REMODELACIÓN DEL CIRCUITO REFORMA – ESMERALDA … INV 023 -2015 REMODELACION...parte de EMSA por...

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REMODELACIÓN DEL CIRCUITO REFORMA – ESMERALDA 34,5 kV EN EL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO EN EL DEPARTAMENTO DEL META

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. 023-2015

DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

Villavicencio, abril de 2015



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TABLA DE CONTENIDO

1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN .................................................................... 5

2 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN ................................................ 5

3 PARTICIPANTES ................................................................................................................ 6

3.1 CONSORCIOS ............................................................................................................ 6

3.2 UNIONES TEMPORALES ............................................................................................. 6

4 FUENTES DE FINANCIACIÓN .............................................................................................. 7

5 OBJETO ............................................................................................................................. 7

6 ALCANCE ........................................................................................................................... 9

6.1 CONDICIONES TÉCNICAS ........................................................................................... 9 6.1.1 REPLANTEO ........................................................................................................... 9 6.1.2 MATERIALES ......................................................................................................... 9 6.1.3 MANIOBRAS .......................................................................................................... 9

6.2 NORMAS, CANTIDADES, ESPECIFICACIONES - TÉCNICAS, PRECIOS UNITARIOS Y GLOBALES ........................................................................................................................... 10

6.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MATERIALES ............................................................. 10 6.3.1 CONDICIONES DE SERVICIO ................................................................................ 10

7 OTRAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES ................................................................ 11

7.1 PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL ..................................................... 11

7.2 SEGURIDAD INDUSTRIAL ......................................................................................... 12

7.3 CUMPLIMIENTO AMBIENTAL .................................................................................... 13

7.4 SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS ............................................................. 14 7.4.1 DAÑOS Y PERJUICIOS .......................................................................................... 15

7.5 INSTALACIONES DEL CONTRATISTA ........................................................................ 15

7.6 ENTREGA DE DOCUMENTOS .................................................................................... 16

7.7 OBSERVACIONES GENERALES .................................................................................. 17

7.8 OBRAS MAL EJECUTADAS......................................................................................... 18

7.9 TRANSPORTE .......................................................................................................... 19

8 DESCUENTOS .................................................................................................................. 19

8.1 MONTO DE LOS DESCUENTOS ................................................................................. 20

8.2 PROCEDIMIENTO PARA LOS DESCUENTOS ............................................................... 20

8.3 PARÁMETROS ADMINISTRATIVOS ............................................................................ 21

8.4 PARÁMETROS OPERATIVOS ..................................................................................... 21

8.5 PARÁMETROS DE PREVENCIÓN DE RIESGO .............................................................. 23

8.6 DESCUENTOS POR PÉRDIDA DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO ................................. 24



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8.7 LÍMITE DE PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO Y PENALIZACIONES. .......................... 24

9 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE ...................................................................................... 24

10 INTERVENTORÍA ............................................................................................................. 25

11 DURACIÓN DEL CONTRATO ............................................................................................. 25

12 VALIDEZ DE LA OFERTA ................................................................................................... 25

13 PRECIOS ......................................................................................................................... 25

14 ASPECTOS TRIBUTARIOS ................................................................................................. 25

15 FORMA DE PAGO ............................................................................................................. 25

16 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ............................................................ 26

16.1 REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA .................................................................... 27

17 DOCUMENTOS DE LA OFERTA .......................................................................................... 27

18 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA ..................................................................... 30

19 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ............................................................ 31

20 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES .................................................. 31

20.1 ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ........................................... 31

21 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ........................................................................................ 32

22 CALIFICACIÓN OFERTAS .................................................................................................. 32

22.1 EVALUACIÓN TÉCNICA ............................................................................................. 32 22.1.1 EVALUACIÓN ECONÓMICA ............................................................................... 33

22.2 CONFRONTACIÓN ARITMÉTICA DE PRECIOS ............................................................ 33

23 RECHAZO DE LAS OFERTAS ............................................................................................. 34

24 ADJUDICACIÓN ............................................................................................................... 34

25 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO ........................................................................... 34

26 DECLARATORIA DESIERTA ............................................................................................... 35

27 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES ......................................................................... 35

28 LEGALIZACIÓN DE LOS CONTRATOS ................................................................................ 35

29 GARANTÍAS DEL CONTRATO ............................................................................................ 35

29.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO ...................................................................................... 36

29.2 PÓLIZA DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES ......................................................................................................................... 36

29.3 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL ...................................... 36

29.4 ESTABILIDAD DE OBRA............................................................................................ 36

29.5 PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS ... 36

30 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL ..................................................................... 36

31 TERMINACIÓN DEL CONTRATO POR JUSTA CAUSA DEL CONTRATISTA .............................. 37



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ANEXO 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ........................ 38 ANEXO 1A MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS ................................................... 40 ANEXO 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES ............................................................... 41 ANEXO 3 OFERTA TÉCNICA ECONÓMICA .................................................................. 43 ANEXO 4 CIMENTACIÓN DE POSTES......................................................................... 48 ANEXO 5 RELACIÓN DE OBRAS EJECUTADAS POR EL PROPONENTE .......................... 50 ANEXO 6 FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA ................................................... 51 ANEXO 7. BORRADOR MINUTA CONTRATO ............................................................... 52 ANEXO 8. MATRICES DE RIESGOS ............................................................................ 56



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1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el reglamento de contratación de la EMSA, publicado en la página web http://www.emsa-esp.com.co y el contrato que celebre la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el parágrafo del artículo 8 de la ley 143 de 1994 y en el artículo 76 de la misma ley y el título II, capítulo 1 de la ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.

Es entendido que todos los OFERENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., conocen y se someten a lo establecido en el reglamento de contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.

2 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

El documento base de invitación debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas que se emitan durante el proceso de selección del contratista.

Los títulos utilizados en el documento base de la invitación sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.

Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones en el Documento Base de Invitación, EL PROPONENTE deberá solicitar la aclaración pertinente a la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., vía email a la dirección [email protected].

Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL PROPONENTE respecto del documento base de invitación son por su exclusiva cuenta. Por tanto, Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones.

EMSA E.S.P. para el manejo de la interventoría del contrato y las actividades que de él se deriven, podrá asumir directamente o contratar a través de terceros estos trabajos.

Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., conocen y se someten a lo establecido en el reglamento interno de contratación, el cual formará parte integral del contrato que la empresa celebre, independientemente de su objeto y cuantía.



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EMSA se reserva el derecho a seleccionar el contratista a su libre albedrío y por lo tanto, los Proponentes no tendrán derecho a reconocimiento de ninguna índole por parte de EMSA por el hecho de participar en el proceso de selección.

El contrato objeto de la presente solicitud de oferta se ejecutará bajo el sistema de precios unitarios, fijos y firmes no reajustables, el contratista será el responsable del diseño, suministro, construcción, montaje, entrenamiento, transferencia de tecnología y entrega en servicio del proyecto. El precio de la propuesta deberá ser una suma alzada, es decir, no estará sujeta a reajustes por inflación o devaluación. Las partes, de mutuo acuerdo, podrán modificar el alcance del objeto del contrato, la forma de pago, y en general, todas aquellas condiciones que consideren convenientes.

Por las razones anteriormente expuestas, el precio propuesto debe incluir todos los recursos humanos, equipos, sistemas, materiales, servicios, trámites, impuestos y demás erogaciones necesarias para la entrega en servicio del proyecto.

3 PARTICIPANTES

Podrán participar en la invitación pública las personas jurídicas nacionales, debidamente constituidas, registradas en la cámara de comercio y/o personas naturales, todos con registro vigente de proponentes de la cámara de comercio y que cumplan con los requisitos de experiencia.

3.1 CONSORCIOS

Podrá conformarse consorcios por personas jurídicas nacionales quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio y personas naturales quienes deben acreditar su condición a través del registro único de proponentes de la cámara de comercio los consorciados deben cumplir con las condiciones estipuladas en este documento.

En un consorcio, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.

3.2 UNIONES TEMPORALES

Podrá conformarse uniones temporales por personas jurídicas nacionales quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio y personas naturales quienes deben acreditar su condición a través del registro único de proponentes de la cámara de comercio los integrantes de la unión temporal deberán cumplir con las condiciones estipuladas en este documento.



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En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la unión temporal responderán solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto del contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la unión temporal.

Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptara que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT y una cuenta bancaria a nombre del consorcio o unión temporal.

El tiempo de existencia de las personas jurídicas que integran individualmente un consorcio o unión temporal, no será inferior al término de duración del posible contrato que llegue a celebrarse y un (1) año más, contados a partir de la fecha de adjudicación.

Así mismo, los consorcios o uniones temporales, deberán acreditar su existencia y representación legal mediante la presentación del documento de su constitución debidamente legalizado. El objeto o alcance del consorcio o unión temporal deberá ser exclusivo para presentar la propuesta y desarrollar el eventual contrato que llegue a suscribirse, en el evento de resultar favorecido. La duración del consorcio o unión temporal deberá ser igual a la duración del contrato y un (1) año más. No podrán participar en la presente solicitud de cotización ni suscribir el respectivo contrato, las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley 80 de contratación.

4 FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen de los recursos propios de la Electrificadora del Meta SA E.S.P, para las vigencias 2015.

5 OBJETO

La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., está interesada en recibir ofertas para contratar la remodelación del circuito Reforma-Esmeralda 34,5 kV en el municipio de Villavicencio, el cual actualmente está construido en red abierta y se compone de un tramo ubicado en la zona rural y otro en la parte urbana.

El tramo de red de 6,06 km ubicado en una región rural debe seguir construido en conductor desnudo; el tramo de red de la región urbana del municipio, el cual corresponde a 2,76 km que actualmente está en conductor desnudo debe ser construido en cable semi-aislado (ecológico); en éste mismo tramo de red se debe hacer la normalización del circuito en 13,2 kV que comparte estructuras con el de



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34,5 kV, tanto para las estructuras existentes como para las proyectadas. En las figuras 1 y 2 se puede apreciar una vista panorámica de las secciones a remodelar.

Figura 1. Tramo de red rural a remodelar circuito Reforma – Esmeralda 34,5 kV

Figura 2. Tramo de red urbana a remodelar circuito Reforma – Esmeralda 34,5 kV



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6 ALCANCE

6.1 CONDICIONES TÉCNICAS

6.1.1 REPLANTEO

En coordinación con la interventoría el contratista previo al inicio de los trabajos, realizara una visita a los sitios de ejecución del contrato para realizar un replanteo y validar si es necesario modificar las cantidades de obra determinadas en el diseño.

Como resultado de este replanteo, el contratista deberá allegar el listado total de materiales encontrados en terreno, un listado de los materiales a reutilizar y un listado de materiales a retirar definitivamente de la red.

Dentro del replanteo, se tendrá en cuenta los materiales y mano de obra totales, incluyendo los posibles traslados de tramos de red, atendiendo las directrices de longitud de vanos, los cuales no deberán ser mayores a 50 m.; También se hace especial énfasis, en que el cable mensajero debe estar aterrizado en cada estructura. Los cables deben quedar muy bien aislados, una vez sean intervenidos para las derivaciones.

