Rendición de cuentas 2018 · Base de datos convertida a pdf y sacado el pantallazo * Debatir en...
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Rendición de cuentas
2018
“Una Corporación con sentido de pertenencia”
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Jhon Alexander
Vivarez Narvaez
Presidente
Concejo Municipal
La Dorada – Caldas
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“El Concejo Municipal de La Dorada - Caldas, como Corporación
político – administrativa, tiene como misión el debido ejercicio del
control político en las actuaciones de la Administración Municipal,
contribuir a la consolidación de una verdadera democracia, siendo
incluyente y participativa, vocera y representante de la comunidad y
sus actuaciones se regirán bajo los principios de transparencia,
responsabilidad, imparcialidad, tolerancia, respeto y el cumplimiento
de la Constitución y las leyes”
Resolución 026 de febrero 4 de 2016
Misión
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“El Concejo Municipal de La Dorada – Caldas, se posicionará
para el año 2024, como una de las principales Corporaciones
político – administrativas del país, por su enfoque democrático,
participativo e incluyente y al ser uno de los gestores principales
del desarrollo del Municipio.”
Resolución 026 de febrero 4 de 2016
Visión
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Concejales
de La Dorada – Caldas
Periodo Constitucional2016 - 2019
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Mesa Directiva 2018
JHON ALEXANDERVIVAREZ NARVAEZ
Presidente
JULIO ENRIQUEGÓMEZ VILLARRAGA
Segundo Vicepresidente
HÉCTOR FABIO ROSERO ORTIZ
Primer Vicepresidente
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Comisiones Permanentes
Comisión Primera Del Plan y Programas de Desarrollo
Comisión SegundaDe Gobierno
Comisión TerceraDe Hacienda, Crédito Público y Contratos
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Secretaria Comisiones:
Cristina Linares Pérez – Auxiliar Administrativo
PresidentaIsabel Alvis De Robles
Yair Fernando Guillén Marín
VicepresidenteHanner León Torres
Comisión Primera
Del Plan y Programas de
Desarrollo
Comisión Segunda
De Gobierno
Comisión Tercera
De Hacienda, Crédito
Público y Contrato
Hugo Velásquez Franco
Arley Hernando Bahos Clavijo
Integrantes
Héctor Fabio Rosero Ortiz
César Sánchez Gallego
Wilson Jiménez Echavarría
Johnny Villada CastañoLuz Carime Villa
Gissella Ramírez GómezAlexander Vivarez Narváez
Jairo Perdomo Ortiz
Julio E. Gómez Villarraga
Rosalba Machado Lloreda
Presidente
Vicepresidenta
Presidente
Vicepresidente
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Comisiones Especiales
Comisión de Ética
Comisión de
Acreditación Documental
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Integrantes
Comisión de Ética Comisión de Acreditación
Documental
Wilson Jiménez Echavarría
Isabel Alvis De Robles
Yair Fernando Guillén Marín
Héctor Fabio Rosero Ortiz
Johnny Villada Castaño Yair Fernando Guillén Marín
Héctor Fabio Rosero Ortiz
Alexander Vivarez Narváez
Jairo Perdomo Ortiz
Julio E. Gómez Villarraga
Presidente Presidente
Secretaria Comisiones:
Cristina Linares Pérez – Auxiliar Administrativo
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Recurso humano
Secretario General: Luis Ernesto Pineda HerreraFunciones establecidas enLey 136 de 1994Acuerdo 038 de 2005Acuerdo 033 de 2018 Reglamento Interno del ConcejoResolución 096 de 2017 Manual de funciones
Auxiliar Administrativo: Cristina Linares PérezFunciones establecidas enLey 136 de 1994Acuerdo 038 de 2005Acuerdo 033 de 2018 Reglamento Interno del ConcejoResolución 096 de 2017 Manual de funciones
Personal de Nómina
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Rendición de Cuentas
2018
“Una Corporación con
sentido de pertenencia
Jhon Alexander Vivarez Narvaez
Presidente
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Por el cumplimiento de
nuestra misión institucional * Ejercer Control Político
Citaciones a funcionarios
Línea Estratégica
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Proposiciones y solicitudes realizado seguimiento aAcuerdos, programas y proyectos de la AdministraciónPor escrito y verbalmente durante la realización de una sesión de control
