REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA

FUERZA ARMADA BOLIVARIANA.

“COMANDANTE SUPREMO DE LA REVOLUCION HUGO RAFAEL

CHAVEZ FRIAS”.

NUCLEO BOLIVAR- EXTENCION UPATA.

MODELO DE NEGOCIO Y PRUEBAS DEL SISTEMA WEB PARA EL REGISTRO DE LOS CONSEJOS COMUNALES EN LA OFICINA DEL CONSEJO LOCAL DE PLANIFICACIÓN PUBLICA DE LA ALCALDÍA

DEL MUNICIPIO PIAR, UPATA ESTADO BOLÍVAR.

TUTOR INSTITUCIONAL: PASANTE:

Ing. Johana Rossirys Zerpa Karlianis del Carmen Salazar

Ruiz C.I: V-16.615.088 C.I: V-19.800.721

TUTOR ACADÉMICO: ING. Neria Garban

CI:

Upata, junio del 2014

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA.

“COMANDANTE SUPREMO DE LA REVOLUCION HUGO

RAFAEL CHAVEZ FRIAS”.

NUCLEO BOLIVAR- EXTENCION UPATA.

APROBACIÓN DEL INFORME TUTORA INSTITUCIONAL

Quien suscribe, ING. JOHANA ROSSIRYS ZERPA titular de la

cedula de identidad número V-16.615.088, en mi carácter de Tutora

institucional de las prácticas profesionales desarrolladas por el bachiller:

KARLIANIS DEL CARMEN SALAZAR RUIZ, titular de la cédula de

identidad número V-19.800.721, en la COORDINACIÓN DE

INFORMÁTICA durante el período 24/02/2.014 hasta el 16/04/2.014,

considero que de acuerdo a los requisitos exigidos por la institución, el

Br. reúne los méritos suficientes para ser APROBADA, con una

calificación de ____ puntos.

__________________________

Tutora Institucional

Ing. Johana Rossirys Zerpa

C.I: V-16.615.088

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA.

“COMANDANTE SUPREMO DE LA REVOLUCION HUGO

RAFAEL CHAVEZ FRIAS”.

NUCLEO BOLIVAR- EXTENCION UPATA.

APROBACIÓN DEL INFORME TUTOR ACADEMICO

Quien suscribe, la Profesora ING. NERIA GARBAN,

titular de la cédula de identidad número V en condición de Tutora

Académico designado por el departamento de práctica profesional

adscrito a la división académica de la UNIVERSIDAD NACIONAL

EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA

BOLIVARIANA (UNEFAB), hace constar que el informe final presentado

por la Bachiller: KARLIANIS DEL CARMEN SALAZAR RUIZ titular de la

cedula de identidad número V-19.800.721, como uno de los requisitos

parciales para optar al título de Técnico Superior Universitario en

Análisis y Diseño de Sistemas, reúne las condiciones y méritos

suficientes para ser APROBADA, con una calificación de ____ puntos.

__________________________

Tutora Académico

Ing. Neria Garban

C.I: V-

DEDICATORIA

A Dios:

Primeramente nuestro creador por haberme dado el don de la vida,

la sabiduría, perspicacia, aguante y escuchar mis oraciones.

A mis padres:

Por ser quienes me enseñaron a tener un espíritu combativo de

lucha.

A mis tías:

Por darme aliento en mis tiempos de angustia y por su apoyo

durante la carrera.

ÍNDICE

Paginas

Aprobación del Informe Tutora Institucional …………………………........ii

Aprobación del Informe Tutor Académico………………………………... iii

Dedicatoria……………………………………………………………………..iv

Índice de Contenido…………………………………………………….……..v

INTRODUCCIÓN……..............................................................................1

INTRODUCCIÓN

Hoy en día cada vez son más los alumnos que buscan la posibilidad

de realizar prácticas profesionales, para descubrir sus nuevos ámbitos y

comenzar a planificar su futuro laboral. La razón de ser de esta práctica

profesional es para complementar la formación académica a través de los

saberes, habilidades y actitudes vinculados a la situación real del mundo

laboral. A través de ellas Aumento el conocimiento y manejo de las

diferentes tecnologías, esta práctica me aporta elementos que me

contribuyen a elegir mi orientación profesional, así como amplían mis

horizontes con respecto al desempeño laboral en analista de sistema a

futuro, además se aprende socializarse con diferentes formaciones y

experiencias laborales. El porqué de esta práctica es para instruirse en

varios temas, adquiriendo muchos conocimientos del sector y de cómo es

la vida laboral.

CAPITULO I

DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN

1.1UBICACIÓN GEOGRÁFICA.

El Palacio Municipal de Upata se encuentra en la calle Urdaneta

cruce con Bolívar, al frente de la Plaza Bolívar.

Según decreto N° 006-2014, de fecha 07-04-2014, emitido en

gaceta municipal el 26 de mayo del año dos mil catorce, en el artículo

segundo se decreta: “Ejecutar el nuevo diseño organizativo de la Alcaldía

del Municipio Piar en cual comprende:”.

VISIÓN.

Realizar una gestión transparente para constituirnos en una

organización pública de referencia a nivel regional, adoptando las más

modernas técnicas de gerencia estratégica y política para generar

resultados oportunos que, en términos de gobernabilidad, constituyen

respuestas pertinentes a las demandas ciudadanas del municipio,

elevando la calidad de vida individual y colectiva de la población.

