REGLAMENTO PARA EL USO DE LOS LABORATORIOS DE...

REGLAMENTO PARA EL USO DE LOS

LABORATORIOS DE COMPUTACIÓN DEL

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR BERNARDO O´HIGGINS

Elaborado por:

Lic. Bibliotecología Alexis A. Tamayo Chacón

Quito, Ecuador, Marzo 2018

Sistema Integrado de Información Documentada del

Instituto Tecnológico Superior Bernardo O´higgins Código: PT-AD-002


LABORATORIOS DE COMPUTACIÓN Páginas: 01 de 12

Versión Fecha de

aprobación/actualización Descripción

Intervienen

Elaborado Revisado Aprobado

001 20-marzo-2018 Creación de documento Lic. Alexis Tamayo

Chacón. Bibliotecario

Contenido

1. Objetivo: ................................................................................................................................... 3

2. Alcance: .................................................................................................................................... 3

3. Definiciones: ............................................................................................................................. 3

4. Referencias: .............................................................................................................................. 4

5. Responsabilidades: .................................................................................................................. 4

6. Desarrollo del Reglamento: .................................................................................................... 5

REGLAMENTO PARA EL USO DE LOS LABORATORIOS DE COMPUTACIÓN .. 5

Disposición general: ................................................................................................................ 5

CAPÍTULO I:.......................................................................................................................... 5

Artículo 1 Normas Generales para seminarios, cursos o clases prácticas. ................... 5

Artículo 2 Normas Generales para el uso de computadoras .......................................... 7

Artículo 3 Normas generales de seguridad ...................................................................... 9

Artículo 4 Normas generales para la asistencia técnica de los Laboratorios ............... 9

CAPÍTULO II: MISCELÁNEAS ........................................................................................ 10

Artículo 5 Normas generales para la colocación de información no docente. ............ 10

Artículo 6 Normas generales para el uso de recursos compartidos ............................ 10

Artículo 7 Normas generales en caso de corte de energía ............................................ 10

Artículo 8 Normas a aplica en los laboratorios de computación ................................. 10

Anexo 1: Reglas del laboratorio de informática ........................................................................... 11

7. Tabla de control de cambios: ............................................................................................... 12





1. Objetivo:

Establecer un Reglamento para el uso de los laboratorios de computación en el Instituto

Tecnológico Superior Bernardo O´higgins con el propósito de asegurar el funcionamiento

efectivo de los mismos.

2. Alcance:

Aplica a todos los usuarios de los laboratorios de computación (docentes, estudiantes y

personal administrativo) que hacen uso de los mismos en el Instituto Tecnológico Superior

Bernardo O´higgins.

3. Definiciones:

Laboratorio de computación: El aula en red o laboratorio de computación tiene como

objetivo que los docentes y estudiantes compartan experiencias de enseñanza aprendizaje para

gestionar proyectos educativos con el apoyo de tecnologías digitales esto hace que las clases se

transformen en un entorno académico para que los docentes discutan y reflexionen mientras los

estudiantes desarrollan sus habilidades en programas de cómputo.

Documento: Según la norma NTC-ISO 9000: Información y su medio de soporte.

Procedimiento: Forma específica para llevar a cabo una actividad o proceso.

Usuarios: Persona que usa el Laboratorio de computación con un fin lógico y conciso.





4. Referencias:

Norma ISO 9001:2015. Requisitos 7.5.2 y 7.5.3

Manual de operaciones del laboratorio de computación de la FIEC

5. Responsabilidades:

Coordinación académica: Revisa y aprueba el Reglamento para el uso de los

laboratorios de computación en temas académicos.

Dirección administrativa: Aprueba y controla el cumplimiento del Reglamento para el

uso de los laboratorios de computación en temas relacionados al área administrativa.

Asistentes administrativos (Bibliotecario): Elabora y actualiza el Reglamento para el

uso de los laboratorios de computación.





6. Desarrollo del Reglamento:

REGLAMENTO PARA EL USO DE LOS LABORATORIOS DE COMPUTACIÓN

Disposición general:

Los laboratorios de computación del Instituto fueron creados con la finalidad de brindar

servicio a los estudiantes en el desarrollo de sus actividades académicas por medio del

préstamo de computadores, ya sea para la impartición de docencia u otros servicios

incorporando y debidamente autorizados por el Consejo Académico Superior. Los

lineamientos del presente Reglamento regulan las funciones generales de dichos

Laboratorios en concordancia con los objetivos de desarrollo institucional del Instituto

Tecnológico Superior Bernardo O’Higgins; el mismo es de observancia obligatoria para la

comunidad del Instituto, los responsables de la administración, así como para los usuarios

en general.

