Repositorio Ciencias, UNAM

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Repositorio Ciencias, UNAM Layla Michán, Jack Guillén, Eduardo Alvarez, Lyssania Macías [email protected] Departamento de Biología Comparada, Facultad de Ciencias Universidad Nacional Autónoma de México Introducción La (r)evolución informática es causa y efecto del progreso científico y tecnológico del siglo XX, la cantidad de información que se produce a diario sobre temas científicos es diversa y colosal: puede ser electrónica o impresa; consiste de textos, imágenes y sonidos; se encuentra sistematizada en bases de datos, repositorios, catálogos o listas; su consulta puede ser libre o restringida; trata sobre fenómenos y explicaciones; versa sobre publicaciones, investigadores, proyectos, grupos y líneas de investigación, convenios, subsidios, producción científica, colecciones, instituciones de enseñanza y las sociedades científicas Actualmente las instituciones de educación superior en todo el mundo están experimentando la necesidad de gestionar su docencia, su investigación y sus recursos de forma más efectiva y transparente. La Facultad de Ciencias no escapa a esta tendencia se ha iniciado el Repositorio Ciencias, UNAM mantenido por la misma Facultad, para que de manera sistemática se actualice y se distribuya entre la comunidad la producción de los académicos. CONCLUSIONES Antecedentes Repositorio deriva del latín repositorĭum, que significa armario o alacena, El RAE lo define como: lugar donde se guarda algo”, se aplicó este término en la informática para designar los depósitos de información digital. Un repositorio digital es una aplicación disponible a través de la Web para importar, identificar, almacenar, preservar, recuperar y exportar un conjunto de materiales u objetos: textos, imágenes y sonidos, siempre que sea posible su expresión en forma digital, son descritos mediante metadatos o etiquetas que facilitan su recuperación. El primer repositorio digital se creó en 1991, como una herramienta para archivar y distribuir electrónicamente artículos de investigación científica, fue desarrollado por Paul Ginsparg en el Laboratorio Nacional Los Álamos, Nuevo México, y su nombre es arXiv (figura 1). Inició sus operaciones antes de la WWW, los buscadores y el comercio en línea, ha evolucionado simultáneo a estos servicios, contiene componentes de la Web 2.0., ahora almacena cerca de 700, 000 textos digitales de artículos científicos y su sede está en la Universidad de Cornell, Nueva York. Figura 1. Portal de arXiv. El nacimiento de arXiv encabezó la iniciativa de archivos abiertos (OAI) y generó un interés por las instituciones académicas de instaurar sus propios repositorios institucionales para que el personal académico coloque su producción intelectual en ellos. Los repositorios institucionales son colecciones de documentos en texto completo (formato digital), publicados por los académicos de una institución determinada, generalmente universidades o centros de investigación, con la finalidad de tener acceso abierto a la producción científica grupal. OpenDOAR (Directory of Open Access Repositories), actualmente cuenta con cerca de 2, 000 registros de repositorios a nivel mundial. Este directorio permite comprobar el estado de los repositorios en el mundo, a través de gráficos en tiempo real. Financiamiento de DGAPA, UNAM Proyecto PAPIME PE 201509 CONACYT 13276 2011-2014. Objetivos Construir y mantener un repositorio institucional de literatura académica. Registrar los documentos de investigación, difusión y enseñanza en los que participe al menos un autor adscrito de Tiempo Completo de la Facultad de Ciencias, UNAM. Resguardar la producción de los académicos de la Facultad, ponerla a disposición de los pares de dicha institución y difundirlos para aumentar el intercambio y el impacto de la investigación producida por la institución. Material y Método Se utilizó DSpace (2.6.33.7-desktop-2mnb) que soporta las necesidades del repositorio, este software es de tipo Open Source (figura 2), es el más usado por organizaciones con el fin de construir repositorios digitales de acceso abierto. Es fácil de instalar y completamente personalizable. Figura 2. Portal de Dspace. La estructura del repositorio diseñado es el reflejo de la categorización institucional de la Facultad de Ciencias (comunidades), es decir, cada departamento académico representa una subcomunidad con un total de siete subcomunidades, ligadas a ocho colecciones principales. El repositorio está constituido por todas aquellas publicaciones de los académicos (profesores, investigadores y técnicos) de tiempo completo adscritos a la institución (figura 3). Figura 3. Portal de la Facultad de Ciencias Para el diseño y mantenimiento de la colección de los artículos de investigación depositados en el Repositorio ciencias, UNAM (figuras 4 y 5), identificamos tres procesos claves: 1. La carga y captura de los registros bibliográficos, 2. La carga de los objetos (el artículo en texto completo), 3. La asignación de los permisos de lectura. Figura 4. Repositorio Ciencias, UNAM. Figura 5. Estructura del Repositorio Institucional Ciencias, UNAM. Resultados Facultad de Ciencias, UNAM Registros Departamento de Biología Celular 192 Departamento de Biología Comparada 70 Departamento de Biología Evolutiva 7054 Departamento de Ecología y Recursos Naturales 241 Departamento de Física 25 Departamento de Matematicas 60 Hasta el momento el repositorio Ciencias, UNAM, tiene 19, 002 registros dentro de las diferentes colecciones que son albergadas, en algunas de ellas podemos encontrar imágenes y documentos en formato completo, referentes a los registros que poseen dicho objeto. Además se ha iniciado la incorporación de otras entidades de investigación científica de la UNAM (grafica 1). Figura 6. Distribución de registros en el repositorio Institucional Ciencias, UNAM. Tenemos la siguiente distribución de registros por departamentos (tabla 1). Tabla 1. Número de registros por departamento. La producción de los académicos adscritos a la Facultad de Ciencias, UNAM; ha sido extraida a partir de las bases de datos científicas más representativas a nivel mundial, WoS (Web of Science) y Scopus, donde los diferentes trabajos de Académicos de la Facultad de Ciencias se hayan citadas las diferentes revistas donde han publicado sus trabajos. El Repositorio Ciencias, UNAM está disponible en línea para su consulta y uso. El Repositorio Institucional, albergará todos los registros de los investigadores y académicos de la Facultad de Ciencias, que sean publicados en revistas mexicanas e internacionales, no importando si son de carácter regional o mundial. Adicionar los archivos del resto de los investigadores, como parte de la nueva corriente de acceso abierto, depende de fomentar la propuesta entre todos los Académicos de la Facultad de Ciencias. La relevancia del repositorio se incrementa al transformarse en una identidad interactiva entre investigadores, curadores y académicos, dicha interactividad no debe quedarse exclusivamente dentro de la comunidad de la Facultad de Ciencias, da pie a la interoperabilidad dentro de las instituciones de la UNAM y posteriormente con otras Instituciones.

