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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA

PROGRAMA DE FORMACION DE GRADO

SEDE BOLIVAR

SISTEMA DE INSCRIPCIÓN PARA LA ESCUELA DE EDUCACIÓN INICIAL

“MI MUNDO AZUL”, MUNICIPIO HERES, ESTADO BOLÍVAR.

Realizado por:

Yulimar Romero Yasmin Pomonti Eduaney Torres

Juan Tocuyo Marcy Colina

Prof. Antonio Salloum __________________________

Profesor de Proyecto Firma

Prof. Gloria Pérez __________________________

Tutor Académico Firma

Sr. Joannys Fuenmayor __________________________

Asesor Comunitario Firma

Ciudad Bolívar, Mayo 2011

ii

INDICE GENERAL

RESUMEN…………………………………………………………………………iv

INTRODUCCIÓN………………………………………………………………….v

DESCRIPCION DEL AREA DE INVESTIGACION…………………………....6

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA………………………………………….8

OBJETIVOS……………………………………………………………………….9

Objetivo General…………………………………………………………………..9

Objetivos Específicos……………………………………………………………..9

JUSTIFICACION…………………………………………………………………10

MARCO TEORICO………………………………………………………………………11

Antecedentes……………………………………………………………………..11

Bases teóricas…………………………………………………………………….12

Definición de términos…………………………………………………………...12

Bases Legales…………………………………………………………………….14

METODOLOGIA………………………………………………………………….15

DESCRIPCION DE LA PROPUESTA…………………………………………27

Análisis y Diseño…………………………………………………………………28

Implementación…………………………………………………………………..29

PRUEBAS………………………………………………………………………...35

CONCLUSION……………………………………………………………………42

RECOMENDACIONES………………………………………………………….43

REFERENCIAS BIBLIOGRAFIA………………………………………………44

ANEXOS…………………………………………………………………………..45

iii

INDICE DE TABLAS

Tabla 1. Descripción Literal Del caso de uso iniciar sesión…………………………….20

Tabla 2. Descripción Literal Del caso de uso inscripción del alumno………………….21

Tabla 3. Descripción Literal Del caso de uso emitir constancia de estudio…………..22

Tabla 4. Actor 1. Muestra la actora principal del sistema………………………………23

Tabla 5. Actor 2. Muestra la actora segundaria del sistema…………………………...23

Tabla 6. Caso de prueba Inicio de sesión del sistema………………………………….35

Tabla 7. Caso de prueba inscripción del alumno………………………………………..35

Tabla 8. Caso de prueba consultar datos del alumno………………………………….36

Tabla 9. Caso de prueba modificar datos del alumno………………………………….36

Tabla 10. Caso de prueba eliminar datos del alumno………………………………….37

Tabla 11. Caso de prueba registro datos del personal………………………………...37

Tabla 12. Caso de prueba consultar datos del personal……………………………....38

Tabla 13. Caso de prueba modificar datos del personal………………………………38

Tabla 14. Caso de prueba eliminar datos del personal………………………………..39

Tabla 15. Caso de prueba reporte de constancia de estudio…………………………39

Tabla 16. Caso de prueba reporte de constancia de boleta de egreso……………..40

Tabla 17. Lista de resultados de las Pruebas…………………………………………..41

INDICE DE FIGURAS

Figura 1. Diagrama de Gantt A…………………………………………………………..17

Figura 2. Diagrama De Gantt B ................................................................................17

Figura 3. Diagrama De Gantt C ................................................................................18

Figura 4. Diagrama De Gantt D.................................................................................18

Figura 5. Diagrama De Gantt E.................................................................................18

Figura 6. Diagrama de caso de uso..........................................................................19

Figura 7. Diagrama de colaboración……………………………………………………..23

Figura 8. Diagrama de clase…………………………………………………………......24

Figura 9. Modelo entidad relación………………………………………………………..24

Figura 10. Modelo relacional…………………………………………………………......25

iv

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA

PROGRAMA DE FORMACION DE GRADO

SEDE BOLIVAR

SISTEMA DE INSCRIPCIÓN PARA LA ESCUELA DE EDUCACIÓN INICIAL

“MI MUNDO AZUL”, MUNICIPIO HERES, ESTADO BOLÍVAR

Autor: Yasmin Pomonti Yulimar Romero Eduaney Torres

Juan Tocuyo Marcy Colina

Prof. Antonio Salloum Fecha: Mayo, 2011

RESUMEN La implementación de las nuevas tecnologías permiten agilizar los procesos de

inscripciones en diferentes institucione, ya que La Escuela de Educación Inicial “Mi

Mundo Azul” perteneciente a la Policía del Estado Bolívar, no cuenta actualmente

con un sistema automatizado que le permita consultar, eliminar modificar los datos

almacenados durante el proceso de inscripción, con el fin de mejorar actualmente las

inscripciones que se realizan manualmente. Este proceso permito desarrollar un

sistema de inscripción en esta institución que permitirá agilizar las inscripciones en

forma sistematizada donde guardara los datos y emitirá reportes en tiempo real, los

datos se guardarán en una base de datos, este sistema se ha desarrollado bajo

sistema operativo Linux, utilizando las siguientes metodologías: (a) Documental: ya

que se obtuvieron datos procedentes de trabajos anteriores a este tema, (b) Campo:

por que se efectuaron encuestas, observaciones y entrevistas, y (c) Del Proceso

Unificado de Desarrollo de Software (RUP mediante el Proceso Unificado de

Desarrollo de Software (RUP, Rational Unified Process), utilizando las diferentes

etapas de inicio, elaboración, construcción, transacción. La finalidad de la

implantación del sistema de inscripción es optimizar los procesos académicos de la

institución logrando así ofrecer a la comunidad de representantes un servicio óptimo y

eficaz.

v

INTRODUCCIÓN

Muchas instituciones Educativas enfrentan un problema en común, y es el

llevar un control automatizado efectivo sobre sus archivos.

Con el transcurso del tiempo la tecnología en Venezuela y en el mundo

avanza, las empresas públicas y privadas sienten la necesidad de adquirir

tecnologías para el mejoramiento de sus sistemas y procedimientos, con el fin

de garantizar un eficaz funcionamiento y así obtener una adaptación paralela

de condiciones con las empresas líderes del mercado, es importante

confrontar el desarrollo que se ha llevado a cabo en el campo de la

informática.

La Escuela de Educación Inicial “Mi Mundo Azul” es una institución creada

para la formación de infantes en edad de educación inicial, fue fundada en el

año 1997, en la Urb. Mundo Azul de la Policía del Estado Bolívar, ubicada en

la parroquia Marhuanta, sector Maipure I.

Desde su fundación hasta la actualidad mantiene una matrícula de 65 infantes

que en su mayoría son hijos de funcionarios policiales, ya que la institución

pertenece al Departamento de Educación y Prevención del Estado Bolívar.

En este sentido se entiende como Sistema o Proceso de Inscripción,

el procedimiento a seguir al inicio de cada año escolar, en la Escuela de

Educación Inicial “Mi Mundo Azul” el sistema de inscripción es manual y se

realiza en cada proceso o período escolar, donde los representantes forman

enormes colas para tramitar la inscripción del alumno.

