la adecuada administración de los proyectos de desarrollo

de sistemas de información que faciliten la gestión de los diversos procesosinstitucionales.

13. Coordinar y supervisar la adecuada administración de las finanzas municipalesde conformidad con las disposiciones legales vigentes y las políticas del Concejoy Alcalde Metropolitano.

14. Coordinar y supervisar la adecuada administración de los procesos tributarios,mediante el gestionamiento de programas y proyectos.

15. Coordinar y supervisar la adecuada administración del catastro del DistritoMetropolitano de Quito.

16. Participar en los Comités de: Selección, Concurso de Ofertas, Licitaciones,Contrataciones e Informático.

UNIDAD: ARCHIVO METROPOLITANO DE HISTORIA

Nivel : Apoyo Subordinada de: Administración General Subordinadas directas: Ninguna.


1. Ordenar, clasificar, conservar, custodiar y difundir la documentación de lahistoria de la vida del Cabildo.



2. Procurar la donación o entrega al Archivo Metropolitano de Historia por parte depersonas naturales o jurídicas, de fondos documentales de interés para lahistoria de la ciudad.

3. Publicar los “Libros de Cabildos” y la revista “Museo Histórico”.4. Cooperar con las diversas dependencias municipales en aquellos aspectos que

estén vinculados con la historia y la cultura quiteñas, sugiriendo cuando seaconveniente medidas para recuperar y preservar la memoria histórica de laciudad de Quito.

5. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente. UNIDAD: APOYO ADMINISTRATIVO

Nivel : Apoyo Subordinada de : Administración General Subordinadas directas : Ninguna.


1. Brindar soporte administrativo y logístico.2. Formular la proforma presupuestaria conjuntamente con las unidades de la

Administración General.3. Controlar el movimiento y los saldos presupuestarios de la Administración

General.4. Administrar fondos rotativos y a rendir cuentas en los casos que amerite.5. Organizar e implementar el registro y control de personal.6. Preparar y mantener actualizada la información relacionada con nómina de


7. Elaborar informes sobre las novedades del personal, para remitir informesmensuales a la Dirección de Recursos Humanos.

8. Preparar el calendario anual de vacaciones de las diferentes unidades.9. Coordinar con la Dirección de Recursos Humanos y registrar en el expediente

del personal, trámites relacionados con: solicitudes de vacaciones, licencias pormaternidad, lactancia, cesantía, jubilación, avisos de entrada y salida delpersonal.


la Administración General.12. Registrar, controlar, revisar, distribuir y efectuar el seguimiento de toda la

documentación que ingresa por ventanilla; relacionada con los trámites internosenviados y por las dependencias municipales.

13. Administrar material y útiles de oficina, para ser distribuido entre el personal.14. Mantener actualizado el inventario de bienes muebles de la dependencia.



Nivel : Asesor Subordinada de: Alcaldía Metropolitana. Subordinadas directas: Resolución:

Organización. Gestión de la Calidad y Procesos. Modernización y Alternativas de Gestión

No. 34 - Noviembre 21 del 2000 No. 10 - Enero 31 del 2001 No. 37 – Mayo 30 del 2002 No. 009 de Febrero 24 de 2005

MISION Facilitar y fortalecer procesos de cambio y desarrollo institucional que garanticen quela Municipalidad cumpla los objetivos institucionales, responda a las demandas de laciudadanía y enfrente los cambios y desafíos del entorno.


1. Definir el modelo organizacional, funcional y posicional del Municipio.2. Programar y coordinar la implementación del modelo organizacional.3. Asesorar al Alcalde en el proceso de toma de decisiones respecto a la

organización del Municipio.4. Brindar soporte técnico a todas las dependencias municipales para que

enfrenten eficientemente el proceso de cambio.5. Ejecutar la estandarización de los medios y mecanismos que facilitan la gestión

en la Municipalidad.6. Dirigir y supervisar el diseño y rediseño de procesos de la Municipalidad.7. Identificar las necesidades de información que permitan concebir el Sistema de

Gestión Municipal.8. Coordinar con la Dirección Metropolitana de Informática la formulación de

ASESORÍA ENDESARROLLO

INSTITUCIONAL

GESTION DE LA CALIDADY PROCESOS

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA ASESORÍA EN DESARROLLOINSTITUCIONAL

ORGANIZACIÓNMODERNIZACION YALTERNATIVAS DE

GESTION



proyectos de Desarrollo de Sistemas que apoyen la gestión de los procesosinstitucionales.

9. Impulsar procesos de mejoramiento continuo.10. Facilitar y coordinar con los niveles directivos, las acciones para impulsar los

programas y proyectos de desarrollo organizacional.11. Asesorar a las dependencias municipales en la investigación de la problemática

institucional y en la formulación de proyectos de desarrollo.12. Definir los lineamientos para la implementación, desarrollo y difusión de la

cultura organizacional en la Municipalidad UNIDAD: ORGANIZACIÓN

Nivel : Operativo Subordinada de: Asesoría en Desarrollo Institucional. Subordinadas directas: Ninguna.


1. Realizar estudios de diagnóstico de las dependencias municipales.2. Estudiar y analizar los sistemas técnicos, operativos y administrativos del

Municipio y formular las recomendaciones que permitan elevar la eficienciainstitucional.

3. Diseñar nuevos esquemas organizacionales.4. Elaborar y actualizar los reglamentos, instructivos, manuales y otros

documentos normativos de la Institución, así como el Manual OrgánicoFuncional, adecuándolo a las disposiciones internas y a sus requerimientos.

5. Alinear los objetivos de las dependencias municipales con los objetivos de laInstitución.

6. Definir mecanismos de coordinación institucional.7. Facilitar la implementación de las modificaciones a la estructura organizacional.8. Participar en la definición de programas de capacitación y motivación del

recurso humano. UNIDAD: GESTIÓN DE LA CALIDAD Y PROCESOS



1. Analizar y definir el Mapa de Procesos de la Institución.2. Identificar interferencias en la ejecución de procesos.3. Asesorar a las dependencias en el rediseño de los procesos.4. Definir indicadores de ejecución de los procesos.5. Coordinar con los niveles directivos de la Municipalidad la evaluación, reajuste

e implantación de los procesos.6. Fomentar la creación de círculos de calidad en la Institución.7. Incorporar la Cultura de la calidad en la Institución.



8. Facilitar procesos de mejoramiento en las dependencias municipales.9. Desarrollar e implantar un sistema de cultura de gestión para mejorar la calidad

de los servicios.10. Preparar proyectos de Ordenanzas, Reglamentos, Manuales y demás

instrumentos que permitan viabilizar los planes y proyectos de mejoramientoinstitucional.

UNIDAD: MODERNIZACIÓN Y ALTERNATIVAS DE GESTIÓN



1. Promover, proponer, planificar y velar por el cumplimiento de las políticas demodernización y de delegación a la iniciativa privada de servicios públicos acargo del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito y de sus empresas.

2. Coordinar propuestas de modernización del Municipio de Quito y de susempresas directamente con el Consejo Nacional de Modernización del Estadoasí como la ejecución de la misma.

3. Coordinar la instrumentación de los mecanismos de financiamiento de proyectosde modernización.

4. Asesorar y apoyar en la implantación operativa y ejecución de las diversasalternativas de gestión emprendidas por la Municipalidad.

5. Efectuar actualizaciones a la normativa y marco legal vigente para laincorporación de las nuevas formas de gestión.

6. Realizar el seguimiento y evaluar los resultados de las diferentes alternativas degestión presentados y proponer soluciones.

7. Vigilar el avance de los proyectos de modernización utilizando formatos,indicadores, curvas de avance, periodos de tiempo fijo para actividades yperiodos flotantes (ruta crítica).



