REPÚBLICA DE COLOMBIA - Frigorifico...

Del trasporte de los elementos

EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA

TEL. 8522735

Pág

ina 1

/17

REPÚBLICA DE COLOMBIA

EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”

INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA

EFZ-SC-11-2018

OBJETO:

SUMINISTRO DE REPUESTOS E INSUMOS ESPECIALIZADOS PARA EL MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA MAQUINARIA Y DEMÁS ELEMENTOS REQUERIDOS

PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA PLANTA OPERATIVA QUE CONFORMA LA

EFZ.

Zipaquirá, Agosto de 2018



TEL. 8522735

Pág

ina 2

/17

Contenido

1. OBJETO............................................................................................................................ 3

2. PRESUPUESTO OFICIAL. ................................................................................................. 4 Aspectos a tener en cuenta........................................................................................... 4

3. FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. ............................................... 4 Fundamento legal ............................................................................................................ 4 Régimen Especial ............................................................................................................. 5 Modalidad de selección ................................................................................................. 5

4. REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN. ....................................................................... 6

5. CRONOGRAMA. ........................................................................................................... 7 Reglas de presentación de la propuesta ..................................................................... 7 Recomendaciones para presentación de la oferta .................................................. 8

6. REQUISITOS HABILITANTES. ............................................................................................ 8 Capacidad Jurídica ........................................................................................................ 8 Experiencia ........................................................................................................................ 9

7. CONDICIONES DEL CONTRATO. ............................................................................... 11 PLAZO DE EJECUCIÓN ................................................................................................... 11 LUGAR 11 FORMA DE PAGO ........................................................................................................... 11

8. SUPERVISIÓN. ............................................................................................................... 11

9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. .......................................................................... 11

10. ANÁLISIS DE RIESGOS. ............................................................................................. 12

11. EXIGENCIA DE GARANTÍAS..................................................................................... 13

12. PONDERACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN. ......................................................... 13



TEL. 8522735

Pág

ina 3

/17

INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA EFZ-SC-11-2018

1. OBJETO.




EFZ.

ESPECIFICACIONES

A efectos de cumplir con las finalidades del objeto a contratar se hace preciso

cumplir con las siguientes especificaciones tecnicas:

ITEM NOMBRE DEL PRODUCTO DESCRIPCION MAQUINA CANTIDAD

1 CIR SCALD BIRKO CIR SCALD BIRKO DEPILADORA DE PATAS 34.50

2 RESORTE PIN HOJA SIERRAS 203-151-153 RESORTE PIN HOJA SIERRA 203-151-153 153 2.00

3 TINTA PARA MARCAR CARNE PURPURA BIRKO TINTA PARA MARCAR CARNE PURPURA BIRKO GALON 20.00

4 TINTA PARA MARCAR CARNE ROJA BIRKO TINTA PARA MARCAR CARNE ROJA BIRKO GALON 16.00

5 SAW BLADE BLUDE BLUNT TIP 3-1/ TP I SAW BLADE BLUNT TIP 3-1/ TP I 153 2.00

6 OXYFOOTX 2.5 KG OXYFOOTX 2.5 KG DEPILADORA DE PATAS 150.00

7 TORNILLO TORNILLO BANDMASTER 7.00

8 SWITCH PUSH BUTTON WATERPROOF SWITCH PUSH BUTTON WASTERPROOF BANDMASTER 20.00

9 ROCKER ARM ROCKER ARM 153 1.00

10 EJE BRAZO DE SUSPENSION SIERRA 151-153 EJE BRAZO DE SUSPENSION SIERRA 151-153 153 2.00

11 BALINERAS BALINERAS 153 1.00


13 BALINERA BRAZO OSCILANTE SIERRA 151-153 BALINERA BRAZO OSCILANTES SIERRA 151-153 153 2.00

14 SHIM WASHER SHIM WASHER 153 2.00

15 CARTUCHO BRAZO DE SUSPENSION SIERRA 151-153CARTUCHO BRAZO DE SUSPENSION SIERRA 151-153153 2.00

16 TAPON DE FIBRA BRAZO DE SUSPENSION TAPON DE FIBRA BRAZO DE SUSPENSION 153 2.00

17 ANILLO RETENEDOR SIERRA 151-153 ANILLO RETENEDOR SIERRA 151-153 153 2.00

19 SUSPENSION ARM SUSPENSION ARM 153 1.00

20 TUERCA PARA VASTAGO DE PISTOLA TUERCA PARA VASTAGO DE PISTOLA PISTOLA POWER NOCKER 2.00

21 AMORTIGUADOR DEL KNOCKER AMORTUGUADOR DE KNOCKER PISTOLA POWER NOCKER 2.00

22 CINTA DE SIERRA SINFÍN 131 X 3/4X0.22X 3T CINTA DE SIERRA SINFÍN 131 X 3/X0.22X 3T BANDMASTER 20.00


24 TEMPORALIZADOR MULTIRANGO LE4SA TEMPORALIZADOR MULTIRANGO LE4SA INSENSIBILIZADOR 1.00

25 TOGGLE SAFETY SWITCH TOGGLE SAFETY SWITCH BANDMASTER 8.00

26 ARANDELA BRAZO DE SUSPENSION ARANDELA BRAZO DE SUSPENSION 153 2.00

27 BALINERA BALINERA 153 2.00

28 BUJE BRAZO DE SUSPENSION SIERRA 203-153-151BUJE BRAZO DE SUSPENSION SIERRA 203-153-151153 1.00

29 SCREW SLOTTED SCREW SLOTTED 153 8.00

30 MUNICIONES AMARILLAS CL 22 MUNICIONES AMARILLAS CL 22 PISTOLA CASH SPECIAL 999.00

31 PENETRADOR PARA EL POWER KNOCKER PENETRADOS PARA EL POWER KNOCKER PISTOLA POWER NOCKER 1.00



TEL. 8522735

Pág

ina 4

/17

2. PRESUPUESTO OFICIAL.

De conformidad con las valoraciones económicas adelantadas, el presupuesto

oficial estimado para la realización del contrato de SUMINISTRO a celebrar,

asciende a la suma de CUARENTA Y DOS MILLONES DE PESOS ($42.000.000) M/CTE.,

incluido el impuesto a que haya lugar.

Las erogaciones que se generen producto de la celebración del futuro contrato

quedarán subordinadas a las apropiaciones presupuestales de la actual vigencia

fiscal 2018, de la siguiente manera: Rubro 240104, según Disponibilidad Presupuestal

N°. 2018000222, de fecha veinte dos (22) de agosto de dos mil dieciocho (2018),

expedida por profesional universitaria de la EFZ.

El valor del presupuesto oficial estimado incluye todos los costos directos e

indirectos, los gastos, artículos y deducciones legales que por concepto de

estampillas, impuestos y otros establecidos en disposiciones legales vigentes que

deban hacerse con ocasión de la adjudicación y legalización del contrato, y en

general todos los impuestos y gastos administrativos a que haya lugar, los cuales

serán de cuenta exclusiva del contratista, y éste autorizará descontarlos de los

pagos que se le hagan en virtud del mismo.

Aspectos a tener en cuenta.

Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en

cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios,

prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la

fijación de la propuesta económica.

El proponente debe calcular el valor de su oferta teniendo en cuenta todos los

costos que incidan en ella durante toda la vigencia del contrato, por cuanto la

EFZ no hará reajuste al valor del contrato bajo circunstancia alguna.

El oferente debe cotizar el valor que corresponde a su oferta, expresado en

pesos colombianos.

Para todos los efectos legales el proponente actuará como empleador y el

personal será directamente subordinado de éste, por lo que debe asumir todos

los pagos por concepto de salarios, auxilio de transporte, prestaciones sociales,

aportes parafiscales, seguridad social, cajas de compensación familiar, ICBF,

riesgos profesionales, seguros de vida y demás emolumentos a que tengan

derecho de conformidad con la normatividad laboral y ejercerá en

consecuencia la representación legal ante cualquier reclamación que se

derive de la ejecución del contrato, que con ocasión de esta invitación se

suscriba.

En caso de presentarse errores aritméticos en la propuesta, la EFZ procederá a

corregirlos y el valor resultante será el que se adjudique.

3. FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.

Fundamento legal



TEL. 8522735

Pág

ina 5

/17

Establece el Artículo 14 de la Ley 1150 de 2007, respecto del Régimen Contractual

de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, las Sociedades de Economía

Mixta, sus Filiales y Empresas con Participación Mayoritaria del Estado, Artículo

modificado por el artículo 93 de la Ley 1474 de 2011: “Las Empresas Industriales y

Comerciales del Estado, (…), estarán sometidas al Estatuto General de

Contratación de la Administración Pública, con excepción de aquellas que

desarrollen actividades comerciales en competencia con el sector privado y/o

público, nacional o internacional o en mercados regulados, caso en el cual se

regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus actividades

económicas y comerciales, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 13 de la

presente ley. Se exceptúan los contratos de ciencia y tecnología, que se regirán

por la Ley 29 de 1990 y las disposiciones normativas existentes.”

De igual manera el artículo 93 de la Ley 489 de 1998, consagra que “los actos que

expidan las empresas industriales y comerciales del Estado para el desarrollo de su

actividad propia, industrial o comercial o de gestión económica se sujetarán a las

disposiciones del Derecho Privado. (…).”