Se utilizo la investigación documental, metodología de Investigación Acción

Participativa, el proyecto factible. En el desarrollo e implementación del

sistema se utiliza la Metodología de Proceso Unificado complementado por el

Lenguaje Unificado de Modelado (UML), éstos proporcionan normas eficientes

para el proceso de desarrollo y calidad del software.

En ella proceden a llenar una planilla con diferentes preguntas que requieren

mucho tiempo, representando una pérdida de horas tanto para los

representantes como para el personal que realiza la inscripción.

vi

El presente informe consta de cuatro capítulos estructurados de la siguiente

manera: Capítulo I: objetivo general, objetivos específicos, justificación y

alcance. Capítulo II, comprende los antecedentes de la investigación, bases

teóricas, las bases legales que sustentan el desarrollo de software. Capítulo III,

describe el tipo de investigación, el diseño de la investigación, metodología de

investigación, metodología de desarrollo de la aplicación y cronograma de

actividades. Capítulo IV, contiene la descripción de la propuesta, análisis y

diseño, requisitos del software, casos de uso, diagramas de secuencia,

diagramas de clase, diseño y modelado de los datos, la implementación, las

pruebas, las conclusiones y recomendaciones bibliografía anexos.

7

DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE INVESTIGACIÓN

En el presente capítulo se encontrará la descripción del área de investigación,

el planteamiento del problema, seguidamente se lleva a cabo los objetivos

generales y específicos que se pretende alcanzar con este trabajo y por último

la justificación.

Nombre del Plantel: Escuela de Educación Inicial “ Mi Mundo Azul”.

Dirección: Municipio Heres, Parroquia Marhuanta, sector Maipure I,

residencias Mundo Azul #29, Ciudad Bolívar, Estado Bolívar.

En la Escuela de Educación Inicial “ Mi Mundo Azul”., Posee las siguientes

características:

Tres (3) Aulas para los distintos niveles de preparación.

Una (1) Dirección

Un (1) Comedor

Un (1) Parque recreativo.

El área específica es la dirección:

Una (1) computadora

Una (1) Impresora multifuncional

Un (1) Escritorio

Un (1) Aire acondicionado

Una (1) Línea Telefónica CANTV

Tres (3) Sillas

Misión: Cumplir con las políticas educativas y lineamientos curriculares del

nivel inicial, para garantizar atención pedagógica integral y de calidad a los

hijos e hijas de los funcionarios y funcionarias de la policía del Estado Bolívar y

de las comunidades adyacentes, en edades comprendidas entre los 3 y los 5

años, contando con la participación de todos los actores del quehacer

educativo.

Visión: Convertirnos en el centro de educación inicial modelo, en el desarrollo

pedagógico integral de los hijos de los funcionarios de la policía del estado

bolívar, con la aplicación de los nuevos lineamientos curriculares del nivel

inicial, optimizando la labor educativa, en función de sus intereses

8

Potencialidades y el contexto socio-cultural en el cual se desenvuelven dentro

de un proceso de corresponsabilidad entre la familia, la comunidad y el estado.

Objetivos:

Según el artículo 17 de la ley orgánica de educación, el preescolar constituye

la fase previa a nivel de educación básica, con el cual debe integrarse, por lo

que se plantearon los siguientes objetivos en la Escuela de Educación Inicial “

Mi Mundo Azul”.:

1. Asistir y proteger al niño y niña en su crecimiento y desarrollo.

2. Orientarlos en las experiencias socio-educativas propias de esta edad.

3. Atender sus necesidades e intereses en las áreas de la actividad física,

afectiva, de inteligencia voluntad, desarrollo de su creatividad, destrezas y

habilidades básicas.

4. Ofrecer como complemento del ambiente familiar, la asistencia pedagógica

y social que requieran los niños y niñas en su desarrollo integra.

9

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En la Escuela de Educación Inicial “Mi Mundo Azul”. Se observa

actualmente que no existe un sistema de inscripción efectivo ya que trabajan

manualmente. Mediante el proceso de inscripción se origina alto grado de

desorganización y lentitud en la realización de reportes, duplicación de

inscripciones, demora en la entrega de constancias.

Durante el proceso de inscripción se genera largas colas cuando los

representantes van a realizar el proceso de inscripción del alumno y muchas

veces no se logra oportunamente.

Entre los problemas que se presenta en este proceso se pueden mencionar:

1. Se congestiona la institución durante el proceso de inscripción

2. La ficha de inscripción es muy frágil y su manipulación causa deterioro.

3. En las aulas donde se procesan las inscripciones se congestionan

debido a que se hacen inmensas colas que ocasionan, ineficiencia en el

proceso.

4. El personal trabaja demasiadas horas extras.

5. Las solvencias no tienen hora fija de entrega.

10

OBJETIVOS

Objetivo General

Desarrollar un Sistema de Inscripción en la Escuela de Educación Inicial

“Mi Mundo Azul".

Objetivos Específicos

1. Realizar un diagnostico en la Escuela de Educación Inicial “Mi Mundo Azul".

2. Determinar los requerimientos funcionales y no funcionales.

3. Diseñar los módulos del sistema.

4. Realizar la codificación de la aplicación.

5. Verificar la funcionalidad de las interfaces del sistema.

6. Realizar pruebas del sistema

7. Implantar el sistema en la institución

11

JUSTIFICACION

Los procesos automatizados, son factores de vital importancia en la

organización, en la actualidad se ha observado una gran innovación y

desarrollo de tecnologías de la información y la comunicación (TIC), que ha

permitido la evolución de sistemas de computadores que son capaces de

producir información a la sociedad con aportes a los distintos sectores

económicos, sociales, políticos, educativos, entre otros.

Es necesario que la información de datos sea procesada y almacenada de

una forma efectiva para agilizar los procesos de inscripción de la escuela.

Y así lograr un control integral de las actividades de inscripción y emisión de

reportes, con el desarrollo de un sistema automatizado que abarque las

necesidades del personal así proporcionará una mejor efectividad en el manejo

del flujo y procesamiento de los datos.

Al establecer el sistema de inscripción y emisión de reporte se tendrá un

impacto psicosocial positivo en la escuela, la cual proporcionará a la vez

información confiable agilizando y facilitando el trabajo en el proceso de

inscripción.

Se ha conseguido un total apoyo a la idea de implantar un sistema

automatizado de inscripción y emisión de reporte en la institución, y ya todo el

personal se siente motivado por hacer realidad un proyecto que traería un

soporte técnico confiable y acorde a los avances de la era tecnológica de la

información.

Las personas que laboran en la Escuela de Educación Inicial “Mi Mundo

Azul” del departamento administrativo (Dirección) durante este complicado

proceso, exigen un cambio que englobe la exigencia de la nueva era, esto nos

da más fuerza para continuar y a fin conseguir su implantación.

12

MARCO TEORICO

Este proyecto está planteado dentro de un sistema de metodologías

constructivistas, donde se enfatiza el trabajo colaborativo y cooperativo para el

aprendizaje de tecnologías. También toma en cuenta los procesos del método

tecnológico, que permitirán a las personas desarrollar sus destrezas y

habilidades de acuerdo a sus necesidades e intereses particulares que es el

de inscribir alumnos.

A continuación se presentan los antecedentes de la investigación,

asimismo los basamentos teóricos y legales que la sustenta, de esta manera el

lector tendrá los conocimientos previos a la propuesta señalada.

