Rendición cuatrimestral de cuentas MANTA...Procesos de reencauche. Se recibió felicitación de...

Rendición cuatrimestral de cuentas

Rendición cuatrimestral de cuentas

MAYO - AGOSTO 2014MAYO - AGOSTO 2014

MANTA

MANTA

Ser reconocidos en el ámbito nacional e internacional comoel Puerto de Aguas Profundas del Ecuador: Puerto Gateway y

Multipropósito de tercera generación con opción de trasbordo para la Costa Oeste del Pacífico Sur.

Oferta de servicios portuarios que contribuyen a la competitividad del Comercio exterior del Ecuador.

Misión

Visión

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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

1.- Incrementar la calidad y eficiencia de los servicios portuarios a los buques.2.- Incrementar la calidad y eficiencia de los servicios portuarios a las cagas.3.- Incrementar los niveles de seguridad integral en los puertos.4.- Incrementar el uso eficiente del presupuesto.5.- Incrementar el desarrollo del talento humano.6.- Incrementar la eficiencia operacional.7.- Incrementar los tráficos y la capacidad operativa del Puerto de Manta para convertirlo en un Puerto de Aguas Profundas de tercera generación.

Dirección dministrati a

NOMBRE DEL PROGRAMA,

PROYECTOS, PROCESO O ACTIVIDADES

RELEVANTES

BREVE DESCRIPCIÓN LOGROS DE MAYO A AGOSTO

PROCESO: Contratación de bienes, o b r a s , s e r v i c i o s y consultarías, constantes en e l P lan Anual de Contrataciones.

Elaboración de la fase p r e p a r a t o r i a d e l o s procesos precontractuales acorde a l marco legal vigente.

Autoridad Portuaria de Manta recibió oficio Nro. SNAP-SGT-2014-0600 de 19 de junio de 2014 suscrito por el subsecretario General de Transparencia de la Secretaría Nacional de la Administración Pública, en el que se expresa: “felicitamos por las acciones desplegadas a favor de la construcción de una cultura de honestidad y transparencia en las entidades de la Función Ejecutiva”, respecto a la revisión realizada a proceso de contratación pública.

PROCESO: Administración y controlde bienes.

Procesos de remate, baja y donación concluidos.

Se concluyeron procesos de remate y donación de bienes que datan desde el año 1967 , logrando en el caso del remate generar recursos adicionales no planificados y en general logrando obtener un inventario no inflado, que refleje la situación real de la entidad.


Depuración de información del inventario.

Se dio seguimiento y encaminó realización de nuevo proceso de baja de bienes en desuso, a fin de mantener actualizado el inventario con bienes que prestan utilidad.


Actualización y legalización de actas de entrega recepción de bienes de larga duración.

Se logró obtener un porcentaje de 99,39% en actualización y legalización de actas de entrega recepción de bienes de larga duración.

PROCESO: Provisión de serviciosinstitucionales.

Procesos de reencauche. Se recibió felicitación de gerencia por adecuado seguimiento y cumplimiento del Decreto Ejecutivo No. 1327 de 11 de octubre de 2012, sobre reencauche.

PROYECTO: Reglamento para el uso de la tabla de plazos de conservación docu-mental.

Aprobación de proyecto. En base a las gestiones realizadas, mediante oficio Nro. MTOP-DDP-14-88-OF de 31 de julio de 2014, el señor director de Puertos remite la Resolución No. MTOP-SPTM-2014-0132-R de 11 de julio de 2014 sobre aprobación de los proyectos enviados, liderados por el área de archivo.

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PRINCIPALES ASPECTOS DE LA PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL

Dirección de Promoción y Comercialización



RELEVANTES


Captación de negocios y clientes para incremen-tar mov i l i zac ión de carga.

Mediante la planificación de v i s i tas y las ges t iones realizadas a clientes actuales y potenciales se ha logrado conseguir incrementar los niveles de carga que se movilizan a través del puerto de Manta.

Se concretó la importación de 2 desembarques con 2.500 y 2.900 tubos revestidos para el Acueducto La Esperanza-El Aromo que arribaron el 17 de junio y el 5 de agosto de 2014, respectivamente. Esto gracias a la gestión realizada con la empresa Odebrecht, quien tiene adjudicado el contrato para la construcción del mencionado acueducto.

Análisis de promoción, mercadeo y logística.

Mediante la promoción de los servicios que ofrece el puerto de Manta se busca consoli-dar las relaciones con los clientes actuales y atraer la a t e n c i ó n d e c l i e n t e s potenciales.

Participación en el XXIII Congreso Latinoamericano de Puertos organizado por AAPA en la ciudad de Iguazú-Argentina, del 26 al 29 de agosto 2014, donde se realizaron importantes acercamientos comerciales con diferentes participantes a quienes se les mencionó y entregó información relevante de las características y bondades con las que cuenta el puerto de Manta, así como los servicios y beneficios para los diferentes tipos de carga.Las expectativas del evento fueron cubiertas en su totalidad por los expositores. Los contactos realizados servirán para lograr en un futuro nuevas relaciones comerciales que generen resultados para el puerto de Manta. Fue el lugar oportuno para analizar la situación actual con colegas de otras instituciones y empresas del sector. El objetivo de todos era promover y mejorar continuamente todos los aspectos del comercio internacional. Las presentaciones se realizaron tomando modelos y realidades de puertos de la región.

Análisis de costos de tar i fas por tuar ias y cadenas productivas.

Mediante el análisis de la normativa y establecimiento de nuevos niveles tarifarios, s e p u e d e c o m p e t i r d e manera más eficaz en el sistema portuario nacional.