De esta forma, se cumplen los dos requisitos establecidos en el artículo 14 de la Ley

1150 de 2007, modificado por el artículo, 93 de la Ley 1474 de 2011, para la

aplicación del régimen contractual de excepción, que permite a la EFZ, regirse en

materia contractual por el derecho privado.

Régimen Especial

Toda vez que la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” es

una Empresa Industrial y Comercial del Estado, que desarrolla actividades

comerciales en competencia con el sector privado y/o público, nacional o

internacional, se rige por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus

actividades económicas y comerciales; la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE

FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, soporta la presente modalidad de selección en el

Artículo 14 de la Ley 1150 de 2007 y en el Decreto 1082 de 2015, nuevamente señaló

el régimen de excepción de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado

frente al Estatuto General de Contratación Pública, en su “Artículo 2.2.1.2.1.2.24.

Contratación de empresas industriales y comerciales del Estado. Las empresas

industriales y comerciales del Estado y las sociedades de economía mixta, sus filiales

y las empresas en las cuales el Estado tenga más del cincuenta por ciento (50%)

del capital social que no se encuentren en situación de competencia, deben

utilizar el procedimiento de selección abreviada de menor cuantía para los

contratos que tengan como objeto su actividad comercial e industrial, salvo para

los contratos de obra pública, consultoría, prestación de servicios, concesión,

encargo fiduciario y fiducia pública para los cuales se aplicará la modalidad que

corresponda”, de igual manera en lo establecido en el Artículo Primero de la

Resolución 078 de Septiembre 29 de 2014, de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE

FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, mediante la cual se adopta para la EFZ el “MANUAL DE

CONTRATACIÓN”, de conformidad con lo establecido dentro del tal marco el

presente proceso se guiará por el citado Manual.

Modalidad de selección



TEL. 8522735

Pág

ina 6

/17

La Modalidad de Selección fija los procedimientos para la celebración de

contratos en aras de garantizar los principios de igualdad, moralidad, eficacia,

economía, celeridad, imparcialidad y publicidad.

En consideración del objeto, de las características de la contratación, del tipo de

contrato a celebrar y de la cuantía, que NO supera los cien salarios mínimos

mensuales legales vigentes (100 SMMLV), conforme con lo establecido en el

numeral 3, Capítulo III, Título II del Manual de Contratación de la EMPRESA

FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, en el presente proceso la

Modalidad de Selección es CERRADA.

4. REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN.

EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, a través de la

Gerencia, requiere contratar una persona natural o jurídica para el SUMINISTRO DE

REPUESTOS E INSUMOS ESPECIALIZADOS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y

CORRECTIVO DE LA MAQUINARIA Y DEMÁS ELEMENTOS REQUERIDOS PARA EL

CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA PLANTA OPERATIVA QUE CONFORMA LA EFZ.

Ejerciendo como entidad territorial el cumplimiento de los fines esenciales del

estado, como son, servir a la comunidad, promover la prosperidad general y

asegurar la convivencia pacífica debe facilitar el buen funcionamiento de las

áreas misionales y productivas de la EFZ. Para así garantizar una prestación del

servicio de manera ágil, eficaz, óptima y oportuna en el cumplimiento de las

funciones en los diferentes procesos con los cuenta.

Es por ello que se consolida de manera indispensable, para garantizar la

productividad contar con un cronograma de mantenimientos preventivo y

correctivo de equipos que componen la EFZ, teniendo en cuenta, que es parte

fundamental del proceso de producción, establece el reemplazo de piezas y

accesorios, los cuales forman parte integral de los equipos y por ende son

indispensables para el óptimo funcionamiento de los mismos.

El mantenimiento preventivo a los equipos, reduce los costos en los que debiera

incurrir la empresa por reparaciones totales, siendo necesario el cambio de algunas

piezas y repuestos, toda vez que la humedad existentes en la planta, el uso

habitual y repetitivo produce desgaste de estas.

De igual manera, la empresa no cuenta en almacén con un stock de repuestos y

piezas de esta naturaleza, por lo tanto se hace necesaria su adquisición en aras de

efectuar el mantenimiento preventivo de los equipos y así garantizar la calidad y

eficiencia en el proceso de beneficio.

Con el fin de evitar retrasos e interrupciones dado que en su mayoría son

importadas y el mercado nacional es mínimo, así como sus distribuidores, siendo

imperativo disponer de las herramientas necesarias e inmediatas para atender los

mantenimientos programados y así garantizar el correcto funcionamiento de la

maquinaria con la que cuenta actualmente.

Este mantenimiento contribuye a que la EFZ, en la ejecución de procesos que

conlleva la manipulación de productos cárnicos, cuente con las condiciones

técnicas óptimas para el consumo humano, lo que implica que los procesos deben

ser continuos e involucrando directamente la maquinaria existente, pues de lo

contrario se vería afectada la inocuidad de dichos productos.