Nivel : Gestión Subordinada de : Dirección Metropolitana Administrativa Subordinadas directas : Resolución:

Dirección de Recursos Humanos Dirección de Bienes y Servicios

No. 009 - Febrero 24 del 2005 MISION Administrar sistemáticamente los Recursos Humanos y los Bienes y Servicios de laMunicipalidad

DIRECCIÓN DEMETROPOLITANAADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN DERECURSOS HUMANOS

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DIRECCIÓN METROPOLITANAADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN DE BIENES YSERVICIOS




Asesoría Legal Apoyo Administrativo Gestión Técnica de Recursos Humanos. Administración de personal Prestación de servicios al personal. Nómina y roles.

No. 34 - Noviembre 21 del 2000 No. 10 - Enero 31 del 2001 No. 37 – Mayo 30 del 2002 No. 009 de Febrero 24 de 2005

MISION Planificar estratégicamente el desarrollo del recurso humano capacitando y dandoestabilidad para una administración técnica y profesional, orientando la gestión haciala prestación de servicios eficientes, administrando y estableciendo procesos einstrumentos técnicos, tendientes a lograr el desarrollo institucional y de losfuncionarios, empleados y trabajadores de la Municipalidad del Distrito Metropolitanode Quito.

DIRECCIÓN DERECURSOS HUMANOS

APOYOADMINISTRATIVO

GESTIÓN TECNICA DERR HH

ADMINISTRACIÓN DEPERSONAL

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

PRESTACIÓN DESERVICIOS AL

PERSONALNÓMINA Y ROLES

ASESORÍA LEGAL




1. Administrar el personal con un sistema técnico, con altos niveles de calidad,integrando los subsistemas de reclutamiento, selección, inducción, clasificación,valoración de puestos y evaluación del desempeño para el desarrollo delpersonal, remuneraciones.

2. Ejecutar los lineamientos establecidos en el Plan de Carrera.3. Diseñar y desarrollar un subsistema de evaluación del desempeño.4. Evaluar los requerimientos de capacitación del personal y generar políticas de

capacitación coordinadamente con el ICAM, conforme a las necesidades de lasdependencias y/o carreras establecidas en el Plan de Carrera, para elevar losniveles de eficiencia y eficacia del personal.

5. Establecer y ejecutar políticas para optimizar la administración de RecursosHumanos en la Municipalidad.

6. Preparar la planificación estratégica, operativa y presupuestaria de la Direcciónde Recursos Humanos.

7. Participar en la negociación del Contrato Colectivo y controlar su fielcumplimiento.

8. Coordinar y controlar la aplicación de leyes, normas, reglamentos, resoluciones,procedimientos y cláusulas contractuales que regulan las relaciones de trabajoentre el Municipio y su recurso humano.

9. Emitir informes y dictámenes técnico-administrativos y legales relacionados conla administración del recurso humano.

10. Asesorar a las autoridades de la Municipalidad del Distrito Metropolitano deQuito en aspectos de la administración del recurso humano y absolver consultasde los empleados y funcionarios en general.

11. Coordinar acciones con organismos dentro y fuera de la institución tendientes afortalecer la administración del recurso humano.

12. Participar por delegación del señor Alcalde en actividades relacionadas congremios, asociaciones y cuerpos colegiales de la Municipalidad del Distrito.

13. Coordinar con la Asesoría en Desarrollo Institucional el desarrollo de lasacciones para fortalecer los procesos de implementación y difusión de unanueva cultura institucional

14. Desarrollar acciones para impulsar el conocimiento y empoderamiento de losfuncionarios y empleados municipales a los programas institucionales.

UNIDAD: ASESORÍA LEGAL

Nivel : Apoyo Subordinada de : Dirección de Recursos Humanos. Subordinadas directas : Ninguna.


1. Asesorar en materia legal y jurídica a la Dirección en asuntos relacionados conla administración del recurso humano en los regímenes: laboral, civil,magisterio, prestación de servicios y contratación colectiva.

2. Absolver consultas y presentar informes periódicos con la aplicación delContrato Colectivo, Ley de Régimen Civil y Carrera Administrativa, Magisterio,



Ley de Remuneración, otras leyes y disposiciones inherentes.3. Elaborar proyectos de resoluciones de orden legal, administrativo o contractual

y otras acciones individuales o colectivas de conformidad con las leyes ydisposiciones pertinentes.

4. Elaborar proyectos de normas, reglamentos, instructivos y otras disposicionespara la aplicación y cumplimiento en las áreas administrativas del Municipio.

5. Participar en la elaboración del Plan Estratégico de la Dirección.6. Llevar y mantener actualizadas normas, ordenanzas, resoluciones, leyes y

demás disposiciones que regulan la administración de la Dirección.7. Conocer y resolver problemas jurídico legales a través de la aplicación de

sumarios o audiencias administrativas.8. Actuar como patrocinio en la defensa de los intereses institucionales por

delegación de la Procuraduría.9. Elaborar contratos de prestación de servicios con carácter laboral, así como

contratos civiles que se requieran; legalizar los contratos de los diferentesregímenes solicitados por la Dirección.

10. Integrar los Comités Mixtos y las comisiones para contratación, estos últimospor delegación de la autoridad superior.


Nivel : Apoyo Subordinada de : Dirección de Recursos Humanos. Subordinadas directas : Ninguna.


1. Analizar, desarrollar y proponer el sistema de información y normativo de laDirección de Recursos Humanos.

2. Consolidar la información y participar en la elaboración del Plan Operativo de laDirección.

3. Establecer procedimientos para el manejo, registro, conservación, archivo ycustodia de la documentación e información.

4. Certificar acciones, información y documentos relativos a la gestión de laDirección, dentro de los sumarios administrativos y trámites similares.

5. Preparar y consolidar el presupuesto de la Dirección; controlar la ejecuciónpresupuestaria y administrar el fondo económico asignado.

6. Controlar e informar periódicamente sobre el registro de asistencia del personalde la Dirección.

7. Coordinar, consolidar y controlar el requerimiento y dotación de suministros,materiales y equipos; mantener y actualizar el stock de suministros a fin deatender oportunamente los requerimientos de las unidades y llevar estadísticasde consumo de suministros y materiales.

8. Actuar en la Secretaría del Consejo Técnico.9. Coordinar las actividades de secretaría de la Dirección.10. Mantener actualizado el inventario de bienes muebles de la dependencia.



UNIDAD: GESTIÓN TÉCNICA DE RECURSOS HUMANOS

Nivel : Operativo Subordinada de : Dirección de Recursos Humanos. Subordinadas directas : Ninguna.


1. Ejecutar estudios administrativos y análisis funcionales integrales de lasdirecciones y unidades administrativas del Municipio, a fin de determinar lasnecesidades de personal, previa a la contratación y/o movilidad de los mismos.

2. Investigar, diseñar y efectuar estudios de clasificación y valoración de puestos,programas de evaluación de desempeño, sistema de remuneraciones, procesosde reclutamiento y selección de personal, plan carrera y estudios técnicoadministrativos especializados para cada subsistema.

3. Diseñar y actualizar normas, manuales y procedimientos de cada uno de lossistemas y subsistemas de administración de personal, a fin de obtenerinstrumentos legales que permitan facilitar la aplicación oportuna.

4. Ejecutar estudios económico administrativos sobre los beneficios legales a quetiene derecho el servidor municipal considerando el régimen laboral al quepertenece.

5. Participar en la elaboración del Plan Estratégico de la Dirección.6. Diseñar, controlar y actualizar los estudios y aplicación del Plan de Carrera e

Indice Ocupacional, como sistema de desarrollo del recurso humano de laMunicipalidad.

7. Diseñar el plan y efectuar el seguimiento y control de capacitación de losfuncionarios y trabajadores de la Municipalidad.

8. Receptar, analizar e informar al Comité de Escalafón sobre las reclamacionesrelacionadas con la aplicación del Sistema de Escalafón y Plan de Carrera.