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Coloquio de Biología Comparada, Cuatro visiones de la Biología, FC, UNAM 8 y 9 de septiembre 2011

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Repositorio Ciencias, UNAM

Layla Michán, Jack Guillén, Eduardo Alvarez, Lyssania Macías

[email protected]

Departamento de Biología Comparada, Facultad de Ciencias

Universidad Nacional Autónoma de México

Introducción

La (r)evolución informática es causa y efecto del progreso científico y tecnológico del siglo XX, la cantidad de información que se produce a diario sobre temas científicos es diversa y colosal: puede ser

electrónica o impresa; consiste de textos, imágenes y sonidos; se encuentra sistematizada en bases de datos, repositorios, catálogos o listas; su consulta puede ser libre o restringida; trata sobre

fenómenos y explicaciones; versa sobre publicaciones, investigadores, proyectos, grupos y líneas de investigación, convenios, subsidios, producción científica, colecciones, instituciones de enseñanza y

las sociedades científicas

Actualmente las instituciones de educación superior en todo el mundo están experimentando la necesidad de gestionar su docencia, su investigación y sus recursos de forma más efectiva y transparente.

La Facultad de Ciencias no escapa a esta tendencia se ha iniciado el Repositorio Ciencias, UNAM mantenido por la misma Facultad, para que de manera sistemática se actualice y se distribuya entre la

comunidad la producción de los académicos.

CONCLUSIONES

Antecedentes

Repositorio deriva del latín repositorĭum, que

significa armario o alacena, El RAE lo define

como: “lugar donde se guarda algo”, se aplicó

este término en la informática para designar

los depósitos de información digital.

Un repositorio digital es una aplicación

disponible a través de la Web para importar,

identificar, almacenar, preservar, recuperar y

exportar un conjunto de materiales u objetos:

textos, imágenes y sonidos, siempre que sea

posible su expresión en forma digital, son

descritos mediante metadatos o etiquetas que

facilitan su recuperación.

El primer repositorio digital se creó en

1991, como una herramienta para archivar y

distribuir electrónicamente artículos de

investigación científica, fue desarrollado por

Paul Ginsparg en el Laboratorio Nacional Los

Álamos, Nuevo México, y su nombre es arXiv

(figura 1). Inició sus operaciones antes de la

WWW, los buscadores y el comercio en línea,

ha evolucionado simultáneo a estos servicios,

contiene componentes de la Web 2.0., ahora

almacena cerca de 700, 000 textos digitales

de artículos científicos y su sede está en la

Universidad de Cornell, Nueva York.

Figura 1. Portal de arXiv.

