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Manual ReproGTV 1

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Manual de Usuario

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INDICE:

Instalación de ReproGTV Configuración de ReproGTV Cómo empezar Copias de seguridad Fechas Entrada de datos Modificación de datos Códigos de eventos Alta de animales Listados Importar datos de CONAFE Tratamientos Entrada control lechero Borrar control lechero Entrada de lactaciones antiguas Libro de registro de bovinos Archivo de toros Archivo de enfermedades Generador de listados Previsiones Cambiar animales de lote Control de reproducción

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ReproGTV es un programa informático para gestionar explotaciones de vacas lecheras. Éste programa permite gestionar la reproducción, la producción lechera, la genética y algunos aspectos económicos. Dado que hay distintas versiones (completa, reducida, multiexplotación,...) alguna de las características

documentadas puede que no sean operativas en su programa.

Instalación de ReproGTV

Al introducir el disco CDROM se autoarranca la pantalla de inicio.

Para instalar, presionar el botón Instalar ReproGTV. Hay que confirmar las sucesivas pantallas que

aparecen. (ver instrucciones en el interior del CDROM)

La instalación de ReproGTV se compone de 2 partes:

-Instalación del programa propiamente dicha.

-Instalación del programa que reconoce la llave HASP (hasp device driver)

Llaves HASP

La llave sirve para evitar la piratería. Cada llave

es diferente y única. El programa ReproGTV se

puede instalar en tantos ordenadores como se

quiera, aunque solo funcionará si está

puesta la llave HASP correspondiente.

Hay 2 tipos de llave HASP:

-Puerto impresora (se puede colocar

antes o después de la instalación)

-Puerto USB (hay que colocarla después de la

instalación) En caso de colocarla antes, Windows no la reconoce apropiadamente y el programa no

funciona. (Si esto ocurre hay que abrir Propiedades de Mi PC y buscar el punto donde se ha situado

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la “Aladdin USB key”, que estará con una señal de e rror, y “actualizar controlador” ). Cuando la llave

HASP USB está correctamente instalada, se enciende una luz piloto que lleva incorporada.

IMPORTANTE: En caso de avería, las llaves tienen una garantía de 6 meses (hay que abonar solo

gastos de envío); pasado este tiempo el usuario debería abonar 80 € por cambio de llave (precio sujeto a

variaciones) y gastos de actualización. En caso de pérdida, GTV no puede facilitar otra si no es por la

adquisición de una nueva licencia.

Configuración de Windows

El programa ReproGTV depende de la configuración de Windows, si detecta problemas al ejecutar el

programa, repase los siguientes puntos:

- Formato de fecha : Es mejor configurar el sistema para que el año aparezca con 4 dígitos: Panel de

Control ->Configuración regional ->Fecha->en Formato de fecha corto poner: dd/mm/aaaa

- Formato de pantalla : Panel de Control->Pantalla->Configuración: Área de pantalla debe ser como

mínimo de 800x600. Si los menús de las ventanas aparecen partidos, puede ser un problema de letras:

-Windows95: panel de Control ->Pantalla->Configuracion: Tamaño de fuentes: fuentes pequeñas

-Windows98, XP: panel de Control ->Pantalla->Presentación: Poner las fuentes de menús mas

pequeñas.)

-Windows Vista: Inicio ->Ejecutar: DPIScaling seleccionar letras pequeñas.

- Impresora : A veces hay conflictos en la configuración de la impresora ya que comparte el mismo

puerto que la llave Hasp.

El puerto está configurado a 2 niveles:

-setup BIOS: al arrancar el ordenador, antes incluso de cargar Windows. Para acceder a la BIOS hay

que detener el arranque con la tecla 'Supr' o la que se indique.

-Windows: Panel de control- Impresoras-Propiedades: Configuración del puerto. Puede estar como

paralelo, como ECP o EPP.

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Por otro lado, el driver de hasp, que se ejecuta con el programa HDD32.exe que viene en el CDROM

se puede configurar según sea el puerto: Paralelo, ECP, automático.

Para no tener problemas, el puerto tendría que estar configurado igual en los tres niveles. Si no se

consigue solucionar, podemos cambiar la llave HASP por otra que va en el llamado puerto USB.(Si el

ordenador es nuevo debe llevar un puerto USB y si es windows 98 no habría problemas puesto que se

configura solo)

- Red: El programa funciona en monopuesto. Para usar en red hay que utilizar otro tipo de llaves

(NetHasp).

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INSTALACIÓN DE REPROGTV EN RED La instalación de ReproGTV en una red con una llave NetHasp permite que varios usuarios puedan utilizar el programa ya sea con los datos de granjas en cada uno de los ordenadores o bien compartiendo los datos que pueden estar situados en uno de los ordenadores de la red.

En el ordenador que tendrá la llave NetHasp hay que instalar el módulo hasp (“Hasp License Manager”) y si se desea también ReproGTV. En los ordenadores de la red hay que instalar ReproGTV y los drivers para Hasp (“Hasp device driver”)

Colocar el CD-ROM de instalación de ReproGTV (normalmente D:) • Si se auto arranca el CDROM: Presionar el botón “Instalar ReproGTV” (Si no se auto

arranca: Desde el inicio, escoger ejecutar y teclear: d:\Demo.exe) Confirmar las sucesivas pantallas. (next = siguiente)

• Presionar el botón “Instalar módulo HASP (en base)”. Presionar las sucesivas pantallas. (Así se instalará el Hasp License Manager que detectará la llave y permitirá la ejecución de ReproGTV en cualquier ordenador de la red ). Durante la instalación, seleccionar opciones:

� English � Application � Put into

Start folder (para que arranque cada vez a iniciar)

� Next � Yes (para

instalar los drivers)

Este programa se ejecutará automáticamente cada vez que se reinicie el ordenador, apareciendo un icono en la barra de tareas al lado de la hora.

En los ordenadores de la red sólo hay que instalar el programa ReproGTV y configurar el acceso a los datos del ordenador Base.

Si auto arranca el CDROM, presionar el botón “Instalar ReproGTV”. OPCIONAL: configurar para que todos los ordenadores usen los mismos datos. Esta opción puede dar algún error si dos usuarios intentan modificar el mismo registro. Al trabajar en red se pierde velocidad. � Cerrar la pantalla de instalación. � Ahora hay que configurar el ordenador

para que conecte con los datos en el ordenador BASE:

� Abrir el explorador de windows � Sobre MiPc clicar el botón derecho y

seleccionar “Conectar a unidad de red”

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� Aparecerá un diálogo que hay que completar con la ruta de la carpeta dónde está reprogtv en el ordenador BASE; por ejemplo, si se llama gtv3: \\gtv3\c Asegurarse de dejar marcada la casilla “Conectar de nuevo al iniciar sesión” y de recordar la letra de unidad (F: en el ejemplo). Aceptar.

� Ejecutar el programa BdeAdmin.exe que se encontrará en la carpeta C:\Archivos de Programa\Borland\Common Files\BDE (O bien en: C:\Program Files\Borland\Common Files\BDE)

� Visualizar el apartado de DATABASES, seleccionar la que se llama Reprowin. En la derecha aparecerá el Path que hay que sustituir clicando en el botón que hay en el lado derecho y buscando en el diálogo la unidad F: (que equivale a \\gtv3\c en el ejemplo). El path debe ser F:\Reprowin, en el ejemplo. Seguidamente, en el menú, seleccionaremos Object ->Exit para salir. Se nos preguntará si queremos guardar a lo que contestaremos “Yes”. Así, cada vez que se inicie ReproGTV en este ordenador, buscará los datos en el ordenador base que tiene que estar conectado.

No hace falta reiniciar si windows no lo propone.

El ordenador con la llave NetHasp y los datos debe estar encendido para que las estaciones puedan trabajar con el programa.