TEL. 8522735

Pág

ina 7

/17

Para tales efectos la EFZ cuenta con la respectiva disponibilidad presupuestal.

5. CRONOGRAMA.

De conformidad con el Manual de Contratación, las etapas y el cronograma del

presente proceso de selección CERRADA será el siguiente:

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

PUBLICACIÓN DE LA

INVITACIÓN 28 DE AGOSTO DE 2018

En la página Web de la Empresa

Frigorífico y Plaza de Ferias de Zipaquirá

“EFZ”. www.frigorificozipaquira.gov.co

CIERRE Y VENCIMIENTO

TÉRMINO RECEPCIÓN DE LA

PROPUESTA

05 DE SEPTIEMBRE DE 2018

HASTA LAS 04:00 P.M.

Las ofertas se recibirán en la oficina de

la GERENCIA ADMINISTRATIVA ubicada

en Avenida Industrial Kilómetro 1 Vía

Bogotá, piso 2° Edificio Administrativo

de la Empresa Frigorífico y Plaza de

Ferias de Zipaquirá “EFZ”.

EVALUACIÓN Y

INFORME DE EVALUACIÓN

HASTA EL 06 DE SEPTIEMBRE

DE 2018

---------------------------------------

PRESENTACIÓN DE

OBSERVACIONES


DE 2018

Los oferentes tendrán un día para

presentar observaciones y/u objeciones

INFORME DE EVALUACIÓN

DEFINITIVA Y PUBLICACIÓN DE

LA RESOLUCIÓN DE

ADJUDICACIÓN

10 DE SEPTIEMBRE DE 2018

En la página Web de la Empresa

Frigorífico y Plaza de Ferias de Zipaquirá

“EFZ”. www.frigorificozipaquira.gov.co

SUSCRIPCIÓN Y

PERFECCIONAMIENTO DEL

CONTRATO.


DE 2018

GERENCIA ADMINISTRATIVA, ubicada

en Avenida Industrial Kilómetro 1 Vía

Bogotá, piso 2° Edificio Administrativo

de la Empresa Frigorífico y Plaza de

Ferias de Zipaquirá “EFZ”.

En la ventanilla de la portería existe un control previo de seguridad para autorizar

el ingreso de las personas a las instalaciones de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA

DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, es conveniente que el proponente o su delegado,

se presente con suficiente tiempo de antelación, considerando la hora límite para

la entrega de propuestas, por lo que EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE

ZIPAQUIRÁ “EFZ”, no se responsabilizará por las demoras que puedan ocurrir al

momento de recibir la propuesta como consecuencia de los controles existentes,

los cuales pueden llegar a incidir en la entrega oportuna de la propuesta.

Después de la fecha y hora del cierre, el proponente no podrá retirar, ni modificar,

ni corregir su propuesta por ningún motivo.

La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, no se hará

responsable por abstenerse de abrir una propuesta que no haya sido

adecuadamente dirigida o identificada en el sobre remitente.

Reglas de presentación de la propuesta

http://www.frigorificozipaquira.gov.co/

http://www.frigorificozipaquira.gov.co/



TEL. 8522735

Pág

ina 8

/17

Se deben presentar en original escrita en computador, en un sobre, paquete o

caja debidamente cerrada y sellada.

Los documentos que la integran deben estar cosidos o argollados, estando

correctamente foliados, por lado y lado de las hojas cuando ello sea necesario,

en la parte inferior derecha en esfero de tinta negra.

La propuesta debe estar suscrita por la persona autorizada para firmar en

nombre del proponente. Queda entendido que la firma del representante legal

en la carta de presentación compromete al oferente en todo lo establecido en

su oferta.

Recomendaciones para presentación de la oferta

El proponente deberá presentar su oferta por el sistema de valores unitarios, de

acuerdo al cuadro que se presenta en el Ítem de especificaciones,

comprendidos todos los costos directos e indirectos.

Al formular la propuesta, el proponente deberá tener en cuenta que todos los

impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y

ejecución del contrato, incluida la constitución de la garantía exigida, en caso

de que se le requiera, serán de cargo exclusivo del contratista, por lo tanto, los

precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

La EFZ solo pagará los precios contratados y, por tanto, no reconocerá suma

alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el

reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la EFZ

previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y

presupuéstales que corresponda.

La EFZ efectuará al proponente las retenciones que, en materia tributaria tenga

establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la

retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los

impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.

Con relación al IVA, el proponente deberá discriminar en la oferta este

impuesto, en caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido

por la EFZ y el proponente deberá asumir el costo del impuesto

6. REQUISITOS HABILITANTES.

Las condiciones habilitantes no otorgan puntaje, pero su incumplimiento genera la

no habilitación del proponente y por ende la no evaluación técnica y económica

de la propuesta presentada por éste.