Con resolución No. MTOP-SPTM-2014-0098-R con fecha 12 de junio 2014, SPTMF aprueba tarifa por uso de infraestructura para desembarque de carga general cuando el puerto no opera la carga presentada en memo No. 4494. Con resolución No. MTOP-SPTM-2014-0111-R con fecha 24 de junio 2014, SPTMF aprueba la tarifa por uso de infraestructura para desembarque de carga general tipo proyecto cuando el puerto no opera la carga presentada en memo No. 7037.

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Dirección de Comunicación Social



RELEVANTES


Cumplimiento de Ley Orgánica de Transparen-cia y Acceso a la Informa-ción Pública, LOTAIP.

Todos los meses , y en c o o r d i n a c i ó n c o n l a s direcciones de área de APM, se recopila la información que exige esta normativa para ser publicada en el portal web de la entidad.

Durante los cuatro meses de este periodo, Autoridad Portuaria de Manta mantuvo un cumplimiento del 100% en acatamiento al Art. 7 de la Ley Orgánica de Acceso a la Información Pública, LOTAIP. Nuestro proposito es que la página web de la entidad siga manteniendo del 100% para que usuarios, clientes y ciudadanía en general conozcan el cumplimiento de la planificación y el uso correcto de los recursos.

V is i ta y atenc ión a ciudadanos externos e internos.

Autoridad Portuaria de Manta recibe un número importante de estudiantes de colegios y universidades de todo el país, interesados en conocer las instalaciones del puerto de a g u a s p ro f u n d a s y l a s operaciones que se realizan en sus muelles.

En este semestre se ha atendido a más de 200 estudiantes de diferentes universidades del país, así como la visita de autoridades y funcionarios de la Refinería del Pacifico, del Ministerio de Relaciones Laborales y de la Vicepresidencia de la República, de representantes de medios de comunicación y de diversas instituciones públicas del país y la provincia.

Encuestas para obtener porcentaje de percep-ción de los usuarios sobre la calidad de los servicios del puerto.

Se realizaron encuestas a los usuarios del puerto para medir el nivel de percepción de la calidad de servicios recibidos.

Teniendo como objetivo general evaluar el nivel de satisfacción de los usuarios externos respecto a los servicios que brinda la entidad, la Dirección de Comunicación Social en coordinación con las Direcciones de Planificación y Gestión Integral, Gestión de Operaciones y Seguridad Integral, realizó en junio de 2014 una encuesta a los usuarios del puerto que permitió recabar información confiable para determinar los puntos fuertes y débiles sobre los servicios que ofrece APM. Así también, la iniciativa ha servido para proponer a gerencia alternativas de solución para mejorar la calidad de los servicios en las áreas operativas de las terminales nacional e internacional, así como en las oficinas del edificio administrativo. El resultado de la tabulación de las encuestas nos permite conocer los siguientes niveles de satisfacción:MUY BUENO: 49.83% BUENO: 48.02% MALO: 2.15%Se sumó la calificación de bueno y muy bueno, dando un total de 97.85%

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Producción de noticias. Se han redactado notas informativas de acuerdo a disposiciones de gerencia y cada vez que se producen hechos de importancia que involucran a la institución, sus obras , proyectos y gestiones; así como también del organismo rector, el Ministerio de Transporte y Obras Públicas.

Podemos destacar en este cuatrimestre la elaboración de alrededor de 30 noticias de importancia y de interés institucional que se publicaron en la web de APM y en los medios de comunicación de la provincia y el país.

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Dirección Financiera



RELEVANTES


Actividad: pago a proveedores.

Cancelación a proveedores de bienes y servicios de la i n s t i t u c i ó n , u n a v e z realizadas las actividades de control pertinentes.

Durante el segundo cuatrimestre el promedio de días en que se pagó a los proveedores fue de 5 días en mayo, 4 en junio, 4 en julio y 4 en agosto, superando durante todos los meses la meta de 6 días promedio.

Actividad: gestión de recaudación.

Recaudación de facturas emi t idas por ser v ic ios por tuarios a las naves, carga, personas.

En el segundo cuatrimestre la efectividad de la recaudación acumula- da fue del 79% en mayo, 80% en junio y julio, y 81% en agosto, superando en todos la meta planteada.

Actividad: facturación de servicios portuarios.

Emisión de facturas por s e r v i c i o s p o r t u a r i o s brindados a las naves, carga y personas.

Durante el segundo cuatrimestre los servicios informados fueron facturados en un promedio de 2 días en mayo, junio, agosto y 1 día en julio, mes en el que superamos la meta.

Actividad: emisión de certificaciones presupuestarias.

Elaboración de certificacion-es presupuestarias, previo a la compra de bienes o servicios.

Las certificaciones presupuestarias han sido emitidas durante el segundo cuatrimestre en un tiempo promedio de 2 días durante julio y agosto; en mayo 3 días, y en junio 1 día.

Dirección de Asesoría jurídica



RELEVANTES


Resoluciones administrativas.

Emisión de resoluciones administrativas requeridas a la D i recc ión Jur íd ica y despachadas a tiempo según requerimiento y prioridad so l ic i tadas . T iempo de respuesta 5 días.

35 resoluciones administrativas.

Contratos. E m i s i ó n d e c o n t r a t o s solicitados a la Dirección Jurídica y despachados a tiempo según requerimiento. Tiempo de respuesta 5 días.

23 contratos de compras públicas, 47 contratos laborales.

Consultas jurídicas. C o n s u l t a s e s c r i t a s requeridas a la Dirección y despachadas a tiempo según requer im iento y prioridad solicitadas. Tiempo de respuesta 5 días.