En el CDROM de instalación se incluye el Monitor de red que sirve para controlar desde el ordenador BASE (el que tiene la llave HASP) cuántos y cuales ordenadores están utilizando el programa. Para instalarlo presionar el botón “Instalar Monitor de Red HASP”

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Versión Multiexplotación

Si disponemos de esta versión, la primera pantalla que aparece es la

de clientes (explotaciones). El primer paso es dar de alta un cliente,

paso en el que introduciremos un nombre a partir del cual se

generarán 7 archivos por granja. Se pide un nº de explotación

(opcional) que sirve sólo para referencia del usuario.

Desde esta pantalla podremos seleccionar una granja, marcándola y clicando en “Seleccionar” o bien

haciendo un doble clic encima. Una vez seleccionada una granja, podemos salir de esta ventana, darla

de baja, modificar el nombre, hacer una copia, etc. (Ver capítulo dedicado a copias de seguridad)

Los datos que aparecen en esta pantalla se guardan en el archivo Clients.dbf de la carpeta c:\Reprowin.

Otros archivos comunes a todas las explotaciones son Clients2.dbf (estadísticas almacenadas),

Clients3.dbf (medicamentos) y Clients4.dbf (parámetros del generador de listados).

Es importante hacer copias de estos ficheros periódicamente.

Truco útil: Al dar de alta ponga un apellido o nombre muy identificativos y corto (por ejemplo: no ponga José Luis Sauler, sino Sauler). Así le será más fácil localizar los archivos de esta granja si se llaman Sauler1, Sauler2,… que si se llaman Jose_Lu1, Jose_Lu2…. Una vez dado de alta puede “modificar” el nombre del cliente.

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Configuración ReproGTV

Cuando empezamos una explotación en ReproGTV, antes de nada hay que configurar los parámetros

específicos de la explotación. Se accede a la pantalla a través de Archivos → Parámetros de la

explotación . Aquí entraremos en número de identificación de la explotación para su posterior listado en

el libro de registro, y otros parámetros definidores del control de reproducción (si queremos hacer

exploración posparto y los días, si queremos hacer una segunda exploración y los días, los días de

espera del celo, el diagnóstico de gestación y los días, y hasta dos confirmaciones de gestación por

animal; además, si queremos que aparezcan las novillas a inseminar y los meses, las vacas repetidoras,

etc.).

También tenemos la opción de cambiar de patio automáticamente una vaca al secarla, y después del

parto. Si deseamos estas opciones, marcaremos la casilla y escribiremos el patio de destino.

La siguiente casilla "en el control ¿listar vacas a sacrificar?" Significa que las vacas marcadas como "de

sacrificio" aparecerán en el listado de control de reproducción.

La casilla "en el control ¿listar historial reproductivo?" Significa que queremos que aparezcan los últimos

eventos reproductivos junto a las vacas seleccionadas para el control de reproducción.

La casilla "en el control ¿listar historial lactación?" Significa que queremos que aparezcan los últimos

datos de control lechero junto a las vacas seleccionadas para el control de reproducción.

La casilla "en el control, forzar reexploraciones?" Significa si queremos que aparezcan las vacas

marcadas para re explorar aunque no haya llegado la fecha prevista.

La casilla "entrada de datos por nombre" significa que es la pantalla de entrada de datos

seleccionaremos por nombre y no por número de establo, marcando esta opción como defecto; aunque

en la pantalla de entrada de datos podemos cambiarlo.

La casilla "en el control ¿listar sucesos futuros?" Significa que queremos que aparezcan eventos

introducidos con fechas futuras en el listado del control de reproducción.

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Se puede estipular la duración media de la gestación, por defecto 275 días, aunque podemos modificarlo

una vez sepamos la duración media del rebaño, cosa que podemos ver en estadísticas, estadística de

partos. Este número servirá para calcular la fecha prevista de parto a partir de la fecha de inseminación.

También se puede estipular la duración del secado, por defecto 60 días; este número junto con el

anterior servirá para calcular el día de secado de la vaca.

El "nombre fichero árbol genealógico" es la referencia a un archivo que se puede generar en genética,

árbol genealógico; cuando generamos la relación de padres a hijas.

La siguiente casilla "pedir receta" marca por defecto que se nos pida siempre los datos de la receta al

entrar un tratamiento. "Pedir dosis" implica que podremos confirmar o modificar la dosis que está

estipulada en el archivo de

tratamientos.

La casilla "libro de registro

separado de hembras..." Sirven

para diferenciar entre hembras

reproductoras y no reproductoras

en el libro de registro tal como se

exige en algunas comunidades.

Podemos marcar el idioma por

defecto.

Los siguientes campos sirven

para calcular ciertas estadísticas

económicas y son valores y precios de referencia.

Si hacemos cambios en esta pantalla ahí que presionar el botón guardar para que queden fijos. El botón

OK sirve para salir.

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Cómo empezar

ReproGTV permite importar datos de muy distintas procedencias. Si no es posible, es conveniente

empezar entrando los animales más viejos, dándolos de alta y entrando su historial; al entrar sus partos

entraremos las crías.

Si es posible, entraremos todos los eventos desde el nacimiento por orden cronológico. Si no

disponemos de tiempo, podemos entrar directamente el último parto del animal (teniendo cuidado de

poner el número de parto correcto en la casilla “Nº” ya que el ordenador lo numerará como primero) y

todo lo acontecido después. De esta forma obtendremos las estadísticas correctamente aunque serán

incompletas si retrocedemos demasiado.

Con los historial es reproductivos completos, podemos añadir controles de lactación por orden

cronológico también. Si no disponemos de datos de grasa y proteínas podemos introducir sólo los litros.

Es conveniente introducir la fecha de secado y obtener los resúmenes de control tal como se explicado

en la entrada de datos.

Posibilidades de importación:

• CONAFE • FEFRIC • AFRICAMA • ISAGRI • IKT / Navarra • DairyPlan • Ascol • AFCA • Vaquitec • Alpro DeLaval • DairyFlex • Semega (Girona) • Formato TXT: mediante esta opción podremos importar datos de cualquier fichero de texto que

venga en el formato separado por comas (csv) con la condición de que en la primera línea haya

el título de cada columna y que sea más largo que el campo de datos. Podemos generar un

fichero de este tipo fácilmente con Excel simplemente añadiendo las cabeceras y a la hora de

guardar asegurarnos que el formato sea archivo separado por comas. En la pantalla de

importación seleccionaremos el archivo y adjudicaremos los campos de datos que dispongamos

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y presionaremos los distintos botones de importar. Desde esta pantalla podemos importar

animales, partos, inseminaciones, diagnósticos, etc. si disponemos de ficheros separados con

cada uno de estos datos.

Si importamos datos de CONAFE, es conveniente empezar por el censo de animales antes de importar

las calificaciones, los índices genéticos, o las lactaciones; en este último caso tenemos la opción de

importar los partos de cada lactación.

Cuando ya tengamos los animales y su historia entrada en ReproGTV, el sistema de trabajo cotidiano

puede ser simplemente disponer de una agenda de mano para anotar los eventos del día a día; lo más

frecuentemente posible pasaremos esta información al ordenador.

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Copias De Seguridad

Importante : es muy necesario hacer copias de seguridad de los datos ; en el programa hay una

opción dentro del menú “útiles → Hacer copia en disquete” durante la cual, aparece una ventana

Windows para preguntar dónde

queremos guardar cada uno de los

archivos de datos.

Atención:

-No grabar en la misma carpeta

Reprowin dónde están los datos.

-No cambiar el nombre.

Los usuarios avanzados pueden

hacer copias directamente de la

carpeta REPROWIN que se encuentra en el disco duro; existen siete archivos por cada caja numerados

del uno al siete que hay que copiar así como todos los archivos que empiecen por “clients” aunque no es

mala costumbre copiar la carpeta entera.

Recuperar copia de seguridad: El proceso es el mismo pero a la inversa. Hay que buscar dónde están

los archivos que queremos recuperar. E irlos importando del 1 al 7.

