Reportes A3

Julio 7, 1999Draft B 1

A3


Agenda

15 minutos Objetivos

30 minutos Definición y Utilización de A3 Elementos Comunes de A3

30 minutos Tipos de Reporte A3 Discutirlo en Grupo

45 minutos Ejercicio Práctico


Objectivos

Definición Cuando usarse Tipos de Reporte Ejercicio Práctico Diviértase!!


Definición de A3 Cuenta una historia Cabe en una hoja (tamaño A3) Provee una descripción resumida de un tema Sigue un proceso de Planear Hacer Revisar

Actuar (PHRA) Cuatro tipos de reporte básico La Condición Solución de Problema La Propuesta Informativo


PLAN

HACERREVISAR

ACTUE

Reporte de la condición Reporte la Propuesta

Solución de ProblemaReporte Informativo

Reportar situación actualResolver ProblemasPropuestas Reporte

Reportar situación actualResolver ProblemasPropuestas Reporte

Reportes de situación actualResolver Problemas

Reportes de situación actualResolver Problemas

Reportes de Condición Actual Resolver Problemas

Reportes de Condición Actual Resolver Problemas

Resolviendo ProblemasResolviendo Problemas

Utilizando A3 - Cuándo


COMPAÑIA A3

AREA A3 AREA A3 AREA A3 AREA A3

ARTICULO A3

ARTICULO A3

ARTICULO A3

ARTICULO A3

Utilizando A3 - Cuándo


Utilizando A3 - Cuándo¿Existe una meta?

SI NO

¿Se necesita una meta?¿Se ha alcanzado una meta?

SI NO SI NO

¿Ha cambiado la situación desde que se estableció la meta?

NO SI

SI NO

¿Existe un plan para llegar a la meta?

Reporte de Condición Actual

Reportando Solución de Problemas

ReportePropuestas

ReportesInformativos


TITULO: Claramente indique el objetivo y el propósito

CONOCIMIENTOS/ANTECEDENTESDIAGRAMAS Y GRAFICAS

CONDICION OBJETIVO

> Utilizada en lugar del texto (cada oportunidad)> No repetir información> Escoja un título claro y conciso> Describa los datos sobre cada eje> Incluya la fecha y fuente de datos sobre la gráfica> Muestre un estándard (Meta, Objetivos, datos Previos)

CONDICION ACTUAL ACTIVIDADES KAIZENTEXTO

PROGRAMA MEDIDAS

DISTRIBUCION: El auditorio deberá decidir el contenido

AUTOR:

FECHA:

Deje un espacio para perforar y permitir archivar fácilmenteUtilice cajas para separar claramente la historia en secciones consistentes

Elementos Comunes de A3

> Resumir información> Objetivo> Usar listas numéricas> Remarque o Subraye artículos para enfatizar> Excluya artículos (unas & las), conjunciones (palabras

que conecten ) y modificadores innecesarios> Use una voz activa> Verifique para el deletreo apropiado y de la palabra de

uso


Reportes de Tipo A3

Una Descripción, los componentes básico y un ejemplo será proporcionado en cada reporte– Situación– Solución de Problemas– Propuestas– Informativo


Reporte de Condición actual

Un reporte de condición actual es comúnmente usado cuando se demuestra que la meta se está alcanzando. – Identifique el plan– Muestre los resultados actuales– Muestre un Reporte de la Condición

Actual válido enseñando como se están midiendo los resultados.


Reporte de Condición ActualREPORTE INFORMATIVO - COMPONENTES BASICO

EFECTO TOTAL

Use diagramas para explicar la efectividad de la implementación y como es monitoreada

Análisis para ahorrar costos

Clasificar el Nivel de SPT

PROBLEMAS NO RESUELTOS/FUTURAS ACCIONESEnlistar los artículos que necesitan ser incluídos en un futuro para el cíclo PDCAHacer una lista de ideas para modificaciones en futuros mejoramientos.La próxima actividad importante debería planearse en las futuras acciones.

REPORTE INFORMATIVO - COMPONENTES BASICO

ANTECEDENTES

Información necesaria para comprender la situación completa.

La razón para escoger el tema.

LOS OBJETIVOS

Política vital o puntos de estrategia.

¿Hacer qué? Incrementar, Reducir, Eliminar, Detener…Medidas cuantificables

LA IMPLEMENTACION

¿Qué pasos se han tomado?¿Cómo han lo han tomado (explicación de la actividad)

¿Qué se ha realizado (logros)?

¿Cómo se trabaja (evaluación)?


Resolviendo el Problema Dos tipos

– Un reporte que busque la aprobación de una contramedida

• La efectividad deberá presentarse para demostrar que la contramedida tiene sentido

• La Eficiencia demuestra que los medios o métodos que Ud. Recomienda ofrecen el mejor balance entre el costo y los beneficios.