Antecedentes

Para sustentar esta investigación se tomaron en cuenta como

antecedentes algunos estudios previos, tesis de grados y opiniones, de

algunas teorías relacionadas con los sistemas automatizados. Los

antecedentes que a continuación se citan, proporcionan a la investigación una

base teórica para la solución del problema planteado.

Jacobson I., Booch G., y Rumbaugh J., (2000), plantean que el Proceso

Unificado es un proceso de desarrollo de software. Un proceso de desarrollo

de software es el conjunto de actividades necesarias para transformar los

requisitos de un usuario en un sistema de software. Sin embargo, el proceso

Unificado es más que un simple proceso; es un marco de trabajo genérico que

puede especializarse para una gran variedad de sistemas de software, para

diferentes áreas de aplicación, diferentes tipos de organizaciones, diferentes

niveles de aptitud y diferentes tamaños de proyecto. [1]

Castro, V. y Maza, G. (2004), plantean en su trabajo una alternativa, pese a

centralizar la información académica; permitirá mejorar la planificación de las

actividades académicas, brindar mejor servicio y reflejar eficiencia en los

servicios académicos. [2]

13

Sánchez D., (2007), plantea que su sistema se centra en la idea de prestar un

mejor servicio e interacción entre los procesos académicos de la dirección

docente y el alumnado de la Universidad. Los estudiantes tendrán una

inscripción interna por facultades que comienza con una pre-inscripción por

carrera. Existen otros proyectos basados en tecnología Web tales como: [3]

Colmenares G., (2004), manifiesta que el primer sistema fue desarrollado por

la profesora Marisol Mantilla en el II período del 2004, pero fue rediseñado

totalmente por Giancarlo período III del 2004. Al finalizar cada semestre y una

vez entregadas las notas definitivas a los estudiantes. [4]

Bases teóricas

Para el desarrollo del proyecto se consultó diferentes teorías, las cuales

hacen referencia a los sistemas en línea y sistemas automatizados para prever

el buen funcionamiento del software, entre ellas destacan:

Arlow J., Neustad I. (2006), definen un diagrama de caso de uso como “un

diagrama que muestra un conjunto de casos de uso, actores y sus relaciones.

Los mismos sirven para especificar la funcionalidad y el comportamiento de un

sistema mediante su interacción con los usuarios y/u otros sistemas”. (pág.66)

[5]

Según Pressman R., (2005), expresa que: La Ingeniería de Software es el

establecimiento y uso de principios de la ingeniería para obtener

económicamente un software confiable y que funcione de modo eficiente en

máquinas reales. Es un enfoque sistemático del desarrollo, operación,

mantenimiento y retiro del software. [6]

Definición de términos

A continuación se presentaran los aspectos teóricos que guardan relación

con el tema de desarrollo de un sistema lo cuales sirven de referencia para

mayor comprensión de la problemática existente.

Sistema.

14

Conjunto de dos o más elementos de cualquier clase interrelacionados

entre sí, que puede dividirse en partes o subsistemas.

Sistema de Información.

Es un sistema que procesa datos, en forma tal que pueden ser utilizados

por quien los recibe para fines de toma de decisiones.

El sistema de información dentro de una organización juega el papel análogo

al del sistema nervioso de un animal. Incluido en el sistema están los

componentes que ejecutan funciones tales como: la percepción, clasificación,

transmisión, almacenamiento, recuperación, transformación.

Sistema de Información Administrativo.

Un sistema de información es todo un proceso, por medio del cual se

recopilan, clasifican, procesan, interpretan y se resumen cantidades de datos,

a fin de sacar conclusiones, que se informarán a la Gerencia y demás

personas interesadas en la organización: con el deliberado propósito de

orientar la toma de las decisiones.

Procesamiento de Transacciones:

La cual consiste en capturar o recolectar clasificar, ordenar, calcular,

resumir y almacenar los datos originados por las transacciones que tienen

lugar durante la realización de actividades en la organización.

Definición de Archivos:

Consiste en almacenar los datos capturados por el procesamiento de

transacciones, de acuerdo a una estructura u organización de almacenamiento

adecuada (base de datos o archivos); un método que facilite su

almacenamiento, actualización y acceso; y un dispositivo apropiado de

almacenamiento (discos, cintas, disquetes, etc.).

15

Bases Legales

En relación con el Decreto (3390). Sobre el uso del software libre.

Artículo 1. Señala La Administración Pública Nacional empleará

prioritariamente Software Libre desarrollado con Estándares Abiertos, en sus

sistemas, proyectos y servicios informáticos. A tales fines, todos los órganos y

entes de la Administración Pública Nacional iniciarán los procesos de

migración gradual y progresiva de éstos hacia el Software Libre desarrollado

con Estándares Abiertos. Artículo 10. Señala El Ministerio de Educación y

Deportes, en coordinación con el Ministerio de Ciencia y Tecnología,

establecerá las políticas para incluir el Software Libre desarrollado con

Estándares Abiertos, en los programas de educación básica y diversificada.

.[7]

En relación al Decreto (825) sobre el uso del Internet.

Artículo 7: Señala El Ministerio de Educación, Cultura y Deportes, en

coordinación con los Ministerios de Infraestructura, de Planificación y

Desarrollo y, de Ciencia y Tecnología, presentará anualmente el plan para la

dotación de acceso a Internet en los planteles educativos y bibliotecas

públicas, estableciendo una meta al efecto. .[8]

El basamento legal de esta investigación se halla, en primer lugar, en lo

establecido en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela

(2009).

El Artículo 110 de la Constitución Bolivariana de Venezuela: Establece

que el Estado reconocerá como de interés público la ciencia, la tecnología, el

conocimiento, la innovación y sus aplicaciones y los servicios de información,

ya que son instrumentos necesarios para el desarrollo económico, social y

político del país, es por tanto que se aplica a nuestra investigación realizada a

la E.E.I, Mi mundo Azul. [9]

16

METODOLOGIA

Para cumplir con tal fin, el primer aspecto a definir debe ser el tipo y diseño de

la investigación, se escoge la población y muestra, se relacionan

las técnicas e instrumentos, seguidamente se describe

el procedimiento seguido por los investigadores para la realización del

trabajo con el respectivo cronograma de actividades.

Tipo de investigación.

Son diversos los tipos de investigación existentes, especialmente porque

los estudios de la materia suelen presentar propuestas diferentes al respecto.

Sin embargo, existen algunas concepciones generalmente aceptadas por la

mayoría de los investigadores metodológicos. Dentro de esa categoría se

ubica el proyecto factible, el cual consiste en investigar, elaborar y desarrollar

"(...) una propuesta de un modelo operativo viable para solucionar problemas,

requerimientos o necesidades de organizaciones o grupos sociales; puede

referirse a la formación de políticas, programas, tecnologías,

métodos o procesos".

Estos datos obtenidos directamente de la experiencia empírica, denominación

que alude el hecho que son datos de primera, originales, productos de una

investigación en curso, sin la intermediación de ninguna , este tipo de

investigación de campo permite recoger datos de interés de forma directa de la

existencia mediante un tangible, a partir de la experiencia práctica

adquirida, producto del aporte personal de la investigación en curso.

La investigación descriptiva va más allá de la toma y tabulación de datos;

supone un elemento interpretativo del significado o importancia de lo que

describe, combinando así el contraste, la interpretación y la evaluación.

Diseño de la investigación.

