RENDICIÓN DE CUENTAS

ENERO – DICIEMBRE 2013

INSTITUCIÓN EDUCATIVA PALMAR DE CANDELARIA

¿QUÉ SE LOGRÓ?La Institución en forma general avanzó en cuanto a la organización de los procesos en los diferentes ámbitos de la Gestión Escolar. Se superó la dificultad manifiesta año tras año de la falta de docentes que obligaba a la improvisación. Ya se cuenta con personal calificado para la mayor parte de las áreas de desarrollo académico. En el manejo de recursos se inició un proceso de sistematización y planeación presupuestal, con asesoría contable directa, y aplicando los requisitos de ley. Esto repercute en una mayor inversión de los recursos en aquellos sectores que por su impacto fueron priorizados desde el Consejo Directivo Institucional.

¿QUÉ SE LOGRÓ?Es así como la mayor parte de la inversión se encaminó hacia el mantenimiento de la planta física y la adecuación de espacios institucionales.

En cuanto a la proyección institucional la semana de institucional, con el Foro y las Olimpiadas, y el Proyecto del Programa Ondas dejaron bien situada a la Institución dentro del plano de valoración realizado por personal externo e interno.

¿CUÁNDO SE LOGRÓ?La Institución durante el periodo de Enero – Diciembre de 2013, logró consolidar múltiples eventos que jalonaron un avance significativo en las diferentes áreas de Gestión Institucional. Durante los dos primeros periodos de este año se dieron cambios importantes como el nombramiento de la Coordinadora, la llegada de nuevos docentes y la designación del rector fueron factores determinantes para la generación de un Clima Escolar propicio para el desarrollo de la Institución.A estos aspectos podemos agregar la dotación tecnológica y la complementación de la planta docente en secundaria lo cual se generó durante el segundo semestre académico.

¿QUÉ SE PROYECTA?Muchas son las expectativas que la

Institución tiene, una de ellas es la esperanza en la CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE ÚNICA, la cual sería de gran impacto si llegase a concretarse. Sin embargo, son muchos los obstáculos que han sobrevenido en la consecución del terreno donde se ha de construir la planta física que dé albergue en un solo lugar a la Primaria y Secundaria.

En lo misional ciframos nuestras esperanzas en la construcción de una escuela para la consolidación del amor y la felicidad; un espacio de paz y libertad regido por principios de autonomía, respeto, solidaridad, y honestidad. ¡Ese es nuestro sueño… ese es nuestro norte!

AÑO LECTIVO MATRÍCULA SIMAT GRATUIDADINCREMENTO MATRÍCULA

ESTUDIANTES CON NEE

2012 448 $ 40.088.000 -12,27% ?2013 486 $ 38.984.000 8,48% 0,62%

INFORME GENERAL MATRÍCULA - GRATUIDAD - INCLUSIÓN

MATRÍCULA TOTAL420430440450460470480490500510

201120122013

RECURSOS DE GRATUIDAD

$ 38,000,000

$ 38,500,000

$ 39,000,000

$ 39,500,000

$ 40,000,000

$ 40,500,000

20122013

NIVEL 2012 2013PREESCOLAR $ 84.000 $ 92.000

BÁSICA $ 74.000 $ 81.000MEDIA $ 112.000 $ 123.000

ASIGNACIÓN POR ESTUDIANTE

RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS

AÑO 2012Ingresaron

$40.088.000 por recursos de gratuidad.

Al finalizar el año escolar quedaron en banco $162.725.

AÑO 2013Ingresaron

38.980.000 por recursos de gratuidad.

Al finalizar el año escolar quedaron en el banco $2.176.465.

AÑO LECTIVO RETIRADOS SIMAT PORCENTAJE2012 28 5,88%2013 42 7,95%

DETALLE DESERCIÓN

RETIRADOS0

10203040506070

201120122013

EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

6 / 23 = 26%

3 Docentes de Aula

1 Docente en encargo de Coordinación

1 Docente Tutor PTA

1 Coordinador en encargo de Rector

Evaluables No Evaluables0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

Evaluación de De-sempeño

Evaluación de Desempeño

Año Lectivo Matrícula SIMAT No Equipos Rel Estud./Equipo2012 448 41 10,932013 486 26 18,69

Relación Estudiante / Equipos de Computación

RELACIÓN ESTUDI-ANTES X COM-

PUTADOR

0.00

10.00

20.00

20122013

RELACIÓN ESTUDIANTES / EQUIPOS DE CONECTIVIDAD

AÑO LECTIVO

MATRÍCULA SIMAT

No DE EQUIPOS

REL. EST / EQ.

