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EL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN RELACIONADO CON OTRAS REASDEPARTAMENTO DE FINANZAS

Anlisis de la inversin: Cuando el Gerente de Produccin se enfrenta al problema de tomar una decisin relacionada a inversiones alternativas, equipos, instalaciones suele consultar al Dpto. de Finanzas.Previsin de dinero para mejoras: En ocasiones el Gerente de Produccin se enfrenta a problemas relativos de cambio costoso en el proceso de produccin. Ejemplo: si se toma una decisin de construir una nueva planta, el Dpto. de Finanzas debe tomar parte en las discusiones y anlisis, puesto que es necesario administrar los fondos para el financiamiento.Provisin de informacin sobre las condiciones generales de la empresa: Puesto que el Dpto. de Finanzas es el responsable de la elaboracin de los estados financieros tales como balance general y estado de resultados.DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADLa funcin contable est relacionada con llevar los registros de las actividades de la empresa. Contabilidad proporciona a Produccin:Datos de costos, incluyendo costo de materiales, mano de obra directa y gastos indirectos.Informes especiales sobre la operacin del sistema de produccin, estos incluyen informes sobre desperdicios, trabajos vueltos a hacer, artculos terminados e inventarios de partes.Provisin de servicios o informacin para el procesamiento de datos.

DEPARTAMENTO DE COMPRASLa funcin de Compras implica principalmente la adquisicin de materiales, equipos, servicios y suministros adecuados en las cantidades correctas, de la cantidad indicada y a los precios adecuados en el momento oportuno.El Gerente de Produccin necesita intercambiar informacin con Compras en las siguientes reas:Determinacin de lo que debe a comprarseDeterminacin de la fecha de entregaDescubrimiento de nuevos productos, materiales y preciosControl de inventario

DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIAInfluye sobre la administracin de la produccin proporcionando:Prediccin de ventas de niveles futuros de demanda, se requiere esta informacin para planear con efectividad cuanto debe producirse en el futuro y para programar la produccin.Datos pertinentes sobre rdenes de ventasRequerimientos de calidad para el clienteNuevos productos y procesosRetroalimentacin sobre el producto por parte del cliente

DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIN Y DESARROLLOImplica dos actividades, la primera es la investigacin que comprende el desarrollo de lo que antes era desconocido, la segunda es el desarrollo de los descubrimientos en trminos de objetivos susceptible de ser alcanzados, tales como nuevos productos, procesos, materiales, herramientas, etc.

DEPARTAMENTO DE PERSONALLa funcin de Personal est interesada principalmente en:El reclutamiento de personalEl entrenamientoRelaciones laboralesSeguridad

DEPARTAMENTO DE INGENIERA INDUSTRIALEs el encargado de traducir las ideas desarrolladas por el Dpto. de Investigacin y Desarrollo, Mercadotecnia y Compras en realidades. El punto focal es la bsqueda de la forma ms eficiente de producir artculos y servicios.El Dpto. de Ingeniera Industrial proporciona al Dpto. de Produccin la siguiente informacin.Informacin sobre anlisis de mtodosInformacin sobre la medicin del trabajoDisposicin de la planta e informacin sobre manejo de materialesInformacin sobre mantenimiento de la planta

EL GERENTE DE PRODUCCIN Y EL AMBIENTE DE LA EMPRESAEl Gerente de Produccin analiza la empresa con el ambiente comercial que lo rodea. Para que el Gerente funcione debe percibir su funcin en 3 sistemas.Un enfoque para comprender la funcin del Gerente de Produccin es el ambiente comercial. Se necesita examinar los objetivos que tienen las empresas comerciales.FORMULACIN DE OBJETIVOSLos objetivos proporcionan los blancos que definen a dnde va la empresa.Para ejercer control se requieren objetivos, puesto que estos proporcionan los estndares contra los cuales son medidos los logros.Exploraremos algunos de los objetivos fundamentales asociados con los objetivos con el conjunto ambiental de la empresa segn se describe en la figura:

Toda empresa comercial tiene 3 objetivos bsicos:Permanecer en el negocio: sobrevivirRealizar una utilidad razonable relacionada con las utilidades de la industriaAumentar ventas y produccin, con la finalidad de conservar una participacin constante en el mercado.