El enfoque de la investigación es cuantitativo. “Es el que utiliza la recolección

de datos para probar hipótesis con base en la medición numérica y el análisis

estadístico para establecer patrones de comportamiento”.

17

El diseño de investigación se cataloga por no experimental ya que no hay

manipulación de variables, la acción de las variables se toman de la realidad y

el investigador no interviene en ello.

Técnicas e instrumento de recolección de datos.

En las técnicas de recolección de datos se utilizaron, la observación, la

entrevista y los cuestionarios.

La observación directa es una de las técnicas utilizadas en esta

investigación, ya que ella, permite obtener la información de los hechos tal y

como ocurren en la realidad que vive actualmente el personal que labora en el

Escuela de Educación Inicial Mi Mundo Azul.

En el presente trabajo las herramientas son todas aquellas necesarias

que permitan el buen desarrollo del proyecto, por lo que aplicamos como

instrumento para la recolección de datos, la observación directa y un

cuestionario, encuesta de preguntas estructuradas cerradas, donde se pudo

constatar entre los problemas el de más incidencia en el aspecto informático.

Población y Muestra

Población: En la Escuela de Educación inicial cuenta con un personal 9

Personas que ahí labora y 63 representantes, haciendo una población total de

72 personas.

Muestra: 72 personas

Población finita: menor de mil habitantes, dada la entidad se asume el

total de la población como un 100%

Cronograma de actividades de tareas y sub-tareas

Para el desarrollo de las actividades se utiliza una herramienta gráfica de

planificación llamada Planner, que permite elaborar el cronograma, para

organizar, llevar el control y estimaciones acerca de cuánto tiempo requiere

cada una de ellas, así como el total de tiempo necesario para terminar el

proyecto totalmente el cual se presenta a continuación (Ver Figuras 1,2,3,4,5)

18

Figura 1. Diagrama de Gantt A. Muestra la creación de cada una de las

tablas que llevara el sistema mediante el modelo relacional.

Figura 1. Diagrama de Gantt A

Figura 2. Diagrama De Gantt B. Muestra los datos de cada una de las interfaces que llevara el sistema.

Figura 2. Diagrama De Gantt B

19

Figura 3. Diagrama De Gantt C. Muestra el costo de cada uno de los materiales a utilizar en la eloboración del sistema.

Figura 3. Diagrama De Gantt C.

Figura 4 Diagrama De Gantt D. Se muestra lá creación de las entidades, las base de dato, las tablas ,interfaces del sistema.

Figura 4. Diagrama De Gantt D

Figura 5. Diagrama De Gantt E. Muestra el tempo y hora estimado de cada una de las tareas en la elaboracion del sistema.

Figura 5. Diagrama De Gantt E

20

Casos de Usos

En la Figura 6 se muestra el diagrama de casos de uso del sistema, este

describe los pasos del proceso de funcionamiento del sistema, donde existe 1

actor involucrado en dicho proceso. Este actor del sistema es la secretaria

que es la persona encargada de la inicialización del sistema; para ello deberá:

introducir una clave de acceso, validar dicha clave de acceso, e iniciar

sesión del sistema. También podrá realizar las inscripciones, consultar e

imprimir los reportes necesarios.

Figura 6. Diagrama de caso de uso

21

Tabla 1. Descripción Literal Del caso de uso iniciar sesión

Aquí se muestra una breve descripción de los casos de uso del sistema. Caso

de uso iniciar sesión como el usuario debe entrar al sistema. (Ver tabla 1)

Tabla 1

Caso de

uso

Iniciar sesión

Actor Administrador o secretaria

Propósito Comenzar a interactuar con el sistema

Caso de

uso

Asociado

ninguno

Descripción El administrador o secretaria enciende el computador, y

entra en la interfaz principal donde aparece el menú de

opciones.

Acción del actor Respuesta del proceso del negocio

1.- iniciar sesión

3.-.selecciona opción

2.- aparece la interfaz de opciones

22

Tabla 2. Descripción Literal Del caso de uso inscripción del alumno

Se muestra una breve descripción de como el usuario final debe realizar la

inscripción. (Ver tabla 2)

Tabla 2

Caso de uso Inscripción del alumno

Actor Representante

Propósito Realizar la inscripción del alumno

Caso de uso

Asociado

Iniciar sesión, seleccionar menú

Descripción El representante acude al centro de educación a realizar

el proceso de inscripción del alumno, entrega

documentos, aporta los datos del alumno, pide

constancia de estudio.

Acción del actor Respuesta del proceso del

negocio

Cursos alternos :

Sección principal

Línea 3 falta documentos del

alumno se llena planilla de

inscripción teniendo x días

para entregar documento

faltante.

Tabla 3. Descripción Literal Del caso de uso emitir constancia de estudio

23

Se muestra una descripción y pasos de como solicitar una constancia de

estudio. (Ver tabla 3)

Tabla 3

Caso de uso Emitir constancia de estudio.

Actor Administrador o secretaria

Propósito Emitir constancia de estudio.

Caso de uso

Asociado

Iniciar sección, seleccionar menú, inscribir alumno.

Descripción El representante solicita una constancia de estudio del alumno

inscrito en el centro educativo.

Acción del actor Respuesta del proceso del negocio

1.- solicita constancia de estudio.

9.- recibe constancia.

2.- después de iniciada la sesión se

despliega pantalla de menú. En donde

están las opciones de: inscripción,

constancias, reportes, otros.

3.- selecciona constancia.

4.- busca datos del alumno en planilla de

inscripción.

5.- copia y pega datos del alumno como

nombre, apellido y nivel que cursa.

6.- imprime constancia.

7.- firma y sella constancia.

8.- entrega constancia.

24

Tabla 4. Actor 1. Muestra la actora principal del sistema.

Este es el principal actor del sistema.(Ver tabla 4) Tabla 4

Actor Justificación

Lic. Oriana Martínez Este actor será uno de los usuarios final del sistema

será el actor principal.

Tabla 5. Actor 2. Muestra la actora segundaria del sistema

Este es el segundo actor del sistema. (Ver tabla 5). Tabla 5

Actor Justificación

T.S.U Marianela Gonzales Este será el actor segundario que también será uno

de los usuarios finales del sistema.

La Figura 7. Muestra el Diagrama de Colaboración para el Caso de

Uso inscribir. El mismo muestra una serie de pasos indicando como se

comporta el sistema con la interfaz al momento de registrar los datos.

Figura 7. Diagrama de colaboración.

25

Figura 8. Muestra el Diagrama de Clases. En este diagrama se visualizan las

relaciones entre las clases que involucran el sistema e indica los atributos que

las caracterizan.

Figura 8. Diagrama de clase

Figura 9: muestra el Modelo Entidad – Relación. Esta compuesta por

las entidades usuario, registrar estudiantes

Figura 9. Modelo entidad relación

26

Diseño físico de los datos.

Figura 10. Muestra el Modelo Relacional Normalizado. Este diseño fue

implementado bajo el gestor de base de datos MySQL.

Figura 10. Modelo relacional

A continuación se muestra la fase de factibilidad del proyecto, la cual

hace relación a los estudios previos que se investigan para una efectividad,

aceptación, conveniencia y realización del mismo.