Para MultiExplotación: puede darse el caso de que queramos importar datos de unos archivos co

nombre distinto a los que tenemos; en este caso, cuando pida el archivo 1 (por ejemplo pepe1.dbf) hay

qye seleccionar el archivo dónde hay que importar (por ejemplo que sea pablo1.dbf) y pulsar abrir.

Cuando nos pida pepe2.dbf, seleccionaremos pablo2.dbf, etc.

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Fechas

En numerosas pantallas podemos entrar fechas. Para ello

veremos un “control calendario” como en el gráfico.

Clicando en el botón de la derecha se abrirá el calendario

y navegando con el ratón podemos cambiar de mes y año.

De todas formas, también es posible cambiar la fecha

manualmente entrando dentro y escribiendo. Una vez

estamos modificando la fecha, también se cambia con las

teclas de flecha arriba y abajo.

En la “Entrada de datos” hay 3 botones extra:

+ para aumentar un día (también funciona pulsando la tecla + del teclado)

- para disminuir un día (ídem con la tecla - )

El botón que hay más a la derecha nos regresa directamente a la fecha de hoy.

IMPORTANTE: el ordenador tiene que tener la fecha correcta para el buen funcionamiento del programa.

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Entrada de datos

La pantalla de entrada de datos permite entrar casi todos los eventos que puedan producirse una

explotación de vacas. Desde un parto, hasta un secado, pasando por celos, inseminaciones,

exploraciones veterinarias, diagnósticos de gestación, enfermedades y tratamientos.

Para entrar datos hay que:

- Seleccionar una vaca de la lista

- Introducir una fecha del calendario

- Seleccionar uno de los eventos posibles

- Completar el menú contextual que aparece según el

evento que hayamos escogido.

Podemos seleccionar las vacas y novillas de distintas formas por número de establo, por nombre, o por

número de identificación oficial; en este último caso el orden en el que aparecen los animales

corresponde a los cuatro últimos dígitos del crotal.

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Se puede seleccionar con el ratón (experimente el efecto de la rueda del ratón) o escribiendo el número

con el teclado.

Cuando seleccionamos una vaca vemos en la parte derecha de la pantalla datos principales; y en la

parte inferior listado de eventos. En estas zonas no debemos escribir nada, son sólo informativas.

Así, si hemos seleccionado parto, nos pedirá el sexo de la cría, y y si ha habido alguna baja; por defecto

el número de bajas es cero; si el ternero ha nacido muerto pondremos un 1, en el caso de gemelos

pondremos 01 o dos según el caso.

Con cualquiera los eventos entrados podemos añadir tratamiento. Para ver cómo se entran, hay que leer

el apartado referente a tratamientos. Sólo indicar que se puede entrar simultáneamente una

inseminación con una aplicación de un solo medicamento.

Esta pantalla es muy útil también para consultar historiales: En la parte inferior izquierda de la pantalla

aparece una rejilla con los eventos posteriores al parto; también se puede ver los eventos de los 15 días

anteriores al parto. Podemos consultar el historial reproductivo, el historial de la lactación actual, ver las

lactaciones terminadas, las lactaciones normalizadas, o las valoraciones de condición corporal. Si

marcamos la casilla ">N", podremos visualizar los eventos producidos desde el nacimiento de este

animal. Igualmente, si desmarcamos la casilla "+T" veremos los eventos pero no los tratamientos que

pueden enmascarar la visibilidad; la casilla "+CC" marcada visualiza las valoraciones de condición

corporal.

En cuanto a la producción lechera, en esta pantalla hay que introducir los secados; esto cerrará la

lactación y calculará el total de litros producidos. Se puede entrar control lechero manualmente vaca a

vaca, aún que existe en el programa la opción de importar a partir de un fichero (producción lechera →

entrada de control lechero a partir de fichero). Cuando se entra manualmente es conveniente finalizar

entrando código " resumen control lechero" para que el programa calcule los datos estadísticos de este

control. Este código se entra seleccionando cualquier vaca y poniendo la fecha del control; a

continuación presionar en "guardar". Todo esto es innecesario si se importa directamente de un fichero.

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Eliminar Editar-modificar

Guardar Cancelar cambios

Modificación de datos

Si se ha producido algún error

entrando datos, existe la posibilidad de eliminarlos o modificarlos.

Para eliminar una entrada, marcar el evento en la rejilla inferior y

presionar el botón que corresponde a eliminar (marcado con un signo

negativo). Igualmente, si queremos modificar marcaremos el evento, y presionaremos el botón modificar

(triángulo); los datos del evento aparecerán en amarillo en la zona de entrada de datos, y podremos

modificarlos; una vez modificados, sólo tenemos dos opciones: aceptarlos o cancelar, y así

presionaremos uno de los dos botones posibles que aparecerán en la parte inferior de la pantalla.

Cuando realizamos cambios, se nos pregunta si queremos actualizar historial; por defecto diremos que sí

(Yes).

Cuando por alguna razón haya una asimetría entre los eventos aparecidos en la rejilla y los datos que

aparecen en la ficha del animal (parte derecha de la pantalla) podemos presionar el botón "reconstruir

reproductivo" o bien el botón "reconstruir lactación" que hay en la parte inferior derecha de la pantalla

debajo de la ficha del animal.

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Códigos de eventos

La entrada de datos y toda la estructura del programa ReproGTV se basa en unos códigos que son los

eventos más habituales en una explotación:

-Baja: este código sirve para dar de baja un animal sea cual sea la causa: muerte, venta, matadero,...

primero tendremos que seleccionar la causa de la baja de una lista que se corresponde con el fichero de

enfermedades; así obtendremos una estadística donde veremos por qué se eliminan vacas, los días en

leche, por número de parto, etc. cuando presionamos guardar, aparece otra pantalla para introducir los

datos en el libro de explotación, y la causa de la baja. Este proceso mantiene los datos de este animal en

el fichero de bajas donde puede consultarse y si fuera necesario, recuperarlo. Si se quiere eliminar

completamente un animal de los archivos, no hay que hacerlo por esta vía sino que el procedimiento es

ir a archivos, consultar ficha de

vacas presentes y borrar.

Si hemos dado de baja un animal

por error, podemos rectificar

yendo a Archivos → Consultar

fichas bajas, donde la

localizaremos primero y después

tendremos la opción de

“Recuperar” presionando el botón

correspondiente.

-Parto: aparecerá un panel para

seleccionar el sexo de la o de las crías, y una casilla con un 0, para poner el número de bajas (aquí sólo

hay que poner las bajas de parto, para las estadísticas; si el ternero muere más tarde hay que entrar lo

como baja posteriormente). Al presionar guardar, se nos pedirá si queremos introducir (dar de alta) la

cría; si lo confirmamos, aparece otra pantalla con con algunos datos ya completados (Como padre,

madre, abuelos, fecha de nacimiento,.). Hay que completar la ficha de la ternera poniéndole un número

de establo; también podemos poner el número de crotal y/o el número de registro. Dentro de la ficha hay

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Números repetidos: ReproGTV admite que se reutilicen los números de vacas siempre que no se superpongan en el tiempo las vidas de los animales. Es decir, podemos dar un número a una ternera que nazca el día siguiente a la baja de su antecesora pero no antes. Así ReproGTV no permitirá dar un número a un animal si detecta que se superpone con otro. Aún así, en caso de conflicto, existe la posibilidad de solucionarlo: Ejemplo: queremos poner el nº 123 a una novilla que ha parido y no podemos porque la anterior 123 se dio de baja posteriormente al nacimiento de la novilla: -opción 1: ponerle el nº 0123 o 123b (no recomendable) -opción 2: cambiar el nº de la anterior 123 (baja) yendo a Archivos → Consulta ficha baja y cambiarle el nº por 123b o 0123. (ver recuadro amarillo)

un panel referente al libro de explotación; podremos modificar la raza si es cruzado y la fecha de

inscripción en el libro. Si es una hembra que no queremos conservar para vaca, ya sea por qué es

cruzada o simplemente por que la queremos engordar, hay que desmarcar la casilla "dar de alta en el

fichero de la granja" antes del guardar. Si, por alguna razón, nos damos cuenta de que nos hemos

equivocado, cerraremos la ventana sin presionar el botón guardar. En el caso de gemelos,

presionaremos el botón "guardar que introducir otra cría". Cuando se entran machos, los animales sólo

se guardan en el libro de

explotación, aunque

marcáramos la casilla "dar de

alta en el fichero de la

granja".

