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ANEXO TÉCNICO MÓDULO DISPENSADOR - PROVEEDORES

Versión Beta 1.0 – Febrero de 2019

1

REPORTE DE INFORMACIÓN DE DISPENSACIÓN DE TECNOLOGÍAS

EN SALUD NO FINANCIADAS CON RECURSOS

DE LA UPC O SERVICIOS COMPLEMENTARIOS MIPRES NO PBSUPC

RESOLUCIÓN 1885 DEL 10/05/2018

Y

RESOLUCIÓN 2438 DEL 12/06/2019

Las Entidades Administradoras de Planes de Beneficio (EAPB), las Entidades Obligadas a Compensar (EOC), Las Entidades Territoriales (ET), las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS), los Proveedores y otros, en cumplimiento de la Resolución 1885 de 2018, consumirán los servicios web, a través del estándar JSON1, que el Ministerio de Salud y Protección Social, dispone para el reporte de la información de la dispensación o entrega o aplicación de las Tecnologías en Salud, No financiadas con recursos de la UPC o Servicios Complementarios, que se reporten a través del Aplicativo – MIPRES No PBSUPC.

I. CARACTERÍSTICAS DE LOS SERVICIOS WEB 1. RECURSOS PARA EL CONSUMO DE LOS SERVICIOS: se utilizarán dos recursos para

consumir los diferentes métodos:

Servicio PUT: método que permite ingresar, disponer o reportar información, es utilizado para actualizar o insertar datos.

Servicio GET: método de petición – permite leer y consultar.

La herramienta de apoyo con la que cuenta el Ministerio es el SWAGGER, la cual podrá ser utilizada como instrumento para describir, producir, consumir y visualizar APIs REST.

NOTA 1: Los servicios que están disponibles son los correspondientes a:

Direccionamiento por parte de la EPS

Programación de entrega del suministro por parte del Proveedor

Entrega del suministro por parte del Dispensador

Reporte Entrega por parte del Proveedor

Reporte Suministro por parte de la EPS

No Direccionamiento

Entrega del Suministro según Ámbito de Atención

Anular Direccionamiento

Anular Programación

Anular Entrega

Anular Suministros

2. DIRECCION PARA CONSUMIR LOS SERVICIOS EN AMBIENTE DE CAPACITACION: https://tablas.sispro.gov.co/WSSUMMIPRESNOPBS/Swagger/ui/index

1 JSON = JavaScript Object Notation. Formato para intercambio de datos.

https://tablas.sispro.gov.co/WSSUMMIPRESNOPBS/Swagger/ui/index



2

3. PARÁMETROS PARA EL CONSUMO DE LOS MÉTODOS: para consultar los diferentes

métodos se deben enviar los parámetros, según corresponda:

CONSULTA

NIT de la EPS/IPS/PROVEEDOR Fecha en formato - (AAAA-MM-DD) Para el Registro del Direccionamiento ó Para el Registro de la Programación ó Para el Registro de Entrega ó Para el Registro del Suministro TOKEN - PIN de seguridad único por entidad Número de Prescripción ID

II. TRANSACCIONES DISPENSACIÓN

Visualice cada una de las transacciones que a continuación se relacionan y los servicios PUT/GET, que aplican para cada momento.

Cada una de las transacciones genera un ID, el cual mantendrá una estructura en todo el proceso transaccional.



3



4

III. TRANSACCIONES SEGÚN AMBITO DE ATENCIÓN



5

IV. IDENTIFICADOR, ESTRUCTURA Y PARÁMETROS DEL ID

Se utilizará un identificador (ID), en todo el proceso transaccional de Direccionamiento, Programación y Dispensación, cuyo propósito es vincular su contenido, una vez se consulte el mismo.