6.1.2 MATERIALES

Previo al inicio de los trabajos, el contratista deberá someter a aprobación de la interventoría la calidad de los materiales a suministrar, los cuales deben estar certificados por el organismo acreditado para certificar producto. En caso de que el producto no tenga certificado, la interventoría rechazará la utilización de estos materiales y notificará al contratista los hallazgos y las recomendaciones, en aras de promover el cumplimiento del contrato.

El contratista deberá presentar en medio físico y magnético un inventario total previo a la iniciación de los trabajos, de los materiales existentes en los sitios a efectuar las obras. Los materiales se deben clasificar en dos grupos: utilizables en la obra y no utilizables; estos últimos serán devueltos al almacén de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. inventariados, los conductores deben estar en buen estado sin deformaciones y estar dispuestos en carretes que permitan su correcto almacenaje, los demás elementos como herrajes y aisladores deben entregarse en buen estado y empacados de buena forma

Todos los materiales incorporados en los elementos que suministrara el contratista deberán ser nuevos y de primera calidad, libres de defectos e imperfecciones.

6.1.3 MANIOBRAS

El contratista deberá solicitar por escrito al interventor conforme al cronograma de maniobras, la desenergización de transformadores indicando el código que



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identifica al equipo, la fecha de inicio de estas actividades debe estar programada como mínimo, cinco (5) días después de la fecha de solicitud y presentación de las actividades, además los cortes se deben programar entre las 7:00 y las 15:00 horas, evitando los cortes durante los fines de semana a menos que se consulte previamente con la gerencia de distribución. El contratista será el responsable de la socialización de las suspensiones de servicio a los usuarios afectados. La solicitud de maniobra, deberá estar acompañada de la respectiva socialización.

Para la desenergización de los transformadores el contratista deberá cumplir con los procedimientos establecidos en el RETIE y en el manual de procedimientos seguros de trabajo de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P.

La interventoría notificará por escrito la aceptación o modificación del cronograma de maniobras y el contratista deberá coordinar con la gerencia de distribución, la apertura y cierre del transformador conforme al cronograma aprobado.

El contratista se hará responsable por las obras civiles necesarias para dejar normalizados pisos, andenes, cercas, vías públicas etc. que resulten afectadas por las labores realizadas, adicionalmente deberá dejar limpios todos los lugares de trabajo o cubiertas por el mismo, donde se realizan las actividades del contrato.

6.2 NORMAS, CANTIDADES, ESPECIFICACIONES - TÉCNICAS, PRECIOS UNITARIOS Y GLOBALES

Las normas, cantidades, especificaciones técnicas y precios unitarios y globales se ajustarán a los ítems del cuadro de cantidades. Todos los materiales suministrados deben cumplir con la normas de calidad y Especificaciones exigidas por la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y deben tener el certificado vigente de producto, emitido por un organismo acreditado por la Superintendencia de Industria y Comercio. Es requisito indicar la marca o marcas de los materiales a utilizar en obra y anexar copia del certificado de conformidad de producto de los mismos, para garantizar la calidad en cada numeral ofertado.

6.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MATERIALES

Todos los elementos que se utilizarán en las estructuras deben cumplir las especificaciones técnicas exigidas en la normativa técnica a la cual pertenezcan (ICEL y CODENSA); además de lo exigido por el RETIE en los artículos 32, 33 y 34.

6.3.1 CONDICIONES DE SERVICIO

El CONTRATISTA deberá garantizar que todos los materiales a adjudicar bajo el presente documento funcionan normalmente para el tipo de sistemas de la empresa y para el medio ambiente en que se van instalar, según los parámetros expuestos a continuación:



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El sistema de distribución de Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., presenta las siguientes condiciones ambientales:

Altura sobre el nivel del mar 0 a 1000 m Ambiente Tropical, corrosivo Humedad relativa máxima 95 % Temperatura ambiente máxima 50º C Temperatura ambiente mínima 7ºC Temperatura ambiente promedio 30º C

7 OTRAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES

El contratista garantiza bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que ninguna persona al servicio de Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. ha recibido ni recibirá beneficio directo ni indirecto resultante de la celebración o ejecución del mismo y acepta expresamente que la presente disposición es condición esencial del contrato, por lo que su incumplimiento dará lugar a su terminación y a la aplicación de las sanciones legales pertinentes.

7.1 PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL

Es responsabilidad exclusiva del contratista, la vinculación del personal necesario para la ejecución del contrato, el cubrimiento de los riesgos propios y los gastos que genere el mismo con ocasión de su ejecución, actividad que realiza de manera independiente. En consecuencia, no existe relación de subordinación entre el personal del contratista dispuesto para la ejecución del presente contrato y el contratante, como tampoco existe ni existirá relación alguna frente a terceros proveedores del contratista. El mismo se obliga a la vinculación directa del personal al pago de sus salarios, a la indemnización plena de los perjuicios, gastos y costos en que incurra el contratante por el incumplimiento de lo previsto en el presente numeral.

El contratista se obliga a reconocer y pagar a sus empleados todas las prestaciones sociales establecidas en la legislación colombiana e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la Seguridad Social (EPS, ARP, Pensiones), SENA, ICBF.

Los contratos deben de ser de forma escrita y firmados copia del mismo debe ser entregada al trabajador al momento de su firma.

Además de cumplir con todo lo relacionado con la protección del personal a su cargo en el SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES, se compromete a proporcionales la dotación adecuada de vestido y calzado de acuerdo a las



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actividades a ejecutar para Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., así mismo los elementos de protección personal según normas y condiciones de seguridad que para cada actividad se requiera, equipos y herramientas en estado óptimo para su buen desempeño. El incumplimiento por parte del contratista de estas obligaciones, da la facultad a EMSA E.S.P., de retener las sumas que ésta le adeude, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente.

Si EMSA E.S.P. fuere demandada por algún trabajador del CONTRATISTA o de un subcontratista, el CONTRATISTA procurará transar inmediatamente con el demandante. Si esto no fuere posible, pagará a Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. todos los gastos que se ocasionen por razón del proceso, incluidos los honorarios del abogado. Estas sumas serán descontadas por Electrificadora del Meta S.A. E.S.P.de los saldos pendientes de pago o de la póliza mediante la cual se garantiza el pago de salarios y prestaciones sociales, cuando la demanda sea laboral. A las cuentas por este concepto, EMSA ESP recargará el 10% sobre el valor de las mismas por administración.

El contratista no podrá vincular personal por servicios, cooperativas o empresas de trabajo asociado que presten las actividades directas del objeto de esta invitación, así mismo llevar costos por concepto de prestación de servicios de estas labores, lo anterior se tomará como desconocimiento del Documento y su propuesta no será evaluada.

7.2 SEGURIDAD INDUSTRIAL

A todos los efectos legales el contratista asume la completa responsabilidad de los accidentes a él imputables que puedan producirse durante el desarrollo del contrato, comprendiendo esta responsabilidad todo accidente que pueda sufrir cualquier persona que al servicio del Contratista tome parte en la ejecución del trabajo, cualquiera que sea la prestación o servicio que se realice.

Será responsabilidad del Contratista el mantenimiento de la seguridad en las labores ejecutadas y su entorno de actuación durante la realización de las mismas, así como del estado final en que éstas queden y su área circundante, tanto para impedir posibles accidentes como para evitar cualquier tipo de sanción por deterioro ambiental. Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., no será en consecuencia, responsable de los accidentes que pueda sufrir el Contratista, su personal o terceros en el curso de los trabajos o con ocasión de ellos, el contratista deberá reportar el número de accidentes ocurridos en el desarrollo de la ejecución del contrato, este deberá tener el aval de la respectiva A.R.P.

El contratista deberá dotar a sus trabajadores de todos los elementos de protección personal que se requieran en atención a la naturaleza de los trabajos.



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EL CONTRATISTA deberá presentar certificación de competencia para los trabajos por especialidades que así lo requieran.

Es obligación del CONTRATISTA velar por que sus empleados y subcontratistas observen las mismas normas, instrucciones y procedimientos señalados en esta cláusula. La inobservancia de lo estipulado en la presente cláusula dará derecho a la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. De dar por terminado el contrato, sin perjuicio de las sanciones legales a que haya lugar.

7.3 CUMPLIMIENTO AMBIENTAL

El CONTRATISTA debe dar cumplimiento a los términos, condiciones y requisitos establecidos en los actos administrativos expedidos por las diferentes autoridades ambientales. Durante la ejecución del Proyecto, el CONTRATISTA está obligado a organizar los trabajos de tal forma que los procedimientos aplicados sean compatibles con los requerimientos técnicos necesarios para adelantar en forma sostenible el proyecto y con las disposiciones contenidas en la Ley 99 de 1993 y sus decretos reglamentarios.

1. Como labor inherente a LOS SERVICIOS y previo al inicio de la ejecución de las actividades, EL CONTRATISTA deberá tramitar y obtener ante la autoridad ambiental competente, a su propio costo los permisos ambientales a los que haya lugar.

2. EL CONTRATISTA deberá efectuar a su propio costo las labores de recolección, almacenamiento temporal, tratamiento y disposición final de todos los residuos sólidos, líquidos y empaques de productos o materiales peligrosos y no peligrosos, que se generen como consecuencia de sus actividades en el cumplimiento del CONTRATO

3. El CONTRATISTA respetará los reservorios, las zonas de reserva forestal y efluentes de agua que se encuentren dentro de la zona de influencia del Proyecto y mantendrá indemne a la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. o a terceros por esta causa; por lo tanto, las sanciones que por este concepto imponga la Autoridad Ambiental se pagarán directamente por el CONTRATISTA, quien, mediante el presente documento, autoriza que le sea descontado del saldo insoluto del valor del contrato.

4. EL CONTRATISTA será responsable por cualquier daño producido sobre el agua, aire, suelo, salud humana o la salud de plantas o animales, así como por la contaminación o daño de vías, cuerpos de agua, parques nacionales o reservas protectoras, áreas de recreación, casas o asentamientos humanos, causados durante, ó a consecuencia de la ejecución de LOS SERVICIOS. Expresamente se prohíbe:



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- El tránsito, estacionamiento y lavado de equipo móvil en lechos de quebradas, cauces de ríos o zonas aledañas a estos.

- La tala de árboles, corte de vegetación (corte de árboles) excepto cuando se cuente con el permiso ambiental respectivo.

- La caza, pesca, comercialización, consumo, transporte o tenencia de ejemplares de fauna silvestre, adquiridos directamente o por donaciones o compras a terceros.

- El aprovechamiento de especies maderables para consumo como leña o construcciones menores.

- La realización de fogatas o quemas en cualquier área de influencia del proyecto.

- La disposición de residuos sólidos en sitios no autorizados para tal fin.

- Los vertimientos de aguas servidas a cuerpos superficiales sin el debido permiso de vertimiento.

5. Cualquier situación de incumplimiento de las obligaciones ambientales dentro del contrato deberá ser corregida de inmediato por EL CONTRATISTA a su cargo. Si la situación no es corregida de manera apropiada, la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. tendrá el derecho de suspender los trabajos en forma total o parcial hasta que se logre el cumplimiento de la obligación respectiva. Todos los riesgos y costos derivados de la suspensión de los trabajos serán por cuenta y responsabilidad del CONTRATISTA.