55 consultas jurídicas.

Proyecto mejora en los m e c a n i s m o s d e l a custodia de la documen-tación y reorganización del archivo físico de la Dirección.

A través de una reorganiza-c ión de l a rch ivo f í s i co histórico de la Dirección se podrá brindar una mejor asesoría.

Cumplimiento de hito 5 (30 de agosto de 2014). Revisión, identificación y organización de los archivos existentes y membretar cada folder con el nombre correspondiente de los permisos de operación y convenios.

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Dirección de Gestión de Operaciones



RELEVANTES


Arribo, estadía y zarpe de los buques

Elaboración de la hoja de programación

Atención al 100% de solicitudes. En el segundo cuatrimestre se realizaron 253 programaciones para el terminal internacional y 120 para el terminal pesquero industrial, optimizando la infraestructura portuaria, teniendo que en muchos casos abarloar las embarcaciones (pesqueras). El porcentaje de ocupación de muelles en la terminal Internacional es de 90,79% (Aún continuan los trabajos de reforzamiento a 200 metros del atracadero 3 por parte del Ministerio de Transporte) y en la terminal pesquera de 100%

Cumpliendo periódicamente las siguientes actividades:1.- Recibir solicitud de atraque2.- Asignar código a solicitud de atraque por secretaria3.- Convocar a reunión de programación4.- Realizar reunión de programación5.- Asignar muelle al buque.


Cierre de buques En este segundo cuatrimestre se movilizó por el terminal internacional

363.298,25™ (+29% respecto al primer cuatrimestre) de diferentes tipos de carga, sin ninguna novedad, realizándose con personal propio de la entidad y de la operadora de buques que arribaron y zarparon del puerto. Se resume por línea de negocio lo siguiente:

1.- Carga granel líquido movilizado por el puerto 63.504,42™, movilizando un promedio de 4.187,45 toneladas por buque y de 144,93 toneladas por hora, mejorando en un 19% y 1.02% respecto al cuatrimestre anterior.

2.- Carga contenerizada movilizada:2.523,17™, movilizando un promedio de 317,96 toneladas por buque, Rendimiento de 313,21 toneladas por hora y un promedio de 23,01 TEU por hora.

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Cierre de buques 3.- Carga general movilizada 44.040,53™, movilizando un promedio 1.396,99 toneladas por buque y de 195,19 toneladas por hora. (Incluye buques de carga general que desembarcaron tubos lo que afectó el rendimiento de toneladas por hora).

4.- Granel solido seco movilizado 166.345,49.™, movilizándose un promedio de 17.662,67 toneladas por buque y 253,42 toneladas por hora, mejorando en un 27% y 27,64% respecto al cuatrimestre anterior.

5.- Pesca nacional e internacional Movilizado 80.835,75™, movilizándose un promedio en buques reefers de 3.936,34 toneladas/buques, de bandera internacional de 551,89 toneladas/buques y de pesqueros nacionales de 482,57 toneladas/buque, (+39% y 17% toneladas/ buques en buques reefers y pesqueros nacionales repecto al cuatrimestre anterior.

6. - Trasbordos. - 6 .048,89 toneladas, que corresponden a trasbordos de carga general y pesca internacional. (+11% respecto al cuatrimestre anterior).Fuente: Sistema CTS.

Desembarque, embar-que, traslado, almacena-miento, ingreso y salida de la carga.

Operación de buques porta contenedores y cargageneral.

Durante el segundo cuatrimestre arribaron 7 buques portacontenedores y 2 de carga mixta: (carga general y contenedores) que movilizaron por el puerto 190 TEU, incluyendo importación, exportación, trasbordo y reestibas (182 sin reestibas), presentándose un rendimiento 23,01 TEU por hora.

Se cumplieron las siguientes actividades:1.- Coordinar con Agencias Navieras listados y planos de embarque, descarga y restivas.2.- Coordinar con los departamentos operativos los recursos a utilizar en la operación.3.- Coordinar y solicitar aprobación por parte del Director de operaciones sobre el personal, equipos, maquinaria y materiales a utilizar en la operación.4.- Enviar e-mail de solicitud de personal, equipos, maquinaria y materiales a los departamentos operativos y operadora

Adicionalmente se brindo el servicio a dos cruceros con un total de 2,910 pasajeros y 1,587 tripulantes.

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Desembarque, embar-que, traslado, almacena-miento, ingreso y salida de la carga.

Operación de buques porta vehículos y maquinaria Se atendieron 30 buques carreros y 3 de Carga mixta:

(Carga general y contenedores), movilizando por el puerto 9,476 vehículos y maquinarias y 85 carga en general (paquetes, respuestas, cajas, etc.) , incluyendo importación, exportación, y trasbordo; donde no se evidenciaron novedades presentadas en su operación y traslado. con lo cual se optimizaron las descargas, mejorando los tiempos de operación, creando mayor valor agregado al usuario. Se presento un Índice de rendimiento vehículos/hora de 122 unidades y 250 toneladas movilizadas por hora. Cumpliendo las metas institucionales establecidas para esta línea de negocio. Se realizaron las siguientes actividades:1.- Coordinar con Agencias Navieras listados y planos de embarque,descarga y restivas.2.- Coordinar con los departamentos operativos los recursos a utilizaren la operación.3.- Coordinar y solicitar aprobación por parte del Director de operaciones sobre el personal, equipos, maquinaria y materiales a utilizar en la operación.