MISIÓN.

Mano amiga de nuestros habitantes.

OBJETIVOS.

Hacer del Municipio Piar una jurisdicción con suficiente autonomía

económica y financiera a través del manejo eficiente de la

generación, administración e inversión de los recursos que le son

disponibles.

Profesionalizar la gestión, mediante la generación de actividades

positivas hacia el trabajo, la elevación de aptitudes y competencias

profesionales y funcionales para con la administración pública

municipal y el reconocimiento a la labor cumplida por parte de los

miembros del personal que labora en la Alcaldía del Municipio Piar.

Disponer de una estructura organizativa que desde sus distintos

niveles jerárquicos y el cumplimiento de sus actividades

funcionales sea capaz de cumplir los cronogramas de planificación

establecidos en programa y proyectos de naturaleza y alcance

municipal.

Disponer de una estructura organizativa que desde sus distintos

niveles jerárquicos y actividades funcionales sea capaz de producir

las mejores respuestas posibles, pertinentes y oportunas a las

demandas de los ciudadanos que habitan en el municipio.

Disponer de una estructura organizativa que desde sus distintos

niveles jerárquicos y actividades funcionales sea capaz de generar

elevados indicadores de eficacia y eficiencia, traducirlos en alta

productividad de la organización municipal.

Disponer de una estructura organizativa y funcional, cuyos logros y

resultados de gestión se traduzcan en la transformación política,

económica, social y cultural del municipio, para avanzar en la

elevación de los niveles y calidad de vida de los ciudadanos que en

él habitan, asegurando condiciones apropiadas de bienestar tanto

individuales como colectivos.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.

Fuente: Alcaldía del Municipio Piar, Julio 2014.

CAPITULO II

DESCRICCIÓN DEL DEPARTAMENTO DONDE SE DESARROLLO LA

PRACTICA PROFECIONAL.

La Coordinación de Informática, es el órgano de apoyo encargado

de la administración y mantenimiento de los sistemas de Información,

procesamiento de datos, sistema de redes, soporte técnico y de

aplicaciones orientadas a cubrir las necesidades Administrativas,

contables, logísticas, laborales y estadísticas de la gestión en general de

la Alcaldía Municipio Piar.

Este departamento realiza las labores mencionadas anteriormente

con el fin de garantizar el óptimo funcionamiento y conservación de todos

los equipos de trabajo de la institución, la Coordinación de Informática se

encuentra a cargo de una Administradora y asistente, esta ubicada en el

tercer piso al frente de la coordinación de turismo de la alcaldía municipio

Piar, esta área depende de la Dirección de Administración y Finanzas.

NOMBRE DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO.

ING. Johana Rossirys Zerpa.

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO.

Formular y proponer la plataforma tecnológica de la alcaldía orientada

hacia la integración de sistemas.

Implementar sistemas de control y procesamiento de información

precisando las necesidades de la información de las diferentes áreas

administrativas y operativas de la alcaldía.

Participar en las consultas técnicas que se deriven para la adquisición

del hardware y software.

Administrar y evaluar las redes informáticas previniendo su expansión

y crecimiento planificado de estaciones y grupos trabajo.

Establecer políticas de seguridad que garanticen la seguridad e

integridad de la información en acasos de contingencias u amenazas

de ataques así como el resguardo de los servidores.

Mantener en estado de operatividad los recursos informáticos

mediante la renovación, mantenimiento y reparación de equipos de

computación, en concordancia con los últimos avances tecnológicos.

Apoyar en el procesamiento de la información estadística a las

distintas áreas de la Alcaldía.

Participar en la selección del personal que requiere la Coordinación.

Asignar niveles de accesos de usuarios como el administrador de la

red y responsabilidades en el uso de los equipos y prioridades.

Coordinar acciones con otras Instituciones gubernamentales y del

Sector Público y privado, con el objetivo logar convenios, acuerdos,

intercambio de experiencias y trasferencia tecnológica de aplicaciones

y herramientas que permitan elevar la calidad de la gestión.

Otras que sean de su competencia y las que le asigne la Dirección de

Administración y Finanzas.

“Artículo 2: El Consejo Local de Planificación Pública es la instancia

de planificación en el municipio, y el órgano encargado de diseñar

el Plan Municipal de Desarrollo y los demás planes municipales, en

concordancia con los lineamientos del Plan de Desarrollo

Económico y Social de la Nación, los demás planes nacionales y

los planes estadales, garantizando la participación ciudadana y

protagónica en su formulación, ejecución, seguimiento, evaluación

y control, en articulación con el Sistema Nacional de Planificación

Pública.”

CAPITULO III

AREA DE ATENCIÓN

El Consejo Local de Planificación Publica según la Ley de los

Consejos Locales de Planificación Pública (CLPP) en su Artículo 2, señala

que:

El CLPP, se encuentra a cargo de una administradora y una

secretaria, esta ubicada en el primer piso de la Alcaldía municipio piar. Al

sistema de registro de los Consejos Comunales, se le realizo la prueba de

caja negra, un manual de usuario y además los diagramas de modelado

de negocio del sistema, estas asignaciones será entregada al CLPP por la

Administradora del departamento de informática.