UNIDAD: ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL



1. Elaborar, mantener, actualizar y aplicar el Distributivo de Personal y Sueldos delos diferentes regímenes laborales.

2. Elaborar y emitir acciones de personal relativos a traslados administrativos,presupuestarios, ascensos, reclasificaciones, revalorizaciones, encargossubrogaciones, licencias con o sin sueldo, reincorporaciones y otras, a fin delegalizar los actos administrativos de personal.

3. Analizar y tramitar contratos, nombramientos, movimientos de personal,ascensos, encargos de jefaturas y subrogación de funciones, de conformidadcon los procedimientos legales vigentes.

4. Llevar los registros y expedientes de personal activo y cesante y preparar



estadísticas.5. Tramitar las solicitudes de pago de viáticos, subsistencias, permisos,

vacaciones y aplicación de multas del personal.6. Receptar de todas las áreas de la Municipalidad, la información para la

consolidación del cuadro de vacaciones.7. Controlar la asistencia, administrar el régimen disciplinario y aplicar las

sanciones que son de su competencia de acuerdo a las normas vigentes.8. Cumplir las disposiciones del Contrato Colectivo.9. Participar en la elaboración del Plan Estratégico de la Dirección.

UNIDAD: PRESTACIÓN DE SERVICIOS



1. Elaborar y ejecutar programas de medicina preventiva, enfermedades deltrabajo, medicina curativa y de rehabilitación médico dental para lostrabajadores municipales.

2. Prestar atención médico odontológica al personal.3. Ejecutar programas de medicina ocupacional, fomento y promoción de la salud.4. Diseñar y desarrollar programas de beneficio social individual y/o colectivo para

el personal de Municipio, sujetándose a normas legales vigentes.5. Investigar problemas socio económicos y laborales que afecten a los

trabajadores y elaborar diagnósticos sociales que guíen la formulación dealternativas de solución.

6. Impulsar y/o coordinar actividades culturales, recreativas de motivación eintegración socio-laboral de los trabajadores.

7. Coordinar, diseñar, controlar y ejecutar programas de seguridad industrial ehigiene del trabajo, considerando aspectos tales como: áreas, mobiliario,equipo, materiales de trabajo, instalaciones eléctricas e iluminación. A fin derecomendar correctivos, prevenir accidentes y ejecutar acciones tendientes ainstruir, enseñar como enfrentar accidentes naturales o de trabajo.

8. Ejercer la secretaría del Comité de Seguridad e Higiene Industrial.9. Participar en la elaboración del Plan Estratégico de la Dirección.

UNIDAD: NÓMINA Y ROLES



1. Receptar información de los diferentes regímenes de la Municipalidad y entesgremiales para alimentar la base de datos y elaborar los roles de pago.

2. Revisar novedades de personal, subrogaciones, encargos, ingresos, egresos,



subsidios, licencias con o sin sueldo a fin de verificar la correcta emisión de pre-rol y rol definitivo de pagos.

3. Revisar y elaborar planillas: remuneraciones, encargos, subrogaciones,vacaciones no gozadas así como también planillas del IESS por diferentesconceptos tales como: aportes, fondos de reserva del personal tanto activocomo cesante y enviar a la Dirección Metropolitana Financiera y a los diferentesentes financieros para el pago correspondiente.

4. Revisar, elaborar y controlar las liquidaciones de haberes del personal cesantey enviarlas a la Dirección Metropolitana Financiera y/o entes financieros para elpago correspondiente.

5. Revisión y elaboración del rol de pensión jubilar en coordinación con lasecretaría del Fondo de Jubilación Especial y Cesantía.

6. Mantener y actualizar el Sistema Integrado de Gestión Económica Financiera -SIGEF - para el manejo y administración de la nómina del personal delMunicipio.

7. Entrenar e instruir al personal responsable de las unidades desconcentradas enel manejo de la nómina de acuerdo a las novedades que se generen en suunidad.




Planificación y Proyectos. Apoyo Administrativo. Control de Transporte y Servicios Contratos. Gestión de materiales. Bienes y Patrimonio. Seguros.

No. 34 - Noviembre 21 del 2000 No. 10 - Enero 31 del 2001 No. 37 – Mayo 30 del 2002 No. 009 – Febrero 24 de 2005

MISION

Coadyuvar al cumplimiento de políticas y objetivos institucionales a través de larevisión, formulación y ejecución de procesos y procedimientos administrativoseficientes, debidamente reglamentados y normados, a fin de proporcionarsuministros, materiales, bienes muebles y servicios de calidad y conoportunidad.


1. Administrar los bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad.2. Administrar la Imprenta Municipal.3. Administrar, custodiar y conservar en forma adecuada los inventarios físicos de

las bodegas de materiales y suministros.

DIRECCIÓN DE BIENESY SERVICIOS

GESTIÓN DEMATERIALESCONTRATOS BIENES Y PATRIMONIO

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DIRECCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

SEGUROS


CONTROL DETRANSPORTE Y

SERVICIOS

PLANIFICACIÓN YPROYECTOS



4. Proveer de suministros, materiales y bienes a las dependencias municipales.5. Brindar o coordinar la prestación de servicios de mantenimiento permanente de

bienes inmuebles, muebles, equipos y vehículos.6. Asegurar los bienes municipales.

UNIDAD: GESTIÓN DE LA PROPIEDAD MUNICIPAL Nivel : Apoyo Subordinada de : Dirección de Bienes y Servicios Subordinadas directas : Ninguna.

MISIÓN Administrar con criterio empresarial, todos los bienes inmuebles de propiedadMunicipal en el Distrito Metropolitano de Quito y asesorar al nivel ejecutivo de lainstitución sobre su manejo y control. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Administrar el catastro de los bienes inmuebles de propiedad municipal en elDistrito Metropolitano de Quito, para lo cual se coordinará con las dependenciasrespectivas la definición, construcción y mantenimiento de una Base de DatosAutomatizada.

2. Asesorar a los niveles de gestión municipal, sobre las condiciones técnicasadecuadas para el uso, mantenimiento, conservación y ocupación de lapropiedad inmobiliaria municipal, considerando la necesidad de administrar concriterio empresarial.

3. Concentrar y coordinar ordenadamente el control y manejo de la propiedadinmobiliaria municipalidad.

4. Revisar y actualizar periódicamente los cánones de arrendamiento de lapropiedad inmobiliaria municipal acordes al mercado condicionados por la zona,sector y finalidad de uso.

5. Definir parámetros y/o condiciones, para la asignación o entrega en comodatou otras formas de cesión temporal de uso y explotación de los espacios y/oinmuebles que constituyen la propiedad inmobiliaria municipal.

6. Verificar y controlar el manejo de los valores que se perciban por concepto dearrendamiento de la propiedad inmobiliaria municipal.

7. Definir e implementar normas y procedimientos para la administración y controlde la propiedad inmobiliaria municipal.

8. Sugerir políticas para la administración, conservación y uso de la propiedadinmobiliaria municipal.

9. Coordinar acciones con las administraciones zonales, a fin de que se mantengaactualizado el inventario o catastro de la propiedad inmobiliaria municipal.

10. Coordinar acciones con las administraciones zonales a fin de velar por lacorrecta aplicación e implementación de las normas y procedimientos de controlde la propiedad inmobiliaria municipal.

11. Informar periódicamente tanto a la Administración General, Auditoría Interna,como a la Alcaldía Metropolitana, sobre los resultados del registro,mantenimiento y control de la propiedad inmobiliaria municipal.



12. Recomendar y hacer el seguimiento de las acciones tomadas ante lasdenuncias de ocupación arbitraria y/o uso indebido de la propiedad municipal.

13. Coordinar acciones con la Procuraduría y la Auditoría Interna para la aplicaciónde las normas legales y para la aplicación de las sanciones que cada casorequiera.

14. Analizar todos los convenios realizados relativos a la propiedad inmobiliariamunicipal, a fin de determinar si cumplen o no con el marco legal vigente, conlos fines y propósitos de los acuerdos y convenios establecidos. De sernecesario, proceder con las acciones correctivas.