Manteniendo correctivo y preventivo de maquinaria de la institución

Cero fallas y disponibiidad al 100%.- Se presentaron los correspondientes informes de mantenimiento de maquinarias (pertenecientes al ex concesionario), que fueron revisados por el área de control de concesión, de lo cual se adjuntó un cronograma de avance de ejecución de los mantenimientos, donde se aprecia secuencialmente las actividades realizadas semanalmente durante el mes, mediante el cual se evidenció el cumplimiento de las diferentes actividades planificadas para cada uno de los equipos, demostrando según las pruebas realizadas cero fallas y disponibilidad al 100%, sin la necesidad de haber realizado ningún mantenimiento correctivo o mediante la contratación de servicios externos a la entidad, mantenimientos que se basan en el cumplimiento de las siguientes actividades:1.- Mantenimientos de tipo preventivos2.- Además consta en detalle el consumo de combustible3.- Control de horómetros

4.- Control de horas de trabajo y órdenes de trabajo.

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Desembarque, embarque, traslado, almacenamiento, ingreso y salida de la carga.

Buques atendidos por el terminal pesquero y cabotaje y carga movilizada en los buques industriales

Se atendieron 2,526 embarcaciones artesanales y 98 embarcaciones industriales.Porcentaje de ocupación de muelles al 100%Total de carga movilizada por el Terminal Pesquero Industrial 21,991.73 toneladas, que incluye 1,443.73 toneladas de pesca internacional

Implementación de un sistema para el control de los servicios en el sector pesquero ar tesanal e industrial del terminal pesquero y de cabotaje, mediante disposit ivos móv i les (hand Held) .

El 06 de Agosto/2014, la Dirección Jurídica presentó a la Gerencia la Resolución Administrativa para dar inicio al Proceso Precontractual del Proyecto para su respectiva aprobación, posteriormente la Dirección Administrativa publicó el proceso DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA PARA EL CONTROL DE LOS SERVICIOS EN EL SECTOR PESQUERO ARTESANAL E INDUSTRIAL DEL TERMINAL PESQUERO Y DE CABOTAJE, MEDIANTE DISPOSITIVOS HANDHELD en el Sistema de Compras Públicas, de acuerdo al cronograma de seguimiento y proceso pertinente se realizó el Acta de Resolución de Adjudicación de Contrato APM-APM-103-2014 con fecha 28 de Agosto/2014.Además se tramitó la solicitud de cambio de Líder del Proyecto, debido a la temática del proyecto que es de competencia de la Dirección Tecnológica, el mismo que fue autorizado junto con la reprogramación de fechas de hitos, una vez que se firmó el Acta de Adjudicación.

Registrar en el sistema de SENAE las mercancías que ing resan y sa len de l deposito temporal

Se realizaron 60 procesos de transmisiones electrónicas con éxito hacia el sistema de la SENAE, de las unidades de vehículos, maquinarias, contenedores demás carga general, recibidas y almacenadas por el depósito temporal; en consecuencia se efectuó el almacenamiento y despacho de la carga (vehículos, maquinarias, cajas o piezas sueltas, contenedores), efectuándose 682 procesos de despacho mensual, remitiendo el deposito los documentos salida de la carga. Adicional, se procesaron 15 solicitudes de traslado de mercancías entre zonas primarias. Tiempo promedio de transmisión de ingreso de información al sistema de SENAE: 13,86 horas, reduciendo los tiempos en un 34% con respecto al cuatrimestre anterior.

En base a lo expuesto el depósito temporal vienen cumpliendo las siguientes actividades:

1.- Convalidar información de los reportes recibidos, por efectos de las descarga de mercancías de patios, buque y digitación.

2.- Revisar electrónicamente la información del manifiesto de carga del buque y B/L'S transmitidos por la naviera.

3.- Registrar en el sistema EKSAT las cantidades, pesos y ubica- ción de las mercancías recibidas por el depósito temporal, en base al manifiesto de carga y B/L´S registrados por la naviera.

4.- Efectuar la trasmisión desde el sistema EKSAT hacia el sistema ECUAPASS de SENAE, de las mercancías efectivamente recibidas, quedando disponible a los operadores de comercio exterior la información de recepción de mercancías del depósito de APM.

5.- Realizar los trámites de traslados entre zonas primarias solicitados al depósito de APM por los importadores.

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Dirección de Proyectos de Inversión



RELEVANTES


Proyecto: Reparaciones de muelles pesqueros y contrucción de torre de control en Autor idad Portuaria de Manta.

Este es un proyecto de arrastre contratado a fines de l año 2011, e l cua l requiere de restitución de fondos para cumplir con los compromisos de pagos de acuerdo al valor contractual. Cabe recalcar que esta obra y a e s t a c u l m i n a d a y operativa.

Seguimiento a la petición de recursos para la ejecución de los proyectos de inversión de arrastre. Obtención del dictamen de prioridad por parte de SENPLADES para el proyecto reparación de muelles pesqueros y construcción de torre de control en Autoridad Portuaria de Manta. Obtención de la modificación presupuestaria y asignación de recursos por parte del MTOP para financiar el proyecto. Cancelación de planillas pendientes de obra y fiscalización. Suscripción de acta de entrega recepción provisional de obra.

Proyecto: Mantenimientos generales y obras complementarias en el puerto de Manta.

Este es un proyecto de arrastre contratado a fines del año 2011, el cual requiere de asignación de fondos para e j e c u c i ó n d e c o n t r a to c o mp l e m e n t a r i o . C a b e recalcar que esta obra ya e s t a c u l m i n a d a e n s u contrato principal.

