RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO DE … · RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015...

RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS

CAPITULO V: CIERRE

Versión 01

Fecha Emisión 13/05/2016

Página 1 de 32

Superintendencia de Educación División de Fiscalización

RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO DE SISTEMA

CAPÍTULO V: CIERRE


CAPITULO V: CIERRE

Versión 01


Página 2 de 32


ÍNDICE

1 INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... 3

2 ACCESO AL SISTEMA ............................................................................................................. 4

3 REPORTE: ESTADO RENDICIÓN 2015 ................................................................................... 9

4 ESTRUCTURA DE CIERRE ..................................................................................................... 12

5 REGLAS CIERRE ETAPA I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES ........................................... 13

5.1 REAPERTURA REMUNERACIONES 2015 ............................................................................. 15

6 REGLAS CIERRE ETAPA II: RENDICIÓN DE CUENTAS INGRESOS Y GASTOS ....................... 16

6.1 SUBVENCIÓN GENERAL ...................................................................................................... 18

6.2 SUBVENCIÓN ESCOLAR PREFERENCIAL (SEP) .................................................................... 18

6.3 INCREMENTO DE SUBVENCIÓN POR PROYECTOS DE INTEGRACIÓN ESCOLAR (PIE) ....... 18

6.4 FONDOS DE APOYO A LA EDUCACIÓN PÚBLICA (FAEP) .................................................... 19

6.5 OTRAS SUBVENCIONES ....................................................................................................... 19

6.6 REAPERTURA DE CUENTAS INGRESOS Y GASTOS .............................................................. 19

7 REGLAS CIERRE ETAPA III: ACREDITACIÓN DE SALDOS ..................................................... 20

7.1 REAPERTURA DE ACREDITACIÓN DE SALDOS 2015 ........................................................... 26

8 REGLAS CIERRE ETAPA IV: DECLARACIÓN DEL SOSTENEDOR ........................................... 29

8.1 REAPERTURA DECLARACIÓN DEL SOSTENEDOR................................................................ 30

9 CERTIFICADOS 2015 ............................................................................................................ 31


CAPITULO V: CIERRE

Versión 01


Página 3 de 32


1 INTRODUCCIÓN

En complemento con el Manual de Cuentas, para la Rendición de Recursos 2015, se expone a

continuación el Capítulo V: Cierre del Manual de Usuario del Sistema de Rendición de Cuentas, con el

objetivo de proporcionar el detalle de los pasos a seguir para concretar el cierre final y oficial del proceso

de Rendición de Cuentas de Recursos 2015.

La etapa de Cierre corresponde a la última instancia del proceso de Rendición de Cuentas. Para concretar

dicho proceso, es fundamental cumplir con los requisitos de cierre de cada una de las etapas previas, y

seguir el siguiente orden:

1. Rendición de Remuneraciones

2. Rendición de Ingresos y Gastos

3. Acreditación de Saldo

4. Declaración del Sostenedor

Es fundamental que las etapas se efectúen en el orden señalado en el listado previamente detallado.

A continuación, se describe paso a paso el procedimiento que se debe llevar a cabo para cerrar cada una

de las etapas de la Rendición de Cuentas de Recursos 2015.

Se recomienda leer detenidamente el presente Manual de Usuario antes de iniciar el proceso

de Rendición de Cuentas, asegurando una correcta, eficiente y oportuna declaración.