Aún en el caso de que la cría

haya nacido muerta, se

pregunta por si se quiere dar

de alta; esto es debido a la

obligación legal de registrar todos los nacimientos.

-Celo: sirve para registrar los celos que no hayan sido inseminados. Registrarlos nos servirá para prever

el próximo celo y para el cálculo de la estadística de detección de celos. No hay que entrarlo si se

insemina la vaca ya que una inseminación implica un celo.

-Inseminación: Si lo que hemos seleccionado ha sido una inseminación, se nos pedirá seleccionar el

toro, el número o cantidad de dosis, y el inseminador en el espacio indicado como "quien"; podemos usar

este espacio para poner un dígito referente al inseminador o bien para poner un dígito según sea el tipo

de celo, por ejemplo una N para natural, o una G si está inducido por un GPG... completar esta

información va a ser muy útil para generar estadísticas de fertilidad por toro, por cantidad de dosis, por

inseminador, etc.

-exploración: se refiere al control del veterinario; aquí entraremos los resultados de los distintos

exámenes reproductivos, por ejemplo el estado de la matriz, de los ovarios, etc.

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-diagnóstico de gestación positiva: este código sirve sólo para confirmar la gestación de una vaca o

novilla; si es dudosa hay que entrarle como una exploración. Podemos escribir o seleccionar una inicial

en "quien" si queremos dejar constancia de quien ha hecho el diagnóstico. Se pueden hacer diversos

diagnósticos positivos a la misma vaca, sin que afecte al estado del animal; dependerá de los

parámetros que hayamos definido en el control de reproducción. Un diagnóstico positivo marca la última

inseminación como fértil.

-Diagnóstico de gestación negativo: se utiliza cuando es seguro que la vaca o novilla no está preñada.

-Tratamientos : Ver la sección dedicada a los tratamientos.

-Aborto: se entra cuando una vaca pierde la gestación, se anota en la fecha en que se detecta, aunque

en caso de fetos momificados, podríamos poner la fecha estimada de la pérdida. El programa calcula los

días de gestación que podremos analizar en la estadística de abortos. Se nos pregunta si queremos

iniciar una nueva lactación; si lo hacemos, la fecha del aborto aparecerá como fecha de parto y los litros

acumulados de la lactación se pondrán a cero y quedará registrada una lactación con el parto anterior.

Es aconsejable sólo en casos de vacas que ya estaban secas y gestaciones avanzadas. Si queremos

obtener una estadística completa se deberían entrar un aborto en todos aquellos animales que habían

sido diagnosticados como gestantes y que han vuelto a salir en celo y/o se han inseminado aunque no

se haya visualizado el feto o embrión.

-Enfermedad: cuando seleccionamos este código aparece una lista de enfermedades (que podemos

modificar, añadir, borrar en archivos, archivo enfermedades) y seleccionaremos una. Para no alterar la

estadística de enfermedades es conveniente entrar un solo registro por caso, es decir no entrarlo cada

vez que hagamos un tratamiento, a menos que haya un espacio de tiempo considerable entre ambos.

-Sacrificar: no se trata de dar de baja al animal sino de marcar lo como "pendiente de sacrificio". Es una

señal que aparecerá en los listados con una S y que podremos filtrar en algunas pantallas. En caso de

querer suprimir esta marca, bastará con eliminar la línea correspondiente de la historia; al reconstruirse

el historial, se eliminara la marca.

Control de lactación: mediante este código entraremos los controles lecheros, litros, grasa, proteína,

células, urea etc. vaca a vaca; cuando hayamos terminado de entrar la última vaca, marcaremos el

código "fin de control lechero" sin cambiar la fecha, no importando la vaca que tengamos en pantalla; así

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se cerrara el control generándose una estadística del control lechero que podemos consultar en

lactaciones-resumen del control lechero.

De todas formas, se puede entrar el control lechero más rápidamente si se dispone de un fichero texto

generado por el control lechero; la entrada se hace desde "Producción Lechera → entrada de control

lechero desde fichero" que se explicará más adelante.

Secado: con este código cerraremos la lactación, calculándose los litros producidos y las medias; si no

hemos entrado litros en los historiales, simplemente servirá para cambiar el estado del animal a "seca".

Es aconsejable poner la fecha real del secado. Sino secamos las vacas no se calculará bien el índice

"días de leche = DEL” que cuenta la media de días de lactación de las vacas en ordeño.

Prostaglandinas: este código sólo sirve si queremos utilizar la opción "avisar celos" disponible en

listados de previsiones. Si lo usamos y queremos que quede reflejado en el libro de tratamientos,

debemos poner el medicamento correspondiente clicando en el botón "medicamentos" y después

guardar.

Fin de control lechero: explicado en control de lactación.

Condición corporal/crecimiento: sirve para registrar el estado de carnes, altura y peso de los animales.

Estos registros se podrán consultar en una estadística de condición corporal, en la estadística de

crecimiento y en listado de condición corporal.

Cada uno de estos códigos genera unos eventos que, aparte de acumularse en el historial individual y

poderse listar, permitirá obtener valiosas estadísticas de partos, bajas, celos, inseminaciones, fertilidad,

enfermedades, crecimiento, etc. como se verá en apartado de estadísticas.

La pantalla de entrada de datos es muy útil para consultar animales. Seleccionando una vaca de la lista

veremos en la rejilla inferior su historial reproductivo desde el último parto, aunque si marcamos la casilla

“>N” podremos visualizar el historial desde el nacimiento. También podemos ver controles de lactación,

lactaciones completas y lactaciones normalizadas desde esta pantalla. Incluso los registros de condición

corporal crecimiento y peso.

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A veces, si hay muchos tratamientos, es difícil diferenciar los eventos reproductivos; para no verlos,

marcar la casilla “+T”. Lo mismo para no ver los datos de condición corporal con la casilla “+CC”.

En la parte derecha de la pantalla, vemos los principales datos de la ficha del animal. Importante: no hay

que hacer cambios en esta parte de la pantalla, los datos van cambiando a medida que entramos

eventos. En el caso de querer cambiar el número de crotal o de registro genealógico, iremos a archivos

→ consulta de ficha de vaca presente. Si queremos cambiar el número de establo, lo haremos desde

archivos → cambiar número de vaca. Si queremos cambiar de nombre de un animal, lo haremos desde

archivos → cambiar nombre de vaca. (De esta forma se cambiarán también en sus ascendientes y

descendientes). Las calificaciones y los índices genéticos se importan directamente a partir de un

fichero, aunque si es necesario pueden introducirse directamente en la ficha del animal accediendo a ella

a través de archivos → consulta de ficha de vaca presente.

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Alta de animales.

En la pantalla de “Entrada de datos” también existe un enlace para poder dar de alta animales (botón en

la parte superior izquierda). Accederemos a una pantalla en la que entraremos el número del animal

(seis dígitos, mejor números aunque se pueden entrar letras), el número de crotal oficial, el número de

registro genealógico y el nombre. Si hemos entrado los animales por orden de nacimiento, podemos

buscar la madre clicando en el botón de una lista de animales en la que se incluyen animales de baja; si

lo encontramos hacemos un doble clic y se rellenarán los datos disponibles; igualmente clicando en el

botón "buscar padre" se nos abrirá una vista de de vacas ordenadas por padre para que busquemos el

macho correspondiente o bien podemos buscarlo en el archivo de toros. Hay un recuadro que

corresponde al libro de registro de altas y bajas, aquí marcaremos el sexo, la raza la causa de alta

(nacimiento o compra), la procedencia y el documento sanitario si procede. Una vez completa la ficha,

clicaremos en "guardar y salir" o bien en "guardar y dar de alta otro animal". Si queremos salir de aquí

sin guardar, simplemente cerraremos la ventana por la cruz de la esquina superior derecha.