CAPÍTULO I:

DEL USO ADECUADO DE LOS SERVICIOS DEL LABORATORIO DE

COMPUTACIÓN DEL INSTITUTO

Artículo 1 Normas Generales para seminarios, cursos o clases prácticas.

De la coordinación de actividades académicas

a). La reservación de los laboratorios de computación y la definición del número de

alumnos por cada clase es responsabilidad del Coordinador Académico.

b). Es responsabilidad del Coordinador Académico realizar la reservación del

laboratorio al menos con una semana de antelación.

c). Cualquier cambio en la planificación debe de las actividades docentes se debe

notificar a la administración.





d). Para la asignación de los laboratorios de computación en actividades académicas se

debe realizar lo siguiente:

Consultar la disponibilidad de laboratorios por parte de la Coordinación Académica.

El conserje garantizará la disponibilidad del Laboratorio (sillas, computadoras,

limpieza).

En que caso de que sea necesaria la instalación de un paquete de software, se debe

comunicar a la Coordinación académica con el fin de garantizar el mismo; dicho

proceso debe realizarlo 3 días hábiles antes del uso del nuevo paquete.

El docente debe conocer y estar consciente de las normas de uso del laboratorio.

De los profesores:

a). Los profesores que utilicen los laboratorios deben velar por el cumplimiento de las

normas establecidas en este Reglamento.

b). El docente debe asegurarse que sus estudiantes, una vez concluida su clase, apaguen

las computadoras.

c). Queda prohibido, por parte del docente, ausentarse del laboratorio hasta que la clase

haya terminado.

d). Dado cualquier problema con las computadoras, el docente, debe reportarlo a la

administración del Instituto.

De los estudiantes:

a). Queda prohibido, por parte del estudiante, ingresar al laboratorio si el profesor no ha

entrado primero.

b). Ningún estudiante puede permanecer en el Laboratorio una vez que haya terminado

la clase.





Artículo 2 Normas Generales para el uso de computadoras

Para acceder a las computadoras del Laboratorio

a). El usuario debe dejar solicitar de forma explícita o escrita su solicitud al personal administrativo

del Instituto en el caso de necesitar hacer uso del laboratorio de computación en horarios no destinados a

la docencia

b). En el caso de tener clases en dichos Laboratorios, el docente en cuestión, asignará los equipos de

cómputo a cada uno de los usuarios con el fin de responsabilizar a cada uno de ellos de su uso.

De la asignación y uso de cuentas de correo en los servidores del Instituto

a). Tanto docentes como estudiantes o personal administrativo deben pedir una solicitud

de cuenta a la administración del Instituto previa autorización del Rector del Instituto.

b). El uso indebido de esta cuenta acarreara el cierre inmediato de la misma ya sea por

un periodo de tiempo o de forma indefinida según la gravedad del hecho.

c). Los beneficiarios de las cuentas no podrán dar a conocer a otras personas sus

contraseñas para acceder a las mismas, caso contrario será sujeto a la inhabilitación de su

cuenta por un periodo estipulado

Del tiempo de uso de las computadoras

a). El tiempo máximo de uso diario de computadora por usuario será de 2 horas.

b). El usuario cuyo tiempo de uso de computador haya expirado deberá retirarse para

que otro usuario pueda hacer uso del mismo, a menos que existan computadores

disponibles.

c). Un usuario puede seguir utilizando una computadora aun cuando su tiempo haya

terminado solamente cuando haya una baja demanda de computadoras.





Del uso correcto de las computadoras:

a). Los usuarios no deben usar los equipos de cómputo en hechos que vayan en

menoscabo de la moral y las buenas costumbres.

b). Los usuarios no pueden remover equipos o piezas del laboratorio sin previa

autorización del personal administrativo.

c). Queda prohibida la instalación o actualización de software en las computadoras sin

autorización del personal administrativo o docente.

d). No se puede alterar la configuración original de las computadoras.

e). Queda prohibido el uso de dispositivos con virus o copiar estos en las computadoras.

f). Es de obligatoriedad comunicar cualquier desperfecto encontrado en los equipos de

cómputo al personal administrativo del Instituto.

g). El Instituto no se hacer responsable de la información almacenada en las

computadoras; se sugiere respaldar la información antes de cerrar la sesión de trabajo.

h). Los usuarios que incurran en faltas de los incisos a) y e) serán suspendidos por el

tiempo estimado por el Rector.

Del respeto a los usuarios del laboratorio:

a). Los usuarios deben mantener silencio dentro de las instalaciones del laboratorio.

b). Está absolutamente prohibido que las personas ingresen al laboratorio con alimentos

y/o bebidas.

c). Los usuarios del laboratorio una vez que hayan finalizado sus actividades deben

colocar las sillas en correcta posición o devolver cualquier medio ajeno a este.

d). Los usuarios que incumplan con el inciso b) deberá retirarse de las instalaciones del

laboratorio de manera inmediata.