CAPITULO V: CIERRE

Versión 01


Página 4 de 32


2 ACCESO AL SISTEMA

Acceda al portal http://www.supereduc.cl/. En la barra derecha, seleccione “Proceso de Rendición

Cuentas”, botón enmarcado con círculo rojo en la siguiente imagen:

http://www.supereduc.cl/


CAPITULO V: CIERRE

Versión 01


Página 5 de 32


El botón dirigirá de forma directa al sitio http://ptf.supereduc.cl, donde podrá acceder a noticias,

manuales, tutoriales y todo el material disponible respecto al proceso de rendición de cuentas.

http://ptf.supereduc.cl/

http://ptf.supereduc.cl/


CAPITULO V: CIERRE

Versión 01


Página 6 de 32


Para acceder al sitio privado del sostenedor y realizar las etapas de la rendición de cuentas, diríjase a la

sección de identificación, donde deberá ingresar el RUT, sin puntos y con guion (Ejemplo: 11111111-1)

y la clave que utiliza para ingresar a la zona privada del sostenedor en la plataforma SIGE o Comunidad

Escolar. Estos antecedentes solo deben ser manejados por el sostenedor o a quién él designe.

Seleccione la etapa del proceso de la rendición de cuentas que desea realizar en la siguiente pantalla,

en este caso, “Rendición de Cuentas”:


CAPITULO V: CIERRE

Versión 01


Página 7 de 32


Accederá a la siguiente plataforma, donde debe realizar, por motivos de seguridad, una segunda

identificación:

Al ingresar RUT y clave se desplegará el siguiente formulario, que el sostenedor debe actualizar

periódicamente.


CAPITULO V: CIERRE

Versión 01


Página 8 de 32


Con el objeto de mantener actualizada la información de contacto del sostenedor, el sistema desplegará

un formulario que recoge importante información como e-mail y teléfonos. Una vez realizadas las

modificaciones, presione el botón “Actualizar Datos”. En caso que no requiera efectuar modificaciones

solo presione el botón “Actualizar Datos”.

El sistema solicitará con una frecuencia de 15 días dicho formulario, a fin de que el sostenedor pueda

mantener actualizada esta información.

Es importante destacar que esta información de contacto, permite mantener un canal regular y

constante de información entre la Superintendencia de Educación y los sostenedores.

Cuando seleccione el botón “Actualizar Datos”, el sistema mostrará este mensaje:

Seleccione “Cerrar” para continuar con la etapa siguiente.


CAPITULO V: CIERRE

Versión 01


Página 9 de 32


3 REPORTE: ESTADO RENDICIÓN 2015

Durante el ingreso de datos, y antes de cerrar cada etapa de la rendición de cuentas, se puede visualizar

el estado en que se encuentra cada una de ellas para un determinado sostenedor, incluyendo el detalle

siguiente:

Información oficial registrada del sostenedor

- Rut sostenedor(a)

- Nombre sostenedor(a)

- Teléfono móvil sostenedor(a)

- E-mail sostenedor(a)

Estado de la rendición de remuneraciones

Estado de la rendición de ingresos y gastos por establecimiento (RBD) y Administración Central

(AC) - subvención, además de los siguientes datos a la fecha de la consulta:

- Ingresos declarados

- Gastos ingresados

- Gastos declarados

- Saldo final año 2015

Estado de la acreditación de saldo por subvención, además de los siguientes datos a la fecha:

- Saldo final 2015

- Saldo a acreditar 2015

- Saldo acreditado

- Saldo por Acreditar

Estado de la declaración del sostenedor

ESTADO DE RENDICIÓN 2015

Una vez completado el formulario de contacto del sostenedor (si corresponde), el sistema desplegará la

siguiente pantalla, donde el usuario podrá ver el estatus de su rendición de cuentas. Para tal efecto,

deberá presionar el botón “Estado Rendición 2015” destacado en el cuadro rojo:


CAPITULO V: CIERRE

Versión 01


Página 10 de 32


Una vez presionado este botón, el sistema desplegará la información:

Es posible observar el estado de rendición por RBD/AC y por subvención. Para esto, debe pinchar el

botón “Ver Reporte Detallado Por Subvención” al final de la página.