En la actualidad los avances tecnológicos son de gran apoyo para las

empresa y instituciones, gracias a estos avances hay nuevas

herramientas tecnológicas que persigue la simplificación de las tareas y a

su vez que se ejecuten de manera óptima. Estas herramientas han

penetrado todos los sectores empresariales e instituciones de la sociedad,

debido a estos progresos en el mercado se encuentra una amplia

variedad de herramientas de apoyo a la realización de proceso de prueba

de software, debido la complejidad del software, el proceso de pruebas se

ha convertido en una tarea vital dentro del desarrollo de cualquier sistema

informático para verificar su funcionalidad. La implementación de un

sistema siempre debe de ir de la mano de un manual de usuario para el

desenvolvimiento del usuario en el manejo efectivo de la aplicación que

adquirió.

Dado caso no se observo en el departamento del Consejo Local de

Planificación Pública de la alcaldía del Municipio Piar, actualmente el

sistema web para el registro de los Consejos Comunales que se le realizo

a este departamento no ha sido entregado, por que la Coordinadora de

informática decidió que se le realizara primero las pruebas para ver los

erros que arroja el sistema y poder corregirlos así entregar el sistema en

buen funcionamiento, además este departamento no cuenta con la ayuda

de algún material impreso o en digital donde se explique detalladamente

cada paso que realiza el sistema de registro de consejos comunales, una

ves instalado se les haría un poco difícil a la Coordinadora y secretaria

registrar un consejo comunal sin conocer lo que hace el sistema, a su vez

este departamento adolece de la documentación formal sobre los

procesos requeridos para cumplir los objetivos establecidos por la

institución dificultando así la atención a sus usuarios, la implantación de

mejoras y la toma de decisiones para mejorar esta situación se realizara

un modelo de negocio al sistema de registro de los Consejos Comunales.

El gobierno revolucionario nacional, adelanta políticas dirigidas a ir

entregando paulatinamente el poder a las comunidades organizadas, tal

decisión está apegada a los principios constitucionales de la República

Bolivariana de Venezuela. Los consejos comunales han sido las

organizaciones privilegiadas en este empeño del gobierno nacional.

Por este motivo es la realización de prueba de caja negra para

verificara la funcionalidad del sistema ante ser instalado en el CLPP y

“Artículo 32. El registro de las instancias del Poder Popular,

movimientos y organizaciones sociales, excepto los pueblos

indígenas donde los hubiere, deberá realizarse ante el Secretario

o Secretaría del Consejo local de Planificación Pública, mediante

la presentación de los siguientes requisitos:

1. Acta constitutiva.

2. Libro de actas de reuniones y de asambleas.

3. Constancia de la última elección de su Junta Directiva.

4. Nómina actualizada de sus integrantes, contentiva de nombres

y apellidos, cédula de identidad y dirección.”

asegurar el optimo funcionamiento del mismo y así proporcionar una

respuesta rápida a los consejos comunales que piden ser registrado en el

CLPP como lo establece el Articulo 32 de la Ley de los Consejos Locales

De Planificación Pública. Cual se refiere:

El Consejo Local de Planificación Pública, tendrá un gran apoyo con el

manual de usuario que se le realizo al sistema, también servirá de mucha

Ayuda el modelado de negocio que se le desarrollo al sistema el cuál

permitirá conocer de manera abstracta el funcionamiento del mismo.

El desarrollo de la prueba de caja negra tiene como alcance encontrar

errores en el sistema para ser corregidos y así garantizar un nivel de

calidad en el sistema que fue construido, la realización de esta prueba no

es mas para verificar la funcionalidad del sistema para que no presente

ningún error a la hora de ser instalado, después de habérsele realizado

las respectivas pruebas, una vez instalado el sistema, el departamento de

CLPP contara con una mejor optimización y mejoras, donde podrán

atender las problemáticas de los consejos comunales y registrarlos,

debido a que los mismos deben encontrarse registrado en el Consejo

Local de planificación publica para poder optar a que la sala técnica

pueda elaborar los proyectos que estos necesiten y ser aprobados para el

beneficio de un colectivo, además con la creación del manual de usuario

servirá de documento técnico para dar asistencia a los usuarios del

sistema, permitiéndoles conocer cada paso que realiza el sistema de

registro de consejos comunales, brindándoles esa ayuda que les hace

falta si se le presenta algún inconveniente a la hora de registrar un

consejo comunal en el sistema.

TIEMPO DE DURACIÓNMARZ ABRIL MAYO JUNIO JULIO

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16

Objetivos del NegocioConocimiento de la empresa y ambiente de trabajoAnálisis de la institución, Misión, Visión y MetasModelado de ProcesosDefinición de Actividades, Recursos y Objetivos del NegocioSistemas y Tecnología de InformaciónAnálisis del Sistema actual (SIRCC)Evaluación de la estructura del Sistema Y BDEstudio de la Documentación existenteIngeniería de SoftwarePlanificación y Preparación de PruebasRealización de Pruebas de Caja Negra Documentación de Pruebas Redacción de Manual de Usuarios Diagrama de modelado de negocio del Sistema Formulación de RecomendacionesRedacción de Informe

PLAN DE ACTIVIDADES

Tutora Institucional Tutora Académica

ACTIVIDADES

SEMANAS

CAPITULO IV

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS.