No Descripción del Campo Nombre de la

Variable Longitud Máxima

del Campo Tip

o

Valores Permitidos

1 Número de Prescripción NoPrescripcion 20 N

2 Tipo de Servicio o Tecnología TipoTec 1 A

M: Medicamento P: Procedimiento D: Dispositivo médico N: Producto Nutricional S: Servicio Complementario

3 Consecutivo Orden servicio o tecnología

ConTec 2 N 99

4 Tipo de Documento de Identificación del Paciente

TipoIDPaciente 2 A

CC: Cédula de Ciudadanía RC: Registro Civil TI: Tarjeta de Identidad CE: Cedula de extranjería PA: Pasaporte NV: Nacido Vivo CD: Carné Diplomático SC: Salvoconducto de permanencia PR: Pasaporte de la ONU PE: Permiso Especial de Permanencia

5 Número de Identificación del Paciente

NoIDPaciente 17 A

6 Numero Entrega NoEntrega 2 N



6

V. DATOS GENERALES

1. PARA EL DIRECCIONAMIENTO POR PARTE DE LA EPS

Se dispone el detalle de la información del direccionamiento de la dispensación o entrega o aplicación de Medicamentos, Procedimientos, Dispositivos Médicos, Productos de Soporte Nutricional y Servicios Complementarios.

SERVICIO PUT – TRANSACCIÓN 1

No Descripción del

Campo Nombre de la

Variable

Longitud Máxima del

Campo

Tip

o

Valores Permitidos

1 Número de Prescripción

NoPrescripcion 20 N

2 Tipo de Servicio o Tecnología

TipoTec 1 A



ConTec 2 N 99

4

Tipo de Documento de Identificación del Paciente

TipoIDPaciente 2 A



NoIDPaciente 17 A


7 Número Sub Entrega

NoSubEntrega 2 N

8 Tipo de identificación del Proveedor

TipoIDProv 2 A NI: NIT

9 Número de identificación del Proveedor

NoIDProv 17 N Número de identificación sin dígito de verificación

10 Lugar de Entrega CodMunEnt 5 N Código DANE DIVIPOLA

11 Fecha Máxima de Entrega

FecMaxEnt 10 F AAAA-MM-DD

12 Cantidad Total a Entregar

CantTotAEntregar 10 D 999999,999



7

No Descripción del

Campo Nombre de la

Variable


Campo

Tip

o

Valores Permitidos

13 Dirección del Paciente

DirPaciente 80 A

14 Código servicio o tecnología a entregar

CodSerTecAEntregar 20 A

• Para medicamentos con registro sanitario del INVIMA utilice el código CUM

• Para MEDICAMENTOS VITALES NO DISPONIBLES utilice el código IUM asignado por el INVIMA

• Para medicamentos PREPARACIONES MAGISTRALES (sin código. Escribir “ “)

• Para procedimientos utilice el código del CUPS

• Para Dispositivos médicos utilice el código de MIPRES

• Para productos Nutricionales utilice el Número del Expediente INVIMA

• Para servicios complementarios utilice el código MIPRES de acuerdo a si corresponde a un servicio complementario de prescripción o a un servicio complementario de tutela



8

2. PARA LA PROGRAMACIÓN DE ENTREGA DEL SUMINISTRO POR PARTE DEL PROVEEDOR - DISPENSADOR

SERVICIO GET– TRANSACCIÓN 2 - Se obtiene el ID del Direccionamiento, el cual se utilizará para la

Programación - Transacción PUT 3

Se dispone el detalle de la información para consulta del Direccionamiento.


Variable

Longitud Máxima

del Campo

Tip

o

Valores Permitidos

1 Identificador ID 19 N

2 Identificador del direccionamiento IDDireccionamiento 19 N




5 Consecutivo Orden servicio o tecnología ConTec 2 N 99


TipoIDPaciente 2 A


7 Número de Identificación del Paciente NoIDPaciente 17 A


9 Número Sub Entrega NoSubEntrega 2 N

10 Tipo de identificación del Proveedor TipoIDProv 2 A NI: NIT

11 Número de identificación del Proveedor NoIDProv 17 N Número de identificación sin dígito de verificación

12 Lugar de Entrega CodMunEnt 5 N

13 Fecha Máxima de Entrega FecMaxEnt 10 F AAAA-MM-DD

14 Cantidad Total a Entregar CantTotAEntregar 10 D 999999,999

15 Dirección del Paciente DirPaciente 80 A



9


Variable

Longitud Máxima

del Campo

Tip

o

Valores Permitidos

16 Código servicio o tecnología a entregar CodSerTecAEntregar 20 A








17 Nit de la EPS que realiza el direccionamiento

NoIDEPS 17 N Número de identificación sin dígito de verificación

18 Código de la EPS que realiza el direccionamiento

CodEPS 6 A Código de la EPS, definido por la Superintendencia Nacional de Salud

19 Fecha Direccionamiento FecDireccionamiento 16 F AAAA-MM-DD HH:mm

20 Estado Direccionamiento EstDireccionamiento 1 N 0: Anulado 1: Activo 2: Procesado

21 Fecha Anulación FecAnulacion 16 F AAAA-MM-DD HH:mm



10

SERVICIO PUT– TRANSACCIÓN 3

Se dispone el detalle de la información para la Programación de la dispensación o entrega o aplicación de Medicamentos, Procedimientos, Dispositivos Médicos, Productos de Soporte Nutricional y Servicios Complementarios.