Artículo 3 Normas generales de seguridad

Ingreso a los laboratorios:

a). El conserje y personal administrativo son las únicas personas autorizadas para abrir

las puertas exteriores del laboratorio.

b). El laboratorio atiende a los usuarios, regularmente, de lunes a viernes desde las

08h00 hasta las 21h00, a excepción de los días sábados o domingos solicitados por la

coordinación académica y previa coordinación con la administración del Instituto.

Cierre del laboratorio

a).Es obligación del conserje verificar que las computadoras estén apagadas y cerrar

puertas y ventanas del Laboratorio.

b). El laboratorio no puede quedar abierto bajo NINGUNA CIRCUNSTANCIA. Si por

algún motivo el conserje no lo cierra, la última persona encargada debe hacerlo y

comunicar a la administración dicha irregularidad de manera inmediata.

Artículo 4 Normas generales para la asistencia técnica de los Laboratorios

De las responsabilidades y obligaciones

a). Si es el caso, el docente, debe ser responsables de las claves y demás información

relevante para la seguridad e integridad de los equipos de cómputo en su clase.

b). Si es el caso, el docente, mantiene un estricto control del software y hardware

instalado en las computadoras.

c). La administración del Instituto realizará periódicamente el inventario de los equipos

de cómputo.

d). La administración del Instituto planificará labores de mantenimiento y limpieza de

las maquinas al menos una vez por trimestre.

e). La administración del Instituto es la encargada de la reposición o adquisición de los

equipos o piezas que hayan sufrido daño permanente.





CAPÍTULO II: MISCELÁNEAS

Artículo 5 Normas generales para la colocación de información no docente.

a). Si se desea publicar alguna información en el Web del Instituto se debe de enviar un

e-mail a la Administración del Instituto indicando el interés de publicar alguna información

no docente

b). Se prohíbe la colocación de papeles en las puertas, ventanas y paredes del

laboratorio sin la debida autorización de la administración del Instituto; cualquier papel

colocado sin dicha autorización será removido.

Artículo 6 Normas generales para el uso de recursos compartidos

a). Las personas que tengan acceso a recursos compartidos de los laboratorios

(impresoras de red, scanners, fotocopiadoras, etc) deben contar con la autorización del

administración del Instituto y se les recomienda hagan un uso prudente de los mismos,

considerando que otras personas también los requieren para realizar sus actividades.

Artículo 7 Normas generales en caso de corte de energía

a). En caso de cortes de energía los conserjes deben de asegurarse de conservar la

integridad de las maquinas del laboratorio apagándoles y desconectándolas para evitar

cualquier sobre carga de corriente al regresar la energía.

b). Si los profesores están dando clases deben de asegurarse de que las computadoras y

demás equipos (impresoras, proyectores, scanner, etc.) sean apagadas para evitar daños

cuando retorne la corriente eléctrica.

Artículo 8 Normas a aplica en los laboratorios de computación

Con el fin de resumir, publicar y socializar algunas normas antes expuestas, redactamos

un anuncio destinada a la comunidad del Instituto con tips de obligatorio cumplimiento

como lo exponemos en el Anexo 1.





mailto:[email protected]

Anexo 1: Reglas del laboratorio de informática

REGLAS DEL LABORATORIO DE INFORMATICA

Ingresar al laboratorio en silencio y de forma ordenada.

Mantenerse en su área de trabajo.

No ingerir alimentos y bebidas en el laboratorio.

Llevar sus materiales de trabajo (cuadernos y libros).

Respetar la configuración del equipo.

Evite la instalación y descarga de software sin autorización.

Mantener una postura correcta al sentarse frente al

computador.

Ordenar su puesto de trabajo en el laboratorio.

No tirar basura.

Prohibido sacar dispositivos del salón sin previa autorización.

No utilizar REDES SOCIALES, u otra aplicación que interfiera

su clase.

Guarda tus trabajos en dispositivos de almacenamiento externo

(Memorias USB, discos duros externos o en línea en OneDrive.

Estrictamente prohibido fumar

No se permite el acceso al centro de cómputo a personas ajenas a

la institución.

El uso de las computadoras y equipo del centro de cómputo, será

exclusivamente para fines académicos.





7. Tabla de control de cambios:

Versión Ítem Elemento agregado o modificado Razones Responsable del

cambio

001 Creación del documento

Regular y garantizar

todas las actividades a

realizar en los

laboratorios de cómputo

del Instituto

CEAACES





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