7.4 SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS

El Contratista proporcionará a su personal el equipo de seguridad adecuado para la labor que realice, tales como cascos, gafas de protección UV, guantes, cinturones, botas dieléctricas, etc. Además, deberá capacitarlo tanto en las labores técnicas, aspectos legales y procedimientos a seguir en caso de emergencia. En caso de no tener claro que elementos de protección personal son necesarios para la labor, podrá solicitarle al área de HSE de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., el aval de los elementos de protección personal, para su aclaración y aprobación.

El Contratista será responsable por todos los accidentes que pueda sufrir su personal, o el de Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., o terceros, en el transcurso del tiempo que ejecute los trabajos; por tanto, todas las indemnizaciones correspondientes serán por su cuenta.

El contratista deberá gestionar y coordinar todos los permisos con las entidades que se puedan ver afectadas para la ejecución de los trabajos.



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7.4.1 DAÑOS Y PERJUICIOS

Según sea el caso, el contratista debe por su cuenta y a su costa, tramitar los permisos de uso de vías, de predios y demás necesarios para la satisfactoria ejecución de las obras programadas.

El CONTRATISTA, se obliga a responder por los daños que se causen a las personas o bienes bajo la responsabilidad de Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y de terceros, con ocasión de la ejecución del contrato que se suscriba.

Para los daños que se causen a propiedades de EMSA ESP o que estén bajo su custodia, el CONTRATISTA, dispondrá de quince (15) días calendario desde la fecha en que se causen para repararlos.

Pero si los perjuicios se causan a instalaciones o a edificaciones que demanden inmediata reparación, EMSA ESP, procederá a efectuar los trabajos necesarios y a descontar al CONTRATISTA la totalidad de los costos más el 10% por administración.

7.5 INSTALACIONES DEL CONTRATISTA

El CONTRATISTA, debe construir sus propias instalaciones temporales para oficinas y demás actividades necesarias para el desarrollo del objeto del Contrato.

EL CONTRATISTA, construirá y hará mantenimiento, a su costa, de todos los campamentos e instalaciones temporales, con sus respectivas instalaciones, incluyendo las necesarias para suministro de agua potable, protección contra incendios, redes eléctricas, servicios médicos, sanidad, seguridad del público, etc. donde estas se requieran, así como también los depósitos apropiados de lubricantes, combustibles de acuerdo con las normas de seguridad industrial, aceptadas por Electrificadora del Meta S.A. E.S.P.

EL CONTRATISTA, de acuerdo con el Programa de Trabajo definitivo, deberá someter a aprobación de EMSA ESP la localización de las instalaciones provisionales que proyecta construir, incluyendo las necesarias para suministro de agua potable, protección contra incendios, redes eléctricas, servicios médicos, sanidad, seguridad del público, etc., donde estas ser requieran, así como también los depósitos apropiados de lubricantes, combustibles de acuerdo con las normas de seguridad industrial, aceptadas por Electrificadora del Meta S.A. E.S.P.

Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. supervisará su ejecución y, si es del caso, hará los cambios que considere pertinente y no permitirá la construcción de tales instalaciones en zonas distintas a las aprobadas o fuera de la localización acordada.

EL CONTRATISTA deberá tener un sistema de comunicación entre los diferentes frentes de trabajo, en su oficina central y la del INTERVENTOR.



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EL CONTRATISTA, conservará a su costo las instalaciones provisionales tales como campamento, teniendo en cuenta en su instalación las medidas ambientales, sitios de almacenamiento, cercas, oficinas, bodegas, talleres, instalaciones sanitarias, pozos sépticos, y otros, así como las obras necesarias para la protección del medio ambiente, de propiedades y bienes de Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. o de terceros que puedan ser afectados por razón de los trabajos, durante la ejecución de los mismos o la permanencia del CONTRATISTA.

A la terminación de los trabajos EL CONTRATISTA, debe retirar todas las obras provisionales y dejara las zonas que le fueron suministradas para este fin en el mismo estado en que las recibió, es decir, libre de residuos y de evidencias de elementos de las construcción del proyecto.

7.6 ENTREGA DE DOCUMENTOS

Para la suscripción del acta de Inicio de este contrato, adicional a lo indicado en la cláusula correspondiente a Requisitos de Ejecución, EL CONTRATISTA debe entregar los siguientes documentos:

1. Matriz de identificación de riesgos y peligros/aspectos e impactos ambientales y medidas de mitigación que se adoptaran.

2. Certificar estado de aptitud de cada trabajador para el desarrollo de las funciones y de acuerdo con el cargo a desempeñar, emitido por Médico especialista en salud ocupacional acorde a la normativa (resolución 2346 de 2007 y 3673 de 2008, las que lo deroguen, modifiquen o complementen); El profesional que realice esta certificación debe conocer las matrices de riesgo de la empresa, el perfil de riesgos del cargo y contar con las condiciones de instalaciones, equipos y tiempo de la consulta que garanticen la calidad del examen y certificado emitido.

3. Para trabajos de alto riesgo (trabajos en altura y espacios confinados, entre otros), se debe especificar en el certificado que es apto para el trabajo crítico respectivo, de conformidad con la normatividad legal vigente.

4. Carné o constancia de inducción en HSE vigente exigido por la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. para cada trabajador. En caso de que no se emitan constancias, se debe verificar vigencia en las bases de datos que custodia la dependencia de HSE de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P.

5. Permisos o licencias ambientales requeridas para ejecutar la obra, cuando apliquen.

6. Presentación del Contrato firmado con la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. o sus Contratistas (en caso de Subcontratistas), en físico.



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7. La constancia que todos los trabajadores de los Contratistas o Subcontratistas, cuentan con un contrato firmado con los mismos.

8. Afiliación a ARL (Administradora de Riesgos Laborables), EPS (Empresa Promotora de Salud) y AFP (Administradora de Fondos de Pensión).

9. Certificados de capacitación en gestión Ambiental emitido por EMSA ESP. a cada trabajador.

10. Certificados de capacitación en riesgo eléctrico y Salud Ocupacional emitido por EMSA ESP. a cada trabajador.

11. Certificado de Gestión de Calidad emitido por EMSA ESP. a cada trabajador.

12. Documento de recibo de dotación, donde se relacionen los elementos entregados a cada trabajador.

13. Documento de revisión de herramientas y equipos donde se especifique y garantice su buen estado para el trabajo a realizar.

7.7 OBSERVACIONES GENERALES

La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. realizará inspecciones periódicas al sitio de las labores o a las instalaciones del CONTRATISTA para verificar el cumplimiento de las normas sobre protección a la salud, al medio ambiente y a los bienes y detectar cualquier acción nociva o riesgosa, para lo cual el CONTRATISTA otorga su consentimiento expreso.

Cualquier infracción a las normas sobre salud, protección ambiental y manejo de bienes, durante la ejecución de los servicios, será corregida de inmediato por el CONTRATISTA a su costa y riesgo. Si la infracción no fuere corregida, Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. se reserva el derecho de suspender total o parcialmente la ejecución de los servicios hasta que ello ocurra, corriendo el CONTRATISTA con todos los costos y riesgos que se deriven de la suspensión. En casos de reincidencia, la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. Podrá dar por terminado el contrato, sin lugar a ninguna Indemnización.

El orden y el aseo deben prevalecer en las actividades que ejecute el CONTRATISTA, debe mantener limpios todos los sitios de la obra por su cuenta, evitando la acumulación de desechos y basuras, los cuales serán evacuados permanentemente a los sitios o botaderos autorizados por la autoridad competente. Por ningún motivo debe realizar quema de materiales de desechos, y capturar o destruir la fauna que encuentre en la ejecución de los trabajos.

El almacenamiento y manejo de los materiales debe realizarse de acuerdo con las recomendaciones del fabricante, teniendo especial cuidado con sustancias tóxicas, radiactivas, inflamables, explosivas o contaminantes del medio ambiente. Sólo podrá usar sustancias químicas para lubricación, limpieza, aislamiento o



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tratamiento de equipos, autorizadas por las autoridades competentes. A los residuos químicos resultantes de las operaciones se les deberá dar el tratamiento adecuado.

El CONTRATISTA, por su cuenta, deberá proveer todos los sistemas de protección que sean necesarios para mantener a salvo a las personas, a los bienes de Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y de terceros, respondiendo directamente por los daños que ocasione en desarrollo del Contrato, para lo cual acepta desde ahora los descuentos pertinentes, sin perjuicio de las garantías otorgadas en desarrollo del Contrato. Debe garantizar que en el sitio de los trabajos el personal esté uniformado y con la dotación adecuada según las normas de Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. (Conjuntamente con la Interventora, el Contratista deberá seleccionar el color y modelo de los uniformes que utilizará todo su personal en desarrollo de los trabajos.), debidamente identificado en parte visible mediante un carné que contenga del trabajador: foto, nombre, número de cédula de ciudadanía, tipo de sangre, dirección, teléfono y la razón social del Contratista.

El CONTRATISTA periódicamente y conforme a las fechas acordadas presentará al interventor copia del pago de los aportes al sistema de seguridad social, pagos de salarios con indicación de respectivas cédulas de ciudadanía y demás documentos que se exigieren para confirmar el cumplimiento de todas las obligaciones laborales.

El Contratista deberá tener informado a su personal y sobre todo a los conductores de la dirección de los hospitales y clínicas más cercanas a los sitios de trabajo y su ruta óptima de acercamiento, dotar el sitio de trabajo de botiquines fijos y portátiles y demás implementos de primeros auxilios que se requieran de acuerdo a la zona donde se realiza la obra. Deberá informar sobre cualquier accidente que ocurra en relación con la ejecución del contrato y que ocasione lesión a cualquiera de los trabajadores o enfermedad profesional por causa o con ocasión del contrato entregando una fotocopia del informe realizado para la ARP.

EL CONTRATISTA será completamente responsable por el uso y almacenamiento de su herramienta, equipos y demás elementos. En caso de robo o pérdida de alguno de dichos elementos, la EMSA no reconocerá indemnización o compensación alguna. Deberá mantener los equipos y herramientas de construcción en la mejor forma posible.

7.8 OBRAS MAL EJECUTADAS

EL CONTRATISTA deberá rehacer a su costa, sin que implique modificaciones al plazo de ejecución del contrato o al programa de trabajo, los servicios mal ejecutados. Se entiende por servicio mal ejecutados aquellos que, a juicio de Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., hayan sido realizados con especificaciones



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inferiores o diferentes a las señaladas por Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. en estas bases para proponer, o a las que regulan la clase de servicios contratados.

SI EL CONTRATISTA no rehiciere los servicios mal ejecutados dentro del término señalado por EMSA ESP, ésta podrá proceder a imponer multas en la cuantía que se indique en el contrato, las cuales se causarán por cada día en que EL CONTRATISTA este en mora de rehacerlas.

Cuando definitivamente EL CONTRATISTA, se negare a rehacer los servicios mal ejecutados, Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. P, podrá realizar las actividades pertinentes y cobrara el costo de las mismas, más un 10% sobre su total valor, por concepto de administración.

Lo anterior, no implica que Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., releve al CONTRATISTA de su obligación y de la responsabilidad por la correcta ejecución del Contrato.

7.9 TRANSPORTE

El transporte de personal, herramientas, equipos, materiales a los diferentes frentes de trabajo y demás elementos del CONTRATISTA serán a cargo de éste.Los daños que se causen por negligencia, impericia o no-acatamiento de las normas deberán ser indemnizados por el CONTRATISTA.

