RELATORASESIN SEMINARIO: Semana 05 TEMA ESPECFICO: Microsoft Office Word Por el estudiante: Castro Hidalgo Abel Joe Kent FECHA: 02/05/12

1. PERSPECTIVA: Microsoft office es un elemento muy importante en nuestra actualidad debido a que podemos modificar documentos antes de ser impresos. Adems nos da la opcin de guardarlos en que caso que necesitemos un documento parecido, tambin hace ms prctico y rpido el hacer documentos. 2. FUENTES DE INFORMACIN:http://www.aulaclic.es/word-2010/t_6_8.htm#ap_06_09 http://www.adrformacion.com/cursos/worda2010/leccion1/tutorial36.html http://www.aulaclic.es/word-2010/epp_6_7_1.htm http://www.aulaclic.es/word-2010/a_6_5_1.htm

3. PREGUNTAS QUE MOTIVAN LA INVESTIGACIN: Cmo puedo cambiar el formato de Word? Cmo alineo mis prrafos? Cmo divido las columnas en Word? 4. DESARROLLO DEL TEMA: Formato y efecto de texto: Si has utilizado Word antes, vers que los efectos causan un resultado similar a WordArt, solo que en este caso no creamos un objeto de tipo dibujo, sino que simplemente aplicamos sombras, relieves y bordes al propio texto. Hemos visto que en la cinta podemos establecer un efecto para el texto. Pero si lo que queremos es crear uno personalizado, podemos acceder a la ventana Formato de efectos de texto:

1. Abrimos el cuadro de dilogo Fuente, desde la esquina de su grupo, en la pestaa Inicio:

2. En la zona inferior del cuadro, pulsamos el botn Efectos de texto. El cuadro tiene el siguiente aspecto:

A la izquierda vemos un men que permite elegir el aspecto que queremos modificar del texto: el relleno, contorno o estilo de esquema. O bien la sombra, el reflejo, iluminacin y bordes y formato 3D. Al pulsar sobre cualquiera de las opciones del men se colorear para mostrar que est activa y se abrirn sus correspondientes herramientas a la derecha. Los cambios que vas aplicando no se previsualizan directamente en el cuadro de Formato de efectos de texto, as que tendrs que cerrarlo para ver el resultado. Veamos un ejemplo:

El relleno es un degradado anaranjado. Tiene un efecto biselado que le da cierta profundidad, se lo hemos dado con el formato 3D. El contorno es rojo. En cambio, vemos como un aura morada, eso es un efecto de iluminado. La sombra tiene una orientacin inferior derecha, se ve en tono gris. Tambin hay un reflejo aplicado, que da un efecto espejo. Ten en cuenta que, para aplicar relleno y contorno, debers elegir una fuente lo suficientemente gruesa como para que se distingan. Nosotros hemos realizado el ejemplo con la Franklin Gothic Heavy a tamao 72. Este texto de ejemplo est algo cargado, pero es para que veas las posibilidades de las herramientas. No vamos a detenernos en cada una de las herramientas, porque existen muchas. En cambio, mostraremos a continuacin cada una de las secciones, las comentaremos brevemente y explicaremos cmo manejar los mens y opciones en general. Te invitamos a que las pruebes todas poco a poco. RELLENO Y CONTORNO DE TEXTO El relleno tiene tres opciones generales: Sin relleno, Relleno slido y Relleno degradado. En funcin de la opcin que elijas vers unas herramientas u otras.

Para un relleno slido, nicamente elige el color y si quieres que tenga cierta transparencia indica el grado de la misma. Para un relleno degradado, debers elegir el color y tipo, la direccin de entre las del men y su ngulo. La mayora de selectores ya los conoces: mens, listas desplegables o barras deslizadoras. Vamos a comentar el selector de Puntos de degradado, por ser algo diferente a lo que nos solemos encontrar.

El degradado es una mezcla paulatina de dos o ms colores. Por lo tanto, esta barra nos permite elegir en qu punto se introduce un color en la mezcla. Desde los botones situados a la derecha de la barra puedes Agregar un delimitador nuevo o Quitar el delimitador que est seleccionado. Tambin puedes deslizarlos a otra posicin, arrastrndolos. Al situar el cursor sobre uno de los limitadores, aparece un recuadro de ayuda (tooltip) que te indica las caractersticas generales del mismo. Si haces clic en l, vers estas mismas caractersticas plasmadas en las herramientas inferiores de color, posicin, brillo y transparencia. Por tanto, las herramientas inferiores se modifican para cada uno de los delimitadores. SOMBRA, REFLEJO E ILUMINACIONES Para aplicar un efecto de sombra, de reflejo o iluminaciones, normalmente con seleccionar un valor Preestablecido ser suficiente. Al hacerlo, se mostrarn debajo los valores de configuracin. Si el diseo no acaba de ser lo que quieres, elige la que ms se parezca a lo que buscas y luego realiza tus modificaciones.