La empresa adems de los objetivos bsicos, tiene objetivos de servicio que se relacionan con los objetivos en su conjunto ambiental. As tenemos:OBJETIVOS DE LA EMPRESA RESPECTO A SUS CLIENTESEstos por lo general toman la forma de proporcionar a precios competitivos aquellos productos o servicios que pide el cliente.La verdadera clave de este objetivo, es determinar las necesidades del cliente y satisfacer esas necesidades. Las necesidades del cliente pueden ser determinadas mediante contacto con ellos, con los mayoristas, minoristas, vendedores, detallistas, investigacin de mercado.OBJETIVOS DE LA EMPRESA RESPECTO A SUS EMPLEADOSEstos incluyen proporcionar un ambiente de trabajo seguro; la creacin de un ambiente en el que puedan desarrollar sus habilidades al mximo y pagar sueldos adecuados.Estos objetivos de servicio suelen ser negociados con los sindicatos laborales y estn previstos en los contratos sindicales e incluyen: planes para atencin, vacaciones, tabulador de sueldos, horas extras, sistema de incentivos, prestaciones para enfermedades.

OBJETIVOS DE LA EMPRESA RESPECTO A LOS ACCIONISTASLa compaa est obligada a proteger la inversin de los accionistas, esto es, mantener el capital social de la empresa y su crecimiento en un estado tal que no decline el valor de sus acciones.La compaa debe proporcionar una justa retribucin sobre la inversin al accionista en forma de dividendo. OBJETIVOS DE LA EMPRESA RESPECTO AL GOBIERNOAqu tenemos: pago del impuesto a la renta, impuesto al consumo, impuesto sobre la propiedad, seguro social, de compensacin a los trabajadores y similares.OBJETIVOS DE LA EMPRESA RESPECTO A LA COMPETENCIASe espera que los hombres de empresa no entren en polucin con sus competidores en la fijacin de precios o que acten en forma ilegal en relacin con su competencia en la adulteracin de sus productos o en el sabotaje de sus plantas

OBJETIVOS DE LA EMPRESA RESPECTO A LA COMUNIDADEn trminos de relaciones con la comunidad las empresas tienen los siguientes objetivos de servicio:Proporcionar una fuerza de trabajo relativamente estable.Mantener sus instalaciones de manera que no se deterioren y sean mal vistas por la comunidad.Evitar la contaminacin del aire y del agua; las empresas deben tomar en cuenta el minimizarla o eliminar tal contaminacin.OBJETIVOS DE LA EMPRESA RESPECTO A LOS BANCOSLa empresa es un cliente del banco. El banco tiene muchos objetivos de servicio respecto a sus clientes y muchas de sus normas estn dictadas por las leyes bancarias. Por otra parte, la empresa tiene menos restricciones obligatorias en sus tratos con los bancos.

CONDENSANDOUn banco tiene dinero para la venta y sirve como almacn de fondo, cuando una empresa solicita un prstamo, est obligada a divulgar su condicin financiera y a proporcionar una garanta por el prstamo. Un objetivo de servicio de esta divulgacin es mostrar en forma precisa la condicin financiera de la empresa y el valor de la garanta.Otro objetivo se relaciona con la forma de pago de la empresa con el banco.

OBJETIVOS DE LA EMPRESA RESPECTO A SUS PROVEEDORES-Combatir los regalos ddivas de los proveedores a las personas de la empresa que influyen en las decisiones de compras-Oponerse a que el Departamento de Compras adquiera insumos o proveedores que tienen intereses financieros en la empresa, esto es el llamado problema de conflicto de intereses.