Seguimiento a la petición de recursos para la ejecución de los proyectos de inversión de arrastre. Obtención del dictamen de prioridad por parte de SENPLADES para el proyecto mantenimientos genera les y obras complementarias en el puerto de Manta.

Plan anual de contratación 2014.

Consiste en la programación y ejecución para la contrata-ción de obras y adquisición de materiales.

Participación en procesos precontractuales de obras del segundo cuatrimeste. Contratación de obras del segundo cuatrimestre e inicio de las mismas. Reprogramación y reformas del PAC para el tercer cuatrimestre.

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Dirección de Seguridad Integral



RELEVANTES


Re-certificación PBIP. Esta certificación es un valor agregado que tiene el puerto. EL c ó d i g o e s t a b l e c e medidas y procedimi-entos de protección que se aplican para reducir al mínimo los inconvenientes o de-moras para los pasaje-ros, los buques, el per-sonal y los visitantes de los buques, las mercancías y los servi-cios.

Aplicación de ejercicios del PBIP y actualización del plan de protección en proceso.

Re-certificación BASC. Esta certificación es un valor agregado que tiene la institución mediante el cual el sistema de gestión de control y seguridad ayuda a minimizar riesgos de contaminac ión de actividades ilícitas, para aquello se ha implemen-tado el sistema de control de accesos para el edificio administrativo de APM, ampliación de equipos de seguridad y vigilancia, ac-tualización de la señaltica en la instalación portuaria, entre otras.

Se realizó una auditoría interna BASC, detectando No conformidades y observaciones. Con estos hallazgos encontrados se elaboró un plan de acción que se puso en ejecución por aprobación de gerencia.

Se realizo un curso de “actualización de auditores internos”. El 10 y 11 de junio se realiza la auditoria de recertificación cumpliendo al 100%.

En el mes de agosto se capacitan dos servidores de la Dirección de Seguridad Integral y un servidor de la Dirección de Operaciones como auditores internos BASC.

Implementar las direc-trices prioritarias esta-blecidas en el Esque-ma Gubernamental de Seguridad de la Infor-mación (EGSI).

Con la finalidad de ges-tionar de forma eficiente y eficaz la seguridad de la información, conforme establece homologados y actividades establecidas en el acuerdo ministerial 166 enla entidad. En base al acuerdo ministerial N°166 de la SNAP.

Desde el mes de mayo se viene cumpliendoo con las directrices del EGSI, por medio de documentos con información de APM más detallada y especifica para cumplir con los hitos par la seguri-dad de la información. Adicional, por medio de unos proyectos y gracias al EGSI, se mejorara la seguridad de la información en la institución, como control de la red de datos, centralización de correos y documentos, automatización del manejo d e i n c i d e n te , s e g u n d o m e c a n i s m o d e autenticación, entre otros.

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Dirección de Tecnologías de la Información



RELEVANTES


Implementación del sistema de digitalizaci-ón del archivo histórico de la entidad.

Mejoramiento del sistema de archivo central y digita-lización de documentos físicos, con uso de firmas electrónicas.

Actualmente el proyecto ya tiene certificación presupuestaria, y se encuentra en etapa de cumplimiento de los requerimientos para aprobación por parte de Subsecretaría de Gobierno Electrónico, así como de la Dirección de Gestión de Gobierno Electrónico, que en agosto del 2014 establece nuevos lineamientos de cumplimiento obligatorio para este tipo de proyectos.

Actualización y migra-ción de servicio telefó-nico de voz sobre IP integrando video confe-rencias.

E m i s i ó n d e c o n t r a t o s solicitados a la Dirección Jurídica y despachados a tiempo según requerimiento. Tiempo de respuesta 5 días. Mejorar la calidad de los servicios de telefonía basados en voz sobre IP, integrando nuevas tecno-logías para comunicacio-nes más efecientes.

Actualmente ya se encuentra en fase de ejecución del contrato. Se instaló software de Central IP y se está procediendo a ubicar los nuevos teléfonos IP.

Implementación del sistema de inteligen-cia de negocios y pro-cesamiento transa-ccional.

Proyecto congelado por la entidad hasta que se defina el escenario del proceso de concesiónde las terminales interna-cionales del puerto de Manta.

Adquisición de nuevos equipos para respaldo de energía.

Adquisición de Equipos UPS, Cargadores, y otros equipos relacionados.

Se instalaron cargadores de UPS.

“Desarrollo e imple-m e n t a c i ó n d e u n sistema para el control de los servicios en el s e c t o r p e s q u e r o artesanal e industrial del terminal pesquero y de cabotaje, mediante dispositivos móviles hanheld”

Consiste en el Desarrollo e Implementación de un Sistema para el Control de los Servicios en el Sector Pesquero Ar tesanal e Industrial del Terminal Pesquero y de Cabotaje, mediante disposit ivos móviles Hanheld.

Se emitió certificación presupuestaria para el proyecto. Se realizó proceso en el Portal de Compras Públicas, y en agosto del 2014 se adjudicó el mismo. Se encuentra en etapa de asignación de anticipo por parte de la entidad.

Licencia de software en seguridad de red perimetral e interna Astaro Sophos.

Consiste en la renovación de licencias y actualizaciónde productos del software de seguridad perimetral para la entidad (Firewalll, Web Secu- rity, calidad de servicio, etc.)

Se emitió certificación presupuestaria para el proyecto. Se ha realizado proceso en el Portal de Compras Públicas en agosto del 2014, y está por adjudicarse en septiembre de 2014.

