RENDICIÓN DE CUENTAS · 2017-03-03 · TOTAL $475´168.503 $674.360.024 42% . el ... contables,...

HERNANDO RUIZ LÓPEZ

Superintendente

Bogotá, D.C., 10 de Junio de 2010

RENDICIÓN DE CUENTAS

INTRODUCCIÓN

Rendición de Cuentas:

• base legal artículo 33 de la Ley 489 de 1998,

• Circular Conjunta N° 002 de 2010, suscrita entre la

Contraloría General de la República y el Departamento

Administrativo de la Función Pública y, conforme las

orientaciones formuladas en la Guía "Audiencias

Públicas en la Ruta de Rendición de Cuentas a la

Ciudadanía de la Administración Pública Nacional".

OBJETIVOS

Garantizar transparencia en el manejo de los recursos públicos.

Facilitar la participación ciudadana.

Garantizar la presencia e intervención de organizaciones sociales y de los ciudadanos.

GESTIÓN

FINANCIERA

GESTIÓN FINANCIERA

PRESUPUESTO 2009

(Cifras en Millones)

$24.688

Total apropiado en 2009

$89.722

Distribuido en:

Funcionamiento

Recursos Propios

$59.698

Funcionamiento

Aportes Nación

Inversión $5.336

GESTIÓN FINANCIERA

PRESUPUESTO DESAGREGADO 2009

FUNCIONAMIENTO $84.386 INVERSIÓN $5.336

Distribuido en: Distribuido en:

Gastos de Personal $35.539 Implementación

sistema de gestión $2,296

Transferencias Corrientes

Recursos Propios

$19.789

Mejoramiento

bodega de datos $2,040

Transferencias Corrientes

Recursos Nación* $24.688

Capacitación en

postgrados $500

Gastos Generales $4.370

Fortalecimiento del

Modelo de

Supervisión

$500

*Corresponde a gastos de Intervención

TOTAL PRESUPUESTO: $89.722


EJECUCIÓN PRESUPUESTO DE INGRESOS 2009

Descripción Aforo Ejecutado %

ejecución

RECURSOS PROPIOS 65.034 69.911 108

Contribuciones 58.434 53.690 92

Otros Ingresos* 2.000 6.742 337

Rendimientos financieros 1.600 5.195 325

Recuperación cartera 1.000 2.155 216

Recuperación cartera -vivienda 2.000 2.128 106

RECURSOS NACIÓN 24.688 21.517 87

TOTAL 89.722 91.428 102

* Por concepto de Multas, fotocopias, publicaciones, cuotas partes pensionales


GESTIÓN FINANCIERA

EJECUCIÓN PRESUPUESTO DE GASTOS 2009

Descripción Apropiado Ejecutado %

Ejecución

FUNCIONAMIENTO 84.386 82.390 98

Gastos de personal 35.539 34.601 97

Gastos generales 4.370 4.332 99

Transferencias 19.789 18.779 95

Gastos Intervención 24.688 24.679 99.96


GESTIÓN FINANCIERA

EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO

DE INVERSIÓN PÚBLICA 2009

PROYECTO DE INVERSIÓN Valor asignado Valor ejecutado %

ejecución

Implementación sistema de

gestión 2,296 2,092 91

Mejoramiento bodega de

datos 2,040 1,846 90

Capacitación en postgrados 500 485 97

Fortalecimiento del Modelo

de Supervisión 500 397 79

*El valor solicitado incluye vigencias futuras aprobadas para 2010


GESTIÓN FINANCIERA

COMPARATIVO PRESUPUESTO DE

INGRESOS 2008 - 2009

Año

2008 2009

Aforo Ejecutado %

Ejecución Aforo Ejecutado

%

Ejecución

TOTAL $65.363 $62.069 95 $89.722 $91.428 102

Ingresos Propios $59.863 $62.069 104 $65.034 $69.911 108

Ingresos

Recursos Nación $5.500 0 0 $24.688 $21.517 87


GESTIÓN FINANCIERA

COMPARATIVO PRESUPUESTO DE GASTOS 2008 - 2009

2008 2009

Año Apropiación Ejecutado %

Ejecución Apropiación Ejecutado

%

Ejecución

TOTAL $65.363 $62.774 92 $89.722 $87.211 97

Gastos de

Funcionamiento* $60.618 $58.697 97 $84.386 $82.391 98

Gastos de

Inversión $4.745 $4.077 86 $5.336 $4.820 90

*Incluye gastos de intervención


GESTIÓN FINANCIERA

GESTIÓN COBRO JURISDICCIÓN COACTIVA 2009 Y

COMPARADO 2008

Concepto del

Recaudo

2009 2008

Valor

Recaudado

%

Participación

Valor

Recaudado

%

Participación

Multas 5.127 56 1.895 27

Contribuciones 2.926 32 3.307 47

Cuotas partes

pensionales

1.030 11 1.656 23

Préstamos

vivienda

85 1 186 3

TOTAL 9.168 100 7.046 100


GESTIÓN FINANCIERA

CONTRIBUCIONES

LAS EMPRESAS, NUESTROS

CONTRIBUYENTES

CONTRIBUCIONES

Las empresas, nuestros

contribuyentes

CONTRIBUCIONES

Año Sociedades

Contribuyentes

Tarifa de

Contribución

Vigiladas por cada

mil pesos de activos

1998 5.950 28¢

2005 6.547 21¢

2006 8,081 19¢

2007 8,081 17¢

2008 5,443 18.5¢

2009 5.745 17.5¢

RENDICIÓN DE CUENTAS 2009

AUSTERIDAD

CUMPLIMIENTO DE POLÍTICAS DE AUSTERIDAD EN

EL GASTO PÚBLICO

Concepto 2008 2009 Variación

%

Correo SPN $224,894,075 $424.880.780 89%

Fotocopias $32,621,891 $36.039.380 10%

Combustibles $22´130.000 $20.528.000 -8%

Telefonía fija $188´089.203 $184.637.814 -2%

Telefonía móvil $7´433.334 $8.274.050 11%

TOTAL $475´168.503 $674.360.024 42%


FENECIMIENTO CONTABLE 2009 y

SISTEMA DE CONTROL INTERNO CONTABLE

Opinión LIMPIA

Respecto a la razonabilidad de los Estados Financieros 2009,

la opinión del Informe de la Contraloría fue limpia.

La Entidad participa directamente a través del Sistema de

Gestión y Seguimiento a las metas del Gobierno - SIGOB, con

el indicador “Porcentaje de Entidades del Sector con la

Cuenta Fenecida”, presentando un cumplimiento del 100%

GESTIÓN FINANCIERA

PLANEACIÓN

ESTRATÉGICA

PLAN NACIONAL DE DESARROLLO

2006- 2010

MANDATOS ESPECÍFICOS:

“Efectuar un ajuste normativo que implique reformas que toquen aspectos puntuales al

Código de Comercio, con el propósito de fortalecer el desarrollo empresarial”.

Fortalecimiento de los procesos de reorganización y liquidación empresarial en la administración del régimen de insolvencia y en la inspección de la información contable y financiera de las sociedades, de modo que los estados financieros reflejen su realidad económica.

ESTRATEGIAS INICIATIVAS PROCESOS AVANCE ANUAL

1. Protección Empresarial y Promoción de Regulación (PSE)

1. Convergencia de Normas de Contabilidad.

Análisis y Seguimiento Financiero y Contable

99%

2. Regulación Comercio Interno.

Gestión Estratégica 88%

3, Flexibilización de Trámites para la Inversión Extranjera.