La Empresa verificara cada uno de los requisitos solicitados los cuales se calificarán

de acuerdo con CUMPLE o NO CUMPLE.

Los requisitos habilitantes para el presente proceso de selección son:

Capacidad Jurídica



TEL. 8522735

Pág

ina 9

/17

Documentos que deberán ser presentados por el proponente con la

correspondiente propuesta, con el fin de acreditar su capacidad legal, técnica,

financiera:

1.1.1. Carta de presentación de la oferta con la firma del Representante

Legal o apoderado, o persona debidamente autorizada o facultada

para tal fin, acreditando su calidad, según el formato contenido en el

Anexo N°. 1. Carta de Presentación de ofertas.

1.1.2. Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la

Cámara de Comercio del domicilio de la Persona Jurídica, con fecha

de expedición no superior a (30) días calendario, anteriores a la fecha

fijada para la recepción de propuestas.

1.1.3. Formato único hoja de vida persona natural y/o jurídica.

1.1.4. Estados Financieros: Balance General y Estado de Pérdidas y

Ganancias, con sus notas correspondientes, debidamente

certificados con cierre contable al 31 de diciembre de 2017.

1.1.5. Fotocopia de la tarjeta profesional, certificado de antecedentes

disciplinarios emitido por la Junta Central de Contadores, cédula de

ciudadanía del contador y/o revisor fiscal que avale los estados

financieros.

1.1.6. Certificación o certificaciones de contrato(s) similar(es), por cuantía(s)

cuyo valor sea igual o superior al 20% del valor del presupuesto oficial

estimado para la contratación, que acrediten una experiencia

mínima de un (1) años. Para el efecto, son válidas copia de los

contratos por sí solos, copia de facturas, actas de recibo, de

liquidación, certificación, etc. La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE

FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” se reserva el derecho de verificar la

información consignada en la(s) certificación(es).

1.1.7. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.

1.1.8. Fotocopia del RUT.

1.1.9. Registro Único de Proponentes RUP.

1.1.10. Certificado de antecedentes disciplinarios tanto del representante

legal como la compañía que representa, expedido por la

Procuraduría General de la Nación.

1.1.11. Certificado expedido por la Contraloría en que conste que ni el

representante legal ni la compañía que representa, no aparecen en

el Boletín de responsables fiscales.

1.1.12. En caso de que los estatutos sociales, señalen limitaciones a las

facultades del Representante Legal, se debe anexar copia

autenticada del acta del órgano social, que autorice al

representante legal a comprometer a la sociedad en la presente

propuesta y para suscribir y ejecutar el respectivo contrato, en caso

de ser seleccionada.

1.1.13. Manifestación juramentada que debe realizar el representante legal

de la compañía de no encontrarse ni él, ni la sociedad que representa

incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad constitucional o

legal para contratar con la EFZ, el cual se entenderá prestado con la

sola firma de la propuesta.

1.1.14. Certificación del revisor fiscal o del representante legal según el caso,

donde conste que se encuentra a paz y salvo en cuanto a los aportes

y contribuciones al sistema general de Seguridad Social Integral

(Pensiones, Salud, ARL) y Parafiscales.

Experiencia



TEL. 8522735

Pág

ina 1

0/1

7

Se requiere experiencia relacionada con el objeto del contrato dentro del año

inmediatamente anterior, cuyo valor sea igual o superior al 20% del valor del

presupuesto oficial estimado para la contratación, expresado en salarios mínimos.

Esta experiencia se obtiene de contratos suscritos con entidades públicos, privadas,

nacionales o extranjeros. No hay límite frente al número de contratos o a la fecha

en la cual estos fueron celebrados.

La experiencia del oferente plural corresponde a la suma de la experiencia que

acredite cada uno de los integrantes del proponente plural.

Cuando un proponente adquiera experiencia en un contrato como integrante de

un contratista plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la

ponderación del valor de contrato por el porcentaje de participación.

Para aquellas personas jurídicas nacionales o extranjeras deben acreditar que

cumplen con los requisitos habilitantes, bien sean proponentes individuales o

integrantes de una unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura. El

proponente debe acreditar la experiencia exigida en los Documentos del Proceso

para lo cual la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” solicita

certificados en los cuales el representante legal del proponente acredite la

experiencia, enumerando e identificando los contratos que le dieron la experiencia

y el correo electrónico y el número de teléfono en el cual la Empresa pueda

verificar la veracidad de la experiencia contenida en el certificado. Cuando el

proponente no puede obtener el certificado o quiere certificar la experiencia

derivada de contratos suscritos con personas naturales o jurídicas que dejaron de

existir, puede presentar ante la Empresa copia del contrato correspondiente.