Dirección de Planificación y Gestión Integral



RELEVANTES

BREVE DESCRIPCIÓN

LOGROS DE MAYO A AGOSTO

Fortalecimiento de la planficación operativa

Los Planes Operativos son un conjunto de objetivos, indicadores, riesgos, portafolio de proyectos y catálogo de procesos al nivel de unidad operativa o dirección.

Durante el II Cuatrimestre se llevaron a cabo diferentes eventos importantes con el objetivo de fortalecer la formulación de la Planificación Operativa Institucional para el año 2015:- Revisión y análisis del Plan de Capacitaciones.- Capacitación sobre “Instrumentos de Planificación Institucional”.- Sesiones de programación presupuestaria.- Ajustes de la Planificación Operativa según la revisión y análisis del Plan de Capacitaciones.- Se realizó la proforma presupuestaria.- Mediante Oficio No. G-ERCM-2014-1512 se remit ió para su aprobación la Reforma Presupuestaria al señor Subsecretario de Puertos y Transporte Marítimo y Fluvial.

- Mediante Resolución Nro. MTOP-SPTM-2014-0157-R la Subse- cretaría de Transporte Marítimo y F l u v i a l , r e s u e l ve A P RO B A R l a p ro fo r m a presupuestaria de APM.

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Gestión de proyectos de inversión

Autoridad Portuaria de Manta, se encuentra en la Gestión para el cierre de ejecución de los siguien-tes proyectos de inversión de arrastre: “Manteni-mientos Genera les y Obras Complementarias” y “Reparación de Muelles Pesqueros y Construcci-ón de Torre de Control”

Proyecto de “Reparación de Muelles Pesqueros y Construcción de Torre de Control”:

- Durante el II Cuatrimestre del presente año fueron asignados los recursos económicos para cumplir con los pagos pendientes, en virtud de aquello se logró cumplir en su totalidad con los compromisos de pago del proyecto.

Proyecto de “Mantenimientos Generales y Obras Complementa-rias”:

- Mediante Memorando No. MTOP-SPTM-2014-931-ME del 22 de mayo de 2014 la señora Subsecretaria de Puertos y Transporte Marítimo y Fluvial, solicitó al señor Ministro Subrogante de MTOP d isponer a qu ien corresponda e l financiamiento del componente

Ranking de actualización en GRP

La Secretaría Nacional de la Administración Pública, a través de la Subsecreta-ría de Calidad en la Gestión Pública, elabora el RAN-KING DE ACTUALIZACIÓN DE INDICADORES GPR de las instituciones de la fun-ción ejecutiva, ubicando en orden de cumplimiento a l a s e n t i d a d e s q u e cumplan con el 100% de la información.

Con oficios SNAP-SCCCCCGP-2014: 2357, 2767, 28000, LA Secretaría Nacional de Administración Pública, ha remitido los ranking de actualización de indicadores, en donde APM ha obtenido el primer lugar con el 100% de cumplimiento.

MANTA

Nacional de dministración Pública,

la Subsecreta-en la Gestión

elabora el RAN-TUALIZACIÓN

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a, ubicando cumplimiento d a d e s q u e el 100% de la

Con oficios SNAP-SCCCCCGP-2014: 2357, 2767, 28000, LA Secretaría Nacional de Administración Pública, ha remitido los ranking de actualización de indicadores, en donde APM ha obtenido el primer lugar con el 100% de cumplimiento.

Código de ética institu-cional.

La constitución de la Re-pública y el Plan Nacional para e l Buen V i v i r establecen una cultura de transparencia y recu-peración de principios y valores como parte de la Revolución Ética, por lo es necesario establecer y promover pr inc ip ios , valores, responsabilida-des y compromisos éticos e n l o s s e r v i d o r e s y servidoras de la Autoridad Portuaria de Manta. En este contexto se procede a la ACTUALIZACIÓN del Código de Ética Institucional.

Con memorando 5736 de Mayo 19 de 2014 la abogada Is idra Bravo Directora Jur ídica recomienda luego de revisar la propuesta de actualización y mejoramiento del Código de Ética, enviarla a la Subsecretaría de Puertos para la correspondiente aprobación. Mediante Memorando Nr.6918 y 7000 se convoca a los servidores a la socialización del Código de Ética Institucional. La socializa- ción se realizó en las fechas programadas y tubo un alcance de 180 servidores de APM. El día 11 de Julio de 2014 se asiste a evento de rendición de cuentas del CAE donde participaron las entidades de la Región Costa, en dicho evento se evaluó el trabajo del CAE y el aporte de cada Comité Institucional que sirvió de base para el informe de rendición de cuentas

Simplificacion de servicios

A finales del 2013 el gobierno nacional puso en marcha el proyecto de simplificación de trámites, con el objetivo principal de disminuir, incluso eliminar los requisitos que debe reunir la ciudadanía para acceder a algún servicio público.

Se presenta la simplicificación de dos servicios priorizados para la entidad:1.- PERMISOS DE OPERACIÓN PARA OPERADORES PORTUARIOS.2.- AUTORIZACIÓN DE ACCESO AL PERSONAL DE LAS OPERADORAS QUE BRINDAN SUS SERVIVIOS EN EL PUERTO. Se aprueba el cronograma de implementación en mismo que está cumpliendo con el cronograma habiendo llegado hasta las propuestas de mejoras.

MANTA

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Dirección de Talento Humano



RELEVANTES


Planificación de talento humano.

Cumplimiento al inciso segundo del artículo 56 de la LOSEP, que señala “las unidades de Admi- nistración del Talento Humano de las entidades d e l s e c t o r p ú b l i c o , enviarán al Ministerio de Relaciones Laborales, la planificación institucional del talento huma-no para el año siguiente para su aprobación, la cual se presentará treinta días posteriores a la expedición de las direc-trices presupuestarias para la proforma presu-puestaria del año correspondiente.