El nacimiento de arXiv encabezó la

iniciativa de archivos abiertos (OAI) y generó

un interés por las instituciones académicas de

instaurar sus propios repositorios

institucionales para que el personal

académico coloque su producción intelectual

en ellos.

Los repositorios institucionales son

colecciones de documentos en texto completo

(formato digital), publicados por los

académicos de una institución determinada,

generalmente universidades o centros de

investigación, con la finalidad de tener acceso

abierto a la producción científica grupal.

OpenDOAR (Directory of Open Access

Repositories), actualmente cuenta con cerca

de 2, 000 registros de repositorios a nivel

mundial. Este directorio permite comprobar el

estado de los repositorios en el mundo, a

través de gráficos en tiempo real. Financiamiento de DGAPA, UNAM Proyecto PAPIME PE 201509

CONACYT 13276 2011-2014.

Objetivos

Construir y mantener un repositorio

institucional de literatura académica.

Registrar los documentos de investigación,

difusión y enseñanza en los que participe al

menos un autor adscrito de Tiempo

Completo de la Facultad de Ciencias,

UNAM.

Resguardar la producción de los

académicos de la Facultad, ponerla a

disposición de los pares de dicha institución

y difundirlos para aumentar el intercambio y

el impacto de la investigación producida por

la institución.

Material y Método

Se utilizó DSpace (2.6.33.7-desktop-2mnb)

que soporta las necesidades del repositorio,

este software es de tipo Open Source (figura

2), es el más usado por organizaciones con

el fin de construir repositorios digitales de

acceso abierto. Es fácil de instalar y

completamente personalizable.

Figura 2. Portal de Dspace.

La estructura del repositorio diseñado esel reflejo de la categorización institucional dela Facultad de Ciencias (comunidades), esdecir, cada departamento académicorepresenta una subcomunidad con un totalde siete subcomunidades, ligadas a ochocolecciones principales.

El repositorio está constituido por todasaquellas publicaciones de los académicos(profesores, investigadores y técnicos) detiempo completo adscritos a la institución(figura 3).

Figura 3. Portal de la Facultad de Ciencias

Para el diseño y mantenimiento de lacolección de los artículos de investigacióndepositados en el Repositorio ciencias, UNAM(figuras 4 y 5), identificamos tres procesosclaves:

1. La carga y captura de los registrosbibliográficos,

2. La carga de los objetos (el artículo en textocompleto),

3. La asignación de los permisos de lectura.

Figura 4. Repositorio Ciencias, UNAM.

Figura 5. Estructura del Repositorio Institucional Ciencias, UNAM.

Resultados

Facultad de Ciencias, UNAM Registros

Departamento de Biología Celular 192

Departamento de Biología

Comparada 70

Departamento de Biología Evolutiva 7054

Departamento de Ecología y

Recursos Naturales 241

Departamento de Física 25

Departamento de Matematicas 60

Hasta el momento el repositorio Ciencias,

UNAM, tiene 19, 002 registros dentro de las

diferentes colecciones que son albergadas, en

algunas de ellas podemos encontrar

imágenes y documentos en formato completo,

referentes a los registros que poseen dicho

objeto. Además se ha iniciado la incorporación

de otras entidades de investigación científica

de la UNAM (grafica 1).

Figura 6. Distribución de registros en el repositorio

Institucional Ciencias, UNAM.

Tenemos la siguiente distribución de

registros por departamentos (tabla 1).

Tabla 1. Número de registros por departamento.

La producción de los académicos adscritos

a la Facultad de Ciencias, UNAM; ha sido

extraida a partir de las bases de datos

científicas más representativas a nivel

mundial, WoS (Web of Science) y Scopus,

donde los diferentes trabajos de Académicos

de la Facultad de Ciencias se hayan citadas

las diferentes revistas donde han publicado

sus trabajos.

• El Repositorio Ciencias, UNAM está

disponible en línea para su consulta y uso.

•El Repositorio Institucional, albergará

todos los registros de los investigadores y

académicos de la Facultad de Ciencias,

que sean publicados en revistas mexicanas

e internacionales, no importando si son de

carácter regional o mundial.

• Adicionar los archivos del resto de los

investigadores, como parte de la nueva

corriente de acceso abierto, depende de

fomentar la propuesta entre todos los

Académicos de la Facultad de Ciencias.

• La relevancia del repositorio se

incrementa al transformarse en una

identidad interactiva entre investigadores,

curadores y académicos, dicha

interactividad no debe quedarse

exclusivamente dentro de la comunidad de

la Facultad de Ciencias, da pie a la

interoperabilidad dentro de las instituciones

de la UNAM y posteriormente con otras

Instituciones.