CAPITULO V: CIERRE

Versión 01


Página 11 de 32


El sistema desplegará información detallada respecto al estado de la rendición de cuenta, en dicho

listado, las filas corresponden a los RBD y AC, mientras que las columnas representan el estatus o estado

de las subvenciones:

Los estados posibles para las subvenciones durante el período de rendición son:

- Rendido dentro del plazo: Estado que se origina una vez cerrada la rendición de RBD/AC y que

es efectuada dentro del plazo definido para rendición de cuentas.

- Reabierta por solicitud del sostenedor: Corresponde al estado originado por la reapertura de la

rendición de RBD/AC realizada por el sostenedor, para efectuar modificaciones o ediciones en

la rendición que ya había sido cerrada dentro del plazo. Es importante mencionar que una vez

efectuadas las correcciones o modificaciones, es imprescindible volver a cerrar la rendición

dentro de los plazos, para obtener el estado de cumplimento de rendición final que es “Rendido

Dentro del Plazo”.

- Abierta: Rendición de subvención disponible para rendición.

- Sin Estado: Rendición de subvención no disponible, puesto que la rendición del RBD y/o AC no

lo requieren.

Una vez expirado el plazo de rendición, los posibles estados de rendición son los siguientes:

- Reabierto por sostenedor: Corresponde al estado originado por la reapertura de la rendición de

RBD/AC realizada por el sostenedor, para efectuar modificaciones o ediciones en la rendición

que ya había sido cerrada fuera del plazo. Es importante mencionar que una vez efectuadas las

correcciones o modificaciones, es imprescindible volver a cerrar la rendición para obtener el

estado final que sería “Rendido Fuera de Plazo”, y con ello evitar un estado “No Rendido” que

implica procesos administrativos sancionatorios.

- Rendido fuera de plazo: Estado originado por el cierre de la rendición fuera de los plazos

estipulados para el proceso de rendición.


CAPITULO V: CIERRE

Versión 01


Página 12 de 32


- No Rendido: Estado que se origina cuando no se ha efectuado rendición de las subvenciones

sujetas al proceso de rendición, o porque no se efectuaron los cierres correspondientes en el

sistema de rendición de cuentas en las distintas etapas que lo requieren.

Es importante mencionar que las rendiciones no efectuadas o rendiciones realizadas fuera de los

plazos estipulados, implican procesos administrativos sancionatorios.

4 ESTRUCTURA DE CIERRE

El cierre de la rendición de cuentas es una etapa del proceso obligatorio. Por lo mismo, es necesario

cerrar cada una de las etapas del proceso para que la rendición de cuentas sea considerada como

rendida en su totalidad.

El cierre de cada etapa debe realizarse según lo indicado en la imagen a continuación, esto no implica el

deber de ingresar los datos en el orden indicado, ya que es posible trabajar ingresando datos en las

diferentes etapas de manera paralela, pero al momento de cerrar cada una de ellas, se debe realizar en

el siguiente orden:

1. Rendición de Remuneraciones

2. Rendición de Ingresos y Gastos

3. Acreditación de Saldo

4. Declaración del Sostenedor


CAPITULO V: CIERRE

Versión 01


Página 13 de 32


Condiciones de cierre y reapertura:

Las condiciones de cierre de las distintas etapas son las siguientes:

- Para cerrar Remuneraciones no existen condicionantes con otro sistema.

- Para cerrar Rendiciones debe estar cerrada Remuneraciones.

- Para cerrar Acreditación de una subvención deben estar cerradas todas las rendiciones de los

RBD que tienen dicha subvención.

- Para cerrar la Declaración del Sostenedor debe estar cerrada la Acreditación de Saldo de todas

las subvenciones.

Una vez efectuados los cierres de las distintas etapas del proceso de rendición, el sistema de rendición

de cuentas de recursos 2015 permite reabrir los cierres para aquellos casos que requieran

modificaciones o correcciones dentro de los plazos establecidos para rendición. La reapertura de cada

etapa presenta las siguientes condiciones:

- Para la reapertura de la Declaración del Sostenedor no hay condicionantes con otra etapa.

