Reglas universales de archivo
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REGLAS UNVERSALES DE ARCHIVO Para una secretaria es muy importante saber acerca de las
reglas de archivo, estas se utilizan cuando trabajamos en una
oficina. Podemos encontrar documentos fácilmente y es
mucho mas fácil.
INTEGRANTES Wendy De Paz Menéndez 412-4
Jaqueline Michelle Franco Zuñiga 412-5
Nancy María García 412-6
REGLA 1 EJEMPLO: Andrea Torres
Archiva: Torres, Andrea
REGLA 2EJEMPLO:Luz María Gómez Sánchez
Archiva:Gómez Sánchez, Luz María
REGLA 3 EJEMPLO: Claudia Álvarez Claudia Alvarado
Se Archiva: Alvarado, Claudia Álvarez, Claudia
REGLA 4
EJEMPLO: Carolina Franco Astrid Franco
Se Archiva: Franco, Astrid Franco, Carolina
REGLA 5
EJEMPLO:S. GómezSergio Gómez
Se Archiva:Gómez, S.Gómez, Sergio
REGLA 6
EJEMPLO
:SE ARCHIVA:
La Casa de los Hilos
Casa (de los) Hilos (La)
REGLA 7 EJEMPLO: De León Marín Jorge De León Peñate María
Se Archiva: De León Marín, Jorge De León Peñate, María
REGLA 8 EJEMPLO: Distribuidora Casa
Española
Excepción: Asesoría Financiera
María Alvarado Ponce
Referencia: Asesoría Financiera
María Alvarado Ponce
Se Archiva: Distribuidora Casa
Española
Se Archiva: Alvarado Ponce,
María, Asesoría Financiera
REGLA 9
EJEMPLO:Los Ángeles
Se Archiva:Los Ángeles
Nota: Cada uno es una unidad
REGLA
10
EJEMPLO
:Se Archiva:
Santa Rosa
Santa Rosa
Nota: Cada una se considera como una unidad de archivo.
REGLA 11
EJEMPLO:El Ranchón de los Reyes
Se Archiva:Ranchón (de los) Reyes (El)
Nota:
La preposiciones, conjunciones o artículos no constituyen unidad de archivo.
REGLA 12
EJEMPLO:N. y A. Discografía, S. A.
Se Archiva:B. (y) A. Discografía, Sociedad Anónima
Nota:Cada palabra es una unidad a excepción de (y).
REGLA 13 EJEMPLO: IGSS Instituto Guatemalteco de Seguridad Social Se archiva: Instituto Guatemalteco (de) Seguridad Social
ACRONIMOS: INGUAT Instituto Guatemalteco de Turismo
Se Archiva: Instituto Guatemalteco (de) Turismo
Nota: Los acrónimos constituyen un unidad de archivo.
REGLA 14
EJEMPLO:Lic. Víctor García
Se Archivo:García, Víctor (Lic.)
REGLA
15
EJEMPLO
:Se Archiva:
Alejandro Contreras, hijo
Contreras, Alejandro (hijo)
REFERENCIAS Y SU USO
Para usar en tarjeteros
EJEMPLO DE REFERENCIA 1
EJEMPLO:
Franco y Zuñiga, Sucesores
Se Archiva: Franco (y) Zuñiga,
Sucesores
Referencia: Zuñiga (y) Franco,
Sucesores
EJEMPLO DE REFERENCIA 2
EJEMPLO:
Patricia Rivera de Mendoza
Se Archiva: Rivera (de) Mendoza,
Patricia
Referencia: Mendoza, Patricia
Rivera (de)
EJEMPLO DE REFERENCIA 3
EJEMPLO: Hilados Jorge Franco e hijos
Se Archiva: Franco Jorge (e) Hijos, Hilados
Referencia: Hilados Jorge Franco (e) Hijos
EJEMPLO DE REFERENCIA 4
EJEMPLO:Cruz, Zep
Se Archiva:Zep, Cruz
Referencia:Cruz, Zep