CONECT2012 448 4 112

2013 486 26 19

Relación Estudiantes / Equipos con Conec-

tividad

0

60

120

20122013

SUBIERON RANGO BAJARON RANGOLENGUAJE 41,5 - 45,96 QUÍMICA 43,0 - 42,28

C. SOCIALES 40,5 - 41,16 FILOSOFÍA 40,5 - 36,76FÍSICA 40,0 - 40,08 MATEMÁTICAS 39,5 - 38,8

- BIOLOGÍA 43,0 - 37,5

COMPARATIVO SABER 11

2012 - 2013

* Nótese que las disminuciones fueron dimensionalmente mayores que los aumentos

RESULTADOS SABER 11 – LURUACO 2013

36.5037.0037.5038.0038.5039.0039.5040.0040.50

Promedio Institucional SABER 11 - 2013

Promedio Institucional SABER 11 - 2013

METAS DE CALIDAD P.M.I.Optimizar el manejo de los recursos

humano, didáctico, financiero, entre otros, para darles un uso razonable, efectivo y sostenible por parte de los diferentes estamentos institucionales.

Articular los procesos pedagógicos y formativos que garanticen la unidad metodológica y didáctica en la práctica docente, así como también el trabajo colaborativo y armónico dentro de la Institución.

Consolidar un modelo organizativo que oriente de manera efectiva la dinámica institucional, mejore los procesos comunicativos entre los diferentes estamentos y estimule la búsqueda de la calidad a través del trabajo en equipo.

GESTIÓN ACADÉMICA – AVANCES

Conformación de comités y elaboración de proyectos.

Actualización de planes de área.

Espacio de oración y reflexión sobre vivencias y valor bimestral durante la formación.

Préstamo de libros de la colección semilla del PTA.

Realización e implementación de evaluaciones periódicas tipo prueba SABER.

GESTIÓN ACADÉMICA - AVANCES

Organización del observador del estudiante.

Registro de control de asistencia diaria por el comité de apoyo en cada grado de secundaria.

Desarrollo académico de los programas por expertos en el área.

Capacitación docente convocado por SED y MEN (CPE, PEGR, REDVOLUCIÓN)

GESTIÓN ACADÉMICA - AVANCES

Capacitación para docentes dirigida por directivos docentes (Uso de TIC´s, Ley de Convivencia Escolar)

Organización y ejecución de la semana de la creatividad.

Elaboración y aplicación de la matriz para actividades de apoyo.

Estimulación a estudiantes por reconocimiento académico y convivencial.

Entrega de Títulos por nivel y ciclos (Grados 0°, 5° y 11°).

PTA. “Programa Todos a Aprender”

1. Dotación de materiales educativos.

2. Formación situada.

3. Conformación de “comunidades de aprendizajes” (CDA) y estudio de clases.

4. Articulación de los referentes de calidad.

5. Formación en didácticas de lenguaje y matemáticas

Avances en la Institución Educativa Palmar de Candelaria.

Los avances más significativos del PTA en la I.E. Palmar de Candelaria, son:

Dotación de materiales educativos.

Para el desarrollo del programa, se han entregado de manera gratuita 2 maletas de preescolar y más de 1600 libros de textos y cuadernos de trabajo de matemáticas y lenguaje a los estudiantes y 15 libros guía a los docentes.

Materiales que sin duda consisten en una herramienta importante para el mejor aprovechamiento de las prácticas de aulas.

Comprende un conjunto de estrategias que propenden por el perfeccionamiento de conocimientos, actitudes y buenas prácticas en medio de un ambiente de intercambio de experiencias y reflexión sobre las mismas.

Formación situada.

Este componente consiste en el acompañamiento periódico y secuencial por parte del docente tutor al colectivo de maestros

Conformación de “comunidades de aprendizajes” (CDA) y estudio de clases.

En la institución se encuentran consolidadas las comunidades de aprendizajes, donde los docentes tienen un espacio para reflexionar sobre sus prácticas pedagógicas y así generar propuestas estratégicas para el mejoramiento y fortalecimiento de estas prácticas. Estas CDA realizan observaciones de

clases periódicamente y el estudio intencionado de estas observaciones. Con el propósito de reflexionar, aprender y mejorar estas prácticas, a través de propuestas pedagógicas innovadoras, motivadoras y significativas. Para que los estudiantes potencialicen sus competencias.

Formación en didácticas de lenguaje y matemáticas

Mediante la formación en didácticas de lenguaje y matemáticas, los docentes se han dado a la tarea de diseñar estrategias pedagógicas que motiven a los estudiantes al estudio y aprovechamiento de estas disciplinas.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA - AVANCESActualización del SIMAT.

(Estudiantes nuevos y retirados)Relación de cumplimiento de estudiantes en familias en acción.

Elaboración y entrega puntual de certificados gratuitos.

Sistematización de boletines sin software.

Ejecución presupuestal de recursos acorde con los principios y reglamentación vigentes.