– Un reporte que busque la aprobación para futuras acciones siguiendo la implementación de una contramedida


Solución de ProblemasSOLUCION DE PROBLEMAS - COMPONENTES BASICOSSITUACION DEL PROBLEMAAntecedentes: Información necesaria para que el lector entienda la situación completaEstándard: Identificar lo que debe estar sucediendoSituación actual: Explique que es lo que está pasando actualmenteDiscrepancia: La diferencia entre el estándard y la situación actual

Alcance: La localización/alcance de la discrepanciaExplicación: Justifique por qué el problema ha sido mencionado ahora y los riesgos involucrados si el problema no se trata inmediatamente.

OBJETIVO/METAHacer qué: Incrementar, reducir, eliminar, detener…..A qué: Describa el área afectada por el proyectoQué tanto: cuantificables medidasPara cuándo: Especifiqué una fechaNota: La respuesta arriba, cuando se juntan, deben de hacer una frase completa

ANALIZAR LA CAUSAMuestre el diagrama esqueleto de pescado o una versión simplificadaMuestre la gráfica de ParetoHaga los 5 Por qué de las causas que sean más significativosIdentifique y reafirme la causa raíz en la parte inferior

CONTRAMEDIDAConsideré e identifiqué ambas contramedidas a corto y a largo plazo

Explique por qué las contramedidas fueron seleccionadasLas contramedidas deben mencionar a la causa raíz cuando sea posibleLas contramedidas que no mencionan a la causa raíz son aceptables solamente si:* Si se explica la razón por la qué la causa raíz no puede ser destinada* Se aclara que las contramedidas seleccionadas son inmediatas y mencionan causa raízSe explica un plan para mencionar la causa raíz

IMPLEMENTACIONQué? Dónde? Quién? Cuándo?

SEGUIMIENTOExplique ahora como Ud. evaluó el éxito o fracaso de el plan (I.I, costo ahorrados)Si tuvo éxito, estandariceSi fracasaron, empezar nuevamente el cíclo PHRA

FUTUROS MEJORAMIENTOSHaga una lista de los mejoramientos en este plan

Enliste ideas para futuros proyectos que fueron descubiertos durante este proyecto


Informativo

No requiere conciencia del problema No incluye un componente de evaluación Libertad para escoger diferentes tipos de

fórmulas Debe verificarse La visualización es una parte muy

importante de la historia


Propuesta

Pueden existir tres situaciones básicas de propuesta– Una propuesta para apoyar una nueva

dirección de compañía, política o meta – Una propuesta actualizada para apoyar

una meta cambiada– Una propuesta para mencionar un valor

de la compañía que no está siendo dirigida mencionado actualmente.


Propuesta

La capacidad para dibujar cada cuadro demuestra una comprensión de la situación

Debe Intentarse completar cada bloque – Si la información contenida en un

cuadro en particular no se ve bien• No se desaliente• Provea un mapa para mejorar el plan

en su general.

DIBUJE ESTOUD. MISMO, ¡ESIMPORTANTE!

DIBUJE ESTOUD. MISMO, ¡ESIMPORTANTE!


PropuestaREPORTE DE PROPUESTAS - COMPONENTES BASICOS

ANTECEDENTESInformación necesaria para que el lector comprenda completamente la situación

Motivo por el cual se ha escogido el tema

Cuáles son los datos demográficos del negocio (I.e. mercado, ventas, tipo de producto, localización, competencia)Caso del Negocio - ¿Qué está tratando de hacer la compañía (la necesidad) y cómo debe cuantificarse? ¿Cuáles son las medidas globales?

CONDICION ACTUAL

Explique qué es lo que está sucediendo ahoraMuestre un asimiento completo de la situaciónHagalo visualIdentifique las características claves (ejemplo: inventario, lotes, …)

CONDICION OBJETIVO

¿Qué es lo que Ud. Quiere cambiar, agregar o quitar?

¿Es eficiente - mejorar balance entre costo y beneficio?

Identificar las características claves

ACTIVIDADES KAIZEN

Qué:Dónde:Quién:

1 2 3 4

Actividades Kaizen que se apoyan las características claves de la condición objetivo

PROGRAMACION MEDIDAS

Cuándo: ¿Cuándo se cumplirán las actividades Kaizen?

* Medidas locales que se unen a las metas de la condición objetivo que apoyan a las medidas globales


Propuesta

PROPOSAL REPORT - BASIC COMPONENTS

BACKGROUND TARGET CONDITION

Information necessary for the reaDer to understand the complete situation

What do you want to change, add, delete?

Reason for choosing the theme Is it efficient - best balance between cost and benefit?What are the Business demographics (i.e. Marker, sales, product type, location, competition)

Identify the key characteristics.

Business Case - What is the company trying to do (the need) and how should it be quantified.What are the global measures?CURRENT CONDITION KAIZEN ACTIVITY

Explain what is happening now 1 2 3 4Show a complete grasp of the situation What:Make it visual Where: characteristicsIdentify key characteristics (i.e. inventory, batching, …) Who:

SCHEDULE MEASUREMENTS

*Local meaures that tie to target condition goals which support

Kaizen activities which support target condition key

activities be accomplished?When: When will the kaizen acitivities

global measures.

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