NOTA. La no presentación de alguno de estos documentos, tendrá como

consecuencia que la propuesta sea calificada como NO HÁBIL. En todo caso la

Entidad se ceñirá a lo regulado por el Decreto 1082 de 2015.

Capacidad Financiera

Para el análisis de este requisito se tendrán en cuenta los ítems con los datos de los

Estados Financieros (Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias con sus

notas correspondientes), debidamente certificados con cierre contable al 31 de

diciembre de 2017.

Capital de Trabajo: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que

el proponente deberá acreditar un capital de trabajo, de por lo menos lo

correspondiente a un (1) mes de trabajo, tomando como base para este Cálculo,

el valor estimado del contrato.

CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE

Tanto los activos corrientes como los pasivos corrientes deben estar claramente

Identificados y determinados.

Patrimonio: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el

proponente deberá acreditar un Patrimonio Positivo, por lo menos del valor del

presupuesto oficial, desprendido de la siguiente fórmula:

PATRIMONIO = ACTIVO TOTAL - PASIVO TOTAL



TEL. 8522735

Pág

ina 1

1/1

7

Liquidez: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el

proponente deberá acreditar mínimo una Liquidez de 1.2 veces, de acuerdo con

lo siguiente:

LIQUIDEZ = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE

Endeudamiento: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el

proponente deberá acreditar un endeudamiento máximo del 60% de acuerdo con

lo siguiente:

ENDEUDAMIENTO = TOTAL PASIVO/ TOTAL ACTIVO

7. CONDICIONES DEL CONTRATO.

PLAZO DE EJECUCIÓN

El término de duración del contrato será de TRES (3) MES Y DIECIOCHO (18) DIAS.

LUGAR

El lugar será el Municipio de Zipaquirá, avenida Industrial Kilómetro 1 vía Zipaquirá –

Bogotá, sede de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.

FORMA DE PAGO

La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, tratándose de un

contrato de Suministro, efectuará el pago del contrato de la siguiente manera:

pagos parciales mensuales acuerdo a los suministros efectuados, previa

presentación de la cuenta de cobro o factura y/o remisiones por parte del

contratista liquidado de conformidad con los suministros del producto que se haga

a la Empresa y conforme a los requerimientos o pedidos que realice el Área de

Mantenimiento.

8. SUPERVISIÓN.

La Supervisión del contrato estará a cargo del TÉCNICO OPERATIVO de la EMPRESA

FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.

9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

Para el debido cumplimiento del objeto contractual, serán obligaciones del

contratista en ejecución del futuro contrato, satisfacer las siguientes necesidades:

Serán a cargo del contratista, además de las consagradas en la Ley, conforme a

la naturaleza del contrato, el cumplimiento de las siguientes obligaciones

específicas:

1. Realizar la entrega real y material de los bienes descritos.

2. Cumplir con el total de los requisitos y documentación exigida para el

perfeccionamiento del contrato.

3. Suministrar los bienes y/o servicios objeto del presente contrato en la

cantidad, calidad y condiciones establecidas.



TEL. 8522735

Pág

ina 1

2/1

7

4. Obligarse al saneamiento de la cosa vendida y asumir los costos que se

requieran para su correcta entregar.

5. Elaborar los informes sobre el suministro de los bienes y de los servicios.

6. Realizar por su cuenta y riesgo el transporte de los elementos solicitados, así

como su despacho y entrega oportuna.

7. Cambio o remplazo de los bienes que de acuerdo al supervisor no cumplan

los requerimientos técnicos exigidos.

8. Obrar con buena lealtad y fe, en las distintas etapas contractuales, evitando

dilaciones y en trabamientos que puedan presentarse durante la ejecución

del contrato.

9. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato.

10. Cumplir con el objeto del presente contrato, con plena autonomía técnica

y administrativa bajo su propia responsabilidad, por lo tanto no existe, ni

existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del contratista

con la EFZ

11. No acceder a peticiones o amenazas de quien actué por fuera de la ley con

el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho

12. De conformidad con el artículo 6 del decreto 4828 de 2008, mantener

indemne a la EFZ, de cualquier reclamación proveniente de terceros que

tenga como causa de sus actuaciones en desarrollo y ejecución del

presente contrato.

13. Las demás necesarias para la adecuada ejecución del objeto contractual

10. ANÁLISIS DE RIESGOS.

El contratista asumirá los riesgos que se listan más adelante, además de aquellos

que se deriven de cláusulas, estipulaciones y/o de la naturaleza del contrato y sus

anexos, a partir de la fecha de su suscripción, según el análisis de riesgos, para lo

cual es necesario que los futuros oferentes conozcan lo que a continuación se

señala:

Riesgo previsible: Son aquellos hechos o circunstancias que por la naturaleza del

contrato son de posible ocurrencia.