FORMATO 3D El formato 3D te permite darle cierta perspectiva y profundidad al texto. Y las herramientas de superfcie te ayudarn a conseguir un bonito acabado.

Pulsando Reestablecer se elimina cualquier efecto 3D aplicado. De esta forma, podrs ir probando sin problema, porque si no te gusta el resultado no ser necesario que borres todo el formato del texto y lo vuelvas a aplicar (relleno, contorno...). Alineacin de Prrafos: En este ejercicio practicaremos cmo cambiar la alineacin de un prrafo y cmo utilizar la sangra. 1. Abre el archivo Unidad 1. 2. Las opciones que utilizaremos estn en la pestaa Inicio, grupo Prrafo. 3. Empezaremos probando la alineacin. Pulsa las teclas CTRL+E para seleccionar todo el documento. 4. Haz clic en Justificar o pulsa CTRL+J. As, las lneas se "estirarn" para ocupar de margen a margen y dar una sensacin ms simtrica y ordenada.

Numeracin y vietas: En el grupo Prrafo de la pestaa Inicio tambin encontramos herramientas para crear listas. Una lista no es ms que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por un smbolo, dibujo o nmero. Utilizaremos una lista numerada o por vietas dependiendo de si los elementos guardan o no un orden secuencial. Para aplicarlas, podemos: Pulsar el correspondiente botn y empezar a escribir cada uno de los elementos de la lista. Bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista. Esta es la forma manual de crear listas, pero existe otra forma: dejar que Word la cree de forma automtica. Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como - o * ) Word entender que quieres introducir una lista de vietas. Si lo que haces es introducir elementos precedidos por letras o nmeros tambin crear una lista, en este caso numrica. Ten presente que se inserta un nmero o vieta por cada prrafo, es decir, a continuacin de la tecla INTRO. Si quieres que dos elementos estn en la misma vieta, debers separarlos por un salto de lnea, pulsando MAYS+INTRO en vez de INTRO.

El resultado ser el siguiente:

Si quieres que un elemento de la lista numrica no empiece por 1 o no siga la secuencia, utiliza la opcin Establecer valor de numeracin del submen que despliega su correspondiente flecha. Una caracterstica de los elementos de una lista es que se pueden ordenar alfabticamente. Lo haremos seleccionndolos y pulsando el botn Ordenar que se encuentre tambin en la pestaa Inicio, junto a los botones de lista. En el cuadro de dilogo lo nico que debemos hacer es escoger si queremos una ordenacin ascendente o descendente y aceptar. Al pulsar TAB antes de introducir un nuevo elemento indicamos que Este est un nivel inferior que el anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar a las listas multinivel. Las listas multinivel pueden ser tanto de vietas como numricas.

Tambin encontrars la opcin Cambiar nivel de lista en cada uno de los botones de lista , si despliegas su submen pulsando la flecha triangular que hay a la derecha de cada uno de ellos. Para elegir el estilo de lista, lo nico que hay que hacer es desplegar la flecha triangular situada a la derecha de cada uno de los botones.

Podrs escoger entre varios modelos, pulsando directamente sobre la pequea muestra del men que se despliega. Tambin puedes crear un estilo de lista personalizado pulsando Definir nueva vieta, Definir nuevo formato de nmero o Definir nueva lista multinivel.

Columnas: En Word 2010, siempre se est trabajando con columnas. Aunque no lo parezca. Una sola, de margen a margen. Cuando en un documento, se desee dar un aspecto diferente a grandes bloques de texto, que inicialmente pueden suponer un muro para la lectura por parte de quien lo lee, podemos crear columnas con lo que estticamente el texto parece que invita ms a su lectura. Otros tipos de documentos, como boletines, folletos, etc...sin embargo lo imponen. Las columnas de tipo periodstico son aquellas en las que el texto fluye de arriba a abajo en la primera columna, de ah contina en la parte superior de la siguiente columna hacia abajo y as sucesivamente de modo serpenteante entre todas las columnas que el usuario haya definido. Tal es el caso de las columnas de los peridicos (de ah su nombre). Dependiendo de la utilizacin, forma y resultado deseado, Word 2010 propone dos tipos de columnas de este tipo:

Las periodsticas simples. En ellas, el usuario define las columnas antes de escribir y salta de columna cuando lo necesite (generalmente tras un cambio de prrafo). Se apreciar, por lo tanto, un cambio de prrafo, de frase entre una columna y la siguiente y las columnas no tienen porque tener la misma longitud. Las periodsticas balanceadas. En ellas, el usuario escribe primero todo el texto como lo hace normalmente hasta un fin de prrafo, y despus lo selecciona y al aplicar el formato de columnas el texto escrito, fluye y se reparte balancendose, entre el nmero de columnas que se hubieran definido. Las columnas quedan prcticamente del mismo tamao y el usuario no ha roto con un salto entre la primera y la segunda columna. El texto contina entre la primera y la segunda (o la N y la N+1):

Columnas periodsticas simples Para confeccionar columnas de este tipo deberemos seguir metdicamente, los siguientes pasos: 1. Situar el cursor en lnea nueva, sin ninguna otra caracterstica de formato activada que pudiera interferir directamente con las

columnas y entrar en la opcin Columnas del grupo de opciones Configurar pgina de la Ficha Diseo de Pgina.

2. Ahora podemos definir el nmero de columnas que deseamos para nuestro texto. (Se admiten hasta cuarenta y cinco columnas en general, y en un formato Din A4 en vertical hasta diez columnas y en horizontal hasta diecinueve columnas). Este panel inicial, nos ofrece algunas opciones de columnas para aplicar al documento, pero en el caso de que ninguna de ellas sea adecuada para nuestras necesidades, pulsaremos sobre la opcin Ms columnas..., lo que nos permite ms posibilidades de formato para estas.

3. A partir de este cuadro de dilogo de columnas, podemos fijar el nmero de columnas que deseemos para nuestro documento. Las columnas se pueden definir cada una con una anchura diferente, si bien lo ms usual es trabajar con columnas de igual ancho (por eso la casilla de verificacin de columnas de igual ancho est inicialmente activada). En la parte inferior del panel, MUY IMPORTANTE, aplicar de aqu en adelante y aceptar. (Observar la vista previa a la derecha del panel).

4. Word 2010 habr insertado un salto de seccin continua y a partir de ese cdigo de salto de seccin, ya trabaja a razn del nmero de columnas definidas. Observar la regla de la parte superior, como en ella se ven claramente definidas las columnas con sus sangras, tabuladores, etc. El trabajo ser igual que antes solo que se trabajar en una anchura menor.

5. Comenzar a escribir en la primera columna. 6. Cuando se desee dar por terminado el texto de la primera columna, cuando se quiera saltar a la siguiente columna, se efectuar un salto de columna bien desde la opcin Saltos de la Ficha Diseo de pgina o bien pulsando las teclasControl+Mays (Shift)+Intro simultneamente una sola vez.

7. Continuaremos escribiendo, sangrando, tabulando, tablas, lo que fuera necesario...(de existir mas columnas repetir el salto tantas veces como fuera preciso. 8. Cuando estando en la ltima columna se quiera dar por finalizado el trabajo en columnas para volver a trabajar a una sola columna toda la anchura del documento, habr que desactivar las columnas o lo que es lo mismo, entrar a formato columnas de nuevo y fijar el nmero de columnas a una, y aplicar de nuevo de aqu en adelante. El cursor salta a la izquierda por debajo del texto de la primera columna, pero observando la regla, apreciamos que volvemos a trabajar a todo lo ancho.

Para terminar, observemos mostrando los cdigos, los saltos de seccin continua con los que Word 2010 abraza al texto al que le hemos aplicado

el formato de columnas. De este modo, en un documento de una pgina podramos tener varias secciones.

En este tipo de columnas, si se inserta texto en una de ellas o se elimina texto (a posteriori), la columna que crece o disminuye de tamao es esa. De escribir mucho texto en una columna hasta llegar al borde inferior de la pgina, Word 2010 salta automticamente de columna y de tratarse de la ltima columna saltara a la primera columna pero en pgina siguiente. En el grupo Prrafo de la pestaa Inicio tambin encontramos herramientas para crear listas. 5. CONCLUSIONES DEL TEMA: Microsoft Office Word es un programa de mucha utilidad para los estudiantes debido a que es ms rpido y ms fcil.