Estudio de Factibilidad

Después de realizar un estudio en base a la investigación del proyecto y

de conocer cuál es la problemática en la Escuela de Educación Inicial Mi

mundo azul. Que implica la implantación de un sistema que logre solucionar

dicho problema. Las cuales se describen a continuación:

-. Factibilidad técnica del Hardware.

La Escuela de Educación inicial posee un computador donde se ha de realizar

el sistema, Arquitectura:

-. Factibilidad técnica del software.

- Documentación:

27

Un manual de usuario para los encargados de manipular el sistema

encuentren respuestas inmediatas a las dudas más usuales que pueda

surgir.

- Usabilidad:

No Representa procesos complejos ni difíciles de usar para los

administradores o autoridades del centro de educación lo que se pretende

es sustituir un sistema obsoleto como el registro manual de matricula el

cual tiene desventajas.

- Escalabilidad:

El sistema puede ser cambiado en cuanto al tamaño o configuración para

adaptarse a las circunstancias cambiantes ej.: que la matricula del centro

educativo aumente en un futuro.

- Robustez:

El sistema manejara las entradas inválidas para un usuario que desee

abortar el sistema o corromper la información.

- Portabilidad:

El Sistema es portable ya que puede ser usado en un ordenador que

contenga las mismas características del ordenador del centro educativo sin

que se precisen modificaciones de importancia.

- Factibilidad operativa

El sistema no representa procesos complejos ni difíciles de usar para los

administradores o autoridades de la institución educativa

- Capacitación:

Los usuarios que utilizaran el sistema en este caso la directora y

secretaria tendrán un curso de capacitación y un manual de cómo usar el

sistema.

- Resistencia al cambio:

La institución no ha puesto resistencia al cambio.

-Alcance de los cambios organizacionales:

Existe la posibilidad de expandirlos a otros centros de educación inicial.

- Métodos y funciones organizacionales:

Los métodos que la institución ha empleado son el registro manual del proceso

de inscripción, y los archivan en archivadores convencionales los reportes los

realizan también manual fijando fechas para su entrega.

28

- Objetivos de la institución:

El objetivo de la institución es de manejar la información de la matricula

de una manera rápida, ordenada y eficiente.

DESCRIPCION DE LA PROPUESTA

En este capítulo se da a conocer la descripción de la propuesta, se

explica los requerimientos el análisis y diseño, implementación, pruebas, así

como también las conclusiones y recomendaciones dadas a la institución, las

referencias bibliográficas y algunos anexos que se relacionan con la

investigación.

El Sistema de inscripción y emisión de reportes se desarrolló bajo el

lenguaje de codificación en PHP, lenguaje HTML y una Base de Datos

funcionando bajo un Gestor de Bases de datos MYSQL. Cuyo objetivo es

agilizar los procesos Administrativos de inscripción y emisión de reportes de

los de los estudiantes..

Una vez aplicado los instrumentos de la entrevista, y encuesta, se logró

obtener toda la información para poder así constatar que el problema que

posee es del tipo informático.

El Sistema se presenta con una pantalla de inicio, a través de la

cual el usuario/administrador, podrá tener acceso una vez ingrese su nombre

de usuario y clave y estos sean validados al realizarle una comprobación de

autenticación de usuario.

29

Análisis y Diseño

Lista de requerimientos funcionales.

* Inicio de sesión

* Registro de datos del alumno en la planilla de inscripción

* Registro de datos del personal

* Consultar datos personales del alumno

*Consultar datos personales del personal

* Modificar datos personales del alumno

* Modificar datos personales del personal

* Eliminar datos personales del alumno

* Eliminar datos personales del personal

* Emitir constancia de Estudio

* Emitir constancia de ingreso

* Emitir constancia de Egreso

* Emitir un reporte total de matricula

* Emitir un reporte total de alumnos por grupo.

Lista de requerimientos no funcionales

Duración de datos en la memoria:

El sistema debe mantener los datos de los egresados al menos 1 año

después de egresar de la institución.

Cerrar cesión por inactividad:

El sistema debe cerrar una cesión de un actor si este transcurriera un

tiempo de inactividad de 10 minutos.

Portabilidad:

El sistema debe ser fácilmente portable a los sistemas operativos de

Windows 95, Windows 98, Windows 2000, Windows nt, Windows xp,

Linux y UNIX.

Seguridad:

El sistema será seguro ya que los datos se guardaran en una base de

datos.

Confiabilidad:

Cuán frecuentemente el sistema responde como se espera

30

Manteneabilidad:El sistema debe de ser fácil de localizar y reparar fallas

Usabilidad:

El sistema deber ser fácil y comprensible de usar a través de las

interfaces.

Implementación

El sistema se ha de implementar de forma directa ya que la escuela

de Educación Inicial no Posee ningún sistema automatizado, ya que su

proceso se realiza de forma manual.

Código fuente del reporte de constancia.

<?php

//INICIA SESSION_START()

session_start();

//COMPRUEBA QUE ESTE ACTIVO EL USUARIO DIRECTOR

if($_SESSION['cargo'] == 'Director' || $_SESSION['cargo'] == 'Secretaria' and $_SESSION['estado'] ==

'Activo')

{

if($_POST['act'] != "agfef"){

?>

<form id=form name="fvalida" method=post action="reporte-constancia-de-estudio.php" target=centro>

<input type=hidden name=act value=agfef>

<tr style="border: 1 solid #ffffff; background: #C1C8DB; font: 11; height: 19"><td align=center>

<table style="border:1 solid white; background:

#C1C8DB;width:100%;filter:progid:DXImageTransform.Microsoft.Gradient(endColorstr='#C1C8DB',

startColorstr='#FFFFFF', gradientType='0');">

<tr ><td align=center style="border:1 solid white;background-color:brown;">

<font color=white><b>Reporte Constancia de estudio</b></font>

</td></tr>

<tr><td align=center>

<br><br><br><br><br><br><hr>

<b>

C.I:

</b>

<input type=text name=cedula size=20 maxlength=20 style="border: 1 solid #ffffff; background:

#C1C8DB; font: 11; height: 19;cursor : url('cur/aero_helpsel.cur');border-right:black solid 2px;border-

bottom:black solid 2px;" title="Ingrese la Cedula">

<input type=button value=Entrar onclick="valida_envia()">

31

<hr><br><br><br><br><br><br>

</td></tr>

<tr ><td align=center style="border:1 solid white;background-color:brown;">

<font color=brown>®</font>

</td></tr>

</table>

</td></tr>

</form>

<script>

function valida_envia(){

if (document.fvalida.cedula.value.length==0){

alert("Tiene que ingresar la cedula")

document.fvalida.cedula.focus()

return 0;

}

form.submit();

}

</script>

<?php

}

else{

//GENERACION DEL REPORTE

$ci=$_POST['cedula'];

include("conex.php");

$sql="select * from estudiante where idesc = '$ci'";

$resultado=mysql_query($sql);

$datos = mysql_fetch_array($resultado);

if($datos['idesc'] != null){

$nom = $datos['nom'];

$ape = $datos['ape'];

$nivel = $datos['nivel'];

// Lee la plantilla

$plantilla = file_get_contents("reportes/Doc2.rtf");

32

// Agregamos los escapes necesarios

$plantilla = addslashes($plantilla);

$plantilla = str_replace('\r','\\r',$plantilla);

$plantilla = str_replace('\t','\\t',$plantilla);