Riesgo imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias que no se pueden prever,

tales como los desastres naturales que afectan la ejecución del contrato.

Tipificación del riesgo: Es la definición que se hace de aquellos hechos previsibles

constitutivos de riesgo que se puedan presentar en la ejecución del contrato.

Asignación del riesgo: Es la distribución que se hace del riesgo y la manera en que

se debe asumir el costo, por parte del contratista y la empresa contratante.

Calificación del Riesgo: Es un análisis que se realiza del riesgo frente a la

probabilidad de que ocurra o no y el impacto que este puede generar.

Calificación de Riesgos

PROBABILIDAD

Altísima Se espera que ocurra en la mayoría de las circunstancias.

Alta Probablemente ocurra en la mayoría de las circunstancias.

Media Es posible que ocurra algunas veces.

Baja Podría Ocurrir algunas veces.



TEL. 8522735

Pág

ina 1

3/1

7

IMPACTO

Altísimo Enorme pérdida financiera.

Alto Alta pérdida financiera.

Medio Medianas pérdidas financieras.

Bajo Pequeñas pérdidas financieras.

CUANTIFICACIÓN DEL PORCENTAJE DE ACUERDO AL PRESUPUESTO

Altísima 2,00%

Alta 1,50%

Media 1,00%

Baja 0,50%

Muy Baja 0,30%

Matriz de Calificación de Riesgos

TIPIFICACIÓN O DESCRIPCIÓN

ASIGNACIÓ

N ESTIMACIÓN

EM

PR

ESA

CO

NTR

ATI

STA

PR

OB

AB

ILID

A

D

IMP

AC

TO

RIE

SG

O %

RESPECTO

DEL

PRESUPUEST

O OFICIAL

Del trasporte de los elementos %0 %100

Ba

ja

Ba

jo

Pre

vis

ible

1%.

Aumento del precio del dólar %0 %100

Ba

ja

Ba

jo

Pre

vi

sib

le

1%.

11. EXIGENCIA DE GARANTÍAS.

Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones aquí contraídas, el contratista

se compromete a constituir y otorgar a favor de la EFZ, dentro de los cinco (5) días

hábiles siguientes al perfeccionamiento de éste contrato, una garantía que

ampare los siguientes riesgos:

1. Cumplimiento: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total

del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución contractual y cuatro

(4) meses más;

2. Calidad de los bienes: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del

valor total del contrato, con vigencia una igual al plazo de ejecución

contractual y cuatro (4) meses más.

3. Calidad del servicio: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor

total del contrato, con vigencia una igual al plazo de ejecución contractual y

cuatro (4) meses más.

12. PONDERACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN.



TEL. 8522735

Pág

ina 1

4/1

7

La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” debe evaluar las

ofertas de los proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes, la falta

de alguno de ellos inhabilitará la oferta y no será objeto de calificación.

En la evaluación de las ofertas la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE

ZIPAQUIRÁ “EFZ” realizará ponderación de los factores de acuerdo con los

porcentajes indicados en la siguiente Tabla.

Puntaje por criterios de evaluación

Criterio de Evaluación Puntaje

Factor Económico 100 Puntos

Total 100 puntos

Factor Económico (Máximo 100 Puntos)

El oferente deberá indicar el costo de su propuesta teniendo en cuenta todos los

costos involucrados en el contrato.

Recibirá el mayor puntaje quien ofrezca el menor precio total y las demás ofertas

obtendrán un puntaje inversamente proporcional descendente, aplicando una

regla de tres inversa.

Factores de desempate

En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la EMPRESA

FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” escogerá el oferente que

tenga la mayor experiencia; si persiste el empate, se escogerá al oferente que

tenga el mayor capital de trabajo; si persiste el empate, se escogerá al oferente

que tenga el mayor patrimonio; si persiste el empate, se escogerá al oferente que

tenga la mayor liquidez; si persiste el empate, se escogerá al oferente que tenga el

menor endeudamiento; si persiste el empate, se acudirá a las reglas consagradas

en el decreto 1510 de 2013, en su artículo 85, numeral 6.

LA PRESENTE INVITACIÓN NO OBLIGA A LA EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS

DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” A CONTRATAR.

Para constancia se firma a los veinte ocho (28) días del mes de Agosto de 2018.

GUILLERMO ENRIQUE MALAGÓN RIAÑO

Gerente General


COMPONENTE FUNCIONARIO O CONTRATISTA NOMBRE Y CARGO FIRMA FECHA

TÉCNICO

Revisó y Aprobó: German Moreno Pulido – Técnico de Mantenimiento 28/08/2018

Revisó y Aprobó:

JURÍDICO Proyectó: Jeimy Alexandra Rodríguez Poveda – Asesora Jurídica Externa 28/08/2018

Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes. Así mismo, la información contenida en él, es precisa, correcta, veraz y completa, y por lo tanto, lo presentamos para la firma del Ordenador del Gasto.