Semanas Actividades

Semana N° 1 Asignación del Departamento para realizar la pasantía

institucional.

Charla sobre lo que hace la institución y el departamento

del área de trabajo.

Análisis de la información facilitada por la tutora sobre la

institución.

Semana N° 2 Definición de las Actividades y Objetivos del

departamento de Consejo Local de Planificación

Pública (CLPP).

Trabajar en actividades asignadas por la Tutora

(Identificación de equipos de Computación de cada

departamento de la institución).

Semana N° 3 Definición de las Actividades y Objetivos del

departamento de CLPP.

Trabajar en actividades asignadas por la Tutora

(Identificación de equipos de Computación de cada

departamento de la institución).

Semana N° 4 Explicación de lo que realiza el sistema web para el

registro de los Consejos Comunales por parte de la tutora

institucional.

Evaluación de la estructura del Sistema y la base de

dato.

Estudio sobre la Documentación del sistema actual.

Semana N° 5 Explicación de los pasos que realiza el sistema web para

el registro de los Consejos Comunales por parte de la

tutora.

Evaluación de la estructura del Sistema y la base de dato.

Semana N° 6 Explicación de lo que realiza el sistema web para el

registro de los Consejos Comunales por parte de la tutora.

Estudio sobre la Documentación del sistema.

Semana N° 7 Elaboración de un plan de trabajo para la ejecución de la

prueba.

Estudio sobre la Documentación de caja negra

facilitado por el tutor académico.

Semana N° 8 Comienzo de la realización de prueba caja negra

probando con distintos valores de entrada.

Elaboración de la Documentación de Pruebas.

Semana N° 9 Elaboración de prueba caja negra probando con

distintos valores de entrada.

Elaboración de la Documentación de Pruebas.

Semana N° 10 Elaboración de prueba caja negra probando con

distintos valores de entrada.

Elaboración de la Documentación de Pruebas.

Semana N° 11 Elaboración de la Documentación de Pruebas.

Trabajar en actividades asignadas por la Tutora ()

Semana N° 12 Finalización de la Documentación de Pruebas de caja

negra asignada por la tutora.

Redacción del Manual de Usuarios y capturas de

pantallas del sistema.

Semana N° 13 Redacción del Manual de Usuarios y capturas de

pantallas del sistema.

Elaboración de los diagrama de modelado de negocio

del Sistema.

Semana N° 14 Finalización del Manual de Usuarios propuesta por la

tutora institucional.

Elaboración de los diagrama de modelado de negocio del

Sistema.

Semana N° 15 Elaboración de los diagrama del modelado de negocio

sobre el Sistema.

Formulación de las Recomendaciones acerca del

sistema web.

Redacción del Informe.

Semana N° 16 Redacción del Informe.

CAPITULO V

LOGROS DEL PLAN DE ACTIVIDADES

Se cumplieron cabalmente los logros de acuerdo a lo planteado,

logrando así el desarrollar de la prueba de caja negra la cual centra

principalmente en los requisitos funcionales del sistema, el manual de

usuario es la redacción de cada paso que realiza el sistema web y el

Modelo de Negocios permite representar de manera abstracta el

funcionamiento del sistema, lo mas resaltante de este informe es la

prueba de caja negra del sistema y el Modelo de Negocios el cual es

eminentemente práctico y consistió en estudiar la documentación

suministrada por el tutor así adquirí el entendimiento para la realización

de la prueba y el modelado de negocio.

Para el desarrollo de este de práctica profesional fueron utilizadas la

de Campo y la recopilación documental para realiza lo que fue asignado

por el tutor institucional, La metodología utilizada para el desarrollo de

este informe es Modelo de Negocio BMM.

PRIMER CASO DE PRUEBA DE CAJA NEGRA, INGRESO AL SISTEMA, EN

ESTA PRUEBA EL SISTEMA REALIZA EL PROCESO ESPERADO.

ESTA ES LA SEGUNDA PRUEBA, REGISTRO DE USUARIOS EL SISTEMA

REALIZA EL PROCESO ESPERADO, SIN EMBARGO, DEBE INGRESAR EN

EL CAMPO USUARIO UNA CADENA MENOR O IGUAL A 15 POSICIONES, YA

QUE EN EL PROCESO DE ACCESO AL SISTEMA EL CAMPO USUARIO

SOLO ADMITE HASTA 15 POSICIONES.

CASO OCHO DE PRUEBAS REGISTRO DE VOCEROS, EN ESTA PRUEBA EL

SISTEMA REALIZA EL PROCESO ESPERADO.

NOVENO CASO DE PRUEBA, REGISTRO DE NUEVOS C.C, EL SISTEMA

DEJA INGRESAR CARACTERES ESPECIALES, SIN EMBARGO, EL ÚNICO

CARÁCTER ESPECIAL QUE DEBE ACEPTAR ES EL GUION, YA QUE ÉSTE

FORMA PARTE DE LA ESTRUCTURA DE CÓDIGO ESTABLECIDO POR EL

MINISTERIO DE LAS COMUNAS.

MANUAL DE USUARIO, AQUÍ SE EXPLICA AL USUARIO DEL SISTEMA

COMO INGRESAR AL SISTEMA EN SU NAVEGADOR.