El Contratista deberá mantener los vehículos automotores en perfectas condiciones mecánicas y apropiados para el transporte de personas o materiales y equipos necesarios para la obra. Este transporte lo hará de acuerdo a lo estipulado en las reglamentaciones de las autoridades pertinentes y de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. Responderá por los daños que pudieran ocasionar sus vehículos a bienes, instalaciones de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., o a terceros, sea por culpa suya o de sus trabajadores, dentro ó fuera de las zonas donde se ejecutan los Trabajos.

El transporte del material de préstamo, residuos y escombros debe regirse por lo establecido en la Resolución 541 del 14 de diciembre de 1994 del ministerio del medio ambiente. El material como arenas y gravas deberá ser adquirido con proveedores autorizados por la autoridad regional.

8 DESCUENTOS

En este punto se describen los descuentos que el oferente favorecido, al momento de presentar su oferta acepta expresamente que se le efectúen en las facturas que presente, por faltas cuyo procedimiento previamente se acuerde con el interventor del contrato o la persona que delegue EMSA ESP.



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8.1 MONTO DE LOS DESCUENTOS

Las faltas en que incurra el Oferente seleccionado a lo establecido por Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., podrán ser sancionadas de acuerdo con su gravedad, para lo que se establece seis (6) tipos de Descuentos.

Descuento Tipo A: Descuento de 10,0 SMMLV

Descuento Tipo B: Descuento de 8,0 SMMLV

Descuento Tipo C: Descuento de 6,0 SMMLV

Descuento Tipo D: Descuento de 5,0 SMMLV

Descuento Tipo E: Descuento de 4,0 SMMLV

Descuento Tipo F: Amonestación escrita al oferente favorecido.

*SMMLV: Salario Mínimo Mensual Legal Vigente.

Los descuentos se aplicaran una vez se detecte el evento que lo genero, y durante el tiempo que este persista, y si no se corrige el evento en el tiempo estipulado por la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. o la interventoría se aplicaran las sanciones del caso.

La reiteración de Descuentos por una misma falta, más de tres (3) veces en el período de calificación, facultará a Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. para aumentar el nivel de gravedad de la falta a aplicar.

Los Descuentos serán acumulativos y se deducirán del próximo estado de pago que presente el Oferente favorecido, de cualquier suma que Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. le adeude o en su defecto les serán cobradas judicialmente, según lo determine La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P.

Los descuentos se calcularán y harán efectivos en moneda local.

8.2 PROCEDIMIENTO PARA LOS DESCUENTOS

El procedimiento para la imposición de descuentos sugeridos es el que se describe a continuación: Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. enviará a través de la interventoría una comunicación en tal sentido al OFERENTE seleccionado quien deberá presentar sus descargos por escrito a más tardar en el término de tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la misma. Si el OFERENTE seleccionado no presenta descargos dentro del término previsto, se considerarán ciertos los hechos constitutivos del descuento y se aplicará, sin tramite adicional; por el contrario, si el OFERENTE seleccionado presenta oportunamente los descargos, Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. evaluará la respuesta y procederá a determinar si es procedente o no el descuento, situación que informará mediante documento escrito al OFERENTE seleccionado.



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8.3 PARÁMETROS ADMINISTRATIVOS

Para facilitar el control por parte de Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., las faltas y sus tipos de descuentos se han agrupado en parámetros de evaluación de desempeño del Oferente favorecido, así:

Parámetro A.1. Cumplimiento de disposiciones laborales y previsionales

FALTAS DESCUENTO TIPO Falta de cumplimiento de obligaciones jurídico laborales A Subcontratación no informada A

Parámetro A.2. Entrega oportuna de información

FALTAS DESCUENTO TIPO No entrega de antecedentes solicitados por EMSA ESP en los plazos establecidos.

B

Entrega de información no veraz A Entrega de información no real B Atraso en la entrega de información C

8.4 PARÁMETROS OPERATIVOS

Consideran la calidad de las obras y servicios, cumplimiento de actividades programadas, procedimientos de trabajo, equipamiento, personal asignado y la interrelación con EMSA ESP. Las faltas a descontar se han agrupado en seis (6) parámetros que se emplearán en la evaluación de desempeño del Oferente favorecido. Parámetro B.1. Calidad de los trabajos realizados.

FALTAS DESCUENTO TIPO Error en la ejecución del trabajo. A Diferencias en inventario de materiales A Uso de material inadecuado. B Servicio u obra rechazada C

Parámetro B.2. Cumplimiento de plazos establecidos

FALTAS DESCUENTO TIPO No concurrir a un trabajo previamente

coordinado y notificado A

No cumplir con plazos de trabajos C



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FALTAS DESCUENTO TIPO previamente establecidos(diaria)

Atraso en maniobra programada, por cada media (1/2) hora o fracción de ella que exceda el tiempo programado.

B

No cumplir los compromisos adquiridos en una PQ (Plazos y acciones)

A

Parámetro B.3. Especificaciones técnicas y procedimientos de trabajo

FALTAS DESCUENTO TIPO

Trasgresión de procedimientos de trabajo, normas técnicas tanto de EMSA ESP como de los organismos reguladores. A

Deficiencias de supervisión. B Transporte, izado o almacenamiento inadecuado de materiales o equipos.

C

Falta de limpieza de la zona de trabajo después determinadas las labores D

Infringir normas municipales o reglamentación de tránsito, u otras normas (ecológicas).

F

Denuncias o partes cursados por Autoridades, policiales, tributarias y otras. F

Parámetro B.4. Infraestructura y equipamiento

FALTAS DESCUENTO TIPO No suministro de herramientas ofrecidas A Diferencias en inventario A Herramientas en mal estado E Vehículo en mal estado o con observaciones E Bodega con material mal clasificado E Equipo de prueba con fecha de certificación vencida E

Parámetro B.5. Personal


Falta de idoneidad B Concurrir con personal insuficiente o no calificado. B Empleo de personal inhabilitado o rechazado B



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Personal bajo efecto alcohólico u otro intoxicante B Falta de probidad (Nota 1) A No uso de Credencial o de Uniforme D No uso de elementos de protección individual o colectiva A Extravío de material y/o equipos entregados a cargo B Uniforme de trabajo en mal estado, desgastado o roto, mala presentación o imagen

E

Credencial extraviada o no devuelta E Nota (1): El trabajador de Oferente favorecido que incurra en esta falta, quedará inhabilitado para laborar en cualquier Contrato de Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. Parámetro B.6. Interrelación con Electrificadora del Meta S.A. E.S.P.


Atraso en la entrega de información C No responder dentro del plazo de 30 minutos a un llamado del Interventor del contrato.

E

8.5 PARÁMETROS DE PREVENCIÓN DE RIESGO

Controlan las disposiciones de Seguridad, accidentalidad del personal del Oferente favorecido y la entrega oportuna de información. Las faltas descontables se han agrupado en tres (3) parámetros que se emplearán en la evaluación de desempeño del Oferente. Parámetro C.1. Prevención de riesgo

FALTAS DESCUENTO TIPO Falta a normas de prevención de riesgos A No cumplir procedimientos medioambientales A

Parámetro C.2. Índice de accidentalidad, frecuencia y gravedad

FALTAS DESCUENTO TIPO Entrega de información no veraz. A Entrega tardía o no entrega de información de

accidente A

Parámetro C.3. Entrega Oportuna de Información



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No entrega de antecedentes solicitados por Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. en plazos establecidos. A

8.6 DESCUENTOS POR PÉRDIDA DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO

Sin perjuicio de los descuentos sancionados y aplicados por Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., se adicionarán descuentos por pérdidas de continuidad de servicio que sean atribuibles al Oferente favorecido.

Cuando se produzca la pérdida de la continuidad del servicio derivada de acciones u omisiones imputables al oferente favorecido, tales como: la no atención o desplazamiento oportuno del personal; trabajos mal ejecutados o incompletos; no priorizar la atención para restablecimiento del servicio según su gravedad, entre otras, se aplicará una sanción tipo A, por cada hora (1 hora) que permanezca fuera de servicio un circuito.

Cuando la falta afecte varios circuitos la sanción se aplicará por cada uno de los circuitos, como estimación de los perjuicios causados a Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. por la energía dejada de suministrar y las compensaciones que puedan aplicarse al cliente.

8.7 LÍMITE DE PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO Y PENALIZACIONES.

El límite total de la penalidad ascenderá como máximo al diez por ciento (10%) del precio total del contrato y sus posibles ampliaciones. De todas maneras, si se llegare a alcanzar este límite del 10%, Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. podrá dar por terminado el contrato anticipadamente, sin pago alguno de indemnizaciones al OFERENTE.

9 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Para que la propuesta sea elegible o admisible, el proponente deberá acreditar experiencia en: remodelación y/o construcción de redes de media tensión (34,5 kV) en red compacta y/o abierta. La experiencia debe ser en los últimos cinco (5) años, máximo en cinco (5) contratos liquidados o vigentes y que sumados sus valores sean iguales o mayores a 1.434 SMMLV y que tengan al menos 10 kilómetros de red remodelados. Para los contratos vigentes serán válidos los contratos que lleven una ejecución presupuestal igual o mayor al 80% del valor del contrato.

Para consorcios o uniones temporales el proponente que acredite la mayor experiencia deberá tener la mayor participación en el consorcio o unión temporal.



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10 INTERVENTORÍA

La interventoría estará a cargo de la analista operación y mantenimiento de líneas y redes de la zona Villavicencio de la gerencia de distribución.

11 DURACIÓN DEL CONTRATO

La duración del contrato será de tres (3) meses contados a partir de la fecha de legalización y constitución de acta de inicio de labores pactada con la interventoría.

12 VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta debe ser por un tiempo de cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas.

13 PRECIOS

Los precios una vez firmado el contrato serán firmes y no podrán ser reajustados durante la vigencia del mismo; por tanto, el proponente deberá tener en cuenta este aspecto en el momento de elaborar su propuesta.

Los precios cotizados deben cubrir todos los costos asociados a ellos como cargue, descargue, transportes hasta los sitios de instalación o bodegaje, seguros, impuestos, custodia, gastos financieros, valor de pólizas y seguros, gastos de personal.

14 ASPECTOS TRIBUTARIOS

El oferente debe tener en cuenta que todos los impuestos nacionales y territoriales vigentes a la fecha o que se creen durante la duración del contrato son de obligación exclusiva del contratista; y la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. actuará en cada uno de esos casos como agente de retención de acuerdo a lo estipulado por cada uno de los tributos. Adicionalmente, Una vez otorgado el contrato, se debe calcular el 2% sobre el valor del mismo antes de IVA y cancelarlo en la Gobernación del Meta a título de Estampilla Pro Electrificación Rural, el recibo expedido debe ser entregado en el proceso de Abastecimientos.

15 FORMA DE PAGO

La Electrificadora del Meta S.A. ESP cancelará al contratista por la ejecución de los trabajos objeto del contrato contraentrega de la totalidad de las obras, previa firma del acta de recibo de obra y acta de liquidación.



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El contratista deberá acompañar la factura con los pagos de sueldos y todos los conceptos prestacionales del personal adscrito a la obra y el informe de la interventoria que avala el avance de obra.