No Descripción del

Campo Nombre de la

Variable


Campo

Tip

o

Valores Permitidos

1 Identificador ID 19 N ID retornado por la transacción GET 2

2 Fecha Máxima de Entrega

FecMaxEnt 10 F AAAA-MM-DD

3 Tipo de Identificación Sede Proveedor

TipoIDSedeProv 2 A NI: Nit

4 Número de Identificación Sede Proveedor

NoIDSedeProv 9 N Número Sede Proveedor

5 Código de Sede de Proveedor

CodSedeProv 15 A

6 Código servicio o tecnología a entregar

CodTecAEntregar 20 A




• Para procedimientos utilice el código del CUPS • Para Dispositivos médicos utilice el código de

MIPRES • Para productos Nutricionales utilice el Número del

Expediente INVIMA • Para servicios complementarios utilice el código

MIPRES de acuerdo a si corresponde a un servicio complementario de prescripción o a un servicio complementario de tutela

7 Cantidad Total a Entregar

CantTotAEntregar 10 D 999999,999



11

3. PARA LA DISPENSACIÓN O ENTREGA O APLICACIÓN, EFECTIVA, POR PARTE DEL DISPENSADOR

SERVICIO GET - TRANSACCIÓN 4 - Se obtiene el ID de la Programación, el cual se utilizará para la Entrega

- Transacción PUT 5


Variable

Longitud Máxima

del Campo

Tip

o

Valores Permitidos


2 Identificador de la programación IDProgramacion 19 N






TipoIDPaciente 2 A




9 Fecha Máxima de Entrega FecMaxEnt 10 F AAAA-MM-DD

10 Tipo de Identificación Sede Proveedor TipoIDSedeProv 2 A NI: Nit

11 Número de Identificación Sede Proveedor

NoIDSedeProv 9 N Número Sede Proveedor

12 Código de Sede de Proveedor CodSedeProv 15 A



12


Variable

Longitud Máxima

del Campo

Tip

o

Valores Permitidos

13 Código servicio o tecnología a entregar CodTecAEntregar 20 A








14 Cantidad Total a Entregar CantTotAEntregar 10 D 999999,999

15 Fecha Programación FecProgramacion 16 F AAAA-MM-DD HH:mm

16 Estado Programación EstProgramacion 1 N 0: Anulado 1: Activo 2: Procesado




13

SERVICIO PUT - TRANSACCIÓN 5

Se dispone el detalle de la información del Suministro para la dispensación o entrega o aplicación de Medicamentos, Procedimientos, Dispositivos Médicos, Productos de Soporte Nutricional y Servicios Complementarios.

No Descripción del

Campo Nombre de la

Variable


Campo

Tip

o

Valores Permitidos

1 Identificador ID 19 N ID retornado por la transacción GET 4

2 Código servicio o tecnología entregado

CodTecEntregado 20 A








3 Cantidad Total Entregada

CantTotEntregada 10 D 999999,999

4 Entrega Total EntTotal 1 N 0:NO 1:SI

5 Causas de no entrega

CausaNoEntrega 2 N Ver Anexo Técnico Causas de No Entrega, Total, Parcial o Diferida

6 Fecha de Entrega FecEntrega 10 F AAAA-MM-DD

7 Lote entregado NoLote 20 A Para los casos de los medicamentos de compra directa para Hepatitis C



14

4. PARA EL REPORTE DE LA ENTREGA O APLICACIÓN, EFECTIVA, POR PARTE DEL PROVEEDOR

SERVICIO GET– TRANSACCIÓN 6 - Se obtiene el ID de la entrega por el Dispensador, el cual se utilizará

para disponer el suministro entregado por parte del Proveedor a la EPS - Transacción PUT 7

Se dispone el detalle de la información para consulta de la Entrega.


