Reporte Seguimiento Ejemplo

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REFERENCIA ISO: PSG-PS-01 No DE FORMATO: FO-PS-01_REV. 1 1 DE 10 N° DE PROYECTO INTERNO EPESA: 6424 / 6482 N° DE CONTRATO CON CLIENTE: 420821811 NOMBRE DE PROYECTO: CLIENTE: PEMEX EXPLORACIÓN GTE. O COORDINADOR DE PROYECTOS: HÉCTOR A. HERNÁND ÍNDICE REPORTE DE SITUACION DEL PROYECTO N°. 001 PERIODO: AL 31 “DESARROLLO DE INGEN PROCESOS Y PROYECTOS GERENCIA DE SERVICI REGIONES MARINAS DE DE SERVICIOS A PROYEC 1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 2. SITUACIÓN TÉCNICA 3. SITUACIÓN DE PLAZOS / PROGRAMA DE PROYECTO 4. SITUACIÓN DE COSTOS, FACTURACIÓN Y MARGEN 5. SITUACIÓN DE COBROS 6. RELACIONES CON EL CLIENTE 7. OBSERVACIONES DEL GERENTE O COORDINADOR DE PROYECTO

Transcript of Reporte Seguimiento Ejemplo

REFERENCIA ISO: PSG-PS-01No DE FORMATO: FO-PS-01_REV. 1

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N° DE PROYECTO INTERNO EPESA: 6424 / 6482

N° DE CONTRATO CON CLIENTE: 420821811

NOMBRE DE PROYECTO:

CLIENTE:

GTE. O COORDINADOR DE PROYECTOS:

ÍNDICE

REPORTE DE SITUACION DEL PROYECTO N°. 001 PERIODO: AL 31 DE OCTUBRE 2013

“DESARROLLO DE INGENIERÍA PARA LOS PROCESOS Y PROYECTOS A CARGO DE LA GERENCIA DE SERVICIOS A PROYECTOS REGIONES MARINAS DE LA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS A PROYECTOS, PAQUETE B”

PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

HÉCTOR A. HERNÁNDEZ HERNÁNDEZ

1.   DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

2.   SITUACIÓN TÉCNICA

3. SITUACIÓN DE PLAZOS / PROGRAMA DE PROYECTO

4.   SITUACIÓN DE COSTOS, FACTURACIÓN Y MARGEN

5.   SITUACIÓN DE COBROS

6.   RELACIONES CON EL CLIENTE

7.   OBSERVACIONES DEL GERENTE O COORDINADOR DE PROYECTO

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CONTROL DE COSTOS

El presente Contrato Marco está regido bajo la modalidad de Precios Unitarios.

DESCRIPCIÓN MN USD

Ingeniería de Detalle $100.00 $10.00

Adicionales en ordenes de trabajo aprobadas $0.00

Total del monto de producción $240.00

$36.00

Total del monto de producción - % CPI $204.00

Nota:

1.   DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Desarrollo de ingeniería en sus diferentes modalidades (IPC y APC), asistencia técnica de los proyectos de las Regiones Marinas en la sonda del Golfo de México. En consorcio con CPI Ingeniería y Administración de Proyectos S. A. de C. V. (Representante común) y Northam Engineering S. A. de C. V.

2.   SITUACIÓN TÉCNICA

Se encuentra en proceso de formalización 2 Órdenes de Servicio en modalidad IPC, las cuales ya se están trabajando por instrucciones del Residente del Contrato.

3.   SITUACIÓN DE PLAZOS / PROGRAMA DE PROYECTO

El contrato tiene vigencia del 5 de enero de 2012 al 5 de enero de 2014. Sin embargo los trabajos a realizar por Sacmag se proyecta terminar a finales de diciembre de 2013 (2 Ordenes de Servicio por formalizar y 1 apoyo a CPI ).