• Certificación de recibo de los entregables a satisfacción por parte del interventor.

• Paz y salvos de todos los trabajadores vinculados por el CONTRATISTA para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato.

• Paz y salvos de los proveedores locales de servicios al CONTRATISTA, tales como alimentación, alojamiento y demás suministros.

• Copias de los pagos realizados por concepto de aportes a sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

16 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en original y copia en sobre sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 4:00 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Cada sobre debe indicar claramente si es original o copia y deben estar marcados de la siguiente forma: ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No 023 DE 2015 REMODELACIÓN DEL CIRCUITO REFORMA-ESMERALDA 34,5 kV EN EL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO EN EL DEPARTAMENTO DEL META BARZAL ALTO VÍA AZOTEA VILLAVICENCIO ORIGINAL (O COPIA)

El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA 01 Publicación documento base de invitación 30-ABR-2015 02 Reunión aclaratoria obligatoria 05-MAY-2015

03 Fecha límite para solicitar aclaración al documento base de invitación 11-MAY-2015

04 Fecha publicación adenda 13-MAY-2015



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ÍTEM ACTIVIDAD FECHA 05 Fecha límite de entrega de ofertas 20-MAY-2015

Nota: las anteriores fechas son aproximadas y pueden sufrir modificación durante el proceso de contratación.

Los interesados podrán solicitar aclaración al documento base de invitación en cualquier momento desde la fecha de publicación de la invitación hasta las 6:00 p.m. el día señalado como límite para solicitar aclaraciones, a través del buzón de correo electrónico [email protected] el número de la invitación a cotizar.

16.1 REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA

La reunión aclaratoria objeto de la presente invitación es obligatoria y los interesados deberán estar representados por un ingeniero eléctrico o electricista debidamente autorizado quien deberá presentar copia de la tarjeta profesional y copia del certificado de vigencia de la matricula profesional, se deben presentar el día señalado a las 08:00 a.m. en la Subestación La Reforma ubicada en la vía Bogotá del Municipio de Villavicencio. Los representantes de los interesados deben acreditar por escrito su condición de representantes (mediante carta de autorización y certificado original de Cámara de Comercio de la empresa a representar), deben contar con transporte propio y apropiado para la visita y los costos que se causen por la visita son totalmente a cargo de los proponentes interesados. De esta visita se emitirá certificado de asistencia a los ingenieros asistentes.

NOTA: El registro de asistencia se cerrara a las 08:15 a.m. Las personas que lleguen después del cierre del registro de asistencia no se les permitirá la participación en la reunión.

17 DOCUMENTOS DE LA OFERTA

Para que la oferta sea tenida en cuenta por EMSA, el oferente deberá presentar los siguientes documentos:

1. Carta de presentación de la propuesta según el Anexo No. 1.

2. Póliza de seriedad de la oferta a favor de particulares, a cargo del proponente y a favor de la Electrificadora del Meta SA ESP NIT 892.002.210-6 debidamente firmada por el representante legal, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de su oferta (IVA INCLUIDO), y por una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta.

3. Oferta Técnica económica que incluya cuadro de precios y cantidades según



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Anexo No. 3 en medio escrito.

4. Actas de liquidación o actas parciales o certificaciones de experiencia en contratos en: Remodelación y/o construcción de redes de media tensión (34,5 kV) en red compacta y/o abierta. La experiencia debe ser en los últimos cinco (5) años, máximo en cinco (5) contratos liquidados o vigentes y que sumados sus valores sean iguales o mayores a 1.434 SMMLV y sumen al menos 10 kilómetros de red remodelada. Para los contratos vigentes serán válidos los contratos que lleven una ejecución presupuestal igual o mayor al 80% del valor del contrato.

En las respectivas certificaciones se deben indicar como mínimo el objeto del contrato, el valor total del contrato en pesos, el valor ejecutado del contrato en pesos, las fechas de inicio y finalización de los trabajos y los nombres y porcentajes de participación si se realizaron en consorcio o unión temporal.

La certificación debe estar expedida por cada una de las empresas con que se tuvo el contrato, firmado por el representante legal o el funcionario competente, teniendo en cuenta que la EMSA podrá verificar dicha información.

En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en EMSA, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos.

5. Documento de conformación de consorcios o uniones temporales.

Si el oferente no presenta la totalidad de los anteriores documentos, la oferta no será tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente. Si los documentos presentados contienen algún error o inconsistencia podrán ser aclarados siempre y cuando no modifique las condiciones de la oferta.

A continuación se presentan los documentos subsanables que el oferente debe presentar. Si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si no ha sido presentado, podrá ser solicitado.

1. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran. (El índice debe ser ubicado al inicio de la oferta)

2. Carta de aval de la propuesta según anexo 1A firmada por un Ingeniero eléctrico ó electricista con matrícula profesional vigente.

3. Copia de la tarjeta profesional y copia del certificado de vigencia de la matricula profesional del ingeniero eléctrico o electricista que avala la propuesta.



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4. Original del certificado de existencia y representación legal del oferente, expedido por la autoridad competente con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas, junto con la autorización al representante legal para contratar con Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un consorcio o unión temporal se debe adjuntar el certificado cada uno de los consorciados o miembros de la unión temporal.

5. Original del certificado vigente del registro único de proponentes de la cámara de comercio de su localidad respectiva, con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente solicitud de ofertas. El oferente deberá estar inscrito en el segmento y familia que guarde relación con el objeto del contrato. Si se trata de un consorcio o unión temporal se debe adjuntar el certificado cada uno de los consorciados o miembros de la unión temporal.

Por lo menos uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe estar inscrito en los segmentos y familias que guarde relación con el objeto del contrato.

6. Constancia de pago de la póliza de seriedad de la oferta.

7. CD con el (los) archivo (s) en formato Excel de los cuadros de valores de la oferta económica y los respectivos APU. El CD debe estar en buen estado y etiquetado con el número y nombre de invitación a cotizar.

8. Certificado del RUT. Si se trata de un consorcio o unión temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión temporal.

9. Cronograma detallado que refleje el plan de trabajo que ejecutará el contratista para cumplir con el plazo contractual.

10. Formulario Único de Creación de Proveedores de Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. (Anexo2), debidamente diligenciado. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el formulario de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal.

11. Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de 1994. Anexo No 6. Si se trata de un consorcio o unión temporal se debe adjuntar la información de cada uno de los consorciados o miembros de la unión temporal.

12. Certificación de antecedentes de responsabilidad fiscal de la empresa y del



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representante legal expedido por la contraloría general de la república. Si se trata de un consorcio o unión temporal se debe adjuntar la información de cada uno de los consorciados o miembros de la unión temporal.

13. Reunión obligatoria.

18 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA

Los criterios habilitantes contenidos en el decreto 1510 de 2013 que se aplicaran en los procesos de contratación y que son de obligatorio cumplimiento a partir del 07 de abril del 2014 son:

ASPECTOS HABILITANTES RUP DECRETO 1510

EXPERIENCIA

Personas Jurídicas: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)

Personas Naturales: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)

CAPACIDAD FINANCIERA (Cf)

ÍNDICE DE LIQUIDEZ: Activo Corriente dividido por el Pasivo Corriente 1.2 Veces

ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO: Pasivo Total dividido por el Activo Total Menor o Igual al 80%

RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES: Utilidad Operacional dividida por los gastos de interés 1.4 Veces

CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (Co)

RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: Utilidad Operacional dividida por el Patrimonio Total. Mayor o igual al 8%

RENTABILIDAD DEL ACTIVO: Utilidad Operacional dividida por el activo total Mayor o igual al 4% (Inflación proyectada más 1 %)

Se deberá cumplir como mínimo tres (3) indicadores.

Para Consorcio o Uniones Temporales se sumaran los aspectos habilitantes.



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19 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS

En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos no subsanables que descalifican la oferta, La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. requerirá por escrito al oferente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.

20 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.

20.1 ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

La verificación de documentos tendrá lugar en el estudio jurídico, encaminada a la comprobación del cumplimiento por parte del oferente de las condiciones previas para participar en la invitación y de los requisitos jurídicos y generales exigidos.

Se verificará que cada una de las ofertas contenga los documentos y la información necesaria para demostrar el cumplimiento del correspondiente requisito previsto en el Documento Base de Invitación, para lo cual no solo se requiere comprobar la existencia del documento respectivo, sino que este contenga la información y goce de las formalidades indispensables para considerarlo dentro del estudio.

El estudio jurídico y verificación de documentos no dará lugar a puntaje, sino que habilita la oferta para continuar participando en la evaluación.



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21 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

22 CALIFICACIÓN OFERTAS

Las ofertas serán calificadas técnica y económicamente. Se tendrán los siguientes puntajes máximos para cada aspecto a evaluar:

Ítem Puntos Evaluación técnica 15 Evaluación económica 85

22.1 EVALUACIÓN TÉCNICA

Se consideraran para la evaluación técnica la experiencia específica y la experiencia en los ítems representativos (kilómetros de red construida y/o remodelada en red ecológica o compacta) de la siguiente manera:

22.1.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA

Se otorgara un máximo de cinco (5) puntos, a las ofertas que certifiquen contratos en construcción y/o remodelación de redes de media tensión en red compacta y abierta así:

Ítem (*) Puntaje

Contratos terminados y/o en ejecución que sumen más de 2.152 SMMLV. 5 Puntos

Contratos terminados y/o en ejecución que sumen entre de 2.151 SMMLV y menos o igual a 1.794 SMMLV.

3 Puntos

Contratos terminados y/o en ejecución que sumen entre de 1.793 SMMLV y menos o igual a 1.434 SMMLV

2 Puntos

(*)Aquí se consideran máximo cinco (5) contratos ejecutados durante los cinco (5) últimos años contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso.

Si el oferente no obtiene un mínimo de 2 puntos en la calificación de la experiencia la oferta no será tenida en cuenta para la evaluación económica.

22.1.2 EXPERIENCIA ITEM REPRESENTATIVOS

Se otorgara un máximo de diez (10) puntos, a las ofertas que certifiquen contratos con una cantidad específica de kilómetros de red en media tensión distribuidos de la siguiente manera:



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Ítem (*) Puntaje

Contratos terminados y/o en ejecución que sumen al menos el 150% de los kilómetros a remodelar (4.5 km de red aislada o semiaislada y 10.5 km de red abierta (desnuda))

10 Puntos

Contratos terminados y/o en ejecución que sumen entre el 125% y el 150% de los kilómetros a remodelar (3.75 km de red aislada o semiaislada y 8.75 km de red abierta (desnuda)).

5 Puntos

Contratos terminados y/o en ejecución que sumen menos del 125% y más del 100% de los kilómetros de red a remodelar (3 km de red aislada o semiaislada y 7 km de red abierta (desnuda)).

3 Puntos

(*)Aquí se consideran máximo cinco (5) contratos ejecutados durante los cinco (5) últimos años contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso.

Si el oferente no obtiene un mínimo de 3 puntos en la calificación de la experiencia la oferta no será tenida en cuenta para la evaluación económica.