Variable

Longitud Máxima

del Campo

Tip

o

Valores Permitidos

1 Identificador ID 19 N ID retornado

2 Identificador de entrega IDEntrega 19 N






TipoIDPaciente 2 A






15


Variable

Longitud Máxima

del Campo

Tip

o

Valores Permitidos

9 Código servicio o tecnología entregado CodTecEntregado 20 A







Para servicios complementarios utilice el código MIPRES de acuerdo a si corresponde a un servicio complementario de prescripción o a un servicio complementario de tutela

10 Cantidad Total Entregada CantTotEntregada 10 D 999999,999


12 Causas de no entrega CausaNoEntrega 2 N Ver Anexo Técnico Causas de No Entrega, Total, Parcial o Diferida

13 Fecha de Entrega FecEntrega 16 F AAAA-MM-DD HH:mm


15 Estado del registro de la Entrega EstEntrega 1 N 0: Anulado 1: Activo 2: Procesado




16

Se dispone el detalle de la información de la entrega efectiva o aplicación de Medicamentos, Procedimientos, Dispositivos Médicos, Productos de Soporte Nutricional y Servicios Complementarios.

SERVICIO PUT– TRANSACCIÓN 7


Variable


Campo

Tip

o

Valores Permitidos

1 Identificador ID 19 N ID retornado por la transacción GET

6

2 Estado de la Entrega al paciente

EstadoEntrega 1 N 0: No se entrega 1: Si se entrega


4 Valor de la entrega facturado por quien suministra

ValorEntregado 15 D Valor en pesos colombianos de la facturación $999999999999,99



17

5. CONSULTA Y REPORTE SUMINISTRO – EPS

SERVICIO GET – TRANSACCIÓN 8 - Se obtiene el ID del reporte de entrega por parte del Proveedor a la

EPS, el cual se utilizará para realizar el reporte de Suministro por la EPS - Transacción PUT 9


Variable


Campo

Tip

o

Valores Permitidos


6

2 Identificador del Reporte de Entrega

IDReporteEntrega 19 N



TipoTec 1 A



ConTec 2 N 99


TipoIDPaciente 2 A



NoIDPaciente 17 A


9 Estado Entrega EstadoEntrega 1 N 0: No se entrega 1: Si se entrega




18

No Descripción del Campo Nombre de la Variable

Longitud Máxima del Campo T

ipo

Valores Permitidos

11

Valor de la entrega facturado por quien suministra







• Para procedimientos utilice el código del CUPS • Para Dispositivos médicos utilice el código de MIPRES • Para productos Nutricionales utilice el Número del

Expediente INVIMA • Para servicios complementarios utilice el código MIPRES

de acuerdo a si corresponde a un servicio complementario de prescripción o a un servicio complementario de tutela




15 Fecha Reporte de Entrega

FecRepEntrega 16 F AAAA-MM-DD HH:mm

16 Estado Reporte de Entrega

EstRepEntrega 1 N 0: Anulado 1: Activo 2: Procesado


Se dispone el detalle de la información del suministro, o dispensación o entrega o aplicación de Medicamentos, Procedimientos, Dispositivos Médicos, Productos de Soporte Nutricional y Servicios Complementarios.

SERVICIO PUT – TRANSACCIÓN 9

No Descripción del Campo Nombre de la Variable Longitud

Máxima del Campo

Tip

o

Valores Permitidos


8

2 Última Entrega UltEntrega 1 N 0: No 1: Si

3 Entrega Completa EntregaCompleta 1 N 0: No 1: Si


5 Número Prescripción asociada

NoPrescripcionAsociada 20 N



19


Máxima del Campo

Tip

o

Valores Permitidos

6 Consecutivo Orden servicio o tecnología asociada

ConTecAsociada 2 N 99






SERVICIO GET Se dispone el detalle de la información de lo Reportado de Suministros, realizado por parte de la EPS, para lo cual retornará la siguiente información:


Variable Longitud Máxima

del Campo Tip

o

Valores Permitidos

1 Identificador ID 19 N ID retornado por la

transacción PUT 9

2 Identificador del Reporte del Suministro

IDSuministro 19 N





ConTec 2 N 99


TipoIDPaciente 2 A



NoIDPaciente 17 A



20

No Descripción del Campo

Nombre de la Variable Longitud Máxima del

Campo Tipo Valores Permitidos


9 Última Entrega UltEntrega 1 N 0: No 1: Si

10 Entrega Completa EntregaCompleta 1 N 0: No 1: Si












17 Fecha Suministro FecSuministro 16 F AAAA-MM-DD HH:mm

18 Estado Suministro EstSuministro 1 N 0: Anulado 1: Activo 2: Procesado


NOTA 2: En caso que la EPS no pueda hacer el Direccionamiento se reportará a través de un nuevo servicio web.