Programación del personal que requiere la entidad para funcionar, en base a una estructura orgánica analizada en base a las necesidades de cada dirección.

1) La entidad, a través del Ministerio de Transporte y Obras Públicas, solicita al Ministerio de Relaciones Laborales la actualización de 39 fichas descriptivas de puestos creados mediante resolución N° MRL-2012-0868. Dicha cartera de Estado atiende nuestro requerimiento y procede a la actualización con oficio N° MRL-STF-2014-0733 de mayo 30 de 2014, con lo cual nos posibilita reactivar el proceso de reclutamiento y selección de personal y consecuentemente los concursos de mérito y oposición.

2) Con fecha mayo 31-2014 se declaró “fallido” el concurso de mérito y oposición para llenar 65 vacantes, en observancia al primer artículo innumerado posterior al art. 46 de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Se- lección de Personal.Con fecha junio 14-2014 se da inicio al nuevo proceso de selección, en base al cronograma propuesto en la planificación presentada en el informe técnico UATHs N°0302.La primer puesto lanzado: “analista de facturación 1 de la Dirección Financiera, que al finalizar el cuatrimestre se enceuntra en la etapa de p u b l i c a c i ó n d e r e s u l t a d o s d e p r u e b a s psicométricas y entrevistas.

3) El MRL con fecha junio 30-2014 da instrucciones a las entidades del sector público, a fin e que presenten requerimientos para priorizar puestos que se encuentren bajo modalidad de servicios ocasionales por contrato y que tengan plazo de culminación de los mismos hasta julio 30-2015. En acatamiento a las mismas, la Dirección de Talento Humano con informe UATHs N° 0305 realiza la planificación de priorización de 16 puestos (19 vacantes) que cumlpen con la condicionante expuesta. Producto de ello, luego del análisis correspondiente el Ministerio de Relaciones Laborales, atiende el requerimiento efectuado por el MTOP, en el sentido de autorizar la creación de los puestos solicitados por la APM, mediante oficio N° MRL-STF-2014-0971 de junio 13-2014, en el cual adjunta resolución N° MRL-0441-2014 con la creación de 9 puestos institucionales.

Remuneración Varia-ble por Eficiencia-grado 20.

C u m p l i m i e n t o d e l Artículo 7 párrafo cuarto de la norma Remunera-c i ó n V a r i a b l e p o r Eficiencia que expresa : “para el período de enero a junio la planificación y establecimiento de me-tas y objetivos se realiza-rá hasta el 31 de diciem-bre, y para el período de julio a diciembre, hasta el 30 de junio; sin perjuicio de que se pueda realizar una sola planificación anual, que contará con dos mediciones cada seis meses”.

Se culminó la etapa de ingreso de metas para todos los servidores de la entidad (escala 20°)en cumplimiento de la etapa de planificación, se procedió a la calificación de las metas de los servidores que corresponde a la etapa de “ejecución” de acuerdo al cronograma reportado al MRL.

MANTA

Certificación de calidad nivel 5.

Cumplimiento al Art. 8 de la Norma Técnica para la Certificación de Calidad de los Servicios emitida m e d i a n t e a c u e r d o ministerial No. MRL-2012-0055 del 20 de abril de 2012, reformada m e d i a n t e a c u e r d o ministerial MRL-2013-0126 de fecha 24 de julio de 2013 que señala NRL-2013-0237, que señala que ¨corresponde a la Unidad de Administración de Talento Humano institucional, a través del proceso de la calidad del servicio, atención al usuario y de la gestión institucional en coordina-ción con la unidad de planificación, ejecutar la planificación, de objeti-vo s y m e t a s d e l o s p r o c e s o s i n t e r n o s , desempeño del talento humano y niveles de satisfacción de usuarios externos; y, programar, coordinar y proporcionar la información requerida por e l Minister io de Relaciones Laborales para su intervención en la evaluación de la calidad de los servicios de las instituciones públicas¨.

Se solicitó la certificación de calidad nivel 5, mediante oficio N° APM-GG-2014-01990 de mayo 26-2014; con fecha junio 27, se remiten los sustentos - formularios EVALs para calificar nivel 5, reportando los siguientes parámetros:

1.- Nivel de satisfacción del cliente = 98%2.-Cumplimiento de la escala de remuneraciones = 100%3.-Cumplimiento en herramienta GPR = 100%4.-Implementación de estatuto orgánico por procesos = 100%5.-Aprobación de manual de clasificación y valoración de puestos= 100%6.-Adminsitración del SIITH = 100%7.-Calificación de régimen laboral - obreros y obreras = 100%8.-Metas de servidores públicos - Escala 20% = 100%

MANTA

Remuneración Varia-ble por Eficiencia, ni-vel jerárquico supe-rior.

M e d i a n t e a c u e r d o ministerial No. MRL-2013-0137 de 20 de agosto de 2013 publicado en el Registro Oficial No. 69 de 29 de agosto de 2013 se e m i t e l a N o r m a Sustitutiva de la Norma Técnica para el Pago de Remuneración Variable por Eficiencia para la o el p r e s i d e n t e d e l a R e p ú b l i c a , l a o e l v icepres idente de la República y las o los servidores públicos com- prendidos en el nivel jerárquico superior de la administración pública central e institucional y que dependen de la función Ejecut iva, la misma que establece el sistema y metodología para el cálculo y pago de la remuneración variable por eficiencia.