22.1.3 EVALUACIÓN ECONÓMICA

Teniendo como referencia la propuesta que presente el menor precio sobre una base de 85 puntos, de tal manera que la propuesta que ofrezca el menor precio obtendrá el máximo de puntos. El puntaje para los demás oferentes será inversamente proporcional, de acuerdo con la siguiente relación:

Pi = 85 x V0 / Vi Dónde: Pi = Puntaje obtenido por la propuesta i. V0 = Valor total evaluado de la propuesta más baja. Vi = Valor total evaluado de la propuesta i.

22.2 CONFRONTACIÓN ARITMÉTICA DE PRECIOS

Se verificará el precio de cada propuesta, efectuando las operaciones aritméticas del caso para constatar la correspondencia de los precios unitarios y sus cantidades, con los precios totales. En caso de discrepancia entre el precio unitario



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y el precio total, prevalecerá el unitario. En este caso el valor total será corregido para los efectos de evaluación y comparación de la oferta.

Se deberá adjuntar en el sobre de la propuesta económica la hoja de cálculo con las formulaciones que dan origen al precio de oferta total. Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. No será responsable del efecto que pueda tener un error en la presentación de la propuesta por parte del OFERENTE.

En el evento de que la corrección aumente el valor total de la oferta, se solicitará al OFERENTE la ampliación de la póliza de seriedad de la oferta.

Si el oferente no cotiza algún ítem o si las cantidades que presenta, difieren por exceso o defecto de las exigidas la oferta será descalificada.

23 RECHAZO DE LAS OFERTAS

La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, o cuando se compruebe falsificación o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato o cuando no presenten la experiencia.

24 ADJUDICACIÓN

La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. se reserva el Derecho de adjudicar todos o parcialmente el número de ítems.

La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.

La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. se reserva el derecho de adjudicar por ítem y/o disminuir ó aumentar las cantidades a contratar.

La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. Se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta.

25 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.



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26 DECLARATORIA DESIERTA

Procederá la declaración de desierta de la invitación de acuerdo a lo establecido en el artículo décimo séptimo del reglamento interno de contratación. La declaratoria de desierta del proceso de selección podrá realizarse hasta antes de la firma del contrato.

27 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El Representante Legal o quien haga sus veces, deberá manifestar de manera expresa en la carta de presentación de la propuesta (ANEXO No. 1) que ni él, ni la firma que representa se hayan incursos en las inhabilidades e incompatibilidades señaladas en el reglamento interno de contratación de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P.

Si se llegare a presentar una inhabilidad y/o incompatibilidad a un proponente dentro del proceso de selección, se entenderá que este renuncia a su participación en el mismo.

Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene a uno o unos de los integrantes de un consorcio o unión temporal, éstos están obligados a ceder su participación y los derechos correspondientes a un tercero, previa autorización escrita de Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. Cuando la inhabilidad se presente durante el proceso de selección con anterioridad a la adjudicación, se entenderá para todos los efectos, que la propuesta fue presentada exclusivamente por los integrantes que no están inhabilitados, salvo que estos manifiesten la voluntad de no continuar adelante con el proceso.

28 LEGALIZACIÓN DE LOS CONTRATOS

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar de los contratos, contados a partir de la fecha de adjudicación del mismo. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le es conveniente a la EMSA E.S.P, estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad resultante. La legalización de los contratos incluye la presentación de las pólizas descritas en este documento.

29 GARANTÍAS DEL CONTRATO

El contratista seleccionado estará obligado a constituir a través de una compañía de seguros o de un Banco legalmente autorizado y establecido en Colombia, las



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siguientes garantías que avalen el cumplimiento de todas y cada una de sus obligaciones contractuales, así (pólizas entre particulares):

29.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO

Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones del contrato, la cual deberá constituirse por un valor equivalente al veinte (20%) del valor del mismo, con vigencia igual al plazo del contrato más sesenta (60) días contados a partir de la fecha de expedición de la póliza.

29.2 PÓLIZA DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES

Una póliza para garantizar el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que hubiese empleado en la realización de las labores, por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%)del valor total del contrato y con vigencia igual a la del tiempo de ejecución del contrato y tres (3) años más.

29.3 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

Por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y vigencia igual al término del contrato y tres (3) meses más.

El valor de las primas y demás gastos que demande la constitución, prórroga y modificaciones de las garantías exigidas, serán por cuenta del contratista.

29.4 ESTABILIDAD DE OBRA

Por un valor equivalente al veinte (20%) por ciento del valor del contrato y con una vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) años más.

29.5 PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS

Por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia no inferior a un (1) año contado a partir del acta de liquidación final del contrato.

30 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL

El contratista deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA.



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31 TERMINACIÓN DEL CONTRATO POR JUSTA CAUSA DEL CONTRATISTA

Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., podrá dar por terminado el contrato en los casos que autoriza la ley, o cuando ocurra alguna de las causas siguientes:

- Por incumplimiento del objeto contratado.

- Por la expiración del término de vigencia del contrato.

- Por mutuo acuerdo.

- Por circunstancia de fuerza mayor o caso fortuito, cuando a juicio de las partes, no resultare conveniente la suspensión del contrato.



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ANEXO 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. Barzal Alto Vía Azotea VILLAVICENCIO - META Ref.: Solicitud Publica de Ofertas No 023-2014

El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma _______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para la REMODELACIÓN DEL CIRCUITO REFORMA – ESMERALDA 34,5 kV EN EL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO EN EL DEPARTAMENTO DEL META de conformidad con lo establecido en la Invitación Pública a ofertar y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato.

Así mismo declaro que:

1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento de contratación y las contempladas en la ley.

4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

5. Que he revisado cuidadosamente el Documento Base de la Invitación a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.

7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta.

8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc., es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.

9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) meses o (días calendario).



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10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en el Documento Base de la Invitación a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido.

14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

16. Que he revisado los riesgos previsibles y contingencias que se puedan presentar en la ejecución de las obras o suministros materia de este proceso y por lo tanto se han incluido en el valor de la propuesta.

NOMBRE Y FIRMA

(Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada)

_____________________________________________________

(Anotar nombres y apellidos completos de quien firma)

C.C. No ________________de___________

DIRECCIÓN: ________________________

TELÉFONO: ________________________

CORREO ELECTRÓNICO: __________________

Nota: se sugiere presentar la propuesta en papel membreteado e igualmente no agregar comentarios o aclaraciones a este documento.



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ANEXO 1A MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS

Ciudad y fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. Barzal Alto Vía Azotea VILLAVICENCIO - META Ref.: Solicitud Publica de Ofertas No 023-2015 Estimados Señores El suscrito Ingeniero _____________________________, identificado con la cedula de ciudadanía No _____________ expedida en la ciudad de ___________ con matricula profesional No _____________ expedida por el Consejo profesional nacional de Ingeniería Eléctrica, mecánica y profesionales afines, por la presente declaro que respaldo en todas sus partes a la oferta presentada por_____________________ para la Solicitud Privada de Ofertas No _____ de 2011 según lo dispuesto por el artículo 14 de la Ley 64 de 1978 y el artículo 14 de la Ley 51 de 1986. NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No ________________de___________ DIRECCIÓN:_________________________ TELÉFONO:________________________________ CORREO ELECTRÓNICO: _____________________ Nota: Anexar Matricula y el respectivo certificado de vigencia de la matricula.



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ANEXO 2FORMULARIO DE PROVEEDORES INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO:



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1. INFORMACIÓN GENERAL: • NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario. Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio. • RUT O NIT Y NUMERO RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN NIT para personas jurídicas • DIRECCIÓN, TELÉFONO, FAX, CELULAR, E-MAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAÍS:

Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento. • REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO:

Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente. • NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. 2. CLASIFICACIÓN DEL PROVEEDOR: Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para personas jurídicas debe coincidir con el acta de constitución o escritura de la empresa. 3. INFORMACIÓN BANCARIA: Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago. Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos:

- Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.

- Tipo y número de Cuenta. - Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.

Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta. 4. INFORMACIÓN TRIBUTARIA Esta información hace referencia a todos los aspectos fiscales del proveedor, básicos e indispensables para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o cuentas de cobro de acuerdo a las normas establecidas. 5. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Certifica la veracidad de la información suministrada. 6. DOCUMENTOS A ANEXAR: • Fotocopia del RUT, NIT o Cédula • Certificado de Cámara de Comercio • Certificación bancaria NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVÍO DE CORRESPONDENCIA Y TRÁMITE DE PAGOS



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ANEXO 3 OFERTA TÉCNICA ECONÓMICA

CUADRO DE CANTIDADES PARA LA REMODELACIÓN DEL CIRCUITO REFORMA-ESMERALDA 34,5 kV DE VILLAVICENCIO (2,767 km DE RED

COMPACTA Y 6,059 km DE RED ABIERTA)

En los siguientes cuadros se muestran las cantidades por tipo de estructura; estas estructuras son las que se deben remodelar o construir nuevas (en los lugares que se requiera). Para el tramo de red compacta el vano no puede superar los 40 m, además en éste tramo donde se construyan las nuevas estructuras para cumplir con la distancia del vano, se deba hacer la normalización del circuito de 13,2 kV ubicado en la parte inferior de las estructuras. Los cambios de postes y la ubicación de nuevos, deben ser coordinados con la interventoría del proyecto.

El ofertante debe presentar el diseño del sistema de puesta a tierra para la estructuras de retención y para las estructuras donde existan transformadores en 13,2 kV, donde se incluyan los cálculos del mismo, la lista de materiales y las cantidades de obra.

DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD MARCA DEL

MATERIAL

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

LISTADO DE MATERIALES Abrazadera de dos salidas tipo 4, 200 mm Un 24 Abrazadera de una salida tipo 3, 180 mm Un 141 Abrazadera de una salida tipo 4, 200 mm Un 75 Abrazadera sin salida tipo 4, 200 mm Un 26 Aislador polimérico 35 kV de suspensión horquilla-ojo Un 81

Aislador polimérico tipo pin ANSI 56-3 Un 138 Aislador suspensión 10" 34,5 kV Un 429 Aislador tensor de 5-1/2, 34,5 kV Un 284 Aislador tipo pin ANSI 55-5 para 34,5 kV Un 29 Aislador tipo pin 13,2 kV Un 72 Amarre metálico para cable mensajero Un 46 Amarre preformado para cable cubierto 35 kV Un 219

Amarre preformado para cable mensajero Un 27 Anillos elastoméricos de amarrar para espaciador

Un 141

Arandela 10 x 10 con perforación 3/4” Un 284 Arandela cuadrada plana para perno de 5/8”. Un 236

Arandela de presión para perno de 5/8” Un 204 Bayoneta para retención doble, 2 perforaciones (11/16”) y 2 perforaciones (5/8”) longitud 1,5 m

Un 12



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MATERIAL

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

Bayoneta para retención doble, 2 perforaciones (5/8”) y 2 perforaciones (5/8”) longitud 1,5 m

Un 40

Bayoneta sencilla, 2 perforaciones (11/16”) y (5/8”) longitud 1,5 m. Un 5

Brazo anti balanceo 35 kV Un 47 Cable ACSR 266 MCM M 23000 Cable extra resistente 3/8" M 17918 Cable semi-aislado 266 MCM 35 kV M 9000 Cable XLPE calibre 350 MCM, 34,5 kV, aislado al 133 % M 200

Cable XLPE calibre 4/0 AWG, 34,5 kV, aislado al 133 % M 400

Collarín de una salida de 8” a 10” Un 48 Collarín para dos perchas. Diámetro del poste 12 – 17 cm