Actuaciones Administrativas Especiales

100%

2. Fortalecimiento Empresarial (PU)

4. Responsabilidad Social y Gobierno Corporativo.

Gestión Estratégica 100%

5. Gestión del Portafolio de Servicios Institucionales.

Gestión

Comunicaciones 100%

6. Fortalecimiento de los mecanismos alternativos de solución de conflictos.

Actuaciones Administrativas Especiales

82%

7. Fortalecimiento de la información empresarial y sectorial.

Gestión

Comunicaciones 88%


INICIATIVAS 2009

ESTRATEGIAS INICIATIVAS PROCESOS AVANCE ANUAL

3. Mejoramiento Continuo (PPI)

8. Mejoramiento en la atención de los procesos liquidatorios.

Liquidaciones Jurisdiccionales

80%

9. Mejoramiento en Reorganización Empresarial.

Reorganización Empresarial

92%

10. Implementación del Sistema de Gestión Integrado (SGI)

Gestión Calidad 86%

11. Implementación del (SISTEDA)

Gestión Calidad 100%


4. Potencialización de la Cultura Organizacional - Responsabilidad Social Empresarial Institucional (PAC)

12. Implementación del modelo de RSE – GC Gobierno Corporativo institucional.

Gestión Talento Humano

100%

13. Modelo de Gestión por Competencias.

Gestión Talento Humano

100%

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2009

ESTRATEGIAS INICIATIVAS PROCESOS AVANCE

ANUAL

5. Provisión de Tecnologías de Información y Comunicación (PAC)

14. Desarrollo y Actualización de Sistemas de Información

Gestión Infraestructura y Logística

99%

15. Gobernabilidad Electrónica

Gestión Comunicaciones

98%

16. Renovación e innovación de la infraestructura tecnológica y comunicaciones

Gestión Infraestructura y Logística

95%

17. Ciclo de formación a Periodistas Regionales


100%

18. Publicaciones Institucionales


96%


PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2009

TOTAL AVANCE INICIATIVAS 2009: 95,1%

Us

ua

rio

s S

ati

sfe

ch

os


• Muestra de Sociedades requeridas


1. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO FINANCIERO Y CONTABLE

Estado

N°

Sociedades

Requeridas E. F.

Inspeccionadas 21,781

Vigiladas 5.436

Controladas 58

TOTAL 27.275

SUPERVISIÓN DEL SECTOR REAL

• Acciones complementarias previas a la recepción


1. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO

FINANCIERO Y CONTABLE

Concepto

N°

Jornadas

N°

Sociedades.

N°

Usuarios

Jornadas de

Capacitación

Presencial

32 - 4.257

Atención y solución de

consultas contable - - 17.473

Certificados firma

digital para las

sociedades

- 5.773 -


• Recepción de Estados Financieros.



Estado

2007 2008

N°

Sociedades

Remitieron

E. F.

N°

Sociedades

No

remitieron

E. F.

Total

Muestra

N°

Sociedades

Remitieron

E. F.

N°

Sociedades

No

remitieron

E. F.

Total

Muestra

Inspeccionadas 17.531 2.029 19.533 18.457 3.324 21.781

Vigiladas 4.449 484 4.933 4.953 483 5.436

Controladas 29 25 54 38 20 58

TOTAL 22.009 2.538 24.547 23.448 3.827 27.275

SUPERVISIÓN PREVENTIVA: Se enviaron 17.466 oficios pedagógicos a las sociedades con alertas financieras.

SUPERVISIÓN IN SITU: Análisis integral a 2.049 sociedades que presentaron alertas contables, financieras y de temprana insolvencia.

SIREM: 245.293 Consultas de Información Financiera sectorial y por sociedad, durante 2009.

MESAS SECTORIALES: Se elaboraron y presentaron once (11) estudios económicos de los sectores de Construcción, Avícola, Textil, Floricultor, Automotor Comercio, Automotor Producción, Comercio, Artes Gráficas, Cosméticos y Productos de Aseo, Software y Tecnologías de Información y Electrodomésticos.

Edición de la Revista: Se imprimieron y repartieron a las sociedades, seis mil

ejemplares de la revista "Estados Financieros 22.000

empresas, resultados 2008 y perspectivas del sector real en

Colombia”:


• Acciones complementarias posteriores a la recepción de Estados Financieros


• Responsabilidad Social Empresarial y Gobierno Corporativo para empresarios.



LANZAMIENTO DE LA GUÍA

COLOMBIANA DE GOBIERNO

CORPORATIVO PARA

SOCIEDADES CERRADAS Y DE

FAMILIA

JORNADAS PEDAGÓGICAS DE RSE Y GOBIERNO

CORPORATIVO CON LA ASISTENCIA: 5.409 SOCIEDADES:1.986

VINCULACIÓN DE 64

SOCIEDADES AL PROGRAMA

DE RESPONSABILIDAD

SOCIAL “COMPROMETERSE”.