ReproGTV

Manual ReproGTV 24

Una ficha parecida aparecerá si se van dando de alta los animales nacidos cuando registremos el parto,

pero ya aparecerán datos de la madre (y del padre si hemos entrado la inseminación correctamente).

Importante: puede darse el caso de que nazca una hembra que no queremos incorporar a fichero de

vacas; en este caso, procuraremos desmarcar la casilla (dejarla en blanco) que hay en la parte superior

izquierda de la ficha antes de guardar. Los machos nunca se incorporan a fichero de vacas.

Cuando salga esta ventana y no queramos guardar la cría, cerraremos la ventana sin clicar en ningún

botón.

Si dejamos en blanco el número de vaca al dar de alta un animal (cosa que está permitida) lo notaremos

porque aparecerán líneas en blanco en la lista de vacas de la "entrada de datos"; si esto ocurre,

debemos ir a Archivos → Cambiar número de vaca para adjudicarle un número o bien, si es un error,

podemos borrar este animal del fichero de vacas si vamos a Archivos → Consulta de ficha de vaca

presente donde buscaremos el animal y clicaremos en el botón "borrar" (esto eliminará completamente el

animal excepto del archivo del libro de registro de altas y bajas, al que habrá que acceder si queremos

eliminarlo también).

Zona de datos para el libro de registro. Modificar raza si es necesario.

ReproGTV

Manual ReproGTV 25

Listados:

Todos los listados aparecen en pantalla el formato de vista previa para que podamos asegurarnos antes

de imprimirlos. Podemos navegar por las distintas páginas del informe con las flechas derecha e

izquierda que hay en la parte superior de la pantalla.

Para imprimirlos bastará con pulsar el botón que simula una impresora. En su lado izquierdo hay otro

botón con una impresora y una herramienta por medio del cual podremos configurar la impresora y

seleccionar el número de páginas a imprimir (importante estos cambios no tendrán efecto hasta que a

continuación presionemos el botón de imprimir). El botón que simula un diskette permiten el listado en

formato propio (QRP) o bien en otros formatos que pueden ser pdf, Excel, txt, csv,… hay algunos

listados que por imposibilidad técnica no es posible guardarlos en formato pdf o aparecen incompletos,

pero la solución es fácil si se instala una impresora virtual que puede descargarse gratuitamente de

Internet (por ejemplo pdfcreator) y se imprime en esta impresora virtual que en lugar de salir en papel

sale en fichero pdf.

Cambiar de página Config. Impresora

Imprimir Guardar o exportar

Abrir listado guardado

ReproGTV

Manual ReproGTV 26

Listados disponibles:

• Menú Tratamientos:

o Listado libro de tratamientos

o Vacas en tratamiento que requieren periodo de espera

• Menú Listados:

o Para ver todos los eventos (o sólo algunos) entre 2 fechas: Listado de datos entrados

o Filtrar animales que cumplan determinadas características: Generador de Listados

(Ver capítulo explicativo)

o Listado simple de vacas: Listado de Vacas

o Listado simple de novillas: Listado de novillas

o Imprimir toda la información de uno o varios animales (uno por página) : Imprimir ficha

vaca

o Listar animales (vacas y/o novillas y/o terneras) ordenados según su fase reproductiva

(1º vacas paridas de más DEL a menos, 2ª vacas que van a parir por orden,…): Listado

ordenado por estado reproductivo

o Ver las distintas evaluaciones de condición corporal de los animales: Listado de

condición corporal .

o Ver sólo los partos previstos : Listado de partos previstos

o Lo mismo, sólo de novillas: Listado de partos previstos novillas

o Seleccionar los animales para el control de reproducción: Listado Control

Reproducción (Ver capítulo explicativo)

o Hacer una lista de previsiones (partos y/o secados y/o celos,…) para las próximas

fechas: Previsiones. (Ver capítulo explicativo)

o Listado del Libro de Registro de Bovinos (altas y bajas) (Ver capítulo explicativo)

o Listado animales presentes (machos y hembras) según el Libro de Registro.

• Menú Estadísticas:

ReproGTV

Manual ReproGTV 27

o Datos por vaca y parto : Listado de los animales presentes con los distintos datos de

cada parto (inseminaciones, intervalo,…)

o Enfermedades

o Bajas

• Menú Producción Lechera:

o Generador de listados de datos de lactación que podemos filtrar según conveniencia.

o Listado/Estadística de lactaciones .

o Listado de Células

o Listado de Datos por vaca (lactaciones, controles, grasa, proteína …)

o Histórico : Lactaciones de toda la vida productiva y acumulados

o Listado detallado control (y pienso) genera una lista de los datos individuales de un

determinado control lechero pudiéndose calcular la media móvil, los Kg. de pienso

necesarios por vaca,….

o Listados mensuales control lechero : todos los eventos que se necesitan reportar a

CONAFE (inseminaciones, partos, bajas,…). Se enlaza con el listado de Declaraciones

de Nacimiento.

• Menú Genética:

o Carta Genealógica

o Índices genéticos : Listados individuales, por padre, por año de nacimiento,…

o Listados mensuales control lechero : todos los eventos que se necesitan reportar a

CONAFE (inseminaciones, partos, bajas,…). Se enlaza con el listado de Declaraciones

de Nacimiento

o Listado de Declaraciones de Nacimiento

o Lista de animales para el calificador .

• Menú Economía:

o Gestión de la cuota : recogidas de leche o producciones mensuales.

o Valor vaca/litro: listado de litros vitalicios y el coste de amortización de los litros y los

animales.

ReproGTV

Manual ReproGTV 28

Importar datos de CONAFE (sólo en la versión completa):

Desde la página de CONAFE (http://www.conafe.com) se pueden bajar los archivos de censo, lactaciones,

calificaciones y índices genéticos. Para importarlos desde ReproGTV hay que seguir los siguientes pasos:

o Descomprimir (extraer) el archivo zip mediante Winzip o programa similar. Se obtendrá un

archivo Access (extensión mdb)

o Seguir estos pasos con los archivos de censo, lactaciones y índices genéticos.

o Desde ReproGTV, ir a Archivos → Importar Datos e importar:

� Censo (siempre lo primero) hay que seguir los pasos:

1. Seleccionar archivo Access

2. Abrir archivo: Un aviso nos alerta de que hay que poner numero a todos

los animales si no vienen numerados de CONAFE:

Aquí es donde se puede modificar la tabla access poniendo los números a

los animales en la columna “establo”. Aunque vayamos a trabajar con

nombres hay que poner un nº distinto a cada animal , (Máximo 6 dígitos .

Se pueden poner los 4 dígitos del DIB, por ejemplo) pero sin repetir . Hay

que eliminar los machos si los hay (el código empieza por ESPM)

presionando a la vez las teclas CTRL y SUPR .

ReproGTV

Manual ReproGTV 29

Si se marca la casilla “ignorar ceros...” significa que se sustituirá la 00185

por 185, por ejemplo.

3. Entonces presionar en “traspasar datos” y seguir las preguntas que el

programa no hará pidiendo confirmación.

� Ídem con Lactaciones

� Índices Genéticos: La parte izquierda sólo hay que usarla cada 5 años cuando se

cambia la base genética y con los parámetros que correspondan. Sirve para poner

las vacas que ya tenemos entradas en la base anterior a la nueva base.

� La importación es parecida. Si hemos efectuado la importación de censo

anteriormente y cada vaca la tenemos correctamente identificada con su número de

registro, el programa ignora la columna “collar”, por lo que si está en blanco no

importa.

� Calificaciones: ídem.

ReproGTV

Manual ReproGTV 30

Tratamientos

La entrada de los tratamientos merece una atención especial dado que los datos se reparten entre

diferentes archivos y niveles. La entrada de nuevos medicamentos y tratamientos debe hacerse por el

siguiente orden para evitar reiteraciones:

1. Archivo de tratamientos, medicamentos y protocolos (“clients3.dbf”) Es común a todas

las granjas en la

versión

multiexplotación.