// Datos de la plantilla

// Procesa la plantilla

eval( '$rtf = <<<EOF_RTF

' . $plantilla. '

EOF_RTF;

' );

file_put_contents("planillas/constancia-estudio-$nom-$ape.rtf",$rtf);

echo"<script> alert('Reporte generado con exito...'); </script>";

echo"<meta http-equiv='refresh' content='0;url=reportes.php'>";

}//fin de valida si cedula existe

else{

echo"<script> alert('Cedula no encontrada...'); </script>";

echo"<meta http-equiv='refresh' content='0;url=reportes.php'>";

}

}

}else{

//REDIRECCIONA AL INDEX PRINCIPAL

echo"<meta http-equiv='refresh' content='0;url=index.php'>"; }

?>

Código fuente de planilla de inscripción (Datos personales)

<HTML>

<HEAD>

<TITLE>INSCRIPCION.html </TITLE>

<BODY>

<BODY BGCOLOR=BLUE/RED>

<BODY BGCOLOR=BLUE/RED TEXT=BLUE link=white >

<img src="logopoli.gif" align="left"><img src="logo5.gif" align="right">

<H1><CENTER>INSCRIPCION</CENTER></H1><BR>

<B><I><A NAME="#INSCRIPCION"><INSCRIPCION></A></I></B>

<H2><CENTER>PLANILLA DE INSCRIPCION</CENTER></H2>

<H2><P ALING=LEFT>DATOS PERSONALES</CENTER></H2><BR>

33

<ALING=LEFT>

<FORM

ACTION="MAILTO:YASMINPOMONTI@GMAIL.COM"METHOD="POST"ENCTYPE="TEXT/PLAIN"

>

NOMBRES DEL NIÑO(A):<BR>

<INPUT TYPE="TEXT"NAME=NAME size="15" maxlenght="20">

<BR>

APELLIDOS:<BR>

<INPUT TYPE="TEXT"NAME=APELLIDOS SIZE="15" MAXLENGTH="20">

<BR>

FECHA DE NACIMIENTO:<BR>

<INPUT TYPE="TEXT"NAME=FECHA DE NACIMIENTO>

<BR>

ESTADO:<BR>

<INPUT TYPE="TEXT"NAME=ESTADO>

<BR>

DIRECCION:<BR>

<TEXTAREA NAME=DIRECCION COLS ="50">

</TEXTAREA>

<BR>

TELEFONO:<BR>

<INPUT TYPE="TEXT"NAME=TELEFONO>

<BR>

COMO LO LLAMAN EN CASA:<BR>

<INPUT TYPE="TEXT"NAME=COMO LO LLAMAN EN CASA>

<BR>

NOMBRE DEL PADRE:<BR>

<INPUT TYPE="TEXT"NAME=NOMBRE DEL PADRE>

<BR>

TELEFONO:<BR>

<INPUT TYPE="TEXT"NAME=TELEFONO>

<BR>

CONVIVE CON EL NIÑO:<BR>

<select name="nombre">

<option>----

<option>si

<option>no

</select>

<BR>

PROFESION:<BR>

<INPUT TYPE="TEXT"NAME=PROFESION>

<BR>

DIRECCION DEL TRABAJO:<BR>

<TEXTAREA NAME=DIRECCION DEL TRABAJO COLS ="50">

34

</TEXTAREA><BR>

NOMBRE DE LA MADRE:<BR>

<INPUT TYPE="TEXT"NAME=NOMBRE DE LA MADRE>

<BR>

TELEFONO:<BR>

<INPUT TYPE="TEXT"NAME=TELEFONO>

<BR>

ESTADO CIVIL:<br>

<select name="nombre">

<option>----

<option>Casado(a)

<option>Soltero(a)

<option>Divorsiado(a)

<option>viudo(a)

<option>otro

</select>

<br>

CONVIVE CON EL NIÑO:<BR>

<select name="nombre">

<option>----

<option>si

<option>no

</select>

<BR>

PROFESION:<BR>

<INPUT TYPE="TEXT"NAME=PROFESION>

<BR>

TELEFONO:<BR>

<INPUT TYPE="TEXT"NAME=TELEFONO>

<BR>

DIRECCION DEL TRABAJO:<BR>

<TEXTAREA NAME=DIRECCION DEL TRABAJO COLS ="50">

</TEXTAREA><BR>

VIVEN EN:<BR>

<select name="nombre">

<option>---

<option>Casa

<option>Apartamento

<option>rancho

<option>otro

</select>

<BR>

PATIO <BR>

<select name="nombre">

35

<option>---

<option>si

<option>no

</select>

<BR>

<BR>

<INPUT TYPE ="SUBMIT"VALUE=ENVIAR DATOS">

<INPUT TYPE ="RESET"VALUE=GUARDAR DATOS">

<INPUT TYPE ="RESET"VALUE=BORRAR DATOS">

</FORM>

<BASE TARGET="PRINCIPAL">

<div id="ENLACES">

<ul>

<li><a href="HISTORIAL.HTML">SIGUIENTE</a></li>

</ul>

</div>

<style type="text/css">

#ENLACES ul{

list-style-type: none;

text-align: center;

}

#ENLACES li{

display: inline;

text-align: center;

margin: 050px 10 10;

}

#ENLACES li a {

padding: 2px 7px 2px 7px;

color:WHITE;

background-color: BLUE;

border: 1px solid #ccc;

text-decoration: none;

}

#ENLACES li a:hover{

background-color: #333333;

color: #ffffff;

}

</style>

</head>

<body>

</BODY>

</HTML

36

Pruebas

Para cada caso de uso del sistema se establecen pruebas de

aceptación que validen la correcta implementación del caso de uso. Es por

ello que el objetivo de esta fase es detectar todo posible mal funcionamiento

antes de que entre en producción, utilizando la técnica de caja negra ya que

se centra en lo que se espera de cada módulo no se atiene a su

especificación en efecto se denomina pruebas funcionales del sistema, a

continuación los casos de pruebas de caja negra: (Ver tablas 6, 7, 8, 9, 10, 11,

12,13, 14, 15, 16)

CASOS DE PRUEBAS

Tabla 6. Caso de prueba Inicio de sesión del sistema.

Nombre Inicio de sesión del sistema

Código SI A01

Objetivos Restringe el acceso a personas no autorizada en el sistema y validar al usuario por medio de la contraseña y login del usuario se pueden especificar de tipo alfanumérico.

Referencias Informe final de Proyecto III Sistema de Inscripción del PFG informática de la ubv Julio 2011

Condición Inicial El usuario entra al sistema con su clave y luego a la interfaz de consultar y realiza la búsqueda localmente por el navegador Firefox o Windows por la dirección http:// http://localhost/MundoAzul/index.php

Procedimiento Resultado esperado

El usuario inserte la contraseña correspondiente Ofrecerle seguridad al sistema y que en la entrada de datos se reconozcan adecuadamente los datos no válidos.

Observaciones Que otros usuarios distintos a los usuarios correspondientes no puedan acceder al sistema.

Tabla 7. Caso de prueba inscripción del alumno.

Nombre Inscripción del alumno

Código SI B02

Objetivos

Se ingresan datos personales tanto del alumno como del representante, validando el envío de datos en campos no vacíos, asimismo la entrada de sólo dígitos y la entrada de sólo texto en los campos requeridos.

