Reglas avanzadas con OutlookReglas avanzadas con OutlookVamos a crear una regla que responda a un mensaje con una determinada plantilla.

Para esto, supondremos que en nuestro sitio web figura una dirección como ventas@... o consultas@...; podemos crear una plantilla para responder a los e-mails que lleguen a través de una cuenta determinada con un mensaje ya hecho. Primero, deberemos crear la plantilla como lo explicamos anteriormente. Luego nos dirigimos a [Herramientas/Asistente para reglas].

En el cuadro de diálogo que aparece, seleccionemos [Nueva]. Aparecerá el Asistente para reglas; asegurémonos de elegir la opción [Iniciar desde una reglaen blanco] y comencemos con los siguientes pasos:

Seleccionamos [Comprobar los mensajes cuando llegan]. A continuación, hacemos clic en [Siguiente].

Seleccionamos [A través de la cuenta especificada]. Luego, debemos hacer clic enla palabra especificada en el panel inferior y seleccionar la cuenta a la que queremos responder automáticamente. Hacemos clic en [Siguiente].

Elegimos la opción [Responder usando una plantilla determinada]. Ahora hay que hacer clic en [Una plantilla determinada] en el panel inferior y seleccionar la plantilla que deseamos utilizar.

Como se trata (supuestamente) de un mensaje importante, vamos a marcarlo como tal por medio de la opción [Marcarlo como importancia]. Hacemos clic en la palabra [Importancia], en el panel inferior, y seleccionemos [Alta].

También configuraremos un mensaje personalizado, el cual se mostrará cada vez que recibamos un e-mail. Seleccionamos [Avisar usando un mensaje determinado]. Hacemos clic en la palabra [Determinado], en el panel inferior, e ingresamos el texto que queremos que nos muestre Outlook cuando llegue un mensaje que cumpla con esa regla. Realizamos un clic en [Siguiente].

Volvamos a hacer clic en [Siguiente], ya que este paso no nos interesa. Finalmente, le damos un nombre a la nueva regla y hacemos clic en [Finalizar].

Página 1