15. Realizar acciones coordinadamente con los organismos correspondientes decontrol de la municipalidad, a fin de que se proceda con la restitución de lapropiedad inmobiliaria municipal, cuyos convenios de comodato u otras formasde cesión temporal, no cumplan y /o violen las condiciones establecidas.

16. Certificar, confirmar y legalizar la información de la propiedad inmobiliariamunicipal.

UNIDAD: PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS

Nivel : Asesor Subordinada de : Dirección de Bienes y Servicios Subordinadas directas : Ninguna.


1. Estructurar y presentar a la Dirección, para su aprobación los planes operativosy estratégicos de la Dirección.

2. Preparar anualmente la proforma presupuestaria.3. Formular y presentar a la Dirección, proyectos y estudios de mejoramiento a los

procesos que se ejecutan en la Dirección.4. Asesorar a las unidades administrativas de la Dirección, en materia legal,

administrativa y financiera.5. Efectuar el seguimiento permanente de la ejecución de los planes operativos y

de proyectos presentados por unidades administrativas y aprobados por laDirección.

6. Realizar el seguimiento e informar sobre la aplicación de las recomendacionesefectuadas por Auditoria Interna, Contraloría General del Estado, y demásorganismos de control.


Nivel : Apoyo Subordinada de : Dirección de Bienes y Servicios Subordinadas directas : Ninguna.



2. Organizar e implementar el registro y control de personal.



3. Preparar y mantener actualizada la información relacionada con nómina depersonal, carpetas y expedientes de personal en lo concerniente a multas,licencias, vacaciones y permisos para estudios o docencia.



6. Coordinar el ingreso y la distribución de la documentación interna y externa y eldespacho de esta documentación.


la unidad.9. Administrar material y útiles de oficina, para ser distribuido entre el personal de

la dependencia.10. Administrar fondos rotativos y a rendir cuentas en los casos que amerite.11. Formular la proforma presupuestaria conjuntamente con la Dirección.12. Mantener actualizado el inventario de bienes muebles de la dependencia.13. Mantener actualizada la base de datos, con la información sobre los trámites de

la dependencia. UNIDAD: CONTROL DE TRANSPORTE Y SERVICIOS

Nivel : Operativo Subordinada de : Dirección de Bienes y Servicios Subordinadas directas : Ninguna.


1. Ejecutar y/o coordinar la prestación de los servicios de: aseo y limpieza,mantenimiento de edificios y locales, redes eléctricas, telefónicas y detelecomunicaciones, seguridad y vigilancia, transporte de personal, centraltelefónica, pago de planillas de servicios básicos y combustibles, arrendamientode equipos, máquinas, edificios y locales.

2. Revisar, controlar y tramitar el pago de planillas por servicios contratados.3. Participar en la formulación y ejecución del Plan Anual de Provisión de

Servicios de la Dirección y la Municipalidad.4. Establecer los mecanismos adecuados para realizar el mantenimiento

preventivo de los vehículos y maquinaria que propendan a incrementar su vidaútil.

5. Administrar y mantener el parque automotor institucional.6. Controlar el uso y destino adecuado de los vehículos de la Municipalidad, y

mantener un control estadístico individual por vehículo, del consumo derepuestos, combustible, lubricantes y de los siniestros ocurridos en cada uno deellos.

7. Controlar el abastecimiento de combustibles en las gasolineras particulares deacuerdo con los cupos y disposiciones determinadas por la DirecciónMetropolitana Administrativa.

8. Tramitar oportunamente la matriculación del parque automotor.9. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente.



UNIDAD: CONTRATOS



1. Dar apoyo a la gestión de las unidades de adquisiciones y servicios.2. Ejecutar el seguimiento, tramitación y control de contratos de esta dirección.3. Coordinar con Procuraduría la elaboración de contratos.4. Legalizar los contratos con la suscripción del oferente y el Administrador

General.5. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente.

UNIDAD: GESTIÓN DE MATERIALES



1. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Adquisiciones de suministros ymateriales.

2. Administrar el proceso de adquisiciones no sujeto a los procedimientoscomunes previstos en la Ley de Contratación Pública y en la Ley de Consultoría,de acuerdo con las políticas y normativa vigente.

3. Realizar la recepción física de los bienes y materiales adquiridos, y verificarconjuntamente con el delegado o comisión técnica respectivos, la cantidad,calidad, la propiedad y conformidad de los bienes recibidos con las condicionesy especificaciones técnicas contractuales, y legalizar las actas de entrega -recepción.

4. Administrar y custodiar las bodegas de materiales y suministros.5. Mantener un registro estadístico de las adquisiciones que sirva de base para la

toma de decisiones.6. Mantener actualizado el registro único de proveedores de bienes y servicios de

la Municipalidad de acuerdo a la normativa vigente.7. Mantener un registro actualizado de precios unitarios de los productos que

adquiere la Municipalidad.8. Establecer los criterios para la clasificación de materiales y los procedimientos

que sirvan de base para la gestión de stocks de los diversos productos.9. Gestionar ante las diferentes instituciones gubernamentales las autorizaciones

previas que requiere una importación, así como los procesos que se requierande acuerdo con las leyes y regulaciones de comercio internacional.

10. Coordinar con las compañías de seguros, verificadoras y agentes afianzados deaduanas, el seguro de transporte internacional, la verificación en el país deorigen y la nacionalización de los bienes importados, de acuerdo con la Ley



Orgánica de Aduanas y el régimen legal aduanero.11. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente.

UNIDAD: BIENES Y PATRIMONIO



1. Administrar el inventario de bienes muebles.2. Velar por la seguridad, buen uso, conservación, mantenimiento y reparación de

muebles y máquinas de oficina.3. Distribuir bienes muebles.4. Consolidar el inventario de bienes muebles e inmuebles de todas las

dependencias municipales.5. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente.

UNIDAD: SEGUROS



1. Administrar los programas de seguros de los bienes de la municipalidad y susempresas.

2. Dirigir la preparación de bases técnicas para la contratación de los programasde seguros para la municipalidad y sus empresas en los ramos de: vida, bienesmuebles e inmuebles, equipos, vehículos y generales.

3. Asesorar a funcionarios, empleados y trabajadores, sobre temas relacionados aseguros en general.

4. Efectuar los trámites de reclamación con las Cías. Aseguradoras, para larecuperación del valor de siniestros de bienes asegurados por la Municipalidad.




Nivel : GestiónSubordinada de : Administración GeneralSubordinadas directas :

Resolución:

Planificación y Coordinación Informática Apoyo Administrativo Desarrollo de Sistemas Mantenimiento de Sistemas Administración de Producción Administración de Redes

No. 34 - Noviembre 21 del 2000 No. 10 - Enero 31 del 2001 No. 37 - Mayo 30 del 2002

MISION

Administrar eficientemente los recursos informáticos mediante la utilización detecnologías de información (TI) y la automatización de procesos, a fin de apoyarde manera eficaz la gestión y la toma de decisiones en beneficio de lacolectividad.


1. Conocer y aplicar leyes, reglamentos, instructivos y manuales deprocedimientos, relacionados con la Gestión de los Recursos Informáticos y dela Información en la Municipalidad.

2. Participar en los procesos de planificación de mediano y largo plazos, así comoen la definición y ejecución de procesos de control, definiendo, ejecutando ycontrolando pasos y procedimientos que deben observarse en la Gestión de losRecursos Informáticos y de la Información.

3. Participar como Secretario Asesor Técnico en el Comité Informático, asistiendo


INFORMÁTICA

PLANIFICACIÓN YCOORDINACIÓNINFORMÁTICA

APOYOADMINISTRATIVO

DESARROLLO DESISTEMAS

MANTENIMIENTO DESISTEMAS

ADMINISTRACIÓN DEPRODUCCIÓN

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DIRECCIÓN METROPOLITANA DEINFORMÁTICA

ADMINISTRACIÓN DEREDES



y asesorando en materia de tecnología informática y de sistemas deinformación.