SEGUIMIENTO A 48 SOCIEDADES

CON PROGRAMAS DE RSE

R. S. E.


Investigaciones

Solicitadas

294

Rechazadas

30

Aceptadas

264

Gestión

• Ordenes Previas impartidas: 48

• Resoluciones de cargos: 40

• Resoluciones de ordenes: 50

• Resoluciones de multas: 379

• Oficios ordenes, verificación: 496

• Investigaciones Archivadas: 64

Gestión

2. Investigaciones Administrativas



Los trámites iniciados durante la vigencia de la Ley 550 de 1999, sustituida por la

Ley 1116 de 2006, continuaron su curso con el siguiente resultado:

• Seguimiento a los Acuerdos de Reestructuración Ley 550/99


Concepto

N°

Seguimientos

al inicio

2009

N°

Sociedades con

Procesos

Terminados

En Ejecución

Sociedades 519 66 453

Activos al Inicio del

Proceso

( Millones de pesos) $ 4.321.402 $341.769 $ 3.979.633

Trabajadores

Directos al Inicio del

Proceso 33.283 3.209 30.074

• Régimen Cambiario - Infracciones


Reporte Banrepública

Apertura de Proceso

2006

20072008

2009

11,649

4,753

14,764

11,346

6,108

4,720

2,581

1,0640

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

16000

INFRACCIONES REPORTADAS

POR BANTREPUBLICA vs APERTURA DE PROCESOS



3. AUTORIZACIONES y REFORMAS


Fu

sio

nes

Esc

isio

nes

Dis

min

uci

on

es d

e

Cap

ital

SA

PA

C

2008

2009

23

21

15

1

19

15

9

0

0

5

10

15

20

25

AUTORIZACIONES y REFORMAS

• FUSIONES

CONCEPTO 2008 2009

N° Solicitudes Recibidas 27 28

N° Autorizaciones 19 23

Valor Activos de las Empresas Absorbentes $ 4.036.160 $ 7.847.929

Valor Activos de las Empresas Absorbidas $ 7.202.614 $ 2.289.648

Valor Pasivos de las Empresas Absorbentes $ 1.274.539 $ 3.162.752

Valor Pasivos de las Empresas Absorbidas $ 1.676.197 $ 301.184


(Cifras en Millones de Pesos)


• ESCISIONES

CONCEPTO 2008 2009


N° Autorizaciones 15 21

Valor Activos de las Empresas Escindentes $ 5.913.093 $ 9.380.4219

Valor Activos de las Empresas Beneficiarias $ 3.318.960 $ 5.686.102

Valor Pasivos de las Empresas Escindentes $ 1.361.674 $ 4.797.923

Valor Pasivos de las Empresas Beneficiarias $ 1.604.930 $ 1.449.539


(Cifras en Millones de Pesos)


• DISMINUCIÓN DE CAPITAL

CONCEPTO 2008 2009


N° Aprobaciones 9 15

Valor del Activo * $ 2.962.043 $ 8.196.118

Valor del Pasivo * $ 957.530 $ 1.996.254

Monto del Capital Inicial * $ 1.132.385 $ 1.377.666

Monto del Capital que se Reembolsa * $ 179.463 $ 678.813


(* Cifras en Millones de Pesos)



• Normalización pensional

CÁLCULOS ACTUARIALES SOLICITADOS : 405

CÁLCULOS ACTUARIALES APROBADOS: 395

Pensionados cubiertos: 22.160

Valor Aprobado: $2.6 billones de pesos

NORMALIZACIONES SOLICITADAS Y AUTORIZADAS: 11

Pensionados cubiertos: 109

Valor Aprobado: $11.645 millones de pesos.



CONCEPTO 2008 2009

N° Solicitudes recibidas y tramitadas 107 85

N° Conciliaciones Exitosas 43 46

N° de Empleos Protegidos 814 4.384

Valor de Activos Comprometidos * $ 59.292 $113.056

Valor de Pasivos Comprometidos * $ 40.392 $34.685

* Cifras en Millones de Pesos

• Fortalecimiento de Mecanismos Alternos para la Solución de

Conflictos Societarios (MASCS).