Presionar el botón (+)

para añadir uno. Este

se completa

añadiendo un

“nombre tratamiento”

(nombre común), por

ejemplo Receptal y al

menos 1

medicamento (empezando por la primera línea (en el ejemplo: Vet.Receptal 10 cc). Aquí

conviene entrar el medicamento tal como queremos que salga en el libro de tratamientos

efectuados; con el nombre oficial y la presentación usada en unidades (cc, ml, jeringas, sobres...)

Es importante escribir el medicamento siempre igual y usar las mismas unidades , sean las que

sean, en todas partes.

o Días T: se refiere a los días que hay que sumar a la fecha inicial. Por defecto debe ser 0.

o Días espera leche

o Días espera carne

ReproGTV

Manual ReproGTV 31

o Dosis: se pueden usar las unidades de la descripción (en este caso cc) o bien usar

frascos. Es el ejemplo se puede poner 5 (cc) o bien 0,5 (frascos). Siempre usar las

mismas unidades.

o Dispensador: El habitual para este producto.

Lo habitual es entrar 1 ficha con 1 medicamento, pero hay posibilidad de sacarle más

rendimiento al programa entrando protocolos de tratamientos. Uno simple podría ser el siguiente:

Nombre:

“Receptal 2x” y se

compone de 2

inyecciones de

2,5 cc, una al

primer día y otra

a los 11 días de la primera.

2. Entrada en estoc: El siguiente paso es entrar la receta de entrada del medicamento (en el caso

de que tengamos un medicamento recetado en cantidad mayor y sin que corresponda a ningún

animal en concreto):

o Nos aparecerán los

dispensadores

utilizados

anteriormente y

selecionamos uno. Si

no está, lo

escribimos.

o Igualmente con veterinario.

o Seleccionamos un medicamento de la lista o lo escribimos. Aquí aparecen los

medicamentos que hayamos entrado en el archivo anteriormente descrito.

ReproGTV

Manual ReproGTV 32

o Dosis: Es importante poner siempre las

mismas unidades. Obsérvese que en el

ejemplo se han entrado 500 unidades

(correspondiente a 5 frascos de 10 cc).

o Abajo aparecen las recetas ya entradas.

A la derecha aparecen las dosis usadas

del medicamento que seleccionemos.

3. Entrada de tratamientos

o Entrada de datos (individuales): Los tratamientos pueden entrase con el código

“tratamiento” (que sería el método más ortodoxo) o con otros códigos (inseminación,....)

El primer método nos da 2 opciones:

1) Seleccionar una pauta de

la lista que se despliega

automáticamente.

2) Cerrar la lista y clicar en

el botón tratamientos que

hay debajo. Podremos

seleccionar cualquiera,

pero sólo uno, de los

medicamentos que

están incluidos en

alguna de las pautas.

En el segundo método sólo

tenemos la segunda opción.

o Entrada de tratamientos

colectivos / machos: Esta

ReproGTV

Manual ReproGTV 33

pantalla sirve para cuando queremos entrar el mismo tratamiento a muchos animales o

bien cuando se trata de entrar tratamientos a animales que no aparecen en la entrada de

datos porque son machos o son hembras que no queremos para reposición (la lista de

animales existentes se obtiene del libro de explotación).

o En cualquiera de los casos y si en Archivos → Parámetros de la explotación está

marcado que se pida receta, aparecerá la siguiente pantalla: Si hemos entrado

anteriormente la receta,

podemos seleccionarla

haciendo un doble clic en la

parte inferior sobre la línea

que corresponda.

(Si el medicamento se

corresponde a una receta

nueva, y no la hemos entrado previamente, podemos ponerla aquí manualmente, pero

no aparecerá en el libro de entradas de medicamentos ni contará estoc, solo en el de

salidas)

4. Libro de tratamientos

Este acceso nos permite ver y editar las entradas de medicamentos y las salidas (también es

posible modificarlas vía “Entrada de datos” en cada animal) Ojo: si no se marca la casilla “Todos

los códigos” no se visualizarán las inseminaciones, exploraciones,.. con tratamiento.

5. Listado Registro de tratamientos

Para imprimir los listados. Ojo: si no se marca la casilla “Todos los códigos” no se visualizarán las

inseminaciones, exploraciones,.. con tratamiento.

ReproGTV

Manual ReproGTV 34

6. Animales en tratamiento

Ver qué animales, están bajo periodo de espera de leche y/o carne para unos determinado días.

Los animales que sólo están en el libro de explotación (no reproductoras) aparecen entre

corchetes [...]. Los animales que están secos aparecen con una (S).

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Manual ReproGTV 35

Entrada control lechero a partir de archivo

ReproGTV admite la importación automática de datos del control lechero.

Este proceso importa los datos del control lechero a partir de un fichero que puede estar en un disco o

en una carpeta del ordenador. (Importante: Los ficheros recibidos por Internet adosados (adjuntos) a

un Email deben guardarse en alguna carpeta antes, ya que no se pueden obtener los datos desde el

Email).

Se compone de 4 pasos:

1º Seleccionar sistema de importación : aquí hay los diferentes formatos de ficheros que ofrecen los

organismos de control lechero. Hay que seleccionar uno. (En caso de no aparecer ningún formato

compatible, se ruega comunicarlo al programador enviando un fichero de muestra). En el caso de

ReproGTV

Manual ReproGTV 36

ASCOL se puede escoger entre tomar como referencia el nombre, el nº de registro oficial o el nº de

establo. En el caso de AFRIDEMA, el fichero viene referenciado sólo por nº de registro, o sea que

debemos tener entrado el nº de registro de cada vaca en la ficha, sino no va a encontrar las vacas.

2º Seleccionar fichero : al presionar el botón nos abrirá un dialogo típico de Windows tipo "abrir

fichero". Buscaremos el fichero, por ejemplo en el disco A:, o en alguna carpeta en la que hayamos

guardado el fichero , que tiene los datos y lo seleccionaremos.

3º Entrar datos : Ya seleccionado el fichero de datos, este botón hace que se presenten en la rejilla

formateados en función de la asociación que hayamos escogido en el paso 1.

En este punto, se pueden modificar datos, borrar líneas o añadirlas en el caso de que haya alguna

discordancia entre el fichero y la realidad.

4º OK / Cancelar : Ahora hay que presionar uno de los dos botones para que los datos se procesen.

Si cancelamos se aborta la entrada de datos. Antes de presionar OK podemos marcar la casilla

"actualizar nº de registro" en cuyo caso va a poner en cada vaca el nº de registro genealógico oficial

(sólo en los casos en que vienen en el fichero)

Si durante el proceso de entrada el programa encuentra alguna incongruencia nos lo comunica por

medio de una ventana con los datos de la vaca en cuestión. En este caso., puede ser interesante

anotarse los datos del control lechero para entrarlos, mas tarde, a mano desde Entrada de datos.

Dado que al finalizar la entrada automática se realiza un resumen estadístico con los datos del control

lechero, en caso de introducir mas datos manualmente deberemos recalcular este resumen desde la

entrada de datos (opción: FIN DE CONTROL LECHERO poniendo la fecha del control lechero).

Finalmente nos aparece una ventana que nos comunica que se han procesado los datos y nos dice

qué vacas han dejado de ordeñarse ya que no aparecen en el fichero de datos. Hay que anotarse

estas vacas para secarlas, si hace al caso, desde Entrada de Datos. (Atención: las vacas que llevan

muchos meses de lactación puede que el control lechero las haya dejado de controlar aun estando en

lactación, en cuyo caso no estarán en el disquete.)

Al cerrar la ventana se nos pregunta si queremos acceder al resumen de control lechero.