- Para la reapertura de la acreditación de cualquier subvención se debe reabrir primero la

Declaración del Sostenedor.

- Para la reapertura de la rendición de alguna subvención se debe primero reabrir la Acreditación

de la Subvención que desea volver a rendir.

- Para la reapertura de las Remuneraciones se debe reabrir la rendición del RBD y la subvención

que desea volver a cargar las planillas.

Cada una de las etapas del proceso de rendición de cuentas tiene un conjunto de reglas que se deberán

cumplir con la finalidad de cerrar el proceso. A continuación se detallan cada una de ellas por etapa del

proceso.

5 REGLAS CIERRE ETAPA I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES

Para la Rendición de Remuneraciones el cierre se efectúa por sostenedor, al igual que el ingreso de

información, es decir, se debe cerrar una vez ingresada toda la información de remuneraciones respecto

al sostenedor.

En esta etapa se ingresan los datos respecto a todas las subvenciones y se realiza la validación del 50%

SEP en remuneraciones. Si usted, en la etapa de ingresos y gastos de la SEP, no ha declarado el exceso

permitido en su PME para excederse en gastos remuneracionales, el sistema no permitirá el cierre de la

etapa si es que se está excediendo el 50% de ingresos anuales permitidos según la normativa vigente.

Para el cierre de remuneraciones se deberá hacer clic en el botón de cierre de remuneraciones, ubicado

en el menú de remuneraciones:


CAPITULO V: CIERRE

Versión 01


Página 14 de 32


Si el sostenedor no desea, en esta etapa, subir una planilla de remuneraciones con gastos, debe

confirmar que está consciente de no haber realizado gastos remuneracionales en el período definido, y

que cierra la declaración de remuneraciones sin declarar gastos:

En el caso contrario, cuando los archivos de remuneraciones han pasado previamente tanto por la

validación Online como la offline, podrá continuar con el cierre.

La siguiente pantalla muestra el caso de cierre de remuneraciones, con declaración de gastos:

Solicita confirmación de la operación del cierre de la etapa de remuneraciones:


CAPITULO V: CIERRE

Versión 01


Página 15 de 32


Una vez cerrada la etapa de Rendición de Remuneraciones, el sistema mostrará el siguiente

mensaje:

Una vez cerrada la etapa de remuneraciones, es recomendable que el usuario verifique la

información, según lo reflejado en el estado de rendición 2015.

5.1 REAPERTURA REMUNERACIONES 2015

En los casos que se requiera reabrir remuneraciones, ya sea por alguna modificación o error en

los datos ingresados, se podrá reabrir esta etapa para efectuar las correcciones

correspondientes, para lo cual se requiere reabrir la rendición del RBD y subvención en las que

se desea volver a cargar las planillas. Lo anterior previo a la etapa de cierre.

Para la reapertura, el sistema advierte que si la declaración fue cerrada dentro del plazo y reabre

perderá el estado de “Declarado Dentro del Plazo”, lo cual ocurrirá si la reapertura es efectuada

posterior al plazo de rendición. De lo contrario, la reapertura y posterior cierre mantendrán su

estado de “Declarado Dentro del Plazo”.

Para reabrir Rendición de Remuneraciones, se deberá hacer clic en el botón “Reabrir Rendición

de Remuneraciones”:


CAPITULO V: CIERRE

Versión 01


Página 16 de 32


6 REGLAS CIERRE ETAPA II: RENDICIÓN DE CUENTAS INGRESOS Y GASTOS

En esta etapa, el cierre de la rendición de cuentas es por establecimiento educacional (RBD) y/o

Administración Central (AC) y subvención, es decir, por estado de resultado.

Como regla general, se permite realizar el cierre de una subvención, cuando la sumatoria de los saldos

de todos sus estados de resultado es mayor o igual a cero para el período. Es decir, la totalidad de los

ingresos cubre, como mínimo, la totalidad de gastos realizados, por lo tanto, se debe comenzar a cerrar

por el RBD con mayor saldo o positivo.