TEL. 8522735

Pág

ina 1

5/1

7

ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN




EFZ.

ZIPAQUIRÁ, ____________________ de 2018

Señores


AVENIDA INDUSTRIAL, KM 1 VÍA BOGOTÁ

TELÉFONO (091) 8522735

REF.: PROCESO DE SELECCIÓN - [Insertar información]

Estimados señores:

El suscrito, [Nombre del representante legal de la persona jurídica proponente],

mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. _________________,

en atención a la invitación pública hecha por ustedes para participar en el proceso

de selección de la referencia y obrando en nombre y Representación Legal de

[nombre del Proponente], presento y someto a su consideración la oferta

respectiva.

Asimismo declaro, bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con

la firma del presente documento:

1. Que conozco el Manual de Contratación de la EFZ, los documentos del

proceso de selección y las condiciones para contratar dentro del mismo,

los cuales acepto en todas y cada una de sus partes.

2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del

Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente

resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.

3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y

especificaciones técnicas del proceso de selección de la referencia.

4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente

comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos

del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.

5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido

expedidos por personas autorizadas para el efecto.



TEL. 8522735

Pág

ina 1

6/1

7

6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta

todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás

contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la

Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de

resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de

tales gastos.

7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha

prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos

del Proceso.

8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar las

garantías exigidas en los Documentos del Proceso en la fecha prevista

para el efecto en el Cronograma allí contenido, por los valores y por las

vigencias establecidas.

9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la

terminación de la vigencia del Contrato, el bien y/o servicio cumplirá con

la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas

del proceso de selección de la referencia.

10. Que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales

frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes

relacionados con las obligaciones laborales.

11. Que no existe respecto del proponente, de sus asociados, o de su

Representante Legal o dependientes, incapacidades o causales de

inhabilidad o de incompatibilidad alguna que de acuerdo con las

normas vigentes pudiera impedir o viciar la presentación de nuestra

oferta, o la firma del contrato que pudiera resultar de la eventual

adjudicación.

12. Que ninguna persona natural o jurídica diferente del proponente tiene

interés en la oferta que ahora presento, ni en el contrato que como

consecuencia de su evaluación y eventual adjudicación pudiera llegar

a celebrarse y que en consecuencia sólo compromete y obliga a los

firmantes.

13. Que cualquier defecto, error u omisión que pudiese haberse presentado

en la elaboración de la oferta que someto a su consideración, o en el

contenido de la misma, por causa imputable al proponente o por simple

interpretación errónea o desviada de las condiciones establecidas en

cualquiera de los documentos de los pliegos, son de mi exclusivo riesgo y

responsabilidad.

14. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a

iniciar la ejecución del contrato, y a dar cumplimiento total de las

obligaciones contraídas como consecuencia de la firma del mismo.

15. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a

entregar los bienes necesarios para la correcta ejecución del contrato,

de acuerdo con los precios incluidos en la propuesta, sin que tales precios

sufran modificación alguna.

16. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación me obligo a

aceptar el contrato y la Supervisión de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA

DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.

17. Que la oferta que ahora someto a su consideración tiene una validez de

noventa (90) días contados desde la fecha de cierre del presente

proceso de selección. No obstante, si la eventual adjudicación se me

comunicaré con posterioridad a esa fecha y yo aceptaré suscribir el

contrato, este hecho podrá ser interpretado como prórroga del término

de la validez de la propuesta, hasta la firma del respectivo contrato.

18. Que el valor de la Propuesta Básica Global, incluyendo el IVA, asciende

a la suma de _____________________________________ ($_____________)

M/CTE.



TEL. 8522735

Pág

ina 1

7/1

7

19. Que la presente propuesta consta de _____ (__) folios.

20. Que el Término de duración mínima del Proponente es de [mínimo el

plazo del contrato y tres (3) años más].

21. Que para todos los efectos la dirección a la cual nos pueden enviar

correspondencia relacionada con el presente Proceso de Selección, es

la siguiente:

NOMBRE DEL PROPONENTE

________________________________

NIT. o C. C.

________________________________

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL

________________________________

C. C.

________________________________

DIRECCIÓN

________________________________

TELÉFONO

________________________________

FAX

________________________________

CIUDAD

Atentamente,

_______________________________

[FIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE]

[NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL]

REPÚBLICA DE COLOMBIA - Frigorifico...

Documents

Transcript of REPÚBLICA DE COLOMBIA - Frigorifico...