4.   SITUACIÓN DE COSTOS, FACTURACIÓN Y MARGEN

·         PRECIO DE VENTA:

El monto indicado representa únicamente la parte ejecutada y por ejecutar de Sacmag en el Consorcio.

-       Porcentaje por administración por otros (15%)

El monto total de producción incluye el monto en MN y el monto de USD al tipo de cambio de $14.00 MN.Los montos indicados en este reporte no incluyen IVA.

A52
Héctor Hernández Hernández: si aplica

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DESCRIPCIÓN %

$80.00 39.22%

DESCRIPCIÓN MN

Ingeniería $40.00

$0.00

$40.00

Nota:Este monto representa pagos a cuenta al 31 de octubre de 2013.

DESCRIPCIÓN MN

Facturación pendiente de SACMAG a otros $35.00

$5.00

Facturación pendiente de facturar $40.00

Total Producción Acumulada a la Fecha $80.00

DESCRIPCIÓN MN

Facturación pendiente de ejercer en contrato $5.00

DESCRIPCIÓN MN

$ 50.00

Costo estimado para terminar $ 130.00

Costo Proyectado al Final del Proyecto $ 180.00

·         PRODUCCIÓN ACUMULADA A LA FECHA:

AVANCE A LA FECHA

Avance de Ordenes de Servicio formalizadas + Ordenes de Servicio proyectadas Sacmag al cierre del Contrato

·         FACTURACIÓN

Otros Total Facturado

·         FACTURACIÓN APROBADA Y EN PROCESO

Facturación pendiente de cobro a (cliente)

·         PRODUCCIÓN PENDIENTE:

Nota. Esta facturacion pendiente de ejercer, indicar fecha probable de pago.

·         COSTO:

Costo Realizado a la fecha del reporte 

B65
Héctor Hernández Hernández: SOLICITAR A CONTABILIDAD
A74
Héctor Hernández Hernández: solo aplica en Consorcio
B88
Manuel Sánchez: Se les proporcionará
B89
Por coordinación

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DESCRIPCIÓN MN %

Margen a la fecha del reporte $30.00 14.71%

Facturación pendiente de ejercer en contrato $5.00 2.45%

Monto proyectado al final del Contrato $204.00 100.00%

Margen proyectado al final del Contrato (%) $24.00 13.33%

DESCRIPCIÓN MN

Anticipo ( en caso de que los hubiera) N/A

Produccion acumulada a la fecha: $80.00

Facturación acumulada realizada: $40.00

Facturación pendiente de ejercer en contrato $5.00

Pendiente de Cobro en este Contrato $40.00

Total pendiente, estimado de Cobro $45.00

Pendiente de Cobro (%) 22.06%

·         MARGEN:

5.   SITUACIÓN DE COBROS

Nota:Se aclara que en los costos acumulados a la feha se reflejan los correspondientes al proyecto de 8 Ductos de Ek- Balam, cuya producción estimada es de $1,000.00 aproximadamente, por lo que se debe de reclasificar las HH laboradas de enero a marzo del 2013, reflejandose en un mayor margen del proyecto.

C98
Considerar un margen minimo al considerado en la oferta. Se les proporcionara.

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6.   RELACIONES CON EL CLIENTE

Actualmente se mantiene buena relación con el cliente (supervisores, residente y personal de apoyo a la Residencia).

Hay expectativas con el Cliente que no se han alcanzado, como usar el PLUSONE, software para análisis de Pandeo Vertical/Lateral para ductos marinos con temperatura alta. Incursionar en el diseño de plataformas. Entrega de una litografía (tamaño publicitario) para el APAPCH. Incursionar en el rubro del diseño en aguas profundas (donde se requiere capacitación en todas las áreas).

7.   OBSERVACIONES DEL GERENTE O COORDINADOR DE PROYECTO

El trabajo puede optimizarse contando con las herramientas (software) y capacitación del personal en las mismas, disminuyendo a largo plazo las HH utilizadas en los proyectos sin restarle la calidad técnica a los entregables.