4. Planificar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar proyectos y actividades dedesarrollo de sistemas de información que faciliten la gestión de los diversosprocesos institucionales en función del Plan Estratégico de Sistemas.

5. Realizar análisis técnicos y el mantenimiento preventivo y correctivo alequipamiento informático de la municipalidad.

6. Asesorar en el desarrollo de los sistemas de información internos y externossuministrados por los diferentes proveedores, con el propósito de que seajusten a las necesidades institucionales y compatibilicen con los sistemas quese encuentran en producción en la institución.

7. Brindar asistencia técnica a los diversos usuarios de los sistemas deinformación y herramientas de escritorio en la Municipalidad.

8. Definir y mantener la estandarización de las plataformas de software y hardwareen toda la institución.

9. Determinar objetivos y políticas de tecnología de información y deadministración de recursos informáticos.

10. Identificar las necesidades de tecnología informática de todas las dependenciasmunicipales y generar el Plan Anual de Adquisiciones de Recursos Informáticospara conocimiento y aprobación del Comité Informático.

11. Elaborar y ejecutar en coordinación con las dependencias involucradas en losprocesos de adquisición y pagos, el calendario de adquisición y dotación deequipos en función de las prioridades definidas en el Plan Anual de Adquisiciónrespectivo.

12. Participar conjuntamente con la Auditoría Interna en la realización de lasAuditorías Informáticas en las distintas dependencias municipales

13. Administrar todos los recursos técnicos de la Dirección: sistemas en desarrollo,producción, sistemas de comunicación, entre otros.

14. Desarrollar y mantener Sistemas de Información en función de las necesidadesinstitucionales.

UNIDAD: PLANIFICACIÓN Y CONTROL

Nivel : Asesor Subordinada de : Dirección Metropolitana de Informática. Subordinadas directas : Ninguna.


1. Elaborar el Plan Estratégico de Sistemas que regulará el crecimiento informáticode la Institución.

2. Evaluar el cumplimiento del Plan Estratégico de Sistemas y realizar laactualización correspondiente.

3. Concebir el Sistema Integrado de Gestión Municipal en función de losrequerimientos de información de las dependencias municipales, identificar lasinterfaces y verificar su construcción e implementación.

4. Coordinar con la Auditoria Interna la realización de las auditorias operativas alas unidades de sistemas de la Municipalidad.

5. Coordinar las actividades entre la Dirección Metropolitana de Informática y los



centros de cómputo distribuidos en las diferentes dependencias municipales.6. Diseñar normas y procedimientos que garanticen la integridad de equipos,

software de sistemas y de aplicación e información.7. Definir estándares de hardware, software y metodologías que permitan el

trabajo de las diferentes dependencias.8. Consolidar las necesidades de hardware y de software de las dependencias

municipales para la formulación del plan anual de adquisiciones de equipos ydemás requerimientos informáticos.

9. Definir y mantener el plan de contingencias de la Dirección.10. Ejecutar procedimientos de simulación para verificar y reajustar el plan de

contingencias.11. Formulación y seguimiento del presupuesto de inversión y operación de la

Dirección.12. Verificar el uso de estándares para el diseño y construcción de sistemas de

información. UNIDAD: APOYO ADMINISTRATIVO

Nivel : Apoyo Subordinada de : Dirección Metropolitana de Informática. Subordinadas directas : Ninguna.









la unidad.9. Administrar material y útiles de oficina, para ser distribuido entre el personal de

la dependencia.10. Administrar fondos rotativos y a rendir cuentas en los casos que amerite.11. Recibir y canalizar las distintas demandas de proceso formulados por las

dependencias y más usuarios de la municipalidad.12. Elaborar las Convocatorias, Actas de las sesiones y Resoluciones del Comité

Informático.13. Desarrollar, organizar y coordinar el Plan de Capacitación de la dirección.14. Administrar la Biblioteca de Manuales y otros Documentos de la dirección.15. Organizar y administrar los recursos materiales, equipos, vehículos y



suministros de la dirección.16. Participar en los procedimientos de simulación del plan de contingencias de la

Dirección. UNIDAD: DESARROLLO DE SISTEMAS

Nivel : Operativo Subordinada de : Dirección Metropolitana de Informática. Subordinadas directas : Ninguna.


1. Analizar, diseñar y construir los sistemas de información contemplados en elplan estratégico de sistemas.

2. Documentar paso a paso el desarrollo de los sistemas.3. Generar bancos de datos para la prueba de los nuevos sistemas.4. Definir frecuencias de ejecución y responsabilidades en todas las fases del

proceso.5. Generar manuales de usuario, sistema, operación y otros de acuerdo a los

estándares establecidos.6. Realizar pruebas conjuntas con la participación de la Auditoria Interna y los

usuarios de los sistemas antes de entrar a producción.7. Participar en los procedimientos de simulación del Plan de Contingencias de la

Dirección. UNIDAD: MANTENIMIENTO DE SISTEMAS



1. Analizar y definir los nuevos requerimientos de modificación planteados por losusuarios.

2. Analizar y mantener los sistemas en producción, por fallas reportadas.3. Documentar paso a paso los cambios realizados a los sistemas.4. Generar bancos de datos para probar los cambios realizados.5. Actualizar los manuales de usuario, sistema, operación y otros.6. Brindar asistencia técnica a los usuarios de sistemas en producción.7. Participar en los procedimientos de simulación del plan de contingencias

establecido. UNIDAD: ADMINISTRACIÓN DE PRODUCCIÓN





Grupo de Ingeniería de Sistemas.1. Administrar los recursos de hardware y software del equipo central (main

frame).2. Establecer procedimientos de inicio, recuperación y respaldo de las librerías del

sistema y de usuarios.3. Definir y administrar los perfiles de acceso a los sistemas en producción.4. Administrar las bases de datos.5. Participar en los procedimientos de simulación del plan de contingencias

establecido.6. Verificar el software y la documentación de los nuevos sistemas desarrollados,

antes de ser puestos en producción.7. Implantar el software comprobado de los sistemas desarrollados

Grupo de Operación.8. Responder a los diferentes requerimientos de los sistemas en producción.9. Ejecutar procedimientos de respaldo y recuperación.10. Administrar la biblioteca magnética (diskettes, cintas y cartuchos).11. Mantener actualizada la bitácora de operación (procesos ejecutados, recursos y

tiempos utilizados).12. Participar en los procedimientos de simulación del plan de contingencias

establecido. UNIDAD: ADMINISTRACIÓN DE REDES

Nivel : Operativo Subordinada de : Dirección Metropolitana de Informática Subordinadas directas : Ninguna


Redes y Comunicaciones.1. Diseñar y configurar las redes de datos necesarias en las dependencias

municipales.2. Monitorear y evaluar la capacidad y el rendimiento de la red.3. Supervisar el mantenimiento de la red.4. Proporcionar servicio de internet e intranet.5. Proporcionar servicio de correo electrónico.6. Inventariar el hardware y software de comunicaciones incluyendo terminales y

componentes remotos y locales de la Red y verificar su funcionamiento.7. Participar en los procedimientos de simulación del plan de contingencias

establecido.



Soporte a usuarios.8. Revisar, instalar, configurar y optimizar equipos de computación.9. Brindar entrenamiento y soporte en el manejo de herramientas informáticas de

escritorio y aplicación a los distintos usuarios del Municipio.

Técnico Electrónico.10. Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de comunicación

y computación instalados en la municipalidad.11. Realizar la construcción de redes eléctricas y de datos para redes locales y

remotas.12. Mantener actualizado el inventario de equipos computación de la municipalidad.13. Mantener en óptimas condiciones las redes de comunicación con las distintas

dependencias municipales.14. Coordinar y supervisar la reparación de equipos de comunicación y

computación que se realicen fuera de la Dirección.