47 oficios de proposiciones y solicitudes de información de Concejales
A temas de autorizaciones y temas de administración
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* Debatir los Proyectos de Acuerdo radicados
17 Proyectos radicados… 17 Proyectos debatidos: 100% cumplimiento
10 proyectos APROBADOS EN PRIMER DEBATE6 NO APROBADOS EN PRIMER DEBATE2 Proyectos de Acuerdo APELADOS: 1 aceptada y 1 negada
Estudio en la comisión los proyectos que se radiquen
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Base de datos convertida a pdf y sacado el pantallazo
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Base de datos convertida a pdf y sacado el pantallazo
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* Debatir en plenaria los proyectos de acuerdo aprobados encomisión
Cumplimiento: 10 Acuerdos Municipales sancionados y publicados
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Base de datos acuerdosConversión a pdf y pantallazo
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Base de datos acuerdosConversión a pdf y pantallazo
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* Establecer mecanismos de participación de la comunidad en las sesiones plenarias y de comisión
Participación a la comunidad en el orden del díaCumplimiento: Comisiones Permanentes: 16 personas inscritas y que participaron Extraordinarias junio: 1 Ordinarias agosto: 3Extraordinarias septiembre: 7Ordinarias noviembre: 5
Cumplimiento: Participación de la comunidad: Por periodo de sesiones Cumplimiento: 179 inscritas y participaron.Febrero: 40 ciudadanos; Mayo: 45 ciudadanos; Agosto: 44 ciudadanos y Noviembre: 9 ciudadanos; extraordinarias septiembre: 21 ciudadanos. Extraordinarias diciembre: 20 ciudadanos.
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La comunidad en sesiones plenarias
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A través de comunicados, Informar a la comunidad sobre los temas tratados en las sesiones plenarias y de comisión
113 comunicados expedidos 113 comunicados publicados
Expedición de comunicado por temas de interés: Convocatoria a sesiones – inicio de periodo de sesiones, citaciones de control, trámite a proyectos de acuerdo
Publicados en el portal
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Publicados en la red social Facebook
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Chat on line en sitio web
Solicitudes realizadasEn diferentes fechas
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Mensajes institucionales del compromiso como Corporación hacia la comunidad
CONTRATACIÓN CON MEDIOS DE COMUNICACIÓNCumplimiento: Contratación con 4 medios de comunicación para mensajes institucionales (M.I.) diarios de lunes a viernes, espacio en noticiero (E.N.) y espacio para programa de 10 minutos (EPP):
Olímpica Estéreo: Contrato 009 de marzo 8 de 2018: (M.I.) - (E.N.) a 31-05/18. Valor: $1.100.000.
Radio Uno: Contrato 010 de marzo 8 de 2018: (M.I.) - (E.N.) a 31-08/18: $1.500.000
Dorada Estéreo: Contrato 014 de abril 25 de 2018: (M.I.) -(EPP) 31-08/18: $1.000.000
Megavisión: Contrato 013 de abril 25 de 2018: (M.I.) - (E.N.) 31-08/18: $1.000.000
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Peticiones, quejas y reclamos
Escríbale al Presidente
Participa en las sesiones
Otros Mecanismos para la comunidad
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Establecer mecanismos para informar a la comunidad sobre las actuaciones del Concejo
COMUNICADOS DE PRENSA Importantes enlos procesos
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Utilización de los medios de comunicaciónMicrófonos disponibles para informar a la comunidad
Espacio de 10 minutos para informesy mensajes institucionales
En MEGAVISION micrófonos abiertos para los concejales
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Utilización de las redes sociales Facebook
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Actualizar el reglamento interno del Concejo Municipal
Continuación socialización Reglamento Interno con la Comisión AccidentalCINCO SOCIALIZACIONES REALIZADAS
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Proyecto de Acuerdo radicado en el mes de febrero de 2018
Acuerdo Municipal aprobadoSancionado y Publicado