Rendición de Cuentas ante los diferentes estamentos de la comunidad educativa y gubernamentales.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA - AVANCESGestión del cambio de razón social de la Institución y asignación de la extensión del código DANE para la sede Secundaria.

Adecuación de aulas en los dos locales, mantenimiento de cielos cubiertas y cielo raso.

Instalación de aires acondicionado en las aulas de transición, primero e informática.

Ampliación y mantenimiento de la oficina directiva.

Dotación de implementos e insumos para el desarrollo de las actividades institucionales.

GESTIÓN DIRECTIVA - AVANCES

Manejo adecuado de carpetas individuales de todos los estudiantes por grado.

Elaboración y distribución de planillas de registro y seguimiento. (A.C y A.A)

Elaboración de planillas de estudiantes que hacen uso del comedor y seguimiento permanente del uso del bono.

Entrega de informes académicos dentro de los plazos estipulados.

GESTIÓN DIRECTIVA - AVANCES

Consolidación de la planta docente acorde a los perfiles requeridos para el desarrollo del PEI.

Implementación de los carnet de permiso para estudiantes durante la jornada escolar.

Consolidación del Consejo Directivo como órgano rector de las acciones institucionales.

Restablecimiento de la conectividad e implementación del WiFi en la Institución.

GESTIÓN COMUNITARIA - AVANCES

Mejoramiento de la presentación personal de los estudiantes y de sus relaciones convivenciales.

Búsqueda de un trato digno de los padres de familia hacia los docentes.

Vinculación de los padres de familia en los procesos institucionales y toma de decisiones.

Asistencia generalmente fluida de los padres de familia a las citaciones y actividades programadas.

Asociación de padres realizando actividades en pro de la dotación institucional.

OPORTUNIDADES DE MEJORA

Seguridad en la sede de Secundaria.Sistema de Comunicación más efectivo.Construcción de espacios de encuentro docente.

Sistemas de ventilación de las aulas.Reparación de la cubierta aulas de 2º y 3º.

Acondicionamiento de los baños.Inversión concertada de los recursos de gratuidad.

OPORTUNIDADES DE MEJORA

Construcción de la tienda escolar.Atención especializada a niños con dificultades de aprendizaje (Profesional de Apoyo).

Nombramiento de un administrativo para labores de oficina.

Creación de la escuela de padres.Funcionalidad del Gobierno Escolar.

INFORMACIÓN FINANCIERA Y

PRESUPUESTAL AÑO 2.013.

Series10

20

40

60

80

100

120

10098.224651903

2878

1.77534809671218

Ingresos total = $ 39'688.611Sistema General de participación = $ 38'984.000Recursos Propios = $ 704.611.

GASTOS E INVERSIÓN AL 31/12/2013 = $ 37’512.146.

Series1 -

20

40

60

80

100

120

100

10 10 10

48

2

11

1

8

0

Gastos de Funcionamiento e Inversión Total = $ 37'512146.Comisione, Honorarios y Servicios = $ 3'730.000.Compra de Enseres y Equipos de Oficina $ 3'634.809Materiales y Suministro = $ 3'803.666.Mantenimiento, Reparaciones y Adecuaciones = $ 17'860.980.Comunicaciones y Transportes $ 809.000Impresos y Publicaciones = $ 4'032.120.Seguro Póliza $ 295.431Eventos Culturales, Cientificos y Deportivos = $ 3'183.000Gastos Financieros. 4 x mil = $ 163.140

INSTITUCION EDUCATIVA PALMAR DE CANDELARIAResolución No. 01026 11 de Septiembre de 2006, Núcleo 028

Registro DANE: 208421000034. NIT: 9000004848 - 1 -Luruaco, (Corregimiento de Palmar de Candelaria) – Atlántico

Dirección Carrera 5 # 5B - 165

FLUJO DE INGRESOS Y GASTOS E INVERSIÓN (FONDOS )ENERO 1º AL 31 DE DICIEMBRE DE 2.013.

CONCEPTO INGRESOS VALOR

SALDO INICIAL EN BANCO A 1º DE ENERO 2.013................................................. $ 162.725 MAS RECURSOS PROPIOS Y PRYECTOS: …………………………………………….. $ 541.886 Rendimiento Financiero 141.886 Proyectos Empresas y Convenios (Cra - Ondas) …………………… 400.000

MAS TRANSFERENCIAS................................................................................................ 38.984.000Ministerio de Educación Nacional …………………………. 38.984.000 Municipal Alcaldía de Luruaco …………………………………….. -