Nivel : GestiónSubordinada de : Administración General.Subordinadas directas :

Resolución:

Unidad Operativa de Proyectos Metropolitanos. Unidad de Apoyo Administrativo. Control de Gestión Financiera. Presupuesto Contabilidad Tesorería Metropolitana.


MISION

Administrar eficientemente los recursos financieros de la Municipalidad, basados enlas normas establecidas en la Ley Orgánica Administrativa, Financiera y Control.


1. Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades de carácterfinanciero.

2. Controlar las actividades financieras, mediante métodos y procedimientosimplementados por la institución y los entes de control, proteger los activos yasegurar la exactitud de los registros contables.

3. Proporcionar información financiera y contable que permita el análisis de lasoperaciones de cada una de las dependencias, por tipo de gasto, proyectos yentes contables.

4. Comprobar la legalidad y veracidad de los informes financieros y contables de

DIRECCIÓNMETROPOLITANA

FINANCIERA


TESORERÍAMETROPOLITANA

CONTROL DE GESTIONFINANCIERA

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DIRECCIÓN METROPOLITANAFINANCIERA

PRESUPUESTO

UNIDAD OPERATIVA DEPROYECTOS

METROPOLITANOS

CONTABILIDAD



las dependencias y entes contables de la Municipalidad.5. Elaborar estados e informes financieros de la municipalidad en función de

índices que posibiliten hacer un seguimiento del uso de los recursos.6. Administrar las finanzas municipales de conformidad con las disposiciones

legales vigentes y las políticas del Concejo y Alcalde Metropolitano.7. Contribuir al desarrollo institucional, asegurando la correcta y oportuna

utilización de los recursos financieros de la institución para fortalecer la gestióndel MDMQ.

8. Coordinar y presentar informes financieros de los avalúos, bajas, remates de losbienes de la entidad.

9. Asegurar el control interno de los sistemas de determinación, recaudación ydesembolsos.

10. Participar en los Comités de: Selección, Concursos de Oferta y Licitación parala adquisición de bienes y servicios de la municipalidad.

UNIDAD: OPERATIVA DE PROYECTOS METROPOLITANOS Nivel : Asesor Subordinada de : Dirección Metropolitana Financiera. Subordinadas directas : Ninguna.

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Diseñar, formular y evaluar Proyectos.2. Elaborar y proponer bases de contratación y términos de referencia.3. Evaluar económica y financieramente los proyectos a ejecutarse.4. Coordinar proyectos con dependencias municipales y otras instituciones

públicas o privadas.5. Cumplir las funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente.

UNIDAD: APOYO ADMINISTRATIVO Nivel : Apoyo Subordinada de : Dirección Metropolitana Financiera. Subordinadas directas : Ninguna.

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Brindar soporte administrativo y logístico a las unidades que integran la

dependencia.2. Formular la proforma presupuestaria conjuntamente con la Dirección.3. Controlar el movimiento y los saldos presupuestarios de la Dirección.4. Administrar fondos rotativos y a rendir cuentas en los casos que amerite.5. Organizar e implementar el registro y control de personal.6. Preparar y mantener actualizada la información relacionada con: nómina de

personal de remuneraciones, retenciones judiciales, aportes, descuentos ypagos de subsidio familiar, educativo y bonificación por antigüedad; de igualforma, carpetas y expedientes de personal en lo concerniente a multas,licencias, vacaciones y permisos para estudios o docencia.



7. Elaborar informes sobre las novedades del personal de la dependencia, pararemitir informes mensuales a la Dirección de Recursos Humanos.

8. Preparar el calendario anual de vacaciones de las diferentes unidades.9. Organizar el funcionamiento del archivo general de la dependencia.10. Calificar, despachar y archivar la documentación referente a las actividades de

la unidad.11. Registrar, controlar, revisar, distribuir y efectuar el seguimiento de toda la

documentación que ingresa por ventanilla; relacionada con los trámites internosenviados y por las dependencias municipales.

12. Administrar material y útiles de oficina, para ser distribuido entre el personal.13. Mantener actualizado el inventario de bienes muebles de la dependencia.

UNIDAD: CONTROL DE GESTIÓN FINANCIERA Nivel : Asesor Subordinada de : Dirección Metropolitana Financiera. Subordinadas directas : Ninguna.

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Asesorar, coordinar y evaluar las áreas financieras del Municipio Metropolitano

en la formulación de planes, programas, proyectos y presupuestos.2. Apoyar y consolidar la formulación del plan operativo y presupuestario del

Municipio Metropolitano.3. Establecer mecanismos de control interno, a fin de proteger los recursos,

comprobar la exactitud de la información administrativa financiera, elcumplimiento de las normas legales vigentes y políticas establecidas.

4. Efectuar el seguimiento y monitoreo en la ejecución presupuestaria de planes,programas y proyectos que se ejecutan en el Municipio Metropolitano.

5. Controlar las fuentes de ingresos, la austeridad en los gastos y la inversión.6. Evaluar el impacto de las políticas tributarias o impositivas, así como también el

impacto financiero de nuevos proyectos con sus costos de inversión, operacióny mantenimiento.

7. Reformular el plan de actividades y el presupuesto del Municipio Metropolitanode acuerdo a la normativa vigente.

8. Emitir informes periódicos y a requerimiento de la Alcaldía y AdministraciónGeneral respecto de la evaluación presupuestaria efectuada a las direcciones ydepartamentos del Municipio Metropolitano.

9. Determinar, verificar y evaluar el cumplimiento de las recomendaciones emitidaspor la Contraloría General del Estado, Auditoria Interna y otros organismos decontrol.

UNIDAD: PRESUPUESTO



Nivel : Operativo Subordinada de : Dirección Metropolitana Financiera. Subordinadas directas Ninguna.

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Programar, formular, ejecutar, evaluar y liquidar el presupuesto municipal y el

crédito público.2. Preparar normas y procedimientos técnicos para la aplicación de la

administración presupuestaria.3. Coordinar con gestión contable y tesorería la elaboración de la proforma

presupuestaria de acuerdo al Art. 526 de la Ley de Régimen Municipal.4. Presentar la proforma presupuestaria, dentro de los tiempos establecidos en el

Art. 527 de la Ley de Régimen Municipal.5. Generar trimestralmente cédulas presupuestaria de ingresos y gastos.6. Preparar y presentar la programación de caja anual y mensual.7. Legalizar la documentación de solicitudes de partidas y de disponibilidades

presupuestarias, así como emitir el correspondiente compromiso de gasto.8. Cuantificar las solicitudes de los recursos financieros, humanos y materiales

para que no exceda el monto presupuestado.9. Asesorar al Director Metropolitano Financiero y nivel directivo, sobre la

administración presupuestaria.10. Las demás establecidas por Leyes, Reglamentos, Ordenanzas Municipales,

Resoluciones y Disposiciones del Director Metropolitano Financiero.

UNIDAD: CONTABILIDAD Nivel : Operativo Subordinada de : Dirección Metropolitana Financiera. Subordinadas directas : Ninguna.

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Diseñar, controlar y ejecutar el sistema de contabilidad del Municipio de Quito,

que permita la elaboración de los estados financieros, la obtención deinformación correcta, oportuna y periódica tanto del fondo propio como decréditos externos.

2. Mantener actualizados los registros contables de todas las operaciones querealiza la institución, de acuerdo con los principios contables generalmenteaceptados y la normativa vigente.

3. Verificar el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios quedemanda toda transacción contable en cuanto a veracidad, correcta codificaciónde las cuentas y la correspondencia de los ordenadores de gasto.

4. Asesorar y apoyar a los entes contables de la Municipalidad a fin de asegurar laconsistencia en el tratamiento de las transacciones y registros.

5. Vigilar y verificar que todos los registros contables automatizados se encuentrenactualizados.

6. Consolidar la información contable de los entes desconcentrados de laMunicipalidad.



7. Formulación y análisis de los estados financieros y sus anexos.8. Mantener el archivo documental de las transacciones de la unidad.9. Las demás establecidas por Leyes, Reglamentos, Ordenanzas Municipales,

Resoluciones y disposiciones del Director Metropolitano Financiero.