Además, la Administración Central (AC) de subvenciones General y SEP deberá tener saldo igual a cero.

En caso que cuente con un saldo mayor, deberá reintegrarlos a los RBD de los que distribuyó.

A continuación, se muestra la ventana previa al proceso de cierre de etapa.

Al presionar el botón “Cerrar Rendición de Cuentas” se despliega el siguiente mensaje de confirmación

de cierre de la declaración de gastos:

Una vez cerrada la rendición aparece el mensaje de confirmación de cierre de rendición:


CAPITULO V: CIERRE

Versión 01


Página 17 de 32


Existe la posibilidad de realizar el cierre de esta etapa sin ingresar o cargar gastos al sistema, situación

que desplegará el siguiente mensaje de alerta:

A continuación se explican las reglas del proceso de cada una de las subvenciones, a fin de apoyar el

proceso de cierre de esta etapa.


CAPITULO V: CIERRE

Versión 01


Página 18 de 32


6.1 SUBVENCIÓN GENERAL

Para el cierre de estados de resultado de la Subvención General, la sumatoria de sus saldos anuales debe

ser igual o mayor que cero. En el caso de poseer saldo de arrastre, es decir, saldo de años anteriores,

negativo, éste debe disminuir o mantenerse, como se indica en el párrafo siguiente de la letra G del ORD

N°1212 de fecha 02 de diciembre del 2015:

Ingresos menos gastos del año 2015 mayor o igual a cero (0): Corresponde

a la suma de los ingresos y gastos de la anualidad respectiva, sin incluir el

saldo inicial, que podría eventualmente ser negativo. Lo anterior aplica para

la Subvención General.

Para el cierre de la Administración Central (AC) de esta subvención, el saldo final debe ser 0. Es decir, la

totalidad de ingresos centralizados debe ser igual a la cantidad de gastos imputados en este estado de

resultado. De modo contrario, debe regularizarlo, destinando más recursos o devolviendo recursos a los

RBD según corresponda, saldo negativo o positivo.

Para que la subvención se considere cerrada y se pueda avanzar a la siguiente etapa: Acreditación de

Saldos debe encontrarse también cerrada la Administración Central (AC) de esta subvención.

6.2 SUBVENCIÓN ESCOLAR PREFERENCIAL (SEP)

Para el cierre de estados de resultado de la Subvención Escolar Preferencial (SEP), la sumatoria de sus

saldos anuales debe ser igual o mayor que cero. En el caso de poseer saldo de arrastre, es decir, saldo

de años anteriores, negativo, éste debe disminuir en un 50%, como se indica en la letra G del ORD

N°1212 de fecha 02 de diciembre del 2015. Lo anterior, corresponde a una recomendación para

fomentar la eficiencia en la gestión de los sostenedores, con el propósito de disminuir los saldos de

arrastre.

Para el cierre de la Administración Central (AC) de esta subvención, el saldo final debe ser 0. Es decir, la

totalidad de ingresos centralizados debe ser igual a la cantidad de gastos imputados en este estado de

resultado. De modo contrario, debe regularizarlo, destinando más recursos o devolviendo recursos a los

RBD según corresponda, saldo negativo o positivo.

Para que la subvención se considere cerrada y pueda avanzar a la siguiente etapa: Acreditación de

Saldos, debe encontrarse también cerrada la Administración Central (AC) de esta subvención.

6.3 INCREMENTO DE SUBVENCIÓN POR PROYECTOS DE INTEGRACIÓN ESCOLAR (PIE)

Para el cierre de estados de resultado de la subvención PIE, la sumatoria de sus saldos anuales debe ser

igual o mayor que cero. En el caso de poseer saldo de arrastre, es decir, saldo de años anteriores,

negativo, éste debe disminuir en un 50%, como se indica en la letra G del ORD N°1212 de fecha 02 de

diciembre del 2015. Lo anterior, corresponde a una recomendación para fomentar la eficiencia en la

gestión de los sostenedores, con el propósito de disminuir los saldos de arrastre.