La entidad ha cumplido con el 100% de los parámetros establecidos por el MRL para el pago de RVE correspondiente al segundo semestre del 2013, por lo que con fecha junio 26, mediante oficio N° APM-GG-2014-02660 se informe al MRL la validación del cálculo de la RVE para NJS en base a la información publicada en la página web de esa cartera de Estado. Con fecha julio 18, se acreditó el pago de RVE del segundo semestre de 2013 a los beneficiarios.

Se remi t ie ron además los reg is t ros de movimientos de personal en escala de nivel jerárquico sueperior, con los correspondientes documentos de soporte correspondiente al primer semestre del 2014.

El Art. 52 de la LOSEP, establece las atribuciones y responsabilidades de las u n i d a d e s d e Ta l e n t o Humano; entre ellas cumplir y hacer cumplir la Ley, el r e g l a m e n t o y l a s resoluciones del Ministerio de Relaciones Laborales, en el ámbito de su competen-cia. De igual manera la UATHs, tiene la responsabilidad de elaborar los reglamentos internos para la administra-ción del talento humano, con sujeción a las normas d e l M R L .

Reglamento de seguridad y salud ocupacional:

* Con fecha agosto 26-2014 mediante memorando N° 10182, se presenta a gerencia el Reglamento para su aprobación correspondiente;

* Con oficio N° APM-TTHH-2014-1586 de agosto 29-2014, se efectúa el trámite de registro del Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional.

MANTA

Auditoria SART:Dando cumplimiento a instrucciones impartidas por el MRL a las instituciones del Estado, con fecha junio 04-2014 se efectuó la auto-auditoría SART, con un resultado de índice de eficiencia de45,55%, en la cual se midieron parámetros como:

* Auto auditoría de riesgo de trabajo, porcentajes alcanzados por gestión:- Gestión administrativa = 6,23 %- Gestión técnica = 7,17 %- Gestión de talento humano = 11,33%- Procedimientos y programas operativos básicos = 20,82 %

Con fecha julio 11, mediante oficio N° IESS-SDPPPRTM-2014-0067-O, la Sub Dirección de Riesgo Laboral de Manabí, notifica que en la entidad se efectuará una auditoría SART, por lo que solicitan las facilidades del caso para el efecto.Con fecha 19 de agosto de 2014, se da inicio a la auditoria de riesgo de trabajo, producto del desarrollo de la misma y en base a documentación presentada se determinan los siguientes resultados: Índice de eficiencia = 10,89%- No conformidades “A” = 58- No conformidades “B” = 47- Observaciones “C” = 4

MANTA

T M T A A

PRESUPUESTO GENERAL Codificado

% de ejecución

Ejecutado (devengado + anticipo) % de ejecución 100

Gastos corriente (grupos 5, 8 y 9) % de ejecución 30.30 % de ejecución 100

Proyectos de inversi n (grupos 7 y 8) Proyectos de inversión (grupos 7 y 8)

% de ejecución 98,78 % de ejecución 10,90

MANTA

PRESUPUESTO DE LA INSTITUCIÓNCUATRIMESTRE (MAYO - AGOSTO 2014)

T M T A O T ATA A

Obras 165.611,34 % de ejecución 4%

Bienes 42.650 % de ejecución 2.12%

Procedimientos dinámicos Catálogo electrónico % de ejecución % del presupuesto 1.13%

Subasta inversa electrónica 8.925,75 % del presupuesto 0.24%

Procedimientos comunes Licitación 70.710 % del presupuesto 1.88%

Cotización % del presupuesto

Menor cuantía obras 165.611,34 % del presupuesto

Menor cuantía servicios 29.350 % del presupuesto 4.40%

Procedimientos de consultoría Concurso público % del presupuesto 0.78%

Lista corta % del presupuesto

Contratación directa 13.300 % del presupuesto

Otros (explicar) % del presupuesto 0.0%

CONTRATACIÓ

N

0.0%

MANTA

CONTRATACIONES P BLICAS CUATRIMESTRE (MAYO - AGOSTO 2014)

T M T A CONTRATACIÓN P BLICA

Procedimientos especialesContrato integral por precio fijo

% del presupuesto

Contrataciones en situaciones de emergencia

% del presupuesto

Compras de bienes inmuebles % del presupuesto

Arrendamiento de bienes inmuebles

% del presupuesto

Ferias inclusivas % del presupuesto

Arrendamiento de bienes muebles

% del presupuesto

Otros (explicar) % del presupuesto

Por régimen especial Contratos con empresas públicas

31.250 % del presupuesto 0.83%

Contratación de seguros 457.784,74 % del presupuesto 12.17%

Comunicación social 16.660,84 % del presupuesto 0.44%

Lista corta % del presupuesto

Contratación directa % del presupuesto

Contrato integral por precio fijo 11.810,88 % del presupuesto 0.31%

CONTRATACIÓ

N

0.44%

% del presupuest

% del presupuesto

% del presupuesto

% del presupuesto % del presupuesto 1%1%1%0.31%0.30.31%0.3

MANTA

DESCRIPCIÓN MATRI MATRI TOTAL PAC 2014

TOTAL PAC 2014 3.761.106,72

EJECUCIÓN PAC 2014 II CUATRIMESTRE

287.897,09 517.506,46 805.403.55

% DE EJECUCIÓN 7.65% 13.76% 21.41%

S MAT M ST MAYO - AGOSTO 2014

MANTA

OM A SO AA TO A O T A A MA TA

MANTA

Rendición cuatrimestral de cuentas MANTA...Procesos de reencauche. Se recibió felicitación de...

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