Referencias

Informe final de Proyecto III Sistema de Inscripción del PFG informática de la ubv Julio 2011

Condición Inicial El usuario entra al sistema con su clave y luego a la interfaz de consultar y realiza la búsqueda localmente por el navegador Firefox o Windows por la dirección http://

37

http://localhost/MundoAzul/index.php

Procedimiento Resultado esperado

El usuario registra datos en la planilla de inscripción y del personal como del representante Brindar seguridad en la entrada de datos, pues de esta manera se reconocen adecuadamente los campos vacíos y datos no validos.

Observaciones Que todos los campos estén registrados y no queden vacíos

Tabla 8. Caso de prueba consultar datos del alumno.

Nombre Consultar datos del alumno

Código SI C03

Objetivos

Verificar que el usuario pueda visualizar la consulta de los datos correspondientes del alumno.

Referencias

Informe final de Proyecto III Sistema de Inscripción del PFG informática de la ubv Julio 2011

Condición Inicial El usuario entra al sistema con su clave y luego a la interfaz de consultar y realiza la búsqueda localmente por el navegador Firefox o Windows por la dirección http:// http://localhost/MundoAzul/index.php

Procedimiento Resultado esperado

El usuario entra al sistema en la interfaz consultar e inserta la cedula del representante mas el código correspondiente del alumno par poder visualizar que la consulta es correcta. El sistema Genere un mensaje mostrando la consulta de datos y los cambios correspondientes

Observaciones Que los datos a consultar sean correctos y solo el usuario pueda consultarlos.

Tabla 9. Caso de prueba modificar datos del alumno.

Nombre Modificar datos del alumno

Código SI D04

Objetivos

El usuario pueda modificar los datos correspondientes del alumno.

Referencias

Informe final de Proyecto III Sistema de Inscripción del PFG informática de la ubv Julio 2011

Condición Inicial El usuario entra al sistema con su clave y luego a la interfaz de modificar y realiza la búsqueda localmente por el navegador Firefox o Windows por la dirección http:// http://localhost/MundoAzul/index.php

Procedimiento Resultado esperado

El usuario deberá insertar la cedula del alumno, personal, representante en la interfaz modificar para poder visualizar y verificar que dichos datos han sido corregidos.

38

El sistema genere un mensaje correcto de los datos modificados

Observaciones No todos los usuario puedan modificar los datos

Tabla 10. Caso de prueba eliminar datos del alumno.

Nombre Eliminar datos del alumno

Código SI E05

Objetivos

Verifica que los datos del alumno sean eliminados correctamente

Referencias

Informe final de Proyecto III Sistema de Inscripción del PFG informática de la ubv Julio 2011

Condición Inicial El usuario entra al sistema con su clave y luego a la interfaz de eliminar y realiza la búsqueda localmente por el navegador Firefox o Windows por la dirección http:// http://localhost/MundoAzul/index.php

Procedimiento Resultado esperado

El usuario deberá insertar la cedula del alumno para eliminar los datos necesarios. El sistema genere un mensaje correcto de los datos eliminados correctamente.

Observaciones No todos los usuario puedan eliminar los datos

Tabla 11. Caso de prueba registro datos del personal.

Nombre Registro de datos del personal

Código CP F06

Objetivos

Que el usuario Registre los datos del personal correctamente

Referencias

Informe final de Proyecto III Sistema de Inscripción del PFG informática de la ubv Julio 2011

Condición Inicial El usuario entra al sistema con su clave y luego a la interfaz de registro del personal y realiza la búsqueda localmente por el navegador Firefox o Windows por la dirección http:// http://localhost/MundoAzul/index.php

Procedimiento Resultado esperado

El usuario deberá insertar los datos del personal para poder registrar los satisfactoriamente El sistema genere un mensaje correcto de los datos guardados correctamente.

Observaciones Solo el usuario correspondiente pueda guardar los datos

39

Tabla 12. Caso de prueba consultar datos del personal.

Nombre Consultar datos del personal

Código CP G07

Objetivos

Que el usuario correspondiente pueda visualizar la consulta de los datos del personal.

Referencias

Informe final de Proyecto III Sistema de Inscripción del PFG informática de la ubv Julio 2011

Condición Inicial El usuario entra al sistema con su clave y luego a la interfaz de consultar y realiza la búsqueda localmente por el navegador Firefox o Windows por la dirección http:// http://localhost/MundoAzul/index.php

Procedimiento Resultado esperado

El usuario entra al sistema en la interfaz consultar e inserta la cedula del personal para poder visualizar que la consulta se realizo correctamente. El sistema Genere un mensaje mostrando la consulta de datos y los cambios correspondientes

Observaciones Que otros usuario no puedan consultar dichos datos

Tabla 13. Caso de prueba modificar datos del personal.

Nombre Modificar datos del personal

Código CP H08

Objetivos

Que la interfaz sea visible al usuario para que pueda modificar los datos correspondientes del personal.

Referencias

Informe final de Proyecto III Sistema de Inscripción del PFG informática de la ubv Julio 2011

Condición Inicial El usuario entra al sistema con su clave y luego a la interfaz de modificar y realiza la búsqueda localmente por el navegador Firefox o Windows por la dirección http:// http://localhost/MundoAzul/index.php

Procedimiento Resultado esperado

El usuario deberá insertar la cedula del personal en la interfaz modificar para poder visualizar y verificar que dichos datos han sido corregidos. El sistema genere un mensaje de que los datos han sido modificados correctamente.

Observaciones No todos los usuario puedan modificar los datos del personal

40

Tabla 14. Caso de prueba eliminar datos del personal.

Nombre Eliminar datos del personal

Código CP I09

Objetivos

Que el usuario pueda eliminar los datos del personal correspondientes.

Referencias

Informe final de Proyecto III Sistema de Inscripción del PFG informática de la ubv Julio 2011

Condición Inicial El usuario entra al sistema con su clave y luego a la interfaz de eliminar datos del personal y realiza la búsqueda localmente por el navegador Firefox o Windows por la dirección http:// http://localhost/MundoAzul/index.php

Procedimiento Resultado esperado

El usuario deberá insertar la cedula del personal en la interfaz eliminar para poder visualizar y verificar que dichos datos han sido eliminados. El sistema genere un mensaje de que los datos han sido eliminados correctamente

Observaciones No todos los usuario puedan eliminar los datos del personal

Tabla 15. Caso de prueba reporte de constancia de estudio.

Nombre Constancia de estudio

Código CP J10

Objetivos

Visualizar la constancia de estudio del alumno

Referencias

Informe final de Proyecto III Sistema de Inscripción del PFG informática de la ubv Julio 2011

Condición Inicial El usuario entra al sistema con su clave y luego a la interfaz de reporte de constancia y realiza la búsqueda localmente por el navegador Firefox o Windows por la dirección http:// http://localhost/MundoAzul/index.php

Procedimiento Resultado esperado

El usuario inserte la cedula del alumno con su respectivo código en la interfaz de reporte para poder visualizar la constancia de estudio del estudiante. El sistema genere la constancia de estudio satisfactoriamente

Observaciones

Otros usuarios distintos a la secretaria no pueda generar constancia de estudio

41

Tabla 16. Caso de prueba reporte de constancia de boleta de egreso.