CAPITULO V: CIERRE

Versión 01


Página 19 de 32


6.4 FONDOS DE APOYO A LA EDUCACIÓN PÚBLICA (FAEP)

Para el cierre del estado de resultado de la subvención FAEP, el saldo por convenio debe ser igual o

mayor que cero, como se indica en la letra G del ORD N°1212 de fecha 02 de diciembre del 2015.

La subvención FAEP presenta las siguientes particularidades a tener presente:

Respecto al convenio FAEP 2014, el saldo resultante de la rendición 2014 corresponderá al saldo de

inicio para el proceso de rendición 2015, asociado a los meses restantes del convenio FAEP 2014 en el

año 2015, los cuales se encuentran sujetos a rendición. Lo anterior se origina debido a que la duración

de los convenios es superior a 12 meses.

El convenio FAEP 2015, por su parte, corresponde a otra línea de subvención a rendir en el proceso de

rendición de cuentas. Sus importes se rinden bajo su propio ítem de subvención (FAEP 2015), por lo que

no se mezclan ni tienen pertinencia con el saldo inicial del convenio FAEP 2014.

6.5 OTRAS SUBVENCIONES

Para el cierre de estados de resultado del resto de las subvenciones (Mantenimiento, Pro retención,

Refuerzo Educativo e Internado), la sumatoria de sus saldos anuales debe ser igual o mayor que cero,

como se indica en la letra G del ORD N°1212 de fecha 02 de diciembre del 2015.

6.6 REAPERTURA DE CUENTAS INGRESOS Y GASTOS

En los casos que se requiera reabrir alguna subvención, ya sea por alguna modificación o error

en los datos ingresados, se podrá reabrir esta etapa para efectuar las correcciones

correspondientes, para lo cual se requiere primero reapertura de la Acreditación de la

Subvención que desea volver a rendir.

Para lo anterior, se deberá hacer clic en el botón “Reabrir Rendición de Cuentas”:


CAPITULO V: CIERRE

Versión 01


Página 20 de 32


Luego, se despliega un mensaje de confirmación de reapertura:

7 REGLAS CIERRE ETAPA III: ACREDITACIÓN DE SALDOS

Una vez finalizada la etapa de Cierre de Rendición de Ingresos y Gastos de las Subvenciones percibidas

por el sostenedor, corresponde realizar el cierre de este proceso. Para que ocurra el cierre debe cerrarse

la Acreditación de Saldos por cada Subvención, incluyendo aquellas subvenciones que no presenten

saldos a acreditar.

El primer paso para la acreditación de saldos corresponde a la confirmación de saldo final de aquellas

subvenciones que no presenten saldos, para lo cual se deberá confirmar presionando el botón

“Confirmar Saldo Final”.


CAPITULO V: CIERRE

Versión 01


Página 21 de 32


Se desplegará el siguiente mensaje, en el cual se debe presionar el botón “Cerrar Acreditación”:

Una vez confirmada la subvención o subvenciones que no presentaron saldos a acreditar, se debe

proceder al cierre de la acreditación de saldos de las subvenciones que sí presentan saldos por acreditar.

Las subvenciones con saldos por acreditar presentan estados de cumplimiento o avance, los cuales se

encuentran en la última columna del resumen de acreditación:

A su vez, los estados de acreditación pueden estar confirmados o no.