ReproGTV

Manual ReproGTV 37

Si no dispone de ningún fichero, existe la opción de entrar los datos dentro de la rejilla directamente

(como si se tratara de una hoja Excel) habiendo previamente presionado el botón (1º + 2º Crear

fichero sin datos) de la parte derecha de la pantalla: Se creará una lista (dentro de la rejilla) de todas

las vacas en ordeño con 0 litros; habrá que completar los datos.

Otra forma de entrar datos es entrarlo en una hoja Excel y después guardarlo en formato “texto

delimitado por espacios” y utilizar la opción “Otro formato” en el paso 1º.

Para usar esta pantalla, que nos aparecerá en el paso 3º si hemos elegido la opción “Otro Formato”

en el paso 1º, es imprescindible que los datos vengan en columnas iguales. Bastará con señalar en

que dígito empieza y acaba el campo (vaca, litros,…), y presionar el botón “ver” para comprobarlo.

En este punto puede ser interesante guardar el formato para no tener que hacer este laborioso

trabajo cada vez que entremos un control.

La próxima vez que vengamos aquí, se abrirá por defecto el último formato que hayamos usado o si

no lo podemos buscar con el botón “Abrir formato”.

Ahora bastará presionar el botón OK para seguir el proceso.

Si hay datos de más de una fecha nos pide que decidamos cual es.

Ahora podremos modificar o borrar líneas antes de presionar el 4º paso (OK).

ReproGTV

Manual ReproGTV 38

Borrar un control lechero

Si por alguna razón queremos borrar un control lechero

entero (todas las vacas) junto la estadística del control,

debemos acceder a Producción Lechera → Borrar control

lechero, donde seleccionaremos la fecha del control que

queremos eliminar y presionaremos en el botón “Eliminar

control”. Acto seguido, se recalcularán automáticamente

las lactaciones de los animales.

Entrada de lactaciones antiguas

Con la entrada de los distintos controles lecheros se genera una lactación cada vez que se seca una

vaca (y una lactación normalizada de

305 cada vez que una vaca supera los

305 días de lactación o cuando se

seca).

Sin embargo, si queremos entrar

información antigua o lactaciones

completas sin haber entrado los

controles hay una opción que lo hace

posible en Producción Lechera →

Entrada de lactaciones antiguas.

Puede entrase incluso lactaciones de las bajas.

ReproGTV

Manual ReproGTV 39

Libro de registro de bovinos (altas y bajas)

Ya sea importando animales de CONAFE o por los

movimientos de animales (altas, nacimientos,

bajas,..) se va generando automáticamente un

archivo aparte que cumple los requisitos del libro de

registro obligatorio.

Es necesario completar la información según sea el

caso:

o ALTAS: por compra o nacimiento de animales.

o Sexo

o Raza

o Causa de alta: N(nacimiento),

C(compra)

o Procedencia: si viene de otra

explotación.

o Documento sanitario: nº de guía

o Fecha de alta

o BAJAS:

o Sexo

o Raza

o Causa: M (muerte en la granja), V

(venta para vida) o S (sacrificio matadero). Estas siglas pueden variar según la

comunidad autónoma.

o Destino

o Documento sanitario

Así se ira creando el archivo que podemos listar, consultar, modificar… yendo a Archivos → Archivo

Libro de Registro.

ReproGTV

Manual ReproGTV 40

En él veremos los datos por orden de fecha, aunque se puede ordenar por nº de establo o de crotal

clicando en la cabecera (título) de cada columna.

Si presionamos el botón derecho del ratón en un animal aparecerá un menú con las siguientes opciones:

-Dar de baja: sólo sirve para machos o hembras que no figuren en el archivo de reproductoras (es decir

que no aparezcan en “Entrada de datos”. Las hembras reproductoras hay que darlas de baja desde

“Entrada de datos”.

-Cambios de crotal: sólo para casos especiales, si se trata de un error hay que hacer los cambios en

Archivos → Consulta ficha vaca presente; es conveniente comprobar que se haya actualizado el cambio

en el libro de registro. (Para cambios de nombre y de número de establo ya existen opciones específicas

en el menú Archivos)

-Refrescar/recalcular: vuelve a calcular el nº de machos y hembras presentes.

-Buscar alta: poniendo un determinado crotal nos localiza la línea que corresponde al alta de un animal.

ReproGTV

Manual ReproGTV 41

-Buscar baja: ídem.

-Buscar alta por nº: en este caso nos busca por nº de establo.

-Buscar baja por nº: ídem.

Desde esta pantalla podemos acceder a los

listados del libro en los distintos formatos.

Tenemos que poner el día inicial del listado, la

página que debe ser,…

También podemos generar un “listado de

animales presentes”. Se trata de un listado

realizado a partir del libro de registro en el

que los animales que tengan un alta y una

baja no aparecen. Si el libro está bien sólo

aparecerán los animales (machos y hembras)

que realmente están en la explotación. Si

aparece alguna baja es que se ha perdido el alta, o bien algún dato (crotal, nacimiento) no coincide entre

el lata y la baja. Permite detectar errores que habrá que corregir en el archivo (no en esta base de datos

provisional).

En la versión multiexplotación existe la

posibilidad de “cambiar machos de

granja”. Se trata de explotaciones que

tienen el engorde en otra granja con

otro libro y otro nº.

Para vacas y reproductoras, también en

ReproGTV

Manual ReproGTV 42

la versión

multiexplotación,

tenemos la opción

Clientes → Cambiar

vacas (y novillas) de

explotación que sirve

para pasar animales

de una granja a otra.

En la explotación de

salida aparecerán

como bajas y en el libro de registro también. En la explotación de entrada se darán de alta como

reproductoras (con todo su historial) y en el libro de registro. (Si regresan a la explotación de la que

salieron, se comprueba que no se repitan los historiales). ReproGTV pregunta si se quieren traspasar los

tratamientos; para evitar conflictos administrativos con el libro de tratamientos es mejor no hacerlo.

ReproGTV

Manual ReproGTV 43

Archivo de toros

Se trata de una lista de posibles fecundadores ya sea por la vía de la inseminación o por monta natural

(los toros vivos hay que darlos de alta en el Libro de registro). Es conveniente completar el archivo:

• Nombre corto

• Nombre completo

• Nº de registro

(importante, ya

que aparecerá en

los listados para

el control lechero

y en las

declaraciones de

nacimiento)

En esta pantalla hay botones que nos permiten:

• Añadir, eliminar, modificar,… el archivo.

• Generar gráficos.

• Importar toros de otro archivo de otra granja (versión multiexplotación)

• Poner contador de vacas inseminadas y de dosis usadas a cero.

• Generar un nuevo archivo de toros (recalcular) a partir de las inseminaciones practicadas desde

la fecha que se indica.

Es conveniente eliminar los toros que no se estén utilizando para simplificar, no por ello dejarán de

aparecer en las estadísticas de fertilidad o genéticas.

STOCK: se puede entrar la cantidad inicial en negativo (por ejemplo -10) en la columna “Dosis usadas”,

cantidad que se irá reduciendo a medida que se consuman hasta llegar a 0. En caso contario (no poner

cantidad inicial), simplemente se irán sumando las dosis consumidas.

ReproGTV

Manual ReproGTV 44

Archivo de enfermedades

Se trata de una lista de causas de enfermedad y/o de baja. Es conveniente completar el archivo:

• Nombre corto

• Nombre completo

• Código: 3 letras que no pueden repetirse.

• Grupo: DIG (digestivo), MAM (mamario), MET (Metabólico), LOC (Locomotor= pies y patas), ALT

(Otros), INF (enfermedades Infecciosas), REP (reproductivo), …

En esta pantalla hay botones que nos permiten:

• Añadir, eliminar, modificar,… el archivo.

ReproGTV

Manual ReproGTV 45

• Generar gráficos.

• Importar enfermedades de otro archivo de otra granja (versión multiexplotación)

• Poner contador de enfermedades y bajas a cero.

• Generar un nuevo archivo (recalcular) a partir de las enfermedades registradas desde la fecha

que se indica.

• Crear archivo: se genera un archivo estándar como el de la pantalla.