ACTUACIONES SOBRE

CAPTADORAS

ILEGALES


Concepto

N°

N° de Solicitudes 398

Ordenes de Visita 196

Traslado de solicitudes por falta de competencia 88

Imposibilidad de verificar captación (*) 114

Intervención con Toma de Posesión 54

INVESTIGACIONES

ACTUACIONES SOBRE PRESUNTAS CAPTADORAS

(*) En razón a que ya habían desmontado sus operaciones o no se les comprobó la captación ilegal.


Principales N°

N° de Captadoras 7

Planes de Desmonte Aprobados 5

Planes Rechazados * 2

Mesas de Dinero 2

Personas Intervenidas mediante Tomas de Posesión 3

* Las sociedades que presentaron estos planes, fueron intervenidas con toma de posesión.

Fuente: Grupo de Supervisión Especial

PLANES DE DESMONTE

ACTUACIONES SOBRE PRESUNTAS CAPTADORAS

FUNCIÓN

JURISDICCIONAL

Procedimientos Mercantiles

PROCEDIMIENTOS MERCANTILES

Liquidaciones

Jurisdiccionales

Intervenidas Ne

ce

sid

ad

es y

ex

pe

cta

tiva

s

de

lo

s u

su

ari

os

Usu

ari

os S

ati

sfe

ch

os

Procesos

Especiales

Reorganización

Empresarial


1. LIQUIDACIONES JURISDICCIONALES

• Liquidación Obligatoria

ACTUACIONES JURISDICCIONALES

Dependencia que tramita

N°

procesos en

tramite a

01 de enero

de 2009

N° de

procesos

terminados a

31 diciembre

de 2009

Duración

promedio

procesos

Terminados

2009

Años *

GRUPO LIQUIDACIONES 63 36 4.00

INTENDENCIA BARRANQUILLA 11 4 6.01

INTENDENCIA BUCARAMANGA 6 4 2.65

INTENDENCIA CALI 16 2 2.35

INTENDENCIA CARTAGENA 6 0 N.A

INTENDENCIA CUCUTA 4 3 N.A.

INTENDENCIA MANIZALES 10 4 2.65

INTENDENCIA MEDELLIN 32 6 4.35

TOTAL 148 59 3.85

* Calculado empleando el promedio biponderado de Tukey

• Concordato


Año

N°

Procesos en

Trámite al

Inicio de Año

N°

Procesos

Iniciados*

N°

Procesos

Terminados

2006 193 1 39

2007 155 2 18

2008 139 2 17

2009 124 1 29

* Procesos iniciados a partir de una Liquidación Obligatoria.



2. REORGANIZACIÓN EMPRESARIAL


N° DE SOLICITUDES , ADMISIONES Y

CONFIRMACIONES DE ACUERDOS DE

REORGANIZACIÓN

18

80

124

45

101

0 2

34

0

20

40

60

80

100

120

140

2007 2008 2009

Solicitados Iniciados

Acuerdos

Confirmados


2. REORGANIZACIÓN EMPRESARIAL


PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS

ACEPTADAS A REORGANIZACION

N°

Procesos en

tramite a

01 de enero de

2009

N°

Procesos

Iniciados

2009

Confirmación

acuerdos

31 diciembre

2009

%

Confirmación

Promedio en

años de

Duración

Procesos

Confirmados

51 101 34 22 1.13

• Liquidación Judicial



PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS ACEPTADAS O

CONVOCADAS A LIQUIDACIÓN JUDICIAL

32

86

123

5

51

0

20

40

60

80

100

120

140

2007 2008 2009

Procesos iniciados

Procesos terminados

• Liquidación Judicial



PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS ACEPTADAS O CONVOCADAS A

LIQUIDACIÓN JUDICIAL

SEGÚN ETAPA DEL PROCESO

N°

Procesos

en Trámite a

01 de enero

2009

N°

Procesos

Iniciados

2009

N°

Procesos

Terminados a

31 diciembre

2009

%

Terminación

Promedio

en años de

Duración

Procesos

Terminados

2009

113 124 51 22 1.30

3. PROCESOS ESPECIALES

De 468 procesos acumulados a 2008, se concluyeron 177, bien por haberse conciliado,

transigido, desistido o mediante fallo, con el siguiente detalle:

Regulación Fallados Conciliados/

Desistidos/

Transados

Retirados o

Rechazados

Total

Culminados

Ley 550 de 1999 -Impugnación de

acuerdos o discrepancias en su

ejecución

64 13 29 106

Ley 446 de 1998- Asuntos societarios 13 9 36 58

Procesos abreviados y ejecutivos- Ley

1116 de 2006 - - 13 13

TOTAL 77 22 78 177


Se efectuaron 500 Audiencias en las que se intentó la Conciliación


4. INTERVENIDAS



PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS

INTERVENIDAS

26

74

27

0

10

20

30 40

50

60

70

80

2008 2009

PROCESOS INICIADOS

PROCESOS TERMINADOS

4. INTERVENIDAS



PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS INTERVENIDAS

N°

Procesos

en Tramite

a 01 de

Enero de

2009

N°

Procesos

Iniciados en

2009

N°

Procesos

Terminados a

31 diciembre

de 2009

%

Terminación

Promedio de

Duración en

años de los

Procesos

Terminados

2009

26 74 27 27 0.7

REGULACIÓN

1. CONVERGENCIA NORMAS

INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

Participamos en mesas de trabajo

lideradas por el Ministerio de Industria,

Comercio y Turismo que dieron lugar a

la aprobación de Ley de Convergencia.

Amplia difusión de los alcances de la

Ley 1314 de 2009, efectuado bajo el

proyecto de inversión de

fortalecimiento del modelo de

supervisión, en el cual se realizaron un

total de seis (6) seminarios en Bogotá,

Medellín, Cali, Bucaramanga y

Barranquilla, consolidando la

participación de 1.528 las sociedades

supervisadas y 2.502 asistentes.


Ley 1314

de Julio 13

de 2009

REGULACIÓN

Apoyo técnico y participación en la comisión redactora de los decretos reglamentarios de la Ley 1116 de 2006:

Decreto 1038 del 26 de marzo de 2009, mediante el cual se reglamentó la insolvencia de los patrimonios autónomos

Decreto 1270 del 15 abril de 2009, normalización pensional

Decreto 1730 del 15 de mayo de 2009. Reglamentario de la Ley 1116 de 2006 (peritos y avaluadores, validación de acuerdos extrajudiciales de reorganización, quórum)

Decreto 962 del 20 de marzo de 2009, prorrogado por los decretos 2189 del 12 de junio de 2009 y 4402 del 13 de noviembre de 2009.


2. COMERCIO INTERNO

REGULACIÓN

Expedición de Resoluciones de la Superintendencia de Sociedades en desarrollo de la Ley 1116 de 2006:

Resolución 100-006593 del 16 de octubre de 2009 (Lista de peritos, avaluadores, firmas especializadas Decreto 1730 de 2009)

Resolución 100-006875 del 27 de octubre de 2009 (Marca de Certificación Formación en Insolvencia Decreto 962 de 2009)


2. COMERCIO INTERNO

REGULACIÓN

Apoyo técnico y participación en la comisión redactora de los decretos reglamentarios del Decreto-Ley 4334 de 2008:

Decreto 1761 del 18 de mayo de 2009

Decreto 1910 del 27 de mayo de 2009

Apoyo técnico y participación en la comisión redactora del Decreto 1925 del 28 de mayo de 2009, el cual reglamentó el tema de administradores y conflictos de interés para mejoramiento del Indicador Doing Business de protección al inversionista.


2. COMERCIO INTERNO

REGULACIÓN

GESTIÓN

ESTRATÉGICA

Proporciona una estructura para el

control de la estrategia, la gestión y

la evaluación en las entidades del

estado.

Planificación de la gestión

administrativa

Garantizar la satisfacción del usuario y la

mejora continua

Garantizar la confidencialidad,

disponibilidad e integridad mediante

controles soportados por la gestión

de riesgos.

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

GESTIÓN ESTRATÉGICA


Responsabilidad Social Institucional


Liderazgo en la definición de la Política Sectorial de Responsabilidad Social Empresarial

Formación en Responsabilidad Social a nueve (9) funcionarios de la Supersociedades con la

colaboración de Confecámaras.

Sensibilización sobre Responsabilidad Social a siete (7) proveedores seleccionados por las

Entidades del Sector.