AQUÍ SE EXPLICA AL USUARIO DEL SISTEMA COMO REGISTRAR UN

CONSEJO COMUNAL.

SE EXPLICA AL USUARIO COMO VIZUALIZAR EL CERTIFICADO DE UN

CONSEJO COMUNAL AL AVER FINALIZADO CON EL REGISTRO.

MODELO DE OBJETIVO DEL SISTEMA DE REGISTRO DE LOS CONSEJOS COMUNALES

<<OBJETIVO>>

OBJETIVO<<OBJETIVO>>

MISIÒN

PRESTAR UN BUEN SERVICIO Y ATENSION OPORTUNA AL USUARIO

<<OBJETIVO>>

OBJETIVO<<OBJETIVO>>

OBJETIVO GENERAL

REGISTRAR TODOS LOS CONSEJOS COMUNALES ante CLLP DEL MUNICIPIO PIAR UPATA EDO BOLIVAR

<<OBJETIVO>>

OBJETIVO ESPECIFI

CO

<<OBJETIVO>>OBJETIVO

CUANTITATIVO

Diseñar acciones institucionales que permitan obtener los recursos necesarios para instrumentar las políticas de los CLPP.

Promover la organización comunitaria y la corresponsabilidad a través de las redes sociales para garantizar la participación protagónica de la sociedad.

<<OBJETIVO>>OBJETIVO

CUALITATIVO

Prestar un buen servicio como la ley lo establece .

Registrar los consejos comunales que estén organizados.

Responder con prontitud a lo solución del problema que presente un consejos comunal.

<<REGLA>>REGLA DE NEGOCIO

<<REGLA>>NORMA

Normas internas del departamento de consejo local de planificación publica.

<<REGLA>>LEYES

Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela.

LEY de Consejo Local DE Planificación Publica.

MODELO DE REGLAS DEL SISTEMA DE REGISTROS DE CONSEJOS COMUNALES

<<REGLA>>REGLA

Reglamentos dentro de la Institución (Alcaldía )

Certificado

de regist

ro

Registro de Consejos

Comunales

Rif del consejo C.Certificado de registro del C.C.Funda Comunal.Libro de acta de reuniones.Nomina actualizada de integrantes.

<<actor>>Coordinador del

Departamento

<<controla>>

<<objetivo>>

Llevar el control de registro de

los C.C

<<cumple>>

<<Ley>>Consejos Locales

de Planificación Pública

<<Ley>>

<<actor>>Administradora y secretaria del departamento

<<ejecuta>>

<<apoya>

>Informátic

a

<<apoya>>

<<requiere>> <<produce>>

Análysis Business Process Model

MODULO DE ENTRADA DEL SISTEMA DE REGISTRO DE LOS CONSEJOS COMUNALES

Certificado de

registro en el

CLPP.Salida

por consejo comunal

Estar registrado en el sistema.

<<actor>>

Coordinad

or.

<<controla>>

<<objetivo>>

Prestar un servicio de calidad y atención

oportuna. <<cumple>>

<<regla>>

Cumplir todos los pasos del registro del

sistema.

LEY de Consejos

Locales de Planificación

Publica<<regula>>

<<actor>>

Administr

adora.

<<ejecuta>>

<<apoya>

>

Secretaria.

<<apoya>>

<<requiere>> Reporte GeneralDe un Consejo comunal.

MODULO DE SALIDA DEL SISTEMA DE REGISTRO DE LOS CONSEJOS COMUNALES

Análysis Business Process Model

MODELO ACTOR – ROL – ACTIVIDAD DEL SISTEMA DE REGISTRO DE LOS CONSEJOS COMUNALES

MODELO PROCESO – ACTOR- ROL

DEPARTAMENTO: CONSEJO LOCAL DE PLANIFICACION PUBLICA

Nº

PROCESO NOMBRE Y

APELLIDO

ACTOR ROL NOMINAL ROL FUNCIONAL

1 Firma y seña el Certificado de Registro

C.C

Coordinador del Departamento

Coordinador Coordinador del Departamento

2 Registro de Consejos

Comunales.

Administradora del

Departamento

Administradora Administradora del

departamento

3 Apoyo secretarial.

Personal obrera fija

oficinista secretaria

MODELO ACTORES – PROCESOS DEL SISTEMA DE CLPP

ACTORES

ROL ACTIVIDAD

Coordinador • Coordinar y supervisar las actividades del

personal a su cargo

• Controla y verificar la ejecución de los trabajos

asignados.

• Firma y sella la certificación de registro de un

consejo comunal.

Administradora • Elabora informes de las actividades realizadas.

• Atiende a la solicitud para el registro de un

consejo comunal ante el CLPP.

• Atiende los problemas que presenta un consejo

comunal.

• Recibe, examina los documentos requeridos y

efectúa el registro del consejo comunal.

Secretaria • Elabora informes de sus actividades realizadas.

• Registra los consejos comunales ante el CLPP.

• Imprime el trabajo realizado.

• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea

asignada.

• Realiza respaldos a la información procesada en

el computador.

CAPITULO VI

CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE LA PRÁCTICA

PROFECIONAL

A continuación se presentan los fundamentos teóricos necesarios sobre lo

que se sustenta el informe de práctica profesional, los cuales harán

posible el mejor entendimiento del mismo.