El detalle de los posibles estados de cierre en la acreditación son los siguientes:

a) Acreditación Nula

b) Acreditación Parcial

c) Acreditación Completa


CAPITULO V: CIERRE

Versión 01


Página 22 de 32


Es importante mencionar que para el proceso de Acreditación de Saldos por subvención, el sistema

permite el cierre de la acreditación nula, parcial o completa. Sin embargo, para que el cierre de la

acreditación sea efectivo, es imprescindible confirmar el estado de la acreditación, ya que esta acción

otorga la categoría de cierre oficial de la acreditación de saldos de las subvención respectivas.

a.1) Acreditación Nula, No confirmada: Corresponde al estado inicial de la acreditación de

saldos, en la cual no se ha efectuado asociación con alguna cuenta corriente disponible que

acredite el saldo. Por otra parte, no se ha presionado el botón “Confirmar Acreditación de

Saldo”.

a.2) Acreditación Nula, confirmada: Corresponde al estado de acreditación de saldo en el cual

se ha presionado el botón “Confirmar Acreditación de Saldo”, pero en el que no se ha efectuado

asociación a cuenta corriente que sustente saldo por acreditar. Al presionar el botón de

confirmación, se despliega el siguiente mensaje:

Luego, al presionar el botón “Cerrar Acreditación” se confirma la acreditación del saldo de la

subvención correspondiente, desplegándose el mensaje: “Su acreditación de Subvención ha sido

cerrada”. Con ello, el estado de acreditación junto con el botón de confirmación cambia en la

ventana de Resumen de Acreditación:


CAPITULO V: CIERRE

Versión 01


Página 23 de 32


b.1) Acreditación Parcial, No confirmada: Estado de la acreditación de saldos en la cual se ha

efectuado asociación con alguna cuenta corriente disponible para acreditar saldo por un monto

parcial del total de saldo por subvención afecta a la acreditación. A su vez, el botón “Confirmar

Acreditación de Saldo” no ha sido presionado.

b.2) Acreditación Parcial, confirmada: Corresponde al estado de acreditación de saldo en el cual

se ha presionado el botón “Confirmar Acreditación de Saldo”, y se ha efectuado asociación a

cuenta corriente que sustente saldo por acreditar por un monto parcial. Al presionar el botón

de confirmación, se despliega el siguiente mensaje:






CAPITULO V: CIERRE

Versión 01


Página 24 de 32


c.1) Acreditación Completa, No confirmada: Estado de la acreditación de saldos, en la cual se

ha efectuado asociación con alguna cuenta corriente disponible para acreditar saldo por el

monto total de saldo por subvención afecta a la acreditación. A su vez, el botón “Confirmar

Acreditación de Saldo” no ha sido presionado.

c.2) Acreditación Completa, confirmada: Corresponde al estado de acreditación de saldo en el

cual se ha presionado el botón “Confirmar Acreditación de Saldo”, y se ha efectuado asociación

a cuenta corriente que sustente saldo por acreditar por el monto total sujeto a la acreditación.

Al presionar el botón de confirmación, se despliega el siguiente mensaje:






CAPITULO V: CIERRE

Versión 01


Página 25 de 32


Una vez acreditados y confirmados todos los saldos de las subvenciones correspondientes, se deberá

cerrar la acreditación de saldos a nivel global, para lo cual se deberá hacer clic en el botón “Cerrar

Acreditación de saldos”. Con ello se desplegará mensaje en la cual se confirma el cierre total del proceso

de acreditación de saldos.

Se desplegará el siguiente mensaje de sistema:


CAPITULO V: CIERRE

Versión 01


Página 26 de 32


Presionar el botón “Cerrar Acreditación”. Con ello, se concreta el cierre de la acreditación de saldos.

7.1 REAPERTURA DE ACREDITACIÓN DE SALDOS 2015

En los casos que se requiera reapertura de la acreditación de saldos, ya sea por alguna modificación o

error en los datos ingresados, se podrá reabrir esta etapa para efectuar los cambios correspondientes.

La reapertura se podrá efectuar en cualquier acreditación de saldo de subvención “Confirmada”,

presente o no saldo final e independiente del estado de acreditación (Nula, Parcial, Total) para el caso

de subvenciones con saldo.