Proyecto radicado y aprobado en sesiones del mes de febrero de 2018Proceso iniciado la presidencia del año 2016 y retomado en el año 2018
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Publicación de los actos del ConcejoPublicar los Acuerdos, Actas y Proyectos de AcuerdoActas digitadas, proyectos radicados y acuerdos aprobados PUBLICADOS EN EL PORTAL
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Por el fortalecimiento de la imagen Corporativa
* Publicidad de las actuaciones del ConcejoInformar sobre actividades del Concejo, situaciones de las sesiones y
Línea Estratégica
Los Medios de Comunicación fundamentales en la Corporación Pública
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* Redes socialesPublicación en redes sociales de comunicados, cronograma y mensajes
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Actualización Portal institucional www.concejo-ladoradacaldas.gov.coFacilita igualmente el acceso a la información de los documentos que emana el ConcejoSu actualización permite a la comunidad enterarse de los diferentes proyectos, acuerdos, debates y procesos de contratación
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* Elaboración de comunicados de prensa
Importante en el proceso de información a la comunidadY difusión de las actividades y el trabajo que realiza el cabildo municipal
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Facilitar mecanismos de acceso a la información que emana la Corporación: SU ACTUALIZACIÓN ES IMPORTANTE
Nuestro PORTAL www.concejo-ladoradacaldas.gov.co
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Hacia el mejoramiento integral
Del Talento Humano* Utilización de mecanismos que contribuyan al bienestar social
Por gestión: Mantenimiento Aires AcondicionadosAmbiente laboral.
Línea Estratégica
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Por gestión: Revisión y mantenimiento equipos de cómputo
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La Tecnología al servicio de la Corporación* Utilización de los medios tecnológicos para cumplir de
manera eficiente y eficaz con los procesosUtilizar medios tecnológicos para agilizar los procesos
Línea Estratégica
Entrega de información vía email a Concejales
Entrega de información vía email a entidades
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* Utilización de la tecnología para protección de la información digital
Actualización de información en disco externo de la CorporaciónProtección de la información digital del Concejo del equipo principal
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Adquisición de DOS UPSContrato de suministro 023 de septiembre 10 de 2018Ante la suspensión de energía, este equipo permite en un tiempo de 10 minutos, apagar la máquinaDe cómputo, conservando su vida útil. Igual situación se presenta en el circuito de seguridad.
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Por gestión:
* Reparación de Cámara DigitalSin funcionamiento desde febrero de 2017 y reparada en esta vigencia
Reparada el 3 de abril y puesta en funcionamiento el 1º de mayo de 2018
Tomas después de la reparación
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* Adquisición de escaner
Escaner antiguo con fallas desde la vigencia 2016 y al 2018 su rendimiento decayó en un 90%
Contrato de suministro 023 de septiembre 10 de 2018
Máquinaantigua
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* Revisión, mantenimiento, reparación y reorganización del circuito cerrado de televisión
Contrato de suministro 023 de septiembre 10 de 2018
Su funcionamiento no fue óptimo en el 2017, en varios episodios daba imagen pero no guardaba información y a enero de 2018 el sistema no funcionaba
Adquisición de 5 cámaras para ampliar el sistema de seguridad
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Reubicación cámaras antiguas
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Adquisición de pantalla de 32 pulgadas que permite visualizar el sistema de seguridad En el área administrativa
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Cambio de DVR por estar averiado y su reparación resultaba más costosaCompra de disco duro para DVR para guardado de información que supera 20 días. Tiene una UPS que permite continuar registrando por un espacio de tiempo ante suspensiónDe la energía.