SISTEMA

Es un objeto complejo cuyos componentes se relacionan con al menos

algún otro componente; puede ser material o conceptual. Todos los

sistemas tienen composición, estructura y entorno, pero sólo los sistemas

materiales tienen mecanismo, y sólo algunos sistemas materiales tienen

figura. Cada sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto un

sistema puede estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede

ser parte de un súper sistema. El concepto de sistema en general está

sustentado sobre el hecho de que ningún sistema puede existir aislado

completamente y siempre tendrá factores externos que lo rodean y

pueden afectarlo.

SISTEMA DE INFORMACIÓN

Los sistemas de información están orientados al tratamiento y

administración de datos e información organizados y listos para su

posterior uso, para cubrir necesidades, formando parte de esta categoría

los siguientes elementos; personas, datos, actividades o técnicas de

trabajo, recursos materiales (recursos materiales y de comunicación)

Todos estos elementos interactúan entre sí para procesar los datos

(incluyendo procesos manuales y automáticos) dando lugar a información

más elaborada y distribuyéndola de la manera más adecuada posible en

una determinada organización en función de sus objetivos. Desde el

punto de vista empresarial, los sistemas de información tienen como

propósito perfeccionar las actividades llevadas a cabo en una

organización, y así alcanzar ventajas competitivas.

Siguiendo esta línea, y de acuerdo a su función se distinguen tres tipos de

sistemas de información:

SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES: cuando

un sistema recopila, almacena y altera la información creada a

partir de transacciones llevadas a cabo dentro de una organización

se denomina sistema de procesamiento de transacciones. Tiene

como finalidad procesar las transacciones diarias de una empresa,

acumulando toda la información recibida en una base de datos

para su posterior consulta.

SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL: un sistema de

información gerencial es aquel utilizado por la empresa para

solventar inconvenientes en la misma. Es decir, el objetivo del

mismo es la suministración de información para la resolución de

problemas a través de la interacción entre tecnologías y personas.

Los datos aportados por el sistema deben disponer de cuatro

cualidades elementales: calidad, oportunidad, cantidad y

relevancia.

SISTEMA DE SOPORTE A DECISIONES: este sistema se basa en

el estudio y la comparación entre un conjunto de variables con el

objeto de contribuir a la toma de decisiones dentro de una

empresa. El apoyo dado por el sistema involucra la estimación,

valoración y balance entre alternativas. Al igual que el sistema de

información gerencial, esta tecnología interacciona con personas

en el filtrado de información que permite optar por la decisión más

acertada.

SISTEMA DE INFORMACION EJECUTIVA: esta tecnología es

utilizada por los gerentes de una empresa, ya que permite acceder

a la información interna y externa de la misma, disponiendo de los

datos que puedan llegar a afectar su buen rendimiento. De esta

manera, el ejecutivo podrá conocer el estado de todos los

indicadores, incluso aquellos que no cumplan con las expectativas

y a partir de esto, tomar las medidas que considere adecuadas.

LAS PRUEBAS DE SOFTWARE

Son los procesos que permiten verificar y revelar la calidad de un

producto software antes de su puesta en marcha básicamente, es una

fase en el desarrollo de software que consiste en probar las aplicaciones

construidas. Las pruebas se integran dentro de las diferentes fases del

ciclo de vida del software dentro de la Ingeniería de software. En este

sentido, se ejecuta el aplicativo a probar y mediante técnicas

experimentales se trata de descubrir qué errores tiene. Para determinar el

nivel de calidad se deben efectuar unas medidas o pruebas que permitan

comprobar el grado de cumplimiento respecto de las especificaciones

iniciales del sistema.

OBJETIVOS DE LAS PRUEBAS DE SOFTWARE.

La prueba de software es un elemento crítico para la garantía del

correcto funcionamiento del software. Entre sus objetivos están:

Detectar defectos en el software.

Verificar la integración adecuada de los componentes.

Verificar que todos los requisitos se han implementado

correctamente.

Identificar y asegurar que los defectos encontrados se han

corregido antes de entregar el software al cliente.

Diseñar casos de prueba que sistemáticamente saquen a la luz

diferentes clases de errores, haciéndolo con la menor cantidad de

tiempo y esfuerzo.

ETAPAS INVOLUCRADAS EN LAS PRUEBAS DE SOFTWARE.

Seleccionar qué es lo que debe medir la prueba, es decir, cuál es

su objetivo, para qué exactamente se hace la prueba.

Decidir cómo se va a realizar la prueba, es decir, qué clase de

prueba se va a utilizar para medir la calidad y qué clase de

elementos de prueba se deben usar.

Desarrollar los casos de prueba. Un caso de prueba es un conjunto

de datos o situaciones de prueba que se utilizarán para ejecutar la

unidad que se prueba o para revelar algo sobre el atributo de

calidad que se está midiendo.

Determinar cuáles deberían ser los resultados esperados de los

casos de prueba y crear el documento que los contenga.

Ejecutar los casos de prueba.

PRUEBAS DE CAJA NEGRA.