UNIDAD. TESORERÍA METROPOLITANA

Nivel : OperativoSubordinada de : Dirección Metropolitana Financiera.Subordinadas directas : Ninguna.


1. Ejercer la jurisdicción coactiva para la recaudación de los tributos municipales.2. Preparar los programas de gastos e ingresos municipales.3. Ejecutar el pago a su vencimiento las obligaciones contraidas por bienes y

servicios previo la verificación de la documentación sustentadora y delcumplimiento de las disposiciones legales.

4. Realizar el control previo al desembolso y suscribir los cheques.5. Recibir, custodiar y negociar títulos valores y documentos de obligación del

Municipio.6. Invertir los recursos financieros de acuerdo con el plan de caja.7. Aplicar normas, políticas y procedimientos para mejorar el sistema de

recaudaciones.8. Tramitar, transferir y administrar los ingresos correspondientes al Comité de

Fiestas, así como efectuar el pago de las obligaciones contractuales.9. Ejercer como agentes de retención de conformidad con la ley.10. Elaborar, informar y mantener actualizadas las estadísticas financieras

inherentes a Tesorería.11. Efectuar el seguimiento, monitoreo y control de los planes, programas,

proyectos y de las operaciones y actividades que ejecuta la TesoreríaMetropolitana.



Nivel : Gestión - Operativo Subordinada de : Dirección Metropolitana de Administración Tributaria Subordinadas directas : Resolución:

Apoyo Administrativo Financiero. Catastro Urbano y Rural. Planificación y Control Catastral. Catastro Especial.

No. 34 - Noviembre 21 del 2000 No. 10 - Enero 31 del 2001 No. 37 - Mayo 30 del 2002 No- 009 – Febrero 24 de 2005

MISION

Generar y mantener el sistema de información catastral, automatizado yconsistente del D.M.Q. con personal capacitado, motivado y competitivo, con unacultura organizacional y una estructura dinámica y flexible, que satisfaga losrequerimientos comunitarios e institucionales.

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Determinar las políticas, objetivos y metas de la Dirección de Avalúos y

Catastros en función de la visión y misión institucionales.2. Aprobar el presupuesto de la Dirección de Avalúos y Catastros y gestionar su

asignación.3. Establecer políticas de intervención catastral.4. Dirigir, controlar y evaluar la ejecución de planes, programas y proyectos de la

Dirección de Avalúos y Catastros.5. Propiciar el establecimiento de alianzas estratégicas y convenios

interinstitucionales.6. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto en la normativa institucional (Ley de

Régimen Municipal, Código Municipal, Ley del Distrito Metropolitano).

DIRECCIÓN DEAVALÚOS YCATASTROS

CATASTRO URBANO YRURAL

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE AVALÚOS Y CATASTROS

CATASTRO ESPECIAL

APOYOADMINISTRATIVO

FINANCIERO

PLANIFICACIÓN YCONTROL



7. Coordinar y monitorear la gestión del Catastro en las administraciones zonales. UNIDAD: APOYO ADMINISTRATIVO FINANCIERO

Nivel : Apoyo Subordinada de : Dirección de Avalúos y Catastros Subordinadas directas :



2. Organizar e implementar el registro y control del personal.3. Preparar y mantener actualizada la información relacionada con nómina de






la Unidad.9. Administrar material y útiles de oficina, para ser distribuido entre el personal de

la dependencia.10. Administrar fondos rotativos y a rendir cuentas en los casos que amerite.11. Formulación de la proforma presupuestaria conjuntamente con la Dirección.12. Mantener actualizado el inventario de bienes muebles de la dependencia.13. Mantener actualizada la base de datos, con la información sobre los trámites de

la dependencia.14. Gestionar y coordinar la asignación de recursos destinados a la ejecución de

proyectos, así como las asignaciones que por equipos, materiales e insumoscorresponden a la Dirección.

15. Mantener y controlar los equipos, parque automotor y edificio que son ocupadospor la Dirección de Avalúos y Catastros.

UNIDAD: CATASTRO URBANO Y RURAL Nivel : Operativo Subordinada de : Dirección de Avalúos y Catastros Subordinadas directas :

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Generar, actualizar y mantener el catastro predial urbano, rural y la cartografía

digital del DMQ.2. Estructurar y desarrollar el Sistema de Información Geográfica.



3. Generar información y proporcionar servicios técnicos, relacionados con lacartografía digital.

4. Propiciar convenios o alianzas estratégicas.5. Coordinar la gestión de la Dirección de Avalúos y Catastros con los organismos

internos y externos.6. Evaluar periódicamente el cumplimiento de metas establecidas en los

proyectos.7. Planificar las intervenciones catastrales urbanas y rurales en el DMQ.

UNIDAD: PLANIFICACIÓN Y CONTROL CATASTRAL Nivel : Operativo Subordinada de : Dirección de Avalúos y Catastros Subordinadas directas :

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Coordinar la formulación del plan estratégico de la Dirección de Avalúos y

Catastros, en función de proyectos de cada unidad.2. Orientar la formulación y diseño de proyectos.3. Apoyar la conformación de la base técnica y administrativa del catastro y la

valoración predial.4. Apoyar en la realización de convenios y/o alianzas estratégicas.5. Establecer relacionamiento con otros entes afines al catastro y la valoración

predial.6. Controlar y evaluar el desarrollo del plan estratégico.7. Controlar, supervisar y fiscalizar los procesos técnicos administrativos del

catastro en la Dirección de Avalúos y Catastros y las administraciones zonales.8. Controlar, sugerir y recomendar las acciones a tomarse para el cumplimiento

eficiente de los procesos y proyectos de la Dirección de Avalúos y Catastros.9. Elaborar manuales e instructivos de los procesos técnicos y administrativos que

se ejecutan en la Dirección de Avalúos y Catastros.10. Realizar estudios de modelos valorativos de la tierra y la construcción, urbana y

rural. UNIDAD: CATASTRO ESPECIAL Nivel : Operativo Subordinada de : Dirección de Avalúos y Catastros Subordinadas directas :

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Mantener actualizado el catastro de predios municipales.2. Inventariar y mantener actualizado el catastro gráfico de las cuencas y

microcuencas del sector urbano y rural de DMQ.3. Generar informes técnicos de avalúos de predios municipales y los afectados

por la obra pública.4. Verificar la legalidad de dominio de las propiedades municipales.



5. Generar y mantener actualizado el plano de precios del suelo del DMQ.6. Generar y mantener actualizado los sectores económicos de las áreas urbanas

del DMQ.7. Generar manuales de procedimientos para la valoración predial urbana y rural y

de la Propiedad Municipal del DMQ.8. Proporcionar asistencia técnica a la Comisión de Expropiaciones, Remates y

Avalúos y al Concejo Metropolitano.9. Generar informes técnicos de expropiaciones, permutas, adjudicaciones,

comodatos, prescripciones adquisitivas de dominio.10. Delimitar los bordes de quebradas de las cuencas y microcuencas en las áreas

urbanas y rurales del DMQ.



Nivel : Gestión Subordinada de : Dirección Financiera de Rentas Subordinadas directas : Resolución:

Unidad de Gestión y Control de Proyectos Unidad de Apoyo Administrativo Contencioso Tributario Rentas Municipales Transferencias de Dominio Asesoría Tributaria

No. 34 - Noviembre 21 del 2000 No. 10 - Enero 31 del 2001 No. 37 - Mayo 30 del 2002 No. 009 – Febrero 24 de 2005

MISION

Generar ingresos tributarios, (impuestos, tasas y contribuciones de mejoras),basándose en la correcta aplicación de leyes, reglamentos, ordenanzas einstructivos, guardando proporción con la capacidad de pago de los contribuyentes,mediante procedimientos transparentes de determinación, control y reclamos,brindando una atención ágil y oportuna a los contribuyentes.