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El sistema de seguridad se encuentra dentro del rank de pared con seguridad
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En Gestión Documental•Continuidad en el proceso
•de organización del archivo de la Corporación
Bases de datos de información de la Corporación actualizada
Línea Estratégica
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*Digitalización documentación proferida
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En cumplimiento a los procesos
y trámites reglamentarios
* Cumplimiento a actualización plataforma SIA OBSERVA “Sistema Integral de Auditoría”
Actualización y rendición en la plataforma SIA OBSERVA100% de los procesos creados y actualizados en cada etapa
Línea Estratégica
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100% Rendida dentro de los tiempos establecidos
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* Actualización de los procesos en el Sistema Electrónico de Contratación Pública “SECOP”
Publicación de los procesos y actualización: 100% publicada y actualizada
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Actualización de cada proceso en sus etapas pre – contractual y post contractual
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* Publicación de actos que expide el Concejo
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* Procesos de implementación y actualización MECI“Modelo Estándar de Control Interrno”
CÓDIGO DE INTEGRIDAD RESOLUCIÓN 057 DE 22 MAYO DE 208
“ Por medio de la cual se establece el Código de Integridad del Concejo Municipal de La Dorada - Caldas ”
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Trámite a Proyectos de Acuerdo radicados, debatidos y aprobados,
Bases de datos actualizadas y sistematizadas
Correspondencia enviada sistematizada
Correspondencia recibida sistematizada
Derechos de petición contestadosPortal institucional actualizado
Registro de comunidad asistente
Registro de comunidad participante
Revisión, monitoreo y seguimiento
Proposiciones diligenciadas y sistematizadas
Libro de radicado correspondencia actualizado
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* Eficiencia en el trámite de la documentación que en Cumplimiento de sus funciones, se expide en el Concejo
Trámite a Proyectos de Acuerdo radicados, debatidos y aprobados,
Entrega de la información a Concejales no superior a 24 horas.
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Cumplimiento: 17 Proyectos de Acuerdo: 100% tramitados.
10 proyectos APROBADOS EN PRIMER DEBATE
6 NO APROBADOS EN PRIMER DEBATE
2 Proyectos de Acuerdo APELADOS: 1 aceptada y 1 negada
TOTAL 17 PROYECTOS A LOS QUE SE LES HA DADO CURSO
en la comisión o comisiones de su competencia
ACUERDOS SANCIONADOS Y PUBLICADOS: 11
10 RADICADOS EN LA VIGENCIA y 1 DE TRÁNSITO VIGENCIA
2017
Trámite a los proyectos radicados en el periodo de sesiones
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Actas digitadas, entregadas y aprobadas sesiones plenarias extraordinarias
FEBRERO: 18 sesiones realizadas: 10 actas aprobadas.
MAYO: 19 sesiones realizadas: 9 actas aprobadas.
AGOSTO: 16 sesiones realizadas: 9 actas aprobadas
SETIEMBRE extraordinarias: 12 sesiones realizadas: 6 actas aprobadas.
NOVIEMBRE: 18 sesiones realizadas: 8 aprobadas
DICIEMBRE extraordinarias: 5 sesiones realizadas: 1 acta aprobada.
DE 77 SESIONES REALIZADAS: 60 digitadas, foliadas, impresas y escaneadas.
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Actas publicadas
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Solicitudes verbales y escritas tramitadas
Cumplimiento:
Derechos de Petición: 37 radicados: 37
tramitados y digitalizados.
Solicitudes de la Comunidad: 52
radicadas: 52 tramitadas y
digitalizadas.
Proposiciones y solicitudes de
concejales: 47 presentadas: 47
tramitadas y digitalizadas
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* Entrega de reconocimientos aprobados mediante Acuerdo Municipal
Acuerdo: 006 de 2012 (Reconocimiento Corazón de Oro y Cruz de Oro) Sesión para el acto de entrega: Mayo 31 de 2018
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Acuerdo: 030 de 2013 (Reconocimiento Mejores Deportistas) Sesión para el acto de entrega: Noviembre 30 de 2018
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Acuerdo: 032 de 2013 (Mejor Educador) Sesión para el Acto de entrega: Mayo 31 de 2018
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Acuerdo: 020 de 2017 (Mejores ICFES - SABER 11)Sesión plenaria para el acto de entrega: Noviembre 30 de 2018
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Reconocimiento a las Instituciones Educativas De los alumnos con mayores puntajes en las Pruebas de Estado
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Para el mantenimiento y conservación de
la edificación
* Adecuación sector jardín
Contrato de Obra – junio 21 de 2018Valor: $3.170.000
Línea Estratégica
Objeto: Contrato de Obra para Organización y ornamentación un área del sector jardín con creación camino de acceso con setos de durantas, triturado de mármol con base plástica y suministro de sombrilla lateral exterior metálica y mesa prefabricada con 3 bancas, poda de follaje, durantas, isoras y papiro existentes.