En este tipo de prueba, tan sólo, podemos probar dando distintos

valores a las entradas. Los datos de prueba se escogerán atendiendo a

las especificaciones del problema, sin importar los detalles internos del

programa, a fin de verificar que el programa corra bien. Este tipo de

prueba se centra en los requisitos funcionales del software y permite

obtener entradas que prueben todos los flujos de una funcionalidad

(casos de uso). Esta prueba se llevan a cabo sobre la interfaz del

software, obviando el comportamiento interno y la estructura del

programa.

Con este tipo de pruebas se intenta encontrar:

Funcionalidades incorrectas o ausentes.

Errores de interfaz.

Errores en estructuras de datos o en accesos a las bases de datos

externas.

Errores de rendimiento.

Errores de inicialización y finalización.

MODELO DE NEGOCIO.

Es un método de modelado de negocio orientado al desarrollo de

sistemas de información empresarial, que utiliza como lenguaje de

modelado el lenguaje UML (Unified Modeling Language) y su extensión

UML Business. Con ayuda de esto facilita el modelado de los conceptos u

objetos (objetivos, procesos, actividades, actores, estructura organizativa,

recursos, reglas de negocio, eventos) fundamentales o principales de la

empresa y sus relaciones.

BMM esta estructurado por tres componentes fundamentales:

EL MODELO DE PRODUCTO DE BMM

Éste es un Modelo que describe los conceptos que caracterizan

cualquier sistema de la empresa y las relaciones entre estos conceptos

para obtener productos o servicios. Define la estructura del modelo de la

empresa y demuestra que debe ser captado y representado durante el

proceso de modelado de negocio. El modelo de Producto está compuesto

por un conjunto de sub-modelos, los cuales describen en forma más

detallada los conceptos presentes en el modelo de negocio. Cada sub-

modelo representa un concepto del negocio y sus relaciones.

A continuación se explica el conjunto de sub-modelos que conforman el

Modelo de Producto de BMM:

METAS DE NEGOCIO.

Las metas de negocio son la razón de ser del modelo de negocio.

Pueden ser clasificadas según su alcance en:

La Misión: es la razón de ser de la organización. Específica el rol

funcional que la organización va a desempeñar en su entorno e

indica con claridad el alcance y dirección de sus actividades.

La Visión: Imagen o situación deseada, que la organización

proyecta en un futuro.

Los Objetivos: Pueden ser tanto generales, cuantitativos o

cualitativos los cuales permiten el logro de la Misión establecida.

PROCESOS DE NEGOCIO.

Los procesos de negocio son un conjunto de actividades

interrelacionadas que permiten alcanzar las metas del negocio. Puede

clasificarse en dos procesos:

- Procesos Primarios: razón de ser de la organización.

- Procesos de Apoyo: procesos administrativos y técnicos básicos de

cualquier organización.

La relación entre dichos procesos es lo que se llama Cadena de Valor.

Los procesos de Negocio deben ser modelados como una jerarquía de

procesos y actividades al más alto nivel.

ACTORES DEL NEGOCIO.

Un actor es un miembro que tiene bajo su responsabilidad la

ejecución de un rol y son los que controlan los procesos de negocio; éstos

pueden ser internos o externos:

Los actores internos son aquellos que forman parte del sistema de

negocio y desempeñan un rol en las actividades del negocio, ellos pueden

representar una persona o una máquina.

Los actores externos son aquellos que no forman parte del sistema de

negocio, es decir, interactúan con el sistema para satisfacer ciertas

necesidades o proveer recursos. (Ej. Clientes, proveedores, accionistas o

actores de otros sistemas).

REGLAS DE NEGOCIO.

Los procesos de negocios son controlados, restringidos o

condicionados por las reglas de negocio, las cuales constituyen toda la

colección de políticas y restricciones que son aplicadas en una. Un

sistema de negocio debe satisfacer las políticas, planes y estándares

establecidos en la empresa a nivel interno.

OBJETOS DE NEGOCIO.

Los objetos de negocio son creados, usados, requeridos, consumidos,

producidos por los procesos de negocio. Pueden ser físicos (Ej. Personas,

animales, plantas, máquinas, entre otros) ó abstractos (Ej. Punto, línea,

conceptos, ideas, entre otros). Un objeto de negocio es una entidad

concreta o abstracta que es de vital importancia para el sistema de

negocio o empresarial.

EVENTOS DE NEGOCIO.

Un evento es una acción que tiene lugar dentro o fuera del sistema de

negocio, dispara la ejecución de un proceso ó señala su finalización. Los

eventos también pueden clasificarse en:

Evento Interno: Son aquellos que alteran el estado de uno o mas

objetos dentro del sistema de negocio.

Evento Externo: Activan el proceso desde el ambiente del sistema

de negocio (Ej. La llegada de una solicitud de Servicio).

BASE DE DATO

Un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y

almacenados sistemáticamente para su posterior uso, la base de datos

proporciona a los usuarios el acceso a datos, que pueden visualizar,

ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso que se

les hayan otorgado. Una base de datos puede ser local, es decir que

puede utilizarla sólo un usuario en un equipo, o puede ser distribuida, es

decir que la información se almacena en equipos remotos y se puede

acceder a ella a través de una red.