Nombre Boleta de egreso

Código CP K11

Objetivos

Mostrar la Boleta de Egreso del alumno

Referencias

Informe final de Proyecto III Sistema de Inscripción del PFG informática de la ubv Julio 2011

Condición Inicial El usuario entra al sistema con su clave y luego a la interfaz de reporte de boleta de egreso y realiza la búsqueda localmente por el navegador Firefox o Windows por la dirección

http://localhost/MundoAzul/index.php

Procedimiento Resultado esperado

El usuario inserte la cedula del alumno con su respectivo código en la interfaz de reporte de boleta de egreso para poder visualizar este reporte. El sistema genere la constancia de boleta de egreso satisfactoriamente al usuario

Observaciones Otros usuarios distintos a la secretaria no pueda generar constancias

42

En esta tabla se muestran un listado de cada una de los resultados de las

pruebas basada el los requerimientos del sistema. (Ver tabla 17)

Tabla 17. Lista de resultados de las Pruebas

Código Resultado Esperado

Resultado Obtenido

Veredicto OK/KO/NS

SI A01 Ofrecerle seguridad al sistema y que en la entrada de datos se reconozcan adecuadamente los datos no válidos.

Acceso al sistema únicamente de usuarios registrados

ok

SI B02 Brindar seguridad en la entrada de datos, pues de esta manera se reconocen adecuadamente los campos vacíos y datos no validos.

Reconoce los datos satisfactoriamente al realizar el registro , validación correcta de cada campo y registros no vacíos

ok

SI C03 El sistema Genere un mensaje mostrando la consulta de datos y los cambios correspondientes

Muestra correctamente la consulta deseada y reconoce los datos

ok

SI D04 El sistema genere un mensaje correcto de los datos modificados

Modifica cada uno de los datos correspondientes al alumno

ok

SI E05 El sistema genere un mensaje correcto de los datos eliminados correctamente.

Realiza y genera u mensaje de los datos eliminados correctamente

ok

CP F06 El sistema genere un mensaje correcto de los datos guardados correctamente

Reconoce los datos insertados y los campos vacíos

ok

CP G07 El sistema Genere un mensaje mostrando la consulta de datos y los cambios correspondientes

El sistema realiza la consulte del personal correctamente mostrando satisfactoriamente la consulta realizada

ok

CP H08 El sistema genere un mensaje de que los datos han sido modificados correctamente

El sistema muestra un mensaje de los datos del personal modificados correctamente

ok

CP I09 El sistema genere un mensaje de que los datos han sido eliminados correctamente

Elimina los datos del personal mostrando un mensaje

ok

CP J10 El sistema genere la constancia de estudio satisfactoriamente

El sistema muestra correctamente la solicitud de constancia de estudio del alumno

ok

CP K11 El sistema genere la constancia de boleta de egreso satisfactoriamente al usuario

El sistema genera la constancia de boleta de egreso satisfactoriamente

ok

43

CONCLUSIONES

Las instituciones educativas se han visto presionadas al ser más

eficientes en el desempeño de sus funciones para así asegurar el buen

servicio a padres y alumnos, orientándose a un contexto de competitividad.

Bajo estas consideraciones insistimos de concientizar la importancia de aplicar

el enfoque de la automatización de sus procesos asumiendo éstos,

imperiosamente, como parte de su existencia diaria, e inclusive adaptarlos

continuamente en concordancia a los nuevos requerimientos y avances en

materia tecnológica para mantenerse a la par de las demás instituciones

educativas, quienes siempre estarán dispuestos a obtener mayores ventajas

en el mercado.

Las ventajas que trae el sistema automatizado de inscripción, ofrece una gran

velocidad en el procesamiento y manejo de datos trayendo consigo también la

agilidad de generar reportes en muy poco tiempo y asimismo facilita las

auditorias, evitando pérdida de tiempo, datos, evitando la duplicación de

inscripciones, ofreciendo seguridad de los datos, brindando una interfaz

amigable entre el usuario y el sistema.

Por lo antes expuesto es que el personal del Dpto. Administrativo manifiesta

que es necesario implantar para mayor efectividad un sistema automatizado de

inscripción la cual agilizará de manera eficiente este proceso, ya que permitirá

que los usuarios puedan acceder a la información solicitada sin complicados

procesos que dificultan el proceso.

El sistema facilitará las auditorias a través de reportes que se pueden reflejar

ya sea en pantalla o impresora.

Se dictarán 2 semanas de enseñanza al personal, adicionalmente tendrán un

manual del sistema y un menú de ayuda incluido en el sistema.

44

RECOMENDACIONES

Entre las principales recomendaciones derivadas de la investigación

emprendida y la propuesta presentada, los autores establecieron las

siguientes:

a) Implantación de sistemas automatizados de inscripción que puedan agilizar

los procesos manuales.

b) Actualización de Sistemas Operativos en algunas maquinas que permitan el

manejo del Sistema Automatizado de Inscripción.

c) Es recomendable diseñar un plan de seguridad y respaldo, que permita

rescatar los datos en caso de cualquier eventualidad.

d) Asesoramiento a los usuarios en el manejo o requerimiento del Sistema

Automatizado de Inscripción.

45

BIBLIOGRAFIA

[1] Jacobson I., Booch G., Rumbaugh J., (2000). “El Proceso Unificado de

Desarrollo de Software”. 2ª edición Addison Wesley.

[2] CASTRO, Vanina; MAZA Gina, (2004). Sistema de Información Académico

del Instituto Superior Tecnológico Manuel Yarleque Espinoza de Catacaos

Piura- Perú. Disponible en: http://www.eumed.net/libros/2010b/683/index.htm.

Consultado 11/09/2010.

[3] Sánchez D., (2007). “Aplicación Web. Sistema Web del Estudiante –

Universidad del Zulia”. Disponible en:

http://ri.biblioteca.udo.edu.ve/handle/123456789/1098. Consultado 06/01/2011.

[4] Colmenares Giancarlo, (2004). “Sistema de Inscripción v”. Disponible en:

http://ri.biblioteca.udo.edu.ve/bitstream/123456789/1098/1/tesis.desarrollo de

un sistema automatizado bajo entornoweb.pdf. Consultado 15/06/2010.

[5] Arlow J., Neustad I. (2006) “Programación UML 2”. Primera Edición.

Ediciones Anaya Multimedia. Madrid, España.

[6] Pressman, R. (2005). “Ingeniería del Software. Un Enfoque Práctico”. Sexta

Edición. Editorial McGraw-Hill. México.

[7] Gaceta Oficial N° 38.095. 28/12/2.004. Decreto 3.390 (2.004)

[8] Gaceta Oficial N° 36.955 (2.000). Decreto 825

[9] Constitución Bolivariana de Venezuela, 2009.

46

ANEXOS

[Anexo A-1] Diagramas de Gantt Cronograma de tareas y sub-tereas

[Anexo B-2]

[Anexo F-3] iinterfaz de inicio de cesión

[Anexo G-4]Interfaz de usuario director y secretaria

47

[Anexo H-5] Interfaz de usuário docente

[Anexo I-6] interfaz de información de la institución

48

[Anexo J-7]Interfaz de la reseña histórica

[Anexo K-8]Interfaz de requisitos

49

[Anexo L-9]Interfaz de planilla de registro de personal

[Anexo M-10]Interfaz de inscripción

50

[Anexo N-11]Interfaz de reportes

51

[Anexo Ñ-12]Reporte de constancia