Un 4

Concreto para banco de ductos m3 8 Concreto para caja de halado m3 1 Conector doble perno de ranura paralela bimetálico para calibre 350 MCM

Un 6

Conector doble perno de ranura paralela bimetálico para calibre 4/0 AWG Un 12

Conector de compresión tipo h (266 MCM) Un 70

Conector ranura paralela galvanizado 2 pernos Un 240

Cruceta metálica de ángulo galvanizado de 2 m de longitud. Calibre (2 ½” x ¼” x ø ¾”)

Un 47


Un 42


Un 8

Descargador de sobretensión tipo subestación Un 3

Diagonal recta en ángulo. Para cruceta metálica, de 2 ½” x ¼” x ø ¾”, longitud 68,0 cm

Un 32

Diagonal recta en ángulo. Para cruceta metálica, de 3,8 x 3,8 x 0,5 cm (1 ½” x 1 ½” x 3 1/6”) longitud 120 cm

Un 31

Eslabón en U de 5/8” Un 60 Espaciador angular 35 kV Un 47 Esparrago de 5/8” x 6” Un 8

Espárrago de hierro galvanizado roscado en toda su longitud, 4 tuercas ¾” x 14”

Un 97

Espigo de acero galvanizado para cruceta metálica, 34,5 kV

Un 31



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MATERIAL

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

Espigo pin p/cruceta metálica de 13,2 kV Un 72 Estribo de soporte tangencial Un 47 Grapa de retención para cable de guarda 3/8” Un 60

Grapa de suspensión para cable de guarda 3/8” Un 11

Grapa prensora de 2 pernos galvanizada 3/8” Un 57

Grapa prensora de 3 tornillos de 3/8 Un 1136 Grapa terminal o de retención en aleación de aluminio de 2 pernos. Conductor 266 MCM

Un 144

Grapa terminal o de suspensión en aleación de aluminio de 2 pernos. Conductor 266 MCM

Un 6

Grillete en u para grapa de suspensión 3/8”

Un 9

Guardacabo tipo 2 Un 96 Guardacabos 3/8” Un 284 Perno de máquina 5/8” x 10” Un 176 Perno de máquina de 5/8” x 2-1/2” Un 113 Perno de ojo tipo 4 (5/8”x16”) Un 15 Perno en “u” para estructura en suspensión. Un 5

Platina para soporte de dos aisladores Un 69 Porta aislador cruceta metálica 35 kV Un 138 Poste de concreto 1050 kg-F, 14 m Un 15 Poste de concreto 1050 kg-F, 16 m Un 2 Poste de concreto 1350 kg-F, 14 m Un 14 Poste de concreto 750 kg-F, 14 m Un 29 Seccionadores monopolares 630 A, 34,5 kV

Un 3

Soporte angular tipo 2, 34.5kv Un 23 Soporte para derivación a transformador tipo 6 Un 27

Soporte tangencial tipo 35 kV Un 47 Terminales pre-moldeados 34,5 kV, para calibre 350 MCM Un 6

Terminales pre-moldeados 13,2 kV, para calibre 4/0 AWG Un 12

Terminal doble ojo estañado, ponchable para conductor calibre 350 MCM, 34,5 kV Un 6

Terminal doble ojo estañado, ponchable para conductor calibre 4/0 AWG, 13,2 kV

Un 12

Terminal doble ojo estañado, ponchable para conductor calibre 350 MCM, 34,5 kV Un 6

Tornillo carruaje 5/8” x 2-1/2" Un 217 Transición PVC-IMC Ø 4" Un 2



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MATERIAL

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

Tubería acero galvanizado en caliente Ø 4", incluye uniones, curvas y terminales Un 30

Tubería conduit PVC de Ø 4" SCH 40, para banco de ductos subterráneo, incluye uniones, curvas y terminales

Un 240

Tuerca de ojo alargado de 5/8" Un 228 Varilla de anclaje 3/4” x 2,4 m Un 284 Varilla galvanizada para puesta a tierra 2,4 m con conector electro-soldado Un 206

Vigueta 1 m Un 284 TOTAL MATERIALES

DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO

Replanteo km 9 Certificación RETIE global 1 Informe final global 1 Ahoyada, hincada y aplomada de poste de 14 m un 58 Ahoyada, hincada y aplomada de poste de 16 m un 2 Deshincada de poste de 14 m y traslado al almacén de EMSA global 29

Cimentación de poste de 14 m un 58 Cimentación de poste de 16 m un 2 Montaje, vestida y armada de Estructura tipo 550 - 34,5 kV un 7

Montaje, vestida y armada de Estructura tipo 560 - 34,5 kV un 1

Montaje, vestida y armada de Estructura tipo LA461 - 34,5 kV un 47

Montaje, vestida y armada de Estructura tipo LA467 - 34,5 kV

un 23

Montaje, vestida y armada de Estructura tipo LA480 - 34,5 kV

un 3

Montaje, vestida y armada de Estructura tipo LA481 - 34,5 kV un 12

Montaje, vestida y armada de Estructura tipo P103 - 34,5 kV un 3


Montaje, vestida y armada de Estructura tipo RE300 - 34,5 kV

un 2

Montaje, vestida y armada de Estructura tipo RH214 - 34,5 kV un 1

Montaje, vestida y armada de Estructura tipo RH231 - 34,5 kV un 17

Montaje, vestida y armada de Estructura tipo PH211 - 34,5 kV un 1



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DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO

Montaje, vestida y armada de Estructura tipo SH275 - 34,5 kV un 2


Regado, tendido, amarrado y conexionado de cable abierto (Tres Fases y mensajero) M 6059

Regado, tendido, amarrado y conexionado de cable semi-aislado (Tres Fases y mensajero) M 2767

Hechura e instalación de templete en media tensión un 284

Instalación y conexión de puestas a tierra en media tensión. un 117

Desmantelada de red de media tensión existente y entrega de material retirado de la red en el almacén de EMSA ESP..

global 1

Trabajos en línea viva global 1 Transporte materiales global 1 TOTAL MANO DE OBRA

DESCRIPCIÓN VALOR

SUBTOTAL MATERIALES SUBTOTAL MANO DE OBRA

SUBTOTAL Administración %

Imprevistos % Utilidad %

IVA de la utilidad 16

VALOR TOTAL OFERTA



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ANEXO 4 CIMENTACIÓN DE POSTES

Profundidad de enterramiento t= D + 0,1 m D= H/10 + 0,6 m Dónde: T: profundidad de la cimentación D: Profundidad de enterramiento del poste H: altura del poste Cimentación del poste No se recomienda utilizar relleno que contenga materia orgánica, basuras, tierra vegetal y terrones de arcilla. Para la cimentación de la postería, en suelos de baja capacidad portante se recomienda la utilización de una mezcla homogénea compacta de recebo-cemento en proporción 10:1; Para suelos normales, el relleno tanto en la base como en los laterales se hará en recebo compactado, y en suelos muy buenos, la utilización de material proveniente de la excavación. Relleno usado El relleno utilizado alrededor del poste puede ser de dos tipos: a. En terrenos normales, se colocará recebo compactado en capas de 15 cm en la base y alrededor del poste. b. En terrenos de baja capacidad portante se usará una mezcla homogénea compacta de recebo-cemento, en proporción 10:1, la cual debe ser compactada en capas de 15 cm en la base y alrededor del poste. Se reconstruirá el andén alrededor del poste colocado, con un mismo espesor y calidad de concreto del andén original.

CIMENTACIÓN DE POSTES

Alturadel poste de concreto

Enterramiento del poste D(m)

Profundidad de excavación t(m)

Diámetro de excavación Pi (m)

Capacidad de rotura del poste (kg) 510 750 1050 1350

10 m 1,6 1,7 0,60 - 1,00 -

12 m 1,8 1,9 0,60 0,75 1,00 1,10

14 m 2 2,1 - 0,75 1,00 1,10



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ANEXO 5 RELACIÓN DE OBRAS EJECUTADAS POR EL PROPONENTE

CONTRATO No.

VALOR FINAL$ OBJETO

ENTIDAD CONTRATANTE

FECHA INICIO

FECHA FINALIZACIÓN

NOTA: Esta relación debe ir acompañada de las respectivas certificaciones.



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ANEXO 6 FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA Fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META Villavicencio Asunto: Declaración Juramentada La firma xxxxxxxxxxxxxx identificada con NIT No xxxxxxxxxxxxx. Declara bajo la gravedad de juramento que en caso de resultar seleccionada en la SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS No 023–2015 cuyo objeto es xxxxxxxxxxxxxxxx, es el único beneficiario del contrato que se llegue a suscribir. Adicionalmente declara que el origen de sus recursos proviene del aporte de sus accionistas y del ejercicio legal de sus operaciones en el territorio nacional de la república de Colombia. A continuación se listan los accionistas o socios de la firma:

Nombre completo C.C. No

Atentamente, _____________________ Firma Nombre Representante legal



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ANEXO 7. BORRADOR MINUTA CONTRATO

CONTRATO No. 45XXXXXX OBJETO: XXXXXXXXXXX CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXX VALOR: $XXXXXXXXXX Incluido IVA Entre los suscritos XXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino de Villavicencio, identificado con la cédula de ciudadanía número XXXXXXXXX expedida en XXXXXXX,, en su condición de Gerente y Representante Legal de la Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho privado, constituida por escritura pública No.6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará EMSA ESP; y XXXXXXXXXXXX, vecino y domiciliado en esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía XXXXXXXX, expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, quien actúa en su propio nombre y representación y quien contractualmente se denominará el CONTRATISTA; han convenido celebrar el presente contrato que se rige por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: a) Que, atendiendo las necesidades de la empresa se expide el Documento Base de Invitación a Cotizar No 0XX-2013 cuyo objeto es “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. b) Que, el Documento Base de Invitación a Cotizar y sus adendas fueron publicado en la página WEB de la empresa. c) Que, una vez efectuada la respectiva evaluación a las propuestas presentadas, el Comité de Contratación de EMSA E.S.P. decide adjudicar el objeto de la presente contratación a la firma XXXXXXXXXXXXXXXX por presentar la propuesta más favorable a EMSA E.S.P. PRIMERA: OBJETO: El Contratista se obliga bajo su exclusiva dirección y responsabilidad a prestar el servicio de “xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx”; de conformidad con su oferta radicada en Administración Documental bajo el No. XXXX el XX de XXXX de 2013, Análisis de la Gerencia XXXXXX de fecha XX de XXXX de 2013, Documento Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-2013 y Adenda No. X y Acta del Comité de Contratación No. 0XX del X de 2013 de 2013. Documentos que forman parte integral del presente contrato. SEGUNDA: ALCANCE DE LOS TRABAJOS: El alcance del presente contrato está contenido en el numeral X del documento base de invitación y consisten en prestar los servicios de “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXX,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA, de acuerdo con el siguiente cuadro descriptivo:

Ítem MATERIALES Unid. CANT V/UNIT V/TOTAL



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Ítem MATERIALES

Unid. CANT V/UNIT V/TOTAL

Subtotal costos directos $XXXXXXXX Administración % XX% $XXXXXXX Imprevistos % XX% $XXXXXXXX Utilidad % XX% $XXXXXXXX IVA 16% sobre la utilidad 16% $XXXXXXXX Valor total Oferta $XXXXXXXX PARÁGRAFO: El Contratista declara expresamente que los precios pactados incluyen todos los costos directos e indirectos y gastos generales, según se requieran para cumplir integralmente con el objeto del contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato se cancelará mediante XXXXXXXXXXX, previa acta XXXXXXXXXX firmada entre las partes y presentación de la respectiva factura una vez cumplidos los siguientes requisitos: ◊ Paz y salvos de todos los trabajadores vinculado por el CONTRATISTA para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que recibieron a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato. ◊ Copias de los pagos realizados por concepto de aportes parafiscales del personal que laboró en la ejecución del contrato. Por aportes parafiscales se entienden los aportes o giros a cargo de un empleador a: Sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a las Cajas de Compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Adicionalmente, el contratista deberá demostrar que se realizaron los exámenes médicos ocupacionales al personal que laboró a su servicio para la ejecución del contrato. QUINTA: DURACIÓN DEL CONTRATO: El plazo total para la ejecución del contrato será de un plazo máximo de XXX (XX) XXX XXXXX, contados a partir de la respectiva acta de inicio y posterior a la legalización del contrato.SEXTA: GARANTÍASEL CONTRATISTA deberá constituir por su cuenta y entregar a EMSA las garantías expedidas por compañía de seguros o entidad bancaria, legalmente establecida en Colombia (Póliza de Seguro de Cumplimiento entre Particulares), que ampare los riesgos que a continuación se enumeran:a) Una garantía o fianza de Cumplimiento por una suma equivalente al XXX por ciento (X0%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término del contrato y xxx (xx) meses más. b) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales por una suma equivalente al XXX por ciento (X0%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término del contrato y xxx (x) años más. c) Responsabilidad civil Extracontractual por una suma equivalente al XX por ciento (X0%) del valor del contrato y con vigencia de xxxx (x) xxx mas d) Estabilidad de Obrapor una suma equivalente al xxx por ciento (x0%) del valor del contrato y con vigencia de xxx (x) años contados a partir de la fecha de aceptación final de la obra e) Calidad y correcto funcionamiento: por una suma equivalente al xxxxx por ciento (x0%) del valor del contrato y con vigencia de xx (x) año contado a partir de la fecha de



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aceptación final de la obra. F) Buen manejo de materiales: por una suma equivalente al xxxxx por ciento (x0%) del valor del contrato y con vigencia de xx (x) año contado a partir de la fecha de aceptación final de la obra. SÉPTIMA:PERSONAL: El Contratista será responsable del pago de sueldos y prestaciones sociales de su personal el cual no contraerá vinculación laboral alguna con EMSA E.S.P.; la EMSA E.S.P. podrá solicitar el cambio de personal que a juicio de esta, sea inconveniente para la ejecución del objeto, obligándose aquel a realizar los cambios solicitados en un término de ocho (8) días hábiles. El Contratista se compromete a celebrar los respectivos contratos de trabajo escritos en los cuales se indique el sueldo, el cargo y la duración del contrato. Igualmente se compromete al reconocimiento y pago sin excepción de las prestaciones legales como son: Cesantías e intereses y primas a que haya lugar, suministro de la dotación de trabajo, pago del auxilio de transporte, y a lo ordenado en la ley 100 de 1993 y demás normas concordantes, la afiliación a los sistemas de seguridad social, riesgos profesionales y pensiónales para lo cual el contratista debe entregar copia de cada uno de los comprobantes de pago mensualmente a la empresa, y hacer entrega de los correspondientes carnés a los trabajadores, además cancelar los aportes correspondientes a las cajas de compensación, Sena y demás aportes parafiscales ordenados por la Ley; por lo anterior, el contratista allegará con la cuenta de cobro copia de los pagos de salarios, prestaciones sociales con la firma y número de cédula del empleado, aportes de salud, riesgos profesionales y pensión de cada empleado, siendo requisito indispensable para proceder al pago. PARÁGRAFO: La demora o el incumplimiento en el reconocimiento o trámite de alguna de las obligaciones establecidas, es causal de rescisión o terminación del contrato y a la vez, razón suficiente para exigir las pólizas de garantía e impedimento para una nueva contratación. OCTAVA: SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Se establece que las entregas de las sumas de dinero que la EMSA E.S.P. está obligada a pagar al CONTRATISTA, en virtud del presente contrato, están subordinadas a las apropiaciones que de la misma se asignen en el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal correspondiente. NOVENA: PENALIZACIONES: por mora o incumplimiento parcial, EMSA ESP podrá imponer al contratista, una multa equivalente al 0,X% de la parte en mora, sin exceder del 10% del valor del contrato por cada día de retraso o incumplimiento. Parágrafo: las multas serán impuestas mediante acto motivado. El contratista deberá cancelar su valor en un plazo de cinco (5) días calendario contados a partir de la ejecutoria de dicha providencia. En caso contrario, la EMSA E.S.P. podrá descontarlas de las cuentas pendientes de pago al contratista dentro del presente contrato. DÉCIMA: APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El valor total del presente contrato será pagado con fondos provenientes del Rubro presupuestal XXXXXXXXXXX. DÉCIMA PRIMERA:INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: EL CONTRATISTA declara conocer la Constitución, y demás normas legales que regulan la materia, y afirma



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bajo juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades, ni incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato. DÉCIMA SEGUNDA: INTERVENTORIA:La EMSA ESP ejercerá la interventoría Técnica y Administrativa del presente contrato a través del XXXXXXXXXXX. La Interventoría será el conducto regular para las relaciones entre la EMSA ESP y el CONTRATISTA y a través de ella se tramitarán todos los asuntos relacionados con el contrato. DÉCIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del contrato, la EMSA E.S.P. cobrará inmediata y directamente al CONTRATISTA en virtud de la presente cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente al 10% del valor del contrato. PARÁGRAFO: El valor de la multa de la cláusula penal pecuniaria estipulada en el presente contrato, ingresará a la Tesorería de la EMSA E.S.P. y podrá ser cobrado directamente al CONTRATISTA o de las garantías constituidas. DÉCIMA CUARTA: CESIÓN Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente, ni subcontratar el objeto del presente contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, como tampoco podrá ceder los pagos o valores a que tenga derecho, con motivo de la ejecución del contrato sin la previa aprobación escrita de la EMSA E.S.P. La EMSA E.S.P. no se hará responsable de ninguna de las obligaciones emanadas de los SUBCONTRATOS, ni de sus resultados por el hecho de haberlos autorizado; en el texto de los SUBCONTRATOS siempre se dejará constancia de que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los términos del presente contrato y bajo la exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA. DÉCIMA QUINTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: La EMSA E.S.P. podrá dar por terminado el presente contrato en los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento del Contratista en las obligaciones contraídas en virtud del objeto del presente contrato. DÉCIMA SEXTA: NORMAS FISCALES: El presente contrato se regirá por las normas fiscales aplicables en la EMSA ESP, las cuales acepta el CONTRATISTA y se consideran parte integrante del presente contrato. DÉCIMA SÉPTIMA: DOMICILIO: Las partes declaran que para todos los efectos judiciales y extrajudiciales de este contrato, acepta la ciudad de Villavicencio como domicilio de los contratantes. El presente Contrato de servicio se rige por las normas civiles y comerciales especialmente, por el Régimen Interno de Contratación EMSA ESP. DÉCIMA OCTAVA: EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Para la ejecución del presente Contrato se requiere la constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del recibo de pago de la prima correspondiente. PARÁGRAFO: Según sistema SAP se ha asignado la reserva presupuestal No. 450000xxxxal momento del registro del presente Contrato. DÉCIMA NOVENA: El Contratista deberá pagar la siguiente obligación: Pago de la estampilla Pro-electrificación rural en la Tesorería Departamental. Para constancia se firma en Villavicencio, a los POR LA EMSA E.S.P. POR EL CONTRATISTA



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ANEXO 8. MATRICES DE RIESGOS A continuación se presenta la matriz de riesgos que la EMSA ha tipificado para el objeto de la presente invitación.

TIPIFICACIÓN NIVEL RIESGO INHERENTE

ASIGNACIÓN DEL RIESGO CAUSA DEL RIESGO CONSECUENCIA DEL

RIESGO Reclamos por solicitudes de vinculación del personal del contratista a la nómina de la empresa

Solicitudes laborares hechas por el personal del contratista donde se vincule a la empresa

Riesgo aceptable CONTRATISTA

Información deficiente en el Documento Base de Invitación, sus anexos y adendas

Efectos económicos debidos a las deficiencias en el DBI, sus anexos y adendas

Riesgo tolerable 30% EMSA 70% CONTRATISTA

Errores en la elaboración de la Propuesta

Efectos económicos debidos a los errores cometidos por el oferente y futuro contratista en la elaboración de la propuesta

Riesgo tolerable CONTRATISTA

Retrasos en el inicio proyectado del proyecto

Efectos económicos ocasionados por el retraso en los trámites de legalización, perfeccionamiento e inicio de los trabajos


Cambios climáticos, geográficos o geológicos

1. Condiciones o características del terreno previsibles que incidan en el desarrollo de la obra. 2. Incumplimiento al plazo contractual, e incremento al valor del contrato. 3. Alta incidencia en contraer enfermedades típicas de la zona.


Cambios legislativos, normativos , tributarios y contables

1. Imposición de nuevos trámites, procedimientos o permisos para la ejecución de la obra. 2. Variación de la tasa o tarifas asociadas a la obra


Consecución de permisos y autorizaciones

1, Efectos económicos ocasionados por retraso en los trámites con autoridades gubernamentales o en la obtención de permisos y autorizaciones. 2. Retrasos en el trámite de servidumbres y/o permisos de acceso a predios

Riesgo grave

30% EMSA 70% CONTRATISTA

Consecución de personal calificado y no calificado por parte del contratista

Falta de idoneidad y experiencia del personal del contratista para la ejecución




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TIPIFICACIÓN NIVEL RIESGO INHERENTE

ASIGNACIÓN DEL RIESGO CAUSA DEL RIESGO CONSECUENCIA DEL

RIESGO de la obra que pueda ocasionar retrasos al proyecto

Cambios financieros y de Mercado

1. Aumento de los precios y/o cantidades de la mano de obra. 2. Daño, pérdida o hurto de equipos en la ejecución del contrato. 3. Ocurrencia de accidente laborales 4. Sabotaje de empleados o personal del contratista


No contar con políticas o normas de seguridad y salud ocupacional

Ocurrencia de accidentes laborales o impactos a la salud de los trabajadores asociados a la obra


Cambios en los precios unitarios

Efectos económicos derivados de un análisis deficiente de los precios unitarios realizados por el oferente futuro contratista


Deficiencias en los estudios o diseños del proyecto

Efectos económicos derivados de deficiencias en los estudios o diseños asociados a la obra


Falencias durante el seguimiento al cumplimiento del Contrato

1. Incumplimiento de los plazos 2. Mayores costos para la ejecución del contrato. 3, Que no se cumpla con el objeto del Contrato. 3. Desequilibrio económico para EMSA.


Convenciones RI Riesgo Inaceptable

RG Riesgo Grave

RT Riesgo Tolerable

RA Riesgo Aceptable

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