4/12/2014 Rellenar celdas en blanco - Excel Total

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Rellenar celdas enblanco

Hoy mostrar un truco de Excel muy sencillo que nos sirve para rellenar

celdas en blanco dentro de una tabla, especficamente dentro de unamisma columna, con el valor de la celda superior.

Supongamos una tabla con los siguientes datos:

La columna Mes solamente especifica la primera aparicin de una fila delmes y el resto est en blanco. Si quisiramos utilizar estos datos para crearuna tabla dinmica tendramos que rellenar las celdas en blanco con elnombre del mes correspondiente.

Cuando tienes pocas celdas eso no es mucho problema, pero para una tablacon miles de registros seguramente te llevar varios minutos hacerlo. Sinembargo existe una solucin muy rpida.

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Seleccionar celdas en blanco

El primer paso es seleccionar el rango donde se encuentran las celdas en

blanco.

Posteriormente oprime la combinacin de teclas Ctrl + i lo cual mostrar elcuadro de dilogo Ir a y donde debers pulsar el botn Especial para

mostrar el cuadro de dilogo Ir a Especial.

En este cuadro de dilogo seleccina la opcin Celdas en blanco y pulsa el

botn Aceptar. Excel seleccionar solamente aquellas celdas de la columnaque no tienen especificado un mes.

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Insertar frmula de celdas en blanco

Con las celdas en blanco seleccionadas debes ir a la barra de frmulas y

especificar la frmula para la primera celda en blanco. En este ejemplonecesito que la celda A3 (en blanco) tenga el valor de la celda A2 (Enero) ypor lo tanto la frmula ser

=A2

Pero no pulses todava Entrar!

Una vez especificada la frmula el truco es pulsar la combinacin de teclasCtrl + Entrar y eso har que se inserte la misma frmula en todas las celdasseleccionadas. Ya que en nuestra frmula tenemos una referencia relativaExcel har las modificaciones necesarias para que la frmula siempre hagareferencia a la celda superior. Observa el resultado:

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Si revisas las celdas que antes estaban en blanco y que ahora tienen unafrmula, podrs observar que todas hacen referencia a la celda superior. Lacombinacin de teclas Ctrl + Entrar rellena el rango de celdas seleccionado

con la entrada actual de la barra de frmulas y en caso de tener una frmulacon referencias relativas har los cambios necesario al momento de copiarla frmula.

Artculos relacionados

Seleccionar celdas en blanco

Por Moiss Ortz el 26 de diciembre del 2011.

4 pensamientos en Rellenar celdas en

blanco

Fhwoarang

Qu bueno est esto.

Muchas gracias.

Aldo

4/12/2014 Rellenar celdas en blanco - Excel Total

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Jejejeje mi jefe esta haciendo entrevistas de trabajo y les pone unejercicio que se resuelve con esto.

pedro galaviz

excelente!!! muchas gracias!

Maria Elena

Gracias!!! excelente