MYSQL

Es un sistema administrativo relacional de bases de datos (RDBMS por

sus siglas en inglés Relational Database Management System). Este tipo

de bases de datos puede ejecutar desde acciones tan básicas, como

insertar y borrar registros, actualizar información o hacer consultas

simples, hasta realizar tareas tan complejas como la aplicación lo

requiera. MySQL es un servidor multi-usuarios muy rápido y robusto de

ejecución de instrucciones en paralelo, es decir, que múltiples usuarios

distribuidos a lo largo de una red local o Internet podrá ejecutar distintas

tareas sobre las bases de datos localizadas en un mismo servidor, utiliza

el lenguaje SQL (Structured Query Language) que es el estándar de

consulta a bases de datos a nivel mundial, MySQL fue escrito en C y C++

y destaca por su gran adaptación a diferentes entornos de desarrollo,

permitiendo su interactuación con los lenguajes de programación más

utilizados como PHP, Perl y Java y su integración en distintos sistemas

operativos.

PHP (ACRÓNIMO RECURSIVO DE PHP: HYPERTEXT

PREPROCESSOR)

Es un lenguaje de script incrustado dentro del HTML. La mayor parte

de su sintaxis ha sido tomada de C, Java y Perl con algunas

características especificas de si mismo y funciona prácticamente sobre

todas las plataformas imaginables. La meta del lenguaje es permitir

rápidamente a los desarrolladores la generación dinámica de páginas web

dinámicas del lado del servidor, cuyos fragmentos de código se intercalan

fácilmente en páginas HTML, debido a esto, y a que es de Open Source,

PHP es capaz de realizar determinadas acciones de una forma fácil y

eficaz sin tener que generar programas programados en un lenguaje

distinto al HTML, esto se debe a que PHP ofrece un extenso conjunto de

funciones para la explotación de bases de datos sin complicaciones. Este

lenguaje fue uno de los primeros lenguajes de programación del lado del

servidor que se podían incorporar directamente en el

documento HTML en lugar de llamar a un archivo externo que procese los

datos.

VENTAJAS:

Es un lenguaje multiplataforma.

Completamente orientado al desarrollo de aplicaciones web

dinámicas con acceso a información almacenada en una Base de

Datos.

El código fuente escrito en PHP es invisible al navegador y al

cliente ya que es el servidor el que se encarga de ejecutar el

código y enviar su resultado HTML al navegador. Esto hace que la

programación en PHP sea segura y confiable.

Capacidad de conexión con la mayoría de los motores de base de

datos que se utilizan en la actualidad, destaca su conectividad con

MySQL y PostgreSQL.

Rapidez. PHP generalmente es utilizado como modulo de Apache,

lo que lo hace extremadamente veloz .Esta completamente escrito

en C, así que se ejecuta rápidamente utilizando poca memoria.

DESVENTAJA:

Como es un lenguaje que se interpreta en ejecución para ciertos

usos puede resultar un inconveniente que el código fuente no

pueda ser ocultado. La ofuscación es una técnica que puede

dificultar la lectura del código pero no la impide y, en ciertos casos,

representa un costo en tiempos de ejecución.

El manejo de errores no es tan sofisticado como Cold Fusión o

ASP. 

CONCLUSIÓNES

La prueba que se realizo al sistema web es de Caja Negra se

desarrollo con el propósito de encontrar los posibles fallos de

implementación, o usabilidad del programa u ordenador; probando el

comportamiento del mismo para que no tenga ningún fallo a la hora de ser

utilizado en el departamento del Consejo Local de Planificación Publica

esta prueba garantiza el funcionamiento optimo de dicho sistema, además

se realizo un manual de usuario al sistema para que sea mas fácil la

utilización esta herramienta informática a la administradora y secretaria ya

que ellas llevaran el registro de los consejos comunales del municipio

Piar, este manual es a este sistema se le desarrollo un modelado de

negocio que describen los conceptos que caracterizan al sistema web

para el registro delos consejos comunales y así obtener los productos o

servicios el cual será muy importante para este departamento, el

desarrollo de lo mencionado anteriormente será entregado al CLPP por la

administradora del departamento de informática.

La Coordinación de Informática, es el órgano de apoyo encargado

de la administración y mantenimiento de los sistemas de Información y

soporte técnico, este departamento realiza las labores con el fin de

garantizar el óptimo funcionamiento y conservación de todos los equipos

de trabajo de la institución.

RECOMENDACIONES

Debido a mi experiencia en la elaboración de este informen de práctica

profesional se recomienda:

Implementar nuevas técnicas de estudio para mejorar la

preparación de los estudiantes.

Continuar brindando educación gratuita y de la mejor.

La coordinación de Informática debe realizar la instalación del

sistema lo más pronto posible en sus servidores, para evitar

pérdidas de información a la hora de que ocurra algún problema o

desperfectos, en la computadora de instalación.

Discutir y mejorar el modelo de negocios desarrollado, para

entender mejor el funcionamiento del departamento CLPP.

la Coordinación de informática debe mejorar el sistema web antes

de su instalación en el departamento del CLPP.

Seguir ofreciendo oportunidades a los estudiantes de los diferentes

institutos Universitarios por medio del proceso de pasantías.

Los pasantes deben realizar las actividades propuestas por el tutor

empresarial o institucional y planificar su plan de trabajo para que

sea más rápido el desarrollo de sus actividades.

Los futuros pasantes deberán estar en constante reunión el tutor

académico que le asigne la universidad.