21

VI. DATOS NO DIRECCIONAMIENTO Se dispone el detalle de la información para el NO Direccionamiento por parte de la EPS de la dispensación o entrega o aplicación de Medicamentos, Procedimientos, Dispositivos Médicos, Productos de Soporte Nutricional y Servicios Complementarios.

SERVICIO PUT


Máxima del Campo

Tip

o

Valores Permitidos



TipoTec 1 A



ConTec 2 N 99


TipoIDPaciente 2 A



NoIDPaciente 17 A








22

SERVICIO GET

Se dispone el detalle de la información para el NO Direccionamiento por parte de la EPS de la dispensación o entrega o aplicación de Medicamentos, Procedimientos, Dispositivos Médicos, Productos de Soporte Nutricional y Servicios Complementarios.


Máxima del Campo

Tip

o

Valores Permitidos


2 Identificador del NO Direccionamiento

IDNODireccionamiento 19 N



TipoTec 1 A



ConTec 2 N 99


TipoIDPaciente 2 A



NoIDPaciente 17 A






11 Fecha NO Direccionamiento FecNODireccionamiento 16 F AAAA-MM-DD

12 Estado NO Direccionamiento

EstNODireccionamiento 1 N 0: Anulado 1: Activo 2: Procesado




23

VII. DATOS ENTREGA SUMINISTRO SEGÚN ÁMBITO DE ATENCIÓN Se dispone el detalle de la información para la entrega según el Ámbito de Atención – Urgencias y Hospitalario Internación, de la dispensación o entrega o aplicación de Medicamentos, Procedimientos, Dispositivos Médicos, Productos de Soporte Nutricional y Servicios Complementarios, por parte del Proveedor a la EPS.

SERVICO PUT

No Descripción del

Campo Nombre de la

Variable


Campo

Tip

o

Valores Permitidos

1 Número de Prescripción

NoPrescripcion 20 N


TipoTec 1 A



ConTec 2 N 99


TipoIDPaciente 2 A



NoIDPaciente 17 A













24






11 Fecha de Entrega FecEntrega 10 F AAAA-MM-DD



25

VIII. DATOS ANULACIÓN

1. ANULAR DIRECCIONAMIENTO POR PARTE DE LA EPS Se registra el ID que se generó en el Direccionamiento, para Anular la información relacionada con este identificador.

SERVICIO PUT/DIRECCIONAMIENTO

No Descripción del Campo Nombre de la Variable Longitud Máxima del Campo

Tip

o

Valores Permitidos

1 ID Direccionamiento IDDireccionamiento 19 N ID del Direccionamiento

2. ANULAR PROGRAMACIÓN POR PARTE DEL PROVEEDOR Se registra el ID que se generó en la Programación de la dispensación, para Anular la información relacionada con este identificador.

SERVICIO PUT/PROGRAMACION


Tip

o

Valores Permitidos

1 ID Programación IDProgramacion 19 N ID de la Programación

3. ANULAR ENTREGA POR PARTE DEL DISPENSADOR

Se registra el ID que se generó en la entrega de la dispensación, para Anular la información relacionada con este identificador.

SERVICIO PUT/ENTREGA


Tip

o

Valores Permitidos

1 ID Dispensación IDDispensacion 10 N ID de la Dispensación

4. ANULAR SUMINISTRO POR PARTE DE LA EPS

Se registra el ID que se generó en el reporte del Suministro, para Anular la información relacionada con este identificador.

SERVICIO PUT/SUMINISTRO


Tip

o

Valores Permitidos

1 ID del Suministro IDSuministro 10 N ID del Suministro



26

IX. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

Las EAPB, las EOC, las Entidades Territoriales, las IPS, los Proveedores y Otros, que tengan acceso a la información que el Ministerio de Salud y Protección Social, disponga, serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de información, que le sea aplicable en el marco de las Leyes Estatutarias 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013, Ley 1712 de 2014 y las normas que las modifiquen, reglamenten, aclaren o sustituyan.

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