11 maestrías y 27 especializaciones, para apoyo de la profesionalización y

competencia de los funcionarios.

54 sociedades vinculadas al programa Comprometerse y 64 al programa RSE.

Definición de la política del Sistema Integrado de Gestión.

Elaboración y difusión de guías ambientales.

Avance Compromisos Pacto Global

1. SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD


Certificación del Sistema de Gestión de la Calidad – SGC: La

Superintendencia de Sociedades recibió del ICONTEC la certificación de

cumplimiento de la Norma Técnica Colombiana para La Gestión Pública NTC

GP 1000, que la acredita como Entidad Pública que ya implementó y tiene en

marcha un Sistema de Gestión de Calidad en todos sus procesos.

Formación de Auditores Internos: 11 funcionarios capacitados en

técnicas de auditoría según directrices ISO19011.

Acciones de mantenimiento al SGI: Implementación de

procedimiento de acciones correctivas y preventivas; definición y reporte de

indicadores de gestión por procesos, actualización del Mapa de Procesos.



2. SISTEMA GESTIÓN DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Elaboración de la segunda versión del Mapa

de Riesgos incorporando metodologías y

directrices que permitan realizar la gestión

preventiva en los procesos y así garantizar el

logro de los resultados y proteger los activos

de información.


Elaboración del plan de recuperación ante

desastres.

3. SISTEMA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO (SISTEDA)


Rendición de Cuentas 2008: realizada el 14 de Julio de 2009 y

transmitida en directo por el Canal Institucional RTVC.

Mejoramiento en la atención al Usuario:

• Chat de la Institución

• Disminución de trámites para la atención al ciudadano por

parte de las diferentes dependencias, Sistemas de registro del

tiempo y satisfacción del usuario.

• Actualmente se esta implementando un link directo de la

Oficina que incluye todos los servicios tales como quejas y

reclamos, radicación virtual, entre otros.


4. MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO


Informe de Auditorias. Se efectuaron 15 auditorias por proceso,

aplicando las directrices de Auditoria Interna para Sistemas de Gestión

de Calidad (ISO 19011).

Campañas de Promoción del Autocontrol. Fueron publicadas en

Intranet cinco (5) campañas promoviendo el autocontrol en los

funcionarios.

Planes de Mejoramiento Individual. Definición de directrices para la

generación de planes de mejoramiento individual que permitan el

desarrollo de las competencias de los funcionarios


GESTIÓN DE COMUNICACIONES


Portafolio de Servicios Institucionales

12 eventos programados por el MCIT y la Presidencia de la

República, con 8.307 asistentes.

Divulgación de las Ley 1258 de 2008, Sociedades por

Acciones Simplificadas - SAS, Portafolio de Servicios

Institucionales

24 charlas consolidando un total de 5.513 asistentes a nivel

nacional.

Jornadas de Pedagogía Empresarial

Espacios donde se convocan líderes industriales para dar a

conocer su experiencia a empresarios y a la ciudadanía en

general.



Fortalecimiento Empresarial se efectuaron 2 simposios

internacionales y 8 seminarios la divulgación de tres temas

relevantes como son:

Decretos reglamentarios de la Ley 1116 de 2006.

Ley 1314 de 2009, la cual regula los principios y normas de

contabilidad e información financiera y de aseguramiento de

información aceptados en Colombia;

Ley 1258 de 2008, la cual creó la Sociedad por Acciones

Simplificada – SAS.

Implementación y puesta en funcionamiento del Chat.

Entró en funcionamiento servicio de atención personalizada en

tiempo real a los diferentes usuarios

GESTIÓN DE COMUNICACIONES


GESTIÓN DE

APOYO

Gestión

Documental

Gestión de Apoyo

Gestión

Infraestructura

y Logística

Gestión Talento

Humano Nec

es

idad

es y

ex

pec

tati

va

s

de l

os

us

uari

os

Usu

ari

os

Sa

tisfe

ch

os

Evaluación y

Control

Gestión

Calidad

Gestión de

Comunicaciones


MODALIDAD

2008 2009

N° Contratos Valor Total N° Contratos Valor Total

Contratos Suscritos por

Contratación Directa 46 1.897 46 $ 2.448

Contratos Suscritos por Selección

Abreviada 167 2.861 165 $ 2042

Contratos Suscritos por Licitación

Pública 2 1.158 3 $ 707

Contratos Suscritos por Concurso

de Méritos 1 0 1 $ 140

TOTAL 216 $5.916 215 $5.337

Nota: Lista completa de contratos en www.contratos.gov.co y www.supersociedades.gov.co