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Planificar y controlar los procesos tributarios, mediante el gestionamiento de

programas y proyectos.2. Administrar los procesos judiciales tributarios.3. Ejercer la facultad reglamentaria y resolutiva, mediante unidades de normativa

DIRECCIÓNFINANCIERA DE

RENTAS

UNIDAD DEGESTIÓN Y

CONTROL DEPROYECTOS

CONTENCIOSOTRIBUTARIO RENTAS MUNICIPALES TRANSFERENCIA DE

DOMINIO

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DIRECCIÓN FINANCIERA DE RENTAS

ASESORÍA TRIBUTARIA




tributaria y de resoluciones.4. Administrar las obligaciones tributarias provenientes de las actividades

económicas (impuestos de patentes y 1.5 por mil sobre los activos totales),espectáculos públicos (los impuestos a espectáculos públicos y el impuesto aljuego), tasas e ingresos no tributarios y transferencias de dominio cuyosimpuestos están determinados por la utilidad, alcabala, registro y contribuciónespecial de mejoras.

5. Ejecutar la política tributaria aprobada por el Alcalde.6. Dirigir, organizar, coordinar y controlar la gestión del S.M.R.I. aplicar las leyes y

reglamentos tributarios.7. Administrar la política tributaria concerniente al Municipio, de acuerdo a la

facultad reglamentaria establecida en la normativa.8. Dictaminar políticas y decisiones que deben ser asumidas por las delegaciones

de Rentas en las administraciones zonales y actuar de acuerdo a lo establecidopor la normativa.

9. Celebrar convenios con entidades públicas y privadas para la realización deactos de determinación, control tributario y otros servicios, como el derecaudación de tributos, a través del sistema bancario ecuatoriano.

10. Expedir resoluciones o disposiciones de carácter general y obligatorio, para laaplicación de normas legales, reglamentarias, para el desenvolvimiento eficientede la administración tributaria.

UNIDAD: GESTIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS Nivel : Asesor Subordinada de : Dirección Financiera de Rentas Subordinadas directas : Ninguna

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Proporcionar soporte técnico en lo relacionado a la formulación, seguimiento y

evaluación de proyectos.2. Llevar y mantener actualizadas las estadísticas sobre los ingresos tributarios de:

tasas, multas, contribuciones especiales de mejoras.3. Establecer métodos y procedimientos propios del control interno.4. Participar en los exámenes posteriores de las operaciones financieras y

administrativas de la entidad.5. Preparar informes técnicos para conocimiento del Director Financiero Tributario

y otras autoridades municipales.6. Coordinar con otras unidades internas del S.M.R.I. en lo que tiene que ver con

la ejecución de proyectos tributarios eficientes y efectivos para la Institución.7. Administrar la base de datos y la de servidores: intranet e internet, correo

electrónico y soporte técnico para cada una de las dependencias de laDirección.



UNIDAD. APOYO ADMINISTRATIVO Nivel : Apoyo Subordinada de : Dirección Financiera de Rentas Subordinadas directas : Ninguna

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Organizar e implementar el registro y control de personal.2. Preparar y mantener actualizado la información relacionada con nómina

carpetas y expedientes de personal en lo concerniente a multas, licencias,vacaciones y permisos para estudios o docencia.

3. Administrar material y útiles de oficina, para ser distribuido entre el personal dela dependencia.



6. Coordinar el ingreso y distribución de la documentación interna y externa y eldespacho de esta documentación.

7. Absolver consultas a funcionarios de la dependencia, en temas relacionados,con la aplicación del Código Municipal o del Contrato Colectivo al personal de launidad.

8. Coordinar con la Dirección de Recursos Humanos y registrar en el expedientedel personal, solicitudes en temas relacionados con: solicitudes de vacaciones,licencias por maternidad, lactancia, cesantía, jubilación, avisos de entrada ysalida del personal.

9. Mantener actualizada la base de datos, con la información sobre los trámites dela dependencia.

10. Calificar, despachar y archivar la documentación referente a las actividades dela unidad.

UNIDAD: CONTENCIOSO TRIBUTARIO Nivel : Operativo Subordinada de : Dirección Financiera de Rentas Subordinadas directas : Ninguna

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Realizar el análisis de Proyectos de ordenanzas y resoluciones y efectuar la

correspondiente sustentación.2. Efectuar el análisis de recursos de revisión, para defensa ante el Tribunal Fiscal

y Sala Fiscal de la Corte Suprema de Justicia, para la correspondientecontestación.

3. Absolver consultas para la Dirección en temas contencioso tributario.4. Preparar informes jurídicos técnicos sobre temas específicos contenciosos

tributarios.5. Patrocinar los juicios entablados en el Tribunal Distrital de lo Fiscal.



6. Coordinar actividades específicas de la unidad con otras dependencias de lamunicipalidad y con otras instituciones del sector público o privado.

7. Proporcionar información en temas contenciosos tributarios a funcionariosmunicipales y público en general.

UNIDAD: RENTAS MUNICIPALES Nivel : Operativo Subordinada de : Dirección Financiera de Rentas Subordinadas directas : Ninguna

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Determinar y controlar las obligaciones tributarias y no tributarias del M.D.M.Q.,

a excepción de las de propiedad urbana y de transferencia de dominio.2. Solicitar a los contribuyentes la información relacionada con la determinación de

sus obligaciones tributarias, para la verificación de actos de determinacióntributaria, de acuerdo con la normativa vigente.

3. Emitir y anular títulos de crédito, notas de crédito y órdenes de cobro.4. Imponer sanciones en los casos de irregularidades e incumplimientos de

acuerdo con la normativa vigente en la Institución.5. Ejercer la facultad determinadora, además de participar en la Facultad

Reglamentaria.6. Complementar el ejercicio de las Facultades Resolutivas y Recaudadora en el

M.D.M.Q.7. Coordinar con otras unidades del Servicio Metropolitano de Rentas Internas, la

ejecución de proyectos tributarios eficientes y efectivos para la institución. UNIDAD: TRANSFERENCIA DE DOMINIO Nivel : Operativo Subordinada de : Dirección Financiera de Rentas Subordinadas directas : Ninguna

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Determinar y controlar las obligaciones tributarias que tienen relación con el

tema de transferencia de dominio, en los casos de compra y venta de bienesinmuebles realizados en el Distrito Metropolitano de Quito.

2. Ejercer la facultad determinadora y participar en la Facultad Reglamentaria, delos impuestos que gravan la transferencia de dominio de los bienes inmueblesen el Distrito Metropolitano de Quito.

3. Complementar las funciones antes mencionadas con el ejercicio de lasFacultades Resolutiva y Recaudadora en el Distrito Metropolitano de Quito.

4. Legalizar los informes técnicos y las liquidaciones tributarias.5. Absolver consultas y/ o reclamos planteados en forma verbal por los

contribuyentes.6. Coordinar la realización de auditorías tributarias internas.



UNIDAD: ASESORÍA TRIBUTARIA Nivel : Operativo Subordinada de : Dirección Financiera Tributaria Subordinadas directas : Ninguna.

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Realizar análisis y preparar estudios con relación a temas sobre legislación

tributaria.2. Conocer y resolver peticiones, reclamos y recursos en temas tributarios.3. Absolver consultas escritas y verbales, que efectúen los contribuyentes y que se

encuentren dentro del marco legal correspondientes.4. Ejercer la Facultad Resolutiva y participar en la Facultad Reglamentaria,

complementando esta responsabilidad con el ejercicio de la FacultadDeterminadora y Recaudadora en el D.M.Q.

5. Coordinar las políticas tributarias con la Dirección del Servicio Metropolitano deRentas Internas.

6. Legalizar las resoluciones tributarias emitidas.

REGLAMENTO ORGÁNICO FUNCIONAL PARA …³n municipal y de su estructura funcional. En noviembre del...

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