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Por gestión* Mantenimiento Aires acondicionados
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Apoyo a la Gestión
* Apoyo a la gestión para la realización, de manera autónoma e independiente, del aseo,
cafetería y oficios varios.
- Contrato de Prestación de Servicios 001 En./03/18Contratista: LYDA MARÍA BERNAL OSPINA. Valor contrato: $6.390.900. emolumento de $1.065.150
- Contrato de Prestación de Servicios 017 Jul/03/18Contratista: JOHANNA JINETH ROJAS MONTOYA. Valor contrato: $3.195.450. emolumento de $1.065.150
- Contrato de Prestación de Servicios 026 Oc./01/18Contratista: JOHANNA JINETH ROJAS MONTOYA. Valor contrato: $3.195.450. emolumento de $1.065.150
Línea Estratégica
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* Apoyo a la gestión en la operación del equipo de sonido en las sesiones plenarias y de comisión, grabación de audios de las
sesiones plenarias, sesiones de comisión y reuniones del Concejo, servicios asistenciales de manera autónoma e independiente en mensajería urbana interna y externa
y atención a cliente interno y externo.
- Contrato de Prestación de Servicios 002 En./03/18Contratista: JHON JADER BUITRAGO DÍAZ. Valor contrato: $$7.716.000. emolumento de $1.286.000
- Contrato de Prestación de Servicios 018 Jul/03/18Contratista: JHON JADER BUITRAGO DÍAZ. Valor contrato: $3.358.000. emolumento de $1.286.000
- Contrato de Prestación de Servicios 024 Oct/01/18Contratista: JHON JADER BUITRAGO DÍAZ Valor contrato: $3.858.000. emolumento de $1.286.000
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* Apoyo a la gestión para la asesoría jurídica en procesos como derechos de petición, tutelas, requerimientos, entre otros
procesos de la Corporación Concejo que el Presidente considere que requieren de dicha asesoría.
- Contrato de Prestación de Servicios Profesionales 004 En.03/2018 Contratista: OSCAR ARTURO VIVAS CASTELLANOS valor contrato $18.000.000 emolumentos de: $3.000.000
- Contrato de Prestación de Servicios Profesionales 021 Ag.1/18 Contratista: OSCAR ARTURO VIVAS CASTELLANOS valor contrato $12.000.000 emolumentos de: $3.000.000
- Contrato de Prestación de Servicios Profesionales 029 Dic.03/2018 Contratista: OSCAR ARTURO VIVAS CASTELLANOS valor contrato $3.000.000
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* Apoyo a la Gestión para apoyo en la ventanilla única y digitación de audios de las sesiones
plenarias ordinarias y extraordinarias
- Contrato de Prestación de Servicios En./03/18Contratista: SANDRA MILEY MATOS SÁNCHEZ. Valor contrato: $7.716.000. emolumento de $1.286.000
- Contrato de Prestación de Servicios 022 Ag./01/18Contratista: SANDRA MILEY MATOS SÁNCHEZ Valor contrato: $6.430.000. emolumento de $1.286.000
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* Apoyo a la Gestión para administración, actualización y modificaciones que se requieran por solicitud de la Presidencia
del Concejo, al portal de internet www.concejo-ladoradacaldas.gov.co
- Contrato de Prestación de Servicios 005 En./03/18Contratista: JHON JADER BUITRAGO DÍAZ. Valor contrato: $10.593.000. emolumento de $1.765.500
- Contrato de Prestación de Servicios 019 Jul/03/18Contratista: JHON JADER BUITRAGO DÍAZ. Valor contrato: $5.296.500. emolumento de $1.765.500
- Contrato de Prestación de Servicios 025 En./03/18Contratista: JHON JADER BUITRAGO DÍAZ. Valor contrato: $5.296.500. emolumento de $1.765.500
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Presupuesto Concejo
2018
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Contratación
2018
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Gracias a todos por su asistencia
y sus aportes que contribuyen
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FIN DE LA
PRESENTACIÓN