CONTRATACIÓN

http://www.contratos.gov.co/

http://www.supersociedades.gov.co/

GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y LOGÍSTICA

Diseñó y desarrollo del Software para Realización y Resultados de

Encuestas de la Entidad;

Desarrollo del Software para el Registro de Hojas de Vida de

Liquidadores.

Diseño del Software para la Encuesta de Gobierno Corporativo;

Desarrollo del Software planilla control de la muestra para estados

financieros 2007-2008;

Ajustes al software de la Baranda Virtual de Coactiva y la Baranda Virtual

de Inversión y Deuda Externa;

Rediseñó del Portal de Internet e Intranet de la Entidad;


GESTIÓN DE APOYO

• Renovación e Innovación de Tecnologías de Información y Comunicaciones

Actividades realizadas:

Adquisición, instalación y acompañamiento en la migración de un

servidor de aplicaciones;

Digitalización de folios y/o imágenes del archivo. Se digitalizaron

18.000.000 de imágenes que complementan al Sistemas de

Información Documental Vigente (SID), con ello se fortalece el

servicio a usuarios externos e internos en consultas y

disponibilidad inmediata de la información.

Adecuación del Centro de Cómputo – 2ª Fase

4. INFRAESTRUCTURA Y LOGÍSTICA


GESTIÓN DE APOYO

Quejas


Por Servicio Institucional N°

Inadecuada atención al Usuario de manera personal 12

Inconformidad por supuestas irregularidades presentadas durante

una visita a sociedad

3

Inconformidad por supuestos inconvenientes en la celebración de un

contrato de prestación de servicios

1

Irregularidades de funcionarios de las regionales 2

Irregularidades de funcionarios de la planta central 2

Irregularidades en el trámite de un proceso 27

No responden al teléfono 11

Total General 58

GESTIÓN DE APOYO

El 96.02% de las sociedades manifestaron satisfacción por los servicio prestados, es decir, hubo

un incremento del 8% en el 2009, respecto al año anterior con un 88.81%.

Encuesta de satisfacción del usuario externo


GESTIÓN DE APOYO

Supero sus

expectativas Cumplio sus

expectativas No cumplio

sus

expectativas

2008

2009

14.64%

81.38%

3.99%

10.64%

78.17%

11.18%0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

GRADO DE SATISFACCIÓN DEL USUARIO EXTERNO

RETOS

2010

Presupuesto ingresos 2010


Concepto Asignación

Presupuestal

Total Presupuesto 87.062

A. Funcionamiento 81.567

1. Gastos de personal 36.675

2. Gastos generales 4.092

3. Transferencias corrientes 40.800

B. Inversión 5.495

Cifras en Millones de Pesos

RETOS INSTITUCIONALES

1. Apoyar los procesos que se adelanten ante la jurisdicción ordinaria,

con el fin de mejorar la eficiencia de los mismos y que impacten en

el Indicador “Doing Business”.

2. Ejecutar el plan de terminación de procesos de liquidación

Obligatoria

3. Aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y la

Comunicación (TIC) en la Entidad, con el fin de garantizar la

armonía y articulación en el desarrollo de la Estrategia de Gobierno

en Línea.


4. Mantener la dinámica de apoyo para la implementación de

buenas prácticas de Responsabilidad Social Empresarial y

gobierno corporativo en las empresas colombianas.

5. Fortalecer el Centro de Conciliación y Arbitraje

Empresarial, a Nivel Central, como mecanismo para la

solución de conflictos societarios.

6. Presentar proyecto de Reforma del Libro II del Código de

Comercio

7. Consolidar la información de los Grupos empresariales

para facilitar la supervisión integral


MIL GRACIAS

Hernando Ruiz López

Superintendente

RENDICIÓN DE CUENTAS · 2017-03-03 · TOTAL $475´168.503 $674.360.024 42% . el ... contables,...

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