Para la reapertura de alguna subvención, se podrá efectuar de dos formas, una de forma directa

presionando el botón “Reabrir Acreditación Saldo” de la(s) subvención(es) que requieren modificación,

y otra a través de la Reapertura general, la cual requerirá presionar el botón “ReAperturar Acreditación

de Saldo” y posteriormente el botón “Reabrir Acreditación Saldo” de la(s) subvención(es) que requieren

modificación:


CAPITULO V: CIERRE

Versión 01


Página 27 de 32


En el caso que se efectúe la Reapertura mediante el botón “ReAperturar Acreditación de Saldo”, se

desplegará el siguiente mensaje:

Presionar el botón “Estoy Seguro, Reabrir Acreditación”, y luego presionar “Reabrir Acreditación de

Saldo” de la subvención que requiera modificación. El sistema habilitará la reapertura.

Si efectúa la reapertura de forma directa, deberá proceder a la reapertura de la acreditación de saldo

de la(s) subvención(es) que requieren modificación haciendo clic directamente en el botón “Reabrir

Acreditación Saldo” de la subvención.


CAPITULO V: CIERRE

Versión 01


Página 28 de 32


Luego de presionar el botón “Reabrir Acreditación Saldo”, se desplegará el siguiente mensaje:

Presionar el botón “Re Abrir”. Una vez presionado, se despliega un mensaje de información de

reapertura y se habilitará la reapertura de la acreditación de saldo requerida para modificación.

Una vez efectuada las modificaciones correspondientes, deberá cerrar la acreditación de saldos

mediante la confirmación correspondiente del saldo de la subvención modificada, como así también

cerrar la acreditación de saldos a nivel general.


CAPITULO V: CIERRE

Versión 01


Página 29 de 32


8 REGLAS CIERRE ETAPA IV: DECLARACIÓN DEL SOSTENEDOR

Para obtener el cierre de este proceso sólo se debe cumplir con responder la totalidad de las preguntas

asociadas a la declaración del sostenedor. Una vez respondidas todas las preguntas se habilitará el

siguiente botón para oficializar el cierre de esta etapa.

Se desplegará el siguiente mensaje de confirmación:

Se debe marcar el recuadro de confirmación y luego presionar el botón “Enviar Declaración”. La acción

anterior desplegará el siguiente recuadro de información con el estado de la declaración:


CAPITULO V: CIERRE

Versión 01


Página 30 de 32


8.1 REAPERTURA DECLARACIÓN DEL SOSTENEDOR

Si se requiere alguna modificación en los datos ingresados en la declaración del sostenedor, se podrá

reabrir esta etapa para efectuar los cambios correspondientes. La reapertura se podrá efectuar

presionando el botón “Reabrir”.

Se desplegará el siguiente mensaje:

Presionar el botón “Reabrir Declaración”, lo cual habilitará la reapertura de la declaración. Se desplegará

el siguiente recuadro de información por la reapertura:

Desplegada la información detallada en la imagen anterior, presionar el botón “Volver a la declaración”

y efectuar las modificaciones y cambios que se requieran.

Finalmente, una vez efectuados los cambios, cerrar nuevamente la declaración para completar el

registro y efectuar el cierre dentro de los plazos de rendición, presionando el botón “Cerrar”.


CAPITULO V: CIERRE

Versión 01


Página 31 de 32


9 CERTIFICADOS 2015

Una vez finalizado el proceso de Rendición de Cuentas de Recursos 2015 se habilitará la obtención del

certificado que contiene la información oficial del sostenedor en las distintas etapas del proceso. Su

habilitación será oportunamente avisada por la Superintendencia de Educación. El certificado a

desplegar una vez finalizado el proceso de Rendición de Cuentas Recursos 2015, será el siguiente:


CAPITULO V: CIERRE

Versión 01


Página 32 de 32


RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO DE … · RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015...

Documents

Transcript of RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO DE … · RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015...