RELACIONES ENTRE TABLAS

RELACIONES ENTRE TABLAS ACCESContrayendo relaciones entre tablasPaso 1:Haz clic en el comando Relaciones del grupo Mostrar u Ocultar en la pestaa o ficha Herramientas de Base de Datos en la cinta de opciones.

Paso 2:Luego haz clic en el comando Mostrar Tabla del grupo Relaciones en la pestaa o ficha Diseo en la Cinta. Las tablas deben estar cerradas para poder establecer relaciones.Paso 3:Selecciona el nombre de cada una de las tablas y haz clic en Agregar o haz doble clic sobre el nombre de cada una de las tablas que deseas relacionar.Paso 4:Cuando hayas terminado, haz clic en Cerrar la ventana que aparece en el cuadro Mostrar Tabla.

Paso 5:Ahora debers ver un mapa de relaciones que contiene todas las tablas que fueron seleccionadas. Mapa de Relaciones

Paso 6:Ubica el mouse sobre la tabla que deseas mover.

Paso 7:Mantn sostenido el botn izquierdo del mouse, y arrastra la tabla a la nueva ubicacin.

Paso 8:Libera el botn del mouse para soltar la tabla en su nueva ubicacin.Estableciendo RelacionesEl mapa de relaciones agrupa todas las tablas que fueron seleccionadas y los campos configurados. Notars que el primer campo tiene un icono de llave al lado. Esta es la Clave Principal.

Tablas relacionadasCmo se pueden establecer relaciones entre las tablas?Hay unas cuantas maneras de establecer una relacin entre tablas:Usando los comandos para Editar Relaciones ubicados en la pestaa o ficha Diseo de la Cinta.Usando el mtodo Arrastrar y Soltar.Tablas relacionadas con el mtodo arrastrar y soltarRelaciona las tablas desde un mapa as:Paso 1:

Selecciona el nombre de un campo de una de las tablas, sosteniente el botn izquierdo del mouse.Paso 2:

Arrastra el nombre del campo de una de las tablas a la otra tabla en la relacin deseada.Paso 3:

Suelta el primer nombre del campo en el nombre del campo que deseas relacionar liberando el botn izquierdo del mouse.Paso 4:

La ventana Modificar Relaciones aparece.Paso 5:

Selecciona la opcin Exigir Integridad Referencial. Esta opcin es explicada en detalle ms adelante y para terminar haz clic en Crear.Entendiendo el tipo de relacionesUno a MuchosLa relacin Uno a Muchos significa que los datos de los campos se mostrarn una sola vez en una tabla, pero muchas veces en la tabla relacionada.

Por ejemplo, observa uno de los ttulos en la librera: La ID Libros.Para estos slo debe aparecer una vez en la tabla Libros ya que la tabla contiene una lista de cada uno de los ttulos con los que cuenta el inventario.ste aparecer muchas veces en la tabla rdenes, ya que es de esperarse que sean ordenados por muchas personas, muchas veces.

Exigir Integridad ReferencialEn la Ventana Modificar Relaciones, la opcin para Exigir Integridad Referencial aparece. Deberas hacer clic en Exigir Integridad Referencial con el fin de que te asegures de NUNCA tener una orden por un libro que no aparece en la tabla Libros. Seleccionando esta opcin, Access revisar la totalidad de los datos registrados.Editar Relaciones Existentes Access 2007 te permite editar relaciones existentes. Esto puede ser realizado usando el comando Modificar Relaciones en la Cinta. Sin embargo, una manera mucho ms simple de realizar esta accin es haciendo doble clic en el vnculo que aparece en el mapa de relaciones. Cualquiera de los mtodos hace aparecer la ventana Modificar Relaciones, en la cual podrs cambiar la configuracin.