• Depurar: cuando queremos cambiar la estructura de enfermedades nos permite clasificar las

enfermedades entradas en el formato antiguo y relacionarlas con el nuevo formato. Debemos

arrastrar (con el ratón) las enfermedades de la izquierda sobre una de las de la derecha (en la

columna “código”) y soltar.

ReproGTV

Manual ReproGTV 46

Generador de listados

El generador de listados permite hacer filtros de animales a gusto del usuario. La pantalla tiene varias

partes:

1º escoger orden en que queremos que salgan las vacas

Orden 2 y 3 por el que queremos que salgan las vacas

2º Poner límites en la zona de máximos y mínimos. En las fechas hay que marcar la casilla si queremos que se tengan en cuenta las 2 fechas.

3º Seleccionar uno de los 3 listados

Reiniciar límites para que salgan todos los animales

Abrir y guardar listados (límites)

Casillas: si no se marcan, se ignorarán las fechas

ReproGTV

Manual ReproGTV 47

Ejemplo: Si queremos un listado ordenado por nº de parto de vacas que hayan hecho 3 o más partos,

que hayan sido inseminadas más de 3 veces y que no estén gestantes:

Hay que desmarcar las casillas “gestantes” y “secas”

Que nos dará un listado parecido a éste:

Podemos guardar los formatos que queramos para otras ocasiones. Se almacenarán los parámetros

de la pantalla incluidas las fechas límite.

ReproGTV

Manual ReproGTV 48

Previsiones

Existe un generador de listados personalizable para visualizar eventos que van a producirse en la granja.

En esta pantalla seleccionaremos 2 fechas (por defecto aparece una semana) y los eventos que

queramos listar: partos, celos, secados, etc. Podemos añadir previsiones (hasta 3 por vaca) antes del

parto y después (3 más).

Al principio del listado aparecerán eventos que pueden ser anteriores a las fechas pero que deberían

haberse producido.

En cada línea aparece:

-fecha de previsión del evento

-Patio y Vaca

-Evento previsto

-Otra información: nombre, leche,…

ReproGTV

Manual ReproGTV 49

Hay un listado especifico para celos a vigilar y otro para acontecimientos (tratamientos) programados.

ReproGTV

Manual ReproGTV 50

Cambiar animales de lote o patio

Entradas en grupo → Gestión de patios/lotes

Situar cada animal en su lote puede ser útil a la hora de ciertos listados, por ejemplo el control de

reproducción. Es muy fácil, sólo hay que pinchar con el ratón y, sin soltar el botón, arrastrarlo desde la

zona izquierda a cualquiera de las zonas de la derecha. El cambio no se efectuará hasta que le digamos

a qué patio van escribiéndolo en “Nuevo patio” (y después pulsando el botón) o seleccionándolo de la

lista “Enviar a”.

Mientras haya

animales que no

tienen ningún patio

asignado aparece un

patio con una línea o

espacio en blanco.

Para ahorrar trabajo

tenemos la opción de

automatizar algunos

movimientos

habituales, por

ejemplo al secarlas o

al parir. Para asignar estos patios hay que ir a Archivos → Parámetros de la explotación:

ReproGTV

Manual ReproGTV 51

Control de reproducción

Listados → Control de Reproducción

Nos permite generar una lista de

animales que cumplan unas

determinadas condiciones que

fijaremos (pueden ser distintas

para cada granja en la versión

multiexplotación).

Se aplicarán solo los filtros que

tengan la casilla marcada.

El listado se ordena por patio

primero, y después por vaca, a

menos que marquemos otro

orden.

Importante: poner la fecha del día

que se efectuará el control.

Exploraciones postparto: En el listado aparecerán los animales que hayan parido hace 15 días o más

(en el ejemplo) y que no se hayan explorado todavía ninguna vez. En cuanto se haya realizado una

exploración igual o posterior a los días indicados ya no saldrá más (por defecto se entiende que está

bien), a menos que usemos la opción “volver a explorar” (ver Exploraciones aplazadas, más abajo)

cuando entremos la exploración en la “Entrada de datos”.

Si tenemos marcada además una segunda exploración a los 30 días, por ejemplo, saldrán las vacas que

cumplan la primera condición y, además, las que hayan parido hace 30 días o más y que no hayan sido

exploradas. Si se detecta una exploración igual o posterior a los 30 días dejarán de aparecer a menos

que usemos la opción individual “volver a explorar” (ver Exploraciones aplazadas, más abajo).

ReproGTV

Manual ReproGTV 52

Exploraciones aplazadas: ReproGTV permite que, además de los filtros del control de reproducción, el usuario pueda “forzar” para que salga algún animal en concreto en el próximo listado. Por ejemplo, supongamos que damos una vaca por gestante pero queremos que vuelva a salir a los 15 días otra vez porque queremos revisarla. Para ello, se trata de indicarlo en la “Entrada de datos”: cuando entremos el diagnóstico positivo, y antes de guardar, marcaremos la casilla “Explorar en el próximo control”.

En cuanto guardemos, nos aparecerá una ventana que nos pide una fecha:

Que modificaremos y confirmaremos con “OK”. Esto significa que en el próximo control de reproducción posterior o igual a la fecha indicada nos aparecerá con el comentario: “Volver a reexplorar” En la “Entrada de datos” veremos también como en la parte inferior derecha de la pantalla queda reflejada esta fecha:

Hay opciones que permiten los datos más o menos detallados:

-Historial Reproductivo: aparece todos los eventos desde el parto.

-H.R. (Historial Reproductivo) a partir del día…:

Aparecerán sólo los eventos posteriores a la

fecha indicada.

-Ver todos los tratamientos: si no está marcado

no se verán los eventos entrados como

tratamiento aunque sí si el evento es una

exploración, por ejemplo, y hay tratamiento.

-Historial de lactación.

-Sólo el último control lechero.

-Vacas con fecha de exploración aplazada:

Forzar que salgan vacas que hay que reexplorar

aunque se hayan aplazado más allá de la fecha

del control. En principio no hay que marcar esta

casilla ya que así saldrán las que hay que

explorar dentro de la fecha.

A la hora de imprimir hay 3 formatos:

-Normal

-Reducido, en 2 columnas y con letras más

pequeñas.

-Lista nº y patio: no hay comentarios, es solo

una lista para que el personal detecte, marque o

separe los animales que queremos explorar.

El listado generado consta de la información básica para el control: Patio, Vaca, Nacimiento, Parto, Días

en Leche DEL (en novillas aparece en su lugar la edad, en meses), la exploración requerida, el nº de

ReproGTV

Manual ReproGTV 53

crotal con los 4 últimos números resaltados (opcional) y el historial (para cada evento aparece la fecha,

los DEL para referencia), la dosis (semen), el autor de cada evento y los tratamientos que haya habido.

El control de reproducción puede hacerse en una PDA si se dispone de la versión adecuada (Ver Manual

ReproGTV para PDA)

ReproGTV

Manual ReproGTV 54

Listado ordenado por estado reproductivo

Este listado está diseñado para ver los animales clasificados por

su estado:

1º Novillas que deberían haberse inseminado (ordenadas por su

edad) con datos de padre.

2º Vacas paridas y no inseminadas (ordenadas de más a menos

días post parto)

3º Vacas inseminadas de más días a menos; normalmente en

primer lugar aparecen las que están más próximas a parir. Se

puede ver la fecha de parto prevista y de secado cuando son

gestantes.

ReproGTV

Manual ReproGTV 55

En la parte final aparecen las que se han inseminado más recientemente:

Los animales aparecen colocados prácticamente de la misma forma que en un planning tipo “ruleta”.

Este listado sirve también para detectar animales descolocados (que no se han inseminado o

diagnosticado en su momento) o si se ha pasado introducir algún dato (parto, secado,…)

Al final, podemos ver un sumario con los animales presentes.

El modelo de listado 2 es parecido:

-El orden es inverso al listado 1

-Hay un índice de referencia a la derecha, ordenado por nº de vaca (ejemplo: la primera es la 146 que

está gestante de 275)