TOTAL EFECTIVO RECAUDADO A LA FECHA. ( INGRESOS ). $ 39.688.611

MENOS GASTOS GENERALES Y DE ADMINISTRACIÓN. ( PAGOS ). ANEXO Nº 2. $ 37.512.146

Servicios Personales Indirectos . Honorarios…………………………………….. 3.730.000 Compra de Enseres y Equipos de Oficina ………………………………. 3.634.809 Materiales y Suministros ( Oficina, Ferreeria y Aseo) 3.803.666 Mantenimiento, Conservación, Adecuación de Bienes e Inmueble 17.860.980 Comunicación y Transporte ………………………………………………. 809.000 Impresos y Publicaciones ............................................................ 4.032.120 Seguros en General Pólizas ……………………………………………. 295.431

Eventos Culturales, Científicos, Deportivos, Bienestar Social y Estimulo 3.183.000 Gastos Financieros ( 4 por mil ) 163.140

EFECTIVO EN BANCO DISPONIBLE A LA FECHA. 31/12/13   $ 2.176.465

____________________________ALBERTO MARIO PIZARRO CHARRIS (Rector)

_____________________________DIOFANOR OLMOS FIGUERO A. (Contador Publico).

         INSTITUCION EDUCATIVA PALMAR DE CANDELARIA

   BALANCE GENERAL

ENERO 1º A 30 DE JUNIO DE 2.013.1 ACTIVO      11 EFECTIVO   31.535.219 1105 Caja General 0   1110 Depósitos en Instituciones Financieras 31.535.219   14 DEUDORES   0 1407 Prestación de Servicio 0     TOTAL ACTIVO CORRIENTE     31.535.21916 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO      1605 Terrenos 18.810.000   1640 Edicaciones 197.548.826   1655 Maquinaria y Equipo 850.000   1660 Equipo Cientifico 1.250.000   1665 Muebles, Enseres y Equipo de Ofi 19.680.000   1670 Equipo de Comunicación y computación 2.550.000   

1685 Depreciación Acumulada (CR) -7.371.720     TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO   233.317.106 17 BIENES DE BENEFICIO Y USO PUBLICO   2.000.000 1715 Bienes Historicos y Culturales 2.000.000     TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE     235.317.106  TOTAL ACTIVO     266.852.3252 PASIVO      24 CUENTAS POR PAGAR   0 2401 Adquisición de Bienes y Servicios 0   2436 Retención en la Fuente 0     TOTAL PASIVO     03 PATRIMONIO      31 HACIENDA PUBLICA   266.852.325 3105 Capital Fiscal 242.851.551   3110 Resultado del Ejercicio 31.372.494   

3128Provisiones, Agotamiento, Depreciaciones y Amortizaciones (DB) -7.371.720   

  TOTAL PATRIMONIO     266.852.325  TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO     266.852.325  0   

ALBERTO MARIO PIZARRO CHARRIS DIOFANOR OLMOS FIGUEROARector Contador Público .T.P.Nº 50712 -T

         

INSTITUCION EDUCATIVA PALMAR DE CANDELARIAResolución No. 01026 11 de Septiembre de 2006, Núcleo 028

Registro DANE: 208421000034. NIT: 9000004848 - 1 -Luruaco, (Corregimiento de Palmar de Candelaria) – Atlántico

Dirección Carrera 5 # 5B - 165   

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA, ECONOMICA, SOCIAL Y AMBIENTAL.ENERO 1º AL 31 DE DICIEMBRE DE 2.013.

4 INGRESOS     39.525.88643 VENTA DE SERVICIOS     541.8864305 Servicios Educativos   541.886  

430509 Educación Forma Básica Secundaria      

430509-1 Rendimiento Financiero 141.886    

430509-2 Proyectos Convenios y Empresas ( Cra- Ondas ) 400.000    44 TRANSFERENCIAS     38.984.0004428 Otras Transferencias   38.984.000  

442805-1 Para Programas de Educación- Ministerio de Educación 38.984.000    5 GASTOS      51 ADMINISTRACIÓN     -33.506.6815111 Generales   33.343.541  

511106 Desarrollo de Proyectos 400.000    

511111 Comisión, Honorarios y Servicios. 3.730.000    

511114 Materiales y Suministros 4.547.710    

511115 Mantenimiento, Reparación y Adecuación 16.746.280    

511121 Impresos y publicaciones 3.782.120    

511122 Fotocopias 250.000    

511123 Comunicación y Transportes 809.000    

511125 Seguros en General - Pólizas 295.431    

511137 Eventos Culturales 2.783.000    5120 Impuestos contribuciones y tasas   163.140  

212024 Contribuciones Sobre transsacciones Financieras 163.140    6 COSTO DE VENTAS      63 COSTO DE VENTAS DE SERVICIOS     -351.7006305 Servicios Educativos   351.700  

630503 Educación Formal Básica Secundaria 351.700    3110 RESULTADO DEL EJERCICIO     5.667.505            

ALBERTO MARIO PIZARRO CHARRIS DIOFANOR OLMOS FIGUEROARector Contador Público .T.P.Nº 50712 -T

GRACIAS